После распознавания текста в word появляется рамка - Word и Excel

Здравствуйте.
В последнее время приходится распознавать документы в FineReader и переносить их в Word с сохранением форматирования для последующего перевода. Столкнулся с проблемой — после того, как документ Word сохраняешь как «редактируемую копию» многие абзацы оказываются окружены рамкой, вот такой:

Она очень мешает форматировать документ, т.к. все эти рамки с абзацами висят над потоком текста, который состоит из сплошных энтеров. Начинаешь удалять рамки по одной — содержимое рамки перемещается в самое начало страницы, даже если там что-то уже было. На сложных страницах — даже комментировать не буду, слишком эмоционально получится.

Как отучить FineReader разбивать текст на рамки? Или как научить Word удалять рамки так, чтобы содержимое не улетало наверх? С Word в последний раз плотно работал несколько лет назад, в упор не помню, чтобы возникала такая проблема.

George

I wish I was a monster you think I am

Общество местных экстрасенсов определённо потребует пару страничек ворда, и/или пару страничек из FR. Через местный файлообменник. А Вы не знали?

Общество местных экстрасенсов определённо потребует пару страничек ворда, и/или пару страничек из FR. Через местный файлообменник. А Вы не знали?

Исправим это недоразумение. Вопрос был задан в надежде, что это какая-то распространенная проблема, о которой я не знаю после многолетнего перерыва. Реальным примером поделиться не могу, бумагу подписывал. Постараюсь воспроизвести на каком-то нейтральном примере.

Вот такой пример.
FineReader 14, Word 2019, весь текст находится в двух больших рамках.

OCR-Example

https://forum.rudtp.ru/threads/finereader-14-word-kak-otkljuchit-avtomaticheskoe-sozdanie-ramok-v-redaktiruemoj-kopii.74267/

forum.rudtp.ru

А вот такая ерунда получается, если нижнюю рамку удалить.

George

I wish I was a monster you think I am

Ну, так это же фреймы. FR их делает, пытаясь сохранить внешний вид страницы. Там где-то должна быть настройка экспорта без фреймов.

Первым делом проверил настройки, не удается найти фреймы. Где она может находиться, эта настройка?

George

I wish I was a monster you think I am

Собственно, вот как Вам надо —

Собственно, вот как Вам надо —

Это не решает проблему

после того, как документ Word сохраняешь как «редактируемую копию» многие абзацы оказываются окружены рамкой

В виде «точной копии» FR создает надписи (text box), с ними более-менее понятно, что делать. А в режиме редактируемой копии он создает почему-то вот такие рамки.

Заметил, что эта ерунда проявляется очень часто, если автоматически созданную при анализе область потянуть или пересоздать

George

I wish I was a monster you think I am

Это не решает проблему

В виде «точной копии» FR создает надписи (text box), с ними более-менее понятно, что делать. А в режиме редактируемой копии он создает почему-то вот такие рамки.

Ничё не знаю. Ваш пример не «рамкуется», если выбрать вместо точной копии то что выбрано на скрине. FR14, как раз таки.

Последнее редактирование: 01.11.2019

Ничё не знаю. Ваш пример не «рамкуется», если выбрать вместо точной копии то что выбрано на скрине. FR14, как раз таки.

Спасибо, буду дальше ковырять FR

Спустя 2 недели с начала активной работы в Word я сделал выводы. FineReader реально часто помещает тексты, таблицы и другие объекты в рамку (не путать с надписью), от настроек самого FR ничего не зависит.
Я воспользовался набором макросов TransTools, только это в итоге решило проблему — там есть опция автоформатирования «Do not put text / tables / images inside frames».

Макрос проходит по документу и извлекает содержимое из рамок. Важно, чтоб области в FineReader были пронумерованы правильно с помощью инструмента «Перенумеровать области» и только затем экспортированы, иначе после макроса содержимое страницы перепутается местами.

Проблема носит глобальный характер, агентства переводов с ней знакомы. Надеюсь, этот пост кому-то поможет в решении аналогичной проблемы.

Последнее редактирование: 16.11.2019

Спустя 2 недели с начала активной работы в Word я сделал выводы. FineReader реально часто помещает тексты, таблицы и другие объекты в рамку (не путать с надписью), от настроек самого FR ничего не зависит.

А вы форматирование текста в таком виде и оставляете, как выгрузилось? На сколько оно разъезжается после перевода?

А вы форматирование текста в таком виде и оставляете, как выгрузилось? На сколько оно разъезжается после перевода?

После перевода все, конечно, разъезжается к чертям. Прямо в таком виде оставлять вывод нельзя, поэтому я в последнее время восстанавливаю форматирование с нуля — сбрасываю форматирование блоков, форматирую правильно и помещаю в структуру, которую тоже пересоздаю.

George

I wish I was a monster you think I am

сбрасываю форматирование блоков, форматирую правильно

После перевода все, конечно, разъезжается к чертям. Прямо в таком виде оставлять вывод нельзя, поэтому я в последнее время восстанавливаю форматирование с нуля — сбрасываю форматирование блоков, форматирую правильно и помещаю в структуру, которую тоже пересоздаю.

А зачем тогда выгружать в редактируемую копию?)) Я всегда выгружаю в «простой текст» и форматирую с ноля. Вот подумала, а вдруг я себе жизнь чересчур усложняю

Мне удобнее работать в редактируемой копии. Если сбрасывать форматирование не одним махом по всему документу, а понемногу, обрабатывая документ сначала, то хотя бы видно, что где висит на странице.

Если сбрасывать форматирование не одним махом по всему документу, а понемногу, обрабатывая документ сначала, то хотя бы видно, что где висит на странице.

Так при такой выгрузке как раз и не висит ничего, выгружается сплошной текст без фреймов.

Так при такой выгрузке как раз и не висит ничего, выгружается сплошной текст без фреймов.

В моем текущем проекте важно, чтобы было видно, что где висит. Язык не родной, таблицы в таблицах, десяток блоков на странице. Я не смогу распределить текст по своим местам, если на этапе выгрузки в Word его сольет в кучку

В моем текущем проекте важно, чтобы было видно, что где висит. Язык не родной, таблицы в таблицах, десяток блоков на странице. Я не смогу распределить текст по своим местам, если на этапе выгрузки в Word его сольет в кучку

Не совсем поняла, почему так, но, видимо, кому как удобнее). А родной язык в перевод — это редкость

Источник

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Ещё — для незнающих — в ФР можно оценить степень автоматизации перевода по качеству оригинала — В панельке страниц выбрать вид табличный — там будет для каждой странички — кол-во символов неуверенно распознанных/общее. По соотношению прекрасно видно качество оригинала.

Any man who is under 30, and is not a liberal, has not heart; and any man who is over 30, and is not a conservative, has no brains. — Sir Winston Churchill

mikhailo: Сообщения: 3879; Зарегистрирован: Пн июл 12, 2004 07:22; Предупреждения: 1; Язык(-и): EN,DE,IT>RU; СУРДОПЕРЕВОД

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Zummer » Сб июн 29, 2013 11:22

Подскажите, пожалуйста… Снова тема «рамок».

Имеется Fine Reader 10.

После распознавания и сохранения в *.DOC текст может помещаться в рамку (режим «Точная копия») или не помещаться в рамку (режим «Редактируемая копия»). С этим понятно.

Но вот что делать, чтобы распознанные рисунки не помещались в рамку, а сохранялись по аналогии с текстом без рамки? То есть чтобы в тексте Word-файла они сразу имели формат, который (в Word) для рисунков именуется как «в тексте» (вкладка свойств рисунка «Обтекание текстом»)…

Ибо такие «рисунки в рамках», равно как и текст в рамке, приходится потрошить — «вынимать» рисунок из рамки и вставлять в Word-файл заново, ужЕ без рамки.

«You needn’t be well to be wealthy,
But you’ve got to be whole to be holy.»

That’s a definite possibility…

Zummer: Сообщения: 1083; Зарегистрирован: Сб авг 21, 2010 22:38; Язык(-и): EN/RU

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Uncle A » Сб июн 29, 2013 11:48

Выбрать сохранение распознанного в формате «простой текст». Другого пути нет.
Я некоторое время назад (года три) отказался от сохранения в word’овском формате. Оно приносит бешеное количество стилей, которые нужно преобразовывать, зафиксированные куски, о которых, насколько я понимаю, пишет Zummer, якобы приближенные к первоначальной разметке, и т.д. Легче отформатировать — если нужно — потом.

Я больше не принимаю участия в работе форума ГП. Если кому-то вдруг понадоблюсь, со мною можно связаться через личное сообщение.

Uncle A: Дядюшка; Сообщения: 7556; Зарегистрирован: Пн окт 06, 2008 15:39; Откуда: Москва; Блог: Просмотр блога (18); Язык(-и): английский-русский

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Zummer » Сб июн 29, 2013 12:47

Uncle A
Большое спасибо за «простой текст»! И как же мне не пришло в голову его попробовать?! Именно то, что (мне) нужно — мухи отдельно, котлеты отдельно текст отдельно, рисунки отдельно. :roll:

«You needn’t be well to be wealthy,
But you’ve got to be whole to be holy.»

