Версия 4.2 Дата выхода 04.04.2020
Появилась возможность автоматического формирования ссылки на ячейку из другого файла через функцию ДВССЫЛ (ранее в ссылку нельзя было включить имя файла)
Добавлена формула по вычислению количества уникальных значений в диапазоне
Добавлена формула по вычислению номеров строк с дубликатами значений указанного диапазона
Добавлена формула по сведению информации из указанного столбца указанных листов с определением строки по условию
Добавлена команда по автоматическому заполнению ячеек указанных файлов значениями (расширен блок Координатное заполнение)
Оптимизированы многие команды и интерфейс, исправлены ошибки
Версия 4.1 Дата выхода 06.03.2020
Добавлена команда по автоматическому созданию структуры вложенных папок в указанном месте на основе таблицы с именами папок
Оптимизированы многие команды, исправлены ошибки
Версия 4.0 Дата выхода 18.01.2020
Экспресс-сортировка строк
Кнопка на ленте по быстрому удалению гиперссылок
Добавлено вычисление экспресс-отклонения двух чисел «горячими клавишами»
Усовершенствован интерфейс, оптимизированы многие команды, исправлены ошибки
Версия 3.9 Дата выхода 01.12.2019
Добавлен модуль по быстрому формированию ссылки на ячейку через функцию ИНДЕКС
Добавлено формирование формулы по вычислению позиции N-повтора элемента в диапазоне
Добавлена возможность заполнения ячеек разных листов ссылками через координатные таблицы (ранее заполнение было только значениями)
Добавлена возможность автоматической окраски ярлычков листов в соответствии с фоном выделенного диапазона ячеек с именами листов
Добавлена возможность выделить листы, ярлычки которых одинакового цвета
Усовершенствованы быстрые команды PowerQuick (бывш. SubEx) по автоматическому подбору параметра и умножения диапазона на число (расширена область применения, добавлены подробные инструкции по командам)
Добавлена возможность показа всех скрытых листов/строк/столбцов с возможностью возврата к исходному виду
Оптимизирован интерфейс, исправлены ошибки, оптимизированы прочие команды
Версия 3.8 Дата выхода 09.09.2019
Добавлен продвинутый буфер обмена – постоянное хранение в системе и вывод на лист таблиц с личной справочной информацией
В блок быстрых финансов добавлена функция для инвесторов по вычислению среднегодовой процентной ставки по инвестициям за период
В блок графики добавлен быстрая вставка рамок для выделения объектов на листе
Оптимизирован интерфейс, исправлены многие ошибки
Версия 3.7 Дата выхода 14.07.2019 подробнее про обновление в ВК
Доработан блок быстрых финансовых расчетов – добавлен быстрый ввод формул дисконтирования, чистого денежного дохода (ЧДД), внутренней нормы доходности (ВНД), срока окупаемости инвестиций
Добавлен мастер анализа чувствительности показателей проекта к 1 или 2 переменным (экспресс-применение Таблиц данных)
Формирование формул по преобразованию числа в число прописью в различных вариациях
Автоматическая замена ссылок на другие листы на текущие значения в выделенном диапазоне
Быстрое сохранение выделенного диапазона в качестве скриншрота в форматах .jpeg, .png
Версия 3.6 Дата выхода 06.06.2019
подробнее про обновление в ВК
Добавлена команда по автоматическому размещению указанных
файлов в указанных папках
Добавлен блок быстрых финансовых расчетов – добавлены кредитный и депозитный калькуляторы
Добавлен блок по массовому добавлению ограничений на изменение диапазонов файла, в т.ч. с указанием допустимых сетевых имен пользователей
Добавлена кнопка моментального изменения формата текущего файла (xlsx,xlsm,xlsb)
Переработан буфер обмена с постоянным хранением информации – теперь можно загружать и сохранять в системе не только константы, но и списки
Добавлен блок по быстрому переходу/выделению столбца вниз до конца форматированной области (в не зависимости от содержания ячеек)
Оптимизирована (ускорена) команда по автоматическому переименованию группы файлов
Добавлен блок экспресс-условного форматирования для выпадающих списков Да/Нет, 1/0, +/-
А также… добавлен видеоурок по формированию иерархической суммы, оптимизированы многие другие команды и исправлены ошибки.
