Практическая работа электронные таблицы ms excel 2010

Цель работы: формирование практических навыков работы с электронными таблицами MS Excel 2010

• Обучающие: обобщение и закрепление знаний и практических навыков по созданию и оформлению таблиц, диаграмм, организации расчетов.
• Развивающие: развитие внимания, самостоятельности при работе с программным продуктом.
• Познавательные: развитие интереса к решению задач и межпредметных связей, усиление познавательных мотиваций.

Оборудование: компьютерный класс, программное обеспечение – MS Excel 2010.

Практическая работа №1
«Создание и форматирование таблицы»

Цель работы: Научиться форматировать таблицу с помощью команды Формат ячейки.

• Создайте новый файл. Присвойте первому листу имя земля и составьте таблицу по образцу (шрифт Arial, размер  14):

Рис.1

2. Установите формат данных. Выделите ячейку С2 (установите в ней курсор) правой кнопкой мыши и в контекстом меню выберите Формат ячеек….  Во вкладке Число выберите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. Нажмите ОК.  В ячейке С2 напечатайте  149600000.

Аналогично выделите ячейку С3 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 0. В ячейке С3 напечатайте  384400.

Выделите ячейку С4 и установите формат Время. В ячейке С4 напечатайте 23:56:04.

Выделите ячейку С5 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 3. В ячейке С5 напечатайте 365,256.

Выделите ячейку С6 и установите формат Числовой, число десятичных знаков – 1. В ячейке С6 напечатайте 29,8.

Рис. 2

3. Выполните форматирование таблицы.

Объединение ячеек.  Объедините диапазон ячеек A1:С1 (ячейки A1, В1, С1).  Для этого левой кнопкой мыши выделите указанные ячейки и в контекстном меню выберите Формат ячеек… вкладка Выравнивание. Установите флажок в строке объединение ячеек.

Выравнивание в ячейке. Выберите в строке по горизонтали в раскрывающемся списке – по горизонтали значение по центру.

В строке по вертикали в раскрывающемся списке – по центру.

Измените ширину и высоту ячейки А1 с помощью левой кнопки мыши.

Запись в несколько строк. Выделите ячейки В2:В6 левой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Формат ячеек…. вкладка Выравнивание. Установите флажок в строке переносить по словам.  В таблице ничего не изменилось, т.к. вся информация умещается по ширине ячейки. Уменьшите ширину столбца В, так, чтобы текст располагался как на образце, расположенном ниже. (Если текст в ячейке  виден не весь, значит, он находится за границей ячейки – надо увеличить высоту ячейки с помощью левой кнопки мыши.)

Рис. 3

Таблица примет вид

Рис.4

Установка границ ячейки. Выделите ячейки А2:С6. В контекстном меню выберите Формат ячеек вкладка Границы. Установите внешние и внутренние границы.

Рис.5

Готовая таблица примет вид.

Рис.6

4. Сохраните таблицу в своей папке под именем таблицы.

Практическая работа  №2
 «Построение диаграмм»

Цель работы: Научиться создавать и форматировать диаграммы

Задание 1.

1. Откройте файл таблицы. Присвойте второму листу имя Меха и составьте таблицу по приведенному образцу

Рис. 7

2. Выделите диапазон данных А2:Вll, включая заголовки строк и столбцов

3. Выберите вкладку Вставка, группу команд  Диаграмма, выберите тип диаграммы – Гистограмма – Объемная гистограмма – Гистограмма с группировкой.

Рис. 8

4. Изменение названия диаграммы.

После выделения диаграммы будет активирована линейка команд Работа с диаграммами. Выберите во вкладке Макет – Название диаграммы – Над диаграммой. Кликните на диаграмме  по названию диаграммы, сотрите старое название и напечатайте новое Носкость лучших по качеству мехов. Диаграмма примет вид

Рис.9

5. Форматирование диаграммы.

Щелкните правой кнопкой мыши на свободном месте области диаграммы и выберите в контекстном меню команду Формат области диаграммы.  Установите понравившиеся вам параметры оформления. Примерный результат

Рис. 10

Задание 2.

1. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя Пещеры. Создайте таблицу по приведенному образцу:

Рис. 11

2. Постройте диаграмму. Примерный вид диаграммы

Рис. 12

Задание 3.

1. Перейдите на следующий лист и присвойте ему имя График

Рис.13

2. Постройте диаграмму типа График и отформатируйте диаграмму (для создания подписей по осям и подписей данных  используйте вкладку Работа с диаграммами – Макет). Примерный вид диаграммы

Рис.14

Практическая работа №3
«Автозаполнение таблицы»

Цель работы: научиться заполнять ячейки таблицы с помощью функции Автозаполнение.

Функция Автозаполнение позволяет автоматически продолжать ряд ячеек, если заполнение последних подчиняется определенному принципу (арифметическая прогрессия, дни недели, месяцы). MS Excel осуществляет поиск правила заполнения, введенных данных для того, чтобы определить значения пустых ячеек. Если вводится одно начальное значение образца заполнения, то выделяется одна ячейка, если список с интервалом изменения данных, то необходимо выделить две ячейки, заполненные соответствующими данными.

Задание 1.

1. Откройте файл таблицы. Перейдите на новый лист и дайте ему имя автозаполнение.

2. Выполните автозаполнение числами. В ячейке А2  напечатать число 1, а в ячейке А3 – число 2. Выделить ячейки А2 и А3. Перетащить маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки А7.

Рис.15

3. Заполните ячейки днями недели. В ячейке В1 напечатать Понедельник. Перетащить маркер заполнения левой кнопкой мыши до ячейки F1.

4. Заполните остальные ячейки и выполните форматирование таблицы по образцу.

Рис.16

Задание 2.

1. Откройте файл таблицы. Перейдите на новый лист и дайте ему имя температура.

2. Используя функцию Автозаполнение, создайте таблицу по образцу.

3. Сохраните файл.

Рис.17

Практическая работа №4
по теме «Вычисления в MS Excel 2010»

Цель работы: сформировать умения создания, редактирования, форматирования и выполнения простейших вычислений в электронных таблицах.

Вычисления в таблицах программы MS Excel осуществляются при помощи формул. Формула всегда начинается со знака =. Формула может содержать числа, адреса ячеек, математические знаки и встроенные функции. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Правило использования формул в программе MS Excel состоит в том, что, если значение ячейки действительно зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу, даже если операцию легко можно выполнить в “уме”. Это гарантирует, что последующее редактирование таблицы не нарушит ее целостности и правильности производимых в ней вычислений.

Задание 1.

1. Откройте файл таблицы. Создайте новый лист и присвойте ему имя площадь.

2. Оформите лист для расчета площади прямоугольника по образцу

Рис.18

3. Установите для ячеек В2, В3, В4 числовой формат (один знак после запятой).

4. В ячейку В2 введите число 6, в ячейку В3 введите число 7.

5. Площадь прямоугольника вычисляется в ячейке В4. Установите в нее курсор. Для того, чтобы вычислить площадь квадрата надо значение длины первой стороны прямоугольника  умножить на значение второй стороны прямоугольника, т.е. значение ячейки В2 умножить на значение ячейки В3. Введите в ячейку В4 формулу. Для этого

• напечатайте знак  = ;
• кликните левой кнопкой мыши по ячейке В2;
• напечатайте знак умножения *;
• кликните левой кнопкой мыши по ячейке В3;
• нажмите клавишу Enter.

В ячейке отобразится результат вычисления по формуле =В2*В3, число 42,0.

6. Измените значение в ячейке В2, посмотрите что изменилось. Измените значение в ячейке В3, посмотрите что изменилось.

Задание 2.

1. Создайте новый лист и присвойте ему имя периметр квадрата.

2. Оформите лист для расчета периметра квадрата по образцу

Рис.19

3. Введите в ячейку B2 любое число

4. Введите в ячейку В3 формулу для расчета периметра.

5. Посмотрите результат.

Задание 3.

1. Создайте новый лист и присвойте ему имя количество информации.

2. Известно количество информации в байтах. Оформите лист для расчета количества информации в остальных единицах измерения информации.

Рис. 20

Задание 4.

1. Создайте новый лист и присвойте ему имя география.

2. Оформите лист для расчета по образцу и заполните пустые клетки таблицы.

Рис.21

Литература.

1. Васильев А.В. Работа в электронных таблицах: практикум / А.В.Васильев, О.Б.Богомолова. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 160 с.
2. Златопольский Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel / – СПб.: БХВ-Петербург, 2003 – 544 с.

Практическая
работа № 1.

Тема:
«Таблицы MS Excel 2007»

Цель: Знакомство
с возможностями таблиц — списковMS Excel

1.
Заполните диапазон А1:F10 данными по образцу, приведенному на
рис.2.2.а, или воспользуйтесь результатами предыдущего занятия и сохраните
созданный файл.

1.1. Озаглавьте
столбцы.

1.2. Заполните
диапазон A2:D10.

1.3. Формулы в
диапазон E2:F10 вводить
не надо.

1.4. Одну из строк
диапазона сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.

Рис.2.2.а

Рис.2.2.б

2.
Преобразуйте диапазон в таблицу.

2.1. Установите
курсор внутрь диапазона.

2.2. Выполните
команду Вставка – Таблицы – Таблица и в диалоговом окне Создание таблицы
проверьте расположение данных таблицы и нажмите ОК.

После преобразования
в таблицу диапазон представлен на рис.2.2.б.

3.
Познакомьтесь с контекстной вкладкой Работа с таблицами – Конструктор, которая
доступна при переходе к любой ячейке таблицы.

3.1. Убедитесь в
возможности прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков
столбцов таблицы.

3.2.
Воспользуйтесь командой Сервис – Удалить дубликаты и проследите за
результатом.

3.3 Воспользуйтесь
командой Параметры стилей таблиц и предложенными командами-флажками для
применения особого форматирования для отдельных элементов таблицы.

3.4.
Воспользуйтесь командой Стили таблиц – Экспресс-стили и примените один
из них.

3.5. Удалите из
таблицы одну из строк.

3.6. Добавьте в
таблицу две новые строки и увеличьте ее размер, пользуясь треугольником в
правом нижнем углу правой нижней ячейки таблицы.

4.
Познакомьтесь с особенностями ввода формул в таблицу.

4.1. Добавьте в
таблицу еще один столбец справа от столбца Стоимость и озаглавьте его Стоимость
1.

4.2. В
произвольную ячейку столбца Стоимость введите вручную формулу,
обеспечивающую умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6
может быть введена формула =C6*D6. Обратите внимание на то, что
формула распространилась на все остальные ячейки столбца таблицы.

4.3. В
произвольную ячейку столбца Стоимость 1 введите аналогичную
формулу, пользуясь мышью или клавишами перемещения курсора для указания
ячеек, входящих в формулу. При этом наблюдайте за строкой состояния и строкой
формул, в которых отображается процесс ввода формулы.

Убедитесь в том,
что в результате во всех ячейках столбца Стоимость 1 будет записана
одинаковая формула =[Количество]*[Цена].

Обратите внимание
на Автозаполнение формул – средство, позволяющее выбрать функцию, имя
диапазона, константы, заголовки столбцов.

4.4. Дайте имя
ячейке А15, в которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор,
например, komiss. Для
этого выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно
активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор,
используя Автозаполнение формул.

Познакомьтесь с
управлением именами с помощью Диспетчера имен. Активизируйте его
командой Формулы – Определенные имена – Диспетчер имен.

