Практическая работа excel doc

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №1. Простые вычисления.

Задание
1.1

Создайте
книгу

Практическая
работа в
Excel.

Стоимость программного обеспечения

наименование

стоимость, $

стоимость, руб.

стоимость, €

ОС windows

1180

пакет MS Office

320

бухгалтерия

500

Антивирус DR Web

200

Пакет OpenOffice

350

итого

Курс валюты (к рублю)

1.     
Записать
исходные текстовые и числовые данные, оформить таблицу согласно образцу,
приведенному выше.

2.     
Рассчитать 
«Стоимость, руб.», используя курс доллара как абсолютный адрес.

3.     
Рассчитать
графу «Стоимость, евро», используя стоимость в рублях и используя курс доллара
как абсолютный адрес.

4.     
Рассчитать
графу «Итого», используя функцию =СУММ (выделить диапазон).

Задание
1.2

В
книге
 Практическая
работа в
Excel.

  1. Создайте
    таблицу учета товаров, на втором Листе книги, пустые столбцы
    сосчитайте по формулам.

курс доллара

63,5

Таблица учета проданного
товаров


пп

название

поставлено

продано

осталось

цена
в рублях за 1 товар

цена
в долларах за 1 товар

всего
в рублях

1

товар
1

50

43

170

2

товар
2

65

65

35

3

товар
3

50

43

56

4

товар
4

43

32

243

5

товар
5

72

37

57

Всего 

2.     
Отформатируйте
таблицу по образцу. Курс доллара- абсолютный адрес.

3.     
Переименуйте
лист Учет товара.

4.     
Оформите
таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)

5.     
Сохраните
работу в собственной папке.

Задание
1.3

В
книге
 Практическая
работа в
Excel.

1.     
Составьте
таблицу для выплаты заработной платы для работников предприятия на третьем
Листе
книги.

Расчет
заработной платы.

№ п/п

Фамилия, И.О.

Полученный доход

Налоговые вычеты

Налогооблагаемый
доход

Сумма налога,

НДФЛ

К выплате

1

Попов
В.И.

18000

1400

2

Богданов
К.М.

9000

1400

3

Суховой
П.Е.

7925

0

4

Копцева
Е.В.

40635

2800

5

Ермак
А.А.

39690

1400

6

Шпак
Г.С.

19015

2800

Итого 

  1. Сосчитайте по
    формулам пустые столбцы.
  1. Налогооблагаемый
    доход = Полученный доход – Налоговые вычеты.
  2. Сумма налога
    = Налогооблагаемый доход*0,13.
  3. К выплате =
    Полученный доход-Сумма налога НДФЛ.
  4. Отсортируйте
    таблицу в алфавитном порядке.
  5. Переименуйте
    лист Расчет заработной платы.
  6. Оформите
    таблицу (цвет шрифта, заливка, рамка таблицы)
  7. Сохраните
    работу в собственной папке.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №2. Использование функций СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС, ЕСЛИ.

Задание 1.1

В
книге
 Практическая
работа в
Excel №2.

Заданы стоимость 1
кВт/ч электроэнергии и показания счетчика за предыдущий и текущий месяцы.
Необходимо вычислить расход электроэнергии за прошедший период и стоимость
израсходованной электроэнергии.

https://sites.google.com/site/rabotavexcel2007/_/rsrc/1467140662721/prakticeskaa-rabota-4/7.JPG

Технология работы:

1. Выровняйте
текст в ячейках. Выделите ячейки А3:Е3. Главная — Формат –Формат ячейки –
Выравнивание: по горизонтали – по центру, по вертикали – по центру, отображение
– переносить по словам.

2.  В ячейку
А4 введите: Кв. 1, в ячейку А5 введите: Кв. 2. Выделите ячейки А4:А5 и с
помощью маркера автозаполнения заполните нумерацию квартир по 7 включительно.

5.  Заполните
ячейки B4:C10 по рисунку.

6.  В
ячейку D4 введите формулу для нахождения расхода эл/энергии. И заполните строки
ниже с помощью маркера автозаполнения.

7.  В
ячейку E4 введите формулу для нахождения стоимости эл/энергии. И заполните
строки ниже с помощью маркера автозаполнения.

Обратите внимание! 
При автозаполнении адрес ячейки B1 не меняется, 
т.к. установлена абсолютная ссылка.

8.  В
ячейке А11 введите текст «Статистические расчеты» выделите ячейки A11:B11 и
щелкните на панели инструментов кнопку «Объединить и поместить в центре».

9.  В
ячейках A12:A15 введите текст, указанный на рисунке.

10.  В
ячейке B12 с помощью функции СУММ, рассчитать общую сумму стоимости
эл/энергии.

11.  Аналогично
функции задаются и в ячейках B13:B15.

В13-СРЗНАЧ расхода
эл/энергии,

В14-МАКС расход
эл/энергии,

В15-МИН расход
эл/энергии.

12.  Расчеты
выполняются на Листе 1, переименуйте его в Электроэнергию.

Логические функции
предназначены для проверки выполнения условия или проверки нескольких условий.

Функция ЕСЛИ
позволяет определить выполняется ли указанное условие. Если условие истинно, то
значением ячейки будет выражение1, в противном случае – выражение2.

Синтаксис функции

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Пример:  Вывести в ячейку
сообщение «тепло», если значение ячейки
B2>20, иначе
вывести «холодно»                                   =ЕСЛИ(
B2>20;”тепло”;”холодно”)

Пример: вывести сообщение
«выиграет» если значение ячеек Е4<3 и Н98>=13 (т.е. одновременно
выполняются условия), иначе вывести «проиграет»

                                                    
=ЕСЛИ(И(
E4<3;H98>=13);”выиграет”;”проиграет”)

Часто на практике одного условия
для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия
решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас
получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим
образом:

=ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь))

Здесь оператор проверяет два
параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент –
истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Пример:

Вложение логических функций.

Задание 1.2

1.      Заполнить таблицу
и отформатировать по образцу (Лист 2 «Экзамены»)

2.      Заполните формулой
=СУММ диапазон ячеек
F4:F10

3.      В ячейках
диапазона
G4:G10 должно быть
выведено сообщение о зачислении абитуриента.

4.      Абитуриент
зачислен в институт, если сумма баллов больше или равна проходному баллу и
оценка по математике 4 или 5, в противном случае – не зачислен.

Задание
1.3 (Самостоятельная работа)

1.
Создайте таблицу оклада работников предприятия на Листе 3
(«Оклад»)
книги.

Оклад работников предприятия

статус

категория

оклад

премии

начальник

1

15 256,70р.

5
000,00р.

инженеры

2

10 450,15р.

4
000,00р.

рабочие

3

5 072,37р.

3
000,00р.

2.
Ниже создайте таблицу для вычисления заработной платы работников предприятия.


Заработная плата
работников предприятия

№ п/п

фамилия рабочего

категория рабочего

оклад рабочего

ежемесяч ные премии

подоход ный налог (ПН)

заработная плата

(ЗП)

1

Иванов

3

2

Петров

3

3

Сидоров

2

4

Колобков

3

5

Коврижкин

3

6

Алексеева

3

7

Королев

2

8

Боготырев

2

9

Морозов

1

10

Еремина

3

Итого

3. Оклад рабочего зависит от категории, используйте
логическую функцию ЕСЛИ для трех условий.

4. Ежемесячная премия рассчитывается таким же образом.

5. Подоходный налог  считается по формуле: ПН=(оклад+премяя)*0,13.

6. Заработная плата по формуле: ЗП=оклад+премия-ПН.

7. Отформатируйте таблицу по образцу.

Практические работы по MS Excel

Практическая
работа №3. Формат ячеек. Построение графиков

Задание
1.1

Запустить
табличный процессор
MS Office Excel

Оформить
таблицу согласно представленному ниже образцу

Выделить
диапазон ячеек В3:
G11. По выделенному диапазону нажимаем 1 раз
ПКМ.

Выбираем
пункт меню Формат ячеек на вкладке Число
выбираем пункт Денежный
-> ОК

В
результате выполнения данного действия таблица примет следующий вид

В
ячейку G3 ввести формулу, которая будет рассчитывать заработок Алексея за 5
месяцев.

Диапазон
ячеек G4:G10 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
ячейку B11 ввести формулу, которая будет рассчитывать сколько в январе было
получено всеми сотрудниками.

Диапазон
ячеек  В11:G11 заполняется с помощью процедуры автозаполнения.

В
результате выполнения данных действий таблица примет следующий вид:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату каждого сотрудника за январь.

Все
диаграммы должны быть на одном листе.

Для
этого необходимо выделить диапазон А3:В10

Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Далее
необходимо написать имя диаграммы: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз
ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
название диаграммы

Выбираем
«Над диаграммой». Вводим в появившейся рамке на диаграмме «заработная
плата за январь».

Результат:

Необходимо
подписать данные (т.е. каждая часть диаграммы должна отражать сколько именно в
рублях получил сотрудник).

Далее
необходимо подписать данные: выделяем диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ),
далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи», «Подписи
данных»

Выбираем
«У вершины, снаружи»

Результат:

Далее
необходимо изменить местоположение легенды (подпись данных): выделяем диаграмму
(щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа инструментов «Подписи»,
«Легенда»

Выбираем
«Добавить легенду снизу»

Результат:

Необходимо
построить круговую диаграмму, отражающую зарплату Алексея за 5 месяцев

Для
этого выделяем диапазон ячеек
B2:F2 Вкладка
«Вставка», группа инструментов «Диаграмма», Круговая

После
выполнения действия результат:

Необходимо
подписать данные в процентах.

Чтобы подписать данные в процентах необходимо выделить
диаграмму (щелкаем по ней 1 раз ЛКМ), далее вкладка «Макет», группа
инструментов «Подписи», «Подписи данных», «Дополнительные параметры
подписи данных».

Ставим галочку «Доли», снимаем галочку «Значения».
Нажать «Закрыть».

Результат:

Задание 1.2 Построение
рисунка «ЗОНТИК»

План работы:

Приведены функции,
графики которых участвуют в этом изображении:

х  [-12;12]

с шагом 1

у1 = — 1/18х2 +
12,   х
[-12;12]

y2 = — 1/8х2 +
6,   х

[-4;4]

y3 = — 1/8(x+8)2 +
6,   х
[-12; -4] 

y4 = — 1/8(x-8)2 +
6,   х
[4; 12]

y5 = 2 (x+3)2 
 9,   х
[-4;0]

y6 = 1.5 (x+3)2  – 10,  
х
[-4;0]

Ход работы:

Запустить MS EXCEL

В
ячейке А1 внести обозначение переменной х

Заполнить
диапазон ячеек А2:А26 числами с -12 до 12 (автозаполнение).

Последовательно
для каждого графика функции будем вводить формулы.

Для
 у1= -1/8х2 + 12, х
[-12;12],
для 
y2= -1/8х2 +6,
х
[-4;4] и т.д.

Порядок выполнения действий:

1.                             
Устанавливаем
курсор в ячейку В1 и вводим у1

2.                             
В
ячейку В2 вводим формулу  = (-1/18)*A2^2 +12

3.                             
Нажимаем Enter на клавиатуре

4.                             
Автоматически
происходит подсчет значения функции.

5.                             
Растягиваем
формулу до ячейки А26.

6.                             
Аналогично
в ячейку С10 (т.к значение функции находим только на отрезке
х от [-4;4])  вводим формулу для графика функции 
y2 = (-1/8)*A10^2 +6   и
т.д.

В результате должна получиться следующая ЭТ:

После того, как
все значения функций подсчитаны, можно строить графики этих функций:

1.                             
Выделяем
диапазон ячеек А1:
G26.

2.                             
На
панели инструментов выбираем меню Вставка → Диаграммы.

3.                             
В
окне Мастера диаграмм выберите Точечная → Точечная с
прямыми отрезками и маркерами или Точечная с гладкими прямыми→ Нажать 
Ok.

В
результате должен получиться следующий рисунок:

Точечная с
прямыми отрезками и маркерами

ИЛИ

Точечная с гладкими прямыми

Задание 1.3 (Самостоятельная
работа)
Построение рисунка «ОЧКИ».

Постройте графики
функций в одной системе координат. 

Х от -9 до 9 с
шагом 1
.
 Получите рисунок «Очки».

Х  [-9;9]

с шагом 1

у1 = -1/16(Х+5)2+2,  
х
[-9;-1]

y2 = -1/16(Х-5)2+2,
х
[1;9]

y3 = 1/4(Х+5)2-3, 
х
[-9;1]

y4 = 1/4(Х-5)2-3, 
х
[1;9]

y5 = — (Х+9)2+1, 
х
[-9;6]

y6 = -(Х-9)2+1, 
х
[6;9]

y7 = -0,5Х2+1.5,
х
[-1;1]

Скачано с www.znanio.ru

7

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБ0ТА №1

Работа
с табличным процессором MS
Excel.
Освоение приемов работы с электронными
таблицами

Цель работы:

  1. Освоение
    приемов работы в табличном процессоре
    MS
    Excel.

  2. Получение навыков
    практической работы по созданию и
    редактированию электронных таблиц.

  3. Ознакомление с
    использованием формул и функций,
    выполнение вычислений.

  4. Ознакомление с
    методами сортировки и фильтрации данных

3адание
1. Настройка экрана
Excel

Запустите
Windows.
Создайте на Рабочем столе ярлык для
запуска программы Excel.

Файл
программы Excel
excel.exe
обычно
находится на системном диске в папке
Program
Files
Microsoft
Office
Office.

Запустите
табличный процессор Excel.

Распахните
окно документа. Внимательно рассмотрите
окно программы Excel
и сравните его с окном программы Word.

Сравните
пункты горизонтального меню документа
Excel
с пун­ктами меню документа Word.
Запишите отличия в конспект.

Ознакомьтесь
с панелью инструментов Excel,
отметьте в конс­пекте новые пиктограммы
(по сравнению с Word).

Введите
параметры настройки программы Excel
(или проверьте их установку), не снимая
ранее установленные другие
переключатели.

С
помощью меню ВИД
Панели
инструментов

выведите на экран панели инструментов:

  • Стандартную;

  • Форматирование;

С
помощью команды меню СЕРВИС
Параметры
на вкладке Вид
установите:

  • Строку состояния;

  • Строку формул.

  • Объекты — отображать;

  • Сетка;

  • Заголовки строк
    и столбцов;

  • Символы структуры;

  • Горизонтальная
    и вертикальная полосы прокрутки;

  • Ярлычки листов;

  • Авторазбиение на
    страницы.

  • Переключатель
    Формулы
    в
    поле Параметры
    окна
    должен
    быть снят

  • На
    вкладке Общие
    установите
    следующие параметры:

  • Стиль
    ссылок — снимите переключатель R1C1
    в
    поле Параметры.
    В
    этом случае по умолчанию устанавливается
    стиль ссылок А1,
    при котором столбцы обозначаются
    бук­вами от А
    до ZZ.
    При установленном переключателе R1C1
    и
    столбцы, и строки обозначаются цифрами,

  • Защита от
    макровирусов;

  • Листов
    в новой книге — 5 (по умолчанию —
    3);

    Стандартный шрифт
    Arial
    Cyr
    размер
    10;

  • укажите
    рабочий
    каталог
    для
    сохранения новых файлов (по умолчанию)
    — введите путь и имя Вашей папки;

  • введите имя
    пользователя.

  • На
    вкладке Вычисления
    установите
    переключатели:

  • Вычисления
    автоматически;

  • Точность как на
    экране.

  • На
    вкладке Правка
    установите
    переключатели следующих па­раметров:

  • Правка прямо в
    ячейке;

  • Перетаскивание
    ячеек;

  • Переход к другой
    ячейке после ввода — вправо;

  • Автозаполнение
    значений ячеек.

Задание
2. Освоение приемов работы с электронными
таблицами

Выделение
ячеек, строк, столбцов, блоков и листов

Создайте
новый документ (рабочую книгу) и сохраните
его в своей папке в виде файла с именем
Tabl.xls.

Опробуйте все
приведенные табл. 4.1 способы выделения
фраг­ментов электронной таблицы.

                                                                                   Таблица
1.1

Способы выделения
фрагментов электронной таблицы

Объект выделения

Технология выполнения операции

Ячейка

Щелкнуть мышью по ячейке

Строка

Щелкнуть мышью по соответствующему
номеру в заголовке строки

Столбец

Щелкнуть мышью по соответствующему
номеру (букве) в заголовке столбца

Блок (диапазон) смежных ячеек

  1. Установить курсор в начало выделения
    (внутри левой верхней ячейки). Нажать
    левую клавишу мыши. Протащить курсор,
    закрашивая область выделения (смешать
    указатель к правому нижнему углу
    блока)

  2. Щелкнуть мышью по крайней
    ячейке выделяе­мого блока, нажать
    клавишу Shift
    и щелкнуть мышью
    по противоположной крайней ячейке

Блок (диапазон) несмежных ячеек

Выделить блок смежных
ячеек. Нажать клавишу Ctrl.
Выделить следующий
блок ячеек

Несколько смежных
рабочих листов

Выделить первый рабочий
лист. Нажать клавишу Shift
и, не отпуская ее,
выделить следующий рабочий лист

Несколько несмежных
рабочих листов

Выделить первый рабочий
лист. Нажать клавишу Ctrl
и, не отпуская ее,
выделить следующий рабочий лист

Всю таблицу

(рабочий лист)

Щелкнуть по левой «пустой» кнопке
на пересечении заголовков столбцов
и строк

Сделайте
активным Лист 2,
щелкнув по его ярлычку.

Выделите
с помощью мыши ячейку С6.
Вернитесь
в ячейку А1
с
помощью клавиш перемещения курсора.

Сделайте
текущим (активным) Лист 5.
Удалите Лист 5
с помо­щью контекстного
меню

(оно выводится
правой кнопкой мыши).

Вставьте
новый лист с помощью команд меню ВСТАВКА.

Переименуйте
Лист 6
в Лист 5
и с помощью мыши переместите его ярлычок
после ярлычка Листа 4.

Вернитесь
к Листу 1.
С помощью команды ФОРМАТЛист
→Переименовать

присвойте ему имя Таблица.

Вернитесь
к Листу 2.
Выделите строку 3.
Отмените выделение.

Выделите
столбец D.

Выделите
вместе столбцы В,
С
,
D.
Отмените выделение.

Выделите
блок C4:F9
с
помощью мыши. Отмените выделение.

Выделите
блок А2:Е11
при
нажатой клавише Shift.

Выделите
одновременно несмежные блоки А5:В5,
D3:D15,
Н12,
F5:G10

Выделите
весь рабочий Лист 2.
Выполните команду ПРАВКА
Очистить
Все.
Отмените
выделение.

Сохраните работу.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #

Практическая работа № 1

Тема «Панели инструментов. Перемещение в окне Excel. Просмотр таблиц.»

Общие понятия

  1. Электронная таблица – совокупность строк и столбцов.
  2. Столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки — цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой.
  3. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …).

Задание 1. Запуск и выход из Excel.

  1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1.
  2. Окно Excel содержит многие типичные элементы окон Windows. Внимательно рассмотрите окно Excel и выделите элементы интерфейса:
  • Строка заголовка,
  • Строка меню

где выбираются команды,

  • Панель инструментов

содержит кнопки и раскрывающиеся списки, обеспечивающие быстрый доступ к наиболее распространенным командам и возможностям программы.

  • Строка ввода

вводимая в ячейку информация появляется в этой строке; также в этой строке указывается адрес активной ячейки.

  • Окно рабочей книги

каждый файл Excel – это рабочая книга, которая изначально состоит из трех листов рабочей таблицы; при необходимости можно открыть несколько файлов рабочих книг, каждый из которых будет находиться в своем собственном окне.

  • Заголовок столбцов

буквы латинского алфавита, расположенные в верхней строке листа и определяющие столбцы рабочей таблицы. Колонки нумеруются в следующем порядке: A – Z, AA – AZ, BA – BZ и т.д.

  • Заголовок строки

числа, расположенные по левому краю листа и определяющие строки рабочей таблицы.

  • Ярлыки листов рабочей таблицы

помогают переходить от одного листа к другому в пределах рабочей книги.

  • Строка состояния

отображает состояние текущей операции.

  1. Выход из Excel осуществляется с помощью команды Файл/Выход. Выполните эту команду.

Примечание

Если вы внесли изменения в открытую рабочую книгу и не сохранили файл, Excel выведет на экран предупреждающее сообщение.

Задание 2. Панели инструментов Excel.

  1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. По умолчанию окно содержит только две панели: стандартную и форматирования.

Примечание

Если панели не нужны вам для работы, освободите место на экране, скрыв одну из них (или обе сразу). Кроме того, можно отобразить другие панели инструментов.

  1. Откройте меню Вид и выберите команду Панели инструментов. Появится меню, содержащее название панелей инструментов.
  2. Включите в состав отображаемых панелей панель Диаграммы. Для этого установите флажок, расположенный рядом с названием панели инструментов.
  3. Восстановите стандартное изображение панелей.

Общие понятия

  1. Для перехода на нужный лист, щелкните на ярлыке нужного листа рабочей таблицы. Или воспользуйтесь комбинацией клавиш Ctrl+PgDn для перехода к следующему листу, или  Ctrl+PgUp – для перехода к предыдущему листу.
  2. Для перемещения по листу рабочей таблицы можно осуществлять:

с помощью клавиш управления курсора:

Нажмите клавиши …

чтобы переместиться…

↑, ↓, ←, →

На одну ячейку в направлении, указанном стрелкой

Ctrl + ↑, Ctrl + ↓, Ctrl + ←, Ctrl + →

В указанном направлении в ближайшую заполненную ячейку, если текущая ячейка оказалась пустой.

Если текущая ячейка содержит данные, такая комбинация клавиш переместит вас в последнюю в указанном направлении заполненную ячейку.

PgUp, PgDn

Выше или ниже на один экран

Home

В крайнюю левую ячейку строки (столбец А)

Ctrl + Home

В левый верхний угол рабочей страница (ячейка А1)

Ctrl + End

В правый нижний угол рабочей области, которая содержит данные.

Примечание

Для быстрого перехода к определенной ячейке введите адрес данной ячейки в поле Имя, расположенном у левого края строки формул, и нажмите Enter.

Задание 3. Просмотр таблиц.

  1. Запустите Excel.
  2. Откройте существующую рабочую книгу Mapstats.xls, выполнив команду Файл/Открыть.
  3. Данная рабочая книга состоит из четырех листов:
  • Содержание,
  • Источники,
  • Страны мира,
  • Европа.
  1. Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
  2. Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
  3. Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Общие понятия

  1. При перемещении по большому листу рабочей таблицы удобно использовать функцию, закрепляющую обозначение столбцов и строк, которая облегчает просмотр данных.
  2. Для закрепления заголовков строк или столбцов (или всех сразу) выполните следующие шаги:
  • Щелкните на ячейке, находящейся справа от столбца заголовков строк, и/или под строкой заголовков столбцов.
  • Откройте меню Окно и выберите команду Закрепить области.
  1. Чтобы снять закрепление области, откройте меню Окно и выберите команду Снять закрепление областей.

Задание 4. Закрепление заголовков столбцов и строк.

  1. Перейдите на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор на вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.
  2. Отмените закрепление.
  3. Закрепите строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
  4. Отмените закрепление.
  5. Закрепите одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.
  6. Отмените закрепление.

Общие понятия

Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить.

C:ELENADOC10klass-Pwordex1.TIF

Для разделения рабочей таблицы выполните следующие действия:

  1. Щелкните на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.C:ELENADOC10klass-Pwordex3.tifC:ELENADOC10klass-Pwordex2.tif

Горизонтальная                        Вертикальная

  1. Перетащите вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.

Примечание

Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.

  1. Для снятия разделения дважды щелкните на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.

Задание 5. Разделение окна рабочей области.

  1. Выполните горизонтальное разделение рабочей области.
  2. Снимите разделение.
  3. Выполните вертикальное разделение.
  4. Снимите разделение.

Общие понятия

При работе с секретной информацией от любопытных глаз можно скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

  • Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
  • Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат/Лист/Скрыть.
  • Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем повторите ранее описанные шаги и выберите в контекстном меню команду Отобразить.

Задание 6. Как скрыть рабочие листы, столбцы и строки.

  1. Скройте лист Источники.
  2. Восстановите отображение скрытого листа.
  3. Скройте строку 3 (заголовки таблицы) на листе Страны мира.
  4. Восстановите скрытую строку.
  5. Скройте столбец В (Население) на листе Страны мира.
  6. Восстановите скрытый столбец.
Вопросы
  1. Какие элементы интерфейса вы знаете.
  2. Как выдать на экран панель инструментов Рисование?
  3. Как перейти в ячейку с заданным адресом D75?
  4. Как перейти в крайнюю левую ячейку строки?
  5. Как перейти в левый верхний угол рабочей страница?
  6. Что такое лист рабочей таблицы?
  7. Как перейти на другой лист?
  8. Сколько наименьшее количество листов может быть у рабочей таблицы?
  9. Для чего используется закрепление строк и столбцов? Как выполнить закрепление строк?
  10. Можно ли закрепить одновременно строки и столбцы?
  11. Как отменить закрепление?
  12. Как разделить горизонтально таблицу рабочей области?
  13. Можно ли разделить таблицу вертикально?
  14. Как можно скрыть рабочий лист?
  15. Если вы ранее скрыли две строки, то, как восстановить отображение этих строк?

Практическая работа № 2

Тема «Ввод данных в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L02.XSL.

