Последняя строка с данными excel vba

Поиск номера последней заполненной строки с помощью кода VBA Excel для таблиц, расположенных как в верхнем левом углу, так и в любом месте рабочего листа.

Номер последней заполненной строки в таблице Excel обычно используется в коде VBA для определения следующей за ней первой пустой строки для добавления новой записи. А также для задания интервала для поиска и обработки информации с помощью цикла For… Next (указание границ обрабатываемого диапазона).

Переменную, которой присваивается номер последней строки, следует объявлять как Long или Variant, например: Dim PosStr As Long. В современных версиях Excel количество строк на рабочем листе превышает максимальное значение типа данных Integer.

Таблица в верхнем левом углу

В первую очередь рассмотрим все доступные варианты поиска номера последней заполненной строки для таблиц, расположенных в верхнем левом углу рабочего листа. Такие таблицы обычно представляют собой простые базы данных в Excel, или, как их еще называют, наборы записей.

Пример таблицы с набором данных в Excel

Пример таблицы с набором данных в Excel

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в такой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count

Вариант 2
Ниже таблицы не должно быть никаких записей, в том числе ранее удаленных:
PosStr = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

Вариант 3
В первом столбце таблицы не должно быть пропусков, а также в таблице должно быть не менее двух заполненных строк, включая строку заголовков:
PosStr = Cells(1, 1).End(xlDown).Row

Вариант 4
В первой колонке рабочего листа внутри таблицы не должно быть пропусков, а ниже таблицы в первой колонке не должно быть других заполненных ячеек:
PosStr = WorksheetFunction.CountA(Range("A:A"))

Вариант 5
Ниже таблицы не должно быть никаких записей:
PosStr = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

Последняя строка любой таблицы

Последнюю заполненную строку для любой таблицы будем искать, отталкиваясь от ее верхней левой ячейки: Cells(a, b).

Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в любой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(a, b).CurrentRegion.Cells(Cells(a, b).CurrentRegion.Cells.Count).Row

Вариант 2
Дополнительная формула с условием, что в первом столбце таблицы нет пустых ячеек:
PosStr = Cells(a, b).End(xlDown).Row

Если у вас на рабочем листе Excel есть записи вне таблиц, следите за тем, чтобы таблицы были окружены пустыми ячейками или пустыми ячейками и границами листа. Тогда не будет случайно внесенных заметок, примыкающих к таблицам, которые могут отрицательно повлиять на точность вычисления номера последней строки из кода VBA.

Хитрости »

1 Май 2011              403914 просмотров


Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.

В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow. Объявлять мы её будем как Long. Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer, но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer) нам понадобиться именно Long, во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить

Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:

    Dim lLastRow As Long
    'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer,
    'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long
    Dim lLastCol As Long
  • Определение последней ячейки через свойство End
  • Определение последней ячейки через SpecialCells
  • Определение последней ячейки через UsedRange
  • Определение последней ячейки через метод Find
  • Несколько практических кодов

  • Способ 1:

    Определение

    последней заполненной строки

    через свойство End

        lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row
        'или
        lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
    Определение последнего столбца через свойство End

    lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column

    1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.

    Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.

    Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:

    • выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576, а для Excel 2003 — А65536)
    • и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl+стрелка вверх. Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
    • А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки

    Нюансы:

    • даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
    • если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
    • Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide). Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.

    Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.


    Способ 2:

    Определение

    последней заполненной строки

    через SpecialCells

        lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row

    Определение последнего столбца через SpecialCells

        lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column

    Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
    Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
    Нюансы:

    • Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
      Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:

      With ActiveSheet.UsedRange: End With

      Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
      Выглядеть в единой процедуре это будет так:

      Sub GetLastCell()
          Dim lLastRow As Long
          'переопределяем рабочий диапазон листа
          With ActiveSheet.UsedRange: End With
          'ищем последнюю заполненную ячейку на листе
          lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
      End Sub
    • даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — SpecialCells посчитает ячейку не пустой
    • Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование(Review)Защитить лист(Protect Sheet)).
    • Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые «баги» работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext

    Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.