Версия 3.5 Дата выхода 25.03.2019 подробнее про обновление в ВК
Добавлены команды по работе с pdf-файлами:
– сохранение текущего листа в формате PDF
– отправка по почте текущего листа в формате PDF
– сохранение выделенного фрагмента в формате PDF (на выбор книжная или альбомная ориентация)
– отправка по почте выделенного фрагмента в формате PDF (на выбор книжная или альбомная ориентация)
Цветокарта теперь подсвечивает отдельным цветом выпадающие списки
Быстрая формула адаптивной суммы – специальная формула, суммирующая все вышестоящие ячейки (для корректного добавления новых строк в диапазон суммирования)
Добавлен блок команд по разделению ячейки по указанному неуникальному символу, то есть если данных символов в ячейке более одного
Добавлена команда Координатное заполнение – быстрое заполнение ячеек с указанным адресом на указанных листах указанными значениями
Добавлены формулы по динамическому транспонированию (преобразование строки в столбец и наоборот) с возможностью «протягивания», без формул массивов
Добавлено меню Система, в котором:
– добавлена кнопка по моментальной установке/снятию общего доступа к файлу
– добавлен вывод основной и расширенной информации о системе
Добавлен блок команд по обновлению связей: добавлена команда по обновлению исходящих связей, т.е. массовому открытию, обновлению и сохранению указанных файлов
Добавлены команды по быстрому внесению изменений в заполненные выпадающие списки любых уровней при внесении изменений в исходные справочники
Кнопка отмены заданных ранее областей печати
Добавлена команда отмены функций округления
Добавлены команды по выделению всей отформатированной области в столбце и переходу к последней отформатированной ячейке в столбце (в стандартном Excel переход может осуществляться только к заполненной ячейке, но не к отформатированной)
Исправлена ошибка при сохранении в системе новой ставки НДС 20%, а также прочие прочие ошибки, оптимизированы многие другие команды
Версия 3.4 Дата выхода 20.01.2019
Добавлена кнопка по быстрому сохранению выбранных листов в формате pdf
Усовершенствованы команды по работе с файлами и папками:
– добавлена команда по “вытаскиванию” всех файлов из выбранных папок (с учетом всех вложенных папок любого уровня вложенности)
– добавлены команды по выводу на лист Excel списка имен указанных папок
– добавлены команды по массовому переименованию папок
– добавлен видеоурок по управлению файлами и папками
Добавлены команды по автоматическому удалению из книги имен диапазонов, содержащих ошибки, а также ссылающихся на другие книги
Доработаны команды по формированию текстовых формул: добавлена возможность делить ячейку по заданному символу, производя его поиск с конца строки
Исправлены многие ошибки, улучшены некоторые другие команды
Версия 3.3 Дата выхода 14.12.2018
Добавлена возможность ручной настройки ставки НДС для вычислений
Добавлена кнопка по быстрому переименованию текущего файла
Добавлена функция по формированию динамического списка уникальных значений диапазона
Добавлена формула по формированию динамического списка непустых ячеек диапазона
Добавлена кнопка по быстрому созданию точной копии диапазона (без сдвига ссылок)
Проведена оптимизация меню, улучшены некоторые команды, исправлены ошибки
Версия 3.2 Дата выхода 27.10.2018
Добавлен модуль по решению систем линейных алгебраических уравнений
Добавлен умный преобразователь степеней в размерностях (тыс м куб -> тыс м3 и тд.)
Добавлен мастер разработки форм VBA
Добавлена функция по “псевдообъединению” ячеек, т.е. присвоение специального формата, внешне напоминающего объединенные ячейки
Меню фильтрации теперь со сплит-кнопкой, сразу фильтрующей столбец по выделенному значению
Добавлены команды по применению цветокарты к диапазону, т.е. заливка ячеек в зависимости от типа данных, в том числе цветокарта на предмет блокировки/разблокировки ячеек
Добавлен обучающий ролик по первичным настройкам программы
Улучшено меню направления текста и усовершенствованы некоторые другие команды
Исправлена ошибка запуска некоторых команд в 64-битном MS Office
Версия 3.1 Дата выхода 23.09.2018
Добавлена команда по быстрому включению координатного (перекрестного) выделения ячеек
Добавлена кнопка быстрого включения предварительного просмотра перед печатью
Добавлены команды по быстрой установке областей печати с различными параметрами размера бумаги и ориентации листа
Добавлена команда по формированию сводной таблицы с текстом в области значений (+снят видеоурок)
Добавлены кнопки по автоподбору высоты строки/ширины столбца по содержимому для всего листа
Добавлена команда по переводу последнего символа ячейки в надстрочный стиль (для быстрого преобразования числа в степень м2 -> м2)
Добавлена пользовательская функция для анализа ячеек на содержание жирного шрифта (для последующей фильтрации по жирному шрифту)
Версия 3.0.1 Дата выхода 02.09.2018
Полное обновление интерфейса
Добавление команды по автоматическому формированию иерархии сумм в вертикальном столбце
Добавлен вывод количества отступов в ячейке
Добавлена отправка выделенного фрагмента по почте
Добавлено сохранение выделенного фрагмента в качестве отдельного файла
Улучшена команда скрыть/отобразить строки/столбцы по критерию
Добавлено удаление скрытых столбцов
Добавлена команда по проведению факторного анализа
Добавлен вывод имени листа в определенную ячейку на указанных листах
Добавлена команда по замене функции ДВССЫЛ на прямые ссылки
Добавлена динамическая автозамена текста (через формулу)
Добавлен блок по работе с диаграммами: быстрое добавление заголовка, подписей осей, рядов и категорий
В быстрые формулы добавлена функция ЧАСТОТА() для быстрого формирования гистограммы распределения
Добавлено быстрая активация режима отображения областей печати сразу с нужными параметрами
Доработана команда по проверке связанных выпадающих списков на предмет корректного обновления – теперь работает для списков на основе Умных таблиц.
