Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP):
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*1011 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:
Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».
Ссылки по теме
- Поиск и подстановка по нескольким условиям (ВПР по 2 и более критериям)
- Поиск ближайшего похожего текста (max совпадений символов)
- Двумерный поиск в таблице (ВПР 2D)
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой:
=СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см.
Файл примера
)
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так:
=ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне
E8:E30
(т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом:
=СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула
СТРОКА(E8)
возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции
ИНДЕКС()
:
=ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае
наличия пропусков
(пустых строк) в столбце, функция
СЧЕТЗ()
будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает
пустые
ячейки.
Если диапазон заполняется
числовыми
значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу
=ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1)
. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец (
A:A
), то функция
ПОИСКПОЗ()
вернет номер последней заполненной строки. Функция
ПОИСКПОЗ()
(с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был
отсортирован
по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне
A2:A20
, можно использовать формулу:
=ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего
текстового
значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать:
=ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение
Пустой текст
(«») игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и
текстовые и числовые значения
, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение:
=МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция
ЕСЛИОШИБКА()
нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец
A
содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является
формула массива
:
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»))
Или
=МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20)))
После ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
. Предполагается, что значения вводятся в диапазон
A1:A20
. Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в
формулах массива
ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции
ДВССЫЛ()
:
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>»»)))
Или
=ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*НЕ(ЕПУСТО(A1:A20))))
Как обычно, после ввода
формулы массива
нужно нажать
CTRL + SHIFT + ENTER
вместо
ENTER
.
СОВЕТ:
Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье
Советы по построению таблиц
.
При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.
Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel
Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.
Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.
Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.
Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel
Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:
Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.
Что значит число с буквой E в Excel?
Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.
Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.
Содержание
- Последняя заполненная ячейка в EXCEL
- Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
- Диапазон без пропусков в любом месте листа
- Диапазон с пропусками (числа)
- Диапазон с пропусками (текст)
- Диапазон с пропусками (текст и числа)
- Поиск последнего значения последней строки в столбце Excel
- Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel
- Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel
- Что значит число с буквой E в Excel?
- VBA Excel. Номер последней заполненной строки
- Таблица в верхнем левом углу
- Последняя строка любой таблицы
- Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
- Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Последняя заполненная ячейка в EXCEL
history 17 апреля 2013 г.
Найдем номер строки последней заполненной ячейки в столбце и списке. По номеру строки найдем и само значение.
Рассмотрим диапазон значений, в который регулярно заносятся новые данные.
Диапазон без пропусков и начиная с первой строки
В случае, если в столбце значения вводятся, начиная с первой строки и без пропусков, то определить номер строки последней заполненной ячейки можно формулой: =СЧЁТЗ(A:A))
Формула работает для числовых и текстовых диапазонов (см. Файл примера )
Значение из последней заполненной ячейки в столбце выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(A:A;СЧЁТЗ(A:A))
Ссылки на целые столбцы и строки достаточно ресурсоемки и могут замедлить пересчет листа. Если есть уверенность, что при вводе значений пользователь не выйдет за границы определенного диапазона, то лучше указать ссылку на диапазон, а не на столбец. В этом случае формула будет выглядеть так: =ИНДЕКС(A1:A20;СЧЁТЗ(A1:A20))
Диапазон без пропусков в любом месте листа
Если список, в который вводятся значения расположен в диапазоне E8:E30 (т.е. не начинается с первой строки), то формулу для определения номера строки последней заполненной ячейки можно записать следующим образом: =СЧЁТЗ(E9:E30)+СТРОКА(E8)
Формула СТРОКА(E8) возвращает номер строки заголовка списка. Значение из последней заполненной ячейки списка выведем с помощью функции ИНДЕКС() : =ИНДЕКС(E9:E30;СЧЁТЗ(E9:E30))
Диапазон с пропусками (числа)
В случае наличия пропусков (пустых строк) в столбце, функция СЧЕТЗ() будет возвращать неправильный (уменьшенный) номер строки: оно и понятно, ведь эта функция подсчитывает только значения и не учитывает пустые ячейки.