Общие понятия

  1. В клетку можно ввести данные четырех типов:
  • числа,
  • тексты,
  • формулы,
  • время – дата.
  1. Для ввода данных необходимо:

  • выделить нужную ячейку,
  • ввести текст, число или формулу,
  • нажать клавишу ввода.
  1. Редактирование данных:

  • выделить ячейку,
  • нажать F2 (режим редактирования),
  • внести исправления,
  • нажать клавишу ввода.
  1. Удаление содержимого ячейки:

  • выделить ячейку или группу ячеек,
  • нажать клавишу Delete.
  1. Свойства ячейки:

  • тип и цвет фона,
  • тип, размер и цвет шрифта,
  • тип, цвет и место проведения границы,
  • тип выравнивания,
  • тип ориентации текста,
  • числовой тип,
  • защита.
  1. Изменить ширину столбца и высоту строки:
  • подведите указатель мыши на разделительную линию между именами столбцов или строк,
  • указатель примет вид двойной стрелки,
  • нажмите левую кнопку мыши и растяните (сожмите) столбец или строку.
  1. Вставка строки или столбца:
  • щелкните на ячейке в столбце, слева от которого следует вставить новый столбец, или на ячейке в строке, над которой следует вставить новую строку,
  • откройте меню Вставка и выберите команду Строки или Столбцы, после этого программа вставит новые строки или столбцы.

Примечание

Чтобы быстро вставить несколько столбцов или строк выделите нужное количество столбцов или строк, щелкните на них правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите пункт Вставить.

Для того чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду Формат/Ячейки.

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню Правка/Очистить/Все.

Задание 1. Ввод текста в рабочую таблицу.

  1. Запустите Excel. На экране появится окно Excel с открывшейся пустой рабочей книгой под названием Книга 1. Эта книга содержит три рабочих листа: Лист 1, Лист 2, Лист 3.
  2. Переименуйте Лист 1, дав ему новое имя – Задание 1. Для этого дважды щелкните на ярлыке листа. Текущее имя подсветится. Введите новое имя листа и нажмите клавишу Enter.
  3. Создадим таблицу:

A

B

C

D

1

Вид изделия

Название изделия

Цена
в рублях

Стоимость в рублях

2

3

Для этого в клетки А1, B1, C1, D1 введите название граф, не обращая внимания на то, что вводимый текст не помещается в клетке.

Чтобы изменить выравнивание:

  1. Выделите диапазон ячеек A1:D1.
  2. Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячеек. Щелкните на вкладке Выравнивание. В данной вкладке выберите нужные опции:
  • Выравнивание: по горизонтали, по вертикали,
  • Отображение: перенос по словам.
  1. Измените шрифт в ячейках A1:D1, установив Arial, полужирный, 12пт (команда Формат/Ячейки/Шрифт).
  2. Измените ширину столбцов так, чтобы таблица смотрелась как в приведенном тексте (см. Общие понятия п.6).
  3. Создайте обрамление таблицы (команда Формат/Ячейки/Границы), предварительно выделив диапазон ячеек А1:D3.                                        
  1. Добавим столбец после столбца В и введем текст в ячейку С1 Количество упаковок.
  2. Добавим заголовок к таблице. Для этого вставим строку перед строкой с номером 1 (см. Общие понятия п.7)..
  3. Введем текст заголовка Список товаров в ячейку А1, установив Arial, полужирный, 14пт.
  4. Расположите заголовок таблицы по центру:
  • Выделите диапазон, в котором будет размещен заголовок (А1:D1).
  • Откройте меню Формат и выберите команду Ячейки. На экране появится диалоговое окно Формат ячейки.
  • Щелкните на вкладке Выравнивание.
  • Установите флажок объединение ячеек.
  • Отцентрируйте текст.
  1. Добавьте к заголовку еще одну строку с текстом кондитерской фирмы «Мишка-Машка», расположите его тоже по центру таблицы.
  2. Добавьте еще одну пустую строку для отделения заголовка от таблицы.
  3. Введите текст в ячейки таблицы так, чтобы получилась таблица:

A

B

C

D

E

1

Список товаров

2

кондитерской фирмы «Мишка-Машка»

3

4

Вид изделия

Название изделия

Количество упаковок
по 0,5 кг

Цена
в рублях

Стоимость в рублях

5

Шоколад
(100 гр)

Аленка

6

Конфеты

Весна

7

Карамель

Чебурашка

8

Карамель        

Гусиные лапки

9

Конфеты

Мишка косолапый

10

Конфеты

Каракум

11

Итого

Примечание

При создании таблицы необходимо будет внести изменения в обрамление.

Общие понятия

  1. Числа в ячейку можно вводить со знаками =, -, + или без них.
  2. Если ширина введенного числа больше, чем ширина ячейки, то на экране отображается число в экспоненциальной форме или вместо числа ставятся  символы ##### (при этом число в памяти отображено полностью).
  3. Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая.
  4. Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких и очень больших чисел.
  5. Отрицательные числа нужно заключать в скобки или вводить перед ними знак «минус».
  6. Перед значением дроби необходимо вводить цифру 0, например 0 1/2. Между дробью и цифрой 0 должен быть пробел.

Задание 2. Ввод чисел в рабочую таблицу.

  1. Переименуйте Лист 2, дав ему новое имя – Задание 2. Откройте лист Задание 2.
  2. Введите соответствующие значения в ячейки:

A

B

C

D

Е

1

2

501000000

(123)

-123

0 1/3

0 1/2

3

0,000000005

123,4567

123,4567

123,4567

123,4567

4

123,4567

123,4567

123,4567

123,4567

  1. Как представлены числа в ячейках А2:D3 и почему?

Общие понятия

  1. Форматирование числовых значений осуществляется с помощью панели форматирования. Если инструменты панели форматирования не содержат необходимого формата, то можно воспользоваться диалоговым окном Формат ячейки.
  2. Для применения нужного формата необходимо выполнить следующие шаги:
  • выбрать ячейку или диапазон ячеек, числовые значения которых нужно отформатировать;
  • открыть диалоговое окно, выполнив команду Формат/Ячейки;
  • щелкнуть на вкладке Число;
  • в списке Числовые форматы выбрать необходимый числовой формат; в поле образец будет показано число в данном формате;
  • при необходимости внесите изменения в данный формат (например, указав число десятичных знаков после запятой).
  1. Для удаления числового формата ячеек выделите необходимые ячейки, выполните команду Правка/Очистить/Форматы.

Задание 3. Форматирование чисел.

1. Отформатируйте числа

Название столбца

Формат

Число десятичных знаков после запятой

В

Числовой

0

С

Числовой

2

D

Числовой

5

2. Удалите формат ячеек В2:С2.

3. Установите формат ячеек

Название столбца

Формат

Число десятичных знаков после запятой

В4

Денежный

2

С4

Процентный

0

D4

Экспоненциальный

5

  1. Перейдите на лист Задание 1 и дополните таблицу, введя значения в столбцы Количество упаковок и Цена в рублях:

A

B

C

D

E

1

Список товаров

2

кондитерской фирмы «Мишка-Машка»

3

4

Вид изделия

Название изделия

Количество упаковок
по 0,5 кг

Цена
в рублях

Стоимость в рублях

5

Шоколад
(100 гр)

Аленка

100

12

6

Конфеты

Весна

21

67

7

Карамель

Чебурашка

35

65

8

Карамель        

Гусиные лапки

45

48

9

Конфеты

Мишка косолапый

34

120

10

Конфеты

Каракум

27

98

11

Итого

5. Задайте числам в столбце Цена в рублях денежный формат.

       Задание 4. Заполнение соседних ячеек одинаковыми данными.

  1. Переименуйте Лист 3, дав ему новое имя – Задание 3. Откройте лист Задание 3.

  2. Введите в ячейку А1 текст (например, Утро). Вновь выделите ячейку А1. Рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения. 
  3. Подведите указатель мыши к маркеру заполнения. Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста. Удерживая нажатой левую кнопку мыши, переместите указатель на несколько ячеек вниз.
  4. В ячейки С1 – С5 введите расписание уроков на сегодня.
  5. Выделите блок ячеек (С1 — С5), рамка выделения имеет общий маркер заполнения.
  6. Протащите маркер заполнения на несколько  ячеек вправо. Отрегулируйте ширину столбцов.
  7. Выделите все блоки ячеек, кроме С1-С5 и удалите данные из этих ячеек (Delete).

Задание 5. Использование списков для автозаполнения.

  1. В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца.
  2. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например, дата, время и т.п.).
  3. Удалите все месяцы, кроме одного.
  4. Выделите месяц и протащите маркер заполнения вверх.
  5. Выделите месяц и протащите маркер вправо, а затем влево.
  6. Сделайте подобное заданию 5.5, предварительно задав: дату — 29.02.2000, время — 13:25:44.

Задание 6. Задание правила для заполнения.

  1. Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (для нумерации столбцов или строк).
  2. В ячейку D5 введите число 1. В ячейку D6 введите число 2.
  3. Выделите обе ячейки и протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек. Как произошло заполнение ячеек?
  4. Повторите все действия предыдущего задания, только протащите маркер заполнения не вниз, а вверх, вправо, влево.
  5. По аналогии с предыдущим примером составьте последовательности: нечетных чисел, четных чисел, чисел, кратных трем.
  6. В ячейку E5 введите дату 06.10.2001. В ячейку E6 — 06.11.2001. Отметьте обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Как произошло заполнение ячеек?
  7. Введите в ячейку F5 слово ИСТИНА. В ячейку F6 — слово ЛОЖЬ. Выделите обе ячейки и протяните маркер заполнения на несколько ячеек в любую из сторон. Как произошло заполнение ячеек?
  8. В любую ячейку введите название дня недели.  Выделите эту ячейку и протащите маркер заполнения в одну из сторон. Как произошло заполнение ячеек?

Задание находится в файле Lab02-Z.DOC.

Практическая работа № 3

Тема «Ввод формул в рабочую таблицу и форматирование»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L03.XLS.

Общие понятия

  1. Формулы применяются для выполнения вычислений над данными, введенными в ячейки.
  2. Формулы состоят из одного и более адресов ячеек, арифметических операторов и функций.
  3. Каждая формула должна начинаться со знака  «=». Если знак равенства не введен, то программа воспримет занесенные в ячейку данные как дату или текст.
  4. При вводе формул ссылки на ячейки можно или вводить с помощью клавиатуры, или указывать ячейки непосредственно на листе таблицы.
  5. Если в ячейке появится сообщение об ошибке (например, #ДЕЛ/0!), убедитесь в том, что вы не допустили одной из следующих ошибок:
  • деление на ноль,
  • использование пустой ячейки в качестве делителя,
  • ссылка на пустую ячейку,
  • удаление ячейки, на которую ссылается формула,
  • ссылка на ячейку, в которой будет введен результат.

Задание 1. Ввод формул в рабочую таблицу.

Условие задачи.

Создайте заготовку для пункта обмена валюты таким  образом, чтобы оператор мог вести число — сумму обмениваемых долларов и немедленно получить ответ в виде суммы в рублях в соответствии с текущим курсом.

  1. Создайте таблицу и сохраните ее на Листе 1, изменив название листа:

А

В

С

1

Обменный пункт

2

3

Курс $

4

Сумма в $

5

Сумма в рублях

  1. В ячейку С3 введите значение текущего курса доллара.
  2. В ячейку С4 введите значение обмениваемой суммы в долларах.
  3. В ячейку С5 введите формулу «=С3*С4» для вычисления суммы в рублях.
  4. Проверьте правильность расчетов, введя несколько значений.
  5. Установите для ячеек С3, С4 и С5 Денежный формат числа (разделение на разряды; снимите флажок Денежная единица (р.)).

Примечание

Если вместо числа в ячейке появились символы ####, это значит, что  число не помещается в ячейке и нужно увеличить ширину столбца.

  1. Самостоятельно создайте для оператора обменного пункта заготовку для подсчета обратного обмена (доллары на рубли). Работу выполнять на том же листе.

Задание 2. Копирование формул

  1. Перейдите на Лист2.
  2. Загрузите файл L02.XLS (Лабораторная работа № 2). Скопируйте таблицу Список товаров кондитерской фирмы «Мишка-Машка»на Лист2.
  3. В ячейку Е5 введите формулу C5*D5.
  4. В остальных ячейках столбца (Е6:Е10) должны быть аналогичные формулы. Нет необходимости набирать их заново, можно распространить уже введенную формулу. Для этого:
  • выделите ячейку, в которую уже ввели формулу;
  • с помощью маркера заполнения распространите ее вниз.

По окончании заполнения просмотрите формулы всех ячеек.

  1. Для того, чтобы подсчитать общий показатель в строке Итого, выделите ячейку Е11 этой строки  и выберите на панели инструментов кнопку Автосуммирование  . Если диапазон вас устраивает, то нажмите Enter.
    Если выбранный программой диапазон вам не подходит, выберите нужный, протащив указатель мыши по соответствующим ячейкам, или щелкните по строке формул и измените адрес диапазона вручную.

Задание 3.

Перейдите на Лист3.
Составьте таблицу положительных значений функции у=1/х на интервале от 1 до 8 с шагом 1. Результаты оформите в таблицу.

X

1

2

3

4

5

6

7

8

Y

1,000

0,500

0,333

0,250

0,200

0,167

0,143

0,125

Задание 4.

Составьте таблицу значений линейной функции y= 3,5x — 9,5 на интервале от –6 до 6 с шагом 0,25. Результаты оформите в таблицу.


Задание 5.

  1. Перейдите на Лист4.
  2. Составьте таблицу, показывающую цены для разных классов театральных билетов:

Наименование мест

Стоимость билетов

Класс «Соверен»

Класс «Ровер»

Класс «Стартер»

Партер

30 000р.

1 180р.

9 860р.

Ярус

9 720р.

8 840р.

6 420р.

Балкон

7 020р.

6 430р.

4 470р.

Проход

1 400р.

900р.

2 120р.

  1. Введите дополнительные столбцы:

Номер по порядку – первый столбец,

Скидка 20% — после столбца Класс «Соверен»

Скидка 15% — после столбца Класс «Ровер»

Скидка 10% — после столбца Класс «Стартер»

  1. Введите формулы в новые столбцы для подсчета скидок по каждому классу мест.
  2. Введите формулы подсчета суммы скидок по каждому классу и общей суммы скидок.

Задание 6.

  1. Перейдите на Лист5.
  2. Составьте таблицу, в помощь подсчета при сборе денег за проездные билеты.

Практическая работа № 4

Тема «Пересчет таблиц. Использование Мастера функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L04.XLS.

Задание 1

  1. Составьте смету своих карманных расходов за прошедшую неделю. Заполните таблицу данными, применив денежный формат числа.

День недели

Расходы

Питание

Транспорт

Литература

Развлечения

Понедельник

Вторник

Среда

Четверг

Пятница

Суббота

Воскресенье

  1. Дополните таблицу и подсчитайте общую сумму по каждой категории расходов.
  2. В следующей строке введите формулу для подсчета примерных расходов по каждой категории в месяц.
  3. Ниже введите строку примерных расходов в год.
  4. Вычислите общую сумму ваших расходов на год.

Общие понятия

  1. Обычно программа Excel отображает в ячейке не саму формулу, а результат вычислений. Просмотреть формулу можно  в строке формул, поместив табличный курсор на соответствующую ячейку.
  2. При работе с большими таблицами значительно удобнее, когда формулы отображены в ячейках таблицы. При этом можно просмотреть их все и даже вывести на печать. Для просмотра формул в таблице:
  • Выполните команду Сервис/Параметры.
  • В появившемся диалоговом окне Параметры щелкните на вкладке Вид.
  • В группе Параметры окна установите флажок Формулы.
  • Щелкните на кнопке Оk.
  1. Пересчет формул осуществляется каждый раз после изменения данных в ячейке. При работе с большим количеством данных часто необходимо, чтобы пересчет выполнялся после того, как изменения полностью завершены. Для изменения параметров пересчета необходимо выполнить следующие шаги:
  • Выполните команду Сервис/Параметры.
  • Щелкните на вкладке Вычисления в диалоговом окне Параметры.
  • На вкладке Вычисления выберите одну из следующих опций:

Автоматически. Устанавливается по умолчанию. Пересчет осуществляется после каждого редактирования данных или введения формулы.

Вручную. Вычисления следует производить только после нажатия клавиши F9 или команды Сервис/Параметры/Вычисления/Вычислить ().

Автоматически кроме баз данных. Пересчет всех формул, кроме таблиц данных.

Задание 2

  1. Измените общий вид созданной таблицы в Задании 1, задав режим вывода формул.
  2. Восстановите общий вид таблицы.
  3. Установите параметр пересчета таблицы Вручную.
  4. Введите изменения в исходные данные таблицы, выполните пересчет таблицы по нажатию клавиши F9.
  5. Восстановите автоматический пересчет формул.

Задание 3

  1. Перейдите на новый лист. Измените название листа на Экология Москвы.
  2. Установите курсор в клетку A1.
  3. Перейдите в текстовый редактор Microsoft Word, в котором загружен у вас текст лабораторной работы.
  4. Выделите таблицу Экологическая ситуация в Москве: загрязнение воздуха от стационарных источников и скопируйте ее в буфер.
  5. Вернитесь в Excel. Вставьте из буфера таблицу.

Экологическая ситуация в Москве:

загрязнение воздуха от стационарных источников

Административный округ

Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.)

Всего отходных вредных веществ от всех стационарных источников (т/год)

Из них поступает на очистные сооружения (т/год)

Из поступивших на очистные сооружения уловлено и обезврежено

Всего попадает в атмосферу

Центральный

4183

18137

13731

13381

4756

Северный

4625

60246

29699

28591

31654

Северо-Западный

1452

16653

9346

9177

7475

Северо-Восточный

3858

46171

41523

40589

5582

Южный

5500

148261

116988

112123

36137

Юго-Западный

811

10358

708

623

9735

Юго-Восточный

5617

121151

68310

66155

54996

Западный

2475

40802

8885

8543

32360

Восточный

6225

59308

25297

24333

34975

Всего в Москве

  1. Отформатируйте полученную таблицу.
  2. Подсчитайте общие показатели в строке Всего в Москве.
  3. Создайте еще одну строку таблицы Средний показатель и заполните ее.
  4. Создайте строку Максимальный показатель. Для заполнения этой строки воспользуемся Мастером функций (Вставка/Функции):
  • Установите курсор в ячейку, где будет записано максимальное значение по столбцу Число источников выбросов вредных веществ в атмосферу (ед.).
  • В окне выберите категорию Полный алфавитный перечень, а в списке функций найдите МАКС. Выберите кнопку Ok.
  • Для ввода диапазона ячеек, среди которых ищется максимальное значение достаточно мышкой выделить эти ячейки, (временно отодвиньте окно в сторону).
  • Нажмите кнопку Ok.
  • Распространите формулу для всех столбцов.
  1. Самостоятельно составьте строчку минимальных значений, выбрав функцию МИН.

Задание 4

Подготовьте таблицу значений функций  у = х4 на участке [-3,3].

  • Используйте Мастер функций и Автозаполнение.
  • Выберите в Мастере функций категорию Математические и далее Степень.
  • В следующем окне диалога текстовый курсор установлен в поле ввода Число. Выделите нужный диапазон и в поле ввода Степень, введите показатель степени (4).

Практическая работа № 5

Тема «Построение диаграмм»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем ЛР_Диаграммы.xls.

Общие понятия

  1. Для более наглядного представления табличных данных часто используют графики и диаграммы. Средства программы Excel позволяют создать диаграмму, основанную на данных из электронной таблицы, и поместить её в той же самой рабочей книге.
  2. Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут в ней отображаться. Если включить в диапазон ячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи.
  3. Ряды данных. Числовые значения, которые могут представляться на диаграмме как столбцы, сектора круга, линии или другие элементы диаграммы. Все столбцы диаграммы, соответствующие одному и тому же ряду данных, имеют одинаковый цвет.
  4. Категории. Отображают количество элементов в ряде данных. Обычно категории соответствуют столбцам рабочей таблицы.
  5. Ось. Является одной из сторон диаграммы. Ось Х отображает в диаграмме ряды данных и категории. Ось Y отображает значения столбцов, линий или точек данных.
  6. Легенда. Определяет каждый ряд данных диаграммы.

Задание 1. Создание диаграммы.

Подготовьте таблицу по образцу (скопируйте все округа в предыдущих работах).

Административный округ

Территория в кв.км

Центральный

64,10

Северный

87,30

Северо-Западный

106,90

Северо-Восточный

102,31

Южный

130,60

Юго-Западный

106,50

Юго-Восточный

112,50

Западный

132,80

Восточный

151,00

Выделите таблицу со строкой заголовка.

В меню Вставка выберите команду Диаграмма или выберите кнопку Диаграмма.

Шаг 1. Выбор типа диаграммы. Выберите тип диаграммы – Гистограмма обычная и нажмите кнопку Далее.

Шаг 2. Выбор данных. Если диапазон данных был выбран заранее, то в области предварительного просмотра в верхней части окна Мастера диаграмм появится приблизительное отображение будущей диаграммы. При необходимости этот диапазон можно изменить.

Программа Excel выбрала ряды данных в рабочей таблице по столбцу. Щелкните на кнопке Далее.

Шаг 3. Оформление диаграммы. Чтобы изменить параметры настройки диаграммы, используйте различные вкладки диалогового окна Мастер диаграмм: Заголовки (изменение названия диаграммы, осей Х и Y), Легенда (добавление или удаление легенды), Подписи данных и др.

Введите следующие названия

Название диаграммы: Распределение территории по административным округам.
Ось Х: Административные округа.
Ось Y: Площадь в кв.км. 

Шаг 4. Размещение диаграммы. На этом шаге следует определить, где поместить диаграмму: на отдельном листе или на текущем листе с данными. Выберите режим – на текущем листе. Щелкните на кнопке Готово. После этого на экране появится диаграмма.

У вас должна получиться примерно такая диаграмма.

Сохранение диаграммы. Созданные диаграммы являются частью текущей рабочей книги. Поэтому для сохранения диаграммы необходимо просто сохранить рабочую книгу, в которой она находится.

Удаление диаграммы. Удалить диаграмму, внедренную в рабочий лист с данными, можно, если выделить ее и нажать клавишу DELETE. Или удалить рабочий лист, на котором она расположена.

Задание 2.

  1. Подготовьте таблицу по образцу:

Содержание питательных веществ в продуктах

Белки

Жиры

Углеводы

Курица

18

13

1

Сметана

3

5

25

Молоко

3

6

10

Кефир

3

10

6

  1. Выделите таблицу со строкой заголовка.
  2. Самостоятельно создайте диаграмму Гистограмма с накоплением.

Примечание.

Обратите внимание, что на Шаге 2 по умолчанию программа Excel выбирает ряды данных в рабочей таблице по строкам.

Редактирование диаграммы. Готовую диаграмму можно изменить. Она состоит из набора отдельных элементов, таких как сами графики (ряды данных), оси координат, заголовок диаграммы, область построения и прочее. При щелчке на элементе диаграммы он выделяется маркерами, а при наведении на него указателя мыши – появляется всплывающая подсказка. Открыть диалоговое окно для форматирования элемента диаграммы можно через меню Формат (для выделенного элемента) или через контекстное меню (команда Формат).

  1. Измените тип полученной диаграммы, выбрав самостоятельно тип.
  2. Отредактируйте диаграмму, удалив легенду, и изменив шрифт. Измените цвет фона диаграммы.

Задание 3.

Постройте графики функций:

Функция

Интервал

Y = -2/X

[0,5; 5]

Y = SIN (X)

[-10; 10]

Y = X-3

[-3; 0,5]

Практическа работа № 6

Тема «Относительные и абсолютные ссылки»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L06.XLS.

Общие понятия

Если при изменении положения формулы (при копировании и распространении) автоматически меняются ссылки на ячейки относительно исходной, то такие ссылки называются относительными.

Задание 1  

Воспользуйтесь справочной системой MS Excel и найдите определение относительной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Относительная ссылка используется в формуле для указания адреса ячейки, вычисляемого в относительной системе координат с началом в текущей ячейке.

Относительные ссылки имеют следующий вид: А1, В1 и т.п..

Задание 2

Подготовьте таблицу по образцу, поместив ее в ячейках A1 – E3.

В ячейке В3 находится цена за единицу товара.  

В ячейке C3 — формула =B3 * C2 (цена за единицу товара умножить на количество).

A

B

C

D

E

1

Наименование товара

Количество

2

1

2

3

4

3

Мороженное

12,70

=B3 * C2

С помощью маркера заполнения распространите формулу вправо для получения стоимости товара за 3 и 4 единицы. Сравните свой результат с приведенным ниже.

A

B

C

D

E

1

Наименование товара

Количество

2

1

2

3

4

3

Мороженное

12,70

25,40

76,20

304,80

Можно заметить, что вычисленная по формуле стоимость товара за три единицы неверна. Если выделить ячейку D3, то в Строке формул появится формула C3*D2, а должна быть формула B3*D2.

В результате распространения формулы вправо изменились и ссылки. А в нашем примере необходимо было каждый раз количество товара умножать на цену за единицу, то есть на содержимое ячейки B3.

В таких случаях, составляя формулу, применяют абсолютные ссылки. При перемещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, ячейка фиксируется. В то время как относительные ссылки, с которыми мы работали до сих пор, автоматически обновляются в зависимости от нового положения.

Абсолютные ссылки имеют вид:  $F$9; $C$45. Для фиксации координат применяется знак $.

