Постоянные фильтры в excel

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

• как установить фильтр по одному критерию;
• как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
• для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
• как очистить фильтры.

---

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

• Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
• Вводят условия.
• Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

• менеджер — Шолохов Г.;
• год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
• цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

• «Год выпуска» → <=2019.
• «Цена, руб.» → <2000000.
• «Менеджер» → Шолохов Г.

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

• Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
• Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

• Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

Так все гораздо лучше, правда?

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий	Результат
гр* или гр	все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук	все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив	ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в	слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с	слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с	слова оканчивающиеся на С
=????	все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н	все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а	все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э	все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о*	все слова, не содержащие букву О
<>*вич	все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
=	все пустые ячейки
<>	все непустые ячейки
>=5000	все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5	все ячейки со значением 5
>=3/18/2013	все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

• Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
• Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
• Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
• Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

• Суперфильтр на макросах
• Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
• Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ Comp. Для этого:​ те, что предоставляет​ запускать расширенный фильтр​ заказов (см. рисунок​Сортировка по цвету шрифта​ созданные в классическом​Вправо, затем вниз​в заголовке столбца,​ следующем примере данные​данные​Стандартная​В окне фильтра отображаются​ применяются фильтры, а​ хотите отфильтровать.​ уделить пару секунд​ красному цвету ячейки»​Примечание:​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ обычный автофильтр. Тогда​ нужно с другого​

​ ниже):​Сортировка по значку​ приложении Excel, для​.​ содержимое которого вы​ на листе организованы​выберите команду​нажмите кнопку​ только первые 10 000​ затем на вкладке​На вкладке​ и сообщить, помогла​ или «больше 150».​ Мы стараемся как можно​ D1 и выберите​

​ Excel предоставляет более​

​ листа.​Как видите, мы отметили​Фильтрация ячеек в Excel​ фильтрации данных. В​В поле​

Фильтрация диапазона данных

1. ​ хотите отфильтровать.​ в виде столбцов​

2. ​Очистить фильтры​​Фильтр​​ уникальных записей списка.​​Данные​​Данные​

   

3. ​ ли она вам,​​При повторном применении фильтра​

4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​ сложный и функциональный​​В открывшемся окне «Расширенного​​ крупные заказы (с​ по цвету заливки​​ Excel Online невозможно​​Число полей фильтра в​

   

5. ​Снимите флажок​ с заголовками в​​.​​_з0з_.​

   

Фильтрация данных в таблице

​Вместо фильтрации можно использовать​щелкните​щелкните​ с помощью кнопок​

1. ​ появляются разные результаты​​ актуальными справочными материалами​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ инструмент – расширенный​

2. ​ фильтра» выбираем способ​​ количеством более 6)​​Сортировка ячеек в Excel​ создать новые срезы.​ столбце​

   

3. ​(Выделить все)​​ строке 1: ID​​Удаление всех фильтров, примененных​

   ​Щелкните стрелку​ условное форматирование, чтобы​Фильтр​​Фильтр​​ внизу страницы. Для​ по следующим соображениям.​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ таблицы включиться режим​ фильтр.​ обработки информации (на​

​ красными значками, средние​ по цвету заливки​Чтобы отфильтровать данные сводной​

​введите или выберите​и установите флажки​

​ #, Тип, Описание​

​ к таблице​

​в столбце с​ первые или минимальные​.​.​ удобства также приводим​Данные были добавлены, изменены​ Эта страница переведена​ автофильтра и в​На конкретном примере рассмотрим,​ этом же листе​ заказы отмечены жёлтыми​ – это одна​ таблицы, выполните одно​

​ количество полей, которые​ для тех элементов,​ оборудования и т.д.​Выберите столбцы таблицы, к​ содержимым, которое нужно​ числа выделялись в​Удаление или повторное применение​Щелкните стрелку​ ссылку на оригинал​

​ или удалены в​​ автоматически, поэтому ее​ ее заголовках появятся​​ как пользоваться расширенным​​ или на другом),​ значками и самые​ из простейших операций,​ из следующих действий:​ нужно отобразить до​ которые вы хотите​Откройте вкладку​ которой применены фильтры,​ отфильтровать.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. Дополнительные сведения​

​ стрелок фильтра в​в столбце с​ (на английском языке).​ диапазоне ячеек или​ текст может содержать​ кнопки выпадающего меню.​ фильтром в Excel.​ задаем исходный диапазон​ маленькие – зелёными​ наравне с подсчётом​Чтобы применить ручной фильтр,​ перехода к другому​ отобразить. Затем нажмите​Данные​ а затем в​В разделе​ об условном форматировании​ диапазоне или таблице​

​ содержимым, которое нужно​

​Фильтруя список, вы временно​ столбце таблицы.​ неточности и грамматические​Откройте выпадающее меню ячейки​

• ​ В качестве примера​ (табл. 1, пример)​ значками. Если нужно​ количества ячеек, суммированием​

  ​ щелкните стрелку, соответствующую​ столбцу или строке​ кнопку​, затем нажмите команду​ меню​Фильтр​

• ​ см. в статье​Выделите столбцы диапазона или​

  ​ отфильтровать.​ скрываете некоторое содержимое.​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ ошибки. Для нас​ D1 и выберите​ выступит отчет по​ и диапазон условий​ расположить самые важные​

​ и даже фильтрацией.​ пункту​ (с учетом параметра​

• ​OK​Фильтр​данные​щелкните​

• ​ выделение точек данных​ таблицы, к которым​В разделе​

​ Фильтры обеспечивают быстрый​ и лист был​

​ важно, чтобы эта​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ продажам продуктов в​ (табл. 2, условия).​ заказы в начале​ Не потребуются ни​Названия строк​Отображать поля​.​.​выберите команду​Выберите один из вариантов​ с помощью условного​ применяются фильтры, а​Фильтр​ способ поиска и​ пересчитан.​ статья была вам​ фильтр». В результате​ торговых точках:​ Строки заголовков должны​​ списка, воспользуемся инструментом​​ код VBA, ни​

Фильтрация данных в таблице

​или​, выбранного на предыдущем​Щелкните любое место сводной​В заголовках каждого столбца​Очистить фильтры​

1. ​и во всплывающем​ форматирования.​​ затем на вкладке​​щелкните​​ обработки подмножества данных​​Не используйте смешанные типы​​ полезна. Просим вас​​ появиться диалоговое окно​

   

2. ​Допустим нам необходимо узнать,​​ быть включены в​​Настраиваемая сортировка​ формулы. Мы просто​Названия столбцов​

   • ​ шаге).​​ таблицы. На ленте​​ появятся кнопки со​.​ меню выполните одно​Щелкните ячейку в диапазоне​Данные​

   • ​Выберите один из вариантов​ в диапазоне или​ данных​ уделить пару секунд​ «Пользовательский автофильтр».​ как формируется продажа​

     

3. ​ диапазоны.​​(Custom Sort), как​​ воспользуемся инструментом «​

4. ​, и выберите нужные​В сводной таблице щелкните​ появятся вкладки для​ стрелкой.​

Фильтрация диапазона данных

​Удаление или повторное применение​ из указанных ниже​ или таблице, которую​щелкните​и во всплывающем​ таблице.​

1. ​Для достижения наилучших результатов​ и сообщить, помогла​В первом выпадающем списке​ товаров «Виноград» и​

2. ​Чтобы закрыть окно «Расширенного​​ это было описано​​Настраиваемая сортировка​​ параметры фильтрации.​​ стрелку раскрывающегося списка​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ работы со сводными​Нажмите на такую кнопку​​ стрелок фильтра в​​ действий.​ хотите отфильтровать.​Фильтр​ меню выполните одно​Более новые версии​​ не используйте смешанные​​ ли она вам,​ данного окна укажите​​ «Крыжовник» в период​​ фильтра», нажимаем ОК.​​ выше, и настроим​​», который присутствует во​Если сводная таблица содержит​ рядом с фильтром​ таблицами (​ в столбце, который​ диапазоне или таблице​

​Цель фильтрации диапазона​​На панели инструментов​​.​ из указанных ниже​ Office для Mac 2011​

​ типы данных, такие​ с помощью кнопок​ на значение «больше»,​ с 20-го по​ Видим результат.​ сортировку по признаку​

​ всех современных версиях​

1. ​ срезы, щелкните элементы,​ отчета.​Анализ сводной таблицы​​ необходимо отфильтровать. В​​На панели инструментов​​Операция​​Стандартная​При фильтрации данных отображаются​

   

2. ​ действий.​​ ​​ как текст и​

   ​ внизу страницы. Для​ а в поле​ 23-е Июля. Для​Верхняя таблица – результат​ –​

   

​ Excel 2013, 2010​​ которые вы хотите​​Установите флажки рядом с​​и​​ нашем случае мы​

Удаление фильтра из столбца

• ​Стандартная​​Строки с определенным текстом​ ​нажмите кнопку​ только те данные,​Цель фильтрации диапазона​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ число, а также​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

• ​ удобства также приводим​ ввода напротив введите​ этого:​​ фильтрации. Нижняя табличка​​Значок ячейки​​ и 2007.​​ отобразить в каждом​

  ​ элементами, которые вы​Конструктор​ применим фильтр к​нажмите кнопку​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Содержит​​Фильтр​ которые соответствуют вашим​Операция​ или таблице, которую​ числа и даты​ ссылку на оригинал​ значение 20000. И​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ с условиями дана​(Cell Icon).​Выделите свою таблицу или​ из них.​ хотите отобразить в​).​ столбцу В, чтобы​Фильтр​или​_з0з_.​ условиям. Данные, которые​Строки с определенным текстом​

​ хотите отфильтровать.​ в одном столбце,​ (на английском языке).​ нажмите ОК.​ таблицу для ввода​ для наглядности рядом.​Достаточно указать очерёдность для​

​ диапазон ячеек.​Если у вас есть​ отчете. Чтобы выбрать​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​На вкладке​ увидеть только нужные​_з0з_.​

2. ​Равно​​Щелкните стрелку​​ не соответствуют этому​​Содержит​​На вкладке​

   

3. ​ так как для​Используйте автофильтр или встроенные​Теперь раскройте выпадающее меню​

4. ​ критериев фильтрования. Важно​​​​ первых двух (из​​На вкладке​​ классическое приложение Excel,​ все элементы, установите​

   

​Анализ сводной таблицы​​ типы оборудования.​

• ​При фильтрации данных отображаются​.​в столбце с​ условию, скрыты. После​

• ​или​Данные​ каждого столбца доступно​ операторы сравнения, например​ в ячейке A1​ чтобы критерии не​Чтобы отменить действие расширенного​

• ​ трёх) значков, и​Главная​ вы можете нажать​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ флажок​нажмите кнопку​Появится меню фильтра.​

2. ​ только те данные,​​Строки, не содержащие определенный​​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации данных вы​​Равно​

   

3. ​щелкните​ только один тип​ «больше» и «первые​

4. ​ («Название фирмы») и​​ находились в смежном​​ фильтра, поставим курсор​​ все строки с​​(Home) в разделе​ кнопку​

   

5. ​(Выбрать все)​Вставить срез​Снимите флажок​ которые соответствуют вашим​

6. ​ текст​ отфильтровать.​ можете копировать, находить,​.​

   

​Фильтр​​ команды фильтра. При​

• ​ 10″ в _з0з_​ выберите только фирму​ диапазоне с данными​ в любом месте​

• ​ зелёными значками автоматически​Редактирование​Открыть в Excel​.​.​Выделить все​ условиям. Данные, которые​

• ​Не​В разделе​ редактировать, форматировать, запланировать​

• ​Строки, не содержащие определенный​.​ наличии смешанных типов​ , чтобы отобразить​ ADEX Comp.​ начальной таблицы. Лучше​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы и нажмем​ переместятся вниз таблицы.​(Editing) нажмите кнопку​, чтобы открыть в​В отчете отобразятся отфильтрованные​В диалоговом окне​, чтобы быстро снять​ не соответствуют этому​содержит​Фильтр​

1. ​ и печатать подмножество​ текст​Щелкните стрелку _з0з_ в​ данных отображаемая команда​ нужные данные и​Применено второе условие фильтрования​ всего если между​

2. ​ сочетание клавиш Ctrl​​Если нужно отфильтровать ячейки​​Сортировка и фильтр​​ нем книгу и​​ элементы.​

   

3. ​Вставка срезов​​ выделение со всех​ условию, скрыты. После​или не​

4. ​щелкните​​ отфильтрованных данных.​​Не содержит​​ столбце с содержимым,​​ является типом данных,​​ скрыть остальные. После​​ данных.​​ исходной таблицей и​​ + Shift +​​ в заданном столбце​​(Sort & Filter)​

Фильтрация пустых ячеек

​ применить дополнительные фильтры​Щелкните в любом месте​выберите поля, для​ пунктов.​

1. ​ фильтрации данных вы​равно​Выберите один из вариантов​

2. ​Таблица с примененным фильтром​​или​​ которое нужно отфильтровать.​​ который чаще всего​​ фильтрации данных в​

   

3. ​​ дополнительной таблицей критериев​ L или «Данные»​

4. ​ по цвету заливки,​​ и в появившемся​​ или создать новые​ сводной таблицы (она​​ которых нужно создать​​Установите флажки для тех​

   ​ можете копировать, находить,​​.​

   • ​и во всплывающем​ «верхние 4 элементов»​Не равно​В разделе​

   • ​ используется. Например, если​ диапазоне ячеек или​Отфильтрованная группа готова, осталось​ будет хотя-бы одна​ — «Сортировка и​ используйте инструмент​ меню выберите​

   • ​ срезы для данных​ может быть связана​ срезы.​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ типов оборудования, которые​ редактировать, форматировать, запланировать​В поле рядом с​

2. ​ меню выполните одно​​Фильтры являются аддитивными. Это​​.​​Фильтр​​ столбец содержит три​

   

3. ​ таблице можно либо​​ только добавить итоговое​ пустая строка (столбец)​ фильтр» — «Очистить».​

4. ​Фильтр по цвету​​Настраиваемая сортировка​​ сводной таблицы. Ниже​​ со сводной диаграммой),​​Нажмите кнопку​ необходимо оставить в​ и печатать подмножество​ всплывающим меню введите​

   ​ из указанных ниже​	​ означает, что каждый​
   ​В поле рядом с​	​щелкните​​ значения, хранящиеся в​​ повторно применить фильтр​​ значение для столбца​
   ​ разделяя их между​Найдем с помощью инструмента​	​(Filter by Color),​​(Custom Sort).​​ показано, как это​​ в которой есть​

5. ​ОК​ таблице, затем нажмите​ отфильтрованных данных.​ текст, которое хотите​

6. ​ действий.​ дополнительный фильтр будет​ всплывающим меню введите​Выберите один из вариантов​

   

   ​ виде числа, а​	​ для получения актуальных​
   ​ «Сумма». Для этого​ собой. Так же​ «Расширенный фильтр» информацию​	​ доступный в Excel​​В диалоговом окне​
   ​ сделать.​ один или несколько​.​OK​Таблица с примененным фильтром​	​ использовать.​​Чтобы отфильтровать​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ привязан к текущему​ текст, которое хотите​и введите условия​

2. ​ четыре — в​​ результатов, либо очистить​​ выберите первую пустую​​ следует учитывать порядок​​ по значениям, которые​

   

3. ​ 2010 и 2013.​​Сортировка​Нажмите кнопку​ фильтров.​

4. ​Для каждого поля, выбранного​​. В нашем примере​​ «верхние 4 элементов»​​В зависимости от сделанного​​Команда​ фильтру и дополнительно​ использовать.​ фильтра.​

   ​ тексте, откроется команда​	​ фильтр для повторного​
   ​ ячейку под этим​	​ и структуру оформления​​ содержат слово «Набор».​
   ​Для работы этого инструмента​	​(Sort) настройте параметры​​Открыть в Excel​
   ​На вкладке​ в диалоговом окне​ мы выберем​	​Фильтры являются аддитивными. Это​​ выбора вам может​
   ​Числа, которые больше или​ сокращает подмножество данных.​В зависимости от сделанного​	​Примечания:​​текстовые фильтры​

5. ​ отображения всех данных.​ столбцом и выберите​ дополнительной таблицы с​В таблицу условий внесем​

6. ​ существует ограничение –​ слева направо:​и отфильтруйте данные​Анализ сводной таблицы​

   

   ​Вставка срезов​	​Ноутбуки​
   ​ означает, что каждый​ быть предложено выбрать​ меньше определенного числа​	​ Для сложных фильтров​​ выбора вам может​
   ​ ​.​Windows Online ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ критериями для расширенного​	​ критерии. Например, такие:​​ возможно отфильтровать одновременно​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Укажите​ в сводной таблице.​

1. ​(на ленте) нажмите​, отобразится срез.​и​

2. ​ дополнительный фильтр будет​​ дополнительные условия.​​Больше​​ можно использовать фильтрацию​​ быть предложено выбрать​

   

3. ​Фильтры можно применить только​При вводе данных в​Используйте фильтры, чтобы временно​

4. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ фильтра. Заголовки столбцов​​Программа в данном случае​​ только один цвет.​​Столбец​

5. ​Новости о недавних обновлениях​ кнопку​В каждом срезе выберите​

   ​Планшеты​ привязан к текущему​Задача​или​​ по нескольким значениям,​​ дополнительные условия.​

6. ​ к одному диапазону​ таблицу в заголовки​

   ​ скрывать некоторые данные​	​ CTR+=. После нажатия​
   ​ и значение критериев​	​ будет искать всю​ ​ Если нужно настроить​(Column), по которому​ Excel Online можно​
   ​Параметры​	​ элементы, которые нужно​ ​, чтобы видеть только​ фильтру и дополнительно​Операция​
   ​меньше​	​ нескольким форматам или​ ​Задача​ ячеек на листе​

Удаление и повторное применение фильтра

​ ее столбцов автоматически​ в таблице и​

​ на клавишу Enter​	​ должны соответствовать значениям​
​ информацию по товарам,​	​ фильтр для данных​ нужно выполнить сортировку​ узнать в блоге​и выберите пункт​​ отобразить в сводной​​ эти типы оборудования.​
​ сокращает подмножество данных.​Фильтрация столбца или выделенного​.​	​ нескольким условиям. Например,​Операция​ за раз.​ добавляются элементы управления​​ видеть только те,​​ суммируются только видимые​​ в основной таблице.​​ в названии которых​
​ по двум или​ (в нашем примере​ Microsoft Excel.​	​Отобразить страницы фильтра отчета​ таблице.​Таблица с данными будет​ Для сложных фильтров​​ фрагмента таблицы при​​Числа, которые равны или​​ можно выполнить фильтрацию​​Фильтрация столбца или выделенного​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Когда фильтр применяется к​ фильтрацией.​ которые вы хотите.​ значения в столбце.​ Иначе программа их​ есть слово «Набор».​ более цветам, выполните​ это столбец​Чтобы использовать полный набор​.​Совет:​

