Хитрости »
1 Май 2011 403912 просмотров
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long 'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, 'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long
Способ 1:
Определение
последней заполненной строки
через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row 'или lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576, а для Excel 2003 — А65536)
- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl+стрелка вверх. Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
- А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
Нюансы:
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Способ 2:
Определение
последней заполненной строки
через SpecialCells
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
Определение последнего столбца через SpecialCells
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long 'переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With 'ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — SpecialCells посчитает ячейку не пустой
- Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование(Review) —Защитить лист(Protect Sheet)).
- Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые «баги» работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1
НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:
- ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.
Нюансы:
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой
Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long 'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row 'последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки Else 'если ничего не нашлось - значит лист пустой 'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(=ЕСЛИ(A1>0;1;»»)), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:
- Метод Find, вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
- Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long 'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address 'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address 'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub SelectToLastCell() Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1) 'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1. Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В, начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow) End Sub
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Так же см.:
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access
apple watch
Multex
Power Query и Power BI
VBA управление кодами
Бесплатные надстройки
Дата и время
Записки
ИП
Надстройки
Печать
Политика Конфиденциальности
Почта
Программы
Работа с приложениями
Разработка приложений
Росстат
Тренинги и вебинары
Финансовые
Форматирование
Функции Excel
акции MulTEx
ссылки
статистика
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно применить тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767 Dim lLastCol As Long
1 2 3 4 |
Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно применить тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767 Dim lLastCol As Long |
Способ 1:
Определение последней заполненной строки через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row
1 |
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row |
определяя таким способом нам надо знать что:
1 — это номер столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. В данном случае это столбце №1 или А.
Это самый распространенный метод определения последней строки. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце. Но в большинстве случаев этого достаточно.
Правда, следует знать одну вещь: если у вас заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будет заполнена самая последняя ячейка столбца) — то результат будет неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали увидеть вы)
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 |
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column |
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод лишен недостатков, присущих второму и третьему способам. Однако есть другой, в определенных ситуациях даже полезный: при таком методе определения игнорируются строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
1 |
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row |
Определение последнего столбца через SpecialCells
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
1 |
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column |
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает максимальную последнюю ячейку(строку — Row либо столбец — Column). Но используя данный метод следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Если вы где-то ниже занесете данные и сразу удалите их из таблицы, а затем примените такой метод, то lLastRow будет равна значению строки, из которой вы только что удалили значения. Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив и закрыв документ и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то она тоже будет считаться заполненной.
Плюс данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование -Защитить лист).
Я этот метод использую только для определения в только что созданном документе, в котором только добавляю строки.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1
1 |
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1 |
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1
1 |
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1 |
НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:
- ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем, то данная строка вернет 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе.
Т.е. получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 3. Всего строк: 3. 3 + 3 = 6. Вроде все верно, чего тут непонятного? А теперь выделите на листе три ячейки, начиная с 3-ей. Все верно. Ведь у нас в 3-ей строке уже есть данные. Думаю, остальное уже понятно и без моих пояснений. - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.
Обладает всеми недостатками предыдущего метода.. Однако, можно перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Если хотите получить первую пустую ячейку на листе придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(«*», , xlValues, xlWhole, xlPrevious) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 End If
Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(«*», , xlValues, xlWhole, xlPrevious) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 End If |
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими пустую ячейку(=»»), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней формулой, в то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки и не тратить время на их проверку.
Однако данный метод не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
небольшой практический код, который поможет вам понять, как использовать полученную переменную:
Sub Get_Last_Cell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 |
Sub Get_Last_Cell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub |
А такой код выделит диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
1 2 3 |
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub |
А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«B1»).Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
1 2 3 |
Sub Copy_To_Last_Cell() Range(«B1»).Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub |
Важно знать: необходимо помнить, что если ячейка содержит формулу, пусть и возвращающую значение «», Excel не считает её пустой(к слову совершенно справедливо) и включает в просмотр при поиске последней ячейки.