    Способ 3:
    Определение последней строки через UsedRange

        lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1

    Определение последнего столбца через UsedRange

        lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1

    НЕМНОГО ПОЯСНЕНИЙ:

    • ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
    • ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
      В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1. Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать :)
    • То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column, только уже не для строк, а для столбцов.

    Нюансы:

    • Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
      Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
    • даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой

    Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.


    Способ 4:
    Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find

    Sub GetLastCell_Find()
        Dim rF As Range
        Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long
        'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение
        Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
        If Not rF Is Nothing Then
            lLastRow = rF.Row    'последняя заполненная строка
            lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец
            MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки
        Else
            'если ничего не нашлось - значит лист пустой
            'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец
            lLastRow = 1
            lLastCol = 1
            MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1
        End If
    End Sub

    Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(=ЕСЛИ(A1>0;1;»»)), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
    Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
    Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
    Нюансы:

    • Метод Find, вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
    • Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.

    Пара небольших практических кодов

    Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:

    Sub GetLastCell()
        Dim lLastRow As Long
        Dim lLastCol As Long
        'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А
        lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address
        'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования)
        lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column
        MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address
        'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования)
        MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address
    End Sub

    Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:

    Sub SelectToLastCell()
        Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select
    End Sub

    Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:

    Sub CopyToFstEmptyCell()
        Dim lLastRow As Long
        lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку
        Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1)         'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки
    End Sub

    А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):

    Sub CopyToFstEmptyCell()
        Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1)
    End Sub

    Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1. Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
    Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
    Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
    Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В, начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А

    Sub AutoFill_B()
        Dim lLastRow As Long
        lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow)
    End Sub

    На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.

    Так же см.:
    Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
    Как определить первую заполненную ячейку на листе?
    Что такое переменная и как правильно её объявить?


    Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!

      Плейлист   Видеоуроки


    Поиск по меткам

    

    Access
    apple watch
    Multex
    Power Query и Power BI
    VBA управление кодами
    Бесплатные надстройки
    Дата и время
    Записки
    ИП
    Надстройки
    Печать
    Политика Конфиденциальности
    Почта
    Программы
    Работа с приложениями
    Разработка приложений
    Росстат
    Тренинги и вебинары
    Финансовые
    Форматирование
    Функции Excel
    акции MulTEx
    ссылки
    статистика

    We use  Range.SpecialCells() method in the below VBA Code to find and return details of last used row, column, and cell in a worksheet.

    Sample Data:

    Sample Data

    Syntax:

    expression.SpecialCells (Type, Value)

    Eg: To return the last used cell address in an activesheet. ActiveSheet.Range(“A1”).SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address

    VBA Code:

    Declaring Variables:

    Variable Data Type Comments
    LastRow Long Find and store last used row
    LastCol Long store last used column
    LastCell String store last used cell address
    'Variable Declaration
    
    Dim LastRow As Long, LastCol As Long, LastCell As String

    Use SpecialCells function to find last used row/column/cell 

    'Find Last Used Row
    LastRow = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    
    'Find Last Used Column
    LastCol = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Column
    
    'Find Last Used Cell
    LastCell = ActiveSheet.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address

    Concatenate all three variables (LastRow/LastCol/LastCell), add a new line between variables use Chr(10).   Show the final output in an Excel Message box.

    'Display the last used row/column/cell
    
    MsgBox "Last Used Row : " & LastRow & Chr(10) & "Last Used Column : " & LastCol & Chr(10) & "Last Used Cell : " & LastCell

    Implementation:

    Follow the below steps to find the Last Used Row and Last Used Column in Excel VBA

    Step 1: Add a shape (Find Last Row/Column/Cell) on your worksheet.  

    Step 2: Right-click on “Find Last Row/Column/Cell” and “Assign Macro..”

