Читайте в номере
Открыть содержание
ТЕХНОЛОГИИ УПРАВЛЕНИЯ
Финансовый контроль и управление платежами в Excel
Статья содержит информацию о том, как с помощью функций Excel контролировать и анализировать отчетность, информативно визуализировать отчет для руководства, сделать его легко читаемым.
Преимущества анализа данных в Excel с помощью инструмента «Сводные таблицы»
В программе MS Excel есть много инструментов, предназначенных для анализа данных, но самыми популярными являются «Сводные таблицы». О преимуществах анализа с помощью этого инструмента подробно расскажет наш постоянный автор.
А. Н. Дубоносова
Как с помощью модели в Excel выбрать наиболее выгодного поставщика
Вам нужно оценить выгодность коммерческих предложений поставщиков сырья и материалов? Используйте расчетную оценочную модель в Excel.
А. А. Гребенников
УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ
Упрощенная модель в Excel, которая поможет поставить бюджетирование с нуля
В статье представлена пошаговая инструкция формирования бюджетов предприятия в программе MS Excel.
А. Н. Дубоносова
ИНВЕСТИЦИИ
Выбор инвестиционного проекта с помощью инструмента Excel «Поиск решения»
Оптимизация портфеля инвестиций в условиях ограниченного инвестиционного бюджета, применение методов математического программирования при выборе инвестиционных проектов — основные темы данной статьи.
К. В. Сальникова
ОТЧЕТНОСТЬ
Как упростить подготовку управленческих отчетов, используя Excel
Рассмотрим возможности табличного редактора Excel, позволяющие упростить подготовку управленческих отчетов.
А. А. Гребенников
УПРАВЛЕНИЕ ЗАТРАТАМИ
Позаказный учет затрат на машиностроительном предприятии с помощью Excel
Из статьи вы узнаете, как реализовать позаказный учет в Excel, как обеспечить достоверность позаказного учета на примере машиностроительного предприятия.
Е. С. Панченко
ОПЛАТА ТРУДА
Детальное планирование фонда оплаты труда в программе Excel
Рассмотрим, как в программе Excel рассчитать потребность в денежных средствах на оплату труда штатного персонала организации, как сформировать сводную таблицу фонда оплаты труда на год за счет двух источников финансирования — субсидий и предпринимательской деятельности.
С. С. Велижанская
АНАЛИЗ
Факторный анализ прибыли от продаж с помощью Excel
Как провести факторный анализ прибыли от продаж, применяя Excel? Как определить влияние факторов на прибыль компании? Ответы на эти и другие вопросы — в предлагаемой статье.
Е. В. Акимова
Качественный план-фактный анализ в Excel
План-фактный анализ — эффективный инструмент контроля над состоянием и изменением основных показателей деятельности компании. Как провести такой анализ в Excel, читайте в данной статье.
Е. И. Полевая
- Финансовый контроль и управление платежами в Excel
- Детальное планирование фонда оплаты труда в программе Excel
- Как с помощью модели в Excel выбрать наиболее выгодного поставщика
- Факторный анализ прибыли от продаж с помощью Excel
- Качественный план-фактный анализ в Excel
Бесплатно для подписчиков
Профессиональный журнал для экономистов, финансистов, топ-менеджеров и руководителей планово-экономических отделов.
Профессиональное издание, в котором каждый номер посвящен отдельной теме в экономике — подобрана нормативная база, образцы локальных документов и форм отчетов, а аналитические и экспертные материалы позволяют подойти к ее рассмотрению глобально.
Темы 2023 года:
№ 1 Планирование деятельности;
№ 2 Бухгалтерский учет и налоговое планирование;
№ 3 Имущество организации;
№ 4 Управление производством и поставками;
№ 5 Экономический и финансовый анализ;
№ 6 Антикризисное управление;
№ 7 Финансы компании;
№ 8 Управление затратами;
№ 9 Ценовая политика предприятия;
№ 10 Управленческие отчеты;
№ 11 Продажи и маркетинг;
№ 12 Оценка эффективности предприятия.
Понятный язык делает журнал об экономике привлекательным для людей, желающих повысить свой профессиональный уровень, для преподавателей и студентов вузов.
Ежемесячный журнал объемом 120 страниц, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!
Читать подробнее
Анонс:
Читайте в майском номере
Тема номера: Экономический и финансовый анализ
Анализ показателей хозяйственной деятельности промышленного предприятия
Чтобы оценить план на следующий год, нужно сравнить его с результатами предыдущего. Это позволит увидеть динамику изменений, определить эффективность разработанных мер реагирования на негативные факторы и выработать новые. Важно не просто подготовить план, но и обеспечить готовность предприятия к изменениям рыночного спроса, активности конкурентов, росту затрат, дефициту финансовых ресурсов. Из статьи А. А. Гребенникова вы узнаете, как анализировать плановые показатели хозяйственной деятельности промышленного предприятия.
Анализируем производственные затраты
Для производственных компаний критерием успеха на рынках сбыта служит себестоимость выпуска продукции, которая включает разные статьи производственных затрат. Соответственно, чем эффективнее расходуются ресурсы при изготовлении продукции, тем ниже себестоимость выпускаемой продукции. Однако на практике производственные службы чаще всего сосредоточены на выполнении планов производства и не владеют полной информацией о величине производственных затрат. Вряд ли производственные затраты будут оптимизированы без тщательного анализа их структуры и динамики со стороны экономической службы компании. А. А. Алексеев расскажет, как провести детальный анализ затрат и выявить причины их роста.