5.
Добавьте в таблицу строку итогов, которая содержит обобщающую информацию
по данным столбцов Стоимость, Стоимость1 и Комисс. Сбор в
виде суммирования содержания этих столбцов. Для этого воспользуйтесь
командой Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка итогов . Для
столбца Стоимость 1 вычислите итоговое среднее значение.

6.
Познакомьтесь с возможностями сортировки и фильтрации, пользуясь
раскрывающимися списками в заголовках столбцов.

6.1. Отсортируйте
таблицу по наименованию продукции (в алфавитном порядке).

6.2. Отсортируйте
таблицу в порядке убывания цены на продукцию.

6.3. С помощью
фильтрации найдите данные таблицы для бетона и дверей.

6.4. Рассмотрите
возможности Текстовых, Числовых фильтров и Фильтров
по дате (добавьте в конец таблицы столбец с датами поступления товаров
на склад).

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая
работа № 2.

Тема «Условное
форматирование»

Цель: Знакомство
с возможностями условного форматирования таблиц.

1. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.5.

1.1. Примените к
диапазону В3:В14 условное форматирование с помощью набора значков «три
сигнала светофора без обрамления», а к диапазону С3:С14 — «пять четвертей».

1.1.1.
Активизируйте команду Главная – Стили – Условное форматирование – Наборы
значков.

1.1.2. Выберите
команду Управление правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер
правил условного форматирования. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

1.2. Создайте
правило условного форматирования на основе формулы. Отформатируйте
только те значения диапазона В3:В14, которые больше 40%, выделив их красной
заливкой. Для этого активизируйте команду Главная – Стили – Условное
форматирование – Создать правило. В диалоговом окне Создание правила
форматирования выберите Использовать формулу и введите формулу
=В3>$А$16. Перейдя в диалоговое окно Формат ячеек, установите нужный
формат. Повторите указанные действия для диапазона С3:С14 и порога, записанного
в ячейке А17.

Рис
4.5

2. Создайте таблицу, приведенную на рис.4.6.

2.1. С помощью
условного форматирования определите повторяющиеся значения в диапазоне с
фамилиями.

2.2. Для диапазона
В2:В14 выделите значения, превышающие два заказа и значения, равные одному
заказу.

2.3. Для диапазона
С2:С14 выделите суммы заказов, выше среднего значения и ниже среднего,
а также выделите четыре наибольших сумм заказов.

2.4. Вставьте
новый столбец справа от столбца С и скопируйте в него столбец сумм заказов,
выровняйте значения по правому краю и увеличьте ширину столбца. Примените
условное форматирование Гистограммы.

2.5. К диапазону
Курьер примените условное форматирование Текст содержит и
выделите значение Гермес.

 Рис.4.6

3. Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 3.

Тема «Организация
таблиц»

Цель: Знакомство
с организацией вычислений в таблицах.

1.
Пользуясь методом группового заполнения листов, создайте на трех
листах нового документа таблицу, приведенную на рис.5.1, введя данные в
диапазон В4:F8. Дайте
листам имена «Таб1», «Таб2», «Таб3».

2.
Научитесь использовать различные приемы заполнения ячеек формулами.

2.1. В диапазоне G4:G8 запишите
формулы для вычисления суммарной нагрузки по группам, пользуясь формулой
массива.

2.2. В диапазоне
В10:F10
запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по видам нагрузки,
пользуясь буфером обмена (ввести формулу, вычисляющую суммарную нагрузку
по лекциям в ячейку B10, затем воспользоваться командами Главная
– Буфер обмена – Копировать и Главная – Буфер обмена – Вставить,
предварительно выделив диапазон вставки).

Рис.5.1

2.3. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по строкам в ячейку G9.

2.4. Запишите
формулу для суммирования нагрузки по столбцам в ячейку G10.

2.5. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 в
общей сумме часов (ячейка H4).

2.6. Скопируйте
данную формулу в диапазон H5:H8, пользуясь автозаполнением.

2.8. Запишите
формулу для вычисления процентного содержания лекционной нагрузки в общей сумме
часов (ячейка В11).

2.9. Заполните
аналогичными формулами диапазон C11:F11, пользуясь
командой Главная – Редактирование – Заполнить вправо.

3.
Пользуясь автовычислением, определите среднее, минимальное и
максимальное значения нагрузки для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксируйте
результаты.

4.
Активизируйте режим ручного пересчета формул (Office –
Параметры Excel).

4.1. Несколько раз
измените значения в таблице и выполните ручной пересчет.

5.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб2» по образцу, представленному на
рис.5.2, обратив внимание на центровку строки заголовка и формат процентного
представления чисел в ячейках (H4:H8 и В11:F11).

5.1. Заголовки
столбцов оформите с использованием непосредственного форматирования.

5.2. Для
форматирования ячеек А10:А11 используйте копирование формата, созданного в
п.5.1.

5.3.
Отформатируйте таблицу на листе «Таб3», пользуясь функцией автоформатирования.

Рис.5.2

6.
Пользуясь командой Формулы – Зависимости формул, выявите влияющие и зависимые
ячейки для ячейки G9.

7.
Пользуясь «объемной» формулой =СУММ(Таб1:Таб3!G9),
вычислите сумму значений в клетках G9 трех листов и зафиксируйте
полученный результат в клетке G15 листа «Таб1».

8.
Пользуясь командой Главная – Буфер обмена – Вставить – Специальная вставка,
уменьшите значения в диапазоне B10:F10 в четыре раза.

9.
Реализуйте подсчет суммы значений с последовательным накоплением сумм в столбце Накопленные
суммы таблицы, приведенной на рис.5.3. Сумма с накоплением для ячейки С2 –
это продажи за январь, для С3 – продажи за январь и февраль, для С4 – продажи
за январь, февраль и март и т.д. Для осуществления этого алгоритма примените
необходимую адресацию в формуле =сумм(В2:В2), помещенной в ячейку С2
указанного столбца и скопируйте ее в остальные ячейки С3:С14.

Рис.5.3

10.
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа №4.

Тема «Функции»

Цель: Знакомство
с использованием функций табличного процессора MS Excel.

1.
Научитесь пользоваться математическими и статистическими функциями.

1.1.Создайте
таблицу, приведенную на рис.6.1.

Рис.6.1

1.2. Введите в
столбец B функции, указанные в столбце А (столбец А заполнять не надо) и
сравните полученные результаты с данными, приведенными в столбце В на рис.6.1.

1.3.
Проанализируйте результаты и сохраните созданную таблицу в книге.

2.
Научитесь пользоваться логическими функциями.

2.1. Активизируйте
второй лист созданной книги.

2.2. Введите
таблицу, приведенную на рис.6.2.

2.3. В клетку С2 введите формулу, по
которой будет вычислена скидка и скопируйте ее в диапазон С3:С6:

·     
если
стоимость товара <2000 единиц, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·     
в
противном случае — 10%.

2.4. В клетку D2
введите формулу, определяющую налог и скопируйте ее в диапазон D3:D6:

·   
если
разность между стоимостью и скидкой >5000, то налог составит 5% от этой
разности,

· 
в
противном случае — 2%.

Рис.6.2

2.5.
Повторите п.2.3 для следующих условий:

·     
если
стоимость товара <2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·     
если
стоимость товара >5000, то скидка составляет 15% от стоимости товара,

·     
в
противном случае — 10%.

2.6. В клетку А10
может быть занесена одна из текстовых констант: «желтый»,
«зеленый», «красный». В клетку А11 введите формулу, которая
в зависимости от содержимого клетки А10, будет возвращать значения:
«ждите»,»идите» или «стойте», соответственно.

2.7. Занесите в
клетки Е8:E10 три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занесите даты их
рождений. В клетку E4 введите одно из упомянутых имен.

Пользуясь
конструкцией «вложенного» оператора ЕСЛИ, выполните следующие
действия:

— проанализировав
имя в клетке Е4, запишите в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

·     
вывод
даты рождения, взятой из соответствующей клетки,

·     
если
же введено неподходящее имя, вывод сообщения: «нет такого имени».

3.
Научитесь пользоваться функциями даты и времени, ссылки и массива.

3.1. Активизируйте
третий лист книги Имя_6_1.

3.2. Введите в
клетку С2 функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3. Введите в клетку
С3 функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4. В клетку С5
запишите функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для
даты, введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда…).

3.5. В клетку С6
запишите аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6. Вычислите
возраст человека, поместив дату его рождения в клетку С10. Для этого
используйте формулу:

                        = РАЗНДАТ(С10;СЕГОДНЯ();»y»)

3.7. Представьте текущее
время, используя функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

3.8. Поместите в соседние
ячейки текущую дату и время и дату и время, отстоящую от текущей на трое суток.
Найдите количество часов и минут между этими датами, пользуясь форматом
[ч]:мм:сс и Общим форматом, а также форматом 13:30.
Зафиксируйте результаты и объясните различие.

3.9. Определите
номер текущей недели и выведите сообщение:

                          «Сейчас
идет
№ недели неделя».

3.10. На четвертом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.3.

3.10.1. Дайте
имена диапазонам клеток, определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.10.2. В клетку
В8 запишите функцию, дающую ответ на вопрос: «Какую стипендию в n-м
семестре получил m-й студент?» Значения n-го
семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в клетки А8
и А9. Для решения поставленной задачи используйте функции ПРОСМОТР и ВЫБОР.

Рис.6.3

4.
Научитесь пользоваться статистическими функциями
              РАНГ и ПРЕДСКАЗАНИЕ.

4.1. На пятом
листе книги создайте таблицу, приведенную на рис.6.4.

4.2. Используя
функцию РАНГ, определите ранги цехов в зависимости от объема продаж по каждому
году и поместите результаты в соответствующие клетки таблицы. В ячейки J3:J7
запишите формулы для вычисления средних значений рангов цехов.

4.3. Пользуясь
информацией об объемах продаж, спрогнозируйте объемы продаж для каждого цеха в
1999 году, пользуясь функцией ПРЕДСКАЗАНИЕ.

Рис.6.4

5.
Научитесь использовать текстовые функции.

5.1. Используйте
формулу

          =»Сегодня
«&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДДДД ДД ММММ ГГГГ г.»)

Проанализируйте
полученный результат и измените аргумент функции ТЕКСТ, применяющий формат.

5.2. Для данных
таблицы, приведенной на рис.6.5, используйте функцию ТЕКСТ для получения
информации, идентичной записи в ячейке В6. В ячейке В5 текст «Доход равен» и
число из ячейки В3 объедините с помощью конкатенации:  «Доход равен » & В3.
(Обратите внимание, что число при этом не форматируется).

Рис.6.5

6.
Научитесь пользоваться функциями для финансовых расчетов.

6.1.
Вычислите объем ежемесячных выплат по ссуде, взятой на на срок 4 года, размер
ссуды 70 000 руб., процентная ставка составляет 6% годовых. Для вычислений
используйте функцию ПЛТ.

6.2.
Вычислите общее количество выплат по ссуде размером 70 000 руб. Ссуда
взята под 6% годовых. Объем ежемесячных выплат по ссуде 1 643,95 руб. Для
вычислений используйте функцию КПЕР.

6.3. Вычислите
объем ссуды, которую можно получить на 4 года под 6% годовых, если объем выплат
не превышает 1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию ПС.

6.4. Вычислите основную
часть выплат по ссуде за определенный период (первый, десятый, двадцатый и
сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6% годовых.
Для вычислений используйте функцию ОСПЛТ.

