Практическая работа 1 создание деловых текстовых документов ms word

Практическая
работа 1

Тема:
СОЗДАНИЕ
ДЕЛОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

В
РЕДАКТОРЕ MS WORD

Цель
занятия. Изучение
информационной технологии создания,
сохранения и подготовки к печати
документов MS
Word.

Задание
1.1. Оформить
приглашение по образцу.

ПРИГЛАШЕНИЕ Уважаемый господин Яков Михайлович Орлов! Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества». Конференция состоится 20 ноября 2003 г. В 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа. Ученый секретарь С.Д Петрова ПРИГЛАШЕНИЕ Уважаемый господин Яков Михайлович Орлов! Приглашаем Вас на научную конференцию «Информатизация современного общества». Конференция состоится 20 ноября 2003 г. В 12.00 в конференц-зале Технологического колледжа. Ученый секретарь С.Д Петрова

Задание
1.2
Оформить докладную записку по образцу.

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н.С Петрову

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор
не может завершить в установленные
сроки экспертизу проекта маркетингового
исследования фирмы «Астра-Н» в связи с
отсутствием полных сведений о финансовом
состоянии фирмы.

Прошу
дать указания сектору технической
документации предоставить полные
сведения по данной фирме.

Приложение:
протокол о некомплектности технической
документации фирмы «Астра-Н».

Руководитель
сектора

Аналитики
и экспертизы (подпись)
М..П. Спелов

Задание
1.3. Оформить
рекламное письмо по образцу.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТЫ И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 657 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ,
ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И
СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный
институт «Работа и управление» предлагает
вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и
управляющий персонал».

Цель
программы. Формирование положительного
имиджа фирмы: приобретение сотрудниками
фирмы коммуникативных и этикетных
навыков.

Продолжительность
курса – 20 ч.

Предполагаемая
тематика.

1. Психология
   делового общения.

2. Деловой
   этикет.

3. Культура
   внешнего вида персонала фирмы.

В
реализации проекта участвуют опытные
психологи, культурологи, медики,
визажисты, модельеры.

По
окончании обучения слушателям выдается
удостоверение Международного института
«Работа и управление» по программе
повышения квалификации.

Надеемся
на плодотворное сотрудничество, понимая
исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.

Ректор (подпись) Е.В.
Добрынина

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

ПРАКТИЧЕСКАЯ
РАБОТА  №4.

Тема:	Базовые системные программные продукты и пакеты прикладных программ в области профессиональной деятельности
Тема работы:	Создание деловых документов
Цель работы:	отработать навыки создания деловых документов; научиться редактировать и форматировать документы по образцу.
Приобретаемые навыки и умения: ОК1-7, ПК 6.1-6.3	умение создавать деловые документы в текстовом редакторе MS Word. Умение использовать текстовый процессор Word в профессиональной деятельности
Оборудование:	Ø  Инструкционно-технологические карты; Ø  ПК IBM; Ø  Программа MSWord.

Контрольные
вопросы:

1. Опишите
   технологию создания надписей MS
   Word
2. Способы
   форматирования  надписей.
3. Опишите
   технологию установки «невидимых» границ.

Литература:   Михеева
Е.В. Информационные технологии в профессиональной деятельности: учеб.
пособие.-5-е изд., М.: Издательский центр «Академия», 2013.-384с.

ХОД
РАБОТЫ

1.       Включите
ПК.

2.      
Загрузите
текстовый редактор MSWord.

Для выполнения задания используйте маршрут

       Пуск Программы Средства Microsoft Office Microsoft Word

3.      
С
помощью клавиатуры наберите документы по образцу

Задание 1.
Оформить приглашение по образцу.

 

Задание
2. Оформить заявление по образцу.

Директору салона
красоты

«Штрих»

И. С. Степановой

от Ковровой Ольги
Ивановны,

проживающей по
адресу:

214000, г.
Смоленск,

ул.Комсомольская,
д.6, кв.57

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу
принять меня на работу на должность стилиста-парикмахера.

Число                                                                                            
            (подпись)

Задание
3. Оформить докладную записку по образцу.

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАРАНТ Н.С Петрову

ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА

03.02.2017

Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу Проекта маркетингового исследования фирмы
«Астра-косметикс» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии
фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра-косметикс».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 4.
Оформить рекламное письмо по образцу.

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «ТЕХНОЛОГИЯ КОЛОРИСТКИ И ВИЗАЖА» Россия, 127564, Москва Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585

INTERNAТIONAL INSTIТUTE «TECHNOLOGY OF COLOR & MAKE-UP» Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia phone/fаx(895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

СТУДИЙ,
САЛОНОВ,

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ
ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ

Международный институт «Технология
колористики и визажа» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших сотрудников
программу «Имидж салона и обслуживающий персонал».

Цель программы: Формирование
положительного имиджа салона красоты: приобретение сотрудниками салонов
коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность курса — 20 ч.

Предлагаемая тематика.

1.
Психология делового общения.

2. Деловой
этикет.

3.
Культура внешнего вида обслуживающего персонала салона.

В реализации проекта участвуют
опытные психологи, культурологи, стилисты, визажисты, модельеры.

По окончании обучения слушателям
выдается удостоверение Международного института «Технология колористики и
визажа» по программе повышения квалификации.

Надеемся на плодотворное сотрудничество,
понимая исключительную важность и актуальность предлагаемой нами тематики.

Ректор

(подпись)

Е. В. Добрынина

Выполнить
в тетради отчет по практической работе. Сделать вывод.

Практическая работа №3

Тема: Создание деловых текстовых
документов. Оформление таблиц в текстовых документах.

Цель: — научиться создавать документ, делать установку
параметров страницы, форматировать текст, работать с несколькими документами
одновременно и производить распечатку текста.

Вид
работы: фронтальный

Время
выполнения: 2 часа

Задания к практической работе

Задание 1. Оформить приглашение
по образцу.

Ход работы

1.    
Открыть
текстовый редактор Microsoft Word.

2.    
Установите
нужный вид экрана, например Разметка страницы (Вид – Разметка страницы).

3.    
Установите
параметры страницы (размер бумаги – А4, ориентация – книжная, поля: верхнее – 2
см, левое – 2,5 см, нижнее – 1,5 см, правое – 1 см), используйте команду Файл
– Параметры страницы (вкладка Поля и Размер бумаги) (Рис. 1).

Рисунок 1 — Установка параметров страницы

Рисунок 2 — Установка параметров абзаца

4.    
Установите
выравнивание – по центру, первая строка – отступ, межстрочный интервал –
полуторный, используя команду Главная – Абзац (вкладка Отступы и
интервалы) (Рис. 2).

5.    
Наберите текст,
приведенный ниже (текст можно изменить и дополнить). В процессе набора текста
меняйте начертание, размер шрифта (для заголовка – 16 пт, все прописные; для
основного текста – 14 пт), типы выравнивания абзаца (по центру, по ширине, по
левому краю), используя кнопки на панелях инструментов.

6.    
Заключите текст
приглашения в рамку и произведите цветовую заливку.

Для этого:

— выделите мышью весь текст
приглашения;

— выполните команду Разметка
страницы – Границы страниц;

— на вкладке Поля установите
параметры границ: тип – рамка; ширина линии – 2,25 пт; применить – к абзацу;
цвет линии – по вашему усмотрению (Рис. 3);

Рисунок 3 — Оформление рамки вокруг приглашения

— на вкладке Источник бумаги
выберите цвет заливки;

— укажите условие применения
заливки – применить к абзацу;

— нажмите кнопку ОК.