Если диапазон заполняется числовыми значениями, то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно использовать формулу =ПОИСКПОЗ(1E+306;A:A;1) . Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Так как в качестве просматриваемого массива указан целый столбец ( A:A ), то функция ПОИСКПОЗ() вернет номер последней заполненной строки. Функция ПОИСКПОЗ() (с третьим параметром =1) находит позицию наибольшего значения, которое меньше или равно значению первого аргумента (1E+306). Правда, для этого требуется, чтобы массив был отсортирован по возрастанию. Если он не отсортирован, то эта функция возвращает позицию последней заполненной строки столбца, т.е. то, что нам нужно.
Чтобы вернуть значение в последней заполненной ячейке списка, расположенного в диапазоне A2:A20 , можно использовать формулу: =ИНДЕКС(A2:A20;ПОИСКПОЗ(1E+306;A2:A20;1))
Диапазон с пропусками (текст)
В случае необходимости определения номера строки последнего текстового значения (также при наличии пропусков), формулу нужно переделать: =ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1)
Пустые ячейки, числа и текстовое значение Пустой текст («») игнорируются.
Диапазон с пропусками (текст и числа)
Если столбец содержит и текстовые и числовые значения , то для определения номера строки последней заполненной ячейки можно предложить универсальное решение: =МАКС(ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(«*»;$A:$A;-1);0); ЕСЛИОШИБКА(ПОИСКПОЗ(1E+306;$A:$A;1);0))
Функция ЕСЛИОШИБКА() нужна для подавления ошибки возникающей, если столбец A содержит только текстовые или только числовые значения.
Другим универсальным решением является формула массива : =МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»))
После ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER . Предполагается, что значения вводятся в диапазон A1:A20 . Лучше задать фиксированный диапазон для поиска, т.к. использование в формулах массива ссылок на целые строки или столбцы является достаточно ресурсоемкой задачей.
Значение из последней заполненной ячейки, в этом случае, выведем с помощью функции ДВССЫЛ() : =ДВССЫЛ(«A»&МАКС(СТРОКА(A1:A20)*(A1:A20<>«»)))
Как обычно, после ввода формулы массива нужно нажать CTRL + SHIFT + ENTER вместо ENTER .
СОВЕТ: Как видно, наличие пропусков в диапазоне существенно усложняет подсчет. Поэтому имеет смысл при заполнении и проектировании таблиц придерживаться правил приведенных в статье Советы по построению таблиц .
Источник
Поиск последнего значения последней строки в столбце Excel
При составлении формул в Excel часто возникает необходимость найти последнюю строку или получить последнее значение в столбце таблицы с данными. Здесь следует учитывать несколько условий, поставленных перед поиском: будет ли список значений в столбце неразрывным или содержать пустые ячейки? Какие это значения: текст, числа? От этих факторов зависит тип используемых формул.
Как найти последнюю заполненную строку в столбце таблицы Excel
Ниже на рисунке представлен неотсортированный список фактур. Допустим нам необходимо найти последнюю строку с фактурой в списке номеров фактур. Простым способом поиска последней позиции в столбце является использование функции ИНДЕКС и подсчет всех позиций списка с целью определения номера последней строки.
Функция ИНДЕКС использована с одним столбцом требует лишь указать один аргумент с номером строки. Третий необязательный для заполнения аргумент в данной ситуации не используется. Функция СЧЁТЗ используется с целью подсчитывания непустых ячеек в столбце B. Ее итоговый результат вычисления следует увеличить на число +1, так как в первой строке пустая ячейка. Функция ИНДЕКС в данном примере возвращает 12-ую строку в столбце B.
Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки содержащие значения: числа, текстовые строки, даты и все любые другие значения за исключением пустых ячеек. Если ваши данные содержат пустые ячейки, которые разрывают целостность списков, тогда эта формула не будет возвращать правильных результатов вычисления.
Поиск последнего числа в столбце с пустыми ячейками Excel
Функции ИНДЕКС и СЧЁТЗ прекрасно используются для поиска значений в случае, когда диапазон исходных данных не содержит пустых ячеек и является неразрывным. Если же исходных диапазон ячеек содержит пустые ячейки, а искомыми значениями являются числа, можно воспользоваться функцией ПРОСМОТР с очень большим числовым значением в аргументах. Данная техника применяется с помощью составления следующей формулы:
Искомое значение в данной формуле (единица с 308 знаками) – это самое большое число доступное в программе Excel. Так как функция ПРОСМОТР не имела шансов найти большего значения чем искомое, она прекратила свое вычисление на последнем найденном числовом значении, которую и вернула в результат.
Что значит число с буквой E в Excel?
Число такое как, например, 9,99E+307 записано в экспоненциальном формате. Число перед буквой E имеет одну цифру 0-9 и только две цифры после запятой. Число после буквы E значит количество разрядов, на которые следует сместить запятую (307 в данном примере), чтобы получить числовое значение, записанное традиционным способом. Плюс значит, что запятую следует смещать в право, а минус – влево. Например, запись 4,32E-02 означает число, записанное в десятичной дроби 0,0432.
Функция ПРОСМОТР имеет преимущество перед другими функциями в том, что она возвращает последнее число даже тогда, когда ячейки в просматриваемом диапазоне могут быть не только пустыми, но и содержать текстовые строки, коды ошибок или даты.
Источник
VBA Excel. Номер последней заполненной строки
Поиск номера последней заполненной строки с помощью кода VBA Excel для таблиц, расположенных как в верхнем левом углу, так и в любом месте рабочего листа.
Переменную, которой присваивается номер последней строки, следует объявлять как Long или Variant, например: Dim PosStr As Long . В современных версиях Excel количество строк на рабочем листе превышает максимальное значение типа данных Integer.
Таблица в верхнем левом углу
В первую очередь рассмотрим все доступные варианты поиска номера последней заполненной строки для таблиц, расположенных в верхнем левом углу рабочего листа. Такие таблицы обычно представляют собой простые базы данных в Excel, или, как их еще называют, наборы записей.
Пример таблицы с набором данных в Excel
Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в такой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(1, 1).CurrentRegion.Rows.Count
Вариант 2
Ниже таблицы не должно быть никаких записей, в том числе ранее удаленных:
PosStr = ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count
Вариант 3
В первом столбце таблицы не должно быть пропусков, а также в таблице должно быть не менее двух заполненных строк, включая строку заголовков:
PosStr = Cells(1, 1).End(xlDown).Row
Вариант 4
В первой колонке рабочего листа внутри таблицы не должно быть пропусков, а ниже таблицы в первой колонке не должно быть других заполненных ячеек:
PosStr = WorksheetFunction.CountA(Range(«A:A»))
Вариант 5
Ниже таблицы не должно быть никаких записей:
PosStr = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row
Последняя строка любой таблицы
Последнюю заполненную строку для любой таблицы будем искать, отталкиваясь от ее верхней левой ячейки: Cells(a, b) .
Вариант 1
Основная формула для поиска последней строки в любой таблице, не требующая соблюдения каких-либо условий:
PosStr = Cells(a, b).CurrentRegion.Cells(Cells(a, b).CurrentRegion.Cells.Count).Row
Вариант 2
Дополнительная формула с условием, что в первом столбце таблицы нет пустых ячеек:
PosStr = Cells(a, b).End(xlDown).Row
Если у вас на рабочем листе Excel есть записи вне таблиц, следите за тем, чтобы таблицы были окружены пустыми ячейками или пустыми ячейками и границами листа. Тогда не будет случайно внесенных заметок, примыкающих к таблицам, которые могут отрицательно повлиять на точность вычисления номера последней строки из кода VBA.
Источник
Поиск последней непустой ячейки в строке или столбце функцией ПРОСМОТР
На практике часто возникает необходимость быстро найти значение последней (крайней) непустой ячейки в строке или столбце таблицы. Предположим, для примера, что у нас есть вот такая таблица с данными продаж по нескольким филиалам:
Задача: найти значение продаж в последнем месяце по каждому филиалу, т.е. для Москвы это будет 78, для Питера — 41 и т.д.
Если бы в нашей таблице не было пустых ячеек, то путь к решению был бы очевиден — можно было бы посчитать количество заполненных ячеек в каждой строке и брать потом ячейку с этим номером. Но филиалы работают неравномерно: Москва простаивала в марте и августе, филиал в Тюмени открылся только с апреля и т.д., поэтому такой способ не подойдет.
Универсальным решением будет использование функции ПРОСМОТР (LOOKUP) :
У этой функции хитрая логика:
- Она по очереди (слева-направо) перебирает непустые ячейки в диапазоне (B2:M2) и сравнивает каждую из них с искомым значением (9999999).
- Если значение очередной проверяемой ячейки совпало с искомым, то функция останавливает просмотр и выводит содержимое ячейки.
- Если точного совпадения нет и очередное значение меньше искомого, то функция переходит к следующей ячейке в строке.
Легко сообразить, что если в качестве искомого значения задать достаточно большое число, то функция пройдет по всей строке и, в итоге, выдаст содержимое последней проверенной ячейки. Для компактности, можно указать искомое число в экспоненциальном формате, например 1E+11 (1*10 11 или сто миллиардов).
Если в таблице не числа, а текст, то идея остается той же, но «очень большое число» нужно заменить на «очень большой текст»:
Применительно к тексту, понятие «большой» означает код символа. В любом шрифте символы идут в следующем порядке возрастания кодов:
- латиница прописные (A-Z)
- латиница строчные (a-z)
- кириллица прописные (А-Я)
- кириллица строчные (а-я)
Поэтому строчная «я» оказывается буквой с наибольшим кодом и слово из нескольких подряд «яяяяя» будет, условно, «очень большим словом» — заведомо «большим», чем любое текстовое значение из нашей таблицы.
Вот так. Не совсем очевидное, но красивое и компактное решение. Для поиска последней непустой ячейки в столбцах работает тоже «на ура».
Источник
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет lLastRow . Объявлять мы её будем как Long . Для экономии памяти можно было бы использовать и тип Integer , но т.к. строк на листе может быть больше 32767(это максимальное допустимое значение переменных типа Integer ) нам понадобиться именно Long , во избежание ошибки. Подробнее про типы переменных можно прочитать в статье Что такое переменная и как правильно её объявить
Одинаковые переменные для всех примеров
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long ‘а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, ‘т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long
Способ 1:
Определение последней заполненной строки через свойство End
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row ‘или lLastRow = Cells(Rows.Count, «A»).End(xlUp).Row
1 или «A» — это номер или имя столбца, последнюю заполненную ячейку в котором мы определяем. По сути обе приведенные строки дадут абсолютно одинаковый результат. Просто иногда удобнее указать номер столбца, а иногда его имя. Поэтому использовать можно любой из приведенных вариантов, в зависимости от ситуации.
Определение последнего столбца через свойство End
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column
1 — это номер строки, последнюю заполненную ячейку в которой мы определяем.
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это А1048576 , а для Excel 2003 — А65536 )
- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш Ctrl + стрелка вверх . Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе с Ctrl ) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек — то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки — он её выделяет
- А через свойство .Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно «визуально» заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) — то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть (Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) — придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая — следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Способ 2:
Определение последней заполненной строки через SpecialCells
Определение последнего столбца через SpecialCells
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row — строку, Column — столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе — к результату необходимо прибавить 1.
Нюансы:
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод SpecialCells определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку AZ90345 значение и сразу удалим его — lLastRow, полученная через SpecialCells будет равна значению именно этой ячейки, из которой вы только что удалили значения(т.е. 90345). Другими словами требует обязательного обновления данных, а этого можно добиться только сохранив файла, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:
With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long ‘переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With ‘ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
Способ 3:
Определение последней строки через UsedRange
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — 1
Определение последнего столбца через UsedRange
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count — 1
- ActiveSheet.UsedRange.Row — этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе. Важно понимать для чего это — если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), то ActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены — то вернет 1.
- ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count — определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет — достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается: первая строка данных + кол-во строк с данными — 1 . Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку — можно 1 не вычитать 🙂 - То же самое и с ActiveSheet.UsedRange.Column , только уже не для строк, а для столбцов.
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую «дальнюю» ячейку на листе, используя при этом механизм «запоминания» тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку: With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула — UsedRange посчитает ячейку не пустой
Однако метод через UsedRange.Row работает прекрасно и при установленной на лист защите и внутри UDF, что делает его более предпочтительным, чем метод через SpecialCells при равных условиях.
Способ 4:
Определение последней строки и столбца, а так же адрес ячейки методом Find
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long ‘ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row ‘последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column ‘последний заполненный столбец MsgBox rF.Address ‘показываем сообщение с адресом последней ячейки Else ‘если ничего не нашлось — значит лист пустой ‘и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox «A1» ‘показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул — только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку( =ЕСЛИ( A1 >0;1;»») ), предыдущие варианты вернут строку/столбец ячейки с последней ячейкой, в которой формула. В то время как данный метод вернет адрес ячейки только в случае, если в ячейке реально отображается какое-то значение. Такой подход часто используется для того, чтобы определить границы данных для последующего анализа заполненных данных, чтобы не захватывать пустые ячейки с формулами и не тратить время на их проверку.
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:=»*», LookIn:=xlValues , LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False)
Нюансы:
- Метод Find , вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался — то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере.
- Метод Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Пара небольших практических кодов
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long ‘определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox «Заполненные ячейки в столбце А: » & Range(«A1:A» & lLastRow).Address ‘определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox «Заполненные ячейки в первой строке: » & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address ‘выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox «Адрес последней ячейки диапазона на листе: » & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу A этого же листа:
Sub SelectToLastCell() Range(«A1:C» & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub
Копируем ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row ‘определили последнюю заполненную ячейку Range(«B1»).Copy Cells(lLastRow+1, 1) ‘скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой — применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range(«B1»).Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub
Range(«B1»).Copy — копирует ячейку В1 . Если для аргумента Destination указать другую ячейку, то в неё будет вставлена скопированная ячейка. Мы передаем в этот аргумент определенную методом End ячейку
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp) — возвращает последнюю заполненную ячейку в столбце А (не строку, а именно ячейку)
Offset(1) — смещает полученную ячейку на строку вниз
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца В , начиная с ячейки B2 и определяя последнюю ячейку для заполнения на основании столбца А
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range(«B2»).AutoFill Destination:=Range(«B2:B» & lLastRow) End Sub
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Источник
I think the response from W5ALIVE is closest to what I use to find the last row of data in a column. Assuming I am looking for the last row with data in Column A, though, I would use the following for the more generic lookup:
=MAX(IFERROR(MATCH("*",A:A,-1),0),IFERROR(MATCH(9.99999999999999E+307,A:A,1),0))
The first MATCH will find the last text cell and the second MATCH finds the last numeric cell. The IFERROR function returns zero if the first MATCH finds all numeric cells or if the second match finds all text cells.
Basically this is a slight variation of W5ALIVE’s mixed text and number solution.
In testing the timing, this was significantly quicker than the equivalent LOOKUP variations.
To return the actual value of that last cell, I prefer to use indirect cell referencing like this:
=INDIRECT("A"&MAX(IFERROR(MATCH("*",A:A,-1),0),IFERROR(MATCH(9.99999999999999E+307,A:A,1),0)))
The method offered by sancho.s is perhaps a cleaner option, but I would modify the portion that finds the row number to this:
=INDEX(MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))),1)
the only difference being that the «,1» returns the first value while the «,0» returns the entire array of values (all but one of which are not needed). I still tend to prefer addressing the cell to the index function there, in other words, returning the cell value with:
=INDIRECT("A"&INDEX(MAX((A:A<>"")*(ROW(A:A))),1))
Great thread!