Поставить значение в word

Функциональные возможности текстового редактора Microsoft Word на деле не ограничиваются одной только работой с текстом. Так, это офисное приложение позволяет создавать таблицы, диаграммы и графики, добавлять и изменять изображения и много чего другого. Одной из наиболее интересных, хотя и не самых очевидных функций является вставка формул и уравнений, а также их создание с нуля. О том, как это делается, расскажем в данной статье.

Читайте также:
Вставка изображений в Microsoft Word
Создание диаграмм в программе MS Word

Добавление формулы в Ворде

Как и в случае с большинством объектов, работа с которыми поддерживается Word, добавление и создание формул в текстовом документе осуществляется во вкладке «Вставка». На выбор пользователю предоставляется четыре различных варианта — от использования готовых шаблонов до самостоятельного создания записи и даже ее ручного ввода. Все это, а также некоторые дополнительные возможности и нюансы, подробнее рассмотрим далее, но прежде всего расскажем и покажем, как перейти к интересующему нас разделу программы.

1. Из главного окна Майкрософт Ворд перейдите во вкладку «Вставка».



2. В группе инструментов «Символы» (крайняя справа) разверните меню пункта «Уравнение», нажав левой кнопкой мышки (ЛКМ) по указывающей вниз стрелке справа от наименования.



3. Выберите подходящий вариант вставки формулы, а точнее, уравнения, ведь в программе этот раздел называется именно так.



Примечание: В Microsoft Word 2003 встроенные средства для создания уравнений и работы с ними отсутствуют. Если вы до сих пор пользуетесь этой версией программы, ознакомьтесь с последней частью данной статьи.

Способ 1: Выбор шаблонных и часто используемых примеров

В меню создания уравнений Microsoft Word есть несколько готовых шаблонов, для добавления любого из которых в документ достаточно просто нажать по нему ЛКМ. В числе таковых следующие:

Конечно же, большинству пользователей этого будет недостаточно, а потому неудивительно, что столь скромный список можно пополнить как собственными формулами, так и дополнительными уравнениями на сайте Office.com, которые на самом деле доступны прямо в программе. Для их выбора и последующей вставки просто наведите указатель курсора на соответствующий пункт меню добавления новой записи.

Далее кратко расскажем о том, каким образом осуществляется работа с изначально отформатированными, шаблонными математическими записями в Ворде.

Примечание: Для всех формул и уравнений, как шаблонных, так и записанных вручную, применяется шрифт Cambria Math, и изменить его невозможно. Все остальные параметры (изменение типа начертания, размера, цвета и т. д.) при этом остаются доступными.

Сразу же после добавления шаблонного уравнения (как и любого другого) вы будете перенаправлены на вкладку «Конструктор» (не путайте с той, что изначально присутствует не панели инструментов Microsoft Word и расположена между вкладками «Вставка» и «Макет», ранее она называлась «Дизайн»).

Примечание: Вкладка «Конструктор», посредством которой осуществляется вся работа с формулами, активна и открыта исключительно в то время, когда выделено поле вставки нового уравнения и/или вы с ним взаимодействуете.

Здесь представлены три основных категории инструментов, а именно:

• Преобразования;
• Символы;
• Структуры.

Получить доступ к возможностям «Преобразования» можно и через меню с блоком добавленной формулы – просто нажмите ЛКМ на указывающий вниз треугольник. Помимо прочего, отсюда же можно сохранить уравнение в виде шаблона, о чем мы еще расскажем, и определить тип его выравнивания на странице документа.

Если в добавленную запись потребуется внести изменения, используйте инструментарий разделов «Символы» и «Структуры».

Закончив работу с уравнением, просто кликните по пустой области страницы. Если нажать после этого на пробел, запись, изначально вставленная посередине, будет выровнена по левому краю (или по тому, который задан в качестве параметров выравнивания по умолчанию для текущего документа).

Способ 2: Самостоятельное создание уравнений

Куда более часто требуется добавить в текстовый документ не шаблонную запись, а произвольное или просто отсутствующее в списке «Встроенные» уравнение. Делается это следующим образом:

1. В выпадающем списке меню «Уравнение» выберите пункт «Вставить новое уравнение», после чего на страницу будет добавлено поле для записи.
   

   Примечание: Для вставки поля для ввода формулы, которое называется «Место для уравнения», можно воспользоваться горячими клавишами, а именно, комбинацией «ALT+=».

   

2. Для рукописного ввода уравнения воспользуйтесь элементами, представленными во второй и третьей группе инструментов вкладки «Конструктор» — «Символы» и «Структуры».
   
   В число последних входят следующие:
   • Дробь;
   • Индекс;
   • Корень;
   • Интеграл;
   • Крупный оператор;
   • Скобка;
   • Функция;
   • Диакритические знаки;
   • Предел и логарифм;
   • Оператор;
   • Матрица.

   
   Вот пример того, как можно записать простое уравнение:

   • Для начала выбираем подходящую структуру (в нашем примере это «Верхний индекс»).
   • Затем ставим символ (такие как плюс, минус, равно, умножить можно ввести и с клавиатуры, остальные же выбираются на панели «Символы»).
   • Аналогичным образом записываем остальные элементы примера.

   

3. После того как вы введете формулу, кликните ЛКМ по пустой области страницы.
   

   Если потребуется, выровняйте расположение записи по левому краю, нажав пробел или обратившись к меню дополнительных действий (выпадающий список блока с уравнением).


В сравнении с рассмотренным нами выше способом вставки шаблонных формул, их самостоятельное создание предоставляет куда более широкие возможности. Именно таким образом можно добавить в текстовый документ запись любой сложности и структуры, хотя и выполняется данная процедура не всегда удобно.

Способ 3: Рукописный ввод уравнений

Если набор математических символов и структур, представленных во вкладке «Конструктор» и предназначенных для самостоятельного создания записей, вас по каким-то причинам вас не устраивает, формулу или уравнение можно добавить и старым-добрым способом – написав его от руки, а точнее, с помощью мышки (или стилуса на устройствах с сенсорным экраном). Делается это следующим образом:

1. В меню вставки нового уравнения выберите предпоследний пункт «Рукописное уравнение».



2. Будет открыто окно «Ввод математической формулы», верхняя часть которого является областью предварительного просмотра, нижняя – панелью инструментов, а наибольшую часть занимает расположенная посредине область для ввода.
   
   Как раз в ней с помощью мышки (или стилуса, если таковой поддерживается экраном) и инструмента «Написать» и следует писать формулу от руки. Старайтесь делать это аккуратно, так как алгоритм распознавания рукописного текста отнюдь не совершенен.
   

   Примечание: По ходу написания формулы поле для ее ввода будет автоматически расширяться.

   
   Если вы допустили ошибку, воспользуйтесь инструментом «Стереть», который удаляет сразу весь выбранный символ.
   
   Помимо удаления, доступно и исправление ошибок, что делается инструментом «Выбрать и исправить». С его помощью выделяете символ, обводя его по кругу, а затем из выпадающего меню выбираете то, на что вы хотите его заменить.
   

   Выделять можно и более одного символа, к примеру, букву и степень, и в таком случае будет доступно еще больше вариантов исправления. Все это явно пригодиться в тех случаях, когда алгоритм программы спутает один символ с другим, например, цифру «2» и латинскую букву «Z», или просто некорректно его распознает.
   
   При необходимости вы также можете очистить поле для рукописного ввода и начать писать формулу заново.



3. Для добавления созданной вручную записи на страницу нажмите по кнопке «Вставка», расположенной в нижней области окна «Ввод математической формулы».



Дальнейшее взаимодействие с формулой ничем не отличается от шаблонных и тех, что созданы посредством встроенных в Ворд символов и структур.

Сохранение собственных формул в качестве шаблона

Если в процессе работы с документами вам часто требуется записывать одни и те же формулы, разумно будет добавить их в список часто используемых. Таким образом вы создадите готовый шаблон, который будет доступен из меню вставки буквально в пару кликов мышкой.

1. Создайте формулу, которую хотите добавить в список шаблонов, а затем выделите ее нажатием ЛКМ по «рамке».



2. Нажмите на кнопку «Уравнение», расположенную в группе «Сервис» (вкладка «Конструктор») и в появившемся меню выберите пункт «Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений…».



3. В появившемся диалоговом окне придумайте имя для сохраняемой формулы. В выпадающем списке «Коллекция» выберите пункт «Уравнения» и, при желании, определите категорию или оставьте ту, которую автоматически «подберет» программа.



4. В случае необходимости определите другие параметры (добавьте описание и выберите то, куда сохраняемое уравнение будет добавляться), после чего нажмите «ОК».



5. Сохраненная в качестве шаблона формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку «Уравнение» («Формула») в группе «Сервис».

Вставка формулы в ячейку таблицы

Несмотря на то что в пакете Microsoft Office за работу с таблицами отвечает Excel, Word тоже позволяет создавать и обрабатывать элементы данного типа. Да, возможности текстового редактора в этом плане куда более скромные, чем у его собрата, но для решения базовых задач встроенной функциональности будет достаточно.

Вставка непосредственно уравнений, шаблонных или самостоятельно созданных, в таблицу осуществляется ровно по тому же алгоритму, что и во всех рассмотренных нами случаях, что можно понять из представленного выше скриншота. Однако помимо этого в программе имеется возможность добавления именно формулы в любую ячейку таблицы Ворд, по типу того, как это делается в Экселе. Об этом далее и расскажем.

Читайте также:
Создание таблиц в Word
Работа с таблицами в MS Word

1. Создайте таблицу, если не сделали это заранее, а затем выделите кликом ЛКМ ту ее ячейку, в которую будет добавлена формула.
2. Перейдите во вкладку «Макет», но не ту, что в основной группе вкладок, а ту, которая располагается в категории «Работа с таблицами», и нажмите там по кнопке «Формула» (группа инструментов «Данные»).
   

   Примечание: Если просто навести указатель курсора на кнопку «Формула», можно увидеть краткое описание того, что данная функция позволяет. С ее помощью можно добавить в ячейку таблицы формулу для выполнения простого расчета, например, среднего значения или суммы.



3. В небольшом диалоговом окошке, которое будет открыто, впишите в первую строку формулу, во второй определите формат числа, а в третьей, если это потребуется, выберите функцию, которую требуется вставить в формулу. Сделав все это, нажмите «ОК» для закрытия окна и добавления созданной записи в ячейку таблицы.



У вас может возникнуть вполне логический вопрос – как правильно записывать такие формулы, какой у них должен быть синтаксис? Общий алгоритм в данном случае мало чем отличается от такового в MS Excel, с той лишь разницей, что переменными в записи выступают не адреса ячеек, а их расположение – над ячейкой (ABOVE) или под ней (BELOW), справа (RIGHT) или слева от нее (LEFT). Например, вот так будет выглядеть формула суммы значений:

=SUM(ABOVE)

В нашем примере она записана в в четвертую ячейку третьей строки таблицы, а значит, будет суммировать указанные над ней значения: 25+17, что равно 42.

Остальные примеры различных вариантов записи формулы суммы для таблиц в Ворде показаны на следующем изображении, а под ним есть ссылка на официальную страницу поддержки на сайте Microsoft, посвященную данной теме — на ней можно найти синтаксис всех поддерживаемых программой формул и подробное описание их использования.



Работа с формулами в таблицах MS Word

Работа с формулами в Microsoft Word 2003

Как было сказано во вступлении, в Ворд 2003 нет собственных средств для добавления, изменения и создания уравнений и формул. Но решение нашей сегодняшней задачи, хоть и весьма ограниченное, доступно и в этой версии программы. Используются для этих целей специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type, об использовании которых мы кратко расскажем далее.

1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите пункт «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Microsoft Equation 3.0» и нажмите на кнопку «ОК».
3. Сразу же после этого будет открыто небольшое окно под названием «Формула», в котором можно выбирать математические символы и структуры, аналогичные таковым в более новых версиях Microsoft Word, и использовать их для создания формул и уравнений любой сложности.

Для того чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе. К сожалению, помимо самостоятельного, причем весьма ограниченного в функциональном плане, создания математических выражений, для решения нашей сегодняшней задачи Ворд 2003 не предоставляет более никаких возможностей.

Заключение

Несмотря на то что Microsoft Word предназначен в первую очередь для работы с текстом, в нем возможно в том числе и выполнение таких отнюдь не рутинных задач, как вставка шаблонных уравнений и формул, их изменение или создание с нуля, и даже рукописный ввод.