Версия 2.3 Дата выхода 01.06.2018
Оптимизация интерфейса, обновление иконок, изменение порядка покупки лицензии
Добавлена функция по сохранению выделенного фрагмента как отдельного файла Excel
Добавлены команды по экспресс-отправке по почте активного листа книги как отдельного файла, а также отправке выделенного фрагмента таблицы в качестве отдельного файла
Увеличение количества цветов в экспресс-окраске ярлычков листов
Добавлена команда по поиску причины неравенства ячеек (с видеоуроком)
Добавлен видеоурок по мастеру-ВПР
Добавлена команда по переводу формул в текст и наоборот
Улучшена команда сборки строк с разных листов
Добавлена команда разборки строк по разным листам книги
Добавлена команда быстрого сцепления текста с указанным разделителем
Добавлена команда экспресс-ввода произвольного текста для тестирования форм
Добавлена функция поиска наиболее поздней записи в базе транзакций
Добавлены команды по быстрой автозамене текста в диапазоне
Доработан “менеджер книг” – добавлена возможность получать информацию о защите листов в закрытых книгах Excel, а также массово менять защиту сразу во всех книгах
Добавлена команда по отмене автофильтра сразу на всех листах книги
Добавлены команды скрытия строк/столбцов по определенному критерию
Добавлены команды по сглаживанию/отмене сглаживания графиков на диаграммах
Добавлена команда по выводу кодировки цвета заливки ячеек
Оптимизирована обратная связь с разработчиками
Исправлены многочисленные ошибки, ускорены многие команды
Версия 2.2.0 Дата выхода 27.03.2018
Добавлена схема “горячих клавиш”
Добавлена возможность автоматической проверки обновлений надстройки через Интернет
Добавлены ссылки на обучающие видеоролики
Добавлена возможность быстрого умножения/деления диапазона на 10,100, а также ставку НДС
Добавлен экспресс-ВПР на основе “умной таблицы”
Введен блок настройки вида Excel – быстрое изменение типа ссылок, отображение нулей, изменение разделителя десятичных разрядов
Переработан интерфейс
Исправлены ошибки
Версия 2.1.3 Дата выхода 07.03.2018
Улучшены команды по работе с автофильтром
Переработан блок команд по поиску дубликатов, сравнению списков, добавлена команда экспресс-анализа списка на предмет дубликатов, формула анализа уникальных значений в диапазоне
Добавлено ускоренная установка условного форматирования (на основе списка критериев)
Добавлены быстрые формулы СЧЕТЕСЛИМН, СУММПРОИЗВ
Оптимизирован интерфейс
Версия 2.1.1 Дата выхода 21.01.2018
Добавлены кнопки с видеоинструкциями к командам
Существенно переработаны команды по управлению автофильтром: добавлена возможность фильтрации по выделенному списку значений, фильтрация столбца по выделенному значению (с добавлением горячих клавиш)
Добавлена возможность скрыть листы по выделенному списку
Версия 2.1 Дата выхода 14.01.2018
Существенная переработка и оптимизация интерфейса
Переработка и оптимизация блока по работе с текстом
Добавление команды автофильтр по списку критериев
Доработка системы “горячих клавиш”
Исправлены ошибки
Версия 2.0.5 Дата выхода 26.11.2017
Исправлена ошибка при сравнении 2 списков
Добавлены “горячие клавиши” на экспресс-сравнение 2 списков, подбор параметра, сцепления ячеек
Появилась возможность быстро применять условное форматирования для отклонений по модулю
Версия 2.0.4 Дата выхода 19.11.2017
Добавлена группа команд по работе с выпадающими списками
Добавлен блок по созданию выпадающих списков из “умных таблиц”
Усовершенствован блок по работе с именованными диапазонами
Добавлена команда преобразования сводов в списки “анти-сводная таблица”
Добавлена команда удаления скрытых/отфильтрованных строк
Исправлены ошибки
Многие функции получили экспресс-доступ
Ускорена работа многих команд
Версия 2.0.3 Дата выхода 08.10.2017
Добавлено изменение регистра ячеек
Добавлены функции по анализу и изменению кириллицы-латиницы
Добавлена выгрузка примечаний из ячеек
Исправлены различные ошибки
- 19.11.2020
Power Query — Это надстройка для Exel в Microsoft Office версий 2010 и 2013 (возможно установить так же на более новые версии Office). Надстройка расширяет функционал Exel, к примеру позволяет подключаться к разным источникам данных, таких как excel, csv, текстовые файлы, базы данных, папки и так далее. Эти данные можно преобразовывать, делать слияние (объединять) и делать между ними расчеты.
Надстройка распространяется бесплатно и скачать Вы его можете с официального сайта Microsoft. Начиная с Microsoft Office 2016 надстройка уже входит в состав приложения Exel.
— Скачать с сайта Microsoft.
— Скачать с нашего сервера x64 на Русском.
— Скачать с нашего сервера x32 на Русском.
Помимо всего, мы рекомендуем использовать только лицензионные приложения Microsoft Office, приобрести их можете в нашем каталоге от 449₽. Доставка ключей моментальная в автоматическом режиме на Ваш Email.
Файлы к уроку:
- Для спонсоров Boosty
- Для спонсоров VK
Ссылки:
- Страница курса
- Плейлист YouTube
- Плейлист ВК
Описание
В этом уроке вы узнаете:
- Зачем нужен Power Query
- История Power Query
- Как установить Power Query в Excel
- Зачем нужен Power Query
- Как создать запрос в Power Query
В этом вводном уроке курса Excel Power Query на 1-2-3 мы узнаем, что такое Power Query, зачем он нужен, как его установить и запустить.
Power Query — это встроенный инструмент Excel для получения и преобразования данных (Get and Transform).
Специалистам по Excel приходится каждый день тратить уйму времени на преобразование данных. Мы работаем с разными источниками и данные далеко не всегда приходят в удобном виде.
Например, каждый месяц вы получаете таблицу с ответами на вопросы теста сотрудников компании, где вы работаете в таком виде:
Первый столбец — это дата прохождения теста. 2 следующих столбца — это информация о сотруднике и точке продаж. Далее множество столбцов с ответами на вопросы, а вопрос находится в заголовках столбцов. Ваша задача — получить такую таблицу:
Для каждого сотрудника здесь указано количество ответов, количество верных ответов, результат теста и перечень вопросов с неверными ответами.
В Excel эта задача решается долго и тяжело. Если тесты происходят, например, раз в неделю, то каждую неделю вам придется тратить уйму времени на обработку файлов. Более того, чтобы решить эту задачу стандартными возможностями Excel нужен достаточно высокий уровень владения.
Как вы думаете, сколько времени уйдет на решение этой задачи в Excel Power Query? Всего несколько минут. Более того, вам достаточно решить эту задачу всего 1 раз. А когда придут новые данные достаточно будет всего лишь нажать «Обновить».
Решение
Запуск Power Query
Если у вас Excel от 2016 версии и новее, то Power Query устанавливать не нужно. Он уже встроен в Excel.
Если у вас Excel 2010 или 2013, то Power Query нужно сначала скачать. Перейдите по ссылке https://www.microsoft.com/ru-ru/download/details.aspx?id=39379 и нажмите «Скачать». Потом отметьте галочкой файл для вашей разрядности операционной системы (64 или 32 бит). После скачивания файла запустите установку.
Теперь в главном меню Excel должна появиться еще одна вкладка. Если вкладка не появилась, то перейдите в меню Файл — Параметры — Настройки — Управление — Надстройки СОМ. В открывшемся окне отметьте галочкой пункт Power Query.
Добавить кнопки Power Query на панель быстрого доступа
Я рекомендую добавить кнопки для работы с Power Query на панель быстрого доступа. Это ускоряет работу. Я настоятельно рекомендую добавить 3 команды:
- Изменить запрос
- Запросы и подключения
- Запустить редактор запросов
Если вы не знаете как добавлять кнопки в панель быстрого доступа, то посмотрите видео-версию урока на YouTube.
Нажмите «Настройка панели быстрого доступа». В появившемся окне справа снизу найдите кнопку «Экспорт/импорт». Нажмите ее и укажите путь к скачанному файлу.
Предварительные настройки Power Query
Откройте редактор запросов любым удобным способом:
- При помощи созданной кнопки в панели быстрого доступа
- Вкладка Данные — Группа Получить и преобразовать данные — Получить данные — Запустить редактор запросов
В окне Редактора запросов нажмите Файл — Параметры и настройки — Параметры запроса. В пункте Загрузка данных сделайте настройки как на картинке:
Теперь перейдите в пункт Редактор Power Query и поставьте галочку «Отобразить редактор запросов».
Далее переходим в пункт Конфиденциальность и выбираем «Всегда игнорировать уровни конфиденциальности».
Жмем ОК. Настройки вступят в силу при следующем запуске редактора запросов.
Создаем первый запрос Power Query
Создадим первый запрос к веб-странице с таблицей состава индекса Dow Jones. Выполняем следующие действия:
- Запускаем редактор запросов
- Вкладка Главная — Создать источник — Другие источники — Интернет
- Вводим адрес https://finance.yahoo.com/quote/%5EDJI/components?ltr=1
- Нажимаем Подключение
- Слева указываем нужную таблицу и жмем ОК
Перед вам появится следующее окно редактора запросов Power Query:
Сверху мы видим меню в привычном ленточном интерфейсе как и во всех продуктах Microsoft Office. Слева список запросов, справа примененные шаги к запросу. Теперь продолжим работать с нашим запросом.
Удалим шаг Изменить тип. Для этого в списке шагов справа нажмем на крестик слева от названия шага. Укажем тип данных для каждого столбца.
По умолчанию Power Query определил тип данных каждого столбца как текстовый. Об этом говорит пиктограмма с символами ABC слева от названий столбцов.
