Повторяющиеся заголовки таблицы в ms word отображаются

В некоторых документах Microsoft Word приходится работать с таблицами. Информация в таком виде лучше воспринимается и запоминается. Если она небольшая и занимает один лист, тогда сделать таблицу в Ворде несложно. Но что делать, если она занимает несколько листов?

Просматривая материал, оформленный таким образом, неудобно постоянно возвращаться в начало, чтобы посмотреть, как называются столбцы с данными. Вот в данной статье мы и рассмотрим, как сделать повторяющуюся шапку таблицы в Ворд. То есть строка с заголовками столбцов будет отображаться на каждой странице.

Как закрепить шапку на каждом листе

Давайте сделаем перенос названий для столбцов на таком примере.

Чтобы повторить их на каждом новом листе, выделите соответствующую строку. Затем перейдите на вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, повторение названий столбцов будет на каждом новом листе.

Делаем вторую строку шапки на каждой странице

Если у Вас названия столбцов указаны в нескольких строках, например, основное название всех столбцов и отдельно название каждого, или название и их нумерация, тогда может потребоваться перенести на последующие листы не первую строку, а вторую или третью.

В примере я покажу, как сделать перенос второго ряда. Но если Вам нужно продублировать заголовки третьего или любого другого, тогда все делается точно так же.

Поставьте курсор в последнюю правую ячейку на первой странице и нажмите «Ctrl+Enter», чтобы поделить таблицу на две части.

На вкладке «Главная» можете нажать на кнопку «Отобразить все знаки», и тогда в конце первого листа Вы увидите надпись «Разрыв страницы».

Если у Вас последняя ячейка на первой странице была большая, строк на 8-10, тогда после вставки разрыва, на первой странице останется много свободного места. Чтобы этого не произошло, нужно добавить еще одну строку. Как это сделать, я писала в статье, как написать продолжение таблицы в Ворде. Перейдите по ссылке, и прочтите 2 способ.

Дальше скопируйте нужное из шапки, что будет дублироваться – выделите ее и нажмите «Ctrl+C».

Перейдите ко второй странице и поставьте курсор в верхнюю левую ячейку. Затем нужно вставить то, что мы копировали ранее – нажмите «Ctrl+V».

Заголовок будет добавлен на втором листе.

Теперь нужно его продублировать. Выделите добавленную строку, откройте вкладку «Макет» и в группе «Данные» кликните «Повторить строки заголовков».

Вот так можно сделать перенос заголовков, но не всех, а только тех, которые нужны.

Обратите внимание, что если хотите изменить шапку, тогда делать это нужно с той, которую Вы дублировали. Продублированные, то есть те, которые повторяются, изменить не получится.

Как убрать повторяющиеся заголовки таблицы

Если у Вас в документе есть таблица с перенесенными на вторую страницу названиями столбцов, и их нужно убрать, чтобы они отображались один раз в начале, тогда сделайте следующее.

Выделите первую ту шапку, которая дублируется, а не продублированную (кстати, их выделить и не получится). Затем откройте вкладку «Работа с таблицами» – «Макет» и в группе «Данные» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков».

После этого, названия на всех остальных страницах будут убраны.

На этом все. Мы с Вами рассмотрели, как дублировать шапку для столбцов таблицы в Ворде. Если остались вопросы, пишите их в комментариях.

Поделитесь статьёй с друзьями:

Продолжая вопрос, затронутый на страницах рассылки, работы с таблицами в MS Word, сегодня рассмотрим возможность MS Word по повторению определенной строки на каждой странице.

Да это проще простого, скажите Вы. Вызываешь контекстное меню и отмечаешь пункт, чтобы строка повторялась. Отлично, а что делать если нужно, чтобы повторялась только вторая или третья строка, минуя первую?

Что? Не получается? Вот так, MS Word не предоставляет такой возможности, но всегда можно пойти на определенную хитрость и достичь желаемой цели.

Для начала представим таблицу, в которой необходимо повторять только вторую строку, она выглядит, так.

Думаю, многие из Вас встречались с подобными таблицами, когда повторять необходимо вторую строку с номерами столбцов.

Прежде цем рассмотреть целых два способа проделывания такой операции, напомню, все же, что для повторения первых строк достаточно вызвать контекстное меню.

Однако, если вторую строку необходимо повторять, а первую нет – тогда проблема, поскольку MS Word такой возможности не предоставляет, опция повторения строки просто-напросто неактивна.

Как же быть в этом случае? Читаем два способа, как это сделать далее…

Если в Microsoft Word вы создали таблицу больших размеров, занимающую более одной страницы, для удобства работы с ней может понадобиться сделать отображение шапки на каждой странице документа. Для этого потребуется настроить автоматический перенос заголовка (той самой шапки) на последующие страницы.

Урок: Как в Ворде сделать продолжение таблицы

Итак, в нашем документе есть большая таблица, которая уже занимает или только будет занимать более одной страницы. Наша с вами задача — настроить эту самую таблицу таким образом, чтобы ее шапка автоматически появлялась в верхней строке таблицы при переходе на нее. О том, как создать таблицу, вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Word сделать таблицу

Примечание: Для переноса шапки таблицы, состоящей из двух и более строк, обязательно необходимо выделять и первую строку.

Автоматический перенос шапки

1. Установите курсор в первой строке заголовка (первая ячейка) и выделите эту строку или строки, из которых и состоит шапка.

2. Перейдите во вкладку «Макет», которая находится в основном разделе «Работа с таблицами».

