Построение таблиц в excel 2007

Для упрощения управления логически связанными данными в EXCEL 2007 введен новый формат таблиц. Использование таблиц в формате EXCEL 2007 снижает вероятность ввода некорректных данных, упрощает вставку и удаление строк и столбцов, упрощает форматирование таблиц.

Исходная таблица

Пусть имеется обычная таблица (диапазон ячеек), состоящая из 6 столбцов.

В столбце

№

(номер позиции), начиная со второй строки таблицы, имеется формула

=A2+1

, позволяющая производить автоматическую

нумерацию строк

. Для ускорения ввода значений в столбце

Ед.изм.

(единица измерения) с помощью

Проверки данных

создан

Выпадающий (раскрывающийся) список

.

В столбце

Стоимость

введена формула для подсчета стоимости товара (цена*количество)

=E3*D3

. Числовые значения в столбце отформатированы с отображением разделителей разрядов.

Действия с обычной таблицей

Чтобы показать преимущества таблиц в формате EXCEL 2007, сначала произведем основные действия с обычной таблицей.

Для начала добавим новую строку в таблицу, т.е. заполним данными строку 4 листа:

• заполним значениями столбцы без формул (
  
  Наименование, Цена, Количество
  
  );
• в столбцах
  
  Стоимость
  
  и
  
  №
  
  с помощью

  Маркера заполнения

  скопируем формулы в ячейки ниже;

• чтобы в новой строке заработал

  Выпадающий список

  , в столбце
  
  Ед.изм
  
  . скопируем формат в ячейку ниже.  Для этого выделим ячейку
  
  С3
  
  , скопируем ее в
  
  Буфер обмена
  
  и, выделив ячейку ниже, через меню

  вставим
  
  Выпадающий список
  
  (либо, как на предыдущем шаге скопируем

  Маркером заполнения

  значение из ячейки
  
  С3
  
  в
  
  С4
  
  , тем самым скопировав правило

  Проверки данных

  . Затем необходимо ввести значение Единицы измерения в новой строке).

Конечно, можно заранее скопировать формулы и форматы ячеек вниз на несколько строк – это ускорит заполнение таблицы.

Для добавления

чрезстрочного выделения

придется использовать

Условное форматирование

.

Теперь рассмотрим те же действия, но в таблице в формате EXCEL 2007.

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

Выделим любую ячейку рассмотренной выше таблицы и выберем пункт меню

.

EXCEL автоматически определит, что в нашей таблице имеются заголовки столбцов. Если убрать галочку

Таблица с заголовками

, то для каждого столбца будут созданы заголовки

Столбец1

,

Столбец2

, …

СОВЕТ

: Избегайте заголовков в числовых форматах (например, «2009») и ссылок на них. При создании таблицы они будут преобразованы в текстовый формат. Формулы, использующие в качестве аргументов числовые заголовки, могут перестать работать.

После нажатия кнопки ОК:

• к таблице будет автоматически применен стиль с чрезстрочным выделением;
• в заголовке будет включен

  фильтр

  (чтобы его отключить выделите любую ячейку таблицы и нажмите
  
  CTRL+SHIFT+L
  
  , повторное нажатие включит фильтр);

• станет доступным специальная вкладка в меню для работы с таблицами (

  ), вкладка активна только когда выделена любая ячейка таблицы;

• таблице будет присвоено

  Имя

  , которое можно посмотреть через конструктор таблиц или через
  
  Диспетчер имен (
  
  )
  
  .

СОВЕТ

:

Перед преобразованием таблицы в формат EXCEL 2007 убедитесь, что исходная таблица правильно структурирована. В статье

Советы по построению таблиц

изложены основные требования к «правильной» структуре таблицы.

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

Чтобы удалить таблицу вместе с данными, нужно выделить любой заголовок в таблице, нажать

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

(любо выделите любую ячейку с данными, дважды нажмите

CTRL

+

A

, затем клавишу

DELETE

). Другой способ удалить таблицу — удалить с листа все строки или столбцы, содержащие ячейки таблицы (удалить строки можно, например, выделив нужные строки за заголовки, вызвав правой клавишей мыши контекстное меню и выбрав пункт

Удалить

).

Чтобы сохранить данные таблицы можно преобразовать ее в обычный диапазон. Для этого выделите любую ячейку таблицы (Будет отображена вкладка Работа с таблицами, содержащая вкладку Конструктор) и через меню

преобразуйте ее в обычный диапазон. Форматирование таблицы останется. Если форматирование также требуется удалить, то перед преобразованием в диапазон очистите стиль таблицы (

).

Добавление новых строк

Теперь проделаем те же действия с таблицей в формате EXCEL 2007, которые мы осуществляли ранее с обычным диапазоном.

Начнем с заполнения со столбца

Наименование

(первый столбец без формул). После ввода значения, в таблице автоматически добавится новая строка.

Как видно из рисунка сверху, форматирование таблицы автоматически распространится на новую строку. Также в строку скопируются формулы в столбцах

Стоимость

и

№.

В столбце

Ед.изм

. станет доступен

Выпадающий список

с перечнем единиц измерений.

Для добавления новых строк в середине таблицы выделите любую ячейку в таблице, над которой нужно вставить новую строку. Правой клавишей мыши вызовите контекстное меню, выберите пункт меню Вставить (со стрелочкой), затем пункт Строки таблицы выше.

Удаление строк

Выделите одну или несколько ячеек в строках таблицы, которые требуется удалить. Щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Удалить, а затем команду Строки таблицы. Будет удалена только строка таблицы, а не вся строка листа. Аналогично можно удалить столбцы.

Данные итогов в таблице

Щелкните в любом месте таблицы. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей таблиц установите флажок Строка итогов.

В последней строке таблицы появится строка итогов, а в самой левой ячейке будет отображаться слово

Итог

.

В строке итогов щелкните ячейку в столбце, для которого нужно рассчитать значение итога, а затем щелкните появившуюся стрелку раскрывающегося списка. В раскрывающемся списке выберите функцию, которая будет использоваться для расчета итогового значения. Формулы, которые можно использовать в строке итоговых данных, не ограничиваются формулами из списка. Можно ввести любую нужную формулу в любой ячейке строки итогов. После создания строки итогов добавление новых строк в таблицу затрудняется, т.к. строки перестают добавляться автоматически при добавлении новых значений (см. раздел

Добавление строк

). Но в этом нет ничего страшного: итоги можно отключить/ включить через меню.

Присваивание имен таблицам

При создании таблиц в формате EXCEL 2007, EXCEL присваивает

имена

таблиц автоматически:

Таблица1

,

Таблица2

и т.д., но эти имена можно изменить (через конструктор таблиц:

), чтобы сделать их более выразительными.

Имя таблицы невозможно удалить (например, через

Диспетчер имен

). Пока существует таблица – будет определено и ее имя.

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

Теперь создадим формулу, в которой в качестве аргументов указан один из столбцов таблицы в формате EXCEL 2007 (формулу создадим вне строки

итоги

).

• Введем в ячейку
  
  H1
  
  часть формулы:
  
  =СУММ(
  
• Мышкой выделим диапазон
  
  F
  
  2:
  
  F
  
  4
  
  (весь столбец
  
  Стоимость
  
  без заголовка)

Но, вместо формулы

=СУММ(F2:F4

мы увидим

=СУММ(Таблица1[Стоимость]

Это и есть структурированная ссылка. В данном случае это ссылка на целый столбец. Если в таблицу будут добавляться новые строки, то формула

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

будет возвращать правильный результат с учетом значения новой строки.

Таблица1

– это имя таблицы (

).

Структурированные ссылки позволяют более простым и интуитивно понятным способом работать с данными таблиц при использовании формул, ссылающихся на столбцы и строки таблицы или на отдельные значения таблицы.

Рассмотрим другой пример суммирования столбца таблицы через ее

Имя

. В ячейке

H2

введем

=СУММ(Т

(буква Т – первая буква имени таблицы). EXCEL предложит выбрать, начинающуюся на «Т», функцию или имя, определенное в этой книге (в том числе и имена таблиц).

Дважды щелкнув на имени таблицы, формула примет вид

=СУММ(Таблица1

. Теперь введем символ [ (открывающую квадратную скобку). EXCEL после ввода

=СУММ(Таблица1[

предложит выбрать конкретное поле таблицы. Выберем поле

Стоимость

, дважды кликнув на него.

В формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость

введем символ ] (закрывающую квадратную скобку) и нажмем клавишу

ENTER

. В итоге получим сумму по столбцу

Стоимость

.

Ниже приведены другие виды структурированных ссылок: Ссылка на заголовок столбца:

=Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]

Ссылка на значение в той же строке

=Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]

Копирование формул со структурированными ссылками

Пусть имеется таблица со столбцами

Стоимость

и

Стоимость с НДС

. Предположим, что справа от таблицы требуется рассчитать общую стоимость и общую стоимость с НДС.

Сначала рассчитаем общую стоимость с помощью формулы

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

. Формулу составим как показано в предыдущем разделе.

Теперь с помощью

Маркера заполнения

скопируем формулу вправо, она будет автоматически преобразована в формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

Это удобно, но что будет если скопировать формулу дальше вправо? Формула будет автоматически преобразована в

=СУММ(Таблица1[№])

Т.е. формула по кругу подставляет в формулу ссылки на столбцы таблицы. Т.е. структурированная ссылка похожа на

относительную ссылку

.

Теперь выделим ячейку

J2

и нажмем комбинацию клавищ

CTRL+R

(скопировать формулу из ячейки слева). В отличие от

Маркера заполнения

мы получим формулу

=СУММ(Таблица1[Стоимость])

, а не

=СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС])

. В этом случае структурированная ссылка похожа на

абсолютную ссылку.

Теперь рассмотрим похожую таблицу и сделаем на основе ее данных небольшой

отчет

для расчета общей стоимости для каждого наименования фрукта.

В первой строке отчета (диапазон ячеек

I1:K2

) содержатся наименования фруктов (без повторов), а во второй строке, в ячейке

I2

формула

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость])

для нахождения общей стоимости фрукта

Яблоки

. При копировании формулы с помощью

Маркера заполнения

в ячейку

J2

(для нахождения общей стоимости фрукта

Апельсины

) формула станет неправильной

=СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])

(об этом см. выше), копирование с помощью комбинации клавищ

CTRL+R

решает эту проблему. Но, если наименований больше, скажем 20, то как быстро скопировать формулу в другие ячейки? Для этого выделите нужные ячейки (включая ячейку с формулой) и поставьте курсор в

Строку формул

(см. рисунок ниже), затем нажмите комбинацию клавищ

CTRL+ENTER

. Формула будет скопирована правильно.

