Посчитать количество строк в excel при условии

Функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для подсчета числа ячеек из диапазона, удовлетворяющих установленным одному или нескольким критериям, и возвращает соответствующее числовое значение. В отличие от функции СЧЁТЕСЛИ, которая принимает только один аргумент с критерием отбора данных, рассматриваемая функция позволяет указывать до 127 критериев.

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

С помощью функции СЧЁТЕСЛИМН можно рассчитать количество ячеек, соответствующих критериям, применяемым к столбцу с числовыми значениями. Например, в ячейках A1:A9 содержится числовой ряд от 1 до 9. Функция =СЧЁТЕСЛИМН(A1:A9;»>2″;A1:A9;»<6″) вернет значение 3, поскольку между числами 2 и 6 расположены 3 числа (3, 4 и 5). Также критерии отбора данных могут быть применены к другим столбцам таблицы.



Как посчитать количество позиций в прайсе по условию?

Пример 1. Определить количество телевизоров производства LG в таблице данных, стоимость которых не превышает 20000 рублей.

Вид исходной таблицы:

Для расчета количества телевизоров компании LG, стоимость которых не превышает 20000 рублей используем следующую формулу:

Описание аргументов:

• A2:A11 –диапазон первого условия, ячейки которого хранят текстовые данные с названием фирмы и величиной диагонали;
• «LG*» – условие поиска с подстановочным знаком «*» (любое количество символов после «LG»;
• B2:B11 – диапазон второго условия, содержащий значения стоимости товаров;
• «<20000» – второе условие поиска (цена меньше 20000).

Результат вычислений:

Как посчитать долю группы товаров в прайс-листе?

Пример 2. В таблице содержатся данные о покупках в интернет магазине бытовой техники за определенный период времени. Определить соотношение проданных продуктов фирм LG, Samsung и Bosch продавцом с фамилией Иванов к общему количеству реализованного товара всеми продавцами.

Вид исходной таблицы:

Для получения искомого значения используем формулу:

Для поиска сразу нескольких значений в векторе данных (столбце B:B) в качестве аргумента условие1 была передана константа массива {«LG»;»Samsung»;»Bosch»}, поэтому формулу необходимо выполнить в качестве формулы массива. Функция СУММ подсчитывает число элементов, содержащихся в массиве значений, возвращаемых функцией СЧЁТЕСЛИМН. Функция СЧЁТ возвращает число непустых ячеек в диапазоне A2:A21, то есть число строк в таблице. Соотношение полученных величин является искомым значением.

В результате вычислений получим:

Как посчитать количество ячеек по нескольким условиям в Excel?

Пример 3. В таблице приведены данные о количестве отработанных часов сотрудником на протяжении некоторого периода. Определить, сколько раз сотрудник работал сверх нормы (более 8 часов) в период с 03.08.2018 по 14.08.2018.

Вид таблицы данных:

Для вычислений используем следующую формулу:

В качестве первых двух условий проверки указаны даты, которые автоматически преобразовываются в код времени Excel (числовое значение), а затем выполняется операция проверки. Последний (третий) критерий – количество рабочих часов больше 8.

В результате расчетов получим следующее значение:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЁТЕСЛИМН(диапазон_условия1;условие1;[диапазон_условия2;условие2];…)

Описание аргументов:

• диапазон_условия1 – обязательный аргумент, принимающий ссылку на диапазон ячеек, в отношении содержащихся данных в которых будет применен критерий, указанный в качестве второго аргумента;
• условие1 – обязательный аргумент, принимающий условие для отбора данных из диапазона ячеек, указанных в качестве диапазон_условия1. Этот аргумент принимает числа, данные ссылочного типа, текстовые строки, содержащие логические выражения. Например, из таблицы, содержащей поля «Наименование», «Стоимость», «Диагональ экрана» необходимо выбрать устройства, цена которых не превышает 1000 долларов, производителем является фирма Samsung, а диагональ составляет 5 дюймов. В качестве условий можно указать “Samsung*” (подстановочный символ «*» замещает любое количество символов), “>1000” (цена свыше 1000, выражение должно быть указано в кавычках), 5 (точное числовое значение, кавычки необязательны);
• [диапазон_условия2;условие2];… — пара последующих аргументов рассматриваемой функции, смысл которых соответствует аргументам диапазон_условия1 и условие1 соответственно. Всего может быть указано до 127 диапазонов и условий для отбора значений.

Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИМН в Excel

Примечания:

1. Во втором и последующем диапазонах условий ([диапазон_условия2], [диапазон_условия3] и т. д.) число ячеек должно соответствовать их количеству в диапазоне, заданном аргументом диапазон_условия1. В противном случае функция СЧЁТЕСЛИМН вернет код ошибки #ЗНАЧ!.
2. Рассматриваемая функция выполняет проверку всех условий, перечисленных в качестве аргументов условие1, [условие2] и т. д. для каждой строки. Если все условия выполняются, общая сумма, возвращаемая СЧЁТЕСЛИМН, увеличивается на единицу.
3. Если в качестве аргумента условиеN была передана ссылка на пустую ячейку, выполняется преобразование пустого значения к числовому 0 (нуль).
4. При использовании текстовых условий можно устанавливать неточные фильтры с помощью подстановочных символов «*» и «?».

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Самый простой способ решить поставленную задачу в выделенном диапазоне – это посмотреть количество в строке состояния. Для этого просто выделяем нужный диапазон. При этом важно учесть, что система считает каждую ячейку с данными за отдельную единицу. Поэтому, чтобы не произошло двойного подсчета, так как нам нужно узнать количество именно строк, выделяем только один столбец в исследуемой области. В строке состояния после слова «Количество» слева от кнопок переключения режимов отображения появится указание фактического количества заполненных элементов в выделенном диапазоне.

Правда, случается и такое, когда в таблице нет полностью заполненных столбцов, при этом в каждой строке имеются значения. В этом случае, если мы выделим только один столбец, то те элементы, у которых именно в той колонке нет значений, не попадут в расчет. Поэтому сразу выделяем полностью конкретный столбец, а затем, зажав кнопку Ctrl кликаем по заполненным ячейкам, в тех строчках, которые оказались пустыми в выделенной колонке. При этом выделяем не более одной ячейки на строку. Таким образом, в строке состояния будет отображено количество всех строчек в выделенном диапазоне, в которых хотя бы одна ячейка заполнена.

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Но, вышеуказанный способ не позволяет зафиксировать результаты подсчета в конкретной области на листе. К тому же, он предоставляет возможность посчитать только те строки, в которых присутствуют значения, а в некоторых случаях нужно произвести подсчет всех элементов в совокупности, включая и пустые. В этом случае на помощь придет функция ЧСТРОК. Её синтаксис выглядит следующим образом:

=ЧСТРОК(массив)

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

1. Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.



2. Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».



3. Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».



4. Программа обрабатывает данные и выводит результат подсчета строк в предварительно указанную ячейку. Теперь этот итог будет отображаться в данной области постоянно, если вы не решите удалить его вручную.

Урок: Мастер функций в Экселе

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

1. Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.



2. Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.



3. Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».



4. Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».



5. После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.



6. Как видим, не отмеченные цветом ячейки после данных действий были спрятаны. Просто выделяем оставшийся диапазон ячеек и смотрим на показатель «Количество» в строке состояния, как и при решении проблемы первым способом. Именно это число и будет указывать на численность строк, которые удовлетворяют конкретному условию.

Урок: Условное форматирование в Эксель

Урок: Сортировка и фильтрация данных в Excel

Как видим, существует несколько способов узнать количество строчек в выделенном фрагменте. Каждый из этих способов уместно применять для определенных целей. Например, если нужно зафиксировать результат, то в этом случае подойдет вариант с функцией, а если задача стоит подсчитать строки, отвечающие определенному условию, то тут на помощь придет условное форматирование с последующей фильтрацией.

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel с разными условиями: мы объясняем это на примерах.

В этом руководстве объясняется, как использовать функцию СЧЁТЕСЛИ с несколькими критериями в Excel на основе логики И и ИЛИ. Вы найдете примеры для разных типов данных: чисел, дат, текста, подстановочных знаков. Цель этого поста — продемонстрировать разные подходы и помочь выбрать наиболее эффективное решение для каждого конкретного бизнеса.

Начиная с выпуска Excel 2007 года, Microsoft добавила «старших сестер» Excel к функциям выборочного подсчета СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЕДНЕЛИ — функциям СУММЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИ и СРЕДНЕЛИ. На английском языке эти функции выглядят как СУММЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИМН и СРЕДНИМЕСЛИМН, то есть в конце у них есть буква -S, которая в английском означает множественное число. В русской версии эту роль играет -MN.

Их часто путают, потому что они очень похожи друг на друга и рассчитаны на основе определенных критериев.

Разница в том, что функция СЧЁТЕСЛИ предназначена для подсчета ячеек с одним и тем же условием в одном диапазоне, а СЧЁТЕСЛИ может оценивать разные критерии в том же или разных диапазонах.

Как работает функция СЧЕТЕСЛИМН?

Вычисляет количество совпадений в нескольких диапазонах на основе одного или нескольких критериев.

Синтаксис функции следующий:

СЧЁТЕСЛИ (интервал1; условие1; [интервал2; условие2]…)

• диапазон1 (обязательный) — указывает первую область, к которой следует применить первое условие (условие1).
• условие1 (обязательно): устанавливает требование выбора в виде числа, ссылки на ячейку, текстовой строки, выражения или другой функции Excel. Определите, какие клетки нужно подсчитывать.
• [интервал2; условие2]… (необязательно) — необязательные поля и соответствующие критерии. Можно указать до 127 таких пар.

На самом деле нет необходимости запоминать этот синтаксис. Microsoft Excel отобразит аргументы функции, как только вы начнете вводить текст; тема, которую вы вводите, будет выделена жирным шрифтом.

Что нужно запомнить?

1. Диапазон поиска может быть от 1 до 127. Каждый из них имеет свое условие. Рассматриваются только случаи, отвечающие всем требованиям.
2. Каждый дополнительный диапазон должен иметь такое же количество строк и столбцов, что и первый. В противном случае вы получите # ЗНАЧЕНИЕ!
3. Допускаются как смежные, так и несмежные диапазоны.
4. Если аргумент содержит ссылку на пустую ячейку, функция рассматривает ее как нулевое (0) значение).
5. в критериях можно использовать подстановочные знаки звездочки (*) и вопросительного знака (?). Подробнее об этом мы расскажем ниже.

Считаем с учетом всех критериев (логика И).

Этот вариант является самым простым, поскольку функция СЧЁТЕСЛИ предназначена для подсчета только ячеек, для которых все указанные параметры имеют значение ИСТИНА. Мы называем это логикой И, потому что функция И работает точно так же.

а. Для каждого диапазона — свой критерий.

Предположим, у нас есть список продуктов, как показано на скриншоте ниже. Вы хотите знать количество продуктов, которые есть в наличии (у них значение в столбце B больше 0), но еще не проданных (значение в столбце D равно 0).

Задачу можно сделать так:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; G1; D2: D11; G2)

или

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; «> 0»; D2: D11,0)

Видим, что 2 товара (крыжовник и ежевика) есть в наличии, но не в продаже.

б. Одинаковый критерий для всех диапазонов.

Если вы хотите подсчитать элементы по одним и тем же критериям, вам все равно нужно указать каждую пару диапазон / условие отдельно.

Например, вот правильный подход к подсчету элементов, у которых 0 как в столбце B, так и в столбце D:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11,0; D2: D11,0)

Мы получаем 1, потому что только Plum имеет значение «0» в обоих столбцах.