3. В разделе инструментов «Данные» выберите параметр «Повторить строки заголовков».

Готово! С добавлением строк в таблице, которые будут переносить ее на следующую страницу, сначала будет автоматически добавлена шапка, а за ней уже новые строки.

Урок: Добавление строки в таблицу в Ворде

Автоматический перенос не первой строки шапки таблицы

В некоторых случаях шапка таблицы может состоять из нескольких строк, но автоматический перенос требуется сделать только для одной из них. Это, к примеру, может быть строка с номерами столбцов, расположенная под строкой или строками с основными данными.

Урок: Как сделать автоматическую нумерацию строк в таблице в Word

В данном случае сначала нужно разделить таблицу, сделав необходимую нам строку шапкой, которая и будет переноситься на все последующие страницы документа. Только после этого для данной строки (уже шапки) можно будет активировать параметр «Повторить строки заголовков».

1. Установите курсор в последней строке таблицы, расположенной на первой странице документа.

2. Во вкладке «Макет» («Работа с таблицами») и в группе «Объединение» выберите параметр «Разделить таблицу».

Урок: Как в Ворд разделить таблицу

3. Скопируйте ту строку из «большой», основной шапки таблицы, которая будет выступать шапкой на всех последующих страницах (в нашем примере это строка с наименованиями столбцов).

4. Вставьте скопированную строку в первую строку таблицы на следующей странице.

5. Выделите новую шапку с помощью мышки.

6. Во вкладке «Макет» нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков», расположенную в группе «Данные».

Готово! Теперь основная шапка таблицы, состоящая из нескольких строк, будет отображаться только на первой странице, а добавленная вами строка будет автоматически переносится на все последующие страницы документа, начиная со второй.

Удаление шапки на каждой странице

Если вам необходимо удалить автоматическую шапку таблицы на всех страницах документа, кроме первой, выполните следующее:

1. Выделите все строки в шапке таблицы на первой странице документа и перейдите во вкладку «Макет».

2. Нажмите на кнопку «Повторить строки заголовков» (группа «Данные»).

3. После этого шапка будет отображаться только на первой странице документа.

Урок: Как преобразовать таблицу в текст в Word

На этом можно закончить, из этой статьи вы узнали, как сделать шапку таблицы на каждой странице документа Ворд.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

В этой статье мы поговорим о том, как создать большую таблицу, занимающую несколько страниц. Созданная таблица, будет иметь одну особенность, ее заголовок будет отображаться на каждом листе документа, где таблица отображена.

Весь этап создания такого заголовка, или как можно еще сказать «шапки», будет заключаться в двух шагах. На первом, мы настроим свойства таблицы, для включения возможности отображения одинаковой «шапки» на каждой странице. На втором же этапе, мы создадим эту повторяющуюся «шапку».

Для начала, вам потребуется создать новый или же открыть существующий документ Microsoft Word, в котором вы будете работать:

В примере я создал новый документ. Теперь вам потребуется создать таблицу, с которой вы будете работать. Это можно сделать при помощи обычного выделения и копирования из документа Microsoft Excell. В примере, создана и вставлена таблица при помощи инструмента «Таблица», который располагается на ленте инструментов во вкладке «Вставка», в разделе «Таблицы»:

Итак, была создана и добавлена в документ таблица. Количество рядков и колонок, в данном случае не имеет значения. Далее вам потребуется придумать «шапку» таблицы, которая будет повторятся на всех страницах документа. Для примера, создам в виде «шапки» нумерацию колонок:

Теперь нужно настроить свойства таблицы, что бы показать, что в таблице будет использован повторяющийся заголовок. Для этого кликните в любой ячейке таблицы и перейдите во вкладку «Макет» располагающуюся на ленте инструментов. Далее найдите кнопку «Данные» и выберите там «Повторить строки заголовков»:

Как видно из всплывающей подсказки, повторяющиеся заголовки доступны только для таблиц, которые занимают более одной страницы. Наша таблица меньше, поэтому придется ее увеличить. Добавьте нужное количество строк в таблицу. Это можно легко сделать, поместив курсор в конце последней ячейки, но за пределами таблицы и нажав несколько раз кнопку «Вставить снизу», которая находится во вкладке «Макет», в разделе «Строки и столбцы»:

После добавления нужного количества строк, таблица перешла на новую страницу. Теперь общая структура документа имеет вид:

Как видим из примера, «шапка» таблицы повторилась на второй странице. Если увеличить таблицу еще больше, то заголовки будут отображены и на других страницах соответственно.

Хочется также добавить, что бывают моменты, когда при оформлении отчета вам потребуется уникальный заголовок таблицы только на первой странице. На остальных же, он должен повторяться. Если вы воспользуетесь методом выше, то не сможете добавить уникальную «шапку» на первую страницу. Но проблема решается добавлением разрыва таблицы.

К примеру вам необходимо сделать, чтобы первая строка в таблице была отображена только на первой странице. Word не позволит вам сделать повторяющимся заголовком вторую строку:

Для начала, уберите повторяющиеся строки заголовков в таблицы, повторным нажатием кнопки «Повторить строки заголовков». После чего, нужно добавить разрыв таблицы в конце первого листа. Для этого нажмите на ячейку в последней строке таблицы, на первой странице и нажмите кнопку «Разделить таблицу», находящуюся во вкладке «Макет»:

Теперь скопируйте «шапку», которая будет повторятся, во вторую таблицу и уже к ней примените повторение стоки заголовков. Теперь у вас будет уникальная «шапка» только на первой странице: