Построитель формул в excel как открыть

Формулы — это выражения, с помощью которых выполняются вычисления со значениями на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). Простую формулу можно создать с помощью константа и вычислений оператор. Например, с помощью формулы =5+2*3 можно умножить два числа, а затем прибавить число к результату.

Если вы хотите ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеок, например =A1+A2. При работе с длинными столбцами данных или данными, которые находятся в разных частях листа или на другом листе, можно использовать диапазон, например =СУММ(A1:A100)/СУММ(B1:B100), который представляет деление суммы первых сотен чисел в столбце A на сумму этих чисел в столбце B. Если формула ссылается на другие ячейки, каждый раз при изменении данных в Excel пересчитыются результаты автоматически.

Также формулу можно создать с помощью функции — готовой формулы, которая упрощает ввод вычислений.

знаками равной запускают все формулы.

константы,такие как числа или текстовые значения, можно в формулах.

операторы определяют тип вычисления, выполняемого формулой. Например, оператор ^ (caret) поднимет число в число, а оператор * (звездочка) — для умножения чисел.

функции — это готовые формулы, которые можно использовать отдельно или в составе более длинных формул. У каждой функции собственный синтаксис. 

ячейки можно ссылаться на ячейку Excel, а не на определенное значение внутри нее, чтобы содержимое ячейки можно было изменять без необходимости изменения функции, которая ссылается на ячейку.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

1. На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=).

3. Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

   

4. Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

   

5. Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

   

6. Нажмите клавишу RETURN.

   В ячейке отобразится результат вычисления.

   

   Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения  в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

1. На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

2. Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

3. Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

   

4. Нажмите клавишу RETURN.

   В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

Советы

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

• Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

• Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

• 

• Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

  

  При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

  

В Excel 2016 Microsoft предлагает «Построитель формул», который призван помочь создать формулу, используя функции Excel. Для вызова данной функции достаточно кликнуть по значку «fx» в строке формул, либо воспользоваться горячим сочетанием клавиш Shift+F3.

Как открыть построитель формул в Excel

Есть два способа сделать это. Первый — перейти во вкладку «Формулы» и нажать на «Вставить функцию». Второй способ — нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке таблицы. Справа появляется окно «Построитель формул».

Как открыть построитель формул

Нажать на «fx» в строке ссылок на любой вкладке Excel. На экране справа появится окно «Построитель формул».

Как включить режим отображения формул

Чтобы отобразить формулы в ячейках, нажмите сочетание клавиш CTRL+` (маленький значок — это значок тупого ударения). Когда формулы будут видны, распечатайте свой таблицу, как обычно. Чтобы вернуться к отображению результатов в ячейках, снова нажмите CTRL+`.

Как активировать формулы в Excel

Создание простой формулы в Excel:

• Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.
• Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении. В нашем примере введите =1+1. Примечания:
• Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Как войти в режим редактирования формул

Режим редактирования ячеек можно активизировать несколькими способами:

• Дважды щелкнуть кнопкой мыши на редактируемой ячейке, расположив курсор внутри ячейки.
• Нажать клавишу F2.
• Выделить ячейку с формулой, подлежащей редактированию, и щелкнуть кнопкой мыши на строке формул.

Как включить строку формул

Чтобы отобразить строку формул, откройте вкладку Вид и установите флажок Строка формул. Совет: Чтобы развернуть строку и отображать на ней несколько формул, нажмите клавиши CONTROL+SHIFT+U. Если вышеуказанное не работает, убедитесь, что на листе включены формулы.

Как включить пересчет формул

F9 — пересчёт всех листов во всех открытых книгах Shift+F9 — пересчёт активного листа Ctrl+Alt+F9 — пересчёт всех листов во всех открытых книгах независимо от того, вносились ли в них изменения с момента последнего пересчёта

Как в Excel поставить запрет на Редактирование формул

Блокировка ячеек:

• Выделите ячейки, которые нужно блокировать.
• На вкладке «Главная» в группе «Выравнивание» щелкните маленькую стрелку, чтобы открыть всплывающее окно «Формат ячеек».
• На вкладке «Защита» нажмите кнопку «Блокировка», а затем нажмите кнопку «ОК», чтобы закрыть всплывающее окно.