Использование упрощенной версии с ограничением выбора, например = COUNTIFS (B2: D11; 0), даст другой результат: общее количество ячеек в B2: D11, содержащих ноль (в этом примере это 5).

Если достаточно выполнения хотя бы одного условия (логика ИЛИ).

Как вы видели в приведенных выше примерах, подсчет ячеек, отвечающих всем вышеперечисленным критериям, прост, потому что функция СЧЁТЕСЛИМН предназначена для выполнения этой работы.

Но что, если вы хотите подсчитать значения, для которых хотя бы одно из указанных условий истинно, то есть использовать логику ИЛИ? В принципе, это можно сделать двумя способами: 1) путем добавления нескольких формул СЧЁТЕСЛИ или 2) с помощью комбинации СУММ + СЧЁТЕСЛИ с константой массива.

Способ 1. Две или более формулы СЧЕТЕСЛИ или СЧЕТЕСЛИМН.

Считаем заказы со статусом «Отменено» и «Ожидание». Для этого вы можете просто написать 2 обычные формулы СЧЁТЕСЛИ и затем сложить результаты:

= СЧЁТЕСЛИ (E2: E11, «Отменено») + СЧЁТЕСЛИ (E2: E11, «Ожидание»)

Если вам нужно оценить более одного параметра выбора, используйте COUNTPIIF.

Чтобы узнать количество «отмененных» и «ожидающих» заказов на клубнику, используйте эту опцию:

= СЧЁТЕСЛИ (A2: A11, «клубника»; E2: E11, «Отменено») + СЧЁТЕСЛИ (LA2: A11, «клубника»; E2: E11, «Ожидание»)

Способ 2. СУММ+СЧЁТЕСЛИМН с константой массива.

В ситуациях, когда вам нужно оценить множество критериев, описанный выше подход — не лучший вариант, потому что ваша формула станет слишком громоздкой. Чтобы выполнить те же вычисления в более компактной форме, перечислите все критерии в константе массива и предоставьте этот массив в качестве аргумента функции COUNTPIIF.

Введите СЧЁТЕСЛИМН в функцию СУММ, например:

СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (диапазон; {«условие1»; «условие2»; «условие3»;…}))

В нашей таблице с примерами подсчета заказов со статусом «Отменено» или «В ожидании» расчет будет выглядеть так:

= СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (E2: E11; {«Отменено», «В ожидании»}))

Массив означает, что мы сначала ищем все отмененные ордера, затем отложенные ордера. В результате получается двузначная матрица итогов. А затем функция СУММ складывает их.

Точно так же вы можете использовать две или более пары диапазон / условие. Чтобы рассчитать количество отмененных или отложенных заказов на клубнику, используйте это выражение:

= СУММ (СЧЁТЕСЛИМН (A2: A11; «Клубника»; E2: E11; {«Отменено», «Ожидает рассмотрения»}))

Как сосчитать числа в интервале.

СЧЁТЕСЛИМН вычисляет 2 типа итогов: 1) на основе множества ограничений (объясненных в примерах выше) и 2) когда числа находятся между двумя указанными значениями. Последнее можно сделать двумя способами: с помощью функции СЧЁТЕСЛИ или вычитанием одного СЧЁТЕСЛИ из другого.

1. СЧЕТЕСЛИМН для подсчета ячеек между двумя числами

Чтобы узнать, сколько поступило заказов с количеством товаров от 10 до 20, сделаем так:

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D11; «> 10»; D2: D11; «

2. СЧЕТЕСЛИ для подсчета в интервале

Тот же результат можно получить, вычитая одну формулу СЧЁТЕСЛИ из другой. Сначала мы вычисляем, сколько чисел больше значения нижней границы диапазона (10 в этом примере). Второй возвращает количество заказов, превышающих верхний предел (в данном случае 20). Разница между ними — это результат, который вы ищете.