That’s a definite possibility…

Zummer: Сообщения: 1083; Зарегистрирован: Сб авг 21, 2010 22:38; Язык(-и): EN/RU

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Uncle A » Сб июн 29, 2013 13:49

Это особенно важно, если дело касается сложно расположенного текста, например, какой-нибудь иллюстрированной детской книжки. В таком, скажем, роде:

Uncle A: Дядюшка; Сообщения: 7556; Зарегистрирован: Пн окт 06, 2008 15:39; Откуда: Москва; Блог: Просмотр блога (18); Язык(-и): английский-русский

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

hawkwind » Сб июн 29, 2013 18:18

А если ФР нет. А вордовский оригинал в рамках. Что дальше делать? Сухари с

hawkwind: Сообщения: 8409; Зарегистрирован: Сб мар 31, 2007 15:24; Откуда: Владивосток; Язык(-и): eng — rus

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Uncle A » Сб июн 29, 2013 18:46

Вынимать содержимое рамок, а рамки удалять.

Uncle A: Дядюшка; Сообщения: 7556; Зарегистрирован: Пн окт 06, 2008 15:39; Откуда: Москва; Блог: Просмотр блога (18); Язык(-и): английский-русский

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

osoka » Вс июн 30, 2013 09:30

У меня тоже вопрос про рамки.

После распознавания таблиц и проч. «Файнридером 11» образуется текст, сплошь состоящий из рамок. «Традос» мой его не желает принимать. ОК, я вручную убрала рамки (текст небольшой), «Традос» уже доволен и принимает все это. Но в результате исчезли все поля, текст разлезся на всю страницу (то же с таблицами). Что-нибудь можно с этим сделать?

osoka: Сообщения: 19413; Зарегистрирован: Пн май 22, 2006 07:02; Откуда: москва

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Константин Лакшин » Вс июн 30, 2013 09:52

Uncle A писал(а):Вынимать содержимое рамок, а рамки удалять.

На всякий случай — макрос для массового удаления рамок (написан для Ворда 2003, в других не пробовал).

Код: Выделить всё: Sub NoFrames() Dim frm As Frame For Each frm In ActiveDocument.Frames frm.Delete Next frm End Sub

Переводчик в свободное время, 24/7/365.

Константин Лакшин: Сообщения: 2400; Зарегистрирован: Вт авг 26, 2003 20:36; Блог: Просмотр блога (68)

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Uncle A » Вс июн 30, 2013 13:19

Константин Лакшин, спасибо. Беда, правда в том (моя личная), что я за тридцать пять, примерно, лет работы с Word’ами так и не удосужился научиться пользоваться макросами. Но все равно, сохраню.

Uncle A: Дядюшка; Сообщения: 7556; Зарегистрирован: Пн окт 06, 2008 15:39; Откуда: Москва; Блог: Просмотр блога (18); Язык(-и): английский-русский

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Maxteams » Вс июн 30, 2013 19:18

Uncle A писал(а):Константин Лакшин, спасибо. Беда, правда в том (моя личная), что я за тридцать пять, примерно, лет работы с Word’ами так и не удосужился научиться пользоваться макросами. Но все равно, сохраню.

Первая версия Word для Windows была выпущена в 1989 году. Прошло всего 24 года.

Maxteams: Сообщения: 46; Зарегистрирован: Чт май 12, 2011 18:55

Re: FineReader помещает в рамки текстовые и табличные блоки

Uncle A » Вс июн 30, 2013 19:37

Ну, мало ли — обсчитался в уме на десяток. А ремя имел в виду то самое — конец 1980-х. Только я начинал с Word’а не для Windows, а для DOS.

Uncle A: Дядюшка; Сообщения: 7556; Зарегистрирован: Пн окт 06, 2008 15:39; Откуда: Москва; Блог: Просмотр блога (18); Язык(-и): английский-русский

Вернуться в Полезное программное обеспечение. Аллея Бродяги

Кто сейчас на конференции

Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и гости: 3

Источник

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

1 14.02.2017 10:56:43

Alex_Gur
Модератор
Неактивен

Откуда: Москва
Зарегистрирован: 28.07.2011
Сообщений: 2,758
Поблагодарили: 492

Тема: FineReader — Передача результатов распознавания в Word

Часто после распознавания текста в FineReader и передачи его в Word фрагменты текста и рисунки размещаются в «надписях» (серых рамках), откуда их нелегко «вытащить» (особенно, если текст — большой). Также часто мешают знаки конца раздела, которые автоматически помещаются ФайнРидером в конце каждой страницы.