    Step 3: Select “findLastUsedCell”, you can see a list of macros if available in your workbook

    Step 4: Save your excel file as “Excel Macro-Enabled Workbook” *.xlsm

    Step 5: Click “Find Last Row/Column/Cell” to execute the VBA code.  Code will popup below output for the above given example (Output).

    Output:

    How can I determine the last row in an Excel sheet, including some blank lines in the middle?

    With this function:

    Function ultimaFilaBlanco(col As String) As Long        
            Dim lastRow As Long
            With ActiveSheet
                lastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, col).End(xlUp).row
            End With            
            ultimaFilaBlanco = lastRow          
    End Function
    

    And this data:

    Row 1 : Value
    Row 2 : Value
    Row 3 : Value
    Row 4 : Value
    Row 5 : Value
    Row 6 : White
    Row 7 : Value
    Row 8 : Value
    Row 9 : Value
    Row 10  : White
    Row 11  : White
    Row 12  : White
    Row 13  : Value
    Row 14  : White
    

    The function returns 5, and I need 13. Any idea how to do it?

    Paolo Stefan's user avatar

    Paolo Stefan

    10.1k5 gold badges48 silver badges64 bronze badges

    asked Dec 3, 2012 at 15:49

    Jonathan Raul Tapia Lopez's user avatar

    4

    The best way to get number of last row used is:

    ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count for the current sheet.

    Worksheets("Sheet name").UsedRange.Rows.Count for a specific sheet.

    To get number of the last column used:

    ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count for the current sheet.

    Worksheets("Sheet name").UsedRange.Columns.Count for a specific sheet.

    I hope this helps.

    Abdo

    answered Jun 12, 2013 at 14:19

    Abdelhameed Mahmoud's user avatar

    3

    ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count + ActiveSheet.UsedRange.Rows(1).Row -1
    

    Short. Safe. Fast. Will return the last non-empty row even if there are blank lines on top of the sheet, or anywhere else. Works also for an empty sheet (Excel reports 1 used row on an empty sheet so the expression will be 1). Tested and working on Excel 2002 and Excel 2010.

    answered Dec 23, 2013 at 14:30

    manuel's user avatar

    3

    I use the following:

    lastrow = ActiveSheet.Columns("A").Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, SearchDirection:=xlPrevious).Row
    

    It’ll find the last row in a specific column. If you want the last used row for any column then:

    lastrow = ActiveSheet.Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, SearchDirection:=xlPrevious).Row
    

    answered Dec 3, 2012 at 17:24

    Sid Holland's user avatar

    Sid HollandSid Holland

    2,8713 gold badges29 silver badges43 bronze badges

    1

    You’re really close. Try using a large row number with End(xlUp)

    Function ultimaFilaBlanco(col As String) As Long
    
            Dim lastRow As Long
            With ActiveSheet
                lastRow = ActiveSheet.Cells(1048576, col).End(xlUp).row
            End With
    
            ultimaFilaBlanco = lastRow
    
    End Function
    

    answered Dec 3, 2012 at 16:18

    fbonetti's user avatar

    fbonettifbonetti

    6,5823 gold badges33 silver badges32 bronze badges

    2

    LastRow = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
    

    CallumDA's user avatar

    CallumDA

    12k6 gold badges30 silver badges52 bronze badges

    answered Dec 3, 2012 at 16:19

    jtorreon's user avatar

    2

    The Problem is the «as string» in your function. Replace it with «as double» or «as long» to make it work. This way it even works if the last row is bigger than the «large number» proposed in the accepted answer.

    So this should work

    Function ultimaFilaBlanco(col As double) As Long        
        Dim lastRow As Long
        With ActiveSheet
            lastRow = ActiveSheet.Cells(ActiveSheet.Rows.Count, col).End(xlUp).row
        End With            
        ultimaFilaBlanco = lastRow          
    End Function
    

    answered Jun 14, 2013 at 12:03

    user1965813's user avatar

    user1965813user1965813

    6715 silver badges16 bronze badges

    If sheet contains unused area on the top, UsedRange.Rows.Count is not the maximum row.

