Практическая работа по vba в excel

Практическая
работа №  1

Разработка
пользовательской таблицы средствами процессора Excel, создание и выполнение
макросов Excel

Цель работы: Научится создавать и выполнять макросы в Excel.

Пояснение к работе:

Термином макрос обычно
называют файл, хранящий последовательность действий, заданных пользователем
системы. Каждый макрос должен иметь собственное имя. С помощью макроса можно
автоматизировать типовые технологические этапы при работе с системой.   При
работе с Excel, как, впрочем, и с другими программами пакета Microsoft Office,
для создания макроса легче всего использовать автоматический режим его
создания, вызываемый из главного меню системы командами СЕРВИС, Макрос.
При первоначальном запуске системы макросы отсутствуют, поэтому диалоговое окно
<<Макрос>>, вызываемое пунктом Макросы… показывает
пустой список. Пункт меню Безопасность… открывает дополнительное меню,
позволяющее задавать уровень безопасности при использовании макросов. Известен
ряд компьютерных вирусов, маскирующихся под макросы, в связи с чем
разработчиками Excel предпринят ряд дополнительных мер защиты. Так, например,
может быть задан высокий, средний и низкий уровни безопасности при работе с
макросами (по умолчанию средний и рекомендуемый уровень безопасности). Если он
используется, то при загрузке файла с диска система попросит разрешение на
подключение макросов к программе. Если такое разрешение будет дано, то макрос
будет доступен в загружаемой таблице. Пункты меню Редактор Visual Basic и
Редактор сценариев вызывают соответствующие программы (они должны быть
установлены на компьютер отдельно с инсталляционных дискет и подключены к
операционной системе).

Если в меню СЕРВИС, Макрос выбрать
пункт Начать запись…, то откроется диалоговое окно, позволяющее задать
имя макроса и, при желании, комбинацию клавиш, с помощью которой он также может
вызван в обход пункта меню Макросы…. По умолчанию система предлагает
стандартное имя Макрос#. Во избежание недоразумений старайтесь задавать
собственные имена макросов, отличные от стандартных. Начиная с этого момента
все действия с рабочей книгой дополнительно записываются в файл макроса.
Остановить запись макроса можно кнопкой Остановить запись дополнительно
открывшейся панели инструментов или через аналогичный пункт главное меню СЕРВИС,
Макрос. Записанный макрос может быть сохранен в текущей рабочей книге и
тогда он доступен в ней и других книгах в том случае, когда она открыта или в
личной книге макросов. В последнем случае он может быть доступен в любой
открытой книге.

Удалить макрос, созданный в текущей
рабочей книге, можно кнопкой <Удалить> диалогового окна
<<Макросы>>. Если макрос создан в личной книге макросов, то для его
удаления потребуются более сложные действия, о которых будет рассказано позднее.
Поэтому старайтесь в первое время не пользоваться макросами личной книги.

Необходимо принять во внимание
существование двух возможных типов записи ссылок на ячейки в Excel: A1 и R1C1.
По умолчанию при программировании формул используется стиль A1, для которого
адрес каждой ячейки представляет собой строку символов, содержащую имя столбца
и номер строки. Использование этого стиля позволяют организовать относительную
и абсолютную адресацию к ячейкам таблицы (за счет введения в строку символа $).
Тем не менее, при записи макросов Excel использует тип ссылки R1C1. В
обозначении типа присутствуют первые буквы английских слов Row (строка) и
Column (колонка). В первую очередь обратите внимание на то, что, в отличие от
типа A1, при использовании типа ссылок R1C1 сначала записывается строка, а
потом столбец. При использовании абсолютной адресации после символов R и C
указывается собственно номер строки и столбца. Так, например, ячейка $B$3 имеет
адрес R3C2. При использовании относительной адресации в стиле R1C1 после
обозначения строки или колонки в квадратных скобках указывается смещение по
отношению к текущей ячейке. Так, например, если данные находятся в ячейке B3, а
ссылка на нее программируется в ячейке А5, то в формуле она запишется как
R[-2]C[1]. Эта запись может интерпретироваться как обращение к ячейке,
находящейся на две строки выше и одну колонку правее текущей. Соответственно
запись R[2]C[-1] означает обращение к ячейке на две строки ниже и одну колонку
левее (по отношению к активной ячейке A5 такая ячейка не существует).

Пример
1. Рассмотрим
таблицу, показанную на рис. 1. В ней необходимо рассчитать сумму подоходного
налога (с учетом используемой ставки налога), сумму к выдаче для каждого
сотрудника, а также общие суммы уплачиваемых налогов и выплаченной заработной
платы. Записывался макрос с именем Расчет_заработной_платы. Текст макроса имеет
вид:

Рисунок 1.

В
рассматриваемом примере первый оператор представляет собой заголовок процедуры.
Имя процедуры совпадает с именем макроса. Следующие шесть строчек созданы
системой в виде автоматически вставляемого комментария.

Первый
исполняемый оператор программы Range(«C2»).Select создан системой в
виде выражения, которое содержит в терминологии VBA свойство Range в сочетании
с методом Select. Обратите внимание на то, что свойство имеет записанный в
круглых скобках аргумент в виде строки символов и отделяется от метода точкой.
В нашем примере аргумент свойства представляет собой ссылку на ячейку в стиле
A1, с которой началось программирование макроса.

С помощью Help-системы
разберитесь с назначением свойства Range. Для этого установите в окне модуля
маркер на текст Range и нажмите клавишу F1. Если вы испытываете затруднения с
чтением текста на английском языке, который используется Help-системой, воспользуйтесь
дополнительной русскоязычной литературой, посвященной описанию языка VBA. В
этом случае удобно составлять собственное описание встречающихся англоязычных
терминов и хранить его в удобном месте (например, в виде отдельного файла
Excel).

Аналогично
изучите назначение метода Select.

Задание

Согласуйте с преподавателем выбранный
вами вариант задания (табл. 1). Предполагается, что в рамках одной учебной
группы варианты заданий не повторяются. Разработайте и заполните таблицу и
запрограммируйте в ней необходимые вычисления. При необходимости воспользуйтесь
функциями. Убедитесь в правильности вычислений. Оформите таблицу, задайте
шрифты, границы и т.п. В качестве примера будет рассматриваться таблица,
предназначенная для расчета налогов и определения суммы заработной платы.

Используя копию созданной таблицы,
создайте и изучите макросы, позволяющие программировать вычисления в таблице.

Порядок выполнения работы

1. Создайте новую рабочую книгу Excel. Сделайте ее настройку:
   выполните команду СЕРВИС, Параметры и в диалоговом окне выберите
   вкладку Общие, установив следующие параметры: Стиль ссылокR1C1:
   выключено.
2. Листов в новой книге: 3.
3. Стандартный шрифт: Arial Cyr, размер 10.
4. Выберите рабочий каталог для сохранения новых книг.
5. Введите имя пользователя.
6. Выберите вкладку Вычисления, установив флажки следующих
   параметров: Вычисления: автоматически.
7. Параметры книги: обновлять удаленные ссылки, сохранять значения
   внешних связей.

8. В меню СЕРВИС,
Макрос выберите пункт Начать запись…. Задайте имя макроса.

9. Повторно
запрограммируйте формулы таблицы Excel и остановите запись макроса.

10. Командой Сервис,
Макрос, Редактор Visual Basic запустите редактор Visual Basic. В окне проектов
(Project-VBAProject) (рис. 2) раскройте содержимое проекта VBAProject
(PERSONAL.XLS) и ветвь Modules. В ее составе должен быть один
(например, Module1) или несколько модулей. Дважды щелкните левой клавишей мышки
по имени модуля. В ответ в правом верхнем окне должен появится его текст.
Просмотрите содержимое модулей и найдите записанный вами макрос.

11. Изучите
текст макроса.

12. Удалите
формулы из таблицы рабочего листа Excel и выполните макрос командой Сервис,
Макрос, Макросы. Убедитесь, что в результате его работы содержимое таблицы
восстанавливается.

13. Снова
удалите формулы из таблицы рабочего листа Excel. Перейдите в окно VBA,
установите маркер на первом операторе макроса. Выберите пункт Run, Run
Sub/User Form и запустите модуль на выполнение. Перейдите в таблицу Excel и
убедитесь, что в результате работы макроса формулы в ней восстановились.

14. Окончательно
оформите созданную таблицу для представления ее в отчетной документации.
Воспользуйтесь возможностями задания шрифтов, границ, заливок. Обеспечьте
компактность отображения таблицы за счет минимизации ширины строк и столбцов в
соответствии с имеющимися данными.

Задание на
выполнение работы  Таблица 1.

Номер варианта	Вид таблицы
1	Ведомость складских остатков (наименование, цена, количество, отпускная цена, оптовая скидка)
2	Ведомость операций квартплаты (плательщик, вид услуги, полный тариф, начислено, льгота, пени, к оплате, задолженность, оплачено).
3	Ведомость операций оплаты за электроэнергию (плательщик, начальное показание, конечное показание, израсходовано, полный тариф, начислено, льгота, пени, к оплате, задолженность, оплачено)
4	Журнал учета выполнения лабораторных работ (фамилия и инициалы студента, названия лабораторных работ, для каждой работы дата, оценка защиты и рейтинг, средний балл, итоговый рейтинг, дата получения зачета).
5	Журнал учета экзаменационных оценок, перечень дисциплин, для каждой дисциплины дата, оценка, рейтинг по итогам семестра и сессии, общий рейтинг, средний балл).
6	Расписание занятий преподавателей кафедры (фамилии преподавателей, должность, ученое звание, ученая степень, для каждого дня нечетной и четной недели и каждой учебной пары название или код дисциплины, вид занятия, номера учебных групп, номер аудитории, объем учебной нагрузки).
7	Индивидуальная выписка для преподавателя по проведенным занятиям для представления на оплату (дата проведения, время проведения, номер аудитории, номера групп, вид занятия, источник финансирования (государственный бюджет или договор на оплату образовательных услуг), количество часов, количество оплачиваемых часов, часовая ставка, сумма к оплате).
8	Ведомость командировок (фамилия, город, страна, цель поездки, источник финансирования, дата убытия, дата прибытия, срок командировки, стоимость проезда туда, стоимость проезда обратно, суточные, сумма затрат).
9	Ведомость операций туристического агентства (фамилия, страна, город, вид транспорта туда, вид транспорта обратно, транспортные расходы туда, транспортные расходы обратно, отель, стоимость проживания в сутки, дата заезда, дата убытия, срок проживания, затраты на проживание, общие затраты).
10	Ведомость операций риэлтерского агентства (адрес, район, метро, этаж, жилая площадь, количество комнат, вспомогательная площадь, удобства, стоимость квадратного метра, цена помещения, затраты на ремонт и переоборудование помещения, общая стоимость).
11	Ведомость операций обменного пункта валюты (валюта прихода, сумма прихода, курс к рублю, комиссия вид валюты, курс валюты комиссии к рублю, комиссия в рублях, валюта расхода, сумма расхода, курс к рублю).
12	Ведомость операций авиакассы (фамилия, направление, рейс, дата вылета, время вылета, тариф авиакомпании, валюта тарифа, тариф в рублях, аэропортовский сбор пункта отправления, валюта сбора пункта отправления, сумма в рублях, аэропортовский сбор пункта прибытия, валюта сбора пункта прибытия, сумма в рублях, стоимость трансфера, валюта трансфера, сумма трансфера в рублях, комиссия кассы, валюта кассы, комиссия в рублях, общая сумма операции).
13	Ведомость продаж универсама (вид товара, единица измерения, имеющееся количество, цена складская, цена отпускная, объем продажи в единицах измерения, остаток, стоимость продажи, скидка, льгота, сумма к оплате, вид оплаты, комиссия банка).
14	Смета затрат на ремонт (номер операции, операция, материалы, единица измерения, цена, стоимость, нормочасы, тариф, зарплата, наценка, стоимость, скидка, к оплате).
15	Ведомость операций телефонной компании (абонент, тарифный план, вид операции, тариф, время, цена операции, наценка, стоимость, скидка, льгота, к оплате).
16	Ведомость комплектации изделия (наименование комплектующего, количество, цена, количество на складе, стоимость складского остатка, затраты, наценка, стоимость).
17	Таблица футбольного чемпионата (команда, страна, город, игр, побед, ничьих, поражений, технических поражений, забито голов, пропущено голов, очков).
18	Ведомость операций типографии (автор, название, издательство, машинописных страниц, печатных листов, рисунков, таблиц, тираж, тип бумаги, цена печатного листа, цена печати, тип переплета, цена переплета, затраты на материалы, затраты на амортизацию оборудования, заработная плата, накладные расходы, стоимость).
19	Список трудов (номер, название, место опубликования, дата опубликования, вид публикации, номер страницы начала, номер страницы конца, всего страниц, формат страницы, машинописных листов, печатных листов, соавторы, доля автора, машинописных страниц автора, печатных листов автора).
20	Ведомость операций отделения связи (адрес назначения, адрес отправителя, вид отправления, вес отправления, тариф, дата отправления, упаковка, цена упаковки, страховка, общая цена отправления).
21	Ведомость операций страхового агентства (фамилия страхуемого, объект страхования, вид страхования, дата страхования, дата начала действия страховки, дата окончания действия страховки, срок страхования, тариф, цена полиса, скидка, льгота, к оплате).
22	Ведомость операций библиотеки (автор, название, издательство, год издания, объем, цена, дата выдачи, контрольная дата возврата, планируемый срок пользования, фактическая дата возврата, фактический срок пользования, ставка штрафных санкций, штраф).
23	Ведомость операций фотоателье (фамилия заказчика, вид операции, дата заказа, дата исполнения, общее время исполнения, тариф, срочность, количество, стоимость, скидки, льготы).
24	Ведомость банковских операций (фамилия, дата, вид операции, валюта операции, сумма операции, сумма операции в рублях, комиссия операции, валюта комиссии операции, комиссия операции в рублях).
25	Ведомость операций диспетчерской такси (клиент, адрес подачи машины, адрес назначения, дата поездки, время начала поездки, время окончания поездки, километраж, тип машины, расчетное время выполнения заказа, время на подачу машины, тариф, стоимость, скидка, льгота, к оплате).
26	Ведомость судейства соревнований по фигурному катанию (участник, город, страна, вид программы, оценки судей, каждая из которых включает оценку за технику исполнения, оценку за художественное впечатление, место в общем зачете, итоговая оценка за технику исполнения, итоговая оценка за художественное впечатление, суммарное место в общем зачете).

Контрольные вопросы

1. В каком случае используется стиль
ссылок Excel :A1, а в каком R1C1?

2. В чем разница абсолютной и
относительной адресации ссылок в Excel?

3. Когда целесообразно использовать
абсолютную адресацию в Excel?

4. Если написать макрос вручную, то
какие обязательные операторы он должен содержать?