6.5. Вычислите
часть выплат по ссуде, которая идет на выплату процентов за определенный
период (первый, десятый, двадцатый и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000
руб., взята на 4 года под 6% годовых. Для вычислений используйте функцию ПРПЛТ.
Просуммируйте результаты вычислений функций ОСПЛТ и ПРПЛТ за соответствующие
периоды и сделайте выводы.

7.
Предъявите результаты работы преподавателю.

Практическая
работа № 5

Тема «Диаграммы»

Цель: Знакомство
с графическим представлением табличных данных в MS Excel.

1.
Введите таблицу, представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.

Рис.7.1

2.
Научитесь создавать диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.

2.1 Выделите
рабочий диапазон таблицы А4:G6, и нажмите клавишу F11 для
быстрого построения гистограммы на отдельном листе.

2.2. Познакомьтесь
с командами вкладки Работа с диаграммами – Конструктор — Тип и поменяйте
гистограмму на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный
результат, верните прежний тип гистограммы.

2.3. Используя
команду Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец,
измените ориентацию рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.

2.4. Познакомьтесь
с экспресс — макетами диаграммы и примените один из них, для возврата
используйте команду экспресс – макет 11.

2.5. Снабдите
диаграмму элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа
с диаграммами – Макет. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда,
название диаграммы, а также названия осей и таблица значений.

2.6. Выберите
маркер диаграммы из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер
шрифта подписи данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду
Формат выделенного фрагмента на вкладке Работа с диаграммами — Макет
или Работа с диаграммами — Формат.

2.7. Постройте на рабочем
поле первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на команду Работа
с диаграммами – Конструктор – Расположение, которая позволит расположить
диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.

2.8. Добавьте
новую строку в исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение
между плановыми и фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму,
указав новый диапазон данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные –
Выбрать данные). Замените тип диаграммы для ряда среднего значения на график
и используйте для него вспомогательную ось. Снабдите гистограмму всеми
элементами диаграммы (п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению. Сохраните
книгу.

3.
Познакомьтесь с диаграммами разных типов, предоставляемых Excel и
расположите их на отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя,
соответствующее типу диаграммы, расположенной на нем.

3.1.Постройте
диаграмму с областями (Area).

3.2.Постройте
линейчатую диаграмму (Bar).

3.3.Постройте
диаграмму типа график (Line).

3.4.Постройте
круговую диаграмму для фактических показателей (Pie).

3.5.Постройте
кольцевую диаграмму (Doughnut).

3.6.Постройте
лепестковую диаграмму — «Радар» (Radar).

3.7.Постройте
точечную диаграмму (XY).

3.8.Постройте
объемную круговую диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

3.9.Постройте
объемную гистограмму (3-D_Column).

3.10.Постройте
объемную диаграмму с областями (3-D_Area).

4.
Научитесь редактировать диаграммы[1].

4.1. В диаграмме
«График» замените тип диаграммы для данных, обозначающих
«План», на круговую и назовите лист «Line_Pie».

4.2.
Отредактируйте круговую диаграмму, созданную на листе «Pie», так, как
показано на рис.7.2.

4.3.
Отредактируйте линейные графики так, как показано на рис.7.3.

Рис.7.2                                    
Рис.7.3

4.4.
Научитесь редактировать объемные диаграммы.

4.4.1. Установите
«поворот» диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

· фронтально расположенных рядов (угол 0 ^о);

· под углом в 30 ^о;

· под углом в 180 ^о;

4.4.2. Измените
перспективу, сужая и расширяя поле зрения.

4.4.3. Измените
порядок рядов, представленных в диаграмме.

5.
Предъявите результаты преподавателю.

 

Практическая
работа № 6

Тема»
Относительная и абсолютная адресация в Excel»

Цель
работы: применение относительной и абсолютной
адресации для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и
копирование таблиц. Работа с листами электронной книги.

1.     
Произвести
расчеты по приведенным формулам.

Премия
= Оклад * %Премии

Всего
начислено = Оклад + Премия

Удержания
= Всего начислено * %Удержания

К
выдаче = Всего начислено – Удержания

2.     
Переименовать
ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь»

3.    Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному
листу название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии
таблицы.

4.                 
Изменить
значение премии на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.

5.                 
Между
колонками «Премия» и «Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и
рассчитать значение доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата
= Оклад * %Доплаты

6.                 
Изменить
формулу для расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего
начислено = Оклад + Премия + Доплата

7.                 
Провести
условное форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода
значений между 7000 и 10000 – зеленым цветом, меньше 7000 – красным, больше или
равно – синим цветом шрифта.

8.                 
Провести
сортировку по фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

9.                 
Поставить
к ячейке Премия комментарий «Премия пропорциональна окладу».

10.             
Построить
круговую диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь
месяц.

11.             
Защитить
лист «Зарплата за ноябрь» от изменений. Задать пароль на лист, сделать
подтверждение пароля. Убедиться в том, что лист защищен и невозможно удаление
данных.

12.             
Сохранить
электронную книгу под именем Зарплата.  Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 7

Тема «Связанные таблицы. Расчет
промежуточных итогов в таблицах MS Excel»

Цель
работы:
Связывание листов электронной книги. Расчет промежуточных итогов.
Структурирование таблицы.

Теоретические сведения:

1.      Чтобы
вставить в формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время
ввода формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить в нем нужные ячейки.
Вставляемый адрес будет содержать название этого листа. Например,

=
‘Зарплата декабрь’!F5 + ‘Зарплата
ноябрь’!F5 + ‘Зарплата октябрь’!F5

Происходит связывание информации соответствующих ячеек
листов электронной книги.

2.      Подведение
промежуточных итогов: Данные – Итоги. Под структурированием понимается
многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов
управления, с помощью которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3.      Графическое
отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис – Зависимости – Панель
зависимостей. Устанавливая курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая
зависимости кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки,
указывающие на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие
ячейки.

Порядок выполнения работы:

Задание:
Рассчитать
зарплату за декабрь и построить диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости
квартального начисления заработной платы, провести расчет промежуточных итогов
по подразделениям.

1.     
Открыть
созданный ранее файл «Зарплата». Скопировать содержимое листа «Зарплата за
ноябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название
«Зарплата за декабрь». Исправить название месяца в ведомости на декабрь.

2.      Изменить
значение премии на 46%, Доплаты – на 8%. Убедится в том, что был произведен
перерасчет формул.

3.      По данным
таблицы «Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

4.      Перед
расчетом итоговых данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в
алфавитном порядке (по возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь
– декабрь.

5.      Скопировать
содержимое листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги.
Присвоить этому листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы
на «Ведомость начисления зарплаты 4 квартал».

6.      Отредактировать
лист «Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке. Для этого удалить в
основной таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями
процентов премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой
таблицей вставить пустую строку. Вставить новый столбец Подразделение.

7.      Произвести
расчет квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений
за каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной
книги).

8.      Для
расчета промежуточных итогов провести сортировку по подразделениям, а внутри
подразделений – по фамилиям. Таблица примет следующий вид:

9.     

Подведите
промежуточные итоги по подразделениям, используя формулу суммирования, как
показано на рисунке. Изучить полученную структуру и формулы подведения
промежуточных итогов. Научиться сворачивать и разворачивать структуру до разных
уровней кнопками «+» и «–».

10.  Исследовать
графическое отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки
Влияющие ячейки и Зависимые ячейки.

11.  Сохранить файл
Зарплата с произведенными изменениями.

Предъявите
результаты преподавателю.

Практическая
работа № 8

Тема
«Оптимизация данных в Excel»

Цель работы: Изучение информационной технологии
быстрого и удобного извлечения данных и формирования различных обобщающих
сводок.

1. Создание
исходной таблицы.

           Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО; Наименование товаров;
Выручка; Дата

            В этой таблице будут указываться результаты работы
менеджеров – продавцов фирмы. Каждая строка в таблице соответствует одной
продаже

2. Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии
сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном
порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные. –
Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

·        
Сортировка по – ФИО (по
возрастанию)

·        
Затем по – Наименование
товара (по возрастанию)

·        
В последнюю очередь по —
Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или
нет верхнюю строку в область сортировки. Если установлен переключатель «По подписям», то заголовки остаются
неприкосновенными, а если выбрано «Обозначениям столбцов листа», то заголовки
включаются в сортировку. После выполнения необходимых действий таблица будет
отображена в следующем виде (рис.2)

3. Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди
имеющихся.Фильтрация выполняется командой Данные – Фильтр, в которой
предлагается выбрать:

·        
Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле данных
таблицы (если выделены некоторые столбцы, то фильтр будет применяться только к
ним).

·        
Отобразить все – отмена фильтра.

·        
Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем
столбцам (Автофильтр), тогда в заголовке таблицы будут отображены значки
выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи,
выполненные Ивановым. Для этого щелкнем по кнопке рядом с ФИО и выберем Иванов.
Тогда таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из
полученного списка отберем 5 максимальных значений выручки.

Для
этого щелкнем по кнопке рядом с заголовком «Выручка» и выберем пункт «Первые
10». Тогда в появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку»
укажем, что надо выбрать 5 наибольших элементов
списка и нажать Ok.

Тогда в таблице останутся записи:

3.4.      Из полученного списка отберем только
те продажи, которые были совершены в феврале 2002 года. Для этого в строке
«Дата» в предложенном фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский
Автофильтр» установим параметры отображения строк:

Т

огда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав
флажок bв команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

4. Итоги.

Итоги
позволяют выполнить детальный анализ сводных показателей для групп данных,
объединенных каким либо признаком.

Примечание: Для
формирования итогов необходимо отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из работников организации.

Для этого выполним команду Данные
– Итоги. В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «При
каждом изменении в» указывается столбец, содержащий элементы, для которых
следует вычислить промежуточные итоги.; в поле «Операция» — выбирается
функция суммирования, используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в
поле «Добавить итоги по» — указываются столбцы, содержащие
обрабатываемые значения.

В нашем случае устанавливаем в полях:

·        
«При каждом изменении
в» — ФИО

·        
«Операция» – Сумма

·        
«Добавить итоги по» –
Выручка

После  выполнения команды Итоги таблица примет вид (рис.1):

4.2. А теперь найдем итог продаж по видам товаров. Для этого

·        
в
поле «При каждом изменении в» указываем Наименование товара

·        
в
поле «Операция» указать Сумма

·        
в
поле «Добавить итоги по» — Выручка.

В этом случае
таблица принимает вид (рис.2)

5. 
Предъявите результаты преподавателю.

Практическая
работа № 9

Тема
«Подбор параметров»

Цель
работы:
Изучение технологии экономических расчетов в табличном процессоре.

Порядок выполнения работы:

Задание
1:
Оценка рентабельности рекламной кампании фирмы.

1.1 
Создать
таблицу оценки рентабельности рекламной кампании фирмы по образцу.

1.2 
Присвоить
ячейке с процентной ставкой имя «Ставка».

1.3 
Произвести
расчеты по следующим формулам:

A(n) = A(0) * (1 +
j / 12) ^(1-n)

При
расчете расходов на рекламу нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж
равен значению текущей стоимости расходов на рекламу, то есть в ячейку D6 надо
ввести значение С6. Для ячейки D7 формула примет вид:

D7 = D6 + C7

Сумма
покрытия выступает в качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций
в рекламу. Она определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку
возврата инвестиций.