Предприятия холдинга: анализируем экономическую эффективность производственной деятельности
Общая экономическая эффективность деятельности холдинга полностью зависит от рентабельности предприятий, которые входят в его состав. Сохранение в составе холдинга высокорентабельных предприятий с одновременной консервацией и продажей оборудования низкорентабельных и убыточных предприятий скажется на уровне прибыли и рентабельности холдинга. Сравнительный анализ доходов и расходов предприятия позволит понять, сохранять то или иное подразделение холдинга или приобретать продукцию на стороне. Как провести сравнительный анализ, чтобы оценить целесообразность деятельности предприятия в составе холдинга, читайте в статье Л. И. Киюцен.
Профессиональный журнал для экономистов, финансистов, топ-менеджеров и руководителей планово-экономических отделов.
Профессиональное издание, в котором каждый номер посвящен отдельной теме в экономике — подобрана нормативная база, образцы локальных документов и форм отчетов, а аналитические и экспертные материалы позволяют подойти к ее рассмотрению глобально.
Темы 2023 года:
№ 1 Планирование деятельности;
№ 2 Бухгалтерский учет и налоговое планирование;
№ 3 Имущество организации;
№ 4 Управление производством и поставками;
№ 5 Экономический и финансовый анализ;
№ 6 Антикризисное управление;
№ 7 Финансы компании;
№ 8 Управление затратами;
№ 9 Ценовая политика предприятия;
№ 10 Управленческие отчеты;
№ 11 Продажи и маркетинг;
№ 12 Оценка эффективности предприятия.
Понятный язык делает журнал об экономике привлекательным для людей, желающих повысить свой профессиональный уровень, для преподавателей и студентов вузов.
Ежемесячный журнал объемом 120 страниц, распространяется по подписке. Подписаться на журнал вы можете на нашем сайте, в почтовом отделении либо по телефону (495) 258-08-15.
Оформите подписку и получите доступ к закрытым сервисам!
Открыть полностью
Анонс:
Читайте в майском номере
Тема номера: Экономический и финансовый анализ
Анализ показателей хозяйственной деятельности промышленного предприятия
Чтобы оценить план на следующий год, нужно сравнить его с результатами предыдущего. Это позволит увидеть динамику изменений, определить эффективность разработанных мер реагирования на негативные факторы и выработать новые. Важно не просто подготовить план, но и обеспечить готовность предприятия к изменениям рыночного спроса, активности конкурентов, росту затрат, дефициту финансовых ресурсов. Из статьи А. А. Гребенникова вы узнаете, как анализировать плановые показатели хозяйственной деятельности промышленного предприятия.
Анализируем производственные затраты
Для производственных компаний критерием успеха на рынках сбыта служит себестоимость выпуска продукции, которая включает разные статьи производственных затрат. Соответственно, чем эффективнее расходуются ресурсы при изготовлении продукции, тем ниже себестоимость выпускаемой продукции. Однако на практике производственные службы чаще всего сосредоточены на выполнении планов производства и не владеют полной информацией о величине производственных затрат. Вряд ли производственные затраты будут оптимизированы без тщательного анализа их структуры и динамики со стороны экономической службы компании. А. А. Алексеев расскажет, как провести детальный анализ затрат и выявить причины их роста.
Предприятия холдинга: анализируем экономическую эффективность производственной деятельности
Общая экономическая эффективность деятельности холдинга полностью зависит от рентабельности предприятий, которые входят в его состав. Сохранение в составе холдинга высокорентабельных предприятий с одновременной консервацией и продажей оборудования низкорентабельных и убыточных предприятий скажется на уровне прибыли и рентабельности холдинга. Сравнительный анализ доходов и расходов предприятия позволит понять, сохранять то или иное подразделение холдинга или приобретать продукцию на стороне. Как провести сравнительный анализ, чтобы оценить целесообразность деятельности предприятия в составе холдинга, читайте в статье Л. И. Киюцен.
Открыть полностью
Привет! Мы «Нескучные финансы», помогаем бизнесу навести порядок в учете и управлять бизнесом на основе цифр. Для этого мы или берем финучет на аутсорс, или предоставляем удобные бесплатные шаблоны. В этой статье как раз второе.
Мы подготовили барсетку. Это 16 шаблонов финансовых таблиц, в которых вы можете вести управленческий учет в своем бизнесе. Для каждой таблицы мы записали видеоинструкцию, ссылка на которую лежит на последней вкладке таблицы.
Внутри: отчет о движении денег, баланс, отчет о прибылях и убытках, учет основных средств, управление запасами, учет логистики, учет финансовой деятельности, учет сделок, финмодель, платежный календарь, зарплатная ведомость, отчет по маркетингу, калькулятор рентабельности, калькулятор финансового рычага, калькулятор скидок, отчет отдела продаж.
Чтобы воспользоваться таблицей, нужно сделать ее копию на свой Гугл-диск. Можно скачать в Экселе, но не рекомендуем: какие-то формулы могут не работать.
Можете просто перейти по ссылке и пользоваться таблицами на свое здоровье. А можете читать дальше: мы вкратце расскажем, зачем нужна каждая таблица из барсетки.
ДДС (отчет о движении денежных средств)
Это документ, с которого начинается внедрение финучета в компании. Из этого отчета видно, откуда пришли деньги и куда ушли. Так или иначе его ведут многие собственники ― в блокноте, Эксельке или голове, а вот анализируют не все. Однако нужно сравнивать суммы за разные периоды и по одинаковым статьям. Например, в этом месяце мы тратим на содержание офиса больше, чем в том.
