Powershell выгрузка в excel

В это статье мы покажем, как получить доступ к данным в файлах Excel напрямую из PowerShell. Возможности прямого обращения к данным Excel из PowerShell открывает широкие возможности по инвентаризации и построению различных отчетов по компьютерам, серверам, инфраструктуре, Active Directory и т.д.

Содержание:

  • Доступ к данным в Excel из консоли PowerShell
  • Как получить данные из Active Directory и сохранить их в книге Excel?

Обращение к Excel из PowerShell выполняется через отдельный Component Object Model (COM) объект. Это требует наличие установленного Excel на компьютере.

Прежде, чем показать, как обратиться к данным в ячейке файла Excel, необходимо рассмотреть архитектуру уровней представления в документе Excel. На следующем рисунке показаны 4 вложенных уровня в объектной модели Excel:

  • Уровень приложения (Application Layer) – запущенное приложение Excel;
  • Уровень книги (WorkBook Layer) – одновременно могут быть открыты несколько книг (документов Excel);
  • Уровень листа (WorkSheet Layer) – в каждом xlsx файле может быть несколько листов;
  • Ячейки (Range Layer) – здесь можно получить доступ к данным в конкретной ячейке или диапазонe ячеек.

com модель документа excel

Доступ к данным в Excel из консоли PowerShell

Рассмотрим на простом примере как получить доступ из PowerShell к данным в Excel файле со списком сотрудников.

excel файл с данными, как прочитать из powershell скрипта

Сначала нужно запустить на компьютере приложение Excel (application layer) через COM объект:

$ExcelObj = New-Object -comobject Excel.Application

После выполнения этой команды на компьютере запускается в фоновом режиме приложение Excel. Чтобы сделать окно Excel видимым, нужно изменить свойство Visible COM объекта:

$ExcelObj.visible=$true

Все свойства объекта Excel можно вывести так:
$ExcelObj| fl

Теперь можно открыть файл (книгу, workbook) Excel:

$ExcelWorkBook = $ExcelObj.Workbooks.Open("C:PSad_users.xlsx")

отрыть excel файл с помощью powershell

В каждом файле Excel может быть несколько листов (worksheets). Выведем список листов в текущей книге Excel:

$ExcelWorkBook.Sheets| fl Name, index

Теперь можно открыть конкретный лист (по имени или по индексу):

$ExcelWorkSheet = $ExcelWorkBook.Sheets.Item("AD_User_List")

Текущий (активный) лист Excel можно узнать командой:

$ExcelWorkBook.ActiveSheet | fl Name, Index

выбрать активную книгу excel с помощью powershell

Теперь вы можете получить значения из ячеек документа Excel. Можно использовать различные способы адресации ячеек в книге Excel: через диапазон (Range), ячейку (Cell), столбец (Columns) или строку(Rows). Ниже я привел разные примеры получения данных из одной и той же ячейки:

$ExcelWorkSheet.Range("B2").Text
$ExcelWorkSheet.Range("B2:B2").Text
$ExcelWorkSheet.Range("B2","B2").Text
$ExcelWorkSheet.cells.Item(2, 2).text

$ExcelWorkSheet.cells.Item(2, 2).value2
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).Rows.Item(2).Text
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(2).Columns.Item(2).Text

powershell - получить значение ячейки excel

Как получить данные из Active Directory и сохранить их в книге Excel?

Рассмотрим практический пример использования доступа к данным Excel из PowerShell. Например, нам нужно для каждого пользователя в Excel файле получить информацию из Active Directory. Например, его телефон (атрибут telephoneNumber), отдел (department) и email адрес (mail).

# Импорт модуля Active Directory в сессию PowerShell
import-module activedirectory
# Сначала откройте книгу Excel:
$ExcelObj = New-Object -comobject Excel.Application
$ExcelWorkBook = $ExcelObj.Workbooks.Open("C:PSad_users.xlsx")
$ExcelWorkSheet = $ExcelWorkBook.Sheets.Item("AD_User_List")
# Получаем количество заполненных строк в xlsx файле
$rowcount=$ExcelWorkSheet.UsedRange.Rows.Count
# Перебираем все строки в столбце 1, начиная со второй строки (в этих ячейках указано доменное имя пользователя)
for($i=2;$i -le $rowcount;$i++){
$ADusername=$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).Rows.Item($i).Text
# Получаем значение атрибутов пользователя в AD
$ADuserProp = Get-ADUser $ADusername -properties telephoneNumber,department,mail|select-object name,telephoneNumber,department,mail
#Заполняем ячейки данными из AD
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(4).Rows.Item($i) = $ADuserProp.telephoneNumber

$ExcelWorkSheet.Columns.Item(5).Rows.Item($i) = $ADuserProp.department
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(6).Rows.Item($i) = $ADuserProp.mail
}
#Сохраните xls файл и закройте Excel
$ExcelWorkBook.Save()
$ExcelWorkBook.close($true)

В результате в Excel файле для каждого пользователя были добавлены столбцы с информацией из AD.

powershell скрипт для получения данных пользователей из Active Directory и сохранения в Excel

Рассмотрим еще один пример построения отчета с помощью PowerShell и Excel. Допустим, вам нужно построить Excel отчет о состоянии службы Print Spooler на всех серверах домена.