      Для расчета
текущей стоимости покрытия скопировать формулу из ячейки С6 в ячейку F6:

F6 = E6 * (1 +
Ставка / 12) ^ (1 – $А6)

Сумма
покрытия нарастающим итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу
нарастающим итогом (то есть в ячейку G6 надо ввести
значение F6):

G7 = G6 + F7

Колонка Н6
показывает, в каком месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций.

H6 = G6 – D6

Ввести
условное форматирование результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел –
синим курсивом, положительных чисел – красным цветом шрифта.

На какой
месяц приходится точка окупаемости?

1.4 
Рассчитать
количество месяцев, в которых сумма покрытия имеется (использовать функцию Счет
из раздела Статистические).

1.5 
Произвести
расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 руб.
(использовать функцию СчетЕсли).

1.6 
Построить
графики по результатам расчетов:

1.7  «Сальдо
дисконтированных денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов
колонки Н;

1.8  «Реклама: расходы
и доходы» по данным колонок D и G (выделять
диапазоны, удерживая клавишу Ctrl);

1.9  По графикам
сделать вывод об окупаемости рекламной кампании.

1.10                    
Сохранить
файл.

Задание
2:
Фирма поместила в коммерческий банк 45000 руб. на 6 лет под 10,5% годовых.
Какая сумма окажется на счете, если проценты начисляются ежегодно? Рассчитать,
какую сумму надо поместить в банк на тех же условиях, чтобы через 6 лет
накопилось 250000 руб.?

2.1 
Создать
таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу.

2.2 
Произвести
расчеты A(n) двумя
способами:

2.3  С помощью формулы

A(n) = A(0) * (1 +
j) ⁿ

2.4  С помощью функции
БС

2.5 
Используя
режим Подбор параметра рассчитать, какую сумму надо поместить в банк

Задание
3:
Сравнить доходность размещения средств организации, положенных в банк на один
год, если проценты начисляются m раз в год, исходя из процентной
ставки j = 9.5%;
по результатам расчета построить график изменения доходности от количества раз
начисления процентов в году. Выяснить, при каком значении j
доходность (при капитализации m = 12) составит 15%.

3.1 
Формула
для расчета доходности:

Доходность
= (1
+ j / m)^m – 1

3.2 
Используя
режим Подбор параметра произвести обратный расчет

4.     
Предъявите
результаты преподавателю

Практическая работа № 10

Тема «Основы работы с табличным процессором
MS Excel.
Построение гистограммы»

Цель: Расчет
и построение различного типа диаграммы.

Задание
1: По приведенным данным требуется вычислить
индекс цен и построить различные диаграммы (не менее 4-х).

*100%

Задание
2: Создайте
таблицу финансовой сводки за неделю, произведите расчеты, постройте диаграмму
(линейчатого типа) изменения финансового результата по
дням недели, произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 4000 рублей.

Задание
3: Заполнить таблицу, произвести расчеты, выделить
минимальную и максимальную суммы покупки; построить круговую диаграмму суммы
продаж.

Задание
4: Заполнить ведомость учета брака,
произвести расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а
также средний процент брака. Произвести фильтрацию данных по условию процента
брака < 8%, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака
по месяцам. (Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты)

Задание
5: Заполнить таблицу анализа продаж,
произвести расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и
сумму). Произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 рублей. Построить
гистограмму отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Всего
= Безналичные платежи + Наличные платежи

Выручка
от продажи = Цена * Всего

Предъявите
результаты преподавателю

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗАРАБОТКА

Сборник практических работ

по теме

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MS EXCEL

Сборник практических работ представляет собой учебно-методическое пособие для
проведения практических занятий по теме «Табличный процессор MS Excel»,
содержит краткие теоретические сведения и практические задания для формирования
умений и навыков при работе с табличным процессором MS Excel. Предназначен для обучающихся по профессии «Мастер по
обработке цифровой информации», «Оператор электронно-вычислительных и
вычислительных машин». Сборник также может быть использован для
самостоятельного изучения основам  работы в табличном процессоре MS Excel и
домашней работы.

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

ВВЕДЕНИЕ

Великая
цель образования —  не только знания, но и прежде всего действия.

Н.И. Мирон

В наше время каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с
приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным
количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.

Издавна многие расчеты
выполняются в табличной форме, особенно в области делопроизводства:
многочисленные расчётные ведомости, табуляграммы, сметы расходов и тому
подобное. Помимо этого, решение численными методами целого ряда математических
задач удобно выполнять именно в табличной форме.

Microsoft Excel — это
мощнейший инструмент для работы с электронными таблицами. Он предоставляет
возможности математических, статистических и экономических расчётов, ряд
графических инструментов. Excel входит в состав Microsoft Office и на
сегодняшний день является одним из наиболее популярных табличных процессоров в
мире.

Материал сборника главным
образом ориентирован на работу в Microsoft Excel, где представлены основные его
темы.

Каждая практическая
работа состоит из краткого теоретического курса, в котором излагаются основные
приёмы работы в среде Microsoft Excel,  и заданий, основной целью которых
является формирование практических умений и навыков, необходимых для
эффективной работы с электронными таблицами Microsoft Excel. Отдельные задания
снабжены указаниями, в которых приводится вспомогательная информация для
выполнения этих заданий.

В конце сборника
приведены тесты для проведения контроля знаний.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №1

Тема: Создание и форматирование таблиц в
табличных процессорах

Цель: приобрести
практический опыт применения технологии создания, редактирования, оформления,
сохранения, передачи и поиска информации в среде табличного процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Файлы,
создаваемые с помощью MS Excel, называются рабочими книгами Еxcel и имеют по
умолчанию расширение xls. Имя файла может быть любым, разрешенным в
операционной системе Windows. Рабочая книга по аналогии с обычной книгой может
содержать расположенные в произвольном порядке листы. Листы служат для
организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на
нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких
листов.

Имена листов
отображаются на ярлыках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа
на другой следует щелкнуть мышью по соответствующему ярлыку. Название текущего
(активного) листа выделено подсветкой.

Рабочее поле
листа – это электронная таблица, состоящая из столбцов и строк. Названия
столбцов – буква или две буквы латинского алфавита. Названия строк – цифры.

Пересечение
конкретного столбца и строки образует ячейку.

Местоположение
ячейки задается адресом, образованным из имени столбца и номера строки, на
пересечении которых находится эта ячейка.

Одна из ячеек
рабочего листа является текущей, или выделенной, она обведена жирной рамкой.
Адрес текущей ячейки при этом указывается в поле имени (области ссылок) —
области в левой части строки формул.

Ввод данных с
клавиатуры осуществляется в текущую ячейку. Содержимое текущей ячейки
отображается в строке формул.

Основным
отличием работы электронных таблиц от текстового процессора является то, что
после ввода данных в ячейку, их необходимо зафиксировать, т.е. дать понять
программе, что вы закончили вводить информацию в эту конкретную ячейку.

Зафиксировать
данные можно одним из способов:

o   нажать
клавишу {Enter};

o   щелкнуть
мышью по другой ячейке;

o    воспользоваться
кнопками управления курсором на клавиатуре (перейти к другой ячейке).

После
завершения ввода число в ячейке (в том числе и результат вычисления по формуле)
по умолчанию выравнивается по правому краю. При вводе числа отображается
столько цифр, сколько помещается в данную ячейку по ширине. Если число не
помещается в ячейку, MS Excel отображает набор символов (###########).

Текст по
умолчанию выравнивается по левому краю. Если выделить ячейку и заново ввести
данные, то ранее введенные данные стираются.

Задание 1.

Создайте
таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь
указаниями.

Солнечная
система.

Указания:

1) 
В
ячейке А1напечатайте заголовок: Солнечная система.

2) 
Расположите
заголовок по центру относительно таблицы:

v Выделите
диапазон ячеек А1 : Е1

v Щелкните
по кнопкеОбъединить и поместить в центре на панели инструментов.

3) 
В
ячейку А2внесите текст: Планета

4) 
В
диапазон А3 : А8 введите название планет.

5) 
В
ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).

6) 
В
ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).

7) 
В
ячейку D2
внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).

 
В
ячейку Е2 внесите текст: Спутники.

9) 
Выделите
диапазон ячеек В2 :D2,
выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание
активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.

10) 
Заполните
диапазон В3 : Е3 числами.

11) 
Отформатируйте
текст в таблице

v Шрифт
в заголовке – ArialCyr,
размер 14, синий цвет, полужирное начертание.

v Шрифт
в таблице – TimesNewRomanCyr,
размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив

12) 
Текстовые
данные выровняйте по центру.

13) 
Задайте
рамку для таблицы:

v Выделите
таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница.
Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке
Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние,
нажмите ОК.

v Выделите
диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница,
щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.

Задайте заливку для
второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.

Задание 2.

Создайте таблицу,показанную
на рисунке.

Задание 3.

Создайте таблицу,показанную на рисунке.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №2

Тема. Форматирование содержимого ячеек

Цель: приобрести
практический опыт форматирования содержимого ячеек в среде табличного
процессора MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические
сведения.

В
Excel существует 5 типов данных: текст,
число, дата, формула, функция. Для разных типов данных возможны разные
операции. Например, числа можно складывать, а даты нельзя. Из текстов можно
вырезать символы, а из формул нельзя. Тип определяется автоматически по вводимой
информации.

Если числовые
данные имеют специальные единицы измерения – денежные, проценты, даты, время,
то нужно использовать соответствующие специальные форматы.

Формат
содержимого выделенной ячейки можно установить с помощью командных кнопок. Вкладка
Числопозволяет выбрать требуемый формат из списка форматов и установить
его параметры. Группа кнопок Числовой(рис.1) позволяет установить
требуемое количество значащих цифр в десятичной записи числа.

Рисунок.1

Выравнивание
и изменение ориентации  текста и чисел.

Excel позволяет выравнивать текст и
числа по горизонтали (влево, вправо, по центру) и по вертикали (по верхнему
краю, посередине, нижнему краю).

Выравнивание значений
внутри клетки определяет положение выводимых данных относительно ее границ и
задается следующими характеристиками:

– горизонтальное
выравнивание (по левому краю, по правому краю, по обоим краям, по центру;

– вертикальное
выравнивание (по верхнему краю, по нижнему краю, по центру;

– ориентация
(горизонтальная, вертикальная с горизонтальным представлением сим волов в
столбик, вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° влево,
вертикальная с представлением символов с поворотом на 90° вправо, с заданным
углом поворота).

Автозаполнение.

Автозаполнение ячеек в Excel – это автоматическое продолжение ряда
данных. 

 Автоматическое заполнение ячеек также
используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая
прогрессия).

Для того, чтобы автоматически заполнить пустые ячейки
данными, необходимо протянуть мышкой за правый нижний угол активной ячейки, он
примет вид маленького знака «+», называется «маркером
автозаполнения», и растянуть данные на необходимое количество ячеек.

По умолчанию Excel продолжит заполнение данными ячейки в
зависимости от имеющихся в выделенных ячейках/ячейке данных, например, если
просто растянуть число «1», то остальные ячейки заполнятся единицами, если
выделить две ячейки с числами «1» и «2», то Excel продолжит ряд данных: «3»,
«4», «5» и т.д.

Обратите внимание, что в процессе перетаскивания появляется экранная
подсказка, сообщающая, что будет введено в текущую ячейку.