NOTE: I intend to make this a «one stop post» where you can use the Correct
way to find the last row. This will also cover the best practices to follow when finding the last row. And hence I will keep on updating it whenever I come across a new scenario/information.
Unreliable ways of finding the last row
Some of the most common ways of finding last row which are highly unreliable and hence should never be used.
- UsedRange
- xlDown
- CountA
UsedRange
should NEVER be used to find the last cell which has data. It is highly unreliable. Try this experiment.
Type something in cell A5
. Now when you calculate the last row with any of the methods given below, it will give you 5. Now color the cell A10
red. If you now use the any of the below code, you will still get 5. If you use Usedrange.Rows.Count
what do you get? It won’t be 5.
Here is a scenario to show how UsedRange
works.
xlDown
is equally unreliable.
Consider this code
lastrow = Range("A1").End(xlDown).Row
What would happen if there was only one cell (A1
) which had data? You will end up reaching the last row in the worksheet! It’s like selecting cell A1
and then pressing End key and then pressing Down Arrow key. This will also give you unreliable results if there are blank cells in a range.
CountA
is also unreliable because it will give you incorrect result if there are blank cells in between.
And hence one should avoid the use of UsedRange
, xlDown
and CountA
to find the last cell.
Find Last Row in a Column
To find the last Row in Col E use this
With Sheets("Sheet1")
LastRow = .Range("E" & .Rows.Count).End(xlUp).Row
End With
If you notice that we have a .
before Rows.Count
. We often chose to ignore that. See THIS question on the possible error that you may get. I always advise using .
before Rows.Count
and Columns.Count
. That question is a classic scenario where the code will fail because the Rows.Count
returns 65536
for Excel 2003 and earlier and 1048576
for Excel 2007 and later. Similarly Columns.Count
returns 256
and 16384
, respectively.
The above fact that Excel 2007+ has 1048576
rows also emphasizes on the fact that we should always declare the variable which will hold the row value as Long
instead of Integer
else you will get an Overflow
error.
Note that this approach will skip any hidden rows. Looking back at my screenshot above for column A, if row 8 were hidden, this approach would return 5
instead of 8
.
Find Last Row in a Sheet
To find the Effective
last row in the sheet, use this. Notice the use of Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells)
. This is required because if there are no cells with data in the worksheet then .Find
will give you Run Time Error 91: Object Variable or With block variable not set
With Sheets("Sheet1")
If Application.WorksheetFunction.CountA(.Cells) <> 0 Then
lastrow = .Cells.Find(What:="*", _
After:=.Range("A1"), _
Lookat:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False).Row
Else
lastrow = 1
End If
End With
Find Last Row in a Table (ListObject)
The same principles apply, for example to get the last row in the third column of a table:
Sub FindLastRowInExcelTableColAandB()
Dim lastRow As Long
Dim ws As Worksheet, tbl as ListObject
Set ws = Sheets("Sheet1") 'Modify as needed
'Assuming the name of the table is "Table1", modify as needed
Set tbl = ws.ListObjects("Table1")
With tbl.ListColumns(3).Range
lastrow = .Find(What:="*", _
After:=.Cells(1), _
Lookat:=xlPart, _
LookIn:=xlFormulas, _
SearchOrder:=xlByRows, _
SearchDirection:=xlPrevious, _
MatchCase:=False).Row
End With
End Sub
We use Range.SpecialCells() method in the below VBA Code to find and return details of last used row, column, and cell in a worksheet.
Sample Data:
Sample Data
Syntax:
expression.SpecialCells (Type, Value)
Eg: To return the last used cell address in an activesheet. ActiveSheet.Range(“A1”).SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
VBA Code:
Declaring Variables:
Variable | Data Type | Comments |
---|---|---|
LastRow | Long | Find and store last used row |
LastCol | Long | store last used column |
LastCell | String | store last used cell address |
'Variable Declaration Dim LastRow As Long, LastCol As Long, LastCell As String
Use SpecialCells function to find last used row/column/cell
'Find Last Used Row LastRow = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row 'Find Last Used Column LastCol = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column 'Find Last Used Cell LastCell = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
Concatenate all three variables (LastRow/LastCol/LastCell), add a new line between variables use Chr(10). Show the final output in an Excel Message box.