5. Каково назначение свойства Range?

6. Каково назначение метода Select?

7. Как вызвать систему помощи и
получить справку по конкретному выражению макроса?

8. Как можно запустить макрос на
выполнение?

9. Что такое построчный комментарий и
как он оформляется?

10. Какие существуют возможности для
оформления внешнего вида таблицы Excel перед ее публикацией в отчетной
документации?

     Содержание
отчета:

Подготовьте отчет о выполненной
лабораторной работе. Он должен содержать титульный лист, формулировку задания,
пример созданной таблицы, содержание ее программирования и текст созданного
вами макроса с включенными в него построчными комментариями действий системы,
созданными вам как результат анализа текста макроса. Сформулируйте выводы,
которые можно сделать по результатам выполненной работы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

СОЗДАНИЕ НОВЫХ ДИАЛОГОВЫХ ОКОН

НА ОСНОВЕ ФОРМ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

Цель: Изучить способы
ввода-вывода данных, свойства встроенных объектов VBA: форм,
стандартных элементов управления «Надпись», «Поле» и
«Кнопка».

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

 Основные синтаксические принципы языка VBA:

Макросы в Excel пишутся на языке VBA, синтаксис которого
почти полностью идентичен синтаксису Visual Basic. Основные синтаксические
принципы этого языка:

·        
VBA нечувствителен к
регистру;

·        
чтобы закомментировать код
до конца строки, используется одинарная кавычка или команда REM;

·        
символьные значения должны
заключаться в двойные кавычки (“);

·        
максимальная длина любого
имени – 255 символов.

Оператор – наименьшая единица кода VBA.

Арифметических операторов 7: сложение +, вычитание -,
умножение *, деление /, возведение в степень ^, целочисленное деление (делит
первое число на второе, отбрасывая дробную часть), деление по модулю mod (делит
первую число на второе, возвращая только остаток от деления).

Переменные – это контейнеры для хранения данных. Переменные
объявляются следующим образом:

Dim имя_переменной As тип_переменной

Типы данных:

·        
числовые:

Byte – целое число от 0 до 255;

Integer – целое число от -32 768 до 32 767;

Long – большое целое число от
-2 147 483 648 до 2 147 483 647;

Single и Double – значения с плавающей запятой;

·        
строковые – String;

·        
дата и время – Data;

·        
логический – Boolean;

·        
объектный – Object –
хранит ссылку на любой объект в памяти;

·        
variant – специальный тип данных, который может хранить
любые другие типы данных;

·        
возведение в степень (^),
например 2^3 = 8;

·        
целочисленное деление ().
Делит первое число на второе, отбрасывая (не округляя) дробную часть. Например,
52 = 2;

·        
получение остатка от
деления Mod

Делит первое число на второе, возвращая только
остаток от деления. Например, 5
Mod 2 = 1.

Ввод данных

Осуществляется с помощью функции InputBox():

InputBox(«Тестовая строка»).

Особенность этой функции в том, что она всегда
возвращает строку. Если пользователь вводит число, то оно будет сначала
сохраняться в виде строки текста:

S=InputBox(«Введите число»).

Так что в переменной s
сохранится тестовая строка, т.е. число в виде «12». Поэтому его нужно
преобразовать в число. Для этого используется функция Val:

A=val(s).

Эта функция возвращает число, полученное
преобразованием строки s. Если в s было, например, «12», то после использования
Val, в переменной А будет число 12.

Вывод данных

Используется функция MsgBox(«Тестовая строка» &
имя_переменной).

Задание 1

1. Откройте новый документ в Excel.
2. Откройте редактор Visual Basic, используя команду Вид ->
   Макросы -> Необходимо ввести имя нового макроса lab3
   и нажать кнопку Создать.
3. В поле окна между словами Sub lab2   End Sub введите текст

MsgBox(«Hello»)

1. Кликните на кнопке с зеленым треугольником («Выполнить Basic») в
   верхней панели для выполнения макроса.
2. Программа запустится и откроется окно, которое создается функцией MsgBox.

Самостоятельно

Выведите
поздравление с Новым годом.

Задание 2

1.      
В этом же документе 
откройте редактор Visual Basic, используя вкладку Разработчик ->
Visual Basic и отредактируйте только что созданный макрос.

2. В среде редактирования поправьте
имеющейся модуль, введя следующий текст:

Dim
a as Integer

Dim
s As String

s=InputBox(«Введите число»)

a
= val(s)

MsgBox a

1. В первых строках объявляются переменные a и s. Первая имеет тип
   Integer (целое число), вторая – строка, в нее можно сохранять буквы или
   слова.
2. Далее используем функцию InputBox, которая считывает то, что ввел
   пользователь. Но все, что вводит пользователь, считается строкой. Если
   вводит число, то оно представляется как «2», а все, что в «» считается
   числом. Поэтому результат ввода сохраняется в переменной s. Чтобы убрать
   «» с числа применяется функция val, она переводит строку в число. И теперь
   результат можно сохранить в переменную а.
3.  Кликните на кнопке с зеленым треугольником («Выполнить Basic») в
   верхней панели для выполнения макроса.
4.  Программа запустится и откроется окно, которое создается функцией
   InputBox (рис. 1). Обратите внимание, что текст,
   введенный в скобках функции, выводится как надпись в окне функции. В окне
   функции InputBox в поле для ввода введите число и нажмите
   кнопку «ОК».

Рис. 1. Окно функции InputBox

1.  Откроется окно функции MsgBox с введенным ранее числом.

Самостоятельно

1. Создайте программу, перемножающую два числа,
   введенных пользователем.
2. Выведите поздравления для того человека, имя
   которого введет пользователь.

Задание 3

1. В данной работе необходимо создать форму поль­зователя, разместить
на ней элементы управления «Надпись» и «Кнопка»
и изменить некоторые заданные по умолчанию свойства объектов. Для этого:

а) перейдите из Excel в среду
программирования VBA;

б) добавьте к проекту
форму (команда «Insert/UserForm«). По­сле выполнения
этой команды на экране появляется стандартная форма и панель
инструментов «Элементы управления»;

в) на панели
элементов выберите элемент управления «Надпись» и разместите его на форме;

г)  на панели элементов выберите элемент управления
«Кнопка» и разместите его
на форме;

д) измените в окне свойств исходные
значения свойств объектов (табл. 2.1).

Таблица 2.1 Задание
свойств объектов

Теперь форма
выглядит иначе (рис. 2.2).

2.  Выполните
запуск приложения VBA (кнопка «Запуск подпрограм­мы / UserForm«, либо
клавиша F5). После
просмотра формы завершите работу приложения   с помощью кнопки «Закрыть» в
правом верх­нем углу формы.

3.  Напишите код процедуры для обработки события Click элемен­та
«Кнопка». Для этого:

а) выберите  
на  форме  эле­мент
«Кнопка»;

б)  перейдите в режим ввода программного    кода    (команда «Вид / Программа», либо клави­ша F7). VBA автоматически ге­нерирует шаблон для
ввода кода процедуры:

Private Sub CommandButtonl_Click()

End Sub

в) наберите код процедуры между операторами Private Sub … и End Sub следующим
образом:

Private Sub CommandButtonl_Click()

‘ Установить новое значение свойства Caption

‘ элемента «Надпись» (с именем Label 1)

Label1.Caption = «Здравствуй, мир !!!»

  End Sub

4.        
Выполните запуск приложения.

5.        
Нажмите левую
кнопку мыши на элементе «Кнопка». Обратите
внимание,
как при этом изменился текст надписи.

6.         
Добавьте к проекту вторую форму. Ее свойство Name автоматиче­ски
устанавливается в значение UserForm2.

7.         
Разместите на ней два элемента «Надпись», два элемента  
«Поле»   и   два элемента «Кнопка». Эле­менты
управления «Поле» служат для ввода в программу следующих дан­ных о Вас:   фамилия и  возраст.
Измените  свой­ства     объектов, чтобы форма имела вид, представленный на рис. 2.3.

8.         
Напишите для собы­тия Click первого эле­мента «Кнопка» (с  име­нем      CommandButtonl) код
процедуры:

Private Sub CommandButtonl_CHck()

Dim strVarl As String, strVar2 As String

strVarl = «»: strVar2 = «»

‘ Занести в переменную strVarl текст из первого поля

strVarl =TextBoxl.Text

‘ Занести в
переменную strVar2 текст из
второго поля

strVar2 = TextBox2.Text

‘Функция MsgBox служит для вывода сообщений из программы

MsgBox «Ваша фамилия» & strVarl & «. Вам
сейчас » & strVar2

End Sub

9.  Напишите для события Click второго элемента «Кнопка» (с
име­нем CommandButton2) код процедуры:

Private Sub CommandButton2_Click()

End

End Sub

10.  
Выполните запуск приложения (при этом форма UserForm2 долж­на быть
активной).

11.   
Введите в первом окне «Поле» (с именем TextBoxl) Вашу фами­лию, во
втором окне «Поле» (с именем TextBox2) Ваш возраст.

12.   
Нажмите левую кнопку мыши на элементе «Кнопка» (с именем CommandButtonl). Проверьте текст полученного сообщения.

13.   
Завершите работу приложения с помощью кнопки CommandButton2.

 
Самостоятельно

Используя VBA в MS Excel, разработать пользовательскую
форму «Вычисление функций», предназначенную для вычисления выражений
при заданных
целых
числах x, y, z в соответствии с вариантом задания (№ п/п). Для проверки
значений
функций подобрать контрольный пример. Форма должна содержать:

1.                  Заголовок формы и надписи для
обозначения функций, например «f =».

2.                  Кнопку «Вычислить», при нажатии на
которую считываются значения аргументов  функции, вычисляются выражения,
значения которых выводятся в диалоговые окна сообщений MsgBox и в
соответствующие для них надписи на форме после знака «=», например «f = 24».

3.                  Кнопку «Очистить», при нажатии на
которую удаляются значения функций.

4.                  Кнопку «Выход», предназначенную для
закрытия формы. Отображение формы на экране осуществляется при активизации рабочего
листа с именем «Вычисление выражений».

Контрольные вопросы:

1.          
Какое окно в среде программирования VBA предназначено для отображения
структуры проекта? Что входит в состав вашего проекта?

2.        
Какие встроенные объекты VBA использовались в данной лабора­торной
работе?

3.        
Каково  назначение  форм пользователя, элементов управления «Надпись»,
«Поле», «Кнопка»?

4.        
Что такое «свойство объекта»? Какое окно в среде программирова­ния VBA
предназначено для отображения свойств выбранного объекта?

5.         
Какие
свойства  и для каких объектов вы использовали в лабора­торной работе?

6.        
Приведите
примеры обращения в программе к свойствам элемен­тов «Надпись», «Поле».

7.    Понятие
события. Какое событие генерируется в системе, если во время выполнения
проекта перевести указатель мыши на элемент «Кнопка» и
нажать левую кнопку мыши?

Практическая работа №3

Условные операторы

Программа может выполняться не только последовательно, но
и, встретив условие, изменить свой ход. Например, при расчете корней
квадратного уравнения на первом шаге рассчитывается дискриминант, затем в
зависимости от его значения могут быть варианты расчета, либо рассчитываются
два корня, либо один, либо уравнение не имеет корней.

Для этого используется оператор if ..then:

If условие then

            Команды1

Else

            Команды2

End If

Если условие истинно, то выполняются команды1, если ложно,
то команды2.

·   когда нужно проверить на соответствие нескольким условиям
(обратите внимание на использование логических операторов AND и OR):

AND – условия
выполняются одновременно

OR –
необходимо выполнение хотя бы одного из условий

y=5 при аÎ(5;10)

If (a< 10) And (a>5) Then

MsgBox («y=5»)

End If

Задание 1

 Расчет квадратного уравнения вида , где коэффициенты a, b и с задаются
пользователем.

1.Откройте новый документ Excel и сохраните его под именем «Практическая
работа_4_1».

2.Откройте новый модуль VBA с помощью команды Вид-> Макросы. Введите
имя нового макроса Lab4 и нажмите
кнопку  «Создать», находящуюся на панели справа.

3.В открывшемся окне редактора набрать следующий код между Sub Lab4 и End Sub:

Dim s as String

Dim a, b, c, d, x1, x2, x as double

S=InputBox(«Введите значение коэффициента а»)

A = val(s)

S=InputBox(«Введите значение коэффициента b»)

b = val(s)

S=InputBox(«Введите значение коэффициента c»)

c = val(s)

d=b*b-4*a*c

if D>0 then

x1=(-b+sqr(d))/(2*a)

x2=(-b-sqr(d))/(2*a)

  MsgBox («X1=» & str(x1) & « X2=» & str(x2))

Else then

if D=0

x=-b/(2*a)

MsgBox(«x=» & str(x))

else

MsgBox(«Корней нет»)

endif

endif

Самостоятельно!!!

1.     
Написать процедуру, рассчитывающую значение функции         .

2.      Написать
программу, которая находит сумму двух данных чисел (если оба числа четные) или
произведение (если хотя бы одно из чисел — нечетное). Во всех остальных случая
вывести сообщение: «числа нечетные».

3.      Найти
минимальное из двух чисел, вводимых с клавиатуры

 

Задание 
2.

На основе
программного кода, представленного на рис. 2, создать аналогичный макрос, но
значение температуры запросить у пользователя (используйте функцию InputBox).

Рис. 2. Листинг второго варианта написания If..Then с
измененным условием

 

 

 

Задание  3

Разработать
пользовательскую форму и составить программу, вычисляющую значение функции:

Пользовательская форма имеет вид, представленный на рис. 3.

Свойства объектов формы
представлены ниже.

Для обработки события нажатия
кнопки  «Вычислить»  введем  следующий код:

Private Sub calc_Click()

Dim x, y As
Single x = Val(txtX.Text)

If x <= -4 Then

y = (Sin(3 * x) + x ^ 2) / (1 + x ^ 2) ^ (1 / 3)

ElseIf x > 3
Then

y = Abs(x — Exp(-x))

Else

y = Sqr(x ^ 2 +
4)

End If txtY.Text = y

End Sub

Подберем контрольные примеры: при x = –4 y = 6,431257;

                                                          
при x = 0  y = 2;

                                                            при
x =
10 y = 9,999955.

 Проверим работу программы (рис. 4).

Рис. 4. Результаты вычисления значений функции

 

 

Самостоятельно!!!!

Используя редактор VB MS Excel, разработать
пользовательскую форму и составить программу, вычисляющую значение функции в
соответствии с вари- антом задания (№ п/п). Подобрать контрольный пример.

Контрольные
вопросы и задания:

1.          
Для чего
используется свойство Caption элемента «Надпись»?

2.         
Каково
назначение функции Val?

3.   
Назначение
функции MsgBox.

4.    Назначение функции InputBox.