Автозаполнение отлично работает с датами, при
использовании простого растягивания с помощью маркера заполнения, изменение
идет аналогично числам.

А
также автозаполнение работает с названием дня недели. Например, если вы
собираетесь ввести дни недели, введите название того дня, с которого хотите
начать. Можно начать с любого дня недели, вовсе не обязательно с понедельника.
Кроме того, можно использовать общепринятые сокращения. Можно написать
Понедельник, или Пн — Excel 2003 все равно поймет. Исходя из варианта
написания, Excel  дополнит ряд и напишет далее: Вторник, Среда, и т.д., или —
Вт, Ср и т.д. соответственно.

Автозаполнение прекрасно работает и с текстом, но здесь
есть свои нюансы, если для чисел и дат можно настроить шаг, то, если мы
говорим, например, о фруктах, автомобилях, именах Excel не может предугадать
что подставлять следующим, поэтому, по умолчанию, автозаполнение работает в
режиме копирования.

А
работает она следующим образом: при указании ячейки, находящейся
непосредственно под столбиком из одной или более заполненных ячеек, Excel 
пытается угадать, что нужно ввести, основывая свои домыслы на уже введенных
значениях [2].

Например,
если уже введено слово Трюфеля, и вы снова нажимаете букву Т, Excel,
естественно, предполагает, что снова требуется напечатать Трюфеля, и делает это
за вас. Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши непосредственно под столбиком
ячеек и из появившегося контекстного меню выбрать командуВыбрать из
раскрывающегося списка, после чего выбрать нужное значение из списка.

Задание 1.

Оформите на листе
фрагмент

Задание 2.

Сделайте
форматирование ячеек по образцу

Задание3.

Оформите фрагмент листа,
который при предварительном просмотре

(а следовательно, и на
бумаге) будет иметь вид, представленный на рисунке.

Задание4.

Сформируйте таблицы по
образцу, используя маркер автозаполнения.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №3

Тема. 
Использование формул и мастера функций в расчетных операциях.

Цель: сформировать у обучающихся
умения и навыки по работе с расчетными операциями и по использованию формул при
создании таблиц MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Ввод формул в ячейку начинается с ввода символа =, за которым следует
выражение (арифметическое, логическое, текстовое). Выражение строится из
констант, ссылок на ячейки и
диапазоны ячеек, обращений к функциям, разделенных знаками операций
(операторами) и круглыми скобками. Excel вычисляет выражение и отображает в
ячейке результат вычисления.

Возможность применять в вычисляемых формулах в качестве аргументов
ссылок на ячейки (адресов) является одним из основных достоинств MS Excel. Если
после завершения ввода формулы в какой-либо ячейке-аргументе изменится
значение, то Excel сразу же автоматически пересчитает новый результат и заменит
им прежнее значение в ячейке.

Создать формулу можно с использованием чисел и при помощи ячеек,
содержащих данные. В первом случае значения вводятся с клавиатуры, во втором –
нужные ячейки выделяются щелчком мыши.

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить
курсор) и ввести равно (=).

После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат
вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как
принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть
запись (2+3)5 Excel не поймет.

В выражениях в первую очередь вычисляются функции и части, заключенные
в круглые скобки, а затем выполняются операции в порядке уменьшения их
приоритетов [2].

Excel предоставляет большой набор различных встроенных функций,
имеющих разные назначения.

Для этого применяется удобный инструмент, как«Мастер функций».

Используемые величины называют аргументами.

Для этого следует выбрать пункт «вставить функцию».

В верхней
части окна расположено поле поиска. Сюда можно ввести наименование функции и
нажать кнопку «Найти»,
чтобы быстрее отыскать нужный элемент и получить доступ к нему (Рис.2).

Рисунок 2.

Для того,
чтобы перейти к окну аргументов, прежде всего необходимо выбрать нужную
категорию. В поле «Выберите
функцию» следует отметить то наименование, которое требуется для
выполнения конкретной задачи. В самой нижней части окна находится подсказка в
виде комментария к выделенному элементу. После того, как конкретная функция
выбрана, требуется нажать на кнопку «OK».

После этого,
открывается окно аргументов функции. Главным элементом этого окна являются поля
аргументов (рис.3).

Рисунок 3.

Если мы работаем с числом, то просто вводим его с клавиатуры в поле,
таким же образом, как вбиваем цифры в ячейки листа.

Если же в качестве аргумента выступают ссылки, то их также можно
прописать вручную, или не закрывая окно Мастера, выделить курсором на листе ячейку или целый
диапазон ячеек, которые нужно обработать. После этого в поле окна Мастераавтоматически
заносятся координаты ячейки или диапазона.

После того, как все нужные данные введены, жмем на кнопку «OK», тем самым
запуская процесс выполнения задачи.

После того, как вы нажали на кнопку «OK»Мастер закрывается и происходит выполнение самой
функции.

В процессе создания функций следует четко соблюдать ряд правил
использования знаков препинания. Если пренебрегать этим правилом, программа не
сумеет распознать функцию и аргументы, а значит, результат вычислений окажется
неверным.

Все аргументы должны быть записаны в круглых скобках. Не допускается
наличие пробелов между скобкой и функцией. Для разделения аргументов
используется знак «;». Если для вычисления используется массив данных, начало и
конец его разделяются двоеточием.

Например,

=СУММ(A1;B1;C1).

=СУММ(A1:A10).

В
случае неверного ввода аргументов результат вычислений может быть
непредсказуем. В том случае, если в процессе работы с формулами в Excel
возникнет ситуация, когда вычисление будет невозможно, программа сообщит об
ошибке. Расшифруем наиболее часто встречающиеся:

###
– ширины столбца недостаточно для отображения результата;

#ЗНАЧ!
– использован недопустимый аргумент;

#ДЕЛ/0
– попытка разделить на ноль;

#ИМЯ?
– программе не удалось распознать имя, которое было применено в выражении;

#Н/Д
– значение в процессе расчета было недоступно;

#ССЫЛКА!
– неверно указана ссылка на ячейку;

#ЧИСЛО!
– неверные числовые значения [5].

Задание 1.

Посчитайте, хватит ли вам 130 рублей, чтоб
купить все продукты.

Задание 2. 

Создайте таблицу по образцу и выполните
необходимые расчеты.

Задание 3.

Создайте
таблицу по образцу. Выполните необходимые вычисления.

Продажа
товаров для зимних видов спорта.

Регион	Лыжи	Коньки	Санки	Всего
Киев	3000	7000	200
Житомир	200	600	700
Харьков	400	400	500
Днепропетровск	500	3000	400
Одесса	30	1000	300
Симферополь	40	500	266
Среднее

Задание 4.

В
таблице (рис. 4.55) приведены данные о количестве легковых автомобилей,
выпущенных отечественными автомобильными заводами впервом полугодии 2001
года.Определите:

а)
сколько автомобилей выпускал каждый завод в среднем за 1 месяц;

б)
сколько автомобилей выпускалось в среднем на одном заводе закаждый месяц.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №4

Тема.
Абсолютные и относительные ссылки в MS Excel

Цель: отработать умения
использования абсолютной и относительной адресации при решении задач
практического характера в MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одним из достоинств
электронных таблиц является возможность копирования формул, что значительно
ускоряет проведение расчетов. А что происходит при таком копировании с адресами
ячеек? Адреса ячеек изменяются.

При копировании формул
вниз по столбцу автоматически изменяется номер строки, соответственно при
копировании по строке – автоматически изменяется имя столбца. Следовательно,
адрес ячейки имеет относительную адресацию. Относительно чего? Относительно
своего места нахождения.

Значит, та адресация
ячейки, о которой говорилось ранее прежде, состоящая из номера столбца и номера
строки (например, Сl5), является относительной адресацией ячейки.

В относительных ссылках
координаты ячеек изменяются при копировании, относительно других ячеек листа.

Для создания
универсальной таблицы часто требуется, чтобы адрес некоторых ячеек не изменял
своего значения при копировании. Именно для реализации такой задачи в программе
Excel предусмотрен другой вид адресации ячейки – абсолютный.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же
ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается
неизменной (или постоянной).

Абсолютные ссылки – это ссылки, при копировании которых
координаты ячеек не изменяются, находятся в зафиксированном состоянии. 

Закрепить какую-либо ячейку можно, используя знак $ перед
номером столбца и строки в выражении для расчета: $F$4. Если поступить таким
образом, при копировании номер ячейки останется неизменным.

Абсолютная адресация
ячеек настолько важна и так часто применяется, что в программе Excel для ее
задания выделили специальную клавишу – [F4|.

Используя
абсолютную адресацию ячеек, можно сделать расчеты в таблице более
универсальными. Обычно абсолютную адресацию применяют к ячейкам, в которых
находятся константы.

Смешанные ссылки.

Кроме типичных абсолютных и
относительных ссылок, существуют так называемые смешанные ссылки. В них одна из
составляющих изменяется, а вторая фиксированная. Например, у смешанной ссылки
$D7 строчка изменяется, а столбец фиксированный. У ссылки D$7, наоборот,
изменяется столбец, но строчка имеет абсолютное значение [4].

Задание 1.

Оформите
таблицу, в которую внесена раскладка продуктов на одну порцию, чтобы можно
было, введя общее число порций, получить необходимое количество продуктов.

Произведите расчеты по формулам, применяя
к константам абсолютную адресацию.

Задание 2.

Составьте таблицу умножения.Для
заполнения таблицы используются формулы и абсолютные ссылки.

	1	2	3	4	5	6	7	8	9
1	1	2	3	4	5	6	7	8	9
2	2	4	6	8	10	12	14	16	18
3	3	6	9	12	15	18	21	24	27
…
9	9	18	27	36	45	54	63	72	81

Задание
3.

Известна раскладка продуктов на одну порцию плова. Подготовьте
лист для расчета массы продуктов, необходимых для приготовления заказанного
числа порций, которое будет задаваться в отдельной ячейке.

Задание
4.

Создйте по образцу
таблицу “Счет” и выполните все необходимые расчеты, используя формулы, примените
для соответствующих столбцов формат “Денежный”.

	A	B	C	D	E
1		С Ч Е Т
2	КУРС ДОЛЛАРА	28,5
3	ТОВАР	ЦЕНА($)	КОЛ-ВО	СУММА($)	СУММА(РУБ)
4	1.видеокамера TR-270	665	3
5	2.видеокамера TR-350E	935	5
6	3.видеокамера TR-20СAE	1015	12
7	4.видеокамера TR-202E	1065	2
8	5.видеокамера TR-470E	1295	2
10	ИТОГО

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №5

Тема.  Построение диаграмм по табличным
данным

Цель: формировать у обучающихся
первоначальные умения и навыки создания диаграмм и графиков по табличным данным
в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Диаграмма
– графическое изображение зависимости между величинами.

Диаграммы и графики в MS Excel  служат для графического отображения
данных, что более наглядно с точки зрения пользователя. С помощью диаграмм
удобно наблюдать за динамикой
изменений значений исследуемых величин, проводить сравнения различных данных,
представление графической зависимости одних величин от других.

Табличный
процессор Excel позволяет строить диаграммы и графики различной формы,
используя данные из расчетных таблиц. Для построения диаграмм и графиков
используется Мастер диаграмм.

Чтобы
создать диаграмму на основе данных рабочего листа, выполните следующие
действия:

Выделите
ячейки с данными, включаемыми в диаграмму. (Учтите, что от типа выбранных
данных зависит внешний вид диаграммы.) Щелкните по кнопке Мастер диаграмм на
Панели инструментов Стандартная.