'Display the last used row/column/cell MsgBox "Last Used Row : " & LastRow & Chr(10) & "Last Used Column : " & LastCol & Chr(10) & "Last Used Cell : " & LastCell
Implementation:
Follow the below steps to find the Last Used Row and Last Used Column in Excel VBA
Step 1: Add a shape (Find Last Row/Column/Cell) on your worksheet.
Step 2: Right-click on “Find Last Row/Column/Cell” and “Assign Macro..”
Step 3: Select “findLastUsedCell”, you can see a list of macros if available in your workbook
Step 4: Save your excel file as “Excel Macro-Enabled Workbook” *.xlsm
Step 5: Click “Find Last Row/Column/Cell” to execute the VBA code. Code will popup below output for the above given example (Output).
Output:
Столкнулся с проблемой, не могу понять как правильно сделать подсчет строки. Что бы например с одного файла вытягивало конкретный диапазон до пустого поля. И подставляло в таблицу по порядку( без пропуска и перезаписи) Сейчас у меня в коде перезаписывает только. Если меняю другой диапазон, то он в разнобой добавляет информацию сразу же после 1 алгоритма, а потом 2. В принципе в файле на листе пример как должно быть и макрос |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#2 13.12.2019 19:11:45 aosunproject, попробуйте слепить что-то по аналогии…
P.S.: мой код взят отсюда Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
Изменено: Jack Famous — 16.12.2019 16:15:28 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
Ну извините, сам толком не могу понять суть проблемы где не идет. Вот и не знаю как правильно назвать тему) |
|
Трабл в том что именно надо это сделать с множества файлов. Но вот не задача, хз как реализовать считывание с ячейки и перенос на лист где макрос. И при эти данные добавлять в столбец, не удаляя прежние. Уже ломал голову и пробовал по разному. Результат вот что вышло, но с одним файлом увы. Следующий файл перезаписывает прежнее данные. А надо что бы именно добавило данные после первого файла. Как то так) |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
#6 13.12.2019 23:30:31
Это Ваша задача и если Вы ее не понимаете, то кто поймет и сделает то, что Вы не можете сформулировать?!
Значит ли это, что нужно определить последнюю строку диапазона? Это главная проблема? |
||||
ocet p Пользователь Сообщений: 438 |
#7 14.12.2019 04:30:58
Например:
|
||||
а почему бы не применять простое правило: у темы нет названия — тему в топку Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Так мы пол-форума вычистим ) |
БМВ Модератор Сообщений: 21385 Excel 2013, 2016 |
#10 14.12.2019 12:49:57 off
Я тут прикинул, это 35 дней по 8 часов непрерывной работы, без рыбы и детского питания . По вопросам из тем форума, личку не читаю. |
||
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Вот-вот. Пожалейте кота. Он же без детского питания загнется |
Юрий М Модератор Сообщений: 60587 Контакты см. в профиле |
#12 14.12.2019 22:01:46
Стоп! Это как без рыбы?!! |
||
Igor67 Пользователь Сообщений: 3729 |
|
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#14 16.12.2019 15:51:19
Да. Изменено: aosunproject — 16.12.2019 15:52:04 |
||
Нужно что бы данные добавили следующие строки после первых. То есть как на рисунке, там где помечено должно добавить следующие данные. И так столько нужно будет. В идеале нужно было реализовать что бы с выбранных файлов вытягивало например столбец «С» и до последней включно заполненной ячейки(кроме пустых). Прикрепленные файлы
Изменено: aosunproject — 16.12.2019 16:08:03 |
|
Вот что у меня выходит. Хз как бороться с этим. Каждые данные с отступом идут. Ноль идей |
|
допустим на листе заполнены ячейки какая последняя ячейка заполнена на листе? знаете??? Изменено: Ігор Гончаренко — 16.12.2019 16:43:21 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
RAN Пользователь Сообщений: 7091 |
#18 16.12.2019 17:35:07 Как я понял, проблема в использовании
Если это вычислить 1 раз и записать в переменную, то все последующие вставки попадут в 1 строку, а если это пересчитывать после каждой вставки, то (3 попытки для угадать). |
||
ocet p Пользователь Сообщений: 438 |
#19 17.12.2019 23:21:40
Вы привели «много» примеров, за исключением того, как выглядят исходные данные, то есть те, которые должны быть скопированы.