Как в Excel отобразить формулу как текст

Выделите ячейку с формулой, нажмите клавишу F2, а затем нажмите клавишу ВВОД. В ячейке отображается значение. В той же ячейке в меню Формат выберите пункт ячейки. Категория формат ячейки будет представлять собой текст.

Как включить формулы

На вкладке Вставка выберите команду Уравнение. Также можно нажать клавиши Alt+=. Чтобы использовать встроенную формулу, на вкладке Конструктор нажмите кнопку Уравнение. Чтобы создать собственную формулу, на вкладке Вставка выберите команду Уравнение, а затем нажмите кнопку Рукописное уравнение.

Как отключить просмотр формул

Предотвращение отображения формулы в строке формул

На вкладке Главная нажмите кнопку Формат и выберите команду Формат ячеек. На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Нажмите кнопку ОК.

Как разблокировать формулы в Excel

Вы также можете нажать клавиши CTRL+SHIFT+F или CTRL+1. Во всплываемом окне Формат ячеек на вкладке Защита отоберем поле Блокировка и нажмите кнопку ОК. При защите листа все ячейки будут разблокированы. Теперь вы можете выбрать конкретные ячейки, которые нужно защитить.

Почему Excel не вычисляет формулы

Формулы не будут вычислять, если включено ручное вычисление. Выполните следующие действия, чтобы проверить наличие автоматического вычисления. Перейдите на вкладку Файл, выберите Параметры, а затем выберите категорию Формулы. В разделе Параметры вычислений в группе Вычисления в книге выберите вариант автоматически.

Почему не работают формулы в Excel

Это явление довольно распространенное, и обусловлено тем, что в программе Excel отключен автоматический расчет формул в ячейках. Отключать автоматический расчет удобно если у Вас слабый компьютер и приходится работать с большими таблицами по нескольку сотен тысяч строк.

Как применить формулу для всего столбца

Создание вычисляемого столбца:

• Создайте таблицу. Если вы не знакомы с таблицами Excel, см.
• Вставьте в таблицу новый столбец.
• Введите нужную формулу и нажмите клавишу ВВОД.
• При нажатии клавиши ВВОД формула будет автоматически применена ко всем ячейкам столбца, которые находятся сверху и снизу от активной ячейки.

Как протянуть формулы в Excel

Сначала выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки под ней и нажмите CTRL+D. Можно также нажать CTRL+R, чтобы заполнить формулой формулу справа в строке. Сначала вы выберите ячейку с формулой, которую нужно заполнить, а затем выберите ячейки справа от нее, а затем нажмите CTRL+R.

Что такое стиль ссылок R1C1

Стиль ссылки R1C1

Стиль ссылок R1C1 полезен для вычисления позиций строк и столбцов в макросах. В стиле R1C1 Excel указывает расположение ячейки с «R», за которой следует номер строки, и «C», за которой следует номер столбца.

Что такое A1 и R1C1

Адрес ячейки

Название стиля R1С1 происходит от двух английских слов R— row (строка), C — column (столбец). В стиле А1 ячейка имеет адрес A1, где А — столбец, а 1 — номер строки. В стиле R1C1 — адрес R1C1, где R1 указывает номер строки, а C1 — номер столбца.

Где находится полный перечень доступных формул Excel

Поиск перечня доступных функций

Перейдите в закладку «Формулы» / «Вставить функцию». Или сразу нажмите на кнопочку «Fx». Выберите в категории «Полный алфавитный перечень», после чего в списке отобразятся все доступные эксель-формулы. Выберите любую формулу и прочитайте ее описание.

