Powerpivot and excel 2010

Сводные таблицы Excel

PowerPivot для Microsoft® Excel 2010 предоставляет революционную технологию, поддерживающую быструю обработку крупных наборов данных (до нескольких миллионов строк), упрощенную интеграцию данных и возможность легко обмениваться результатами анализа посредством Microsoft® SharePoint 2010.

Microsoft® PowerPivot для Microsoft® Excel 2010 представляет собой средство анализа данных, которое вносит непревзойденную вычислительную мощь в хорошо знакомую и любимую пользователями программу — Microsoft® Excel. За считанные секунды можно преобразовать большой объем данных в полезную информацию, которая образуется при разработке сайтов, и позволяющую быстро получать необходимые ответы. Обнаруженным можно легко поделиться с другими. Можно делать следующее. Подробные способы работы с Microsoft® PowerPivot для Microsoft® Excel 2010 читайте в разделе Обработка данных с помощью модуля PowerPivot.

• Расположенный в памяти обработчик PowerPivot, располагающий эффективными алгоритмами сжатия, позволяет обрабатывать крупные наборы данных (вплоть до миллионов строк) примерно с той же производительностью, что и небольшие (несколько сотен строк).
• При помощи PowerPivot можно получить прямой доступ к доверенным платным и общедоступным данным из раздела DataMarket в Windows Azure Marketplace.
• Поддерживается интеграция данных из многих источников, включая корпоративные базы данных, электронные таблицы, отчеты, текстовые файлы и веб-каналы данных.
• Язык DAX (выражения анализа данных) в PowerPivot расширяет возможности стандартных выражений Excel и позволяет производить многофункциональную обработку данных. Используя связи между таблицами, как в базе данных, можно определить сложные вычисления с помощью привычных и интуитивно понятных выражений.
• Просмотр, анализ и создание отчетов в интерактивном режиме не требуют экспертных навыков и специального обучения и позволяют использовать стандартные функции Excel 2010, такие как сводные таблицы, срезы и другие привычные аналитические функции.

Скачать для 32-bit | Скачать для 64-bitВнимание! Учтите, что PowerPivot для Microsoft® Excel работает только с последней версией Microsoft® Office 2010.

Требования к системе

• Поддерживаемые операционные системы:
  • Windows 7
  • Windows Server 2008 R2 (64-разрядная версия).
  • Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3) (32-разрядная версия).
  • Windows Vista с пакетом обновления 2 (SP2) (32-разрядная или 64-разрядная версия).
  • Windows Server 2008 с пакетом обновления 2 (SP2) (32-разрядная или 64-разрядная версия) — также требует наличия Обновления платформы для Windows Vista или Windows Server 2008.
  • Windows Server 2003 R2 (32-разрядная или 64-разрядная версия) с установленным MSXML 6.0 + 64-разрядная версия Windows Server 2003 R2 поддерживает только 32-разрядную версию Microsoft®Office 2010/PowerPivot для Microsoft® Excel 2010.
  • Поддерживаются сервер терминалов и Windows on Windows (WOW), что позволяет устанавливать 32-разрядные версии ПО Office 2010 на 64-разрядные версии операционных систем.
• 32-разрядный или 64-разрядный процессор с тактовой частотой 500 МГц или выше
• Минимум 1 ГБ ОЗУ (рекомендуется 2 ГБ или больше)
• 3,5 ГБ свободного места на диске
• Доступ к сети Интернет

Внимание! При установке 32-разрядной версии Excel следует использовать 32-разрядную версию PowerPivot. При установке 64-разрядной версии Excel следует использовать 64-разрядную версию PowerPivot. о время первого запуска Microsoft® Office 2010 Excel будет предложено загрузить SQL Server® 2008 R2 PowerPivot для Microsoft® Excel 2010.

SQL Server®, Microsoft® SharePoint, Microsoft® Office Excel и Microsoft® PowerPivot являются зарегистрированными товарными знаками. Весь представленный контент приводится в ознакомительных целях

Источник

Где есть Power Pivot?

Какие версии Office включают Power Pivot?

Примечание: Эта статья последний раз была обновлена 1/8/2019. Доступность Power Pivot будет зависеть от используемой вами версии Office. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, то убедитесь, что у вас установлены последние обновления.

Power Pivot есть в следующих продуктах Office:

Единовременно приобретаемые продукты (с бессрочной лицензией)

Office профессиональный 2019

Office для дома и бизнеса 2019

Office для дома и учебы 2019

Office 2016 профессиональный плюс (доступен только по программе корпоративного лицензирования)

Office 2013 профессиональный плюс

Автономная версия Excel 2013

Автономная версия Excel 2016

Надстройка Power Pivot для Excel 2010

Надстройка Power Pivot для Excel 2010 не поставляется с Office, но ее можно бесплатно скачать с этой страницы.

Она подходит только для Excel 2010, а не для более новых версий Excel.

Power Pivot не входит в состав следующих продуктов:

Office профессиональный 2016

Office для дома и учебы 2013

Office для дома и учебы 2016

Office для дома и работы 2013

Office для дома и работы 2016

Office для Android

Office стандартный 2013

Office профессиональный 2013

Все версии Office, выпущенные до 2013 г.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Надстройка для Excel — Power Pivot, или жизнь после 1 048 576 строк

Как показывает практика, если в файле Excel больше 50 тысяч строк, да еще формулы типа ВПР, он падает и умирает. Потом восстает, как зомби, чтобы выпить нашу кровь и нервы. Ведет он себя тоже как зомби — еле двигается и «ни черта» не соображает.

Что же делать? Ответ простой: начать работать с надстройкой для Excel — Power Pivot. Этот инструмент создан для работы с данными. Он может легко обрабатывать миллионы строк!

Надстройка Power Pivot в Excel

Power Pivot – это надстройка Excel, с помощью которой можно работать с данными в несколько миллионов строк, объединять таблицы в модель данных и создавать аналитические вычисления.

В «обычном» Excel пользователи ограничены количеством строк в таблице – не более размера листа в 1 048 тысяч строк, но в Power Pivot такого ограничения нет. Надстройка может подключаться к данным из внешних источников и работать с большими объемами информации в миллионы строк.

Открыть надстройку Power Pivot можно, нажав на вкладке меню Power Pivot кнопку Управление. Эта вкладка выглядит одинаково во всех версиях Excel.

Если такой вкладки у вас меню нет, проверьте, та ли у вас версия Excel . Так как Power Pivot представляет собой надстройку COM, то перед первым применением вам может потребоваться добавить её в меню (как это сделать, читайте в предыдущей статье ).

Хорошая новость: начиная c версий после 2019 года компания Microsoft анонсировала включение Power Pivot во все версии Excel.

Работа с данными в Power Pivot

Как правило, разработка отчетов в Power Pivot происходит в следующем порядке:

• Подключение к внешним источникам данных. При загрузке в Power Pivot данные сжимаются в несколько раз с помощью специальных механизмов оптимизации.
• Объединение таблиц в модель данных с помощью создания связей между ними.
• Аналитические вычисления с помощью DAX-формул.
• Построение сводных таблиц и диаграмм на основе модели данных.

Подключения к источникам, связи и вычисления настраиваются в отчете один раз. При изменении исходных данных отчеты можно обновить в меню Данные → Обновить все. Давайте разберем подробнее, как это работает.

Добавление данных в Power Pivot

Чтобы начать работать с Power Pivot, перейдите на вкладку меню Power Pivot → нажмите Управление. Добавить данные в открывшейся надстройке можно несколькими способами:

1. С помощью встроенных инструментов импорта.
2. Добавить данные из Power Query.
3. Также таблицу с данными можно просто скопировать и вставить в Power Pivot из буфера обмена в меню Главная → Вставить.

Способ 1. Подключение к данным с помощью встроенных инструментов импорта.
В Power Pivot есть свои инструменты для импорта внешних данных, которые можно найти на вкладке Главная → кнопки Из базы данных, Из службы данных, Из других источников.

С помощью встроенных инструментов настраивается подключение к 15 видам источников данных.

Увидеть весь список можно в окне «Мастер импорта таблиц», которое открывается в меню Главная → Из других источников.

Настроим подключение к данным на примере файла Excel. Укажите путь к файлу, поставьте галочку «Использовать первую строку в качестве заголовков столбцов», выберите таблицы, жмем «Готово». У вас в окне включится счетчик импорта строк — работает довольно быстро. В результате импорта в окне Power Pivot появятся вкладки с таблицами.

Способ 2. Добавить данные из Power Query.

Загрузка данных с помощью инструментов Power Pivot делается легко, но Power Query лучше подходит для импорта и значительно расширяет возможности аналитики. В нем намного больше доступных источников и возможностей для обработки таблиц произвольного вида.

Чтобы настроить подключение с помощью Power Query, вам нужно создать запрос к источнику данных. Список ранее созданных запросов находится на вкладке «Запросы и подключения». Нажмите на запрос правой кнопкой мышки и выберите Загрузить в… В открывшемся окне доступных вариантов импорта поставьте галочку «Добавить эти данные в модель данных». Задать настройки импорта также можно в самом редакторе Power Query.