У вас есть «дыры» в данных ? |
||||
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#20 18.12.2019 03:25:27
Я не для того пишу, что бы угадывать. Суть проблемы описал. Вот спрашиваю у знатоков пример решения. Или дать решение в целом. Пока никто выше не дал толком ответ. |
||
Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 |
#21 18.12.2019 04:34:12
пока никто не дал толком ответ… Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#22 18.12.2019 04:57:37 В общем посидел чутка и начал в цикле загонять и понял в чем проблема. Так вот у меня есть счетчик от:
и получается так, что считает последнюю заполненную ячейку по всему листу. А не по конкретному полю. Итоге и не выходит. Мне нужно что бы счетчик каждый начинался отдельно. Вот и вся проблема) Изменено: aosunproject — 18.12.2019 04:58:51 |
||
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#23 18.12.2019 05:17:12
нужно последняя заполненная строка по определенной колонке например а1, строка 5 последняя. В поле б1 строка 7 Изменено: aosunproject — 18.12.2019 05:17:29 |
||
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#24 18.12.2019 05:34:42
нужно последняя заполненная строка по определенной колонке например а1, строка 5 последняя. В поле б1 строка 7 Итоги недели мучений вот решение:
Тут момент с .End(xlDown).Row (Проверка последней ячейки). Может кому то надо будет. Теперь осталось разобраться как залить несколько файлов и что бы с них сразу свело в одну таблицу) Изменено: aosunproject — 18.12.2019 12:38:53 |
||||
Ігор Гончаренко Пользователь Сообщений: 13746 |
#25 18.12.2019 05:50:43 aosunproject,
т.е. пока не понятно как вообще определяется последняя ячейка — не возможно определить последнюю ячейку с помощью VBA. Изменено: Ігор Гончаренко — 18.12.2019 06:09:50 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
||
Дмитрий(The_Prist) Щербаков Пользователь Сообщений: 14182 Профессиональная разработка приложений для MS Office |
#26 18.12.2019 08:54:30
Вам ответ дали на проблему еще в сообщении #3 от 13 Дек 2019 19:21:10. Там ссылки на статью, где разные методы определения последней ячейки расписаны, включая и упомянутый Вами .End(xlDown).Row с его достоинствами и недостатками. Даже самый простой вопрос можно превратить в огромную проблему. Достаточно не уметь формулировать вопросы… |
||
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
#27 18.12.2019 09:21:05
один-в-один по названию темы, кстати говоря Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
||
Jack Famous, Изменено: Ігор Гончаренко — 18.12.2019 12:35:41 Программисты — это люди, решающие проблемы, о существовании которых Вы не подозревали, методами, которых Вы не понимаете! |
|
Jack Famous Пользователь Сообщений: 10852 OS: Win 8.1 Корп. x64 | Excel 2016 x64: | Browser: Chrome |
Ігор Гончаренко, это не проблема помогающих, поэтому мне вот не жаль)) Изменено: Jack Famous — 18.12.2019 12:39:28 Во всех делах очень полезно периодически ставить знак вопроса к тому, что вы с давних пор считали не требующим доказательств (Бертран Рассел) ►Благодарности сюда◄ |
aosunproject Пользователь Сообщений: 11 |
#30 18.12.2019 12:51:22 Я написал выше как мне надо в сообщении #23. Решение нашел, благодаря выводу в сообщении. Оттуда математика и результат. Чутка позже напишу полный код, может кому то поможет для подобных задач. |