    This is the correct max row number.

    maxrow = Sheets("..name..").UsedRange.Rows(Sheets("..name..").UsedRange.Rows.Count).Row
    

    answered Jun 21, 2018 at 5:26

    JHK's user avatar

    0

    Well apart from all mentioned ones, there are several other ways to find the last row or column in a worksheet or specified range.

    Function FindingLastRow(col As String) As Long
    
      'PURPOSE: Various ways to find the last row in a column or a range
      'ASSUMPTION: col is passed as column header name in string data type i.e. "B", "AZ" etc.
    
       Dim wks As Worksheet
       Dim lstRow As Long
    
       Set wks = ThisWorkbook.Worksheets("Sheet1") 'Please change the sheet name
       'Set wks = ActiveSheet   'or for your problem uncomment this line
    
       'Method #1: By Finding Last used cell in the worksheet
       lstRow = wks.Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Row
    
       'Method #2: Using Table Range
       lstRow = wks.ListObjects("Table1").Range.Rows.Count
    
       'Method #3 : Manual way of selecting last Row : Ctrl + Shift + End
       lstRow = wks.Cells(wks.Rows.Count, col).End(xlUp).Row
    
       'Method #4: By using UsedRange
       wks.UsedRange 'Refresh UsedRange
       lstRow = wks.UsedRange.Rows(wks.UsedRange.Rows.Count).Row
    
       'Method #5: Using Named Range
       lstRow = wks.Range("MyNamedRange").Rows.Count
    
       'Method #6: Ctrl + Shift + Down (Range should be the first cell in data set)
       lstRow = wks.Range("A1").CurrentRegion.Rows.Count
    
       'Method #7: Using Range.Find method
       lstRow = wks.Column(col).Cells.Find("*", SearchOrder:=xlByRows, LookIn:=xlValues, SearchDirection:=xlPrevious).Row
    
       FindingLastRow = lstRow
    
    End Function
    

    Note: Please use only one of the above method as it justifies your problem statement.

    Please pay attention to the fact that Find method does not see cell formatting but only data, hence look for xlCellTypeLastCell if only data is important and not formatting. Also, merged cells (which must be avoided) might give you unexpected results as it will give you the row number of the first cell and not the last cell in the merged cells.

    answered Aug 5, 2017 at 17:23

    jainashish's user avatar

    jainashishjainashish

    4,4425 gold badges38 silver badges48 bronze badges

    1

    ActiveSheet.UsedRange.Rows(ActiveSheet.UsedRange.Rows.count).row
    

    ActiveSheet can be replaced with WorkSheets(1) or WorkSheets("name here")

    answered Jan 29, 2018 at 21:48

    18C's user avatar

    18C18C

    1,95410 silver badges16 bronze badges

    here is my code to find the next empty row for example in first row ‘A’.
    To use it for any other row just change cells(i,2 or 3 or 4 so on)

    Sheets("Sheeet1").Select
       for i=1 to 5000
            if cells(i,1)="" then nextEmpty=i goto 20
       next i
    20 'continue your code here 
    
    enter code here
    

    answered Sep 14, 2015 at 8:51

    Odiljon Jakhangirov's user avatar

    Better:

    if cells(i,1)="" then 
    nextEmpty=i: 
    exit for
    

    Vagish's user avatar

    Vagish

    2,50018 silver badges32 bronze badges

    answered Dec 12, 2017 at 13:43

    MarcoP's user avatar

    1

    На чтение 10 мин. Просмотров 47.7k.

    Итог: узнаете, как найти последнюю строку, столбец или ячейку в таблице с использованием трех различных методов на VBA. Используемый метод зависит от макета данных и от того, содержит ли лист пустые ячейки.

