- Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
- Добавить символ в конце каждой ячейки
- Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
- Добавить символы в начале каждой ячейки
- Добавить слово в каждую ячейку столбца
- Добавить символ к каждому слову
Периодически офисным специалистам, работающим с большими массивами данных, требуется такая операция, как добавление определенного текста во все ячейки столбца – в конце или начале каждой ячейки.
Добавить значение в начало или конец ячеек формулой
Можно решить задачу формулой “СЦЕПИТЬ” или простой конкатенацией через амперсанд (символ “&”). Но на это нужно много времени, т.к. нужно
- добавить дополнительный столбец рядом с исходным
- ввести формулу с функцией “СЦЕПИТЬ” или формулу с амперсандом в первую ячейку – здесь кому что больше нравится. =СЦЕПИТЬ(A1;” слово”) или A1&” слово”.
- протянуть формулу до конца нового столбца, убедившись, что она затронула весь диапазон
- заменить в нем формулы на значения
- скопировать данные из нового столбца в первый
- удалить новый столбец
Ниже пример с добавлением одного символа, в данном случае – знака вопроса. Вместо него можно вписать внутри кавычек любое значение.
Могут возникнуть сложности с добавлением кавычек (“) – поскольку формулы текстовые, аргумент указывается в кавычках, и во избежание ошибок одинарные кавычки обозначаются двойными, итого получается 4 знака подряд:
=""""&A1&""""
“заключит” значение ячейки A1 в кавычки.
Если данную операцию приходится производить часто, такой процесс порядком поднадоест. Однажды надоел и автору надстройки для Excel !SEMTools, поэтому процесс был автоматизирован. Ниже перечислены несколько примеров, как добавить текст в каждую ячейку в Excel с ее помощью.
Добавить символ в конце каждой ячейки
Выделяем диапазон ячеек, жмем макрос, вводим необходимый символ и жмем ОК. Так просто. Данные изменяются в том же столбце.
Как добавить символ в конце и начале ячеек столбца
Допустим, у нас есть названия ООО, но они без кавычек и без “ООО”.
Ниже пример, как ускорить процесс.
1. Добавления кавычек с обеих сторон ячейки – чтобы не производить две операции.
Добавить символы в начале каждой ячейки
2. Теперь добавим символы “ООО ” в начале каждой ячейки, чтобы завершить задачу.
Добавить слово в каждую ячейку столбца
Допустим, нужно добавить слово “выплатить” в начале каждой ячейки с ФИО определенного человека. Если исходные данные в именительном падеже, может быть также полезна процедура склонение по падежам.
Выделяем столбец, склоняем ФИО, и далее выбираем процедуру в меню и вводим слово в окошко, вместе с пробелом после него:
Добавить символ к каждому слову
Все описанные выше формулы и возможности добавят символы в ячейку вне зависимости от ее содержимого. Даже если она изначально пустая. Иначе говоря, являются способом изменения ячеек. Поэтому и находятся в этом разделе.
Когда нужно добавить символ перед или после каждого слова в ячейке, это уже является одним из вариантов изменить слова, а не ячейки. Ведь слов в ячейке может быть разное количество, а может и вовсе не быть. На этот случай у меня есть отдельная статья с формулами и функциями: добавить символ в Excel к каждому слову в ячейке.
Хотите так же быстро добавлять символы или текст в несколько ячеек одновременно?
!SEMTools существенно расширит возможности вашего Excel.
Добавление символов в начало и конец ячейки с данными
Добавление символов в ячейку
Добавление символов в ячейку Excel хоть и редко, но встречается. К примеру, мне необходимо, чтобы в начале или конце текста, числа (любых данных) был проставлен определенный символ — скобки, точки, тире, кавычки и т.д.
Для этого воспользуемся формулой — =»(«&A1:A1&»)» — его можно вводить в любую ячейку Excel, главное чтобы в столбец A были внесены данные.
Если же нам необходимо вставить символы только в конец или начало ячейки можно оставить — =»(«&A1 или =A1&»)», что позволит проставить в начале (конце) символ открывающейся или закрывающейся скобки.
Получившийся результат можно будет скопировать с помощью специальной вставки в любую часть таблицы Excel.
Тем самым добавление символов в ячейку становится простым и доступным для любого пользователя!
Подробнее смотрите в нашем новом видео!
Содержание
- Способ 1: Ввод с клавиатуры
- Способ 2: Таблица символов
- Способ 3: Вставка в начале строки
- Вопросы и ответы
Важно! В статье все действия выполняются в Microsoft Excel 2013 – 2021 годов, но руководство актуально и для других версий программы. Отличаться будет только графическое оформление интерфейса и название некоторых элементов.
Способ 1: Ввод с клавиатуры
Символ апострофа есть на английской раскладке клавиатуры по умолчанию, расположен он на русской клавише «Э». Соответственно, чтобы вставить этот знак в ячейку табличного редактора, потребуется переключить язык на компьютере («Alt+Shift» или «Ctrl+Shift», зависит от настроек) и нажать требуемую кнопку. При необходимости изучите приложенное ниже руководство, чтобы избежать проблем с изменением раскладки.
