Powerpoint связь с файлом excel

Если вы используетеPowerPoint 2013 или более новую версию, можно связать данные из сохраненного листа Excel с презентацией PowerPoint. Таким образом, если данные на листе изменяются, их можно легко обновить в презентации PowerPoint.

Связывание всего листа Excel с PowerPoint

1. В PowerPoint на вкладке Вставка нажмите кнопку Объект.

   

2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

   

3. Нажмите кнопку Обзор, а затем найдите книгу Excel с нужными данными в окне Обзор.

4. Прежде чем закрывать окно Вставка объекта, установите флажок Связать и нажмите кнопку ОК.

   

   Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные из активного верхнего листа в связанной книге Excel. При сохранении книги Excel убедитесь, что нужный лист в презентации отображается при первом открытии книги.

Связывание раздела данных в Excel с PowerPoint

1. В Excel откройте сохраненную книгу с данными, которые нужно вставить и связать.

2. Перетащите указатель мыши на область данных, с которой нужно связаться в PowerPoint, а затем на вкладке Главная щелкните или коснитесь кнопки Копировать.

3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Главная нажмите стрелку под кнопкой Вставить и выберите пункт Специальная вставка.

   

5. В окне Специальная вставка установите переключатель Связать, а затем в поле Как выберите пункт Лист Microsoft Excel.

   

Копирование и вставка (без связи) данных Excel в PowerPoint

В таком случае данные Excel не будут связаны с презентацией PowerPoint. Данные копируются с листа Excel и вставляются в презентацию. Лист не будет автоматически отправлять обновления в PowerPoint.

1. Откройте в Excel книгу с данными, которые нужно скопировать.

2. Выделите область данных, которые нужно скопировать, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Копировать.

3. В PowerPoint выберите слайд, на который нужно вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

5. В разделе Параметры вставки выберите один из следующих вариантов. Наведите указатель мыши на каждый параметр Вставить, чтобы просмотреть предварительный просмотр того, как он будет выглядеть.

   	Использование стилей назначения для копирования данных в виде таблицы PowerPoint с использованием формата презентации
   	Сохранение исходного форматирования для копирования данных Excel в виде таблицы PowerPoint с использованием формата листа
   	Внедрение для копирования данных в виде сведений, которые можно изменить в Excel позже
   	Рисунок для копирования данных в виде рисунка, который нельзя изменить в Excel
   	Сохранение только текста для копирования всех данных в виде одного текстового поля

См. также

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Вставка связанного листа

Чтобы вставить сохраненный лист Excel и связать его с PowerPoint слайдом, сделайте следующее:

Важно: Связанный объект в презентации отображает все данные с активного верхнего листа в связанной Excel книге.

1. В PowerPoint 2010 на вкладке Вставка в группе Текст щелкните Объект.

2. В диалоговом окне Вставка объекта выберите пункт Создать из файла.

3. Нажмите кнопку Обзор и в диалоговом окне Обзор найдите и выберите книгу Excel, содержащую сведения, которые нужно вставить, и нажмите кнопку ОК.

4. В диалоговом окне Вставка объекта выберите Ссылка и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить связанный лист Excel, выполните одно из следующих действий:

• Чтобы изменить данные из Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде, наведите указатель мыши на связанный лист объект и выберите Изменить.

• Чтобы обновить данные на слайде в соответствии с данными в исходном файле Excel, щелкните правой кнопкой мыши объект на слайде и выберите команду Обновить ссылку.

Вставка связанного выделения с листа

Чтобы вставить и связать выбранный фрагмент данных с сохраненного листа Excel, выполните следующие действия.

1. В Excel откройте книгу, содержащую данные, которые нужно вставить.

2. Выберите и скопируйте нужные данные.

   Сочетание клавиш    Чтобы скопировать данные, нажмите клавиши CTRL+C.

3. В PowerPoint 2010 щелкните слайд, куда нужно вставить скопированные данные листа.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите Специальная вставка.

5. В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Как выберите объект Листа Microsoft Excel.

6. Установите флажок Вставить ссылку и нажмите кнопку ОК.

Чтобы изменить выбор ячеек из связанного Excel листа, выполните одно из следующих действий:

• To edit the data from within Excel, right-click the object on the slide, point to Linked Worksheet Object, and select Edit.

• To update the data on the slide to match the data in the original Excel file, right-click the object on the slide, and click Update Link.

Копирование выделенного фрагмента ячеек на слайд

Чтобы скопировать выбранный фрагмент данных Excel на слайд PowerPoint, сделайте следующее:

Примечание: Данные, скопированные и вставленные на слайд PowerPoint, не обновляются автоматически при изменении данных в книге Excel. Сведения о связывании данных на слайде PowerPoint с исходным источником данных Excel см. в разделе «Вставка связанного фрагмента с листа» непосредственно выше.

1. В Excel откройте книгу, содержащую сведения, которые нужно скопировать.

2. Select and copy the data that you want.

   Сочетание клавиш    You can press CTRL+C to copy the data.

3. In PowerPoint 2010, click the slide where you want to paste the copied worksheet data.

4. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставка.

5. В разделе Параметры вставки выполните одно из следующих действий.

   1. Выберите Сохранить исходное форматирование , если вы хотите скопировать данные в виде PowerPoint таблицы, но сохранить внешний вид исходного листа Excel.

   2. Выберите Использовать стиль назначения, если вы хотите скопировать данные в виде таблицы PowerPoint, но хотите, чтобы она предполагала внешний вид презентации PowerPoint.

   3. Выберите Внедрить, чтобы скопировать данные в виде сведений, которые можно изменить в PowerPoint.

   4. Выберите Рисунок , если вы хотите скопировать данные как нередактируемый рисунок.

   5. Выберите Сохранить только текст , если вы хотите скопировать все данные в виде одного текстового поля.

См. также

Вставка содержимого из других приложений

Копирование диаграммы Excel в другую программу Office

Is this article up to date?

Была ли эта статья полезной?

Если в Excel доступны исходные данные для ваших диаграмм, вы можете создать диаграммы напрямую в приложении Excel. Если данные в Excel изменятся, вы сможете обновить диаграммы с помощью команды или think-cell может сделать это автоматически.

21.1

Создание диаграммы на основе данных Excel

21.2

Настройка макета данных

21.3

Обновление связанного элемента

21.4

Создание таблицы на основе Excel

21.5

Создание текстового поля из Excel

21.6

Диалоговое окно «Ссылки на данные»

21.7

Ведение ссылок на данные

21.8

Компиляция данных

21.9

Часто задаваемые вопросы

21.1 Создание диаграммы на основе данных Excel

Допустим, вы хотите воссоздать пример диаграммы из Введение в создание диаграмм, но вместо того, чтобы вводить данные во внутреннюю таблицу в PowerPoint, вы хотите использовать их непосредственно из листа Excel. Вот как данные выглядят в Excel:

Чтобы создать диаграмму на основе данных Excel, выберите нужный диапазон данных в рабочей книге Excel, в том числе метки рядов (в нашем примере — пусто) и категорий:

Диапазон, который мы выбрали в нашем примере, идеально соответствует стандартной таблице гистограммы с накоплением, где строки представляют ряды, столбцы — категории, метки категорий находятся в первой строке, во второй строке должно быть значение, представляющее 100%, и в первом столбце должны быть метки рядов. Это самый простой случай, поскольку ссылка изначально будет создана с использованием стандартного макета данных для выбранного типа диаграммы. Но это не является строго необходимым, так как интерпретация связанного диапазона ячеек может быть изменена, как объясняется в Настройка макета данных.

