Посчитать количество ответов в excel

Например, у вас есть рабочий лист с «Да», «Нет» или другими ответами, и вы хотите посчитать процент этих ответов один за другим. Прежде чем подсчитывать процент ответов, вам необходимо знать общее количество ячеек «Да», «Нет» или других ответов по отдельности. В этой статье мы покажем вам, как подсчитать количество ячеек «Да» или «Нет» в Excel.

Подсчитайте число «Да» или «Нет» с помощью функции CountIf
Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью удивительного инструмента.

Подсчитайте число «Да» или «Нет» с помощью функции CountIf

Например, у вас есть ответы в диапазоне ячеек «B15: B21», с помощью формулы функции CountIf вы можете подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» следующим образом.

Подсчитайте число «Да»

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Да») в панель формул и нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть отображение результатов в выбранной ячейке. Смотрите скриншот:

Подсчитайте число «Нет»

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21; «Нет») в панель формул, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Посчитайте другой ответ

Например, если есть ответ «нейтральность”Смешайте между Да и Нет, вы также можете подсчитать это с помощью функции CountIf.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу. =COUNTA(B15:B21)-COUNTIF(B15:B21,»Yes»)-COUNTIF(B15:B21,»No»)-COUNTIF(B15:B21,»=»»») в панель формул, затем нажмите клавишу Enter. Вы получите количество других ответов, кроме «Да» и «Нет», см. Снимок экрана:

Внимание: После копирования и вставки приведенных выше формул вам необходимо изменить диапазон ячеек в соответствии с вашим листом.

Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью удивительного инструмента.

YВы можете быстро подсчитать и выбрать ячейки с помощью «Да», «Нет» или других ответов, как показано ниже.

1. Щелкните Кутулс > Выберите > Выбрать определенные ячейки.

2. в Выбрать определенные ячейки диалоговом окне выберите диапазон ячеек в Выберите ячейки в этом диапазоне раздел, выбрать Ячейка в разделе Тип выделения укажите Равно и Да (или Нет и другие) в Конкретный тип раздел и, наконец, щелкните Ok кнопка. Смотрите скриншот ниже.

3. Затем вы увидите, что общее количество ячеек Да отображается в Выбрать определенные ячейки диалоговое окно, а затем щелкните значок OK кнопку.

После нажатия OK Кнопка, все ячейки с Да в выбранном диапазоне ячеек выбираются автоматически.

Вы можете повторить вышеуказанные шаги, чтобы подсчитать ячейки с ответом Нет или другим ответом.

  Если вы хотите получить бесплатную пробную версию (30-день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Подсчитайте количество «Да» или «Нет» с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Как подсчитать количество ячеек между двумя значениями или датами в Excel?
• Как посчитать количество ячеек с текстом или числом в Excel?
• Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel?

В некоторых случаях перед пользователем ставится задача не подсчета суммы значений в столбце, а подсчета их количества. То есть, попросту говоря, нужно подсчитать, сколько ячеек в данном столбце заполнено определенными числовыми или текстовыми данными. В Экселе существует целый ряд инструментов, которые способны решить указанную проблему. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

Читайте также: Как посчитать количество строк в Excel
Как посчитать количество заполненных ячеек в Экселе

Процедура подсчета значений в столбце

В зависимости от целей пользователя, в Экселе можно производить подсчет всех значений в столбце, только числовых данных и тех, которые соответствуют определенному заданному условию. Давайте рассмотрим, как решить поставленные задачи различными способами.

Способ 1: индикатор в строке состояния

Данный способ самый простой и требующий минимального количества действий. Он позволяет подсчитать количество ячеек, содержащих числовые и текстовые данные. Сделать это можно просто взглянув на индикатор в строке состояния.

Для выполнения данной задачи достаточно зажать левую кнопку мыши и выделить весь столбец, в котором вы хотите произвести подсчет значений. Как только выделение будет произведено, в строке состояния, которая расположена внизу окна, около параметра «Количество» будет отображаться число значений, содержащихся в столбце. В подсчете будут участвовать ячейки, заполненные любыми данными (числовые, текстовые, дата и т.д.). Пустые элементы при подсчете будут игнорироваться.