Нашел неплохое решение с помощью настроек FineReader:

Стрелочка возле кнопки Передать – Передать в другие приложения.
Microsoft Word – Форматы…
Настройки (опции): Простой текст, A4, установить флажок Автоматически увеличивать размеры страницы, убрать флажок Сохранять колонтитулы
Остальное — без изменений.
Передать результат распознавания в Word.

Получается неплохо, но рисунки и заголовки могут немного «съехать».

Также можно попробовать передать результат с настройкой оформления Редактируемый текст.

Если имеются другие, более корректные решения этой проблемы, пожалуйста, напишите о них в комментариях.

Удобной и приятной работы в Word!
Перевести спасибо на Яндекс кошелёк — 41001162202962; на WebMoney — R581830807057.

2 Ответ от shanemac51 15.02.2017 09:03:14

shanemac51
генерал-полковник
Неактивен

Зарегистрирован: 05.03.2012
Сообщений: 467
Поблагодарили: 119

Re: FineReader — Передача результатов распознавания в Word

Alex_Gur пишет:

Также можно попробовать передать результат с настройкой оформления Редактируемый текст.

обычно передавала в режиме форматирования, затем макросами чистила
—шрифр —интервалы и масштаб
—абзац — все интервалы в 0 и единичный, иногда для удобства разделения абзацев —интервал после=6
—размер страниц, поля, ориентация
—так как распознавала с сохранением страниц и строк — удаляла лишние переносы и разрывы разделов(если сделать без сохранения страниц/строк — получается каша, особенно при нечетких сканах, плохих краях строк)
—обычно переводила с помеченными неуверенными символами, поэтому после грамматики удаляла голубой фон с этих мест
…..

короче —правки много, распознавать приходилось обычно именно сканы(часто грязные и кривые), а не результат запоминания текста в PDF

Страницы 1

Чтобы отправить ответ, вы должны войти или зарегистрироваться

Источник

Бывают такие ситуации, когда текст скопирован в интернете, а при попытке его вставить в Word или куда-то еще вдруг появляются лишние, ненужные элементы в виде рамки вокруг текста. Либо возникает странный фон или цвет текста и тому подобные «излишества». Необходимо убрать рамку вокруг текста и все ненужное форматирование.

Причина состоит в том, что одновременно с выделенным текстом копируются еще и все особенности его «родного» форматирования, так сказать, «в нагрузку».

Например, читатель пишет о такой ситуации: «часто встречаются файлы, скачаешь, начнешь работать, а вокруг текста появляется рамка, её нужно убрать, но не тут-то было. Команда “Границы и заливка” не помогает».

Содержание:
1. Вставляем текст в Ворд как неформатированный
2. Очищаем текст от форматирования в Блокноте

С одной стороны, если текст скопирован откуда-то, то дареному коню в зубы не смотрят. С другой стороны, надо же что-то делать. В таких случаях требуется предварительная очистка текста от лишнего форматирования.

Рассмотрим два способа, чтобы убрать рамку вокруг текста и прочие «украшения», если они есть:

с помощью текстового редактора Word,
используя Блокнот.

Видео-версия статьи

Вставляем текст в Ворд как неформатированный

1) Предварительно текст нужно выделить и скопировать в буфер обмена (это важно!).

2) Затем понадобится «Специальная вставка» Word, которую можно открыть следующим образом:

Рис. 1. Специальная вставка в Word

1 на рис. 1 – Нужно убедиться, что открыта вкладка «Главная».
2 – Если кликнуть по маленькому треугольнику под иконкой «Вставить», откроется выпадающее меню.
3 на рис. 1 – В этом меню следует открыть опцию «Специальная вставка».

3) В итоге в Ворде появится окно «Специальная вставка»:

Рис. 2. Вставить в Word как неформатированный текст

1 на рис. 2 – Надо поставить галочку напротив «Вставить» и выбрать вариант «Неформатированный текст». При этом выдается подсказка: «Вставка содержимого буфера обмена как текста без форматирования» – это как раз то, что нужно для вставки текста без рамки и прочих «украшений».