# Создать объект Excel
$ExcelObj = New-Object -comobject Excel.Application
$ExcelObj.Visible = $true
# Добавить рабочую книгу
$ExcelWorkBook = $ExcelObj.Workbooks.Add()
$ExcelWorkSheet = $ExcelWorkBook.Worksheets.Item(1)
# Переименовывать лист
$ExcelWorkSheet.Name = 'Статус сервиса spooler'
# Заполняем шапку таблицы
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,1) = 'Имя сервера'
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,2) = 'Имя службы'
$ExcelWorkSheet.Cells.Item(1,3) = 'Статус службы'
# Выделить шапку таблицы жирным. задать размер шрифта и ширину столбцов
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(1).Font.Bold = $true
$ExcelWorkSheet.Rows.Item(1).Font.size=14
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).ColumnWidth=25
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).ColumnWidth=25
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(3).ColumnWidth=25
# получим список всех Windows Server в домене
$computers = (Get-ADComputer -Filter 'operatingsystem -like "*Windows server*" -and enabled -eq "true"').Name
$counter=2
# подключается к каждому компьютеру и получаем статус службы
foreach ($computer in $computers) {
$result = Invoke-Command -Computername $computer –ScriptBlock { Get-Service spooler | select Name, status }
#Заполняем ячейки Excel данными с сервера
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(1).Rows.Item($counter) = $result.PSComputerName
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(2).Rows.Item($counter) = $result.Name
$ExcelWorkSheet.Columns.Item(3).Rows.Item($counter) = $result.Status
$counter++
}
# сохраните полученный отчет и закройте Excel:
$ExcelWorkBook.SaveAs('C:psservice-report.xlsx')
$ExcelWorkBook.close($true)

Область применения возможностей доступа из PowerShell в Excel очень широка. Начиная от простого построения отчетов, например, из Active Directory, и заканчивая возможностью создания PowerShell скриптов для актуализации данных в AD из Excel.

Например, вы можете поручить сотруднику отдела кадров вести реестр пользователей в Excel. Затем с помощью PowerShell скрипта через Set-ADUser сотрудник может автоматически обновлять данные пользователей в AD (достаточно делегировать пользователю права на изменение этих атрибутов пользователей AD и показать как запускать PS скрипт). Таким образом можно вести актуальную адресную книгу с актуальными номерами телефонами и должностями.

Источник

I’m trying to export a complete CSV to Excel by using Powershell. I stuck at a point where static column names are used. But this doesn’t work if my CSV has generic unknown header names.

Steps to reproduce

Open your PowerShell ISE and copy & paste the following standalone code. Run it with F5
«C:Windowssystem32WindowsPowerShellv1.0powershell_ise.exe»

Get-Process | Export-Csv -Path $env:tempprocess.csv -NoTypeInformation

$processes = Import-Csv -Path $env:tempprocess.csv 
$Excel = New-Object -ComObject excel.application 
$workbook = $Excel.workbooks.add() 

$i = 1 
foreach($process in $processes) 
{ 
 $excel.cells.item($i,1) = $process.name
 $excel.cells.item($i,2) = $process.vm
 $i++ 
} 
Remove-Item $env:tempprocess.csv
$Excel.visible = $true

What it does

  1. The script will export a list of all active processes as a CSV to your temp folder. This file is only for our example. It could be any CSV with any data
  2. It reads in the newly created CSV and saves it under the $processes variable
  3. It creates a new and empty Excel workbook where we can write data
  4. It iterates through all rows (?) and writes all values from the name and vm column to Excel

My questions

  • What if I don’t know the column headers? (In our example name and vm). How do I address values where I don’t know their header names?
  • How do I count how many columns a CSV has? (after reading it with Import-Csv)

I just want to write an entire CSV to Excel with Powershell

asked Jul 16, 2013 at 23:09

nixda's user avatar

nixdanixda

2,59711 gold badges48 silver badges82 bronze badges

Ups, I entirely forgot this question. In the meantime I got a solution.
This Powershell script converts a CSV to XLSX in the background

Gimmicks are

  • Preserves all CSV values as plain text like =B1+B2 or 0000001.
    You don’t see #Name or anything like that. No autoformating is done.
  • Automatically chooses the right delimiter (comma or semicolon) according to your regional setting
  • Autofit columns

PowerShell Code

### Set input and output path
$inputCSV = "C:somefolderinput.csv"
$outputXLSX = "C:somefolderoutput.xlsx"

### Create a new Excel Workbook with one empty sheet
$excel = New-Object -ComObject excel.application 
$workbook = $excel.Workbooks.Add(1)
$worksheet = $workbook.worksheets.Item(1)

### Build the QueryTables.Add command
### QueryTables does the same as when clicking "Data » From Text" in Excel
$TxtConnector = ("TEXT;" + $inputCSV)
$Connector = $worksheet.QueryTables.add($TxtConnector,$worksheet.Range("A1"))
$query = $worksheet.QueryTables.item($Connector.name)

### Set the delimiter (, or ;) according to your regional settings
$query.TextFileOtherDelimiter = $Excel.Application.International(5)

### Set the format to delimited and text for every column
### A trick to create an array of 2s is used with the preceding comma
$query.TextFileParseType  = 1
$query.TextFileColumnDataTypes = ,2 * $worksheet.Cells.Columns.Count
$query.AdjustColumnWidth = 1

### Execute & delete the import query
$query.Refresh()
$query.Delete()

### Save & close the Workbook as XLSX. Change the output extension for Excel 2003
$Workbook.SaveAs($outputXLSX,51)
$excel.Quit()

Community's user avatar

answered Jan 16, 2014 at 18:01

nixda's user avatar

nixdanixda

2,59711 gold badges48 silver badges82 bronze badges

7

I am using excelcnv.exe to convert csv into xlsx and that seemed to work properly.
You will have to change the directory to where your excelcnv is. If 32 bit, it goes to Program Files (x86)

Start-Process -FilePath 'C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16excelcnv.exe' -ArgumentList "-nme -oice ""$xlsFilePath"" ""$xlsToxlsxPath"""

answered May 16, 2019 at 0:06

WinstonKyu's user avatar

WinstonKyuWinstonKyu

2012 silver badges9 bronze badges

4

Why would you bother? Load your CSV into Excel like this:

$csv = Join-Path $env:TEMP "process.csv"
$xls = Join-Path $env:TEMP "process.xlsx"

$xl = New-Object -COM "Excel.Application"
$xl.Visible = $true

$wb = $xl.Workbooks.OpenText($csv)

$wb.SaveAs($xls, 51)

You just need to make sure that the CSV export uses the delimiter defined in your regional settings. Override with -Delimiter if need be.

Edit: A more general solution that should preserve the values from the CSV as plain text. Code for iterating over the CSV columns taken from here.

$csv = Join-Path $env:TEMP "input.csv"
$xls = Join-Path $env:TEMP "output.xlsx"

$xl = New-Object -COM "Excel.Application"
$xl.Visible = $true

$wb = $xl.Workbooks.Add()
$ws = $wb.Sheets.Item(1)

$ws.Cells.NumberFormat = "@"

$i = 1
Import-Csv $csv | ForEach-Object {
  $j = 1
  foreach ($prop in $_.PSObject.Properties) {
    if ($i -eq 1) {
      $ws.Cells.Item($i, $j++).Value = $prop.Name
    } else {
      $ws.Cells.Item($i, $j++).Value = $prop.Value
    }
  }
  $i++
}

$wb.SaveAs($xls, 51)
$wb.Close()

$xl.Quit()
[System.Runtime.Interopservices.Marshal]::ReleaseComObject($xl)

Obviously this second approach won’t perform too well, because it’s processing each cell individually.

answered Jul 16, 2013 at 23:49

Ansgar Wiechers's user avatar

Ansgar WiechersAnsgar Wiechers

190k23 gold badges244 silver badges319 bronze badges

8

This topic really helped me, so I’d like to share my improvements.
All credits go to the nixda, this is based on his answer.

For those who need to convert multiple csv’s in a folder, just modify the directory. Outputfilenames will be identical to input, just with another extension.

Take care of the cleanup in the end, if you like to keep the original csv’s you might not want to remove these.

Can be easily modifed to save the xlsx in another directory.

$workingdir = "C:data*.csv"
$csv = dir -path $workingdir
foreach($inputCSV in $csv){
$outputXLSX = $inputCSV.DirectoryName + "" + $inputCSV.Basename + ".xlsx"
### Create a new Excel Workbook with one empty sheet
$excel = New-Object -ComObject excel.application 
$excel.DisplayAlerts = $False
$workbook = $excel.Workbooks.Add(1)
$worksheet = $workbook.worksheets.Item(1)

### Build the QueryTables.Add command
### QueryTables does the same as when clicking "Data » From Text" in Excel
$TxtConnector = ("TEXT;" + $inputCSV)
$Connector = $worksheet.QueryTables.add($TxtConnector,$worksheet.Range("A1"))
$query = $worksheet.QueryTables.item($Connector.name)

### Set the delimiter (, or ;) according to your regional settings
### $Excel.Application.International(3) = ,
### $Excel.Application.International(5) = ;
$query.TextFileOtherDelimiter = $Excel.Application.International(5)

### Set the format to delimited and text for every column
### A trick to create an array of 2s is used with the preceding comma
$query.TextFileParseType  = 1
$query.TextFileColumnDataTypes = ,2 * $worksheet.Cells.Columns.Count
$query.AdjustColumnWidth = 1

### Execute & delete the import query
$query.Refresh()
$query.Delete()

### Save & close the Workbook as XLSX. Change the output extension for Excel 2003
$Workbook.SaveAs($outputXLSX,51)
$excel.Quit()
}
## To exclude an item, use the '-exclude' parameter (wildcards if needed)
remove-item -path $workingdir -exclude *Crab4dq.csv

answered Aug 30, 2016 at 12:24

obiwankoban's user avatar

obiwankobanobiwankoban

1432 silver badges6 bronze badges

3

If you want to convert CSV to Excel without Excel being installed, you can use the great .NET library EPPlus (under LGPL license) to create and modify Excel Sheets and also convert CSV to Excel really fast!

Preparation

  1. Download the latest stable EPPlus version
  2. Extract EPPlus to your preferred location (e.g. to $HOMEDocumentsWindowsPowerShellModulesEPPlus)
  3. Right Click EPPlus.dll, select Properties and at the bottom of the General Tab click «Unblock» to allow loading of this dll. If you don’t have the rights to do this, try [Reflection.Assembly]::UnsafeLoadFrom($DLLPath) | Out-Null

Detailed Powershell Commands to import CSV to Excel

# Create temporary CSV and Excel file names
$FileNameCSV = "$HOMEDownloadstest.csv"
$FileNameExcel = "$HOMEDownloadstest.xlsx"

# Create CSV File (with first line containing type information and empty last line)
Get-Process | Export-Csv -Delimiter ';' -Encoding UTF8 -Path $FileNameCSV

# Load EPPlus
$DLLPath = "$HOMEDocumentsWindowsPowerShellModulesEPPlusEPPlus.dll"
[Reflection.Assembly]::LoadFile($DLLPath) | Out-Null

# Set CSV Format
$Format = New-object -TypeName OfficeOpenXml.ExcelTextFormat
$Format.Delimiter = ";"
# use Text Qualifier if your CSV entries are quoted, e.g. "Cell1","Cell2"
$Format.TextQualifier = '"'
$Format.Encoding = [System.Text.Encoding]::UTF8
$Format.SkipLinesBeginning = '1'
$Format.SkipLinesEnd = '1'