В некоторых случаях индикатор количества значений может не высвечиваться в строке состояния. Это означает то, что он, скорее всего, отключен. Для его включения следует кликнуть правой кнопкой мыши по строке состояния. Появляется меню. В нем нужно установить галочку около пункта «Количество». После этого количество заполненных данными ячеек будет отображаться в строке состояния.

К недостаткам данного способа можно отнести то, что полученный результат нигде не фиксируется. То есть, как только вы снимете выделение, он исчезнет. Поэтому, при необходимости его зафиксировать, придется записывать полученный итог вручную. Кроме того, с помощью данного способа можно производить подсчет только всех заполненных значениями ячеек и нельзя задавать условия подсчета.

Способ 2: оператор СЧЁТЗ

С помощью оператора СЧЁТЗ, как и в предыдущем случае, имеется возможность подсчета всех значений, расположенных в столбце. Но в отличие от варианта с индикатором в панели состояния, данный способ предоставляет возможность зафиксировать полученный результат в отдельном элементе листа.

Главной задачей функции СЧЁТЗ, которая относится к статистической категории операторов, как раз является подсчет количества непустых ячеек. Поэтому мы её с легкостью сможем приспособить для наших нужд, а именно для подсчета элементов столбца, заполненных данными. Синтаксис этой функции следующий:

=СЧЁТЗ(значение1;значение2;…)

Всего у оператора может насчитываться до 255 аргументов общей группы «Значение». В качестве аргументов как раз выступают ссылки на ячейки или диапазон, в котором нужно произвести подсчет значений.

1. Выделяем элемент листа, в который будет выводиться итоговый результат. Щелкаем по значку «Вставить функцию», который размещен слева от строки формул.





2. Тем самым мы вызвали Мастер функций. Переходим в категорию «Статистические» и выделяем наименование «СЧЁТЗ». После этого производим щелчок по кнопке «OK» внизу данного окошка.



3. Мы переходим к окну аргументов функции СЧЁТЗ. В нём располагаются поля ввода аргументов. Как и количество аргументов, они могут достигать численности 255 единиц. Но для решения поставленной перед нами задачи хватит и одного поля «Значение1». Устанавливаем в него курсор и после этого с зажатой левой кнопкой мыши выделяем на листе тот столбец, значения в котором нужно подсчитать. После того, как координаты столбца отобразились в поле, жмем на кнопку «OK» в нижней части окна аргументов.



4. Программа производит подсчет и выводит в ячейку, которую мы выделяли на первом шаге данной инструкции, количество всех значений (как числовых, так и текстовых), содержащихся в целевом столбце.

Как видим, в отличие от предыдущего способа, данный вариант предлагает выводить результат в конкретный элемент листа с возможным его сохранением там. Но, к сожалению, функция СЧЁТЗ все-таки не позволяет задавать условия отбора значений.

Урок: Мастер функций в Excel

Способ 3: оператор СЧЁТ

С помощью оператора СЧЁТ можно произвести подсчет только числовых значений в выбранной колонке. Он игнорирует текстовые значения и не включает их в общий итог. Данная функция также относится к категории статистических операторов, как и предыдущая. Её задачей является подсчет ячеек в выделенном диапазоне, а в нашем случае в столбце, который содержит числовые значения. Синтаксис этой функции практически идентичен предыдущему оператору:

=СЧЁТ(значение1;значение2;…)

Как видим, аргументы у СЧЁТ и СЧЁТЗ абсолютно одинаковые и представляют собой ссылки на ячейки или диапазоны. Различие в синтаксисе заключается лишь в наименовании самого оператора.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет выводиться результат. Нажимаем уже знакомую нам иконку «Вставить функцию».



2. После запуска Мастера функций опять перемещаемся в категорию «Статистические». Затем выделяем наименование «СЧЁТ» и щелкаем по кнопке «OK».



3. После того, как было запущено окно аргументов оператора СЧЁТ, следует в его поле внести запись. В этом окне, как и в окне предыдущей функции, тоже может быть представлено до 255 полей, но, как и в прошлый раз, нам понадобится всего одно из них под названием «Значение1». Вводим в это поле координаты столбца, над которым нам нужно выполнить операцию. Делаем это все тем же образом, каким выполняли данную процедуру для функции СЧЁТЗ: устанавливаем курсор в поле и выделяем колонку таблицы. После того, как адрес столбца был занесен в поле, жмем на кнопку «OK».



