Практическая работа мастер функций в excel

Тема. Мастер функций в MS
Excel.

Цель. Приобрести и закрепить
практические навыки по применению
функций категории Статистические с
использованием Мастера функций.

Задание. Создать таблицу,
показанную на рисунке.

Алгоритм выполнения задания.

1. Записать заголовок и шапочки таблицы
   (ячейкиА1:Н2).

2. Заполнить боковик таблицы, используя
   функцию Список.

   1. В ячейку А3 записать Январь.

   2. Выделить ячейку А3, подвести указатель
      мыши к правому нижнему углу ячейки,
      указатель примет вид тонкого чёрного
      креста ┼, протащить с нажатой левой
      кнопкой до ячейки А14 (операция
      Автозаполнения).

3. Заполнить четыре столбца цифровыми
   данными:

   1. Заполнить две строки указанными на
      рисунке цифрами.

   2. Выделить диапазон ячеек В3:Е4, выполнить
      операцию Автозаполнение до строки
      Итого.

4. Заполнить графу Итого, используя
   операции Автосумма и Автозаполнение.

5. Рассчитать Среднее в ячейке F3,
   используя команду Вставка функции.

   1. Выделить ячейку F3,
      щёлкнуть значок f_x
      на панели инструментов Стандартная
      или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций
      в левом поле Категория выбрать
      Статистические, в правом поле
      Функция найти и выбрать СРЗНАЧ,
      нажать ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции
      СРЗНАЧ с автоматически подставленным
      диапазоном В3:F3 в поле
      Число1 и подсказками, нажать ОК.

6. Заполнить столбец Среднее по
   Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

7. Рассчитать Максимум в ячейке
   G3, используя команду
   Вставка функции.

   1. Выделить ячейку G3,
      щёлкнуть значок f_x
      на панели инструментов Стандартная
      или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в
      левом поле Категория выбрать
      Статистические, в правом поле
      Функция найти и выбрать МАКС, нажать
      ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции МАКС
      с автоматически подставленным диапазоном
      B3:F3в поле
      Число1, этот диапазон неверен, для
      его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив
         его левой кнопкой мыши за любое место
         на сером поле так, чтобы была видна
         строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой
         кнопкой мыши, при этом в поле Число1
         появятся нужные адреса (можно также
         ввести нужные адреса с клавиатуры),
         нажать ОК.

8. Заполнить столбец Максимум по
   Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

9. Рассчитать Минимум в ячейкеН3, используя
   команду Вставка функции.

   1. Выделить ячейку Н3, щёлкнуть значок f_x
      на панели инструментов Стандартная
      или выполнить команду Вставка/Функция.

   2. В диалоговом окне Мастер функций в
      левом поле Категория выбрать
      Статистические, в правом поле
      Функция найти и выбрать МИН, нажать
      ОК.

   3. Появится диалоговое окно функции МИН
      с автоматически подставленным диапазоном
      B3:G3 в поле
      Число1, этот диапазон неверен, для
      его исправления:

      1. Отодвинуть диалоговое окно, захватив
         его левой кнопкой мыши за любое место
         на сером поле так, чтобы была видна
         строка Январь.

      2. Обвести диапазон В3:Е3 с нажатой левой
         кнопкой мыши, при этом в поле Число1
         появятся нужные адреса (можно также
         ввести нужные адреса с клавиатуры),
         нажать ОК.

10. Заполнить столбец Минимум по
    Декабрь, используя операцию Автозаполнение.

11. Рассчитать строку 16 Максимум с помощью
    мастера функций, исправляя диапазон
    адресов на В3:В14 и применяя операцию
    Автозаполнение.

12. Рассчитать строку 17 Минимум с помощью
    мастера функций, исправляя диапазон
    адресов на В3:В14 и применяя операцию
    Автозаполнение.

Контрольные вопросы

1. Что такое формула в электронной таблице
   и её типы. Приведите примеры.

2. Что такое функция в электронной таблице
   и её типы. Приведите примеры.

3. Как указывается блок (диапазон) ячеек
   при выполнении какой-либо команды?

4. Запишите формулы для расчета среднего,
   максимального и минимального значения
   показателей.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Практическая
работа №22

Тема:
Использование мастера функций в электронных таблицах для решения задач
различных направлений профессиональной деятельности.

Цель
занятия: выработать практические навыки использование мастера функций в

электронных таблицах для
решения задач Необходимое оборудование: сеть Интернет, ПК.

Теоретическая
часть

Мастер функций

В 
Excel имеется
множество встроенных функций, которые позволяют выполнять математические,
экономические, научные и другие расчеты по заранее предопределенным формулам.
При использовании функции в вычислениях следует записать ее имя, после чего в
круглых скобках указать аргументы. Аргументы – это значения,
которые используются в данной функции.

Формулу с функциями можно
набрать вручную, однако удобнее использовать для этого специальный Мастер
функций. Он запускается с помощью кнопки Формулы – Вставить

функцию  которая
находится в строке формул.

Работа Мастера функций включает два
этапа: на первом этапе следует выбрать нужную функцию из списка, а на втором – указать
аргументы выбранной функции.

Группа
Библиотека функций

Ошибки в формулах

При создании формул могут
допускаться ошибки, в результате которых формула не даст результатов или
полученные результаты будут неверными. Не стоит расстраиваться: ошибки
совершают все, а квалификация пользователя в значительной мере определяется
умением их исправлять.

Если вы сделаете
синтаксическую ошибку в формуле, например, поставите лишние скобки, пропустите
обязательный аргумент или знак препинания, то при попытке завершения ввода
формулы появится предупреждение, подобное показанному на рис. 6.38. В этом
случае следует проанализировать текст формулы и исправить ошибку или ввести
формулу заново. Если Excel сможет точно определить место ошибки, то вместо
предупреждения появится предложение исправить ошибку автоматически. Лучше не
вводить функции вручную, а пользоваться Мастером функций – это значительно
снизит вероятность возникновения ошибок.

Если при вычислении формулы
Excel встретится с неразрешимой проблемой, то вместо результата в ячейке
появится сообщение об ошибке. Стандартные сообщения об ошибках и пути их
исправления приведены в табл. 6.5. Для получения подробной справки об ошибке
выделите ячейку с ошибкой, щелкните на кнопке с восклицательным знаком, которая
появится рядом с ячейкой, и выполните команду Справка по этой ошибке.

Если после ввода формул
никаких сообщений об ошибках не появляется, это еще не значит, что получен
правильный результат. Вы можете ошибиться в ссылке на ячейку или указать
неверное арифметическое действие. Поиск подобных ошибок – сложная задача. Для
проверки правильности вычислений введите контрольные исходные данные и
проверьте полученный результат. Желательно выполнить проверку при нескольких
значениях исходных данных.

Для проверки правильности
формулы сделайте активной нужную ячейку и щелкните кнопкой мыши в строке
формул. После этого все использующиеся в формуле ячейки и диапазоны будут
выделены цветными рамками, и вы сможете визуально оценить правильность их
использования, а также проанализировать текст формулы.

Сообщение
об ошибке в формуле

Визуального анализа текста
формулы обычно достаточно для поиска большинства ошибок, а в особо запутанных случаях
можно воспользоваться кнопками в группе Зависимости формул на вкладке Формулы.
Нажимая последовательно кнопку Влияющие ячейки, вы можете увидеть все ячейки,
принимающие участие в вычислении значения в активной ячейке. Нажимая кнопку
Зависимые ячейки, можно увидеть все ячейки, которые используют значение
активной ячейки. С помощью кнопки Вычислить формулу можно запустить процесс
пошагового вычисления формулы с наблюдением промежуточных результатов.

Логические функции в Excel

При расчетах часто приходится выбирать
формулу в зависимости от конкретных условий. Например, при расчете заработной
платы могут применяться разные надбавки в зависимости от стажа, квалификации
или конкретных условий труда, которые вычисляются по различным формулам.
Создание такой расчетной таблицы может оказаться сложной задачей.

В 
таких случаях
помогут логические функции, с помощью которых Excel выбирает одно из нескольких
действий в зависимости от конкретных условий. Наиболее важная логическая
функция ЕСЛИ записывается так: ЕСЛИ(лог_выражение;значение_если_истина;
значение_если_ложь).

В 
логическом
выражении функции ЕСЛИ могут использоваться числа, даты, ссылки на ячейки, а
также знаки > (больше), < (меньше), = (равно), >= (не меньше), <=
(не больше), <> (не равно). Функция ЕСЛИ выполняется следующим образом.

1. 
Вычисляется
логическое выражение, которое может иметь одно из двух значений: ИСТИНАили
ЛОЖЬ.

2. 
В зависимости от
результата вычисления логического выражения функция возвращает один из двух
возможных результатов, которые записаны в аргументах значение_если_истина
изначение_если_ложь.

