Повестка совещания образец word скачать

Повестка дня совещания

Дата
проведения: 15.03.2022.

Время
проведения: 11:00.

Место
проведения: кабинет генерального
директора.

1. Об
   условиях хранения непродовольственных
   товаров в магазинах АО. Доклад начальника
   одела по связи с торговым залом и складом
   Миллер А.А.

2. Об
   культуре обслуживания покупателей.
   Доклад менеджера управления персоналом
   Громова А.Я.

3. О
   расширении розничной торговой сети
   АО. Доклад помощника руководителя
   Перминовой Н.Г.

Участники:
Егоров Е.Е., Попова С.А., Вишнякова О.А.,
Громов А.Ю., Миллер А.А., Перминова Н.Г. .

Приглашенные:
Поздняков А.А. Вегнер Д.А., Агапова Т.П.,
Юрьева О.И.

Протокол совещания

Время
проведения: 11:00.

Место
проведения: кабинет генерального
директора.

Председатель:
Попова С.А.

Секретарь:
Голунов А.Ю.

Участники:

—
Генеральный директор ФИО

—
Руководители магазинов ФИО

—
Руководитель оптового склада ФИО

—
представители поставщиков ФИО

Вопросы
повестки:

1. Об
   условиях хранения непродовольственных
   товаров в магазинах АО. Доклад начальника
   одела по связи с торговым залом и складом
   Миллер А.А.

2. Об
   культуре обслуживания покупателей.
   Доклад менеджера управления персоналом
   Громова А.Я.

3. О
   расширении розничной торговой сети
   АО. Доклад помощника руководителя
   Перминовой Н.Г.

Принятые
решения:

1. Разработать
   новые правила хранения непродовольственных
   товаров в магазинах и ознакомить
   сотрудников с настоящими правилами.

2. Провести
   тренинги по культуре обслуживания
   покупателей среди сотрудников.

3. Разработать
   подробный план расширения, оформить
   новые договора поставок с поставщиками.

Уведомление

О
проведении собрания

Уважаемый
ФИО, настоящим уведомляю Вас о проведении
внеочередного собрания по вопросам
повестки дня.

Дата
проведения: 15.03.2022.

Время
проведения: 11:00.

Место
проведения: кабинет генерального
директора.

Повестка
дня:

1. Об
   условиях хранения непродовольственных
   товаров в магазинах АО;

2. Об
   культуре обслуживания покупателей;

3. О
   расширении розничной торговой сети
   АО.

Ситуация
2 Совещание

(ситуация
связана с ситуацией 1)

Вы
работаете коммерческим директором в
рассматриваемой компании «Инторг».

Генеральный
директор С.С, Егоров за два дня до даты,
на которую назначено совещание, сообщил
по телефону, что он задерживается в
командировке, поручил вам провести
совещание. При этом он сообщил, что
начальнику организационного отдела
А.П. Кореву было поручено провести всю
работу по подготовке совещания, в том
числе подготовке с помощью соответствующих
отделов информации для генерального
директора по рассматриваемым вопросам.

Задания:

1. Перечислить
   работу, которую следует провести в
   связи с совещанием накануне и в день
   проведения совещания.

Подготовить
список приглашенных и вступающих на
совещании, подготовить регламент
совещания и представить его на утверждение
генеральному директору, оповестить
участников и отправить приглашения. За
день — два до совещания проверить, все
ли поручения выполнены, передать
результаты проверки руководителю в
письменном виде.

В
день совещания проверить помещение,
аппаратуру, раздаточный материал, все
ли имеется для кофе-брейка.

1. Разработать
   сценарий проведения совещания.

Дата
проведения: 15.03.2022.

Время
проведения: 11:00.

Место
проведения: кабинет генерального
директора.

Мероприятие	Докладчик	Регламент
Вступительное слово	Генеральный директор Егоров С.С.	5-10 мин
Об условиях хранения непродовольственных товаров в магазинах АО	Начальник одела по связи с торговым залом и складом Миллер А.А.	20 мин
Об культуре обслуживания покупателей	Менеджер управления персоналом Громова А.Я.	20 мин
О расширении розничной торговой сети АО. Доклад	Помощник руководителя Перминовой Н.Г.	20 мин
Кофе-брейк	—	10 мин
Обсуждение, подведение итогов	—

Соседние файлы в предмете Менеджмент

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Протокол собрания — это документ, в котором фиксируется информация о присутствующих лицах, поставленных вопросах, ходе ведения обсуждения и принятых решениях.

