Последнее выполненное действие в ms word можно отменить нажатием клавиш

Отмена последнего действия

Чтобы отменить последнее действие, нажмите клавиши CTRL+Z. 

Вы также можете нажать кнопку Отменить на панели быстрого доступа. Если нужно отменить несколько действий, можно нажать кнопку «Отменить» (или клавиши CTRL+Z) несколько раз.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить , выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Вернуть. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить какое-то простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши CTRL+Y или F4 (если F4 не работает, попробуйте нажать клавишу F-LOCK или FN, а затем F4).

Если вы предпочитаете работать с мышью, на панели быстрого доступа нажмите кнопку Повторить.

Примечания: 

• По умолчанию кнопка Повторить отсутствует на панели быстрого доступа в Excel. Если вы хотите повторить последнее действие, нужно сначала добавить команду Повторить на панель быстрого доступа. Инструкции см. в статье Добавление команды, которая не находится на ленте, на панель быстрого доступа.

• Повтор некоторых действий в Excel, например применение функции к ячейке, невозможен. Если действие нельзя повторить, команда Повторить меняется на Нельзя повторить.

См. также

Настройка панели быстрого доступа (Windows)

Настройка или отключение функции автоматического форматирования

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши +Z, пока не устраните ошибку.

Либо нажмите кнопку Отменить в левом верхнем углу ленты.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд в меню Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить меняется на Нельзя отменить.

Чтобы отменить одновременно несколько действий, нажмите стрелку рядом с кнопкой Отменить, выделите в списке действия и щелкните список.

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы вернуть отмененное действие, нажмите клавиши +Y.

Также можно нажать кнопку Вернуть в левом верхнем углу ленты. (Кнопка Вернуть появляется только после отмены действия.)

Повтор действия

Чтобы повторить простое действие, например операцию вставки, нажмите клавиши +Y.

Либо нажмите кнопку Повторить в левом верхнем углу ленты.

В Word в Интернете,Веб-приложение PowerPoint и Excel в Интернете, вы можете отменить или повторно отменить основные действия. Дополнительные возможности доступны в классической версии Office.

Отмена последнего действия

Нажимайте клавиши CTRL+Z или кнопку (Отменить) на ленте, пока не исправите ошибку.

Некоторые действия вы не сможете отменить, например выбор команд на вкладке Файл или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда Отменить будет неактивна (затенена). .

Совет: Если вам не удастся отменить изменения, которые вы хотите отменить, возможно, вы сможете восстановить предыдущую версию файла. См. восстановление предыдущей версии файла в OneDrive или OneDrive для бизнеса

Возврат действия

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите клавиши CTRL+Y или кнопку (Вернуть) на ленте.

Если вы малоопытный пользователь компьютера, и вам по тем или иным причинам приходится часто работать в MS Word, наверняка, вам будет интересно знать о том, как в этой программе можно отменить последнее действие. Задача, на самом деле, довольно простая, а ее решение применимо для большинства программ, не только для Ворда.

Урок: Как в Word создать новую страницу

Существует, как минимум, два метода, с помощью которых можно отменить последнее действие в Ворде, и о каждом из них мы расскажем ниже.

Отмена действия с помощью комбинации клавиш

Если вы во время работы с документом Microsoft Word допустили ошибку, выполнили действие, которое необходимо отменить, просто нажмите на клавиатуре следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Z

Это отменит последнее выполненное вами действие. Программа запоминает не только последнее действие, но и те, что ему предшествовали. Таким образом, нажав “CTRL+Z” несколько раз, вы сможете отменить несколько последних действий в порядке, обратному очереди их выполнения.

Урок: Использование горячих клавиш в Ворде

Также, для отмены последнего действия можно использовать клавишу “F2”.

Примечание: Возможно, перед нажатием “F2” потребуется нажать клавишу “F-Lock”.

Отмена последнего действия с помощью кнопки на панели быстрого действия

Если комбинации клавиш — это не для вас, и вы больше привыкли орудовать мышкой, когда требуется выполнить (отменить) то или иное действие в Word, тогда вас явно заинтересует метод, описанный ниже.

Для отмены последнего действия в Ворде нажмите фигурную стрелку, повернутую влево. Расположена она на панели быстрого доступа, сразу за кнопкой сохранения.

Кроме того, нажав на небольшой треугольник, расположенный справа от этой стрелочки, вы сможете увидеть список из нескольких последних действий и, если это необходимо, выбрать в нем то, которое вы хотите отменить.

Возврат последних действий

Если вы по какой-то причине отменили не то действие, не расстраивайтесь, Word позволяет отменить отмену, если это можно так назвать.

Чтобы повторно выполнить действие, которое вы отменили, нажмите следующую комбинацию клавиш:

CTRL+Y

Это вернет отмененное действие. Для аналогичных целей можно использовать и клавишу “F3”.

Закругленная стрелочка, расположенная на панели быстрого доступа справа от кнопки “Отмена”, выполняет аналогичную функцию — возврат последнего действия.

Вот, собственно, и все, из этой небольшой статьи вы узнали, как отменить последнее действие в Ворде, а значит, всегда сможете вовремя исправить допущенную ошибку.

How to Undo in Word

Correct your mistakes in Word easily with these shortcuts

Updated on December 2, 2020

What can you do when you want to undo a typo in Word? What if you accidentally delete the wrong thing? Microsoft Word has a couple of commands to recover overzealous editing. Learn about the Undo and Redo/Repeat command, two time-saving tricks to help keep your writing on track and a little less stressful.

Instructions in this article apply to Word 2019, 2016, 2013, 2010, 2007, Word for Mac, Word 365, and Word Online.

How to Undo in Word Via Your Keyboard

The Undo command can help you quickly undo an action or errant keystrokes. In Microsoft Word, you can even undo the last 100 undoable actions, if need be. Some actions that can be undone in Word include (but not limited to):

• Any actions performed with a dialog box. (Ex. Changing font size.)
• Reformatting an element. (Ex. Changing the font to bold.)
• Any AutoCorrect actions. (Ex. Correcting a misspelling.)

The easiest way to access the Undo command is through your keyboard. If you’re on a Windows-based system and need to undo an action, on your keyboard, press Ctrl+Z to undo it.

On Mac, you’ll need to press ⌘+Z. A single press of either command will undo the last action you performed. If you want to undo more than the last command, press the keyboard shortcut until you’re satisfied with the results.

What if you’ve saved your document? No problem. Microsoft Word will still allow you to undo as long as you keep it to the last 100 undoable actions. Then you can save once you have your Word document where you want it.

Undo in Word via Quick Access Toolbar

Continually using the above keyboard shortcut can become tedious if you need to go back several steps. This is where the Undo command on the Quick Access Toolbar comes in so handy.

At the top left-hand corner is where the Quick Access Toolbar is located. The undo icon is a curved arrow pointing to the left. 

How to Add Shortcuts to the Quick Access Toolbar

If you don’t see the undo icon, adding it to the Quick Access Toolbar is a snap.

1. At the Quick Access Toolbar, select the small downward pointing arrow, then select Undo. You should see a checkmark next to it the next time you click on the customize menu.

2. If you don’t see Undo, select More Commands.

3. Once the dialog box opens, select the Choose commands from dropdown box, then select All Commands.

4. Scroll down and select Undo, then select Add.

5. Select OK. You should now see the Undo command on the Quick Access Toolbar.

6. To undo the last undoable action, open the Quick Access Toolbar and select Undo once. If you want to undo several actions, select the down arrow next to «Undo» to see the action history, then select the action you wish to Undo.

   This action allows you to do a single undo rather than continually undoing until you get to the action you want to undo.

7. You’re done!

How to Redo in Word Via Your Keyboard 

Redo comes in handy if you’ve undone an action and realize you need to reinstate it. Just like Undo, there’s a handy keyboard shortcut to save you precious time. ON Windows, just press Ctrl+Y. For Macs, press ⌘+Y.