Как вывести на экран строку формул

Переходим в настройки «Файл»-«Параметры»-«Дополнительно». В правом списке настроек находим раздел «Экран» там же устанавливаем галочку напротив опции «Показывать строку формул».

Как подсветить формулы в Excel

Выделить ячейки, которые содержат формулы можно воспользовавшись стандартным инструментом EXCEL Выделение группы ячеек… или через меню: на вкладке Главная в группе Редактирование щелкните стрелку рядом с командой Найти и выделить, а затем выберите в списке пункт Формулы.

Как показать формулы в Excel 2003

В Excel 2003 и старше — меню Окно — Упорядочить все (Window — Arrange all). Выбрав одно из получившихся окон, перейти в режим просмотра формул, нажав на вкладке Формулы (Formulas) кнопку Показать формулы (Show Formulas).

Как найти скрытые формулы в Excel

На вкладке Защита снимите флажок Скрытый. Щелкните Формулы и выберите показать формулы, чтобы переключаться между отображением формул и результатами.

Оставить отзыв (1)

Главная » Уроки и статьи » Софт

Формулы это то, что сделало таблицы Excel настолько популярными. Создание формул дает возможность мгновенно видеть результат расчетов при изменении любой информации в ячейках.

Основы создания формул в Microsoft Excel

• Все формулы начинаются со знака равенства «=».
• После знака равенства вводится сама формула, с числами или номерами ячеек.
• Использование двоеточия «:» позволяет получить диапазон ячеек для формулы.
• Данные функций (числа или ячейки) заключаются в скобки «()».

Примеры формул Excel

И так начнем рассматривать формулы Microsoft Excel. Думаю, что сразу же со второго нашего примера будет ясно, что формулы показаны на примере нормальной русифицированной программы, то бишь, официального «офиса». Если его кого-то такого еще нет, то можете купить MS Office 2010, установить на компьютер и сразу же приступить к работе и обучению.

=10+3*5

Простой пример формулы. Формула добавляет 10 к произведению 3 и 5.

=СРЗНАЧ(D4;D5)

Формула отображает среднее значение чисел в ячейках D4 и D5. Например, если вам нужно узнать среднее значение чисел в ячейках от А1 до А30, то вам нужно ввести: =СРЗНАЧ(A1:A30).

=СЕГОДНЯ()

Эта функция возвращает сегодняшнюю дату.

=МАКС(M15:M18)

Функция, которая покажет вам максимальное число в диапазоне ячеек от M15 до M18. Также можно узнать минимальное число диапазона ячеек, для этого введите: =МИН(M15:M18).

=СУММ(A1+A2)

Функция суммирует числа в ячейках А1 и А2.

=СУММ(A1:A27)

Функция суммирует все числа в диапазоне ячеек от А1 до А27.

=СУММ(A1,A2,A5)

Добавляет ячейки А1, А2 и А5.

=СУММ(A2-A1)

Вычитание ячеек.

=СУММ(A2/A1)

Деление ячеек.

Использование Мастера функций

Другие функции можно найти и использовать с помощью «Мастера функций». Чтобы открыть «Мастер функций» нажмите на «fx» в строке формул:

 

Или выберите вкладку «Формулы» и нажмите «Вставить функцию».

У вас откроется окно Мастера функций, в нем выберите категорию функции, затем саму функцию и нажмите «ОК».

Далее выбираете нужные ячейки или вводите числа в поле «Число».

Теперь нажмите «ОК» и функция готова.

Понравилось? Поделись с друзьями!

---

Дата: 27.02.2013
Автор/Переводчик: Linchak

Ввод формулы

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

Формулы представляют собой выражения для вычисления значений на листе. Все формулы начинаются со знака равенства (=). С помощью константа и вычислений оператор можно создать простую формулу. Например, формула = 5 + 2 * 3, Перемножение двух чисел и прибавляющей к результату число.

