Посмотреть кто внес изменение в word

Сначала было непонятно, кто вносил изменения в документ Word. Однако с момента введения отслеживания изменений любой, у кого есть документ, может определить, кто редактировал файл, а выяснение того, кто внес какие изменения, может улучшить совместную работу и производительность. Однако не все умеют искать эту информацию.

Работать с Microsoft Word несложно, но иногда это может сбить с толку, особенно новичков. Читайте дальше, чтобы узнать, как проверить эту информацию.

Включить отслеживание изменений

Если вы используете Microsoft Word на своем ПК, вы можете открыть любой документ и включить отслеживание изменений. Эта функция сразу начинает записывать, кто какие изменения внес. Изменения отображаются в другом формате и цвете, чем текущая версия текста.

Вот как это делается:

• Откройте документ Word.

• Перейдите на вкладку «Обзор».

• Щелкните значок над словами «Отслеживание изменений».

• Теперь вы можете отправить документ кому-нибудь другому.
• Когда вы вернете документ, вы увидите новые изменения, выделенные другим цветом.

К сожалению, этот метод не показывает, кто и что делал до включения отслеживания изменений, поскольку этот параметр не включен по умолчанию.

К сожалению, если третья сторона получает документ и не включает отслеживание изменений, их действия могут испортить историю изменений. Поэтому этот метод лучше использовать только автору и редактору.

Вы можете настроить способ отображения изменений.

• Нажмите на вкладку «Обзор».

• Перейдите к значку «Отслеживание изменений».

• Вместо этого щелкните раскрывающееся меню.

• Выберите один из четырех вариантов.

Четыре варианта:

• Все награды

При выборе этого параметра будет отображаться большая часть информации со всеми комментариями и изменениями, отображаемыми после включения отслеживания изменений.

• Простая разметка

Вы не получите слишком много информации с простой разметкой, потому что изменения отражаются в виде примечаний на полях, а не видимого цветового форматирования во всей разметке.

• Без маркировки

Все изменения и комментарии скрыты, но сами изменения сохраняются и видны.

• оригинальный

Вы видите документ таким, каким он был до включения отслеживания изменений. Этот выбор помогает сделать сравнения.

В области «Показать разметку» вы также можете выбрать, какие изменения должны быть видны. Это содержит:

• Примечания
• Вставки и удаления
• форматирование
• шарики
• Определенные люди

Используйте Google Диск

Совместную работу над одним документом Word лучше всего выполнять на Google Диске для ПК, поскольку он обеспечивает присутствие в режиме реального времени. Хорошей новостью является то, что этот параметр автоматически включен по умолчанию. Во всех файлах Word, Excel и PowerPoint эта функция включена при их создании. Таким образом, вам не нужно беспокоиться об организации документов и задаваться вопросом, кто что сделал.

Обратите внимание, что вам нужен Office 2010 и выше. Пользователям Mac также необходимо изменить некоторые системные разрешения.

Выполните следующие действия, чтобы проверить, кто редактирует файл.

• Запустите Drive для ПК на своем компьютере.

• Откройте документ Word, который вы хотите просмотреть.

• Проверьте, находится ли статус «Безопасно для редактирования» или «Ожидание редактирования».
• Нажмите на человека в списке участников и посмотрите, кто его редактирует или просматривает.

• Повторяйте по мере необходимости.

Используя Google Диск для компьютеров, пользователи могут сохранять новые версии файлов. В этом случае вы получите уведомление. Также возможно объединить оба документа.

• В приложении нажмите «Сравнить версии».

• Скопируйте все изменения слева в последний документ справа.

• Когда вы закончите, выберите Сохранить.
• После этого ваша старая версия файла будет удалена.

Изменение разрешений системы Mac

Пользователи Mac должны сначала изменить свои системные разрешения, прежде чем использовать Google Диск для рабочего стола. В противном случае совместная работа в режиме реального времени для них не подойдет.

• Перейдите в Системные настройки на вашем Mac.

• Перейдите в раздел «Безопасность и конфиденциальность».

• Выберите «Конфиденциальность», а затем «Доступность».

• Прокрутите вниз и нажмите на замок.

• Убедитесь, что флажок Google Диск установлен.

Как только вы это сделаете, у вас будет доступ к совместной работе в режиме реального времени.

Как проводить изменения с пользой

При проверке того, кто редактировал документ без этой функции, новые добавления и удаления видны не сразу. Вам придется просмотреть весь документ, чтобы найти некоторые изменения, и вы, вероятно, пропустите некоторые из них. С другой стороны, использование Track Changes — удобный способ сэкономить часы на утомительных проектах.