Microsoft Word — компьютерная программа, в которой можно печатать документы, письма, фиксировать свои сочинения и мысли. Она идет в пакете Microsoft Office и обозначается в поиске голубым значком с буквой W.

Продвинутый пользователь Word может изменить шрифт, цвет и размер букв, добавить таблицу или картинку. Программа напичкана массой дополнительных услуг, полезных и развлекательных. Об одной поговорим подробней — таблице символов.

Для чего в тексте нужны знаки?

Самые важные элементы работы — буквы и цифры — расположены на клавиатуре. Есть на ней знаки препинания, несколько часто употребляемых фигур — скобки (()), кавычки («»), номер (№), процент (%). Но панель не в состоянии вместить все пентаграммы, употребляемые в специализированных, тематических материалах. Как, к примеру, напечатать число, возводимое в степень? Как «нарисовать» «градус», «параграф», которые будут в документе выглядеть логичней, чем буквенные? Иногда важно поставить ударение в слове, а эта маленькая черточка — тоже символ, отсутствующий на «клаве».

Зачастую продвинутые пользователи пользуются картинками: телефон, стрелочки, ножницы, конвертик, вставляют смайлики и цветочки. Это необязательные элементы. Но они украшают серые печатные тексты особым настроением. Вот зачем необходимы небуквенные изображения. Осталось только понять, где в «Ворде» знаки эти находятся.

Ищем вкладку «символы»

Самые популярные операционные системы — Windows 7 и Windows 10. У многих стоит седьмая версия, в ней и будем учиться. Работа начинается в верхней строке окна Microsoft Word, которая выглядит так:

Нас интересует верхняя строка — панель меню, где расположены вкладки «Главная», «Вставка», «Разметка» и т. д. Нажимаем кнопку «Вставка»: ниже появляется панель инструментов этой вкладки, справа на панели — поле «Символы». Нажав кнопку, откроем окно с недавно использованными эмблемками. Если нам хочется другие, внизу есть строка «другие символы», щелкаем ее.

Другой вариант открытия таблицы — горячие клавиши. Вне зависимости от раскладки (рус./англ.):

• одновременно нажимаем Win и R;
• появляется окно «Выполнить», где в строке «Открыть» печатаем слово charmap.exe (без кавычек);
• щелкаем Ок — таблица появляется на рабочем столе.

В окне таблицы символов, двигая бегунок (справа), находим желаемую клеточку. Как перенести выбранный вензель на рабочее поле?

1. В своем тексте поставьте курсор в то место, где должна появиться эмблемка.
2. После выбора фигурки щелкните по ней мышью, выделив цветом.
3. Теперь справа внизу нажимаем кнопку «Вставить». Вполне простой способ.

Кстати: если хотите увеличить или уменьшить вставленный иероглиф, выделите его и выберите размер из списка «размер шрифта».

Расширяем возможности

Чтобы добавить другие значки-картинки, графику, обращаем внимание на команду «Шрифт». Не в каждом шрифте есть, например, дроби, графика. Чтобы отыскать редкую фишку, придется изучать все. Сменив шрифт, например, на Wingdings 2, мы обнаружим офисные фишки с телефонами, ножницами, указующим перстом, «галочку в квадратике».

Диалоговое окно «Символ» имеет и другие варианты вставки. Обратите внимание на длинную кнопку внизу «Сочетание клавиш». Как только вы нажимаете на выбранный значок, здесь появляется код. Запишите коды часто используемых знаков в «Ворде» на отдельный лист — вставлять пентаграммы будет проще.

Важно знать, что кодовые числа набираются с малой панели, которая находится справа от алфавита. Убедитесь, что она включена (индикатор Num Lock сверху). Порядок такой:

• зажимаем Alt, удерживаем все время, пока набирается кодовое число;
• набираем на дополнительной клавиатуре указанную комбинацию;
• отпускаем Alt — где стоит курсор, появляется выбранная фигура.

Вот что дают некоторые сочетания цифр при нажатом Alt:

• 0167 — §;
• 0176 — ° (градус);
• 0177 — ±;
• 769 — ‘ (ударение);
• 0216 — Ø (диаметр).

Коды и сочетания клавиш можно найти не только в своей вкладке, они есть на обучающих сайтах. Распечатайте их, закрепите рядом с компьютером — это облегчит вашу работу по созданию оригинальных сочинений.

Кстати! Галочку без квадратика можно поставить с помощью кнопки «Маркеры» на вкладке «Главная». Всплывающее окно покажет строку «Библиотека маркеров», где есть вполне симпатичная галочка. Правда, она будет маркировать список или строки в таблице.

Как сделать сноску?

Зачастую в художественной литературе около иностранного или старославянского слова, над последней буквой, стоит маленькая цифра — сноска. Внизу страницы под этим же шифром дается разъяснение о значении слова. Если сноска стоит около имени или даты — будет дана историческая справка. А как в тексте сделать сноску?

1. За словом, возле которого будем ставить ссылку, ставим курсор (без пробела).
2. В строке меню щелкаем вкладку «Ссылки».
3. В панели инструментов находим команду «Вставить сноску», щелкаем, единичка появляется у слова.

Самое главное в этой процедуре — внизу страницы сразу появляется такая же, там нужно разъяснить значение слова. Если требуется удалить сноску, ставим курсор между словом и циферкой и дважды (!) жмем на клавиатуре Delete (удалить).

Квадратная двойка

Конечно, возведение в степень понадобится далеко не всем. А всевозможные квадратные метры печатать случается. И это, конечно, не ссылка. Как поставить знак в «Ворде» при указании размеров квартиры?

В строке меню включена вкладка «Главная»;

• печатаем: 50 м2 — обычную двойку;
• 2 — выделяем цветом;
• в панели инструментов находим кнопку «х²», щелкаем — двоечка уходит выше опорной линии;
• завершающее действие — нажмите пробел, уменьшенный курсор отодвинется от двоечки, но останется маленьким. Еще раз щелкните по кнопке «х²», это отменит уменьшение дальнейшего текста.

Удалить надстрочную цифру можно так же, как сноску — двойным нажатием на Delete. Абсолютно такой же алгоритм действий, если необходимо сделать подстрочную фигурку: Н₂О

Для математиков

Пентаграммы бывают специфическими, например, математические формулы. В строке меню выбираем вкладку «Вставка», находим ниже поле «Символы», но нажимаем в нем кнопку «Формулы». Там открываются биномы Ньютона, квадратные корни, дроби, прочие математические штучки. Вряд ли это понадобится, но вдруг?! А правильно добавить знак умножения можно научиться.

Помните, в старших классах вместо крестика мы умножали через точку? Найти в таблице среди линий и извилин точку труда не составит. И пример будет выглядеть вот так: 2 ˑ 2 = 4. Единственное, что нужно сделать перед вставкой — расставить пробелы, чтобы точка не прилипла к одному из чисел.

Умножение можно вставить горячими клавишами:

• набираем (с пробелами): 2 2219 2 = 4;
• ставим курсор после кода (за девяткой), удерживая Alt, слева нажимаем букву «х/ч» (английский икс, переключать раскладку не надо);
• отпускаем, получаем: 2 ˑ 2 = 4.

Если же ближе и родней умножение с крестиком, вставить его можно, переключившись на английскую раскладку. Кодовый номер набираем на правом блоке при зажатом Alt — 0215. Пока идет набор, цифры не отображаются, отпустив Alt, на месте курсора получите крестик: 2 × 2 = 4.

Главное — не бояться

Да, компьютер — система сложная для «взрослых умов», росших без этих гаджетов. Но, двигаясь маленькими шажками, можно облегчить работу, не отрываясь на действия с мышью или многоступенчатое открытие окон и вкладок. И как приятно будет отправить друзьям письмо с цветочками, сердечками и другими рисуночками.

Только не увлекайтесь — количество знаков в «Ворде» не должно затмевать буквы информации. Хотя молодежь сегодня пишет понятное СМС из одних смайликов:

Погода ❆☁☃; ⌚ =0; Настроение — シ; Ты — ♛.

Иногда среди тысячи звездочек и алфавитов не находится нужный по смыслу иероглиф, какой-нибудь знак «Шипы» в «Ворде». Не проблема — есть «Редактор личных символов», позволяющий сочинить более 6000 своих «завитушек». Но это уже следующий уровень.