    Уровень мастерства: средний

    3 способа найти последнюю заполненную ячейку VBA

    Видео: 3 части серии как найти последнюю ячейку с VBA

    Видео лучше всего просматривать в полноэкранном режиме HD

    Загрузите файл, содержащий код:

    Find Last Cell VBA Примеры.xlsm (79.6 KB)

    Поиск последней ячейки — все о данных

    Поиск последней используемой строки, столбца или ячейки — это одна из самых распространенных задач при написании макросов и приложений VBA. Как и все в Excel и VBA, есть много различных способов.

    Выбор правильного метода в основном зависит от того, как выглядят ваши данные.

    В этой статье я объясняю три различных метода VBA объекта Range, которые мы можем использовать для поиска последней ячейки на листе. Каждый из этих методов имеет плюсы и минусы, а некоторые выглядят страшнее других. 🙂

    Но понимание того, как работает каждый метод, поможет вам узнать, когда их использовать и почему.

    #1 – The Range.End() Method

    Range.End() очень похож на сочетание клавиш Ctrl+Arrow. В VBA можно использовать этот метод, чтобы найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце.

    Диапазон.Пример кода End VBA

    Sub Последняя_ячейка()
    'Найти последнюю не пустую ячейку в одной строке или столбце
    
    Dim lRow As Long
    Dim lCol As Long
        
        'Найти последнюю не пустую ячейку в столбце А(1)
        lRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        
        'Найти последнюю непустую ячейку в строке 1
        lCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
        
        MsgBox "Последняя строка: " & lRow & vbNewLine & _
                "Последний столбец: " & lCol
      
    End Sub
    

    Чтобы найти последнюю использованную строку в столбце, этот
    метод начинается с последней ячейки столбца и идет вверх (xlUp), пока не найдет
    первую непустую ячейку.

    Оператор Rows.Count возвращает количество всех строк на рабочем листе. Поэтому мы в основном указываем последнюю ячейку в столбце A листа (ячейка A1048567) и поднимаемся до тех пор, пока не найдем первую непустую ячейку.

    Это работает так же с поиском последнего столбца. Он начинается с последнего столбца в строке, затем идет влево, пока в столбце не будет найдена последняя непустая ячейка. Columns.Count возвращает общее количество столбцов на листе. Итак, мы начинаем с последнего столбца и идем налево.

    Аргумент для метода End указывает, в каком направлении идти.
    Возможные варианты: xlDown, xlUp, xlToLeft, xlToRight.

    Плюсы Range.End

    • Range.End прост в использовании и понимании, так как он работает так же, как сочетания клавиш Ctrl+Arrow.
    • Может использоваться для поиска первой пустой ячейки или последней непустой ячейки в одной строке или столбце.

    Минусы Range.End

    • Range.End работает только с одной строкой или столбцом. При наличии диапазона данных, содержащего пробелы в последней строке или столбце, может быть трудно определить, в какой строке или столбце выполнять метод.
    • Если вы хотите найти последнюю используемую ячейку, то вы должны оценить по крайней мере два оператора. Один, чтобы найти последнюю строку и один, чтобы найти последний столбец. Затем их можно объединить для ссылки на последнюю ячейку.

    Вот справочные статьи для Range.End

    • Страница справки MSDN для Range.End
    • Справка MSDN для перечислений xlDirection

    #2 – The Range.Find() Method

    Последнее значение в столбце Excel

    Метод Range.Find — я предпочитаю этот способ, чтобы найти последнюю строку, столбец или ячейку. Он самый универсальный, но и самый страшный.

    Последнее значение в столбце Excel

    У Range.Find много аргументов, но пусть это вас не пугает. Когда вы знаете, что они делают, вы можете использовать Range.Find для многих вещей в VBA.

    Range.Find — это в основном способ программирования меню «Find» в Excel. Он делает то же самое, и большинство аргументов Range.Find являются опциями в меню Find.

    Последнее значение в столбце Excel

    Пример кода Range.Find

    Ниже
    приведен код для поиска последней непустой строки.            