Теперь выберите нужный тип диаграммы, в нашем случае гистограмму с накоплением, из меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel:

Если нажать на этот пункт меню в Excel, активируется окно PowerPoint. Если PowerPoint еще не запущен, он будет открыт автоматически. Если в PowerPoint указатель мыши наведен на слайд, появится знакомый вам прямоугольник вставки.

Перейдите на слайд, на который вы хотите вставить диаграмму, или вставьте новый слайд и разместите диаграмму как обычно: Щелкните один раз, чтобы принять размер по умолчанию или нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетащите указатель, чтобы изменить начальный размер диаграммы. Подробное описание размещения, изменения размера и выравнивания новой диаграммы см. в разделе Вставка новой диаграммы.

После вставки диаграмма выглядит и действует так же, как обычная диаграмма think-cell, которая была создана в PowerPoint. Рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, будет указана в верхней части диаграммы:

Сведения о настройке и выборе стиля диаграммы см. в разделах Добавление и удаление меток и Настройка стиля диаграммы.

Примечание. Если вы используете цветной фон ячеек в Excel, вы можете выбрать эти цвета в качестве цвета заливки в связанной диаграмме, включив параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Это особенно полезно, если применять эту функцию вместе с условным форматированием Excel.

Как и при создании новой диаграммы, вы можете связать выбранный диапазон данных в книге Excel с существующей диаграммой в презентации PowerPoint. Просто нажмите на кнопку

 «К существующему элементу» в меню «Элементы» на панели инструментов think-cell в Excel и нажмите в PowerPoint на диаграмму, с которой требуется связать данные.

21.2 Настройка макета данных

Связав диапазон данных с диаграммой, можно изменить интерпретацию данных, используя контекстное меню

контекстное меню «Редактировать макет данных»
и

кнопки «Переставить ссылку»
в контекстном меню think-cell диапазона данных.

Редактируя макет данных, вы можете удалить ненужные или нежелательные специальные строки и столбцы из диапазона данных, как более подробно описано в Редактировать макет данных.

Возвращаясь к примеру выше, поскольку у нас не было меток рядов, мы можем избежать включения пустого первого столбца в наш диапазон данных при вставке диаграммы следующим образом:

1. Выберите только столбцы данных плюс метки категорий (H1:K4 в нашем примере).
2. Выберите нужный тип диаграммы в меню «Элементы» (в нашем примере — гистограмма с накоплением) и вставьте ее на слайд, как описано выше.
3. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
4. Выберите контекстное меню

   
   «Редактировать макет данных»
   .

5. Установите флажок в поле «Метки рядов», чтобы отключить столбец в диапазоне данных.
6. Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Теперь наш связанный диапазон в Excel выглядит следующим образом и дает такую же итоговую диаграмму, как на рисунке выше:

Перекодирование диапазона данных приводит к замене данных столбцов на данные строк, что позволяет, например, создавать гистограммы на основе строк, а не столбцов данных.

1. Выберите зеленую границу диапазона данных в Excel и щелкните по ней правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню.
2. Выберите

   
    «Переставить ссылку».

3. Нажмите на зеленый флажок на диаграмме в PowerPoint для обновления (см. Обновление связанного элемента).

Опять же, итоговая диаграмма будет такой же, как на рисунке выше.

Примечание. Перекодирование связанного диапазона данных не приводит к обмену данных между строками и столбцами.

21.3 Обновление связанного элемента

Самая важная функция диаграммы, связанной с книгой Excel, — это возможность обновления диаграммы в соответствии с изменениями базовых данных. В нашем примере мы собираемся добавить третий ряд данных. Дважды нажмите на диаграмму, чтобы переключиться на связанный диапазон данных в Excel. Введите дополнительные данные под связанным диапазоном.

Затем выберите связанный диапазон, нажав на его границу, чтобы открыть пользовательский интерфейс think-cell. Перетащите угол выделения так, чтобы включить в него новые введенные данные:

Наконец, вернитесь в PowerPoint. Если выбрать связанную диаграмму, она будет отмечена, что указывает на наличие обновления связанных данных:

Нажмите на флажок или кнопку

 «Обновить один раз» на плавающей панели инструментов диаграммы, которая также отмечена зеленым флажком, чтобы включить изменения данных в Excel в диаграмму. Диаграмма будет обновлена, а флажок исчезнет:

После обновления кнопка

выделяется на плавающей панели инструментов и не показывает зеленый флажок; в ее подсказке теперь отображается значение «Обновлено». Это означает, что данные, отображаемые на диаграмме, актуальны для связанного диапазона Excel.

Нажмите на кнопку

 «Отменить изменения», чтобы отменить только что внесенные изменения. Теперь эта кнопка будет выделена, а в ее подсказке будет написано «Изменения отменены», что указывает на то, что данные, отображаемые на диаграмме, находятся в состоянии, предшествующем последнему обновлению.

think-cell всегда будет сохранять состояние данных до и после последнего обновления диаграммы в PowerPoint. Вы можете использовать кнопки

и

для переключения между этими «последним» и «предыдущим» состояниями данных, даже если связанный лист Excel был закрыт или недоступен.

Примечание: Зеленый флажок

означает, что существует разница между связанным диапазоном Excel и «последним» и «предыдущим» состоянием данных, сохраненных в диаграмме в PowerPoint. При нажатии на него или на значок

, кнопку «Обновить один раз»
с этим флажком, сохраняется состояние связанного диапазона Excel как «последнее» на диаграмме в PowerPoint, а состояние, отображаемое на диаграмме при нажатии на него, как «предыдущее».

даже если диаграмма не обновлена или была обновлена, а затем изменения были отменены, ссылка на источник данных Excel сохранится. Таким образом, у вас всегда будет возможность обновить диаграмму позже.

Вы также можете разрешить think-cell автоматически обновлять связанную диаграмму при каждом изменении связанного диапазона Excel. Для этого просто нажмите на значок

, кнопку «Обновить автоматически»
. Чтобы это сработало, презентация, содержащая диаграмму, и рабочая книга Excel, содержащая связанные данные, должны быть открыты одновременно.

Чтобы снова отключить автоматическое обновление, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление»
.

Примечание. Привязка диаграммы к данным в Excel с помощью think-cell не зависит от имен файлов Excel или PowerPoint. Каждой диаграмме и каждому диапазону данных в Excel назначается уникальный идентификационный номер, который используется для сохранения связи. Техническое требование для восстановления связи состоит в том, что файл Excel, содержащий диапазон данных, и файл PowerPoint, содержащий диаграмму, должны быть одновременно открыты на одном компьютере, при этом имена файлов не имеют значения.