Подробнее: Как изменить языковую раскладку на компьютере с Windows
По причине неверно заданных параметров операционной системы или из-за сбоев в работе соответствующих компонентов изменение раскладки привычным способом может не выполняться. В таком случае потребуется настроить Windows или произвести восстановление языковой панели. В отдельной статье подробно описаны все необходимые манипуляции.
Подробнее: Что делать, если не меняется язык на компьютере
Установив английский язык в качестве использующегося в данный момент, перейдите в Excel и выделите ячейку, в которой нужно напечатать апостроф. Установите курсор в требуемое место и нажмите клавишу, показанную на изображении ниже.
После этого будет вписан апостроф в нужное место. Таким образом можно ставить символ в любых местах ячейки, только не в самом начале. Но об этом будет рассказано в завершающей части статьи.
Внимание! Если на компьютере клавиатура работает некорректно или отсутствует вовсе, можно воспользоваться специальным средством для ввода символов. «Экранная клавиатура» предустановлена во всех версиях операционной системы от Microsoft. В отдельной статье подробно рассказано, как ее запустить.
Подробнее: Как вызвать экранную клавиатуру на компьютере с Windows 10 / 7 / XP
Способ 2: Таблица символов
Знак апострофа можно поставить в Excel посредством встроенной «Таблицы символов». Этот метод позволяет выбрать разное начертание элемента. Потребуется произвести следующие действия:
- Выберите ячейку и начните вводить текст до того момента, когда необходимо будет вставить апостроф. Или установите курсор в уже написанную часть предложения.
- Перейдите на вкладку «Вставка» и в блоке «Символы» выберите опцию «Символ».
- В появившемся окне найдите в списке подходящий апостроф, выделите его и нажмите по кнопке «Вставить».
Обратите внимание! В «Таблице символов» можно отыскать несколько вариантов начертания знака апострофа.
Способ 3: Вставка в начале строки
При необходимости поставить апостроф в начале ячейки возникают проблемы, так как табличный процессор воспринимает этот знак как специальный и не отображает после ввода. Такой символ используется для ручного форматирования вводимой информации в текст. То есть при необходимости вписать число «005» в программе будет отображаться только одна цифра «5», потому что это целочисленное значение. Но если перед вводом поставить знак апострофа, произойдет форматирование в строковое значение.
Проблемы появляются, когда нужно начать печать текста в ячейке со знака апострофа — он попросту исчезнет после нажатия клавиши Enter, хотя в строке формул символ будет отображаться.
Чтобы избежать этой проблемы, можно воспользоваться предыдущим методом, рассмотренным в статье, и вставить другой символ апострофа. Но проще поставить два знака в начале ячейки. Таким образом первый будет использоваться как спецсимвол для преобразования значения в строковое, а второй — как часть вводимой информации.
Еще статьи по данной теме:
Помогла ли Вам статья?
Иногда вам может потребоваться добавить один и тот же конкретный текст в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте. Если вы добавляли текст в каждую ячейку вручную по одной, это должно занять много времени. Есть способы попроще? Да, есть много простых приемов добавления одного и того же текста в начало или конец всех ячеек в выделенном фрагменте.
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с формулами
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью VBA
Добавить указанный текст в начало/конец всех эллов с помощью Kutools for Excel
Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с формулами
Есть две формулы для добавления указанного текста в начало или конец всех выбранных ячеек в Microsoft Excel.
Метод 1: & формула
Введите = «Класс A:» & A2 в ячейке C2, а затем перетащите маркер заполнения вниз в ячейки, к которым вы хотите применить эту формулу. И конкретный текст был добавлен перед всеми ячейками, см. Снимок экрана:
Метод 2: формула конкатенации
Введите = Concatenate («Класс A:»; A2) в ячейке C2, а затем перетащите и скопируйте эту формулу в ячейки, которые вы хотите использовать, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Если вы хотите добавить другой указанный текст в каждую ячейку, просто замените Класс A: с вашим текстом в обеих формулах.
2. Формулы = A2 & «: класс A» и = Concatenate (A2; «: класс A») добавлю : Класс А в конце ячеек.
3. Обе формулы не изменяют содержимое выделения напрямую.
Добавить указанный текст в начало / конец всех ячеек с помощью VBA
Если вы хотите добавить указанный текст в каждую ячейку выделенного фрагмента, следующий макрос VBA упростит вашу работу.
1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст;
2. Удерживайте другой + F11 ключи в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окно.
3. Нажмите Вставить > Модулии вставьте следующий код VBA в окно модуля.
VBA: добавление указанного текста в начало каждой ячейки:
Sub AppendToExistingOnLeft()
Dim c As Range
For Each c In Selection
If c.Value <> "" Then c.Value = "CN- " & c.Value
Next
End Sub
4, нажмите F5 ключ для запуска этого макроса. И ко всем ячейкам будет добавлено значение CN- перед содержимым ячейки.
Ноты: 1. Чтобы добавить определенный текст в конец каждой ячейки, примените следующий код VBA.
VBA: добавление указанного текста в конец каждой ячейки:
Sub AppendToExistingOnRight()
Dim c as range
For each c in Selection
If c.value <> "" Then c.value = c.value & "-CN"
Next
End Sub
И вы получите следующий результат:
2. вы можете изменить переменную «CN-» или «-CN«из приведенных выше кодов.
Добавить указанный текст в начало/конец всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Kutools for Excel‘s Add Text инструмент поможет вам быстро добавить указанный текст в начало или конец каждой ячейки в выделенном фрагменте.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите диапазон, в который вы добавите указанный текст.
2, Нажмите Кутулс > Text > Add Text…. Смотрите скриншот:
3. В Add Text диалоговом окне введите текст, который необходимо добавить в поле Text пунктом.
(1.) Если вы проверите Before first character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен перед всеми значениями ячеек, см. снимок экрана:
(2.) Если вы проверите After last character из Position раздел, и конкретный текст будет добавлен в конце значений ячеек, см. снимок экрана:
Ноты:
1. Kutools for Excel‘s Add Text инструмент позволяет предварительно просмотреть изменения в выделении в разделе Предварительный просмотр.
2. Если вы проверите Skip non-text cells вариант, этот инструмент не будет добавлять указанный текст в ячейки с нетекстовым содержимым.
Добавить указанный текст в указанную позицию всех ячеек с помощью Kutools for Excel
Применение Kutools for Excel‘s Add Text функция, вы можете не только добавить указанный текст в начало или конец ячеек, но также вы можете добавить указанный текст в указанное положение ячеек.
После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:(Бесплатная загрузка Kutools for Excel Сейчас!)
1. Выберите диапазон, в который нужно добавить текст, и нажмите Кутулс > Text > Add Text.
2, Add Text Появится диалоговое окно, введите указанный текст и укажите определенную позицию, в которую вы хотите вставить текст в поля. Смотрите скриншот:
Здесь я набираю 3 в Specify текстовое поле означает добавление текста после третьего символа строки.
3. Нажмите Ok or Apply. Указанный текст был добавлен в указанную позицию ячеек. Смотрите скриншот:
Наконечник:
(1) В Specify текстовое поле, вы можете вводить числа через запятую, чтобы добавить текст в несколько позиций одновременно.
(2) Если вы хотите добавить текст перед каждой прописной буквой, 1st letter is uppercase вариант в Add Text утилита может вам помочь.
Кроме того, вы можете добавлять текст перед каждой строчной буквой или каждой цифровой буквой.
Нажмите «Загрузить и получить бесплатную пробную версию». Kutools for Excel Сейчас !
Демонстрация: добавление текста в начало или конец всех ячеек
Относительные статьи:
- Добавить строки текста в несколько ячеек
- Добавление / вставка ведущих нулей к числам или тексту
- Добавить / вставить префикс или суффикс к выбранным ячейкам, строкам и столбцам
- Добавить символ процента для нескольких чисел в ячейках
Лучшие инструменты для работы в офисе
Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%
- Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
- Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
- Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
- Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
- Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
- Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
- Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
- Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
- Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.
Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы
- Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
- Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
- Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!
Приветствую!
как можно проще всего всавить символ перед текстом?
109576 должно плоучится /109576
105785 /105785
107543 /107543
102883 /102883
заранее спасибо…
=СЦЕПИТЬ(«/»;C2)
в С2 у тебя например 109576.
и т.д.
а функциями вставить заменить это не как не получится,? как-то обозначается начало ячейки для поиска и вставки?
Можно, конечно
=ЗАМЕНИТЬ(A1;1;0;»/»)
))
Начало ячейки в этой функции — второй аргумент (1).
понятно, но идея сводилась к замене по команде ctrl+H (есть спец. символы там разные типа перенос начало параграфа и т.д.) так как операция на дню выполняется раз по 20-30 похоже без макроса не получается решить эту задачку…
Почему бы не назначить нужным ячейкам формат «/»Основной?
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
Цитата: kimtan от 10.04.2009, 10:23
Почему бы не назначить нужным ячейкам формат «/»Основной?
хорошая идея)) только этот символ будет на экране… в ячейке (в тексте) всё останется, как и было….
Дык может автора это устроит
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
спасибо с форматированием то что надо, при копирование в другое место слэш прописывается. Спасибо!!!
а подскажите плиз как будет выглядет макрос который ищет 7 значные цифровые коду и применят к ним это формат? чтоб уж совсем красиво было?
Макрос не предложу, а предложу условное_форматирование с формулой: =ДЛСТР(A1)=7 и назначить выше предложенный формат, это если там невидимых символов (типа пробел) не затягивается .
Webmoney: E350157549801 Z116603216205 R268084006579
Andrey Lenets
база только с этим симовлом понимает номенклатуру а прайс их не содержит ….
прикопировании из прайса в базу и использую…
kimtan
спасибо щя подумаю как это можно прикруть
не придумался чегот макрос:( можете посоветовать как выделять из массива данных 7 значные числа?
А такая формула подойдет:
=ДЛСТР(ТЕКСТ(число;»#»))=7
а как ее можно применить для массива данных? грубо есть 20 столбцов с данными и только один содержит 7 значный цифровой код как этот столбец отловить и применить к нему нужный формат?