Изменения отражаются немедленно, и любой, кто просматривает документ, может видеть, кто внес какие изменения. Вместо того, чтобы тратить больше времени на поиск изменений, процесс проверки может быть завершен за считанные минуты.

Наведите указатель мыши на изменение, чтобы увидеть, кто что сделал и когда. Эта информация помогает определить, что команда сделала в последнем выпуске.

Имейте в виду, что когда вы хотите включить «Показать разметку», форматирование и цвет зачеркнутого текста, то лябы вы можете распечатать их, если только, но большинству людей это не нужно.

Лидеры проекта принимают темы, которые решают, какие изменения принять. На панели можно увидеть, где она находится. В той мере, в какой она оформлена и написана Word, ее можно использовать в книге столько, сколько она написана.

От&тление зз&ункцион м рж&работа к м&мж&мункоминг, пц&ыйнкоминг. После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки по существу, кто их сделал, держатели всех в курсе.

В Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. С Microsoft Word эта программа по большей части будет работать, положение позволит по большей части в реестре. Выяснение автора каждой инструкции поможет с точностью и точностью.

эта функция автоматически включается для каждого переключателя Word, вам, вероятно, не придется думать о том, что вы теряете прогресс. Если это так, то его можно запрограммировать и сделать самому.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можно ли изменить среду только одного человека?

Да, вы можете настроить меню «Показать разметку» для отображения изменений, сделанных для людей. Все изменения, сделанные всеми опыти, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы показать все мени. Этот полезный метод для точного потребления.

Как принять или отклонить изменения в Word?

Вам нужно только перейти на вкладку «Обзор» и найти кнопки «Принять» и «Отклонить». Если вы нажмете на него, вы увидите его, в котором это написано.

Работает ли отслеживание изменений в документах только для чтения?

Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения блокировки всего, у кого есть файл.

Все вместе

Также есть возможность поработать над одним из документов, посмотреть шар быстрой программы. найти частную отправку копий другу другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективным. Отслеживание изменений сэкономило большое количество команд эксклюзивное время и увеличило производительность проекта.

Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» на Диске Google для компьютеров? Даты в комментариях ниже.

Изначально было невозможно увидеть, кто внес изменения в документ Word. Однако с тех пор, как “Отслеживание изменений” Когда была введена функция, любой, у кого есть документ, может сказать, кто редактировал файл, а узнавать, кто внес какие изменения, может помочь в совместной работе и повысить производительность. Однако не все знают, как искать эту информацию.

Microsoft Word не сложен в работе, но иногда это может сбить с толку, особенно новичков. Читайте дальше, чтобы узнать, как проверить эту информацию.

Включение опции отслеживания изменений

Если вы используете Microsoft Word на своем ПК, вы можете открыть любой документ и включить отслеживание изменений. Эта функция сразу же начнет записывать, кто какие изменения внес. Изменения отображаются в другом формате и цвете, чем текущая версия текста.

Вот как это сделать:

1. Откройте документ Word.
   
2. Перейдите к “Просмотр&rdquo ; вкладка
   
3. Нажмите на значок над словами “Отслеживать изменения”
   
4. Теперь вы можете отправить документ кому-нибудь другому.
5. Если вы вернете документ, вы увидите новые изменения, выделенные другим цветом.

К сожалению, этот метод не покажет вам, кто и что делал до включения отслеживания изменений, поскольку этот параметр не включен по умолчанию.

К сожалению, если третье лицо получит документ и не включит отслеживание изменений, его действия могут запутать историю изменений. Поэтому этот метод лучше всего использовать только автору и одному редактору.

Можно настроить способ отображения изменений.

1. Нажмите кнопку “Просмотреть” tab.
   
2. Перейдите на вкладку “Отслеживание изменений” значок.
   
3. Нажмите вместо этого раскрывающееся меню.
   
4. Выберите один из четырех вариантов.
   

Есть четыре варианта:

• Вся разметка

При выборе этого варианта отображается больше всего информации со всеми комментариями и изменениями, отображаемыми после включения отслеживания изменений.

• Простая разметка

С помощью простой разметки вы не получите слишком много информации, поскольку изменения будут представлены в виде примечаний на полях, а не в виде видимого цветного форматирования. всей разметки.

• Без разметки

Все изменения и комментарии скрыты от просмотра, но сами изменения сохраняются и видны.

• Исходный

Вы увидите документ таким, каким он был до включения отслеживания изменений. Этот выбор помогает проводить сравнения.

В разделе “Показать разметку” вы можете дополнительно выбрать, какие изменения будут видны. К ним относятся:

• комментарии
• вставки и удаления
• форматирование
• Выноски
• Определенные люди

Использовать Google Диск

< р>Совместную работу над одним документом Word лучше всего выполнять на Google Диске для ПК, поскольку он обеспечивает присутствие в режиме реального времени. Хорошей новостью является то, что этот параметр автоматически включен по умолчанию. Во всех файлах Word, Excel и PowerPoint эта функция включена при создании этих файлов. Таким образом, вам не придется беспокоиться об организации документа и спрашивать, кто что сделал.