4. Результат тут же будет выведен в ячейку, которую мы определили для содержания функции. Как видим, программа подсчитала только ячейки, которые содержат числовые значения. Пустые ячейки и элементы, содержащие текстовые данные, в подсчете не участвовали.

Урок: Функция СЧЁТ в Excel

Способ 4: оператор СЧЁТЕСЛИ

В отличие от предыдущих способов, использование оператора СЧЁТЕСЛИ позволяет задавать условия, отвечающие значения, которые будут принимать участие в подсчете. Все остальные ячейки будут игнорироваться.

Оператор СЧЁТЕСЛИ тоже причислен к статистической группе функций Excel. Его единственной задачей является подсчет непустых элементов в диапазоне, а в нашем случае в столбце, которые отвечают заданному условию. Синтаксис у данного оператора заметно отличается от предыдущих двух функций:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Аргумент «Диапазон» представляется в виде ссылки на конкретный массив ячеек, а в нашем случае на колонку.

Аргумент «Критерий» содержит заданное условие. Это может быть как точное числовое или текстовое значение, так и значение, заданное знаками «больше» (>), «меньше» (<), «не равно» (<>) и т.д.

Посчитаем, сколько ячеек с наименованием «Мясо» располагаются в первой колонке таблицы.

1. Выделяем элемент на листе, куда будет производиться вывод готовых данных. Щелкаем по значку «Вставить функцию».



2. В Мастере функций совершаем переход в категорию «Статистические», выделяем название СЧЁТЕСЛИ и щелкаем по кнопке «OK».



3. Производится активация окошка аргументов функции СЧЁТЕСЛИ. Как видим, окно имеет два поля, которые соответствуют аргументам функции.

   В поле «Диапазон» тем же способом, который мы уже не раз описывали выше, вводим координаты первого столбца таблицы.

   В поле «Критерий» нам нужно задать условие подсчета. Вписываем туда слово «Мясо».

   После того, как вышеуказанные настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».



4. Оператор производит вычисления и выдает результат на экран. Как видим, в выделенной колонке в 63 ячейках содержится слово «Мясо».

Давайте немного изменим задачу. Теперь посчитаем количество ячеек в этой же колонке, которые не содержат слово «Мясо».

1. Выделяем ячейку, куда будем выводить результат, и уже описанным ранее способом вызываем окно аргументов оператора СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты все того же первого столбца таблицы, который обрабатывали ранее.

   В поле «Критерий» вводим следующее выражение:

   <>Мясо

   То есть, данный критерий задает условие, что мы подсчитываем все заполненные данными элементы, которые не содержат слово «Мясо». Знак «<>» означает в Экселе «не равно».

   После введения этих настроек в окне аргументов жмем на кнопку «OK».



2. В предварительно заданной ячейке сразу же отображается результат. Он сообщает о том, что в выделенном столбце находятся 190 элементов с данными, которые не содержат слово «Мясо».

Теперь давайте произведем в третьей колонке данной таблицы подсчет всех значений, которые больше числа 150.

1. Выделяем ячейку для вывода результата и производим переход в окно аргументов функции СЧЁТЕСЛИ.

   В поле «Диапазон» вводим координаты третьего столбца нашей таблицы.

   В поле «Критерий» записываем следующее условие:

   >150

   Это означает, что программа будет подсчитывать только те элементы столбца, которые содержат числа, превышающие 150.

   Далее, как всегда, жмем на кнопку «OK».



2. После проведения подсчета Excel выводит в заранее обозначенную ячейку результат. Как видим, выбранный столбец содержит 82 значения, которые превышают число 150.

Таким образом, мы видим, что в Excel существует целый ряд способов подсчитать количество значений в столбце. Выбор определенного варианта зависит от конкретных целей пользователя. Так, индикатор на строке состояния позволяет только посмотреть количество всех значений в столбце без фиксации результата; функция СЧЁТЗ предоставляет возможность их число зафиксировать в отдельной ячейке; оператор СЧЁТ производит подсчет только элементов, содержащих числовые данные; а с помощью функции СЧЁТЕСЛИ можно задать более сложные условия подсчета элементов.

Например, у вас есть рабочий лист с «Да», «Нет» или другими ответами, и вы хотите посчитать процент этих ответов один за другим. Прежде чем подсчитывать процент ответов, вам необходимо знать общее количество ячеек «Да», «Нет» или других ответов по отдельности. В этой статье мы покажем вам, как подсчитать количество ячеек «Да» или «Нет» в Excel.