Следовательно, для того, чтобы получить верные результаты в нашем примере, в ячейке C3 — формула =$B$3 * C2.

Измените эту формулу и распространите её вправо.  

Задание 3

С помощью справочной системы найдите определение абсолютной ссылки. Сравните приведенное ниже определение с найденным вами.

Абсолютная ссылка используется для указания адреса ячейки, вычисляемого в абсолютной системе координат и не зависящего от текущей ячейки.

Абсолютные ссылки имеют вид: $А$5, $F$5, $G$3  и т.п.

Примечание

Для того, чтобы относительную  ссылку преобразовать в абсолютную,  достаточно после ввода ссылки нажать клавишу F4 – и знаки доллара появятся автоматически.

Задание 4

Подготовьте таблицу для начисления пени в соответствии с образцом.

Оплата коммунальных услуг задержана на

дней

Вид оплаты

Начисленная сумма

Пени

Всего к оплате

Квартплата

Газ

Электричество

Телефон

Пени высчитывается по формуле – 1% от начисленной суммы за каждый задержанный день.

Всего к оплате считается как сумма начисления плюс пени.

Добавьте в таблицу строку для подсчета итоговых показателей: 

всего начислено, всего пени, всего к оплате.

Задание 5

Представьте себя одним из организаторов игры «Угадай мелодию». Вам поручено отслеживать количество очков, набранных каждым игроком, и вычислять суммарный заработок в рублях в соответствии с текущим курсом валюты.

Заготовьте таблицу по образцу.

Курс валюты

1 раунд

2 раунд

3 раунд

Суммарный заработок за игру
(в руб.)

1-й участник

2-й участник

3-й участник

Примечание

Формулу для определения суммарного заработка пишите только для первого игрока, а остальным её распространяете.

Общие понятия

Часто применяют не чисто относительные или абсолютные ссылки, а смешанные ссылки, например, С$1 или $C1.

Часть ссылки, не содержащая знак $, будет обновляться при копировании, а другая часть, со знаком $, останется без изменения.

В первом случае будет фиксироваться положение строки, а во втором случае – положение столбца.

Для смешанных нет необходимости вводить знак доллара с клавиатуры, достаточно воспользоваться клавишей F4.

Многократное нажатие клавиши F4 работает, как переключатель и позволяет выбрать нужную ссылку.

Задание 6 

Составьте таблицу сложения чисел первого десятка.

Таблица сложения

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

Задание 7 

Составьте таблицу перевода чисел из шестнадцатеричной системы счисления в десятичную систему счисления.

Младшая цифра

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

B

C

D

E

F

Старшая цифра

1

2

3

4

5

6

7

8

9

A

B

C

D

E

F

Практическая работа № 7

Тема «Использование функций»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L07.XLS.

Постановка задачи

В течение месяца ведутся наблюдения за погодой. Разработать таблицу, позволяющую анализировать состояние погоды за месяц по показателям: температура, давление, влажность, облачность, ветер и осадки. Предусмотреть графическое представление результатов наблюдения.

Разработка общего вида таблицы

Создайте таблицу вида (по горизонтали – дни месяца):

A

B

C

D

E

F

G

H

I

J

K

L

M

N

O

P

Q

AH

Результаты метеорологических наблюдений за апрель 2001 года в Москве 

Нб

Нм

Ср

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

30

Температура (град)

Давление (мм)

Влажность (%)

Облачность

Ветер

Осадки

Чтобы уместить все данные таблицы на одном листе, поменяем его ориентацию с книжной, на альбомную. Для этого в меню Файл  выберем пункт Параметры страницы. На закладке Страница имеется соответствующая радиокнопка. На закладке Поля также изменим параметры Левой и Правой границ.

Вставка формул

Наибольший интерес представляет статистическая обработка результатов измерений: максимальное, минимальное, среднемесячное значения температуры, давления и влажности; число ясных и облачных дней и т.д.

В ячейки B4, C4 и D4 для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения температуры, надо вставить статистические функции МАКС, МИН и СРЗНАЧ соответственно. Аргументом для каждой из них будет служить диапазон E4:AH4.

После ввода формул в ячейке D4 появилось сообщение #ДЕЛ/0! (ситуация деления на ноль). В общем-то, ничего страшного, поскольку при вводе первого же измеренного показания сообщение об ошибке исчезнет. Но всё же это непорядок и хотелось бы его исключить, хотя бы из соображений эстетики.

Для этого воспользуемся функцией “ЕСЛИ”, которая в зависимости от обстоятельств будет выводить на экран либо среднее значение, либо, просто пробел. Структура этой функции:

=ЕСЛИ(Условие; “пробел”; СРЗНАЧ(E4:AH4)).

Для описания условия воспользуемся функцией ЕОШИБКА из категории “Проверка свойств и значений” (она выдаёт значение “истина” при возникновении любой ошибки).

В результате нашем случае это будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(ЕОШИБКА(СРЗНАЧ(E4:AH4));» «;СРЗНАЧ(E4:AH4)).

“Если произойдёт ошибка при вычислении среднего значения, то вывести пробел, а если нет, — то само это среднее значение”.

Примечание

При вставке функции ЕСЛИ воспользуйтесь мастером функций.

Заполните аналогично ячейки для нахождения наибольшего, наименьшего и среднего значения давления и влажности. Воспользуйтесь для этого копированием формул.

Проверьте правильность работы формул, заполнив для этого таблицу исходными данными.

При заполнении используйте условные обозначения:

  • для Облачности – яс (ясно), пер (переменная), обл (облачно);

  • для Ветра – сил (сильный), ум (умеренный), н (нет ветра);
  • для Осадков – сн (снег), дж (дождь), н (нет осадков).

Анализ текста 

Остальные три метеорологических параметра оцениваются не числами, а буквенными пометками. При сборе статистики их надо не усреднять, а просто считать: сколько дней на протяжении месяца ветер был сильный, сколько дней – умеренный; сколько раз шёл снег, а сколько — уже дождь.

Для этого воспользуемся функцией СЧЁТЕСЛИ (Диапазон; Условие):

Диапазон – что именно считать,

Условие — где искать.

Чтобы подсчитать количество ясных дней, диапазон укажем E7:AH7, а в качестве условия поставим образец искомого текста — “яс”.

В ответ мы получим число, допустим 12, которое отобразится в клетке B7. Однако только одним нам и будет понятно, что 12 относится к ясным дням, а не к облачным – ведь никаких пояснений к числу нет.

Выход из положения есть. Надо преобразовать число 12 в текстовый формат (с помощью функции ТЕКСТ), и добавить к нему спереди поясняющие буквы (посредством функции СЦЕПИТЬ).

Начинаем с вставки функции СЦЕПИТЬ.

  • В  поле ТЕКСТ1 вводим в кавычках “яс  ”, именно так, с парой пробелов (они потребуются потом, когда для формата ячейки будет заказано выравнивание с переносом по словам, чтобы получилось в две строчки).
  • В поле ТЕКСТ2  вставляем функцию ТЕКСТ, выбирая  из списка слева вверху.

Появится новая карточка функции ТЕКСТ:

  • В поле Строка_формат вводим ноль, тем самым заказываем подходящую в данном случае текстовую форму числа — количество знакомест для него определяется его целой частью (если оно однозначное, то одно знакоместо, если двузначное – то два).
  • В поле Значение надо ввести ещё одну, последнюю функцию СЧЁТЕСЛИ, выбрав ее из списка.

С последней карточкой трудностей, вроде бы, не должно быть.

Аналогичные формулы надо ввести и в остальные восемь клеток.

Сами по себе голые цифры мало, о чём говорят. Для этого в нижней половине листа поместим графики, на которых будут наглядно отображены метеорологические параметры в их динамике.

Практическая работа № 8

Тема «Моделирование в электронных таблицах»

Примечание

Сохраните таблицу, с которой будете работать под именем L08.XLS.

Постановка задачи

Создать среду для расчета календаря биоритмов, вычисления дат критических дней и построить графики биоритмов.

Математическая постановка задачи (проблемная область)

Существует легенда о том, что в древнем Китае монахи день за днем вели наблюдения за человеком, записывая параметры его физической активности, умственных способностей и эмоционального состояния. В результате многолетних исследований они пришли к выводу, что эти функции являются периодическими с периодами для физической активности 23 дня, эмоциональной – 28 дней и интеллектуальной – 33 дня. Характерная особенность этой гипотезы заключается в том, что функции состояния человека в момент его рождения равны нулю, затем начинают возрастать, каждая за свой период принимает одно положительное максимальное и одно отрицательное минимальное значение.goros

                        Рис1.

Проанализировав эту информацию, можно сделать вывод, что биологические ритмы могут быть описаны функциями вида sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время, а Tk – периоды, k – номер периода. Началом всех трех кривых является день рождения  t = t0, sin(0)=0.

Исходные данные: дата рождения и дата начала исследования.

1. Разработка общего вида Исходных данных таблицы

  1. Измените название Листа 1 на новое — Исходные данные. Создайте на первом листе таблицу вида:

Введите

 Фамилию и имя

День

Месяц

Год

 дату рождения

 дату для биоритмов

Справочная информация

Сегодня

Дата рождения

День недели рождения

Вы родились в год

Ваш знак Зодиака

Количество дней

вы уже прожили

до 18 лет

до 25 лет

до 50 лет

  1. Присвоим ячейкам, где находится вводимая информация о дне, месяце и годе рождения соответственно имена: день, месяц, год.
  2. Заполним раздел Справочная информация:
  • Запишем формулу, определяющую текущую дату СЕГОДНЯ()
  • Запишем формулу, определяющую по году, месяцу и дню дату (ДАТА(год;месяц;день)) в графу Дата рождения. Присвоим этой ячейке имя  день_рожден.
  • Изменим формат представления данных типа ДАТА,
    например, 3 Май, 2001.
  • Самостоятельно определите формулы для подсчета Количества дней, которые вы прожили, до 18 лет, до 25 лет, до 50 лет.
  1. Для определения данных следующих строк из раздела Справочная информация создадим на новом листе (назовем его Справочная информация) три дополнительные таблицы.

Первая таблица

 Дни недели:

1

Воскресенье

2

Понедельник

3

Вторник

4

Среда

5

Четверг

6

Пятница

7

Суббота

Дадим имя диапазону этой таблицы Недели. Тогда формула для определения Дня недели рождения на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(ДЕНЬНЕД(день_рожден);недели;2)

Вторая таблица

По восточному календарю каждому году соответствует название определенного животного. Полный цикл восточного календаря – 12 лет. Информация о 12-летнем цикле и соответствующих каждому году животных приведена в таблице

Года:        

0

Обезьяны

1

Петуха

2

Собаки

3

Свиньи

4

Крысы

5

Быка

6

Тигра

7

Кролика

8

Дракона

9

Змеи

10

Лошади

11

Козы

Дадим имя диапазону этой таблицы Года.

Для определения животного, соответствующего году рождения, необходимо найти остаток от деления Год (название ячейки) на 12 и по таблице определить название животного. Формулу составьте сами.

Третья таблица

Для определения знака зодиака, соответствующего вашему году рождения необходимо воспользоваться таблицей Зодиак:

=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;1)

Козерог

=ДАТА(ГОД(день_рожден);1;21)

Водолей

=ДАТА(ГОД(день_рожден);2;20)

Рыбы

=ДАТА(ГОД(день_рожден);3;21)

Овен

=ДАТА(ГОД(день_рожден);4;21)

Телец

=ДАТА(ГОД(день_рожден);5;22)

Близнецы

=ДАТА(ГОД(день_рожден);6;22)

Рак

=ДАТА(ГОД(день_рожден);7;23)

Лев

=ДАТА(ГОД(день_рожден);8;24)

Дева

=ДАТА(ГОД(день_рожден);9;24)

Весы

=ДАТА(ГОД(день_рожден);10;24)

Скорпион

=ДАТА(ГОД(день_рожден);11;23)

Стрелец

=ДАТА(ГОД(день_рожден);12;22)

Козерог

Дадим имя диапазону этой таблицы Зодиак.

Тогда формула для определения Ваш знак Зодиака на листе Исходные данные будет следующая: ВПР(день_рожден;Зодиак;2)

2. Разработка Справочной таблицы для построения таблицы и графика биоритмов

  1. Для того чтобы построить график биоритмов, необходимо подготовить таблицу значений,  которая ляжет в основу этого графика. Создадим на новом листе (назовем его Справочная таблица) таблицу вида:

А

B

C

D

E

F

G

H

I

1

Справочная таблица для построения графика биоритмов

2

3

Дата начала графика

4

5

Периоды биоритмов (Тk)

6

Физи- ческий

Эмоцио- нальный

Интеллектуальный

7

8

9

10

11

Прожитые дни (Х)

Дата

Физи- ческий

Эмоцио- нальный

Интеллектуальный

Подъемы и упадки

Коли- чество совпа- дений

12

Ф

Э

И

13

14

15

16

40

41

Приступим к заполнению этой таблицы.

  1. Определим дату начала для построения графика. Для этого запишем формулу, определяющую по введенной Дате для биоритмов на листе Исходные данные дату в ячейке Дата начала графика. Присвоим этой ячейке имя  биоритм.
  2. Нам необходимо построить графики тригонометрических функций вида
    sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk ),

где t – время начала для построения  графика,

t0 — день рождения, sin(t0) = 0,  

Tk – периоды (физический = 23,6884, эмоциональный = 28,4261, интеллектуальный = 33,1638).
Построим справочную таблицу, которая будет содержать информацию о периодах биоритмов и перевод этих значений в радианы (в электронных таблицах аргумент тригонометрической функции необходимо выразить в радианах)
2π / Tk

Периоды биоритмов

Физический

Эмоциональный

Интеллектуальный

23,6884

28,4261

33,1638

=2*ПИ()/C$8

=2*ПИ()/D$8

=2*ПИ()/E$8

4. Теперь приступим к заполнению самой таблицы.

В первую строку графы «Прожитые дни»  (t — t0 ) запишем формулу
= биоритм — день_рожден , а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней).
В первую строку графы «Дата» запишем формулу = биоритм,а в последующие строки – формулу, увеличивающую значение предыдущей строки на 1. С помощью маркера заполнения скопируем формулы вниз до 41 строки (составляем график биоритмов на 30 дней). Эта графа будет использоваться для задания на графике значений на оси ОХ, поэтому установим формат для этой графы ДАТА.

В первую строку графы «Физический» (sin ( 2π ( t — t0 ) / Tk )) запишем формулу =SIN(C$9*$A13) и скопируем ее в графы «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». В результате должны получиться  соответственно формулы SIN(D$9*$A13) и SIN(E$9*$A13). А затем распространим эти формулы вниз, на всю таблицу.

При заполнении граф «Подъемы и упадки» нам необходимо проанализировать числовые значения в графах «Физический», «Эмоциональный» и «Интеллектуальный». Если значение положительное, то в соответствующую графу запишем «1», в противном случае – «0». Для графы «Подъемы и упадки (Ф)» запишем формулу =ЕСЛИ(C13<=0;0;1). Распространим эту формулу вправо на две следующие графы, затем вниз.

Осталось заполнить только последнюю графу «Количество совпадений». Запишем в нее формулу, которая подсчитывает сумму значений трех предыдущих граф – СУММ (F13:H13).

3. Разработка Графика биоритмов 

Построим график биоритмов (см. рис. 1) на отдельном листе.  Для этого воспользуемся информацией на листе Справочная таблица. 

Выполните построение Графика биоритмов самостоятельно.

4. Разработка Таблицы биоритмов 

Таблица биоритмов представляет собой обобщенную информацию из листа Справочная таблица. Вид таблицы может быть следующим:

Биоритмы

за период с

20 Апрель, 2001

по

21 Май, 2001

Дата

День недели

Физическое

Эмоциональное

Интеллектуальное

Прогноз

20.04.01

Пятница

Плохо

21.04.01

Суббота

Плохо

03.05.01

Четверг

+

Удовл.

04.05.01

Пятница

+

+

+

Отлично

05.05.01

Суббота

+

+

+

Отлично

21.05.01

Понедельник

Плохо

Таблица состоит из шести граф. Заполнение первых двух аналогично

графе «Дата» листа Справочная таблица и ячейки День недели рождения на листе Исходные данные.

Заполнение граф «Физические», «Эмоциональные» и «Интеллектуальные» производится на основе граф «Подъемы и упадки: Ф, Э, И» листа Справочная таблица. Если значение графы равно нулю, то в соответствующую графу листа Таблица биоритмов записывается «минус», а если – единица, то – «плюс».

Для заполнения последней графы «Прогноз» необходимо создать дополнительную таблицу на листе Справочная информация, дав ей название Состояния.

0

Плохо

1

Удовл.

2

Хорошо

3

Отлично

Значение графы «Прогноз» определяется по созданной таблице в зависимости от значений графы «Количество совпадений» листа Справочная таблица.

Для большей наглядности при оформлении таблицы воспользуйтесь командой Условное форматирование.

После заполнения всех листов протестируйте электронную таблицу, проверьте правильно ли осуществляются расчеты.

И в заключение скройте листы Справочная  информация и Справочная таблица.

Справочная информация

  1. Формулы для подсчета

Лист Исходные данные

Количества дней:

вы прожили

=СЕГОДНЯ()-день_рожден

до 18 лет

=ДАТА(год+18;месяц;день)-СЕГОДНЯ()

до 25 лет

=ДАТА(год+25;месяц;день)-СЕГОДНЯ()

до 50 лет

=ДАТА(год+50;месяц;день)-СЕГОДНЯ()

Вы родились в год

=ВПР(ОСТАТ(ГОД(день_рожден);12);Года;2)

Дата начала графика

=ДАТА(‘Исходные данные’!E8;’Исходные данные’!D8;’Исходные данные’!C8)

Лист Таблица биоритмов

День недели

=ВПР(ДЕНЬНЕД(A5);недели;2)

Физическое

=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!F13=0;»-«;»+»)

Эмоциональное

=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!G13=0;»-«;»+»)

Интеллектуальное

=ЕСЛИ(‘Справочная таблица’!H13=0;»-«;»+»)

Прогноз

=ВПР(‘Справочная таблица’!I13;Состояния;2)

Сборник практических заданий.

Тема «Табличный процессор MS Excel»

Автор:

Фоминых С.Ю.

Учитель информатики

ГБОУ РЦДО

Уфа, 2020

Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Заполнение ячеек. Автозаполнение.

  1. Откройте MS Excel. (ПускПрограммы-Microsoft Office-Excel 2007)

  2. В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).

  3. Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.

  4. В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

  5. Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).

  6. Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.

понедельник

вторник

среда

четверг

пятница

суббота

воскресенье

1

январь

10

10

-120

2,5

100

да

1000

2

февраль

20

20

-100

5,5

200

нет

2000

3

март

10

30

-80

8,5

300

да

3000

4

апрель

20

40

-60

11,5

400

нет

4000

5

май

10

50

-40

14,5

500

да

5000

6

июнь

20

60

-20

17,5

600

нет

6000

7

июль

10

70

0

20,5

700

да

7000

8

август

20

80

20

23,5

800

нет

8000

9

сентябрь

10

90

40

26,5

900

да

9000

10

октябрь

20

100

60

29,5

1000

нет

10000

11

ноябрь

10

110

80

32,5

1100

да

11000

12

декабрь

20

120

100

35,5

1200

нет

12000

  1. Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:

    • шрифты, размер текста,

    • границу таблицы,

    • различные цвета, заливку ячеек,

    • числа в таблице – по центру.

  1. Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).

  2. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

  3. Сохраните в своей папке.

Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Создание таблиц. Использование формул.

  1. Откройте MS Excel. (ПускПрограммы-Microsoft Office-Excel 2007)

  2. С оздайте таблицу.
    Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

Сводная ведомость по оплате

Ф.И.О.

Должность

Оплата за час. в руб.

Количество часов

Итого

1

Скворцова А.В.

Маляр 1 кат.

100

125

2

Семенова Г.И.

Маляр 2 кат.

90

109

3

Дубова З.Е.

Штукатур

80

97

4

Березкин М.Л.

Электрик

120

53

5

Котова Е.Е.

Каменщик

150

150

6

Бровкин М.М.

Каменщик

150

70

7

Лужин П.И.

Монтажник

200

55

8

Антонова Е.Б.

Слесарь

110

60

9

Семенов В.В.

Сантехник

130

30

10

Барков Н.И.

Сантехник

130

60

Итого по организации

  1. Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.

  2. Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
    (В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter)

  3. Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

  4. И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

  5. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

  6. Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».

Создание таблицы «Результат соревнований»

п/п

Фамилия Имя

Заплыв

Лучшее время, с

Среднее время, с

Отклонение, с

1

2

3

1

Лягушкин Иван

3,23

3,44

3,30

2

Моржов Саша

3,21

3,22

3,24

3

Китов Петя

3,17

3,16

3,18

4

Рыбин Максим

3,24

3,20

3,18

5

Черепахин Ян

3,56

3,44

3,52

Лучший результат соревнований, с

Среднее время участников соревнований, с

Максимальное отклонение, с

  1. В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).

  2. В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).

  3. В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).

  4. В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).

  5. В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)

Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.

Использование функций. Адресация.

Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.

п/п

Продукт

Цена, руб.

Поставлено, шт.

Продано, шт.

Осталось, шт.

Выручка, руб.

1

Молоко

57

100

100

2

Сметана

78

70

15

3

Творог

89

110

20

4

Йогурт

40

225

200

5

Сливки

66

45

20

Итого

  1. Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано

  2. Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано

  3. В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.

  4. Оформить рамкой, шрифтами.

  5. Вывести в Предварительном просмотре.

  6. Сохранить.

  1. Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.

  2. Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).

п/п

Продукт

Цена, руб.

Поставлено, шт.

Продано, шт.

Осталось, шт.

Выручка, руб.

Подвоз,

шт.

1

Молоко

57

100

100

2

Сметана

78

70

15

3

Творог

89

110

20

4

Йогурт

40

225

200

5

Сливки

66

45

20

Итого

  1. Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).

  2. Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).

  3. О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)

  4. Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .

  5. Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).

  6. Поменяйте время на 4 часа.

  7. Сохраните.

Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.

Создание диаграмм.

Создайте таблицу «Страны мира».

Страна

Столица

Население, тыс.чел.

Площадь, тыс. км2

Австрия

Вена

7513

84

Великобритания

Лондон

55928

244

Греция

Афины

9280

132

Афганистан

Кабул

20340

642

Монголия

Улан-Батор

1555

1565

Япония

Токио

1114276

372

Франция

Париж

53183

551

  1. Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.

    1. Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.

    2. Во вкладке Вставка – выберите Круговая.

  2. Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)

  3. По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.

    1. Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).

    2. Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).

    3. Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).

    4. Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).

    5. Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПЕРВОЕ ЗНАКОМСТВО С EXCEL

Цели работы:

  • познакомиться с основными понятиями
    электронной таблицы;
  • освоить основные приемы заполнения
    и редактирования таблицы;
  • научиться сохранять и загружать
    таблицы.

            При установке Excel на компьютере в зависимости
от сво­их потребностей и мощности персонального компьютера, пользователь может
выбрать один из нескольких вариантов установки: минимальный, выборочный,
стандартный, пол­ный. Мы предполагаем, что вы используете как минимум стан­дартную
конфигурацию Excel.

ЗАДАНИЕ 1.
Запустите EXCEL.

Для вызова Excel необходимо дважды щелкнуть мышью на
пиктограмме Microsoft Excel, она обычно располагается в одном из групповых окон
Windows (например, Microsoft Office).

ЗАДАНИЕ 2.
Разверните окно EXCEL на весь экран и внимательно рассмотрите его.

            Excel предоставляет несколько вариантов
настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронной табли­цей
мы будем предполагать, что окно Excel выглядит, как показа­но на рисунке.

            Если это не так, то сначала выполните ЗАДАНИЕ 3
и из­мените настройку экрана, а затем вернитесь к ЗАДАНИЮ 2.

Верхняя строка — заголовок окна с кнопками управления;

Вторая строка — меню процессора Excel;

Третья и четвертая строки — панели инструментов Стандартная
и Форматирование.

2.1.
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стан­дартная, медленно
перемещая курсор мыши по кнопкам.

Пятая строка — строка ввода и редактирования или строка

формул.

Строки между пятой и последней заняты рабочим листом
электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.

Нижняя  строка — строка состояния.

ЗАДАНИЕ 3.
Произведите настройку экрана, используя меню EXCEL.

Работа с меню

            Чтобы войти в меню, необходимо нажать клавишу
<AIt> или <F10>. После этого одно слово в меню будет выделено
подсвет­кой. При помощи клавиш
<→
>
и <→> выбирается нужный пункт меню. При
нажатии клавиши <Enter> раскрывается подменю. Перемещение по подменю
осуществляется клавишами <↑> и <↓>, а выбор команды фиксируется
нажатием <Enter>. Выход из меню осуществляется нажатием клавиши
<Esc>.

            С меню Excel удобно работать при
помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно навести на него курсор и сделать
щелчок по левой кнопке мыши.

            Щелчком по левой кнопке мыши
выбираются необходи­мые команды подменю и раскрываются вкладки, а также ус­танавливаются
флажки.

            Щелчок мыши вне меню приводит к
выходу из него и зак­рытию подменю.

3.1.Щелкните
по кнопке Развернуть 
 в зоне заголовка, если после вызова
программы ее окно не занимает всего экрана. Окно документа также должно быть
полноэкранным.

3.2.В
меню Вид выберите команду Панели инструментов. Установите флажки (*) , как
показано на рисунке:

Установка и снятие флажков производится щелчком мыши в
соответствующем окне.