21.4 Создание таблицы на основе Excel

Помимо диаграмм, вы также можете привязывать диапазон данных в Excel к таблице в PowerPoint:

1. Выберите нужный диапазон данных в книге Excel, в том числе заголовки столбцов и строк.
2. Выберите

   
    «Таблица» в меню «Связать с PowerPoint» на панели инструментов think-cell в Excel.

3. Разместите таблицу данных на слайде.

Для таблицы в PowerPoint можно изменить размер, позицию и форматирование, как описано в разделе Таблица.

Чтобы добавить на слайд в PowerPoint и диаграмму, и таблицу данных, можно создать их на основе того же диапазона данных в Excel, как описано в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel выше для диаграммы и как описано в этом разделе для таблицы.

В этом случае таблица была размещена под диаграммой, чтобы метки категорий диаграммы также были заголовками столбцов таблицы. При выборе связанного диапазона для таблицы для этого были добавлены только метки последовательностей и значения данных.

Связанная таблица обновляется так же, как и связанная диаграмма, как объяснено в Обновление связанного элемента. Если выбрать любую ячейку связанной таблицы в PowerPoint, вы сможете выбрать обновления вручную или автоматическое обновление, а также отменить последнее обновление. Связанная таблица также отображается в диалоговом окне «Ссылки на данные», как описано в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.5 Создание текстового поля из Excel

Вы также можете вставить текстовое поле, связанное с ячейкой в Excel, в любую метку think-cell или текстовое поле PowerPoint.

1. В Excel выберите ячейку с содержимым, на которое вы хотите сделать ссылку.
2. В PowerPoint установите курсор на метку или текстовое поле.
3. Выберите значок

   
   , «Текстовое поле, связанное с Excel»
   в меню think-cell «Элементы» в PowerPoint.

Зеленый флажок не появляется вверху текстового поля, когда доступно обновление, а отображается только на кнопке «Обновить» на плавающей панели инструментов. В противном случае управление обновлениями содержимого текстового поля происходит точно так же, как описано в Обновление связанного элемента.

21.6 Диалоговое окно «Ссылки на данные»

Если в презентации очень много связанных элементов, искать и обновлять их вручную очень неудобно. Чтобы ознакомиться с обзором элементов и воспользоваться более удобными возможностями их обновления, перейдите в

меню Инструменты
на панели инструментов think-cell в PowerPoint, а затем откройте диалоговое окно «Ссылки на данные»:

Диалоговое окно «Ссылки на данные» показывает все связанные элементы в презентации на эскизах слайдов. Элемент помечается зеленым флажком

, когда ожидается обновление. Чтобы эти сведения были доступны, файл Excel должен быть открыт. Он отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление. Вы также можете включить функцию «Выделить на слайде», чтобы дополнительно выделить связанные элементы на слайде; кнопка «Выделить ссылки» на ленте включает эту функцию.

Во втором столбце находится список файлов Excel и URL-адресов Tableau (см. Данные Tableau), которые являются источниками связанных данных. Каждый источник показан рядом с первым слайдом с элементом, связанным с ним.

При наведении курсора на связанный элемент на эскизе слайда:

• Источник связанных данных выделен в правом столбце.
• Подсказка также показывает источник данных, состояние обновления элемента и время последнего изменения его данных.

Щелкните по элементу на эскизе слайда, чтобы выбрать его; PowerPoint также переключится на элемент (в представлении «Обычное») или содержащий его слайд (в представлении «Сортировщик слайдов»). Затем вы можете управлять состоянием и поведением его обновления, используя значок

, кнопки «Обновить один раз»
,

«Отменить изменения»
и

«Обновить автоматически»
в правом столбце, как объясняется в Обновление связанного элемента, или значок

, кнопку «Обновить вручную»
для элементов, связанных с Tableau (см. Данные Tableau).

Двойной щелчок по элементу на миниатюрах слайдов имеет тот же эффект, что и двойной щелчок по самому элементу: Источник данных открыт. Для элементов, связанных с Excel, связанный диапазон будет выбран на листе. Если рабочая книга Excel недоступна, вместо нее открывается внутренняя таблица.

Вы можете оставить диалоговое окно «Ссылки на данные» открытыми во время редактирования слайдов и данных.

Примечание. Если связанный файл Excel для элемента недоступен и пользователь откроет и изменит внутреннюю таблицу, автоматическое обновление связанного элемента будет отключено. Таким образом, любые изменения, внесенные во внутренней таблице, не будут автоматически заменены, когда связанный файл Excel станет доступен.

21.6.1 Множественный выбор и фильтрация

Существуют различные способы выбора более чем одного связанного элемента:

• Нажмите на файл в правом столбце, чтобы выбрать все элементы, связанные с этим файлом.
• Щелкните в пустой области на эскизе слайда, чтобы выбрать все связанные элементы на этом слайде.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким элементам, чтобы выбрать их. Вы также можете удерживать клавишу Ctrl и щелкнуть по файлам, чтобы выделить все элементы, связанные с этим файлом.
• Удерживайте клавишу Ctrl и щелкните по нескольким слайдам, чтобы выбрать все элементы на выбранных слайдах.
• Удерживайте клавишу Shift, чтобы выбрать диапазон слайдов и все диаграммы на них или диапазон файлов и все элементы, связанные с ними.
• Используйте сочетание клавиш Ctrl+A или нажмите кнопку «Выбрать все», чтобы выбрать все связанные элементы в презентации.

Затем вы можете управлять состоянием обновления и поведением всех выбранных элементов одновременно с помощью кнопок в правом столбце.

Примечание: Вам будут предложены только те кнопки, которые действительно могут быть применены ко всем выбранным элементам. Это означает, что когда ваш выбор содержит элемент, связанный с Tableau (см. Данные Tableau), будет показана только кнопка

«Обновить вручную»
. Щелчок по ней окажет такое же действие на выбранные ссылки в Excel, как и кнопка

, значок «Обновить один раз»
.

Используйте флажки «Выбор фильтра», чтобы сузить выбор, исключив связанные элементы, которые

Вы можете снова нажать на флажок, чтобы повторно включить все связанные элементы соответствующего типа, которые были частью первоначального выбора.

Примечание: Чтобы выбрать только связанные элементы данного состояния или типа, сначала нажмите на кнопку «Выбрать все», а затем удалите из выбора все остальные типы.

21.7 Ведение ссылок на данные

После создания связи между данными Excel и диаграммой в PowerPoint, файлы Excel и PowerPoint остаются независимыми друг от друга.

• Вы можете независимо передавать или редактировать файлы.
• Вы можете переименовать файлы. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете скопировать и вставить связанные диаграммы в одной презентации и даже в другой презентации. Копия диаграммы будет связана с тем же источником данных, что и оригинал.
• Вы можете отправлять файлы Excel и PowerPoint по электронной почте. Ссылки на данные будут восстановлены, когда файлы Excel и PowerPoint будут открыты одновременно на компьютере получателя. Чтобы сохранить сведения о восстановленных ссылках на данные, необходимо сохранить файлы.
• Вы можете создать копии связанных файлов Excel и использовать их как альтернативные источники данных для ссылок на данные. Оригинал и копии файлов Excel можно редактировать независимо друг от друга. Связь между презентацией PowerPoint и нужным файлом Excel будет установлена, если открыть исходный или скопированный файл Excel вместе с файлом PowerPoint.

