Содержание
- Процедура подсчета значений в столбце
- Способ 1: индикатор в строке состояния
- Способ 2: оператор СЧЁТЗ
- Способ 3: оператор СЧЁТ
- Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
- Вопросы и ответы
В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.
Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе
Процедура подсчета значений в столбце
В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.
Способ 1: индикатор в строке состояния
Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.
Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.
В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.
К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.
Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.
- Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.
- Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.
- Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.
- Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.
Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.
Урок: Мастер функций в Excel
Способ 3: оператор СЧЁТ
С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:
=СЧЁТ(значение1;значение2;…)
Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.
- Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».
- После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».
- После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».
- Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.
Урок: Функция СЧЁТ в Excel
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.
Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:
=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.
Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.
Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.
- Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».
- В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».
- Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.
В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.
В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».
После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».
- Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».
Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».
- Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.
В поле «Критерий» вводим следующее выражение:
<>Мясо
То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».
После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».
- В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».
Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.
- Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.
В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.
В поле «Критерий» записываем следующее условие:
>150
Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.
Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».
- После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.
Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.
Подсчет является неотъемлемой частью анализа данных, будь то определение численности сотрудников отдела в организации или количества единиц, проданных поквартально. В Excel есть несколько методов для подсчета ячеек, строк или столбцов данных. В этой статье содержится полный обзор методов, загружаемая книга с интерактивными примерами и ссылки на связанные темы для более подробного понимания.
Примечание: Подсчет не следует путать с суммированием. Дополнительные сведения о сумме значений в ячейках, столбцах или строках см. в статье Сумминг способов сложить и подсчитать Excel данных.
Скачивание примеров
Вы можете скачать образец книги, в дополнение к сведениям в этой статье, с примерами. В большинстве разделов этой статьи приводится ссылка на соответствующий таблицу в книге примера, которая содержит примеры и дополнительные сведения.
Скачивание примеров для подсчета значений в электронных таблицах
В этой статье
-
Простой подсчет
-
Использование автосуммирования
-
Добавление строки «Подытая»
-
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
-
-
Подсчет на основе одного или нескольких условий
-
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
-
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
-
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
-
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
-
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
-
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
-
-
Подсчет, если данные содержат пустые значения
-
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
-
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
-
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
-
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
-
-
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
-
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
-
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
-
-
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
-
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
-
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
-
-
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
Простой подсчет
Подсчитать количество значений в диапазоне можно с помощью простой формулы, кнопки или функции.
Excel также можно отобразить количество выбранных ячеек на Excel строка состояния. Чтобы узнать, как это сделать, посмотрите видеоролик, в котором по этой теме вы можете быстро увидеть, как это сделать. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение вычислений и подсчетов в панели состояния. Вы можете ссылаться на значения, показанные в панели состояния, если вам нужно быстро взглянуть на данные и не уходить от времени на ввод формул.
Видео: подсчет ячеек с помощью строки состояния Excel
Просмотрите видео, чтобы узнать, как просмотреть количество в панели состояния.
Использование автосуммирования
Для этого вы можете выбрать диапазон ячеек, содержащий хотя бы одно числовые значения. Затем на вкладке Формулы нажмите кнопку Автоумма > чисел.
Excel возвращает количество числных значений в диапазоне ячейки, смежной с выбранным диапазоном. Как правило, этот результат отображается в ячейке справа для горизонтального диапазона или в ячейке снизу для вертикального диапазона.
К началу страницы
Добавление строки «Подытая»
Вы можете добавить строку подытвного Excel данных. Щелкните в любом месте данных и выберите в > данные.
Примечание: Параметр «Подытая» работает только с обычными Excel данными, а не Excel таблицами, сетными таблицами и сетными таблицами.
Кроме того, обратитесь к следующим статьям:
-
Структурирование (группировка) данных на листе
-
Вставка промежуточных итогов в списке данных на листе
К началу страницы
Подсчет ячеек в списке или столбце таблицы Excel с помощью функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
Функция SUBTOTAL используется для подсчета количества значений в Excel или диапазоне ячеек. Если таблица или диапазон содержат скрытые ячейки, можно использовать функцию SUBTOTAL, чтобы включить или исключить эти скрытые ячейки, что является самым большим различием между функциями СУММ и ИТОГИ.
Синтаксис SUBTOTAL выглядит так:
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ(номер_функции;ссылка1;[ссылка2];…])
Чтобы включить скрытые значения в диапазон, для аргумента function_num следует установить значение 2.
Чтобы исключить скрытые значения в диапазоне, function_num значение 102.
К началу страницы
Подсчет на основе одного или нескольких условий
С помощью ряда функций можно подсчитать количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданным условиям (критериям).
Видео: использование функций СЧЁТ, СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ
В видеоролике ниже показано, как использовать функцию СЧЁТ, а также функции СЧЁТЕСЛИ и СЧЁТЗ для подсчета только тех ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Чтобы подсчитать количество числовых значений в диапазоне, используйте в формуле функцию СЧЁТ.
В примере выше ячейки A2, A3 и A6 содержат числовые значения в диапазоне, поэтому результат — 3.
Примечание: A7 — это значение времени, но оно содержит текст(a.m.),поэтому COUNT не считает его числом. Если вы удалите a.m. В ячейке счёт будет считать A7 числом и изменит результат на 4.
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе одного условия с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
С помощью функции СЧЁТЕФ можно подсчитать, сколько раз определенное значение отображается в диапазоне ячеек.
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце на основе одного или нескольких условий с помощью функции БСЧЁТ
Функция Б СЧЁТ подсчитывают ячейки, содержащие числа в поле (столбце) записей списка или базы данных, которые соответствуют за условиям, за которые вы указываете.
В следующем примере нужно подсчитать количество месяцев, включая или более поздние месяцы марта 2016 г., в которых было продано более 400 единиц товаров. Первая таблица на этом сайте (от А1 до B7) содержит данные о продажах.
В DCOUNT используются условия для определения того, откуда следует возвратить значения. Условия обычно вются в ячейки на самом на этом же самом телефоне, а затем ссылаются на эти ячейки в аргументе условия. В этом примере ячейки A10 и B10 содержат два условия: одно, которое указывает, что возвращаемого значения должно быть больше 400, а другое, которое указывает, что конец месяца должен быть равен или больше 31 марта 2016 г.
Используйте следующий синтаксис:
=БСКП(A1:B7;»Конец месяца»;A9:B10)
DCOUNT проверяет данные в диапазоне A1—B7, применяет условия, заданные в A10 и B10, и возвращает 2, общее количество строк, которые удовлетворяют обоим условиям (строки 5 и 7).
К началу страницы
Подсчет ячеек в диапазоне на основе нескольких условий с помощью функции СЧЁТЕФС
Функция СЧЁТЕСЛИМН аналогична функции СЧЁТЕСЛИ с одним важным исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет применить критерии к ячейкам в нескольких диапазонах и подсчитывает число соответствий каждому критерию. С функцией СЧЁТЕСЛИМН можно использовать до 127 пар диапазонов и критериев.
Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет следующий вид:
СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1; условие1; [диапазон_условия2; условие2]; …)
См. пример ниже.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
Предположим, вам нужно определить, сколько продавцов продали определенный товар в определенном регионе или сколько продаж было сделано конкретным продавцом. Функции ЕСЛИ и СЧЁТ можно использовать вместе. то есть сначала для проверки условия используется функция ЕСЛИ, а затем для подсчета ячеек используется функция СЧЁТ, только если функция ЕСЛИ имеет true.
Примечания:
-
Формулы, приведенные в этом примере, должны быть введены как формулы массива. Если эта книга открыта в приложении Excel для Windows или Excel 2016 для Mac и вы хотите изменить формулу или создать похожую, нажмите клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД, чтобы формула возвращала нужные результаты. В более ранних версиях Excel для Mac используйте +SHIFT+ВВОД.
-
Чтобы эти примеры формул работали, вторым аргументом функции ЕСЛИ должно быть число.
К началу страницы
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
В следующих примерах функции ЕСЛИ и СУММ используются вместе. Функция ЕСЛИ сначала проверяет значения в определенных ячейках, а затем, если возвращается значение ИСТИНА, функция СУММ складывает значения, удовлетворяющие условию.
Пример 1
Функция выше означает, что если диапазон C2:C7 содержит значения Шашков и Туманов, то функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых выполняется условие. Формула найдет в данном диапазоне три записи для «Шашков» и одну для «Туманов» и отобразит 4.
Пример 2
Функция выше означает, что если ячейка D2:D7 содержит значения меньше 9 000 ₽ или больше 19 000 ₽, то функция СУММ должна отобразить сумму всех записей, в которых выполняется условие. Формула найдет две записи D3 и D5 со значениями меньше 9 000 ₽, а затем D4 и D6 со значениями больше 19 000 ₽ и отобразит 4.
Пример 3
Функция выше говорит, что если в D2:D7 есть счета за сумму менее 9 000 рублей, функция СУММ должна отобразить сумму записей, в которых должно быть выполнены условия. Формула найдет ячейку C6, которая соответствует условию, и отобразит 1.
Важно: Формулы в этом примере должны быть введены как формулы массива. Это означает, что сначала нужно нажать клавишу F2, а затем клавиши CTRL+SHIFT+ВВОД. В более ранних версиях Excel для Mac используйте клавиши +SHIFT+ВВОД.
Дополнительные советы см. в следующих статьях базы знаний:
-
Использование функции СУММ(ЕСЛИ()) в качестве функции массива вместо функции СЧЁТЕСЛИ() с критериями И и ИЛИ в Excel
-
Использование частоты вхождения числа или текста в диапазоне в Excel
К началу страницы
Подсчет ячеек в столбце или строке в pivotTable
В одной из них можно подвести итоговые данные, а также проанализировать их и проанализировать, а затем выбрать категории, по которым вы хотите просмотреть данные.
Чтобы быстро создать сводную таблицу, выделите любую ячейку в диапазоне данных или таблице Excel, а затем на вкладке Вставка в группе Таблицы щелкните Сводная таблица.
Рассмотрим пример электронной таблицы «Продажи», в которой можно подсчитать количество значений продаж для разделов «Гольф» и «Теннис» за конкретные кварталы.
Примечание: Для интерактивного впечатления вы можете выполнить эти действия с образцом данных, указанным на листе таблицы в книге для скачивания.