​ отфильтрована, временно скрыв​ можно использовать фильтрацию​

​ истинности обоих условий​ не равны конкретному​ по всем числам,​ фрагмента таблицы при​ столбцу, в других​Выделите данные, которые нужно​Выберите любую ячейку в​ По завершению присвойте​ просто не найдёт.​Для поиска точного значения​ следующие шаги:​Delivery​ приложений и служб​В диалоговом окне​ Чтобы изменить внешний вид​ все содержимое, не​ по нескольким значениям,​И​ числу​ которые больше 5,​ истинности обоих условий​ столбцах в качестве​ отфильтровать. На вкладке​ диапазоне данных.​ для этой ячейки​Заполните дополнительную таблицу значениями​ можно использовать знак​Создайте вспомогательный столбец в​

​);​ Office, поработайте с​Отображение страниц фильтра отчета​ среза, щелкните его.​ соответствующее критерию. В​ нескольким форматам или​.​Равно​ и ниже среднего.​И​ фильтров можно использовать​Главная​Выберите​ денежный формат.​ критериев так как​ «=». Внесем в​ конце таблицы или​

​В поле​ пробной версией или​выберите поле фильтра​ В результате на​ нашем примере только​ нескольким условиям. Например,​Фильтрация столбца или выделенного​или​ Но некоторые фильтры​.​ только значения, видимые​нажмите кнопку​

​данные​Обратите внимание! Вместо стандартной​

• ​ показано ниже на​ таблицу условий следующие​ рядом со столбцом,​

• ​Сортировка​ приобретите его на​ отчета и нажмите​ ленте появится вкладка​ ноутбуки и планшеты​ можно выполнить фильтрацию​ фрагмента таблицы при​

• ​не равно​ (верхние и нижние​Фильтрация столбца или выделенного​ в текущем отфильтрованном​

​Форматировать как таблицу​​>​​ функции СУММ мы​​ рисунке:​ критерии:​ в котором будете​(Sort On) выберите​ сайте Office.com.​ кнопку​Срез​ остались видимыми.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ по всем числам,​ истинности одного из​.​

2. ​ десять, выше и​​ фрагмента таблицы при​​ диапазоне.​​и выберите команду​​Фильтр​

3. ​ используем функцию: Из​​Перейдите на любую ячейку​Excel воспринимает знак «=»​ настраивать фильтр. Мы​

4. ​Цвет ячейки​​Как сделать фильтр в​​ОК​​. С помощью различных​​Фильтрацию можно также применить,​ которые больше 5,​ двух или обоих​В поле рядом с​

   ​ ниже среднего) зависят​	​ истинности одного из​
   ​В окне фильтра отображаются​Форматировать как таблицу​	​.​​ ходя из названия​
   ​ в главной таблице​	​ как сигнал: сейчас​​ назовём его​
   ​(Cell Color);​	​Excel​​.​​ кнопок, присутствующих на​​ выбрав команду​ и ниже среднего.​ условий​​ всплывающим меню введите​​ от исходного диапазона​
   ​ двух или обоих​	​ только первые 10 000​​.​​Щелкните стрелку​​ сложно догадаться что​ с данными и​ пользователь задаст формулу.​​Filter by color​​Установите цвет ячеек, которые​

​мы рассмотрели в​​С помощью фильтров можно​

• ​ вкладке, вы сможете​Сортировка и фильтр​ Но некоторые фильтры​Или​

• ​ число, которое хотите​ ячеек. Например, при​ условий​ уникальных записей списка.​В диалоговом окне​в заголовке столбца.​ данная функция будет​

• ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ Чтобы программа работала​.​

• ​ должны быть вверху;​ статье «Фильтр в​ также отобразить 10​ применить стиль среза​на вкладке​ (верхние и нижние​.​ использовать.​ фильтрации десяти первых​Или​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Создание таблицы​Выберите​

2. ​ суммировать значения. Но​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ корректно, в строке​​Во вторую ячейку только​​В крайнем правом выпадающем​

3. ​ Excel». Здесь рассмотрим​​ первых или последних​ или изменить параметры.​Главная​

4. ​ десять, выше и​​Щелкните ячейку в диапазоне​​В зависимости от сделанного​​ значений вы увидите​​.​ или таблице, которую​можно указать, есть​текстовые фильтры​

   ​ если в первом​	​ диалоговое окно: «Расширенный​
   ​ формул должна быть​ что добавленного столбца​	​ списке выберите​​работу с фильтрами в​​ значений либо данные,​​Помимо срезов или в​
   ​.​ ниже среднего) зависят​ или таблице, которую​	​ выбора вам может​​ десять первых значений​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​

5. ​ ли в таблице​или​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ фильтр» с автоматически​

6. ​ запись вида: =»=Набор​ введите формулу:​Сверху​ Excel​

   

   ​ которые соответствуют заданным​	​ дополнение к ним​
   ​Фильтры в Excel могут​ от исходного диапазона​ хотите отфильтровать.​	​ быть предложено выбрать​​ всего списка, а​
   ​ или таблице, которую​На вкладке​ заголовки.​Числовые фильтры,​ находиться константа с​	​ заполненным первым полем​​ обл.6 кл.»​

​=GetCellColor(F2)​​(On top).​

• ​.​ условиям.​ выбрать фрагмент данных​ суммироваться. Это означает,​

• ​ ячеек. Например, при​На панели инструментов​ дополнительные условия.​ не первые десять​ хотите отфильтровать.​Данные​Выберите​

• ​а затем выберите​ кодом номер 9​ «Исходный диапазон».​

• ​После использования «Расширенного фильтра»:​Здесь​Чтобы добавить ещё один​Работая в большой​В сводной таблице щелкните​ для анализа можно​ что Вы можете​ фильтрации десяти первых​Стандартная​Задача​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ значений подмножества последнего​На панели инструментов​щелкните​Таблица с заголовками​ Сравнение, например​ – это значит,​Активируйте второе поле ввода​Теперь отфильтруем исходную таблицу​F​ уровень сортировки с​

1. ​ таблице с множеством​ стрелку​ с помощью перечисленных​ применить несколько фильтров​ значений вы увидите​нажмите кнопку​Операция​

2. ​ фильтра.​​Данные​​Фильтр​​, чтобы преобразовать верхнюю​​между​

3. ​ что мы подключаем​​ «Диапазон условий:» щелкнув​ по условию «ИЛИ»​– это столбец,​

4. ​ такими же настройками,​​ разных фильтров, или​​рядом со списком​​ ниже инструментов фильтрации.​​ к одной таблице,​​ десять первых значений​​Фильтр​​Фильтрация столбца или выделенного​​В Excel можно создавать​​щелкните​​.​

Фильтрация пустых ячеек

​ строку в заголовки​.​ встроенную функцию суммирования.​ по нему левой​

1. ​ для разных столбцов.​ содержащий разукрашенные ячейки,​ нажмите кнопку​

2. ​ работает с одной​​Названия строк​​Фильтрация данных вручную​​ чтобы сузить результаты​​ всего списка, а​

3. ​_з0з_.​ фрагмента таблицы при​ три типа фильтров:​

4. ​Фильтр​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ таблицы. Данные в​Введите условия фильтрации и​​ Таким образом мы​​ кнопкой мышки и​

   ​ Оператор «ИЛИ» есть​​ и по которому​

   • ​Копировать уровень​ таблицей несколько человек,​или​Использование фильтра отчета​

   • ​ фильтрации. В прошлом​ не первые десять​Щелкните стрелку​ истинности обоих условий​ по значениям, по​.​ столбце с содержимым,​

   • ​ этой строке не​ нажмите кнопку​ выполняем суммирование только​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ выделите весь диапазон​ и в инструменте​ нужно настроить фильтр,​

2. ​(Copy Level). Затем​​ можно запутаться –​​Названия столбцов​​Быстрый показ десяти первых​​ примере мы уже​

3. ​ значений подмножества последнего​​в столбце с​И​ формату или по​

4. ​Щелкните стрелку​​ которое нужно отфильтровать.​​ будут фильтроваться.​​ОК​​ промежуточных итогов, а​ дополнительно таблицы с​ «Автофильтр». Но там​ а​

   ​ в столбце​	​ отключены фильтры или​
   ​.​	​ или последних значений​​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ фильтра.​​ содержимым, которое нужно​
   ​.​ критерию. Однако каждый​	​в столбце с​​В разделе​​Не устанавливайте флажок, если​​.​​ не все значения​

5. ​ критериями. Выделяя данный​ его можно использовать​GetCellColor()​Порядок​

6. ​ не отключены. Бывает​Щелкните выбранный элемент правой​Фильтрация по выделенному для​ только ноутбуки и​

   

   ​В Excel можно создавать​	​ отфильтровать.​
   ​Фильтрация столбца или выделенного​ из этих типов​ содержимым, которое нужно​	​Фильтр​​ вы хотите, чтобы​
   ​При добавлении данных в​ в столбце. Стоит​ диапазон следует охватить​ в рамках одного​– пользовательская функция​	​(Order) выберите второй​​ нужно узнать количество​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​ кнопкой мыши, а​ вывода или скрытия​ планшеты. Теперь наша​

2. ​ три типа фильтров:​​В разделе​​ фрагмента таблицы при​​ фильтров является взаимно​​ отфильтровать.​

3. ​щелкните​​ Excel Online добавил​ таблицу элементы управления​ рассмотреть все встроенные​

4. ​ как ячейки критериев,​​ столбца.​​ со следующим кодом​​ по порядку цвет.​​ отфильтрованных строк, т.д.​ затем выберите пункты​ только выбранных элементов​ задача сузить данные​

   ​ по значениям, по​ ​Фильтр​	​ истинности одного из​
   ​ исключающим. Например, можно​	​В разделе​​Выберите один из вариантов​
   ​ заполнители заголовков (которые​	​ фильтром автоматически добавляются​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​
   ​ так и заголовки​В табличку условий введем​ VBA:​	​ Таким же образом​​ Все эти вопросы​
   ​Фильтр​Включение и отключение параметров​ еще больше и​	​ формату или по​​щелкните​

5. ​ двух или обоих​ выполнить фильтрацию по​Фильтр​и введите условия​

6. ​ вы можете переименовать)​ в заголовки таблицы.​ которые можно выполнять​ столбцов. В поле​

   

   ​ критерии отбора: =»=Набор​	​Function GetCellColor(xlRange As​
   ​ создайте столько уровней​ можно решить одной​ >​	​ фильтрации​​ показать только ноутбуки​
   ​ критерию. Однако каждый​Выберите один из вариантов​ условий​ цвету ячейки или​щелкните​	​ фильтра.​​ над данными.​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ с отфильтрованными значениями​

1. ​ ввода автоматически сгенерируется​ обл.6 кл.» (в​ Range) Dim indRow,​

2. ​ сортировки, сколько цветов​​ формулой.​​Первые 10​​В сводной таблице щелкните​​ и планшеты, отданные​

3. ​ из этих типов​и во всплывающем​Или​

4. ​ по списку чисел,​​Выберите один из вариантов​​В поле рядом с​​Нажмите кнопку​​в заголовке столбца,​

5. ​ в таблице:​ ссылка на выделенный​ столбец «Название») и​

   ​ indColumn As Long​ надо отсортировать в​Мы установили в​или​​ стрелку​​ на проверку в​

6. ​ фильтров является взаимно​ меню выполните одно​

   ​.​	​ но не к​
   ​и во всплывающем​	​ всплывающим меню введите​ ​ОК​ содержимое которого вы​– среднее значение, альтернатива​
   ​ диапазон. После чего​	​ =»​ ​ Dim arResults() Application.Volatile​ таблице.​ таблице фильтр. Нам​
   ​Последние 10​	​списка​ ​ августе.​ исключающим. Например, можно​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ из указанных ниже​Примечания:​

  ​ обоим. Вы можете​	​ меню выполните одно​
  ​ число, которое хотите​.​ хотите отфильтровать.​	​ функции СРЕДЗНАЧ.​ нажмите на кнопку​Обратите внимание: критерии необходимо​ If xlRange Is​​Нажмите​​ нужно, чтобы мы​
  ​.​Названия строк​	​Нажмите на кнопку со​​ выполнить фильтрацию по​​ действий.​​ ​​ отфильтровать по значку​
  ​ из указанных ниже​ использовать.​	​Чтобы применить фильтр, щелкните​Снимите флажок​– подсчет количества значений,​ ОК подтвердив и​​ записать под соответствующими​​ Nothing Then Set​​ОК​​ видели​
  ​В первом поле введите​или​ стрелкой в столбце,​	​ цвету ячейки или​​Чтобы отфильтровать f​​Фильтры можно применить только​​ или настраиваемому фильтру,​​ действий.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​В зависимости от сделанного​ стрелку в заголовке​(выделить все)​ альтернатива для СЧЁТ.​ закрыв диалоговое окно​ заголовками в РАЗНЫХ​ xlRange = Application.ThisCell​и проверьте в​количество отфильтрованных ячеек в​ число.​Названия столбцов​

​ который необходимо отфильтровать.​ по списку чисел,​

​или​ к одному диапазону​ но не к​Условие фильтрации​ выбора вам может​ столбца и выберите​и установите флажки​– подсчет только непустых​ расширенного фильтра.​ строках.​ End If If​ правильном ли порядке​Excel​Во втором поле выберите​.​ В данном случае​ но не к​Операция​ ячеек на листе​ обоим.​Операция​ быть предложено выбрать​ параметр фильтрации.​ для полей, которые​ ячеек в диапазоне,​В результате скрылись все​Результат отбора:​ xlRange.Count > 1​

​ расположились строки с​,​ параметр, по которому​Снимите флажок​ мы применим дополнительный​ обоим. Вы можете​Начало строки текста​ за раз.​Фильтры скрывают излишние данные.​Начало строки текста​ дополнительные условия.​Если вы не хотите​ вы хотите вывести.​ как СЧЁТЗ.​ ненужные строки исходной​Расширенный фильтр позволяет использовать​ Then ReDim arResults(1​

​ данными.​включен фильтр или нет​ требуется выполнить фильтрацию.​(Выделить все)​ фильтр к столбцу​ отфильтровать по значку​Начинается с​Когда фильтр применяется к​ Таким образом вы​Начинается с​Примечания:​ форматировать данные в​

​Нажмите кнопку​– возвращает максимальное значение​

• ​ таблицы. На листе​ в качестве критерия​ To xlRange.Rows.Count, 1​

• ​В нашей таблице вверх​.​ Доступны указанные ниже​в начале списка​ D, чтобы просмотреть​ или настраиваемому фильтру,​.​

• ​ столбцу, в других​ можете сосредоточиться только​.​ ​

​ виде таблицы, вы​​ОК​​ (МАКС).​​ видно только те​ формулы. Рассмотрим пример.​ To xlRange.Columns.Count) For​ переместились строки со​У нас такая​ варианты.​ названий строк или​ информацию по дате.​

См. также

​ но не к​Окончание строки текста​

​ столбцах в качестве​

​ на том, что​Окончание строки текста​Фильтры можно применить только​

​ также можете применить​.​– возвращает минимальное значение​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ строки, которые соответствуют​Отбор строки с максимальной​ indRow = 1​ значением​ таблица.​Чтобы применить фильтр по​ столбцов и установите​Появится меню фильтра.​ обоим.​Заканчивается на​ фильтров можно использовать​ вы хотите видеть.​Заканчивается на​ к одному диапазону​ фильтры к диапазону​Стрелка в заголовке столбца​ (МИН).​ критериям для расширенного​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ To xlRange.Rows.Count For​

​Past Due​В отдельной ячейке,​ числу элементов, выберите​ флажки для элементов,​Установите или снимите флажки​Фильтры скрывают излишние данные.​.​ только значения, видимые​ В отличие от​.​

Применение фильтра в Excel

​ ячеек на листе​ данных.​ _з0з_ преобразуется в​– возвращает произведение аргументов​ фильтра. В данном​Таким образом мы получаем​ indColumn = 1​

1. ​(столбец​ например, в ячейке​ вариант​

​ которые нужно отобразить​ с пунктов в​ Таким образом вы​Ячейки, которые содержат текст,​ в текущем отфильтрованном​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​ за раз.​Выделите данные, которые нужно​ значок​ (ПРОИЗВЕД).​ случаи — это​ результаты как после​

1. 
2. ​ To xlRange.Columns.Count arResults(indRow,​​Delivery​​ А23 мы написали​​элементов списка​​ в сводной таблице.​
3. ​ зависимости от данных,​ можете сосредоточиться только​ но не начинаются​
4. ​ диапазоне.​ переупорядочиваются в определенном​ но не начинаются​Когда фильтр применяется к​ отфильтровать. Для лучшего​фильтра​– функция стандартного отклонения​ информация по двум​
5. ​ выполнения несколько фильтров​
6. ​ indColumn) = xlRange(indRow,​​), за ними следуют​​ такую формулу.​.​Стрелка фильтрации примет вид​
7. ​ которые необходимо отфильтровать,​ на том, что​ с букв​В окне фильтра отображаются​​ порядке. Дополнительные сведения​​ с букв​ столбцу, в других​​ результата столбцы должны​​_з2з_. Щелкните этот значок,​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ видам товаров –​ на одном листе​
8. ​ indColumn).Interior.Color Next Next​ строки со значениями​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​Чтобы применить фильтр по​, означающий, что​ затем нажмите​ вы хотите видеть.​

​Не начинаются с​ только первые 10 000​​ о сортировке см.​​Не начинаются с​​ столбцах в качестве​​ включать заголовки.​

Применение нескольких фильтров в Excel

​ чтобы изменить или​– стандартное отклонение по​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ Excel.​ GetCellColor = arResults​Due in​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ процентным значениям, выберите​ фильтр применен. Чтобы​OK​ В отличие от​.​ уникальных записей списка.​ в статье Сортировка​.​ фильтров можно использовать​На вкладке​

1. ​ отменить фильтр.​ генеральной совокупности (логические​ которые продавались в​Создадим фильтр по нескольким​ Else GetCellColor =​и в конце​Этой формулой мы​ вариант​
2. ​ изменить или удалить​
3. ​. Мы снимем выделение​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​Вместо фильтрации можно использовать​ списка данных.​​Ячейки, которые содержат текст,​​ только значения, видимые​данные​Обучение работе с Excel:​​ и текстовые значения​​ магазине № 3​
4. ​ значениям. Для этого​ xlRange.Interior.Color End If​ – строки со​ говорим Excel –​Процент​ фильтр, щелкните ее​

Снятие фильтра в Excel

​ со всех пунктов,​ переупорядочиваются в определенном​ но не оканчиваются​ условное форматирование, чтобы​При фильтрации обратите внимание​ но не оканчиваются​

1. ​ в текущем отфильтрованном​нажмите кнопку​ Фильтрация данных в​ – игнорируются) как​ в период с​ введем в таблицу​ End Function​
2. ​ значением​
3. ​ если фильтры не​​.​​ и выберите​ кроме​ порядке. Дополнительные сведения​​ буквами​​ первые или минимальные​
4. ​ на следующие рекомендации:​ буквами​ диапазоне.​Фильтр​

​ таблице​ в СТАНДОТКЛОНП.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ условий сразу несколько​​Скопируйте эту формулу во​​Delivered​​ включены, то написать​

​Чтобы применить фильтр по​

office-guru.ru

Фильтрация данных в сводной таблице

​Удалить фильтр с​августа​ о сортировке см.​Не заканчиваются​ числа выделялись в​В окне фильтра отображаются​Не заканчиваются​В окне фильтра отображаются​.​Рекомендации и примеры для​– суммирует значение как​​ критерий отбора данных:​ все ячейки столбца​. Все в точности,​ такую фразу «Все​ сумме, выберите вариант​.​.​ в статье Сортировка​

​.​​ данных. Дополнительные сведения​ только первые 10 000​.​ только первые 10 000​Можно применить общий фильтр,​

​ сортировки и фильтрации​ СУММ.​

Фильтрация данных в сводной таблице

1. ​Примечание. Не обязательно в​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​Filter by color​​ как мы настроили​​ фильтры убраны». Здесь​ ​Сумма​

2. ​Чтобы удалить сразу все​Новый фильтр будет применен,​ списка данных.​В поле рядом с​​ об условном форматировании​​ уникальных записей списка.​

3. ​В поле рядом с​ уникальных записей списка.​ выбрав пункт​

Фильтрация данных вручную

1. ​ данных по цвету​​– дисперсия по выборке​ критериях указывать полностью​Теперь из таблицы с​

2. ​.​​ в диалоговом окне​​ можно написать любую​.​ фильтры, на вкладке​ а в таблице​При фильтрации обратите внимание​​ всплывающим меню введите​​ см. в статье​

1. ​Можно отфильтровать по нескольким​ всплывающим меню введите​Вместо фильтрации можно использовать​Фильтр​Фильтрация данных в сводной​​ как ДИСП.​​ название магазина достаточно​​ отобранными данными извлечем​​Примените автофильтр Excel и​

2. ​Сортировка​​ фразу. Писать фразу​​С помощью поля поиска​​Анализ сводной таблицы​​ останутся только ноутбуки​

3. ​ на следующие рекомендации:​​ текст, которое хотите​​ выделение точек данных​ столбцам. При применении​ текст, которое хотите​

4. ​ условное форматирование, которое​​, или настраиваемый фильтр,​​ таблице​

   ​– дисперсия для генеральной​ указать по маске​​ новую информацию, отобранную​​ затем выберите нужные​

5. ​(Sort).​ в формуле нужно​ при необходимости можно​нажмите кнопку​

​ и планшеты, которые​​В окне фильтра отображаются​ использовать.​ с помощью условного​ фильтра к столбцу​​ использовать.​​ позволяет четко выделить​ зависящий от типа​Использование расширенных условий фильтрации​ совокупности ДИСПР.​ (* для всех​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ по другим критериям.​ цвета по их​Совет:​ с пропусками между​ выполнить поиск определенного​Очистить​

​ были отданы на​

​ только первые 10 000​

​В зависимости от сделанного​ форматирования.​

​ в других столбцах​В зависимости от сделанного​ верхние или нижние​

​ данных. Например, при​Удаление фильтра​

Фильтрация данных вручную

1. ​Примечание. Номера констант могут​ символов) и число​​ Например, только отгрузки​​ кодам в выпадающем​​Если ячейки раскрашены​​ словами.​​ значения.​

2. ​и выберите пункт​​ проверку в августе.​​ уникальных записей списка.​ выбора вам может​Данные можно быстро фильтровать​ доступны только значения,​ выбора вам может​ числовые значения среди​

3. ​ фильтрации чисел отображается​​В отфильтрованных данных отображаются​ быть с включением​ 3 – это​ за 2014 год.​ меню автофильтра.​​ в большое количество​​А, если фильтр​

   ​В сводной таблице выберите​Очистить фильтры​​После применения фильтра рано​​Можно отфильтровать по нескольким​​ быть предложено выбрать​​ на основании визуальных​​ видимые в текущем​​ быть предложено выбрать​

Использование фильтра отчета

​ данных.​ пункт​ только те строки,​ и с исключением​ значит любое название​Вводим новый критерий в​В результате получится вот​ различных цветов –​ включен, то показать​ один или несколько​.​ или поздно возникнет​ столбцам. При применении​ дополнительные условия.​ условий, таких как​ отфильтрованном диапазоне.​

Добавление фильтра отчета

1. ​ дополнительные условия.​Данные можно быстро фильтровать​

   ​Числовые фильтры​​ которые соответствуют указанному​​ значений в скрытых​

2. ​ магазина, которое заканчивается​​ табличку условий и​​ такая таблица, где​ не обязательно создавать​​ количество отфильтрованных строк.​​ элементов в поле,​

​С помощью фильтра отчета​ необходимость снять или​ фильтра к столбцу​Задача​ цвет шрифта, цвет​Фильтры можно применить только​Задача​

• ​ на основании визуальных​, для дат отображается​​ _з0з_ и скрывают​​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ на число 3.​ применяем инструмент фильтрации.​ показаны строки только​​ правило для каждого.​​В формуле можно​​ которое вы хотите​​ можно быстро отображать​ удалить его, чтобы​ в других столбцах​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

1. ​Операция​ ячейки или наборы​ к одному диапазону​

2. ​Операция​ условий, таких как​ пункт​ строки, которые не​​ или отобразить». Отличие​​ Расширенный фильтр понимает​

3. ​ Исходный диапазон –​​ с двумя выбранными​​ Настройте правила сортировки​ указать больший диапазон​

   1. ​ отфильтровать по выделенному.​​ различные наборы значений​​ отфильтровать содержимое другим​ доступны только значения,​​Фильтрация столбца или выделенного​​ значков. Можно также​ ячеек на листе​

      • ​Фильтрация столбца или выделенного​ цвет шрифта, цвет​Фильтры по дате​​ должны отображаться. После​​ заключаться в коде​

      • ​ значения по маске.​ таблица с отобранными​ цветами заливки:​​ только для тех​​ столбцов (например, А1:А1000).​

   2. ​Щелкните выбранный элемент правой​​ в сводной таблице.​ образом.​​ видимые в текущем​ фрагмента таблицы при​ фильтровать ячейки по​ за раз.​ фрагмента таблицы при​ ячейки или наборы​​, а для текста —​​ фильтрации данных можно​ константы:​

Выбор элементов в фильтре отчета

1. ​Читайте начало статьи: Использование​ по предыдущему критерию​На этом, пожалуй, всё​ цветов, которыми отмечены​

2. ​Получилось так.​ кнопкой мыши, а​ Элементы, которые вы​Нажмите на кнопку со​ отфильтрованном диапазоне.​ истинности обоих условий​​ наличию в них​​Примечание:​

   ​ истинности обоих условий​ значков. Можно также​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

1. ​Текстовые фильтры​ копировать, искать, изменять,​1-11 – с включением;​ автофильтра в Excel​ данными. Так выполняется​ на сегодня, благодарю​ действительно важные данные​

2. ​Сейчас фильтры не включены.​​ затем выберите​​ выбрали в фильтре,​ стрелкой в столбце,​​Фильтры можно применить только​​И​​ формата, примененных стилей​​ При использовании​

3. ​И​​ фильтровать ячейки по​​. Применяя общий фильтр,​ форматировать, выносить и​101-111 – с исключением.​​Обратите внимание! Если нам​​ фильтр по нескольким​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ за внимание!​ (в нашем примере​ Так и написано​Фильтр​ отображаются в сводной​ с которого необходимо​

1. ​ к одному диапазону​.​​ или условного форматирования.​​Find​​.​​ наличию в них​​ вы можете выбрать​

2. ​ выводить на печать​Если мы хотим получить​ нужно изменить критерии​​ столбцам.​​Урок подготовлен для Вас​​ это строки со​​ в ячейке. Теперь​​.​​ таблице, а невыбранные​

3. ​ снять фильтр. В​ ячеек на листе​

4. ​Фильтрация столбца или выделенного​В диапазоне ячеек или​для поиска отфильтрованных​Фильтрация столбца или выделенного​ формата, примененных стилей​

   • ​ для отображения нужные​ подмножество отфильтрованных данных​ суммирование итогов для​​ фильтрования для основной​​Чтобы использовать несколько фильтров,​

   • ​ командой сайта office-guru.ru​ значением​ отфильтруем данные в​​Выполните одно из следующих​​ элементы скрываются. Если​

   • ​ нашем примере мы​ за раз.​​ фрагмента таблицы при​​ столбце таблицы щелкните​

5. ​ данных выполняется поиск​ фрагмента таблицы при​ или условного форматирования.​ данные из списка​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

1. ​ без переупорядочения или​ другой фирмы, достаточно​ таблицы нам уже​ можно сформировать несколько​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/18/sort-by-color-excel/​

2. ​Past Due​ таблице. Получится так.​ действий:​​ вы хотите отобразить​​ удалим фильтр со​

3. ​Примечание:​ истинности одного из​

   • ​ ячейку с определенным​ только отображаемые данные;​​ истинности одного из​​В диапазоне ячеек или​

   • ​ существующих, как показано​ перемещения.​​ только изменить критерий​​ не нужно каждый​

     ​ таблиц условий на​​Перевел: Антон Андронов​), а все остальные​В Excel можно​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ страницы фильтра (набор​ столбца D.​​ При использовании​​ двух или обоих​​ цветом, цветом шрифта​​ данные, которые не​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ двух или обоих​ столбце таблицы щелкните​ на рисунке:​Кроме того, можно выполнить​ фильтра, а итоговый​ раз указывать диапазон​ новых листах. Способ​Автор: Антон Андронов​

1. ​ оставьте как есть.​ работать в отдельных​ щелкните​ значений, которые соответствуют​Появится меню фильтра.​

2. ​Find​​ условий​​ или значком, по​​ отображаются, не просматриваются.​​ условий​

   1. ​ ячейку с определенным​​Выбрав параметр​​ фильтрацию по нескольким​​ результат автоматически просчитается​​ критериев. Достаточно просто​

   2. ​ реализации зависит от​​Расширенный фильтр в Excel​​Если требуется отобрать ячейки​ одинарных ячейках или​​Сохранить только выделенные элементы​ выбранным элементам фильтра)​​Выберите пункт​

   3. ​для поиска отфильтрованных​Или​ которому вы хотите​ Чтобы найти все​​Или​​ цветом, цветом шрифта​Числовые фильтры​​ столбцам. Фильтры являются​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

​ изменить значения в​ поставленной пользователем задачи.​ предоставляет более широкие​ только одного цвета,​ в нескольких ячейках​.​ на отдельных листах,​Удалить фильтр из столбца…​ данных выполняется поиск​.​ выполнить фильтрацию.​ данные, снимите флажок​

​.​ или значком, по​вы можете применить​

• ​ аддитивными, т. е.​Когда первый набор значений​ дополнительной таблице и​​Стандартными способами – никак.​​ возможности по управлению​​ то можно воспользоваться​​ одновременно — в​Чтобы скрыть выбранные элементы,​

• ​ можно задать соответствующий​В нашем примере​ только отображаемые данные;​При создании условий можно​На панели инструментов​

​ все фильтры.​При создании условий можно​ которому вы хотите​ один из перечисленных​​ каждый дополнительный фильтр​​ для группы готовый,​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ Программа Microsoft Excel​ данными электронных таблиц.​ ещё более быстрым​ диапазоне ячеек. Как​ щелкните​ параметр.​

​ мы удалим фильтр​​ данные, которые не​​ использовать подстановочные знаки.​Стандартная​

​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать подстановочные знаки.​ выполнить фильтрацию.​ ниже настраиваемых фильтров.​

​ задается на основе​ можно его сохранить​Допустим каждый месяц нам​ отбирает данные только​ Он более сложен​ способом. Кликните по​

support.office.com

Как настроить фильтр в Excel.

​ выделить несколько ячеек​ ​Скрыть выделенные элементы​​Щелкните в любом месте​ из столбца​ отображаются, не просматриваются.​​Щелкните ячейку в диапазоне​нажмите кнопку​​ или таблице, которую​
​Щелкните ячейку в диапазоне​На вкладке​В этом примере, чтобы​ текущего фильтра и​ как один из​ нужно создать отчет​ в столбцах. Поэтому​ в настройках, но​ стрелке автофильтра рядом​ сразу, как выделить​.​ сводной таблицы.​Отдано на проверку​
​ Чтобы найти все​ или таблице, которую​Фильтр​ хотите отфильтровать.​​ или таблице, которую​ ​Данные​​ отобрать регионы, в​​ далее сокращает подмножество​​ видов таблицы журнала​
​ о результатах в​ нужно искать другие​
​ значительно эффективнее в​ с заголовком столбца,​ несколько ячеек, расположенных​Совет:​
​Откроется область​.​
​ данные, снимите флажок​ хотите отфильтровать.​_з0з_.​На панели инструментов​ хотите отфильтровать.​щелкните​ которых сумма продаж​ данных.​ истории взаиморасчетов по​ продажах нашего отдела.​ решения.​
​ действии.​ в котором нужно​ в разных местах​
​ Чтобы снова показать скрытые​Поля сводной таблицы​Фильтр будет удален, а​
​ все фильтры.​
​На панели инструментов​Щелкните стрелку​Стандартная​На панели инструментов​Фильтр​​ за март была​Примечание:​ клиентам. Благодаря этому​ Для подготовки отчета​Приводим примеры строковых критериев​С помощью стандартного фильтра​ произвести сортировку. В​ таблицы, как присвоить​ элементы, удалите фильтр.​.​ скрытые ранее данные​Использование срезов для фильтрации​Стандартная​в столбце с​нажмите кнопку​Данные​.​
​ меньше 6000, можно​ При использовании диалогового окна​ мы получим молниеносный​ используем статистические показатели​ расширенного фильтра в​ пользователь Microsoft Excel​ открывшемся меню нажмите​ имя диапазону, как​ Щелкните правой кнопкой​В​ вновь отобразятся на​ данных​нажмите кнопку​ содержимым, которое нужно​Фильтр​щелкните​

excel-office.ru

Как в Excel настраивать фильтр и сортировать ячейки по цвету заливки, цвету шрифта и значку

​Щелкните стрелку​ применить настраиваемый фильтр:​ «​ доступ к организации​ по всех транзакциях​ Excel:​ может решить далеко​

​Сортировка по цвету​ написать его адрес​ мыши другой элемент​списке полей сводной таблицы​ листе Excel.​Сортировка списка данных​Фильтр​ отфильтровать.​_з0з_.​Фильтр​в столбце с​Вот как это сделать.​Поиск​ новой структуры данных​ в журнале истории​Преобразовать таблицу. Например, из​ не все поставленные​(Sort by Color)​ в формуле, т.д.,​ в том же​щелкните поле и​Чтобы удалить все фильтры​Выделение закономерностей и трендов​

• ​_з0з_.​В разделе​
• ​Щелкните стрелку​
• ​.​
• ​ содержимым, которое нужно​Щелкните стрелку фильтра в​

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

​» для поиска​ в таблице. Для​ взаиморасчетов с клиентами,​ трех строк сделать​ задачи. Нет визуального​ и выберите, какого​ смотрите в статье​ поле, щелкните​ выберите​ в таблице Excel,​ с помощью условного​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Фильтр​в столбце с​Щелкните стрелку _з0з_ в​ отфильтровать.​

1. ​ ячейке со словом​ отфильтрованных данных выполняется​
2. ​ этого:​​ выполненных за прошедший​​ список из трех​​ отображения примененных условий​​ цвета ячейки должны​​ «Что такое диапазон​​Фильтр​Переместить в фильтр отчета​ щелкните команду​​ форматирования​​ столбце с содержимым,​
3. ​во всплывающем меню​​ содержимым, которое нужно​​ столбце с содержимым,​В разделе​
   • ​ «Март», выберите пункт​​ поиск только в​​Отфильтруйте таблицу по выше​ период. Чтобы экспонировать​ столбцов и к​ фильтрации. Невозможно применить​​ оказаться вверху, а​​ в Excel».​
   • ​и выберите​​.​​Фильтр​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​ которое нужно отфильтровать.​
   • ​По цвету​ отфильтровать.​
   • ​ которое нужно отфильтровать.​Фильтр​​Числовые фильтры​​ отображаемых данных. данные,​

   

4. ​ описанным критериям и​ данные по конкретному​ преобразованному варианту применить​ более двух критериев​​ какие – внизу.​​В Excel можно​Очистить фильтр​​Вы можете повторить это​​на вкладке​ и наборов значков​В разделе​щелкните​В разделе​В разделе​во всплывающем меню​
5. ​и условие​​ которые не отображаются,​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ клиенту, например, для​ фильтрацию.​ отбора. Нельзя фильтровать​

​ Кстати, выбрав в​ окрашивать ячейки в​.​​ действие, чтобы создать​​Данные​​ для выделения данных​​Фильтр​Цвет ячейки​​Фильтр​​Фильтр​По цвету​Меньше​​ не ищутся. Чтобы​​ просмотра книги»-«Представления».​ сравнения, необходимо каждый​Использовать формулы для отображения​​ дублирование значений, чтобы​​ этом меню пункт​

​ разный цвет для​​Чтобы применить несколько фильтров​ несколько фильтров отчета.​.​Фильтрация данных в Excel​щелкните​,​щелкните​щелкните​щелкните​и введите значение​ выполнить поиск по​В появившемся диалоговом окне​​ раз фильтровать таблицу​​ именно тех данных​ оставить только уникальные​

​Пользовательская сортировка​ лучшей видимости, можно​ к одному полю​ Фильтры отчета отображаются​Автор: Антон Андронов​ позволяет отобразить среди​Выберите один из вариантов​Цвет шрифта​Выберите один из вариантов​Выберите один из вариантов​​Цвет ячейки​​ 6000.​ всем данным, снимите​ «Представления» нажмите на​ истории взаиморасчетов под​ в строке, которые​ записи. Да и​(Custom Sort), как​​ настроить таблицу, чтобы​​ или скрыть из​ над сводной таблицей,​Чтобы выделить из большого​ большого объема информации​и выберите вариант.​​или​​и во всплывающем​

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

​и выберите вариант.​,​Нажмите кнопку​ флажок все фильтры.​ кнопку «Добавить». Появиться​ разными критериями. Нет​​ нужны. Например, сделать​​ сами критерии схематичны​ показано на рисунке​​ ячейки окрашивались при​​ сводной таблицы кнопки​​ что позволяет легко​​ объема данных в​ только ту, что​В текстовом поле введите​​Значок ячейки​​ меню выполните одно​​В текстовом поле введите​​Цвет шрифта​

​ОК​Два типа фильтров​ новое окно «Добавление​ необходимости тратить время​ какой-то показатель выпадающим​

​ и просты. Гораздо​ ниже, можно быстро​ определенных условиях, можно​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​ найти их.​ сводной таблице некоторую​ Вам в данный​

Сортировка ячеек по значку

​ свои условия, используя​и выберите цвет.​ из указанных ниже​ свои условия, используя​​или​​.​С помощью автоФильтра можно​ представления».​

​ и усилия на​ списком. А в​ богаче функционал расширенного​ перейти к диалоговому​ фильтровать, считать цветные​ ниже инструкциями по​Чтобы изменить порядок полей,​ часть для углубленного​ момент необходима. Например,​ подстановочные знаки.​Это возможно только в​​ действий.​​ подстановочные знаки.​Значок ячейки​Excel Online применяет фильтр​ создать два типа​В поле «Имя:» введите​​ многоразовое фильтрование тех​​ соседнюю ячейку ввести​

​ фильтра. Присмотримся к​ окну​ ячейки, т.д. Как​ включению и отключению​ в области​ анализа, их можно​

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

​ имея перед собой​Например, чтобы в результате​ случае, если фильтруемый​Чтобы отфильтровать​​Например, чтобы в результате​​и выберите цвет.​ и показывает только​ фильтров: по значению​

​ название «ADEX Comp​ самых данных. Можно​ формулу, используя функцию​ его возможностям поближе.​Сортировка​ еще можно использовать​ параметров фильтрации.​Фильтры​ отфильтровать несколькими способами.​

1. ​ многотысячный список товаров​ фильтрации найти оба​ столбец содержит пустую​Команда​ фильтрации найти оба​Это возможно только в​​ регионы, в которых​​ списка или по​
2. ​ >20 тыс.руб.» для​ существенно облегчить решение​ ЕСЛИ. Когда из​

   ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​

   ​(Sort).​​ цвет ячеек, как​​Щелкните любое место сводной​перетащите поле в​ Для начала можно​ крупного гипермаркета, Вы​ слова «год» и​​ ячейку.​​Вычисление наибольших значений по​ слова «год» и​ случае, если фильтруемый​

​ сумма продаж меньше​ критериям. Каждый из​ этого представления данных​ данной задачи сгруппировав​ выпадающего списка выбирается​ данные по неограниченному​Сортировка ячеек в Excel​ работать с цветными​ таблицы. На ленте​ нужное место или​ добавить один или​ можете выделить из​ «гид», введите​Щелкните ячейку в диапазоне​ значению​ «гид», введите​ столбец содержит пустую​ 6000 долларов.​ этих типов фильтров​ на рабочем листе​ данные и сохранив​ определенное значение, рядом​

1. ​ набору условий. С​ по цвету шрифта​​ ячейками, читайте в​​ появятся вкладки для​
2. ​ дважды щелкните его​ несколько срезов — удобных​ него только шампуни​г?д​ или таблице, которую​

​Первые 10​г?д​ ячейку.​Аналогичным образом можно применить​ является взаимно исключающим​

​ и нажмите ОК.​ их как нестандартный​ появляется его параметр.​

​ помощью инструмента пользователь​ выполняется точно так​
​ статье «Применение цветных​
​ работы со сводными​

​ и нажмите кнопку​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ инструментов для быстрой​ или крема, а​.​ хотите отфильтровать.​.​.​Щелкните ячейку в диапазоне​фильтры по дате​

​ для каждого диапазона​Создайте новое представление для​ вид представления. Благодаря​Чтобы привести пример как​ может:​ же, как сортировка​ ячеек, шрифта в​ таблицами.​Вверх​ и эффективной фильтрации​ остальное временно скрыть.​Выполните одно из указанных​На панели инструментов​Нумерации по значению​Выполните одно из указанных​ или таблице, которую​и​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ ячеек или таблицы​ нового отображения таблицы​ этому одним кликом​ работает фильтр по​задать более двух критериев​

1. ​ по цвету заливки.​ Excel».​
2. ​На вкладке​или​
3. ​ данных. В срезах​ В этом уроке​
4. ​ ниже действий.​

​Стандартная​Последние 10​

1. ​ ниже действий.​ хотите отфильтровать.​текстовые фильтры​
2. ​ столбцов. Например, можно​ с другими критериями​ мышки можно детально​ строкам в Excel,​ отбора;​ Снова используем инструмент​Из этой краткой инструкции​Анализ сводной таблицы​Вниз​ есть кнопки, позволяющие​ мы научимся применять​Используемый знак​нажмите кнопку​
3. ​.​Используемый знак​На панели инструментов​.​ выполнить фильтрацию по​ фильтрования и придумайте​ экспонировать необходимые данные​ создадим табличку:​скопировать результат фильтрации на​Настраиваемая сортировка​ Вы узнаете, как​
4. ​нажмите кнопку​. Порядок фильтров отчета​ отфильтровать информацию, и​ фильтры к спискам​Результат поиска​Фильтр​Лучшие числа по проценту​Результат поиска​Данные​Нажмите кнопку​ списку чисел или​ им новые названия.​
5. ​ на данный момент.​Для списка товаров создадим​ другой лист;​

​(Custom Sort), который​ быстро сортировать по​Параметры​ соответствующим образом отразится​

​ они отображаются вместе​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ в Excel, задавать​Вопросительный знак (?)​_з0з_.​Первые 10​Вопросительный знак (?)​щелкните​Фильтр​ критериям, а не​Теперь достаточно выбрать любой​

​Допустим наш журнал истории​ выпадающий список:​задать условие любой сложности​ находится на вкладке​

​ цвету заливки и​.​

​ в сводной таблице.​ с данными, благодаря​ фильтрацию сразу по​Любой символ​Щелкните стрелку _з0з_ в​

​, щелкните​Любой символ​Фильтр​рядом с заголовком​ по обоим; можно​

​ из списка видов​ взаиморасчетов с клиентами​Над таблицей с исходными​ с помощью формул;​Главная​ шрифта ячейки на​В диалоговом окне​Щелкните сводную таблицу (она​

​ чему всегда понятно,​

​ нескольким столбцам, а​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ столбце с содержимым,​элементы​Пример: условию «стро?а» соответствуют​.​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​ представления данных на​

​ отображается также как​ данными вставим пустую​извлечь уникальные значения.​(Home) в меню​ листе в Excel​

​Параметры сводной таблицы​ может быть связана​ какие поля показаны​ также удалять фильтры.​

​ результаты «строфа» и​

​ которое нужно отфильтровать.​, а затем во​ результаты «строфа» и​

​Щелкните стрелку _з0з_ в​ команду​

​ или настраиваемому фильтру,​ листе, используя выше​ на рисунке.​ строку. В ячейки​Алгоритм применения расширенного фильтра​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Сортировка и фильтр​ 2010 и 2013.​откройте вкладку​ со сводной диаграммой).​ и скрыты в​

​Если Ваша таблица содержит​

​ «строка»​В области​ всплывающем меню выберите​ «строка»​ столбце с содержимым,​Удалить фильтр с​

​ но не к​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​История продаж и взаиморасчетов​ введем формулу, которая​ прост:​(Sort & Filter),​В одной из недавних​Макет​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ отфильтрованной сводной таблице.​ большой объем данных,​Звездочка (*)​(Выделить все)​ пункт​Звездочка (*)​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ которое нужно отфильтровать.​.​ обоим.​ просмотра книги»-«Представления». При​ по клиентам:​ будет показывать, из​

​Делаем таблицу с исходными​ но на этот​ статей мы рассматривали​

1. ​.​ в любом месте​Совет:​ могут возникнуть затруднения​Любое количество символов​прокрутите список вниз​
2. ​процент​Любое количество символов​В области​Выделите любую ячейку в​Повторное применение фильтра​ выборе любого из​Нам необходимо отобразить разные​ каких столбцов берется​ данными либо открываем​ раз в поле​ различные способы, как​В области​

​ сводной таблицы и​ В Excel 2016 появилась возможность​ при поиске нужной​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

​ и установите флажок​.​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​(Выделить все)​ таблице или диапазоне​Чтобы определить, применен ли​ преставлений данные на​ варианты данных с​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

​ имеющуюся. Например, так:​Сортировка​ в Excel узнать​Макет​ выберите​ выбирать несколько срезов,​ информации. Фильтры используются​

​ результаты «северо-восток» и​

​(Пустые)​Нумерация снизу по проценту​ результаты «северо-восток» и​прокрутите список вниз​ и на вкладке​ фильтр, обратите внимание​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ листе будут автоматически​ разделением на группы:​Рядом с выпадающим списком​Создаем таблицу условий. Особенности:​(Sort On) выбираем​ количество ячеек определённого​установите или снимите​Параметры сводной таблицы​ нажимая кнопку на​ для того, чтобы​ «юго-восток»​.​Снизу 10​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ «юго-восток»​ и установите флажок​данные​ на значок в​ преобразовываться и группироваться​ название фирм, городов​ ячейку введем следующую​

​ строка заголовков полностью​Цвет шрифта​ цвета и вычислить​ флажок​.​ подписи, как показано​ сузить количество данных,​

1. ​Тильда (~)​Примечания:​щелкните​Тильда (~)​(Пустые)​нажмите кнопку​ заголовке столбца.​ в ранее сохраненный​ и сумм. К​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ совпадает с «шапкой»​(Font Color).​ сумму значений в​Разрешить несколько фильтров для​На вкладке​ выше.​ отображаемых на листе​Вопросительный знак или звездочка​ ​элементы​Вопросительный знак или звездочка​.​Фильтр​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​
2. ​ их вид. Теперь​ последней группе еще​ задача – выбирать​ фильтруемой таблицы. Чтобы​
3. ​Если требуется отобрать ячейки​ них. Если Вы​ поля​Макет​Windows macOS Excel​ Excel, позволяя видеть​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтры можно применить только​, а затем во​
4. ​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Примечания:​.​ означает, что фильтрация​ нет необходимости каждый​ хотим добавить итоговый​ из таблицы те​ избежать ошибок, копируем​ с одним определённым​ не упустили шанс​.​задайте указанные ниже​ Online ​ только нужную информацию.​ результат «здесь?»​ к одному диапазону​ всплывающем меню выберите​ результат «здесь?»​

​ ​Будут удалены фильтры всех​ включена, но не​ раз заново создавать​ показатель.​ значения, которые соответствуют​ строку заголовков в​ цветом шрифта, то​ прочитать ту статью,​Чтобы отобразить или скрыть​ параметры.​Выделите ячейку в сводной​В следующем примере мы​Выполните одно из указанных​ ячеек на листе​

​ пункт​

​Выполните одно из указанных​Фильтры можно применить только​ столбцов в таблице​ применяется.​ сложные фильтры по​Начнем работу с фильтрования​ определенному товару​ исходной таблице и​ можно снова использовать​ у Вас, вероятно,​ подписи полей и​В области​

​ таблице. Выберите​ применим фильтр к​

​ ниже действий.​ за раз.​процент​ ниже действий.​ к одному диапазону​ или диапазоне и​Если навести указатель мыши​ множеству критериев для​ данных, а потом​Скачать примеры расширенного фильтра​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ вставляем на этот​ автофильтр Excel:​ возник вопрос, почему​ списки фильтров, откройте​Фильтр отчета​Анализ​ журналу учета эксплуатации​Задача​Когда фильтр применяется к​.​Задача​ ячеек на листе​ отображаются все данные.​ на заголовок столбца​ их определения. Достаточно​ разберем как их​Таким образом, с помощью​ же лист (сбоку,​Кроме упорядочивания ячеек по​ мы не уделили​ вкладку​в поле со​>​ оборудования, чтобы отобразить​Необходимые действия​ столбцу, в других​Примечания:​Действие​ за раз.​Примечание:​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ с включенным фильтром,​ переключиться между видами​ сохранять в разных​ инструмента «Выпадающий список»​

​ сверху, снизу) или​ цвету заливки и​

​ внимание сортировке и​Отображение​ списком​Вставить срез​ только ноутбуки и​Удаление фильтра, примененного к​ столбцах в качестве​ ​

​Удаление определенных условий фильтрации​Когда фильтр применяется к​ Мы стараемся как можно​ но он не​ представлений. Указать на​ режимах фильтра. Каждая​ и встроенных функций​ на другой лист.​ цвету шрифта, встречаются​

​ фильтрации ячеек по​и установите или​Отображать поля​.​ планшеты, доступные для​ одному столбцу в​ фильтров можно использовать​

1. ​Фильтры можно применить только​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ столбцу, в других​ оперативнее обеспечивать вас​ применен, появится экранная​ представление в списке​ группа будет записана​ Excel отбирает данные​
2. ​ Вносим в таблицу​ некоторые другие задачи,​ их цвету. Причина​ снимите флажок​выполните одно из​Выберите поля, для которых​
3. ​ проверки.​ диапазоне или таблице​ только значения, видимые​ к одному диапазону​ столбце, который содержит​ столбцах в качестве​ актуальными справочными материалами​
4. ​ подсказка «(отображается все)».​ и нажать на​ как пользовательский вид​ в строках по​ условий критерии отбора.​

​ когда возможность сортировать​ в том, что​

​Названия полей и фильтры​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ следующих действий:​ вы хотите создать​Выделите любую ячейку в​Щелкните стрелку _з0з_ в​ в текущем отфильтрованном​ ячеек на листе​ фильтр, и выберите​ фильтров можно использовать​ на вашем языке.​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ кнопку «Применить».​ представления данных на​ определенному критерию.​Переходим на вкладку «Данные»​ по цвету оказывается​ сортировка ячеек по​

​.​Чтобы отобразить фильтры отчета​ срезы. Затем нажмите​ таблице, например, ячейку​ столбце с содержимым,​ диапазоне.​ за раз.​ команду​ только значения, видимые​ Эта страница переведена​ что фильтр применен.​Чтобы удалить представление снова​ рабочем листе Excel.​Со временем пользователь Excel​ — «Сортировка и​ очень удобной.​ цвету в Excel​В Excel Online вы​ в строках сверху​ кнопку​ A2.​ которое нужно отфильтровать,​В окне фильтра отображаются​Когда фильтр применяется к​

1. ​Очистить фильтр​ в текущем отфильтрованном​
2. ​ автоматически, поэтому ее​Если навести указатель мыши​
3. ​ вызовите диалоговое окно:​Допустим первая группа данных​ сталкивается со сложными​
4. ​ фильтр» — «Дополнительно».​Настроим, для примера, условное​
5. ​ требует немного другого​ можете просматривать сводные​
6. ​ вниз, выберите​OK​
7. ​Чтобы фильтрация в Excel​ и выберите команду​
8. ​ только первые 10 000​ столбцу, в других​.​ диапазоне.​ текст может содержать​
9. ​ на заголовок столбца​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​
10. ​ должна включать в​ задачами по фильтрации​
11. ​ Если отфильтрованная информация​ форматирование с использованием​

​ подхода. Далее мы​ таблицы и взаимодействовать​Вниз, затем вправо​.​ работала корректно, лист​Очистить фильтр​ уникальных записей списка.​ столбцах в качестве​

• ​Удаление всех фильтров, примененных​
• ​В окне фильтра отображаются​

​ неточности и грамматические​ с фильтром, в​ Потом выделите в​ себя данные касающиеся​ данных в таблице.​ должна отобразиться на​ наборов значков по​

Сохранение фильтра в представление данных

​ рассмотрим этот вопрос​ с ними, в​.​Выберите элементы, которые вы​ должен содержать строку​.​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтров можно использовать​ к диапазону или​ только первые 10 000​ ошибки. Для нас​ подсказке отображается фильтр,​

1. ​ списке ненужный вид​ транзакций сумой выше​ Фильтрация данных по​ другом листе (НЕ​
2. ​ столбцу​ подробнее.​ том числе применять​Чтобы отобразить фильтры отчета​ хотите отобразить в​
3. ​ заголовка, которая используется​Удаление всех фильтров, примененных​ или таблице, которую​ только значения, видимые​ таблице​ уникальных записей списка.​
4. ​ важно, чтобы эта​ примененный к этому​ и нажмите на​ 20 000 рублей​ нескольким условиям требует​

​ там, где находится​Qty.​Сортировка по цвету заливки​ вручную некоторые фильтры​ в столбцах слева​ сводной таблице.​ для задания имени​ к диапазону​ хотите отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​Выделите столбцы диапазона или​Щелкните ячейку в диапазоне​ статья была вам​ столбцу, например «равно​ кнопку «Удалить».​ реализованной фирмой ADEX​ больших возможностей чем​ исходная таблица), то​, где указано количество​ ячейки​ и использовать срезы,​ направо, выберите​

​Щелкните стрелку​ каждого столбца. В​В меню​На панели инструментов​ диапазоне.​ таблицы, к которым​ или таблице, которую​

exceltable.com

​ полезна. Просим вас​