# Set Preferred Table Style
$TableStyle = [OfficeOpenXml.Table.TableStyles]::Medium1

# Create Excel File
$ExcelPackage = New-Object OfficeOpenXml.ExcelPackage 
$Worksheet = $ExcelPackage.Workbook.Worksheets.Add("FromCSV")

# Load CSV File with first row as heads using a table style
$null=$Worksheet.Cells.LoadFromText((Get-Item $FileNameCSV),$Format,$TableStyle,$true) 

# Load CSV File without table style
#$null=$Worksheet.Cells.LoadFromText($file,$format) 

# Fit Column Size to Size of Content
$Worksheet.Cells[$Worksheet.Dimension.Address].AutoFitColumns()

# Save Excel File
$ExcelPackage.SaveAs($FileNameExcel) 

Write-Host "CSV File $FileNameCSV converted to Excel file $FileNameExcel"

answered Dec 29, 2014 at 15:37

Florian Feldhaus's user avatar

Florian FeldhausFlorian Feldhaus

5,4322 gold badges39 silver badges45 bronze badges

1

This is a slight variation that worked better for me.

$csv = Join-Path $env:TEMP "input.csv"
$xls = Join-Path $env:TEMP "output.xlsx"

$xl = new-object -comobject excel.application
$xl.visible = $false
$Workbook = $xl.workbooks.open($CSV)
$Worksheets = $Workbooks.worksheets

$Workbook.SaveAs($XLS,1)
$Workbook.Saved = $True

$xl.Quit()

answered Jan 16, 2014 at 16:04

mack's user avatar

mackmack

2,6238 gold badges39 silver badges66 bronze badges

2

I had some problem getting the other examples to work.

EPPlus and other libraries produces OpenDocument Xml format, which is not the same as you get when you save from Excel as xlsx.

macks example with open CSV and just re-saving didn’t work, I never managed to get the ‘,’ delimiter to be used correctly.

Ansgar Wiechers example has some slight error which I found the answer for in the commencts.

Anyway, this is a complete working example. Save this in a File CsvToExcel.ps1

param (
[Parameter(Mandatory=$true)][string]$inputfile,
[Parameter(Mandatory=$true)][string]$outputfile
)

$excel = New-Object -ComObject Excel.Application
$excel.Visible = $false

$wb = $excel.Workbooks.Add()
$ws = $wb.Sheets.Item(1)

$ws.Cells.NumberFormat = "@"

write-output "Opening $inputfile"

$i = 1
Import-Csv $inputfile | Foreach-Object { 
    $j = 1
    foreach ($prop in $_.PSObject.Properties)
    {
        if ($i -eq 1) {
            $ws.Cells.Item($i, $j) = $prop.Name
        } else {
            $ws.Cells.Item($i, $j) = $prop.Value
        }
        $j++
    }
    $i++
}

$wb.SaveAs($outputfile,51)
$wb.Close()
$excel.Quit()
write-output "Success"

Execute with:

.CsvToExcel.ps1 -inputfile "C:TempXdata.csv" -outputfile "C:TempXdata.xlsx"

answered May 22, 2016 at 14:04

Gil Roitto's user avatar

Gil RoittoGil Roitto

3252 silver badges8 bronze badges

I found this while passing and looking for answers on how to compile a set of csvs into a single excel doc with the worksheets (tabs) named after the csv files. It is a nice function. Sadly, I cannot run them on my network :( so i do not know how well it works.

Function Release-Ref ($ref)
{
    ([System.Runtime.InteropServices.Marshal]::ReleaseComObject(
    [System.__ComObject]$ref) -gt 0)
    [System.GC]::Collect()
    [System.GC]::WaitForPendingFinalizers()
    }
    Function ConvertCSV-ToExcel
    {
    <#
    .SYNOPSIS
    Converts     one or more CSV files into an excel file.
    
    .DESCRIPTION
    Converts one or more CSV files into an excel file. Each CSV file is imported into its own worksheet with the name of the
    file being the name of the worksheet.
        
    .PARAMETER inputfile
    Name of the CSV file being converted
    
    .PARAMETER output
    Name of the converted excel file
    
    .EXAMPLE
    Get-ChildItem *.csv | ConvertCSV-ToExcel -output ‘report.xlsx’
    
    .EXAMPLE
    ConvertCSV-ToExcel -inputfile ‘file.csv’ -output ‘report.xlsx’
    
    .EXAMPLE
    ConvertCSV-ToExcel -inputfile @(“test1.csv”,”test2.csv”) -output ‘report.xlsx’
    
    .NOTES
    Author:     Boe Prox
    Date Created: 01SEPT210
    Last Modified:
    
    #>
    
    #Requires -version 2.0
    [CmdletBinding(
    SupportsShouldProcess = $True,
    ConfirmImpact = ‘low’,
    DefaultParameterSetName = ‘file’
    )]
    Param (
    [Parameter(
    ValueFromPipeline=$True,
    Position=0,
    Mandatory=$True,
    HelpMessage=”Name of CSV/s to import”)]
    [ValidateNotNullOrEmpty()]
    [array]$inputfile,
    [Parameter(
    ValueFromPipeline=$False,
    Position=1,
    Mandatory=$True,
    HelpMessage=”Name of excel file output”)]
    [ValidateNotNullOrEmpty()]
    [string]$output
    )
    
    Begin {
    #Configure regular expression to match full path of each file
    [regex]$regex = “^w:\”
    
    #Find the number of CSVs being imported
    $count = ($inputfile.count -1)
    
    #Create Excel Com Object
    $excel = new-object -com excel.application
    
    #Disable alerts
    $excel.DisplayAlerts = $False
    
    #Show Excel application
    $excel.V    isible = $False
    
    #Add workbook
    $workbook = $excel.workbooks.Add()
    
    #Remove other worksheets
    $workbook.worksheets.Item(2).delete()
    #After the first worksheet is removed,the next one takes its place
    $workbook.worksheets.Item(2).delete()
    
    #Define initial worksheet number
    $i = 1
    }
    
    Process {
    ForEach ($input in $inputfile) {
    #If more than one file, create another worksheet for each file
    If ($i -gt 1) {
    $workbook.worksheets.Add() | Out-Null
    }
    #Use the first worksheet in the workbook (also the newest created worksheet is always 1)
    $worksheet = $workbook.worksheets.Item(1)
    #Add name of CSV as worksheet name
    $worksheet.name = “$((GCI $input).basename)”
    
    #Open the CSV file in Excel, must be converted into complete path if no already done
    If ($regex.ismatch($input)) {
    $tempcsv = $excel.Workbooks.Open($input)
    }
    ElseIf ($regex.ismatch(“$($input.fullname)”)) {
    $tempcsv = $excel.Workbooks.Open(“$($input.fullname)”)
    }
    Else {
    $tempcsv = $excel.Workbooks.Open(“$($pwd)$input”)
    }
    $tempsheet = $tempcsv.Worksheets.Item(1)
    #Copy contents of the CSV file
    $tempSheet.UsedRange.Copy() | Out-Null
    #Paste contents of CSV into existing workbook
    $worksheet.Paste()
    
    #Close temp workbook
    $tempcsv.close()
    
    #Select all used cells
    $range = $worksheet.UsedRange
    
    #Autofit the columns
    $range.EntireColumn.Autofit() | out-null
    $i++
    }
    }
    
    End {
    #Save spreadsheet
    $workbook.saveas(“$pwd$output”)
    
    Write-Host -Fore Green “File saved to $pwd$output”
    
    #Close Excel
    $excel.quit()
    
    #Release processes for Excel
    $a = Release-Ref($range)
    }
}

General Grievance's user avatar

answered Oct 14, 2020 at 13:44

Sh3pard's user avatar

1

Источник

As of now, there is no built-in command like CSV (Export-CSV) to export output to the excel file but we can use the Out-File command to export data to excel or any other file format.

Let’s use Out-File to export the output of the Get-Processes command to an excel file.

Get-Process | Out-File C:Tempprocesses.xls

The above command will get all the running processes on the local system to the excel file. Let’s check the output of the excel file. You can see that the output is not in the proper excel format.

One other way is to install the ImportExcel module for excel. It is a very popular module to work with excel files.

To install the ImportExcel module, you need to run the below command to get it installed from the PowerShell gallery.

Install-Module ImportExcel -AllowClobber -Force

Once you install it, you need to import the module in the current PowerShell session if not imported.

Get-Module ImportExcel -ListAvailable | Import-Module -Force -Verbose

Once you have this module loaded in PowerShell, you can run the below command to export output into the excel format.

Get-Process | Export-Excel -Path C:TempProcesses.xlsx

Output

Источник

(оригинал статьи: https://adamtheautomator.com/powershell-excel/ )

Microsoft Excel — один из тех вездесущих инструментов, от которых большинство из нас не может убежать, даже если мы попытаемся. Многие ИТ-специалисты используют Excel как небольшую базу данных, в которой хранятся тонны данных в различных процедурах автоматизации. Каков наилучший сценарий автоматизации и Excel? PowerShell!

Таблицы Excel всегда было заведомо сложно создавать сценариями и автоматизировать. В отличие от менее функционального (и более простого) аналога файла CSV, книги Excel — это не просто текстовые файлы. Для работы со сложными книгами Excel требуется PowerShell Component Object Model (COM) objects , так как вам нужно было установить Excel. Уже нет.

К счастью, проницательный участник сообщества PowerShell, Doug Finke, создал модуль PowerShell, названный ImportExcel для нас, простых смертных. Модуль ImportExcel устраняет всю эту сложность. Это позволяет легко управлять книгами Excel прийти к PowerShell сценариям!

В этой статье давайте рассмотрим, что вы можете делать с PowerShell и Excel с помощью модуля ImportExcel, а также рассмотрим несколько популярных вариантов использования.

Пререквизиты

При запуске модуля ImportExcel в системе Windows отдельные зависимости не требуются. Однако, если вы работаете с macOS, вам необходимо установить пакет mono-libgdiplus, используя brew install mono-libgdiplus. (Все примеры в этой статье будут построены с использованием macOS, но все примеры должны работать на разных платформах.)

Если вы используете macOS, не забудьте перезапустить сеанс PowerShell, прежде чем продолжить!

Установка модуля ImportExcel

Начните с загрузки и установки модуля через PowerShell Gallery, запустив Install-Module ImportExcel -Scope CurrentUser. Через несколько секунд все будет в порядке.

Использование PowerShell для экспорта в рабочий лист Excel

Возможно, вы знакомы со стандартными командлетами PowerShell Export-Csv и Import-Csv. Эти командлеты позволяют читать и экспортировать объекты PowerShell в файлы CSV. К сожалению, нет командлетов Export-Excel и Import-Excel . Но, используя модуль ImportExcel, вы можете создать свой собственный функционал.

Один из наиболее частых запросов системного администратора — это экспорт объектов PowerShell в рабочий лист Excel. С помощью командлета Export-Excel в модуле ImportExcel, вы можете легко сделать это.

Например, возможно, вам нужно найти какие-то процессы, запущенные на вашем локальном компьютере, и поместить их в книгу Excel.

Командлет Export-Excel принимает любой объект точно так же, как делает Export-Csv. Этому командлету можно передать любой объект.

Чтобы найти процессы, запущенные в системе с помощью PowerShell, используйте командлет Get-Process, который возвращает каждый запущенный процесс и различную информацию о каждом процессе. Чтобы экспортировать эту информацию в Excel, используйте командлет Export-Excel, указывающий путь к создаваемой книге Excel. Вы можете увидеть пример команды и снимок экрана сгенерированного файла Excel ниже.

Get-Process | Export-Excel -Path ‘./processes.xlsx’

Поздравляю! Вы экспортировали всю информацию точно так же, как Export-Csv , но, в отличие от Export-Csv, мы можем сделать эти данные намного интереснее. Убедитесь, что имя рабочего листа называется Processes, данные находятся в таблице, а размер строк устанавливается автоматически.

Используя параметр переключателя AutoSize для автоматического изменения размера всех строк, TableName, чтобы указать имя таблицы, которая будет включать все данные, и имя параметра WorksheetName для процессов, вы можете увидеть на снимке экрана ниже, что можно построить.

Get-Process | Export-Excel -Path ‘./processes.xlsx’ -AutoSize -TableName Processes -WorksheetName Proccesses

Командлет Export-Excel  имеет множество параметров, которые можно использовать для создания книг Excel всех видов. Для полного изложения всего, что Export-Excel может делать, запустите Get-Help Export-Excel.

Использование PowerShell для импорта в Excel

Итак, вы экспортировали некоторую информацию в файл с именем process.xlsx в предыдущем разделе. Возможно, теперь вам нужно переместить этот файл на другой компьютер и импортировать / прочитать эту информацию. Без проблем. У вас есть Import-Excel к вашим услугам.

При простейшем использовании вам нужно только указать путь к документу / книге Excel с помощью параметра Path, как показано ниже. Вы увидите, что он читает первый рабочий лист, в данном случае рабочий лист Processes, и возвращает объекты PowerShell.

Import-Excel -Path ‘./processes.xlsx’

Может быть, у вас есть несколько листов в книге Excel? Вы можете прочитать конкретный рабочий лист с помощью параметра WorksheetName.

Import-Excel -Path ‘./processes.xlsx’ -WorkSheetname SecondWorksheet

Вам нужно читать только определенные столбцы из рабочего листа Excel? Используйте параметр HeaderName, чтобы указать только те параметры, которые вы хотите прочитать.

Import-Excel -Path ‘./processes.xlsx’ -WorkSheetname Processes -HeaderName ‘CPU’,’Handle’

Командлет Import-Excel имеет другие параметры, которые можно использовать для чтения книг Excel всех типов. Чтобы получить полное изложение всего, что может делать Import-Excel, запустите Get-Help Import-Excel.

Использование PowerShell для получения (и установки) значений ячеек Excel

Теперь вы знаете, как читать весь лист Excel с помощью PowerShell, но что, если вам нужно только одно значение ячейки? Технически вы можете использовать Import-Excel и отфильтровать нужное значение с помощью Where-Object, но это будет не слишком эффективно.

Вместо этого, используя командлет Open-ExcelPackage, вы можете «преобразовать» книгу Excel в объект PowerShell, который затем можно будет читать и изменять. Чтобы найти значение ячейки, сначала откройте книгу Excel, чтобы занести его в память.

$excel = Open-ExcelPackage -Path ‘./processes.xlsx’

Open-ExcelPackage аналогичен использованию New-Object -comobject excel.application, если работать напрямую с COM-объектами.

Затем выберите лист внутри книги.

$worksheet = $excel.Workbook.Worksheets[‘Processes’]

Этот процесс похож на способ открытия книг с помощью COM-объекта excel.workbooks.open.

После того, как рабочий лист назначен переменной, вы можете перейти к отдельным строкам, столбцам и ячейкам. Возможно, вам нужно найти все значения ячеек в строке A1. Вам просто нужно сослаться на свойство Cells, указав индекс A1, как показано ниже.

$worksheet.Cells[‘A1’].Value

Вы также можете изменить значение ячеек на листе, присвоив другое значение, например $worksheet.Cells[‘A1’] = ‘differentvalue’

Будучи в оперативной памяти, важно высвободить пакет Excel с помощью командлета Close-ExcelPackage.

Close-ExcelPackage $excel

Конверсия Excel в файлы CSV с PowerShell

Если у вас есть содержимое листа Excel, представленное с помощью объектов PowerShell, «преобразование» листов Excel в CSV просто требует отправки этих объектов в командлет Export-Csv.

Используя созданную ранее книгу processes.xlsx, прочтите первый рабочий лист, который получает все данные в объекты PowerShell, а затем экспортируйте эти объекты в CSV с помощью приведенной ниже команды.

Import-Excel ‘./processes.xlsx’ | Export-Csv -Path ‘./processes.csv’ -NoTypeInformation

Если вы сейчас откроете получившийся CSV-файл, вы увидите те же данные внутри рабочего листа «Processes» (в этом примере).

Конверсия множества рабочих листов

Если у вас есть книга Excel с несколькими листами, вы также можете создать файл CSV для каждого листа. Для этого вы можете найти все листы в книге с помощью командлета Get-ExcelSheetInfo. Когда у вас есть имена рабочих листов, вы можете передать их в параметр WorksheetName, а также использовать имя листа в качестве имени файла CSV.

Ниже вы можете найти необходимый пример кода.

## find each sheet in the workbook $sheets = (Get-ExcelSheetInfo -Path ‘./processes.xlsx’).Name ## read each sheet and create a CSV file with the same name foreach ($sheet in $sheets) {  Import-Excel -WorksheetName $sheet -Path ‘./processes.xlsx’ | Export-Csv «./$sheet.csv» -NoTypeInformation }

Заключение

Используя модуль ImportExcel PowerShell module, вы можете импортировать, экспортировать и управлять данными в книгах Excel точно так же, как и в CSV, без установки Excel!

Источник

The ImportExcel is a PowerShell module that allows you import to or export data directly from Excel spreadsheets without having Microsoft Excel installed on your computer. In this tutorial, you’ll learn to work with Import-Excel and Export-Excel. The ImportExcel module runs on Windows, Linux, or Mac and now can be used in Azure functions and GitHub Actions. Simply put, if you need to generate reports for work, you must learn this module.

Contents

  1. Importing data from Excel
  2. Export data to Excel
  3. Adding data to an existing spreadsheet
  4. Exporting data with formatting
  5. Creating charts
  6. Editing existing data in an Excel spreadsheet
  7. Conclusion and links
  • Author
  • Recent Posts

Mike Kanakos is a Cloud and Datacenter Microsoft MVP, tech blogger and PowerShell community leader. He writes about infrastructure management and cloud automation. You can follow Mike on his blog https://www.commandline.ninja or on Twitter at @MikeKanakos.

Doug Finke, a Microsoft MVP since 2009, builds and maintains the module. Doug is constantly improving the module and releases new module updates frequently. As of this writing, the module is at v7.1.3 and is continually being developed. His module is nearing 1 million downloads since its first release! Installing the module is a simple task with PowerShell code.

Install-Module -Name ImportExcel

Excel is not required to be installed for this module to work. The module installs a .net DLL named epplus.dll that allows the module to import Excel data or export to Excel format. This allows you to install the module on a server without having to install Office on the server.

Importing data from Excel

Getting started with the module is very easy. Let’s start by importing some data from Excel. In this first demo, I’ll be importing some simple data I have from a table in Excel.

Sample Excel table data for import

Sample Excel table data for import

To import data, I use the Import-Excel cmdlet and specify the path. In this example, I will also save the data to a variable called «Fruit» for later use.

Import-Excel "c:tempExcelDemo.xlsx" -OutVariable Fruit

Excel data import in PowerShell

Excel data import in PowerShell

Now, we have a simple table with data organized in columns and rows. The table properties reveal that PowerShell has created a PSCustomObject with two note properties for the two columns.

Excel table properties

Excel table properties

But what if I have a large table of data? I can specify which data gets imported without having to pull in the entire table. Let’s look at how that works.

I have created a new tab in my spreadsheet that contains all the process info from my machine. I have named the tab «Processes.» The spreadsheet has 69 columns of data. I could import all these columns and filter the data, but for this demonstration I just want the Name, ProcessName, CPU, and Memory columns.

Process info data in Excel

Process info data in Excel

Using the Import-Excel cmdlet, I can pull in just the data I am interested in. Let’s pull in the columns I mentioned earlier (Name, ProcessName, CPU, and Memory). For this demo, I only want 6 rows of data. To accomplish this, I use the -ImportColumns, -StartRow and -EndRow parameters.

To pick the columns, I simply count columns from left to right in my spreadsheet starting at 1. I know you can’t see the full spreadsheet, but I have already counted out the columns that I need. To select the columns I want, I will need columns 1, 6, 12, and 46. But if I want to keep them in the order I mentioned above, then the order would have to be 1, 46, 12, and 6.

import-excel C:tempExcelDemo.xlsx -WorksheetName Processes -ImportColumns @(1, 46, 12, 6) -startrow 1 -endrow 7

Process info imported into PowerShell

Process info imported into PowerShell

Export data to Excel

As with the process of importing data, I can also export data to Excel easily with just one line of code. Let’s go back to my previous example: getting the process data. If I want to export all the process info on my machine, all I need to do is type one line:

Get-process | Export-Excel

This results in the Export-Excel cmdlet creating a spreadsheet. If I have Excel installed, it launches Excel and presents the file output to me.

Exporting data to Excel using default values

Exporting data to Excel using default values

Notice that I didn’t specify a filename or any other formatting information. However, the Export-Excel cmdlet created the spreadsheet and applied some default formatting (see callout 2) and created a temporary file for me (callout 1).

Of course, I can choose a filename and path on export, if I so desire, by using the -path parameter and inputting a value like so:

Get-process | Export-Excel C:tempProcessList.xlsx

Adding data to an existing spreadsheet

At some point, you will need to add data to an existing spreadsheet. The -Append parameter adds data to an existing spreadsheet. I can specify a worksheet to add to with the -worksheet parameter or I can start a new worksheet with the same parameter but picking a new tab name.

So far, I have been working on a spreadsheet named «ExcelDemo.xlsx,» which contains the Fruit and Processes worksheets. I want to add a new tab named «People» and copy in data from a small table I created.

Table of person and city info saved to the People variable

Table of person and city info saved to the People variable

Exporting this data to my existing Excel spreadsheet and creating a new worksheet would look like this:

$People | Export-Excel c:tempExcelDemo.xlsx -Append -WorksheetName "People"

People table export

People table export

This is easy and doesn’t require much code. Below, we can see the worksheet tabs that have been created from Export-Excel.

Excel worksheet tabs created by Export Excel

Excel worksheet tabs created by Export Excel

When you look at the table, you’ll see that it has none of the familiar Excel spreadsheet formatting. I would like to add some formatting to my data. Let me show you how this can be done.

Exporting data with formatting

The Export-Excel cmdlet offers many options for formatting my data on export. I’ll highlight a few options, but make sure you review the parameters available for the Export-Excel cmdlet for a full list of formatting options.