The Redo command is also used to repeat an action. If you have an element you need to repeat several times, there’s no need to do it manually. Just use the Redo shortcut.

Redo in Word Via Quick Access Toolbar

The Redo/Repeat command can also be performed through the Quick Access Toolbar. The Redo icon is an arrow curved to the right, while Repeat looks like an arrow forming a circle.

The Repeat command will only appear if you haven’t already undone something and replaces Redo.

To use either command, select the Redo/Repeat icon. You should see the last undone action reappear or repeat.

Both of these commands do not show the action history in a dropdown menu.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Subscribe

Чтобы отменить последнее действие, нажмите CTRL + Z. Вы также можете нажать кнопку «Отменить» на панели быстрого доступа. Если вам нужно отменить несколько действий, вы можете нажать кнопку «Отменить» (или CTRL + Z) несколько раз.

Как отменить последние изменения в ворде после сохранения?

Отменить предыдущую операцию

При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать Ctrl + Z или стрелку «Отменить», чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в предыдущее состояние.

Можно ли отменить сохранение в ворде?

1. Перейдите в библиотеку, в которой хранится файл. …
2. Выберите файлы, которые хотите удалить, затем щелкните вкладку «Файлы» и нажмите кнопку «Отменить оформление заказа.
3. Нажмите ОК, чтобы завершить отмену оформления заказа.

Как вернуться на шаг назад в ворде?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите CTRL + Y или F4. (Если F4 не работает, попробуйте нажать F-LOCK или FN, а затем F4). Если вы предпочитаете работать с мышью, нажмите кнопку «Отметиться» на панели быстрого доступа. (Кнопка «Вернуть» появляется только после отмены действия.)

Как отменить изменения в Ворде 2007 после сохранения?

В Microsoft Office Word есть ярлыки для отмены изменений. Нажмите Ctrl + Z, чтобы создать резервную копию изменения, нажмите несколько раз, чтобы отменить все изменения, пока документ не вернется в желаемое состояние.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Как просматривать и восстанавливать предыдущие версии файлов документов, таблиц и слайдов

1. Откройте файл в Яндекс.Диске.
2. Щелкните История версий файла …
3. Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
4. Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Можно ли восстановить измененный файл в ворде?

Как это работает на практике:

1. Щелкните правой кнопкой мыши перезаписанный файл.
2. Выберите «Восстановить предыдущую версию».
3. Откроется окно «Предыдущие версии». Если файл, замененный другими данными, имеет сохраненные резервные копии, вы увидите их список.

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

В Microsoft Word 2003 в меню «Сервис» выберите «Параметры». Параметр «Автоматически сохранять каждые» находится на вкладке «Сохранить». В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как отменить сохранение файла?

Нажимайте CTRL + Z или кнопку (Отмена) на ленте, пока не исправите ошибку. Вы не сможете отменить некоторые действия, такие как выбор команд на вкладке «Файл» или сохранение файла. Если вы не можете отменить действие, команда «Отменить» будет недоступна).

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Был ли файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в Файл> Информация. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как вернуть действие назад в Фигме?

Отменить действия в Figma

Если вы хотите отменить текущее действие, вы можете использовать стандартную функцию UNDO. Используйте меню «Файл» -> «Правка» -> «Отменить» или сочетание клавиш Ctrl + Z. Это отменит текущую операцию.

Как отменить Ctrl >+ Z?

Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Shift — Ctrl — Z .

Как отменить действие в таблице Гугл?

Чтобы отменить завершенное действие в Google Документах, Таблицах и Презентациях, нажмите Ctrl + Z (или перейдите в меню «Правка» — «Отменить»). Чтобы повторить отмененное действие, нажмите Ctrl + Y (или перейдите в меню «Правка» — «Вернуть»).

Как восстановить удаленные данные в Excel после сохранения?

Был ли файл сохранен

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Выберите Файл> Информация .
3. В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить файл в ворде 2007?