            Для вывода панелей инструментов вы можете также
использовать контекстно-зависимое меню, которое появляется после щелчка правой
кнопкой мыши в зоне панелей инструментов.

3.3.
В меню Сервис выберите команду Параметры и раскройте вкладку Вид.

3.4.
Проверьте, установлены ли флажки (*):

3.5.
Если нет, то произведите соответствующую установку.

            Далее в тексте подобные действия по работе с
меню будут описываться в краткой форме:

Меню: Сервис — Параметры —  Вид — Строка формул (*).

ЗАДАНИЕ 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц. Для
этого внимательно прочитайте нижеследующий текст и выполните некоторые
действия.

Строки, столбцы, ячейки

            Рабочее поле электронной таблицы состоит из
строк и столб­цов. Максимальное количество строк равно 16384, столбцов -256.
Каждое пересечение строки и столбца образует ячейку, в кото­рую можно вводить
данные (текст, число или формулы).

            Номер строки — определяет ряд в электронной
таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.

            Буква столбца — определяет колонку в
электронной таб­лице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки
нумеруются в следующем порядке: А — Z, затем АА — AZ, затем ВА — BZ и т. д.

            Ячейка — первичный элемент таблицы, содержащий
дан­ные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и
номера строки. Например, адрес ВЗ опреде­ляет ячейку на пересечении столбца В и
строки номер 3.

            Указатель ячейки — светящийся прямоугольник,
определя­ющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при
помощи клавиатуры, так и мышью.

            Текущая ячейка помечена указателем. Ввод данных
и не­которые другие действия по умолчанию относятся к текущей ячейке.

4.1.Сделайте
текущей ячейку D4 при помощи,

4.2.
Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок (область)

            Блок представляет собой прямоугольную область
смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк  или
столбцов.

            Адрес блока состоит из координат
противоположных углов, разделенных  двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или т.п.

            Блок можно задать при выполнении различных
команд или

вводе формул посредством указания координат или выделения
на экране.

Рабочий лист, книга

            Окно с заголовком Книга 1  состоит из
нескольких рабочих листов (по умолчанию таких листов 16). При открытии рабочей книги
автоматически загружаются все ее рабочие листы. На экране  виден только один
лист — верхний. Нижняя часть листа содержит  ярлычки других листов, щелкая мышью
на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

4.3.
Сделайте текущим лист 6.

4.4.
Вернитесь  к листу 1.

Выделение столбцов, строк,
блоков, таблицы

Для выделения  с помощью мыши:

  • Столбца   щелкнуть мышью на букве —
    имени столбца;
  • Нескольких  столбцов — не отпуская
    кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • Строки —   щелкнуть мышью на числе
    — имени строки;
  • Нескольких  строк — не отпуская
    кнопку после щелчка, протянуть мышь;
  • Блока — щелкнуть мышью на начальной
    ячейке блока и, не отпуская протянуть мышь на последнюю ячейку;
  • Рабочего листа — щелкнуть мышью на
    пересечении имен столбцов и строк  (левый верхний угол таблицы)

            Для выделения блока с помощью клавиатуры
необходимо, удер­живая клавишу <Shift>, нажимать на соответствующие клавиши
перемещения курсора, или, нажав клавишу <
F8>,
войти в режим выделения и произвести выделение при помощи клавиши перемещения
курсора.

<Esc> — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

  • выделить первую ячейку или блок
    смежных ячеек,
  • нажать и удерживать клавишу
    <Ctrl>,
  • выделить следующую ячейку или блок
    и т. д.,
  • отпустить клавишу <Ctrl>.

Для снятия выделения достаточно щелкнуть мышью по любому
невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение  снимает предыдущее.

4.5.
Выделите строку 3.

4.6.Снимите
выделение.

4.7.
Выделите столбец D.

4.8.
Выделите блок А2:
E13 при помощи мыши.

4.9.
Выделите столбцы A,B,C, D.

4.10.Снимите
выделение.

4.11.
Выделите блок С4:F10 при помощи клавиатуры.

4.12.
Выделите рабочий лист.

4.13.
Снимите выделение.

4.14.
Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н 15:115, C18:F20, Н20.

ЗАДАНИЕ 5.
Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

            В Excel существуют следующие типы данных,
вводимых в ячейки таблицы: текст, число, дата, время и формула.

            Для ввода данных необходимо переместиться в
нужную ячей­ку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать <Enter>
или клавишу перемещения курсора.

            Excel определяет, являются ли вводимые данные
текстом, чис­лом или формулой по первому символу. Если первый символ бук­ва или
знак *, то Excel считает, что вводится текст.

            Если первый символ цифра или знак =, то Excel
считает, что вводится число или формула.

            Данные, которые вводятся, отображаются в ячейке
и в строке формул и только при нажатии <Enter> или клавиши перемещения
курсора помещаются в ячейку.

Ввод текста

            Текст — это набор любых символов. Если текст
начинается с числа, то начать ввод необходимо с кавычки ‘.

            Если ширина текста больше ширины
ячейки и ячейка спра­ва пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе
дан­ных в соседнюю ячейку предыдущий текст будет обрезан (но при этом в ячейке
он будет сохранен полностью).

5.1.
В ячейку А1 занесите текст Москва — древний город.

По умолчанию после фиксации текста в ячейке он будет при­жат
к левому краю.

            Внимание! Не бойтесь ошибок.
Почти все действия могут быть отменены. Если после вашего действия произошло
то, что вы не планировали, воспользуйтесь отменой — либо используя ко­манды
меню Правка, Отменить… либо, что еще проще, кнопкой Отмена  панели инструментов Стандартная. При
щелчке мыши по кнопке <Отмена> отменяется последняя операция.

Ввод чисел

            Числа в ячейку можно вводить со
знаков = , + , — или без них. Если ширина введенного числа больше, чем ширина
ячейки на экране, то Excel изображает его в экспоненциальной форме либо

вместо числа ставит символы #### (при этом число в ячейке
будет сохранено полностью).

            Экспоненциальная форма используется для представления
очень маленьких либо очень больших чисел. Число 501000000 будет запи­сано как
5,01Е+08, что означает 5,01*10^8. Число (0,000000005 будет  представлено как
5Е-9, что означает 5*10
^-9.

            Для ввода дробных чисел
используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки. По
умолчанию    — запятая.

            Любой символ перед числом или в середине числа превраща­ет
его в текст. Если вы захотите набрать число 5,34 как 5.34, то оно будет
воспринято как текст и прижато к левому Краю.

            По умолчанию после фиксации числа в ячейке Excel  сдви­гает его к правой границе ячейки.

5.2.
В ячейку В1 занесите число 1147 (это год основания Москвы).

5.3.
В ячейку С1 занесите число — текущий год.

Ввод даты и времени

            При вводе даты или времени Excel преобразует их
в специ­альное число (поэтому дата и время после фиксации в ячейке прижаты к
правому краю ячейки). Это число представляет собой количество дней, прошедших
от начала века до введенной даты. Благодаря тому, что Excel преобразует дату и
время в последова­тельное число, с ними можно производить такие же операции,
как и с числами.

            Введенная дата может быть
представлена в одном из ниже перечисленных форматов:

3/I2/94

12-Мар-94

12-Мар

Map-12

            После фиксации даты в ячейке в качестве
разделителя меж­ду днем, месяцем и годом устанавливается точка. Например,
3.12,94, 12.Map.94

            Введенное время может иметь следующие форматы:

14:25

14:25:09

2:25 РМ

2:25:09 РМ

5.4.
В ячейку К1 занесите текущую дату.

5.5.
В ячейку К2 занесите дату 1 января текущего года.

Ввод формул

            В виде формулы может быть записано
арифметическое выра­жение. Оно представляет собой последовательность чисел или
ссылок на ячейки, объединенных знаками арифметических опе­раций или функциями.

            Формула должна начинаться со знака = . Она
может со­держать до 240 символов и не должна содержать пробелов.

            Для ввода в ячейку формулы C1+F5 ее надо
записать как =C1+F5. Это означает, что к содержимому ячейки С1 будет прибавлено
содержимое ячейки F5. Результат будет получен в ячейке, куда занесена формула.

            По умолчанию после фиксации формулы в ячейке
отобра­жается результат вычислений по заданной формуле.

5.6.
В ячейку
D1  занесите формулу = С1- В1.

Что за число получилось в ячейке? Это возраст Москвы.

5.7
ячейку КЗ занесите формулу = К1- К2.

Это количество дней, которое прошло с начала года до насто­ящего
дня.

ЗАДАНИЕ 6.
Познакомьтесь с основными приемами редактирова­ния таблиц.

Изменение ширины столбцов и
высоты строк

            Эти действия можно выполнить, используя мышь,
или через меню.

При использовании мыши указатель мыши необходимо нанес­ти
на разделительную линию между именами столбцов ним номе­рами строк. Указатель
примет вид двойной черной стрелки. За­тем необходимо нажать левую кнопку мыши и
растянуть (сжать) столбец или строку или дважды щелкнуть в этом месте левой
кнопкой  мыши для автоматической установки ширины столбца  или высоты строки.

            При использовании меню необходимо выделить строки
или столбцы и выполнить команды

Меню: Формат- Строка – Автоподбор высоты  или Формат –
Столбец – Автоподбор ширины.

6.1.
При помощи мыши измените ширину столбца А так, чтобы текст был виден полностью,
а ширину столбцов В, С,
D сделай­те минимальной.

6.2.При
помощи меню измените высоту строки 1 и сделайте ее равной 30.

6.3.Сделайте
высоту строки 1 первоначальной (12,75).

Корректировка содержимого ячейки

            Редактирование данных может
осуществляться в процессе ввода в ячейку и после завершения ввода.

            Если во время ввода данных в
ячейку допущена ошибка, то она может быть исправлена стиранием неверных
символов при помощи клавиш <BackSpace> и набором их заново. Клави­шей
<Esc> можно отменить ввод данных в ячейку и написать их заново.

            Чтобы отредактировать данные
после завершения ввода (после нажатия клавиши <Enter>), необходимо
переместить указатель к нужной ячейке и нажать клавишу <F2> для пере­хода
в режим редактирования или щелкнуть мышью на дан­ных в строке формул. Далее
необходимо отредактировать данные и нажать <Enter> или клавиши
перемещения курсора для завершения редактирования.

6.4.Необходимо
определить возраст Москвы в 2000 году. За­мените текущий год в ячейке С1 на
2000. В ячейке D1 появился новый возраст столицы (в 2000 году).

            Внимание! При вводе новых данных
пересчет в таблице про­изошел автоматически. Это важнейшее свойство электронной
таблицы.

6.5.
Отредактируйте текст в ячейке А1. Новый текст: Москва — столица России.

Операции со строками, столбцами,
блоками

            Прежде чем произвести какие-либо
действия с блоком, его не­обходимо выделить.

            Действия по перемещению,
копированию, удалению, очи­стке блока можно производить несколькими способами,
что дает возможность пользователю выбрать наиболее удобный

для него способ:

  • с помощью кнопок панели
    инструментов Стандартная

 (Вырезать,
Копировать, Вставить);

  • через главное меню Excel (в меню
    Правка: команды Выре­зать, Копировать, Вставить, Удалить, Очистить,
    Заполнить);
  • с помощью мыши;
  • с помощью контекстно-зависимого
    меню.

            Если щелкнуть по выделенному блоку правой кнопкой
мыши, то откроется контекстно-зависимое меню, где можно най­ти все команды,
необходимые для копирования, вырезания, встав­ки, удаления. Порядок работы
аналогичен работе с главным меню.

Перемещение

            Перемещая данные, необходимо указать, что  перемещается
и куда. Для выполнения перемещения с помощью мыши требуется выделить ячейку или
блок (что перемещается). Затем навести указатель мыши на рамку блока или ячейки
(он должен при­нять форму белой стрелки). Далее следует перетащить блок или
ячейку (в место, куда нужно переместить данные).

6.6.Выделите
блок A1:D1 и переместите его на  строку ниже.

6.7.Верните
блок на прежнее место

Копирование

            При копировании оригинал (что) остается на
прежнем мес­те, а в другом месте (куда) появляется копия. Копирование вы­полняется
аналогично перемещению, но при нажатой клавише <Ctrl>.

6.8.
Скопируйте блок А1:
D1 в строки 3, 5, 7.

Заполнение

            При заполнении исходная ячейка
(что) или блок повторяется несколько раз за одно действие. Заполнение возможно
вправо или вниз. Заполнение с помощью мыши выполняется так же, как и пере­мещение,
но при этом курсор должен наводиться на нижний пра­вый угол ячейки или блока
(принимает форму черного плюса и называется маркером заполнения).

6.9.Выделите
строку 7 и заполните выделенными данными стро­ки по 15-ю включительно.

6.10.
Заполните данными столбца  С столбцы Е, F, G.

Удаление, очистка

            Если надо очистить только данные (числа, текст,
формулы), то достаточно на выделенной ячейке или блоке нажать клавишу

6.11.Выделите
блок A 10:G15 и очистите его.

6.12.
Выделите блок К 1:КЗ и очистите его.

            Для очистки ячейки или блока от введенных
данных можно установить указатель на ячейку или выделить блок, а затем вы­полнить
команду Правка —  Очистить. В подменю необходимо ука­зать, что конкретно
требуется очистить: форматы, содержимое, примечание или все вместе.

6.13.Очистите
содержимое ячейки G9, используя команды меню.

            Для удаления столбцов, строк, блоков нужно
выделить необ­ходимый элемент, а затем воспользоваться командами меню Прав­ка,
Удалить. При удалении место строк, столбцов и блоков схлопывается

6.14.Удалите
столбец Е. Обратите внимание на смещение столбцов.

            Для удаления данных из таблицы с сохранением
пустого мес­та необходимо воспользоваться командами Правка — Очистить.

6.15.
Удалите столбец Е  с сохранением пустого места.

            Внимание! Экран после выполнения данной части
работы должен иметь вид, представленный на рисунке:

ЗАДАНИЕ 7.
Научитесь использовать функцию автозаполнения.

            В Excel существует интересная функция
автозаполнения, ко­торая позволяет быстро вводить различные типовые последова­тельности
(арифметическую и геометрическую прогрессии, даты, дни недели, месяца, года, и
т. д.)

            Excel позволяет вводить также некоторые
нетиповые пос­ледовательности, если удается выделить какую-либо законо­мерность.

7.1.
В ячейку G10 занесите год -1990.

7.2.
В ячейку Н10 занесите год —1991.

7.3.
Выделите блок G10: Н10.

7.4.
Укажите на маленький квадратик в правом нижнем углу ячейки Н10 (экранный курсор
превращается в маркер заполне­ния).

7.5.Нажмите
левую кнопку мыши и, не отпуская ее, двигайте мышь вправо, пока рамка не
охватит ячейки G10; М10.

Блок заполнился годами с I990 по 1996.

7.6.
Введите в ячейки G11: М11 дни недели, начиная с поне­дельника.

При этом, оказывается достаточно, ввести один понедельник.

7.7.
В ячейки G12: М12 месяцы, начиная с января. При этом, оказывается, достаточно
ввести один январь.

7.8.В
ячейки G13:М13 даты, начиная с 12 декабря.

7.9.Используя
рисунок,   внесите следующие данные в табли­цу:

  • в ячейки G16: М16 века;
  • в ячейку G15 занесите заголовок:
    Население Москвы (тыс. чел).
  • в ячейки G17:M 17 запишите данные о
    населении Москвы по векам.

ЗАДАНИЕ 8. Освойте действия с таблицей в целом, такие, как сохранить,
закрыть, создать, открыть.

            Для действий с рабочей книгой в целом используются
 коман­ды из меню Файл.

  • Сохранить — сохраняет рабочую книгу
    на листке для последу­ющего использования.
  • Сохранить как… — аналогична
    Сохранению, но при ном по­зволяет поменять имя файла или записать на
    другой диск,
  • Закрыть — убирает документ с
    экрана.
  • Создать — создает новую рабочую
    книгу (пустую или на ос­нове указанного шаблона).
  • Открыть — возвращает рабочую книгу
    с диска не экран.

Действия Создать, Открыть, Сохранить
закреплены за тремя первыми кнопками панели инструментов Стандартная

8.1.Сохраните
таблицу на рабочем диске в личном каталоге под именем work 1.
xls

8.2.
Уберите документ с экрана.

8.3.
Вернитесь к своему документу work1.xls

8.4.
Закройте файл.

ЗАДАНИЕ 9.
Завершите работу с Excel

            Для выхода из Excel можно
воспользоваться одним из четы­рех способов.

  • Меню: ФайлВыход.
  • Системное меню
  • команда Закрыть.
  • Клавиатура —
    <Alt>+<F4>.

            Если Вы не сохранили рабочую
книгу, то появится рамка с предупреждающим сообщением, вам будет предложено
сохранить ее или выйти без сохранения.

ЗАДАНИЕ 10. Подведите итоги.

В результате выполнения работы №1 вы должны познакомить­ся
с основными понятиями электронных таблиц и приобрести первые навыки работы с
Excel,

Проверьте:

знаете ли вы, что такое:                                              умеете
ли вы:

  • элементы окна Excel;
  • строка;
  • столбец;
  • ячейка;
  • лист;
  • книга;
  • контекстно-зависимое меню
  • панели инструментов.

 

  • работать с меню;
  • вводить текст, числа, фор­мулы;
  • редактировать данные;
  • изменять размер строк и
    столбцов;
  • перемещать;
  • копировать;
  • заполнять и удалять;
  • сохранять таблицу;
  • закрывать, открывать;
  • производить настройку окна
    Excel.

 

            Если нет, то еще раз внимательно перечитайте
соответству­ющие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл workl .xls на экране и на
    рабочем диске в личном ка­талоге.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
№ 2 (1)

РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ
ТАБУЛИРОВАНИЯ ФУНКЦИ

Цели работы:

·   
закрепить
навыки по заполнению и редактированию таблицы;

·   
познакомиться
со способами адресации;

·   
освоить
некоторые приемы оформления таблиц.

Дальнейшее
знакомство с
Excel осуществим па
примере задачи табулирования функции.

Постановка задачи:

Вычислить значения функции y=k*(xA2-l)/(xA2+l) для всех х па интервале
[-2,2] с шагом 0,2 при к=10.

Решение должно быть получено в виде таблицы:

Х

К

Y1=X^2-1

Y2=X^2+1

Y=K*(Y1/ Y2)

ЗАДАНИЕ 1. Прежде чем перейти к выполнению задачи, позна­комьтесь со
способами адресации в
Excel.

Абсолютная, относительная b смешанная адресация

ячеек и блоков

   При обращении к ячейке можно использовать способы, опи­санные
ранее, например В3; А!:
G9 и т.д. Такая адресация называ­ется относительной. При
использовании подобной адресации в формулах
Excel запоминает расположение  относительно текущей
ячейки.. Так, например, когда вы вводите формулу =В1+В2 в ячейку В4, то
Excel интерпретирует формулу как
«прибавить содержимое ячейки расположенной тремя рядами выше, к содержимому
ячейки двумя рядами выше».

   Если вы скопировали формулу =В1+В2 из ячейки В4 в С4, Excel также интерпретирует
формулу как «прибавить содер­жимое ячейки, расположенной тремя рядами
выше, к содержи­мому ячейки двумя  рядами выше». Таким образом, формула в
ячей­ке С4 изменит свой видна =С1+С2.

   Абсолютная адресация. Иногда при копировании формул вы
пожелаете сохранить ссылку на конкретную ячейку или  область. Тогда вам
необходимо воспользоваться абсолютной ад­ресацией. Для ее задании необходимо
перед буквой колонки и перед номером ряда напечатать символ $. Например: $В$4
или $
C$2:$F$48 и т.д.

   Смешанная адресация. Символ $ ставится только там, где он
необходим, например: В$4 или $С2. Тогда при копировании один параметр адреса
изменяется, а другой лист.

ЗАДАНИЕ 2. Заполните основную и вспомогательную
таблицы.

2.1.Заполните шапку основной таблицы,
начиная с ячейки A1:

Шапка — это верхняя строка таблицы с
названием столбцов (см. постановку задачи):

в ячейку A1 занесите № (название первого
столбца таблицы);

в ячейку В1 занесите X (название второго
столбца таб­лицы);

  • в ячейку С1 занесите К
    (название третьего столбца таб­лицы)
  • установите ширину столбцов
    такой, чтобы надписи были
    видны полностью.

2.2.Заполните вспомогательную таблицу начальными исход­ными данными,
начиная с ячейки Н1:

Где ХО — начальное значение X; step— шаг изменения X; к — коэффициент (const).

   Данный
пункт при решении задачи табулирования функ­ции является необязательным и
введен искусственно для демон­страции способов адресации.

2.3.Используя функцию
автозаполнения, заполните столбец А числами от 1до 21, начиная с ячейки А2 и
заканчивая ячейкой
А22 аналогично тому, как заполнили блок ячеек годами в ра­боте №1.

2.4.Заполните столбец В
значениями
X:

·        
в
ячейку В2 занесите =$Н$2

Это
означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение
X), знак $ указывает на
абсолютную ад­ресацию.

  • в
    ячейку ВЗ занесите =
    B2+$i$2

Это
означает, что начальное значение
X будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки I2.

  • заполните
    э той формулой ячейки В4;В22

Столбец заполнится
значениями
X от -2 до 2 с шагом
0,2.

2.5. Заполните столбец С
значениями коэффициента К:

·        
в
ячейку С2 занесите =$
J$2

·        
в
ячейку СЗ занесите =С2

Посмотрите на введенные формулы.
Почему они так запи­саны?

·  заполните этой
формулой ячейки С4:.С22.

Весь столбец заполнился
значением 10.

2.6.Заполните столбец D значениями функции у1=х^2-1:

  • в
    ячейку
    D2 занесите = В2*В2-1,
  • заполните
    этой формулой ячейки
    D3:D22.

Столбец заполнился
как положительными, так и отрицатель­ными значениями функции
y1. Начальное значение 3 и 
конечное значение -3.

2.7.Аналогичным образом
заполните столбец  В значениями функции у2=х^2+1.

Проверьте! Все
значения положительные: начальное 5, конеч­ное -5.

2.8.Заполните столбец F значениями функции у =
к*(
X^2-1)/(X^2+1)

·    
в
ячейку
F2 занесите =С2*(D2/Е2),

·    
заполните
этой формулой ячейки
F2: F22.

Проверьте! Значения
функции как положительные, так и от­рицательные. Начальное значение 6. Конечное
значение 6.

ЗАДАНИЕ 3. Понаблюдайте за
изменениями в основной таблице при смене данных во вспомогательной.

3.1. Смените во вспомогательной
таблице начальное значе­ние х, в ячейку Н2 занесите -5.

3.2.Смените значение шага, в
ячейку
I2 занесите 2.

3.3. Смените значение
коэффициента, в ячейку
J2 зане­сите 1.

Внимание! При всех
изменениях данных во вспомогатель­ной таблице в основной таблице пересчет
производится автоматически.

3.4.Прежде чем
продолжить работу, верните прежние началь­ные значения во вспомогательной
таблице:

step=0,2

к=10

ЗАДАНИЕ 4. Оформите основную
и вспомогательную таблицы.

4.1.Вставьте 2 пустые
строки сверху для оформления заго­ловков:

·   установите курсор на 1
строку;

·   выполните команды меню
Вставка — Строки (2 раза).

4.2. Занесите
заголовки:

·   в ячейку А 1 Таблицы,

·   в ячейку А2  Основная,

·   в ячейку Н2 Вспомогательная.

4.3.Объедините ячейки
А1:
J1 и центрируйте
заголовок «Таблицы»:

·   выделите блок А1:J1

·   используйте кнопку 
центрировать по столбцам   панели
инструментов Форматирование. 

·   аналогичным образом центрируйте
заголовки: «основ­ная»  и «вспомогательная».

4.4.Оформите заголовки определенными шрифтами:

Символы (шрифты)

   Символы
любой ячейки или блока можно оформить различ­ными шрифтами, начертанием,
высотой и т.д. Для выполнения этих действий необходимо выделить ячейку или
блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инструментов Форматиро­вание:

 — тип шрифта.

 — размер шрифта

 — начертание (жирный, курсив,
подчеркнутый)

   Можно
воспользоваться командой меню Формат — Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши
и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно
Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Шрифт.

·        
Заголовку
«Таблицы» установите шрифт
ArialCyr, высота
шрифта 14, жирный.

Используйте кнопки
панели инструментов Форматирование;

  • Заголовкам
    «Основная» и «Вспомогательная» установите
    шрифт
    ArialCyr, высота шрифта
    12, жирный.

Используйте команды
меню Формат – Ячейки — Шрифт;

  • для
    шапок таблиц установите шрифт
    ArialCyr, высота шриф­та 12, курсив.

Используйте
контекстное меню.

4.6.Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст помещал­ся полностью.

4.7.Произведите выравнивание надписей шапок по центру.

Выравнивание

   Содержимое
любой ячейки можно выровнять внутри по од­ному из краев или по центру, как по
горизонтали, так и по верти­кали, а также можно задать необходимую ориентацию
текста (сни­зу вверх, сверху вниз и т.д.).

   Для
задания необходимой ориентации используются кноп­ки на панели инструментов
Форматирование:

(Выровнять влево,
Выровнять по центру, Выровнять вправо).

            Можно
воспользоваться командой меню Формат — Ячейки или щелкнуть правой кнопкой мыши
и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране появится диалоговое окно
Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Выравнивание.