5.         
Является ли
обязательным элемент Else в структуре команды If?

6.         
Каким образом
в программе записываются комментарии?

7.         
Какое значение («истина» или «ложь») является
результатом операции сравнения m <= n при m = 3 и n = 4?

8.         
Что означает
команда k = k
+ 1?

9.         
Как работает команда sum = sum + a?

10.   
Объясните
назначение команд составленного Вами макроса.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ОРГАНИЗАЦИЯ МНОГОЗНАЧНЫХ

ВЕТВЛЕНИЙ В ПРОГРАММЕ

Цель: Научиться
осуществлять выбор из нескольких возможных ва­риантов с помощью команды Select Case, применять элемент «Список» для обработки различных списков данных.

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

Оператор  Select … Case…End Select

Организация
множественного выбора в  Visual Basic

1.    Формат записи:

Select Case переменная

Case значение 1

Действие 1

[[…

Case значение N

Действие N]

[Case Else

Действие]]

End Select

Примеч.: 1)Значение переменной в процедуре должно указываться сверху вниз,
т.е. условия проверяются сначала.

   2) Если в
области значение находится условие, то необходимо использовать ключевое словосочетание Case Is
условие

Свойства ListBox

Некоторые свойства ListBox можно
установить только в режиме проектирования и их нельзя изменять во время работы
приложения

List	Массив пунктов списка. Элемент массива List(0) содержит первый пункт списка, элемент List(1) — второй и т.д., вплоть до последнего элемента — List(ListCount-1).
ListCount	Возвращает число пунктов списка. Доступ к ним можно получить с помощью значений индексов в диапазоне от 0 до ListCount-1
ListIndex	Представляет собой индекс выбранного пункта списка. При выборке нескольких пунктов ListIndex представляет индекс последнего выбранного пункта. Если не выбран ни один элемент, значение ListIndex = -1. Это свойство можно использовать для выбора или удаления конкретных пунктов. Так, следующий код удаляет выбранный пункт элемента List1.RemoveItem List1.ListIndex  Если при вызове метода RemoveItem ни один пункт списка не выбран, значение свойства ListIndex отрицательно. Попытки удалить пункт с отрицательным индексом приводят к ошибке исполнения. После удаления пункта индексы последующих пунктов соответственно перестраиваются.

Методы ListBox

AddItem	Используется для добавления пунктов в список. List1.Additem item, index Параметр item — строка, добавляемая в список, a index — ее порядковый номер (необятельный аргумент — если его опустить, строка добавляется в конец списка). Если значение свойства Sorted равно True, то пункт вставляется в соответствующее место списка, независимо от значения аргумента index
RemoveItem	Используется для удаления пункта из списка. Необходимо знать index удаляемого пункта List1.Removeltem Index Параметр index указывает на порядковый номер удаляемого пункта и является обязательным. Следующий оператор удаляет пункт из начала списка. List1.Removeltem ()
Clear	Удаляет из списка элемента все пункты. List1.Clear

Пример
1

Брокер получает процент от суммы сделки. Для сделок, сумма которых менее 150 тыс. р., вознаграждение брокера составит 3,5 %, от 150 до 500 тыс. р. – 4,5 %, а для сделок, сумма которых составляет больше 500 тыс. р. – 5
%. Разработать пользовательскую форму и
составить программу для расчета
вознаграждения брокера.

Создадим пользовательскую форму вида, представленного на рис. 1.

Свойства объектов формы представлены ниже.

Объект	Свойство	Объект	Свойство
UserForm1	Caption = Вознаграждение брокера	Label1	Caption = Сумма сделки AutoSize = True
CommandButton1	Name = calc Caption = Рассчитать	Label2	Caption = Вознаграждение AutoSize = True
CommandButton2	Name = clean Caption = Очистить	TextBox1	Name = txtSumma Locked = True
CommandButton3	Name = exitForm Caption = Выход	TextBox2	Name = txtVzngr Locked = True

Для обработки события нажатия кнопки «Рассчитать» введем   следующий
код:

Private Sub calc_Click()

Dim S, P As Single

S = Val(InputBox(«Введите
сумму сделки», «Ввод данных»))

Select Case S

        Case 0 To 149999

        P = S * 0.035

        Case Is >= 500000

        P = S * 0.05

     Case Else

     P = S * 0.045

     End Select

     txtSumma.Text = Str(S) + » руб.»      txtVzngr.Text = Str(P) + » руб.»

End Sub

В данном случае слово Is, используемое в коде программы,
является ключевым словом VBA, обозначающим
тестируемое выражение в операторе Case

Пример
2

Составьте
макрос, который запрашивает по отдельности день, месяц и год, затем из
введенных значений формирует текстовую строку (например, «Сегодня 1 Мая
2002 года») и выводит ее на экран. Для этого:

а)  в среде Excel VBA добавьте к проекту форму;

б)  разместите на форме:

—  4 элемента «Надпись»
(один из них, пред­назначенный для  вывода результата,  должен  иметь  имя  Result),

— 2 элемента «Поле»
(TextBox1 — для ввода
дня, TextBox2 — для ввода
года),

— 1 элемент «Список»
(для выбора месяца из списка; его имя по умолчанию ListBoxl измените на Listl)

— 2 элемента «Кнопка«;

в)  свойство BorderStyle элемента «Надпись» с
именем Result ус­тановите в
значение 1; измените значения других свойств объектов так, чтобы форма
имела вид, представленный на рис.2;

       г)    в окне редактирования модуля напишите код процедуры для обработки
события Activate формы (событие Activate происходит, когда форма становится активной). Данная процедура заполняет спи­сок List1(метод AddItem добавляет строку в
список):

Private Sub UserForm_Activate()

Listl.AddItem «Январь«

Listl.AddItem «Февраль«

Listl.AddItem «Март«

Listl.AddItem «Апрель«

Listl.AddItem
«Май«

Listl.AddItem «Июнь«

Listl.AddItem «Июль«

Listl.AddItem «Август«

Listl.AddItem «Сентябрь«

Listl.AddItem «Октябрь«

Listl.AddItem «Ноябрь«

Listl.AddItem «Декабрь» End Sub

д)  напишите код процедуры для обработки события Click элемен­та «Кнопка»
с именем CommandButton1:

Private Sub CommandButtonl_Click()

‘ В макросе
используются следующие переменные:

‘ index — порядковый номер
выбранной в списке строки

‘ mes — наименование месяца

Dim index As Integer, mes As String

If TextBox1 = «» Then  _

MsgBox «Вы забыли указать день«: Exit Sub

If Val (TextBoxl) < 1 Or Val (TextBoxl)
> 31 Then _

MsgBox
«Неверен день месяца»: Exit Sub

‘ Свойство Listlndex элемента «Список» содержит

‘ порядковый номер выбранной в списке строки.

‘ Строки в списке нумеруются,
начиная с 0. Если не выбрана ни

‘ одна строка, свойство Listlndex имеет значение -1

index = List1.ListIndex

If index = -1 Then _

MsgBox «Вы
забыли выбрать месяц»: Exit Sub

If TextBox2 = «» Then _

MsgBox «Вы забыли
указать год»: Exit Sub

Result.Caption = «»

Select Case index

Case 0: mes = «января«

Case 1: mes = «февраля«

Case 2: mes = «марта«

Case 3: mes = «апреля«

Case 4: mes = «мая«

Case 5: mes = «июня«

Case 6: mes = «июля«

Case 7: mes = «августа«

Case 8: mes = «сентября«

Case 9: mes = «октября«

Case 10: mes = «ноября«

Case 11: mes = «декабря»

End Select

Result = «Сегодня » & TextBoxl & » » & mes & » »
& _

TextBox2 & » года»

End Sub

e) напишите код процедуры для обработки события Click элемен­та «Кнопка» с именем CommandButton2:

Private Sub CommandButton2_Click()

End

End
Sub

2.         
Выполните запуск приложения (при этом форма UserForml должна быть
активной).

3.         
В макросе предусмотрена обработка следующих ситуаций: не введен день или
год;  введен несуществующий номер дня; не выбран ни один месяц в списке.

4.          
Повторите пп. 3 и 4 для нескольких различных исходных данных.

Пример 3

По введенной дате рождения
сообщить пользователю, кто он по знаку зодиака (с 21 марта по 20 апреля – Овен,
с 21 апреля по 20 мая – Телец, с 21 мая по 21 июня – Близнецы, с 22 июня по 22
июля – Рак, с 23 июля по 23 августа – Лев, с 24 августа по 22 сентября – Дева,
с 23 сентября по 23 октября – Весы, с 24 октября по 22 ноября – Скорпион, с 23
ноября по 21 декабря – Стрелец, с 22 декабря по 20 января – Козерог, с 21
января по 19 февраля – Водолей, с 20 фев раля по 20 марта – Рыбы).

Пусть пользовательская форма будет иметь вид,
представленный на рис. 4.

Свойства объектов формы представлены ниже.

Объект	Свойство	Объект	Свойство
UserForm1	Caption = Знак зодиака	Label1	Caption = Дата рождения AutoSize = True
CommandButton1	Name = calc Caption = Определить знак	Label2	Caption = Знак зодиака AutoSize = True
CommandButton2	Name = clean Caption = Очистить	TextBox1	Name = txtData Locked = False
CommandButton3	Name = exitForm Caption = Выход	TextBox2	Name = txtZodiak Locked = True

Чтобы определить знак зодиака по введенной
пользователем дате рождения, воспользуемся оператором выбора Select Case.
Кроме этого для выделения из даты месяца и числа потребуются функции Month(Дата)
и Day(Дата), которые возвращают соответственно месяц как целое 
число от 1 до 12 и день как целое число от 1 до 31. Таким  образом,  код  обработки  события нажатия кнопки
«Определить знак» будет иметь вид:

Private Sub calc_Click()

Dim DR As Date

DR = (txtData.Text)

Select Case Month(DR) ‘выбор знака зодиака по номеру месяца

Case 1

If Day(DR) <= 20 Then txtZodiak.Text = «Козерог« Else txtZodiak.Text = «Водолей» Case 2

If Day(DR) <= 19 Then txtZodiak.Text = «Водолей« Else txtZodiak.Text = «Рыбы» Case 3

If Day(DR) <= 20 Then txtZodiak.Text = «Рыбы« Else txtZodiak.Text = «Овен» Case 4

If Day(DR) <= 20 Then txtZodiak.Text = «Овен« Else txtZodiak.Text = «Телец» Case 5

If Day(DR) <= 20 Then txtZodiak.Text = «Телец« Else txtZodiak.Text = «Близнецы» Case 6

If Day(DR) <= 21 Then txtZodiak.Text = «Близнецы« Else txtZodiak.Text = «Рак» Case 7

If Day(DR) <= 22 Then txtZodiak.Text = «Рак« Else txtZodiak.Text = «Лев» Case 8

If Day(DR) <= 23 Then txtZodiak.Text = «Лев« Else txtZodiak.Text = «Дева» Case 9

If Day(DR) <= 22 Then txtZodiak.Text = «Дева« Else txtZodiak.Text = «Весы» Case 10

If Day(DR) <= 23 Then txtZodiak.Text = «Весы« Else txtZodiak.Text = «Скорпион» Case 11

If Day(DR) <= 22 Then txtZodiak.Text = «Скорпион« Else txtZodiak.Text = «Стрелец» Case Else

If Day(DR) <= 21 Then txtZodiak.Text = «Стрелец« Else txtZodiak.Text = «Козерог» End Select

End Sub

Для примера: родившиеся 25 сентября 2000 г. по знаку зодиака «Весы»

Задание 1

1.   
Самостоятельно разработайте приложение для регистрации уча­стников
межвузовской конференции. Приложение запрашивает фа­милию
участника, город (выбирается из списка; если нет в списке,
то можно ввести в
текстовом окне), должность (выбирается из списка: профессор, доцент, старший преподаватель,
преподаватель, асси­стент, студент), затем из введенных данных
формирует текстовую строку (например,
«Иванов В.А., доцент, Хабаровск») и заносит ее в список. В
приложении должна быть предусмотрена возможность удаления строки из списка. Для этого:

а)  добавьте к проекту форму UserForm2;

б)  разместите
на форме 3 элемента «Надпись», 1 элемент «Поле» (для ввода фамилии), 2 элемента «Список»
(первый — для выбора должности,
второй — для формирования результата — списка участников), 1 элемент
«Поле со списком» (комбинированное окно для ввода или выбора города из списка) и 2 элемента
«Кнопка» (первый – для занесения строки в список, второй — для
удаления отмеченной строки из списка);

в)  измените значения свойства Name элементов (табл.1);

Новые
имена объектов                                                                                         
Таблица.1

г)  измените значения других свойств элементов так, чтобы форма имела вид,
представленный на рис. 3;

д)  напишите
код процедур (предусмотрите в макросе обработку следующих ситуаций: не введена фамилия; не указан город; не выбра­на в
списке должность; не отмечена строка в списке при удалении);

е)  выполните  запуск 
приложения,  проверьте  его  работу для нескольких различных исходных данных.

Задание 2

В соответствии с вариантом задания (№
п/п) разработать пользователь скую форму и составить программу в редакторе VB MS Excel. Подобрать контрольный пример

№ п/п	Задание
1	Торговый агент получает вознаграждение в размере некоторой доли от суммы совер шенной сделки: если объем сделки до 6000 р., то в размере 5 %; если объем до 15 000 р. – 7 %; если выше – 10 %. Определить размер вознаграждения торгового агента.
2	На банковский вклад начисляются проценты в сумме 15 % годовых, если сумма вклада превышает 100 000 р., 10 % годовых на суммы до 50 000 р., 12 % годовых на остальные суммы. Рассчитать сумму полученных вкладчиком процентов по истечении срока.
3	Менеджер получает комиссионные в зависимости от объема продаж за месяц: если объем продаж менее 100 000 р., то ставка комиссионных составляет 8 %, если от 100 000 до 200 000 р. – 10,5 %, более 200 000 р. – 14 %. Определить сумму комиссионных менеджера.
4	Рассчитать заработную плату сотруднику с учётом подоходного налога. Подоходный налог высчитывается по следующей схеме: если начисленная зарплата составляет ме- нее 4200 р., то налог не взимается, если от 4200 р. до 100 тыс. р., то он составляет      13 % от начисленной суммы, а если начисленная зарплата составляет более 100 тыс.  р., то к 13 % от разницы начисленной суммы и 100 тыс. р. прибавляется еще 18200 р.
5	Сотрудник фирмы получает премию по итогам работы за месяц по следующей схеме: если заключено сделок менее чем на 50 000 р., то премия составляет 5 % от общей стоимости сделок, если не меньше чем на 50 000 р. но менее чем на 150 000 р. – 7,5 %, если же не менее 150 000 р. – 11,3 %. Определить размер премии сотрудника.
6	Рассчитываясь в одном из магазинов, покупатель получает скидку: если количество по- купаемого им товара не менее 100, то скидка составляет 10 %, если от 50 до 100, то 5 %, в остальных случаях скидка не предоставляется. Определить, какую сумму надо запла тить покупателю, если он покупает товар в количестве N штук по цене S руб. каждая.
7	Определить стоимость билета на поезд в зависимости от расстояния до пункта назначения и стоимости S р. билета до конечной станции: если расстояние не превышает 500 км, то стоимость S уменьшается на 50 %, если от 500 до 1000 км, то на 25 %, а если больше 1000 км, то стоимость S остается неизменной.