Образец задания

7.    
Вставьте
рисунок в текст приглашения (Вставка – Клип –Упорядочить клипы – Коллекция Microsoft Office); задайте положение текста относительно
рисунка – перед текстом (Выделите картинку — Формат – Обтекание текстом
–Перед текстом) (Рис. 4).

Рисунок 4 — Задание положения
текста относительно рисунка

8.    
Скопируйте
типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение, Главная –
Копировать, установите курсор на новую строку, Главная — Вставить).

9.    
Отредактируйте
лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати ( –
Печать — Предварительный просмотр).

10.
Напечатайте
приглашения (при наличии принтера), выполнив команду  – Печать и
установив нужные параметры печати (число копий – 1, страницы — текущая).

11.
Сохраните файл
в папку вашей группы, выполнив следующие действия:

— выполните команду  –
Сохранить как…

— в диалоговом окне Сохранить
как…укажите имя диска, например C,
и имя папки (например, Мои документы – Номер группы); введите имя файла:
«Лаб.1. Приглашение»;

— нажмите кнопку Сохранить.

Задание 2.  Оформить
докладную записку по образцу.

Краткая справка. Верхнюю
часть докладной записки оформляйте в виде таблицы (2 столбца и 1 строка; тип
линий – нет границ). Этот прием оформления позволит выполнить разное
выравнивание в ячейках таблицы: в левой ячейке – по левому краю, в правой – по
центру.

Образец задания

Сектор аналитики и экспертизы

Директору Центра ГАНЛ Н. С. Петрову

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

03.11.2002

Сектор не может завершить в
установленные сроки экспертизу проекта маркетингового исследования фирмы «Астра
— Н» в связи с отсутствием полных сведений о финансовом состоянии фирмы.

Прошу дать указания сектору
технической документации предоставить полные сведения по данной фирме.

Приложение: протокол о
некомплектности технической документации фирмы «Астра — Н».

Руководитель сектора аналитики и экспертизы

(подпись)

М. П. Спелов

Задание 3. Оформить рекламное письмо по образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть рекламного письма
оформляйте в виде таблицы (3 столбца и 2 строки; тип линий – нет границ, кроме
разделительной линии между строками). Произведите выравнивание в ячейках
таблицы: первая строка – по центру, вторая строка – по левому краю.

Образец задания

МЕЖДУНАРОДНЫЙ ИНСТИТУТ «РАБОТА И УПРАВЛЕНИЕ»		INTERNATIONAL INSTITUTE «WORK & MANAGEMENT»
Россия, 127564, Москва, Ленинский пр., 457, офис 567 Тел./факс: (895) 273-8585		Office 567, 457, Leninsky pr., Moscow, 127564, Russia Phone/fax (895) 273-8585

РУКОВОДИТЕЛЯМ

ФИРМ, ПРЕДПРИЯТИЙ, БАНКОВ

И СТРАХОВЫХ КОМПАНИЙ

Международный
институт «Работа и управление» предлагает вашему вниманию и вниманию ваших
сотрудников программу «Имидж фирмы и управляющий персонал».

Цель программы.
Формирование положительного имиджа фирмы: приобретение сотрудниками фирмы
коммуникативных и этикетных навыков.

Продолжительность
курса – 20 ч.

Предлагаемая
тематика.

1.  
Психология
делового общения.

2.  
Деловой этикет.

3.  
Культура внешнего
вида персонала фирмы.

В реализации проекта
участвуют опытные психологи, культурологи, медики, визажисты, модельеры.

По окончании
обучения слушателям выдается удостоверение Международного института «Работа и
управление» по программе повышение квалификации.

Надеемся на
плодотворное сотрудничество, понимая исключительную важность и актуальность
предлагаемой нами тематики.

Редактор                                    (подпись)                      Е.
В. Добрынина

Задание 4. Оформить заявление по
образцу.

Краткая справка. Верхнюю часть заявления оформляйте
в виде таблицы (2 столбца и 1 строка, тап линий – нет границы) или в виде
надписи инструментами панели Рисование.
Произведите выравнивание в ячейках по левому краю и по центру.