Примечание. Если в открытых книгах есть копии одного связанного диапазона в Excel, например после копирования листа, обе копии являются действительными источниками (элементами того же уровня). То, с каким диапазоном будет установлена связь при открытии файла PowerPoint, не определено. На всех диапазонах Excel одного уровня отображаются небольшие пронумерованные вкладки, с помощью которых можно переключаться между ними.

Вы должны сделать недоступными все копии связанного диапазона, кроме одной, например, закрыв рабочие книги, содержащие копию ссылки. В качестве альтернативы можно сделать все связанные диапазоны уникальными, удалив все, кроме одной, рамки think-cell в Excel и создав новые ссылки на нужные элементы с помощью кнопки

 «К существующему элементу» в меню «Элементы». Таким образом, каждому новому диапазону будет назначен уникальный идентификатор.

21.7.1 Редактирование связанных файлов

Если вы измените файл PowerPoint, когда файлы Excel недоступны, связанные элементы будут вести себя как обычные элементы с внутренней таблицей. Используя think-cell, можно изменить дизайн и данные элемента без ограничений.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) являются здесь исключением, поскольку они не имеют внутренней таблицы. Если вы хотите изменить текст, просто удалите текстовое поле и введите текст вручную. Это разорвет связь.

Вы также свободно можете изменить книгу Excel, если связанные файлы PowerPoint недоступны. Если надстройка think-cell установлена, все связанные диапазоны данных, которые сейчас не подключены к открытой презентации PowerPoint, будут выделены светло-красной рамкой.

Когда вы откроете источник данных в Excel и содержащую связанный элемент презентацию в PowerPoint одновременно, связь будет восстановлена. В Excel цвет рамки выделения связанного диапазона данных изменится с красного на зеленый. В PowerPoint текущие данные элемента сравниваются с источником данных. Если для элемента задана настройка

, значок «Обновить автоматически»
, любые изменения данных применяются немедленно. В противном случае, если обнаружены изменения, элемент помечается флажком

при выборе и в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете управлять обновлением, как объясняется в Обновление связанного элемента.

21.7.2 Изменение и удаление связей

Чтобы отсоединить диаграмму или таблицу от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

, значок «Разорвать связь Excel»
, в контекстном меню элемента:

Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Примечание: Связанные текстовые поля (см. Создание текстового поля из Excel) не имеют контекстного меню. Чтобы разорвать связь связанного текстового поля, выделите его в Диалоговое окно «Ссылки на данные» и нажмите «Удалить».

Таким же образом вы можете отсоединить связанный диапазон данных в Excel от связанных элементов: Выберите связанный диапазон, нажав на его рамку. Когда рамка станет синей, что указывает на выделение в think-cell, щелкните по ней правой кнопкой мыши и нажмите кнопку

, значок «Удалить»
. Рамка think-cell будет удалена, а сами данные сохранятся. Все связанные элементы больше не смогут подключиться к этому диапазону данных как к источнику данных и будут использовать внутренние таблицы.

Примечание: Вы не можете отменить удаление связанной рамки, но можете создать новую связь с существующим элементом, когда потребуется (см. ниже).

При удалении одного участника связи (диапазона данных в Excel или связанного элемента в PowerPoint) другой участник не удаляется. В частности, связанные диапазоны данных в Excel просто остаются на месте, пока их не удалят. Это важно, так как могут существовать другие диаграммы в других презентациях, которые связаны с тем же источником данных.

Примечание: Чтобы удалить все ссылки на данные из презентации, используйте Диалоговое окно «Ссылки на данные». В диалоговом окне нажмите на кнопку «Выбрать все», а затем нажмите клавишу «Удалить», чтобы удалить все такие ссылки за раз.

Чтобы связать существующий элемент с источником данных Excel, сначала откройте рабочую книгу Excel и выберите требуемый диапазон данных. Вы также можете выбрать существующий связанный диапазон, отмеченный цветной рамкой выделения think-cell. Затем выберите

 «К существующему элементу» в меню «Элементы». Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

Примечание: Если выбранный элемент уже связан с внешним источником данных, вновь созданная ссылка заменит предыдущую.

Или же, выбрав нужный диапазон Excel, переключитесь на PowerPoint и выберите нужный элемент. Если элемент уже связан с другим источником данных, отсоедините его, как описано выше. Теперь кнопка «Связь Excel» в контекстном меню элемента изменилась на

 , значок «Установить связь Excel». Нажмите на эту кнопку, чтобы связать выбранный в PowerPoint элемент с выбранным в Excel диапазоном данных.

Примечание: Исключением здесь являются связанные текстовые поля. Они не могут быть связаны с другой ячейкой после их создания.

21.8 Компиляция данных

При создании диаграмм напрямую из Excel у вас, вероятно, уже будут данные в Excel. Однако в некоторых случаях может потребоваться создать диаграмму, используя не все данные на листе Excel. Кроме того, данные могут быть в фиксированном формате, который не так легко изменить.

Как объясняется в Настройка макета данных, вы можете изменить интерпретацию связанного диапазона для лучшего соответствия вашему макету данных. Иногда этих возможностей может быть недостаточно. Вот несколько рекомендаций, которые помогут вам в таких ситуациях.

• Разместите рамку ссылки на данные think-cell в пустой области листа Excel. Затем используйте ссылки на ячейку Excel, чтобы заполнить рамку think-cell данными из другой части листа. Например, введите =B5 в ячейке F8, чтобы обновлять ее при изменении ячейки B5.
• Ссылки на ячейки Excel также работают между листами. Вы можете добавить выделенный лист как интерфейсный лист для всех диаграмм, что будет особенно полезно, если вам требуется связать множество диаграмм.
• Используя выделенный лист как источник для диаграмм, вы сможете подготовить данные специальной для требуемой цели. Например, вы можете использовать округление think-cell, чтобы согласованно округлить данные перед их добавлением на диаграмму (см. раздел Округление данных в Excel).
• Вы можете легко скрыть целые строки или столбцы данных с диаграммы, используя команду Скрыть в Excel. Помните, что скрытые данные будут показаны на диаграмме, если вы используете команду Показать в Excel и обновите диаграмму.
• Кроме того, вы можете использовать функцию Excel Группа и структура, чтобы скрыть данные, которые вы не хотите отображать на диаграмме.

21.9 Часто задаваемые вопросы

21.9.1 Что происходит при копировании связанного элемента?

Вы можете копировать связанный элемент так же, как и любой другой, продублировав слайд, продублировав элемент, перетащив элемент, удерживая клавишу Ctrl, или скопировав и вставив элемент в другой слайд или в другую презентацию. В действительности, даже копирование файла презентации позволяет создать копию содержащегося в ней связанного элемента.

В любом случае оригинал и копия неотличимы. Они связаны с одним диапазоном данных Excel, и если открыть их одновременно, оба компонента будут обновлены при изменении данных Excel.