Попробуйте нажать на пиктограмму ABC столбца Last Price и указать тип данных десятичное число. В столбце во всех строках отобразятся ошибки. Это произошло из-за того, что в нашем регионе целая и дробная части разделяются запятыми, а в таблице с этого сайта точкой. В таком случае нужно указать тип с использованием локали.
Нажмите правой кнопкой мыши на название столбца Last Price — Тип изменения — Используя локаль. Укажите тип данных целое число и языковой стандарт Английский США. Теперь все получилось. То же самое проделайте для других числовых столбцов.
Теперь перейдите на вкладку Главная, щелкните на нижнюю часть кнопки Закрыть и загрузить, в списке выберете Закрыть и загрузить в. Отметьте пункт Таблица и укажите место, куда эту таблицу поместить, потом нажмите ОК. Наш первый запрос готов!
Power Query разное
| Номер урока | Урок | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Power Query. Знакомство с Power Query | В этом уроке мы познакомимся в Power Query. Зачем нужен Power Query Как установить Power Query Как его Настроить Как изменить запрос |
| 2 | Power Query. Подключение XML | В этом уроке мы научимся подключаться к файлам в формате XML и импортировать эти данные в Excel. |
| 3 | Power Query. Уникальные значения двух столбцов | В этом уроке мы получим уникальные значения из двух столбцов таблицы. |
| 4 | Power Query. Импорт таблиц PDF | Импорт таблиц из файла PDF, импорт таблиц из множества PDF файлов с объединением в один датасет. |
| 5 | Power Query. Собрать разбитую строку | В этом практическом уроке мы научимся соединять разбитую строку. Этот пример взят из реальной практики одного из спонсоров канала. |
| 6 | Power Query. Пивот со счетом | В этом уроке мы создадим пивот, в котором будут пронумерованы столбцы. |
| 7 | Power Query. Минимальное значение в диапазоне | В этом уроке мы найдем минимальное значение в диапазоне строк. |
| 8 | Power Query. Нарастающий итог 2 | В этом уроке мы изучим еще один способ сделать нарастающий итог в Power Query. |
| 9 | Power Query. Нарастающий итог 3 | В этом уроке мы разберем еще один способ выполнить нарастающий итог в Power Query. |
| 10 | Power Query. Прирост населения Китая | В этом уроке мы сравним прирост населения Китая с приростом населения мира в целом за последние 200 лет. |
| 11 | Power Query. Повторяющиеся значения в строке | В этом уроке разберем как определить есть ли в строке повторения. |
| 12 | Power Query. Таблица навигации по функциям М | В этом уроке вы узнаете как создать таблицу навигации по всем функциям языка Power Query. |
| 13 | Power Query. Удалить запросы и модель данных из книги | Разберем как быстро удалить все запросы и модель данных из текущей книги. |
| 14 | Power Query. Открыть еще 1 Excel и еще 3 трюка | В этом видео я покажу как открыть еще 1 файл Excel, если у вас уже запущен Power Query. |
| 15 | Power Query. Подключиться к ZIP архиву | Пользовательская функция для подключения к zip файлу. Подключимся к txt файлу, который находится в zip архиве. |
| 16 | Power Query. Импорт Word | Импортируем таблицу из документа Word. Для спонсоров разберем импорт таблицы с объединенными ячейками. |
| 17 | Power Query. Фильтрация списком | В этом уроке мы хотим отфильтровать таблицу при помощи списка, например, хотим получить продажи определенных товаров. |
| 18 | Power Query. Пользовательская функция Switch | В этом уроке мы создадим пользовательскую функцию Switch. |
| 19 | Power Query. Информация о формате, Чтение zip | В этом уроке мы узнаем как получить информацию о формате ячеек при помощи Power Query. |
| 20 | Power Query. Импорт данных из gz | В этом уроке мы разберем как импортировать файл в формате gz. |
| 21 | Power Query. Удалить лишние пробелы, Text.Split | В этом уроке мы научимся удалять лишние пробелы в текстовом столбце таблицы. |
| 22 | Power Query. Параметры в SQL-запросе | Вы хотите, чтобы в ваш SQL-запрос подставлялось значение из параметра, источником которого является ячейка с листа Excel. |
| 23 | Power Query. Параметры в SQL-запросе 2 | Ваш запрос очень большой и количество параметров в нем большое. Как организовать все так, чтобы было удобно работать. |
| 24 | Power Query. Добавить столбец в каждую таблицу табличного столбца | В этом уроке вы узнаете как трансформировать табличный столбец, например, вы сможете добавить столбец индекса внутрь каждой таблицы табличного столбца. |
| 25 | Power Query. Интервальный просмотр 1 (ВПР 1) | Объединить 2 таблицы с интервальным просмотром = 1. |
| 26 | Power Query. Относительный путь к файлу и папке | Если ваш источник находится в той же папке, что и отчет, то вы можете указать относительный путь. В таком случае подключение не будет ломаться, если вы запустите файл на другом компьютере. |
| 27 | Power Query. Нарастающий итог в каждой категории | Применим функцию нарастающего итога не ко всей таблице, а к определенному окну. |
| 28 | Power Query. ВПР без Merge или Join | Вам нужно подставить данные из столбца другой таблицы. Как это сделать без объединения таблиц. |
Power Query и Power Pivot — надстройки Excel для легкой работы с тяжелыми файлами. С помощью Power Query можно подключать и обрабатывать источники информации произвольного вида, а в Power Pivot – выполнять сложные расчеты и создавать модель данных.