Практическая часть

Задание 1. Решите задачу. Пусть на
предприятии выплачивается надбавка к зарплате за стаж в размере 20 % для
работников, имеющих стаж 10 и более лет. Пример расчетной таблицы приведен на
рис., где показан процесс ввода формулы в ячейку D3 с использованием строки
формул. В этой формуле используется логическое выражение C3>=10, чтобы
определить право работника на надбавку. Если логическое выражение будет иметь значение
ИСТИНА, то сумма надбавки рассчитывается по формуле B3*20%, в противном случае
результат функции будет равен нулю.

Пример
ввода логической функции ЕСЛИ

Для объединения нескольких условий в
одно можно использовать логическую функцию И, которая возвращает значение
ИСТИНА, если все входящие условия имеют значение ИСТИНА. Например, условие
«значение ячейки A1 должно быть больше 5 и меньше 10» записывается так:
И(A1>5;A1<10). Логическая функция ИЛИ возвращает

значение ИСТИНА, если
хотя бы одно входящее условие имеет значение ИСТИНА. Другой способ постройки
сложных логических выражений состоит в использовании

вложений функции ЕСЛИ. Этот способ
будет рассмотрен в следующей практической работе. ПРИМЕЧАНИЕ

Количество вложений функции ЕСЛИ может
достигать 64, что позволяет задавать сложные условия. Функция ЕСЛИ является
аналогом условного оператора(if…then…else). Заполните остальные ячейки
автозаполнением и найдите Начислено всего, применяя команду Автосумма.

Задание
2. Рассчитать надбавку за стаж по
следующей шкале: до трех лет – 0; от трех до 10 лет

– 10
%, 10 и более лет – 20 %.

Для решения задачи нужно
сформулировать словесный вариант решения. Он может звучать приблизительно так:
«ЕСЛИ стаж меньше трех лет, то результат: 0, иначе ЕСЛИ стаж меньше 10 лет, то
результат: зарплата * 10 %, иначе результат: зарплата * 20 %. Необходимо
использовать две функции ЕСЛИ, вторая из которых будет вложена в первую.

Последовательность
выполнения

1. 
Создайте таблицу с
исходными данными (см. рис.).

2.  Сделайте активной нужную ячейку (в данном примере D3).

3. 
Выполните команду
Формулы > Библиотека функций > Логические и выберите в списке функцию
ЕСЛИ.

4.  Введите аргументы функции. Следуя словесной
формулировке решения, в поле

Лог_выражение
введите условие С3<3, а в поле Значение_если_истина – число 0.

5. 
В поле
Значение_если_ложь следует создать вложенную функцию ЕСЛИ. Для этого установите
курсор в указанное поле и выберите функцию ЕСЛИ из раскрывающегося списка в
строке формул (рис.).

Вставка
вложенной функции

6.   
Укажите аргументы
второй функции. Согласно словесной формулировке они будут такие: Лог_выражение
– С3<10; Значение_если_истина – В3*10%; Значение_если_ложь –В3*20%.

7. 
Нажмите кнопку ОК
и проверьте результат работы формулы при различных исходных данных. Если все
было сделано правильно, формула в ячейке D3 должна быть такой:
=ЕСЛИ(СЗ<3;0;ЕСЛИ(СЗ<10;ВЗ*10%;ВЗ*20%)). Эта формула приведена только для
проверки, и вводить ее вручную настоятельно не рекомендуется – это нужно сделать
описанным выше способом с помощью Мастера функций.

8. 
Выполните
автозаполнение созданной формулой остальных ячеек столбца D и рассчитайте
значения для столбца Е. Проверьте правильность работы созданных формул и
сохраните таблицу под именем Надбавка за стаж.

Задание 3. Самостоятельно решите одну из задач
путем построения электронной таблицы, применяя функцию ЕСЛИ. Исходные
данные для заполнения подобрать самостоятельно.

1.        
В таблице исходные
данные: фамилия, возраст и рост учащегося. Сколько учащихся могут заниматься в
баскетбольной секции, если туда принимают детей с ростом не менее 160 см и
возраст не должен превышать 13 лет?

2.        
10 спортсменов
принимает участие в соревнованиях по 5 видам спорта. По каждому виду спорта
спортсмен набирает определенное количество очков. Спортсмену присваивается
звание мастера, если он набрал в сумме не менее 100 очков.

Контрольные
вопросы

1)     
Как создавать
различные формулы с помощью кнопки Автосумма?

2)     
Какая разница между абсолютными и
относительными ссылками на ячейки?

3)     
Какие преимущества дает
использование имен для ячеек и диапазонов?

4)     
Что такое функция, аргументы
функции?

5)     
Как вводить функции с помощью
Мастера функций?

6)     
Что представляют собой логические
функции; как выполняется функция ЕСЛИ?

7)     
Какие ошибки могут возникнуть при
расчетах и как их исправлять?