Подсчитать количество «Да» или «Нет» с помощью CountIf function
Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью замечательного инструмента

–>

Подсчитайте число «Да» или «Нет» с функцией CountIf

->

Например, у вас есть ответы в диапазоне ячеек «B15: B21» с формулой функции CountIf, вы можете подсчитать количество ответов «Да» или «Нет» следующим образом.

Подсчитать количество «Да»

1 . Выделите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Да») в панель формул, а затем нажмите клавишу Enter. Затем вы можете увидеть отображение результатов в выбранной ячейке. См. Снимок экрана:

Подсчитать количество «Нет»

1. Выделите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Нет») в панель формул, а затем нажмите клавишу Enter.

Посчитать другой ответ

Например, если есть ответ« Neutrality »смешайте между Yes и No, вы также можете посчитать это с помощью функции CountIf.

1. Выберите пустую ячейку, скопируйте и вставьте формулу = СЧЁТЕСЛИ (B15: B21) -СЧЕТЕСЛИ (B15: B21, «Да») – СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, «Нет») – СЧЁТЕСЛИ (B15: B21, “=” “” ) в панель формул, затем нажмите клавишу Enter. Вы получите количество других ответов, кроме «Да» и «Нет», см. Снимок экрана:

Примечание . После копирования и вставки приведенных выше формул вам необходимо изменить диапазон ячеек в соответствии с вашим листом.

Быстро подсчитайте и выберите количество ячеек со значениями «Да» или «Нет» с помощью замечательного инструмента

Вы можете быстро подсчитать и выбрать ячейки с помощью «Да», «Нет» или других ответов следующим образом.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Пожалуйста, нажмите Kutools > Выбрать > Выбрать определенные ячейки .

2. В диалоговом окне Выбрать определенные ячейки выберите диапазон ячеек в разделе Выбрать ячейки в этом диапазоне , выберите Ячейка в разделе Тип выбора, укажите Равно и Да (или Нет и другие) в разделе Определенный тип и, наконец, нажмите ОК . См. Снимок экрана ниже.

3. Затем вы можете увидеть, что в диалоговом окне Выбрать определенные ячейки отображается общее количество ячеек, а затем нажмите кнопку OK .

После нажатия кнопки OK все ячейки с “Да” в выбранном диапазоне ячеек выбираются автоматически.

Вы можете повторить описанные выше шаги для подсчета ячеек с “Нет” или другими ответами.

Если вы хотите иметь бесплатную пробную (30-дневную) версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем примените операцию в соответствии с вышеуказанными шагами.

Вкладка Office – Просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

->

Подсчитайте количество «Да» или «Нет» с помощью Kutools for Excel

Статьи по теме:

• Как подсчитать количество ячеек между двумя значениями или датами в Excel?
• Как подсчитать количество ячеек с помощью текст или число в Excel?
• Как подсчитать ячейки с определенным текстом в Excel?

Функция СЧЁТЕСЛИ в Excel используется для подсчета количества ячеек в рассматриваемом диапазоне, содержащиеся данные в которых соответствуют критерию, переданному в качестве второго аргумента данной функции, и возвращает соответствующее числовое значение.

Функция СЧЁТЕСЛИ может быть использована для анализа числовых значений, текстовых строк, дат и данных другого типа. С ее помощью можно определить количество неповторяющихся значений в диапазоне ячеек, а также число ячеек с данными, которые совпадают с указанным критерием лишь частично. Например, таблица Excel содержит столбец с ФИО клиентов. Для определения количества клиентов-однофамильцев с фамилией Иванов можно ввести функцию =СЧЁТЕСЛИ(A1:A300;”*Иванов*”). Символ «*» указывает на любое количество любых символов до и после подстроки «Иванов».

Примеры использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 1. В таблице Excel содержатся данные о продажах товаров в магазине бытовой техники за день. Определить, какую часть от проданной продукции составляет техника фирмы Samsung.

Вид исходной таблицы данных:

Для расчета используем формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(C3:C17;»Samsung»)/A17

Описание аргументов:

• C3:C17 – диапазон ячеек, содержащих названия фирм проданной техники;
• «Samsung» – критерий поиска (точное совпадение);
• A17 – ячейка, хранящая номер последней продажи, соответствующий общему числу продаж.

