На чтение 5 мин Опубликовано 23.01.2021
Иногда у пользователей Microsoft Office Excel возникает необходимость в переносе диаграмм, построенных по табличному массиву, на отдельный рабочий лист. О том, как это сделать, будет рассказано в данной статье.
Содержание
- Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel
- Способ 1. Копирование диаграммы
- Способ 2. Использование опции перемещения
- Как в Excel построить диаграмму
- Способ 1. Построение по исходной табличке
- Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel
- Способ 3. Построение диаграммы Парето
- Заключение
Как вставить диаграмму на отдельный лист Excel
Есть несколько распространённых способов выполнения поставленной задачи. Каждый метод можно использовать в любой версии программного обеспечения. Далее будут рассмотрены самые простые и эффективные из них.
Способ 1. Копирование диаграммы
Данный метод реализуется за несколько секунд по следующему алгоритму:
- Построить нужную диаграмму для исходной таблицы.
- Выделить построенный график, нажав на него левой клавишей манипулятора.
- Переключить клавиатуру компьютера на английскую раскладку и одновременно зажать кнопки «Ctrl+C», чтобы скопировать выбранную диаграмму в буфер обмена.
- Перейти на чистый лист Excel. Для этого нужно кликнуть по слову «Лист 1» либо «Лист 2» и т.д., находящееся в нижней панели программы MS Excel.
- Откроется пустой рабочий лист, на котором пользователю надо будет нажать на кнопки «Ctrl+V».
- Проверить результат. После осуществления вышеуказанных действий построенный график отобразится на новой странице.
Обратите внимание! Скопированную диаграмму из Эксель можно вставить в MS Word аналогичным образом.
Способ 2. Использование опции перемещения
В Excel диаграмму можно также перенести на отдельный лист, где впоследствии будут производиться ее корректировки. Процесс переноса подразделяется на следующие этапы:
- Построить диаграмму по исходной таблице данных.
- Навести курсор мышки в любое крайнее место графика. Вместо обычного курсора должен появиться значок в виде четырёх стрелочек.
- Кликнуть ПКМ по этому месту.
- В меню контекстного типа нажать по строчке «Переместить диаграмму…».
- В открывшемся меню пользователю надо поставить тумблер в позицию На отдельном листе и в поле рядом прописать соответствующее название для графика. Так же будет называться и лист, на который вставится диаграмма в дальнейшем.
- Когда все действия будут выполнены, потребуется нажать на ОК внизу окошка.
- Проверить результат. После осуществления вышеуказанных манипуляций исходная диаграмма переместится на отдельный листок Microsoft Office Excel. Здесь пользователь сможет настраивать график, например, менять его цвет, расположение, масштаб и т.д.
Важно! После перемещения на отдельный лист диаграмма будет удалена с исходного рабочего листа. Работу над графиком можно будет производить в созданной области программы.
При изменении параметров диаграммы на отдельном листе данные в исходном табличном массиве также будут изменяться. Этот принцип работает и в обратной последовательности.
Как в Excel построить диаграмму
Чтобы полностью разбираться в теме, необходимо рассмотреть методы построения различных графиков в Эксель.
Способ 1. Построение по исходной табличке
Это самый простой и быстрый способ создания диаграммы, который заключается в следующем:
- Создать таблицу, по которой и будет производиться построение графика.
- Выделить исходный массив левой кнопкой мыши и переместиться во вкладку «Вставка», располагающуюся в верхней панели инструментов программы.
- В блоке «Диаграммы» представлены все возможные варианты. Здесь можно выбрать линейную, круговую, пузырьковую диаграмму и т.д.
- Нажать на подходящий вариант и проверить результат. Рядом с таблицей на рабочем листе Excel появится выбранная диаграмма. При необходимости ее можно будет отредактировать, например подписав оси, название.
Способ 2. Как сделать процентную диаграмму в Excel
С помощью круговой диаграммы можно сравнивать представленные в таблице показатели в процентном соотношении. Это позволяет наглядно проанализировать текущую ситуацию, оценить риски. Чтобы сделать процентный график, необходимо проделать несколько простых шагов по инструкции:
- В исходной табличке выделить диапазон ячеек, параметры, которые нужно сравнить.
- Аналогичным образом переместиться в раздел «Вставка» и в перечне возможных диаграмм выбрать круговую.
- После отображения графика на рабочем листе понадобится переместиться во вкладку «Конструктор».
- Здесь пользователь должен найти кнопку «Экспресс макет» и щёлкнуть по ней ЛКМ.
- В открывшемся перечне вариантов круговых диаграмм выбрать тот, на котором отображены знаки процентов и нажать по нему.
- Проанализировать полученный результат. Построенная диаграмма должна измениться, и размер областей на ней будет показан в процентах.
Дополнительная информация! Любую из построенных диаграмм можно перенести на отдельный лист, а также изменить некоторые значения на ней.
Способ 3. Построение диаграммы Парето
Это самый распространённый тип диаграмм, с помощью которого можно быстро оценить качество той или иной продукции. Построение производится по алгоритму:
- Во вкладку «Вставка» развернуть блок Гистограмма и выбрать самый первый вариант.
- После построения графика нажать на кнопку «Изменить тип диаграммы» сверху окна.
- В следующем окошке в разделе График надо выбрать подходящий вариант и кликнуть по «ОК».
- Проверить результат. Диаграмма Парето должна построиться.
Заключение
Таким образом, перемещение диаграмм, графиков в Excel на отдельный лист выполняется в парку кликов. Чтобы справиться с поставленной задачей, необходимо внимательно ознакомиться с представленной выше информацией.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Способ 1: Предварительный выбор таблицы
Первый вариант близок к стандартной процедуре создания диаграммы в Excel и заключается в том, что пользователю заранее нужно выбрать ту таблицу, которая будет входить в график. Автоматическое средство создания диаграмм уже само определит диапазон данных и создаст правильное отображение этого компонента листа.
- С зажатой левой кнопкой мыши выделите всю таблицу, которая должна входить в диаграмму, включая названия столбцов и рядов, чтобы те тоже были отображены.
- Следом перейдите на вкладку «Вставка», расположенную на верхней панели.
- Выберите одну из предлагаемых диаграмм из списка или нажмите «Рекомендуемые диаграммы», чтобы просмотреть их все.
- Переключитесь в режим «Все диаграммы», просмотрите список и найдите подходящий вариант.
- После выбора график или другой тип диаграммы помещается в таблицу, а далее его следует переместить в требуемое расположение, зажав ЛКМ.
- Если вдруг оказалось, что тип диаграммы выбран неверно, щелкните в ней по пустому месту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню отыщите пункт «Изменить тип диаграммы».
- В будущем может понадобиться сделать так, чтобы текущий график отображался на отдельном листе и не мешал просмотру или работе с таблицами. Тогда снова вызовите контекстное меню, но на этот раз нажмите «Переместить диаграмму».
- Откроется окно, где предложено создать отдельный лист специально для этого компонента или перенести его на уже существующий.
Способ 2: Выборка данных
Этот вариант считается более продвинутым, поскольку позволяет не только в любой момент добавлять в диаграмму данные, но и создать ее заранее, а уже потом решить, какая таблица там будет отображаться.
- Сначала выберите абсолютно любой блок ячеек, а затем создайте диаграмму стандартным образом.
- Нажмите по ней ПКМ и зайдите в раздел «Выбрать данные».
- Если в диапазон попадают данные из других листов, обязательно укажите это в первом выпадающем меню.
- Следующий шаг — добавление той самой таблицы, для чего сделайте клик по отведенной для этого кнопке.
- В новой форме заполните данные о ряде, введя его имя и значения.
- Измените подписи, если вдруг это окажется нужным, а также решите, нужно ли отображать в диаграмме старые ряды или их вовсе можно удалить.
Часто в диаграммах, созданных по таблицам, отображается большое количество данных, поэтому требуется создание еще одного графика внутри существующего. Их может быть даже больше, поэтому советуем ознакомиться с отдельной инструкцией по этой теме.
Читайте также: Создание диаграммы в диаграмме Microsoft Excel
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Иногда, при построении автоматизированных таблиц, а также аналитических выкладок, необходимо вынести диаграмму на отдельный лист.
Зачастую это связано также с автоматической масштабируемостью диаграмм и «подгонкой» под размеры формата печати средствами EXCEL, что сильно экономит время при подготовке к печати и т.п.
Для того, чтобы разместить диаграмму на отдельном листе необходимо:
- Кликнуть на диаграмме (на «рамке» диаграммы») правой клавишей и выбрать «Переместить диаграмму»
- В открывшемся окне выбрать пункт «на отдельном листе» и задать имя будущего листа.
- Нажать «ОК». При изменении размера листа для печати, EXCELбудет адаптировать размеры, детализацию и другие параметры под новый формат.
Если материал Вам понравился или даже пригодился, Вы можете поблагодарить автора, переведя определенную сумму по кнопке ниже:
(для перевода по карте нажмите на VISA и далее «перевести»)
Любую информацию легче воспринимать, если она представлена наглядно. Это особенно актуально, когда мы имеем дело с числовыми данными. Их необходимо сопоставить, сравнить. Оптимальный вариант представления – диаграммы. Будем работать в программе Excel.
Так же мы научимся создавать динамические диаграммы и графики, которые автоматически обновляют свои показатели в зависимости от изменения данных. По ссылке в конце статьи можно скачать шаблон-образец в качестве примера.
Как построить диаграмму по таблице в Excel?
- Создаем таблицу с данными.
- Выделяем область значений A1:B5, которые необходимо презентовать в виде диаграммы. На вкладке «Вставка» выбираем тип диаграммы.
- Нажимаем «Гистограмма» (для примера, может быть и другой тип). Выбираем из предложенных вариантов гистограмм.
- После выбора определенного вида гистограммы автоматически получаем результат.
- Такой вариант нас не совсем устраивает – внесем изменения. Дважды щелкаем по названию гистограммы – вводим «Итоговые суммы».
- Сделаем подпись для вертикальной оси. Вкладка «Макет» — «Подписи» — «Названия осей». Выбираем вертикальную ось и вид названия для нее.
- Вводим «Сумма».
- Конкретизируем суммы, подписав столбики показателей. На вкладке «Макет» выбираем «Подписи данных» и место их размещения.
- Уберем легенду (запись справа). Для нашего примера она не нужна, т.к. мало данных. Выделяем ее и жмем клавишу DELETE.
- Изменим цвет и стиль.
Выберем другой стиль диаграммы (вкладка «Конструктор» — «Стили диаграмм»).
Как добавить данные в диаграмму в Excel?
- Добавляем в таблицу новые значения — План.
- Выделяем диапазон новых данных вместе с названием. Копируем его в буфер обмена (одновременное нажатие Ctrl+C). Выделяем существующую диаграмму и вставляем скопированный фрагмент (одновременное нажатие Ctrl+V).
- Так как не совсем понятно происхождение цифр в нашей гистограмме, оформим легенду. Вкладка «Макет» — «Легенда» — «Добавить легенду справа» (внизу, слева и т.д.). Получаем:
Есть более сложный путь добавления новых данных в существующую диаграмму – с помощью меню «Выбор источника данных» (открывается правой кнопкой мыши – «Выбрать данные»).
Когда нажмете «Добавить» (элементы легенды), откроется строка для выбора диапазона данных.
Как поменять местами оси в диаграмме Excel?
- Щелкаем по диаграмме правой кнопкой мыши – «Выбрать данные».
- В открывшемся меню нажимаем кнопку «Строка/столбец».
- Значения для рядов и категорий поменяются местами автоматически.
Как закрепить элементы управления на диаграмме Excel?
Если очень часто приходится добавлять в гистограмму новые данные, каждый раз менять диапазон неудобно. Оптимальный вариант – сделать динамическую диаграмму, которая будет обновляться автоматически. А чтобы закрепить элементы управления, область данных преобразуем в «умную таблицу».
- Выделяем диапазон значений A1:C5 и на «Главной» нажимаем «Форматировать как таблицу».
- В открывшемся меню выбираем любой стиль. Программа предлагает выбрать диапазон для таблицы – соглашаемся с его вариантом. Получаем следующий вид значений для диаграммы:
- Как только мы начнем вводить новую информацию в таблицу, будет меняться и диаграмма. Она стала динамической:
Мы рассмотрели, как создать «умную таблицу» на основе имеющихся данных. Если перед нами чистый лист, то значения сразу заносим в таблицу: «Вставка» — «Таблица».
Как сделать диаграмму в процентах в Excel?
Представлять информацию в процентах лучше всего с помощью круговых диаграмм.
Исходные данные для примера:
- Выделяем данные A1:B8. «Вставка» — «Круговая» — «Объемная круговая».
- Вкладка «Конструктор» — «Макеты диаграммы». Среди предлагаемых вариантов есть стили с процентами.
- Выбираем подходящий.
- Очень плохо просматриваются сектора с маленькими процентами. Чтобы их выделить, создадим вторичную диаграмму. Выделяем диаграмму. На вкладке «Конструктор» — «Изменить тип диаграммы». Выбираем круговую с вторичной.
- Автоматически созданный вариант не решает нашу задачу. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому сектору. Должны появиться точки-границы. Меню «Формат ряда данных».
- Задаем следующие параметры ряда:
- Получаем нужный вариант:
Диаграмма Ганта в Excel
Диаграмма Ганта – это способ представления информации в виде столбиков для иллюстрации многоэтапного мероприятия. Красивый и несложный прием.
- У нас есть таблица (учебная) со сроками сдачи отчетов.
- Для диаграммы вставляем столбец, где будет указано количество дней. Заполняем его с помощью формул Excel.
- Выделяем диапазон, где будет находиться диаграмма Ганта. То есть ячейки будут залиты определенным цветом между датами начала и конца установленных сроков.
- Открываем меню «Условное форматирование» (на «Главной»). Выбираем задачу «Создать правило» — «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек».
- Вводим формулу вида: =И(E$2>=$B3;E$2<=$D3). С помощью оператора «И» Excel сравнивает дату текущей ячейки с датами начала и конца мероприятия. Далее нажимаем «Формат» и назначаем цвет заливки.
Когда вам нужно построит презентабельный отчет финансовой активности предприятия, лучше использовать средства графического представления информации.
Графическое представление информации намного эффективней и быстрей усваивается человеческим зрительным восприятием информации, чем текст и цифры. Легче проводить аналитики, лучше видно ситуацию, как в целом, так и в отдельных деталях.
Простенькая диаграмма Ганта готова. Скачать шаблон с примером в качестве образца.
Готовые примеры графиков и диаграмм в Excel скачать:
Скачать шаблоны и дашборды с диаграммами для отчетов в Excel.
Как сделать шаблон, дашборд, диаграмму или график для создания красивого отчета удобного для визуального анализа в Excel? Выбирайте примеры диаграмм с графиками для интерактивной визуализации данных с умных таблиц Excel и используйте их для быстрого принятия правильных решений. Бесплатно скачивайте готовые шаблоны динамических диаграмм для использования их в дашбордах, отчетах или презентациях.
В программе Excel специально разрабатывались диаграммы и графики для реализации визуализации данных.
Предположим, у нас на одном листе располагается несколько таблиц. К каждой таблице прилагается своя диаграмма. Как нам организовать размещение диаграммы?
Скачайте учебный файл тут и откройте его.
По окончании этого урока вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
1. Диаграмма как объект
Создаем поочередно три диаграммы на основании данных таблиц
Шаг 1. Выделяем диапазон А2:D6 в первой таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой:
Повторяем наши действия для двух других таблиц.
Шаг 2. Выделяем диапазон F2:I6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
| Обязательно!!! | Снять выделение диаграммы. Если вы не снимите выделение диаграммы 1, то вы замените данные для диаграммы 1 из таблицы 2 |
Шаг 3. Выделяем диапазон L2:O6 во второй таблице → лента Вставка → группа команд Диаграмма → команда Гистограмма → команда Гистограмма с группировкой
Получаем три диаграммы, наложенные друг на друга. Чтобы не запутаться, по мере создания новых диаграмм дайте им названия «Диаграмма 1, 2, 3».
Шаг 4. Выделяем щелчком ЛМ диаграмму 3 (она находится сверху) и «оттаскиваем» её вправо
Диаграмма 2 должна остаться посередине, а вот Диаграмма 1 должна «уйти» влево, но Диаграмма 1 находится внизу, мы её не видим.
Шаг 5. Выделяем Диаграмму 2 → лента Формат → группа команд Упорядочивание → команда Переместить назад → команда На задний план:
Шаг 6. А дальше перетаскиваем Диаграмму 1 влево:
Диаграммы у нас получились большими. Но на ленте «Формат» есть крайняя правая группа команд «Размер».
Шаг 7. Одновременной уменьшаем размер диаграмм (выделяем поочередно все диаграммы с помощью нажатой клавиши Shift или Ctrl → лента Формат → группа команд Размер):
Шаг 8. Не снимая выделения трех диаграмм → лента Формат фигуры[1] → группа команд Упорядочить → команда Выровнять → команда Распределить по горизонтали:
Шаг 9. При перемещении диаграмм нажатие клавиши Shift диаграмма перемещается либо по горизонтали, либо по вертикали.
При перемещении диаграмм нажатие клавиши Alt диаграмма перемещается по линиям сетки таблицы:
| Понять и запомнить! | Диаграммы – это объекты, которым можно менять размер, порядок расположения, которые можно выравнивать и распределять |
В статье «Excel 25. Диаграмма» я показала, как работать с Областью выделения при создании автофигур.
Шаг 10. Открываем Область выделения (выделяем любую диаграмму → лента Формат → группа команд Упорядочение → команда Область выделения):
Эта область предназначена для работы с любыми объектами. В статье «Урок 71. Изображение в Word» я рассказывала, как работает Область выделения в документе. В таблицах всё то же самое:
- Вы сможете разыскать пропавшую диаграмму
- Перетащив в Области выделения название диаграммы, вы по сути выполняете команду «На задний план» или «На передний план
- Вы можете переименовать диаграмму[2]
- Вы можете скрыть диаграмму, щелкнув ЛМ по глазку напротив имени диаграммы
| Обратите внимание | При выделении одной диаграммы вся лента «Формат» активна вся лента. При выделении нескольких диаграмм в ленте «Формат фигуры» активны только три группы команд: «Замещающий текст», «Упорядочивание» и «Размер» |
Отсюда вывод: мы не можем заняться одновременным оформлением выделенных диаграмм. Но здесь вам помогут заранее заготовленные шаблоны диаграмм (статья «Excel 37. Шаблон диаграммы»).
Команда «Форматирование по образцу» работает только с размером, начертанием и цветом шрифта.
Шаг 11. Выделяем Диаграмму 1 → меняем цвет и размер шрифта → лента Главная → группа команд Буфер обмена → команда Форматирование по образцу (двойной щелчок ЛМ) → щелчок ЛМ по Диаграмме 2:
2. Размещение диаграммы
Шаг 1. Выделяем диаграмму → лента Конструктор диаграмм → группа команд Расположение → команда Переместить диаграмму → диалоговое окно Перемещение диаграммы → радиокнопка На отдельном листе:
Шаг 2. Результат:
- Размещение диаграммы на отдельном листе, имя по умолчанию «Диаграмма1» но вы можете по аналогии с переименованием листа (статья «Excel 3. Введение в Excel») переименовать лист диаграммы. Для этого щелкнуть ПМ по ярлычку диаграммы и выбрать из контекстного меню команду «Переименовать» (я как-то готовила доклад для высокого начальства, в котором было 120 диаграмм)
- Вертикальная ось удалена согласно Правилам оформления диаграмм
- Размер шрифта увеличен
- Назначены метки данных
Теперь вы сможете:
- Работать с диаграммой, как с объектом
- Организовать размещение диаграммы на отдельном листе
[1] Когда выделено несколько диаграмм лента «Формат» меняет имя на «Формат фигуры». Почему – не знаю.
[2] Не путать имя диаграммы в Области выделения с названием диаграммы в области диаграммы