Поставить перед словами в excel

Я уже рассматривал решения похожей задачи – как добавить символ, слово или текст во все ячейки столбца, но он предполагает единичную вставку в начале или в конце самой ячейки. Здесь задача звучит иначе — нужно быстро вставить какой-то символ перед каждым словом, т.е. символ вставится не единожды, а столько раз, сколько слов в ячейке. В случаях, когда в ячейке одно слово, задачи равнозначны.

Один из ярких примеров задачи – простановка в ключевых словах для рекламы в Яндекс Директ операторов “!” перед каждым словом. Это одна из полезных практик, позволяющая отключить показы по синонимам. Популярны также запросы о том, как проставить запятые после каждого слова или заключить каждое слово в ячейке в кавычки. Последнее по сути означает две последовательные операции – добавление символа кавычек перед каждым словом, и затем после (или наоборот).

Для начала определимся с понятиями и будем считать словом любой набор символов в ячейке, границей которого является или начало строки, или пробел, или конец строки. Т.е. если перед буквами уже есть какие-то символы, нашей задачей будет не вставить символы после них, но перед буквами, а перед. В такой конфигурации задача решаема довольно просто. Нам нужно будет учесть 4 момента:

1. Если в ячейке слов нет вообще – в ячейку нельзя ничего добавлять;
2. Если в ячейке одно слово, достаточно просто вставить перед ним символ, обращаясь к нему как к ячейке;
3. Если слов 2 и более – пробел между ними можно заменять на пробел и необходимый символ, это формально и будет добавлением символа перед каждым словом, кроме первого;
4. На всякий случай лучше избавиться от лишних пробелов между словами, иначе предыдущий этап создаст и лишние символы в ячейке.

Теперь, когда все нюансы ясны, рассмотрим соответствующие необходимые функции:

1. ЕСЛИ поможет нам составить условие проверки и дать Excel дальнейшие инструкции в зависимости от ее результата;
2. СЦЕПИТЬ (или просто “&”) добавит символ перед значением ячейки;
3. ПОДСТАВИТЬ поможет заменить пробелы на пробел и необходимый для вставки перед словами символ;
4. СЖПРОБЕЛЫ поможет перед этим избавиться от лишних пробелов.

Смотрите пример создания составной формулы из этих функций:

Итак, итоговая универсальная формула:

=ЕСЛИ(A1="";"";D1&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" "&D1))

Здесь D1 — ячейка, содержащая необходимый символ. Можно не обращаться к ячейке, а “захардкодить” его внутрь формулы вручную. Например, вставка восклицательного знака перед каждым словом будет выглядеть так:

=ЕСЛИ(A1="";"";"!"&ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";" !"))

Символ после каждого слова в ячейке – формула

Чтобы вставить символ после каждого слова в ячейке (например, запятую или точку с запятой как общепринятые символы-разделители), можно использовать аналогичную формулу в легкой модификации.

=ЕСЛИ(A1="";"";ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);" ";D1&" ")&D1)

Здесь в ячейке D1 указанный символ. Вот как формула работает на примере. Обратите внимание, поскольку в нем адресация на ячейку D1 не абсолютная, символ протянут вниз вместе с формулой, которая на него ссылается.

Вставить символы до и после каждого слова в 2 клика

Для тех, кто любит экономить время и не мучить себя запоминанием, вводом или даже копированием длинных формул, было разработано решение в надстройке !SEMTools. Запустить вставку символа до или после всех слов выделенных ячеек можно в 1 клик из меню «Изменить слова» в группе «ИЗМЕНИТЬ».

В примере ниже мы решаем импровизированную задачу — закавычиваем каждое слово в ячейках столбца:

Заключение

Надеюсь, материал был для вас полезен, вы научились вставлять символы перед и после каждого слова с помощью стандартных формул Excel и обратили внимание на простое решение задачи с помощью моей надстройки. Наверняка вас могут заинтересовать другие способы изменить слова в Excel:

• Каждое слово с заглавной буквы в Excel;
• Склонение по падежам в Excel.

Если в ходе добавления символов вы добавили что-то лишнее, почитайте про способы быстро удалить все символы, кроме букв и цифр. А для PPC-специалистов, о которых зашла речь в самом начале, есть еще более интересные и быстрые решения. Примеры здесь: операторы ключевых слов Яндекс.Директа.

Добавьте определенный символ перед каждым словом в ячейке

Предположим, вы хотите добавить определенный символ перед каждым словом в ячейке, как бы вы этого достигли с помощью формулы в Excel? Фактически, вы можете использовать комбинацию оператора & и функции ЗАМЕНИТЬ, чтобы добавить символ перед каждым словом в ячейке.

Как добавить определенный символ перед каждым словом в ячейке в Excel?

Предполагая, что вы хотите добавить знак плюс «+» перед каждым словом в группе ячеек в столбце B, как показано на скриншоте ниже, вы можете сделать следующее шаг за шагом, чтобы добиться этого.

Общая формула

=»Character»&SUBSTITUTE(text, » «,» Character»)

аргументы

Как пользоваться формулой?

1. Выберите пустую ячейку для вывода результата. В данном случае я выбираю D3.

2. Введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите Enter ключ для получения результата. А затем перетащите ячейку с этой формулой полностью вниз, чтобы применить ее к другим ячейкам. Смотрите скриншот:

=»+»&SUBSTITUTE(B3, » «,» +»)

Заметки:

• 1. В этой формуле «+» — это символ, который вы добавляете перед каждым словом в B5. Пожалуйста, измените их в соответствии с вашими потребностями.
• 2. Если текстовая строка в B5 разделена другим определенным символом, например запятой, тире и т. Д., Вам необходимо изменить второй аргумент в функции ЗАМЕНА на соответствующий символ.

Как работает эта формула?

=»+»&SUBSTITUTE(B3, » «,» +»)

• 1. SUBSTITUTE(B3, » «,» +»): Функция ЗАМЕНА заменяет пробел в текстовой строке «Надстройка Excel» на «+». Вот результат «Excel + addin».
• 2. «+»&»Excel +addin»: А затем используйте оператор &, чтобы добавить знак плюса перед первым словом и вернуть результат как + Excel + addin.

Связанные функции

Функция ПОДСТАВИТЬ в Excel
Функция ЗАМЕНА в Excel заменяет текст или символы в текстовой строке другим текстом или символами.

Связанные формулы

Комментарии (0)