4.8. Обрамите основную и
вспомогательную таблицы.

Обрамление

            Для
задания обрамления используется кнопка на панели Форматирование.

   Можно
использовать команду меню Формат — Ячейки, вкладка Рамка или аналогичную
команду контекстного меню.

4.9.Задайте фон
заполнения внутри таблиц — желтый, фон заполнения шапок таблиц — малиновый.
Содержимое любой ячейки или блока может иметь необходи­мый фон (тип штриховки,
цвет штриховки, цвет фона). Для задания фона используется кнопка панели Форматирование.

 Можно использовать команду меню Формат
— Ячейки, вкладка Вид, или аналогичную команду контекстного меню.

Экран после выполнения
работы должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните
результаты своей работы на дискете, в личном каталоге. Имя файла
work2_1.xls

ЗАДАНИЕ 6. Завершите работу с  Excel.

ЗАДАНИЕ 7. Подведите итоги.

Проверьте:

умеете ли вы:

·  
использовать,
различные способы адресации;

·  
оформлять
символы;

·  
производить
выравнива­ние и обрамление;

·  
изменять
фон.

знаете ли вы, что
такое:

·  
относительная
адресация;

·  
абсолютная
адресация;

·  
смешанная
адресация.

Если
нет, то еще раз внимательно перечитайте соответст­вующие разделы работы.

Предъявите
преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл work2_1.xls на экране и на
    рабочем диске в личном каталоге.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2 (2)

(Продолжение)

Цели работы:

  • Познакомиться с
    использованием функций в
    Excel;
  • Познакомиться с форматом
    чисел
  • Научиться осуществлять
    защиту информации в таблице
  • Научиться распечатывать
    таблицу;

ЗАДАНИЕ 1: Откройте файл work2_1.xls,
созданный на прошлом уроке.

ЗАДАНИЕ 2: Защитите в таблице информацию, которая
не изменяется (заголовки, полностью основная таблица, шапка вспомогательной
таблицы).

Защита
ячеек

            В Excel можно защитить от изменения всю рабочую
книгу, лист или некоторые ячейки. Защита делает невозможным изме­нение
информации, пока она не отключена. Обычно защищают данные, которые не должны
изменяться (расчетные формулы, за­головки, шапки таблиц).

            Установка (снятие) защиты
выполняется за два действия
:

  • отключают блокировку
    (защиту) с ячеек, подлежащих пос­ледующей корректировке;
  • включают защиту листа
    или книги.

После этих действий можно корректировать и заполнять только те
ячейки, которые ранее были разблокированы.

            Разблокировка (блокировка) ячеек. Выделите необходимый блок.
Выполните команду Формат — Ячейки, Защита, а затем в диалоговом окне выключите
(включи­те) параметр Защищаемая ячейка.

            Включение (снятие) защиты с листа или книги. Выполните команду Сервис
– Защита — Защитить лист (книгу) (для отключения — команду Сервис, Защита,
Снять защиту листа
(книги)).

2.1. Выделите блок  H4:J4 и снимите блокировку.

Меню:  Формат – Ячейки – Защита – убрать знак в окне
«Защищаемая ячейка»

2.2. Защитите лист.

Меню: Сервис- Защита – Защитить лист – Ок.

В результате действий заблокируется вся основная таблица и
шапка вспомогательной.

2.3. Попробуйте изменить значения в
ячейках:

В ячейке А4 с 1 на 10.

Это не возможно.

Значение шага во вспомогательной таблице с 0,2 на 0,5.

Это возможно. В основной таблице произошел пересчет.

Измените текст «step»  в  ячейке I3 на «шаг»

Каков результат? Почему?

Верните значение шага 0,2

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под старым именем.

Воспользуйтесь кнопкой сохранить   на панели инструментов Стандартная.

ЗАДАНИЕ 4.Снимите защиту  листа.

 Меню: Сервис — Защита – Снять защиту с листа – Ок.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с функциями пакета Excel

Функции

   Функции
предназначены для упрощения расчетов и имеют следующую форму:
Y=f(X), где у — результат
вычисления функ­ции, Х-аргумент,
f-функция.

            Пример
содержимого ячейки с функцией: =
A5+sin(C7), где А5 — адрес ячейки; sin()  — имя функции, в круглых
скобках указывается аргумент;

С7- аргумент (число,
текст и т.д.) в данном случае ссылка па ячейку, содержащую число.

Скобки —
обязательная принадлежность функции, даже если у нее нет аргументов. Некоторые
функции:

МАКС(список) — возвращает из списка максимальное  число.

МИН(список) — возвращает минимальное значение из списка аргументов.
СРЗНАЧ(список) — возвращает среднее- арифметическое
своих аргументов.

ЦЕЛОЕ(Х) — округляет аргумент X до ближайшего  меньшего целого

ABS(X)  —  возвращает модуль ( абсолютную величину ) числа X.

ЕХР(Х) —  возвращает экспоненту заданного числа X

LN(X) —  возвращает
натуральный логарифм
заданного числа X.
LOGIO(X) — возвращает
десятичный логарифм
заданного числа X.
LOG(X) -возвращает
натуральный логарифм
числа X.
SIN(X) —  вычисляет синус
угла
X, измеренного  в радианах. СУММ(список)
—  возвращает сумму указанного списка.

Например,
СУММ(А1:А300) => подсчитает сумму чисел в трехстах ячейках диапазона
А1:А300.

Так как функция
суммирования часто используется, то за ней закреплена кнопка
Z на панели инструментов.

            Для вставки функции в
формулу можно воспользоваться Мастером функций, вызываемым командой  меню
Вставка, Функция или кнопкой .

Появится  диалоговое окно, в котором
необходимо выбрать функцию, а затем нажать на кнопку ОК.

Второе диалоговое окно (второй шаг
Мастера функций)  позволяет задать аргументы к выбранной функции.

5.1. Нажмите  кнопку . Выберите категорию
Полный алфавитный перечень. Посмотрите с помощью линейки просмотра, каким 
огромным арсеналом функций располагает Excel.

5.2. Подсчитайте сумму вычисленных значений y  и запишите ее в ячейку F25.

Сделайте текущей ячейку   F25.

Щелкните по кнопке.

            Вычисление суммы – часто
используемая операция. Она закреплена за кнопкой на панели инструментов
Стандартная.

В ячейку У25 запишите поясняющий текст
Сумма y=

5.3.Оформите нахождение среднего
арифметического вычисленных значений Y.

Сделайте текущей ячейку F26;

Щелкните по кнопке ;

            В диалоговом окне Мастер
функций выберите категорию Полный алфавитный перечень и имя функции СРЗНАЧ;

Щелкните кнопкой ОК;

            В появившемся диалоговом
окне укажите диапазон,  в котором производится вычисление среднего значения (
F4; F24).

Это можно сделать двумя способами

  • набрав
    диапазон вручную в окне число 1;
  • выделив
    соответствующий диапазон таблицы (при этом если окно Мастера функций
    закрывает нужный блок таблицы, то
    его можно отодвинуть, уцепившись мышью  за заголовок окна).
  • щелкните по кнопке Закончить;
  • занесите в ячейку Е26 поясняющий текст, а в F26 среднее
    значение
    .

5.4.Оформите нахождение
минимального и максимального  значений, занеся в ячейки Е27 и Е27 поясняющий1
текст, а в ячейки
F27 и F28 минимальное и максимальное значение.

ЗАДАНИЕ 6. Оформите блок ячеек  Е25:F28

6.1.Обрамите ячейки 
Е25:
F28

6.2. Заполните этот блок
фоном шапки таблицы.

6.3.Поясняющие надписи в
ячейках Е25:Е28 оформите жирным
шрифтом типа  Arial Cyr с выравниванием
вправо.

Экран после
выполнения данной части работы должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 7.  Сохраните файл под
новым именем 
work2_2.xls.

ЗАДАНИЕ 8.  Познакомьтесь с
форматами чисел в
Excel.

Форматы числа

            Число в ячейке можно представить в различных
форматах.

Например, число 100 будет выглядеть как:

100,00 р — в денежном формате;

10000% — в процентном выражении;

1,00Е+2 — в научной форме, что означает 1-Ю2.

            Для задания формата числа необходимо выделить
ячейку или блок, а затем воспользоваться кнопками из панели инст­рументов
Форматирование.

   Лучше воспользоваться командой меню Формат, Ячейки или щелкнуть
правой кнопкой мыши и выбрать эту команду из кон­текстного меню. На экране
появится диалоговое окно Формат яче­ек. В нем необходимо раскрыть вкладку Число
 и выб­рать желаемый формат.

   При изменении формата числа ячейки изменяется только спо­соб
представления данных в ячейке, но не сами данные.

   Если ячейка отображается в виде HUUH символов, то это озна­чает, что столбец
недостаточно широк для отображения числа целиком в установленном формате.

8.1. Установите масштаб 75%

8.2. Скопируйте значения из столбца А  в
столбцы 
K,L,M,N.

Столбец F
заполнен формулами, а скопировать требуется значения.

·        
Выделите
столбец
F;

·        
Подведите
курсор к границе выделенного блока (он должен принять Форму белой стрелки);

·        
Нажмите
правую кнопку мыши;

·

  • Буксируйте блок с помощью
    мыши до столбца К;
  • Отпустите мышь;
  • В открывшемся
    контекстно-зависимом меню выберите команду «Копировать только  значения»;
  • При этом столбец К
    заполнится теми же значениями, что и столбец
    F, но он не будет содержать формул.
  • Заполните значениями
    столбца К столбцы
    L,M,N.

8.3. В столбце  К задайте формат, в котором
отражаются  две значащие цифры после запятой 0,00.

8.4. В столбце L задайте научный формат;

8.5. В столбце М задайте формат процент;

8.6. В столбце N установите собственный формат, четыре знака после запятой.

8.7. Оформите блок K2:N24 в стиле основной и вспомогательной
таблиц (заголовок, обрамление, шрифт, заполнение).

ЗАДАНИЕ 9. Предъявите результат работы преподавателю. Экран должен иметь следующий вид:

ЗАДАНИЕ 10. Сохраните файл под
старым именем
work2_2.xls

ЗАДАНИЕ 11. Распечатайте
таблицу на принтере, предварительно

просмотрев ее вид на
экране.

Предварительный просмотр и печать таблицы на принтере.

  Прежде чем распечатать
таблицу, неплохо убедиться в том, что она выглядит так, как вы хотите.
Excel позволяет сделать это.

Для этого необходимо выполнить команды
меню: Файл – Предварительный просмотр или щелкнуть по кнопке Предварительный просмотр
 на панели инструментов
Стандартная.  Функция предварительного просмотра выводит на экран таблицу, но
не позволяет исправлять явные ошиб­ки. Для этого придется вернуться в обычный
экран, но в этом режиме  можно выполнить очень полезные операции:

  • изменить параметры
    страницы;
  • изменить установленные поля
    и разбивку па страницы;
  • начать печать.

Функция предварительного просмотра
позволит сам сэкономить время, бумагу и избежать ненужных разочарований.

11.1.Задайте режим предварительного
просмотра.

С помощью кнопки Предварительные просмотр
панели инструментов Стандар­тная.

11.2. Щелкните по кнопке <Страница>.

11.3.В диалоговом окне Параметры страницы

рас­кройте вкладку Страница и установите
переключатель (*) Альбомная.

  • Проверьте, что установлен
    размер листа 210 х 297 (формат А4).

11.4. Откроите вкладку Колонтитулы.

  • Щелкните по кнопке <Создать
    Верхний колонтитул>. Откроется новое диалоговое окно.

  • В окне Центр наберите свою
    Фамилию и Имя.
  • Щелкните по кнопке <ОК>.
  • Щелкните по кнопке
    <Создать Нижний колонтитул>
  • В окне Центр установите текущие
    дату и время, используя соответственно кнопки
  • Щелкните по кнопке <Ок>.
  • Раскроите вкладку Лист и
    проверьте, что  флажок (*).  Печатать.
  • Сетку  — <Не выбран>.
  • Щелкните по кнопке <Ок>.

Диалоговое окно Параметры страницы
закроется.

11.4.Щелкните по кнопке <Поля>, на
экране будут видны
линии, обозначающие поля.

Зацепившись за черный квадратик и
перемещая его, можно изменить размер любого поля.

  • Измените ширину полей
    таблицы таким образом, чтобы все
    данные в них были видны и таблица помещалась на странице
    полностью.

11.5.Убедитесь, что принтер подключен к
вашему компьютеру
и работоспособен.

11.6.Нажмите на кнопку <Печать>.


ЗАДАНИЕ 12. Завершите работу с EXCEL.

ЗАДАНИЕ 13. Подведите итоги.

Проверьте,

знаете ли вы, что такое:                                              умеете
ли вы:

  • функции Excel                   
  • форматы чисел;
  • режим предварительного 
    просмотра;
  • колонтитулы

 

  • защищать информацию в таблице;
  • использовать функции;
  • изменять форматы представления
    чисел;
  • распечатывать таблицу

 

Если нет, то еще раз внимательно
перечитайте соответствую­щие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл work2_2.xls на экране
    и на рабочем диске в личном
    каталоге;
  • распечатку таблицы
    work2_2.xls .

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА
№ 3

СОСТАВЛЕНИЕ ШТАТНОГО РАСПИСАНИЯ
ХОЗРАСЧЕТНОЙ БОЛЬНИЦЫ

Цели работы:

  • научиться использовать электронные
    таблицы для автома­тизации расчетов;
  • закрепить приобретенные
    навыки по заполнению, форма­тированию и печати таблиц.

Постановка задачи:

Заведующий хозрасчетной больницей должен
составить штатное расписание, т.е. определить, сколько сотрудников, на каких
должностях и с каким окладом он должен при­нять на работу. Общин месячный фонд
зарплаты составляет $10 000.

Построим модель решения этой задачи.

Поясним, что является исходными данными.
Казалось бы, что ничего не дано, кроме общего фонда заработной платы. Од­нако
заведующему больницей известно больше: он знает, что для нормальной работы
больницы нужно:

5-7 санитарок;

8-10 медсестер;

10-12 врачей;

1 заведующий аптекой;

3 заведующих отделениями;

1 главный врач;

1 завхоз,

1 заведующий больницей.

На некоторых должностях число людей
может меняться. Например, зная, что найти санитарок трудно, руководитель может
принять решение сократить число санитарок, чтобы увеличить оклад каждой из них.

Итак, заведующий принимает для себя
следующую модель задачи. За основу берется оклад санитарки, а все остальные
вычисляются через него: во столько-то раз или на столько-то больше. Говоря
математическим языком, каждый оклад яв­ляется линейной функцией от оклада
санитарки:

А • С + В,

где    С  — оклад санитарки;

Надпись: А=1,5	   В=0
А=3	   В=0
А=3	   В=30
А= 2	   В=0
А=1,5	   В=40
А=4	   В=0
А=4	   В=20
А и В  —  коэффициенты, которые
для каждой должности определяются решением совета трудового коллектива.

Допустим, совет решил, что медсестра
должна получать в 1,5 раза больше санитарки,

врач — в 3 раза больше санитарки,      

заведующий отделением — на 30 $ больше,
чем врач       заведующий аптекой — в 2 раза больше санитарки, завхоз — на 40
$ больше медсестры,

главный врач — в 4 раза больше
санитарки, заведующий больницей — на 20 $ больше главного врача.    

Задав количество человек на каждой
должности, можно со­ставить уравнение:

N1 *(А1 *C+B1)+N2 * (А2 *C+B2)+…+N8 *(А8
* С+В8)=10000,

Где:

  • N1 —  количество санитарок
  • N2 — количество медсестер
  • А1…А8 и В1…В8; и т.д. —
    коэффициенты для каждой должности.

В этом уравнении нам известны А1…А8 и
В1…В8, а не из­вестны С и N1…N8.

Ясно, что решить такое уравнение
известными методами не удается, да и единственно верного решения нет. Остается
решать уравнение путем подбора.

Взяв первоначально какие-либо приемлемые
значения не­известных, подсчитаем сумму. Если эта сумма равна фонду за­работной
платы, то вам повезло. Если фонд заработной платы превышен, то можно снизить
оклад санитарки,  либо отказаться от услуг какого-либо работника и т. д.
Проделать такую ра­боту вручную трудно. Но вам поможет электронная таблица.

ХОД
РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу (см. рис.  пример
заполнения таблицы).

1.1. Заполните шапку таблицы.

1.2.Отведите для каждой должности одну
строку и занесите
название должностей в столбец С.

1.3.В столбцах А и В укажите коэффициенты А
и В, соответ­ствующие каждой должности.

1.4.В ячейку НЗ занесите значение заработной
платы санитар­ки 150 и установите для нее формат 0,00 — два знака после
запятой.

ЗАДАНИЕ 2. В столбце D вычислите заработную плату
для каждой

должности.

В постановке задачи было объяснено, что
заработная плата вычисляется по формуле А*С+В. В нашей таблице коэффициенты А и
В находятся в столбцах А и В, а С — зарплата санитарки указана в ячейке НЗ.

            Внимание! Столбец D должен
заполняться формулами с ис­пользованием абсолютной ссылки на ячейку НЗ.
Изменение со­держимого этой ячейки должно приводить к изменению содержимого
всего столбца D. Аналогично в работе №2(1) в задании 3 изменение значения шага
во вспомогательной таблице приводи­ло к пересчету в основной. В данной задаче
удобно использовать еще один способ абсолютной адресации — именованную ячейку.

Именованная
ячейка

В Excel можно присвоить имя любой
ячейке или области. Что­бы присвоить имя ячейке, ее необходимо выделить и
выполнить команду Вставка – Имя — Присвоить. На экране появится диалого­вое
окно с полем ввода, где необходимо набрать имя и нажать кнопку <ОК>

Имя должно начинаться с буквы, не
содержать пробелов, не совпадать с адресацией. Например, нельзя использовать
имя F:2, но можно F_12 (рис. 3.3).

Второй способ именования состоит в
использовании поля имени, которое располагается слева в строке формул.

Для этого необходимо:

  • выделить ячейку или
    область;
  • перейти в поле имени и
    щелкнуть левой кнопкой мыши;
  • ввести имя и нажать клавишу
    <Ок>. При выборе имени из списка имен Excel немедленно перей­дет к
    этой именованной ячейке или области.

Использовать именованную ячейку удобно в
формулах, так как можно заменить адрес ячейки, ничего не говорящий о ее
содержании на более выразительное имя. При ссылке в форму­лах на именованную
ячейку она будет адресована абсолютно и при копировании формул не возникнут
ошибки. Кроме того, рекомендуется именовать все «важные» ячейки, в
которых пла­нируется часто изменять данные и которые содержат итоговые
результаты.

2.1.Ячейке НЗ присвойте имя С.

2.2.В ячейку D3 занесите формулу =АЗ*С+В3.

Хотя эта формула равнозначна =АЗ* $Н$3+В,
но имя С об­легчает понимание формулы.

2.3. Скопируйте формулу из ячейки D3 в D4: D10.

При копировании адрес ячейки с зарплатой
санитарки остал­ся постоянным (абсолютным), а адреса A3 и ВЗ перенастраива­ются
(они относительные).

ЗАДАНИЕ 3. В столбце Е укажите количество
сотрудников на дол­жностях.

            Данные в ячейках ЕЗ:Е5 могут
изменяться в пределах штат­ного расписания, количество сотрудников на других
должно­стях неизменно (см. постановку задачи).

ЗАДАНИЕ 4. В столбце F вычислите заработную плату
всех со­трудников данной должности.

4.1.В ячейку F3 занесите формулу =D3*E3
(зарплата  * количе­ство сотрудников).

4.2.Скопируйте формулу из ячейки F3 в F4 -.F10.

4.3.Установите для данных в столбцах D и F формат 0,00 —
два знака после запятой.

ЗАДАНИЕ 5. Определите суммарный месячный фонд
заработной платы.

5.1. Просуммируйте столбец F, используя
кнопку

5.2.Переместите значение суммы в ячейку F12
и сделайте к
ней подпись : Суммарный месячный фонд заработной платы

5.3.Составьте штатное расписание.

Вносите изменения в зарплату санитарки
или меняйте коли­чество сотрудников в ячейках ЕЗ:Е5 до тех пор, пока полученный
суммарный месячный фонд заработной платы не будет равен за­данному $10000 (в
ячейке F12 необходимо получить значение *= 10000).

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните таблицу в личном каталоге под
именем work3.xls

ЗАДАНИЕ 7. Составьте штатное расписание с
использованием функции автоматизации расчетов — Подбор параметра.

Подбор параметра — удобное средство
Excel для анализа «Что — если». При этом значения для
ячеек-параметров изменяются так, чтобы число в целевой ячейке стало равно
заданному.

7.1. Выберите команду Меню: Сервис – Подбор
параметра.

 

7.2. Укажите в поле  Установить в ячейке
адрес целевой ячейки

7.3. Укажите в поле Значение — 10000.

7.4.Укажите в поле Изменяя значение ячейки  —
адрес ячейки с зарплатой
санитарки $Н$3 и нажмите на кнопку <ОК>.

Начнется процесс подбора параметра. На
рисунке показам ре­зультат подбора параметра. Если нажать на кнопку <ОК>,
значения ячеек в таблице будут изменены в соответствии с найденным решением.

ЗАДАНИЕ 8. Составьте несколько вариантов штатного
расписа­ния с использованием функции Подбор параметра и оформите их в виде
таблицы.

8.1.Измените количество сотрудников на
должностях санитар­ки, медсестры и врача.

8.2.Подберите зарплату санитарки в новых
условиях.

8.3.Составьте таблицу нескольких вариантов
штатного распи­сания.

В Excel имеется автоматическое средство
сохранения вариан­тов поиска решения при помощи Диспетчера сценариев, который
находится в меню Сервис —  Сценарии. Им можно воспользоваться, но разбираться в
принципе его работы придется самостоятельно.

ЗАДАНИЕ 9. Сохраните таблицу в личном каталоге под
тем же именем work3.xls

ЗАДАНИЕ 10. Проанализируйте полученные варианты,
выберите и оформите один из них.

10.1. Оставьте столбцы С, D, Е, F.

            Внимание! Удалить столбцы А,
В, Н нельзя, так как в табли­це на них есть ссылки, но их можно скрыть. Столбцы
А, В, Н необходимо выделить, а затем воспользо­ваться пунктом главного меню
Формат.- Столбец — Скрыть или выз­вать контекстно-зависимое меню и выбрать
пункт   — Скрыть.

10.2.Дайте заголовок таблице «Штатное
расписание хозрас­четной больницы и подзаголовок «Зав. больницей Петров И.С.
«

10.3.Удалите таблицу вариантов штатного
расписания.

10.4     
Таблицу
оформите, используя «автоформатирование»

  • выделите всю таблицу,
    включая заголовки;
  • выберите пункт меню Формат
    — Автоформат;
  • выберите удовлетворяющий вас
    формат.

ЗАДАНИЕ 11. Сохраните отредактированную таблицу в
личном каталоге под именем hospital.xls.

ЗАДАНИЕ 12. Подготовьте таблицу к печати,
воспользовавшись предварительным просмотром печати:

12.1.Выберите альбомное расположение.

12.2.Уберите сетку.

12.3.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию,
а в нижнем —
дату и время.

ЗАДАНИЕ 13. Выведите отредактированную таблицу
hospital.xls на печать.

Предъявите преподавателю:

  • файл work3.xls на экране;
  • распечатанный файл
    hospital.xls

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4

ЗНАКОМСТВО С ГРАФИЧЕСКИМИ ВОЗМОЖНОСТЯМИ
EXCEL ПОСТРОЕНИЕ ДИАГРАММ

Цели работы:

  • познакомиться с различными
    типами диаграмм и графиков

и научиться их строить;

  • освоить основные приемы
    редактирования и оформления

диаграмм;

  • научиться распечатывать
    диаграммы.

Одним из самых впечатляющих достоинств
Excel является способность превращать абстрактные ряды и столбцы чисел в
привлекательные, информативные графики и диаграммы. Excel поддерживает 14 типов
различных двух — и трехмерных диаграмм.

Диаграммы — это удобное средство
графического представле­ния данных. Они позволяют оценить имеющиеся величины
луч­ше, чем самое внимательное изучение каждой ячейки рабочего листа. Диаграмма
может помочь обнаружить ошибку в данных, закравшуюся в какую-нибудь ячейку.

ЗАДАЧА
№ 1

            Графически представить данные,
которые использовались в рабо­те №1.

ЗАДАНИЕ 1. Вызовите файл work1.xls

Данные в блоках A1:F9 и G10:M12 в данном
случае не пред­ставляют интереса. Данные в блоке
G16:М17 можно представить графически.

ЗАДАНИЕ 2: Выведите на экран часть таблицы,
начиная с ячейки F15.

ЗАДАНИЕ 3. Постройте диаграмму.

 Построение
диаграмм

            Создать диаграмму или график
легче всего с помощью Мас­тера диаграмм. Это функция Excel, которая с помощью 4
диалого­вых окон позволяет получить всю необходимую информацию для построения
диаграммы или графика и внедрения его в рабочий лист.

3.1.Щелкните по кнопке <Мастер
диаграмм>  в панели
инструментов Стандартная.

ШАГ 1: Откроется первое диалоговое окно
«Тип диаграммы».

Выберите тип «Гистограмма» (плоская
гистограмма)  и щелкните Далее.