Баланс
Самый важный отчет для собственника. Он показывает, сколько денег владельца компании работает в бизнесе. Собственный капитал увеличивается за счет получаемых прибылей, и уменьшается за счет полученных убытков, выплаты дивидендов.
Баланс состоит из активов и пассивов. В активах показывается, что есть у компании, а в пассивах ― кому это принадлежит.
Отчет о прибылях и убытках
Он помогает увидеть, сколько чистой прибыли заработала компания. Кроме того, отчет показывает детализацию по нескольким видам прибыли: маржинальной, валовой, операционной. Можно проанализировать и понять, как улучшить результат.
Учет основных средств
Нужен для того, чтобы систематизировать все данные, которые нужны для расчета амортизации и последующей продажи. В этом документе указывается стоимость и дата покупки, срок полезного использования и другие детали. Здесь может быть указано торговое, складское и производственное оборудование, оргтехника, недвижимость, мебель, транспорт ― все, что предназначено для основной деятельности организации и прослужит дольше года.
Управление запасами
Помогает навести порядок на складе и знать, сколько товара есть в наличии. Еще управлять запасами ― это держать ходовой товар в достаточном количестве. Чтобы определить спрос на товар, нужно анализировать фактические данные.ABC-анализ дает понять, какие товары занимали наибольшую долю в выручке компании, а XYZ-анализ помогает понять, как часто покупают конкретный товар. Можно анализировать не только конкретные продукты, но и категории товаров.
Чтобы не было товарного разрыва ― ситуации, когда клиенты приходят и хотят купить товар, а его нет ― нужно высчитать точку заказа. Так мы узнаем, сколько и когда нужно купить товара.
Учет логистики
С помощью этого инструмента можно анализировать работу с разными транспортными компаниями, учитывать расходы на доставку, если посылку не выкупили.
Учет финансовой деятельности
Позволяет собирать информацию по расчету с кредиторами и собственниками. В этом документе учитываются вклады и займы от владельца компании и информация о дивидендах. Также здесь систематизируются данные о сторонних кредитах, займах и лизинге оборудования.
Учет сделок
Позволяет не растерять информацию по проектам. В одном документе будут собраны сведения по контрагентам и проджект-менеджерам, сумма выплат и расходов, данные о расчетах и сроках. Еще в нем подсчитаны прибыль и рентабельность проекта.
Финансовая модель
В финмодели можно запланировать чистую прибыль и выручку, проанализировать ключевые показатели, которые влияют на финансовый результат бизнеса. Ее можно составить как для планируемых направлений бизнеса и компаний, так и для уже существующих. С помощью финмодели можно проверить, как то или иное управленческое решение повлияет на финансовый результат компании.
Платежный календарь
Один из инструментов планирования. Сначала планируют на месяц-два-три бюджет, а на его основе делают платежный календарь. В нем по датам видно, сколько и когда ожидается поступлений и затрат. Это помогает предвосхищать кассовые разрывы: в платежном календаре видны «дырки», которые можно залатать предоплатой от другого клиента, переносом сроков оплаты, заемными средствами и другими способами.
Зарплатная ведомость
Один из самых актуальных инструментов. Помогает вести учет выплат сотрудникам. Будет полезна компаниям, в которых сложная система мотивации, которая зависит от выполнения показателей эффективности. Помогает собрать информацию об отпускных, премиях, бонусах и отчислениях в пенсионный фонд, налоговую и соцстрах.
Маркетинговый отчет
Сводный документ, в котором учитываются рекламные активности на разных онлайн площадках и привлеченный с них трафик. С помощью такого инструмента можно собрать данные для анализа эффективности рекламы из разных источников: в отчете наглядно видно, что эффективней для продвижения вашего продукта ― контекстная реклама в Яндекс.Директе или таркетинговая во Вконтакте. Также здесь можно вести учет рекламных расходов и выручки, которая получена от клиентов из онлайна.
Калькулятор рентабельности проектов
Посчитает, выгодно заниматься проектом или нет. С его помощью можно определить маржинальность проекта и сравнить ее с плановой. Калькулятор рентабельности проектов даст оценить прибыль проекта с учетом разных систем налогообложения.
Калькулятор финансового рычага
Поможет рассчитать, нужен кредит или нет. Калькулятор финансового рычага сделает расчет эффективности кредита ― сможет компания взлететь на новые деньги или заемные средства потянут ее ко дну. Подробнее об эффекте финансового рычага мы рассказали в другой статье →
Калькулятор влияния скидки на прибыль
Рассчитает, как повлияет скидка на прибыль компании. Теперь вы сможете делать скидку не на глаз, а учитывая расчет по цене реализации, марже или наценке.
Отчет отдела продаж
Таблица, в которой удобно следить за работой всего отдела продаж и отдельных менеджеров — сразу увидите, если случится какое-то отклонение по выручке, сможете оперативно принять решение, как исправить ситуацию. А самим менеджерам отчет помогает понимать, сколько они заработают в этом месяце. Единственный отчет, к которому не записали видеоинструкцию.
Пользуйтесь на здоровье! Если есть вопросы по шаблонам, задавайте их в комментариях.
Калькуляция себестоимости продукции
Себестоимость продукции — это стоимость используемых в процессе производства и реализации сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов.
Основная цель калькуляции себестоимости — обоснование цены, расчет рентабельности продукции.
Содержание
Расчет себестоимости в Excel
Калькуляция себестоимости: статьи затрат
Формула калькуляции себестоимости и цены
Методы калькуляции себестоимости продукции
Нормативный метод калькуляции
Позаказный метод калькуляции себестоимости
Попередельный метод калькуляции
Попроцессный метод калькуляции себестоимости продукции
Прямые и косвенные затраты
Переменные и постоянные затраты
Калькуляция полной себестоимости продукции и директ костинг
Можно выполнить расчет себестоимости в Excel, если производимая продукция (оказываемая услуга) средней сложности, то есть, номенклатура используемых материалов и комплектующих не очень велика, например, десятки наименований.
Плюсы такого решения:
- Excel используется повсеместно, все умеют с ним работать.
- Вычисления прозрачны, формулы можно посмотреть и при необходимости исправить.
- В Excel можно сделать результаты расчетов более наглядными — построить графики (диаграммы).
Подробнее Расчет себестоимости в Excel
Калькуляция себестоимости включает затраты по следующим статьям:
- Сырье, материалы.
- Полуфабрикаты собственного производства.
- Энергия на технологические цели.
- Покупные комплектующие, полуфабрикаты.
- Оплата работы сторонних организаций.
- Оплата труда производственных рабочих. Основная заработная плата, дополнительная заработная плата (надбавки и т.п.) производственного персонала.
- Начисления на зарплату: платежи в пенсионный фонд, ФОМС
- Подготовка, освоение нового производства.
- Эксплуатация производственных машин и оборудования.
- Цеховые (общепроизводственные) расходы.
- Общехозяйственные расходы, в том числе на содержание аппарата управления.
- Коммерческие расходы.
В общепроизводственные (цеховые) расходы включают:
-
Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования:
- амортизация оборудования, производственного транспорта;
- издержки на эксплуатацию оборудования в виде охлаждающих, смазочных, других вспомогательных материалов;
- заработная плата персонала, обслуживающего оборудование, начисления на зарплату;
- услуги вспомогательных производств;
- внутризаводская транспортировка сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих;
- ремонт, профилактику оборудования.
-
Цеховые расходы на управление:
- зарплата аппарата управления цехов, начисления на зарплату;
- амортизация, ремонт, содержание зданий, сооружений, инструментов;
- соблюдение техники безопасности, обеспечение условий труда;
- спецодежда, спецобувь, другие аналогичные.
Общехозяйственные расходы связаны с обеспечением функционирования всего предприятия как единого производственного комплекса. В состав этих расходов входят:
-
Административно-управленческие:
- зарплата работников аппарата управления предприятием, начисления на зарплату;
- командировочные расходы;
- материально-техническое и транспортное обеспечение сотрудников аппарата управления;
- содержание охраны.
-
Общехозяйственные:
- амортизация общезаводских основных средств и нематериальных активов;
- ремонт зданий, сооружений;
- содержание технических средств управления, например, вычислительных центров, узлов связи;
- коммунальные услуги: освещение, отопление, водоснабжение;
- оплата аудиторских, юридических, консультационных услуг;
- оплата услуг банка;
- набор, обучение кадров;
- природоохранные: содержание очистных сооружений, уничтожение экологически опасных отходов, природоохранные платежи;
- налоги и обязательные платежи
Коммерческие расходы, связанные с продажей товаров, продукции, услуг. В калькуляцию включают следующие издержки:
- фасовка, упаковка;
- аренда, содержание, охрана складских и торговых помещений;
- доставка в пункт отправления;
- погрузка в транспортные средства и разгрузка;
- комиссионные платежи посредникам;
- маркетинг, реклама;
- представительские расходы;
- иные расходы, связанные с реализацией товаров.
Формула калькуляции себестоимости и цены
Формулу можно представить следующим образом:
+ | Сырье | |
+ | Материалы | |
+ | Комплектующие | |
+ | Зарплата производственных рабочих | |
+ | Начисления на з/п производственных рабочих | |
+ | Другие прямые затраты | |
= Прямая себестоимость (Директ костинг) | ||
+ | Общепроизводственные расходы (часть) | |
= Производственная себестоимость | ||
+ | Общехозяйственные расходы (часть) | |
+ | Коммерческие расходы (часть) | |
= Полная себестоимость продукции | ||
+ | Наценка | |
= Цена производства. По этой цене рассчитывают показатели доходности: выручку, прибыль, рентабельность | ||
+ | НДС | |
= Отпускная цена (цена продажи) |
Общепроизводственные, общехозяйственные, коммерческие расходы относят на себестоимость определенного вида продукции частично, в долях пропорционально некоторой базе распределения.
Цена производства, это цена по которой рассчитывают показатели доходности продукции: выручку, прибыль, рентабельность и т.д. Она может быть определена двумя способами.
-
От полной себестоимости.
В этом случае
[Цена производста] = [Полная себестоимость]+[Наценка]
Обычно наценка вычисляется как заданный процент от полной себестоиости.
Пример:
Полная себестоимость 1000 руб.,
Наценка 20%,
Цена производства 1200 руб. -
От цен сложившихся на рынке.
В этом случае после анализа цен на аналогичную продукцию сначала определяется отпускная цена, затем удаляется НДС
[Цена производста] = [Отпускная цена]-[НДС]
[Наценка] = [Цена производста]-[Полная себестоимость]
[% Наценки] = [Наценка]/[Полная себестоимость]
Сумма без НДС рассчитывается по формуле:
[Сумма без НДС] = [Сумма с НДС]/(1+%НДС)
Пример:
Полная себестоимость 1000 руб.