Результат расчета:

Доля проданной продукции техники фирмы Samsung в процентах составляет – 40%.



Подсчет количества определенного значения ячейки в Excel при условии

Пример 2. По итогам сдачи экзаменов необходимо составить таблицу, в которой содержатся данные о количестве студентов, сдавших предмет на 5, 4, 3 балла соответственно, а также тех, кто не сдал предмет.

Вид исходной таблицы:

Предварительно выделим ячейки E2:E5, введем приведенную ниже формулу:

=СЧЁТЕСЛИ(B3:B19;D2:D5)

Описание аргументов:

• B3:B19 – диапазон ячеек с оценками за экзамен;
• D2:D5 – диапазон ячеек, содержащих критерии для подсчета числа совпадений.

В результате получим таблицу:

Статистический анализ посещаемости с помощью функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Пример 3. В таблице Excel хранятся данные о просмотрах страниц сайта за день пользователями. Определить число пользователей сайта за день, а также сколько раз за день на сайт заходили пользователи с логинами default и user_1.

Вид исходной таблицы:

Поскольку каждый пользователь имеет свой уникальный идентификатор в базе данных (Id), выполним расчет числа пользователей сайта за день по следующей формуле массива и для ее вычислений нажмем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter:

Выражение 1/СЧЁТЕСЛИ(A3:A20;A3:A20) возвращает массив дробных чисел 1/количество_вхождений, например, для пользователя с ником sam это значение равно 0,25 (4 вхождения). Общая сумма таких значений, вычисляемая функцией СУММ, соответствует количеству уникальных вхождений, то есть, числу пользователей на сайте. Полученное значение:

Для определения количества просмотренных страниц пользователями default и user_1 запишем формулу:

В результате расчета получим:

Особенности использования функции СЧЁТЕСЛИ в Excel

Функция имеет следующую синтаксическую запись:

=СЧЕТЕСЛИ(диапазон; критерий)

Описание аргументов:

• диапазон – обязательный аргумент, принимающий ссылку на одну либо несколько ячеек, в которых требуется определить число совпадений с указанным критерием.
• критерий – условие, согласно которому выполняется расчет количества совпадений в рассматриваемом диапазоне. Условием могут являться логическое выражение, числовое значение, текстовая строка, значение типа Дата, ссылка на ячейку.

Примечания:

1. При подсчете числа вхождений в диапазон в соответствии с двумя различными условиями, диапазон ячеек можно рассматривать как множество, содержащее два и более непересекающихся подмножеств. Например, в таблице «Мебель» необходимо найти количество столов и стульев. Для вычислений используем выражение =СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стол*»)+СЧЁТЕСЛИ(B3:B200;»*стул*»).
2. Если в качестве критерия указана текстовая строка, следует учитывать, что регистр символов не имеет значения. Например, функция СЧЁТЕСЛИ(A1:A2;»Петров») вернет значение 2, если в ячейках A1 и A2 записаны строки «петров» и «Петров» соответственно.
3. Если в качестве аргумента критерий передана ссылка на пустую ячейку или пустая строка «», результат вычисления для любого диапазона ячеек будет числовое значение 0 (нуль).
4. Функция может быть использована в качестве формулы массива, если требуется выполнить расчет числа ячеек с данными, удовлетворяющим сразу нескольким критериям. Данная особенность будет рассмотрена в одном из примеров.
5. Рассматриваемая функция может быть использована для определения количества совпадений как по одному, так и сразу по нескольким критериям поиска. В последнем случае используют две и более функции СЧЁТЕСЛИ, возвращаемые результаты которых складывают или вычитают. Например, в ячейках A1:A10 хранится последовательность значений от 1 до 10. Для расчета количества ячеек с числами больше 3 и менее 8 необходимо выполнить следующие действия:

Скачать примеры функции СЧЁТЕСЛИ для подсчета ячеек в Excel

• записать первую функцию СЧЁТЕСЛИ с критерием «>3»;
• записать вторую функцию с критерием «>=8»;
• определить разницу между возвращаемыми значениями =СЧЁТЕСЛИ(A1:10;»>3″)-СЧЁТЕСЛИ(A1:A10;»>=8″). То есть, вычесть из множества (3;+∞) подмножество [8;+∞).