При необходимости ссылаться на переменные вместо констант, можно использовать значения ячеек, например, = A1 + A2. Если вы работаете с длинные столбцы данных или данных, который хранится в разных частях листа или на другом листе, вы можете использовать диапазон — к примеру, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), представляющий деления суммы первого сотен числа в столбце A на сумму эти числа в столбце B. Когда ссылается формула в другие ячейки, при каждом изменении данных во всех ячейках Excel пересчитывает результаты автоматически.

Можно также создать формулу с помощью функции предопределенных формулу, которая упрощает ввод вычислений.

Знак равенства начать всех формул.

Константы, например числовое или текстовое значение, можно ввести непосредственно в формулу.

Операторы определяют тип вычисления, которое выполняет формулу. Например ^ («крышка») оператор возведения числа в степень и * (звездочка) оператор вычисляет произведение чисел.

Функции готовый формулы, которые можно использовать отдельно, или как часть формулу более. Каждая функция имеет синтаксис определенных аргументов.

Значения ячеек позволяют обращаться к ячейке Excel, вместо внутри ячейки конкретное значение, чтобы содержимое ячейки можно изменить без функции, которая ссылается на ячейку, внося изменений.

Ввод формулы, ссылающейся на значения в других ячейках

На листе, содержащем столбцы чисел, щелкните ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=).

Щелкните первую ячейку, которую требуется включить в вычисление.

Введите оператор. Оператор представляет математическую операцию, выполняемую формулой. Например, оператор * (звездочка) перемножает числа. В этом примере используйте оператор / (косая черта), чтобы разделить числа. На этом этапе формула должна выглядеть так:

Щелкните следующую ячейку, которую нужно включить в вычисление. Теперь формула должна выглядеть так:

Нажмите клавишу RETURN.

В ячейке отобразится результат вычисления.

Совет: Чтобы быстро применить формулу к ячейкам ниже в столбце, дважды щелкните маркер заполнения в первой ячейке, содержащей формулу.

Ввод формулы, содержащей функцию

На листе, содержащем диапазон чисел, щелкните пустую ячейку, в которой должны выводиться результаты формулы.

Введите знак равенства (=) и функцию, например =МИН. Функция МИН находит наименьшее число в диапазоне ячеек.

Введите открывающую круглую скобку, выберите диапазон ячеек, которые требуется включить в формулу, и введите закрывающую круглую скобку.

Нажмите клавишу RETURN.

В этом примере функция МИН возвращает 11 — наименьшее число в ячейках от A1 до C4.

При вводе формулы в ячейке формула также отображается в строке формул.

Кнопки в строке формул могут помочь вам в создании формул.

Чтобы проверить формулу, нажмите . Если ошибок нет, в ячейке будет выведен результат формулы. Если же ошибки есть, появится значок . Наведите на него указатель, чтобы просмотреть описание проблемы, или щелкните стрелку вниз, чтобы получить дополнительную помощь в устранении неполадки.

Чтобы вернуться к предыдущей формуле, нажмите .

Чтобы выбрать функцию, используйте список функций.

При выборе функции открывается построитель формул с дополнительной информацией о функции.

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:
2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.
3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9
2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».
3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.
2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5
3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.
3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.
4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.

Создание простой формулы в Excel

Можно создать простую формулу для сложения, вычитания, умножения и деления числовых значений на листе. Простые формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следуют константы, т. е. числовые значения, и операторы вычисления, такие как плюс (+), минус (—), звездочка (*) и косая черта (/).

В качестве примера рассмотрим простую формулу.

Выделите на листе ячейку, в которую необходимо ввести формулу.

Введите = (знак равенства), а затем константы и операторы (не более 8192 знаков), которые нужно использовать при вычислении.

В нашем примере введите =1+1.

Вместо ввода констант в формуле можно выбрать ячейки с нужными значениями и ввести операторы между ними.

В соответствии со стандартным порядком математических операций, умножение и деление выполняются до сложения и вычитания.

Нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Рассмотрим другой вариант простой формулы. Введите =5+2*3 в другой ячейке и нажмите клавишу ВВОД или Return. Excel перемножит два последних числа и добавит первое число к результату умножения.

Использование автосуммирования

Для быстрого суммирования чисел в столбце или строке можно использовать кнопку «Автосумма». Выберите ячейку рядом с числами, которые необходимо сложить, нажмите кнопку Автосумма на вкладке Главная, а затем нажмите клавишу ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Когда вы нажимаете кнопку Автосумма, Excel автоматически вводит формулу для суммирования чисел (в которой используется функция СУММ).

Примечание: Также в ячейке можно ввести ALT+= (Windows) или ALT+ += (Mac), и Excel автоматически вставит функцию СУММ.

Пример: чтобы сложить числа за январь в бюджете «Развлечения», выберите ячейку B7, которая находится прямо под столбцом с числами. Затем нажмите кнопку Автосумма. В ячейке В7 появляется формула, и Excel выделяет ячейки, которые суммируются.

Чтобы отобразить результат (95,94) в ячейке В7, нажмите клавишу ВВОД. Формула также отображается в строке формул вверху окна Excel.

Чтобы сложить числа в столбце, выберите ячейку под последним числом в столбце. Чтобы сложить числа в строке, выберите первую ячейку справа.

Создав формулу один раз, ее можно копировать в другие ячейки, а не вводить снова и снова. Например, при копировании формулы из ячейки B7 в ячейку C7 формула в ячейке C7 автоматически настроится под новое расположение и подсчитает числа в ячейках C3:C6.

Кроме того, вы можете использовать функцию «Автосумма» сразу для нескольких ячеек. Например, можно выделить ячейки B7 и C7, нажать кнопку Автосумма и суммировать два столбца одновременно.

Скопируйте данные из таблицы ниже и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Примечание: Чтобы эти формулы выводили результат, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — ВВОД (Windows) или Return (Mac).

Ввод формул и вычисления в Excel

ЛЕКЦИЯ «Электронные таблицы Excel»

План: 1.Основные понятия Excel

2. Ввод формул и вычисления вExcel

3.Логические функции: ЕСЛИ, И, ИЛИ,НЕ

4. Построение диаграмм

Основные понятия Excel

Электронная таблица (ЭТ) или табличный процессор — это программный продукт, предназначенный для автоматизированной обработки числовых данных в табличной форме. Обработка данных в ЭТ включает:

— проведение вычислений с помощью функций и формул;

— получение выборки данных по заданным критериям;

— создание сводных таблиц;

— статистический анализ данных;

— решение задач оптимизации в процедуре «Поиск решения»;

— построение графиков и диаграмм;

Наиболее распространенной ЭТ является программа MS Excel, которая входит в состав MS Office.

Документ Excelназывается рабочей книгой и состоит из одного или нескольких рабочих листов (эл.таблиц или диаграмм). Раб.книга сохраняется целиком со всеми раб. листами в файле с расширением xls.

Аресация ячеекЭТ

Электронная таблица состоит из строк (1,2. 256) и столбцов (A,B,C,D,F….,AA,AB,AZ).Места их пересечения образуют ячейки, каждая из которых имеет свой адрес из имени столбца и № строки: A4, D15, AB21, 4A, Д15.

Различают две формы адресации ячеек:

· относительная – при копировании и перемещении формул адрес изменяется;

· абсолютная – адрес не изменяется.

Примеры абсолютных адресов:

$A4 – не меняется имя столбца, но меняется строка;

A$4 – меняется имя столбца, но строка не меняется;

$A$4 — не меняется имя столбца и № строки.

Символ $ предваряет те элементы адреса, которые при копировании не должны меняться. Например, чтобы при копировании формулы = LN (А4) из ячейки А4 в другие её значение не изменялось, надо изначально её записать как = LN ($А$4).

Блок или диапазон ячеек – это группа последовательно расположенных (смежных) ячеек, обозначаются через «:», н-р, А3:С10.

Ячейки могут содержать следующие типы данных: символьные (текст), числовые, формулы, даты/время.

Дробные числа по умолчанию записываются через «,».

Текс и дата выравниваются по левому краю ячеек, а числа – по правому краю.

Ввод формул и вычисления в Excel

Ввод формул всегда начинается с ввода знака равно «=». Формулы могут содержать числа, адреса ячеек, функции и знаки математических операций. В формулу не может входить текст и специальные символы. Необходимо учитывать порядок выполнения арифметических операций: =(11,8+F4)^2/cos(D7). По умолчанию ссылки в формулах рассматриваются как относительные, то есть при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются.

В Excel имеется большое количество встроенных функций (математических, статистических, логических, текстовых и др.). Их более 200. В общем виде функции записываются как:

Для автоматизации ввода функций в формулы можно воспользоваться программой Мастер функций, который вызывается командой Вставка, Функция или кнопкой на панели инструментов. По назначению функции делятся на несколько категорий:

· математические (СУММ, КОРЕНЬ, ЦЕЛОЕ, SIN, EXP и т.д.);

· статистические (MAX, MIN,СРЗНАЧ, СЧЕТ и т.д);

· логические (ЕСЛИ и т.д);

· базы данных и т.д

После выбора категории выбирается функция и вводятся аргументы.

Существует несколько способов ввода формул в ячейки. Например, надо подсчитать сумму в ячейках В4,В5,В6, В7 и В8.

3сп. Выделить блок В4:В8 и нажать в панели нстр-в значок «автосумма» .

4 сп. , выбрать категорию «математическая», выбрать функцию СУММ и выделить блок В4:В8.

Можно задавать следующие числовые форматы (Формат, Ячейки, Число): о общий, числовой, денежный, процентный, экспоненциальный.

93.79.221.197 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)
очень нужно

Ввод формул в excel

= Больше или равно

Результатом логического выражения является логическое значение ИСТИНА (1) или логическое значение ЛОЖЬ (0).

Функция ЕСЛИ (IF) имеет следующий синтаксис:

Следующая формула возвращает значение 10, если значение в ячейке А1 больше 3, а в противном случае — 20:

В качестве аргументов функции ЕСЛИ можно использовать другие функции. В функции ЕСЛИ можно использовать текстовые аргументы. Например:

=ЕСЛИ(А1>=4;»Зачет сдал»;»Зачет не сдал»)

Можно использовать текстовые аргументы в функции ЕСЛИ, чтобы при невыполнении условия она возвращала пустую строку вместо 0.

Аргумент логическое_выражение функции ЕСЛИ может содержать текстовое значение. Например:

Эта формула возвращает значение 10, если ячейка А1 содержит строку «Динамо», и 290, если в ней находится любое другое значение. Совпадение между сравниваемыми текстовыми значениями должно быть точным, но без учета регистра.Функции И, ИЛИ, НЕ

Функции И (AND), ИЛИ (OR), НЕ (NOT) — позволяют создавать сложные логические выражения. Эти функции работают в сочетании с простыми операторами сравнения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов и имеют синтаксис:

Функция НЕ имеет только один аргумент и следующий синтаксис:

Аргументы функций И, ИЛИ, НЕ могут быть логическими выражениями, массивами или ссылками на ячейки, содержащие логические значения.

Приведем пример. Пусть Excelвозвращает текст «Прошел», если ученик имеет средний балл более 4 (ячейка А2), и пропуск занятий меньше 3 (ячейка А3). Формула примет вид:

Если значение в ячейке А1 является целым числом, формула читается следующим образом: «Если значение в ячейке А1 равно 100, возвратить строку «Всегда». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 80 и 100, возвратить «Обычно». В противном случае, если значение в ячейке А1 находится между 60 и 80, возвратить строку «Иногда». И, если ни одно из этих условий не выполняется, возвратить строку «Никогда». Всего допускается до 7 уровней вложения функций ЕСЛИ.