Задание 3

В соответствии с вариантом
задания (№ п/п) разработать пользовательскую форму и составить программу в
редакторе VB MS Excel, используя опера тор выбора Select Case.

	№ п/п	Задание
	1	В восточных календарях принят 60-летний цикл, состоящий, в свою очередь, из пяти 12- летних подциклов. Подциклы обозначались цветом: 0 – зеленый; 1 – красный; 2 – жел тый; 3 – белый; 4 – черный. Внутри каждого подцикла годы носили названия животных: 0 – свинья (или кабан); 1 – крыса; 2 – бык; 3 – тигр; 4 – кролик (заяц или кот); 5 – дракон; 6 – змея; 7 – лошадь; 8 – овца (баран или коза); 9 – обезьяна; 10 – петух; 11 – собака. Не- обходимо, чтобы по введенной пользователем дате рождения печаталось название года рождения по восточному календарю. Для расчета воспользоваться функцией Year(Дата), которая возвращает год как целое число от 100 до 9999 и формулами: [НомерЦвета = ((9910 – Год) mod 60) 12], [НомерЖивотного = (Год – 3) mod 12]. Для проверки 1966  г. – «год желтой лошади», 1984 г. – «год зеленой крысы».
3	Работа светофора для водителей запрограммирована следующим образом: начиная с на чала каждого часа, в течение трех минут горит зеленый сигнал, затем в течение одной минуты – желтый, в течение двух минут – красный, в течение трех минут – опять зеленый и т. д. Дано вещественное число t, означающее время в минутах, прошедшее с начала очередного часа. Определить, сигнал какого цвета горит для водителей в этот момент.
4	Дано целое число n (1<= n <= 99), определяющее возраст человека (в годах). Для этого числа напечатать фразу «мне n лет», учитывая при этом, что при некоторых значениях n слово «лет» надо заменить на «год» или «года».
5	По введенному числу n (1<= n<=7) сообщить пользователю место летнего отдыха из семи предлагаемых туристическим агентством курортов, причем в двух случаях в качестве места отдыха выдается «отдых на даче».
6	По введенному пользователем времени (часы : минуты) напечатать приветствие в зависимости от времени суток: «Доброй ночи» с 0 до 6 часов, «Доброе утро» с 6 до 12  часов, «Добрый день» с 12 до 18 часов, «Добрый вечер» с 18 до 24 часов (в VBA и Excel время дня выражается дробным числом от 0 до 1, например, полдень представлен как 0,5, соответственно 18 часов как 0,75).
7	По введенному числу n сообщить студенту, по каким трем дисциплинам из предлагаемых на выбор пяти ему придется сдавать экзамен (всего возможно 10 вариантов).
8	По заданной сумме S стоимости покупки напечатать строку, содержащую это число и единицы измерения в рублях, согласовывая окончание слова «рубль», например, 3 руб ля, 25 рублей, 41 рубль и т. п.

Контрольные вопросы
и задания:

1.          
Каково назначение оператора «&»?

2.         
Как изменяется внешний вид элемента «Надпись» при установке
его
свойства BorderStyle в значение 1
?

3.         
Какое действие выполняет метод AddItem элемента
«Список»?

4.         
Каково
назначение свойства Listlndex элемента «Список»?

5.         
Какой метод
элемента «Список» используется для удаления стро­ки из списка?

6.         
Чем отличаются
функции элементов управления «Список» и «По­ле со списком»?

7.   
Объясните назначение команд составленных Вами макросов.

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА №5

ЦИКЛИЧЕСКИЕ ОПЕРАТОРЫ

Цель: Изучить основные принципы составления циклических про­грамм в Excel VBA. Научиться
обращаться к ячейкам выделенного диапазона.

ОСНОВНЫЕ СВЕДЕНИЯ

Процесс,
в котором один оператор или группа операторов выполняются многократно при
различных значениях аргумента, называется циклическим процессом.
В VBA для выполнения повторяющихся действий используются операторы
цикла, которые бывают следующих типов:

·               
оператор цикла с
параметром For – Next, конструкция которого используется, если
заранее известно, сколько раз должно повториться тело цикла:

For счетчик = начальное_значение
То конечное_значение Step шаг блок_операторов

Next счетчик

•          
операторы цикла
с предусловием или постусловием, которые используются для
организации цикла с неизвестным заранее числом повторений тела цикла:

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ

Задание 1

1.
Составьте макрос, заполняющий выделенную строку ячеек после­довательностью
чисел 1,2, … N, где N — количество ячеек. Например, на рис. 1
представлен результат выполнения макроса в случае, если выделен диапазон
ячеек В2:Е2.

Рис.1. Заполнение программным путем диапазона В2:Е2

Для этого:

а)   перейдите из Excel в среду программирования VBA;

б)  добавьте модуль и в окне редактирования модуля наберите следующие команды:

Public Sub Заполнение_строки()

‘ В макросе
используются следующие переменные:

‘ N— количество
ячеек в строке,

‘ i — номер
текущей колонки,

‘ k — число,
записываемое в ячейку

Dim N As Integer, i
As Integer, k As Integer

N =
Selection.Columns.Count

k=l

For i =
1 To N

Selection.Cells(1,i)
= k

k = k+l

Next i

End Sub

2.  Вернитесь
в Excel, выберите
диапазон ячеек A2:D2 и выполните
макрос.

Дополните макрос
возможностью закраски заполняемых ячеек зеленым цветом. Для этого после
команды » Selection.Cells(1, i) = k

вставьте команду
» Selection.Cells(1, i).Interior.Color = vbGreen«

3.         
Вернитесь в Excel и проверьте работу макроса, выбрав ячейки
В1:С1.

Самостоятельно!!!

Самостоятельно
составьте макрос «Заполнение_колонки», который будет заполнять
ячейки выделенной колонки последовательны­ми числами от 1 до М,
где М — количество ячеек. Так, на рис. 2 представлен
результат выполнения макроса в случае, если выделен диапазон ячеек В2:В5.

Рис. 2.
Заполнение программным путем диапазона В2:В5

При разработке
макроса учтите, что:

•      
Количество
ячеек в столбце определяется количеством строк выбранного диапазона,
поэтому вместо .Columns.Count используйте .Rows.Count.

•       В объекте  Cells(i, j) i определяет № строки, a j — № колонки. Поскольку макрос должен
работать только с одной колонкой, в цикле нужно обращаться к объекту Cells(i, 1).

6. Запишите составленный макрос в модуль,
выделите в таблице диапазон ячеек ВЗ:В5 и выполните макрос. Каким образом
теперь выглядит таблица? Текст макроса приведите в отчете по лаборатор­ной работе.

Задание 2

Создать процедуру расчета факториала числа, введенного
пользователем.

1. В открывшемся окне редактора набираем код:

Sub Lab5

s=InputBox(«Введите
число»)

n=val(s)

f=1

for i=1 to n

f=f*i

next i

MsgBox(«Факториал введенного числа равен » & f)

End Sub

1. В этом коде до начала цикла со счетчиком в переменную f
   записывается 1. Далее в теле цикла со счетчиком в переменной f
   накапливается произведение чисел от 1 до введенного пользователем числа.
   Так на первом шаге цикла в f записывается 1*1, на втором шаге цикла
   1*2, на третьем – берем то, что было в f на втором шаге 1*2 и * на значение
   счетчика 3, получается 1*2*3 и так далее.

Самостоятельно!!!

1.   
Измените предыдущую
процедуру так, чтобы рассчитывалась сумма чисел от 1 до введенного
пользователем числа.

2.   
Напишите процедуру
считающую количество положительных чисел, введенных пользователем. Сначала
задается общее количество чисел.

3.   
Написать программу, находящую сумму всех четных чисел, меньших
заданного числа N. Сначала задается общее количество чисел и число N.

Задание 3

Разработаем пользовательскую форму и
составим программу для поиска всех двузначных чисел, сумма квадратов цифр которых
делится на 13.

Для создания данной пользовательской
формы перейдем в редактор  и добавим  форму (рис. 3).

Свойства объектов формы представлены в таблице 2.

Для обработки событий нажатия кнопок «Рассчитать», Очистить» и «Выход»
введем следующий код:

На рабочем листе «Пример 3» разместим
 кнопку «Открыть форму» для вызова формы «Пример 3» и запустим данную форму .

Самостоятельно!!!

В   соответствии с вариантом задания
разработать пользовательскую форму и составить программу в редакторе VB MS
Excel. Подобрать контрольный пример.

1.	Найти все натуральные числа n, меньшие 30, для которых (2n – n) кратно 7.
2.	Найти такие четыре последовательных двузначных натуральных числа, сумма квадратов которых равна сумме квадратов трех следующих чисел.
3.	Найти все трехзначные числа, квадрат которых оканчивается тремя цифрами, составляющими данное трехзначное число.
4.	Найти все трехзначные числа, которые можно представить разностью между квадратом числа, образованного первыми двумя цифрами, и квадратом третьей цифры (например, 147).
5.	Найти все трехзначные числа, средняя цифра которых равна сумме двух крайних.
6.	Найти все двузначные числа, удовлетворяющие условию: если к сумме цифр такого числа прибавить квадрат этой суммы, получится это же число.
7.	Найти сумму целых положительных чисел, больших 20, меньших 100, кратных 3 и заканчивающихся на 2, 4 или 8.
8.	Найти среднее арифметическое четных чисел из N чисел, вводимых с клавиатуры.
9.	Найти максимальное из 10-ти чисел, вводимых с клавиатуры.
10.	Найти максимальный из отрицательных элементов среди произвольных 20 чисел, вводимых с клавиатуры.

Контрольные вопросы и
задания:

1. Какой объект служит для
обращения к выделенному диапазону ячеек?

2.        
Как найти
количество строк и колонок выделенного диапазона?

3.        
Что
означает запись «Selection.Cells(3, 1)»?

4.        
Сколько
раз выполнится команда «Selection.Cells(l, i) = k» внутри цикла «For i = 1 То N … Next
i«? Какие действия она выполняет?

5.        
Что
означает команда k = k + 1?

6.    Дайте определение циклическому алгоритму? Что
такое цикл?

7.   
Для чего
предназначен оператор For…Next?

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

СОЗДАНИЕ
ПОЛЬЗОВАТЕЛЬСКИХ ФУНКЦИЙ MS EXCEL

          Основные
сведения

Одной
из возможностей VBA является создание новой
функции MS Excel, которую впоследствии можно использовать аналогично встроенным функциям
(СУММ, МАКС, ЕСЛИ и др.). Это целесообразно в тех случаях, если необходимой
функции нет в стандартном наборе встроенных функций MS Excel, на- пример формулы
Пифагора, а ей приходится часто пользоваться.

Пример
1

Создадим пользовательскую
функцию, вычисляющую по формуле Пифагора длину гипотенузы прямоугольного
треугольника. Для этого:

1.          
Откроем MS Excel и перейдем в редактор VB.

2.          
В новом модуле (Insert ® Module) через команду Insert ® Procedure зададим имя и остальные
параметры новой функции (рис. 12). Нажмем кнопку «ОК».

3.          
В окне кода между двумя появившимися строчками
напишем программный код для данной функции, учитывая, что для нахождения длины
гипотенузы по формуле Пифагора нужно знать значения двух катетов:

Public    Function    Пифагор(a    As   Single,    b  As
Single)

‘аргументы а и b вещественные

Пифагор = Sqr(a ^ 2 + b ^ 2)

End Function

4.          
Закроем редактор VB и воспользуемся нашей функцией.

5.          
В ячейки А1, В1 и С1 введем соответственно символы
а, b, и с; в ячейки А2 и В2 – значения
катетов (3 и 4), а в ячейку С2 вставим формулу, воспользовавшись кнопкой «fBxB»  на  панели  инструментов  либо  командой  Вставка
 ®  Функция  и  выбрав созданную функцию в категории
«Определенные пользователем» диалогового окна Мастер функций.

Пример 2

Создадим функцию пользователя, математически определенную как y = sin(px)e—2 xи построим ее график. Для этого в редакторе VB MS Excel в новом модуле
через команду Insert ® Procedure
создадим функцию с именем «Y» и
напишем для нее программный код:

Public Function Y(x As Single)

Y = Sin(Application.Pi() * x)
* Exp(-2 * x) End Function

Здесь мы воспользовались стандартной функцией Pi(),
которая возвращает значение постоянной p (в Excel –
функция пи()). Так как она не является внутренней функцией VBA, то
ее необходимо записать в виде Application.Pi().

Теперь
проверим работу созданной функции и построим ее график:

Пример
3

Создать макрос Вышивка линейного
алгоритма в приложении MS Excel с помощью Visual Basic for Application.

1.1.             
Вызовите окно программы Visual Basic

1.2.             
Добавьте новый объект в проект. Insert (Вставка)
выберите Module (модуль).

1.3.             
Наберите первую строку тела процедуры, начиная
с указания объекта Range(“A1”), т.е. ячейка с адресом А1.

     Range(«A1»).Interior.ColorIndex = Rnd()
* 8

Rnd(), -. генерация
произвольного числа от 0 до 1.

1.4.             
Но это число слишком мало, для его увеличения
умножьте функцию на 8.

1.5.             
Скопируйте  содержимое еще семь раз и смените
адреса ячейки, опираясь на текст программы

1.6.             
Продолжите работу самостоятельно, учитывая, что
первый блок меняет случайным образом цвет номерами 0-8 в ячейках в
диапазоне А1:D2

1.7.             
Во втором блоке с помощью метода (т.е.
стандартной команды действия) с названием .Copy
происходит поочередное копирование в буфер обмена 4 клетки в первом ряду. С
помощью метода .PasteSpecial происходит вставка в
соответствующие адресам клетки

1.8.             
Самостоятельно
разберитесь с третьим и четвертым блоками, запоминая, что метод .Select – это выделение указанного диапазона ячеек.

Пример  4

Усовершенствовать
макрос Узор линейного алгоритма в приложении MS Excel с
помощью Visual Basic for Application.

1.1.     Переключитесь в окно MS Excel.

1.2.     Вызовите панель Формы (Вид/Панели инструментов/Формы).

1.3.     Выберите инструмент Кнопка, разместите кнопку справа от
орнамента разметом 2х3 см.

1.4.       
Автоматически, после размещения элемента на
экране, панель Формы вызывает окно Назначить макрос объекту.
Выберите из списка, если таковой имеется, макрос Узор. Нажмите ввод.

1.5.     Перейдите в окно Visual Basic (ALT+F11).

1.6.     Объект Range удобен, когда точно
известны адреса ячеек, но его можно заменить на более универсальный объект Cells().
Измените в программе текст, как указано в отрывке ниже, опираясь на теорию.

1.7.     Проверьте работу программы и исправьте ошибки, если таковые имеются.

I.Объекты  MS Excel 1.    Range(«диапазон»), где диапазон указывается как в табличном процессоре. Range(«C1»), Range(«A1:H2»), Range(«A1:H2») 2.    Cells(номер ряда, номер колонки). Cells(1, 1) – ячейка А1, Cells(1, 2) — ячейка В1. Range(Cells(1, 1) , Cells(5, 3)) – диапазон А1:С5.

3.    Row— ряд.  Y = ActiveCell.Row 4.    Column – колонка. Х = ActiveCell.Column 5. Worksheets (имя или номер)– рабочий лист 6. Workbooks (имя) – рабочая книга. Workbooks(«Cogs.xls»).Worksheets(«Sheet1»).Activate 7.         ActiveCell – объект, означающий активную ячейку, 8.         Activate – метод, активизирующий указанную ячейку.

1.8.     Опишите переменные, которые будут использованы в тексте программы с
целью сделать ее универсальной (применимой во многих сходных задачах, в
данном случае: при любых координатах начальной ячейки).

1.9.     Запишите строку Dim X,Y as
Byte. Здесь  X,Y – переменные, а Byte –
тип данных (один из многих). Помощник предложит вам список, где выберите тип
данных.

1.10.   Разместите в окне MS Excel
дополнительную кнопку, которой назначьте макрос run(). Напишите на кнопке – Диагональ.

1.11.   Активизируйте ячейку А1 и нажмите кнопку Диагональ шесть
раз. Это поможет глубже объяснить текст кода.

1.12.   Активизируйте ячейку В6 и нажмите кнопку Диагональ четыре раза.

1.13.   Выделите произвольную ячейку. Проверьте работу кнопки.

Пример
5

Используя
VBA в MS Excel, разработаем
пользовательскую форму «Расчет прибыли» для расположенной ниже таблицы.

Выручка от реализации (ВР)	Себестои- мость (С)	Внереализацион- ный доход (ВД)	Балансовая прибыль (БП)	Налог на прибыль (НП)	Сумма на- лога (СН)	Размер при- были (РП)
900,00 р.	400,00 р.	150,00 р.	(ВР + ВД – С)	20,0 %	(БП × НП)	(БП – СН)

Для создания пользовательской
формы откроем новую рабочую книгу MS Excel и на «Листе1» в первой строке введем
наименование полей таблицы, а строкой ниже установим в ячейке, соответствующей
графе НП, процентный формат, а в остальных шести – денежный. Расчертим таблицу
(рис. 18).

Перейдем к разработке
пользовательской формы, для чего откроем редактор VB:

1.             
Добавим форму, воспользовавшись командой Insert ® UserForm.

2.             
Разместим на форме с помощью панели элементов Toolbox
слева семь надписей (элемент Label), справа – семь полей (элемент TextBox),
а ниже — четыре командных кнопки (элемент CommandButton).

3.             
С помощью окна свойств установим свойства данных объектов.

Объект	Свойство	Объект	Свойство
UserForm1	Caption = Расчет прибыли	TextBox6	Name = txtSN Locked = True
CommandButton1	Name = calc Caption = Расчет	TextBox7	Name = txtRP Locked = True
CommandButton2	Name = printToTable Caption = Заполнить таблицу	Label1	Caption = Выручка от реализации AutoSize = True
CommandButton3	Name = clean  Caption = Очистить	Label2	Caption = Себестоимость AutoSize = True
CommandButton4	Name = exitForm Caption = Выход	Label3	Caption = Внереализационный доход AutoSize = True
TextBox1	Name = txtVR Locked = False	Label4	Caption = Налог на прибыль, % AutoSize = True
TextBox2	Name = txtS Locked = False	Label5	Caption = Балансовая прибыль AutoSize = True
TextBox3	Name = txtVD Locked = False	Label6	Caption = Сумма налога AutoSize = True
TextBox4	Name = txtNP Locked = False	Label7	Caption = Размер прибыли AutoSize = True
TextBox5	Name = txtBP Locked = True

Перейдем
к обработке события, возникающего при нажатии на кнопку (со- бытие называется Click). Для этого выполним двойной щелчок
мышью по командной кнопке «Расчет». Откроется окно редактора кода VB, в котором вве дем программный код:

Dim VR, VD, S, NP As Single             ‘задание
типа переменных

Dim BP, SN, RP As Single Private Sub calc_Click()

VR = Val(txtVR.Text)       ‘считывание значения
выручки от реализации

S = Val(txtS.Text)         ‘считывание
значения себестоимости

VD = Val(txtVD.Text)       ‘считывание значения
внереализационного дохода

NP = Val(txtNP.Text) / 100 ‘считывание
значения налога на прибыль и перевод
его в доли

BP = VR + VD – S           ‘вычисление балансовой прибыли

SN = BP * NP               ‘вычисление суммы налога

RP = BP – SN               ‘вычисление размера прибыли

txtBP.Text = BP            ‘вывод
балансовой прибыли в текстовое поле

txtSN.Text = SN            ‘вывод
суммы налога в текстовое поле

txtRP.Text = RP            ‘вывод
размера прибыли в текстовое поле

‘изменение
цвета фона
кнопки для
визуализации того,
что процесс
вычислений выполнен

calc.BackColor = Rnd * 10 ^ 5
End Sub

Аналогично введем программный код для оставшихся кнопок:

Private Sub printToTable_Click()

Cells(2, 1)
= VR ‘вывод значения выручки
от реализации в ячейку А2

Cells(2, 2)
= S ‘вывод значения
себестоимости в ячейку В2

Cells(2, 3)
= VD ‘вывод значения
внереализационного дохода в ячейку С2

Cells(2, 4)
= BP ‘вывод значения
балансовой прибыли в ячейку D2

Cells(2, 5) = NP ‘вывод значения налога на прибыль в ячейку
E2 Cells(2, 6) = SN ‘вывод значения суммы налога в ячейку F2

Cells(2, 7)
= RP ‘вывод значения размера
прибыли в ячейку G2 printToTable.BackColor = Rnd * 10 ^ 5‘изменение
цветового фона кнопки

End Sub

Private Sub clean_Click()

txtVR.Text = Clear            ‘очистка текстовых полей

txtS.Text = Clear

txtVD.Text = Clear txtNP.Text = Clear txtBP.Text =
Clear txtSN.Text = Clear txtRP.Text = Clear

Cells(2, 1).ClearContents ‘очистка ячеек
A2:G2

Cells(2, 2).ClearContents

Cells(2, 3).ClearContents

Cells(2, 4).ClearContents

Cells(2, 5).ClearContents

Cells(2, 6).ClearContents

Cells(2, 7). ClearContents

End Sub

Private Sub exitForm_Click()

End

End Sub

Теперь
вернемся на «Лист1» и с помощью инструмента Кнопка разместим ниже таблицы
кнопку и назначим макрос ОткрытьФорму. Далее, дважды щелкнув по кнопке,
перейдем в редактор VB и в модуле «Лист1» введем
программный код:

Private Sub
ОткрытьФорму_Click()

UserForm1.Show    ‘вывод
формы на экран

End Sub

Задания
к лабораторной работе 7

Задание
1

В соответствии с вариантом (№ п/п) создать пользовательскую функцию MS Excel и
воспользоваться ей в формулах, размещаемых на рабочем листе.

Задание 2

Создайте в имеющемся модуле Примера 3
процедуру Цветок(), продолжив ниже новый текст. Код программы
закрашивает стебель цветка в зеленый цвет, а для лепестков генерирует цвета в
пределе 56

Задание 3

Создайте в имеющемся модуле Примера 4
процедуру Обратно(), продолжив ниже новый текст. Код программы рисует
диагональ как в процедуре run(), но в обратном направлении, т.е. í и
другим цветом.

Задание 4

Используя
VBA в MS Excel, разработать пользовательскую форму по Примеру 5,
предназначенную  для 
выполнения  расчетов,  соответствующих  варианту  задания (№ п/п). Форма должна содержать:

ПРАКТИЧЕСКАЯ 
РАБОТА №7

Цель работы: изучить основные приемы работы с
встроенными диалоговыми окнами.

Методические указания

ВСТРОЕННЫЕ ДИАЛОГОВЫЕ
ОКНА

Возможности ввода
вывода информации в VBA
чрезвычайно велики. Объектно–ориентированная структура языка позволяет
программисту использовать в своих пользовательских приложениях все возможности,
созданные для организации многооконной работы, развитых диалогов ввода-вывода,
работы с мышью, а также файловой работы. Имеющиеся возможности организации
ввода-вывода можно условно разбить на следующие основные группы в соответствии
с имеющими в составе VBA объектами
и методами:

§  встроенные
диалоговые окна;

§  средства
создания пользовательского интерфейса;

§  средства
создания панели инструментов;

§  средства
работы с графическими объектами;

§  средства
построения диаграмм и графиков;

§  средства
работы с файлами.

Встроенные
диалоговые окна являются простейшей формой организации ввода-вывода и могут
рассматриваться как операторы ввода-вывода языка VBA. Функция InputBox выводит на
экран диалоговое окно, содержащее сообщение и поле ввода, устанавливает режим
ожидания ввода текста пользователем или нажатия кнопки, а затем возвращает
значение типа String,
содержащее текст, введенный в поле. Формат оператора:

InputBox(prompt[,title][,default][,Xpos][,Ypos][,helpfile,context])

Здесь prompt –
строковое выражение, которое будет отображаться как сообщение в диалоговом
окне, title —
сообщение, отображаемое в заголовке окна (если оно опущено, то отображается имя
приложения), default –
сообщение, которое будет выводиться в строке при запуске, Xpos и Ypos задают
положение окна на экране, helpfile и context –
соответственно имя файла и номер раздела справочной системы.

            Функция
MsgBox выводит на
экран диалоговое окно с сообщением и ожидает нажатия кнопки пользователем
возвращая значение нажатой кнопки как число типа Integer. Формальная
запись функции выглядит как:

            MsgBox(prompt[,buttons][,title][, helpfile,context]

Одноименные с
функцией InputBox аргументы
имеют тот же самый смысл, а значение buttons определяется как
сумма констант, задающих число и тип отображаемых кнопок, тип используемого
значка и основную кнопку (см. табл.1).

Таблица
1. Константы аргумента buttons и возвращаемые значения функции MsgBox

 

Порядок
выполнения работы.

Пример 1
– Изучите функцию MsgBox

Sub sample_1()

MsgBox «Фильтровать?»,
vbOKCancel + vbQuestion + vbDefaultButton2,
«Отбор данных»

MsgBox «Отбор
данных произведен», vbOKOnly + vblnformation,  «Отбор данных»

MsgBox «Ошибка в
данных!», vbOKOnly + vbCritical, «Отбор данных»

MsgBox «Ошибка в
данных!», vbCritical + vbAbortRetrylgnore,  «Отбор
данных»

End Sub

Форматирование
значения данных

Для того, чтобы получить
любой формат отображения данных, преобра­зовать числа или даты в строки или
отформатировать строки в соответствии с вашими требованиями, можно использовать
функцию Format Функция Format использует те же самые символы формата, что и Excel (откройте
окно Фор­мат—Ячейки -Число и в списке «Числовые форматы» укажите «все
форма­ты»). Обращение к функции:

Format (переменная, «строка формата»)

Для создания
пользовательских форматов данных используются симво­лы, приведенные в табл. 7.

например, отображение
текущей даты может быть записано по-разному:

Символ	Описание
0	Резервирует место для цифры, отображается либо цифра, либо ноль
#	Резервирует место для числового разряда, отображается либо цифра, либо ничего
.	Точка разделяет целую и дробную части числа
%	Устанавливает процентное отображение числа, аргумент при этом умножается на 100
d	День месяца без лидирующего нуля
dd	День месяца с лидируюшим нулем
ddd	Краткое название дня недели
dddd	Полное название дня недели
w	Номер дня недели (воскресенье — 1)
ww	Неделя года в виде целого числа от1 до 54
111	Номер месяца без лидирующего нуля
niiii	Номер месяца с лидир^тощим нулем
mmm	Краткое название месяца
mmmm	Полное название месяца
у	День года
УУ	Гол в виде двух цифр
УУУУ	Полное отображение года
/	Разделитель значений дня, месяца и года в формате даты
q	Номер квартала
h или hh	Отображает часы
n или nn	Минуты
s или ss	Сек>»нды
:	Двоеточие используется как разделитель в формате времени
@	Отображает символ или пробел
&	Отображает символ или ничего
>	Отображает строку в верхнем регистре
<	Отображает строку в нижнем регистре

Пример 2

Sub sample2()

MsgBox «Сегодня » & Format(Date,
«dd.mm.yy»)

MsgBox «Сегодня » & Format(Date,
«dddd, dd mmmm, yyyy»)

End Sub

Используя числовые форматы, можно изменять вид отображения
числа.

Sub sample3()

р = 123.4506

MsgBox Format(p,
«00000.000»)

MsgBox Format(p,
«###0.00»)

MsgBox Format(p,
«#0.00%»)

End Sub

Использование
MsgBox для обеспечения возможности выбора

Как уже отмечалось
ранее, при помощи необязательного аргумента Buttons можно использовать
VBA-процедуру MsgBox как функцию для получения выбора от пользователя в ответ
на сообщения или вопросы, которые отображает процедура. Для многих простых
вариантов выбора использование функции MsgBox для получения ответа от
пользователя является гораздо более легким, чем получение текстового ввода с
помощью функции InputBox и последующий анализ этого текста для определения
того, какой выбор сделал пользователь. При включении аргумента Buttons с
необходимыми круглыми скобками оператор MsgBox работает подобно функции и
отображает окно сообщения, содержащее различные командные кнопки. MsgBox
возвращает численный результат, указывающий, какую командную кнопку выбрал
пользователь. Число и тип командных кнопок, отображаемых диалоговым окном
MsgBox, выдается с помощью аргумента Buttons.

Пример 3. Создать
макрос,  определяющий нажатие кнопки в окне ввода

РАБОТА С
VBA-ОБЪЕКТАМИ

1. Флажок (CheckBox)

CheckBox – флажок.
Используется для включения и отключения каких-либо опций. Элемент управления
представляет собой поле, где можно устанавливать и снимать флажок и надпись,
где обычно выводится название и назначение флажка.