Отпускная цена 1440 руб.
НДС 20%[Цена производста] = 1440 / (1+0.2) = 1200
[Наценка] = 1200-1000 = 200
[% Наценки] = 200/1000 = 0.2 = 20%
Методы калькуляции себестоимости продукции
Существуют четыре общепринятых метода калькуляции, отличающихся способом отнесения издержек:
- нормативный;
- позаказный;
- попередельный;
- попроцессный.
Нормативный метод калькуляции
Метод калькуляции, применяемый на предприятиях с серийным и мелкосерийным характером выпуска продукции. Предварительно должны быть рассчитаны нормативы по статьям затрат. Также, необходимо отслеживать и анализировать причины всех фактических отклонений от принятых нормативов.
Позаказный метод калькуляции
Метод калькуляции, используемый на предприятиях с мелкосерийным и индивидуальным производством. А также на предприятиях с длительным технологическим циклом. Объектом учёта и калькуляции себестоимости выступает заказ. Позаказный метод дает возможность точно рассчитать расходы в разрезе каждого калькулируемого объекта.
Попередельный метод калькуляции
Метод калькуляции, применяемый в случаях, когда в процессе производства исходное сырье проходит ряд переделов или где из одних и тех же видов сырья в одном технологическом процессе получают разные виды готовой продукции.
Калькуляция может осуществляться в двух вариантах:
- Полуфабрикатный вариант;
- Бесполуфабрикатный вариант.
При полуфабрикатном варианте рассчитывают себестоимость продукции по каждому переделу. Конечный продукт одного передела может служить как полуфабрикатом для другого передела, так и самостоятельной готовой продукцией. Себестоимость очередного передела суммируется нарастающим итогом, включая себестоимость предыдущего передела и расходы по данному переделу. В результате, себестоимость готового продукта равна себестоимости последнего передела.
Например, производственный процесс в молочной промышленности включает разделение молока на сливки и обезжиренное молоко. Сливки могут служить как самостоятельной готовой продукцией, так и полуфабрикатом для переработки в масло. Обезжиренное молоко может служить самостоятельной готовой продукцией и полуфабрикатом для переработки в обезжиренный творог.
При бесполуфабрикатном варианте издержки учитывают по каждому переделу отдельно и не учитывают себестоимость продукции предыдущих переделов. Таким образом, себестоимость готовой продукции равна сумме затрат по всем переделам. В этом случае, мы как бы суммируем не нарастающим итогом, а один раз в конце производственного процесса.
Попроцессный метод калькуляции
Этот метод калькуляции используется в случаях массового производства с непрерывным производственным циклом. При этом продукция одного вида проходит в определенной последовательности заданные этапы технологического цикла, называемые процессами, пока не будут окончательно завершена. Таким образом, производство разбито на отдельные процессы.
При этом продукт, появляющийся на промежуточных стадиях технологического процесса, не может рассматриваться ни как полуфабрикат, ни как готовая продукция.
Попроцессный метод калькуляции используется в химических производствах, производствах лакокрасочных изделий, переработке нефтепродуктов, производстве продуктов питания, текстильной промышленности, производстве цемента.
Прямые и косвенные затраты
В процессе производства издержки естественным образом разделяются на две группы:
- Прямые затраты — можно непосредственно отнести на определенный вид продукции. Например, материалы и комплектующие, используемые в производстве определенного изделия. Прямые расходы целиком относятся на это изделие.
- Косвенные затраты — нельзя непосредственно отнести на определенный вид продукции, но они нужны для функционирования организации или поддержание технологического процесса. Например: расходы на отопление и освещение. При калькуляции себестоимости учет косвенных расходов обычно выполняется двумя способами: по методу полной себестоимости и методу директ-костинг (Direct Costs).
Какие затраты при калькуляции себестоимости продукции будут отнесены к прямым, а какие к косвенным, может зависеть от процесса производства конкретного изделия. Дело в том, что для учета и контроля прямых затрат нужны нормативы. А их, в свою очередь, надо разработать, измерить, впоследствии контролировать. Это требует, по крайней мере, использования рабочего времени сотрудников, связанных с разработкой и контролем нормативов.
Например, если электроэнергия на технологические цели составляет малую часть прямых затрат, а нормировать и учитывать ее трудоемко, то проще считать такие затраты косвенными.
Переменные и постоянные затраты
Как правило, прямые затраты являются переменными затратами, а косвенные затраты являются постоянными затратами. От соотношения переменных, постоянных затрат, цены продукции зависит важный экономический показатель — точка безубыточности.
Полная себестоимость и директ костинг
Существуют два метода учета затрат:
- Полная себестоимость. В калькуляцию включают и прямые затраты и косвенные.
- Директ костинг. В калькуляцию включают только прямые затраты. Метод получил название «директ костинг» от английского Direct Costing или Direct Costs.
Расчет полной себестоимости
В калькуляцию включают все затраты, прямые и косвенные. Косвенные расходы частями распределяются по видам продукции пропорционально некоторой базе распределения, например, пропорционально зарплате производственных рабочих. Этот метод удобен при определении цены по формуле
Цена = [Полная себестоимость] + Наценка
Расчет по методу директ-костинг (Direct Costs)
В калькуляцию включают только прямые затраты. Постоянная часть общепроизводственных, а также общехозяйственные и коммерческие расходы в конце отчетного периода относят на финансовый результат без распределения на выпущенную продукцию. То есть, вычитают всю сумму косвенных затрат из прибыли.
Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.
На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.
В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.
Как вести складской учет в Excel?
Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.
- Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
- Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
- Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
- Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.
Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:
- Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
- При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
- Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
- Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».
Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».
Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.
Таблица Excel «Складской учет»
Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.
Делаем «Справочники».
Для данных о поставщиках:
* Форма может быть и другой.
Для данных о покупателях:
* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.
Для аудита пунктов отпуска товаров:
Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.
Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:
В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.
Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.
Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.
Делаем шапку для «Прихода»:
Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.
Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.
Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».
В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).
Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.
Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .
По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».
Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).
Формируем таблицу «Расход товаров».
Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.
Делаем «Оборотную ведомость» («Итоги»).
На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.
Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.
Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).
Вот и готова самостоятельно составленная программа.
По мнению 863 организаций рейтинг: 4.9
Поддержка стран: Все
Операционная система: Windows, Android, macOS
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса
Короткое видео легкой программы для учета заказов USU
Данное видео длится всего шесть минут. Оно показывает все достоинства программы для учета заказов УСУ.
Быстрый переход.
Что Вы сейчас хотите сделать?
На других языках:
Основные возможности программы:
-
У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными
База контрагентов
-
Чтобы ничего не забыть, по каждому клиенту можно будет отмечать любую планируемую или выполненную работу
Работа с клиентами
-
Вы сможете легко контролировать каждый свой заказ
Заказы
-
По каждому заказу можно будет отслеживать этап исполнения и задействованных сотрудников
Распределение
-
Вы получите возможность вести учет по любым услугам
Все услуги
-
Вы получите возможность продавать любой товар. Программа может работать с любым количеством подразделений и складов. Все филиалы будут работать в единой базе через интернет
Любой товар
- Различные договора и бланки могут заполняться программой автоматически
Документы
-
Все сотрудники будут у Вас под контролем
Контроль
сотрудников -
Наша программа напомнит Вам обо всех важных делах
Напоминания
-
Вы сможете посмотреть список дел на любую дату по каждому своему специалисту
Планирование
- Вы будете выполнять как массовую СМС-рассылку, так и сможете настроить отправку индивидуальных сообщений клиентам
СМС-рассылка
-
Каждое ваше маркетинговое решение будет учтено и проанализировано по числу новых клиентов и платежам
Анализ рекламы
-
Все совершенные платежи будут под вашим полным контролем
Статистика платежей
-
Отчет покажет, кто из клиентов не полностью оплатил свои покупки или с кем из поставщиков вы еще не до конца рассчитались
Долги
-
Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период
Контроль расходов
-
Ваших менеджеров можно легко сравнить по различным критериям: числу заявок, прибыли и производительности
Свод по сотрудникам
-
Статистика заявок поможет вам легко проанализировать деятельность и доходность компании
Статистика заявок
-
Все финансовые взаимоотношения с вашими поставщиками услуг будут под полным контролем
Поставщики услуг
-
Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании
Эксклюзивность
- Вы можете заказать, чтобы на отдельном большом экране отображались сводки со всех ваших торговых точек. Чтобы Вы в режиме реального времени контролировали: свои доходы, исполнение заданий сотрудниками или сроки сдачи заказов
Вывод
на экран - Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать свои заказы не только в магазине, но и в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе
Платежные
терминалы - Если у Вас заполняются договора и прочие документы, мы можем настроить их автоматическое заполнение, чтобы один ваш сотрудник с помощью программы выполнял такой же объем работы, как несколько других сотрудников вручную
Заполнение
документов - Вы можете внедрить оценку качества работы клиентами. После покупки клиенту будет приходить SMS, в которой ему будет предлагаться оценить работу менеджера. Анализ SMS-голосования руководитель сможет просматривать в программе
Оценка
качества - Нужные данные могут загружаться на ваш сайт для контроля статуса заказа, отображения остатка товара по складу или филиалу и цен — возможностей множество!
Интеграция
с сайтом - Используйте телеграм-робота, чтобы ваши клиенты могли самостоятельно оставлять заявки или получать информацию по своим заказам из вашей программы
Телеграм-бот
- Ультра-современная функция связи с АТС позволит видеть данные звонящего, эпатировать клиента, сразу обращаясь к нему по имени, не тратить ни секунды на поиск информации
Телефония
- Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы
Планировщик
- Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности
Резервное
копирование - Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по продаже, полученной оплате и другую важную информацию
Видеонаблюдение
- Ультра-продвинутые торговые организации могут даже заказать «распознавание лиц». Программа будет узнавать покупателя при входе в магазин или на кассе
Распознавание лиц
- Наша организация, заботясь о своих клиентах, разработала официальное приложение для мобильных, которое ускорит и упростит ведение бизнеса.
Приложение
для сотрудников - Мобильным приложением удобно пользоваться клиентам, регулярно взаимодействующим с предприятием по поводу его услуг и/или продукции, в которых клиенты постоянно заинтересованы.
Приложение
для клиентов - Библия современного руководителя — дополнение к программе для директоров, которые считают себя профи, либо хотят таковыми стать.
БСР
-
Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных
Быстрый старт
-
Мы добавили множество красивейших шаблонов, чтобы работа в нашей программе приносила еще большее удовольствие
Красивый дизайн
-
Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок
Легкая программа
Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:
Основной язык программы: РУССКИЙ
Также при необходимости Вы можете найти международную версию нужной программы, которые у нас переведены аж на 96 языков.
Внимание! Учет заказов бывает разным!
Для разного вида заказов мы разрабатываем разное программное обеспечение, которое будет учитывать специфику Вашей работы.
Чтобы узнать больше — напишите нам письмо.
Как вести учет заказов в Excel? Всё очень просто. Стоит лишь приобрести наше приложение от компании УСУ, и вам больше никогда не придется отвечать на этот вопрос. Чтобы систематизировать любой рабочий процесс на вашем предприятии, нужно, чтобы у вас была начальная база, от чего вам будет удобнее отталкиваться.
Вести учет и работу с заказами лучше всего с автоматизированной системой, потому что вид ручной работы уже давно устарел. У вас уже нет времени заниматься всеми рутинными делами вручную. Автоматизация заказов должна поглощать весь рабочий процесс с момента поступления, регистрации и до доставки заказа клиенту. Чтобы правильно вести концепцию даже в такой программе как Excel было бы очень хорошо составлять статистику, диаграммы, анализы. Всё это делает наше приложение от разработчиков УСУ. При помощи очень большого количества функций, услуг вся работа улучшается до неузнаваемости.
Если вас заинтересовало наше предложение, но ещё сомневаетесь, вы можете скачать демонстративную версию приложения, и проверить её на качество. Конечно, будет доступна всего часть функций, с которыми можно работать, но, если приобретете полную версию, получите всё. Наше ПО может подстраиваться и вести любой вид работы, который нужен. Оно учитывает приведённые вами требования к программе, в отличие от Excel. Учет различных заказов и рабочий процесс с ними могут иметь некоторые специфические свойства, которые будут отличать вас от других коммерческих видов жизнедеятельности.
В списке всех предоставляемых нами функций есть возможность скачать приложение на мобильный телефон для более мобильного учета на ваших операционных системах. Для современного человека, занимающегося своими делами, программа, схожая с программой Excel, но, при этом, превосходящая её во всех аспектах, станет лучшим помощником, выручая с проблемой постоянной связи и постоянного доступа к информации, когда-либо вводимой в систему. Можно всё делать даже дистанционно. Вести процесс в приложении, лучше, чем Excel, можно также в виде демонстративной версии.
Автоматически оптимизированный учет можно вести, с ним работать, и выполнять поручения с возможностью полномасштабного надзора за временем, сроками выполнения заказа и качества выполненной работы. Специальные журналы имеют всё нужное, что могло бы пригодиться для выполнения своих обязанностей. Информация, время, даты. При вводе новых данных по учету они автоматически сортируются, группируются, расфасовываются по схожим папкам. Вам больше не нужно перебирать полные стопки какой-то номенклатуры, чтобы найти нужный вам договор или папку. Всегда есть возможность пропустить необходимый файл. Но только не с нашим приложением. Работа в приложении, полностью превосходящем Excel, не позволит нужному затеряться.
Вести весь рабочий процесс становится очень просто с учетом. Каждый сотрудник получает только отдельный уровень доступа к архиву. Таким образом, сотрудники делят между собой обязанности.
Если вы собираетесь и дальше вести учет заказов в Excel, то запаситесь терпением ведь вам придётся тратить часы на сортировку данных, их введение и учет. Наша программа, в отличие от Excel, всё сделает вместо вас.
Программой могут пользоваться:
-
Государственное
учреждение,
работающее
с населением -
Любая частная
компания -
Сервисный центр
-
Ателье
-
Строительные
компании -
Любая другая
организация
Видео программы для учета заказов в excel
Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ — Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!
Анатолий Вассерман представляет новую версию программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем — системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем — на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001—2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» — Всемирных игр знатоков — 2010 года по «Своей игре».
Дополнение к программе для профессиональных управленцев — Библия Современного Руководителя
Дополнение к программе для профессиональных управленцев: для развития бизнеса и повышения доходов. Уникальный продукт, разработанный на стыке двух наук: экономики и информационных технологий. Аналогов нет
Мобильное приложение USU
С развитием технологий жизнь ускоряется. Везде нужно успеть – ведь чем быстрее делаешь дела, тем больше зарабатываешь. По этой причине очень важно иметь под рукой многофункциональное мобильное приложение.
Александр Друзь об Универсальной Системе Учета
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь — первый магистр интеллектуальной игры «ЧГК». Шесть раз награждался призом «Хрустальная сова» как лучший игрок клуба. Обладатель «Бриллиантовой совы» – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.
Максим Поташёв об эффективности программы УСУ
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев — магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр — «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года — вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии — математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.
Сергей Карякин о тактике в бизнесе
Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.
Возможности учета для контроля и управления заказами в excel
Далее представлен краткий перечень возможностей программы Универсальная Система Учета. В зависимости от конфигурации разработанного программного обеспечения список возможностей может меняться.
- Программа для напоминания дел помогает производить контроль над сотрудниками выполняющими работу по заказам.
- Программа для оповещения создает и отправляет письма, sms и сообщения с помощью рассылки.
- Программы учета услуг в силах вести историю заявок.
- В программе учет выполненных заказов можно увидеть визуально и графически через группу отчетов.
- Учет заявок предоставляет контроль над процессом выполнения заявок с помощью статусов и прав доступа.
- В программе ведется учет заказов и выполнения работ по ним.
- В программе присутствует журнал учета заявок в котором находятся история операций над ними.