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип диаграммы. Из списка Тип выберите
подходящий тип диаграммы.

В
области Вид отображается несколько вариантов диаграмм выбранного типа. Щелкните
по нужному подтипу.

Чтобы
предварительно просмотреть результат, щелкните по кнопке Просмотр результата и
удерживайте нажатой кнопку мыши. Появится образец диаграммы выбранного типа,
построенный на основе выделенных данных рабочего листа. Закончив просмотр,
отпустите кнопку мыши.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится диалоговое окно Мастер диаграмм (шаг 2 из 4):
источник данных диаграммы. Данные для построения диаграммы были выбраны на шаге
1, однако в этом окне можно подтвердить информацию. Во вкладке Диапазон данных
убедитесь в корректности указанного диапазона ячеек. Если вкралась ошибка,
щелкните по кнопке свертывания диалогового окна (в правом конце поля Диапазон),
а затем с помощью мыши выделите корректный диапазон ячеек рабочего листа и
щелкните по кнопке развертывания диалогового окна (в правом конце поля ввода
диапазона). Если диаграмма корректно отображает выбранные данные рабочего листа
и нормально выглядит при предварительном просмотре, можно щелкнуть по кнопке
Готово. Тогда Excel создаст диаграмму. Если же необходимо добавить какие-нибудь
элементы, например, легенду диаграммы, продолжайте работу с Мастером диаграмм.

В
группе Ряды установите переключатель В строках или В столбцах, указав Excel
желательное расположение данных. В верхней части окна расположена область
предварительного просмотра, – она поможет сделать выбор. Например, если при
переключателе В строках отображается некорректный рисунок, установите
переключатель в положение В столбцах.

Щелкните
по кнопке Далее. (Чтобы по ходу работы с Мастером диаграмм внести изменения в
ранее установленные параметры, щелкните по кнопке Назад и вернитесь в
предыдущее окно. Так, чтобы изменить тип диаграммы, вернитесь с помощью кнопки
Назад в окно выбора типа диаграммы.)

Появится
окно Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы. Воспользуйтесь
многочисленными вкладками этого окна, чтобы ввести заголовок диаграммы, имена
осей X и Y, вставить линии сетки, включить в диаграмму легенду и ввести подписи
данных. В зависимости от выбранного типа диаграммы, укажите соответствующие
общие параметры.

Щелкните
по кнопке Далее. Появится окно Мастер диаграмм (шаг 4 из 4): размещение
диаграммы. В этом окне укажите Excel, вставить ли диаграмму на имеющемся
(текущем) или на отдельном (новом) рабочем листе.

Щелкните
по кнопке Готово. Тогда Excel создаст диаграмму.

В
зависимости от вашего выбора, новая диаграмма разместится на текущем или новом
рабочем листе. Новая диаграмма появится на рабочем листе вместе с плавающей
панелью инструментов Диаграммы.

Вполне
вероятно, что появится она совсем не в том месте, где вам хотелось бы. Ничего
страшного – диаграмму легко можно перемещать, а также изменять ее размеры. Если
вы хотите переставить диаграмму в другое место, наведите на нее курсор таким
образом, чтобы появилась надпись Область диаграммы, щелкните левой кнопкой мыши
и, удерживая ее, «перетащите» диаграмму в любую часть рабочего поля. Если вам
потребуется внести любые изменения в уже готовую диаграмму, нет нужды строить
ее заново. Достаточно изменить данные таблицы, на основе которой она была
создана, и ваша диаграмма будет автоматически обновлена. Даже если вы захотите,
не изменяя, рассортировать ваши данные, например по возрастанию, столбики в
диаграмме также выстроятся по росту. MicrosoftExcel сделает это самостоятельно.

Задание 1.

1.  
Создайте 
электронную таблицу «Население некоторых стран мира».

	А	В
1	Страна	Население (млн чел.)
2	Китай	1273
3	Индия	1030
4	США	279
5	Индонезия	228
6	Бразилия	175
7	Россия	146
8	Бангладеш	131

2.  
Выделите
диапазон ячеек А1:В8, содержащий исходные данные.  Запустить Мастер диаграмм
с помощью команды Вставка – Диаграмма.

3.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм в списке Тип выберитеГистограмма.  
Гистограммы могут быть различных видов (плоские, объемные и т.д.), в окне Вид
выбрать плоскую диаграмму.  Щелкнуть по кнопке

4.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Диапазон данных с помощью
переключателя Ряды в: выбрать строках.  В окне появиться изображение
диаграммы, в которой исходные данные для рядов данных и категорий берутся из
строк таблицы.

Справа от диаграммы
появляется легенда, которая содержит необходимые пояснения к диаграмме. 
Щелкнуть по кнопкеДалее.

5.  
На
появившейся диалоговой панели на вкладке Заголовкиввдите в
соответствующие поля название диаграммы, а также названия оси категорий и оси
значений.  На других вкладках можно уточнить детали отображения диаграммы
(шрифт, цвет, подписи и т.д.).  Щелкните по кнопкеДалее.

6.  
На
появившейся диалоговой панели Мастер диаграмм и помощью переключателяПоместить
диаграмму на листе:  выбрать имеющемся. Щелкните по кнопке Готово.

Задание 2.

Используя набор данных
«Валовой сбор и урожайность», постройте столбчатуюдиаграмму, отражающую
изменение урожайности картофеля, зерновых и сахарнойсвеклы в разные годы.

Задание 3.
Используя набор данных «Товарооборот России с некоторыми
странами»,
постройте линейную диаграмму, отражающую импорт из разных стран в
2001-2010 гг.

Задание 4.

На основе данных,
приведенных в таблице, постройте несколько типов диаграмм, наглядно
показывающих итоги сессии.

Средний балл по группе
Группа	Информатика	Математика	История	Экономика
123	4,2	3,8	4,5	4,3
126	4,3	3,9	4,6	3,8
128	4,2	4	3,8	4,2
129	4,5	4,8	4,8	3,8

Задание 5.

Создайте таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.

Производство
бумагина душу населения, кг.

Страна	1970 г	1980 г.	1989 г.
Швеция	415	515	653
Канада	453	459	534
Норвегия	343	320	410
Австрия	118	176	308
США	112	126	145
Япония	69	90	127
Франция	71	86	113
Испания	27	61	80

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №6

Тема. 
Связь таблиц

Цель: научиться
осуществлять связывание листов электронной книги MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Создание ссылок на ячейки
других рабочих листов или рабочих книг.

В формуле могут использоваться
ссылки на ячейки и диапазоны ячеек, расположенные в других рабочих листах. Для
того чтобы задать ссылку на ячейку другого листа, расположите перед адресом
ячейки имя листа, за которым следует восклицательный знак. Рассмотрим следующий
пример формулы со ссылкой на ячейку другого рабочего листа (Лист2):

=Лист2 !A1+1

Можно создавать формулы и со
ссылками на ячейки другой рабочей книги.

Для этого перед ссылкой на
ячейку введите имя рабочей книги (в квадратных скобках), затем – имя листа и
восклицательный знак:

= [Budget.xls]Лист1 !А1 + 1

Если в имени рабочей книги
присутствует один и более пробелов, имя книги (и имя рабочего листа) следует
заключить в одинарные кавычки [2]. Например:

= ‘[BudgetAnalysis.xls]Лист1′ !А1 + 1

Если рабочая книга, на которую
задается ссылка, закрыта, необходимо добавить полный путь к файлу этой книги:

=’C:MSOfficeExcel[Budget
Analysis.xls]Лист1′ !A1+1

Задание 1.

1.  
Создайте
рабочую книгу КРФамилиястудентаЕ.xlsx. 

2.  
На Листе
1 введите таблицу: Сведения о заработной плате сотрудников
отдела и отформатируйте её согласно ниже представленного образца.

Сведения о среднемесячной заработной плате сотрудников отдела
ФИО	Должность	Заработная плата, руб.	% премии	Премия, руб.	Всего начислено
Иванова И.И.	начальник отдела	35000	75
Павлов П.П.	главный специалист	25000	50
Петрова П.П.	ведущий специалист	20000	25
Яковлев Я.Я.	программист (совмест.)	15000	0

3. Отредактируйте введённую таблицу:

§  перед
столбцом «Должность» вставьте столбец «Табельный номер»,

§  заполните
столбец данными. Пусть табельные номера сотрудников отдела начинаются с номера
5001 и увеличиваются на единицу.

§  в
конце документа введите сроку «Итого по отделу». Оформите её согласно
стилю предыдущих строк.

4.
Средствами MS Excel рассчитайте размер премии для каждого
сотрудника (заполните колонку премия), а также:

§  всего
начислено по каждой строке (каждому сотруднику);

§  итого
по отделу (заработная плата, премия, всего начислено).

5. Оформите таблицу с помощью применения
стилей (стиль выбираем по своему усмотрению). Оформите Лист1 
красным цветом.

6. Перейдите на Лист 2. Введите
таблицу «Аренда помещения (в мес.)».

Расчёт аренды офисного помещения за месяц
Наименование расходов	Сумма, $	Сумма, руб.
Офис (комната 20 м2, прихожая со встроенной мебелью, санузел)	1000
Номер телефона	50
Охрана (сигнализация)	60
Кондиционер	30
Уборка помещения	60
ИТОГО:

7.Исходя из текущего
курса доллара рассчитайте сумму аренды помещения: «Сумма, руб.». Текущий
курс доллара поместите в ячейку D3 (при вводе расчетной формулы
используйте абсолютную адресацию на ячейку D3).

8. Отформатируйте
таблицу с помощью применения стилей. Оформите Лист 2 зеленым цветом.

9. Перейдите на Лист
3. Введите таблицу «Смета на приобретение оборудования».

10.
Проявите творческие способности и подумайте, как необходимо
отредактировать  таблицу для расчёта стоимости оборудования в рублях, если
за условную единицу принят: а) $, б) €.

11.
Оформите лист синим цветом.

Задание 2.

Рассчитайте заработную  плату  работников 
организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и
форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт.время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче
1001		13			1	23
1002		17			3	23
1003		11			2	17
1004		5			0	8
1005		12			3	22
1006		7			2	23
1007		3			1	20

Таблица 2

Таблица 3

Таблица 4

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА №7

Тема.
Сортировка данных

Цель: Изучить и сформировать
навыки сортировки, фильтрации и поиска данных в программе MS Excel.

Время выполнения:
2 ч.

Оборудование:
ПК с программным обеспечением: OC Windows, приложения MS Office.

Теоретические сведения.

Одной из наиболее часто решаемых с помощью электронных таблиц
задач является обработка списков, которые в каждом конкретном случае могут
называться по-разному: телефонные списки, списки активов, пассивов, список
товаров и др.

Формирование списка.

Для обеспечения эффективности работы со списками необходимо
соблюдать следующие правила при их создании:

1. Каждый столбец должен содержать однородную информацию.

2. Одна или две верхние строки в списке должны содержать метки,
описывающие назначение соответствующего столбца.

3. Необходимо избегать пустых строк и столбцов внутри списка.

Правило 1 предполагает, что, например, при создании списка
персонала можно отвести один столбец для табельных номеров работников, другой —
для их фамилий, третий — для их имен, четвертый — для даты приема на работу и
т.д. Это же правило запрещает размещать в одном столбце разнородную информацию,
например, номер телефона и год окончания школы.

Правило 2 обеспечивает присвоение имен полям. Эти имена постоянно
используются при обработке списков.