ШАГ 2: Источник данных.  Необходимо
указать диапазон, содержащий данные для построения диаграммы. На
этом шаге следует также указать, где находятся данныеи стол­бцах или
в строках,
и указать
интервал, содержащий
названия ря­дов
данных для легенды.
Легенда показывает
названия и маркеры 
данных на диаграмме.

ШАГ 3: Настройка параметров  диаграммы:

            На этом шаге  задаем
название диаграммы, щелкнув по вкладке Заголовки. Во вкладке Легенда можно
выбрать место расположения, способ отображения данных в легенде.

3.2. Установите название диаграммы «Население
Москвы(тыс.чел)».

3.3. Легенду разместите справа.

ШАГ  4: Размещение диаграммы.  На данном
этапе задается положение диаграммы – разместить ее можно на отдельном листе или
на этом же.

3.4. Выберите расположение на имеющемся
листе1 и щелкните Готово.

3.5. Переместите диаграмму под таблицу.

            Вы получили диаграмму,
внедренную в ваш рабочий лист. Если вас что-то не устраивает в построенной
диаграмме, то ее можно отредактировать.

ЗАДАНИЕ 4. Измените размер диаграммы.

Перемещение
и изменение размеров диаграммы

            Часто бывает весьма затруднительно
определить наилучшие размеры внедренной диаграммы до того, как вы увидите пред­ставленные
на ней данные. Поэтому часто приходится изменять размеры и перемешать
внедренную диаграмму для того, чтобы придать ей хороший вид или облегчить ее
редактирование.

            Для перемещения и изменения
размеров диаграммы ее пред­варительно необходима выделить. Чтобы выделить
диаграмму, поместите на ней указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши.
Вокруг диаграммы появится тонкая рамка с размерными маркерами — маленьки­ми
черными квадратиками в углах и на серединах сторон рамки. Для изменения
размеров диаграммы необходимо буксиро­вать размерные маркеры. Буксировка
маркера, расположенного на середине стороны, позволяет изменять вертикальные
или го­ризонтальные размеры диаграммы. Буксировка углового маркера позволяет
пропорционально изменять размеры диаграммы. Ука­затель мыши при этом изменяет
свою форму па двунаправлен­ную стрелку.

            Для перемещения диаграммы
необходимо установить указа­тель мыши на выделенной диаграмме и отбуксировать
ее на но­вое место. Указатель мыши при этом не изменяет свою форму.

4.1.Выделите диаграмму.

4.2.Переместите диаграмму до столбца G.

4.3.Измените размер диаграммы (растяните ее
до столбца
M).

ЗАДАНИЕ 5. Измените тип диаграммы.

            После того как выбран тип
диаграммы с помощью Мастера диаграмм, Excel предоставляет большие возможности
для изме­нения ее содержимого и вида.

Изменение
типа диаграммы

            Сначала необходимо двойным
щелчком выбрать диаграмму для редактирования. Вокруг диаграммы появится
штриховая рамка или диаграмма окажется в окне. Затем с помощью панели инст­рументов
Диаграмма можно изменить тип диаграммы.

5.1.Укажите на любое место в диаграмме и
дважды щелк­ните мышью.

5.2.Выведите на экран панель инструментов
Диаграмма.
Меню: Вид, Панели инструментов, Диаграмма

5.3.Щелкните по кнопке Тип диаграммы , которая
содержит список различных видов диаграмм.

            Вид и названия диаграмм те
же, что на Шаге 1. Для того чтобы Построить новую диаграмму по имеющимся
данным, просто выберите желаемый тип.

5.4.Щелкните по кнопке объемной
гистограммы.

            Наша плоскостная гистограмма
преобразовалась в объемную. Не все типы диаграмм подходят для наглядного пред­ставления
данных, а некоторые невозможно построить. Напри­мер, по нашим данным диаграмму
типа X-Y поверхностную пост­роить нельзя. Некоторые типы объемных диаграмм
могут плохо отразить данные и привести к неразберихе.

5.5. Попробуйте различные типы диаграмм и
подберите наиболее  наглядный из них.

            Внимание! Если в результате
экспериментов вы испортите диаграмму, то удалите ее и начните построение
сначала. Для уда­ления следует одни раз щелкнуть на диаграмме мышью, а затем
нажать <DELETE>.

ЗАДАНИЕ 6. Сохраните таблицу с диаграммой под
новым именем  

work4 I.xls

ЗАДАНИЕ 7. Распечатайте диаграмму.

7.1.Выделите построенную диаграмму двойным
щелчком.

7.2.Выберите режим предварительного
просмотра.

            Внимание! В случае
невыделенной диаграммы на экране по­является и таблица с данными, и диаграмма.

7.3. Выберите альбомную ориентацию страницы.

7.4. Укажите в верхнем колонтитуле фамилию,
а в нижнем — дату и время.

7.5.Убедитесь, что принтер подключен, и
нажмите на кнопку Печать.

ЗАДАНИЕ 8. Подведите итоги.

Проверьте:

  • внедренная диаграмма;
  • тип диаграммы;
  • форматы типов
    диаграммы;
  • легенда;
  • маркеры данных;
  • ряды данных.

 

  • строить диаграмму с по­
    мощью Мастера Диаграмм;
  • изменять тип диаграммы
    с помощью панели инстру­ментов Диаграмма;
  • изменять  размер  диаграммы;
  • подготовить и   распечатать
    диаграмму.
  •  

 

знаете ли вы,
что такое:                         умеете ли вы:

Если нет, то еще раз внимательно
перечитайте соответствую­щие разделы работы.

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл work4 _1 ,xls на
    экране и в личном каталоге;
  • распечатанную диаграмму.

ЗАДАЧА
№ 2

            Построить и отредактировать
объемную круговую диаграмму, пред­ставленную на рисунке:

            Круговые диаграммы —
наиболее часто используемый тип. Они подходят для наглядного представления
долей, процентов, про­порций и других сопоставляемых значений.

ЗАДАНИЕ 1. Создайте новый файл.

ЗАДАНИЕ 2. Введите заголовок и данные в
соответствии с рисунком:

ЗАДАНИЕ 3. Щелкните по кнопке Мастер Диаграмм и
выбери­те примерную область для построения диаграммы A13:F28.

ЗАДАНИЕ 4. Постройте диаграмму по шагам.

4.1. На 1-м шаге выберите тип Круговая
объемная.

4.2. На 2-м шаге укажите ячейки B4:C10.

4.3. На 3-м  шаге добавьте легенду. Названия
на этом шаге вводить не будем.

4.4.На 4-м шаге ничего не менять. Excel
определила все правильно.

            Диаграмма построена, но на
ней не хватает элементов оформ­ления. Ее необходимо отредактировать.

Редактирование диаграмм

            Для редактирования диаграмму
необходимо выделить двой­ным щелчком. Вокруг диаграммы появится штриховая
рамка. Диаграмма состоит из нескольких частей, называемых элемента­ми. К ним
относятся:

  • область построения
    диаграммы;
  • область диаграммы (чертеж);
  • легенда;
  • ключ легенды ;
  • название;
  • метки данных;
  • ряды данных.

            Для редактирования элемента
его необходимо выделить. Это можно сделать нажатием стрелок перемещения курсора
вверх и вниз или установив на нем указатель мыши и сделав одиночный щелчок
левой кнопкой мыши. При выделении в поле имени появляется название элемента.
Выделенный элемент отмечается маленьки­ми черными квадратиками.

            После выделения элемента при
нажатии правой кнопки мыши появляется контекстно-зависимое меню — индивидуальное
для каждого элемента. С его помощью можно производить редак­тирование.

            Замечание.
Контекстно-зависимые меню для каждого элемента могут быть вызваны нажатием
правой кнопки без предварительного выделения элемента, но при условии, что
курсор указывает точно на этот элемент. Однако чтобы избежать путаницы в
разнообразных контекстно-зависимых меню, пользовать­ся этим способом желательно
после приобретения некоторого опыта редакти­рования диаграмм.

Изменение
размеров и перемещение элементов диаграммы

            Изменять размеры элементов
диаграммы можно аналогично из­менению размера самой диаграммы (см. задачу №1
работы 4). Для этого надо выделить элемент и протаскивать размерные маркеры.

            Для перемещения элементов
внутри области построения ди­аграммы надо выделить элемент и курсором (в виде
стрелки) переместить его на новое место.

ЗАДАНИЕ 5.Ознакомьтесь с элементами диаграммы, контекстно-зависимым
меню элементов и главным меню Excel.

5.1. Выделите диаграмму для редактирований.

5.2.Ознакомьтесь с элементами диаграммы,
выделяя их с по­
мощью мыши или нажимая стрелки перемещения курсора вверх и вниз.

5.3.Ознакомьтесь с контекстно-зависимыми
меню элементов.
Обратите внимание, что контекстно-зависимое меню элемента появляется только
тогда, когда курсор указывает на этот элемент.

5.4. Ознакомьтесь с основным меню Excel в
режиме редакти­рования диаграммы.

            Обратите внимание, что в
режиме редактирования диаграм­мы оно изменяется, обеспечивая доступ к опциям
редактирова­ния диаграмм.

ЗАДАНИЕ 6. Вырежьте кусочки из диаграммы.

6.1. Выделите ряд данных (щелкните на
области диаграммы).

6.2.Щелкните внутри любого сектора.

            Вокруг сектора появились
квадратики, которые обозначают границу выделенного.

6.3.Удерживая левую кнопку мыши, отбуксируйте
сектор
в сторону на 1 см.

6.4. Вырежьте еще 2 сектора.

ЗАДАНИЕ 7.Укажите в метках на диаграмме десятые
доли %.

В нашей таблице данные содержат десятые
доли, на диаграм­ме по умолчанию они не задаются. Их формат можно изменить.

7.1. Выделите метки.

7.2. Выберите в контекстно-зависимом меню
меток данных:

Форматировать метки данных, Число,
0,00%.

ЗАДАНИЕ 8. Добавьте название к диаграмме.

            Если во время построения
название не было указано, то его можно добавить потом.

Вставка
названий

            Вставить название можно,
вызвав контекстно-зависимое меню форматирования области диаграммы и, выбрав
пункт, Вставить названия, или обратиться к основному меню Excel и выбрать Параметры
диаграммы. Щелкнуть на вкладку Заголовки. Название непосред­ственно ввести в
текстовое поле или сослаться на ячейку, со­держащую его.

            Вызовите контекстно-зависимое
меню редактирований на­звания и выберите Формат заголовка  диаграммы. Подберите
шрифт для названия.

ЗАДАНИЕ 9. Измените цвет секторов на узоры.

            Так как при печати на
черно-белом принтере цвет секторов не будет виден, то лучше использовать узоры.

9.1.Выделите сектор диаграммы,

9.2.Вызовите контекстно-зависимое меню и
выберите.
Формат рядов данных —  Вид – Способы заливки — Узор.

9.3.Подберите узоры всем секторам.

ЗАДАНИЕ 10. Отформатируйте легенду.

10.1.Выделите легенду и вызовите
контекстно-зависимое меню.

10.2.Подберите шрифт, вид, размещение таким
образом,
чтобы легенда хорошо выглядела на графике.

ЗАДАНИЕ 11. Вставьте текст над легендой. На
диаграмме можно расположить любой текст.

Вставка
текста

            Для вставки свободного
текста необходимо перейти в строку формул и начать вводить текст. После нажатия
клавиши <ENTЕR> текст окажется в середине диаграммы. Его можно выделить и
переместить в необходимое место на диаграмме.

11.1. Перейдите в строку формул и введите
текст: Категории жителей.

11.2. Переместите текст на место заголовка к
легенде.

11.3.Вызовите контекстно-зависимое меню
объекта и выберите
Формат надписи —  Шрифт. Подберите шрифт

ЗАДАНИЕ 12. Измените размер области диаграммы.

12.1.   Выделите область диаграммы (чертеж)
с помощью стре­лок перемещения курсора.

            Рамка охватывает чертеж
диаграммы. Размер можно изменить, буксируя черные квадратики.

12.2.   Подберите оптимальный размер области
диаграммы.

ЗАДАНИЕ 13. Подготовьте диаграмму к печати.

13.1.Снимите режим редактирования диаграммы
(щелкните один
раз за пределами диаграммы) и перейдите в режим предвари­тельного просмотра.

Здесь вы должны увидеть и таблицу, и
диаграмму.

13.2. Выберите альбомное расположение.

13.3.Добейтесь хорошего расположения таблицы
и диаграммы на листе.

13.4.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а
в нижнем
дату и время.

13.5.Уберите сетку.

ЗАДАНИЕ 14. Сохраните диаграмму под именем
work4_2.XLS

ЗАДАНИЕ 15. Распечатайте таблицу с диаграммой на
одном листе.

ЗАДАНИЕ 16.

Подведите итоги.                                               Проверьте:

знаете ли вы, что такое:                                  умеете
ли вы :

  • элементы диаграммы;
  • контекстно-зависимое
    меню элемента.

 

  • выделять и перемещать
    элементы;
  • использовать для редак­тирования
    контекстно-зависи­мое меню;
  • использовать для редак­тирования
    основное меню Excel;
  • распечатать диаграмму на одном
    листе вместе с таблице       

 

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл work4 _2.xls на экране
    и на рабочем диске
  • личном каталоге
  • распечатку диаграммы на
    одном листе с таблицей.

Задание
для самостоятельного выполнения

  • Постройте диаграммы по
    варианту, указанному преподавателем.
  • При построении и
    редактировании обратите внимание на все элементы оформления таблицы и
    диаграмм. Повторите их.
  • Расположите таблицу и обе
    диаграммы на одном листе.
  • Сохраните под именем work4_3.xls
    и распечатайте табли­цу и диаграммы на одном листе.

Вариант
задания:

ЗАДАЧА 3

            Построить графики  функций Y1=X2-1,
Y2=X2+1, Y=10(Y1/ Y2) по данным практической работы 2(1).

Построение
графиков

            Для построения обыкновенных графиков
функций y=f(x) ис­пользуется тип диаграммы XY- точечная. Этот тип диаграммы
требует 2 ряда значений: Х-значения должны быть расположены в левом столбце, а Y-значения
— в правом. На одной диаграмме можно построить несколько графиков функций. Эта
возможность используется для проведения сравнительного анализа значений Y при
одних и тех же значениях X, а также для графического ре­шения систем уравнений
с двумя переменными.

            Воспользуемся таблицей,
созданной в практической работе 2(1). На одной диаграмме построим три
совмещенных графика

Y1=X2-1,Y2=X2+1,
Y=10(Y1/
Y2).

ЗАДАНИЕ 1. Загрузите файл worK2_1.xls.

ЗАДАНИЕ 2. Снимите защиту с листа.

ЗАДАНИЕ 3. Переместите вспомогательную таблицу под
основ­ную, начиная с ячейки В27.

ЗАДАНИЕ 4. Щелкните по кнопке <Мастер
Диаграмм> и выбери­те примерную область для построения диаграммы Н2:К28.

ЗАДАНИЕ 5. Постройте диаграмму по шагам.

5.1. На  1-м шаге укажите тип XY-точечная.

5.2. На 2-м шаге укажите следующее:

Ряд 1: значения Х  —  ячейки ВЗ:В24,
значения
Y D3:D24.
Имя ряда взять из таблицы и поместить в легенду.

Ряд2: значения Х  —  ячейки ВЗ:В24,
значения
Y Е3:Е24

Ряд3: значения Х  —  ячейки ВЗ:В24,
значения
Y F3:F24

5.3. На 3-м шаге дайте название диаграмме:
Совмещение графиков. Укажите название по оси X: X, название по оси Y: Y.

5.4.На 4-м шаге укажите, что диаграмма
расположена на текущем листе.

5.5.Измените при необходимости размеры и
расположение
полученного графика.

ЗАДАНИЕ 6. Отформатируйте область диаграммы.

6.1.Двойным щелчком выберите диаграмму для редактиро­вания.

6.2.Вызовите контекстно-зависимое меню
области диаграммы
и выберите:

Формат области диаграммы – Вид —  Рамка,
(другая);

Заливка – Способы заливки – Узор –
Выберите узор.

6.3.Выберите среднюю  толщину рамки и узор.

ЗАДАНИЕ 7. Установите маркеры на графиках.

7.1.Выделите линию графика и вызовите контекстно-зависимое
меню:

Формат ряда данных – Вид- Маркер –
Другой.

7.2.Выберите необходимый маркер. Обратите
внимание, что маркеры в легенде автоматически изменяются.

ЗАДАНИЕ 8. Отредактируйте названия осей X и Y.

8.1.Выделите название оси Y и перетащите его
на традици­онное место обозначения оси.

8.2.Щелкните правой кнопкой мыши на названии
оси У. В
контекстно-зависимом меню редактирования выберите:

Формат названия  оси – Выравнивание – По
центру.

8.3.Переместите название оси X.


ЗАДАНИЕ 9.

Отформатируйте область построения диаграммы.

9.1.Выделите область построения диаграммы.

9.2.Выберите в контекстно-зависимом меню
области построе­ния:

Формат области построения – Рамка –
Другая.

9.3.Выберите среднюю толщину рамки и белый
цвет для зак­раски.

ЗАДАНИЕ   
10
.   
Сохраните    файл    под    новым    именем  work4_4.xls.

ЗАДАНИЕ
11
. Измените
пределы изменения X и шаг.

            Данные рабочего листа,
используемые при создании диаграм­мы, связываются с ней,  и при их изменении
диаграмма обновля­ется.

11.1. Измените значения во вспомогательной
таблице

Х0= -4 , step=
0,4

            Обратите внимание, таблица значений пересчиталась,
а гра­фики автоматически перестроились.

11.2.Вернитесь к прежним значениям шага и Х0.

ЗАДАНИЕ 12. Подготовьте таблицу и график к печати:

12.1.   Перейдите в режим предварительного просмотра.
Здесь вы должны увидеть и таблицу, и диаграмму.

12.2.Выберите альбомное  расположение.

12.3.Добейтесь хорошего расположения таблицы
и диаг­раммы на листе.

12.4.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а
в нижнем —
дату и время.

12.5.Уберите сетку.

ЗАДАНИЕ 13. Распечатайте таблицу и график на одном
листе.

ЗАДАНИЕ 14. Подведите итоги.

Проверьте

знаете ли вы, что такое:                                                          умеете
ли вы :

·        
ряд
X-значений;

·        
ряд
Y-значений;

·        
маркер
пользовательский.

 

·        
строить
одиночный график;

·        
строить
совмещенные графики;

·        
редактировать
оси.

 

Если нет, то еще раз внимательно
перечитайте соответству­ющие разделы работы.

Предъявите преподавателю;

  • файл work4 _4.xls на экране
    и в личном каталоге;
  • распечатанные на одном
    листе таблицу и график.

Задание для самостоятельного выполнения

Постройте совмещенные графики по одному
из  вариантов.  Для каждого варианта даны два варианта изменения предела X и
шага : а) и б).

  • построить график по
    варианту а).
  • изменить пределы в
    соответствии с вариантом б).
  • отредактируйте график по
    варианту б)
  • при редактировании обратите
    внимание на оформление.
  • расположите таблицу  XY – график на одном листе.
  • сохраните под именем work4_5.xls.
    и распечатайте график и таблицу на одном листе.

Варианты задания:

Вариант

Функция
1

Функция
2

Предел
изменения Х

Шаг

1

Y=-2/x

Y= -4/x

a) (0,5   5)

б) (1    10)

0,5

1

2

Y=х-2

Y= х-3

a) (-3   -0,5)

б) (-2   -0,75)

0,5

0,25

3

Y=х2

Y= х3

a) (-3      3)

б) (-6      6)

0,5

1

4

Y=2х

Y= (1/2)х

a) (-2     2)

б) (-4     4)

0,5

1

5

Y=ln x

Y= log10x

a) (0,5  10)

б) (0,5 
19,5)

0,5

1

6

Y=х-1/2

Y=х1/2

a) (0,5    9)

б) (0,1   1,8)

0,5

0,1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ОБРАБОТКА ДАННЫХ МЕТЕОСТАНЦИИ.

Цель работы:

  • закрепить навыки по
    использованию функций
    Excel;
  • научиться решать типовые
    задачи по обработке массивов с использованием электронных таблиц;
  • познакомиться с логическими
    функциями
    Excel

Постановка задачи.

            Имеется таблица, содержащая
количество осадков в миллиметрах, построенная на основе наблюдений метеостанции
г.Екатеринбурга.

Определить для всей таблицы е целом:

1) минимальное количество осадков, выпавшее за 3 года;

2) суммарное количество осадков, выпавшее за 3 года;

3)среднемесячное количество осадков по итогам 3-летних на­блюдений;

4)максимальное количество осадков, выпавшее за 1 месяц, по
итогам 3-летних наблюдений;

5) количество засушливых месяцев за все 3 года, в которые
выпало меньше 10 мм осадков.

Данные оформить в виде отдельной
таблицы.

Те же данные определить для каждого года
и оформить в виде отдельной таблицы 3 (рис. 5.3).

Дополнительно для каждого года определить:

1) количество месяцев в году с количеством осадков в преде­лах
(>20; <80) мм;

2)  количество месяцев с количеством осадков вне нормы (<
10; > 100) мм.

  При вводе года в таблице должны отражаться данные именно
за этот год, в случае некорректного ввода должно выдаваться со­общение
«данные отсутствуют».

  Структура электронной таблицы позволяет использовать ее
для решения задач, сходных с задачами обработки массивов. В качестве одномерных
массивов можно рассматривать строки или столбцы электронной таблицы,
заполненные однотипны­ми числовыми или текстовыми данными. Аналогом двумерно­го
массива является прямоугольная область таблицы, также заполненная однотипными
данными.

  В нашей задаче область B5:D16 исходной таблицы можно
рассматривать как двумерный массив из 3 столбцов и 12 строк, а данные по каждому
году В5:В16; С5:С16; D5:D16 как одномерные массивы по 12 элементов каждый.

  Возможности электронной таблицы Excel: использование
формул и большой набор встроенных функций, абсолютная адресация, операции
копирования позволяют решать типовые задачи по обработке одномерных и двумерных
массивов.

ХОД РАБОТЫ:

ЗАДАНИЕ 1. Заполните таблицу согласно рисунку и
оформите ее по своему усмотрению.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу на диске в личном
каталоге под именем work5.xls

ЗАДАНИЕ 3. На том же листе создайте и оформите еще
2 таб­лицы, как показано на рисунках.

ЗАДАНИЕ 4. Заполните формулами ячейки G5: G8 таблицы
2 для обработки двумерного массива В5 : D16 (данные за 3 года).

Используя мастер функций, занесите формулы:

4.1. В ячейку G5 =МАКС (B5:D16)

4.2. В ячейку G6= МИН (B5:D16) и так далее в
соответствии с требуемой обработкой двумерного массива B5:D16

4.3. Определите количество засушливых
месяцев за 3 года.

            Для определения
воспользуйтесь функцией СЧЕТ ЕСЛИ, ко­торая подсчитывает количество непустых
ячеек, удовлетворяю­щих заданному критерию внутри интервала.

Формат
функции

СЧЕТ ЕСЛИ (интервал; критерии).

Воспользуйтесь мастером функций, на 2
шаге укажите интер­вал B5:D16 и критерий <10.

ЗАДАНИЕ 5. Познакомьтесь с логическими функциями
пакета Excel.

5.1. Воспользуйтесь мастером функции.

5.2. В диалоговом окне мастера функций
выберите функцию Логические.

5.3.Посмотрите, какие логические функции и
их имена ис­пользуются в русской версии Excel.

                                                           Логические
функции

            В Excel имеются логические
функции, список которых можно увидеть, нажав кнопку Мастера функций и выбрав в
диалоговом окне функцию Логические.

            При решении ряда задач
значение ячейки необходимо вы­числять одним из нескольких способов в зависимости
от того, выполняется или нет некоторое условие или несколько усло­вий. Так, в
нашей задаче в зависимости от введенного года в таблице 2 должен обрабатываться
тот или иной столбец таблицы 1. Для реше­ния таких задач применяют логическую
функцию ЕСЛИ.

Формат
функции

            ЕСЛИ (<логическое
выражение>;<выражение1>;<выражсние2>) Первый аргумент функции
ЕСЛИ — логическое выражение (в частном случае условное выражение), которое
принимает одно из двух значений: «Истина» или «Ложь». В
первом случае функ­ция ЕСЛИ принимает значение выражения 1, а во втором слу­чае
— значение выражения 2.

            Пример.

В ячейке H5 нужно записать максимальное
из двух чисел, содержащихся в ячейках Н2 и Н5.

             Формула, введенная в ячейку
Н5: = ЕСЛИ (Н2>Н5; Н2; Н5) означает, что если значение ячейки Н2 больше
значения ячейки Н5, то в ячейке Н5 будет записано значение из Н2, в противном случае
— из Н5.

            В качестве выражения 1 или выражения
2 можно записать вложенную функцию ЕСЛИ. Число вложенных ЕСЛИ не должно
превышать семи. На месте логического выражения можно использовать одну из
логических функций «И» или «ИЛИ».

                                                           Формат функций

И(<логическое
выражение1>;<логическое выражение 2>,….) ИЛИ(<логическое
выражение 1>;<логическое выражение 2>,,…)

            В скобках может быть указано
до пятидесяти логических вы­ражений. Функция И принимает значение
«Истина», если одновременно все логические выражения истинны. Функция
ИЛИ принимает значение «Истина», если хотя бы одно из логических
выражений истинно.

Пример.

Определить, входит ли в заданный
диапазон (5;10) число, со­держащееся в ячейке Н10. Ответ 1(если число
принадлежит диа­пазону) и 0 ( если число не принадлежит диапазону) должен быть
получен в ячейке Н12.