- Программа для учета заявок располагает значительным функционалом для автоматизации предприятия.
- Учет и контроль заказов выполняется через настраиваемые права доступа и аудит.
- При работе с заказами важно вести учет работ по нарядам.
- Позаказный учет может быть использован как малой так и крупной организацией.
- Программа для техподдержки охватывает функции импорта и экспорта данных.
- Программа для ведения заказов способна проанализировать продажи, эффективность отдельных сотрудников.
- Автоматизация процессов обслуживания станет легче через настройку бизнес-процессов.
- Учет заказов на предприятии является основной частью, которая дает развитие и рост.
- Учет обращения обладает простым и наглядным интерфейсом, позволяющим в кратчайшие сроки освоить программу.
- Учет оплаты заказов может быть автоматизирован через: совмещение с QIWI, Kaspi терминалами; синхронизацию с сайтом или 1С.
- Электронный учет заявок удобен для хранения и быстрой записи данных.
- В программе учет заказов и товаров проще начать работу с помощью быстрого старта через импорт товара и клиентов.
- Программа имеет в своем распоряжении не только учет заказов клиентов, но и финансовый учет.
- Автоматизация технического обслуживания ведет к эффективной работе любой компании.
- Учет выполнения заказов станет проще через ведения истории работ с указанием результатов их выполнения.
- Учет заказов помогает контролировать процесс обслуживания клиентов.
- Программа для заказов производит контроль над сотрудниками и выполнением их работ.
- Таблица учета заказов подходит как для хранения данных, так и для ее анализа.
- Программа для менеджера может с помощью всплывающих окон, производить напоминания о работе по заказам.
- Учет обращений может работать и с доставкой.
- Программа для заявлений имеет CRM систему для более быстрого оформления заявлений.
- Ведите учет заказов бесплатно с «Универсальной Системой Учета».
- Программа для заявок включает в себя не только учет заявок, но и складской учет.
- Программа учета заказов владеет большим списком отчетов для аналитики организации.
- Программа для учета заказов может не только принимать заявки вручную, но и через Ваш сайт, с помощью синхронизации с ним.
- Программа для заполнения справок способна хранить и формировать документацию прямо из системы.
- Учет и контроль обращений позволяет минимизировать затраты рабочего времени.
- Автоматизация заказов способна ускорить работу и уменьшить количество ошибок связанных с человеческим фактором.
- Автоматизация заявок ускоряет процесс ведения дел.
- Полностью автоматизированный учет экономит ваши время, силы и нервы на обработку заказов;
- Теперь вести процесс стало намного проще и легче;
- При вводе новых данных они автоматически сортируются, группируются, расфасовываются по схожим папкам;
- Чтобы правильно вести учет заказов даже в такой программе как Excel было бы очень хорошо составлять статистику, диаграммы, анализы;
- Автоматически оптимизированную концепцию можно вести, с ним работать, и выполнять поручения с возможностью полномасштабного надзора за временем, сроками выполнения заказа и качества выполненной работы;
- Если вас заинтересовало наше предложение, но все ещё сомневаетесь, вы можете скачать демонстративную версию приложения, и проверить её на качество. Конечно, будет доступна всего часть функций, с которыми можно работать, но, если приобретете полную версию, получите всё;
- Чтобы систематизировать любой рабочий процесс на вашем предприятии, нужно, чтобы у вас была начальная база, от чего вам будет удобнее отталкиваться;
- Автоматически оптимизированный процесс можно вести, с ним работать, и выполнять поручения с возможностью полномасштабного надзора за временем, сроками выполнения заказа и качества выполненной работы. Специальные журналы имеют всё нужное, что могло бы пригодиться для выполнения своих обязанностей. Информация, время, даты;
- Теперь через функцию поиска стало намного проще находить что-то нужное. Теперь остается только ввести в строку нужную характеристику, и вы будете сразу выходить на то, что искали;
- Навигация по архиву теперь намного проще всего остального;
- Концепция автоматизируется вместе с остальным рабочим процессом;
- Если кто-то из сотрудников просрочил выполнение задания, вы можете узнать об этом сразу же;
- Если вам нужно, данные можно переводить из одного электронного формата в другой;
- Система по работе с учетом дает полный контроль над переводом документов;
- В системе имеется безграничный электронный жесткий диск, куда можно переводить разные документы разных форматов.
Презентация программы для учета заказов в excel
Скачать программное обеспечение для заказов
Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.
-
Презентация программы
-
Демо-версия
-
Скачать инструкцию
Есть вопросы по демо-версии?
Наша служба технической поддержки Вам поможет!
Напишите или позвоните нам. Контакты здесь.
Заказать автоматизацию при помощи учета заказов в excel
Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.
Как купить программу УСУ?
Высылаете реквизиты для договора
Вносите предоплату
Вам устанавливают программу
Наслаждаетесь результатом
-
Заказать программу
Смотрите также:
- Информационные системы на заказ
- Автоматизированные системы контроля за исполнением
- Журнал регистрации жалоб и заявлений
- Особенности учета в сфере услуг
- Заказ на разработку информационной системы
- Правила работы с жалобами
- Отдел контроля исполнения документов
- Основная цель организации контроля исполнения
- Организация контроля исполнения обращений
- Моделирование системы сопровождения
- Организация и контроль за размещением заказов
- Онлайн учет клиентов и заказов
- Отзывы о программе для заказов
- Контроль исполнения документов сроки и порядок проведения