К сожалению, в Excel 2010 Power Pivot почти невозможно «подружить» с Power Query и этот новый функционал в старом Excel сильно ограничен.

Интерфейс Power Pivot

Разберем подробнее интерфейс Power Pivot.

В окне Power Pivot есть:

1. Лента редактора для вкладок меню Главная, Конструктор, Дополнительно.
2. Строка формул на языке DAX.
3. Область данных и вычисляемых столбцов.
4. Добавление нового вычисляемого столбца.
5. Область вычислений, в которой можно писать меры.
6. Меню, которое появляется при нажатии правой кнопкой мышки.
7. Ярлычки с названиями таблиц данных для переключения между ними (как между листами в «обычном» Excel).

Модель данных и связи

Чтобы перейти к настройке связей между таблицами, выберите в меню Главная → Представление диаграммы (вернутся обратно к просмотру таблиц можно, нажав Представление данных).

Модель данных в Power Pivot – это набор таблиц, объединенных связями.

Графически связь таблиц обозначается линией между ними, как в примере на рисунке. Чтобы создать связь, выделите мышкой поле в одной таблице и «перетащите» его на соответствующее ему поле в области другой таблицы.

Power Pivot поддерживает типы связей «один к одному», «один ко многим».

• Понять, какой именно вид связи задан между таблицами, можно с помощью значков на концах линий: на стороне «один» стоит символ единица — «1», а на стороне «многие» — звездочка «*». Если между таблицами задана связь «один к одному», то на концах линии будут единички «1».
• Поля, которые используются для создания связей, называются ключами связи. В таблицах, которые находятся на стороне «один» (конец линии с единичкой «1») в ключевых столбцах должны содержаться только уникальные значения. В таблицах на стороне «многие» со звездочкой «*» в ключевых столбцах те же значения, но они могут повторяться много раз.
• Стрелка на линии связи обозначает направление фильтрации. Так, на рисунке выше справочники Товары и Города фильтруют таблицы ДанныеФакт и ДанныеПлан.

Если выделить мышкой линию связи в модели данных, то можно увидеть, с помощью каких полей задана связь. Выделенные линии можно удалять. Или, щелкнув по ним дважды, менять связи в открывшемся окне. Также управление связями доступно в окне, которое открывается в меню Конструктор → Управление связями.

Вычисления в Power Pivot

Формулы Power Pivot пишут на языке DAX (Data Analysis Expressions, выражения для анализа данных). DAX-формулы позволяют, по аналогии с формулами Excel, выполнять вычисления и/или настраивать произвольную фильтрацию и представление данных в таблицах.

Язык DAX впервые появился в 2010 году вместе с надстройкой Power Pivot. В этом языке сотни функций, с помощью которых можно создавать аналитические расчеты. Кроме Power Pivot в Excel, DAX-формулы также доступны в Power BI и Analysis Services. То есть эти формулы вам точно пригодятся.

Вычисления с помощью DAX-формул создаются в виде:

• вычисляемых столбцов, как в обычных таблицах Excel.
• мер, которые пишут в области вычислений под таблицей.

Вычисляемые столбцы представляют собой столбцы в таблицах данных, созданные с помощью формул. Чтобы добавить такой столбец, щелкните мышкой дважды по столбцу слева «Добавление столбца», введите название вычисления, а затем знак «=» и формулу в строке формул.

Вычисляемый столбец похож на любой другой столбец в таблице. Также с помощью таких столбцов можно создавать связи в модели. Вычисляемые столбцы в Excel рассчитываются в момент загрузки (обновления) данных, а значения в самом столбце сохраняются, увеличивая размер файла. То есть столбцы – это статические вычисления.

Как и вычисляемые столбцы, меры тоже создаются с помощью DAX-формул. В отличие от столбцов, меры – это динамические вычисления, результат которых зависит от контекста – его можно увидеть в отчете, где мы задаем в разрезе каких полей, фильтров и др. вычислить меру. Меры записываются под таблицей в области вычислений.

Меры в Power Pivot можно превратить в KPI – ключевые показатели эффективности. Для этого выделите меру и нажмите на кнопку Создать KPI в меню Главная. Кроме мер, созданных пользователями, в Excel также есть неявные меры. Они создаются автоматически при формировании сводной таблицы, когда пользователь помещает данные в область значений. Чтобы посмотреть, есть ли у вас в Power Pivot неявные меры, выберите на вкладке Главная → Показать скрытые.

Источник