Powerpivot table to excel

Start the Power Pivot add-in for Excel

Power Pivot is an add-in that you can use to perform powerful data analysis in Excel. The add-in is built into certain versions of Office, but by default, it’s not enabled.

For a list of the versions of Office that include Power Pivot, as well as a list of the versions that do not, please see: Where is Power Pivot?

Here’s how you enable Power Pivot before using it for the first time.

Go to File > Options > Add-Ins.

In the Manage box, click COM Add-ins> Go.

Check the Microsoft Office Power Pivot box, and then click OK. If you have other versions of the Power Pivot add-in installed, those versions are also listed in the COM Add-ins list. Be sure to select the Power Pivot add-in for Excel.

The ribbon now has a Power Pivot tab.

Open the Power Pivot window

Click Power Pivot.

This is the tab where you work with Power Pivot PivotTables, calculated fields, and key performance indicators (KPIs), and creating linked tables.

Now you’re in the Power Pivot window. Here you can click Get External Data to use the Table Import Wizard to filter data as you add it to your file, create relationships between tables, enrich the data with calculations and expressions, and then use this data to create PivotTables and PivotCharts.

Troubleshooting: Power Pivot ribbon disappears

In rare cases, the Power Pivot ribbon will disappear from the menu if Excel determines that the add-in is destabilizing to Excel. This might occur if Excel closes unexpectedly while the Power Pivot window is open. To restore the Power Pivot menu, do the following:

Go to File > Options > Add-Ins.

In the Manage box, click Disabled Items > Go.

Select Microsoft Office Power Pivot and then click Enable.

If the previous steps do not restore the Power Pivot ribbon, or if the ribbon disappears when you close and reopen Excel, try the following:

Point to Start > Run and then type regedit.

In Registry Editor, expand this registry key:

If you have Excel 2013: HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 15.0 > User Settings.

If you have Excel 2016: HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 16.0 > User Settings

Right-click PowerPivotExcelAddin and then click Delete.

Scroll back up to the top of Registry Editor.

Expand HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > Excel > Addins.

Right-click PowerPivotExcelClientAddIn.NativeEntry.1 and then click Delete.

Close Registry Editor.

Enable the add-in using the steps at the top of this article.

Источник

Power Pivot: мощные средства анализа и моделирования данных в Excel

Power Pivot — это Excel надстройка, которая используется для выполнения мощного анализа данных и создания сложных моделей данных. С помощью Power Pivot можно работать с большими объемами данных из различных источников одновременно, быстро анализировать их и распространять результаты.

Как в Excel, так и в Power Pivot можно создать модель данных , коллекцию таблиц со связями. Модель данных, которая вы видите в книге Excel, — это та же модель данных, что и в окне Power Pivot. Все данные, импортируемые в Excel, доступны в Power Pivot, и наоборот.

Примечание. Прежде чем приступить к подробной информации, вы можете вернуться к видеоролику или воспользоваться учебным руководством по & преобразованию и Power Pivot.

Импорт миллионов строк данных из нескольких источников С помощью Power Pivot для Excel можно импортировать миллионы строк данных из нескольких источников в одну книгу Excel, создавать связи между разнородными данными, создавать вычисляемые столбцы и меры с помощью формул, создавать систетные и свиты, а затем дополнительно анализировать данные, чтобы принимать вовремя деловые решения, не требуя помощи ИТ-поддержки.

Быстрое вычисление и анализ Обработка миллионов строк примерно одновременно с тысячами и максимальное количество многоядерных процессоров и гигабайт памяти для быстрой обработки вычислений. Преодолеет существующие ограничения для масштабного анализа данных на компьютере с помощью эффективных алгоритмов сжатия для загрузки даже самых крупных наборов данных в память.

Практически неограниченная поддержка источников данных Служит основой для импорта и объединения исходных данных из любого места для масштабного анализа на компьютере, включая реляционные базы данных, многомерные источники, облачные службы, веб-каналы данных, Excel файлы, текстовые файлы и данные из Интернета.

Панель управленияPower Pivot безопасности и управления позволяет ИТ-администраторам отслеживать общие приложения и управлять ими для обеспечения безопасности, высокой доступности и производительности.

Выражения анализа данных (DAX) DAX — это язык формул, расширяющий возможности работы с данными в Excel для более сложной группировки, вычислений и анализа. Синтаксис формул DAX очень похож на синтаксис Excel формул.

Задачи в Power Pivot или в Excel

Основное различие между Power Pivot и Excel заключается в том, что в окне Power Pivot можно создавать более сложные модели данных. Вот некоторые задачи для сравнения.

Импорт данных из различных источников, таких как большие корпоративные базы данных, публичные ленты новостей, электронные таблицы и текстовые файлы на локальном компьютере.

Импорт всех данных из источника данных.

Фильтрация данных и переименование столбцов и таблиц при импорте.

Прочитайте о том, как получать данные с помощью надстройки Power Pivot

Таблицы могут находиться на любом листе книги. Листы могут содержать несколько таблиц.

Таблицы организованы в виде отдельных страниц с вкладками в окне Power Pivot.

Редактирование данных в таблице

Можно изменять значения в отдельных ячейках таблицы.

Нельзя изменять отдельные ячейки.

Создание связей между таблицами

В диалоговом окне «Связи».

В представлении диаграммы или диалоговом окне «Создание связей».

Расширенные формулы на языке выражений анализа данных (DAX).

Иерархии можно создавать и использовать везде в книге, в том числе в Power View.

Создание ключевых показателей эффективности

Создавайте KPIS для использования в свиттах и отчетах Power View.

Создаваемые перспективы позволяют ограничить число столбцов и таблиц, которые видны пользователям книги.

Создание сводных таблиц и сводных диаграмм

Нажмите кнопку PivotTable в окне Power Pivot.

Расширение модели для Power View

Создается базовая модель данных.

Доступны расширения, например определение полей по умолчанию, изображений и уникальных значений.

Использование Visual Basic для Applications (VBA)

VBA не поддерживается в окне Power Pivot окна.

DaX используется в вычисляемом столбце и вычисляемом поле.

Способ хранения данных

Данные, которые вы работаете в Excel и в окне Power Pivot, хранятся в аналитической базе данных внутри книги Excel, а мощный локальный механизм загружает, запрашивает и обновляет данные в этой базе данных. Так как данные Excel, они сразу же доступны для сводных и сводных книг, Power View и других функций в Excel, которые используются для агрегированных данных и взаимодействия с ними. Все презентации данных и взаимодействие предоставляются Excel; данные и Excel презентации содержатся в одном файле книги. Power Pivot поддерживает файлы размером до 2 ГБ и позволяет работать с данными размером до 4 ГБ в памяти.

Книги, изменяемые с помощью Power Pivot, можно сделать общими, как и любые другие файлы. Однако публикация книги в среде SharePoint с включенными службами Excel имеет некоторые преимущества. На сервере SharePoint службы Excel обрабатывают данные и готовят их к просмотру в окне браузера, где другие пользователи смогут продолжить анализ данных.

В SharePoint вы можете добавить Power Pivot для SharePoint, чтобы получить дополнительную поддержку для совместной работы и управления документами, включая галерею Power Pivot, панель мониторинга управления Power Pivot в Центре администрирования, запланированное обновление данных и возможность использования опубликованной книги в качестве внешнего источника данных в SharePoint.

Получение справочной информации

Все о Power Pivot можно узнать в справке По Power Pivot.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Power Pivot: Powerful data analysis and data modeling in Excel

Power Pivot is an Excel add-in you can use to perform powerful data analysis and create sophisticated data models. With Power Pivot, you can mash up large volumes of data from various sources, perform information analysis rapidly, and share insights easily.

In both Excel and in Power Pivot, you can create a Data Model, a collection of tables with relationships. The data model you see in a workbook in Excel is the same data model you see in the Power Pivot window. Any data you import into Excel is available in Power Pivot, and vice versa.

Import millions of rows of data from multiple data sources With Power Pivot for Excel, you can import millions of rows of data from multiple data sources into a single Excel workbook, create relationships between heterogeneous data, create calculated columns and measures using formulas, build PivotTables and PivotCharts, and then further analyze the data so that you can make timely business decisions—all without requiring IT assistance.

Enjoy fast calculations and analysis Process millions of rows in about the same time as thousands, and make the most of multi-core processors and gigabytes of memory for fastest processing of calculations. Overcomes existing limitations for massive data analysis on the desktop with efficient compression algorithms to load even the biggest data sets into memory.

Virtually Unlimited Support of Data Sources Provides the foundation to import and combine source data from any location for massive data analysis on the desktop, including relational databases, multidimensional sources, cloud services, data feeds, Excel files, text files, and data from the Web.

Security and Management Power Pivot Management Dashboard enables IT administrators to monitor and manage your shared applications to ensure security, high availability, and performance.