-
Введите данные в электронную таблицу Excel.
-
Выделите диапазон A2:C8
-
Выберите Вставка > Сводная таблица.
-
В диалоговом окне «Создание сводной таблицы» установите переключатель Выбрать таблицу или диапазон, а затем — На новый лист и нажмите кнопку ОК.
Пустая сводная таблица будет создана на новом листе.
-
В области «Поля сводной таблицы» выполните одно из указанных ниже действий.
-
Перетащите элемент Спорт в область Строки.
-
Перетащите элемент Квартал в область Столбцы.
-
Перетащите элемент Продажи в область Значения.
-
Повторите третье действие.
Имя поля Сумма_продаж_2 отобразится и в области «Сводная таблица», и в области «Значения».
На этом этапе область «Поля сводной таблицы» будет выглядеть так:
-
В области Значения щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с полем Сумма_продаж_2 и выберите пункт Параметры поля значений.
-
В диалоговом окне Параметры поля значений выполните указанные ниже действия.
-
На вкладке Операция выберите пункт Количество.
-
В поле Пользовательское имя измените имя на Количество.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Сводная таблица отобразит количество записей для разделов «Гольф» и «Теннис» за кварталы 3 и 4, а также показатели продаж.
-
К началу страницы
Подсчет, если данные содержат пустые значения
С помощью функций можно подсчитать количество ячеек, содержащих данные или являющихся пустыми.
Подсчет непустых ячеек в диапазоне с помощью функции СЧЁТ
Функция СЧЁТС используется для подсчета только ячеек в диапазоне, который содержит значения.
Иногда при подсчете ячеек удобнее пропускать пустые ячейки, поскольку смысловую нагрузку несут только ячейки со значениями. Например, вы хотите подсчитать общее количество продавцов, которые сделали продажу (столбец D).
СчётА игнорирует пустые значения в ячейках D3, D4, D8 и D11 и подсчитывают только ячейки, содержащие значения в столбце D. Функция находит шесть ячеек в столбце D, содержащих значения, и выводит 6.
К началу страницы
Подсчет непанковых ячеек в списке с определенными условиями с помощью функции БДСУНТА
С помощью функции БСЧЁТА можно подсчитать количество непустых ячеек, которые удовлетворяют заданным условиям, в столбце записей в списке или базе данных.
В следующем примере функция БВАРУТА используется для подсчета количества записей в базе данных, содержащихся в диапазоне A1:B7, которые соответствуют условиям, заданным в диапазоне условий A9:B10. При этом значение «ИД товара» должно быть больше или равно 2000, а значение «Оценки» — больше или равно 50.
Округлта находит две строки, которые соответствуют условиям— строки 2 и 4, и отображает значение 2 в качестве результата.
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в смежном диапазоне с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ возвращает количество пустых ячеек в смешаемом диапазоне (ячейки являются связанными, если они соединены в непрерывной последовательности). Если ячейка содержит формулу, которая возвращает пустой текст («»), эта ячейка включается в подсчет.
Иногда требуется включить в подсчет и пустые ячейки. В следующем примере таблица продаж продуктов. Предположим, вы хотите узнать, сколько ячеек не упомянуты в данных о продажах.
Примечание: Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ — это наиболее удобный способ определения количества пустых ячеек в диапазоне, но это не очень удобно, если интересующие вас ячейки находятся в закрытой книге или не образуют несоединимый диапазон. В статье базы знаний XL: использование функции СУММ(ЕСЛИ()) вместо функции Считатьblank() показывает, как в таких случаях использовать формулу массива СУММ(ЕСЛИ()).
К началу страницы
Подсчет пустых ячеек в несмежном диапазоне с помощью сочетания функций СУММ и ЕСЛИ
Используйте сочетание функций СУММ и ЕСЛИ. Как правило, это можно сделать с помощью функции ЕСЛИ в формуле массива, чтобы определить, содержит ли каждая ячейка значение, а затем суммирует количество значений ЛОЖЬ, возвращенных формулой.
См. несколько примеров комбинаций функций СУММ и ЕСЛИ из предыдущего раздела Подсчет количества ветвей нескольких текстовых или числового значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ.
К началу страницы
Подсчет частоты вхождения уникальных значений
Для подсчета уникальных значений в диапазоне можно использовать с помощью одновременной работы с помощью функций с помощью стебли с помощью стеблицы, функции СЧЁТЕФИЛЬТР, СУММи ЕСЛИ либо диалоговое окно Расширенный фильтр.
Подсчет количества уникальных значений в столбце списка с помощью расширенного фильтра
С помощью диалогового окна Расширенный фильтр можно найти уникальные значения в столбце данных. Эти значения можно отфильтровать на месте или извлечь их и вставить в другое место. Затем с помощью функции ЧСТРОК можно подсчитать количество элементов в новом диапазоне.
Чтобы использовать расширенный фильтр, на вкладке Данные в группе Сортировка & фильтр нажмите кнопку Дополнительные.
На рисунке ниже показано, как с помощью расширенного фильтра скопировать только уникальные записи в другое место на листе.
На рисунке ниже столбец E содержит значения, скопированные из диапазона в столбце D.
Примечания:
-
При фильтрации значений на месте они не удаляются с листа, просто одна или несколько строк могут быть скрыты. Чтобы снова отобразить эти значения, на вкладке Данные в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку Очистить.
-
Если вам нужно только быстро узнать количество уникальных значений, выделите данные после применения расширенного фильтра (фильтрованные или скопированные данные) и взгляните на строку состояния. Значение Количество, показанное в строке состояния, должно совпадать с количеством уникальных значений.
Дополнительные сведения см. в теме Фильтрация с помощью расширенных критериев.
К началу страницы
Подсчет количества уникальных значений в диапазоне, которые отвечают одному или несколько условиям, с помощью функций ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, СОВПАДЕНИЕ и LEN
Используйте функции ЕСЛИ, СУММ, ЧАСТОТА, ПОИСКПОЗ и ДЛСТР в разных сочетаниях.
Дополнительные сведения и примеры см. в разделе «Подсчет количества уникальных значений с помощью функций» статьи Подсчет количества уникальных значений среди дубликатов.
К началу страницы
Особые случаи (подсчет всех ячеек, подсчет слов)
Используя разные сочетания функций, можно подсчитать количество ячеек или количество слов в диапазоне.
Подсчет общего количества ячеек в диапазоне с помощью функций ЧСТРОК и ЧИСЛСТОЛБ
Предположим, вам нужно определить размер большого листа, чтобы решить, как выполнять вычисления в книге: автоматически или вручную. Чтобы подсчитать количество всех ячеек в диапазоне, используйте формулу, которая умножает возвращаемые значения с помощью функций СТРОКИ и СТОЛБЦЫ. Пример:
К началу страницы
Подсчет слов в диапазоне с помощью сочетания функций СУММ, ЕСЛИ, LEN, TRIM и SUBSTITUTE
В формуле массива можно использовать сочетание функций СУММ,ЕСЛИ,LEN,TRIMи SUBSTITUTE. В следующем примере показан результат использования вложенной формулы для поиска количества слов в диапазоне из 7 ячеек (3 из них пустые). Некоторые ячейки содержат ведущие или концевую часть пробелов. Функции СРЕЗ и ПОДСТАВИТЬ удаляют эти лишние пробелы перед подсчетом. См. пример ниже.
Теперь для правильной работы формулы выше необходимо сделать ее формулой массива, иначе формула возвращает #VALUE! ошибку «#ВЫЧИС!». Для этого щелкните ячейку с формулой, а затем в панели формул нажмите CTRL+SHIFT+ВВОД. Excel добавляет фигурную скобку в начале и конце формулы, сделав ее формулой массива.
Дополнительные сведения о формулах массива см. в Excel и Создание формулы массива.
К началу страницы
Отображение вычислений и подсчетов в строке состояния
При выделении одной или нескольких ячеек информация о данных в них отображается в строке состояния Excel. Например, если на листе выделены четыре ячейки, которые содержат значения 2, 3, текстовую строку (например, «облако») и 4, то в строке состояния могут одновременно отображаться следующие значения: среднее значение, количество выделенных ячеек, количество ячеек с числовыми значениями, минимальное значение, максимальное значение и сумма. Чтобы отобразить или скрыть все или любые из этих значений, щелкните строку состояния правой кнопкой мыши. Эти значения показаны на приведенном ниже рисунке.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
Подсчет количества значений в столбце в Microsoft Excel
Смотрите также сожалению так легко символов), “>1000” (цена за определенный период}. Тогда количество значений,Егоров ситуации. Надеюсь, что ячеек рабочего листавыберите пункт и подсчет количества используйте клавиши сколько раз встречается в выделенном столбце.. Вводим в это«OK» выделение, он исчезнет.
В некоторых случаях перед подсчитать количество оценок
свыше 1000, выражение времени. Определить соотношение которые повторяются будет
5 000 данный урок открыл Excel с применением
Процедура подсчета значений в столбце
Количество уникальных значений. Сводная+SHIFT+ВВОД. конкретный текст или находятся 190 элементовВ поле координаты столбца,в нижней части Поэтому, при необходимости пользователем ставится задача как в примере
Способ 1: индикатор в строке состояния
должно быть указано проданных продуктов фирм равно 5, т.е.Туманов для Вас все различного вида условий.. таблица образом интерактивныхЧтобы эти примеры формул число в диапазоне
с данными, которыеМастере функций над которым нам окна аргументов. его зафиксировать, придется не подсчета суммы становиться не возможно в кавычках), 5 LG, Samsung и {1, 1, 2,22 500 тайны функций Например, приведенная нижеВ поле можно вычислять итоговые работали, вторым аргументом ячеек. Например: не содержат словосовершаем переход в нужно выполнить операцию.Программа производит подсчет и
записывать полученный итог значений в столбце, когда учеников много) (точное числовое значение, Bosch продавцом с 1, 2} (значенияФормулаСЧЕТ формула возвращает количествоПользовательское имя значения для больших функции ЕСЛИ должноЕсли диапазон, например a2:«Мясо» категорию Делаем это все выводит в ячейку, вручную. Кроме того,
а подсчета ихPelena кавычки необязательны); фамилией Иванов к в исходном массивеОписание (результат)и ячеек, содержащих отрицательныеизмените имя на объемов данных. Сводную быть число. D20, содержит числовые.«Статистические» тем же образом, которую мы выделяли с помощью данного
Способ 2: оператор СЧЁТЗ
количества. То есть,: А формулами не[диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих общему количеству реализованного выделены=СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;»>9000″)СЧЕТЕСЛИ значения:Количество таблицу можно использоватьДополнительные сведения об этих значения 5, 6,Теперь давайте произведем в, выделяем название
каким выполняли данную на первом шаге способа можно производить попросту говоря, нужно подойдёт? аргументов рассматриваемой функции, товара всеми продавцами.жирнымФункция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает число, а также ихСледующая формула возвращает количество. для развертывание и функциях см. в
7 и 6,
третьей колонке даннойСЧЁТЕСЛИ процедуру для функции данной инструкции, количество подсчет только всех подсчитать, сколько ячеекpower0k смысл которых соответствуетВид исходной таблицы:).
- ячеек в диапазоне ближайших соратников – ячеек, значение которыхНажмите кнопку свертывание уровней данных статьях Функция СЧЁТ то число 6
- таблицы подсчет всехи щелкаем поСЧЁТЗ всех значений (как заполненных значениями ячеек в данном столбце: Спасибо, подходит! Можно аргументам диапазон_условия1 иДля получения искомого значенияЕсли исходный список значений
- B2:B7, значения которыхСЧЕТЗ больше содержимого ячейкиОК точных результатов и и Функция ЕСЛИ. встречается два раза. значений, которые больше кнопке: устанавливаем курсор в числовых, так и и нельзя задавать заполнено определенными числовыми еще вопрос… Подробнее условие1 соответственно. Всего используем формулу: находится в диапазоне больше 9000 (4)., А4.. детализация до итоговыхВ следующих примерах функцииЕсли столбец содержит «Грачев», числа 150.«OK» поле и выделяем
- текстовых), содержащихся в условия подсчета. или текстовыми данными. описать формулу(что за может быть указаноДля поиска сразу несколькихА7:А16 =СЧЁТЕСЛИ(B2:B7;»СЧИТАТЬПУСТОТЫ
СЧЕТЕСЛИСводная таблица отобразит количество данных по интересующимЕСЛИ «Туманов», «Туманов» иВыделяем ячейку для вывода. колонку таблицы. После целевом столбце.С помощью оператора В Экселе существует что отвечает) и
до 127 диапазонов значений в векторе
Способ 3: оператор СЧЁТ
(см. файл примера), тоФункция СЧЁТЕСЛИ подсчитывает числоипозволяет подсчитывать ячейки, записей для разделов интересных интересующие васи «Туманов», «Туманов» встречается результата и производимПроизводится активация окошка аргументов того, как адресКак видим, в отличиеСЧЁТЗ целый ряд инструментов, нули удалить и условий для данных (столбце B:B) число повторяющихся значений ячеек в диапазонеСЧЕТЕСЛИМН содержащие текстовые значения.
"Гольф" и "Теннис"
сведения. Кроме тогоСУММ три раза. переход в окно функции столбца был занесен от предыдущего способа,, как и в которые способны решитьPelena отбора значений.
- в качестве аргумента можно вычислить с B2:B7, значения которых. Возвращайтесь к нам Например, следующая формула за кварталы 3
- можно переместить строкиспользуются вместе. ФункцияПодсчитать количество вхождений значения аргументов функцииСЧЁТЕСЛИ в поле, жмем данный вариант предлагает предыдущем случае, имеется указанную проблему. Рассмотрим
- : СЧЁТЕСЛИ() считает количествоПримечания: условие1 была передана помощью формулы =СУММПРОИЗВ(—(СЧЁТЕСЛИ(A7:A16;A7:A16)>1)) меньше 9000 (4). почаще. Всего Вам возвращает количество ячеек и 4, а в столбцы илиЕСЛИ можно несколькими способами.СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно на кнопку выводить результат в возможность подсчета всех каждый из них одинаковых элементов вВо втором и последующем константа массива {«LG»;»Samsung»;»Bosch»},Формула хороша тем, что=СЧЁТЕСЛИМН(B2:B7;»>=9000″;B2:B7;» доброго и успехов со словом «текст», также показатели продаж. столбцов в строкисначала проверяет значенияИспользуйте функцию. имеет два поля,«OK» конкретный элемент листа значений, расположенных в в отдельности. диапазоне, об этом
- диапазонах условий ([диапазон_условия2], поэтому формулу необходимо производит подсчет иФункция СЧЁТЕСЛИМН (доступна в в изучении Excel. причем регистр неК началу страницы («сведение»), чтобы увидеть в определенных ячейках,СЧЁТЕСЛИВ поле
которые соответствуют аргументам.
Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ
с возможным его столбце. Но вСкачать последнюю версию можно прочитать в [диапазон_условия3] и т. выполнить в качестве текстовых и числовых Excel 2007 иАвтор: Антон Андронов
имеет значения.Очень часто при работе количество, как много а затем, если, чтобы узнать, сколько«Диапазон» функции.Результат тут же будет сохранением там. Но, отличие от варианта Excel справке Excel. д.) число ячеек формулы массива. Функция
значений, кроме того,
более поздних версияхПримечание:Логическое условие функции в Excel требуется раз значение возникает возвращается значение ИСТИНА, раз встречается определенное
вводим координаты третьегоВ поле выведен в ячейку, к сожалению, функция с индикатором вЧитайте также: Как посчитатьПОДСТАВИТЬ() использована для должно соответствовать их СУММ подсчитывает число она игнорирует пустые приложения) подсчитывает числоМы стараемся какСЧЕТЕСЛИ подсчитать количество ячеек в сводной таблице. функция значение в диапазоне столбца нашей таблицы.«Диапазон»
которую мы определилиСЧЁТЗ панели состояния, данный количество строк в того, чтобы убрать
- количеству в диапазоне, элементов, содержащихся в ячейки. ячеек в диапазоне можно оперативнее обеспечиватьможет содержать групповые
- на рабочем листе. Рассмотрим пример таблицаСУММ ячеек.В полетем же способом, для содержания функции.все-таки не позволяет способ предоставляет возможность Excel из критерия букву
- заданном аргументом диапазон_условия1. массиве значений, возвращаемых B2:B7, значения которых вас актуальными справочными символы: Это могут быть
продаж, где можноскладывает значения, удовлетворяющиеДополнительные сведения см. в«Критерий» который мы уже Как видим, программа задавать условия отбора
зафиксировать полученный результатКак посчитать количество N и оставить В противном случае функцией СЧЁТЕСЛИМН. ФункцияПовторяющиеся значения на рисунке больше или равны
материалами на вашем* пустые или заполненные подсчитать количество продаж условию.
- статье Функция СЧЁТЕСЛИ.записываем следующее условие: не раз описывали подсчитала только ячейки, значений. в отдельном элементе заполненных ячеек в только число.
функция СЧЁТЕСЛИМН вернет СЧЁТ возвращает число выделены с помощью 9000 и меньше языке. Эта страница(звездочку) и ячейки, содержащие только
- значений существуют дляПример 1Функция>150 выше, вводим координаты которые содержат числовыеУрок: Мастер функций в
листа. ЭкселеНули удалены с код ошибки #ЗНАЧ!. непустых ячеек в Условного форматирования (см. статью
или равны 22500 переведена автоматически, поэтому?
числовые значения, а
гольфа и ТеннисФункция выше означает, чтоСЧЁТЕСЛИМНЭто означает, что программа первого столбца таблицы. значения. Пустые ячейки ExcelГлавной задачей функцииВ зависимости от целей помощью пользовательского форматаРассматриваемая функция выполняет проверку диапазоне A2:A21, то
Выделение повторяющихся значений (4). ее текст может(вопросительный знак). Звездочка в некоторых случаях,
- для определенных кварталам. если диапазон C2:C7аналогична функции будет подсчитывать толькоВ поле и элементы, содержащиеС помощью оператораСЧЁТЗ пользователя, в Экселе0;0;
всех условий, перечисленных есть число строк в MS EXCEL).=СУММПРОИЗВ((B2:B7>=9000)*(B2:B7 содержать неточности и
- обозначает любое количество их содержимое должноВведите данные в электронную содержит значенияСЧЁТЕСЛИ те элементы столбца,
«Критерий» текстовые данные, вСЧЁТ, которая относится к
можно производить подсчет(можно было в качестве аргументов
в таблице. Соотношение
СОВЕТ:Функция СУММПРОИЗВ подсчитывает число грамматические ошибки. Для произвольных символов, а отвечать определенным критериям.
таблицу Excel.Шашковс одним важным которые содержат числа,
- нам нужно задать подсчете не участвовали.можно произвести подсчет статистической категории операторов, всех значений в0;; условие1, [условие2] и
полученных величин являетсяРешение обратной задачи ячеек в диапазоне нас важно, чтобы вопросительный знак – В этом урокеВыделите диапазон A2:C8и исключением: СЧЁТЕСЛИМН позволяет превышающие 150. условие подсчета. ВписываемУрок: Функция СЧЁТ в только числовых значений как раз является столбце, только числовых) т. д. для искомым значением. по подсчету неповторяющихся B2:B7, значения которых эта статья была один произвольный символ. мы подробно разберемВыберитеТуманов применить критерии кДалее, как всегда, жмем
туда слово
lumpics.ru
Подсчет количества вхождений значения
Excel в выбранной колонке. подсчет количества непустых данных и тех,Про пользовательские форматы каждой строки. ЕслиВ результате вычислений получим: значений можно найти больше или равны вам полезна. ПросимНапример, чтобы подсчитать количество две основные функцииВставка, то функция СУММ ячейкам в нескольких на кнопку«Мясо»В отличие от предыдущих Он игнорирует текстовые ячеек. Поэтому мы которые соответствуют определенному
можно почитать здесь все условия выполняются,Пример 3. В таблице здесь: Подсчет неповторяющихся 9000 и меньше
-
вас уделить пару ячеек, содержащих текст, Excel для подсчета> должна отобразить сумму диапазонах и подсчитывает
-
«OK». способов, использование оператора значения и не
её с легкостью заданному условию. Давайте
Подсчет количества вхождений отдельного значения с помощью функции СЧЁТЕСЛИ
Как в Excel посчитать общая сумма, возвращаемая приведены данные о значений. Вообще, если или равны 22500 секунд и сообщить,
который начинается с данных –
Подсчет количества вхождений на основе нескольких критериев с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН
Сводная таблица записей, в которых число соответствий каждому.После того, как вышеуказанныеСЧЁТЕСЛИ включает их в сможем приспособить для рассмотрим, как решить количество чисел, которые СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на количестве отработанных часов от общего количества (4). Эту функцию
помогла ли она буквы
СЧЕТ.
выполняется условие. Формула
критерию. С функциейПосле проведения подсчета Excel настройки выполнены, жмемпозволяет задавать условия, общий итог. Данная наших нужд, а поставленные задачи различными
Подсчет количества вхождений на основе условий с помощью функций СЧЁТ и ЕСЛИ
попадут в заданный единицу. сотрудником на протяжении значений отнять число можно использовать в вам, с помощьюНиВ диалоговом окне «Создание найдет в данном СЧЁТЕСЛИМН можно использовать выводит в заранее на кнопку отвечающие значения, которые функция также относится именно для подсчета способами. интервал?Если в качестве аргумента некоторого периода. Определить, повторяющихся, то получим
Excel 2003 и кнопок внизу страницы.
-
(без учета регистра),СЧЕТЕСЛИ сводной таблицы» установите диапазоне три записи до 127 пар диапазонов обозначенную ячейку результат.«OK» будут принимать участие к категории статистических элементов столбца, заполненныхДанный способ самый простойНапример, есть числа условиеN была передана сколько раз сотрудник количество неповторяющихся значений. более ранних версиях, Для удобства также можно воспользоваться следующей, а также познакомимся переключатель
-
для «Шашков» и и критериев. Как видим, выбранный.
в подсчете. Все операторов, как и данными. Синтаксис этой и требующий минимального
Подсчет количества вхождений нескольких текстовых и числовых значений с помощью функций СУММ и ЕСЛИ
1 2 3 ссылка на пустую работал сверх нормыФункция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для в которых функция приводим ссылку на формулой: с менее популярнымиВыбрать таблицу или диапазон одну для «Туманов»Синтаксис функции СЧЁТЕСЛИМН имеет столбец содержит 82Оператор производит вычисления и остальные ячейки будут
предыдущая. Её задачей
функции следующий: количества действий. Он 4 5 6 ячейку, выполняется преобразование (более 8 часов) подсчета числа ячеек СЧЁТЕСЛИМН не поддерживается. оригинал (на английскомЕсли необходимо подсчитать количество –, а затем — и отобразит следующий вид: значения, которые превышают выдает результат на игнорироваться. является подсчет ячеек
=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)
позволяет подсчитать количество 7 8 9 пустого значения к в период с из диапазона, удовлетворяющихДата языке) . ячеек, которые содержатСЧЕТЗНа новый лист4СЧЁТЕСЛИМН число 150. экран. Как видим,Оператор в выделенном диапазоне,Всего у оператора может ячеек, содержащих числовые
10
числовому 0 (нуль). 03.08.2018 по 14.08.2018. установленным одному или11.03.2011Подсчет числа или даты, ровно четыре символа,,и нажмите кнопку.(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)Таким образом, мы видим, в выделенной колонке
СЧЁТЕСЛИ а в нашем насчитываться до 255 и текстовые данные.Должны попасть вПри использовании текстовых условийВид таблицы данных: нескольким критериям, и01.01.2010 которые соответствуют одного то используйте этуСЧИТАТЬПУСТОТЫОКПример 2 См. пример ниже.
Подсчет количества вхождений нескольких значений, с помощью сводной таблицы
что в Excel в 63 ячейкахтоже причислен к случае в столбце, аргументов общей группы Сделать это можно интервал 3-9 можно устанавливать неточныеДля вычислений используем следующую возвращает соответствующее числовое31.12.2010 условия (например, равно, формулу:и.Функция выше означает, чтоДополнительные сведения об использовании существует целый ряд содержится слово статистической группе функций который содержит числовые«Значение» просто взглянув наС помощью какой фильтры с помощью формулу: значение. В отличие30.06.2010 больше, чем меньше,
-
ФункцияСЧЕТЕСЛИМН
-
Пустая сводная таблица будет
-
если ячейка D2:D7 этой функции для способов подсчитать количество«Мясо» Excel. Его единственной
-
значения. Синтаксис этой. В качестве аргументов индикатор в строке формулы это осуществить? подстановочных символов «*»02.08.2018″;A2:A19;»8″)’ class=’formula’> от функции СЧЁТЕСЛИ,Формула чем больше или
СЧЕТЕСЛИ. создана на новом
-
содержит значения меньше подсчета вхождений в значений в столбце..
-
задачей является подсчет функции практически идентичен как раз выступают состояния.Пытался с помощью
-
и «?».В качестве первых двух которая принимает толькоОписание (результат) равно или меньше
-
позволяет использовать вСтатистическая функция листе. 9 000 ₽ или больше нескольких диапазонах и
-
Выбор определенного варианта
Давайте немного изменим задачу. непустых элементов в предыдущему оператору: ссылки на ячейкиДля выполнения данной задачи функции «Частота», но
power0k условий проверки указаны один аргумент с
-
=СЧЁТЕСЛИ(B14:B17;»>01.03.2010″) или равно), используйте качестве условия дажеСЧЕТВ области «Поля сводной 19 000 ₽, то функция с несколькими условиями зависит от конкретных Теперь посчитаем количество
-
диапазоне, а в=СЧЁТ(значение1;значение2;…) или диапазон, в достаточно зажать левую
-
что то не: Я не совсем даты, которые автоматически критерием отбора данных,Подсчитывает число ячеек в
-
функцию формулы. К примеру,подсчитывает количество ячеек таблицы» выполните одно СУММ должна отобразить
-
см. в статье целей пользователя. Так, ячеек в этой
-
нашем случае вКак видим, аргументы у котором нужно произвести кнопку мыши и выходит… понимаю как рботает
-
преобразовываются в код
support.office.com
Подсчет ячеек в Excel, используя функции СЧЕТ и СЧЕТЕСЛИ
рассматриваемая функция позволяет диапазоне B14:B17, вСЧЁТЕСЛИ чтобы посчитать количество в списке аргументов, из указанных ниже сумму всех записей, Функция СЧЁТЕСЛИМН. индикатор на строке же колонке, которые столбце, которые отвечаютСЧЁТ подсчет значений. выделить весь столбец,Вадим догдогдог ВБА и не времени Excel (числовое указывать до 127 которых указана дата. Для подсчета ячеек, значения в которые содержат только действий. в которых выполняетсяПредположим, что нужно определить состояния позволяет только не содержат слово заданному условию. Синтаксис
СЧЕТ()
иВыделяем элемент листа, в в котором вы: Можно по всякому, знаю как на значение), а затем критериев. после 01.03.2010 (3). числа или даты, которых больше среднего числовые значения. Например,
Перетащите элемент условие. Формула найдет количество продавцов, продавших посмотреть количество всех«Мясо» у данного оператора
СЧЁТЗ который будет выводиться хотите произвести подсчет
например: нем програмировать… выполняется операция проверки.С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН=СЧЁТЕСЛИ(B14:B17;»31.12.2010″)
которые входят в значения, можно воспользоваться на рисунке нижеСпорт две записи D3 определенный товар в значений в столбце. заметно отличается отабсолютно одинаковые и итоговый результат. Щелкаем
значений. Как только=СЧЁТЕСЛИ (A1:A10;»>=3″)-СЧЁТЕСЛИ (A1:A10;»>9″)У меня есть Последний (третий) критерий можно рассчитать количествоПодсчитывает число ячеек в определенный диапазон (например,
СЧЕТЕСЛИ()
следующей формулой: мы подсчитали количествов область и D5 со указанном регионе, или без фиксации результата;Выделяем ячейку, куда будем предыдущих двух функций: представляют собой ссылки по значку
выделение будет произведено,или задача которую мне – количество рабочих
ячеек, соответствующих критериям, диапазоне B14:B17 с больше чем 9000Если одного условия Вам ячеек в диапазоне,Строки значениями меньше 9 000 ₽, количество продаж свыше
функция выводить результат, и=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий) на ячейки или«Вставить функцию» в строке состояния,=ЧАСТОТА (A1:A10;9)-ЧАСТОТА (A1:A10;2) надо часто делать, часов больше 8. применяемым к столбцу датой 31.12.2010 (1). на том же
будет недостаточно, Вы который полностью состоит. а затем D4 определенной суммы, сделанныхСЧЁТЗ уже описанным ранееАргумент
диапазоны. Различие в, который размещен слева которая расположена внизуили с которой я
В результате расчетов получим с числовыми значениями. Знак равенства в время и меньше, всегда можете воспользоваться из чисел:Перетащите элемент и D6 со конкретным продавцом. Дляпредоставляет возможность их
способом вызываем окно«Диапазон» синтаксисе заключается лишь от строки формул. окна, около параметра=СУММПРОИЗВ ((A1:A10>=3)*(A1:A10 так понимаю мог следующее значение: Например, в ячейках условии не обязателен
чем 22500), можно статистической функциейВ следующем примере вКвартал
значениями больше 19 000 ₽ этого можно воспользоваться число зафиксировать в аргументов операторапредставляется в виде в наименовании самогоТем самым мы вызвали«Количество»Сергей каханский бы справиться макросФункция имеет следующую синтаксическую A1:A9содержится числовой ряд и поэтому не использовать функциюСЧЕТЕСЛИМН двух ячейках диапазонав область и отобразит функциями отдельной ячейке; оператор
СЧЁТЕСЛИ ссылки на конкретный оператора.Мастер функцийбудет отображаться число: в 2007 версииЕсть файл успеваемости запись: от 1 до указывается (формула будетСЧЁТЕСЛИМН. Данная функция позволяет содержится текст. КакСтолбцы4ЕСЛИСЧЁТ. массив ячеек, аВыделяем элемент на листе,. Переходим в категорию значений, содержащихся в
появилась функция, которая
office-guru.ru
Подсчет числа или даты, по условию
учеников=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…) 9. Функция =СУММЕСЛИМН(A1:A9;”>2”;A1:A9;” работать и со. Кроме того подсчитывать ячейки в видите, функция..ипроизводит подсчет толькоВ поле в нашем случае куда будет выводиться«Статистические» столбце. В подсчете вам поможет1столбец ФИООписание аргументов: знаком равенства («=31.12.2010»). можно использовать функцию
Excel, которые удовлетворяютСЧЕТПеретащите элементПример 3СЧЁТ элементов, содержащих числовые«Диапазон» на колонку. результат. Нажимаем ужеи выделяем наименование будут участвовать ячейки,СЧЁТЕСЛИМН (A1:A16;»>=3″;A1:A16;»2-15 предметыдиапазон_условия1 – обязательный аргумент,Пример 1. Определить количество=СЧЁТЕСЛИМН(B14:B17;»>=01.01.2010″;B14:B17;» СУММПРОИЗВ слишком. сразу двум иих игнорирует.ПродажиФункция выше указано, что, т. е. сначала функция
Пример
|
|
support.office.com
Подсчет повторяющихся значений (Дубликатов) в MS EXCEL
7СЧЕТЕСЛИМН ячеек сразу вотобразится и в Формула находит удовлетворяет
СЧЁТПримечание:<>Мясо заданное знаками«Статистические»СЧЁТЗ не высвечиваться в в градусах от от1до12). Когда классусловие1 – обязательный аргумент, которых не превышает диапазоне B14:B17 с
8позволяет подсчитывать ячейки, нескольких несмежных диапазонах: области «Сводная таблица», условию C6 идля подсчета ячеек. Мы стараемся как можно
То есть, данный критерий«больше». Затем выделяем наименование. В нём располагаются строке состояния. Это -90 до +90)
состоит из 20-30
принимающий условие для 20000 рублей используем датами в интервале9 используя условие
Если необходимо подсчитать количество
и в области отображаетПримечания: оперативнее обеспечивать вас задает условие, что(«СЧЁТ» поля ввода аргументов. означает то, что
excel2.ru
Функция СЧЁТЕСЛИМН считает количество ячеек по условию в Excel
количество ячеек, значения человек то считать отбора данных из следующую формулу: от 01.01.2010 до10И непустых ячеек в «Значения».1 актуальными справочными материалами мы подсчитываем все>
Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
и щелкаем по Как и количество он, скорее всего, которых попадают в самому становиться очень диапазона ячеек, указанныхОписание аргументов: 31.12.2010 включительно (3).11. Если же требуется
Как посчитать количество позиций в прайсе по условию?