Если у Вас в «Специальной вставке» нет опции «Неформатированный текст», то, скорее всего, Вы не скопировали текст, а следовательно, его нет в буфере обмена. Содержание окна (рис. 2) сильно зависит от того, что помещено в буфер обмена, какие данные там сейчас «сидят».

Цифра 2 на рисунке 2 – Клик по «ОК».

Очищаем текст от форматирования в Блокноте

Для очистки текста от рамки или иных ненужных элементов форматирования вместо Ворда можно воспользоваться классическим приложением Блокнот, которое есть в любой операционной системе Windows.

Блокнот можно найти через Поиск на своем устройстве, либо в стандартных приложениях: подробнее.

1) Выделяем и копируем в буфер обмена текст, который нуждается в очистке от рамки или от иного декора.

2) Открываем в Блокноте сначала опцию «Правка», а затем в выпадающем меню – «Вставить».

Рис. 3. Опция «Вставить» текст из буфера обмена в Блокнот

3) После вставки текста в Блокнот все излишки форматирования будут автоматически удалены, никаких дополнительных действий не требуется.

После этого «чистый» текст можно в Блокноте снова выделить и скопировать в Ворд или иное место.

Дополнительные материалы:

1. Как сделать непрерывную горизонтальную линию в Word: 4 способа

2. Стандартные горячие клавиши в Windows

3. Обтекание картинки в Ворде: как ее вставить в текст, изменить размер и расположить рядом с текстом

4. Как удалить пустую страницу в Ворде

Получайте новые статьи по компьютерной грамотности на ваш почтовый ящик:

Необходимо подтвердить подписку в своей почте. Спасибо!

Источник

Содержание

Убираем обычную рамку
Убираем рамку вокруг абзаца
Удаление рамок, размещенных в колонтитулах
Удаление рамки, добавленной как объект
Вопросы и ответы

Мы уже писали о том, как добавить красивую рамку в документ MS Word и как ее изменить, если это необходимо. В этой статье мы расскажем о задаче совершенно противоположной, а именно о том, как удалить рамку в Ворде.

Прежде, чем приступить к удалению рамки из документа, необходимо разобраться с тем, что она собой представляет. Помимо шаблонной рамки, расположенной по контуру листа, рамки могут обрамлять один абзац текста, находиться в области колонтитулов или быть представленными в виде внешней границы таблицы.

Урок: Как сделать таблицу в MS Word

Убираем обычную рамку

Убрать рамку в Ворде, созданную с помощью стандартных инструментов программы “Границы и заливка”, можно через это же меню.

Урок: Как вставить рамку в Word

1. Перейдите во вкладку “Дизайн” и нажмите кнопку “Границы страниц” (ранее “Границы и заливка”).

2. В открывшемся окне в разделе “Тип” выберите параметр “Нет” вместо “Рамка”, установленного там ранее.

3. Рамка исчезнет.

Убираем рамку вокруг абзаца

Иногда рамка располагается не по контуру всего листа, а только вокруг одного или нескольких абзацев. Убрать рамку в Ворде вокруг текста можно точно так же, как и обычную шаблонную рамку, добавленную с помощью средств “Границы и заливка”.

1. Выделите текст в рамке и во вкладке “Дизайн” нажмите кнопку “Границы страниц”.

2. В окне “Границы и заливка” перейдите во вкладку “Граница”.

3. Выберите тип “Нет”, а в разделе “применить к” выберите “абзацу”.

4. Рамка вокруг фрагмента текста исчезнет.

Удаление рамок, размещенных в колонтитулах

Некоторые шаблонные рамки могут размещаться не только по границам листа, но и в области колонтитула. Чтобы удалить такую рамку, выполните следующие действия.

1. Войдите в режим редактирования колонтитула, дважды кликнув по его области.

2. Удалите одержимое верхнего и нижнего колонтитула, выбрав соответствующий пункт во вкладке “Конструктор”, группа “Колонтитулы”.

3. Закройте режим работы с колонтитулами, нажав на соответствующую кнопку.

4. Рамка будет удалена.

Удаление рамки, добавленной как объект

В некоторых случаях рамка может быть добавлена в текстовый документ не через меню “Границы и заливка”, а в качестве объекта или фигуры. Чтобы удалить такую рамку, достаточно просто кликнуть по ней, открыв режим работы с объектом, и нажать клавишу “Delete”.

Урок: Как нарисовать линию в Word

На этом все, в этой статье мы рассказали о том, как убрать рамку любого типа из текстового документа Ворд. Надеемся, этот материал был полезным для вас. Успехов в работе и дальнейшем изучение офисного продукта от Microsoft.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник