Постоянные фильтры в excel

С помощью автофилеров или встроенных операторов сравнения, таких как «больше» и «10 лучших» в Excel вы можете показать нужные данные и скрыть остальные. После фильтрации данных в диапазоне ячеек или таблице вы можете повторно использовать фильтр, чтобы получить последние результаты, или очистить фильтр, чтобы повторно отфильтровать все данные.

Используйте фильтры, чтобы временно скрывать некоторые данные в таблице и видеть только те, которые вы хотите.

Браузер не поддерживает видео.

Фильтрация диапазона данных

  1. Выберите любую ячейку в диапазоне данных.

  2. Выберите Фильтр> данных.

    Кнопка "Фильтр"

  3. Выберите стрелку в столбце Стрелка фильтра.

  4. Выберите Текстовые фильтры или Числовое фильтры, а затем выберите сравнение, например Между.

    Числовые фильтры "Между"

  5. Введите условия фильтрации и нажмите кнопку ОК.

    Диалоговое окно "Пользовательский автофильтр"

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

Таблица Excel со встроенными фильтрами

  1. Выберите стрелку в Стрелка раскрывающегося списка фильтра столбца, который вы хотите отфильтровать.

  2. Сберем (Выберите все) и выберем поля, которые вы хотите отобрать.

    Коллекция фильтров

  3. Нажмите кнопку ОК.

    Стрелка загона столбца Стрелка раскрывающегося списка фильтра меняется на Значок примененного фильтрафильтра. Щелкните этот значок, чтобы изменить или очистить фильтр.

Статьи по теме

Excel Учебный курс. Фильтрация данных в таблице

Рекомендации и примеры для сортировки и фильтрации данных по цвету

Фильтрация данных в сводной таблице

Использование расширенных условий фильтрации

Удаление фильтра

Отфильтрованные данные отображают только строки, которые соответствуют условия и скрывают строки, которые отображать не нужно. Фильтруя данные, вы можете копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных, не меняя их оголовье и не перемещая.

Вы также можете отфильтровать несколько столбцов. Фильтры являются аддитивно, то есть каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных.

Примечание: При использовании диалогового окна Найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации. данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Два типа фильтров

С помощью автофильтра можно создать два типа фильтров: по значению списка или по условиям. Каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими для каждого диапазона ячеек или таблицы столбцов. Например, можно отфильтровать значения по списку чисел или по критерию, но не по обоим критериям. можно фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Повторное присвоение фильтра

Чтобы определить, применяется ли фильтр, обратите внимание на значок в заголовке столбца:

  • Стрелка вниз Стрелка раскрывающегося списка фильтра означает, что фильтрация включена, но не применена.

    Если наведите курсор на заголовок столбца с включенной фильтрацией, но не примененной, на экране появляется подсказка «(Отображает все)».

  • Кнопка Фильтр Значок примененного фильтра означает, что применяется фильтр.

    Когда вы наводите курсор на заголовок отфильтрованного столбца, на подсказке отображается примененный к этому столбец фильтр, например «Равно красному цвету ячейки» или «Больше 150».

При повторном его повторном анализе отображаются разные результаты по следующим причинам:

  • Данные были добавлены, изменены или удалены в диапазон ячеек или столбец таблицы.

  • значения, возвращаемые формулой, изменились, и лист был пересчитан.

Не смешивать типы данных

Для лучших результатов не смешивайте типы данных, такие как текст и число, число и дата в одном столбце, так как для каждого столбца доступна только одна команда фильтра. Если имеется сочетание типов данных, отображаемая команда является самым распространенным типом данных. Например, если столбец содержит три значения, сохраненные как число, и четыре значения как текст, отображается команда Текстовые фильтры.

Фильтрация данных в таблице

При вводе данных в таблицу в заголовки ее столбцов автоматически добавляются элементы управления фильтрацией.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. На вкладке Главная нажмите кнопку Форматировать как таблицу и выберите команду Форматировать как таблицу.

    Кнопка форматирования данных в виде таблицы

  2. В диалоговом окне Создание таблицы можно выбрать, есть ли в таблице заглавные таблицы.

    • Выберите Таблица с заголовками, чтобы преобразовать верхнюю строку в заголовки таблицы. Данные в этой строке не будут фильтроваться.

    • Не выбирайте этот пункт, если вы хотите Excel в Интернете в таблицу под данными таблицы, которые можно переименовать.

      Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  3. Нажмите кнопку ОК.

  4. Чтобы применить фильтр, щелкните стрелку в заголовке столбца и выберите параметр фильтрации.

Фильтрация диапазона данных

Если вы не хотите форматирование данных в виде таблицы, вы также можете применить фильтры к диапазону данных.

  1. Выделите данные, которые нужно отфильтровать. Для лучшего результата столбцы должны иметь заголовки.

  2. На вкладке Данные выберите фильтр.

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

Можно применить общий фильтр, выбрав пункт Фильтр, или настраиваемый фильтр, зависящий от типа данных. Например, при фильтрации чисел отображается пункт Числовые фильтры, для дат отображается пункт Фильтры по дате, а для текста — Текстовые фильтры. Применяя общий фильтр, вы можете выбрать для отображения нужные данные из списка существующих, как показано на рисунке:

Настраиваемый числовой фильтр

Выбрав параметр Числовые фильтры вы можете применить один из перечисленных ниже настраиваемых фильтров.


Настраиваемые фильтры для числовых значений.

В этом примере, чтобы отобрать регионы, в которых сумма продаж за март была меньше 6000, можно применить настраиваемый фильтр:

Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

Вот как это сделать.

  1. Щелкните стрелку фильтра в ячейке со словом «Март», выберите пункт Числовые фильтры и условие Меньше и введите значение 6000.

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

  2. Нажмите кнопку ОК.

    Excel в Интернете применяет фильтр и отображает только регионы с продажами ниже 6000 рублей.

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

Аналогичным образом можно применить фильтры по дате и текстовые фильтры.

Очистка фильтра из столбца

  • Нажмите кнопку Фильтр Значок примененного фильтра рядом с заголовком столбца и выберите очистить фильтр <«Имя столбца»>.

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

  • Выберите любую ячейку в таблице или диапазоне и на вкладке Данные нажмите кнопку Фильтр.

    При этом фильтры будут удаляться из всех столбцов таблицы или диапазона и вывести все данные.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка, показывающая, что столбец отфильтрован в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и введите условия фильтра.

    В поле "Фильтр" щелкните "Выберите один из вариантов"

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите число, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

Примечания: 

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

  • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Вместо фильтрации можно использовать условное форматирование, которое позволяет четко выделить верхние или нижние числовые значения среди данных.

Данные можно быстро фильтровать на основании визуальных условий, таких как цвет шрифта, цвет ячейки или наборы значков. Можно также фильтровать ячейки по наличию в них формата, примененных стилей или условного форматирования.

  1. В диапазоне ячеек или столбце таблицы щелкните ячейку с определенным цветом, цветом шрифта или значком, по которому вы хотите выполнить фильтрацию.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр во всплывающем меню По цвету щелкните Цвет ячейки, Цвет шрифта или Значок ячейки и выберите цвет.

Это возможно только в случае, если фильтруемый столбец содержит пустую ячейку.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В области (Выделить все) прокрутите список вниз и установите флажок (Пустые).

    Примечания: 

    • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

    • Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

    • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На вкладке Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Цель фильтрации диапазона

    Операция

    Строки с определенным текстом

    Содержит или Равно.

    Строки, не содержащие определенный текст

    Не содержит или Не равно.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и во всплывающем меню выполните одно из указанных ниже действий.

    Условие фильтрации

    Операция

    Начало строки текста

    Начинается с.

    Окончание строки текста

    Заканчивается на.

    Ячейки, которые содержат текст, но не начинаются с букв

    Не начинаются с.

    Ячейки, которые содержат текст, но не оканчиваются буквами

    Не заканчиваются.

  5. В поле рядом с всплывающим меню введите текст, которое хотите использовать.

  6. В зависимости от сделанного выбора вам может быть предложено выбрать дополнительные условия.

    Чтобы добавить еще условия, в окне "Фильтр" выберите оператор "И" или "Или"

    Задача

    Операция

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности обоих условий

    И.

    Фильтрация столбца или выделенного фрагмента таблицы при истинности одного из двух или обоих условий

    Или.

При создании условий можно использовать подстановочные знаки.

  1. Щелкните ячейку в диапазоне или таблице, которую хотите отфильтровать.

  2. На панели инструментов Данные щелкните Фильтр.

    На вкладке "Данные" выберите "Фильтр"

  3. Щелкните стрелку Стрелка автофильтра в столбце с содержимым, которое вы хотите отфильтровать.

  4. В разделе Фильтр щелкните Выберите один из вариантов и выберите вариант.

  5. В текстовом поле введите свои условия, используя подстановочные знаки.

    Например, чтобы в результате фильтрации найти оба слова «год» и «гид», введите г?д.

  6. Выполните одно из указанных ниже действий.

    Используемый знак

    Чтобы найти

    ? (вопросительный знак)

    Любой символ

    Пример: условию «стро?а» соответствуют результаты «строфа» и «строка»

    Звездочка (*)

    Любое количество символов

    Пример: условию «*-восток» соответствуют результаты «северо-восток» и «юго-восток»

    Тильда (~)

    Вопросительный знак или звездочка

    Например, там~? находит «там?»

Выполните одно из указанных ниже действий.

Задача

Действие

Удаление определенных условий фильтрации

Щелкните стрелку Стрелка автофильтра столбце, который содержит фильтр, и выберите очистить фильтр.

Удаление всех фильтров, примененных к диапазону или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

Удаление или повторное применение стрелок фильтра в диапазоне или таблице

Выделите столбцы диапазона или таблицы, к которым применяются фильтры, а затем на вкладке Данные щелкните Фильтр.

При фильтрации данных появляются только данные, которые соответствуют вашим условиям. Данные, которые не соответствуют этому критерию, скрыты. После фильтрации данных можно копировать, находить, изменять, форматирование, диаграммы и печатать подмножество отфильтрованных данных.

Таблица с примененным фильтром «4 самых верхних элементов»

Фильтр первых четырех значений

Фильтры забавляются. Это означает, что каждый дополнительный фильтр основан на текущем фильтре и дополнительно уменьшает подмножество данных. Сложные фильтры можно отфильтровать по одному значению, по одному формату или по одному критерию. Например, можно отфильтровать все числа больше 5, которые также ниже среднего. Но некоторые фильтры (десять верхних и нижних, выше и ниже среднего) основаны на исходном диапазоне ячеек. Например, при фильтрации десяти лучших значений вы увидите десять лучших значений всего списка, а не десять лучших значений подмножество последнего фильтра.

В Excel можно создавать фильтры трех типов: по значениям, по формату или по условиям. Но каждый из этих типов фильтров является взаимоисключающими. Например, можно отфильтровать значения по цвету ячейки или по списку чисел, но не по обоим. Вы можете фильтровать по значкам или по настраиваемой фильтрации, но не по обоим.

Фильтры скрывают лишние данные. Таким образом можно сосредоточиться на том, что вы хотите видеть. С другой стороны, при сортировке данных их порядок будет меняться. Дополнительные сведения о сортировке см. в списке сортировки данных.

При фильтрации рассмотрите следующие рекомендации:

  • В окне фильтра отображаются только первые 10 000 уникальных записей списка.

  • Можно отфильтровать несколько столбцов. Когда фильтр применяется к столбцу, в других столбцах в качестве фильтров можно использовать только значения, видимые в текущем отфильтрованном диапазоне.

  • Фильтры можно применить только к одному диапазону ячеек на листе за раз.

Примечание: При использовании поиска найти для поиска отфильтрованных данных поиск ведется только по отображаемой информации; данные, которые не отображаются, не поиск не ведется. Чтобы найти все данные, очистка всех фильтров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

#Руководства

  • 5 авг 2022

  • 0

Как из сотен строк отобразить только необходимые? Как отфильтровать таблицу сразу по нескольким условиям и столбцам? Разбираемся на примерах.

Иллюстрация: Meery Mary для Skillbox Media

Ксеня Шестак

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Фильтры в Excel — инструмент, с помощью которого из большого объёма информации выбирают и показывают только нужную в данный момент. После фильтрации в таблице отображаются данные, которые соответствуют условиям пользователя. Данные, которые им не соответствуют, скрыты.

В статье разберёмся:

  • как установить фильтр по одному критерию;
  • как установить несколько фильтров одновременно и отфильтровать таблицу по заданному условию;
  • для чего нужен расширенный фильтр и как им пользоваться;
  • как очистить фильтры.

Фильтрация данных хорошо знакома пользователям интернет-магазинов. В них не обязательно листать весь ассортимент, чтобы найти нужный товар. Можно заполнить критерии фильтра, и платформа скроет неподходящие позиции.

Фильтры в Excel работают по тому же принципу. Пользователь выбирает параметры данных, которые ему нужно отобразить, — и Excel убирает из таблицы всё лишнее.

Разберёмся, как это сделать.

Для примера воспользуемся отчётностью небольшого автосалона. В таблице собрана информация о продажах: характеристики авто, цены, даты продажи и ответственные менеджеры.

Таблица, в которой хранятся данные о продажах автосалона
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Допустим, нужно показать продажи только одного менеджера — Соколова П. Воспользуемся фильтрацией.

Шаг 1. Выделяем ячейку внутри таблицы — не обязательно ячейку столбца «Менеджер», любую.

Чтобы настроить фильтрацию, выбираем любую ячейку таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. На вкладке «Главная» нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр».

Нажимаем кнопку «Сортировка и фильтр»
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. В появившемся меню выбираем пункт «Фильтр».

Жмём сюда, чтобы применить фильтрацию ко всем столбцам таблицы
Скриншот: Excel / Skillbox Media

То же самое можно сделать через кнопку «Фильтр» на вкладке «Данные».

Второй способ установить фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В каждой ячейке шапки таблицы появились кнопки со стрелками — нажимаем на кнопку столбца, который нужно отфильтровать. В нашем случае это столбец «Менеджер».

Нажимаем кнопку столбца, который нужно отфильтровать, — появляется меню фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. В появившемся меню флажком выбираем данные, которые нужно оставить в таблице, — в нашем случае данные менеджера Соколова П., — и нажимаем кнопку «Применить фильтр».

Выбираем менеджера, данные о продажах которого нужно показать в таблице
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — таблица показывает данные о продажах только одного менеджера. На кнопке со стрелкой появился дополнительный значок. Он означает, что в этом столбце настроена фильтрация.

Результат фильтрации по одному параметру
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Чтобы ещё уменьшить количество отображаемых в таблице данных, можно применять несколько фильтров одновременно. При этом как фильтр можно задавать не только точное значение ячеек, но и условие, которому отфильтрованные ячейки должны соответствовать.

Разберём на примере.

Выше мы уже отфильтровали таблицу по одному параметру — оставили в ней продажи только менеджера Соколова П. Добавим второй параметр — среди продаж Соколова П. покажем автомобили дороже 1,5 млн рублей.

Шаг 1. Открываем меню фильтра для столбца «Цена, руб.» и нажимаем на параметр «Выберите».

Открываем меню фильтра столбца «Цена, руб.» и жмём сюда
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. Выбираем критерий, которому должны соответствовать отфильтрованные ячейки.

В нашем случае нужно показать автомобили дороже 1,5 млн рублей — выбираем критерий «Больше».

Выбираем критерий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Дополняем условие фильтрации — в нашем случае «Больше 1500000» — и нажимаем «Применить фильтр».

Дополняем условие фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Готово — фильтрация сработала по двум параметрам. Теперь таблица показывает только те проданные менеджером авто, цена которых была выше 1,5 млн рублей.

Результат фильтрации по двум параметрам
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Расширенный фильтр позволяет фильтровать таблицу по сложным критериям сразу в нескольких столбцах.

Это можно сделать способом, который мы описали выше: поочерёдно установить несколько стандартных фильтров или фильтров с условиями пользователя. Но в случае с объёмными таблицами этот способ может быть неудобным и трудозатратным. Для экономии времени применяют расширенный фильтр.

Принцип работы расширенного фильтра следующий:

  • Копируют шапку исходной таблицы и создают отдельную таблицу для условий фильтрации.
  • Вводят условия.
  • Запускают фильтрацию.

Разберём на примере. Отфильтруем отчётность автосалона по трём критериям:

  • менеджер — Шолохов Г.;
  • год выпуска автомобиля — 2019-й или раньше;
  • цена — до 2 млн рублей.

Шаг 1. Создаём таблицу для условий фильтрации — для этого копируем шапку исходной таблицы и вставляем её выше.

Важное условие — между таблицей с условиями и исходной таблицей обязательно должна быть пустая строка.

Создаём таблицу для условий фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 2. В созданной таблице вводим критерии фильтрации:

  • «Год выпуска» → <=2019.
  • «Цена, руб.» → <2000000.
  • «Менеджер» → Шолохов Г.

В таблице с условиями вводим критерии фильтрации
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 3. Выделяем любую ячейку исходной таблицы и на вкладке «Данные» нажимаем кнопку «Дополнительно».

Выделяем ячейку исходной таблицы и нажимаем на «Дополнительно», чтобы вызвать меню расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 4. В появившемся окне заполняем параметры расширенного фильтра:

  • Выбираем, где отобразятся результаты фильтрации: в исходной таблице или в другом месте. В нашем случае выберем первый вариант — «Фильтровать список на месте».
  • Диапазон списка — диапазон таблицы, для которой нужно применить фильтр. Он заполнен автоматически, для этого мы выделяли ячейку исходной таблицы перед тем, как вызвать меню.

Эти параметры меню выставлены программой автоматически
Скриншот: Excel / Skillbox Media
  • Диапазон условий — диапазон таблицы с условиями фильтрации. Ставим курсор в пустое окно параметра и выделяем диапазон: шапку таблицы и строку с критериями. Данные диапазона автоматически появляются в окне параметров расширенного фильтра.

Выделяем диапазон таблицы с условиями
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Шаг 5. Нажимаем «ОК» в меню расширенного фильтра.

Готово — исходная таблица отфильтрована по трём заданным параметрам.

Итог работы расширенного фильтра
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Отменить фильтрацию можно тремя способами:

1. Вызвать меню отфильтрованного столбца и нажать на кнопку «Очистить фильтр».

Первый способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

2. Нажать на кнопку «Сортировка и фильтр» на вкладке «Главная». Затем — либо снять галочку напротив пункта «Фильтр», либо нажать «Очистить фильтр».

Второй способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

3. Нажать на кнопку «Очистить» на вкладке «Данные».

Третий способ снять фильтрацию
Скриншот: Excel / Skillbox Media

Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

  1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
  2. Кнопка.

  3. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Стрелочки.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Птичка.

Сразу видим результат:

Пример.

Особенности работы инструмента:

  1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
  2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
  3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

  1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
  2. Критерии выбора данных – на виду.
  3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

  1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
  2. Таблица условий.

  3. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
  4. Дополнительно.

  5. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
  6. Параметры.

  7. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

Пример1.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Условие.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Параметры1.

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Пример2.

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Критерий.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Пример3.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Критерий1.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Пример4.

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

  1. Результат формулы – это критерий отбора.
  2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
  3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
  4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Пример5.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Уникальные значения.

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр и немного магии

У подавляющего большинства пользователей Excel при слове «фильтрация данных» в голове всплывает только обычный классический фильтр с вкладки Данные — Фильтр (Data — Filter):

advanced-filter1.png

Такой фильтр — штука привычная, спору нет, и для большинства случаев вполне сойдет. Однако бывают ситуации, когда нужно проводить отбор по большому количеству сложных условий сразу по нескольким столбцам. Обычный фильтр тут не очень удобен и хочется чего-то помощнее. Таким инструментом может стать расширенный фильтр (advanced filter), особенно с небольшой «доработкой напильником» (по традиции).

Основа

Для начала вставьте над вашей таблицей с данными несколько пустых строк и скопируйте туда шапку таблицы — это будет диапазон с условиями (выделен для наглядности желтым):

advanced-filter2.png

Между желтыми ячейками и исходной таблицей обязательно должна быть хотя бы одна пустая строка.

Именно в желтые ячейки нужно ввести критерии (условия), по которым потом будет произведена фильтрация. Например, если нужно отобрать бананы в московский «Ашан» в III квартале, то условия будут выглядеть так:

advanced-filter3.png

Чтобы выполнить фильтрацию выделите любую ячейку диапазона с исходными данными, откройте вкладку Данные и нажмите кнопку Дополнительно (Data — Advanced). В открывшемся окне должен быть уже автоматически введен диапазон с данными и нам останется только указать диапазон условий, т.е. A1:I2:

advanced-filter5.png

Обратите внимание, что диапазон условий нельзя выделять «с запасом», т.е. нельзя выделять лишние пустые желтые строки, т.к. пустая ячейка в диапазоне условий воспринимается Excel как отсутствие критерия, а целая пустая строка — как просьба вывести все данные без разбора.

Переключатель Скопировать результат в другое место позволит фильтровать список не прямо тут же, на этом листе (как обычным фильтром), а выгрузить отобранные строки в другой диапазон, который тогда нужно будет указать в поле Поместить результат в диапазон. В данном случае мы эту функцию не используем, оставляем Фильтровать список на месте и жмем ОК. Отобранные строки отобразятся на листе:

advanced-filter6.png

Добавляем макрос

«Ну и где же тут удобство?» — спросите вы и будете правы. Мало того, что нужно руками вводить условия в желтые ячейки, так еще и открывать диалоговое окно, вводить туда диапазоны, жать ОК. Грустно, согласен! Но «все меняется, когда приходят они ©» — макросы!

Работу с расширенным фильтром можно в разы ускорить и упростить с помощью простого макроса, который будет автоматически запускать расширенный фильтр при вводе условий, т.е. изменении любой желтой ячейки. Щелкните правой кнопкой мыши по ярлычку текущего листа и выберите команду Исходный текст (Source Code). В открывшееся окно скопируйте и вставьте вот такой код:

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Range("A2:I5")) Is Nothing Then
        On Error Resume Next
        ActiveSheet.ShowAllData
        Range("A7").CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range("A1").CurrentRegion
    End If
End Sub

Эта процедура будет автоматически запускаться при изменении любой ячейки на текущем листе. Если адрес измененной ячейки попадает в желтый диапазон (A2:I5), то данный макрос снимает все фильтры (если они были) и заново применяет расширенный фильтр к таблице исходных данных, начинающейся с А7, т.е. все будет фильтроваться мгновенно, сразу после ввода очередного условия:

advanced-filter-work.gif

Так все гораздо лучше, правда? :)

Реализация сложных запросов

Теперь, когда все фильтруется «на лету», можно немного углубиться в нюансы и разобрать механизмы более сложных запросов в расширенном фильтре. Помимо ввода точных совпадений, в диапазоне условий можно использовать различные символы подстановки (* и ?) и знаки математических неравенств для реализации приблизительного поиска. Регистр символов роли не играет. Для наглядности я свел все возможные варианты в таблицу:

Критерий Результат
гр* или гр все ячейки начинающиеся с Гр, т.е. Груша, Грейпфрут, Гранат и т.д.
=лук все ячейки именно и только со словом Лук, т.е. точное совпадение
*лив* или *лив ячейки содержащие лив как подстроку, т.е. Оливки, Ливер, Залив и т.д.
=п*в слова начинающиеся с П и заканчивающиеся на В т.е. Павлов, Петров и т.д.
а*с слова начинающиеся с А и содержащие далее С, т.е. Апельсин, Ананас, Асаи и т.д.
=*с слова оканчивающиеся на С
=???? все ячейки с текстом из 4 символов (букв или цифр, включая пробелы)
=м??????н все ячейки с текстом из 8 символов, начинающиеся на М и заканчивающиеся на Н, т.е. Мандарин, Мангостин  и т.д.
=*н??а все слова оканчивающиеся на А, где 4-я с конца буква Н, т.е. Брусника, Заноза и т.д.
>=э все слова, начинающиеся с Э, Ю или Я
<>*о* все слова, не содержащие букву О
<>*вич все слова, кроме заканчивающихся на вич (например, фильтр женщин по отчеству)
= все пустые ячейки
<> все непустые ячейки
>=5000 все ячейки со значением больше или равно 5000
5 или =5 все ячейки со значением 5
>=3/18/2013 все ячейки с датой позже 18 марта 2013 (включительно)

Тонкие моменты:

  • Знак * подразумевает под собой любое количество любых символов, а ? — один любой символ.
  • Логика в обработке текстовых и числовых запросов немного разная. Так, например, ячейка условия с числом 5 не означает поиск всех чисел, начинающихся с пяти, но ячейка условия с буквой Б равносильна Б*, т.е. будет искать любой текст, начинающийся с буквы Б.
  • Если текстовый запрос не начинается со знака =, то в конце можно мысленно ставить *.
  • Даты надо вводить в штатовском формате месяц-день-год и через дробь (даже если у вас русский Excel и региональные настройки).

Логические связки И-ИЛИ

Условия записанные в разных ячейках, но в одной строке — считаются связанными между собой логическим оператором И (AND):

advanced-filter3.png

Т.е. фильтруй мне бананы именно в третьем квартале, именно по Москве и при этом из «Ашана».

Если нужно связать условия логическим оператором ИЛИ (OR), то их надо просто вводить в разные строки. Например, если нам нужно найти все заказы менеджера Волиной по московским персикам и все заказы по луку в третьем квартале по Самаре, то это можно задать в диапазоне условий следующим образом:

advanced-filter7.png

Если же нужно наложить два или более условий на один столбец, то можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и вписать под него второе, третье и т.д. условия. Вот так, например, можно отобрать все сделки с марта по май:

advanced-filter8.png

В общем и целом, после «доработки напильником» из расширенного фильтра выходит вполне себе приличный инструмент, местами не хуже классического автофильтра.

Ссылки по теме

  • Суперфильтр на макросах
  • Что такое макросы, куда и как вставлять код макросов на Visual Basic
  • Умные таблицы в Microsoft Excel

Фильтрация данных в диапазоне или таблице

​Смотрите также​​ Comp. Для этого:​ те, что предоставляет​ запускать расширенный фильтр​ заказов (см. рисунок​Сортировка по цвету шрифта​ созданные в классическом​Вправо, затем вниз​в заголовке столбца,​ следующем примере данные​данные​Стандартная​В окне фильтра отображаются​ применяются фильтры, а​ хотите отфильтровать.​ уделить пару секунд​ красному цвету ячейки»​Примечание:​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ обычный автофильтр. Тогда​ нужно с другого​

​ ниже):​Сортировка по значку​ приложении Excel, для​.​ содержимое которого вы​ на листе организованы​выберите команду​нажмите кнопку​ только первые 10 000​ затем на вкладке​На вкладке​ и сообщить, помогла​ или «больше 150».​ Мы стараемся как можно​ D1 и выберите​

​ Excel предоставляет более​

​ листа.​Как видите, мы отметили​Фильтрация ячеек в Excel​ фильтрации данных. В​В поле​

Фильтрация диапазона данных

  1. ​ хотите отфильтровать.​ в виде столбцов​

  2. ​Очистить фильтры​​Фильтр​​ уникальных записей списка.​​Данные​​Данные​

    Кнопка

  3. ​ ли она вам,​Стрелка фильтра​При повторном применении фильтра​

  4. ​ оперативнее обеспечивать вас​​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​​ сложный и функциональный​​В открывшемся окне «Расширенного​​ крупные заказы (с​ по цвету заливки​​ Excel Online невозможно​​Число полей фильтра в​

    Числовые фильтры

  5. ​Снимите флажок​ с заголовками в​​.​​_з0з_.​

    Диалоговое окно

Фильтрация данных в таблице

​Вместо фильтрации можно использовать​щелкните​щелкните​ с помощью кнопок​

Таблица Excel со встроенными фильтрами

  1. ​ появляются разные результаты​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ актуальными справочными материалами​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ инструмент – расширенный​

  2. ​ фильтра» выбираем способ​​ количеством более 6)​​Сортировка ячеек в Excel​ создать новые срезы.​ столбце​

    Коллекция фильтров

  3. ​(Выделить все)​​ строке 1: ID​​Удаление всех фильтров, примененных​

    ​Щелкните стрелку​ условное форматирование, чтобы​Фильтр​​Фильтр​​ внизу страницы. Для​ по следующим соображениям.​ на вашем языке.​

Статьи по теме

​ таблицы включиться режим​ фильтр.​ обработки информации (на​

​ красными значками, средние​ по цвету заливки​Чтобы отфильтровать данные сводной​

​введите или выберите​и установите флажки​

​ #, Тип, Описание​

​ к таблице​

​в столбце с​ первые или минимальные​.​.​ удобства также приводим​Данные были добавлены, изменены​ Эта страница переведена​ автофильтра и в​На конкретном примере рассмотрим,​ этом же листе​ заказы отмечены жёлтыми​ – это одна​ таблицы, выполните одно​

​ количество полей, которые​ для тех элементов,​ оборудования и т.д.​Выберите столбцы таблицы, к​ содержимым, которое нужно​ числа выделялись в​Удаление или повторное применение​Щелкните стрелку​ ссылку на оригинал​

​ или удалены в​​ автоматически, поэтому ее​ ее заголовках появятся​​ как пользоваться расширенным​​ или на другом),​ значками и самые​ из простейших операций,​ из следующих действий:​ нужно отобразить до​ которые вы хотите​Откройте вкладку​ которой применены фильтры,​ отфильтровать.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​ данных. Дополнительные сведения​

​ стрелок фильтра в​в столбце с​ (на английском языке).​ диапазоне ячеек или​ текст может содержать​ кнопки выпадающего меню.​ фильтром в Excel.​ задаем исходный диапазон​ маленькие – зелёными​ наравне с подсчётом​Чтобы применить ручной фильтр,​ перехода к другому​ отобразить. Затем нажмите​Данные​ а затем в​В разделе​ об условном форматировании​ диапазоне или таблице​

​ содержимым, которое нужно​

​Фильтруя список, вы временно​ столбце таблицы.​ неточности и грамматические​Откройте выпадающее меню ячейки​

  • ​ В качестве примера​ (табл. 1, пример)​ значками. Если нужно​ количества ячеек, суммированием​

    ​ щелкните стрелку, соответствующую​ столбцу или строке​ кнопку​, затем нажмите команду​ меню​Фильтр​

  • ​ см. в статье​Выделите столбцы диапазона или​

    ​ отфильтровать.​ скрываете некоторое содержимое.​значения, возвращаемые формулой, изменились,​ ошибки. Для нас​ D1 и выберите​ выступит отчет по​ и диапазон условий​ расположить самые важные​

​ и даже фильтрацией.​ пункту​ (с учетом параметра​

  • ​OK​Фильтр​данные​щелкните​

  • ​ выделение точек данных​ таблицы, к которым​В разделе​

​ Фильтры обеспечивают быстрый​ и лист был​

​ важно, чтобы эта​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ продажам продуктов в​ (табл. 2, условия).​ заказы в начале​ Не потребуются ни​Названия строк​Отображать поля​.​.​выберите команду​Выберите один из вариантов​ с помощью условного​ применяются фильтры, а​Фильтр​ способ поиска и​ пересчитан.​ статья была вам​ фильтр». В результате​ торговых точках:​ Строки заголовков должны​​ списка, воспользуемся инструментом​​ код VBA, ни​

Фильтрация данных в таблице

​или​, выбранного на предыдущем​Щелкните любое место сводной​В заголовках каждого столбца​Очистить фильтры​

  1. ​и во всплывающем​ форматирования.​​ затем на вкладке​​щелкните​​ обработки подмножества данных​​Не используйте смешанные типы​​ полезна. Просим вас​​ появиться диалоговое окно​

    Кнопка форматирования данных в виде таблицы

  2. ​Допустим нам необходимо узнать,​​ быть включены в​​Настраиваемая сортировка​ формулы. Мы просто​Названия столбцов​

    • ​ шаге).​​ таблицы. На ленте​​ появятся кнопки со​.​ меню выполните одно​Щелкните ячейку в диапазоне​Данные​

    • ​Выберите один из вариантов​ в диапазоне или​ данных​ уделить пару секунд​ «Пользовательский автофильтр».​ как формируется продажа​

      Диалоговое окно для преобразования диапазона данных в таблицу

  3. ​ диапазоны.​​(Custom Sort), как​​ воспользуемся инструментом «​

  4. ​, и выберите нужные​В сводной таблице щелкните​ появятся вкладки для​ стрелкой.​

Фильтрация диапазона данных

​Удаление или повторное применение​ из указанных ниже​ или таблице, которую​щелкните​и во всплывающем​ таблице.​

  1. ​Для достижения наилучших результатов​ и сообщить, помогла​В первом выпадающем списке​ товаров «Виноград» и​

  2. ​Чтобы закрыть окно «Расширенного​​ это было описано​​Настраиваемая сортировка​​ параметры фильтрации.​​ стрелку раскрывающегося списка​

Параметры фильтрации для таблиц или диапазонов

​ работы со сводными​Нажмите на такую кнопку​​ стрелок фильтра в​​ действий.​ хотите отфильтровать.​Фильтр​ меню выполните одно​Более новые версии​​ не используйте смешанные​​ ли она вам,​ данного окна укажите​​ «Крыжовник» в период​​ фильтра», нажимаем ОК.​​ выше, и настроим​​», который присутствует во​Если сводная таблица содержит​ рядом с фильтром​ таблицами (​ в столбце, который​ диапазоне или таблице​

Настраиваемый числовой фильтр

​Цель фильтрации диапазона​​На панели инструментов​​.​ из указанных ниже​ Office для Mac 2011​

Настраиваемые фильтры для числовых значений.

​ типы данных, такие​ с помощью кнопок​ на значение «больше»,​ с 20-го по​ Видим результат.​ сортировку по признаку​

Применение настраиваемого фильтра для числовых значений

​ всех современных версиях​

  1. ​ срезы, щелкните элементы,​ отчета.​Анализ сводной таблицы​​ необходимо отфильтровать. В​​На панели инструментов​​Операция​​Стандартная​При фильтрации данных отображаются​

    Применение настраиваемого фильтра для отображения значений, которые меньше определенного порога

  2. ​ действий.​​ ​​ как текст и​

    ​ внизу страницы. Для​ а в поле​ 23-е Июля. Для​Верхняя таблица – результат​ –​

    Результаты применения настраиваемого числового фильтра

​ Excel 2013, 2010​​ которые вы хотите​​Установите флажки рядом с​​и​​ нашем случае мы​

Удаление фильтра из столбца

  • ​Стандартная​​Строки с определенным текстом​ Значок примененного фильтра​нажмите кнопку​ только те данные,​Цель фильтрации диапазона​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ число, а также​

Удаление всех фильтров из таблицы или диапазона

  • ​ удобства также приводим​ ввода напротив введите​ этого:​​ фильтрации. Нижняя табличка​​Значок ячейки​​ и 2007.​​ отобразить в каждом​

    ​ элементами, которые вы​Конструктор​ применим фильтр к​нажмите кнопку​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​Содержит​​Фильтр​ которые соответствуют вашим​Операция​ или таблице, которую​ числа и даты​ ссылку на оригинал​ значение 20000. И​Выше создадим отдельную, вспомогательную​ с условиями дана​(Cell Icon).​Выделите свою таблицу или​ из них.​ хотите отобразить в​).​ столбцу В, чтобы​Фильтр​или​_з0з_.​ условиям. Данные, которые​Строки с определенным текстом​

​ хотите отфильтровать.​ в одном столбце,​ (на английском языке).​ нажмите ОК.​ таблицу для ввода​ для наглядности рядом.​Достаточно указать очерёдность для​

​ диапазон ячеек.​Если у вас есть​ отчете. Чтобы выбрать​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

  1. ​На вкладке​ увидеть только нужные​_з0з_.​

  2. ​Равно​​Щелкните стрелку​​ не соответствуют этому​​Содержит​​На вкладке​

    На вкладке

  3. ​ так как для​Используйте автофильтр или встроенные​Теперь раскройте выпадающее меню​

  4. ​ критериев фильтрования. Важно​​​​ первых двух (из​​На вкладке​​ классическое приложение Excel,​ все элементы, установите​

    В поле

​Анализ сводной таблицы​​ типы оборудования.​

  • ​При фильтрации данных отображаются​.​в столбце с​ условию, скрыты. После​

  • ​или​Данные​ каждого столбца доступно​ операторы сравнения, например​ в ячейке A1​ чтобы критерии не​Чтобы отменить действие расширенного​

  • ​ трёх) значков, и​Главная​ вы можете нажать​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

  1. ​ флажок​нажмите кнопку​Появится меню фильтра.​

  2. ​ только те данные,​​Строки, не содержащие определенный​​ содержимым, которое нужно​​ фильтрации данных вы​​Равно​

    На вкладке

  3. ​щелкните​ только один тип​ «больше» и «первые​

  4. ​ («Название фирмы») и​​ находились в смежном​​ фильтра, поставим курсор​​ все строки с​​(Home) в разделе​ кнопку​

    В поле

  5. ​(Выбрать все)​Вставить срез​Снимите флажок​ которые соответствуют вашим​

  6. ​ текст​ отфильтровать.​ можете копировать, находить,​.​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

​Фильтр​​ команды фильтра. При​

  • ​ 10″ в _з0з_​ выберите только фирму​ диапазоне с данными​ в любом месте​

  • ​ зелёными значками автоматически​Редактирование​Открыть в Excel​.​.​Выделить все​ условиям. Данные, которые​

  • ​Не​В разделе​ редактировать, форматировать, запланировать​

  • ​Строки, не содержащие определенный​.​ наличии смешанных типов​ , чтобы отобразить​ ADEX Comp.​ начальной таблицы. Лучше​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ таблицы и нажмем​ переместятся вниз таблицы.​(Editing) нажмите кнопку​, чтобы открыть в​В отчете отобразятся отфильтрованные​В диалоговом окне​, чтобы быстро снять​ не соответствуют этому​содержит​Фильтр​

  1. ​ и печатать подмножество​ текст​Щелкните стрелку _з0з_ в​ данных отображаемая команда​ нужные данные и​Применено второе условие фильтрования​ всего если между​

  2. ​ сочетание клавиш Ctrl​​Если нужно отфильтровать ячейки​​Сортировка и фильтр​​ нем книгу и​​ элементы.​

    На вкладке

  3. ​Вставка срезов​Стрелка автофильтра​ выделение со всех​ условию, скрыты. После​или не​

  4. ​щелкните​​ отфильтрованных данных.​​Не содержит​​ столбце с содержимым,​​ является типом данных,​​ скрыть остальные. После​​ данных.​​ исходной таблицей и​​ + Shift +​​ в заданном столбце​​(Sort & Filter)​

Фильтрация пустых ячеек

​ применить дополнительные фильтры​Щелкните в любом месте​выберите поля, для​ пунктов.​

  1. ​ фильтрации данных вы​равно​Выберите один из вариантов​

  2. ​Таблица с примененным фильтром​​или​​ которое нужно отфильтровать.​​ который чаще всего​​ фильтрации данных в​

    На вкладке

  3. ​​ дополнительной таблицей критериев​ L или «Данные»​

  4. ​ по цвету заливки,​​ и в появившемся​​ или создать новые​ сводной таблицы (она​​ которых нужно создать​​Установите флажки для тех​

    ​ можете копировать, находить,​​.​

    • ​и во всплывающем​ «верхние 4 элементов»​Не равно​В разделе​

    • ​ используется. Например, если​ диапазоне ячеек или​Отфильтрованная группа готова, осталось​ будет хотя-бы одна​ — «Сортировка и​ используйте инструмент​ меню выберите​

    • ​ срезы для данных​ может быть связана​ срезы.​

Фильтрация для поиска определенного текста

  1. ​ типов оборудования, которые​ редактировать, форматировать, запланировать​В поле рядом с​

  2. ​ меню выполните одно​​Фильтры являются аддитивными. Это​​.​​Фильтр​​ столбец содержит три​

    На вкладке

  3. ​ таблице можно либо​Стрелка автофильтра​ только добавить итоговое​ пустая строка (столбец)​ фильтр» — «Очистить».​

  4. ​Фильтр по цвету​​Настраиваемая сортировка​​ сводной таблицы. Ниже​​ со сводной диаграммой),​​Нажмите кнопку​ необходимо оставить в​ и печатать подмножество​ всплывающим меню введите​

    ​ из указанных ниже​

    ​ означает, что каждый​

    ​В поле рядом с​

    ​щелкните​​ значения, хранящиеся в​​ повторно применить фильтр​​ значение для столбца​

    ​ разделяя их между​Найдем с помощью инструмента​

    ​(Filter by Color),​​(Custom Sort).​​ показано, как это​​ в которой есть​

  5. ​ОК​ таблице, затем нажмите​ отфильтрованных данных.​ текст, которое хотите​

  6. ​ действий.​ дополнительный фильтр будет​ всплывающим меню введите​Выберите один из вариантов​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

    ​ виде числа, а​

    ​ для получения актуальных​

    ​ «Сумма». Для этого​ собой. Так же​ «Расширенный фильтр» информацию​

    ​ доступный в Excel​​В диалоговом окне​

    ​ сделать.​ один или несколько​.​OK​Таблица с примененным фильтром​

    ​ использовать.​​Чтобы отфильтровать​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

  1. ​ привязан к текущему​ текст, которое хотите​и введите условия​

  2. ​ четыре — в​​ результатов, либо очистить​​ выберите первую пустую​​ следует учитывать порядок​​ по значениям, которые​

    На вкладке

  3. ​ 2010 и 2013.​Стрелка автофильтра​Сортировка​Нажмите кнопку​ фильтров.​

  4. ​Для каждого поля, выбранного​​. В нашем примере​​ «верхние 4 элементов»​​В зависимости от сделанного​​Команда​ фильтру и дополнительно​ использовать.​ фильтра.​

    ​ тексте, откроется команда​

    ​ фильтр для повторного​

    ​ ячейку под этим​

    ​ и структуру оформления​​ содержат слово «Набор».​

    ​Для работы этого инструмента​

    ​(Sort) настройте параметры​​Открыть в Excel​

    ​На вкладке​ в диалоговом окне​ мы выберем​

    ​Фильтры являются аддитивными. Это​​ выбора вам может​

    ​Числа, которые больше или​ сокращает подмножество данных.​В зависимости от сделанного​

    ​Примечания:​​текстовые фильтры​

  5. ​ отображения всех данных.​ столбцом и выберите​ дополнительной таблицы с​В таблицу условий внесем​

  6. ​ существует ограничение –​ слева направо:​и отфильтруйте данные​Анализ сводной таблицы​

    Чтобы добавить еще условия, в окне

    ​Вставка срезов​

    ​Ноутбуки​

    ​ означает, что каждый​ быть предложено выбрать​ меньше определенного числа​

    ​ Для сложных фильтров​​ выбора вам может​

    ​ ​.​Windows Online ​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ критериями для расширенного​

    ​ критерии. Например, такие:​​ возможно отфильтровать одновременно​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Укажите​ в сводной таблице.​

  1. ​(на ленте) нажмите​, отобразится срез.​и​

  2. ​ дополнительный фильтр будет​​ дополнительные условия.​​Больше​​ можно использовать фильтрацию​​ быть предложено выбрать​

    На вкладке

  3. ​Фильтры можно применить только​При вводе данных в​Используйте фильтры, чтобы временно​

  4. ​ нажмите комбинацию клавиш​​ фильтра. Заголовки столбцов​​Программа в данном случае​​ только один цвет.​​Столбец​

  5. ​Новости о недавних обновлениях​ кнопку​В каждом срезе выберите​

    ​Планшеты​ привязан к текущему​Задача​или​​ по нескольким значениям,​​ дополнительные условия.​

  6. ​ к одному диапазону​ таблицу в заголовки​

    ​ скрывать некоторые данные​

    ​ CTR+=. После нажатия​

    ​ и значение критериев​

    ​ будет искать всю​

    ​ Если нужно настроить​(Column), по которому​ Excel Online можно​

    ​Параметры​

    ​ элементы, которые нужно​

    ​, чтобы видеть только​ фильтру и дополнительно​Операция​

    ​меньше​

    ​ нескольким форматам или​

    ​Задача​ ячеек на листе​

Удаление и повторное применение фильтра

​ ее столбцов автоматически​ в таблице и​

​ на клавишу Enter​

​ должны соответствовать значениям​

​ информацию по товарам,​

​ фильтр для данных​ нужно выполнить сортировку​ узнать в блоге​и выберите пункт​​ отобразить в сводной​​ эти типы оборудования.​

​ сокращает подмножество данных.​Фильтрация столбца или выделенного​.​

​ нескольким условиям. Например,​Операция​ за раз.​ добавляются элементы управления​​ видеть только те,​​ суммируются только видимые​​ в основной таблице.​​ в названии которых​

​ по двум или​ (в нашем примере​ Microsoft Excel.​

​Отобразить страницы фильтра отчета​ таблице.​Таблица с данными будет​ Для сложных фильтров​​ фрагмента таблицы при​​Числа, которые равны или​​ можно выполнить фильтрацию​​Фильтрация столбца или выделенного​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Когда фильтр применяется к​ фильтрацией.​ которые вы хотите.​ значения в столбце.​ Иначе программа их​ есть слово «Набор».​ более цветам, выполните​ это столбец​Чтобы использовать полный набор​.​Совет:​

​ отфильтрована, временно скрыв​ можно использовать фильтрацию​

Фильтр первых четырех значений

​ истинности обоих условий​ не равны конкретному​ по всем числам,​ фрагмента таблицы при​ столбцу, в других​Выделите данные, которые нужно​Выберите любую ячейку в​ По завершению присвойте​ просто не найдёт.​Для поиска точного значения​ следующие шаги:​Delivery​ приложений и служб​В диалоговом окне​ Чтобы изменить внешний вид​ все содержимое, не​ по нескольким значениям,​И​ числу​ которые больше 5,​ истинности обоих условий​ столбцах в качестве​ отфильтровать. На вкладке​ диапазоне данных.​ для этой ячейки​Заполните дополнительную таблицу значениями​ можно использовать знак​Создайте вспомогательный столбец в​

​);​ Office, поработайте с​Отображение страниц фильтра отчета​ среза, щелкните его.​ соответствующее критерию. В​ нескольким форматам или​.​Равно​ и ниже среднего.​И​ фильтров можно использовать​Главная​Выберите​ денежный формат.​ критериев так как​ «=». Внесем в​ конце таблицы или​

​В поле​ пробной версией или​выберите поле фильтра​ В результате на​ нашем примере только​ нескольким условиям. Например,​Фильтрация столбца или выделенного​или​ Но некоторые фильтры​.​ только значения, видимые​нажмите кнопку​

​данные​Обратите внимание! Вместо стандартной​

  • ​ показано ниже на​ таблицу условий следующие​ рядом со столбцом,​

  • ​Сортировка​ приобретите его на​ отчета и нажмите​ ленте появится вкладка​ ноутбуки и планшеты​ можно выполнить фильтрацию​ фрагмента таблицы при​

  • ​не равно​ (верхние и нижние​Фильтрация столбца или выделенного​ в текущем отфильтрованном​

​Форматировать как таблицу​​>​​ функции СУММ мы​​ рисунке:​ критерии:​ в котором будете​(Sort On) выберите​ сайте Office.com.​ кнопку​Срез​ остались видимыми.​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

  1. ​ по всем числам,​ истинности одного из​.​

  2. ​ десять, выше и​​ фрагмента таблицы при​​ диапазоне.​​и выберите команду​​Фильтр​

  3. ​ используем функцию: Из​Стрелка автофильтра​Перейдите на любую ячейку​Excel воспринимает знак «=»​ настраивать фильтр. Мы​

  4. ​Цвет ячейки​​Как сделать фильтр в​​ОК​​. С помощью различных​​Фильтрацию можно также применить,​ которые больше 5,​ двух или обоих​В поле рядом с​

    ​ ниже среднего) зависят​

    ​ истинности одного из​

    ​В окне фильтра отображаются​Форматировать как таблицу​

    ​.​​ ходя из названия​

    ​ в главной таблице​

    ​ как сигнал: сейчас​​ назовём его​

    ​(Cell Color);​

    ​Excel​​.​​ кнопок, присутствующих на​​ выбрав команду​ и ниже среднего.​ условий​​ всплывающим меню введите​​ от исходного диапазона​

    ​ двух или обоих​

    ​ только первые 10 000​​.​​Щелкните стрелку​​ сложно догадаться что​ с данными и​ пользователь задаст формулу.​​Filter by color​​Установите цвет ячеек, которые​

​мы рассмотрели в​​С помощью фильтров можно​

  • ​ вкладке, вы сможете​Сортировка и фильтр​ Но некоторые фильтры​Или​

  • ​ число, которое хотите​ ячеек. Например, при​ условий​ уникальных записей списка.​В диалоговом окне​в заголовке столбца.​ данная функция будет​

  • ​ выберите инструмент: «ДАННЕ»-«Сортировка​ Чтобы программа работала​.​

  • ​ должны быть вверху;​ статье «Фильтр в​ также отобразить 10​ применить стиль среза​на вкладке​ (верхние и нижние​.​ использовать.​ фильтрации десяти первых​Или​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

  1. ​Щелкните ячейку в диапазоне​Создание таблицы​Выберите​

  2. ​ суммировать значения. Но​​ и фильтр»-«Дополнительно». Появиться​​ корректно, в строке​​Во вторую ячейку только​​В крайнем правом выпадающем​

  3. ​ Excel». Здесь рассмотрим​Стрелка автофильтра​ первых или последних​ или изменить параметры.​Главная​

  4. ​ десять, выше и​​Щелкните ячейку в диапазоне​​В зависимости от сделанного​​ значений вы увидите​​.​ или таблице, которую​можно указать, есть​текстовые фильтры​

    ​ если в первом​

    ​ диалоговое окно: «Расширенный​

    ​ формул должна быть​ что добавленного столбца​

    ​ списке выберите​​работу с фильтрами в​​ значений либо данные,​​Помимо срезов или в​

    ​.​ ниже среднего) зависят​ или таблице, которую​

    ​ выбора вам может​​ десять первых значений​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​

  5. ​ ли в таблице​или​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ фильтр» с автоматически​

  6. ​ запись вида: =»=Набор​ введите формулу:​Сверху​ Excel​

    Условие фильтра

    ​ которые соответствуют заданным​

    ​ дополнение к ним​

    ​Фильтры в Excel могут​ от исходного диапазона​ хотите отфильтровать.​

    ​ быть предложено выбрать​​ всего списка, а​

    ​ или таблице, которую​На вкладке​ заголовки.​Числовые фильтры,​ находиться константа с​

    ​ заполненным первым полем​​ обл.6 кл.»​

​=GetCellColor(F2)​​(On top).​

  • ​.​ условиям.​ выбрать фрагмент данных​ суммироваться. Это означает,​

  • ​ ячеек. Например, при​На панели инструментов​ дополнительные условия.​ не первые десять​ хотите отфильтровать.​Данные​Выберите​

  • ​а затем выберите​ кодом номер 9​ «Исходный диапазон».​

  • ​После использования «Расширенного фильтра»:​Здесь​Чтобы добавить ещё один​Работая в большой​В сводной таблице щелкните​ для анализа можно​ что Вы можете​ фильтрации десяти первых​Стандартная​Задача​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ значений подмножества последнего​На панели инструментов​щелкните​Таблица с заголовками​ Сравнение, например​ – это значит,​Активируйте второе поле ввода​Теперь отфильтруем исходную таблицу​F​ уровень сортировки с​

  1. ​ таблице с множеством​ стрелку​ с помощью перечисленных​ применить несколько фильтров​ значений вы увидите​нажмите кнопку​Операция​

  2. ​ фильтра.​​Данные​​Фильтр​​, чтобы преобразовать верхнюю​​между​

  3. ​ что мы подключаем​Стрелка автофильтра​ «Диапазон условий:» щелкнув​ по условию «ИЛИ»​– это столбец,​

  4. ​ такими же настройками,​​ разных фильтров, или​​рядом со списком​​ ниже инструментов фильтрации.​​ к одной таблице,​​ десять первых значений​​Фильтр​​Фильтрация столбца или выделенного​​В Excel можно создавать​​щелкните​​.​

Фильтрация пустых ячеек

​ строку в заголовки​.​ встроенную функцию суммирования.​ по нему левой​

  1. ​ для разных столбцов.​ содержащий разукрашенные ячейки,​ нажмите кнопку​

  2. ​ работает с одной​​Названия строк​​Фильтрация данных вручную​​ чтобы сузить результаты​​ всего списка, а​

  3. ​_з0з_.​ фрагмента таблицы при​ три типа фильтров:​

  4. ​Фильтр​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ таблицы. Данные в​Введите условия фильтрации и​​ Таким образом мы​​ кнопкой мышки и​

    ​ Оператор «ИЛИ» есть​​ и по которому​

    • ​Копировать уровень​ таблицей несколько человек,​или​Использование фильтра отчета​

    • ​ фильтрации. В прошлом​ не первые десять​Щелкните стрелку​ истинности обоих условий​ по значениям, по​.​ столбце с содержимым,​

    • ​ этой строке не​ нажмите кнопку​ выполняем суммирование только​

Фильтрация для поиска определенного текста

  1. ​ выделите весь диапазон​ и в инструменте​ нужно настроить фильтр,​

  2. ​(Copy Level). Затем​​ можно запутаться –​​Названия столбцов​​Быстрый показ десяти первых​​ примере мы уже​

  3. ​ значений подмножества последнего​Стрелка автофильтра​в столбце с​И​ формату или по​

  4. ​Щелкните стрелку​​ которое нужно отфильтровать.​​ будут фильтроваться.​​ОК​​ промежуточных итогов, а​ дополнительно таблицы с​ «Автофильтр». Но там​ а​

    ​ в столбце​

    ​ отключены фильтры или​

    ​.​

    ​ или последних значений​​ отфильтровали таблицу, отобразив​​ фильтра.​​ содержимым, которое нужно​

    ​.​ критерию. Однако каждый​

    ​в столбце с​​В разделе​​Не устанавливайте флажок, если​​.​​ не все значения​

  5. ​ критериями. Выделяя данный​ его можно использовать​GetCellColor()​Порядок​

  6. ​ не отключены. Бывает​Щелкните выбранный элемент правой​Фильтрация по выделенному для​ только ноутбуки и​

    Условие фильтра

    ​В Excel можно создавать​

    ​ отфильтровать.​

    ​Фильтрация столбца или выделенного​ из этих типов​ содержимым, которое нужно​

    ​Фильтр​​ вы хотите, чтобы​

    ​При добавлении данных в​ в столбце. Стоит​ диапазон следует охватить​ в рамках одного​– пользовательская функция​

    ​(Order) выберите второй​​ нужно узнать количество​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

  1. ​ кнопкой мыши, а​ вывода или скрытия​ планшеты. Теперь наша​

  2. ​ три типа фильтров:​​В разделе​​ фрагмента таблицы при​​ фильтров является взаимно​​ отфильтровать.​

  3. ​щелкните​Стрелка автофильтра​ Excel Online добавил​ таблицу элементы управления​ рассмотреть все встроенные​

  4. ​ как ячейки критериев,​​ столбца.​​ со следующим кодом​​ по порядку цвет.​​ отфильтрованных строк, т.д.​ затем выберите пункты​ только выбранных элементов​ задача сузить данные​

    ​ по значениям, по​ ​Фильтр​

    ​ истинности одного из​

    ​ исключающим. Например, можно​

    ​В разделе​​Выберите один из вариантов​

    ​ заполнители заголовков (которые​

    ​ фильтром автоматически добавляются​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​

    ​ так и заголовки​В табличку условий введем​ VBA:​

    ​ Таким же образом​​ Все эти вопросы​

    ​Фильтр​Включение и отключение параметров​ еще больше и​

    ​ формату или по​​щелкните​

  5. ​ двух или обоих​ выполнить фильтрацию по​Фильтр​и введите условия​

  6. ​ вы можете переименовать)​ в заголовки таблицы.​ которые можно выполнять​ столбцов. В поле​

    Условие фильтра

    ​ критерии отбора: =»=Набор​

    ​Function GetCellColor(xlRange As​

    ​ создайте столько уровней​ можно решить одной​ >​

    ​ фильтрации​​ показать только ноутбуки​

    ​ критерию. Однако каждый​Выберите один из вариантов​ условий​ цвету ячейки или​щелкните​

    ​ фильтра.​​ над данными.​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​Щелкните стрелку​ с отфильтрованными значениями​

  1. ​ ввода автоматически сгенерируется​ обл.6 кл.» (в​ Range) Dim indRow,​

  2. ​ сортировки, сколько цветов​​ формулой.​​Первые 10​​В сводной таблице щелкните​​ и планшеты, отданные​

  3. ​ из этих типов​и во всплывающем​Или​

  4. ​ по списку чисел,​​Выберите один из вариантов​​В поле рядом с​​Нажмите кнопку​​в заголовке столбца,​

  5. ​ в таблице:​ ссылка на выделенный​ столбец «Название») и​

    ​ indColumn As Long​ надо отсортировать в​Мы установили в​или​​ стрелку​​ на проверку в​

  6. ​ фильтров является взаимно​ меню выполните одно​

    ​.​

    ​ но не к​

    ​и во всплывающем​

    ​ всплывающим меню введите​

    ​ОК​ содержимое которого вы​– среднее значение, альтернатива​

    ​ диапазон. После чего​

    ​ =»​

    ​ Dim arResults() Application.Volatile​ таблице.​ таблице фильтр. Нам​

    ​Последние 10​

    ​списка​

    ​ августе.​ исключающим. Например, можно​

Удаление и повторное применение фильтра

  • ​ из указанных ниже​Примечания:​

    ​ обоим. Вы можете​

    ​ меню выполните одно​

    ​ число, которое хотите​.​ хотите отфильтровать.​

    ​ функции СРЕДЗНАЧ.​ нажмите на кнопку​Обратите внимание: критерии необходимо​ If xlRange Is​​Нажмите​​ нужно, чтобы мы​

    ​.​Названия строк​

    ​Нажмите на кнопку со​​ выполнить фильтрацию по​​ действий.​​ ​​ отфильтровать по значку​

    ​ из указанных ниже​ использовать.​

    ​Чтобы применить фильтр, щелкните​Снимите флажок​– подсчет количества значений,​ ОК подтвердив и​​ записать под соответствующими​​ Nothing Then Set​​ОК​​ видели​

    ​В первом поле введите​или​ стрелкой в столбце,​

    ​ цвету ячейки или​​Чтобы отфильтровать f​​Фильтры можно применить только​​ или настраиваемому фильтру,​​ действий.​

Дополнительные сведения о фильтрации

​В зависимости от сделанного​ стрелку в заголовке​(выделить все)​ альтернатива для СЧЁТ.​ закрыв диалоговое окно​ заголовками в РАЗНЫХ​ xlRange = Application.ThisCell​и проверьте в​количество отфильтрованных ячеек в​ число.​Названия столбцов​

​ который необходимо отфильтровать.​ по списку чисел,​

Фильтр первых четырех значений

​или​ к одному диапазону​ но не к​Условие фильтрации​ выбора вам может​ столбца и выберите​и установите флажки​– подсчет только непустых​ расширенного фильтра.​ строках.​ End If If​ правильном ли порядке​Excel​Во втором поле выберите​.​ В данном случае​ но не к​Операция​ ячеек на листе​ обоим.​Операция​ быть предложено выбрать​ параметр фильтрации.​ для полей, которые​ ячеек в диапазоне,​В результате скрылись все​Результат отбора:​ xlRange.Count > 1​

​ расположились строки с​,​ параметр, по которому​Снимите флажок​ мы применим дополнительный​ обоим. Вы можете​Начало строки текста​ за раз.​Фильтры скрывают излишние данные.​Начало строки текста​ дополнительные условия.​Если вы не хотите​ вы хотите вывести.​ как СЧЁТЗ.​ ненужные строки исходной​Расширенный фильтр позволяет использовать​ Then ReDim arResults(1​

​ данными.​включен фильтр или нет​ требуется выполнить фильтрацию.​(Выделить все)​ фильтр к столбцу​ отфильтровать по значку​Начинается с​Когда фильтр применяется к​ Таким образом вы​Начинается с​Примечания:​ форматировать данные в​

​Нажмите кнопку​– возвращает максимальное значение​

  • ​ таблицы. На листе​ в качестве критерия​ To xlRange.Rows.Count, 1​

  • ​В нашей таблице вверх​.​ Доступны указанные ниже​в начале списка​ D, чтобы просмотреть​ или настраиваемому фильтру,​.​

  • ​ столбцу, в других​ можете сосредоточиться только​.​ ​

​ виде таблицы, вы​​ОК​​ (МАКС).​​ видно только те​ формулы. Рассмотрим пример.​ To xlRange.Columns.Count) For​ переместились строки со​У нас такая​ варианты.​ названий строк или​ информацию по дате.​

См. также

​ но не к​Окончание строки текста​

​ столбцах в качестве​

​ на том, что​Окончание строки текста​Фильтры можно применить только​

​ также можете применить​.​– возвращает минимальное значение​

support.office.com

Фильтр в Excel – основные сведения

​ строки, которые соответствуют​Отбор строки с максимальной​ indRow = 1​ значением​ таблица.​Чтобы применить фильтр по​ столбцов и установите​Появится меню фильтра.​ обоим.​Заканчивается на​ фильтров можно использовать​ вы хотите видеть.​Заканчивается на​ к одному диапазону​ фильтры к диапазону​Стрелка в заголовке столбца​ (МИН).​ критериям для расширенного​ задолженностью: =МАКС(Таблица1[Задолженность]).​ To xlRange.Rows.Count For​

​Past Due​В отдельной ячейке,​ числу элементов, выберите​ флажки для элементов,​Установите или снимите флажки​Фильтры скрывают излишние данные.​.​ только значения, видимые​ В отличие от​.​

Применение фильтра в Excel

​ ячеек на листе​ данных.​ _з0з_ преобразуется в​– возвращает произведение аргументов​ фильтра. В данном​Таким образом мы получаем​ indColumn = 1​

  1. ​(столбец​ например, в ячейке​ вариант​

​ которые нужно отобразить​ с пунктов в​ Таким образом вы​Ячейки, которые содержат текст,​ в текущем отфильтрованном​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​ за раз.​Выделите данные, которые нужно​ значок​ (ПРОИЗВЕД).​ случаи — это​ результаты как после​

  1. Фильтр в Excel
  2. ​ To xlRange.Columns.Count arResults(indRow,​​Delivery​​ А23 мы написали​​элементов списка​​ в сводной таблице.​Фильтр в Excel
  3. ​ зависимости от данных,​ можете сосредоточиться только​ но не начинаются​
  4. ​ диапазоне.​ переупорядочиваются в определенном​ но не начинаются​Когда фильтр применяется к​ отфильтровать. Для лучшего​фильтра​– функция стандартного отклонения​ информация по двум​Фильтр в Excel
  5. ​ выполнения несколько фильтров​
  6. ​ indColumn) = xlRange(indRow,​​), за ними следуют​​ такую формулу.​.​Стрелка фильтрации примет вид​Фильтр в Excel
  7. ​ которые необходимо отфильтровать,​ на том, что​ с букв​В окне фильтра отображаются​​ порядке. Дополнительные сведения​​ с букв​ столбцу, в других​​ результата столбцы должны​​_з2з_. Щелкните этот значок,​​ как СТАНДОТКЛОН.​​ видам товаров –​ на одном листе​Фильтр в Excel
  8. ​ indColumn).Interior.Color Next Next​ строки со значениями​=ЕСЛИ(МАКС(A15:A20)=СЧЁТЗ(B15:B20);»Все фильтры убраны»;»Отфильтровано​Чтобы применить фильтр по​, означающий, что​ затем нажмите​ вы хотите видеть.​Фильтр в Excel

​Не начинаются с​ только первые 10 000​​ о сортировке см.​​Не начинаются с​​ столбцах в качестве​​ включать заголовки.​

Фильтр в Excel

Применение нескольких фильтров в Excel

​ чтобы изменить или​– стандартное отклонение по​ «Виноград» и «Крыжовник»,​ Excel.​ GetCellColor = arResults​Due in​ «&МАКС(A15:A20)&» строк»)​ процентным значениям, выберите​ фильтр применен. Чтобы​OK​ В отличие от​.​ уникальных записей списка.​ в статье Сортировка​.​ фильтров можно использовать​На вкладке​

  1. ​ отменить фильтр.​ генеральной совокупности (логические​ которые продавались в​Создадим фильтр по нескольким​ Else GetCellColor =​и в конце​Этой формулой мы​ вариант​Фильтр в Excel
  2. ​ изменить или удалить​
  3. ​. Мы снимем выделение​ сортировки данных, данные​Ячейки, которые содержат текст,​Вместо фильтрации можно использовать​ списка данных.​​Ячейки, которые содержат текст,​​ только значения, видимые​данные​Обучение работе с Excel:​​ и текстовые значения​​ магазине № 3​Фильтр в Excel
  4. ​ значениям. Для этого​ xlRange.Interior.Color End If​ – строки со​ говорим Excel –​Процент​ фильтр, щелкните ее​Фильтр в Excel

Снятие фильтра в Excel

​ со всех пунктов,​ переупорядочиваются в определенном​ но не оканчиваются​ условное форматирование, чтобы​При фильтрации обратите внимание​ но не оканчиваются​

  1. ​ в текущем отфильтрованном​нажмите кнопку​ Фильтрация данных в​ – игнорируются) как​ в период с​ введем в таблицу​ End Function​Фильтр в Excel
  2. ​ значением​
  3. ​ если фильтры не​​.​​ и выберите​ кроме​ порядке. Дополнительные сведения​​ буквами​​ первые или минимальные​Фильтр в Excel
  4. ​ на следующие рекомендации:​ буквами​ диапазоне.​Фильтр​Фильтр в Excel

​ таблице​ в СТАНДОТКЛОНП.​ 20.07.2017 по 23.07.2017.​​ условий сразу несколько​​Скопируйте эту формулу во​​Delivered​​ включены, то написать​

Фильтр в Excel

​Чтобы применить фильтр по​

office-guru.ru

Фильтрация данных в сводной таблице

​Удалить фильтр с​августа​ о сортировке см.​Не заканчиваются​ числа выделялись в​В окне фильтра отображаются​Не заканчиваются​В окне фильтра отображаются​.​Рекомендации и примеры для​– суммирует значение как​​ критерий отбора данных:​ все ячейки столбца​. Все в точности,​ такую фразу «Все​ сумме, выберите вариант​.​.​ в статье Сортировка​

Варианты срезов с выделенной кнопкой множественного выбора

​.​​ данных. Дополнительные сведения​ только первые 10 000​.​ только первые 10 000​Можно применить общий фильтр,​

​ сортировки и фильтрации​ СУММ.​

Фильтрация данных в сводной таблице

  1. ​Примечание. Не обязательно в​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​​Filter by color​​ как мы настроили​​ фильтры убраны». Здесь​ Срез​Сумма​

  2. ​Чтобы удалить сразу все​Новый фильтр будет применен,​ списка данных.​В поле рядом с​​ об условном форматировании​​ уникальных записей списка.​

  3. ​В поле рядом с​ уникальных записей списка.​ выбрав пункт​

Фильтрация данных вручную

  1. ​ данных по цвету​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​– дисперсия по выборке​ критериях указывать полностью​Теперь из таблицы с​

  2. ​.​​ в диалоговом окне​​ можно написать любую​.​ фильтры, на вкладке​ а в таблице​При фильтрации обратите внимание​​ всплывающим меню введите​​ см. в статье​

  1. ​Можно отфильтровать по нескольким​ всплывающим меню введите​Вместо фильтрации можно использовать​Фильтр​Фильтрация данных в сводной​​ как ДИСП.​​ название магазина достаточно​​ отобранными данными извлечем​​Примените автофильтр Excel и​

  2. ​Сортировка​​ фразу. Писать фразу​​С помощью поля поиска​​Анализ сводной таблицы​​ останутся только ноутбуки​

  3. ​ на следующие рекомендации:​​ текст, которое хотите​​ выделение точек данных​ столбцам. При применении​ текст, которое хотите​

  4. ​ условное форматирование, которое​​, или настраиваемый фильтр,​​ таблице​

    ​– дисперсия для генеральной​ указать по маске​​ новую информацию, отобранную​​ затем выберите нужные​

  5. ​(Sort).​ в формуле нужно​ при необходимости можно​нажмите кнопку​

​ и планшеты, которые​​В окне фильтра отображаются​ использовать.​ с помощью условного​ фильтра к столбцу​​ использовать.​​ позволяет четко выделить​ зависящий от типа​Использование расширенных условий фильтрации​ совокупности ДИСПР.​ (* для всех​

Другие способы фильтрации данных сводной таблицы

​ по другим критериям.​ цвета по их​Совет:​ с пропусками между​ выполнить поиск определенного​Очистить​

​ были отданы на​

​ только первые 10 000​

​В зависимости от сделанного​ форматирования.​

​ в других столбцах​В зависимости от сделанного​ верхние или нижние​

​ данных. Например, при​Удаление фильтра​

Фильтрация данных вручную

  1. ​Примечание. Номера констант могут​ символов) и число​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ Например, только отгрузки​​ кодам в выпадающем​​Если ячейки раскрашены​​ словами.​​ значения.​

  2. ​и выберите пункт​​ проверку в августе.​​ уникальных записей списка.​ выбора вам может​Данные можно быстро фильтровать​ доступны только значения,​ выбора вам может​ числовые значения среди​

  3. ​ фильтрации чисел отображается​Значок примененного фильтра​В отфильтрованных данных отображаются​ быть с включением​ 3 – это​ за 2014 год.​ меню автофильтра.​​ в большое количество​​А, если фильтр​

    ​В сводной таблице выберите​Очистить фильтры​​После применения фильтра рано​​Можно отфильтровать по нескольким​​ быть предложено выбрать​​ на основании визуальных​​ видимые в текущем​​ быть предложено выбрать​

Использование фильтра отчета

​ данных.​ пункт​ только те строки,​ и с исключением​ значит любое название​Вводим новый критерий в​В результате получится вот​ различных цветов –​ включен, то показать​ один или несколько​.​ или поздно возникнет​ столбцам. При применении​ дополнительные условия.​ условий, таких как​ отфильтрованном диапазоне.​

Добавление фильтра отчета

  1. ​ дополнительные условия.​Данные можно быстро фильтровать​

    ​Числовые фильтры​​ которые соответствуют указанному​​ значений в скрытых​

  2. ​ магазина, которое заканчивается​​ табличку условий и​​ такая таблица, где​ не обязательно создавать​​ количество отфильтрованных строк.​​ элементов в поле,​

​С помощью фильтра отчета​ необходимость снять или​ фильтра к столбцу​Задача​ цвет шрифта, цвет​Фильтры можно применить только​Задача​

  • ​ на основании визуальных​, для дат отображается​​ _з0з_ и скрывают​​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​ на число 3.​ применяем инструмент фильтрации.​ показаны строки только​​ правило для каждого.​​В формуле можно​​ которое вы хотите​​ можно быстро отображать​ удалить его, чтобы​ в других столбцах​

Отображение фильтров отчета в строках или столбцах

  1. ​Операция​ ячейки или наборы​ к одному диапазону​

  2. ​Операция​ условий, таких как​ пункт​ строки, которые не​​ или отобразить». Отличие​​ Расширенный фильтр понимает​

  3. ​ Исходный диапазон –​​ с двумя выбранными​​ Настройте правила сортировки​ указать больший диапазон​

    1. ​ отфильтровать по выделенному.​​ различные наборы значений​​ отфильтровать содержимое другим​ доступны только значения,​​Фильтрация столбца или выделенного​​ значков. Можно также​ ячеек на листе​

      • ​Фильтрация столбца или выделенного​ цвет шрифта, цвет​Фильтры по дате​​ должны отображаться. После​​ заключаться в коде​

      • ​ значения по маске.​ таблица с отобранными​ цветами заливки:​​ только для тех​​ столбцов (например, А1:А1000).​

    2. ​Щелкните выбранный элемент правой​​ в сводной таблице.​ образом.​​ видимые в текущем​ фрагмента таблицы при​ фильтровать ячейки по​ за раз.​ фрагмента таблицы при​ ячейки или наборы​​, а для текста —​​ фильтрации данных можно​ константы:​

Выбор элементов в фильтре отчета

  1. ​Читайте начало статьи: Использование​ по предыдущему критерию​На этом, пожалуй, всё​ цветов, которыми отмечены​

  2. ​Получилось так.​ кнопкой мыши, а​ Элементы, которые вы​Нажмите на кнопку со​ отфильтрованном диапазоне.​ истинности обоих условий​​ наличию в них​​Примечание:​

    ​ истинности обоих условий​ значков. Можно также​

Отображение страниц фильтра отчета на отдельных листах

  1. ​Текстовые фильтры​ копировать, искать, изменять,​1-11 – с включением;​ автофильтра в Excel​ данными. Так выполняется​ на сегодня, благодарю​ действительно важные данные​

  2. ​Сейчас фильтры не включены.​​ затем выберите​​ выбрали в фильтре,​ стрелкой в столбце,​​Фильтры можно применить только​​И​​ формата, примененных стилей​​ При использовании​

  3. ​И​​ фильтровать ячейки по​​. Применяя общий фильтр,​ форматировать, выносить и​101-111 – с исключением.​​Обратите внимание! Если нам​​ фильтр по нескольким​

Быстрый показ десяти первых или последних значений

​ за внимание!​ (в нашем примере​ Так и написано​Фильтр​ отображаются в сводной​ с которого необходимо​

  1. ​ к одному диапазону​.​Стрелка раскрывающегося списка фильтра​ или условного форматирования.​​Find​​.​​ наличию в них​​ вы можете выбрать​

  2. ​ выводить на печать​Если мы хотим получить​ нужно изменить критерии​​ столбцам.​​Урок подготовлен для Вас​​ это строки со​​ в ячейке. Теперь​​.​​ таблице, а невыбранные​

  3. ​ снять фильтр. В​ ячеек на листе​

  4. ​Фильтрация столбца или выделенного​В диапазоне ячеек или​для поиска отфильтрованных​Фильтрация столбца или выделенного​ формата, примененных стилей​

    • ​ для отображения нужные​ подмножество отфильтрованных данных​ суммирование итогов для​​ фильтрования для основной​​Чтобы использовать несколько фильтров,​

    • ​ командой сайта office-guru.ru​ значением​ отфильтруем данные в​​Выполните одно из следующих​​ элементы скрываются. Если​

    • ​ нашем примере мы​ за раз.​​ фрагмента таблицы при​​ столбце таблицы щелкните​

  5. ​ данных выполняется поиск​ фрагмента таблицы при​ или условного форматирования.​ данные из списка​

Фильтрация по выделенному для вывода или скрытия только выбранных элементов

  1. ​ без переупорядочения или​ другой фирмы, достаточно​ таблицы нам уже​ можно сформировать несколько​Источник: https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2013/12/18/sort-by-color-excel/​

  2. ​Past Due​ таблице. Получится так.​ действий:​​ вы хотите отобразить​​ удалим фильтр со​

  3. ​Примечание:​ истинности одного из​

    • ​ ячейку с определенным​ только отображаемые данные;​​ истинности одного из​​В диапазоне ячеек или​

    • ​ существующих, как показано​ перемещения.​​ только изменить критерий​​ не нужно каждый​

      ​ таблиц условий на​​Перевел: Антон Андронов​), а все остальные​В Excel можно​Чтобы отобразить выбранные элементы,​ страницы фильтра (набор​ столбца D.​​ При использовании​​ двух или обоих​​ цветом, цветом шрифта​​ данные, которые не​

Включение и отключение параметров фильтрации

​ двух или обоих​ столбце таблицы щелкните​ на рисунке:​Кроме того, можно выполнить​ фильтра, а итоговый​ раз указывать диапазон​ новых листах. Способ​Автор: Антон Андронов​

  1. ​ оставьте как есть.​ работать в отдельных​ щелкните​ значений, которые соответствуют​Появится меню фильтра.​

  2. ​Find​​ условий​​ или значком, по​​ отображаются, не просматриваются.​​ условий​

    1. ​ ячейку с определенным​​Выбрав параметр​​ фильтрацию по нескольким​​ результат автоматически просчитается​​ критериев. Достаточно просто​

    2. ​ реализации зависит от​​Расширенный фильтр в Excel​​Если требуется отобрать ячейки​ одинарных ячейках или​​Сохранить только выделенные элементы​ выбранным элементам фильтра)​​Выберите пункт​

    3. ​для поиска отфильтрованных​Или​ которому вы хотите​ Чтобы найти все​​Или​​ цветом, цветом шрифта​Числовые фильтры​​ столбцам. Фильтры являются​​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​

​ изменить значения в​ поставленной пользователем задачи.​ предоставляет более широкие​ только одного цвета,​ в нескольких ячейках​.​ на отдельных листах,​Удалить фильтр из столбца…​ данных выполняется поиск​.​ выполнить фильтрацию.​ данные, снимите флажок​

​.​ или значком, по​вы можете применить​

  • ​ аддитивными, т. е.​Когда первый набор значений​ дополнительной таблице и​​Стандартными способами – никак.​​ возможности по управлению​​ то можно воспользоваться​​ одновременно — в​Чтобы скрыть выбранные элементы,​

Параметры фильтрации для данных сводной таблицы

  • ​ можно задать соответствующий​В нашем примере​ только отображаемые данные;​При создании условий можно​На панели инструментов​

Срез с выбранными элементами

​ все фильтры.​При создании условий можно​ которому вы хотите​ один из перечисленных​​ каждый дополнительный фильтр​​ для группы готовый,​ нажать «ДАННЫЕ»-«Дополнительно»-«ОК».​ Программа Microsoft Excel​ данными электронных таблиц.​ ещё более быстрым​ диапазоне ячеек. Как​ щелкните​ параметр.​

​ мы удалим фильтр​​ данные, которые не​​ использовать подстановочные знаки.​Стандартная​

Кнопка

​Щелкните ячейку в диапазоне​ использовать подстановочные знаки.​ выполнить фильтрацию.​ ниже настраиваемых фильтров.​

​ задается на основе​ можно его сохранить​Допустим каждый месяц нам​ отбирает данные только​ Он более сложен​ способом. Кликните по​

support.office.com

Как настроить фильтр в Excel.

​ выделить несколько ячеек​ ​Скрыть выделенные элементы​​Щелкните в любом месте​ из столбца​ отображаются, не просматриваются.​​Щелкните ячейку в диапазоне​нажмите кнопку​​ или таблице, которую​
​Щелкните ячейку в диапазоне​На вкладке​В этом примере, чтобы​ текущего фильтра и​ как один из​ нужно создать отчет​ в столбцах. Поэтому​ в настройках, но​ стрелке автофильтра рядом​ сразу, как выделить​.​ сводной таблицы.​Отдано на проверку​
​ Чтобы найти все​ или таблице, которую​Фильтр​ хотите отфильтровать.​​ или таблице, которую​ ​Данные​​ отобрать регионы, в​​ далее сокращает подмножество​​ видов таблицы журнала​
​ о результатах в​ нужно искать другие​
​ значительно эффективнее в​ с заголовком столбца,​ несколько ячеек, расположенных​Совет:​
​Откроется область​.​
​ данные, снимите флажок​ хотите отфильтровать.​_з0з_.​На панели инструментов​ хотите отфильтровать.​щелкните​ которых сумма продаж​ данных.​ истории взаиморасчетов по​ продажах нашего отдела.​ решения.​
​ действии.​ в котором нужно​ в разных местах​
​ Чтобы снова показать скрытые​Поля сводной таблицы​Фильтр будет удален, а​
​ все фильтры.​
​На панели инструментов​Щелкните стрелку​Стандартная​На панели инструментов​Фильтр​Как настроить фильтр в Excel.​ за март была​Примечание:​ клиентам. Благодаря этому​ Для подготовки отчета​Приводим примеры строковых критериев​С помощью стандартного фильтра​ произвести сортировку. В​ таблицы, как присвоить​ элементы, удалите фильтр.​.​ скрытые ранее данные​Использование срезов для фильтрации​Стандартная​в столбце с​нажмите кнопку​Данные​.​
​ меньше 6000, можно​ При использовании диалогового окна​ мы получим молниеносный​ используем статистические показатели​ расширенного фильтра в​ пользователь Microsoft Excel​ открывшемся меню нажмите​ имя диапазону, как​ Щелкните правой кнопкой​В​ вновь отобразятся на​ данных​нажмите кнопку​ содержимым, которое нужно​Фильтр​щелкните​

excel-office.ru

Как в Excel настраивать фильтр и сортировать ячейки по цвету заливки, цвету шрифта и значку

​Щелкните стрелку​ применить настраиваемый фильтр:​ «​ доступ к организации​ по всех транзакциях​ Excel:​ может решить далеко​

​Сортировка по цвету​ написать его адрес​ мыши другой элемент​списке полей сводной таблицы​ листе Excel.​Сортировка списка данных​Фильтр​ отфильтровать.​_з0з_.​Фильтр​в столбце с​Вот как это сделать.​Поиск​ новой структуры данных​ в журнале истории​Преобразовать таблицу. Например, из​ не все поставленные​(Sort by Color)​ в формуле, т.д.,​ в том же​щелкните поле и​Чтобы удалить все фильтры​Выделение закономерностей и трендов​

  • ​_з0з_.​В разделе​
  • ​Щелкните стрелку​
  • ​.​
  • ​ содержимым, которое нужно​Щелкните стрелку фильтра в​

Сортировка в Excel по цвету заливки ячейки

​» для поиска​ в таблице. Для​ взаиморасчетов с клиентами,​ трех строк сделать​ задачи. Нет визуального​ и выберите, какого​ смотрите в статье​ поле, щелкните​ выберите​ в таблице Excel,​ с помощью условного​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Фильтр​в столбце с​Щелкните стрелку _з0з_ в​ отфильтровать.​

  1. ​ ячейке со словом​ отфильтрованных данных выполняется​
  2. ​ этого:​​ выполненных за прошедший​​ список из трех​​ отображения примененных условий​​ цвета ячейки должны​​ «Что такое диапазон​​Фильтр​Переместить в фильтр отчета​ щелкните команду​​ форматирования​​ столбце с содержимым,​Сортировка и фильтрация по цвету в Excel
  3. ​во всплывающем меню​​ содержимым, которое нужно​​ столбце с содержимым,​В разделе​
    • ​ «Март», выберите пункт​​ поиск только в​​Отфильтруйте таблицу по выше​ период. Чтобы экспонировать​ столбцов и к​ фильтрации. Невозможно применить​​ оказаться вверху, а​​ в Excel».​
    • ​и выберите​​.​​Фильтр​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​ которое нужно отфильтровать.​
    • ​По цвету​ отфильтровать.​
    • ​ которое нужно отфильтровать.​Фильтр​​Числовые фильтры​​ отображаемых данных. данные,​

    Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

  4. ​ описанным критериям и​ данные по конкретному​ преобразованному варианту применить​ более двух критериев​​ какие – внизу.​​В Excel можно​Очистить фильтр​​Вы можете повторить это​​на вкладке​ и наборов значков​В разделе​щелкните​В разделе​В разделе​во всплывающем меню​Сортировка и фильтрация по цвету в Excel
  5. ​и условие​​ которые не отображаются,​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​ клиенту, например, для​ фильтрацию.​ отбора. Нельзя фильтровать​

​ Кстати, выбрав в​ окрашивать ячейки в​.​​ действие, чтобы создать​​Данные​​ для выделения данных​​Фильтр​Цвет ячейки​​Фильтр​​Фильтр​По цвету​Меньше​​ не ищутся. Чтобы​​ просмотра книги»-«Представления».​ сравнения, необходимо каждый​Использовать формулы для отображения​​ дублирование значений, чтобы​​ этом меню пункт​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ разный цвет для​​Чтобы применить несколько фильтров​ несколько фильтров отчета.​.​Фильтрация данных в Excel​щелкните​,​щелкните​щелкните​щелкните​и введите значение​ выполнить поиск по​В появившемся диалоговом окне​​ раз фильтровать таблицу​​ именно тех данных​ оставить только уникальные​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​Пользовательская сортировка​ лучшей видимости, можно​ к одному полю​ Фильтры отчета отображаются​Автор: Антон Андронов​ позволяет отобразить среди​Выберите один из вариантов​Цвет шрифта​Выберите один из вариантов​Выберите один из вариантов​​Цвет ячейки​​ 6000.​ всем данным, снимите​ «Представления» нажмите на​ истории взаиморасчетов под​ в строке, которые​ записи. Да и​(Custom Sort), как​​ настроить таблицу, чтобы​​ или скрыть из​ над сводной таблицей,​Чтобы выделить из большого​ большого объема информации​и выберите вариант.​​или​​и во всплывающем​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

Сортировка ячеек в Excel по цвету шрифта

​и выберите вариант.​,​Нажмите кнопку​ флажок все фильтры.​ кнопку «Добавить». Появиться​ разными критериями. Нет​​ нужны. Например, сделать​​ сами критерии схематичны​ показано на рисунке​​ ячейки окрашивались при​​ сводной таблицы кнопки​​ что позволяет легко​​ объема данных в​ только ту, что​В текстовом поле введите​​Значок ячейки​​ меню выполните одно​​В текстовом поле введите​​Цвет шрифта​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ОК​Два типа фильтров​ новое окно «Добавление​ необходимости тратить время​ какой-то показатель выпадающим​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ и просты. Гораздо​ ниже, можно быстро​ определенных условиях, можно​ фильтрации, воспользуйтесь приведенными​ найти их.​ сводной таблице некоторую​ Вам в данный​

Сортировка ячеек по значку

​ свои условия, используя​и выберите цвет.​ из указанных ниже​ свои условия, используя​​или​​.​С помощью автоФильтра можно​ представления».​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ и усилия на​ списком. А в​ богаче функционал расширенного​ перейти к диалоговому​ фильтровать, считать цветные​ ниже инструкциями по​Чтобы изменить порядок полей,​ часть для углубленного​ момент необходима. Например,​ подстановочные знаки.​Это возможно только в​​ действий.​​ подстановочные знаки.​Значок ячейки​Excel Online применяет фильтр​ создать два типа​В поле «Имя:» введите​​ многоразовое фильтрование тех​​ соседнюю ячейку ввести​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ фильтра. Присмотримся к​ окну​ ячейки, т.д. Как​ включению и отключению​ в области​ анализа, их можно​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

Как в Excel фильтровать ячейки по цвету заливки

​ имея перед собой​Например, чтобы в результате​ случае, если фильтруемый​Чтобы отфильтровать​​Например, чтобы в результате​​и выберите цвет.​ и показывает только​ фильтров: по значению​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ название «ADEX Comp​ самых данных. Можно​ формулу, используя функцию​ его возможностям поближе.​Сортировка​ еще можно использовать​ параметров фильтрации.​Фильтры​ отфильтровать несколькими способами.​

  1. ​ многотысячный список товаров​ фильтрации найти оба​ столбец содержит пустую​Команда​ фильтрации найти оба​Это возможно только в​​ регионы, в которых​​ списка или по​
  2. ​ >20 тыс.руб.» для​ существенно облегчить решение​ ЕСЛИ. Когда из​

    ​Расширенный фильтр позволяет фильтровать​

    ​(Sort).​​ цвет ячеек, как​​Щелкните любое место сводной​перетащите поле в​ Для начала можно​ крупного гипермаркета, Вы​ слова «год» и​​ ячейку.​​Вычисление наибольших значений по​ слова «год» и​ случае, если фильтруемый​

​ сумма продаж меньше​ критериям. Каждый из​ этого представления данных​ данной задачи сгруппировав​ выпадающего списка выбирается​ данные по неограниченному​Сортировка ячеек в Excel​ работать с цветными​ таблицы. На ленте​ нужное место или​ добавить один или​ можете выделить из​ «гид», введите​Щелкните ячейку в диапазоне​ значению​ «гид», введите​ столбец содержит пустую​ 6000 долларов.​ этих типов фильтров​ на рабочем листе​ данные и сохранив​ определенное значение, рядом​

  1. ​ набору условий. С​ по цвету шрифта​​ ячейками, читайте в​​ появятся вкладки для​Сортировка и фильтрация по цвету в Excel
  2. ​ дважды щелкните его​ несколько срезов — удобных​ него только шампуни​г?д​ или таблице, которую​Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​Первые 10​г?д​ ячейку.​Аналогичным образом можно применить​ является взаимно исключающим​

Сортировка и фильтрация по цвету в Excel

​ и нажмите ОК.​ их как нестандартный​ появляется его параметр.​

​ помощью инструмента пользователь​ выполняется точно так​
​ статье «Применение цветных​
​ работы со сводными​

​ и нажмите кнопку​

office-guru.ru

Фильтрация данных в Excel с использованием расширенного фильтра

​ инструментов для быстрой​ или крема, а​.​ хотите отфильтровать.​.​.​Щелкните ячейку в диапазоне​фильтры по дате​

​ для каждого диапазона​Создайте новое представление для​ вид представления. Благодаря​Чтобы привести пример как​ может:​ же, как сортировка​ ячеек, шрифта в​ таблицами.​Вверх​ и эффективной фильтрации​ остальное временно скрыть.​Выполните одно из указанных​На панели инструментов​Нумерации по значению​Выполните одно из указанных​ или таблице, которую​и​

Как сделать расширенный фильтр в Excel?

​ ячеек или таблицы​ нового отображения таблицы​ этому одним кликом​ работает фильтр по​задать более двух критериев​

  1. ​ по цвету заливки.​ Excel».​
  2. ​На вкладке​или​
  3. ​ данных. В срезах​ В этом уроке​
  4. ​ ниже действий.​

​Стандартная​Последние 10​

  1. ​ ниже действий.​ хотите отфильтровать.​текстовые фильтры​Пример.
  2. ​ столбцов. Например, можно​ с другими критериями​ мышки можно детально​ строкам в Excel,​ отбора;​ Снова используем инструмент​Из этой краткой инструкции​Анализ сводной таблицы​Вниз​ есть кнопки, позволяющие​ мы научимся применять​Используемый знак​нажмите кнопку​Условия.
  3. ​.​Используемый знак​На панели инструментов​.​ выполнить фильтрацию по​ фильтрования и придумайте​ экспонировать необходимые данные​ создадим табличку:​скопировать результат фильтрации на​Настраиваемая сортировка​ Вы узнаете, как​Дополнительно.
  4. ​нажмите кнопку​. Порядок фильтров отчета​ отфильтровать информацию, и​ фильтры к спискам​Результат поиска​Фильтр​Лучшие числа по проценту​Результат поиска​Данные​Нажмите кнопку​ списку чисел или​ им новые названия.​Расширенный.
  5. ​ на данный момент.​Для списка товаров создадим​ другой лист;​

Результат1.

​(Custom Sort), который​ быстро сортировать по​Параметры​ соответствующим образом отразится​

​ они отображаются вместе​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel?

​ в Excel, задавать​Вопросительный знак (?)​_з0з_.​Первые 10​Вопросительный знак (?)​щелкните​Фильтр​ критериям, а не​Теперь достаточно выбрать любой​

​Допустим наш журнал истории​ выпадающий список:​задать условие любой сложности​ находится на вкладке​

​ цвету заливки и​.​

Критерии.

​ в сводной таблице.​ с данными, благодаря​ фильтрацию сразу по​Любой символ​Щелкните стрелку _з0з_ в​

Результат примера 2.

​, щелкните​Любой символ​Фильтр​рядом с заголовком​ по обоим; можно​

Критерий2.

​ из списка видов​ взаиморасчетов с клиентами​Над таблицей с исходными​ с помощью формул;​Главная​ шрифта ячейки на​В диалоговом окне​Щелкните сводную таблицу (она​

​ чему всегда понятно,​

Результат примера 3.

​ нескольким столбцам, а​Пример: условию «стро?а» соответствуют​ столбце с содержимым,​элементы​Пример: условию «стро?а» соответствуют​.​ столбца и выберите​ отфильтровать по значку​ представления данных на​

​ отображается также как​ данными вставим пустую​извлечь уникальные значения.​(Home) в меню​ листе в Excel​Критерий3.

​Параметры сводной таблицы​ может быть связана​ какие поля показаны​ также удалять фильтры.​

​ результаты «строфа» и​

Результат отбора.

​ которое нужно отфильтровать.​, а затем во​ результаты «строфа» и​

​Щелкните стрелку _з0з_ в​ команду​

Задолжонность.

​ или настраиваемому фильтру,​ листе, используя выше​ на рисунке.​ строку. В ячейки​Алгоритм применения расширенного фильтра​

Как сделать несколько фильтров в Excel?

​Сортировка и фильтр​ 2010 и 2013.​откройте вкладку​ со сводной диаграммой).​ и скрыты в​

Несколько критериев.

​Если Ваша таблица содержит​

Результат для примера.

​ «строка»​В области​ всплывающем меню выберите​ «строка»​ столбце с содержимым,​Удалить фильтр с​

Отгрузки за 2014 .

​ но не к​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​История продаж и взаиморасчетов​ введем формулу, которая​ прост:​(Sort & Filter),​В одной из недавних​Макет​Щелкните правой кнопкой мыши​

​ отфильтрованной сводной таблице.​ большой объем данных,​Звездочка (*)​(Выделить все)​ пункт​Звездочка (*)​

Как сделать фильтр в Excel по строкам?

​ которое нужно отфильтровать.​.​ обоим.​ просмотра книги»-«Представления». При​ по клиентам:​ будет показывать, из​

​Делаем таблицу с исходными​ но на этот​ статей мы рассматривали​

  1. ​.​ в любом месте​Совет:​ могут возникнуть затруднения​Любое количество символов​прокрутите список вниз​Отгрузки за 2014.
  2. ​процент​Любое количество символов​В области​Выделите любую ячейку в​Повторное применение фильтра​ выборе любого из​Нам необходимо отобразить разные​ каких столбцов берется​ данными либо открываем​ раз в поле​ различные способы, как​В области​

​ сводной таблицы и​ В Excel 2016 появилась возможность​ при поиске нужной​Пример: условию «*-восток» соответствуют​

Пример4.

​ и установите флажок​.​

Выпадающий список.

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​(Выделить все)​ таблице или диапазоне​Чтобы определить, применен ли​ преставлений данные на​ варианты данных с​ информация. ””;МАКС($A$1:A1)+1)’ class=’formula’>​

Формула.

​ имеющуюся. Например, так:​Сортировка​ в Excel узнать​Макет​ выберите​ выбирать несколько срезов,​ информации. Фильтры используются​

Формула2. Результат5.

​ результаты «северо-восток» и​

​(Пустые)​Нумерация снизу по проценту​ результаты «северо-восток» и​прокрутите список вниз​ и на вкладке​ фильтр, обратите внимание​

exceltable.com

Как сделать расширенный фильтр в Excel по нескольким условиям

​ листе будут автоматически​ разделением на группы:​Рядом с выпадающим списком​Создаем таблицу условий. Особенности:​(Sort On) выбираем​ количество ячеек определённого​установите или снимите​Параметры сводной таблицы​ нажимая кнопку на​ для того, чтобы​ «юго-восток»​.​Снизу 10​

Использование расширенного фильтра в Excel

​ «юго-восток»​ и установите флажок​данные​ на значок в​ преобразовываться и группироваться​ название фирм, городов​ ячейку введем следующую​

Отчет продаж.

​ строка заголовков полностью​Цвет шрифта​ цвета и вычислить​ флажок​.​ подписи, как показано​ сузить количество данных,​

  1. ​Тильда (~)​Примечания:​щелкните​Тильда (~)​(Пустые)​нажмите кнопку​ заголовке столбца.​ в ранее сохраненный​ и сумм. К​ формулу:МАКС($B$1:$O$1);»»;ГПР(СТОЛБЕЦ(A:A);$B$1:$O$33;ПОИСКПОЗ($A$12;$A$4:$A$9;)+3))’ class=’formula’> Ее​ совпадает с «шапкой»​(Font Color).​ сумму значений в​Разрешить несколько фильтров для​На вкладке​ выше.​ отображаемых на листе​Вопросительный знак или звездочка​ ​элементы​Вопросительный знак или звездочка​.​Фильтр​Стрелка раскрывающегося списка _з0з_​
  2. ​ их вид. Теперь​ последней группе еще​ задача – выбирать​ фильтруемой таблицы. Чтобы​Диапазон критериев.
  3. ​Если требуется отобрать ячейки​ них. Если Вы​ поля​Макет​Windows macOS Excel​ Excel, позволяя видеть​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Фильтры можно применить только​, а затем во​Расширенный автофильтр.
  4. ​Пример: условию «здесь~?» соответствует​Примечания:​.​ означает, что фильтрация​ нет необходимости каждый​ хотим добавить итоговый​ из таблицы те​ избежать ошибок, копируем​ с одним определённым​ не упустили шанс​.​задайте указанные ниже​ Online ​ только нужную информацию.​ результат «здесь?»​ к одному диапазону​ всплывающем меню выберите​ результат «здесь?»​

Пример расширенного автофильтра.

​ ​Будут удалены фильтры всех​ включена, но не​ раз заново создавать​ показатель.​ значения, которые соответствуют​ строку заголовков в​ цветом шрифта, то​ прочитать ту статью,​Чтобы отобразить или скрыть​ параметры.​Выделите ячейку в сводной​В следующем примере мы​Выполните одно из указанных​ ячеек на листе​

​ пункт​

​Выполните одно из указанных​Фильтры можно применить только​ столбцов в таблице​ применяется.​ сложные фильтры по​Начнем работу с фильтрования​ определенному товару​ исходной таблице и​ можно снова использовать​ у Вас, вероятно,​ подписи полей и​В области​

​ таблице. Выберите​ применим фильтр к​

​ ниже действий.​ за раз.​процент​ ниже действий.​ к одному диапазону​ или диапазоне и​Если навести указатель мыши​ множеству критериев для​ данных, а потом​Скачать примеры расширенного фильтра​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ вставляем на этот​ автофильтр Excel:​ возник вопрос, почему​ списки фильтров, откройте​Фильтр отчета​Анализ​ журналу учета эксплуатации​Задача​Когда фильтр применяется к​.​Задача​ ячеек на листе​ отображаются все данные.​ на заголовок столбца​ их определения. Достаточно​ разберем как их​Таким образом, с помощью​ же лист (сбоку,​Кроме упорядочивания ячеек по​ мы не уделили​ вкладку​в поле со​>​ оборудования, чтобы отобразить​Необходимые действия​ столбцу, в других​Примечания:​Действие​ за раз.​Примечание:​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​ с включенным фильтром,​ переключиться между видами​ сохранять в разных​ инструмента «Выпадающий список»​

​ сверху, снизу) или​ цвету заливки и​

История взаиморасчетов.

​ внимание сортировке и​Отображение​ списком​Вставить срез​ только ноутбуки и​Удаление фильтра, примененного к​ столбцах в качестве​ ​

​Удаление определенных условий фильтрации​Когда фильтр применяется к​ Мы стараемся как можно​ но он не​ представлений. Указать на​ режимах фильтра. Каждая​ и встроенных функций​ на другой лист.​ цвету шрифта, встречаются​

​ фильтрации ячеек по​и установите или​Отображать поля​.​ планшеты, доступные для​ одному столбцу в​ фильтров можно использовать​

  1. ​Фильтры можно применить только​Щелкните стрелку, _з0з_ в​ столбцу, в других​ оперативнее обеспечивать вас​ применен, появится экранная​ представление в списке​ группа будет записана​ Excel отбирает данные​Автофильтр.
  2. ​ Вносим в таблицу​ некоторые другие задачи,​ их цвету. Причина​ снимите флажок​выполните одно из​Выберите поля, для которых​Настраиваемый фильтр.
  3. ​ проверки.​ диапазоне или таблице​ только значения, видимые​ к одному диапазону​ столбце, который содержит​ столбцах в качестве​ актуальными справочными материалами​Пользовательский автофильтр.
  4. ​ подсказка «(отображается все)».​ и нажать на​ как пользовательский вид​ в строках по​ условий критерии отбора.​

Название фирмы.

​ когда возможность сортировать​ в том, что​

​Названия полей и фильтры​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ следующих действий:​ вы хотите создать​Выделите любую ячейку в​Щелкните стрелку _з0з_ в​ в текущем отфильтрованном​ ячеек на листе​ фильтр, и выберите​ фильтров можно использовать​ на вашем языке.​Кнопка фильтра _з0з_ означает,​ кнопку «Применить».​ представления данных на​ определенному критерию.​Переходим на вкладку «Данные»​ по цвету оказывается​ сортировка ячеек по​

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

​.​Чтобы отобразить фильтры отчета​ срезы. Затем нажмите​ таблице, например, ячейку​ столбце с содержимым,​ диапазоне.​ за раз.​ команду​ только значения, видимые​ Эта страница переведена​ что фильтр применен.​Чтобы удалить представление снова​ рабочем листе Excel.​Со временем пользователь Excel​ — «Сортировка и​ очень удобной.​ цвету в Excel​В Excel Online вы​ в строках сверху​ кнопку​ A2.​ которое нужно отфильтровать,​В окне фильтра отображаются​Когда фильтр применяется к​

  1. ​Очистить фильтр​ в текущем отфильтрованном​
  2. ​ автоматически, поэтому ее​Если навести указатель мыши​
  3. ​ вызовите диалоговое окно:​Допустим первая группа данных​ сталкивается со сложными​
  4. ​ фильтр» — «Дополнительно».​Настроим, для примера, условное​
  5. ​ требует немного другого​ можете просматривать сводные​
  6. ​ вниз, выберите​OK​
  7. ​Чтобы фильтрация в Excel​ и выберите команду​
  8. ​ только первые 10 000​ столбцу, в других​.​ диапазоне.​ текст может содержать​
  9. ​ на заголовок столбца​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​
  10. ​ должна включать в​ задачами по фильтрации​
  11. ​ Если отфильтрованная информация​ форматирование с использованием​

​ подхода. Далее мы​ таблицы и взаимодействовать​Вниз, затем вправо​.​ работала корректно, лист​Очистить фильтр​ уникальных записей списка.​ столбцах в качестве​

  • ​Удаление всех фильтров, примененных​
  • ​В окне фильтра отображаются​

​ неточности и грамматические​ с фильтром, в​ Потом выделите в​ себя данные касающиеся​ данных в таблице.​ должна отобразиться на​ наборов значков по​

для другой фирмы.

Сохранение фильтра в представление данных

​ рассмотрим этот вопрос​ с ними, в​.​Выберите элементы, которые вы​ должен содержать строку​.​Щелкните ячейку в диапазоне​ фильтров можно использовать​ к диапазону или​ только первые 10 000​ ошибки. Для нас​ подсказке отображается фильтр,​

  1. ​ списке ненужный вид​ транзакций сумой выше​ Фильтрация данных по​ другом листе (НЕ​Представления.
  2. ​ столбцу​ подробнее.​ том числе применять​Чтобы отобразить фильтры отчета​ хотите отобразить в​Добавить.
  3. ​ заголовка, которая используется​Удаление всех фильтров, примененных​ или таблице, которую​ только значения, видимые​ таблице​ уникальных записей списка.​Добавление представления.
  4. ​ важно, чтобы эта​ примененный к этому​ и нажмите на​ 20 000 рублей​ нескольким условиям требует​

​ там, где находится​Qty.​Сортировка по цвету заливки​ вручную некоторые фильтры​ в столбцах слева​ сводной таблице.​ для задания имени​ к диапазону​ хотите отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​Выделите столбцы диапазона или​Щелкните ячейку в диапазоне​ статья была вам​ столбцу, например «равно​ кнопку «Удалить».​ реализованной фирмой ADEX​ больших возможностей чем​ исходная таблица), то​, где указано количество​ ячейки​ и использовать срезы,​ направо, выберите​

Пример.

​Щелкните стрелку​ каждого столбца. В​В меню​На панели инструментов​ диапазоне.​ таблицы, к которым​ или таблице, которую​

exceltable.com

​ полезна. Просим вас​

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Постоянные ссылки на ячейки excel
  • Постоянные переменные ссылки excel
  • Постоянные макросы в excel
  • Постоянные значения в excel это
  • Постоянные данные в excel