В ячейку Н12 вводится формула:

— ЕСЛИ (И (Н10>5; Н10<10); 1; 0)

В ячейке H12 получится значение 1, если
число принадле­жит диапазону, и значение 0, если число вне диапазона.

ЗАДАНИЕ 6. Заполните формулами таблицу  для
обработки одно­мерных массивов (данные по каждому году).

6.1. Ячейку G11 отведите для ввода года и
присвойте ей имя год

(команда Вставка –Имя — Присвоить)

            Именованная ячейка будет
адресоваться абсолютно. При вводе в формулу имени ячейки необходимо выбрать это
имя в списке и щелкнуть на нем. Excel вставит указанное имя в фор­мулу.

6.2. В ячейку G12 с использованием Мастера
функций вве­дите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС(B5:B16);ЕСЛИ(год=1993;МАКС(C5:C16);ЕСЛИ(год=1994;МАКС(D5:D16);»данные
отсутствуют»)))

            Проанализируйте формулу. Несмотря на
сложный синтаксис, смысл ее очевиден. В зависимости от года, который вводится в
именованную ячейку год, определяется максимум в том или ином диапазоне таблицы
1.  Диапазон В5:В16 — это одномерный массив данных за 1992 г.; С5:С16 — массив
данных за 1993г; D5:D16 — зa 1995 г.

6.3.Замените в формуле в ячейке G11
относительную адре­сацию ячеек на абсолютную.

            Для выполнения следующих
выборок эту формулу можно ско­пировать в ячейки G13 :G16 и отредактировать,
заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.

            Но прежде необходимо
заменить относительную адреса­цию ячеек на абсолютную, иначе копирование
формулы будет производиться неправильно.

=ЕСЛИ(год=1992;МАКС($В$5:$В$1б);ЕСЛИ(год=1993;МАКС($С$5:$С$16);ЕСЛИ(год=1
995;MAKC($D$5:$D$16); «данные отсутствуют»)))

            Внимание! Все массивы в
формуле адресованы абсолютно, ячейка ввода года также адресована абсолютно.

6.4.Скопируйте формулу из ячейки G12 в
ячейки G13:G16.

6.5.Отредактируйте формулы в ячейках
G13:G16, заменив функцию МАКС на требуемые по смыслу.

6.6. Отредактируйте формулу в ячейке G16.
Смените функцию МАКС на функцию СЧЕТЕСЛИ и добавьте критерий » <10 .

После редакции функция должна иметь вид:

=ЕСЛИ{год=1992;СЧЕТЕСЛИ($В$5.$В$16;»<Ю»);ЕСЛИ(год=1993;СЧЕТ

ЕСЛИ($С$5:$С$16;»<Ю»);ЕСЛИ(год=1995;СЧЕТЕСЛИ($D$5:$D$16;»<10″);» данные
отсутствуют» )))

6.7.Введите в ячейку G11 год: 1992.

6.8. Проверьте правильность заполнения таблицы
3  значениями

ЗАДАНИЕ 7.Сохраните результаты работы под тем же
именем work_5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 8.Представьте данные  таблицы 1
графически, располо­жив диаграмму на отдельном рабочем листе.

8.1.Выделите блок A5:D16 и выполните команду 
меню Встав­ка — Диаграмма —  На новом листе.

8.2.Выберите тип диаграммы и элементы
оформления по сво­ему усмотрению.

8.3. Распечатайте диаграмму, указав о
верхнем колонтитуле фамилию, а в нижнем — дату и время.

ЗАДАНИЕ 9. Вернитесь к рабочему листу с таблицами.

ЗАДАНИЕ 10. Подготовьте таблицу к печати,
воспользовавшись предварительным просмотром печати.

10.1.Выберите альбомную  ориентацию и
подберите ширину полей так, чтобы все 3 таблица умещались на странице.

10.2. Уберите сетку.

10.3.Укажите в верхнем колонтитуле фамилию, а
в нижнем — дату и время.

ЗАДАНИЕ 11.Сохраните результаты роботы под тем же
именин work5.xls в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 12. Распечатайте  результаты работы на
принтере.

ЗАДАНИЕ 13(дополнительное).

Определите количество меся­цев в каждом
году с количеством осадков в пределах (>20 ;<80) мм и в пределах (<
10; >100) мм.

13.1. Создайте вспомогательную таблицу для оп­ределения
месяцев с количеством осадков в пределах

(>20;<80)

13.2. В ячейку В:21 занесите формулу: =ЕСЛИ(И(В5>20;В5<80)1:0).

13.3.Заполните этой формулой ячейки В22:В32.
В ячейках, где условие выполняется, появляется 1.

13.4.В ячейке ВЗЗ подсчитайте сумму месяцев
за 1992 г., удовлетворяющих этому условию.

13.5.Выделите ячейки В21:ВЗЗ и скопируйте
формулы в об­ласть С21:
D33.

            В ячейках СЗЗ и D33
получилось количество месяцев за 1993 и 1995 гг., удовлетворяющих условию
(>20; <80).

13.6.Аналогично создайте вспомогательную
таблицу для оп­ределения числа месяцев с количеством осадков в пределах
(<10; >100)(формулу необходимо изменить  в соответствии с условием).

13.7.В ячейку G17 занесите формулу:

=ЕСЛИ(год=1992;В33;ЕСЛИ
(год=1993;С33;ЕСЛИ(год=1995;
D33; «данные отсутствуют»))).

13.8. Скопируйте эту формулу в ячейки G18 и отредактируйте.

13.9. Оформите на свой вкус вспомогательные
таблицы и добавьте к ним заголовки и обозначения.

ЗАДАНИЕ14. Сохраните результат работы под тем же
именем
work5.xls
в личном каталоге.

ЗАДАНИЕ 15. Подведите итоги.

Проверьте:

Знаете ли вы:                                                       Умеете
ли вы:

·        
Логические
функции

      ЕСЛИ

      И

      ИЛИ

 

·  
Использовать
встроенные функции
EXCEL для решения типовых
задач обработки массивов.

 

Предъявите преподавателю:

  • краткий конспект;
  • файл work5.xls
    на экране и на рабочем диске в личном каталоге.
  • распечатанную таблицу и диаграмму.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

РАБОТА С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ КАК С
БАЗОЙ ДАННЫХ. СОРТИРОВА И ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ.

Цели работы:

  • познакомиться с использованием
    электронной таблицы как базы данных;
  • научиться осуществлять
    поиск информации в базе данных по различным критериям;
  • научиться производить
    сортировку информации.

ЗАДАНИЕ 1.  заполните таблицу, содержащую
информацию о планетах солнечной системы, согласно рисунку и сохраните ее под
именем
work6.xls.

Единицы измерения, используемые в
таблице:

·        
период обращения
по орбите, в земных года

·        
среднее
расстояние от Солнца, млн км;

·        
экваториальный
диаметр, тыс. км;

·        
масса —
«10г4 кг.

Основные понятия баз данных

Область таблицы А2:F12 можно рассматривать как базу дан­ных.
Столбцы А, В, С, D, E, F этой таблицы называются полями, а строки 3-12 называются
записями. Область А2:
F2 содержит имена полей.

Существуют ограничения, накладываемые на структуру базы
данных:

  • первый ряд базы данных
    должен содержать неповторяющи­еся имена полей
  • остальные ряды базы данных
    содержат записи, которые не должны быть пустыми рядами;
  • информация по полям (столбцам)
    должна быть однород­ной, т.е. только цифры или только текст.

  Основная функция любой базы данных — поиск информации по
определенным критериям. С увеличением количества записей поиск определенной
информации затрудняется. Excel позволяет упростить этот процесс путем
фильтрации данных.

Фильтрация данных

  Команды Данные — Фильтр позволяют выделять (фильтровать)
нужные записи. Фильтрация возможна как через автоматический фильтр Автофильтр,
так и через Расширенный фильтр.

Автофильтр

  При использовании Автофильтра необходимо переместить
курсор в область, содержащую базу данных или выделить ее. Затем нужно выполнить
команды: Данные – Фильтр – Автофильтр. На именах полей появятся кнопки с
изображением стрелок вниз. Нажимая на кнопки, можно задавать критерии филь­трации.
В появляющемся подменю пункт Все отключает фильтрацию, а пункт Условие  вызывает
диалоговое окно, в котором можно установить параметры фильтрации.

 

  Для одного поля могут быть заданы два условия
одновременно, связанные логическим И или ИЛИ.

ЗАДАНИЕ 2. С использованием Автофильтра
осуществить по­иск планет, начинающихся на букву «С» или букву
«Ю» с мас­сой менее 600 -10″ кг.

2.1.Выполните команды: Данные, Фильтр,
Автофильтр. На полях появились кнопки.

2.2. Нажмите на кнопку на поле Планета.
Выберите пункт Условие..

2.3. В диалоговом окне Пользовательский автофильтр
задайте критерии согласно рисунку и нажмите на кнопку <ОК>.

  Проверьте! В базе данных остались планеты: Солнце, Юпи­тер,
Сатурн.

2.4. Нажмите на кнопку на поле Масса.
Выберите пункт Условие.

2.5.В диалоговом окне задайте критерий:
Масса < 600.

Проверьте! Остался только Сатурн.

2.6.Выполните команды меню: Данные – Фильтр
— Показать все.

ЗАДАНИЕ  3. С использованием Автофильтра
самостоятельно:

1)   
осуществить
поиск планет, имеющих экваториальный диаметр менее 50 тыс. км и массу менее
4*1024 кг (Меркурий, Марс, Плутон)

2)   
осуществить
поиск планет, находящихся от Солнца на расстоянии не менее 100 млн. км, имеющих
массу в диапазоне от 3*1024 до 500*1024 кг, а так же не
более 2 спутников (Венера, Земля, Нептун).

Расширенный фильтр

При использовании Расширенного фильтра необходимо сначала
определить (создать) три области.

·        
Интервал
списка – это область базы данных (А2:
F12);

·        
Интервал
критериев – это область, где задаются критерии фильтрации (А14:
F15);

·        
Интервал
извлечения – это та область, в которой будут появляться результаты фильтрации
(А17:
F21).

            Имена полей во всех
интервалах должны точно совпадать. Для выполнения действий фильтрации 
необходимо воспользоваться командами: Данные – Фильтр – Расширенный фильтр. В
диалоговом окне необходимо указать координаты интервалов.

            Если необходимо получать
результаты фильтрации в интервале извлечения, нужно поставить (*) – скопировать
результат в другое место.

ЗАДАНИЕ 4. С использованием Расширенного фильтра
осуществить поиск планет с периодом обращения более 10 земных лет и количеством
спутников не менее 2.

4.1. Создайте интервал критериев и интервал
извлечения как на рисунке.

4.2. Запишите критерий поиска в интервал
критериев.

4.3.Поместите курсор в область данных.

4.4. Выполните команды: Данные – Фильтр –
Расширенный фильтр.

4.5. В диалоговом окне Расширенный фильтр
установить переключатель (*)  — скопировать результат в другое место.

4.6. Проверьте правильность задания интервалов.
Нажмите кнопку <ОК>.

Проверьте! Найдены планеты Юпитер, Сатурн, Уран, Нептун.

ЗАДАНИЕ 5. Сохраните результаты в файле
planeta.xls.

ЗАДАНИЕ 6. Распечатайте результаты работы,
предварительно введя в строку 13 заголовок «Критерии поиска», а в
строку 16 заголовок «Результаты поиска.

ЗАДАНИЕ 7. С использованием Расширенного фильтра
самостоя­тельно:

1) найдите планеты, имеющие период обращения более 2 земных
лет и экваториальный диаметр менее 50 тыс. км (Уран, Плутон);

2) осуществите поиск планет, находящихся от Солнца на рас­стоянии
более 1000 млн. км и имеющих 1 спутник (Сатурн, Уран, Нептун).

Сортировка данных

  Команды Данные — Сортировка позволяют упорядочивать (сор­тировать)
базу данных.

  Для выполнения сортировки необходимо выделить область
базы данных или поместить в нее курсор, а затем выполнить ко­манды: Данные —
Сортировка. При этом появится диалоговое окно. Нужно установить (*)  —
Идентифицировать по подписям (первая с рока диапазона)  и выбрать  название поля,
по которому нужно производить сортировку.

  Кроме того, необходимо указать метод сортировки: по
возрас­танию или по убыванию и нажать кнопку <ОК>. После указанных
действий база  будет упорядочена. Символь­ные поля упорядочиваются в алфавитном
порядке.

ЗАДАНИЕ 8. Отсортируйте данные в таблице в порядке
убывания количества спутников.

ЗАДАНИЕ 9. Отсортируйте данные в таблице в
алфавитном поряд­ке названий планет.

ЗАДАНИЕ 10. Отсортируйте данные в порядке
возрастания их расстояния от Солнца.

ЗАДАНИЕ 11. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое:                                           
умеете ли вы:

·        
база
данных;

·        
имя
поля;

·        
поле;

·        
запись;

·        
требования
к базе;

·        
критерии
поиска.

 

·        
производить
поиск  ин­формации в базе по различ­ным критериям;

·        
производить
сортировку информации.

 

Предъявите преподавателю:

·        
файл
woik6.xls;

·        
файл
planeta.xls;

·        
распечатку
файла planeta.xls.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 7.

РАБОЧАЯ КНИГА EXCEL. СВЯЗЬ ТАБЛИЦ,

Цели работы:

  • научиться использовать
    несколько листов  рабочей книги
  • научиться осуществлять
    связь между листами одной рабо­чей книги и связь между файлами.

  До сих пор вы работали только с одним листом рабочей кни­ги.
Часто бывает полезно использовать несколько рабочих листов.

  В нижней части экрана видны ярлычки листов. Если щелкнуть
на ярлычке левой клавишей мыши, то указанный лист становится активным и
перемещается наверх. Щелчок правой кнопкой на ярлычке вызовет
контекстно-зависимое меню для таких действий с листом, как перемещение,
удаление, переиме­нование и т.д.

  В левом нижнем углу окна рабочей книги находятся кноп­ки
прокрутки ярлычков, с помощью которых можно переходить от одного рабочего листа
к другому.

  Щелкнув правой кнопкой мыши на кнопках прокрутки ярлыч­ков,
можно открыть контекстно-зависимое меню для выбора нужного рабочего листа.

Постановка задачи.

  Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся
 тремя предметами: литература, алгебра, геометрия. Отель­ный лист рабочей книги
отводится для каждого предмета. Он со­держит список класса (ограничимся пятью
учениками), текущие оценки и итоговую оценку за 1 четверть. На отдельном листе
дол­жна быть представлена ведомость итоговых оценок за 1 четверть, которая
должна быть заполнена оценками с использованием ссы­лок на соответствующие
листы по предметам.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ 1. На <Листе 1> заполните и оформите
таблицу со­гласно рисунку:

  Для чисел в ячейках, содержащих даты проведения занятий,
задайте формат Дата (Код: Д.ММ).

  Оценки за 1 четверть вычислите по формуле как среднее
ариф­метическое текущих оценок, используя функцию СРЗНАЧ.

ЗАДАНИЕ 2. Сохраните таблицу в личном каталоге
рабочего диска  под именем
jurnal.xks.

ЗАДАНИЕ 3. Создайте аналогичные листы для
предметов алгебра и геометрия, для чего:

3.1.Скопируйте таблицу Литература на
следующий лист, ис­пользуя команды меню: Правка – Переместить/скопировать

После выполнения команды появится лист <
Лист 1 [2]>.

3.2. Скопируйте таблицу еще раз, используя
те же команды меню.

После выполнения этой команды появится  лист
<Лист 1 [3]>.

ЗАДАНИЕ 4. Переименуйте листы: <Лист 1> в
<Литература>, <Лист 1 [2]> в <;Алгебра>, <Лист 1 [3]> в
<Геометрия>.

  Для этого дважды щелкните на ярлычке соответствующего
листа и задайте в диалоговом окне новое имя. Можно один раз щелкнуть по ярлычку
правой кнопкой мыши и  открыть контекст­но-зависимое меню, в котором выбрать
пункт  Переименовать.

ЗАДАНИЕ 5. На листах <Алгебра> и
<Геометрия> в таблицах соответственно измените названия  предметов,
текущие оценки, даты.

Связь рабочих листов

Excel позволяет  использовать в таблице данные с других лис­тов
и из других таблиц. Связь между двумя листами достигается за счет введения в
один  лист формулы связи со ссылкой на ячейку на другом листе.

ЗАДАНИЕ 6. На <Листе 2> создайте таблицу – Ведомость
итоговых  оценок за 1 четверть, для чего:

6.1. Переименуйте <Лист 2>  в Лист  <1
четверть>

6.2.Заполните таблицу ссылками на
соответствующие ячейки  других листов:

  • В ячейку А2 занесите
    формулу = Литература!А2

Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен А2
— адрес ячейки на листе <Литература>, используется относительная
адресация.

  • Размножьте формулу на
    последующие  5 ячеек столбца А и соответствующие ячейки столбца В.

В ведомости заполнятся колонки № и
Фамилия учащегося.

  • В ячейку СЗ занесите
    формулу =Литература!
    L3
  • Размножьте формулу на
    последующие 4 ячейки столбца.

Столбец заполнился оценками за i четверть по литературе.
Таким образом будет установлена связь между листом <1 четверть> — и
листом <Литература>.

ЗАДАНИЕ 7. Удалите листы, которые не будут использоваться,
в рабочей книге (3-16).

Для удаления листа выберите команду Удалить  из контекстно-зависимого
 для ярлычков. Для удаления сразу несколь­ких рабочих листов предварительно
выделите их при нажатой клавише <Cirl>.

Пока информация рабочего листа занимает один экран, дос­таточно
одного окна. Если это не так, то можно открыть несколь­ко окон и одновременно
отслеживать на экране разные области рабочего файла.

В нашем примере это также удобно сделать, расположив в разных
окнах разные рабочие листы.

ЗАДАНИЕ 8. Проверьте правильность заполнения
таблицы.

8.1. Откройте для просмотра еще одно окно.
Выполните команды меню: Окно — Новое окно.

8.2. В новом окне  выберите рабочий лист
<Литература>.

8.3. Выполните команды меню: Окно —
Упорядочить окна —  Упо­рядочить , (*) каскадом.

Экран после выполнения указанных действий примет вид,
представленный на рисунке.

Активным всегда является только одно из окон. Для
активизации другого окна нужно щелкнуть по нему.

ЗАДАНИЕ
9.
Проверьте,
как работает связь таблиц.

9.1. На листе <Литература>
Руслановой Галине исправьте две текущие оценки 3 на 4.

Внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1
четверть, как на листе <Литература>, так и на листе < 1 чет­верть>.

9.2. Исправьте текущие оценки Руслановой
Галине опять на 3.

Таким образом, связь между различными листами одной ра­бочей
книги действует.

Связь между файлами

Связь между двумя файлами достигается за счет введения в — 
один файл формулы связи со ссылкой на ячейку в другом файле. Файл, который
получает данные из другого, называется файлом назначения, а файл, который
отдает данные, — файлом-источни­ком.

            Как только связь
устанавливается, Excel копирует величину из ячейки в файле-источнике в ячейку —
файла назначения. Величи­на в ячейке назначения автоматически обновляется.

ЗАДАНИЕ 10. Осуществите связь между листами разных
рабочих книг. Заполните столбец в Ведомости оценками по литературе, взяв их из
файла jurnal.xls.

10. 1. Очистите от оценок столбец Литература, используя
ко­манды меню: Правка – Очистить содержимое.

10.2.В ячейку СЗ занесите формулу: =’A:PETROV[jurnal1.хls]Литература ‘!L3,

A:PETROV[jurnal1.хls]Литература ‘!L3 — путь к файлу jurnal.xls и листу <Литература>.
Обязательно в «». Имя файла обязательно в квадратных скобках. В пути должен
быть указан ваш рабочий диск и ваш личный каталог.

10.3. Размножьте формулу на последующие 4 ячейки
столбца.

Столбец заполнился оценками по литературе, т.е., связь установлена.

ЗАДАНИЕ 11. Самостоятельно заполните ведомость 1
четверть по предметам алгебра и геометрия.

ЗАДАНИЕ 12. Раскройте еще два окна и разместите в
них листы <Алгебра> и <Геометрия>, упорядочив окна каскадом.

ЗАДАНИЕ 13. Закройте все окна, кроме окна  <Литература>.
Разверните это окно на весь экран.

ЗАДАНИЕ 14. На листе <Литература> напечатайте
список учеников, которые закончили 1 четверть с оценкой 5,4,3 по предмету:

14.1. На листе <Литература>. В ячейку
А10 введите текст: «Получили оценку  5:»

14.2. Скопируйте это текст в ячейки А17 и
А24.

14.3. В ячейке А17 измените текст на:
«Получили оценку 4:», а в ячейке А24 на: «Получили оценку 3:».

14.4. С использованием Автофильтра выберите
записи с итоговой оценкой 5 за 1  четверть.

14.5. Выделите фамилии учеников и скопируйте
их в 11-ю строку в столбце В.

14.6. С ячеек с фамилиями, которые были
только что скопированы, снимите обрамление и фон.

14.7.Аналогичные действия произведите для
учеников, которые получили оценку 3 и 4.

14.8.Отмените Автофильтр, выполнив команду:
Данные – Фильтр – Автофильтр.

В результате всех действий лист <Литература>
будет иметь вид:

ЗАДАНИЕ 15. Сохраните таблицу на диске в личном
каталоге под именем work7.xls.

ЗАДАНИЕ 16. Распечатайте лист <Литература>,
предваритель­но сняв колонтитулы. Меню: Файл — Печать, (*) — выделенные листы.

ЗАДАНИЕ 17. Подведите итоги.

Проверьте:

знаете ли вы, что такое:                                                          умеете
ли вы:

Предъявите преподавателю:

  • файлы jurnal.xls и
    work7.xls;
  • распечатку листа
    <Литература> файла work7.xls.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №8.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЫ ДЛЯ
ЧИСЛЕННОГО МОДЕЛИРОВАНИЯ

Цель работы:

  • научиться использовать
    электронные таблицы для выбора оптимального решения поставленной задачи и
    проверки правиль­ности построения математической модели.

Электронная таблица выполняет не только функцию автома­тизации
вычислений. Она является очень эффективным средством проведения численного
моделирования ситуации или объекта, для математического описания которых (т.е.
построения математичес­кой модели) используется ряд параметров. Часть этих
парамет­ров известна, а часть рассчитывается по формулам. Меняя во все­возможных
сочетаниях значения исходных параметров, вы буде­те наблюдать за изменением
расчетных параметров и анализиро­вать получаемые результаты. Excel производит
такие расчеты быстро и без ошибок, предоставляя в считанные минуты множе­ство
вариантов решения поставленной задачи, на основании ко­торых вы выберите
наиболее приемлемое. Поиск решения и мо­делирование — одни из самых мощных
инструментов Excel.

В данной работе рассматриваются две задачи.

ЗАДАЧА № 1

Чему будет равна численность населения России в начале третьего
тысячелетия?

Сразу ясно, что задачу не решить, если не знать, как со
време­нем будет меняться численность населения России, т.е. необходи­мо иметь
функцию, выражающую зависимость численности на­селения от времени. Обозначим
эту функцию f(t). Но такая функ­ция неизвестна, так как народонаселение зависит
от многих факторов: экологии, состояния медицинского обслуживания, морали,
права и даже от политической обстановки. Но, общие демогра­фические данные, можно
указать общий вид функции
f(t).

f(t)
= a*eb-1.                             (1)

где коэффициенты а, b для каждого государства свои; е
— основание натурального логарифма.

Эта формула лишь приближенно отражает реальность. Одна­ко
слишком большая точность и не нужна. Будет хорошо, если численность населения
будет спрогнозирована с точностью до нескольких миллионов.

Как же определить а и b ? Идея состоит в том, что хотя а и b не известны, значение функции f(t) можно получить из ста­тистического
справочника. Зная эти данные, можно прибли­женно подобрать а и b так, чтобы
теоретические значения f(t), вычисленные по формуле (1), не сильно отличались
от дан­ных справочника (т.е. максимальное отклонение теоретичес­ких результатов
от фактических данных не должно быть слиш­ком большим). Каждое из отклонений — это
модуль разности двух чисел: фактического и соответствующего теоретического
значе­ний f(t). Максимальное отклонение называют погрешностью. Не­обходимо
найти такие а и
b, чтобы погрешность была наимень­шей.

Итак, математическая модель процесса изменения численно­сти
населения такова. Предполагается, что:

I) зависимость численности населения от времени выражает­ся
формулой     
f(t)
=
a*eb-1.

2a =const и b=const,  следует считать справедливым лишь для не очень большого
промежутка времени (например, 40 лет);

3)значения а и b можно найти с достаточной точностью, ми­нимизировав
погрешность.

Исходные данные: сведения из статистического справочника за
период с 1960 по 1995 г. (60<=t<=95).

Результаты:

1)значения а
и b.

2) численность населения России в 2000 г. (при t=100).

Кроме того, установлена связь между исходными данными и
результатами: сначала надо найти а и
b, минимизируя погреш­ность, а
затем при этих
a и b вычислить значения f(100).

Итак, математическая модель составлена. Использование элек­тронной
таблицы освобождает нас от составления программы. Нужно только определенным
образом записать в таблицу исход­ные данные и математические соотношения,
входящие в модель. После этого можно начать процесс численного моделирования
исследуемой ситуации, т.е. подбор коэффициентов а и b в форму­ле (1), а затем
определение численности населения.