в Office 2003-2007, если он не предлагает восстановление самого документа, делаем это принудительно: Word 2007: Нажимаем кнопку Microsoft Office => Открыть, выбираем документ Word, нажимаем стрелку вниз на кнопке Открыть внизу в правом углу экрана «Открыть» => выберите «Открыть и восстановить”.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Благодаря встроенным функциям Word вы можете просматривать всю историю редактирования документа. ЧИП расскажет, как это сделать. Откройте нужный документ в текстовом редакторе Word и перейдите на вкладку «Рецензирование». В строке меню перейдите к группе «Записать исправления» и нажмите кнопку «Исправления».

Можно ли отменить сохранение в ворде?

При редактировании или внесении изменений в документы Word некоторые пользователи предпочитают использовать Ctrl + Z или стрелку «Отменить», чтобы отменить предыдущую операцию. Это очень удобный способ вернуть документ в предыдущее состояние.

Можно ли отменить сохранение в Excel?

Откройте файл, с которым вы работали. Перейдите в Файл> Информация. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения). На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как отменить сохранение файла Ворд?

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Перейдите в Файл> Информация.
3. В Диспетчере книг или Диспетчере презентаций выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).
4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Как восстановить предыдущую версию документа в Ворд?

Просмотр предыдущих версий файла

1. Откройте файл, который хотите просмотреть.
2. Щелкните Файл> Информация> История версий.
3. Выберите версию, чтобы открыть ее в отдельном окне.
4. Если вы хотите вернуться к предыдущей версии, нажмите кнопку сброса.

Можно ли восстановить предыдущую версию файла?

Откройте папку «Компьютер». Перейдите в папку, содержащую файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущие версии». … Дважды щелкните предыдущую версию папки, содержащей файл или папку, которую вы хотите восстановить. (Например, если файл был удален сегодня, выберите вчерашнюю версию, содержащую файл).

Как отменить последнее сохранение в Excel?

Примечание. На изображении выше Excel говорит, что последняя копия останется доступной.

1. На вкладке Файл щелкните Информация).
2. Щелкните Управление версиями, затем щелкните Восстановить несохраненные книги).
3. Выберите последний автоматически сохраненный документ.

Как восстановить измененный файл в Excel?

1. Откройте файл, с которым вы работали.
2. Выберите Файл> Информация .
3. В разделе «Управление документами» выберите отмеченный файл (при закрытии без сохранения) . …
4. На панели в верхней части файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Куда автоматически сохраняются файлы Word?

Если вы не вносили никаких изменений в путь к файлу в Word, файлы автосохранения сохраняются в скрытой папке AppData, полный путь к папке автосохранения: C: UsersUserNameAppDataRoamingMicrosoftWord также ищет в этой папке.

Как посмотреть историю изменений в документе Word?

Благодаря встроенным функциям Word вы можете просматривать всю историю редактирования документа. ЧИП расскажет, как это сделать. Откройте нужный документ в текстовом редакторе Word и перейдите на вкладку «Рецензирование». В строке меню перейдите к группе «Записать исправления» и нажмите кнопку «Исправления».

Как восстановить предыдущую версию файла Word 2003 после сохранения?

Если вы используете Word 2003: в меню «Файл» нажмите «Открыть», выберите документ Word, щелкните стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана, затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как вернуть Несохраненный документ в ворде?

Как восстановить несохраненный документ Word

1. Выберите меню «Файл». Дальнейшая информация». …
2. В раскрывающемся списке выберите «Восстановить несохраненные документы».
3. Затем вы увидите окно «Открыть» со списком несохраненных документов Word. …
4. Нажмите «Сохранить как» и сохраните документ Word.

Как восстановить файл в ворде 2007?

Word 2007: нажмите кнопку Microsoft Office => Открыть, выберите документ Word, нажмите стрелку вниз на кнопке «Открыть» в правом нижнем углу начального экрана => выберите «Открыть и восстановить».

Можно ли как то восстановить старую версию документа Word 2007?

В Microsoft Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office, нажмите «Открыть», выберите документ Word, нажмите стрелку на кнопке «Открыть», затем нажмите «Открыть и восстановить.

Как восстановить предыдущую версию файла Windows 10?

Восстановление файлов из предыдущих версий

1. Откройте свой компьютер, нажав кнопку «Пуск» и выбрав компьютер.
2. Найдите папку, в которой хранится нужный файл или папку, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Восстановить предыдущую версию».

Как восстановить предыдущую версию файла PDF?

Для просмотра истории версий вам необходим уровень доступа «Владелец» или «Редактор.

1. Откройте файл в Яндекс.Диске.
2. Щелкните История версий файла. Просмотреть историю версий.
3. Выберите время модификации, чтобы открыть предыдущую версию файла. …
4. Чтобы сделать одну из предыдущих версий активной, выберите ее и нажмите «Восстановить эту версию.

Как восстановить предыдущую версию файла TXT?

Шаг 1: перейдите в папку, содержащую рассматриваемый файл. Шаг 2: щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите «Вернуться к предыдущей версии», вы увидите список доступных предыдущих версий файла.

Восстановление предыдущих версий файла Office

Если автосохранение включено, вы можете автоматически сохранять версии файла по мере работы с ним. Восстановление файла зависит от времени его сохранения.

Если файл сохранен

Откройте файл, с которым вы работали.

Перейдите в папку «>».

В области «Диспетчер книг» или «Диспетчер презентаций» выберите файл с тегами (закрыть без сохранения).

На панели вверху файла выберите «Вернуть», чтобы перезаписать ранее сохраненные версии.

Совет: Вы также можете сравнить версии в Word, щелкнув «Сравнить» вместо «Восстановить.

Если файл не сохранен

Выберите> и> Управление документами> Восстановить невыделенные книги в Excel или Восстановить невыбранные презентации в PowerPoint.

Выберите файл и нажмите «Открыть». На панели вверху файла выберите «Сохранить как», чтобы сохранить файл.

Здесь собраны практически все полезные горячие клавиши Word, но если вы хотите небольшой список отобранный сочетаний клавиш самых популярных действий, то перейдите в эту статью.

Если вы знакомы с работой Microsoft Word и даже знаете несколько сочетаний быстрых клавиш, вы можете удивиться как их много на самом деле. Кроме уже предустановленных сочетаний клавиш Word, вы можете задать свои собственные на любое действие, которое имеется в меню и которое вы применяете довольно часто. Если добавить к этому возможности современных клавиатур с дополнительными кнопками, к которым можно привязывать разнообразные действия и задавать сочетания клавиш, либо функции многокнопочных мышей, то у вас появляется шанс драматически увеличить вашу производительность труда. Если вы проводите в текстовом редакторе Word много времени, то сочетания клавиш вам здорово пригодятся.

Вам не нужно помнить их все. Достаточно выучить те, к которым привязаны самые часто выполняемые вами действия. Это могут быть различные функции форматирования — выделение полужирным, вставка сносок, копирование, вставка, удаление текста, отмена последнего действия и многое другое.

Итак, наш список довольно большой — выберите из него то, что вам действительно нужно и запомните эти сочетания или назначьте их на дополнительные кнопки вашей мыши или клавиатуры.

Вы также можете распечатать список и пользоваться им как подсказкой пока не запомните.

Обозначение горячих клавиш

Помните: мы представили комбинации горячих клавиш используя следующие правила оформления. Знак плюс означает, что вы должны нажать эти клавиши вместе. Запятая означает что вы должны нажать кнопки последовательно. Поэтому, например, «Ctrl+N» означает зажать кнопку Ctrl и удерживая её нажать кнопку N и затем отпустить обе кнопки. С другой стороны, «Alt+N,P» означает, что вам нужно удерживая нажатой кнопку Alt нажать кнопку N, отпустив кнопку N нажать кнопку P и затем отпустить все кнопки. Хотя везде буквы показаны заглавными, нажимать Shift не нужно (если это не указано специально). Все буквы являются латинскими, хотя раскладка клавиатуры во время ввода может быть любой.

Горячие клавиши для популярных действий в программе

В Microsoft Word много быстрых сочетаний для выполнения таких действий как открытие, закрытие, создание нового документа, отмена последнего действия, печать и прочее. Давайте ознакомимся с самыми ходовыми из них.

• Ctrl+N: Создать новый документ
• Ctrl+O: Открыть существующий документ
• Ctrl+S: Сохранить документ
• F12: Открыть диалоговое окно Сохранить как
• Ctrl+W: Закрыть документ
• Ctrl+Z: Отменить последнее действие
• Ctrl+Y: Выполнить последнее действие ещё раз
• Alt+Ctrl+S: Разбить окно на два окна, показывающих независимо друг от друга разные части документа. Эта же сочетание клавиш для отмены разбития окон
• Ctrl+Alt+O: Просмотр структуры документа
• Ctrl+Alt+N: Переход в режим чтения
• Ctrl+F2: Просмотр и печать
• F1: Открыть справку
• Alt+H: Переход в «Что вы хотите сделать»
• F9: Обновить коды полей в текущем разделе
• Ctrl+F: Поиск по документу
• F7: Запустить проверку орфографии
• Shift+F7: Открыть тезаурус. Если вы выбрали слово, Shift+F7 будет искать это слово в тезаурусе.
• Alt или F10: Включение или отключение подсказок по кнопкам
• Ctrl+F1: Показать или спрятать Ленту
• Ctrl+H: Открыть Найти и заменить
• Alt+A: Открыть меню вкладки Файл
• Alt+Z: Перейти к вкладке Главная
• Alt+’,2: Перейти к вкладке Вставка
• Alt+L: Перейти к вкладке Дизайн
• Alt+’,3: Перейти к вкладке Макет
• Alt+R: Перейти к вкладке Ссылки
• Alt+K: Перейти к вкладке Рассылки
• Alt+B: Перейти к вкладке Рецензирование
• Alt+J: Перейти к вкладке Вид
• Ctrl+прокурчивание колёском мыши: увеличение и уменьшение масштаба (размера) документа

Перемещение по документу

Вы можете использовать клавиатурные сокращения для простой навигации по вашему документу. Это сбережёт ваше время если вы работаете с объёмным документом на много страниц и не хотите прокручивать его целиком; также это поможет вам с лёгкостью перемещаться между словами и предложениями.

• Стрелки влево/вправо: Перемещение точки вставки (курсор) на один символ влево или вправо
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение на одно слово влево или вправо
• Стрелки вверх/вниз: Перемещение вверх или вниз на одну строчу
• Ctrl+стрелка влево/вправо: Перемещение вверх или вниз на один параграф
• End: Переход к концу текущей строки
• Ctrl+End: Переход к концу документа
• Home: Перемещение к началу текущей строки
• Ctrl+Home: Перейти к началу документа
• Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз на один экран
• Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение к предыдущему или следующему обозреваемому объекту (после выполнения поиска)
• Alt+Ctrl+Page Up/Page Down: Перемещение вверх или вниз текущего окна
• F5 или Ctrl+g: Открыть диалоговое окно «Найти и заменить» на вкладке «Перейти» чтобы вы могли быстро перейти на определённую страницу, раздел, закладку и тому подобное.
• Shift+F5: Переход по кругу между последними тремя позициями, где был размещён курсор. Если вы только что открыли документ, Shift+F5 перенесёт вас на последнюю точку, где вы выполняли редактирование перед закрытием этого документа.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

• Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
• Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
• Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
• Shift+End: Расширить выделение до конца строки
• Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
• Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
• Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
• Ctrl+A: Выбрать весь документ
• F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
• Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Редактирование текста

Word также предоставляет ряд горячих клавиш для редактирования текста.

• Backspace: Удаление символа в левую сторону
• Ctrl+Backspace: Удаление слова влево
• Delete: Удаление одного символа вправо
• Ctrl+Delete: Удаление одного слова вправо
• Ctrl+C: Копировать текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+X: Вырезать (скопировать и удалить) выбранный текст или графику в буфер обмена
• Ctrl+V: Вставить из буфера обмена
• Ctrl+Alt+V: Специальная вставка
• Ctrl+F3: Вырезать выбранный текст в Spike (Колос). Spike — это интересный вариант обычного буфера обмена. Вы можете продолжать вырезать текст в Spike и Word запомнит всё, что вы вырезали. Когда вы ставляете содержимое Spike, то Word вставит весь текст, который вы вырезали, за один раз, разместив каждый текст на отдельной строке.
• Ctrl+Shift+F3: Вставить содержимое Spike
• Alt+Shift+R: Скопировать заголовок или футер, используемые в предыдущем разделе документа

Применение форматирование символов

Word также имеет немало горячих клавиш для применения форматирования к символам (также и для форматирования параграфов — но эти комбинации мы рассмотрим в следующем разделе). Вы можете применять эти быстрые клавиши для применения форматирования к выбранному тексту, а если текст не выбран, то это форматирование будет применено к тому, что вы напечатаете далее в месте вставки курсора.

• Ctrl+B: Сделать текст полужирным
• Ctrl+I: Сделать текст курсивным
• Ctrl+U: Сделать текст подчёркнутым
• Ctrl+Shift+W: Сделать слова подчёркнутыми, но пробелы между словами оставить без подчёркивания
• Ctrl+Shift+D: Сделать текст подчёркнутым двойной линией
• Alt+z+4 (нажимаются последовательно или одновременно): перечёркнутый текст
• Alt+z+x+x (нажимаются последовательно): очистить всё форматирование
• Ctrl+D или Ctrl+Shift+f: Открыть диалоговое окно Шрифт
• Ctrl+Shift+!: Увеличить размер шрифта
• Ctrl+Shift+(: Уменьшить размер шрифта
• Ctrl+=: Маленький подстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в подстрочные символы)
• Ctrl+Shift+=: Маленький надстрочный символ (переключатель преобразования выделенных знаков в надстрочные символы)
• Shift+F3: Переход по кругу для форматов регистра букв для вашего текста. Доступные форматы: «Как в предложениях» (первая буква заглавная, остальные маленькие), «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ», «Начинать С Прописных» (первая буква каждого слова является заглавной) и «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (меняет регистр букв на противоположный).
• Ctrl+Shift+A: Сделать все буквы заглавными
• Ctrl+Shift+K: Перевести все буквы в нижний регистр
• Ctrl+Shift+C: Скопировать форматирование символов выбранного текста (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Shift+V: Вставить форматирование в выделенный текст (БОЛЬШЕ НЕ РАБОТАЕТ?)
• Ctrl+Space: Удалить из выбранного текста всё форматирование, выполненное вручную (остаётся формат стиля)

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

• Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
• Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
• Ctrl+E: Выровнять текст по центру
• Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
• Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
• Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
• Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
• Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
• Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
• Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
• Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
• Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
• Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
• Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
• Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
• Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
• Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
• Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка

• Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Сочетания клавиш для вставки

Когда вам нужно вставить разрыв раздела в ваш документ или символы, которых нет на клавиатуре, то в этом случае клавиатурные сочетания клавиш Word придут вам на помощь.

• Shift+Enter: Вставить разрыв строки
• Ctrl+Enter: Вставить разрыв страницы
• Ctrl+Shift+Enter: Вставить разрыв колонки
• Ctrl+тире (-) — это тире (знак минус) на цифровом блоке клавиатуры: Вставить опционально длинное тире или знак переноса. По умолчанию вставляется тире, если слово стоит в конце строки, то оно выполняет роль знака переноса.
• Alt+Ctrl+тире (-): Вставить знак переноса
• Ctrl+Shift+тире (-): Вставляется неразрывное тире. Эта команда говорит Word не разбивать слово в конце строки даже если там есть тире. Это может быть полезным, например, если вы включили что-то вроде телефонного номера и вы хотите быть уверенным, что он полностью окажется на одной строке.
• Ctrl+Shift+Spacebar: Вставка неразрывного пробела. Неразрывный пробел выглядит как обычный пробел, но не вызывает перенос отделённой части слова на другую строку. Может быть полезен в аналогичных ситуациях как и неразрывное тире.
• Alt+Ctrl+C: Вставить символ копирайта (в некоторых Word нужно предварительно настроить это сочетания клавиш)
• Alt+Ctrl+R: Вставить символ зарегистрированного товарного знака
• Alt+Ctrl+T: Вставить символ товарного знака
• Alt+Ctlr+v: Будет открыто окно «Специальная вставка»
• Ctrl+k: вставить гиперссылку
• Alt+Ctrl+f: вставить сноску
• Alt+Ctrl+d: вставить концевую сноску