Если флажок установлен
– его свойство Value (Значение) устанавливается в True (Истина),
если не установлен – в False (Ложь). Для того чтобы программно
установить или снять флажок, можно воспользоваться его свойством Value,
приравняв ему True или False, соответственно.

Еще одно важное
свойство флажка – TripleState. Если оно включено – флажок помимо True
или False может иметь значение Null, которое можно
интерпретировать как «Пустой флажок». Null-флажок нельзя
модифицировать – он закрашен серым цветом.

Сами по себе, без
использования специальных конструкций языка, флажки приносят мало пользы.
Эффективно работать с ними можно, используя операторы принятия решений.

С флажком можно
сопоставить событие Change (Изменить). Оно выполняется всякий раз при
установке или снятии флажка.

2.Переключатель (OptionButton)

Элемент управления OptionButton (переключатель) создается с помощью кнопки Переключатель (OptionButton). Он позволяет выбрать, один из нескольких взаимоисключающих
параметров или действий. Переключатели обычно отображаются группами,
обеспечивая возможность выбо­ра альтернативного варианта.

Приведем наиболее часто используемые свойства элемента управления OptionButton.

Value	Возвращает True, если переключатель выбран и False  в противном случае
Enabled	Допустимые значения: True (пользователь может выбрать переключатель) и False (в противном случае)
Visible	Допустимые значения: True (переключатель отображается во время выполнения программы) и False (в  противном случае)
Caption	Надпись, отображаемая рядом с переключателем

Основными событиями
переключателя являются события Click  и Change.

Пример 4.

Разработать программу
выполнения одной из четырех арифметических операций над двумя числами по выбору
пользователя. Исполняемая операция устанавливается за счет выбора
соответствующего переключателя.

Рис.: Использование переключателей.

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a As Integer, b As
Integer, c As Integer

a = TextBox1.Value

b = TextBox2.Value

If OptionButton1.Value = True
Then

    c = a + b

End If

If OptionButton2.Value = True
Then

    c = a — b

End If

TextBox3.Value = c

End Sub

Пример 5. Создать программу
«Времена года», по которой в зависимости от выбранного положения переключателя
(зима, весна, лето, осень) выдается изображение соответствующего времени года.

1. Добавить на форму
объекты:

Объект	Свойство	Значение
Label (надпись)	Name	LabelSeason
Caption	Времена года
Font	Tahoma. 22
Image (рисунок)	Name	Image 1
Visible	False (вначале рисунок невидим)
PictureSizeMode	1
Pic toe	(вставить рисунок зимы)
Height	180
Width	180
Command Button (кнопка)	Name	CmdExit
Caption	Выход
Frame (рамка)	Name	Frame 1
Caption	Выберите время года
Font	Tahoma. 12
Все переключатели располагаются на рамке Framel (перед вставкой на поле, выделить рамку). При расстановке переключателей на форме растягиваем прямоугольную область так. чтобы справа было место для подписи
OptionButton (переключатель)	Name	OptWinter
Caption	Зима
Fore Color	(синий — выбирается в палитре Pelette)
Font	Tahoma. 14. полужирный
OptionButton (переключатель)	Name	Opt Spring
Caption	Весна
Fore Color	(светло-зеленый)
Font	Tahoma. 14. полужирный
OptionButton (переключатель)	Name	OptSummer
Caption	Лето
Fore Color	(темно-зеленый)
Font	Tahoma. 14. полужирный
OptionButton (переключатель)	Name	OptAutumn
Caption	Осень
Fore Color	(оранжевый)
Font	Tahoma. 14. полужирный

2. Запрограммировать щелчок на переключателях:

a) Запрограммировать переключатель Зима (OptWinter),
чтобы в поле рисунка загружался файл, например, winter.jpg (свойство Picture
и функция LoadPicture). Поскольку каталог с приложением может
находиться в разных папках, то к имени файла надо добавить путь к файлу с
приложением

(ActiveWorkbook.Path). После этого надо поле с рисунком сделать
видимым (свойство Visible).:

Private
Sub OptWinter_Click()

Image1.Picture
= LoadPicture(ActiveWorkbook.Path & «winter.jpg»)

Image1.Visible = True

End Sub

b) Аналогично запрограммировать остальные переключатели.

Option Explicit

Private Sub CmdExit_Click()

End

End Sub

Private Sub OptAutumn_Click()

Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path
& «Autumn.jpg»)

Image1.Visible = True

End Sub

Private Sub OptSpring_Click()

Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path
& «spring.jpg»)

Image1.Visible = True

End Sub

Private Sub OptSummer_Click()

Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path
& «summer.jpg»)

Image1.Visible = True

End Sub

Private Sub OptWinter_Click()

Image1.Picture = LoadPicture(ActiveWorkbook.Path
& «winter.jpg»)

Image1.Visible = True

End Sub

Private Sub CheckBox1_Click()

Call Month

End
Sub

Задания
к лабораторной работе 8

Задание 1. Вывести 5 различных диалоговых окон и 2 окна  с
возможностью выбора

Задание 2. Создать пользовательскую форму и написать
программу для решения следующей задачи с использованием переключателей:

1. Выбирается число от 1 до 7, определяющее день недели. Дать краткое
   название этого дня.
2. Выбирается число от 1 до 5. Дать название этого числа.
3. Вводится нецелое число. Вывести либо его целую часть, либо дробную
   в зависимости от выбора пользователя.
4. Банк предлагает три вида срочных вкладов: на 3 месяца под 27 %, на
   6 месяцев под 29 % и на год под 30 %. Вкладчик положил N
   у. е. на один из срочных вкладов. Какую сумму он получит по истечение
   срока?
5. Задано расстояние в метрах. Пересчитать это расстояние в
   километрах, милях, футах или ярдах на выбор пользователя ( 1 миля=1,609
   километра, 1 метр=1,094 ярда, 1 метр=3,281 фута).
6.   Дан объем в литрах. Пересчитать этот объем в пинтах, галлонах,
   бушелях и квартах (английские меры объема жидких и сыпучих тел) на выбор
   пользователя (1 литр=1,706 пинты, 1 литр=0,220 галлона, 1 бушель=36,35
   литра, 1 кварта=1,136 литра).
7. Дана масса в килограммах. Пересчитать эту массу в пудах, фунтах,
   центнерах или тоннах на выбор пользователя (1 пуд=16,38 кг, 1 фунт=0,409
   кг, 1т=1000 кг, 1 ц=100 кг.).
8.  Дано расстояние в метрах. Пересчитать его в верстах, саженях,
   аршинах или вершках на выбор пользователя (1 верста=1,067 км, 1
   сажень=2,134 м, 1 аршин=0,7112 м, 1 вершок=4,445 см.).

Контрольные вопросы.

1.    
В чем отличие функций InputBox и
MsgBox?

2.    
Каков смысл аргумента title?

3.    
Каков смысл аргумента default?

4.    
Каков смысл аргумента buttons?

5.    
Каков смысл аргумента prompt?

6.    
Каков смысл аргумента context?

7.    
Каков смысл аргументов helpfile,context?

8.    
Как получить  любой формат
отображения данных?

9.    
Назначение CheckBox?

10.  
Назначение OptionButton?

Введение

         Большинство
специалистов используют операционную систему Windows на
рабочих местах предприятия и на индивидуальных компьютерах. Следует отметить,
что на предприятиях устанавливают требования (внутренние стандарты) на
использование приложений MS Office для
подготовки распространения файлов. Жизнь показала, что стандарты предприятия на
использование операционных систем и приложений, отстают от тех возможностей,
которые предоставляют пользователям разработчики системы Windows. Например, широко распространённое приложение для
работы с данными MS Excel, постоянно добавляется новыми возможностями,
претерпевает некоторые изменения в интерфейсе. По этой причине, автор данного
пособия постарался учесть некоторые особенности версий MS Office,
раскрывая правила работы пользователя, как с версиями MS Office 2003 (это
основной стандарт для предприятий), так и с более поздними версиями, для
которых разработчики ввели ленточный  интерфейс
в строке Меню. Для демонстрации различий между отображением интерфейсов
приложений MS Office, которые работают под управлением одной и той же
операционной системы Windows
XP, на рис 1 представлено отображение интерфейса
приложения Word 2003, а на рис 2 – Word 2007. Следует напомнить, что в приложениях MS Office
2003 (или в более ранних версиях) имелась строка Меню, к каждому наименованию в
строке прикреплялся разворачивающийся список с командами для вызова
определённой функции, а также создавалась панель инструментов в виде пиктограмм
с наиболее часто используемыми функциями для поддержки работы пользователя (рис
1). В версиях MS Office, начиная с 2007, строка Меню состоит из закладок
(Главная, Вставка, Разметка страницы и т.д.), при активизации которых,
раскрывается лента в виде пиктограмм с перечнем функций для работы пользователя
(рис 2).

Рис. 1. Интерфейс приложения Word 2003

Рис. 2. Интерфейс приложения Word 2007

            В предлагаемом пособии рассмотрены конкретные примеры постановки
задач и их реализации в приложениях MS Office. Задачи предлагаются на
практических занятиях по дисциплинам Информатика, Информационные технологии в
управлении, Исследование социальных и политических процессов. Автор пособия не
ставил перед собой цели по созданию универсального свода примеров по каждой
дисциплине, а лишь предлагает рассмотреть наиболее характерные постановки задач
для ввода, преобразования и обработки данных, которые встречаются в указанных
дисциплинах. Инструментом для обработки и анализа данных на рабочем месте
пользователя, часто являются приложения MS Office, которые
используются в качестве программных средств подготовки данных для передачи
(экспорта) их в другие приложения, или используются в качестве средства для
обработки данных при получении (импорте) их из других источников и приложений.
На этом основана технология распределённой обработки данных, независимо от той
среды, в которой работает конечный пользователь. Следовательно, целесообразно
вводить в приложения MS Office элементы
автоматизации работы с данными, для чего используются элементы управления, а
реализуется всё либо с помощью макросов, либо с использованием языка Visual Basic for Application.

Раздел 1. О назначении
языка программирования Visual Basic for Application

Событийный подход в программировании

                Событи́йно-ориенти́рованное
программи́рование (англ. event—driven
programming; в дальнейшем СОП) — парадигма программирования, в
которой выполнение программы определяется событиями — действиями пользователя
(щелчок по кнопке мыши, попадание курсора в определенную позицию, изменение
атрибутов того или иного объекта, переполнение буфера памяти и т.д.),
сообщениями других программ, событиями операционной системы (например,
поступлением сетевого пакета). Программа
представляет собой совокупность возможных сценариев обработки данных, выбор
которых инициируется наступлением того или иного события. Событийный подход к
программированию включает использование объектов, способных реагировать на
события, происходящие в системе.

                Корпорация
Microsoft интегрировала
в свои офисные продукты, а также во все версии операционной системы Windows, простой в понимании и удобный в использовании язык
программирования Visual Basic for Application (VBA), который
берёт своё начало от объектно-ориентированного языка программирования Visual Basic (VB). Это средство разработки программного обеспечения,
сочетает в себе процедуры и элементы объектно-ориентированных языков
программирования. Среда разработки VB включает инструменты для визуального
конструирования пользовательского интерфейса, в итоге создаётся загрузочный
модуль, который может работать независимо. Язык VBA позволяет пользователю создавать приложения,
структуры данных и управляющие структуры, что позволяет реализовать следующие
возможности: создание нестандартных диалоговых окон с базовым набором элементов
управления, написание процедур для приложений MS Office,
обрабатывающих события, которые возникают при тех или иных действиях
пользователя или системы.

Особенности языка программирования VBA

                Язык
программирования VBA не позволяет создавать
независимое приложение. Проект (программа) в VBA обязательно должен взаимодействовать с каким-либо
документом (Word, книга Excel, база данных Access). Документ рассматривается как доступный объект (Application) из программных кодов. Но, вместе с тем, программист
получает возможность автоматизировать работу пользователя с любым приложением MS Office.
Под автоматизацией работ подразумевается выполнение ряда рутинных операций,
которые приходится осуществлять пользователю при работе как с внутренними
данными (данные в приложении), так и с внешними источниками данных (файлы,
таблицы, гистограммы и т.п.). Чтобы вызвать событие со стороны пользователя или
отобразить результаты выполнения операций над данными в VBA используют
элементы управления. Следует отметить, что набором типовых элементов
управления, которые наиболее часто встречаются во всех интерфейсах Windows, являются: кнопки, текстовые окна, надписи, списки,
средства для выбора. Эти элементы управления всегда доступны, хотя, часто
появляется необходимость (как и при использовании VB) подключать дополнительные элементы управления,
которые можно выбрать из реестра Windows, раскрыв
пиктограмму  — Другие
элементы, на панели инструментов. Каждый элемент управления связан с
набором событий, которые выбирает разработчик, при создании процедуры обработки
события, так на рис 3 представлен пример набора возможных событий для элемента
управления командная кнопка. После свершения события (нажатие на клавишу,
щелчок мышью и т.п.) подключается процедура, которая включает в себя набор
программных кодов (в основном операторы языка программирования), созданных
программистом по заранее намеченному алгоритму. Как правило, результатом работы
процедуры является преобразование данных (видоизменение, проведение расчетов,
изменение свойств объектов, создание файлов, отображение на экране пользователя
определённых сведений и т.п.).

Рис. 3. Перечень событий для командной кнопки

                Разработчики
интерфейсов для приложений MS Office наиболее
часто используют стандартные элементы управления, перечень которых приведен в
таблице 1.

Таблица 1. Перечень наиболее часто используемых
элементов управления

Раздел 2. Разработка программных кодов на VBA

Обработка данных с
использованием средств VBA.

         Предположим,
что в организации не так много сотрудников, поэтому отдел кадров ведёт всю
документацию с использованием приложений MS Office.
Безусловно, основные данные о сотрудниках целесообразно хранить в виде
отдельных файлов, к которым по мере необходимости можно обращаться. Сведения о
сотрудниках в основном содержат структурированную текстовую информацию, которая
может находиться в книге Excel
и отображаться в виде таблицы, как это
показано на рис 4.

Рис. 4. Таблица со списком сотрудников

                Таблица с исходными данными (рис
4) может быть использована для обработки данных в Excel стандартными
приёмами (сортировки, подведение итогов, отборы по заданным параметрам и т.д.).
Можно использовать эту таблицу в качестве источника данных для создания
автоматизированных форм, которые не потребуют от исполнителя каких-либо знаний
функциональных возможностей Excel. Для этой
цели достаточно провести анализ потребностей исполнителя и создать небольшой
интерфейс с внедрением на лист Excel
элементов управления, которые позволят в
автоматизированном режиме выполнять набор стандартных операций. В частности,
сохранять требуемые данных в отдельных файлах, осуществлять отбор данных по
заданным параметрам, формировать выходные документы. Автоматизация работы с Excel предусматривает
внедрение макросов и программ на языке программирования Visual Basic for Application (VBA), о чём в
дальнейшем и пойдёт речь.