Функции ИСТИНА и ЛОЖЬ

Функции ИСТИНА (TRUE) и ЛОЖЬ (FALSE) предоставляют альтернативный способ записи логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ. Эти функции не имеют аргументов и выглядят следующим образом:

Например, ячейка А1 содержит логическое выражение. Тогда следующая функция возвратить значение «Проходите», если выражение в ячейке А1 имеет значение ИСТИНА:

В противном случае формула возвратит «Стоп».

Если нужно определить, является ли ячейка пустой, можно использовать функцию ЕПУСТО (ISBLANK), которая имеет следующий синтаксис:

Аргумент значение может быть ссылкой на ячейку или диапазон. Если значение ссылается на пустую ячейку или диапазон, функция возвращает логическое значение ИСТИНА, в противном случае ЛОЖЬ.

«Строковые функции || Эксель || Excel 2007»

Формула предписывает программе Excel порядок действий с числами, значениями в ячейке или группе ячеек. Без формул электронные таблицы не нужны в принципе.

Конструкция формулы включает в себя: константы, операторы, ссылки, функции, имена диапазонов, круглые скобки содержащие аргументы и другие формулы. На примере разберем практическое применение формул для начинающих пользователей.

Формулы в Excel для чайников

Чтобы задать формулу для ячейки, необходимо активизировать ее (поставить курсор) и ввести равно (=). Так же можно вводить знак равенства в строку формул. После введения формулы нажать Enter. В ячейке появится результат вычислений.

В Excel применяются стандартные математические операторы:

Оператор	Операция	Пример
+ (плюс)	Сложение	=В4+7
— (минус)	Вычитание	=А9-100
* (звездочка)	Умножение	=А3*2
/ (наклонная черта)	Деление	=А7/А8
^ (циркумфлекс)	Степень	=6^2
= (знак равенства)	Равно
<	Меньше
>	Больше
<=	Меньше или равно
>=	Больше или равно
<>	Не равно

Символ «*» используется обязательно при умножении. Опускать его, как принято во время письменных арифметических вычислений, недопустимо. То есть запись (2+3)5 Excel не поймет.

Программу Excel можно использовать как калькулятор. То есть вводить в формулу числа и операторы математических вычислений и сразу получать результат.

Но чаще вводятся адреса ячеек. То есть пользователь вводит ссылку на ячейку, со значением которой будет оперировать формула.

При изменении значений в ячейках формула автоматически пересчитывает результат.

Ссылки можно комбинировать в рамках одной формулы с простыми числами.

Оператор умножил значение ячейки В2 на 0,5. Чтобы ввести в формулу ссылку на ячейку, достаточно щелкнуть по этой ячейке.

В нашем примере:

1. Поставили курсор в ячейку В3 и ввели =.
2. Щелкнули по ячейке В2 – Excel «обозначил» ее (имя ячейки появилось в формуле, вокруг ячейки образовался «мелькающий» прямоугольник).
3. Ввели знак *, значение 0,5 с клавиатуры и нажали ВВОД.

Если в одной формуле применяется несколько операторов, то программа обработает их в следующей последовательности:

• %, ^;
• *, /;
• +, -.

Поменять последовательность можно посредством круглых скобок: Excel в первую очередь вычисляет значение выражения в скобках.



Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

Различают два вида ссылок на ячейки: относительные и абсолютные. При копировании формулы эти ссылки ведут себя по-разному: относительные изменяются, абсолютные остаются постоянными.

Все ссылки на ячейки программа считает относительными, если пользователем не задано другое условие. С помощью относительных ссылок можно размножить одну и ту же формулу на несколько строк или столбцов.