I would like to export the data again. This time, however, I will add a table style and a title for my table, and I would like the table title to be bold. This is possible with Export-Excel. The code used to do this is slightly different from the previous example:

$People | Export-Excel c:tempExcelDemo.xlsx -Append -WorksheetName "PeopleFormatted" -TableStyle Medium16 -title "Demo of Table Formatting" -TitleBold

Formatted version of the People table in Excel

Formatted version of the People table in Excel

You might wonder what the table style I selected (Medium16) in the last example is. The Export-Excel cmdlet has table styles built in that correspond to the table styles you see in Excel.

Export Excel table styles available

Export Excel table styles available

The table styles in Excel are the same. In the screen cap below, I clicked on the «Format As Table» at the top of the spreadsheet, which then displays the table styles. If you hover your mouse over a style, you’ll see some text that provides you the style details. The #1 callout is the style I hovered over. Notice that it says Medium16. This is how I got the name that I used in my previous code example for the table style parameter.

Corresponding Excel table styles

Corresponding Excel table styles

Creating charts

Export-Excel does more than just make spreadsheets. The cmdlet can export table data and turn that data into a chart inside an Excel spreadsheet. For my next example, I have created a table of some simple inventory items and sales data.

Sales data

Sales data

I would like to chart these sales in a simple bar graph that depicts units sold. To do this, I need to define the properties I want for my table. To do this, I use the New-ExcelChartDefinition cmdlet.

$ChartData = New-ExcelChartDefinition -XRange Item -YRange TotalSold -ChartType ColumnClustered -Title "Total Fruit Sales"

This line of code defines my table properties, and it tells Excel what to use for the xValue in the chart. I first use the Item column, then, I define the yValue (I am using the TotalSold column). Then, I specify a chart type. There are 69 chart types available in the cmdlet, all of which correspond to the chart types in Excel. I chose the «ColumnClustered» type for my example.

I then add a chart title, although this is not required. These values are saved to a variable named $ChartData. The next piece to add to the export cmdlet is this chart definition:

$data | Export-Excel C:tempExcelDemo.xlsx -Append -WorksheetName FruitSalesChart -ExcelChartDefinition $ChartData -AutoNameRange -show -Title "Fruit Sales"

Let’s walk through this example. First, I send the $data variable to the Export-Excel cmdlet. The $data variable is our sales data. The syntax for Export-Excel is a continuation from my previous example. I export and append this to a spreadsheet named «ExcelDemo.xlsx.» I create new worksheet tab named FruitSalesChart. This is all code we saw in the previous examples.

Then, I am add in the chart definition I created earlier by calling the $ChartData variable. Finally, I tell Excel that I want an auto name range. The -show parameter auto opens the spreadsheet after I create it.

Fruit Sales exported to Excel as a table and chart

Fruit Sales exported to Excel as a table and chart

Editing existing data in an Excel spreadsheet

I find it so easy to export data from PowerShell to Excel that I default to the Export-Excel cmdlet for much of my work. However, you can also update individual data values in an existing spreadsheet. I will connect to the spreadsheet that I used in the previous examples. To connect, use the Open-ExcelPackage cmdlet.

$ExcelPkg = Open-ExcelPackage -Path  "C:tempExcelDemo.xlsx"

I can start to work with the data after opening the file.

Spreadsheet info in PowerShell

Spreadsheet info in PowerShell

The first five rows constitute the worksheet tabs I created earlier in the spreadsheet. I can view the data in any of the tabs with some simple code.

#Let's access the data in the "PeopleFormatted" worksheet
$WorkSheet = $ExcelPkg.Workbook.Worksheets["PeopleFormatted"].Cells
$WorkSheet[3,1] | select value

Value
-----
Jeremy

$WorkSheet[3,2] | select value

Value
-----
Loxahatchee

The code above probably doesn’t make much sense without a visual reference. Have a look at this screen cap below, which should help explain the code.

In the first code example, I called $WorkSheet[3,1] . If you look at the Excel spreadsheet, «3» represents the 3rd row. «1» represents the first column (starting from left of column A).

In the second code example, I called $WorkSheet[3,2] which is Row 3, Column2 (column B in spreadsheet).

Example of accessing Excel data values

Example of accessing Excel data values

Inserting a new value into the Excel data cell is done with a similar set of code. I will replace the name «Jeremy» with the name «Robert».

$WorkSheet[3,1].Value = "Robert"

$WorkSheet[3,1] | select value

Value
-----
Robert

It’s that easy to update a field in Excel! However, there’s one catch. This change I just made is still in memory inside PowerShell. The file needs to «closed» for the data to be written back into the file.

Close-ExcelPackage $ExcelPkg

Updated spreadsheet value

Updated spreadsheet value

Conclusion and links

Today, I showed you how to import data from an Excel spreadsheet, create a spreadsheet, create a simple chart, and manipulate the imported data in an existing Excel spreadsheet. The ImportExcel module makes these tasks and others operations simple to complete.

I have touched upon a just few of the many complex tasks you can perform with this module. If you would like to learn more, please visit Doug Finke’s GitHub page for many more examples of demo code you can try for yourself. He has a page dedicated to FAQs and a thorough analysis on examples that you should definitely check out.

Subscribe to 4sysops newsletter!

Many of the code examples in Doug’s module come from community members looking to use Excel in unique ways. If you have ideas for new ways to use his module, please submit a pull request to his repo so that others can learn from your use case.

avatar

Источник

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Power query это надстройка excel
  • Powershell вывод в таблицу excel
  • Powerpoint конвертировать в excel
  • Powershell text to excel
  • Powerpoint как обновить связи с excel