Проектирование
интерфейса анализа количества записей в таблице и отображение данных в виде
списка

         Алгоритм
автоматического определения количества строк в таблице и переноса отдельных
полей в окно со списком очевиден. Необходимо с определённого места
последовательно просматривать данные одного столбца, проверять на наличие
записанного данного в ячейке и передавать в элемент управления поле со списком.
В том случае, если в ячейке ничего не будет записано, тогда следует прекратить
просмотр элементов столбца и отобразить в текстовом окне на листе Excel количество просмотренных записей  в столбце.

                Воспользуемся уже готовой книгой
Excel с
наименованием Form1.xls, откроем этот файл и сохраним его под новым именем
(на всякий случай), например, зададим имя файла – Form2.xls. Прежде всего,
необходимо подготовить среду для разработки интерфейса пользователя и
программных кодов на VBA. Для этого
(правильнее всего), работая с Excel 2003, в
строке Меню следует выбрать: Вид→Панели инструментов→Visual Basic. На
экране появится новая панель инструментов, которую можно ухватить мышкой и
переместить в любое место (лучше на общую панель инструментов), панель
инструментов Visual Basic с
основными элементами показана на рис 5.

Рис. 5. Панель инструментов Visual Basic

                Активизация кнопки  — Элементы
управления, приведёт к открытию дополнительной панели инструментов с таким
же названием, на которой находятся основные элементы управления, её внешний вид
представлен на рис 6. Если подвести указатель мыши к любой пиктограмме на
панели инструментов, то будет показана подсказка с наименованием элемента.

Рис. 6. Панель – Элементы управления

                Пиктограмма  — Режим
конструктора при нажатом положении позволяет на рабочем листе поместить необходимый
элемент управления, а затем масштабировать его и изменять (задавать) свойства.
Так, для запуска программного приложения на VBA, необходимо создать событие – нажать на кнопку (Click). После размещения кнопки на рабочем листе, она будет
иметь следующий вид: ,
что не устраивает разработчика. Поэтому, следует воспользоваться пиктограммой  — Свойства
(на панели Элементы управления). На рис 7 представлено окно Properties (Свойства)
для элемента управления – Кнопка,
некоторые свойства были изменены, к ним относятся: BackColor, Caption, Font, ForeColor и MousePointer. Изменение свойств осуществляется либо путём ввода
текста в окно с наименованием свойства, либо путём выбора варианта свойства из
раскрывающегося списка. Остальные свойства задаются «по умолчанию», т.е. при
размещении элемента на листе книги автоматически запоминаются размеры элемента,
его местоположение, а так же многие свойства оставляются неизменными, например Visible (Видимость).
Обратите внимание, что имя свойства, состоящее из двух и более слов,
представляется слитно, так как по правилам программирования, в программных
кодах имена переменных и элементов не должны иметь разрывов (символ пробел
недопустим).

Рис. 7. Окно свойств элемента управления – Кнопка

                               Для отображения
количества строк в таблице (в столбце) на листе Excel размещён элемент  — Поле,
которому так же можно задать собственные свойства, например, отображение числа
записей в таблице будет: синим цветом, шрифт которого – Arial 18pt. Элемент  — Надпись
обычно используется для отображения пояснений в виде текста, поэтому его
целесообразно размещать около элементов управления. В данном примере на листе Excel создано
две надписи около элемента Поле (TextBox) и элемента  Поле со списком (ListBox). Для удобства работы пользователя целесообразно
создать ещё одну кнопку, при нажатии на которую будут удаляться данные из
текстовых окон. В результате, выполняемых действий при размещении элементов
управления на листе Excel, внешний вид его будет
таким, как показано на рис 8.

Рис. 8. Элементы управления, размещённые на листе Excel

Разработка программы на
VBA

                После того, как на листе Excel размещены необходимые элементы управления с заданными
свойствами, можно приступать к разработке программных кодов на VBA и
отладке программы. Удобством VBA является то, что в нем можно использовать в качестве
имён переменных зарезервированные слова для обозначения книги, листа и ячеек.
Совокупность ячеек представляют двумерный массив, в котором указывается
абсолютная адресация текущей ячейки относительно верхнего левого угла. Если
результаты обработки данных следует отобразить на том же листе, то в программе
нет необходимости указывать имя книги и имя листа.

                Разработка программных кодов
осуществляется в окне программных кодов (Code), внешний вид которого представлен на рис 9.
Открывать окно для создания программных кодов лучше всего двойным щелчком по
элементу управления. В рассматриваемой задаче, подразумевается, что при нажатии
на кнопку с наименованием «Просмотреть список» будет запущена программа для
подсчёта количества строк в списке и в окне Поле
со списком будут отображены все фамилии сотрудников.

Рис. 9. Внешний вид окна для записи программных кодов
в процедуру

                Следует напомнить, что в более
сложных задачах возможен вариант, когда потребуется  использовать данные из разных книг Excel и листов, которые принадлежат этим книгам, по этой
причине следует ориентироваться в именах, которые им присваиваются во время
создания. Так, например, рассматривая рис 9, можно увидеть, что книга имеет имя
– Form2, а лист, на котором находятся данные носит название –
Кадры, хотя другие листы этой книги
сохранили свои имена (Лист2 и Лист3), которые им присвоены по умолчанию
системой при открытии книги Excel. При
внедрении элемента управления Кнопка
на лист, система ей присвоила имя (свойство Name) – CommandButton1,
которое не менялось (хотя согласитесь, что это слишком громоздко, можно
придумать самому имя, например, С1).

                Обработка события Click, которое вызывает пользователь, нажав на кнопку с
наименованием «Посмотреть список», осуществляется процедурой Private Sub
CommandButton1_Click(), внутри которой расположена программа. Программные коды представлены на рис 10.

Рис. 10. Программа 
обработки события – нажать на кнопку «Посмотреть список»

                Конструкция условного оператора While … Wend создана для того, чтобы в цикле просматривать
содержимое ячеек, начиная с ячейки B3, что
соответствует в записи Cells(i,2), где начальному значению i присвоено число
3 (номер строки), а 2 обозначает номер столбца в таблице. Так как неизвестно,
сколько требуется просмотреть строк, то в качестве условия в операторе While записано
выражение: Cells(i,2)<>””. Это условие трактуется следующим
образом: просматривать ячейки до тех пор, пока их содержимое будет иметь
какие-либо символы, в противном случае, когда встретится пустая ячейка –
прекратить просмотр и выйти из цикла. Так как оперируем с текстовой
информацией, то признаком отсутствия данных в ячейке является сочетание
символов “”. Отображение данных
осуществляется в окне со списком (ListBox1
– это его имя), в который добавляются значения, полученные из ячеек с номерами
сотрудников и фамилий сотрудников. AddItem –
это метод (маленькая стандартная подпрограмма), поэтому присоединение метода к
имени объекта осуществляется через точку. Выражение: Cells(i, 1) &
» » & Cells(i, 2), имеет знак & (амперсанд), который показывает,
объединение значений нескольких переменных (в данном случае их 3). Первая
переменная Cells(i, 1)  – это
значение номера сотрудника, вторая » » – пробел, третья Cells(i, 2) – значение
из ячейки с фамилией. Таким образом, в окне отобразится номер и фамилия
текущего сотрудника, если предварительно отсортировать данные в таблице Excel, например, по фамилиям сотрудников, то номер его
сохранится в том виде, какой был ему присвоен 
при вводе данных. В программе использованы переменные i и k, первая из которых обозначает номер просматриваемого
столбца, а вторая введена для подсчёта количества просмотренных ячеек в цикле.
Отображение количества просмотренных строк осуществляется в текстовом окне (TextBox) с помощью оператора присвоения TextBox1.Text = k. Следует обратить внимание на то обстоятельство, что
объекту с именем TextBox1 присваивается
(передаётся) значение переменной k, поэтому к
имени переменной через точку добавляется имя свойства Text (TextBox1.Text).

                Пользователь может добавлять в
исходную таблицу новые строки или вводить исправления в данные, поэтому для
того, чтобы посмотреть новый список, целесообразно его очистить. Для этой цели
и была создана кнопка «Удалить сведения», текст этой программы приведён на рис
11.

Рис.11. Программа для очистки текстовых окон на листе Excel

                 Имя кнопки «Удалить сведения» оставлено без
изменения, как это предложила система. После свершения события Click по
кнопке запускается программа, которая обрабатывает два объекта. Первым объектом
является список с именем ListBox1,
который содержит несколько строк (комплекс данных), поэтому следует запустить
метод Clear (Очистить).
Вторым объектом с именем TextBox1
является текстовое окно (Поле) для обнуления которого достаточно свойству Text присвоить пустое значение (пробельную строку).
Окончательный вариант интерфейса для пользователя на листе Excel представлен
на рис 12. Можете
посмотреть пример.

Рис. 12. Отображение данных в виде списка

Особенности разработки
интерфейса пользователя на Excel 2007

         На
рис 13 представлена книга со списком сотрудников, созданная в Excel 2007, на которой расположены элементы управления для
автоматизации работы пользователя.

Рис. 13. Отображение панели инструментов для Excel 2007 с размещённой таблицей и элементами управления

                Для того чтобы разместить
элементы управления на листе Excel 2007,
необходимо открыть вкладку Разработчик,
нажать на кнопку  — Режим
конструктора, а затем открыть панель с элементами ActiveX (панель инструментов с наименованием «Элементы
управления формы» используется при работе с макросами). Изменение свойств
элементов управления, которые размещены на листе Excel, осуществляется нажатием на пиктограмму ,
после выделения элемента на листе. Разработка программных кодов для поддержки
работы интерфейса пользователя ничем не отличается от технологии, которая была
описана в разделе выше (можно смело скопировать программные коды с рис 10 и рис
11 в окно Code Visual Basic),
если работа ведётся в версии Excel 2007 и
выше.

Можно
посмотреть пример для Excel
2007.

Передача данных из Excel в текстовые файлы

                Данные, которые собирают или
создают в Excel, часто требуется
использовать в других приложениях. Возникает задача автоматизации формирования массивов
с данными таким образом, чтобы сотрудник не использовал ручные операции для
открытия книги Excel, поиска и отбора необходимых
данных, их копирования и размещения в собственном приложении. Использование VBA делает
возможным после обработки данных в Excel
одним щелчком мыши сформировать выходной файл для других пользователей.
Воспользуемся уже готовым приложением Excel, в
котором сформирована таблица с данными о сотрудниках (Form1.xls), добавим в неё столбец «Дата приёма». После
заполнения столбца данными (в примере это год приёма на работу), сохраним
документ под именем Form3.  Предположим, отделу охраны
потребуются сведения о сотрудниках организации, чтобы подготовить им новые
пропуска. Совершенно очевидно, что, во-первых, отдел кадров не должен
передавать все сведения о сотрудниках, во-вторых, отдел охраны должен готовить
пропуска только тем сотрудникам, у которых они закончили срок действия или для
вновь принятых сотрудников. Следовательно, 
инициатором формирования списков на выдачу пропусков сотрудникам
является отдел кадров, который ведёт учёт движения кадров, в соответствии с
приказами по организации. Поэтому, для формирования списка сотрудников на
выдачу пропусков в отделе кадров должны провести отбор кандидатур из общего
списка, который оформляется в виде отдельного файла и направляется на сервер.

                Решение поставленной задачи
осуществим средствами Excel. Алгоритм
формирования файла из таблицы Excel состоит из
ряда последовательных действий, которые включают:

—
просмотр списка фамилий сотрудников предприятия;

—
выбор из списка фамилий и других данных, кому потребуются пропуска;

—
формирование файла с данными и отправка его отделу охраны предприятия.

                Подготовим интерфейс для работы
сотрудника отдела кадров с приложением Excel, внешний вид заготовки представлен на рис 14.

Рис. 14. Интерфейс пользователя для подготовки файла с
данными

                В качестве нового элемента
управления, который появился на листе Excel,
выбран:  — Поле
со списком (ComboBox). Этот элемент управления
обладает дополнительными свойствами по сравнению с элементом Список (ListBox). Например, можно сделать раскрывающийся список или, непосредственно,
в окне отобразить сведения о его состоянии (чем мы и воспользуемся).

                Разработку программы
целесообразно начать последовательно для каждого элемента. Чтобы не путаться
примем в качестве соглашение – имена объектов на листе (элементов управления)
оставим такими, какие им присваивает система. Первое событие, которое должен
осуществить сотрудник при работе с данным приложением – указать условия отбора
данных из таблицы со сведениями о персонах. Для этого необходимо нажать на
кнопку с наименованием «Ввести условия отбора», по заданному условию в элементе
Поле со списком должны отобразиться
данные о сотрудниках. Поэтому, требуется организовать диалог пользователя с
приложением, для этого воспользуемся стандартным диалоговым окном на основе
функции InputBox(). Программные коды для обработки события Click по
кнопке представлены на рис 15.

Рис. 15. Программа для обработки события — нажать на
кнопку «Ввести условие отбора»

                Следует напомнить, что в
программах используют переменные, зона действий которых распространяется
по-разному. Чтобы переменная была доступной в пределах приложения для всех
процедур, тогда её необходимо объявить в общей области, если нет необходимости
использовать имя переменной во всех процедурах, тогда её объявляют внутри
процедуры или внутри оператора. При рассмотрении данной задачи, на это будет
обращено внимание. Для отбора сведений из таблицы Excel по заданному
критерию необходимо сформировать промежуточные массивы, в которых будут
находиться данные, предназначенные для записи в файл. Массивы будут создаваться
в процедуре отбора данных из таблицы, а использоваться в процедуре записи
данных в файл, поэтому оператор: Dim M1(20), M2(20), M3(20), M4(20) As String,
создан раньше объявления всех процедур. По той же причине объявление  переменной Dim k As Integer для подсчёта
количества отобранных записей вынесено в начало программы. Обратите внимание,
что оператор Dim i As Integer находится внутри процедуры, т.к. действие переменной i распространяется только при просмотре ячеек таблицы.
Операторы, позволяющие осуществлять удаление данных из поля со списком и из
заголовка списка, используются для того, чтобы пользователь мог несколько раз
менять своё решение при вводе критерия отбора, не выполняя при этом
дополнительных действий. Организация диалогового окна осуществляется функцией InputBox(), у которой задаются аргументы, а результаты ввода
сохраняются в переменной y. Рассмотрим несколько подробнее содержимое функции InputBox().

    y = InputBox(«Введите год, ниже
которого будут отобраны сведения из таблицы», _

    «Вы указываете критерии отбора»)

Диалоговое
окно для ввода критерия отбора данных из таблицы представлено на рис 16, у
которого есть поле для заголовка, тело для отображения инструкций, указаний и
т.п., а так же есть текстовое окно для ввода данных. При нажатии на кнопку ОК
на диалоговом окне, значение из текстового окна передаётся переменной y. Если
пользователь нажмёт на кнопку Cancel, то будет
сгенерирован код конца работы, который передаётся переменной y, обычно
программисты это учитывают и создают программные коды, которые анализируют,
какую кнопку нажал пользователь. В рассматриваемом примере оператор If y
<> «» Then проверяет наличие любого кода, введённого в
текстовую строку. В том случае, если нажата кнопка Cancel, то код будет пустым, после этого оператора ни одна
инструкция в программе не будет выполнена (завершение проверки условия End If стоит в самом конце процедуры).