Образец
задания

ЗАЯВЛЕНИЕ 30.11.2002

Генеральному директору ОАО «ГИКОР» И. С. Степанову от  Ковровой Ольги Ивановны, проживающей по адресу: 456789, г. Саратов, Ул. Комсомольская, д. 6, кв. 57

Прошу принять меня на работу, на
должность главного специалиста.

(подпись)                                О. И. Коврова

Задание 5. Создать справку
личного характера.

Образец задания

ОАО «Вестор»

СПРАВКА

08.11.2003 № 45

Москва

Васильева Ольга
Ивановна работает в должности ведущего специалиста ОАО «Вестор».

Должностной оклад –
4750 р.

Справка выдана для
представления по месту требования.

Начальник отдела кадров                             (подпись)                      П.
П. Смелов

Задание 6. Создать Акт о
списании имущества.

Образец задания

ООО «Прогресс» АКТ 03.07.2003 №17 Воронеж

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор _____________А. В. Орлов 05.07.2003

О
списании имущества

Основание: приказ
генерального директора ООО «Прогресс» от 25.06.2003 № 1 «О проведении
инвентаризации».

Составлен комиссией
в составе:

председатель –
коммерческий директор А. Л. Диева

член комиссии:  1.
Главный бухгалтер Л. Д. Жданова

2. Начальник
административно – хозяйственного отдела Л. Д. Роклеев

Присутствовали:
кладовщица Р. Ж. Крылова

В период с
26.06.2003 по 03.07.2003 комиссия провела работу по установлению непригодности
для дальнейшего использования имущества.

Комиссия установила:
согласно прилагаемому к акту перечню подлежит списанию имущество в связи с
непригодностью его использования.

Акт составлен в трех
экземплярах:

          1-й экз. –
в бухгалтерию,

          2-й экз. –
в административно – хозяйственный отдел,

          3-й экз. –
в дело № 1 – 13.

Приложение: на 3
л. В 1 экз.

Председатель
комиссии                            (подпись)             А. Л. Диева

Члены комиссии:                                      (подпись)             Л.
Д. Жданова

                                                                  (подпись)             Л.
Д. Роклеев

С актом ознакомлены:                              (подпись)             Р.
Ж. Крылова

03.07.2003

Задание 7. Создать таблицу, используя табуляции.

Наберите приведенную ниже
таблицу в виде столбцов (рис. 5), используя табуляцию.

Перед набором табличных
данных расставьте табуляторы определенного вида на горизонтальной линейке. Вид
табулятора и его положение на линейке приведены ниже:

ÿ для 1-й колонки  — (с выравниванием слева) 1,5
см;

ÿ для 2-й колонки  — (с выравниванием по центру) 7,5
см;

ÿ для 3-й колонки  — (с выравниванием по десятичной запятой)
10,5 см.

Табуляторы выбрать в левом углу линейки и установить на линейке
одинарным щелчком мыши (рис. 6) или задать командой Формат – Табуляция.

Рисунок 5 — Образец оформления таблицы с использованием
табуляции

Рисунок 6 — Линейка с установленными
табуляторами

При
наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи
клавиши [Tab].

Деканат инженерного
факультета  тел. (81153) 7-16-22;  E-mail: mehfak@vgsa.ru

Деканат
экономического факультета  тел. (81153)
7-17-72   E-mail: ekfak@vgsa.ru

Деканат факультета
технологии животноводства и агроэкологии Тел. 5 корпуса: (81153)7-28-51;  E-mail: ftga@vgsa.ru

Деканат заочного
факультета Тел. (81153) 7-25-18. Тел. методистов (81153) 7-39-80 E-mail:
dz@vgsa.ru

Отделение среднего профессионального образования Тел. (81153) 7-69-39.  E-mail:  spo@vgsa.ru