Data Analysis Expressions (DAX) DAX is a formula language that extends the data manipulation capabilities of Excel to enable more sophisticated and complex grouping, calculation, and analysis. The syntax of DAX formulas is very similar to that of Excel formulas.

Tasks in Power Pivot or in Excel

The basic difference between Power Pivot and Excel is that you can create a more sophisticated data model by working on it in the Power Pivot window. Let’s compare some tasks.

Import data from different sources, such as large corporate databases, public data feeds, spreadsheets, and text files on your computer.

Import all data from a data source.

Filter data and rename columns and tables while importing.

Tables can be on any worksheet in the workbook. Worksheets can have more than one table.

Tables are organized into individual tabbed pages in the Power Pivot window.

Edit data in a table

Can edit values in individual cells in a table.

Can’t edit individual cells.

Create relationships between tables

In the Relationships dialog box.

In Diagram view or the Create Relationships dialog box.

Use Excel formulas.

Write advanced formulas with the Data Analysis Expressions (DAX) expression language.

Define Hierarchies to use everywhere in a workbook, including Power View.

Create key performance indicators (KPIs)

Create KPIs to use in PivotTables and Power View reports.

Create Perspectives to limit the number of columns and tables your workbook consumers see.

Create PivotTables and PivotCharts

Click the PivotTable button in the Power Pivot window.

Enhance a model for Power View

Create a basic data model.

Make enhancements such as identifying default fields, images, and unique values.

Use Visual Basic for Applications (VBA)

Use VBA in Excel.

VBA is not supported in the Power Pivot window.

Use DAX in calculated columns and calculated fields.

How the data is stored

The data that you work on in Excel and in the Power Pivot window is stored in an analytical database inside the Excel workbook, and a powerful local engine loads, queries, and updates the data in that database. Because the data is in Excel, it is immediately available to PivotTables, PivotCharts, Power View, and other features in Excel that you use to aggregate and interact with data. All data presentation and interactivity are provided by Excel; and the data and Excel presentation objects are contained within the same workbook file. Power Pivot supports files up to 2GB in size and enables you to work with up to 4GB of data in memory.

Workbooks that you modify with Power Pivot can be shared with others in all of the ways that you share other files. You get more benefits, though, by publishing your workbook to a SharePoint environment that has Excel Services enabled. On the SharePoint server, Excel Services processes and renders the data in a browser window where others can analyze the data.

On SharePoint, you can add Power Pivot for SharePoint to get additional collaboration and document management support, including Power Pivot Gallery, Power Pivot management dashboard in Central Administration, scheduled data refresh, and the ability to use a published workbook as an external data source from its location in SharePoint.

Getting Help

You can learn all about Power Pivot at Power Pivot Help.

Need more help?

You can always ask an expert in the Excel Tech Community or get support in the Answers community.

Источник

How do you copy the powerpivot data into the excel workbook as a table?

I have data in powerpivot that I’ve modified and I’d like to place it into the workbook as a regular table (and not as a pivottable). I need this so that I can run use the table for some vlookups from another worksheet in the same workbook.

3 Answers 3

I found this answer: link which I will try and summarize with out cutting and pasting to much. This assumes you have powerpivot installed.

1. goto powerpivot and «import from and external source» the data you want to munge and bring back into the workbook as a table
2. Key here is to select the checkbox “Enable selection of multiple tables”.
3. when prompted at the «import data» window, pick pivot report (you won’t really use this)
4. go back to powerpivot with the «Manage Data Model:
5. add a new measure below your data. something like: NRofOrders:=COUNTROWS(values(FactResellerSales[SalesOrderNumber]))+0 (you won’t really use this but this seems to change the query to this table so that you can use DAX)
6. also add any columns that you want ( for me, this is want I wanted that I wanted to be reflected back in the workbook)
7. back to Excel, select the data tab, click on Existing connections and select Tables: and then pick a table from your query.
8. boom, you’re done (the link continues on and you should read that as it’s interesting but at this point you should have powerpivot query with your modification as a table in your workbook)

The July 2014 update to Power Query (pushed out at the end of Aug) simplifies the answer. With the new Power Query Update you can pull the data into the Data Model with out having to also copy it to the Works sheet.

1. goto powerquery and import the data you want to munge. Use the option to just add it to the Data Model.
2. go back to excel and then go to powerpivot with the «Manage Data Model» button.
3. munge your data (add columns, whatever)
4. back to Excel, select the data tab, click on Existing connections and select Tables: and then pick a table from your query.
5. boom, you’re done

Источник