Построение на графики в excel видео

Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.

Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.

Как построить диаграмму по таблице в Excel?

1. Создаем таблицу с данными.



2. Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.



3. Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.



4. После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
5. Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».



6. Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.



7. Вводим «Сумма».
8. Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.



9. Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
10. Изменим цвет и стиль.

Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).



Как добавить данные в диаграмму в Excel?

1. Добавляем в таблицу новые значения — План.



2. Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
3. Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:

Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).

Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.

Как поменять местами оси в диаграмме Excel?

1. Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».



2. В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
3. Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.

Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?

Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».

1. Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».



2. В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:



3. Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:

Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».

Как сделать диаграмму в процентах в Excel?

Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.

Исходные данные для примера:

1. Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».



2. Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.



3. Выбираем подходящий.



4. Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.



5. Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».



6. Задаем следующие параметры ряда:



7. Получаем нужный вариант:

Диаграмма Ганта в Excel

Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.

1. У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.



2. Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
3. Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
4. Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
5. Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.

Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.

Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.

Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.

Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:

Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.

В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.

Простой график для одной переменной 

Проще всего разобраться, как построить график в Эксель по данным таблицы, состоящей всего из двух колонок. Для наглядного примера можно взять названия месяцев и объем полученной за это время прибыли. Ряд будет только один, а осей на графике — две. Строить диаграмму можно по следующей пошаговой инструкции: 

1. Выделить таблицу с данными. 
2. Перейти на вкладку «Вставка», где можно выбирать вариант диаграммы: например, простой график функции, круговой или точечный. 
3. Убедиться в том, что данные в таблице были автоматически распределены так, как это было запланировано. В данном случае ошибки нет: значения указаны по оси X, даты — по OY. 

Если пользователь случайно ошибся при построении графика или хочет изменить информацию, он может поменять настройки, выделив область построения диаграммы и использовав контекстное меню. Попасть в него легко с помощью клика правой кнопкой мыши. Изменению подлежат тип графика, данные для его построения, форматы сетки и каждой оси. 

Если вы столкнулись с проблемой и не знаете как создать график в Еxcel, то прочтите данную статью. Программа Майкрософт Эксель предлагает своим пользователям множество полезных функций. Создание графиков является актуальным действием и применяется довольно часто.

Эксель — это пожалуй единственная программа, в которой удобно работать с большим объёмом чисел, данных. В ней достаточно быстро и удобно строить графики, гистограммы, круговые диаграммы и так далее.

Однако не все знают, даже то, как построить обычный график, поэтому я решил написать подробную инструкцию.

Построение графика

Графиком называют диаграмму, отображающую зависимость одного значения от другого. То есть, зависимость значений «У» от «Х».

Либо он отражает изменение каких — либо показателей во времени, например зарплаты, температуры и так далее.

Построить в Эксель можно любые графики функций, например икс квадрат или корень из икс. Да и в принципе это может быть просто какой-то набор чисел, измерений, которые у вас есть.

Например, лабораторная работа, которую вы сделали в школе, в университете, и вам необходимо построить график функции по полученным результатам испытаний.

Как создать график в Еxcel

К примеру давайте сейчас, возьмём произвольные значения икс, но только, естественно, они должны идти в порядке возрастания.

И укажем (произвольно) значения «У», зависящие от «Х». Они могут как увеличиваться, так и уменьшаться. Вот таким образом, как на скриншоте.

Теперь построим график зависимости игрек от икс. Для этого ставим курсор на первое значение игрека и удерживая кнопку мышки выделяем весь ряд.

Заходим во вкладку — вставка и нажимаем вставить график или диаграмму с областями.

Выбираем тип нужного графика и жмём на него. Перед нами появляется график (кривая) с указанными ранее значениями.

Потянув за края можно растягивать его или сжимать, передвигать. Кликнув по надписи — название диаграммы, подписать график и так далее.

Обратите внимание на верхнее меню, там представлены образцы диаграмм, с фоном и без него.

Как изменить значения

В любом, уже созданном графике могут быть изменения значений, которые требуют редактирования. Я расскажу как вы можете это сделать.

Кликните по диаграмме, чтобы выделить её, затем ещё клик по самому графику. То есть, ваша диаграмма должна иметь одно выделение внешнее и одно внутреннее.

Затем, в центре этих выделений КПМ и выбрать пункт — выбрать данные. То же самое можно сделать, зайдя в конструктор на вкладке сверху и нажать — «выбрать данные».

В открывшемся окне мы видим 2 раздела, где правый, с надписью «подписи горизонтальной оси (категории)» — отвечает за ось икс. А левая часть с надписью «элементы легенды (ряды)» за ось игрек.

Здесь, как вы видите, можно добавлять, менять и удалять значения оси игрек. Добавлять дополнительные ряды (графики). А по горизонтальной оси икс можно только менять значения.

Например, числа поменять на слова, возможно это месяца (январь — декабрь) и так далее. Или это могут быть рабочие дни: от понедельника до субботы и так далее.

Кроме этого, нажав на плюсик справа, в верхнем углу, вы по своему желанию можете настроить отображение всех элементов на графике.

Стоить поставить галочку и элементы появляются на графике. Снять — убираются с графика.

Как создать график в Еxcel, видео

Более подробно, по шагам, показан процесс построения графика в Эксель, на видео.

Надеюсь, что данная статья поможет вам освоить построение графиков в Excel. Но, если остались вопросы, и вы не разобрались как построить график или диаграмму в Эксель, то напишите об этом в комментариях. Будем решать проблему вместе.

Советую ещё прочитать статьи, посвящённые программе Еxcel:

Как перевести ПДФ в Эксель.

Как создать таблицу в Эксель.

Защищаем ячейки в Excel от редактирования.

Как закрепить строку в Экселе, пошаговая инструкция.

Как создать формулу в Excel.

В таблице Эксель найти слово или фразу.