Надстройка Power Query
Появление Power Query – одно из важных событий в истории развития Excel. То, что раньше пользователи делали в Excel с помощью рутинных операций по преобразованию данных, писали огромные формулы или макросы на VBA, теперь можно выполнять буквально в несколько щелчков мышкой.
Power Query – это надстройка для создания запросов по импорту, очистке и преобразованию данных.
Power Query сам автоматически генерирует и записывает код запросов на языке M.Но это вовсе не значит, что пользователям нужно писать код – интерфейс Power Query очень понятный и позволяет выполнять операции только с помощью мышки. Большинство операций по преобразованию данных в нем можно выполнить, не написав ни одной строчки кода. Все запросы Power Query записываются и сохраняются, поэтому при последующих подключениях повторять операции еще раз не нужно – они выполнятся автоматически после нажатия на кнопку в меню Данные → Обновить.
Как работает
В привычном нам виде Power Query впервые появился в Excel 2013. В Excel 2010 и 2013 надстройка отображается в виде отдельной вкладки «Power Query».
В Excel 2016 надстройка уже встроена по умолчанию, на вкладке Данные – раздел «Скачать и преобразовать».
В версии Excel 2019 на вкладке Данные разделы с Power Query — «Получить и преобразовать данные» и «Запросы и подключения».
Возможности Power Query
- Из Excel можно напрямую подключаться к самым различным источникам данных: файлы excel, csv, базы данных, папки и т.д.
- Данные в подключенных источниках можно преобразовывать самыми различными способами: сортировать, фильтровать, заменять, делать расчеты, объединять и т.д.
- Преобразованные данные можно импортировать: выгружать на лист, в сводную таблицу, сразу в модель данных (в Power Pivot). Или не выгружать, а просто сохранить запрос.
Операции по преобразованию данных выполняются в окне редактора запросов.
В редакторе Power Query пользователь работает с данными – выполняет преобразования, а его действия автоматически записываются в виде шагов запроса.
О том, как работать в редакторе запросов, читайте в следующей статье.
Как скачать Power Query
Надстройка устанавливается бесплатно и доступна для Excel начиная с версий 2010 года:
- для Excel 2010 и 2013 скачивается с сайта Microsoft;
- для Excel версии после 2016 года ничего скачивать и устанавливать не нужно, так как эта надстройка идет в составе всех лицензий.
Надстройка Power Pivot
Те, кто часто пользуются сводными таблицами, понимают, насколько они удобны и эффективны в работе.
Power Pivot — это надстройка Excel, в которой можно выполнять улучшенные вычисления для сводных таблиц с помощью DAX-формул. Power Pivot значительно расширяет функционал сводных таблиц и позволяет работать с большими объемами данных – в десятки миллионов строк.
Как работает
Вкладка меню Power Pivot во всех версиях Excel, начиная с 2010, выглядит одинаково. Чтобы открыть окно Power Pivot, нажмите в меню Power Pivot → Управление. Если вкладки Power Pivot у вас в меню нет, проверьте, та ли у вас версия Excel. И возможно, вам потребуется добавить эту вкладку в меню.
Возможности Power Pivot
- Power Pivot позволяет обращаться из одной сводной таблицы к данным из нескольких таблиц без формулы ВПР. Это возможно благодаря объединению таблиц в модель данныхс помощью связей.
- Импорт более 100 миллионов строк в рабочую книгу. При работе в «обычном» Excel у пользователей есть ограничения по размеру таблиц – размер листа, то есть чуть больше 1 млн строк. В Power Pivot такого ограничения нет и в него можно загружать миллионы строк. Единственное ограничение по объему — размер файла книги, равный 2 Гбайт, и объем оперативной памяти.
- Благодаря алгоритму сжатия данных в Power Pivot объем файла становится меньше, чем в источнике. Например, текстовый файл объемом 50 Мбайт может сжиматься до 4 Мбайт, занимаемых файлом Excel с таблицей.
- Создание улучшенных формул для сводных таблиц с помощью языка DAX.
В Power Pivot можно писать DAX-формулы для продвинутого анализа в столбцах и создавать меры — вычисления под таблицей.
Кстати, в Power Pivot есть свои инструменты для импорта данных, но из небольшого числа источников – некоторые базы данных, файлы Excel и текстовые и др. Эти инструменты можно найти на вкладке Главная. Так как доступных источников данных не очень много, то, как правило, в качестве источника для него выступает Power Query, функционал которого по подключению намного больше.
Увидеть все загруженные данные можно в нижней части окна Power Pivot – ярлычки с названиями таблиц находятся там же, где названия листов в «обычном» Excel.
Здесь же в меню Главная → Представление диаграммы можно перейти в представление, где создаются связи в модели данных. Создавать связи в этой области очень просто – с помощью «перетаскивания» полей: выбираем нужное поле мышкой и переносим его на соответствующее поле другой таблицы.