диапазоне, то можноНа этом этапе область.Формулы в этом примере на вашем языке.
заполненные данными элементы,
), кнопке «OK». аргументов, они могут отключен. Для его диапазон от 0
сложно. И глаза
- в качестве диапазон_условия1.A2:A11 –диапазон первого условия, В данном примере12 подсчитать количество с
- воспользоваться статистической функцией «Поля сводной таблицы»Примечание: должны быть введены
- Эта страница переведена которые не содержат«меньше»
- После того, как было
достигать численности 255
Как посчитать долю группы товаров в прайс-листе?
включения следует кликнуть до 10, от после одного тако Этот аргумент принимает ячейки которого хранят показано, как обойтись13 условиемСЧЕТЗ будет выглядеть так: В формулах в этом как формулы массива.
автоматически, поэтому ее
слово(
запущено окно аргументов единиц. Но для правой кнопкой мыши 10 до 20 подсчета слишком болят. числа, данные ссылочного текстовые данные с без функции СЧЁТЕСЛИМН,14ИЛИ. Непустыми считаются ячейки,В области примере должны быть Если эта книга текст может содержать«Мясо»), оператора решения поставленной перед по строке состояния.
и т.д.
Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?
Задача: Надо что типа, текстовые строки, названием фирмы и которая впервые появилась15, необходимо задействовать несколько содержащие текст, числовыеЗначения введены как формулы открыта в приложении
неточности и грамматические
. Знак«не равно»
СЧЁТ
нами задачи хватит Появляется меню. В2. Чтобы не бы под данной содержащие логические выражения. величиной диагонали; в Excel 2007.16 функций значения, дату, время,
щелкните стрелку раскрывающегося массива. Это значит,
Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel
Excel для Windows ошибки. Для нас
«<>»
(
- , следует в его и одного поля нем нужно установить создавать иную тему: таблицей выводился результат Например, из таблицы,»LG*» – условие поиска Функция ДАТАЗНАЧ преобразует
- 17СЧЕТЕСЛИ а также логические списка рядом с нажмите клавишу или Excel 2016 важно, чтобы этаозначает в Экселе<> поле внести запись.«Значение1» галочку около пункта как нанести на количества каждой из содержащей поля «Наименование», с подстановочным знаком даты в числовыеA. Например, следующая формула значения ИСТИНА или полемF2 для Mac и статья была вам«не равно») и т.д. В этом окне,. Устанавливаем в него
- «Количество» график с двумя оценок. Подскажите как «Стоимость», «Диагональ экрана» «*» (любое количество значения, с которымиB подсчитывает ячейки, значения ЛОЖЬ.
Сумма_продаж_2
- , а затем вы хотите изменить полезна. Просим вас.Посчитаем, сколько ячеек с как и в курсор и после. После этого количество осями значения в написать такой макрос.
- необходимо выбрать устройства, символов после «LG»; может работать функцияПродавец в которых начинаютсяРешить обратную задачу, т.е.и выберите пункт нажмите клавиши формулу или создать уделить пару секунд
- После введения этих настроек наименованием окне предыдущей функции, этого с зажатой заполненных данными ячеек виде точек, не
- Или если кто цена которых неB2:B11 – диапазон второго СУММПРОИЗВ.Счет
exceltable.com
Поиск, и подсчет количества одинаковых значений в диапазоне (Макросы/Sub)
с буквы подсчитать количество пустыхПараметры поля значенийCtrl + Shift + похожую, нажмите клавишу и сообщить, помогла
в окне аргументов«Мясо» тоже может быть левой кнопкой мыши будет отображаться в соединяя их линиями?
может написать, с превышает 1000 долларов,
условия, содержащий значения
Произведем подсчет всех повторяющихся
ЕгоровА ячеек в Excel,. ВводF2 ли она вам, жмем на кнопкурасполагаются в первой представлено до 255 выделяем на листе строке состояния. Например, колонки H разъяснениями (в случае
производителем является фирма стоимости товаров; значений в списке,15 000или с буквы Вы сможете, применивВ диалоговом окне. В более ранних, а затем клавиши с помощью кнопок«OK» колонке таблицы. полей, но, как тот столбец, значенияК недостаткам данного способа и I. если учеников больше Samsung, а диагональ» содержащем повторы. Диапазон
ЕгоровК функцию
Параметры поля значений версиях Excel дляCTRL+SHIFT+ВВОД внизу страницы. Для.Выделяем элемент на листе,
и в прошлый в котором нужно можно отнести то,Спасибо или меньше и составляет 5 дюймов.
Результат вычислений: может содержать текстовые9 000:СЧИТАТЬПУСТОТЫ
выполните указанные ниже Mac с помощью, чтобы формула возвращала удобства также приводимВ предварительно заданной ячейке куда будет производиться
раз, нам понадобится подсчитать. После того,
excelworld.ru
Excel, количество значений в интервале.
что полученный результатnkbss предметов больше или В качестве условий
Пример 2. В таблице значения и числа.ГладкихФункции Excel для подсчета:
действия.+ Shift + Ввод.
нужные результаты. В ссылку на оригинал
сразу же отображается вывод готовых данных. всего одно из как координаты столбца
нигде не фиксируется.: вот пример. Помогите. меньше) буду очень
можно указать “Samsung*”
содержатся данные о
Если исходный список содержит:
8 000
данных очень полезны
Статистическая функцияНа вкладкеСводную таблицу можно использовать более ранних версиях
(на английском языке).
Подсчет количества ячеек в диапазоне их значений
результат. Он сообщает Щелкаем по значку них под названием отобразились в поле, То есть, какSerge 007 признателен. Очень простой (подстановочный символ «*» покупках в интернет {Гладких и могут пригодитьсяСЧЕТЕСЛИОперация для отображения итогов
Excel для MacПредположим, что нужно определить, о том, что«Вставить функцию»«Значение1» жмем на кнопку только вы снимете: Код =СУММПРОИЗВ(—(ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ($C$8:$C$137;ДЛСТР($C$8:$C$137)-3);2)>O6)*(—ПРАВСИМВ(ЛЕВСИМВ($C$8:$C$137;ДЛСТР($C$8:$C$137)-3);2) пример прилагается… (К
замещает любое количество
магазине бытовой техники11212
20 000 практически в любой
CyberForum.ru
позволяет производить подсчет
Skip to content
В этой статье мы сосредоточимся на функции Excel СЧЕТЕСЛИ (COUNTIF в английском варианте), которая предназначена для подсчета ячеек с определённым условием. Сначала мы кратко рассмотрим синтаксис и общее использование, а затем я приведу ряд примеров и предупрежу о возможных причудах при подсчете по нескольким критериям одновременно или же с определёнными типами данных.
По сути,они одинаковы во всех версиях, поэтому вы можете использовать примеры в MS Excel 2016, 2013, 2010 и 2007.
- Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
- Для подсчета текста.
- Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
- Подсчет чисел по условию.
- Примеры с датами.
- Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
- Нулевые строки.
- СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
- Количество чисел в диапазоне
- Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
- Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
- 1. Ищем дубликаты в одном столбце
- 2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
- 3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
- Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Функция Excel СЧЕТЕСЛИ применяется для подсчета количества ячеек в указанном диапазоне, которые соответствуют определенному условию.
Например, вы можете воспользоваться ею, чтобы узнать, сколько ячеек в вашей рабочей таблице содержит число, больше или меньше указанной вами величины. Другое стандартное использование — для подсчета ячеек с определенным словом или с определенной буквой (буквами).
СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)
Как видите, здесь только 2 аргумента, оба из которых являются обязательными:
- диапазон — определяет одну или несколько клеток для подсчета. Вы помещаете диапазон в формулу, как обычно, например, A1: A20.
- критерий — определяет условие, которое определяет, что именно считать. Это может быть число, текстовая строка, ссылка или выражение. Например, вы можете употребить следующие критерии: «10», A2, «> = 10», «какой-то текст».
Что нужно обязательно запомнить?
- В аргументе «критерий» условие всегда нужно записывать в кавычках, кроме случая, когда используется ссылка либо какая-то функция.
- Любой из аргументов ссылается на диапазон из другой книги Excel, то эта книга должна быть открыта.
- Регистр букв не учитывается.
- Также можно применить знаки подстановки * и ? (о них далее – подробнее).
- Чтобы избежать ошибок, в тексте не должно быть непечатаемых знаков.
Как видите, синтаксис очень прост. Однако, он допускает множество возможных вариаций условий, в том числе символы подстановки, значения других ячеек и даже другие функции Excel. Это разнообразие делает функцию СЧЕТЕСЛИ действительно мощной и пригодной для многих задач, как вы увидите в следующих примерах.
Примеры работы функции СЧЕТЕСЛИ.
Для подсчета текста.
Давайте разбираться, как это работает. На рисунке ниже вы видите список заказов, выполненных менеджерами. Выражение =СЧЕТЕСЛИ(В2:В22,»Никитенко») подсчитывает, сколько раз этот работник присутствует в списке:
Замечание. Критерий не чувствителен к регистру букв, поэтому можно вводить как прописные, так и строчные буквы.
Если ваши данные содержат несколько вариантов слов, которые вы хотите сосчитать, то вы можете использовать подстановочные знаки для подсчета всех ячеек, содержащих определенное слово, фразу или буквы, как часть их содержимого.
К примеру, в нашей таблице есть несколько заказчиков «Корона» из разных городов. Нам необходимо подсчитать общее количество заказов «Корона» независимо от города.
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*Коро*»)
Мы подсчитали количество заказов, где в наименовании заказчика встречается «коро» в любом регистре. Звездочка (*) используется для поиска ячеек с любой последовательностью начальных и конечных символов, как показано в приведенном выше примере. Если вам нужно заменить какой-либо один символ, введите вместо него знак вопроса (?).
Кроме того, указывать условие прямо в формуле не совсем рационально, так как при необходимости подсчитать какие-то другие значения вам придется корректировать её. А это не слишком удобно.
Рекомендуется условие записывать в какую-либо ячейку и затем ссылаться на нее. Так мы сделали в H9. Также можно употребить подстановочные знаки со ссылками с помощью оператора конкатенации (&). Например, вместо того, чтобы указывать «* Коро *» непосредственно в формуле, вы можете записать его куда-нибудь, и использовать следующую конструкцию для подсчета ячеек, содержащих «Коро»:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*»&H8&»*»)
Подсчет ячеек, начинающихся или заканчивающихся определенными символами
Вы можете употребить подстановочный знак звездочку (*) или знак вопроса (?) в зависимости от того, какого именно результата вы хотите достичь.
Если вы хотите узнать количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенным текстом, независимо от того, сколько имеется других символов, используйте:
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»К*») — считать значения, которые начинаются с « К» .
=СЧЁТЕСЛИ(A2:A22;»*р») — считать заканчивающиеся буквой «р».
Если вы ищете количество ячеек, которые начинаются или заканчиваются определенными буквами и содержат точное количество символов, то поставьте вопросительный знак (?):
=СЧЁТЕСЛИ(С2:С22;»????д») — находит количество буквой «д» в конце и текст в которых состоит из 5 букв, включая пробелы.
= СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»??») — считает количество состоящих из 2 символов, включая пробелы.
Примечание. Чтобы узнать количество клеток, содержащих в тексте знак вопроса или звездочку, введите тильду (~) перед символом ? или *.
Например, = СЧЁТЕСЛИ(С2:С22,»*~?*») будут подсчитаны все позиции, содержащие знак вопроса в диапазоне С2:С22.
Подсчет чисел по условию.
В отношении чисел редко случается, что нужно подсчитать количество их, равных какому-то определённому числу. Тем не менее, укажем, что записать нужно примерно следующее:
= СЧЁТЕСЛИ(D2:D22,10000)
Гораздо чаще нужно высчитать количество значений, больших либо меньших определенной величины.
Чтобы подсчитать значения, которые больше, меньше или равны указанному вами числу, вы просто добавляете соответствующий критерий, как показано в таблице ниже.
Обратите внимание, что математический оператор вместе с числом всегда заключен в кавычки .
критерии |
Описание |
|
Если больше, чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчитайте, где значение больше 5. |
Если меньше чем |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>5″) |
Подсчет со числами менее 5. |
Если равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»=5″) |
Определите, сколько раз значение равно 5. |
Если не равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<>5″) |
Подсчитайте, сколько раз не равно 5. |
Если больше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»>=5″) |
Подсчет, когда больше или равно 5. |
Если меньше или равно |
=СЧЕТЕСЛИ(А2:А10;»<=5″) |
Подсчет, где меньше или равно 5. |
В нашем примере
=СЧЁТЕСЛИ(D2:D22;»>10000″)
Считаем количество крупных заказов на сумму более 10 000. Обратите внимание, что условие подсчета мы записываем здесь в виде текстовой строки и поэтому заключаем его в двойные кавычки.
Вы также можете использовать все вышеприведенные варианты для подсчета ячеек на основе значения другой ячейки. Вам просто нужно заменить число ссылкой.
Замечание. В случае использования ссылки, вы должны заключить математический оператор в кавычки и добавить амперсанд (&) перед ним. Например, чтобы подсчитать числа в диапазоне D2: D9, превышающие D3, используйте =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»>»&D3)
Если вы хотите сосчитать записи, которые содержат математический оператор, как часть их содержимого, то есть символ «>», «<» или «=», то употребите в условиях подстановочный знак с оператором. Такие критерии будут рассматриваться как текстовая строка, а не числовое выражение.
Например, =СЧЕТЕСЛИ(D2:D9,»*>5*») будет подсчитывать все позиции в диапазоне D2: D9 с таким содержимым, как «Доставка >5 дней» или «>5 единиц в наличии».
Примеры с датами.
Если вы хотите сосчитать клетки с датами, которые больше, меньше или равны указанной вами дате, вы можете воспользоваться уже знакомым способом, используя формулы, аналогичные тем, которые мы обсуждали чуть выше. Все вышеприведенное работает как для дат, так и для чисел.
Позвольте привести несколько примеров:
критерии |
Описание |
|
Даты, равные указанной дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»01.02.2019″) |
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой 1 июня 2014 года. |
Даты больше или равные другой дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=01.02.2019″) |
Сосчитайте количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной 01.06.2014. |
Даты, которые больше или равны дате в другой ячейке, минус X дней. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»>=»&H2-7) |
Определите количество ячеек в диапазоне E2:E22 с датой, большей или равной дате в H2, минус 7 дней. |
Помимо этих стандартных способов, вы можете употребить функцию СЧЕТЕСЛИ в сочетании с функциями даты и времени, например, СЕГОДНЯ(), для подсчета ячеек на основе текущей даты.
критерии |
|
Равные текущей дате. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;СЕГОДНЯ()) |
До текущей даты, то есть меньше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»<«&СЕГОДНЯ()) |
После текущей даты, т.е. больше, чем сегодня. |
=СЧЕТЕСЛИ(E2:E22;»>»& ЕГОДНЯ ()) |
Даты, которые должны наступить через неделю. |
= СЧЕТЕСЛИ(E2:E22,»=»&СЕГОДНЯ()+7) |
В определенном диапазоне времени. |
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>=»&СЕГОДНЯ()+30)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»>»&СЕГОДНЯ()) |
Как посчитать количество пустых и непустых ячеек?
Посмотрим, как можно применить функцию СЧЕТЕСЛИ в Excel для подсчета количества пустых или непустых ячеек в указанном диапазоне.
Непустые.
В некоторых руководствах по работе с СЧЕТЕСЛИ вы можете встретить предложения для подсчета непустых ячеек, подобные этому:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»*»)
Но дело в том, что приведенное выше выражение подсчитывает только клетки, содержащие любые текстовые значения. А это означает, что те из них, что включают даты и числа, будут обрабатываться как пустые (игнорироваться) и не войдут в общий итог!
Если вам нужно универсальное решение для подсчета всех непустых ячеек в указанном диапазоне, то введите:
СЧЕТЕСЛИ(диапазон;»<>» & «»)
Это корректно работает со всеми типами значений — текстом, датами и числами — как вы можете видеть на рисунке ниже.
Также непустые ячейки в диапазоне можно подсчитать:
=СЧЁТЗ(E2:E22).
Пустые.
Если вы хотите сосчитать пустые позиции в определенном диапазоне, вы должны придерживаться того же подхода — используйте в условиях символ подстановки для текстовых значений и параметр “” для подсчета всех пустых ячеек.
Считаем клетки, не содержащие текст:
СЧЕТЕСЛИ( диапазон; «<>» & «*»)
Поскольку звездочка (*) соответствует любой последовательности текстовых символов, в расчет принимаются клетки, не равные *, т.е. не содержащие текста в указанном диапазоне.
Для подсчета пустых клеток (все типы значений):
=СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»»)
Конечно, для таких случаев есть и специальная функция
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(E2:E22)
Но не все знают о ее существовании. Но вы теперь в курсе …
Нулевые строки.
Также имейте в виду, что СЧЕТЕСЛИ и СЧИТАТЬПУСТОТЫ считают ячейки с пустыми строками, которые только на первый взгляд выглядят пустыми.
Что такое эти пустые строки? Они также часто возникают при импорте данных из других программ (например, 1С). Внешне в них ничего нет, но на самом деле это не так. Если попробовать найти такие «пустышки» (F5 -Выделить — Пустые ячейки) — они не определяются. Но фильтр данных при этом их видит как пустые и фильтрует как пустые.
Дело в том, что существует такое понятие, как «строка нулевой длины» (или «нулевая строка»). Нулевая строка возникает, когда программе нужно вставить какое-то значение, а вставить нечего.
Проблемы начинаются тогда, когда вы пытаетесь с ней произвести какие-то математические вычисления (вычитание, деление, умножение и т.д.). Получите сообщение об ошибке #ЗНАЧ!. При этом функции СУММ и СЧЕТ их игнорируют, как будто там находится текст. А внешне там его нет.
И самое интересное — если указать на нее мышкой и нажать Delete (или вкладка Главная — Редактирование — Очистить содержимое) — то она становится действительно пустой, и с ней начинают работать формулы и другие функции Excel без всяких ошибок.
Если вы не хотите рассматривать их как пустые, используйте для подсчета реально пустых клеток следующее выражение:
=ЧСТРОК(E2:E22)*ЧИСЛСТОЛБ(E2:E22)-СЧЁТЕСЛИ(E2:E22;»<>»&»»)
Откуда могут появиться нулевые строки в ячейках? Здесь может быть несколько вариантов:
- Он есть там изначально, потому что именно так настроена выгрузка и создание файлов в сторонней программе (вроде 1С). В некоторых случаях такие выгрузки настроены таким образом, что как таковых пустых ячеек нет — они просто заполняются строкой нулевой длины.
- Была создана формула, результатом которой стал текст нулевой длины. Самый простой случай:
=ЕСЛИ(Е1=1;10;»»)
В итоге, если в Е1 записано что угодно, отличное от 1, программа вернет строку нулевой длины. И если впоследствии формулу заменять значением (Специальная вставка – Значения), то получим нашу псевдо-пустую позицию.
Если вы проверяете какие-то условия при помощи функции ЕСЛИ и в дальнейшем планируете производить с результатами математические действия, то лучше вместо «» ставьте 0. Тогда проблем не будет. Нули всегда можно заменить или скрыть: Файл -Параметры -Дополнительно — Показывать нули в позициях, которые содержат нулевые значения.
СЧЕТЕСЛИ с несколькими условиями.
На самом деле функция Эксель СЧЕТЕСЛИ не предназначена для расчета количества ячеек по нескольким условиям. В большинстве случаев я рекомендую использовать его множественный аналог — функцию СЧЕТЕСЛИМН. Она как раз и предназначена для вычисления количества ячеек, которые соответствуют двум или более условиям (логика И). Однако, некоторые задачи могут быть решены путем объединения двух или более функций СЧЕТЕСЛИ в одно выражение.
Количество чисел в диапазоне
Одним из наиболее распространенных применений функции СЧЕТЕСЛИ с двумя критериями является определение количества чисел в определенном интервале, т.е. меньше X, но больше Y.
Например, вы можете использовать для вычисления ячеек в диапазоне B2: B9, где значение больше 5 и меньше или равно 15:
=СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>5″)-СЧЁТЕСЛИ(B2:B11;»>15″)
Количество ячеек с несколькими условиями ИЛИ.
Когда вы хотите найти количество нескольких различных элементов в диапазоне, добавьте 2 или более функций СЧЕТЕСЛИ в выражение. Предположим, у вас есть список покупок, и вы хотите узнать, сколько в нем безалкогольных напитков.
Сделаем это:
=СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;»Лимонад»)+СЧЁТЕСЛИ(A2:A11;»*сок»)
Обратите внимание, что мы включили подстановочный знак (*) во второй критерий. Он используется для вычисления количества всех видов сока в списке.
Как вы понимаете, сюда можно добавить и больше условий.
Использование СЧЕТЕСЛИ для подсчета дубликатов.
Другое возможное использование функции СЧЕТЕСЛИ в Excel — для поиска дубликатов в одном столбце, между двумя столбцами или в строке.
1. Ищем дубликаты в одном столбце
Эта простое выражение СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;A2)>1 найдет все одинаковые записи в A2: A24.
А другая формула СЧЁТЕСЛИ(B2:B24;ИСТИНА) сообщит вам, сколько существует дубликатов:
Для более наглядного представления найденных совпадений я использовал условное форматирование значения ИСТИНА.
2. Сколько совпадений между двумя столбцами?
Сравним список2 со списком1. В столбце Е берем последовательно каждое значение из списка2 и считаем, сколько раз оно встречается в списке1. Если совпадений ноль, значит это уникальное значение. На рисунке такие выделены цветом при помощи условного форматирования.
Выражение =СЧЁТЕСЛИ($A$2:$A$24;C2) копируем вниз по столбцу Е.
Аналогичный расчет можно сделать и наоборот – брать значения из первого списка и искать дубликаты во втором.
Для того, чтобы просто определить количество дубликатов, можно использовать комбинацию функций СУММПРОИЗВ и СЧЕТЕСЛИ.
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)>0)*(C2:C24<>»»))
Подсчитаем количество уникальных значений в списке2:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:A24;C2:C24)=0)*(C2:C24<>»»))
Получаем 7 уникальных записей и 16 дубликатов, что и видно на рисунке.
Полезное. Если вы хотите выделить дублирующиеся позиции или целые строки, содержащие повторяющиеся записи, вы можете создать правила условного форматирования на основе формул СЧЕТЕСЛИ, как показано в этом руководстве — правила условного форматирования Excel.
3. Сколько дубликатов и уникальных значений в строке?
Если нужно сосчитать дубликаты или уникальные значения в определенной строке, а не в столбце, используйте одну из следующих формул. Они могут быть полезны, например, для анализа истории розыгрыша лотереи.
Считаем количество дубликатов:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)>1)*(A2:K2<>»»))
Видим, что 13 выпадало 2 раза.
Подсчитать уникальные значения:
=СУММПРОИЗВ((СЧЁТЕСЛИ(A2:K2;A2:K2)=1)*(A2:K2<>»»))
Часто задаваемые вопросы и проблемы.
Я надеюсь, что эти примеры помогли вам почувствовать функцию Excel СЧЕТЕСЛИ. Если вы попробовали какую-либо из приведенных выше формул в своих данных и не смогли заставить их работать или у вас возникла проблема, взгляните на следующие 5 наиболее распространенных проблем. Есть большая вероятность, что вы найдете там ответ или же полезный совет.
- Возможен ли подсчет в несмежном диапазоне клеток?
Вопрос: Как я могу использовать СЧЕТЕСЛИ для несмежного диапазона или ячеек?
Ответ: Она не работает с несмежными диапазонами, синтаксис не позволяет указывать несколько отдельных ячеек в качестве первого параметра. Вместо этого вы можете использовать комбинацию нескольких функций СЧЕТЕСЛИ:
Неправильно: =СЧЕТЕСЛИ(A2;B3;C4;»>0″)
Правильно: = СЧЕТЕСЛИ (A2;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (B3;»>0″) + СЧЕТЕСЛИ (C4;»>0″)
Альтернативный способ — использовать функцию ДВССЫЛ (INDIRECT) для создания массива из несмежных клеток. Например, оба приведенных ниже варианта дают одинаковый результат, который вы видите на картинке:
=СУММ(СЧЁТЕСЛИ(ДВССЫЛ({«B2:B11″;»D2:D11″});»=0»))
Или же
=СЧЕТЕСЛИ($B2:$B11;0) + СЧЕТЕСЛИ($D2:$D11;0)
- Амперсанд и кавычки в формулах СЧЕТЕСЛИ
Вопрос: когда мне нужно использовать амперсанд?
Ответ: Это, пожалуй, самая сложная часть функции СЧЕТЕСЛИ, что лично меня тоже смущает. Хотя, если вы подумаете об этом, вы увидите — амперсанд и кавычки необходимы для построения текстовой строки для аргумента.
Итак, вы можете придерживаться этих правил:
- Если вы используете число или ссылку на ячейку в критериях точного соответствия, вам не нужны ни амперсанд, ни кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;10) или = СЧЕТЕСЛИ(A1:A10;C1)
- Если ваши условия содержат текст, подстановочный знак или логический оператор с числом, заключите его в кавычки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»яблоко») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»*») или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>5″)
- Если ваши критерии — это выражение со ссылкой или же какая-то другая функция Excel, вы должны использовать кавычки («») для начала текстовой строки и амперсанд (&) для конкатенации (объединения) и завершения строки. Например:
= СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»>»&D2) или = СЧЕТЕСЛИ(A2:A10;»<=»&СЕГОДНЯ())
Если вы сомневаетесь, нужен ли амперсанд или нет, попробуйте оба способа. В большинстве случаев амперсанд работает просто отлично.
Например, = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=5″) и = СЧЕТЕСЛИ(C2: C8;»<=»&5) работают одинаково хорошо.
- Как сосчитать ячейки по цвету?
Вопрос: Как подсчитать клетки по цвету заливки или шрифта, а не по значениям?
Ответ: К сожалению, синтаксис функции не позволяет использовать форматы в качестве условия. Единственный возможный способ суммирования ячеек на основе их цвета — использование макроса или, точнее, пользовательской функции Excel VBA.
- Ошибка #ИМЯ?
Проблема: все время получаю ошибку #ИМЯ? Как я могу это исправить?
Ответ: Скорее всего, вы указали неверный диапазон. Пожалуйста, проверьте пункт 1 выше.
- Формула не работает
Проблема: моя формула не работает! Что я сделал не так?
Ответ: Если вы написали формулу, которая на первый взгляд верна, но она не работает или дает неправильный результат, начните с проверки наиболее очевидных вещей, таких как диапазон, условия, ссылки, использование амперсанда и кавычек.
Будьте очень осторожны с использованием пробелов. При создании одной из формул для этой статьи я был уже готов рвать волосы, потому что правильная конструкция (я точно знал, что это правильно!) не срабатывала. Как оказалось, проблема была на самом виду… Например, посмотрите на это: =СЧЁТЕСЛИ(A4:A13;» Лимонад»). На первый взгляд, нет ничего плохого, кроме дополнительного пробела после открывающей кавычки. Программа отлично проглотит всё без сообщения об ошибке, предупреждения или каких-либо других указаний. Но если вы действительно хотите посчитать товары, содержащие слово «Лимонад» и начальный пробел, то будете очень разочарованы….
Если вы используете функцию с несколькими критериями, разделите формулу на несколько частей и проверьте каждую из них отдельно.
И это все на сегодня. В следующей статье мы рассмотрим несколько способов подсчитывания ячеек в Excel с несколькими условиями.