    Sub Последняя_ячейка_Find()
    'Находит последнюю непустую ячейку на листе / диапазоне.
    
    Dim lRow As Long
    Dim lCol As Long
        
        lRow = Cells.Find(What:="*", _
                        After:=Range("A1"), _
                        LookAt:=xlPart, _
                        LookIn:=xlFormulas, _
                        SearchOrder:=xlByRows, _
                        SearchDirection:=xlPrevious, _
                        MatchCase:=False).Row
        
        MsgBox "Последняя строка: " & lRow
    
    End Sub
    

    Метод Range.Find. Пояснения

    Метод Find ищет первую непустую ячейку («*»). Звездочка представляет
    собой символ подстановки, который ищет любой текст или числа в ячейке.

    Начиная с ячейки A1, он перемещается назад (xlPrevious) и
    фактически начинает поиск в самой последней ячейке на листе. Затем он
    перемещается справа налево (xlByRows) и проходит по каждой строке, пока не
    найдет непустую ячейку. При обнаружении непустого он останавливается и
    возвращает номер строки.

    Range.Find VBA Excel

    Вот подробное объяснение каждого аргумента.

    • What:=”*” — звездочка — это символ подстановки, который находит любой текст или число в ячейке. Это в основном то же самое, что и поиск непустой ячейки.
    • After:=Range(“A1”)— начать поиск после ячейки А1, первой ячейки на листе. Это означает, что A1 не будет искать. Поиск начнется после A1, и следующая ячейка, которую он ищет, зависит от SearchOrder и SearchDirection. Этот аргумент можно изменить, чтобы он начинался в другой ячейке, просто помните, что поиск фактически начинается в ячейке после указанной.
    • LookAt: = xlPart — это будет смотреть на любую часть текста внутри ячейки. Другой вариант — xlWhole, который будет пытаться соответствовать всему содержимому ячейки.
    • LookIn: = xlFormulas — Это заставляет Find искать в формулах, и это важный аргумент. Другой вариант — xlValues, который будет искать только значения. Если у вас есть формулы, которые возвращают пробелы (= IF (A2> 5, «Ok», «»), то вы можете считать это непустой ячейкой. При указании LookIn в качестве xlFormulas эта формула будет считаться непустой, даже если возвращаемое значение пустое.
    • SearchOrder: = xlByRows — это говорит Find, чтобы искать через каждую целую строку прежде, чем перейти к следующей. Направление поиска слева направо или справа налево зависит от аргумента SearchDirection. Другой вариант здесь — xlByColumns, который используется при поиске последнего столбца.
    • SearchDirection: = xlPrevious — указывает направление поиска. xlPrevious означает, что он будет искать справа налево или снизу вверх. Другой вариант — xlNext, который перемещается в противоположном направлении.
    • MatchCase: = False — это говорит Find, чтобы не рассматривать заглавные или строчные буквы. Если установить значение True, это поможет. Этот аргумент не является необходимым для этого сценария.

    Да, я знаю, что это много, но надеюсь, у вас будет лучшее понимание того, как использовать эти аргументы, чтобы найти что-нибудь на листе.

    Плюсы
    Range.Find

    • Find ищет во всем диапазоне последнюю непустую строку или столбец. Он НЕ ограничен одной строкой или столбцом.
    • Последняя строка в наборе данных может содержать пробелы, и Range.Find все равно найдет последнюю строку.
    • Аргументы могут использоваться для поиска в разных направлениях и для определенных значений, а не только пустых ячеек.

    Минусы Range.Find

    • Это ужасно. Метод содержит 9 аргументов. Хотя требуется только один из этих аргументов (Что), вы должны привыкнуть использовать хотя бы первые 7 аргументов. В противном случае метод Range.Find по умолчанию будет использовать ваши последние использованные настройки в окне поиска. Это важно. Если вы не укажете необязательные аргументы для LookAt, LookIn и SearchOrder, тогда метод Find будет использовать те параметры, которые вы использовали последними в окне поиска Excel.
    • Нахождение последней ячейки требует двух утверждений. Один, чтобы найти последний ряд и один, чтобы найти последний столбец. Затем вы должны объединить их, чтобы найти последнюю ячейку.