Работа с заголовками

Большой текст, разбитый на заголовки, удобен для чтения и в нём удобно перемещаться при чтении и редактировании. Если вы из тех, кто использует заголовки, то для вас следующие несколько сочетаний горячих клавиш.

• Alt+Shift+стрелка вверх/вниз: Перемещение заголовка на строку вверх/вниз
• Ctrl+Shift+N: Превращение заголовка в обычный текст
• Alt+Shift+стрелка вверх/винз: Повышение/понижение уровня заголовка (например, заголовок первого уровня превращается в заголовок второго уровня)
• Alt+Shift+кнопки минус или плюс: Сворачивание или разворачивание текста под заголовком

Работа с таблицами

Перемещение по таблицам не работает в точности также как перемещение по обычному тексту. Вместо кликания куда вы хотите попасть или использования курсорных клавиш, попробуйте следующие комбинации:

• Tab: Переход к следующей ячейке в строки и выбор её содержимого (если оно есть)
• Shift+Tab: Переход к предыдущей ячейке в строке и выбор её содержимого (если оно есть)
• Alt+Home/End: Переход к первой или последней ячейке в строке
• Alt+Page Up/Page Down: Переход к первой или последней ячейке в столбце
• Стрелки вверх/вниз: Переход к предыдущему или следующему ряду
• Shift+стрелка вверх/вниз: Выбор ячейки в ряду выше или ниже точки вставки. Продолжайте нажимать для выбора более чем одной ячейки. Если вы выбрали несколько ячеек в строке, это комбо выберет эти же ячейки в строке выше или ниже.
• Alt+5 на цифровом блоке клавиатуры (с отключённым NumLock): Выбор всей таблицы

• Ctrl+Shift+*: Переключатель показать/скрыть специальные символы (непечатаемые знаки)
• Ctrl+Shift+L: Показать статистику документа (количество слов, знаков, страниц и прочего)
• Ctrl+прокрутка колёсиком мышки: Изменение масштаба документа, увеличение или уменьшение размера текстов, изображений и всех других элементов. На маленьких экранах позволяет рассмотреть мелкие элементы документа.

Как в Word добавить сочетания быстрых клавиш. Как в Word отредактировать горячие клавиши

Само собой, здесь рассмотрены далеко не все сочетания клавиш Word.

И даже более того, вы можете назначать свои собственные сочетания клавиш для команд, стилей, даже автоматической вставки текста.

Вы можете не только назначить свои горячие клавиши, вы также можете переназначить уже существующие. Для этого в меню Файл выберите Параметры:

Переключитесь на вкладку «Настроить ленту» и кликните кнопку «Сочетание клавиш. Настройка»:

Команды разбиты на категории. По именам команд иногда трудно догадаться, что именно она делает, поэму читайте описание в нижней части диалогового окна.

Далее выберите, сохранить изменение в шаблоне Normal (сделанные изменения будут иметь силу для всех новых документов), либо сохранить только для текущего документа.

Когда вы нашли команду, для которой хотите установить сочетание клавиш, то выделите ей и кликните на поле «Новое сочетание клавиш». Затем нажмите (введите) это сочетание. Кликните кнопку «Назначить».

Заключение

Вот и всё! Список получился не маленьким, но это и неудивительно, учитывая огромное количество функций и возможностей Word.

Я очень надеюсь, что вы нашли для себя что-то полезное и ваша жизнь в Word станет немного легче, а продуктивность улучшится.