Ещё примеры расчета суммы:
Как подсчитать сумму значений в ячейках таблицы Excel, наверняка, знает каждый пользователь, который работает в этой программе. В этом поможет функция СУММ, которая вынесена в последних версиях программы на видное место, так как, пожалуй, используется значительно чаще остальных. Но порой перед пользователем может встать несколько иная задача – узнать количество значений с заданными параметрами в определенном столбце. Не их сумму, а простой ответ на вопрос – сколько раз встречается N-ое значение в выбранном диапазоне? В Эксель можно решить эту задачу сразу несколькими методами.
Какой из перечисленных ниже способов окажется для вас наиболее подходящим, во многом зависит от вашей цели и данных, с которыми вы работаете. Одни операторы подойдут только для числовых данных, другие не работают с условиями, а третьи не зафиксируют результат в таблице. Мы расскажем обо всех методах, среди которых вы точно найдете тот, который наилучшим образом подойдет именно вам.
Содержание
- Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
- Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
- Метод 3: использование функции СЧЕТ
- Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
- Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
- Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
- Заключение
Метод 1: отображение количества значений в строке состояния
Пожалуй, это самый легкий метод, который подойдет для работы с текстовыми и числовыми данными. Но он не способен работать с условиями.
Воспользоваться этим методом крайне просто: выделяем интересующий массив данных (любым удобным способом). Результат сразу появится в строке состояния (Количество). В расчете участвуют все ячейки, за исключением пустых.
Еще раз подчеркнем, что при таком методе учитываются ячейки с любыми значениями. В теории, можно вручную выделить только интересующие участки таблицы или даже конкретные ячейки и посмотреть результат. Но это удобно только при работе с небольшими массивами данных. Для больших таблиц существуют другие способы, которые мы разберем далее.
Другой минус этого метода состоит в том, результат сохраняется лишь до тех пор, пока мы не снимем выделение с ячеек. Т.е. придется либо запоминать, либо записывать результат куда-то отдельно.
Порой бывает, что по умолчанию показатель “Количество” не включен в строку состояния, однако это легко поправимо:
- Щелкаем правой клавишей мыши по строке состояния.
- В открывшемся перечне обращаем вниманием на строку “Количество”. Если рядом с ней нет галочки, значит она не включена в строку состояния. Щелкаем по строке, чтобы добавить ее.
- Все готово, с этого момента данный показатель добавится на строку состояния программы.
Метод 2: применение функции СЧЕТЗ
Данная функция позволяет сделать то же самое, но с одной существенной разницей – полученный результат будет зафиксирован. Остальные минусы предыдущего метода сохраняются, т.е. СЧЕТ3 не работает с условиями.
Функция СЧЕТ3 выполняет задачу по подсчету всех заполненных ячеек в заданном диапазоне (пустые не учитываются). Формула функции может выглядет по-разному:
- =СЧЕТЗ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТЗ(ячейка1:ячейкаN)
В первом случае функция выполнит подсчет всех перечисленных ячеек. Во втором – определит количество непустых ячеек в диапазоне от ячейки 1 до ячейки N. Обратите внимание, что количество аргументов функции ограничено на отметке 255.
Давайте попробуем применить функцию СЧЕТ3 на примере:
- Выбираем ячейку, где по итогу будет выведен результат подсчета.
- Переходим во вкладку “Формулы” и нажимаем кнопку “Вставить функцию”.Также можно кликнуть по значку «Вставить функцию» рядом со строкой формул.
- В открывшемся меню (Мастер функций) выбираем категорию «Статистические», далее ищем в перечне нужную функцию СЧЕТ3, выбираем ее и нажимаем OK, чтобы приступить к ее настройке.
- В окне «Аргументы функции» задаем нужные ячейки (перечисляя их или задав диапазон) и щелкаем по кнопке OK. Задать диапазон можно как с заголовком, так и без него.
- Результат подсчет будет отображен в выбранной нами ячейке, что изначально и требовалось. Учтены все ячейки с любыми данными (за исключением пустых).
Метод 3: использование функции СЧЕТ
Функция СЧЕТ подойдет, если вы работаете исключительно с числами. Ячейки, заполненные текстовыми значениями, этой функцией учитываться не будут. В остальном СЧЕТ почти идентичен СЧЕТЗ из ранее рассмотренного метода.
Так выглядит формула функции СЧЕТ:
- =СЧЕТ(ячейка1;ячейка2;…ячейкаN)
- =СЧЕТ(ячейка1:ячейкаN)
Алгоритм действий также похож на тот, что мы рассмотрели выше:
- Выбираем ячейку, где будет сохранен и отображен результат подсчета значений.
- Заходим в Мастер функций любым удобным способом, выбираем в категории “Статистические” необходимую строку СЧЕТ и щелкаем OK.
- В «Аргументах функции» задаем диапазон ячеек или перечисляем их. Далее жмем OK.
- В выбранной ячейке будет выведен результат. Функция СЧЕТ проигнорирует все ячейки с пустым содержанием или с текстовыми значениями. Таким образом, будет произведен подсчет исключительно тех ячеек, которые содержат числовые данные.
Метод 4: оператор СЧЕТЕСЛИ
Наконец, мы подошли к функции, которая способна сделать подсчет по определенным условиям. Оператор СЧЕТЕСЛИ создан именно для этой задачи. Все ячейки без данных и те, которые не отвечают заданным пользователем параметрам, данная функция игнорирует.
Синтаксис СЧЕТЕСЛИ типичен для всех операторов, работающих с условиями:
=СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)
Диапазон – область ячеек, внутри которой необходимо найти количество совпадений по заданному условию.
Критерий – конкретное условие, совпадение по которому ищет функция. Условие указывается в кавычках, может быть задано как в виде точного совпадения с введенным числом или текстом, или же как математическое сравнение, заданное знаками «не равно» («<>»), «больше» («>») и «меньше» («<»). Также предусмотрена возможность добавить условия «больше или равно» / «меньше или равно» («=>/=<»).
Разберем наглядно применение функции СЧЕТЕСЛИ:
- Давайте, к примеру, определим, сколько раз в столбце с видами спорта встречается слово «бег». Переходим в ячейку, куда нужно вывести итоговый результат.
- Одним из двух описанных выше способов входим в Мастер функций. В списке статистических функций выбираем СЧЕТЕСЛИ и кликаем ОК.
- Окно аргументов несколько отличается от тех, что мы видели при работе с СЧЕТЗ и СЧЕТ. Заполняем аргументы и кликаем OK.
- В поле «Диапазон» указываем область таблицы, которая будет участвовать в подсчете.
- В поле «Критерий» указываем условие. Нам нужно определить частоту встречаемости ячеек, содержащих значение “бег”, следовательно пишем это слово в кавычках. Кликаем ОК.
- Функция СЧЕТЕСЛИ посчитает и отобразит в выбранной ячейке количество совпадений с заданным словом. В нашем случае их 16.
Для лучшего понимания работы с функцией СЧЕТЕСЛИ попробуем изменить условие:
- Давайте теперь определим сколько раз в этом же столбце встречаются любые другие значения, кроме слова «бег».
- Выбираем ячейку, заходим в Мастер функций, находим оператор СЧЕТЕСЛИ, жмем ОК.
- В поле «Диапазон» вводим координаты того же столбца, что и в примере выше. В поле «Критерий» добавляем знак не равно («<>») перед словом «бег».
- После нажатия кнопки OK мы получаем число, которое сообщает нам, сколько в выбранном диапазоне (столбце) ячеек, не содержащих слово «бег». На этот раз количество равно 17.
Напоследок, можно разобрать работу с числовыми условиями, содержащими знаки «больше» («>») или «меньше» («<»). Давайте, например, выясним сколько раз в столбце “Продано” встречается значение больше 350.
- Выполняем уже привычные шаги по вставке функции СЧЕТЕСЛИ в нужную результирующую ячейку.
- В поле диапазон указываем нужный интервал ячеек столбца. Задаем условие “>350” в поле “Критерий” и жмем OK.
- В заранее выбранной ячейке получим итог – 10 ячеек содержат значения больше числа 350.
Метод 5: использование оператора СЧЕТЕСЛИМН
СЧЕТЕСЛИМН – функция, полностью аналогичная СЧЕТЕСЛИ, но позволяет ввести несколько диапазонов с одинаковыми или разными условиями.
Например, нам нужно посчитать количество товаров, которые проданы более 300 шт, а также, товары, чья стоимость более 6000 руб.
Разберем, как это сделать при помощи функцией ЧТОЕСЛИМН:
- В Мастере функций уже хорошо знакомым способом находим оператор СЧЕТЕСЛИМН, который находится все в той же категории “Статические” и вставляем в ячейку для вывода результата, нажав кнопку OK.
- Кажется, что окно настроек функции не отличается от СЧЕТЕСЛИ, но как только мы введем данные первого условия, появятся поля для ввода второго.
- В поле «Диапазон 1» вводим координаты столбца, содержащего данные по продажам в шт. В поле «Условие 1» согласно нашей задаче пишем “>300”.
- В «Диапазоне 2» указываем координатами столбца, который содержит данные по ценам. В качестве «Условия 2», соответственно, указываем “>6000”.
- Нажимаем OK и получаем в итоговой ячейке число, сообщающее нам, сколько раз в выбранных диапазонах встретились ячейки с заданными нами параметрами. В нашем примере число равно 14.
Метод 6: функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ
В некоторых случаях перед нами может стоять задача – посчитать в массиве данных только пустые ячейки. Тогда крайне полезной окажется функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ, которая проигнорирует все ячейки, за исключением пустых.
По синтаксису функция крайне проста:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон)
Порядок действий практически ничем не отличается от вышеперечисленных:
- Выбираем ячейку, куда хотим вывести итоговый результат по подсчету количества пустых ячеек.
- Заходим в Мастер функций, среди статистических операторов выбираем “СЧИТАТЬПУСТОТЫ” и нажимаем ОК.
- В окне «Аргументы функции» указываем нужный диапазон ячеек и кликаем по кнопку OK.
- В заранее выбранной нами ячейке отобразится результат. Будут учтены исключительно пустые ячейки и проигнорированы все остальные.
Заключение
Программа Microsoft Excel – крайне мощный инструмент, способный решать множество проблем самого разного уровня сложности. Даже в простейшей задаче по подсчету количества значений программа может сильно облегчить жизнь пользователю, причем несколькими разными способами. На каком именно способе подсчета количества значений из перечисленных в данной статье остановиться – зависит от ваших целей и задач.