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D11; «> 10») — СЧЁТЕСЛИ (G2: D11; «> 20»)

Это выражение вернет ту же сумму, что и на изображении выше.

Как использовать ссылки в формулах СЧЕТЕСЛИМН.

При использовании логических операторов, таких как «>», « =» вместе со ссылками на ячейки, обязательно заключите оператор в «двойные кавычки» и добавьте амперсанд (&) перед ссылкой. Другими словами, требование выбора должно быть представлено в виде текста, заключенного в кавычки.

рис6

В этом примере мы будем считать заказы с количеством более 30 единиц, несмотря на то, что на складе было менее 50 единиц товара.

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; « 30″)

или

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B11; «» & G2)

если вы отметили значения ограничений в определенных ячейках, например в G1 и G2, и обратитесь к ним.

Как использовать СЧЕТЕСЛИМН со знаками подстановки.

Традиционно можно использовать следующие подстановочные знаки:

• Знак вопроса (?) — соответствует любому одиночному символу. Используйте его для подсчета ячеек, начинающихся и / или заканчивающихся четко определенными символами.
• Звездочка (*) — соответствует любой последовательности символов (включая ноль). Позволяет заменить часть контента.

Примечание. Если вы хотите подсчитывать ячейки, в которых есть вопросительный знак или звездочка, как буквы, поставьте тильду (~) перед звездочкой или вопросительным знаком в записи параметра поиска.

Теперь посмотрим, как можно использовать подстановочный знак.

Допустим, у нас есть список заказов, к которым менеджеры прикреплены лично. Вы хотите знать, сколько заказов уже было кому-то назначено и при этом для них установлен крайний срок. Другими словами, в столбцах B и E таблицы есть значения.

Нам нужно узнать количество заказов, по которым заполнены столбцы B и E:

= СЧЁТЕСЛИ (B2: B21; «*»; E2: E21;»»&»»)

Обратите внимание, что в первом критерии мы используем подстановочный знак *, поскольку мы рассматриваем текстовые значения (фамилии). По второму критерию мы разбираем даты, потом пишем по-другому: «» & «» (значит — не равно пустому значению).

Несколько условий в виде даты.

Правила работы с датами очень похожи на рассмотренные выше вычисления с числами.

1.Подсчет дат в определенном интервале.

Вы также можете использовать СЧЁТЕСЛИ с двумя критериями или комбинацию двух функций СЧЁТЕСЛИ для подсчета дат, попадающих в определенный временной диапазон.

Следующие выражения подсчитывают в областях от D2 до D21 количество дат, которые попадают в период с 1 по 7 февраля 2020 года включительно:

= СЧЁТЕСЛИ (G2: G21; «> = 01.02.2020»; G2: G21; «

или

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «> =» & H3; D2: D21; «

2. Подсчет на основе нескольких дат.

Точно так же вы можете использовать СЧЁТЕСЛИМН, чтобы подсчитать количество дат в разных столбцах, которые соответствуют двум или более требованиям. Например, посчитаем, сколько заказов было принято до 1 февраля и доставлено после 5 февраля:

Как обычно, будем писать двумя способами: со ссылками и без них:

= СЧЁТЕСЛИ (D2: D21; «> =» & H3; E2: E21; «> =» & H4)

а также

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «> = 01.02.2020»; E2: E21; «> = 05.02.2020»)

3. Подсчет дат с различными критериями на основе текущей даты

вы можете использовать функцию СЕГОДНЯ () для подсчета дат относительно сегодняшнего дня.

Эта формула с двумя областями и двумя критериями покажет вам, сколько товаров уже было куплено, но еще не доставлено.

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «» & СЕГОДНЯ())

Он допускает множество возможных вариаций. В частности, вы можете настроить его так, чтобы он подсчитывал, сколько заказов было размещено более недели назад и еще не доставлено:

= СЧЁТЕСЛИ (G2: D21; «» & СЕГОДНЯ())

Таким образом, вы можете подсчитать клетки, соответствующие различным условиям.