1. Вручную заполним первые графы учебной таблицы. У нас – такой вариант:



2. Вспомним из математики: чтобы найти стоимость нескольких единиц товара, нужно цену за 1 единицу умножить на количество. Для вычисления стоимости введем формулу в ячейку D2: = цена за единицу * количество. Константы формулы – ссылки на ячейки с соответствующими значениями.



3. Нажимаем ВВОД – программа отображает значение умножения. Те же манипуляции необходимо произвести для всех ячеек. Как в Excel задать формулу для столбца: копируем формулу из первой ячейки в другие строки. Относительные ссылки – в помощь.

Находим в правом нижнем углу первой ячейки столбца маркер автозаполнения. Нажимаем на эту точку левой кнопкой мыши, держим ее и «тащим» вниз по столбцу.

Отпускаем кнопку мыши – формула скопируется в выбранные ячейки с относительными ссылками. То есть в каждой ячейке будет своя формула со своими аргументами.

Ссылки в ячейке соотнесены со строкой.

Формула с абсолютной ссылкой ссылается на одну и ту же ячейку. То есть при автозаполнении или копировании константа остается неизменной (или постоянной).

Чтобы указать Excel на абсолютную ссылку, пользователю необходимо поставить знак доллара ($). Проще всего это сделать с помощью клавиши F4.

1. Создадим строку «Итого». Найдем общую стоимость всех товаров. Выделяем числовые значения столбца «Стоимость» плюс еще одну ячейку. Это диапазон D2:D9



2. Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка находится на вкладке «Главная» в группе инструментов «Редактирование».



3. После нажатия на значок «Сумма» (или комбинации клавиш ALT+«=») слаживаются выделенные числа и отображается результат в пустой ячейке.

Сделаем еще один столбец, где рассчитаем долю каждого товара в общей стоимости. Для этого нужно:

1. Разделить стоимость одного товара на стоимость всех товаров и результат умножить на 100. Ссылка на ячейку со значением общей стоимости должна быть абсолютной, чтобы при копировании она оставалась неизменной.



2. Чтобы получить проценты в Excel, не обязательно умножать частное на 100. Выделяем ячейку с результатом и нажимаем «Процентный формат». Или нажимаем комбинацию горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5



3. Копируем формулу на весь столбец: меняется только первое значение в формуле (относительная ссылка). Второе (абсолютная ссылка) остается прежним. Проверим правильность вычислений – найдем итог. 100%. Все правильно.

При создании формул используются следующие форматы абсолютных ссылок:

• $В$2 – при копировании остаются постоянными столбец и строка;
• B$2 – при копировании неизменна строка;
• $B2 – столбец не изменяется.

Как составить таблицу в Excel с формулами

Чтобы сэкономить время при введении однотипных формул в ячейки таблицы, применяются маркеры автозаполнения. Если нужно закрепить ссылку, делаем ее абсолютной. Для изменения значений при копировании относительной ссылки.

Простейшие формулы заполнения таблиц в Excel:

1. Перед наименованиями товаров вставим еще один столбец. Выделяем любую ячейку в первой графе, щелкаем правой кнопкой мыши. Нажимаем «Вставить». Или жмем сначала комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ, чтобы выделить весь столбец листа. А потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=», чтобы вставить столбец.
2. Назовем новую графу «№ п/п». Вводим в первую ячейку «1», во вторую – «2». Выделяем первые две ячейки – «цепляем» левой кнопкой мыши маркер автозаполнения – тянем вниз.



3. По такому же принципу можно заполнить, например, даты. Если промежутки между ними одинаковые – день, месяц, год. Введем в первую ячейку «окт.15», во вторую – «ноя.15». Выделим первые две ячейки и «протянем» за маркер вниз.



4. Найдем среднюю цену товаров. Выделяем столбец с ценами + еще одну ячейку. Открываем меню кнопки «Сумма» — выбираем формулу для автоматического расчета среднего значения.

Чтобы проверить правильность вставленной формулы, дважды щелкните по ячейке с результатом.