21.9.2 Что происходит при удалении связанного элемента?

При удалении связанного элемента ссылка в PowerPoint удаляется вместе с ним. Если в открытой презентации нет другого элемента, связанного с тем же диапазоном данных, цвет рамки в Excel меняется с зеленого на красный, что указывает на невозможность создания связи.

Другим образом удаление связанного элемента никак не влияет на связанный диапазон данных в Excel. В конце концов, если открыть созданную копию связанного элемента, связь будет восстановлена.

21.9.3 Как избавиться от красных рамок на листах Excel?

Рамки разного цвета на листах Excel обозначают связанные диапазоны данных. Зеленая рамка указывает, что создана связь между диапазоном данных в рамке и элементом в открытой презентации PowerPoint. А красная рамка означает, что ни одна презентация, содержащая связанный элемент, в настоящее время не открыта. Красная рамка не всегда означает, что с этим диапазоном данных не связан ни один элемент. Она просто означает, что в текущих открытых презентациях нет таких элементов.

Если вы уверены, что диапазон данных с рамкой вокруг больше не требуется как источник данных для какого-либо из элементов, вы можете удалить рамку, нажав на кнопку

 «Удалить» в контекстном меню. После этого вместе с рамкой из книги Excel будут удалены сведения о связи. Все элементы, связанные с этим диапазоном данных Excel, не смогут восстановить свои связи в будущем. Вместо этого они будут использовать внутренние таблицы.

На данные Excel это никак не повлияет.

21.9.4 Как узнать, какие элементы в презентации связаны и где находятся связанные источники данных?

Если вы не знаете источники данных элементов в презентации, перейдите в

меню Инструменты
и откройте диалоговое окно «Ссылки на данные». В диалоговом окне отображается список всех слайдов презентации, содержащих связанные элементы, и указывается их положение на слайде.

Элемент отмечен значком

, если настроен на автоматическое обновление.

Имя файла Excel, в котором последний раз был найден связанный диапазон данных, также отображается и будет выделено при наведении курсора или выборе связанного с ним элемента.

Подробности см. в разделе Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.5 Что происходит со связанным элементом, если его источник данных недоступен?

Если рабочая книга Excel, которая содержит связанный диапазон данных элемента, не открыта и ее не удается найти там, где она находилась раньше, элемент не сможет установить связь. Вместо этого он будет использовать свою внутреннюю таблицу, которая всегда содержит копию связанных данных и позволяет изменять данные, на которых основан элемент.

Внутренняя таблица связанного элемента аналогична таблице обычного элемента. В частности, даже если к одному диапазону Excel привязано несколько элементов, их внутренние таблицы не зависят друг от друга.

Чтобы восстановить связь с диапазоном данных Excel, просто откройте рабочую книгу Excel и презентацию со связанным элементом одновременно. Диаграмма в PowerPoint и данные в Excel будут автоматически связаны. При обновлении элемента с использованием связанных данных все изменения, внесенные в данные во внутренней таблице, будут переопределены.

21.9.6 Как использовать внутреннюю таблицу вместо связанного источника данных Excel?

Чтобы отсоединить элемент от связанного источника данных, просто нажмите на кнопку

 «Разорвать связь Excel» в контекстном меню элемента. Теперь элемент будет использовать только таблицу think-cell в PowerPoint.

Вы можете удалить связь с элементом, независимо от того, открыт ли связанный диапазон данных Excel или нет. Со стороны Excel разрыв связи данных и элемента дает такой же результат, как и удаление элемента.

Дополнительные сведения см. в разделе Изменение и удаление связей.

21.9.7 Как включить или отключить автообновление?

Чтобы включить автоматическое обновление, выберите связанный элемент и нажмите на кнопку

«Обновить автоматически»
на плавающей панели инструментов.

Чтобы снова отключить его, нажмите на значок

«Отключить автоматическое обновление»
.

Подробное описание управления поведением обновления см. в Обновление связанного элемента. Те же параметры доступны в Диалоговое окно «Ссылки на данные».

21.9.8 Почему связанный элемент не обновляется, хотя для него включено автообновление?

Связь данных со стороны PowerPoint и со стороны Excel может быть установлена, только если оба файла открыты одновременно. Поэтому если данные в Excel изменятся, когда презентация PowerPoint не открыта, а затем вы откроете презентацию, когда рабочая книга Excel не открыта в то же время, связанные элементы не обнаружат изменения в источниках данных.

Как только книга Excel, содержащая связанный диапазон данных, будет открыта, связь будет восстановлена и изменения будут обнаружены. Если для элемента включено автообновление, он будет обновлен. В противном случае элемент будет отмечен флажком при выборе, а также в Диалоговое окно «Ссылки на данные». Затем вы можете выбрать, хотите ли вы включить измененные данные в элемент или нет.

Дополнительные сведения см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.9 Почему для связанного элемента указано наличие обновления, хотя данные в Excel не изменились?

Если между открытой презентацией PowerPoint и открытой книгой Excel установлена связь, данные из внутренней таблицы сравниваются со связанным диапазоном данных. Если они не совпадают, элемент отмечается как доступный для обновления. Если автообновление включено, элемент незамедлительно обновляется.

Незавершенное обновление также можно обнаружить, если данные в книге Excel не изменились, но данные во внутренней таблице изменились. Для связанного элемента подключенный диапазон данных Excel имеет приоритет над внутренней таблицей. Поэтому при обновлении любые изменения во внутренней таблице будут потеряны.

Чтобы обеспечить защиту от потери данных, при изменении внутренней таблицы связанного элемента функция автообновления для соответствующего элемента отключается.

Подробное описание поведения обновления и управления им см. в разделе Обновление связанного элемента.

21.9.10 Как связать существующий элемент с диапазоном данных в рабочей книге Excel?

Откройте книгу Excel и выберите требуемый диапазон. Затем выберите

выберите  «К существующему элементу» в меню «Элементы». Теперь внимание на PowerPoint: просто щелкните по нужному элементу на слайде, чтобы связать его с выбранным диапазоном Excel.

В качестве альтернативы, после выбора нужного диапазона в Excel, переключитесь в PowerPoint, выберите и щелкните правой кнопкой мыши по нужной диаграмме, а затем нажмите на кнопку

 «Установить связь Excel» в контекстном меню.

Подробности см. в разделе Изменение и удаление связей. Сведения о том, как вставить диаграмму напрямую из Excel, см. в разделе Создание диаграммы на основе данных Excel.

21.9.11 Похоже, что связанная диаграмма игнорирует часть диапазона данных Excel. Почему?

Помимо основных данных, связанный диапазон в Excel по умолчанию содержит несколько ячеек слева и сверху, которые зарезервированы для специальных строк и столбцов, таких как метки категорий и рядов или строка 100%=. Если выбранный диапазон содержит только основные данные, их часть будет интерпретироваться как метки и т. д., и не будет отображаться на диаграмме.

Вы можете изменить связанный диапазон, чтобы он не включал эти специальные строки и столбцы, как объясняется в Настройка макета данных, или, если это позволяет макет вашего листа Excel, вы можете увеличить связанный диапазон данных, перетащив один из маркеров в его углах так, чтобы ваши данные оказались в ячейках данных связанного диапазона (см. также Компиляция данных).

21.9.12 Почему Excel работает медленно при наличии множества связанных диапазонов данных?

Производительность Excel можно повысить, отключив автоматическую проверку ошибок. Для этого откройте диалоговое окно Параметры Excel, выберите Формулы и снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок в разделе Проверка ошибок.

21.9.13 Мне необходимо визуализировать много файлов Excel с помощью think-cell. Можно ли запустить think-cell в пакетном режиме?

Вы можете программировать think-cell. Надстройка think-cell предлагает функции для программного обновления диаграмм данными из диапазонов Excel и для создания целых презентаций из шаблонов, см. Автоматизация с использованием данных Excel.

21.9.14 Каковы преимущества по сравнению с Microsoft OLE?

Возможно, вы знакомы с OLE (Object Linking and Embedding) в Microsoft Office. Эта концепция похожа на связи в think-cell и позволяет создавать диаграммы в PowerPoint, которые можно затем обновлять при изменении данных в Excel. Однако методика связывания think-cell имеет ряд преимуществ над OLE.

• Диаграммы всегда остаются такими же, как и были, независимо от наличия связи. Даже связанные диаграммы — это стандартные объекты PowerPoint а не диаграммы Excel, вставленные в PowerPoint. В частности, данные, на которых основывается диаграмма, также хранятся в презентации, и они могут просматриваться и редактироваться, даже если привязанный файл недоступен.
• Диаграммы можно связать с Excel в любое время, а не только при их создании.
• Связанные диаграммы доступны можно редактировать, даже если связанный источник данных недоступен.
• Связи в think-cell не зависят от имени файла или пути к файлу. Просто откройте оба файла, чтобы восстановить любые существующие связи между ними.

Добавление листа Excel в PowerPoint

​Смотрите также​​ то, что нужно​ Excel-таблицу так, чтобы​ для того, чтобы​ кнопку​ или на веб-сайте,​Выберите пункт​.​ окне​рисунок​Выделите и скопируйте данные​и нажмите кнопку​Чтобы обновить данные на​ верхний в связанных​щелкните стрелку под​На вкладке​.​Примечание:​ специальной вставкой, сохранив​ она ссылалась на​ видеть изменения в​Открыть​

​ не сможете создать​Слайды из структуры​Отформатируйте содержимое документа Word​Вставка объекта​, если вы хотите​ нужный.​ОК​ слайде в соответствии​ Excel книги.​ кнопкой​Главная​Нажмите кнопку​

​Мы стараемся как​ связь?​

Ссылка на листе весь ExcelPowerPoint

1. ​ файл-источник и обновлялась​​ файле Excel, если​​.​​ ссылку на него.​​.​

   

2. ​ с помощью​​выберите пункт​​ скопировать данные в​​Сочетание клавиш​​.​

   

3. ​ с данными исходного​​В PowerPoint 2010, на​​Вставка​нажмите стрелку под​Обзор​ можно оперативнее обеспечивать​​Супер!!!​​ например при открытии​

4. ​ они будут внесены​​После добавления рисунка вы​​ При этом Вот​​В диалоговом окне​​стилей​​Создать из файла​​ виде рисунка, который​

   

   ​    Можно нажать клавиши​​Для изменения выделенного диапазона​ файла Excel, щелкните​ вкладке​.​ кнопкой​, а затем найдите​ вас актуальными справочными​Вы только что​ Powerpoint?​ в самом файле​ также можете:​

Связывание части данных в ExcelPowerPoint

1. ​ несколько способов включения​Вставить структуру​.​.​

2. ​ невозможно изменить.​ CTRL + C,​ ячеек на листе​ объект на слайде​​Вставка​​В разделе​Вставить​​ книгу Excel с​​ материалами на вашем​

3. ​ сэкономили 20% рабочего​Т.е. например график​ Excel. Так же​Обрезать его​

4. ​ Excel диаграммы в​​найдите и выберите​​Выделите содержимое, которое вы​Нажмите кнопку​​Выберите пункт​​ чтобы скопировать данные.​​ связанные Excel, выполните​​ правой кнопкой мыши​

   

5. ​в группе​​Параметры вставки​​и выберите пункт​​ нужными данными в​​ языке. Эта страница​ времени аналитика!!​​ вставляется так как​​ можно будет изменять​​добавить к нему границу​​ слайдах:​

   

Скопируйте и вставьте данные (без связи) Excel в PowerPoint

​ документ Word, а​ хотите использовать в​Обзор​Сохранить только текст​В PowerPoint 2010 щелкните​ одно из следующих​ и выберите команду​текст​выберите один из​

1. ​Специальная вставка​ окне​ переведена автоматически, поэтому​

2. ​Many thanks!​ надо (можно нажать​ информацию файла Excel​​Boro-da​​Если данные диаграммы постоянно​​ затем нажмите кнопку​​ качестве заголовка слайда,​

3. ​, чтобы найти документ​, если нужно добавить​ слайд, которую вы​ действий:​

4. ​Обновить связь​​нажмите кнопку​​ указанных ниже действий.​​.​​Обзор​ ее текст может​​GorodetskiyKP​​ кнопку «Обновить данные»​

5. ​ из презентации.​​: Добрый день!​​ обновляются и она​Вставка​ а затем щелкните​ Word, который вы​​ данные в одно​​ хотите вставить скопированные​Чтобы изменить данные в​

   	​.​​объект​ Наведите указатель мыши​В окне​
   	​.​​ содержать неточности и​: В Excel есть​ и график перерисуется)​Если не связывать,​
   	​Подскажите, возможно ли​​ хранится на веб-сайте​. Для каждого заголовка​Заголовок 1​ хотите вставить. Выберите​ текстовое поле.​
   	​ данные листа.​​ Excel, щелкните правой​Чтобы вставить и связать​.​ на каждый параметр​
   	​Специальная вставка​​Прежде чем закрывать окно​ грамматические ошибки. Для​ объект Надпись. Значение,​

Вставка связанного листа

​А вот таблица:​ то все изменения​ с помощью кода​ или в OneDrive​

​ уровня 1 в​​в группе​ документ Word и​Контент Word можно внедрять​На вкладке​ кнопкой мыши объект​

1. ​ диапазон данных с​В диалоговом окне​​вставки​​установите переключатель​​Вставка объекта​​ нас важно, чтобы​​ отображаемое в этом​​ делаю Вставить -​

2. ​ во вставленном файле​​ добавить файл EXCEL​​ (или аналогичной облачной​​ документе будет создан​​Стили​

3. ​ нажмите кнопку​​ непосредственно в презентации​​Главная​​ на слайде, выберите​​ листа, сохраненного Excel,​Вставка объекта​, чтобы просмотреть, как​Связать​, установите флажок​​ эта статья была​​ объекте, дублирует вычисляемое​

4. ​ Объект — ставлю​​ Excel будут возможны​​ в виде значка​​ службе),​​ новый слайд.​​.​​ОК​