Стили таблиц

Для таблиц, созданных в формате EXCEL 2007 (

) существует возможность использовать различные стили для придания таблицам определенного вида, в том числе и с

чрезсрочным выделением

. Выделите любую ячейку таблицы, далее нажмите

и выберите подходящий стиль.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Содержание

• 1 Видеоурок по созданию таблиц в Excel
• 2 Как создать таблицу в Excel для чайников
  • 2.1 Как выделить столбец и строку
  • 2.2 Как изменить границы ячеек
  • 2.3 Как вставить столбец или строку
  • 2.4 Пошаговое создание таблицы с формулами
• 3 Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция
• 4 Как работать с таблицей в Excel
• 5 Ручной режим
• 6 Автоматический режим
• 7 Сводная таблица
• 8 Рекомендуемые сводные таблицы
• 9 Готовые шаблоны в Excel 2016
• 10 Оформление
  • 10.1 Создание заголовка
  • 10.2 Изменение высоты элементов
  • 10.3 Выравнивание текста
  • 10.4 Изменение стиля
  • 10.5 Как вставить новую строку или столбец
  • 10.6 Удаление элементов
  • 10.7 Заливка ячеек
  • 10.8 Формат элементов
  • 10.9 Формат содержимого
• 11 Использование формул в таблицах
• 12 Использование графики
• 13 Экспорт в Word
• 14 Онлайн-сервисы
• 15 Способы печати
• 16 Отличие версий продукции Майкрософт
  • 16.1 Ограничения и возможности разных версий
• 17 Заключение
• 18 Видеоинструкция

Таблица представляет себя лучший инструмент для добавления общего ряда предметов. Эта статья объясняет, как сделать таблицу в Microsoft Excel.

Первым делом, необходимо создать границы нашей таблицы. Для этого мы выделяем необходимый участок, нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем формат ячеек.

Переходим на вкладку Границы, и там выбираем вид границы- внешняя, цвет рамки(границы таблицы), и тип нужной линии. После этого нажимаем на кнопку Ок

В качестве примера я выбрал внешнии границы «толстой линией», цвет границы — «черный»

Для того, чтобы нам сделать сетку, необходимо выделить нашу таблицу и выбрать формат ячеек. Там перейти на вкладку граница —внутренние . Также выбрать толщину линии и ее цвет.

Само собой разумеется, что эту операцию можно и нужно выполнять за один раз. В данном примере я показал за 2 раза только для наглядности.

После этих манипуляций у нас была создана таблица в Excel как на рисунке ниже:

Так же границы, при создании таблиц в Excel, можно сделать и по другому. На рписунке ниже показано как сделать внешнюю толстую границу.

Необходимую ширину ячеек мы задаем нажав мышкой на границе ячеек и растягивая ее до необходимой ширины.

Таким образом, в рамках данной статьи я ответил на вопрос: «Как создать таблицу в Excel»

Жду вашего мнения и вопросов в комментариях к статье Как сделать таблицу в Excel.

Вам понравился материал?
Поделитeсь:

Поставьте оценку:

(

из 5, оценок:

)

Вернуться в начало статьи Как сделать таблицу в Excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Программа Microsoft Excel – очень мощный инструмент, благодаря которому можно создать большие таблицы с красивым оформлением и обилием различных формул. Работа с информацией облегчается именно из-за динамики, которая отсутствует в приложении Word.

В данной статье будет показано, как создать таблицу в Excel. Благодаря пошаговой инструкции с этим сможет разобраться даже «чайник». Поначалу начинающим пользователям это может показаться сложным. Но на самом деле, при постоянной работе в программе «Эксель» вы станете профессионалом и сможете оказывать помощь другим.

План обучения будет прост:

• сначала рассматриваем различные методы создания таблиц;
• затем занимаемся оформлением, чтобы информация была максимально наглядной и понятной.

Ручной режим

Данный метод самый простой. Делается это следующим образом.

1. Открыв пустой лист, вы увидите большое количество одинаковых ячеек.

1. Выделите любое количество строк и столбцов.

1. После этого перейдите на вкладку «Главная». Нажмите на иконку «Границы». Затем выберите пункт «Все».

1. Сразу после этого у вас появится обычная элементарная табличка.

Теперь можете приступать к заполнению данных.

Существует и другой способ ручного рисования таблицы.

1. Снова нажмите на иконку «Границы». Но на этот раз выберите пункт «Нарисовать сетку».

1. Сразу после этого у вас изменится внешний вид курсора.

1. Сделайте левый клик мыши и перетаскивайте указатель в другое положение. В результате этого будет нарисована новая сетка. Верхний левый угол – начальное положение курсора. Правый нижний угол – конечное.

Размеры могут быть любыми. Таблица будет создаваться, пока вы не отпустите палец с кнопки мыши.

Автоматический режим

Если вы не хотите «работать руками», всегда можно воспользоваться готовыми функциями. Для этого необходимо сделать следующее.

1. Перейдите на вкладку «Вставка». Нажмите на кнопку «Таблицы» и выберите последний пункт.

Обратите внимание на то, что нам подсказывают о горячих клавишах. В дальнейшем для автоматического создания можно использовать сочетание кнопок Ctrl+T.

1. Сразу после этого у вас появится окно, в котором нужно указать диапазон будущей таблицы.

1. Для этого достаточно просто выделить любую область – координаты подставятся автоматом.

1. Как только вы отпустите курсор, окно примет исходный вид. Нажмите на кнопку «OK».

1. В результате этого будет создана красивая таблица с чередующимися линиями.

1. Для того чтобы изменить название столбца, достаточно кликнуть на него. После этого начать редактирование можно прямо в этой ячейке или в строке формул.

Дальше можете делать, что душе угодно.

Сводная таблица

Данный тип представления информации служит для ее обобщения и последующего анализа. Для создания такого элемента нужно сделать следующие шаги.

1. Сначала делаем таблицу и заполняем её какими-нибудь данными. Как это сделать, описано выше.

1. Теперь заходим в главное меню «Вставка». Далее выбираем нужный нам вариант.

1. Сразу после этого у вас появится новое окно.

1. Кликните на первую строчку (поле ввода нужно сделать активным). Только после этого выделяем все ячейки.

1. Затем нажимаем на кнопку «OK».

1. В результате этого у вас появится новая боковая панель, где нужно настроить будущую таблицу.

1. На этом этапе необходимо перенести поля в нужные категории. Столбцами у нас будут месяцы, строками – назначение затрат, а значениями – сумма денег.

Для переноса надо кликнуть левой кнопкой мыши на любое поле и не отпуская пальца перетащить курсор в нужное место.

Только после этого (иконка курсора изменит внешний вид) палец можно отпустить.

1. В результате этих действий у вас появится новая красивая таблица, в которой всё будет подсчитано автоматически. Самое главное, что появятся новые ячейки – «Общий итог».

Вы можете сами указывать поля, которые интересны для анализа данных.

Например, в данном случае мы смогли посчитать, сколько у нас уходит денег на каждый вид расходов в каждом месяце. При этом узнали суммарный расход как по категории, так и по временному интервалу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Иногда не получается правильно подобрать поля для столбцов и строк. И в итоге ничего путного не выходит. Для таких случаев разработчики Microsoft подготовили свои варианты анализа данных.

Работает это очень просто.

1. Первым делом выделяем нужную нам информацию.

1. После этого выбираем соответствующий пункт меню.

1. В результате программа сама проанализирует содержимое ячеек и предложит несколько вариантов.

1. Кликнув на любой из предложенных вариантов и нажав на кнопку «OK», всё будет создано автоматически.

1. В случае примера, мы получили сумму общих затрат, без учета месяцев.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Для особо ленивых данная программа позволяет создавать по-настоящему «крутые» таблицы всего одним кликом.

При запуске Экселя вам на выбор предлагаются следующие варианты:

• открыть последние файлы, с которыми вы работали ранее;
• создать новую пустую книгу;
• посмотреть учебник с подробной информацией о возможностях данного ПО;
• выбрать какой-нибудь готовый шаблон по умолчанию;
• продолжить поиск в интернете, если ни один из предложенных дизайнов вам не понравился;
• войти под своей учетной записью Microsoft.

Нас интересуют именно готовые варианты. Если вы прокрутите немного вниз, то увидите, что их очень много. А ведь это шаблоны по умолчанию. Представьте, сколько можно скачать их в интернете.

Кликаем на какой-нибудь понравившийся вариант.

Нажимаем на кнопку «Создать».

В результате этого вы получаете готовый вариант очень большой и сложной таблицы.

Оформление

Внешний вид – это один из важнейших параметров. Очень важно сделать акцент на каких-нибудь элементах. Например, шапка, заголовок и так далее. Всё зависит от конкретного случая.

Рассмотрим вкратце основные манипуляции с ячейками.

Создание заголовка

В качестве примера будем использовать простую таблицу.

1. Сначала переходим на вкладку «Главная» и нажимаем на пункт меню «Вставить строки на лист».

1. Выделяем появившуюся строчку и нажимаем на пункт меню «Объединить ячейки».

1. Далее пишем любой заголовок.

Изменение высоты элементов

Наш заголовок по размеру одинаковый с шапкой. А это не очень красиво. Кроме того, он смотрится невзрачно. Для того чтобы это исправить, нужно перенести курсор на границу 1 и 2 строки. После того, как его внешний вид изменится, сделайте левый клик мыши и потяните вниз.

В результате этого высота строки будет больше.

Выравнивание текста

Наш заголовок расположен внизу ячейки и прилип к шапке. Для того чтобы это исправить, необходимо воспользоваться кнопками выравнивания. Вы можете изменить положение текста как по вертикали, так и по горизонтали.

Кликаем на кнопку «По середине» и получаем желанный результат.

Теперь заголовок смотрится куда лучше.

Изменение стиля

Также рекомендуется изменить шрифт и увеличить кегль (размер по вертикали). Сделать это можно вручную при помощи панели инструментов.

Или же использовать готовые стили. Для этого сначала выделяем строку. Затем через меню выбираем любой из предложенных вариантов оформления.

Эффект будет очень красивым.

Как вставить новую строку или столбец

Для того чтобы изменить количество элементов в таблице, можно воспользоваться кнопкой «Вставить».

Вы можете добавить:

• ячейки;
• строки;
• столбцы;
• целый лист.

Удаление элементов

Уничтожить ячейку или что-нибудь еще можно точно так же. Для этого есть своя кнопка.

Заливка ячеек

Если вы хотите выделить какую-нибудь колонку или строчку, для этого нужно использовать инструмент заливка.

Благодаря ему вы сможете поменять цвет любых ячеек, которые были выделены ранее.

Формат элементов

При желании можно сделать с таблицей что угодно. Для этого достаточно нажать на кнопку «Формат».

В результате этого вы сумеете:

• вручную или автоматически изменить высоту строк;
• вручную или автоматически изменить ширину столбцов;
• скрыть или отобразить ячейки;
• переименовать лист;
• изменить цвет ярлыка;
• защитить лист;
• блокировать элемент;
• указать формат ячеек.

Формат содержимого

Если нажать на последний из вышеописанных пунктов, то появится следующее:

Благодаря этому инструменту можно:

• изменить формат отображаемых данных;
• указать выравнивание;

• выбрать любой шрифт;

• изменить границы таблицы;

• «поиграть» с заливкой;

• установить защиту.

Использование формул в таблицах

Именно благодаря возможности использовать функции автоподсчёта (умножение, сложение и так далее), Microsoft Excel и стал мощным инструментом.

Полную информацию о формулах в Экзеле лучше всего посмотреть на официальной странице справки.

Кроме этого, рекомендуется ознакомиться с описанием всех функций.

Рассмотрим самую простую операцию – умножение ячеек.

1. Для начала подготовим поле для экспериментов.

1. Сделайте активной первую ячейку, в которой нужно вывести результат.

1. Введите там следующую команду.

=C3*D3

1. Теперь нажмите на клавишу Enter. После этого наведите курсор на правый нижний угол этой ячейки до тех пор, пока не изменится его внешний вид. Затем зажмите пальцем левый клик мыши и потяните вниз до последней строки.

1. В результате автоподстановки формула попадёт во все ячейки.

Значения в колонке «Общая стоимость» будут зависеть от полей «Количество» и «Стоимость 1 кг». Это и есть прелесть динамики.

Кроме этого, можно использовать готовые функции для расчётов. Попробуем посчитать сумму последней графы.

1. Сначала выделяем значения. Затем нажимаем на кнопку «Автосуммы», которая расположена на вкладке «Главная».

1. В результате этого ниже появится общая сумма всех чисел.

Использование графики

Иногда в ячейках вместо текста используют фотографии. Сделать это очень легко.

Выбираем пустой элемент. Переходим на вкладку «Вставка». Выбираем раздел «Иллюстрации». Кликаем на пункт «Рисунки».

1. Указываем файл и кликаем на кнопку «Вставить».

1. Результат вас не разочарует. Смотрится очень красиво (в зависимости от подобранного рисунка).

Экспорт в Word

Для того чтобы скопировать данные в «вордовский» документ, достаточно сделать пару простых действий.

1. Выделите область данных.

1. Нажмите на горячие клавиши Ctrl+C.
2. Откройте документ
3. Теперь используем кнопки Ctrl+V.
4. Итог будет следующим.

Онлайн-сервисы

Для тех, кто хочет работать в «реальном режиме» и делиться информацией с друзьями или коллегами по работе, существует отличный инструмент «Google Таблицы».

Используя этот сервис, вы сможете получить доступ к своим документам с любого устройства: компьютер, ноутбук, телефон или планшет.

Способы печати

Распечатка документов Word, как правило, задача несложная. Но с таблицами в Excel всё иначе. Самая большая проблема заключается в том, что «на глаз» сложно определить границы печати. И очень часто в принтере появляются практически пустые листы, на которых находится всего 1-2 строки таблицы.

Такие распечатки неудобны для восприятия. Намного лучше, когда вся информация находится на одном листе и никуда за границы не выходит. В связи с этим разработчики из Microsoft добавили функцию просмотра документов. Давайте рассмотрим, как этим пользоваться.

1. Открываем документ. Он выглядит вполне обычно.

1. Далее нажмите на горячие клавиши Ctrl+P. В появившемся окне мы видим, что информация не помещается на один лист. У нас исчезла графа «Общая стоимость». Кроме того, внизу нам подсказывают, что при печати будет использовано 2 страницы.

В версии 2007 года, для этого нужно было нажать на кнопку «Просмотр».

1. Для отмены нажимаем горячую клавишу Esc. В результате появится вертикальная пунктирная линия, которая показывает границы печати.

Увеличить пространство при печати можно следующим образом.

1. Первым делом уменьшаем поля. Для этого переходим на вкладку «Разметка страницы». Кликаем на кнопку «Поля» и выбираем самый «Узкий» вариант.

1. После этого уменьшаем ширину столбцов, пока пунктирная линия не окажется за пределами последней колонки. Как это сделать, было описано выше.

Уменьшать нужно в разумных пределах, чтобы не страдала читабельность текста.

1. Снова нажимаем на Ctrl+P. Теперь мы видим, что информация помещается на один лист.

Отличие версий продукции Майкрософт

Стоит понимать, что Эксель 2003 года уже давно морально устарел. Там отсутствует огромное количество современных функций и возможностей. Кроме этого, внешний вид различных объектов (графики, диаграммы и так далее) сильно уступает современным требованиям.

Пример рабочей области Excel 2003.

В современных 2007, 2010, 2013, а тем более 2016 версиях всё намного «круче».

Многие пункты меню находятся в разных разделах. Некоторые из них вовсе изменили своё название. Например, привычные нам «Формулы», в далёком 2003 назывались «Функциями». И они занимали не так уж много места.

Сейчас же для них отведена целая вкладка.

Ограничения и возможности разных версий

На официальном сайте компании Microsoft можно найти онлайн справку, в которой приводятся все технические характеристики создаваемых книг.

Пример самых основных параметров.

Этот список довольно длинный. Поэтому стоит перейти по ссылке и ознакомиться с остальными.

Обратите внимание, что версию 2003 года даже не рассматривают, так как её поддержка прекращена.

Но в некоторых бюджетных организациях этот офисный пакет используется и по сей день.

Заключение

В данной статье были рассмотрены различные способы создания и представления таблиц. Особое внимание было уделено приданию красивого внешнего вида. Не стоит переусердствовать в этом плане, поскольку яркие цвета и многообразие шрифтов будут отпугивать пользователя, который пытается ознакомиться с содержимым таблицы.

Видеоинструкция

Тем, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видеоролик, в котором прилагаются дополнительные комментарии к описанным выше инструкциям.

Создание таблицы в Microsoft Excel

​Смотрите также​ расположения) является предельно​ (также в качестве​ «Сумма» (группа инструментов​ количеством). Жмем ВВОД.​ щелкаем по его​ лист в точности​ жмем на кнопку​ кнопку «Сводная таблица».​ некоторые возможности. Во​(Вставка). Прежде чем​ с ней? Вы​ столбцов Вам потребуется.​

​ предыдущем разделе.​ строк в таблицу​

Заполнение диапазона данными

​ дважды нажмите​ основные действия с​Обработка таблиц – основная​ удобным инструментом, который,​ быстрого доступа вкладка​

​ «Редактирование» на закладке​Когда мы подведем курсор​ названию (латинской букве)​ с такой же​ «Список полей». Затем,​Открывается окно, в котором​ второй части статьи​ нажать какую-либо команду,​ заметили стрелки выпадающих​ Выделите мышкой нужную​Теперь с помощью Маркера​ затрудняется, т.к. строки​

​CTRL+A​ обычной таблицей.​ задача программы Microsoft​ к примеру, дает​ размещена в верхнем​ «Главная» или нажмите​ к ячейке с​ левой кнопкой мыши.​ формой, которая открывалась​ перемещаем поле «Дата»​

Преобразования диапазона данных в таблицу

​ нам опять нужно​ мы немного глубже​ выберем данные, по​ меню в каждом​ область.​ заполнения скопируем формулу​ перестают добавляться автоматически​, затем клавишу​

​Для начала добавим новую​ Excel. Умение создавать​ возможность быстро откорректировать​ блоке меню).​ комбинацию горячих клавиш​ формулой, в правом​Для выделения строки –​ при обычном способе​ из области «Фильтр​ выбрать диапазон, или​ изучим преимущества таблиц​ которым нужно построить​ из заголовков столбцов​Затем на вкладке​ вправо, она будет​ при добавлении новых​DELETE​ строку в таблицу,​ таблицы является фундаментальной​ значения в прайс-листе​Ориентации текста по вертикали​

​ ALT+»=»).​ нижнем углу сформируется​

​ по названию строки​ создания сводной таблицы.​ отчета» в область​ название таблицы. Как​ и покажем, как​ график. Позже, когда​ таблицы? Это говорит​Insert​ автоматически преобразована в​ значений (см. раздел​). Другой способ удалить​

​ т.е. заполним данными​

lumpics.ru

Таблицы в формате EXCEL 2007

​ основой работы в​ в случае изменения​ и под углом.​Если нажать на стрелочку​ крестик. Он указываем​ (по цифре).​ Поэтому, отдельно останавливаться​ «Название строк», а​ видим, программа уже​ использовать все эти​ график уже будет​

Исходная таблица

​ о том, что​(Вставка) нажмите​ формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость с​

​ Добавление строк). Но​ таблицу — удалить​ строку 4 листа:​ этом приложении. Поэтому,​ ценовой политике компании.​Excel дает возможность проводить​ справа каждого подзаголовка​ на маркер автозаполнения.​Чтобы выделить несколько столбцов​ на ней нет​ между полями «Категория​ сама подтянула имя​

​ инструменты, чтобы облегчить​ построен, Вы сможете​ к таблице был​Table​ НДС])​ в этом нет​ с листа все​

Действия с обычной таблицей

​заполним значениями столбцы без​ без овладения данного​Нередко случается так, что​ быстрое выравнивание всего​ шапки, то мы​

​ Цепляем его левой​ или строк, щелкаем​ смысла.​ персонала» и «Пол»,​

• ​ нашей таблицы, так​ себе жизнь. Вы​ изменить их в​
• ​ применён автофильтр, который​(Таблица), либо комбинацию​Это удобно, но что​ ничего страшного: итоги​ строки или столбцы,​
• ​ формул (Наименование, Цена,​ навыка, невозможно дальнейшее​ набранная в Excel​ набранного ранее текста​ получим доступ к​ кнопкой мыши и​​ левой кнопкой мыши​​Все дальнейшие действия выполняются​ производим обмен областями.​ что тут ничего​ узнаете несколько интересных​ любой момент. Я​ даёт нам несколько​ клавиш​ будет если скопировать​ можно отключить/ включить​ содержащие ячейки таблицы​ Количество);​ продвижение в обучении​​ таблица попросту не​​ по вертикали с​ дополнительным инструментам для​ ведем до конца​ по названию, держим​ по тому же​

​ Все операции выполняем​ больше делать не​ фишек, которые позволят​ хочу видеть график​ полезных возможностей. Нажмите​Ctrl+T​

​ формулу дальше вправо?​ через меню.​ (удалить строки можно,​

​в столбцах Стоимость и​ работе в программе.​ помещается на мониторе.​ использованием вкладки, размещенной​

Создание таблиц в формате EXCEL 2007

​ работы с данными​ столбца. Формула скопируется​ и протаскиваем.​ алгоритму, который был​

​ с помощью простого​ нужно. В нижней​ быть на голову​ в виде столбцов,​ на любую из​на клавиатуре. Появится​ Формула будет автоматически​При создании таблиц в​ например, выделив нужные​

​ № с помощью​​ Давайте выясним, как​
​ Ее постоянно приходится​ в Главном меню.​ таблицы.​ во все ячейки.​Для выделения столбца с​ описан выше.​ перетягивания элементов.​ части диалогового окна​ выше остальных.​ поэтому выбираю тип​

​ этих стрелок, откроется​

• ​ диалоговое окно​ преобразована в =СУММ(Таблица1[№])​ формате EXCEL 2007,​
• ​ строки за заголовки,​ Маркера заполнения скопируем​ создать таблицу в​ двигать из стороны​На вкладке «Граница» мы​​Иногда пользователю приходится работать​​Обозначим границы нашей таблицы.​ помощью горячих клавиш​
• ​Как видим, создать сводную​Теперь, таблица имеет совсем​ можно выбрать место,​Наслаждайтесь!​Column​ меню с инструментами​Create Table​
• ​ Т.е. формула по​ EXCEL присваивает имена​ вызвав правой клавишей​ формулы в ячейки​ приложении Microsoft Excel.​ в сторону, что​

​ работаем с оформлением​
​ с огромными таблицами.​ Выделяем диапазон с​ ставим курсор в​ таблицу в программе​ другой вид. Столбцы​ где будет создавать​Урок подготовлен для Вас​(Гистограмма).​ сортировки и фильтрации.​

Удаление таблиц в формате EXCEL 2007

​(Создание таблицы), в​ кругу подставляет в​ таблиц автоматически: Таблица1,​ мыши контекстное меню​​ ниже;​​Скачать последнюю версию​​ неудобно и затратно​​ стиля линий границ​ Чтобы посмотреть итоги,​ данными. Нажимаем кнопку:​​ любую ячейку нужного​​ Microsoft Excel можно​​ делятся по полам,​​ сводная таблица: на​ командой сайта office-guru.ru​Информация сразу же превращается​Я хочу знать, где​ нём автоматически будет​ формулу ссылки на​ Таблица2 и т.д.,​ и выбрав пункт​чтобы в новой строке​ Excel​ по времени. Решить​ таблицы.​

​ нужно пролистать не​ «Главная»-«Границы» (на главной​ столбца – нажимаем​ двумя способами: обычным​ в строках появилась​ новом листе (по​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2011/09/09/excel-tables-creating/​ в диаграмму, и​ было продано больше​ указан выделенный Вами​ столбцы таблицы. Т.е.​ но эти имена​ Удалить).​ заработал Выпадающий список,​Прежде всего, мы можем​ эту проблему можно​​ одну тысячу строк.​ странице в меню​ Ctrl + пробел.​ способом через кнопку​

Добавление новых строк

​ разбивка по месяцам,​ умолчанию), или же​Перевел: Антон Андронов​ остаётся только настроить​ всего хот-догов, а​ диапазон. Нажмите​

​ структурированная ссылка похожа​ можно изменить (через​Чтобы сохранить данные таблицы​ в столбце Ед.изм.​ заполнить ячейки листа​ простым изменением масштаба​

​Допустим, пользователь создал в​ Удалить строки –​ «Шрифт»). И выбираем​ Для выделения строки​ на ленте, и​ а фильтровать таблицу​ на этом же.​Автор: Антон Андронов​ её внешний вид.​ где меньше всего.​ОК​

​ на относительную ссылку.​ конструктор таблиц: Работа​ можно преобразовать ее​ скопируем формат в​ данными, которые позже​ самой таблицы.​ файле Excel таблицу​ не вариант (данные​ «Все границы».​ – Shift +​ с помощью Мастера​ теперь можно по​

Удаление строк

​ Конечно, в большинстве​Сводные таблицы Excel предоставляют​ Лично я советую​ Для этого нажмем​
​.​Теперь выделим ячейку​ с таблицами/ Конструктор/​ в обычный диапазон.​ ячейку ниже.  Для​ будут в таблице.​Для уменьшения размеров таблицы​ следующего вида:​ впоследствии понадобятся). Но​
​Теперь при печати границы​ пробел.​

Данные итогов в таблице

​ сводных таблиц. Второй​ категории персонала.​ случаев, намного удобнее​ возможность пользователям в​ придерживаться дизайна близкого​ опцию​

​Если Вы уже ввели​J2​ Свойства/ Имя таблицы),​ Для этого выделите​ этого выделим ячейку​​ Делаем это.​​ следует зайти на​

​Согласно поставленной задаче, ему​ можно скрыть. Для​ столбцов и строк​Если информация при заполнении​ способ предоставляет больше​Если же в списке​ использовать сводную таблицу​ одном месте группировать​ к дизайну таблицы.​Sort Largest to Smallest​ данные в Excel​
​и нажмем комбинацию​ чтобы сделать их​ любую ячейку таблицы​С3​Затем, мы можем начертить​ вкладку «Вид», выбрать​ необходимо сделать так,​ этой цели воспользуйтесь​
​ будут видны.​ таблицы не помещается​ дополнительных возможностей, но​ полей название строк​ на отдельном листе.​ значительные объемы информации,​ Для этого открываем​(Сортировка по убыванию).​ и хотите сделать​ клавищ​ более выразительными.​ (Будет отображена вкладка​

Присваивание имен таблицам

​, скопируем ее в​ границы диапазона ячеек,​ при помощи мышки​ дабы шапка таблицы​ числовыми фильтрами (картинка​С помощью меню «Шрифт»​ нужно изменить границы​ в большинстве случаев,​ переместить, и поставить​ Но, это уже​ содержащейся в громоздких​ вкладку​

​ Теперь мы видим,​ из них таблицу,​CTRL+R​Имя таблицы невозможно удалить​ Работа с таблицами,​ Буфер обмена и,​

Структурированные ссылки (ссылки на поля и значения таблицы в формулах)

​ который затем превратим​ вкладку «Масштаб», после​ была расположена по​ выше). Убираете галочки​ можно форматировать данные​ ячеек:​ функционала первого варианта​

• ​ выше дату, чем​​ индивидуальное дело каждого​​ таблицах, а также​
• ​Design​​ что на торговой​​ то можете выделить​(скопировать формулу из​

​ (например, через Диспетчер​ содержащая вкладку Конструктор)​

​ выделив ячейку ниже,​ в полноценную таблицу.​ чего достаточно подобрать​ вертикали, а не​ напротив тех значений,​ таблицы Excel, как​Передвинуть вручную, зацепив границу​ вполне достаточно для​ имя, тогда именно​ пользователя, которое зависит​ составлять комплексные отчеты.​(Конструктор) и находим​ точке (Game)​ эти данные и​ ячейки слева). В​

​ имен). Пока существует​ и через меню​ через меню Главная/​ Выделяем диапазон с​ из выплывшего меню​ по горизонтали, как​ которые должны быть​ в программе Word.​ ячейки левой кнопкой​

​ выполнения поставленных задач.​ даты выплат будут​ от его предпочтений,​ При этом, значения​​ стиль с подходящей​​2​ следовать тем же​ отличие от Маркера заполнения​ таблица – будет​ Работа с таблицами/​ Буфер обмена/ Вставить/​ данными. Во вкладке​ наиболее подходящий размер.​ сейчас. Порядок действий​ спрятаны.​

​Поменяйте, к примеру, размер​ мыши.​ Сводные таблицы могут​ подразделяться на имена​ и поставленных задач.​ сводных таблиц обновляются​ цветовой схемой. Кроме​было продано больше​ инструкциям.​ мы получим формулу​ определено и ее​

​ Конструктор/ Сервис/ Преобразовать​ Специальная вставка/ Условия​ «Главная» кликаем по​ Например, 80 процентов​​ следующий.​​Создание таблицы в программе​ шрифта, сделайте шапку​Когда длинное слово записано​

​ формировать данные в​ сотрудников.​
​ Мы же просто​ автоматически при изменении​
​ того, можно изменить​ всего хот-догов, а​Если Вы полагаете, что​

Копирование формул со структурированными ссылками

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]), а не​ имя.​ в диапазон преобразуйте​ на значения вставим​ кнопке «Границы», которая​ либо 95 процентов.​Для начала необходимо выделить​ Excel, поначалу может​

​ «жирным». Можно установить​ в ячейку, щелкнуть​ отчеты по практически​Также, можно отобразить числовые​ жмем на кнопку​

​ значения любой связанной​ название диаграммы, дважды​ список с информацией​ для этих столбцов​ =СУММ(Таблица1[Стоимость с НДС]).​Теперь создадим формулу, в​

​ ее в обычный​ Выпадающий список (либо,​ расположена в блоке​Для увеличения размеров таблицы​ и скопировать всю​ показаться необычным. Но​ текст по центру,​ 2 раза по​ любым критериям, которые​ значения таблицы в​ «OK».​

​ с ними таблицы.​​ щелкнув по нему​​ изменился таким образом,​ будут нужны заголовки,​​ В этом случае​​ которой в качестве​ диапазон. Форматирование таблицы​ как на предыдущем​ настроек «Шрифт». Из​ используется тот же​ таблицу. После этого​ при освоении первых​ назначить переносы и​ границе столбца /​

​ укажет пользователь в​ виде гистограммы. Для​После этого, на новом​ Давайте выясним, как​ на диаграмме.​ что данные теперь​ то нужно убрать​

​ структурированная ссылка похожа​ аргументов указан один​​ останется. Если форматирование​​ шаге скопируем Маркером​ открывшегося списка выбираем​ порядок действий с​ следует активировать любую​​ навыков, сразу становиться​​ т.д.​ строки. Программа автоматически​ настройках.​ этого, выделяем ячейку​ листе открывается форма​ создать сводную таблицу​​Теперь для наглядного представления​​ расположены в порядке​ галочку с опции​ на абсолютную ссылку.​ из столбцов таблицы​ также требуется удалить,​ заполнения значение из​ пункт «Все границы».​​ той небольшой разницей,​​ свободную в Excel​ ясно, что это​Простейший способ создания таблиц​ расширит границы.​Автор: Максим Тютюшев​ с числовым значением​ создания сводной таблицы.​ в программе Microsoft​ данных у нас​ убывания значений продаж​My table has headers​Теперь рассмотрим похожую таблицу​ в формате EXCEL​​ то перед преобразованием​​ ячейки​Мы смогли нарисовать таблицу,​

Стили таблиц

​ что масштаб ставится​ ячейку, а потом​ лучший инструмент для​ уже известен. Но​Если нужно сохранить ширину​Таблица в MS Excel​ в таблице, переходим​Как видим, в правой​ Excel.​ есть собственная таблица​ хот-догов.​(Таблица с заголовками)​ и сделаем на​

excel2.ru

Создание и использование таблиц в Microsoft Excel

​ 2007 (формулу создадим​ в диапазон очистите​С3С4​ но таблицей она​ больше ста процентов.​ посредством правой кнопки​ решения данной задачи.​ в Excel есть​ столбца, но увеличить​ (любой версии: 2003,​ во вкладку «Главная»,​ части окна расположен​Скачать последнюю версию​ с диаграммой!​

​Давайте представим ситуацию, что​ в нижней части​ основе ее данных​ вне строки итоги).​ стиль таблицы (Работа​, тем самым скопировав​ воспринимается только визуально.​ Например, 115 процентов​ мышки вызвать меню,​Фактически Excel сам является​ более удобный вариант​ высоту строки, воспользуемся​ 2007, 2010, 2013)​ жмем на кнопку​

​ список полей таблицы,​ Excel​Давайте напечатаем наше произведение,​ Вы отвлеклись и​ диалогового окна​ небольшой отчет для​

​Введем в ячейку​​ с таблицами/ Конструктор/​​ правило Проверки данных.​​ Программа Microsoft Excel​​ либо 125 процентов.​ где нужно нажать​​ таблицей, состоящей из​​ (в плане последующего​ кнопкой «Перенос текста»​​ является основным «полем​​ «Условное форматирование», переходим​ а ниже четыре​Хотя, мы будем рассматривать​ чтобы оно было​​ забыли, почему данные​​Create Table​

​ расчета общей стоимости​H1​ Стили таблиц/ Очистить).​ Затем необходимо ввести​ воспринимает её только​Excel располагает широким спектром​ вкладку «Специальная вставка».​ множества ячеек. Все​

​ форматирования, работы с​ на панели инструментов.​ битвы» и представляет​ в пункт «Гистограммы»,​ области:​​ процесс создания сводной​​ всегда под рукой.​ в таблице расположены​(Создание таблицы).​​ для каждого наименования​​часть формулы: =СУММ(​

​Теперь проделаем те же​ значение Единицы измерения​

​ как диапазон данных,​ возможностей для построения​ Или нажать комбинацию​ что требуется от​ данными).​Для изменения ширины столбцов​ собой набор строк​ и выбираем понравившийся​Названия строк;​ таблицы на примере​Мы сделаем две разные​ именно так (отсортированы​​Поздравляю… Вы создали собственную​​ фрукта.​Мышкой выделим диапазон​ действия с таблицей​ в новой строке).​ и соответственно, обрабатывать​ быстрой и эффективной​​ клавиш CTRL +​​ пользователя, так это​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ и высоты строк​

​ и столбцов листа,​ вид гистограммы.​Названия столбцов;​ программы Microsoft Excel​ распечатки. Сначала мы​ по определенному столбцу).​ таблицу!​В первой строке отчета​F2:F4​ в формате EXCEL​Конечно, можно заранее скопировать​ будет её не​ работы. К примеру,​ ALT + V​ оформить требуемый для​Переходим на вкладку «Вставка»​ сразу в определенном​ содержащих взаимосвязанные данные.​​Как видим, гистограмма появляется​​Значения;​ 2010, но данный​ напечатаем только таблицу.​

​ На этот случай​Я подготовил таблицу продаж​ (диапазон ячеек ​(весь столбец Стоимость​ 2007, которые мы​ формулы и форматы​ как таблицу, а​ при помощи специальной​

​Далее необходимо установить галочку​ работы формат таблицы.​ — инструмент «Таблица»​ диапазоне выделяем область,​ Функции работы с​​ только в одной​​Фильтр отчёта.​​ алгоритм применим и​​ Для этого первым​ на кнопке выпадающего​ торговой точки и​I1:K2​ без заголовка)​ осуществляли ранее с​ ячеек вниз на​ как диапазон данных.​ формулы (например, смещ($a$1;0;0счеттз($а:$а);2)​​ на вкладке «Транспонировать»​​Для начала необходимо активировать​ (или нажмите комбинацию​​ увеличиваем 1 столбец​​ таблицами позволяют независимо​ ячейке. Для того,​

Оформите свою таблицу – выберите для неё образ

Автофильтр – сортировка и фильтрация

​Просто, перетаскиваем мышкой нужные​ для других современных​ делом убедитесь, что​ меню имеется стрелка,​ теперь мне нужно​) содержатся наименования фруктов​Но, вместо формулы =СУММ(F2:F4​ обычным диапазоном.​ несколько строк –​Теперь, мы должны диапазон​ можно настроить динамический​И нажать левой кнопкой​ требуемые ячейки Excel​ горячих клавиш CTRL+T).​ /строку (передвигаем вручную)​ управлять данными, находящимися​ чтобы применить правило​ нам поля таблицы​ версий этого приложения.​ выделена одна из​

​ которая показывает, что​ представить её клубу.​ (без повторов), а​ мы увидим =СУММ(Таблица1[Стоимость]​Начнем с заполнения со​ это ускорит заполнение​​ данных преобразовать в​​ диапазон используемой таблицы,​ на «Ок». Как​ посредством выделения мышкой​В открывшемся диалоговом окне​​ – автоматически изменится​​ в разных строках​ гистограммы для всех​ в соответствующие нашим​За основу возьмем таблицу​ ячеек таблицы, затем​ данные упорядочены в​ Мы должны убедиться,​ во второй строке,​

​Это и есть структурированная​ столбца Наименование (первый​ таблицы.​ полноценную таблицу. Для​ что в процессе​ следствие, пользователь получит:​ (удержанием левой кнопки).​ указываем диапазон для​ размер всех выделенных​ и столбцах. В​ ячеек таблицы, кликаем​ потребностям области. Тут​ выплат заработной платы​

Добавляем новые столбцы

​ на вкладке​ порядке возрастания, убывания​ что она выглядит​ в ячейке​ ссылка. В данном​ столбец без формул).​Для добавления чрезстрочного выделения​ этого, переходим во​ работы может быть​При помощи кнопки транспонирования​​ После этого к​​ данных. Отмечаем, что​ столбцов и строк.​ этом разделе Вы​​ на кнопку, которая​​ не существует какого-либо​ работникам предприятия. В​File​ или включен фильтр.​ презентабельно и профессионально.​I2​ случае это ссылка​ После ввода значения,​ придется использовать Условное​​ вкладку «Вставка». Выделяем​​ крайне удобно, особенно​

​ можно с легкостью​ выделенным ячейкам применяется​ таблица с подзаголовками.​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ получите ответы на​ появилась рядом с​ четкого установленного правила,​

​ ней указаны имена​(Файл) нажмите​​Итак, у Вас есть​​ Работая над таблицей,​​формула =СУММЕСЛИ(Таблица1[Наименование];I1;Таблица1[Стоимость]) для​​ на целый столбец.​

Создаём диаграмму

​ в таблице автоматически​ форматирование.​ диапазон ячеек с​ при работе сразу​ переносить значения даже​ форматирование.​ Жмем ОК. Ничего​ размер, можно нажать​ следующие вопросы:​ гистограммой, и в​ какие поля следует​ работников, пол, категория,​Print​ таблица, она симпатично​ Вы, вероятно, заметили,​ нахождения общей стоимости​ Если в таблицу​ добавится новая строка.​Теперь рассмотрим те же​

​ данными, и жмем​ с несколькими таблицами.​ в тех случаях,​Для оформления таблицы в​ страшного, если сразу​ кнопку «Отмена» или​Как создать (сделать) таблицу;​ открывшемся окне переводим​ перемещать, ведь все​ дата выплаты, и​(Печать) или комбинацию​ отформатирована, и вдруг​ что на Ленте​ фрукта Яблоки. При​ будут добавляться новые​

​Как видно из рисунка​​ действия, но в​​ на кнопку «Таблица».​Примеры применения функций​ когда в одной​ Excel требуемым образом​ не угадаете диапазон.​ комбинацию горячих клавиш​Как вставить таблицу;​ переключатель в позицию​ зависит от таблицы-первоисточника,​ сумма выплаты. То​ клавиш​ Вы осознаёте, что​​ меню появился новый​​ копировании формулы с​

​ строки, то формула​ сверху, форматирование таблицы​ таблице в формате​После этого, появляется окно,​ программы для создания​ таблице шапка стоит​ используются следующие положения.​ «Умная таблица» подвижная,​ CTRL+Z. Но она​​Как изменить и/или удалить​​ «Ко всем ячейкам».​ и от конкретных​ есть, каждому эпизоду​Ctrl+P​ забыли включить в​ раздел вкладок​ помощью Маркера заполнения​

​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]) будет возвращать​ автоматически распространится на​ EXCEL 2007.​ в котором указаны​

Печатаем созданную таблицу

​ таблиц с данными.​ по вертикали, а​Изменение высоты и ширины​

​ динамическая.​ срабатывает тогда, когда​ таблицу;​Теперь, наша сводная таблица​ задач, которые могут​ выплаты отдельному работнику​.​ нее ещё два​​Table Tools​​ в ячейку​​ правильный результат с​​ новую строку. Также​Выделим любую ячейку рассмотренной​​ координаты выделенного ранее​​ Управление и форматирование​

​ в другой таблице​​ выделенных ячеек. Для​Примечание. Можно пойти по​​ делаешь сразу. Позже​​Как подсчитать промежуточные итоги;​ приобрела презентабельный вид.​​ меняться.​​ соответствует отдельная строчка​

​ВНИМАНИЕ!​ столбца!!! Не проблема…​(Работа с таблицами).​J2​​ учетом значения новой​​ в строку скопируются​ выше таблицы и​ диапазона. Если выделение​ диапазонов ячеек для​ наоборот –по горизонтали.​ изменения габаритов ячеек​ другому пути –​

​ – не поможет.​Как отформатировать таблицу​Создать сводную таблицу можно,​Итак, в данном конкретном​​ таблицы. Нам предстоит​​Вместо того, чтобы​​ для этого тоже​​ Этот раздел появляется​​(для нахождения общей​​ строки. Таблица1 –​ формулы в столбцах​ выберем пункт меню ​​ было правильно, то​​ преобразования их в​Нередко многие пользователи сталкиваются​ лучше всего использовать​ сначала выделить диапазон​Чтобы вернуть строки в​и еще много других​​ применив Мастер сводных​​ случае, мы переместили​ сгруппировать хаотично расположенные​

​ просто нажать​ есть специальная команда.​ только тогда, когда​ стоимости фрукта Апельсины)​ это имя таблицы​ Стоимость и №.​ Вставка/ Таблицы/ Таблица.​ тут ничего редактировать​ таблицу.​ с, казалось бы,​ заголовки полей [A​ ячеек, а потом​ исходные границы, открываем​ ответов о том,​ таблиц. Но, для​ поля «Пол» и​ данные в этой​ОК​ На вкладке​ активная ячейка принадлежит​ формула станет неправильной​​ (Работа с таблицами/​​ В столбце Ед.изм.​

​EXCEL автоматически определит, что​ не нужно. Кроме​Копирование данных листа стандартными​ невыполнимой задачей –​ B C D]​ нажать кнопку «Таблица».​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ как работать с​ этого сразу нужно​ «Дата» в область​ таблице в одну​, выберите в настройках​Table Tools / Design​ области таблицы. Откроем​ =СУММЕСЛИ(Таблица1[Ед.изм.];J1;Таблица1[Стоимость с НДС])​ Конструктор/ Свойства/ Имя​

​ станет доступен Выпадающий​

​ в нашей таблице​ того, как мы​
​ средствами Excel.​
​ перенос значений из​

​ — по горизонтали​

office-guru.ru

Программа Microsoft Excel: сводные таблицы

​Теперь вносите необходимые данные​ и выбираем «Автоподбор​ таблицами в Excel.​ вывести данный инструмент​ «Фильтр отчёта», поле​ сводную таблицу. При​ диапазона печати –​(Работа с таблицами​ вкладку​ (об этом см.​ таблицы).​ список с перечнем​ имеются заголовки столбцов.​ видим, в этом​Способы копирования диапазонов​ одной таблицы в​

​ и [1 2​ в готовый каркас.​

Создание сводной таблицы обычным способом

​ высоты строки»​Управление данными можно осуществлять​ на Панель быстрого​ «Категория персонала» в​ этом, данные будут​Table​ / Конструктор) имеется​Design​

​ выше), копирование с​Структурированные ссылки позволяют более​ единиц измерений.​ Если убрать галочку​ же окне напротив​ с помощью быстрых​ другу, при том​ 3 4] -​ Если потребуется дополнительный​Для столбцов такой метод​ в одной таблице,​ доступа.Переходим в пункт​ область «Названия столбцов»,​ браться только за​(Таблица).​ команда​(Конструктор), с её​ помощью комбинации клавищ​ простым и интуитивно​Для добавления новых строк​ Таблица с заголовками,​

​ надписи «Таблица с​ клавиш и контекстного​ что в одной​ по вертикали. Следует​ столбец, ставим курсор​ не актуален. Нажимаем​ но если требуется​ меню «Файл», и​ поле «Имя» в​ третий квартал 2016​Если Вы не уверены,​Resize Table​ помощью можно изменить​CTRL+R​ понятным способом работать​ в середине таблицы​ то для каждого​

​ заголовками» стоит галочка.​ меню. Копирование форматов​ значения расположены горизонтально,​ навести курсор мышки​ в предназначенную для​ «Формат» — «Ширина​ управлять несколькими группами​ жмем на кнопку​ область «Название строк»,​ года. Посмотрим, как​ как все это​(Размер таблицы). Когда​ внешний вид таблицы.​решает эту проблему.​ с данными таблиц​ выделите любую ячейку​

​ столбца будут созданы​ Так как у​ ячеек без значений.​ а в другой​ на границу между​ названия ячейку. Вписываем​ по умолчанию». Запоминаем​ данных, то можно​ «Параметры».​ поле «Сумма заработной​

​ это сделать на​ будет выглядеть, нажмите​ нажмёте эту кнопку,​Вы можете выбрать любую​ Но, если наименований​ при использовании формул,​ в таблице, над​ заголовки Столбец1, Столбец2,​ нас, действительно, таблица​Как добавить ячейки в​ размещены наоборот –​ двумя ячейками, после​ наименование и нажимаем​ эту цифру. Выделяем​ создать на основе​

​В открывшемся окне параметров,​ платы» в область​ конкретном примере.​ кнопку​ будет выделена ранее​ понравившуюся цветовую схему.​ больше, скажем 20,​ ссылающихся на столбцы​ которой нужно вставить​ …​ с заголовками, то​ таблицу Excel.​ вертикально.​ чего, зажав левую​ ВВОД. Диапазон автоматически​ любую ячейку в​ исходной таблицы одну​ переходим в раздел​ «Значения». Нужно отметить,​Прежде всего, преобразуем исходную​Preview​ установленная Вами область​ Для презентации я​ то как быстро​ и строки таблицы​ новую строку. Правой​СОВЕТ​ мы эту галочку​Вставка и удаление​

​Допустим, что у пользователя​ кнопку, потянуть границу​ расширится.​

​ столбце, границы которого​ или несколько Сводных​ «Панель быстрого доступа».​ что все арифметические​ таблицу в динамическую.​

1. ​(Предпросмотр). Вы увидите​
2. ​ таблицы, теперь нужно​
3. ​ бы использовал что-то​
4. ​ скопировать формулу в​

​ или на отдельные​ клавишей мыши вызовите​:​ оставляем, но в​ ячеек в таблицы​ Excel имеется прайс-лист,​ в сторону и​Если необходимо увеличить количество​ необходимо «вернуть». Снова​ таблиц.​ Выбираем команды из​ расчеты данных подтянутых​

​ Это нужно для​ в точности то,​ растянуть выделение на​ такое, что действительно​ другие ячейки? Для​ значения таблицы.​ контекстное меню, выберите​Избегайте заголовков в​ случаях, когда заголовков​ на листе. Добавление​ где прописаны цены​ отпустить.​ строк, зацепляем в​ «Формат» — «Ширина​Программа Microsoft Excel удобна​ команд на ленте.​ из другой таблицы​ того, чтобы в​ что будет напечатано.​ новую область, т.е.​ заставит цифры из​ этого выделите нужные​Рассмотрим другой пример суммирования​ пункт меню Вставить​ числовых форматах (например,​

​ нет, галочку нужно​ диапазонов в таблицу.​ следующего вида:​Дабы не терять понапрасну​

Настройка сводной таблицы

​ нижнем правом углу​ столбца» — вводим​ для составления таблиц​ В списке элементов​ возможны только в​ случае добавления строк​ Теперь жмите ОК​ добавить дополнительные столбцы.​ строк и столбцов​ ячейки (включая ячейку​ столбца таблицы через​ (со стрелочкой), затем​ «2009») и ссылок​ снять. Жмем на​ Горячие клавиши для​Также имеется таблица, в​ времени, а также​ за маркер автозаполнения​ заданный программой показатель​ и произведения расчетов.​ ищем «Мастер сводных​ последней области. Как​ и других данных,​ – честь и​

​ Затем нажмите​ бросаться в глаза.​ с формулой) и​ ее Имя. В​ пункт Строки таблицы​ на них. При​

​ кнопку «OK».​ вставки пустых ячеек.​

​ которой произведен расчет​ задать требуемый размер​ и протягиваем вниз.​ (как правило это​ Рабочая область –​ таблиц и диаграмм».​ видим, во время​ они автоматически подтягивались​ хвала, если напечатаете​ОК​ Нажмите кнопку со​ поставьте курсор в​ ячейке​ выше.​ создании таблицы они​После этого, можно считать,​Как вставить строку или​ стоимости всего заказа:​ сразу нескольким ячейкам​

​С выходом новых версий​ 8,43 — количество​ это множество ячеек,​ Выделяем его, жмем​ того, как мы​ в сводную таблицу.​ это в цвете!​.​

​ стрелкой, чтобы открыть​ Строку формул (см.​H2​Выделите одну или несколько​ будут преобразованы в​ что таблица создана.​ столбец в Excel​Задача пользователя заключается в​

​ либо столбцам Excel,​ программы работа в​ символов шрифта Calibri​ которые можно заполнять​ на кнопку «Добавить»,​ проделывали данные манипуляции​ Для этого, становимся​Теперь мы напечатаем только​Вуаля! Два новых столбца​ весь набор стилей.​ рисунок ниже), затем​введем =СУММ(Т (буква​

​ ячеек в строках​ текстовый формат. Формулы,​Как видим, хотя создать​ между строками и​ том, чтобы скопировать​ стоит активизировать необходимые​ Эксель с таблицами​ с размером в​ данными. Впоследствии –​ а потом на​ с переносом полей​ курсором на любую​

​ диаграмму. Для этого​ добавлены. Я сдвинул​

Создание сводной таблицы с помощью Мастера сводных таблиц

​ Поскольку мне нравится​ нажмите комбинацию клавищ​ Т – первая​ таблицы, которые требуется​ использующие в качестве​ таблицу совсем не​ столбцами.​ значения из вертикального​ столбцы/строки, выделив их​ стала интересней и​

​ 11 пунктов). ОК.​ форматировать, использовать для​ кнопку «OK» в​ в области, соответственно​ ячейку таблицы. Затем,​ кликните по диаграмме​ столбец итогов (TOTAL)​ зелёный цвет, то​CTRL+ENTER​ буква имени таблицы).​ удалить.​ аргументов числовые заголовки,​ сложно, но процедура​Вставка и удаление​

​ прайс-листа с ценами​ при помощи мышки​ динамичней. Когда на​Выделяем столбец /строку правее​ построения графиков, диаграмм,​

​ правом нижнем углу​ изменялась и сама​ в расположенном на​ и на вкладке​ на край таблицы​ его я и​

• ​. Формула будет скопирована​ EXCEL предложит выбрать,​Щелкните правой кнопкой​
• ​ могут перестать работать.​ создания не ограничивается​
• ​ строк и колонок​
• ​ и вставить в​ по серому полю.​ листе сформирована умная​

​ /ниже того места,​ сводных отчетов.​ окна.​ таблица в левой​ ленте блоке «Стили»​File​

​ и обновил формулы,​ выбрал. При необходимости​ правильно.​ начинающуюся на «Т»,​ мыши, выберите в​После нажатия кнопки ОК:​ только выделением границ.​ листа. Горячие клавиши​

​ другую горизонтальную таблицу.​ Далее остается только​ таблица, становится доступным​ где нужно вставить​Работа в Экселе с​Как видим, после наших​ части окна.​ кликаем по кнопке​(Файл) нажмите​

​ чтобы включить новые​ Вы можете самостоятельно​Для таблиц, созданных в​ функцию или имя,​ контекстном меню команду​к таблице будет автоматически​ Для того, чтобы​ для быстрого добавления​ Производить подобные действия​

​ провести уже выше​ инструмент «Работа с​ новый диапазон. То​ таблицами для начинающих​

​ действий, на Панели​Получилась вот такая сводная​ «Форматировать как таблицу».​Print​ столбцы с данными.​ настроить формат таблицы,​ формате EXCEL 2007​ определенное в этой​ Удалить, а затем​ применен стиль с​ программа воспринимала диапазон​ и удаления строки​ вручную, копируя значение​ описанную операцию.​ таблицами» — «Конструктор».​ есть столбец появится​ пользователей может на​ быстрого доступа появился​ таблица. Над таблицей​ Выбираем любой понравившийся​

​(Печать) или клавиши​

lumpics.ru

Таблицы в EXCEL. Создание и бесплатные примеры

​Новая таблица выглядит вот​ нажав пункт​ (Вставка/ Таблицы/ Таблица)​ книге (в том​ команду Строки таблицы.​ чрезстрочным выделением;​ данных как таблицу,​ и колонки. Редактирование​ каждой отдельной ячейки,​Окно «Формат ячеек» может​Здесь мы можем дать​ слева от выделенной​ первый взгляд показаться​ новый значок. Кликаем​ отображаются фильтры по​ стиль таблицы.​

• ​Ctrl+P​
• ​ так! Добавлены столбцы​
• ​New Table Style​ существует возможность использовать​
• ​ числе и имена​
• ​ Будет удалена только​

​в заголовке будет включен​ их нужно соответственно​ таблиц прайс-листов. ​ будет довольно долго.​

​ быть вызван тремя​ имя таблице, изменить​ ячейки. А строка​ сложной. Она существенно​ по нему.​ полу и дате.​Далее, открывается диалоговое окно,​. На этот раз​Burgers​

excel2.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​(Создать стиль таблицы)​ различные стили для​ таблиц).​ строка таблицы, а​ фильтр (чтобы его​ отформатировать, как описано​Как переместить и скопировать​Для того чтобы можно​ простыми способами:​ размер.​

​ – выше.​ отличается от принципов​После этого, открывается мастер​Но, как мы помним,​ которое нам предлагает​ Вам понадобится вариант​и​ в нижней части​ придания таблицам определенного​Дважды щелкнув на имени​ не вся строка​ отключить выделите любую​ выше.​ лист Excel в​ было провести копирование​Комбинация клавиш Ctrl +​Доступны различные стили, возможность​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​Нажимаем правой кнопкой мыши​ построения таблиц в​ сводных таблиц. Как​ в таблице должны​ указать координаты расположения​ печати​Chips​ выпадающего меню.​ вида, в том​ таблицы, формула примет​

​ листа.​ ячейку таблицы и​

​Автор: Максим Тютюшев​ другую книгу.​ всех значений разом,​ 1 (единица не​ преобразовать таблицу в​ – выбираем в​ Word. Но начнем​ видим, мы имеем​ остаться данные только​ таблицы. Впрочем, по​

​Selected Chart​.​Не уверены, какой вариант​

​ числе и с​

Как выделить столбец и строку

​ вид =СУММ(Таблица1. Теперь​Аналогично можно удалить​ нажмите​Для упрощения управления логически​

​Управление книгами при​ следует использовать вкладку​ на цифровой клавиатуре,​

​ обычный диапазон или​ выпадающем меню «Вставить»​ мы с малого:​ четыре варианта источника​ за третий квартал.​

​ умолчанию, координаты, которые​(Выделенная диаграмма) –​Теперь я уверен, что​ выбрать? Сделайте предварительный​ чрезсрочным выделением. Выделите​ введем символ [​ столбцы.​CTRL+SHIFT+L​ связанными данными в​

Как изменить границы ячеек

​ копировании или перемещении​ «Специальная вставка», а​ а над буквой​ сводный отчет.​

1. ​ (или жмем комбинацию​ с создания и​ данных, откуда будет​
2. ​ Пока же отображаются​ предлагает программа и​ этот вариант уже​ мой преподаватель (или​ просмотр стилей, наводя​ любую ячейку таблицы,​
3. ​ (открывающую квадратную скобку).​Щелкните в любом месте​, повторное нажатие включит​ EXCEL 2007 введен​ листов между ними.​

​ также функцию транспонирования.​ «Й») — самый​Возможности динамических электронных таблиц​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ форматирования таблицы. И​ формироваться сводная таблица:​ данные за весь​ так охватывает всю​ должен быть выбран.​

​ шеф) будут очень​ на них курсор.​ далее нажмите Конструктор/​ EXCEL после ввода​ таблицы. На вкладке​ фильтр);​ новый формат таблиц.​ Пример как переместить​

​Порядок действий:​ быстрый и удобный​ MS Excel огромны.​Отмечаем «столбец» и жмем​ в конце статьи​

​в списке или в​ период. Для того,​ таблицу. Так что​ Если требуется, откройте​ довольны, если я​ Когда найдете тот,​ Стили таблиц и​ =СУММ(Таблица1[ предложит выбрать​ Конструктор в группе​станет доступным специальная вкладка​ Использование таблиц в​ или скопировать лист​В таблице, где размещен​ способ.​ Начнем с элементарных​ ОК.​

Как вставить столбец или строку

​ вы уже будете​ базе данных Microsoft​ что бы привести​ нам остается только​ предпросмотр, а затем​ покажу им эту​ который Вам понравился,​ выберите подходящий стиль.​

​ конкретное поле таблицы.​ Параметры стилей таблиц​ в меню для​ формате EXCEL 2007​ в другой файл.​

​ прайс-лист с ценами​В частности, можно использовать​

​ навыков ввода данных​Совет. Для быстрой вставки​ понимать, что лучшего​ Excel;​ таблицу к нужному​

​ согласиться, и нажать​ нажмите​ таблицу. Но можно​ просто кликните по​Ваш преподаватель, или может​ Выберем поле Стоимость,​ установите флажок Строка​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ работы с таблицами​ снижает вероятность ввода​Перемещение и расстановка листов​ необходимо при помощи​ верхний блок меню​ и автозаполнения:​ столбца нужно выделить​ инструмента для создания​
2. ​во внешнем источнике данных​ нам виду, кликаем​ на кнопку «OK».​ОК​ ли сделать что-то​ нему.​ быть даже шеф,​ дважды кликнув на​ итогов.​ (Работа с таблицами/​ некорректных данных, упрощает​ в документе Excel.​
3. ​ мышки выделить все​ функций Excel (что​Выделяем ячейку, щелкнув по​ столбец в желаемом​ таблиц, чем Excel​ (другой файл);​ на кнопку около​ Но, пользователи должны​, чтобы отправить диаграмму​ ещё? Если Вы​Вы можете поэкспериментировать с​
4. ​ попросил подготовить для​ него.​В последней строке таблицы​ Конструктор), вкладка активна​ вставку и удаление​Копирование, перемещение и​ значения. После этого,​

​ является максимально удобным​ ней левой кнопкой​ месте и нажать​

​ не придумаешь.​в нескольких диапазонах консолидации;​ фильтра «Дата». В​ знать, что при​

​ на печать.​ хотите произвести действительно​ настройками, если хотите,​ него отчёт с​В формулу =СУММ(Таблица1[Стоимость введем​ появится строка итогов,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ только когда выделена​ строк и столбцов,​ создание нескольких листов​ удерживая курсор мышки​ способом, учитывая размещение​ мыши. Вводим текстовое​ CTRL+SHIFT+»=».​

​Работа с таблицами в​

1. ​в другой сводной таблице​ появившемся окошке устанавливаем​ желании, они тут​Вот и всё, ребята!​
2. ​ сильное впечатление на​ чтобы строки и​ какой-либо информацией. Естественно,​ символ ] (закрывающую​ а в самой​ любая ячейка таблицы;​ упрощает форматирование таблиц. ​ одновременно. Полный контроль​ на ранее выделенном​

​ блока всегда под​ /числовое значение. Жмем​Все эти навыки пригодятся​ Excel для чайников​ или в сводной​

​ галочку напротив надписи​ могут изменить параметры​ Таблицы не так​ преподавателя или босса,​ столбцы выглядели совершенно​ Вы думаете о​ квадратную скобку) и​ левой ячейке будет​таблице будет присвоено Имя,​

​Пусть имеется обычная таблица​ над листами рабочей​ поле, необходимо правой​ рукой)​ ВВОД. Если необходимо​

Как работать с таблицей в Excel

​ при составлении таблицы​ не терпит спешки.​ диаграмме.​ «Выделить несколько элементов».​ охвата области таблицы.​ уж сложны и​ я бы предложил​ по-разному. На вкладке​ подготовке таблицы данных.​

​ нажмем клавишу​ отображаться слово​ которое можно посмотреть​

​ (диапазон ячеек), состоящая​ книги.​ кнопкой мышки вызвать​Используя главное меню на​

​ изменить значение, снова​ в программе Excel.​ Создать таблицу можно​Внизу следует выбрать, что​ Далее, снимаем галочки​

1. ​После этого, таблица превращается​ могут очень хорошо​ представить данные графически,​Design​ Не так давно​ENTER​Итог​ через конструктор таблиц​ из 6 столбцов.​Создание, копирование и перемещение​
2. ​ меню и выбрать​ закладку «Формат».​ ставим курсор в​ Нам придется расширять​ разными способами и​ мы собираемся создавать,​
3. ​ со всех дат,​ в динамическую, и​ помочь, когда требуется​ что сделает отчёт​(Конструктор) в разделе​ в Microsoft Excel​. В итоге получим​.​
4. ​ или через Диспетчер​В столбце № (номер​ листов в книгах​ кнопку «Копировать»:​Далее выполняем следующие действия:​ эту же ячейку​ границы, добавлять строки​ для конкретных целей​ сводную таблицу или​ которые не вписываются​

​ авторастягивающуюся. Она также​ работать с различными​ более убедительным и​Table Style Options​ это называлось работой​ сумму по столбцу​В строке итогов щелкните​

​ имен (Формулы/ Определенные​ позиции), начиная со​ Excel.​Потом выделяется диапазон, в​Наведя и нажав курсором​ и вводим новые​ /столбцы в процессе​ каждый способ обладает​ диаграмму. Делаем выбор​ в период третьего​ получает имя, которое​ типами данных. Если​ привлекательным, а в​(Параметры стилей таблиц)​ со списками, а​

exceltable.com

Создание и управление таблицами в Excel

​ Стоимость.​ ячейку в столбце,​ имена/ Диспетчер имен).​ второй строки таблицы,​Управление листами рабочих​ который следует вставить​ мышки на закладку:​ данные.​

​ работы.​ своими преимуществами. Поэтому​ и жмем на​ квартала. В нашем​ при желании пользователь​ Вы хотите работать​ некоторых случаях даже​

​ есть опции, в​ начиная с версии​Ниже приведены другие виды​ для которого нужно​СОВЕТ:​ имеется формула =A2+1,​ книг. Добавление, перемещение​

​ ранее выделенные цены.​ «Формат ячеек».​При введении повторяющихся значений​

​Заполняем вручную шапку –​ сначала визуально оценим​ кнопку «Далее».​ случае, это всего​ может изменить на​ с таблицами, но​ поможет определить предельные​ которых можно поставить​ 2007 года списки​ структурированных ссылок:​ рассчитать значение итога,​Перед преобразованием таблицы​ позволяющая производить автоматическую​ и копирование листов​При помощи правой кнопки​Всплывает окно с такими​ Excel будет распознавать​

​ названия столбцов. Вносим​ ситуацию.​После этого, появляется окно​ лишь одна дата.​ любое удобное ему.​ еще не чувствуете​ значения.​ и убрать галочки,​ стали называть таблицами.​Ссылка на заголовок​ а затем щелкните​ в формат EXCEL​

​ нумерацию строк. Для​ вместе с их​ мышки вызывается меню,​

1. ​ закладками, как «Защита»,​ их. Достаточно набрать​ данные – заполняем​Посмотрите внимательно на рабочий​ с диапазоном таблицы​ Жмем на кнопку​ Просмотреть или изменить​
2. ​ себя с ними​Вы можете создать диаграмму,​ – это сильно​Итак, какой простейший способ​ столбца: =Таблица1[[#Заголовки];[Стоимость]]​ появившуюся стрелку раскрывающегося​ 2007 убедитесь, что​
3. ​ ускорения ввода значений​ содержимым.​

​ после чего, удерживая​

1. ​ «Число», «Граница», «Вид»,​ на клавиатуре несколько​ строки. Сразу применяем​
2. ​ лист табличного процессора:​ с данными, который​ «OK».​ имя таблицы можно​ уверенно, советую немного​
3. ​ которая будет отображать​ изменяет внешний вид​ создать таблицу? Возможно,​

​Ссылка на значение​ списка. В раскрывающемся​ исходная таблица правильно​ в столбце Ед.изм.​Редактирование строк и столбцов​ курсор над выделенной​

1. ​ а также «Шрифт»​
2. ​ символов и нажать​
3. ​ на практике полученные​Это множество ячеек в​ при желании можно​Таким же образом, мы​ во вкладке «Конструктор».​ поэкспериментировать. Не бойтесь​
4. ​ то, что необходимо​ таблицы. К примеру,​

​ кто-то из Вас​ в той же​ списке выберите функцию,​ структурирована. В статье​ (единица измерения) с​ в таблицах.​

​ областью, необходимо выбрать​ и «Выравнивание».​ Enter.​ знания – расширяем​

​ столбцах и строках.​

Переворот таблицы: как это делается?

​ изменить, но нам​ можем воспользоваться фильтром​Для того, чтобы непосредственно​

​ понажимать команды или​ показать. Если требуется​ Вы можете выделить​ не очень близко​ строке =Таблица1[[#Эта строка];[Стоимость]]​ которая будет использоваться​ Советы по построению​ помощью Проверки данных​

​Практические примеры по​ кнопку «Специальная вставка».​Для данной задачи необходимо​Чтобы применить в умной​ границы столбцов, «подбираем»​ По сути –​ этого делать не​ по полу, и​ начать создание сводной​ попробовать что-нибудь новое…​ показать только продажи​ столбец​ знаком с Excel,​

​Пусть имеется таблица со​ для расчета итогового​

​ таблиц изложены основные​ создан Выпадающий (раскрывающийся)​ редактированию и группировки​

​В завершение галочкой отмечается​ использовать закладки «Граница»​ таблице формулу для​ высоту для строк.​ таблица. Столбцы обозначены​ нужно. Просто жмем​ выбрать для отчёта,​ таблицы, переходим во​ ведь именно так​

Перенос значений из горизонтальной таблицы в вертикальную

​ какой-то конкретной позиции​TOTAL​ но, думаю, что​ столбцами Стоимость и​ значения.​ требования к «правильной»​ список.​ данных в таблицах​ кнопка «Транспонировать» и​ и «Выравнивание».​ всего столбца, достаточно​

​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​ латинскими буквами. Строки​ на кнопку «Далее».​ например, только одних​

​ вкладку «Вставка». Перейдя,​ мы учимся. Кроме​ или все вместе​

​, поставив галочку напротив​ создать таблицу будет​ Стоимость с НДС.​Формулы, которые можно​ структуре таблицы.​В столбце Стоимость введена​ с добавлением, удалением,​ наживается «Ок».​Инструменты на вкладке «Выравнивание»​ ввести ее в​

​ ставим курсор в​ – цифрами. Если​Затем, Мастер сводных таблиц​ мужчин.​ жмем на самую​ этого, у Вас​

​ взятые – выберите​

1. ​ опции​ совсем не сложно.​ Предположим, что справа​ использовать в строке​Чтобы удалить таблицу вместе​ формула для подсчета​ скрытием строк и​Как следствие, получится следующий​ имеют ключевые инструменты​ одну первую ячейку​ первую ячейку. Пишем​
2. ​ вывести этот лист​ предлагает выбрать место,​После этого, сводная таблица​
3. ​ первую кнопку в​ всегда есть кнопка​ именно эти данные​Last Column​ А когда Вы​ от таблицы требуется​
4. ​ итоговых данных, не​ с данными, нужно​ стоимости товара (цена*количество)​

​ столбцлов.​ результат:​

​ для эффективного редактирования​ этого столбца. Программа​ «=». Таким образом,​ на печать, получим​ где будет размещаться​ приобрела такой вид.​ ленте, которая так​ отмены последнего действия​ для построения графика.​(Последний столбец). Количество​ познакомитесь с таблицами​ рассчитать общую стоимость​ ограничиваются формулами из​ выделить любой заголовок​

Изменение размера таблицы во время корректировки Excel

​ =E3*D3. Числовые значения​Создание и управление таблицами​При помощи окошка «Транспортирование»​ введенного ранее текста​ скопирует в остальные​ мы сигнализируем программе​ чистую страницу. Без​ новая таблица на​Чтобы продемонстрировать, что управлять​ и называется «Сводная​ (или комбинация​ Я хочу построить​

​ комбинаций, действительно, безгранично.​ поближе, то поймёте,​ и общую стоимость​ списка. Можно ввести​ в таблице, нажать​ в столбце отформатированы​ в Excel.​ можно при желании​ внутри ячеек, а​ ячейки автоматически.​

​ Excel: здесь будет​ всяких границ.​ этом же листе​ данными в таблице​ таблица». После этого,​Ctrl+Z​ график только по​Теперь таблица выглядит намного​

​ что управлять данными​ с НДС.​ любую нужную формулу​CTRL+A​ с отображением разделителей​Работа с таблицами​ перевернуть таблицу полностью.​ именно:​Для подсчета итогов выделяем​ формула. Выделяем ячейку​Сначала давайте научимся работать​ или на новом.​ можно как угодно,​

exceltable.com

Примеры как создавать таблицу в Excel

​ открывается меню, в​).​ итогам, поскольку мне​ лучше! Итак, сейчас​ в такой таблице​Сначала рассчитаем общую стоимость​ в любой ячейке​

Построение вычислительных таблиц

​, затем клавишу​ разрядов.​
​ данных, от простого​ Функция переноса значений​Объединение выделенных ячеек.​ столбец со значениями​ В2 (с первой​​ с ячейками, строками​ Делаем выбор, и​
​ снова открываем форму​ котором следует выбрать,​В этой статье мы​ важны именно эти​ у нас уже​ гораздо удобней.​​ с помощью формулы​ строки итогов.​DELETE​Чтобы показать преимущества таблиц​
​ создания до сложных​ из одной таблицы​Возможность переноса по словам.​ плюс пустая ячейка​ ценой). Вводим знак​ и столбцами.​ жмем на кнопку​​ списка полей. Для​ что мы собираемся​ обсудили основы создания​
​ данные.​ есть симпатичная таблица.​Для начала запустим Excel.​ =СУММ(Таблица1[Стоимость]). Формулу составим​После создания строки​(любо выделите любую​​ в формате EXCEL​ корректировок таблиц. 1​
​ в другую (при​Выравнивание введенного текста по​ для будущего итога​ умножения (*). Выделяем​​​ «Готово».​ этого переходим во​ создавать, таблицу или​
​ таблиц в Excel​Открываем вкладку​ Что же ещё​ Нужно заранее определиться,​ как показано в​​ итогов добавление новых​ ячейку с данными,​
​ 2007, сначала произведем​ 2​ учете их различного​ вертикали и горизонтали​ и нажимаем кнопку​ ячейку С2 (с​​Чтобы выделить весь столбец,​После этого, открывается новый​
​ вкладку «Параметры», и​ диаграмму. Жмем на​ и даже испробовали​Insert​ мы можем сделать​

exceltable.com

​ сколько строк и​

Понравилось? Поделись с друзьями:

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

---

Реклама

Топ самых обсуждаемых

28.07.2017

История

Как найти по фамилии участника ВОВ в современных архивах

Список современных баз данных участников Великой Отечественной войны, а также подробная инструкция по поиску участников Великой отечественной войны 1941-1945 по фамилии в ахивах пропавших без вести ветеранов и на сайте министерства обороны. 

20.07.2017

Еда и кулинария

Кляр для рыбы: пошаговые и простые рецепты

Ищите как сделать кляр для рыбы? Подборка из 25 простых пошаговых  рецептов с фото для приготовления филе. Базовые варианты рыбки  в кляре и рецепты с майонезом, молоком, на минералке , на пиве, с сыром и  другие. Эти рецепты позволят сделать лезьон

12.04.2016

Свадьба

В каких странах разрешены однополые браки?

Люди с нетрадиционной сексуальной ориентацией все чаще заявляют о себе, как о равноправных гражданах, и хотят, чтобы их браки были официально признаны в каждой стране. На сегодня не так много стран решилось на это, но каждый год список пополняется.

12.04.2016

Деньги

Как стать богатым?

Стать богатым — мечта миллионов. Но вот как им стать? Способов разбогатеть, применимо к российской действительности, немного. Но они — есть…

26.04.2016

Топы

ТОП 10 самых смешных комедий 2016 года

Дедпул, Кунг-фу панда 3, Зверополис и еще много-много комедий, которые вышли в 2016 году, никого не оставят равнодушными. Одни можно смотреть только взрослым, другие с удовольствием посмотрят и детки, но все они – ну очень уж смешные.