Обратите внимание, что вам потребуется Office 2010 или более поздней версии. Пользователям Mac также придется изменить некоторые системные разрешения.

Чтобы проверить, кто редактирует файл, выполните следующие действия.

1. Запустите Drive for Desktop на своем компьютере.
   
2. Откройте документ Word, который вы хотите проверить.
   
3. Проверьте, указано ли в статусе “Безопасно для редактирования” или “Подождите редактирования”
4. Нажмите на человека в списке участников и посмотрите, кто’редактирует или просматривает.
   
5. Повторяйте столько раз, сколько необходимо.

При использовании Google Диска для ПК пользователи могут сохранять новые версии файлов. Когда это произойдет, вы получите уведомление. Также можно объединить оба документа.

1. Нажмите “Сравнить версии” в приложении.
   
2. Скопируйте все изменения с левой стороны в последний документ справа.
   
3. По завершении выберите “Сохранить”
4. Ваша старая версия файла будет удалена.
   

Изменение разрешений системы Mac

Пользователи Mac должны сначала изменить свои системные разрешения, прежде чем использовать Google Диск для рабочего стола. В противном случае совместная работа в режиме реального времени для них не работает.

1. Перейдите в раздел “Системные настройки” на вашем Mac.
   
2. Перейдите к “Security & Конфиденциальность.”
   
3. Выберите “Конфиденциальность” а затем “Специальные возможности”
   
4. Прокрутите вниз и нажмите на замок.
   
5. Убедитесь, что установлен флажок Google Диска.
   

Один раз если вы это сделаете, у вас будет доступ к совместной работе в режиме реального времени.

Как полезно отслеживать изменения

Когда вы проверяете, кто редактировал документ без этой функции, новые добавления и удаления сразу не видны. Вам придется просмотреть весь документ, чтобы найти некоторые изменения, и вы, вероятно, пропустите некоторые из них. С другой стороны, использование функции «Отслеживание изменений» позволяет сэкономить часы на длительных проектах.

Изменения будут отображаться сразу же, и каждый, кто просматривает документ, сможет увидеть, кто внес какие изменения. Вместо того, чтобы тратить больше времени на поиск изменений, процесс проверки можно завершить за считанные минуты.

Когда вы наведете указатель мыши на изменение, вы увидите, кто что сделал и когда. Эта информация помогает определить действия команды в предыдущем издании.

Помните, что при включении параметра “Показывать исправления” отображаемое зачеркнутое форматирование текста и цвета приведены только для справки. Вы можете распечатать их, только если хотите, но большинству людей это не нужно.

Лидеры проекта могут быть теми, кто решает, какие изменения принимать. На панели обзора вы можете вносить изменения по одному или даже все сразу. То же самое относится и к отклонениям, поскольку Word позволяет вам обрабатывать все быстро.

Отслеживание изменений также может работать с комментариями, поскольку в некоторых ситуациях требуется дополнительный контекст и информация. После внесения изменений пользователи могут добавлять комментарии в любое место документа. Эти коробки будут показывать, кто их сделал, чтобы все были в курсе.

У Google Диска для ПК другая механика, но она также показывает, кто что сделал. В отличие от Microsoft Word, это приложение работает еще быстрее, поскольку позволяет вести совместную работу в режиме реального времени. Выяснение автора каждого редактирования поможет с организацией и аккуратностью.

Поскольку эта функция автоматически включается для каждого документа Word для совместной работы, вам, скорее всего, не придется беспокоиться о том, что вы потеряете прогресс. После этого вы можете сохранить свой прогресс и использовать дополнительное время для важных задач.

Дополнительные часто задаваемые вопросы

Можете ли вы просматривать изменения только одного человека?

Да, вы можете настроить меню “Показать разметку” для отображения изменений, внесенных определенными людьми. Все изменения, внесенные всеми остальными, исчезнут, пока вы не вернете настройки обратно, чтобы показать изменения всех остальных. Этот метод удобен для точного редактирования.

Как принять или отклонить изменения в Word?

Вам нужно всего лишь перейти на вкладку «Обзор» и найти «Принять». и “Отклонить” кнопки. Обе кнопки имеют раскрывающееся меню, позволяющее принять или отклонить все изменения.

Отслеживание изменений работает в документах, доступных только для чтения?

Да, вы по-прежнему можете видеть, кто внес изменения в документы, доступные только для чтения. Изменения видны всем, у кого есть файл.

Все вместе

Когда все одновременно работают над одним документом, вы видите более быстрый прогресс. Поскольку частая отправка копий друг другу не требуется, рабочий процесс становится более эффективным. Отслеживание изменений помогло многим командам сэкономить драгоценное время и повысить производительность совместных проектов.

Вы включаете отслеживание изменений, когда заканчиваете работу над документом? Как вы относитесь к использованию функции «Отслеживание изменений» на Google Диске для компьютеров? Дайте нам знать в разделе комментариев ниже.

Помимо множества функций, значительно упрощающих работу с документами, Microsoft Office обладает одной ключевой — программа может автоматически отслеживать изменения, внесенные в документ, и сохранять все версии. История документа позволяет вам восстановить предыдущую версию в Word, Excel или PowerPoint с помощью Windows 10 или веб-версии приложения.

Более того, с помощью истории можно одновременно посмотреть на несколько версий и сравнить их, отследить процесс создания документа.

Хоть это и полезная функция, которая позволит вам не беспокоиться о том, что вы или кто-то другой изменит документ, нужно помнить, что она работает только с документами, которые сохраняются в OneDrive, OneDrive для бизнеса или в SharePoint, причем в зависимости от платформы процесс включения этой функции может отличаться.

В этой инструкции мы расскажем, как включить историю в Office, чтобы восстанавливать прошлые версии документов.

Возможноть сохранять все версии и просматривать их появляется только если сохранить документ в OneDrive, таким образом, сначала вам требуется убедиться, что Office 365 или Office 2019 или Office 2016 подключены к облаку.

Как включить историю в Office

Чтобы подключить десктопную версию Office к OneDrive, сделайте следующее:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. В правом верхнем углу выберите Войти.
4. Используйте свои данные для входа в аккаунт Office или Microsoft, чтобы подключиться к OneDrive.

Выполнив эти шаги, воспользуйтесь инструкцией ниже, чтобы Office начал сохранять версии ваших документов в Word, Excel и PowerPoint.

Как пользоваться историей в Office

Вот что нудно сделать, чтобы воспользоваться историей в декстопной версии Office:

1. Откройте приложение Office. (Например, Microsoft Word.)
2. Создайте пустой документ.
3. Выберите Файл.
4. Нажмите Сохранить.
5. Сохраните файл в папке OneDrive (если вы воспользуетесь другим расположением, история не будет открываться).
6. В правом верхнем углу нажмите История документа.
7. Выберите версию, которую вы хотите восстановить и просмотреть.
8. Опционально: если вы не уверены, какая версия вам нужна, нажмите «Сравнить».
9. Нажмите Восстановить.

Когда вы выполните эти шаги, все версии документа можно будет просмотреть и восстановить.

Если вы восстановили не ту версию, не переживайте: Office создает резервную копию каждой версии, а значит, повторив все вышеперечисленные шаги, вы можете открыть правильную версию.

Также вы можете зайти в раздел История документа через Файл > Информация, где нужно выбрать Просмотреть и восстановить прошлые версии.

Как открыть историю в Office онлайн

Если вы пользуетесь онлайн-версией Office, вы также можете просмотреть и восстановить предыдущие версии, но по какой-то загадочной причине здесь придется следовать другой инструкции, даже если вы пользуетесь OneDrive или OneDrive для бизнеса.

История документа Office через OneDrive

Чтобы просмотреть и восстановить предыдущие версии документа Office онлайн, проделайте следующее:

1. Откройте OneDrive онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого вы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. Браузер откроет окно с панелью справа, на которой есть все доступные версии документа.
5. Выберите и просмотрите версию.
6. Нажмите Восстановить.

После выполнения этих шагов вы сможете начать работу со старой версией документа.

Как открыть историю документа в OneDrive для бизнеса

Если вы пользуетесь OneDrive для бизнеса, сделайте следующее:

1. Откройте OneDrive для бизнеса онлайн.
2. Найдите расположение документа, историю которого авы хотите просмотреть.
3. Нажмите на файл правой кнопкой мыши и выберите Посмотреть историю.
4. На панели справа нажмите на иконку с многоточием, чтобы выбрать действие. Выберите из вариантов:
   • Восстановить — восстанавливает версию документа в оригинальную папку OneDrive.
   • Открыть файл — запускает файл в десктопной версии Office на вашем ПК.
   • Удалить версию — удаляет версию из OneDrive.

   

Если вы выбрали Восстановить, тогда вы можете начать работу с прошлой версией файла, открыв документ еще раз с помощью онлайн- или десктопной версии приложения. Однако, если вы выбрали Открыть файл, старая версия будет скачана и откроется в десктопном приложении. Затем вам понадобится нажать Восстановить, чтобы начать работать с одной из предыдущих версий.