​ PowerPoint. Вы можете​в группе​ пункт​

• ​ сделайте следующее:​выберите пункт​ он будет выглядеть.​, а затем в​Связать​​ вам полезна. Просим​​ значение одной из​​ флажок «Создать из​​ только из презентации,​

• ​ в презентацию PowerPoint?​   добавьте гиперссылку из слайда​Примечание:​Выделите содержимое, которое вы​.​ импортировать документ Word​Буфер обмена​​Связанный объект лист​​В Excel откройте книгу​

Добавление связанного диапазона листа

​Создать из файла​Использовать стили конечного фрагмента​ поле​и нажмите кнопку​

1. ​ вас уделить пару​ ячеек книги. Необходимо​ файла» и «Связать»​

2. ​ на исходный файл​ Много форумов просматривал,​

   ​ в презентации на​​ Если ваш документ Word​ хотите сделать текстом​Убедитесь, что флажки​

3. ​ в виде объекта,​щелкните стрелку под​и выберите команду​ с данными, которые​

4. ​.​​для копирования данные​​Как​​ОК​​ секунд и сообщить,​ коллекцию таких объектов​​Вставляется таблица в​​ эти изменения никак​​ но нигде не​​ диаграмму Excel.​

5. ​ не содержит стилей​​ слайда, а затем​​Связать​​ чтобы вставить его​​ кнопкой​​Изменить​​ нужно вставить.​

6. ​Нажмите кнопку​​ как таблицу PowerPoint​​выберите пункт​​.​​ помогла ли она​

​ вставить в лист​ которой 40 строк​ не повлияют.​ нашел.​Если данные не изменяются​

• ​ «Заголовок 1» и​ щелкните​и​ статический снимок. Это​Вставка​​.​​Выделите и скопируйте данные​​Обзор​​ в формате презентации​

• ​Лист Microsoft Excel​Важно:​ вам, с помощью​ PowerPoint. Если просто​ и 20 столбцов​Такие же действия​Если это невозможно,​​ или изменения не​​ «Заголовок 2», PowerPoint​

Копирование выделения ячеек на слайд

​Заголовок 2​Как значок​ удобно, если документ​.​

​Чтобы обновить данные на​​ нужный.​, в диалоговом окне​Сохранить исходное форматирование​.​ Связанный объект в презентации​ кнопок внизу страницы.​ выделить объекты, то​ и потому всё​ можно записать в​ то как сделать​ очень важны,​

1. ​ создаст слайд для​в группе​сняты. Нажмите кнопку​

2. ​ Word состоит из​В разделе​

   ​ слайде в соответствии​​Сочетание клавиш​Обзор​, чтобы скопировать Excel​

3. ​В таком случае данные​ отображает все данные​ Для удобства также​ специальная вставка в​

4. ​ очень мелко​​ Excel и подставить​​ гиперссылку на этот​​    создайте снимок​​ каждого абзаца.​Стили​​ОК​​ одной страницы и​

5. ​Параметры вставки​​ с данными исходного​​    Можно нажать клавиши​найдите и выберите​

   1. ​ данные как таблицу​​ Excel не будут​​ из листа активной,​ приводим ссылку на​ листе презентации предлагает​А как настроить​ в код PP.​ файл, чтобы при​

   2. ​ экрана с диаграммой​К началу страницы​.​, чтобы вставить содержимое​ включает изображения. Вы​выполните одно из​​ файла Excel, щелкните​​ CTRL + C,​

   3. ​ книгу Excel, содержащую​​ PowerPoint в формате​​ связаны с презентацией​ верхний в связанных​ оригинал (на английском​ только варианты с​ так, чтобы отображалось​

   4. ​ Чуть пошаманить и,​​ нажатии на нее​​ в Excel и​Примечание:​Совет:​ документа Word как​

   5. ​ также можете создать​​ следующих действий:​​ объект на слайде​ чтобы скопировать данные.​ сведения, которые вы​

support.office.com

Импорт документа Word

​ электронной таблицы​ PowerPoint. Данные копируются​ Excel книги. При​ языке) .​ форматированием или без.​ например 4 строки​ полагаю, все получится.​ открывался файл Excel.​ вставьте его на​Мы стараемся как​  См. дополнительные сведения​ объект.​ презентацию PowerPoint на​Выберите​ правой кнопкой мыши​

​В PowerPoint 2010 щелкните​

• ​ хотите вставить и​HTML-код​

• ​ с листа Excel​ сохранении книги Excel,​

Вставка документа Word в качестве объекта

​Если у вас есть​ Если скопировать часть​ и 5 столбцов​Код примерно такой​Сам макрос на​ слайд как рисунок.​

1. ​ можно оперативнее обеспечивать​ об использовании режима​Примечание:​

2. ​ основе структуры документа​​Сохранить исходное форматирование​​ и выберите команду​​ слайд, которую вы​​ нажмите кнопку​

   

3. ​, чтобы скопировать данные​ и вставляются в​ убедитесь, что лист,​​ PowerPoint 2013 можно​​ листа, зацепив объекты​​ (в идеале, чтобы​​ получается:​

   

4. ​ создание слайдов в​​ Вот как это​​ вас актуальными справочными​ структуры для управления​ Если вы предпочитаете открывать​ Word.​, если хотите скопировать​​Обновить связь​​ хотите вставить скопированные​

5. ​ОК​​ в виде сведений,​​ презентацию. Лист не​​ который вы хотите​​ связать данные из​​ Надпись, появляется возможность​​ например можно было​Dim oActP As​ PowerPoint у меня​

   ​ сделать:​​ материалами на вашем​ заголовками и упорядочения​ документ Word в​В этом разделе…​​ данные в виде​​.​ данные листа.​.​ которые можно редактировать​ будет автоматически отправлять​

   

   ​ презентации совпадает с​​ сохраненного Excel листа​ Специальной вставки -​ ещё установить ссылку​​ Presentation Set oActP​​ написан в Excel.​В Excel Online или​ языке. Эта страница​

   ​ текста.​

Создание презентации на основе структуры документа Word

1. ​ Word вместо PowerPoint,​Вставка документа Word в​​ таблицы PowerPoint, но​​Чтобы вставить ее копию​

2. ​На вкладке​В диалоговом окне​​ в Excel более​​ обновления в PowerPoint.​

   • ​ будет отображаться при​ в презентацию PowerPoint​ «Внедрить», что тоже​ на таблицу не​​ = ActivePresentation oActP.Slides(1).Shapes.AddOLEObject​​ Осталось добавить только​​ Excel рабочего стола​​ переведена автоматически, поэтому​

   • ​В документе Word щелкните​ установите флажок​ качестве объекта​ она сохраняет внешний​​ выборки данных Excel​​Главная​​Вставка объекта​​ поздней версии​

   ​Откройте в Excel книгу​​ открытии книги.​ или более поздней​ немного не то…​ из левого верхнего​ FileName:=»C:Example.xlsx» _ ,​

3. ​ файлы…​​ нажмите клавишу​​ ее текст может​​Файл​​Как значок​​Создание презентации на основе​​ вид исходный лист​​ на слайд PowerPoint,​​в группе​

   ​установите флажок​​Рисунок​ с данными, которые​В Excel откройте сохраненную​

4. ​ версии. Таким образом,​ Попробовал вставить в​​ угла файла, а​​ Link:=False, DisplayAsIcon:=True, IconFileName:=​​Заранее спасибо за​​Print Screen​

   

5. ​ содержать неточности и​​>​​, чтобы вставить значок​

   

6. ​ структуры документа Word​​ Microsoft Excel.​​ сделайте следующее:​Буфер обмена​Связать​​, чтобы скопировать данные​​ нужно скопировать.​ книгу с данными,​ при изменении данных​ презентацию объект, явно​

   ​ например на B4:F7)​​ _ «C:WindowsInstaller{90140000-0011-0000-1000-0000000FF1CE}xlicons.exe», _​ помощь!​и сохраните его​ грамматические ошибки. Для​Сохранить​ в презентацию. При​

​Самый простой способ вставить​

support.office.com

Добавление в презентацию ссылки на диаграмму Excel

​Если вы хотите скопировать​​Примечание:​нажмите стрелку под​и нажмите кнопку​ в виде изображения,​Выделите область данных, которые​ которые нужно вставить​ на листе, можно​ указав на файл​Буду очень признателен!​ IconIndex:=0, IconLabel:=»C:Example.xlsx»Можно еще​The_Prist​ как рисунок с​ нас важно, чтобы​, а затем выберите​ щелчке значка документ​ документ Word —​ данные в виде​ Данные копирования и вставки​ кнопкой​ОК​ которое нельзя редактировать​

​ нужно скопировать, а​ и связать.​ легко обновления его​ Excel. Получается некоторое​ А то каждую​ добавить координаты и​: Вкладка Вставка -Объект.​ помощью редактора изображений,​ эта статья была​Файл​

• ​ будет открываться в​ сначала создать документ​ таблицы PowerPoint, но​ на слайд PowerPoint​Вставить​.​​ в Excel​ затем на вкладке​Выделите область данных, которые​

• ​ в свою презентацию​ подобие связывания, но​ неделю обновляю презентацию,​​ размеры объекта при​ Ставить​ например Paint для​ вам полезна. Просим​>​ Word.​ в Word, а​

  1. ​ в соответствии со​ не обновляются автоматически​и выберите пункт​​Для изменения связанного Excel​​Сохранить только текст​Главная​ нужно связать с​ PowerPoint.​ если перелистнуть в​ в которой графики​

  2. ​ помощи аргументов Left,​Создать из файла​​ Windows или iPhoto​​ вас уделить пару​​Закрыть​​Совет:​

     

  3. ​ затем добавить его​​ стилем презентации PowerPoint​​ при изменении данных​Специальная вставка​ лист, выполните одно​​, чтобы добавить данные​​нажмите кнопку​

     ​ в PowerPoint, на​2016, 2013 2010​

     ​ Книге на другой​

     ​ по кнопке «Обновить​

support.office.com

Как добавить файл Excel в виде значка в презентацию PowerPoint

​ Top, Height, Width​​-выбираете файл на​
​ для Mac.​ секунд и сообщить,​.​ Вы также можете вставить​ в презентацию.​ выберите s​ в книге Excel.​.​
​ из следующих действий:​ в одно текстовое​Копировать​ вкладке «​ ​ Лист, в презентации​
​ данные» обновляются, а​Boro-da​ диске. Ставите галочку​В PowerPoint Online на​ помогла ли она​Примечание:​
​ ссылку на объект.​Выберите слайд, в который​

​Использования конечного стиля​​ Чтобы связать данные​В диалоговом окне​​Чтобы изменить данные в​​ поле​.​​Главная​​В PowerPoint на вкладке​ так же отобразится​ таблицу надо каждый​
​: Спасибо огромное! Почему​Как значок​ вкладке​ вам, с помощью​ Нужно закрыть документ Word,​ Установите флажок​ вы хотите вставить​.​ на слайде PowerPoint​Специальная вставка​ Excel, щелкните правой​Чтобы вставить и связать​В PowerPoint выберите слайд,​», и нажмите​
​Вставка​ активный Лист. Нужно,​ раз заново вставлять​ то про запись​. При этом можно​Вставка​ кнопок внизу страницы.​ чтобы вставить его​
​Связать​ документ Word.​Выберите​ исходные данные Excel,​в разделе​ кнопкой мыши объект​
​ сохраненного Excel листа​ на который нужно​
​ кнопку​нажмите кнопку​ чтобы на листе​ и растягивать до​ макроса в Excel​ будет даже выбрать​нажмите кнопку​ Для удобства также​ в презентацию PowerPoint.​, чтобы сделать объект​Выберите пункты​

​HTML-код​​ в разделе «Добавление​Как​ на слайде, выберите​ на слайд PowerPoint,​ вставить скопированные данные​

CyberForum.ru

Как связать Excel таблицу и настроить её отображение в Powerpoint?

​Копировать​​Объект​
​ презентации отображались только​ нужного размера​ не подумал. Так​ свой значок.​Рисунок​ приводим ссылку на​Откройте PowerPoint и на​
​ ярлыком для импортированного​Вставить​, если вы хотите​ связанного диапазона листа»​выберите пункт​
​ пункт​ сделайте следующее:​ листа.​.​.​
​ необходимые объекты Надпись,​С уважением,​ все работает.​При необходимости можно​.​
​ оригинал (на английском​ вкладке​ документа Word.​>​ добавить данные в​ немедленно выше.​Объект Лист Microsoft Excel​Связанный объект лист​Важно:​На вкладке​В PowerPoint выберите слайд,​
​В диалоговом окне​ значения которых реагировали​Алексей​lllllllll​ установить связь(Связать)(но тогда​В диалоговом окне​ языке) .​Главная​К началу страницы​Объект​
​ виде сведений, которые​
​Откройте книгу, содержащую сведения,​

​.​​и выберите команду​ Связанный объект в презентации​Главная​ на который нужно​Вставка объекта​

​ бы на изменения​
​lllllllll​: Добрый день!​ при пересылке презентации​
​Выбор файла для отправки​

CyberForum.ru

PowerPoint 2010 — как вставить связанный объект Надпись из Excel

​Если на диаграмме Excel​​нажмите кнопку​Откройте документ Word и​.​ можно редактировать в​ которые нужно скопировать​Установите переключатель​Изменить​ отображает все данные​в группе​ вставить скопированные данные​выберите пункт​ в соответствующих ячейках​: А если скопировать​Подскажите, пожалуйста, как​ на другой ПК​найдите изображение диаграммы​ хранится в облачной​Создать слайд​ щелкните вкладку​Если документ Word уже​ PowerPoint.​ в Excel.​Связать​.​ из листа активной,​Буфер обмена​ листа.​Создать из файла​ книги Excel. Спасибо!​ и вставить только​ в Powerpoint вставить​ будет ошибка). Нужно​ Excel и нажмите​ службе, например OneDrive​.​Главная​ существует, в диалоговом​

CyberForum.ru

​Выделите​