ХОД РАБОТЫ

ЗАДАНИЕ 1.  Заполните таблицу.

1.1. Сделайте заголовок и заполните шапку
таблицы.

1.2. Столбцы А и В отведите под
коэффициенты а и
b соответ­ственно.

1.3. В столбец С занесите значения t с 1960
г.

1.4. В столбец D занесите взятые из
справочника значения чис­ленности населения России с I960 г.

ЗАДАНИЕ 2. Подберите значения коэффициентов а и b.

Следующий шаг в решении задачи — это вычисление теорети­ческой
численности по формуле (1), в которой не известны значе­ния коэффициентов а и
b. Подбор а и b можно произвести в два
этапа. Сначала определим их значения приближенно, для чего построим график
роста статистической численности и аппрокси­мируем его. Затем уточним
полученные коэффициенты а и  b с использованием функции Excel Поиск решения.

2.1.Постройте график типа X-Y по данным
таблицы. (Х-годы; Y- статистическая численность).

2.2. Перемасштабируйте оси Х и Y.

Для более наглядного представления данных необходимо
перемасштабировать оси.

  • Выделите ось X.
  • Вызовите
    контекстно-зависимое меню и выполните коман­ду: Формат оси —  Шкала
  • Установите минимальное
    значение X, основную единицу измерения  и пересечение с осью У.
  • Аналогично Перемасштабируйте
    ось Y.

2.3. Аппроксимируйте полученную кривую.

Необходимо статистические данные по численности населе­ния
представить на графике плавной кривой (аппроксимировать). Эта кривая называется
линией тренда. Для построения линии тренда:

  • Выделите линию графика.
  • Выполните команду меню
    Диаграмма Добавить линию  тренда или анало­гичную команду
    контекстно-зависимого меню.

Откроется диалог Линия тренда.

  • Выберите экспоненциальный
    тип (см. формулу (1)).
  • Выберите в диалоге Линия
    тренда вкладку Параметры.
  • Установите флажок (*)
    Показывать уравнение на диаграмме и нажмите кнопку ОК.

В результате на графике появится линия
тренда и уравнение с подобранными коэффициентами а и
b.

2.4. Занесите полученные значения коэффициентов
а и b в ячейки A3  ВЗ и присвойте им имена:

A3 имя а

ВЗ имя b

            Коэффициенты а и b не изменяются с течением времени, это константы,
следовательно, при вычислении теоретической численности они должны быть
адресованы абсолютно.

ЗАДАНИЕ 3. Вычислите теоретическую численность по
формуле(1).

3.1. В ячейку ЕЗ занесите формулу =а *ЕХР(b * СЗ)

3.2.Скопируйте формулу в ячейки Е4:Е11

ЗАДАНИЕ 4. Вычислите отклонение.

Отклонение — это модуль разности теоретических и факти­ческих
значений функции
f(t)..

4.1. В ячейку F3 занесите формулу =ABS(E3-
D3)

4.2. Скопируйте формулу в ячейки F4:F11

ЗАДАНИЕ 5. Вычислите погрешность.

Погрешность — это максимальное
отклонение.

В ячейку F:13 введите функцию определения
максимального из чисел этого столбца.

ЗАДАНИЕ 6. Подберите значения коэффициентов а и b
более точно.

При полученных в результате аппроксимации коэффициентах а и
b погрешность уже неплохая (по условию она должна быть в пределах нескольких
миллионов). Но коэффициенты а и b можно подобрать более тонко, используя
функцию Excel Поиск решения. В отличие от Подбора параметра Поиск решения может
для дости­жения нужного результата изменять или подбирать подходящие значения
во многих ячейках.

6.1. Выполните команду: Сервис — Поиск
решения

            Если этого пункта в меню
нет, то его следует загрузить, вы­полнив команду меню Сервис – Настройки.. В
открывшемся диалоговом окне  следует поставить флажок (*)  около дополнения
Поиск ре­шения.

6.2. Сделайте необходимые настройки в окне
диалога Поиск решения

В поле  Установить целевую ячейку
укажите адрес ячейки $F$13 (в ней погрешность).

  • Установите переключатель(*)
    минимальному  значению
  • В поле  Изменяя ячейки
    укажите $А$3:$В$3

В этом поле задаются адреса ячеек,
значения которые, будут варьироваться в процессе поиска решения. В нашем случае
— это адреса ячеек со значениями
a и b.

  • Нажните на кнопку <Выполнить>.

            Начнется поиск решения. Так
как у нас довольно точные коэффициенты а и
b,
то поиск займет немного времени. Когда Excel найдет решение, то откроется
диалог, представленный на рисунке.

Поиск свелся к текущему решению. Все
ограничения выполнены.

  • Нажмите на кнопку
    <ОК>.

  Произойдет изменение значений ячеек в соответствии с най­денным
решением. Обратите внимание, что коэффициенты а и
b изменились, а погрешность уменьшилась.

ЗАДАНИЕ 7. Определите численность населения России
в 2000 г.

7.1. Подставьте в ячейку С12 число 100, что
соответствует 2000 г.

7.2. В Е12 скопируйте формулу из Е11.  В
ячейке Е12 появится искомое число.

ЗАДАНИЕ 8.Построите на одной диаграмме совмещенные
графи­ки роста численности населения на основе статистических  и  теоре­тических
данных.

8.1.Выделите на построенном графике линию
тренда и уда­лите ее, выполнив команду  Очистить контекстно-зависимого меню
линии тренда.

8.2. Добавьте в уже построенную диаграмму
теоретические данные.

  • В таблице эксперимента
    выделите теоретические данные Е2.Е12.
  • Установите указатель мыши
    на правой границе выделен­ного блока.
  • Нажмите левую кнопку мыши и
    прибуксируйте  данные на диаграмму.
  • В появившемся окне сделайте
    настройку (если это необхо­димо).

8.3.Оформите диаграмму в соответствии с рисунком,
где показан примерный вид графиков.

ЗАДАНИЕ 9. Оформите таблицу на свой вкус
(обрамление, запол­нение, шрифты).

ЗАДАНИЕ 10. Воспользуйтесь предварительным
просмотром печати.

10.1. Разместите диаграмму на одном листе с
таблицей.

10.2.Добейтесь хорошего расположения таблицы
и диаг­раммы на листе.

10.3. Снимите сетку.

10 4.Установите верхний колонтитул: Численное
моделиро­вание. Работу выполнил <Фамилия и имя>. В нижнем ко­лонтитуле
укажите дату и время.

ЗАДАНИЕ 11. Сохраните файл в личном каталоге под
именем work 8_1. xls

ЗАДАНИЕ 12. Распечатайте результаты работы на
принтере.

ЗАДАНИЕ 13. Проанализировав данные таблицы и графика,
сде­лайте вывод об адекватности предложенной математической мо­дели реальному
процессу (т.е. вывод о правильности описания рос­та населения формулой (1)).

ЗАДАНИЕ 14 (дополнительное).

Самостоятельно попробуйте выбрать для построения линии
тренда другие типы, а соответственно и другие формулы для опи­сания
математической модели.

Предъявите преподавателю:

  • файл work8_l.xls;
  • распечатку результатов
    работы.

ЗАДАЧА № 2

  Несколько человек решили организовать видеокафе на 6
столиков по 4 места за каждым. С каждого посетителя будет взиматься плата за
сеанс видеофильма и ужин (всем посетителям будет предлагаться один и тот же
набор блюд). Администрация города постановила, что плата за вход не должна
превышать 5 $. Требуется определить такую входную плату, при которой будет
получена наибольшая выручка.

  Казалось бы, здесь и решать нечего. Разве не ясно, что
чем больше входная плата, тем больше выручка. Вот и ответ: входная плата должна
быть 5 $. Очень часто планирующие органы подоб­ным образом и поступают. В нашем
случае если сильно увели­чить входную плату, то люди перестанут посещать кафе.

  Начать надо, как всегда, с построения математической мо­дели.
В чем были причины нашей неудачи? Мы предположи­ли, что посещаемость не зависит
от входной платы, и получи­ли модель задачи, не соответствующую
действительности. Зна­чит, надо предполагать, что посещаемость зависит от
входной платы.

  Обозначим входную плату через X. Тогда среднее число посе­тителей
видеосалона является функцией от Х. Обозначим эту функцию через Р(Х). В задаче
требуется найти такое значение А,  при котором выручка, равная произведению
входной платы на количе­ство посетителей X* Р(Х), достигает максимума. Если бы
функ­ция Р(Х) была известна, то найти требуемый максимум не соста­вило бы
особого труда. Но эта функция не известна, поэтому попробуем найти хотя бы
общий вид функции. Его можно ука­зать, обобщив опыт работы подобных кафе:

Р(Х) = ах2bх + с.       (2)      

  Коэффициенты a, b и с для каждого кафе свои. Как же их оп­ределить?
Проще всего найти значение с. Представьте себе невообразимое — в видеокафе
пускают бесплатно (т. е. Х=0). Ясно, что свободных мест не будет.
Следовательно,
P(0) равно числу мест в кафе. С другой стороны, подставив 0
вместо X, получим Р(0)=с. Значит, с равно количеству мест. В нашем случае с=24
(6 столи­ков по 4 места за каждым).

  Определить а и b так же просто не удается.
Справочников по посещаемости видеокафе еще нет. Поэтому здесь требуется экс­перимент.

  Достаточно открыть кафе и установить на некоторый срок
(дней на десять) определенную плату за вход. Среднее число посетителей и даст
нам (приближенное!) значение функции. Установив другую плату за вход, найдем
приближенное зна­чение Р(Х) при новом X, и так несколько раз.

  Зависимость посещаемости от входной платы (на основе
экспериментальных данных для конкретного кафе):

Входная
плата

X (в $ )

Среднее число посетителей сеанса Р(Х)

1

20

1,5

17,5

2

16

2,5

14

3

12,4

3,5

11

4

9,2

5

7

  Пользуясь электронной таблицей, можно подобрать значения
а и b способом, аналогичным описанному при решении задачи № 1,т.е. минимизацией
погрешности между экспериментальной и теоретической выручкой. Затем можно
определить, при какой входной плате выручка будет наибольшей.

ХОД РАБОТЫ:

 ЗАДАНИЕ 1. Внимательно ознакомьтесь с постановкой
задачи.

На каких предположениях строится математическая модель? Что
является исходными данными? Что должно явиться результатом?

ЗАДАНИЕ 2. Заполните таблицу эксперимента.

2.1. Сделайте заголовок и заполните шапку
таблицы.

2.2.Отведите столбцы А и В таблицы
соответственно лад коэффициенты а и
b.

2.3. В столбец С занесите данные по входной
плате.

2.4.В столбец D занесите экспериментальные
данные по среднему числу посетителей.

2.5. В столбце Е подсчитайте выручку на
основе эксперимен­тальных данных как произведение входной платы на количе­ство
посетителей.

ЗАДАНИЕ 3. Подберите приближенное значение
коэффициентов а и
b.

            Подбор коэффициентов а и b
выполняется аппроксимацией экспериментальных данных по аналогии с задачей 1.

3.1. Постройте диаграмму типа X-Y по
экспериментальным дан­ным.

(X — входная плата, Y- экспериментальные
данные по коли­честву посетителей).=

3.2. Аппроксимируйте полученную кривую. При
построении линии тренда следует выбрать полиномиаль­ный тип (см. формулу (2)) и
указать Y-пересечение = 24.

3.3. Занесите полученные значения
коэффициентов а и
b в таблицу.

ЗАДАНИЕ 4. Вычислите теоретическое количество
посетителей и   теоретическую выручку.

4.1. В столбце F вычислите по формуле (2)
теоретическое ко­личество посетителей, причем, как объяснялось выше, С=24.

4.2. В столбце G вычислите теоретическую
выручку.

ЗАДАНИЕ 5. Вычислите отклонение между
экспериментальной и теоретической выручкой и погрешность.

5.1.В столбце Н вычислите отклонение между
эксперименталь­ной и теоретической выручкой (аналогично заданию 4 в задаче 1).

5.2. В свободной ячейке столбца Н определите
погрешность

(аналогично заданию 5 в задаче 1).

ЗАДАНИЕ 6. Подберите коэффициенты а и b, стараясь минимизи­ровать погрешность (аналогично заданию
5 в задаче 1).

ЗАДАНИЕ 7. Постройте графики.

7.1.Постройте на одной диаграмме два графика
типа Х-Y (экспериментальный и теоретический) зависимости коли­чества посетителей
от входной платы P(Х) (аналогично за­данию 8 в задаче 1).

7.2. Разместите диаграмму на одном листе с
таблицей и офор­мите, как показано на рисунке.

7.3.Постройте на одной диаграмме два
графика типа X-Y (экс­периментальный и теоретический) зависимости выручки от
входной платы X.

7.4. Разместите диаграмму на том же листе и
оформите, как показано на рисунке.

ЗАДАНИЕ 8. Определите, при какой входной плате
выручка будет максимальна.

Каково среднее число посетителей сеанса
при найденной опти­мальной входной плате?

ЗАДАНИЕ 9. Оформите таблицу на свой вкус
(обрамление, за­полнение, шрифты).

ЗАДАНИЕ 10. Воспользуйтесь предварительным
просмотром печати.

10.1. Добейтесь хорошего расположения таблицы
и двух диаг­рамм на листе.

10.2. Снимите сетку.

10.3.Установите верхний колонтитул: Численное
моделирова­ние. Работу выполнил <Фамилия и имя>. В нижнем колонти­туле
укажите дату и время.

ЗАДАНИЕ 11.Сохраните файл в личном каталоге под
именем work8_2.xls

ЗАДАНИЕ12.  Распечатайте результат работы на
принтере.

ЗАДАНИЕ 13. Проанализировав данные таблицы
эксперимента и график, сделайте выводы об адекватности предложенной математической
модели.

ЗАДАНИЕ 14.(дополнительное) Самостоятельно
попробуйте выбрать для построения линии тренда другие типы, а соответственно и
другие формулы для описания математической модели.

Предъявите преподавателю:

  • файл work8_2.xls
  • распечатку результатов
    работы.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №9

ОБМЕН ДАННЫМИ МЕЖДУ EXCEL И ДРУГИМИ ПРИЛОЖЕНИЯМИ.

Цели работы:

  • познакомиться со способами обмена
    данными между Excel и другими приложениями Windows;
  • научиться осуществлять импорт
    данных в Excel из других программ;
  • научиться осуществлять экспорт
    данных из Excel в другие программы.

            Excel оперирует четырьмя способами обмена
данными:

1) через буфер обмена Windows;

2) динамическим способом обмена данными DDE;

3) посредством связи и внедрения объектов OLE;

4) заменой форматов файлов.

            В ходе выполнения работы вы познакомитесь с
первыми двумя способами.

Обмен данными через буфер обмена

            Во всех программах, написанных для операционной
среды Windows, пользователь может использовать ее буфер обмена. Бу­фер обмена —
это область памяти, предоставляемая операцион­ной средой в распоряжение
различных программ. Буфер обмена обеспечивает временное хранение данных,
которые необходимо передать. Можно вырезать или скопировать данные из одной при­кладной
программы в буфер обмена, а затем передать их из буфе­ра обмена в другие
прикладные программы.

            Переносимые или копируемые в буфер обмена
данные оста­ются в нем до тех пор, пока буфер не очистят, либо не перенесут или
скопируют в него другие данные, либо не выйдут из Windows.

            В качестве данных может выступать текстовая и
графическая информация.

Порядок копирования данных в буфер обмена:

1. Выделить соответствующие данные.

2. Занести данные в буфер обмена, используя команды меню:
Правка (Редактирование) —  Копировать.

В программах Excel и Word для этой цели можно использо­вать
кнопку<Копировать> 
панели инструментов Стандартная.

Порядок вставки данных из буфера обмена в программу:

1. Указать курсором место вставки.

2. Выполнить команды меню Правка (Редактирование) — Вставить.

В программах Excel и Word для этой цели можно исполь­зовать
кнопку

<Вставить>  панели инструментов Стандартная.

ЗАДАЧА №1

            Познакомьтесь с возможностью Excel
импортировать, т.е. принимать данные из других программ. Осуществите перенос ри­сунка
из графического редактора Paint  в Excel через буфер обмена.

ЗАДАНИЕ 1.Откройте
файл planeta.xls, созданный в практиче­ской работе № 6.

ЗАДАНИЕ 2.
Вставьте перед таблицей рисунок.

В данном случае Excel будет выступать как импортер данных.

2.1.Очистите
блок А2:F12, который занимает база данных. Оставьте только критерии и
результаты поиска.

2.2.
Установите курсор в ячейку A3 (место вставки рисунка).

Переключение между программами

            При одновременном выполнении двух или более
программ окно, с которым вы в данный момент работаете, является ак­тивным. Оно
всегда находится на переднем плаке и может полно­стью перекрывать другие окна.
Для переключения в другую про­грамму можно воспользоваться одним из следующих
способов:

  • Для возврата в прикладную
    программу, с которой вы только что работали, нужно нажать <Alt>
    +<Tab>.
  • Для быстрого переключения в другую
    прикладную програм­му необходимо нажать и удерживать клавишу <Al
    t>, а затем нажимать клавишу
    <Та
    b>. При каждом нажатии
    клавиши <Та
    b> будет появляться
    заголовок одного из открытых окон. Когда появится заголовок необходимой
    программы, нужно отпустить клавишу <Alt>. Прикладная программа
    окажется на переднем плане.
  • Через Диспетчер  задач.

            Диспетчер задач — это окно, которое показывает
список всех выполняющихся  в данный момент прикладных программ. Для вывода Диспетчера
 задач  нужно одновременно нажать <
Ctrl>+<Alt>+<Del>.
 В окне Диспетчера за­дач нужно выбрать имя необходимой программы и щел­кнуть
по кнопке Переключиться в…

2.3
 Запустите на выполнение графический редактор Pain
t.

2.4. Разверните
окно редактора на весь экран.

2.5.Создайте
рисунок, который собираетесь использовать для оформления таблицы (например,
Сатурн с его кольцами).

2.6.
Выполните команды меню Pa
int: Правка – Выделить все – Правка
—  Копировать. При этом рисунок копируется в Буфер Обмена.  .

2.7.Переключитесь
в свой документ в Exce
l.

2.8.
Выполните команды меню: Правка —  Вставить. В вашем документе появится рисунок.

2.9.Отредактируйте
рисунок.

            Сразу после вставки он доступен для
редактирования. На рамке рисунка видны маркеры выделения.

  • Измените его размер (аналогично
    работе с диаграммами).
  • Переместите в центр.

ЗАДАНИЕ 3. Сохраните файл под именем work9_1.xls

ЗАДАНИЕ 4.
Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

  • файл work9_l.xls на экране и в
    личном каталоге;
  • распечатку результатов работы.

ЗАДАЧА №2

            Познакомьтесь с возможностью Excel
экспортировать, т.е. от­сылать данные в другие программы. Осуществите перенос
дан­ных из Excel в текстовый редактор
Word  с помощью буфера об­мена.

ЗАДАНИЕ 1.
Откройте файл work4_1.xls, созданный в работе № 4. Этот файл содержит таблицу и
диаграмму с данными о насе­лении Москвы по векам.

1.1.
Оформите таблицу в рамку.

1.2.
Смените шрифт заголовка на жирный и расположите его по центру над таблицей.

ЗАДАНИЕ 2.
Перенесите таблицу с заголовком в текстовый ре­дактор
Word  для оформления реферата по истории Москвы.

2.1.Выделите
таблицу «Население Москвы» вместе с заго­ловком и скопируйте ее в Буфер Обмена.

2.2.
Переключитесь в редактор
Word.

2.3.Наберите
следующий текст:

«По подсчетам М. Н. Тихомирова, в Москве в конце XIV века
насчитывалось до 30—40 тыс. жителей.

К концу XV века Москва стала крупнейшим торговым цен­тром
страны, что вызвало значительный рост численности насе­ления».

2.4.
Переведите курсор на новую строку и вставьте содер­жимое буфера обмена. В окне
редактора
Word  появится ваша таблица.

2.5.Отредактируйте
таблицу.

  • Расположите заголовок по центру над
    таблицей.
  • Смените размер и тип шрифта.
  • Установите межстрочный интервал
    1,5.

2.6.
Сохраните документ
Word  в файле с именем
referat.
doc.

ЗАДАНИЕ 3.
Перенесите диаграмму в документ
Word,.

3.1.Переключитесь
в Excel.

3.2.
Выделите диаграмму и скопируйте ее в буфер обмена.

3.3.Переключитесь
в документ редактора
Word.

3.4. Наберите текст:

«На рис.1 представлена диаграмма изменения численности
на­селения в Москве с XII по XVIII века».

Укажите курсором место диаграммы и вставьте содер­жимое
буфера обмена.

В документе появится диаграмма.

Двойной щелчок по выделенной диаграмме позволит
переместиться в среду Excel для ее редактирования. Для возврата в документ
Word необходи­мо выполнить команды меню
Excel: Файл —  Выход.

ЗАДАНИЕ 4.
Сохраните файл под старым именем.

ЗАДАНИЕ 5.
Подготовьте файл к печати и распечатайте его.

Предъявите преподавателю:

  • файл referat.doc на экране и в личном каталоге;
  • распечатку файла.

Динамический обмен данными
(технология DDE)

            Динамический обмен данными
(Dynamic Data Exchange) позволяет установить постоянную связь по обмену данными
между  двумя программами Windows. При изменении данных в одной программе
автоматически будут изменяться данные в другой про­грамме.

            В  буфер обмена невозможно занести больше
одного сообщения, поскольку каждое следующее обращение уничто­жает содержащуюся
там информацию. DDE лишен этого недостатка..

ЗАДАЧА № 3

            Познакомьтесь с возможностью Excel
экспортировать данные по технологии DDE. Осуществите перенос данных из Excel в
тек­стовый редактор
Word по указанной технологии.

ЗАДАНИЕ 1.
Откройте файл work5.xls, созданный в практический работе № 5. Он содержит три
таблицы и диаграмму. Таблица 3  содержит результаты  обработки данных
метеостанции по осадкам за 1 год.

1.1
 Установите в таблице 3  1992 год.

            Эти данные требуется перенести в текстовый
редактор
Word  для оформления
статистического отчета за  год. Это можно было сделать через буфер обмена, но
при необхо­димости создать отчет за другой год перенос данных придется производить
заново. Технология DDE лишена этого недостатка.

ЗАДАНИЕ 2.
Перенесите таблицу 3  с заголовком в редактор
Word  для оформления отчета.

2.1.
Выделите таблицу 3 с заголовком.

2.2.
Выполните команды меню: Правка — Копировать.

2.3.
Переключитесь в редактор
Word.

2.4.
Выполните команды меню редактора: Правка — Спе­циальная вставка.

2.5.
В диалоговом окне выберите строку Лист Microsoft Excel и нажмите кнопку <Связать>.

Таблица появится в окне редактора Word. Обратите внима­ние, что при таком
способе обмена она сохранила оформление, установленное в Excel.

ЗАДАНИЕ 3.
Проверьте наличие динамической связи.

3.1.
Переключитесь в Excel.

3.2.Смените
в таблице 3  год на 1994. Проверьте, что произошла смена данных в таблице.

3.3.
Переключитесь в
Word.

            Вы увидите, что таблица заполнена данными за
1994 г., т.е. можно создавать отчет за 1994 г.

ЗАДАНИЕ 4.
Перенесите диаграмму из документа Excel в тексто­вый редактор
Word.

4.1.
Переключитесь в Excel.

4.2.
Выделите
диаграмму.                                                                                  

4.3. Нажмите
на кнопку <Копировать> на панели инстру­ментов Стандартная.

4.4.
Переключитесь в редактор
Word.

4.5.
Выполните команды меню: Правка — Спе­циальная вставка.

4.6.
В диалоговом окне выберите строку Диаграмма  Microsoft Excel и нажмите кнопку
<Связать>. Диаграмма появится и окне документа
Word.

ЗАДАНИЕ 5.
Проверьте наличие динамической связи.

5.1.
 Переключитесь в Excel.

5.2.
Представьте, что в таблице  случайно ввели ошибочные данные за январь 1994 г.
Смените 8 на 128.

Проверьте, что изменились данные в диаграмме Excel. .

5.3.Переключитесь
в
Word.  Произошло изменение  и в диаграмме Word.

5.4.
Верните  прежние данные в Excel и проверьте, что они изменились  в документе
Word.

                                                                                                                                                                 
                                                                      Вид
документа
Word с таблицей и диаграммой
из Excel пред­ставлен на рисунке.

ЗАДАНИЕ  6.
Сохраните документ
Word  в файле под именем
meteo.
doc

ЗАДАНИЕ 7.
Подготовьте файл
Word  к печати и распечатайте
его.

Предъявите преподавателю:

  • файл meteo.doc на экране и в личном каталоге;
  • распечатку файла.
  •  

ЗАДАНИЕ 8.

Проверьте:

Знаете ли вы, что такое:                                  Умеете
ли вы:

·        
Производить
обмен информацией между
Excel и другими программами
Windows с помощью буфера
обмена;

·        
Производить
динамический обмен данными.

 

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Практическая работа excel 3 доставка груза
  • Практическая работа 16 тема организация расчетов в табличном процессоре ms excel
  • Практическая работа 16 по информатике организация расчетов в табличном процессоре ms excel
  • Практическая работа 15 по информатике комплексное использование возможностей ms word
  • Практическая работа 14 экономические расчеты в ms excel гдз