    Macro Recorder выручит!

    Range.Find — все еще мой любимый метод для нахождения последней ячейки из-за ее универсальности. Но нужно много напечатать и запомнить. К счастью, вам это не нужно.

    Вы можете использовать макро рекордер, чтобы быстро создать код со всеми аргументами.

    1. Запустить макро рекордер
    2. Нажмите Ctrl + F
    3. Затем нажмите кнопку «Найти далее»

    Код для метода Find со всеми аргументами будет сгенерирован устройством записи макросов.

    Используйте пользовательскую функцию для метода Find

    Вы также можете использовать пользовательскую функцию (UDF) для метода поиска. Последняя функция Ron de Bruin — прекрасный пример. Вы можете скопировать эту функцию в любой проект или модуль кода VBA и использовать ее для возврата последней строки, столбца или ячейки.

    У меня также есть аналогичная функция в примере рабочей книги. Моя функция просто имеет дополнительные аргументы для ссылки на лист и диапазон для поиска.

    Вот справочные статьи для Range.Find

    • MSDN Help Article for Range.Find Method

    #3 – Range.SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

    Метод SpecialCells делает то же самое, что и нажатие сочетания клавиш Ctrl + End, и выбирает последнюю использованную ячейку на листе.

    Пример кода SpecialCells (xlCellTypeLastCell)

    Sub Range_SpecialCells_Method()
    
        MsgBox Range("A1").SpecialCells(xlCellTypeLastCell).Address
          
    End Sub
    

    На самом деле это самый простой способ найти последнюю использованную ячейку. Однако этот метод находит последнюю использованную ячейку, которая может отличаться от последней непустой ячейки.

    Часто вы будете нажимать Ctrl + End на клавиатуре и попадете в какую-нибудь ячейку вниз в конце листа, который определенно не используется. Это может произойти по ряду причин. Одной из распространенных причин является то, что свойства форматирования для этой ячейки были изменены. Простое изменение размера шрифта или цвета заливки ячейки помечает ее как использованную ячейку.

    Плюсы Range.SpecialCells

    • Вы можете использовать этот метод, чтобы найти «используемые» строки и столбцы в конце листа и удалить их. Сравнение результата Range.SpecialCells с результатом Range.Find для непробелов может позволить вам быстро определить, существуют ли какие-либо неиспользуемые строки или столбцы на листе.
    • Удаление неиспользуемых строк / столбцов может уменьшить размер файла и увеличить полосу прокрутки.

    Минусы Range.SpecialCells

    • Excel только сбрасывает последнюю ячейку при сохранении книги. Поэтому, если пользователь или макрос удаляет содержимое некоторых ячеек, этот метод не найдет истинную последнюю ячейку, пока файл не будет сохранен.
    • Он находит последнюю использованную ячейку, а НЕ последнюю непустую ячейку.

    Другие методы поиска последней ячейки

    Что ж, это должно охватывать основы поиска последней
    использованной или непустой ячейки на листе. Если ваш лист содержит объекты
    (таблицы, диаграммы, сводные таблицы, слайсеры и т. Д.), Вам может
    потребоваться использовать другие методы для поиска последней ячейки. Я объясню
    эти методы в отдельном посте.

    У меня также есть статья о том, как найти ПЕРВУЮ ячейку в листе.

    Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если у вас есть какие-либо вопросы, или вы все еще не можете найти последнюю ячейку. Я буду рад помочь!

    Like this post? Please share to your friends:
  • Последняя строка в файле excel
  • Последний столбец диапазона excel
  • Последняя строка в excel как попасть
  • Последний столбец в word
  • Последняя строка excel delphi