Пояснительная записка документ word

0.22 МБ

СКАЧАТЬ

Для быстрого оформления пояснительной записки (далее ПЗ) к проектно-сметной документации, представляю Вашему вниманию шаблон пояснительной записки в формате doc, выполненный по ГОСТ Р 21.1101-2013.

В данном шаблоне ПЗ реализована функция автоматической нумерации листов как в самой ПЗ так и в разделе «Содержание», также при добавлении нового раздела в самой пояснительной записке, данный раздел автоматически появляется в разделе «Содержание» с номером страницы.

Оформление обложки выполнено по форме 12, титульного листа по форме 13 в соответствии с ГОСТ Р 21.1101-2013. С порядком заполнения полей обложки и титульного листа ПЗ, вы можете ознакомится непосредственно в ГОСТе.

Основная надпись ПЗ выполнена по форме 5 ГОСТ Р 21.1101-2013.

Добавление нового раздела в ПЗ

Чтобы добавляемый раздел отобразился в разделе «Содержание», ему нужно присвоить стиль «Заголовок 1». Самый простой способ скопировать уже существующий раздел и его изменить или создать новый раздел и воспользоваться средством «Формат по образцу».

Обновление оглавления в ПЗ

При добавлении нового листа или раздела, количество листов автоматически изменяется, как на самой странице так и в содержании. Чтобы нумерация страниц в разделе «Содержание» обновилась, находим страницу с разделом «Содержание» и нажимаем правую клавишу мыши на поле со списком разделов ПЗ, в выпадающем списке выбираем «Обновить поле».

В разделе «Обновление оглавления» выбираем один из режимов обновления оглавления.

Если у Вас возникли проблемы с нумерацией листов в колонтитулах, советую Вам перейти на сайт: «http://dorroggi.ru/» и ознакомится со статьей: «Нумерация страниц в ворде».

Вот в принципе и все, что я хотел рассказать про данный шаблон пояснительной записки.

Выше упомянутый ГОСТ и шаблон пояснительной записки, Вы сможете найти в архиве.

P.S Хотелось бы поблагодарить за предоставленный шаблон пояснительной записки — Сергиенко Андрея.

Всего наилучшего! До новых встреч на сайте Raschet.info.

Благодарность:

Если вы нашли ответ на свой вопрос и у вас есть желание отблагодарить автора статьи за его труд, можете воспользоваться платформой для перевода средств «WebMoney Funding» и «PayPal».

Данный проект поддерживается и развивается исключительно на средства от добровольных пожертвований.

Проявив лояльность к сайту, Вы можете перечислить любую сумму денег, тем самым вы поможете улучшить данный сайт, повысить регулярность появления новых интересных статей и оплатить регулярные расходы, такие как: оплата хостинга, доменного имени, SSL-сертификата, зарплата нашим авторам.

Требования к структуре пояснительной записки по ГОСТ 19 устанавливаются ГОСТ 19.404. В общем случае документ должен состоять из следующих разделов:

1. Введение
2. Назначение и область применения
3. Технические характеристики
3.1. Постановка задачи на разработку программы, описание применяемых математических методов и, при необходимости, описание допущений и ограничений, связанных с выбранным математическим аппаратом
3.2. Описание алгоритма и (или) функционирования программы с обоснованием выбора схемы алгоритма решения задачи, возможные взаимодействия программы с другими программами
3.3. Описание и обоснование выбора метода организации входных и выходных данных
3.4. Описание и обоснование выбора состава технических и программных средств на основании проведенных расчетов и (или) анализов, распределение носителей данных, которые использует программа
4. Ожидаемые технико-экономические показатели
5. Источники, использованные при разработке

В зависимости от особенностей документа отдельные разделы (подразделы) допускается объединять, а также вводить новые разделы (подразделы).

Пояснительная записка состоит из разделов:

• Вводная часть.
• Назначение разработки и ее применение.
• Характеристики технического характера.
• Показатели, которые ожидаются при эксплуатации данной разработки.
• И те источники, которые были использованы при разработке.
• Также могут быть добавлены приложения в виде таблиц, графиков, расчетов и прочих необходимых материалов.

Подробное описание разделов пояснительной записки ГОСТ

В вводной части, или по-другому во введении, указывается наименование разработки, а также документы, которые были задействованы в ней. Также дата утверждения и наименование организации.

В назначении разработки и того, что касается ее применения, кратко описывают эти данные.

В характеристиках технического характера, идет подробное описание применения данной разработки, и какая задача стояла перед ее разработкой.

Также подробно расписывается, почему выбран определенный алгоритм для ее функционирования. Остальная информация, которая относится к характеристикам данной разработки, также указывается в данном разделе.

Из самого названия данной части пояснительной записки уже видно, что здесь должны указываться ожидаемые показатели эксплуатации разработки.

Источники, которые были использованы при разработке. В этой части следует перечислить научно-технические и прочие материалы, которые были использованы.

В приложении могут быть приложены графики, методики, таблицы, расчеты, различные обоснования и прочие материалы.

Необязательные части пояснительной записки

Все, что мы перечислили выше, относится к обязательному содержанию пояснительной записки по ГОСТу.

Но есть и необязательные. К ним следует отнести:

• Аннотация.
• Содержание.

В аннотации указывается краткое содержание документа, его вид, форма и др.

Для более легкого восприятия объемного документа, его необходимо скреплять и пронумеровывать страницы. Ну и для упрощения использования документа можно сделать его содержание.

Содержание представляет собой страницу, в верхней части которой может быть указано наименование документа, затем название страницы, т.е. содержание и далее в виде перечня пишется информация по наименованию разделов, с указанием необходимых страниц.

Ниже расположен типовой бланк и образец пояснительной записки ГОСТ, вариант которого можно скачать бесплатно.