В каких случаях составляют протокол

Протокол является подтверждением факта проведения собрания и доказательством принятых на нем решений и озвученной информации. В ряде случаев такая документальная фиксация является обязательной и предусматривается законом, так как полученный документ является основанием для совершения последующих действий. Например, протокол собрания участников (учредителей) ООО при его создании, который впоследствии предоставляется в налоговую инспекцию для регистрации юридического лица. Для обычной текущей хозяйственной деятельности любого предприятия нет императива по протоколированию каждой встречи, но во избежание недоразумений, особенно если планируется принятие решений или назначение ответственных лиц, рекомендуем хотя бы кратко зафиксировать ход события. Обязанность по ведению протокола обычно возлагается на секретаря в организации либо в процессе проведения встречи назначается иной сотрудник, о чем вносится информация в протокол.

Какую форму используют для протокола

Выделяют три формы документа:

• краткая. В тексте отражаются только поставленные вопросы и принятые по ним решения;
• полная. Кроме информации по повестке и итогам голосования, включает в общем виде высказанные мнения и состоявшиеся выступления;
• стенографическая. Полностью воспроизводит то, что озвучивалось на собрании.

Для всех форм предусматривается наличие в тексте:

• названия документа;
• даты, места, времени проведения мероприятия;
• информации о присутствующих лицах, председателе и секретаре.

Краткая

Полная

Стенографическая

Правила оформления протоколов

Унифицированной формы нет. Понимание в общих чертах, как правильно составить протокол совещания, дает ГОСТ Р 7.0.97-2016. Документ предусматривает:

• наименование организации, используйте фирменный бланк или обычный лист А4;
• название, место составления, номер и дата документа. Датой указывается дата проведения собрания;
• список присутствующих лиц;
• данные председателя и секретаря;
• повестку собрания;
• голосование, если оно проводилось;
• общие выводы по итогам мероприятия, если требуется.

Текст излагается от третьего лица множественного числа («слушали», «решили»), если документ составлен более чем на 1 странице, то вторая и последующие страницы нумеруются. Для единообразия документов допускается утвердить бланк распорядительным актом организации.

Образцы

Собрания

Совещания

Заседания

Загрузка документа
«Образец. Повестка дня годового общего собрания

акционеров»

Договор-образец.ру — это база из более чем 5 тысяч типовых образцов договоров и документов, ежедневное обновление и большое сообщество, объединяющее специалистов в юриспруденции. На сайте собраны самые различные договоры, контракты, соглашения, заявления, акты, бухгалтерские и финансовые документы, анкеты, доверенности и многие другие образцы, которые могут потребоваться в жизни каждого человека. Спасибо за ваше участие.
Пожалуйста, обратите внимение, что представленный образец документа является типовым, в нем отражены существенные условия, но без учета конкретной ситуации. Если вам нужен индивидуальный документ под вас, то лучше обратиться к квалифицированным специалистам.

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Образец. Перечень документов, подлежащих

  утверждению

• Образец. Перечень документов,

  не подлежащих регистрации

• Образец. Перечень

  документов, на которых ставится круглая печать

• Образец. Операционный журнал
• Образец. Обращение акционера в правление

  акционерного общества с требованием о созыве общего собрания (типовая

  форма)

• Образец. Направление на обязательный предварительный медицинский осмотр (приказ Минздрава СССР от 29.09.89 № 555 (ред. От 05.10.95))
• Образец. Медицинская

  справка для представления в госавтоинспекцию форма n 083-у-89

• Образец. Личная карточка учета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6
• Образец. Личная карточка счета спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений. Форма № мб-6 ( приказ ЦСУ СССР от 25.12.78 № 1148)
• Образец. Книга учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
• Образец. Книга учета

  движения трудовых книжек и вкладышей к ним

• Образец. Книга контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приказ Минфина РФ от 13.06.95 № 49)
• Образец. Карточка учета ценных бумаг в

  залоге

• Образец.

  Карточка размещения ценных бумаг

• Образец. Карточка акционера (для юридических лиц)