Правило 3 обеспечивает возможность работы со списком как с единым
целым. В идеале на рабочем листе не должно быть ничего, кроме списка. Если это
невозможно, то список нужно отделить от других данных по
крайней мере одной пустой строкой и пустым столбцом [2].

На рис.4 приведен список из 10 столбцов.

Рисунок 4.

Сортировка списков.

MS Excel предоставляет многочисленные способы сортировки
(упорядочения) интервалов ячеек рабочих листов независимо от того, считается ли
данный интервал списком. Возможна сортировка по строкам или по столбцам, по
возрастанию или убыванию, с учетом или без учета прописных букв.

Пример.

Продемонстрируем сортировку на списке рис.4. Нужно отсортировать
список по столбцу Бригада. Для этого:

1) выделите одну ячейку (не интервал) в этом списке;

2) выполните команду Сортировка (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр);

3) откроется диалоговое окно Сортировка (рис.4);

4) выберите поле, по которому нужно сортировать (в этом примере — Бригада).

Рекомендуется сразу же проверять результат сортировки. Если
результат не устраивает, воспользуйтесь командойОтменить и восстановите
предыдущий порядок строк в списке. Для восстановления исходного порядка строк в
списке после различных сортировок, необходимо до сортировки создать столбец с
номерами строк. В нашем примере это столбец №пп. Это позволяет восстановить
первоначальный порядок строк, отсортировав список по этому столбцу.

Анализ списка с помощью фильтров.

Отфильтровать список — это значит скрыть все строки кроме тех,
которые удовлетворяют заданным критериям. Excel предоставляет две команды
фильтрации: Автофильтр— для простых критериев, и Расширенный фильтр —
для более сложных критериев.

Команда автофильтр.

Для применения обычного или автофильтра нужно выполнить следующую
последовательность действий:

1) выделите какую-либо ячейку в списке;

2) нажать кнопку Фильтр в группе Сортировка и фильтр Справа
от каждого заголовка столбца появиться кнопка «Раскрывающийся список»
(со стрелкой вниз). Если щелкнуть по этой кнопке, то раскроется список
уникальных значений данного столбца, которые можно использовать для задания критерия
фильтра. На рис.5 показан результат фильтрации по столбцу Бригада, выбраны
только те строки, где значение Бригада равно 21. Номера строк, не
удовлетворяющие критериям команд Фильтр (Автофильтр) и Расширенный
фильтр, MS Excel просто скрывает. Номера отфильтрованных строк выводятся
контрастным цветом, а в строке состояния
появляется сообщение Найдено записей.

Рисунок 5.

Критерии команды Фильтрможно задавать по одному столбцу,
затем
полученный список можно отфильтровать по другому столбцу и т.д.

Удаление автофильтров.

Для удаления фильтра по столбцу нужно в раскрывающемся списке
критериев этого столбца выбрать параметрВыделить все. Для удаления всех
действующих фильтров выберите командуОчистить (Вкладка Данные, группа
Сортировка и фильтр). Стрелки раскрывающихся списков критериев удаляются
при повторном нажатии кнопки Фильтр[3].

Задание 1.

На листе (рис. 7.1)
представлены данные о 17 озерах.

Отсортируйте данные:

а) по названию озера (по
возрастанию);

б) по названию озера (по
убыванию);

в) по площади озера (по
убыванию);

г) по наибольшей глубине (по
возрастанию).

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 2.

На листе  представлены данные
о крупнейших островах Европы.

Получите таблицу (также из
четырех столбцов), в которой данные будутотсортированы:

а) по названию острова (в
алфавитном порядке);

б) по площади острова (по
убыванию).

Допускается изменение
структуры исходной таблицы.

Каждое из заданий выполните на
отдельном листе одной рабочей книги.

Задание 3.

Создайте таблицу

	A	B	C	D	E	F	G
1	РАСЧЕТ ДОХОДА СОТРУДНИКОВ ОРГАНИЗАЦИИ
6
7		Таблица расчетов заработной платы
8
9	№	Ф.И.О.	Оклад	Подоходный налог	Отчисления в благотворительный фонд	Всего удержано	К выдаче
10	1	Петров И.С.	1250	110,5	37,5	148	1102
11	2	Антонова Н.г.	1500	143	45	188	1312
12	3	Виноградова Н.Н.	1750	175,5	52,5	228	1522
13	4	Гусева И.Д.	1850	188,5	55,5	244	1606
14	5	Денисова Н.В.	2000	208	60	268	1732
15	6	Зайцев К.К.	2250	240,5	67,5	308	1942
16	7	Иванова К.Е.	2700	299	81	380	2320
17	8	Кравченко Г.И.	3450	396,5	103,5	500	2950
18		Итого	16750	1761,5	502,5	2264	14486

Произведите сортировку по фамилиям
сотрудников в алфа­витном порядке по возрастанию.

Произведите фильтрацию значений
дохода, превышающих1600 р.

Определите по таблице фильтрацией, у
кого зарплата меньше 2000р.

ТЕСТЫ ДЛЯ САМОКРНТРОЛЯ

Тест 1.

1. EXCEL это

A.      Графический
редактор

B.      Текстовый
процессор

C.      Операционная
система

D.      Табличный
процессор

2.  Для выделения мышкой нескольких
областей следует прижать клавишу

A.     
Esc

B.     
Shift

C.     
Ctrl

D.     
Alt

3. Строки электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

4. Можно ли изменить имя рабочего листа и
названия рабочей книги?

A.
рабочего
листа

B.
Только
рабочей книги

C.
И
рабочего листа и рабочей книги

D.
Нельзя
в обоих случаях

5. В какой строке какого
окна находятся кнопки, относящиеся к окну документа Свернуть, Развернуть/Восстановить,
Закрыть, если это окно было развернуто (была нажата кнопка Развернуть)

A.     
В
строке заголовка окна документа

B.     
В
строке заголовка окна программы

C.     
В
строке главного меню окна программы

D.     
В
строке главного меню окна документа

6.  Формулы для расчетов вводятся

A.     
Только
«вручную» — с клавиатуры

B.     
Только
через меню Ссылки

C.     
Вручную
(с клавиатуры) или через меню Вставка->Функция

D.     
Только
через меню Вставка->Функция

7.   Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы=$A23+C$21 не будут меняться:

A.     
A

B.     
C

C.     
12

D.     
23

8.  В ячейке C4
формула    =B4/B2.    Как она будет выглядеть,
если переместить ее в ячейку C5?

A.     
B4/B2

B.     
С4/С2

C.     
B5/B3

D.     
C4/B2

9.   Содержимое активной ячейки
отображено в:

A.     
буфере
обмена

B.     
строке
состояния

C.     
заголовке
окна приложения

D.     
строке
формул

10.  Каково число диапазонов, суммируемых
в формуле: =СУММ(F2;F6:F15;$A$6:C13;H1:H5;J1;L1;N1)

A.     
10

B.     
7

C.     
6

D.     
20

11.  Формула в ячейке выглядела так:
=СУММ(B2:C8)  В рабочем листе таблицы был удален первый столбец и перед
первой строкой вставлена новая строка. Какой вид приняла формула?

A.     
=СУММ(B2:C8)

B.     
=СУММ(A3:B9)

C.     
=СУММ(A2:B8)

D.     
=СУММ(B3:C9)

12.  Чтобы выделить элемент диаграммы
можно:

A.     
В
меню Диаграммы выбрать команду Параметры

B.     
Выполнить
одинарный щелчок мышью по элементу

C.     
В
меню Формат выбрать команду Объект

D.     
В
контекстном меню Диаграммы выбрать команду Формат области диаграммы.

13.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка занята. Что будет отображено в
ячейке с текстом?

A.     
Сообщение
об ошибке

B.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки не видны, но не пропадают.

C.     
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку. Не
вошедшие знаки пропадают.

D.     
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

14.  Для создания принудительного
перехода текстового содержимого ячейки в другую строку той же ячейки следует
использовать сочетание клавиш:

1.  
ALT+ENTER

2.  
CTRL+ENTER

3.  
TAB+ENTER

4.  
SHIFT+TAB

15.  Можно ли менять формат шрифта
текста колонтитулов?

A.     
Да,
все атрибуты формата

B.     
Нет

C.     
Только
размер

D.     
Только
начертание

Тест 2.

1.  Столбцы электронной таблицы обычно обозначаются

A.     
цифрами
(1, 2, 3…)

B.     
буквами
латинского алфавита (A, B, C, D…)

C.     
буквами
русского алфавита (A, Б, В, Г…)

D.     
Буквами
и цифрами (A1, A2, A3…)

2.  В электронной таблице нельзя
удалить:

A.     
Содержимое
ячейки

B.     
Форматирование
ячейки

C.     
Столбец

D.     
Адрес
ячейки

3.  В ячейку введено число 0,70 и
применен процентный формат.  Каков будет результат, отображенный в ячейке?

A.     
0,7%

B.     
70%

C.     
7000%

D.     
700%

4.  Число в ячейке по умолчании выравнивается

A.     
по
левому краю

B.     
по
правому краю

C.     
по
центру

D.     
по
положению десятичной точки

5.  Какой результат отобразится в
ячейке C4 при копировании в нее формулы Excel  =A2*B$1 из ячейки B2?

A.     
12

B.     
24

C.     
144

D.     
8

6. Сколько чисел можно записать в одной
ячейке?

A.     
Только
одно

B.     
Не
более двух

C.     
Более
двух

D.     
Три

7.  Имена каких строк и столбцов при
копировании формулы =$F15+K$44будут меняться:

A.     
F

B.     
K

C.     
51

D.     
44

8.  Какая из формул выводит дату
следующего дня

A.     
=Сегодня(1)

B.     
=Сегодня()+1

C.     
=Сегодня()+
Сегодня()

D.     
=
Сегодня()*2

9.    Формула  =B4/B2 
копируется из ячейки C4 в ячейку C5.  Каков результат в ячейке C5?

A.     
12,00р.

B.     
#знач

C.     
#дел/0

D.     
#ссылка

10.   В последовательные ячейки
столбца таблицы Excel введены названия дней недели: «понедельник», «вторник»,
«среда».  Активна последняя ячейка.списка. Мышь указывает на правый нижний
угол ячейки списка, при этом ниже правого уголка ячейке виден знак «Плюс». Что
произойдет, если «протянуть» мышь на пару ячеек вниз?

A.     
Две
следующие ячейки заполнятся текстом: «среда».

B.     
Две
следующие ячейки будут отформатированы так же, как последняя ячейка списка, а
их содержимое останется пустым

C.     
Выполнится
копирование содержимого активной ячейки.

D.     
Две
следующие ячейки столбца заполнятся продолжением списка дне недели: «четверг»,
«пятница».

11.  В таблице выделены два столбца. Что
произойдет при попытке изменить ширину столбца:

A.     
изменится
ширина первого столбца из выделенных

B.     
Изменится
ширина всех выделенных столбцов

C.     
Изменится
ширина последнего столбца из выделенных

D.     
Изменится
ширина всех столбцов таблицы

12.  В ячейку введен текст. Его длина
превысила размер ячейки. Соседняя справа ячейка не занята. Что будет отображено
в ячейке с текстом?

A.
Сообщение
об ошибке

B.
Фрагмент
введенного текста. Отображается столько знаков, сколько вошло в ячейку.

C.
Весь
введенный текст, только шрифтом минимального размера.

D.
Весть
введенный текст стандартным шрифтом. Не вошедший в ячейку текст перекрывает
содержимое соседней справа ячейки.

13.  Какие из приведенных ниже
выражений могут являться формулами Excel?

A.
=$R1

B.
+$C$45/A1+4

C.
A5*$C6

D.
*F12+D6

14.  Какая из формул содержит
абсолютную ссылку

A.
F45/$H$12

B.
G4
+ J6

C.
R74*E63

D.
B5$+C25

15.  Для подтверждения ввода в ячейку
нужно:

A.
нажать
клавишу ENTER.

B.
нажать
клавишу F

C.
нажать
клавишу Esc

D.
нажать
клавишуAlt

Ответы
к тестам.

Вопрос	Тест 1	Тест 2
1.	D	B
2.	C	D
3.	A	B
4.	C	B
5.	C	B
6.	C	A
7.	A	B
8.	C	B
9.	D	B
10.	B	D
11.	B	B
12.	B	D
13.	B	A
14.	A	A
15.	A	A

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Данная методическая
разработка содержит теоретический материал и практические задания для изучения
основных возможностей пакета Microsoft Excel и решения различных прикладных
задач. Использование настоящих разработок в учебном процессе позволит
приобрести навыки работы с системой Microsoft Excel, подготовки документов с
автоматическим расчётом по формулам, проведения статистических расчётов, построения
графиков и диаграмм, анализа и фильтрации данных.

В данной методической
разработке  рассмотрен базовый набор функций программы Excel и даны
практические рекомендации по их применению в работе, что должно стать
достаточной базой для продолжения изучения функционала Microsoft Excel.

СПИСОК
ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1.  
Струмпэ
Н.В. Оператор ЭВМ. Практические работы/ Учебное пособие для студентов
учреждений сред.проф. образования. — 7-е изд., стер. — М.: Академия, 2015. —
112 с.

2.  
Кильдишов
В. Д. Использование приложения MS Excel для моделирования различных задач.
Практическое пособие; Солон-Пресс — М., 2015. — 160 c.

3.  
Левин А.Ш.Word и Excel. 2013 и 2016 / А.Ш.Левин/ самоучитель
Левина. — 4-е изд. – С-Пб: Питер, 2017. — 192 с.

4.  
Михеева Е. В. Информатика: учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — 11-е изд., стер. – М.:
Издательский центр «Академия», 2016. — 352 с.

5.  
Михеева Е. В. Информационные технологии в профессиональной
деятельности. Технические специальности : учебник для студ. учреждений
сред.проф. образования / Е.В.Михеева, О.И.Титова. — М.: Издательский центр
«Академия», 2014. — 416 с.

6.  
Скачано с www.znanio.ru

Сборник практических заданий.

Тема «Табличный процессор MS Excel»

Автор:

Фоминых С.Ю.

Учитель информатики

ГБОУ РЦДО

Уфа, 2020

Практическая работа №1 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Заполнение ячеек. Автозаполнение.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. В ячейку В3 ввести цифру 1. С помощью автозаполнения заполнить ячейки числами от 1 до 27 (удерживая Ctrl, протянуть вниз за маркер до ячейки В29. Курсор меняется на ).

3. Аналогично заполните числами от 10 до 36 диапазон ячеек С3-С29.

4. В ячейке D3 ввести число 10, в ячейке D4 – 20. Выделить обе ячейки, используя маркер автозаполнения заполнить числами вниз до 270 с шагом 10 (выделить обе ячейки, протянуть вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

5. Аналогично заполнить числами от 1000 до -300, с шагом -50 (В первой ячейке записать число 1000, в следующей 950).

6. Используя автозаполнение, создать следующую таблицу. Месяц и день недели заполняется с помощью маркера автозаполнения.

		понедельник	вторник	среда	четверг	пятница	суббота	воскресенье
1	январь	10	10	-120	2,5	100	да	1000
2	февраль	20	20	-100	5,5	200	нет	2000
3	март	10	30	-80	8,5	300	да	3000
4	апрель	20	40	-60	11,5	400	нет	4000
5	май	10	50	-40	14,5	500	да	5000
6	июнь	20	60	-20	17,5	600	нет	6000
7	июль	10	70	0	20,5	700	да	7000
8	август	20	80	20	23,5	800	нет	8000
9	сентябрь	10	90	40	26,5	900	да	9000
10	октябрь	20	100	60	29,5	1000	нет	10000
11	ноябрь	10	110	80	32,5	1100	да	11000
12	декабрь	20	120	100	35,5	1200	нет	12000

1. Используя инструменты в панели Главная оформить таблицу по образцу, используя:

• шрифты, размер текста,

• границу таблицы,

• различные цвета, заливку ячеек,

• числа в таблице – по центру.

1. Поменяйте ширину ячеек, так, чтобы вся информация в ячейках просматривалась (Расширять столбцы между заголовками столбцов).

2. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

3. Сохраните в своей папке.

Практическая работа №2 в табличном процессоре MS Excel 2007.

Создание таблиц. Использование формул.

1. Откройте MS Excel. (Пуск—Программы-Microsoft Office-Excel 2007)

2. С оздайте таблицу.
   Для заголовка таблицы объедините 5 ячеек. Аналогично объединить ячейки для «Итого по организации». (Выделить ячейки, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

Сводная ведомость по оплате
№	Ф.И.О.	Должность	Оплата за час. в руб.	Количество часов	Итого
1	Скворцова А.В.	Маляр 1 кат.	100	125
2	Семенова Г.И.	Маляр 2 кат.	90	109
3	Дубова З.Е.	Штукатур	80	97
4	Березкин М.Л.	Электрик	120	53
5	Котова Е.Е.	Каменщик	150	150
6	Бровкин М.М.	Каменщик	150	70
7	Лужин П.И.	Монтажник	200	55
8	Антонова Е.Б.	Слесарь	110	60
9	Семенов В.В.	Сантехник	130	30
10	Барков Н.И.	Сантехник	130	60
Итого по организации

1. Оформите шрифтами, рамкой, выполните центровку.

2. Заполните столбец «Итого» используя формулу =оплата за час*количество часов.
   (В первой ячейки столбца ввести знак =; щелкнуть по ячейке с цифрой 100; ввести знак *; щелкнуть по ячейке 125; нажать Enter)

3. Заполнить оставшиеся ячейки, используя автозаполнение (вниз за маркер до ячейки D29. Курсор меняется на ).

4. И того по организации посчитать с помощью функции Автосумма (Выделить ячейки, которые необходимо посчитать, в панели инструментов Главная нажать кнопку ).

5. Посмотрите итог в Предварительном просмотре. (Кнопка Office – Печать – Предварительный просмотр).

6. Сохраните в своей папке под именем «Ведомость».

Создание таблицы «Результат соревнований»

№ п/п	Фамилия Имя	Заплыв	Лучшее время, с	Среднее время, с	Отклонение, с
1	2	3
1	Лягушкин Иван	3,23	3,44	3,30
2	Моржов Саша	3,21	3,22	3,24
3	Китов Петя	3,17	3,16	3,18
4	Рыбин Максим	3,24	3,20	3,18
5	Черепахин Ян	3,56	3,44	3,52
Лучший результат соревнований, с
Среднее время участников соревнований, с
Максимальное отклонение, с

1. В столбце «Лучшее время» записывается минимальный результат из трех заплывов (Функция МИН).

2. В столбце «Среднее время» находится среднее арифметическое трех его заплывов (Функция СРЗНАЧ).

3. В ячейку «Лучший результат соревнований» записывается минимальное время из столбца (Функция МИН).

4. В столбце «Отклонение» записывается разность между лучшим временем спортсмена и лучшим результатом соревнований. (При автозаполнении использовать абсолютную ссылку).

5. В ячейку «Максимальное отклонение» записывается максимальное значение столбца «Отклонение» (Функция МАКС)

Практическая работа №3 в табличном редакторе Excel.

Использование функций. Адресация.

Самостоятельно создайте таблицу учета продажи молочных продуктов.

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Остаток посчитать, используя формулу =Поставлено – Продано

2. Выручку посчитать, используя формулу =Цена*Продано

3. В каждом столбце посчитать Итого с помощью Автосуммы.

4. Оформить рамкой, шрифтами.

5. Вывести в Предварительном просмотре.

6. Сохранить.

1. Добавьте еще один столбец Подвоз, в котором будет отображаться потребность в закончившемся товаре.

2. Столбец Подвоз заполнить используя функцию Если. Если оставшийся товар равен нулю, то вывести слово «Да» иначе «Нет». (Щелкнуть по кнопке , найти функцию Если, заполнить: логич_выражение Остаток=0; Значение если истина – «Да»; Значение если ложь – «Нет»).

№ п/п	Продукт	Цена, руб.	Поставлено, шт.	Продано, шт.	Осталось, шт.	Выручка, руб.	Подвоз, шт.
1	Молоко	57	100	100
2	Сметана	78	70	15
3	Творог	89	110	20
4	Йогурт	40	225	200
5	Сливки	66	45	20
Итого

1. Добавьте еще продукты: варенец, кефир, биойогурт, ряженка (Правой кнопкой мыши по строке, перед которой необходимо вставить новую строчку, Вставить-Строку).

2. Заполнить данными, проверить, считается ли Итого. (Выделить ячейку, проверить диапазон подсчета).

3. О тсортировать продукты по возрастанию. (1. Выделить таблицу с данными без шапки и Итого. 2. Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка. 3.Выберите столбец, в котором находятся продукты, выберите сортировку от А до Я)

4. Добавьте столбец Подтаварка. Под таблицей создайте запись Осталось до конца дня (ч.). В следующей ячейке укажите – «2» .

5. Заполните столбец Подтаварка, при условии что подтаварка будет сегодня, если необходим Подвоз и до конца дня осталось больше 2 часов, иначе только завтра. Используя функцию ЕСЛИ и логическое условие И (пример И(В=«Да»; Е172)) . Чтобы при автозаполнении ссылка на ячейку со временем не изменялась, сделать ее абсолютной (пример $Е$17).

6. Поменяйте время на 4 часа.

7. Сохраните.

Практическая работа №4 в табличном редакторе Excel.

Создание диаграмм.

Создайте таблицу «Страны мира».

Страна	Столица	Население, тыс.чел.	Площадь, тыс. км2
Австрия	Вена	7513	84
Великобритания	Лондон	55928	244
Греция	Афины	9280	132
Афганистан	Кабул	20340	642
Монголия	Улан-Батор	1555	1565
Япония	Токио	1114276	372
Франция	Париж	53183	551

1. Постройте круговую диаграмму, отражающую площади стран.

   1. Выделите столбцы Страна и Площадь, используя клавишу CTRL для выделения несмежных данных.

   2. Во вкладке Вставка – выберите Круговая.

2. Аналогично постойте столбчатую диаграмму(гистограмму), отражающую площади стран. (Разместите диаграммы рядом с таблицей)

3. По столбцам Страна и Население постройте линейную диаграмму.

   1. Разместите эту диаграмму на отдельном листе (Правой кнопкой мыши по диаграмме, Переместить диаграмму… на отдельный лист).

   2. Измените цену деления на вертикальной оси (Правой кнопкой мыши по левой оси, Формат оси…, в параметрах оси цена основных делений сделать фиксированной – 50000).

   3. Добавить подписи данных. (Правой кнопкой мыши по линии графика, Добавить подписи данных).

   4. Удалите легенду. (Легенда – это значение линии).

   5. Поменяйте цвет линии графика. (Правой кнопкой мыши, Формат ряда данных).