Рис. 16. Диалоговое окно для ввода критерия отбора
данных из таблицы

                Далее, в процедуре по отбору
данных встречается конструкция While … Wend, которая была описана в предыдущем примере. Внутри
этой конструкции встроен условный оператор If … Then … Else. Условием является сравнение текущего значения в
ячейках с датой поступления сотрудников на работу с критерием отбора. Так как в
ячейках находятся данные в числовом формате, а критерий отбора введён в
текстовом виде, то использована функция Int(), с помощью которой текстовые данные преобразуются в
целые числа (заметим, что аргументы функции всегда заключены в круглые скобки).
При выполнении заданного условия (“<=”) осуществляется  сохранение данных в массивах (Фамилия, Имя,
Отчество, Должность) и идёт заполнение строк элемента управления —Поле со списком. По окончанию просмотра
ячеек таблицы со сведениями о годе поступления на работу, осуществляется замена
текста в заголовке элемента – Поле со
списком. На рис 17 показан результат отбора записей при заданном критерии
отбора (в диалоговом окне указан 2008 год).

Рис. 17. Пример отбора данных по заданному критерию

                Передача, отобранных сведений из
таблицы, осуществляется после того, как пользователь нажмёт на кнопку
«Подготовить файл». В этом случае будет запущена процедура, текст которой
представлен на рис 18.

Рис. 18. Программные коды процедуры — запись данных в
файл

                Самым простым способом создавать
файл является — указать полный путь к файлу в программе, хотя есть и другие
способы, о которых будет сказано ниже. В данном примере рассмотрим, как
работает оператор Open. Для создания файла
необходимо задать путь к файлу: «C:Prim—vbaSved.txt«, режим
— For Output
(открыть файл для записи), и задать указатель файла —  As #1
(цифра может быть любой). Если файла с указанным именем нет, то он будет
создан, если такое имя существует, то запись начнётся с начала, а все
предыдущие записи будут удалены. Путь к файлу C:Prim—vba — содержит: имя диска, и наименования папок. В том
случае, если наименований указанных папок не существует, то система даст сообщение
об ошибке. Завершение записи осуществляется операцией закрытия (добавление
специального символа в конец файла) с помощью оператора Close #1. В данном примере, необходимо содержание массивов
с данными передать в файл, для чего использована конструкция For … Next.

В операторе Write #1,
M1(j); M2(j); M3(j); M4(j) даётся ссылка
на указатель файла и после запятой указывается список переменных, отделяемых
друг от друга знаком разделителя (в данном примере знаком разделителя данных
является – точка с запятой «;»). Результаты созданного файла с оператором Write показаны
на рис 19. Вместо оператора Write можно
использовать оператор Print, тогда
знак разделителя не будет отображаться.

Рис. 19. Отображение в приложении Блокнот, записанных
сведений в файл

                Пользователь получает на экране
компьютера подтверждение (рис 20), которое создано с помощью функции MsgBox(). Обратите внимание, что при задании в функции
аргумента – vbInformation, на диалоговом окне отображается только одна кнопка и
символ информация.

Рис. 20. Сообщение пользователю о завершении записи
данных в файл

                Процедура очистки окон
запускается нажатием на кнопку «Очистить список», как она создавалась описание
дано в предыдущем примере.

Посмотрите
работу примера в Excel
2003

Посмотрите
работу примера в Excel
2007

Использование файлов с
данными для работы в Excel

         Созданный
файл со списком сотрудников удобно использовать для работы различных
подразделений. Предположим, что отдел охраны просматривает на сервере вновь
поступившие файлы для выполнения функции – подготовка пропусков сотрудникам
организации. Попробуем упростить работу сотрудника отдела охраны, для чего
рассмотрим два варианта работы со списком, который находится в отдельном файле.
Для достижения, поставленной цели, необходимо создать шаблон выходного
документа – это образец пропуска на работу, а так же необходим интерфейс на
листе Excel, с помощью которого можно отобрать данные и заполнить
бланк пропуска. Откроем новую книгу в Excel
2003 (попутно покажем, какие различия встретятся при работе с Excel 2007). В новой книге создадим шаблон для типового
пропуска, который после заполнения будет распечатывать сотрудник отдела охраны.
Назовём лист «Пропуск», а шаблон будет выглядеть, как показано на рис 21.

Рис. 21. Лист Excel с заготовкой для вывода данных

                Рамка обозначает внешний вид
документа (Пропуск), внутри рамки обведены ячейки, которые залиты одним цветом.
На документе размешены его атрибуты (рисунок в виде флага; название
организации; заголовок документа 
«Пропуск»; реквизиты документа фамилия, имя, отчество, должность).
Ячейки B3:G3 объединены ,
в которых записано название организации, в строке 4 крупным шрифтом написано
слово «ПРОПУСК», в ячейке B8 – Должность и
т.д. (все ячейки, которые использованы для шаблона на рис 21 выделены другим
цветом). В ячейке С10 изменён формат представления данных с Общего на формат Дата, обратите внимание, что в эту ячейку вставлена формула:
=СЕГОДНЯ(). Варианты автоматизации получения пропуска для сотрудника с
заполненными данными, отличаются друг от друга интерфейсом, который расположен
на листе с наименованием «Список».

Вариант 1. Импорт текстовых данных на
лист Excel

 Список
сотрудников из файла поместим на листе Excel с наименованием «Список», для чего откроем в строке Меню→ Данные→ Импорт внешних
данных→ Импортировать данные, как показано на рис 22.

Рис. 22. Подготовительные действия для импорта таблицы
из файла

                При импорте внешних данных на
лист Excel, сначала следует найти местоположение файла (с
помощью окна – Импорт текстового файла),
а затем провести три последовательных шага в приложении – Мастер текстов.

                Для тех, кто работает с Excel 2007, необходимо в Меню раскрыть вкладку Данные,
чтобы обратиться к списку команд группы – Получить
внешние данные. На рис 23 выделена пиктограмма – Из текста, которая запускает диалоговое окно для поиска файла и Мастер текстов, при работе с этими
диалоговыми окнами, все последующие действия при импорте текстового файла будут
аналогичны, как в Excel 2003.

Рис. 23. Импортирование внешних данных, созданных в
виде текста

                Приложение Мастер текстов преобразует строки в отдельные записи (создаёт
списки), поэтому при выполнении второго шага, следует указать, что является
символом-разделителем в файле. На рис 24 показано окно Мастер текстов, в котором отмечен символ-разделитель – запятая.

Рис. 24. Пример преобразования строк текста в
табличные данные с помощью приложения Мастер
текстов

Теперь следует позаботиться, чтобы данные о сотруднике
с листа «Список» попали на лист «Пропуск». Передача сведений о сотруднике,
которые предварительно выделяют в списке, будет осуществляться после нажатия на
кнопку с наименованием «Подготовить пропуск» на листе с наименованием «Список»,
как показано на рис 25.

Рис. 25. Пример импортированного списка на лист Excel для
подготовки пропуска сотруднице Вавиловой

                Так как на листе Excel размещена
одна кнопка, то только для неё создаётся программный код, представленный на рис
26. Рассмотрим некоторые особенности программы, с помощью которой создаётся
диалоговое окно для ввода диапазона ячеек со сведениями о сотруднике, а затем
эти сведения передаются на лист «Пропуск» в шаблон.

                Воспользуемся возможностями
объекта Application, который обладает обширной коллекцией свойств,
позволяет программно установить значения многих опций для объектов, которые
используются в программе VBA (подробно об
объекте Application можно
ознакомиться в литературе, например, [1]). В данной программе используем
функцию InputBox() в качестве диалогового окна для сбора параметров о
сотруднике. Поэтому, сначала дадим описание параметров этого окна в операторе Set (Установить), запись будет выглядеть следующим
образом:

  Set input_sveden = Application.InputBox( _

        Title:=»Найдите необходимую ячейку», _

        Prompt:=»Выделите в таблице ячейки в строке,»
& Chr(13) _

                   & «которые
относятся к сотруднику», _

       Type:=8)

Зададим имя переменной — input_sveden, которой
будут передаваться сведения из текстовой строки диалогового окна.  Application.InputBox — это новый объект (на основе функции InputBox). Объекту следует задать параметры, которые являются
атрибутами функции, к которым относятся:

Title – строковое выражение, отображаемое в строке
заголовка диалогового окна;

 Prompt –
строковое выражение, отображаемое как сообщение в диалоговом окне;

Type – параметр, указывающий что должно отображаться в текстовом
окне (код 8 – адрес выделяемой ячейки на листе).

Рис. 26. Программные коды для обработки выделенной
строки после свершения события Click
при передаче в шаблон документа

                Для того, чтобы осуществить
работу с выделенными ячейками на листе, необходимо выяснить их количество
(количество столбцов и количество строк), что осуществляется операторами:

    Num_col = input_sveden.Columns.Count

    Num_row = input_sveden.Rows.Count

Операторы цикла осуществляют просмотр содержимого
переменной input_sveden с последующей записью в индексированный массив
Mas(i), далее формируется общая строка FIO, содержащая фамилию имя и отчество сотрудника.  Для создания сообщения о выполнении работы использован
оператор MsgBox (обратите внимание, в
операторе не используются круглые скобки). Но вместе с тем, в этот оператор
встроена функция Chr(13), которая воспринимает код 13, как возврат каретки и
перевод курсора на новую строку, что позволяет в диалоговом окне сообщение
делить на несколько строк. Пример результатов выполнения запроса показан на рис
27.

Рис. 27. Пример использования оператора MsgBox для формирования
сообщения в виде диалогового окна

                Сохранив значения в переменных FIO и Mas(4) для заполнения пропуска (так можно собрать из
таблицы большое количество данных, а в нашем примере показано, как выбирать
данные и объединять в одну строку), осталось их передать на другой лист, что
выполняется с помощью следующих кодов:

     Worksheets(«Пропуск«).Cells(6, 2) = FIO

     Worksheets(«Пропуск«).Cells(8, 3) = Mas(4)

Посмотрите
пример работы программы для Excel

Пример,
который работает только в Excel 2007 и
выше

Вариант 2. Использование данных
непосредственно из файла.

Можно создать интерфейс для пользователя на листе Excel, для того, чтобы (в данном примере) сотрудник отдела
охраны, имел возможность выбирать файл, отбирать необходимые сведения,
распечатывать бланк пропуска с готовыми данными. Создадим новую книгу Excel, присвоим ей имя – Form5. Первый лист книги назовём «Сотрудники», а второй
лист с наименованием «Пропуск» скопируем из предыдущего примера. На листе
«Сотрудники» расположим необходимые элементы управления как показано на рис 28.

Рис. 28. Проект интерфейса пользователя на листе Excel

Для осуществления операции просмотра файлов введём
новый элемент управления, на панели инструментов пиктограммой  — Другие
элементы, После нажатия на эту пиктограмму, откроется список, из которого
выберем —  Common Dialog (Общий диалог). Класс объектов
управления Общий диалог позволяет открыть в работающем приложении одну из
стандартных диалоговых панелей, например, Открытие файла (File Open), Сохранение
файла (File Save As), Выбор шрифта (Select Font) и
другие, как показано на рис 29 выделяют название элемента, а затем нажимают на
кнопку ОК.

Рис. 29. Выбор дополнительного объекта в разделе Windows –
Другие элементы

Пиктограмма  — Общий
диалог появится на листе Excel, после
чего необходимо установить свойства элемента. В данном примере, свойству Name (Имя)
присвоим – CD1. Напомним, что элементы
управления, которые относятся к интерфейсу пользователя,  по умолчанию имеют заданные свойства, изменим
некоторые свойства, которые перечислены в таблице 2.

Таблица 2. Наименования элементов управления и их
свойства в программе

                Интерфейс пользователя включает
две кнопки. Первая кнопка с наименованием «Посмотреть файлы» должна обеспечить пользователя
поисковым средством для выбора файла (где бы он не находился), отобразить
фамилии сотрудников в виде списка на экране в объекте с именем LB1. Программа обработки события, представлена на рис
30.

Рис. 30. Программа обработки события при нажатии на
кнопку с наименованием «Поиск файлов»

                Обратите внимание, что в общую
область вынесено два оператора Dim, для
описания переменных, которые будут использованы во всех процедурах. В то время
как переменные Puti и k
используются только в процедуре CB1_Click(). В
предыдущих примерах было дано подробное описание работы с оператором If … else … end и функцией MsgBox(),
поэтому покажем новые элементы программы. Так, запись CD1.ShowOpen, есть не что
иное, как открытие диалогового окна для поиска файлов. Метод ShowOpen позволяет
запустить диалоговое окно в режиме поиска файлов, как показано на рис 31.

Рис. 31. Диалоговое окно для поиска файлов

                Путь к файлу (перечень устройств
и папок), а так же имя файла сохраняются в переменной: Puti = CD1.Filename, где
CD1 – имя объекта Общий
диалог, а Filename – свойство, которому передаётся путь к файлу.

Оператор
Open Puti For Input As #2
указывает, что необходимо открыть содержимое файла, находящегося по адресу Puti.

Новый
приём создания цикла основан на конструкции While … Wend. Внутри
цикла необходимо заполнить строки поля со списком (его имя LB1), и передать все значения о сотрудниках в массивы.
При просмотре файла, неизвестно, сколько находится записей в нём, поэтому, в
операторе начала цикла в качестве условия стоит признак конца файла – EOF (End of File).
Когда условие выполнится, произойдёт выход из цикла.

                Следующее действие, которое
должен совершить пользователь, это отметить в списке фамилию и нажать на кнопку
«Подготовить список» (можно упростить задачу, ликвидировать эту кнопку, а
обрабатывать событие щелчка мышью в строке списка). Для обработки события –
щелчок мыши, программа будет выглядеть, как показано на рис 32.

Рис. 32. Программа формирования документа на листе
«Пропуск»

                Особенностью программы является
то, что в ней используется определение индекса выделенной строки в поле со
списком оператором:

j
= LB1.ListIndex переменная j используется
для получения данных из массивов. Результаты работы пользователя представлены
на рис 33.

Рис. 33. Результаты работы с интерфейсом на листе Excel

Посмотрите
пример в Excel

Пример,
который работает только в Excel
2007 и выше