Power Pivot поддерживает типы связей «один к одному» и «один ко многим» («многие к одному»).
Перейти обратно от модели данных к таблицам можно в меню Главная → Представление данных. В представлении в виде таблиц удобно делать вычисления с помощью DAX-формул, которые очень похожи на обычные формулы Excel.
DAX-формулы пишут в столбцах таблиц – создают вычисляемые столбцы. Или в области вычислений под таблицей, такие объекты называются меры.
Еще в Power Pivot можно создавать ключевые показатели эффективности (KPI) – автоматические светофоры, которые будут выводиться в сводной таблице. KPI в Power Pivot – это расширение функционала для мер.
Язык DAX используется не только в Power Pivot в Excel, но и в Power BI и Analysis Services. Подробнее о DAX можно прочитать в наших следующих статьях.
Как скачать Power Pivot
Надстройка Power Pivot есть не во всех версиях Excel:
- Power Pivot для Excel 2010 года скачивается бесплатно с сайта Microsoft. К сожалению, в Excel 2010 Power Pivot почти невозможно «подружить» с Power Query, и этот новый функционал в старом Excel сильно ограничен.
- В Excel 2013 и 2016 года Power Pivot идет в составе программы, но не во всех лицензиях. Так, в Office Pro Plus и Office 2019 надстройка есть. Узнать, какие именно версии Office включают Power Pivot, можно здесь.
Кстати, отличная новость – компания Microsoft анонсировала включение Power Pivot во все версии Excel, начиная с версий после 2019 года. Так что теперь Power Pivot всегда будет под рукой.
Если с версией Excel все в порядке, а вкладки Power Pivot в меню нет, то ее нужно добавить в меню с помощью окна Управления надстройками (как это сделать – смотрите далее).
Как добавить Power Query и Power Pivot в меню
В зависимости от того, какая у вас версия Excel, вам может потребоваться перед первым использованием добавить надстройки Power Query и Power Pivot в меню.
Если в меню Excel у вас нет надстроек, то нужно их добавить в окне Управления надстройками:
Файл → Параметры → Надстройки → в Выпадающем меню выбрать → Надстройки COM → Перейти → в открывшемся окне выбрать надстройки.
Как надстройки помогают в создании отчетов Excel
Надстройки Power Query и Power Pivot дополняют друг друга и отлично работают вместе со сводными таблицами, позволяя пользователям создавать в Excel аналитические отчеты. Как правило, используется последовательность работы с данными в таком порядке:
- с помощью Power Query подключают и обрабатывают источники данных;
- из Power Query плоские таблицы загружаются прямо в Power Pivot, минуя ограничение по количеству строк листа Excel;
- в Power Pivot выполняют сложные расчеты и создают модель данных;
- отчеты создаются с помощью сводных таблиц, диаграмм и элементов управления (временной шкалы и срезов).
Отчеты по такой схеме настраиваются один раз и при последующем изменении данных преобразования и вычисления выполнятся автоматически, после нажатия на кнопку в меню Данные → Обновить.
Надстройки в Excel и Power BI
Огромное преимущество надстроек Power Query и Power Pivot – они есть не только в Excel, но и в Power BI. Поэтому на тренингах я обычно говорю слушателям, что мы изучаем сразу две программы.
Интерфейс надстроек в обеих программах очень похож, но функционал Power BI все-таки опережает Excel (сразу уточню, что сравниваю только инструменты Power Query и Power Pivot). Например, Power BI поддерживает больше источников данных и доступны связи «многие-ко-многим», которых в Excel нет.
Для сравнения – интерфейс Power Query в обеих программах выглядит практически одинаково:
Power Query в Excel
Power Query в Power BI
Power Pivot в целом также работает одинаково в Excel и Power BI, кроме ряда некоторых нюансов. Например, так выглядит окно настройки модели данных:
Модель данных в Excel
Модель данных в Power BI
Кстати, если у вас есть файл Excel, в котором вы настраивали аналитику с помощью Power Query и Power Pivot, то его содержимое можно перенести в Power BI. Это делается в Power BI: меню Файл → Импортировать → выберите «Power Query, Power Pivot, Power View». После пары вопросов и некоторых «размышлений» запросы и вычисления из Excel будут перенесены в Power BI.
В общем, надстройки Power Query и Power Pivot – это суперсила (от слова power) Excel, которые переносят возможности аналитики в этой программе на новый уровень. С их помощью пользователи могут создавать отчеты с вычислениями на основе разных источников, без ограничений по объему данных в размер одного листа в миллион строк. Плюс, компания Microsoft включает эти инструменты и в другие свои продукты, так что понимание того, как они работают, вам точно пригодится.
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой. После установки надстройки на ленту Excel добавится новая вкладка — VBA-Excel. Цель данной программы — расширить стандартные возможности Excel, добавив в него дополнительное количество функций и команд, сократить время выполнения однотипных действий и автоматизировать рутинную работу. На любую команду вы сможете назначить горячую клавишу чтобы быстро ей пользоваться.
Системные требования:
Windows XP | Vista | 7 | 8.1 | 10
Excel 2007 | 2010 | 2013 | 2016 |2019
Торрент Надстройка для Excel — Надстройка VBA-Excel 2.1.00 подробно:
Состав надстройки:
На сегодняшний день надстройка Excel содержит более 80 пользовательских функций, и более 25 макросов.
Ячейки и диапазоны
Макросы
Работа с файлами
Текстовые функции
Логические функции
Финансовые функции
Функции даты и времени
Математические функции
Ссылки и массивы
Статистические функции
Информационные функции
Что нового в версии:
Версия: 2100 от 26.08.2018
+Написали собственную функцию для склонения произвольных фраз — СКЛОНЕНИЕ_ФРАЗ.
До этого вы использовали функцию СКЛОНЕНИЕ, которая работала от вэб сервиса Морфер.ру и имела ограничение на количество использований. Старая функция также будет поддерживаться. Будем рады отзывам и комментариям работы новой функции чтобы сделать ее лучше.
Версия: 2064 от 06.08.2018
-Исправлена ошибка открытия файлов
Версия: 2063 от 02.08.2018
+Усовершенствовали функционал объединения листов
+Добавили возможность импортирования листов из файлов CSV с сохранением столбцов
-Исправили ошибки функционала Применить формулу
-Восстановлена работа функции КУРС
+Мелкие улучшения и оптимизация
Версия: 2062 от 20.11.2017
+Сделали отдельную функцию для склонения фамилий СКЛОНЕНИЕ_ФИО
-Скорректировали работу функции СУММАПРОПИСЬЮ
-Исправили ошибки функционала Применить формулу
-Скорректировали работу функции КУРС
-Скорректировли функционал вставки даты из календаря
Версия: 2061 от 07.10.2017
-Мы переехали на новый сайт Micro-Solution.ru
-Для корректной работы всех функций просьба обновить программу до последней версии.
Версия: 2060 от 03.10.2017
+Добавили возможность редактировать API ключ сервиса Яндекс.Перевод
Версия: 2059 от 26.09.2017
Небольшое обновление
-Скорректировали работу функции СУММАПРОПИСЬЮ.
Версия: 2058 от 13.09.2017
-Скорректировали работу функции СКЛОНЕНИЕ.
-Спасибо, что относитесь с пониманием. Велик и могуч наш русский язык.
Функция будет работать в связке со сторонним сервисом Морфер.ру для подстраховки нашей функции. Поэтому возможно достижение ограничения на 1000 запросов в сутки с 1 компьютера.
Версия: 2057 от 11.09.2017
+Сделали собственную функцию СКЛОНЕНИЕ. Теперь нет ограничений по ее использованию. Пишите об ошибках или исключениях из правил, будем совершенствовать.
+Улучшили функцию СУММАПРОПИСЬЮ
-Поправили календарь и функционал вставки даты
-Починили игру Цветовое зрение
-Исправили мелкие ошибки
Установка:
1.Запустите Excel, перейдите в настройки безопасности, в параметрах макросов установите галочки: «Включить макросы» и «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA»
2.Откройте в Excel файл VBA-Excel_Install_2.1.0.xlsm
3.Нажмите кнопку «Установить / обновить»
4.Заполните окно регистрации любыми данными (можно просто поставить нули), отметьте чекбокс «Я гуру Excel, мне это не интересно»
5.Нажмите «Установить»
Процедура лечения:
Лекарство создано пользователем Shamaneix с известного трекера, великая ему благодарность за великолепный труд.
Реакция антивирусов на кейген
Процедура лечения описана автором лекарства в текстовом файле в раздаче. Подробнее здесь.
После установки надстройки
(или до установки, но после открытия файла установки надстройки)
Нажимаем на кнопку с информацией — Справка — Активация.
Появляется окно активации с номером, сгенерированным конкретно для вашей копии офиса.
Копируем этот номер и закрываем окно активации.
Открываем через программу файл Keygen.xlsm, нажимаем на кнопку Keygen, в открывшемся поле в верхнюю ячейку вставляем скопированный номер и нажимаем Generate Key. Копируем из нижней ячейки сгенерированный номер.
Закрываем все открытые копии Excel.
Открываем блокнотом reg-файл VBA-Excel.reg и вместо XXXX-XXXX-XXXX-XXXX вставляем номер, сохраняем файл.
Запускаем рег файл и соглашаемся на внесение изменений в реестр.
Открываем Excel, переходим на закладку VBA-Excel, нажимаем на кнопку информации —Справка —Активация, убеждаемся, что надстройка активирована, закрываем и наслаждаемся новыми возможностями.
ВНИМАНИЕ!!! На официальном сайте лежит исправленная редакция этой же версии надстройки,
она не принимает данный метод активации. Не пытайтесь обновить.
Скриншоты Надстройка для Excel — Надстройка VBA-Excel 2.1.00 торрент:
Скачать Надстройка для Excel — Надстройка VBA-Excel 2.1.00 через торрент:
