Порядок выполнения работы в ms word

Основные заповеди Word

1. Не вставляйте
лишние пробелы

При смене
форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы поставить отступ первой (красной) строки,
используйте треугольный маркер или выберите пункт меню Формат | Абзац…
В поле Отступ | Первая строка и задайте нужное значение.
Стандартный отступ — 1,27 см. Не используйте для вставки отступов табуляторы.

2. Чтобы текст был по центру страницы либо справа,
щелкните по нужной кнопке на панели инструментов.

3. Чтобы отделить звание от подписи, например: «Директор
Иванов», после звания нажмите клавишу  Теперь
щелкните по линейке. Появится черный маркер в виде уголка. Дополнительные
параметры (выравнивание, заполнитель) настраиваются через пункт меню Формат |
Табуляция.

Таким простым
способом можно формировать целые таблицы. При необходимости через пункт меню Формат
| Табуляция можно выбрать любые заполнители для пустого пространства
и выравнивание. Чтобы удалить маркер, перетащите его за пределы экрана.

Мешок	2	……………	заполнитель точки	по правому краю
Банка	3	—————	заполнитель тире	по центру
Ведро	7	__________	заполнитель подчеркивание	по левому краю

4. Чтобы текст был в правом углу, но выровнен по
левому краю, сдвиньте квадратный маркер вправо или выберите пункт меню Формат
| Абзац… В поле Отступ слева выберите нужное значение.

Утверждаю

Директор
Иванов.

5. Чтобы сочетания «4
км«, «г. Пермь» в конце строки не разрывались,
вместо пробела после цифры и символа населенного пункта вставьте неразрывный
пробел

Вставляйте всегда
неразрывные пробелы после сокращений населенных пунктов «г.» (город),
перед сокращениями измерительных величин «км» (километр),
между инициалами и фамилией А.Б. Иванов, при отделении разрядов
чисел 1 000 000, после знака номера №.

6. Чтобы текст шел вразрядку (ВНИМАНИЕ), выберите пункт меню Формат | Шрифт… Закладка
Интервал. В поле Интервал выберите значение Разреженный и
задайте нужное расстояние между буквами. При этом слова, идущие вразрядку в
тексте, переносятся правильно.

Чтобы убрать все
лишние пробелы и табуляторы в началах и концах строк, выделите текст, задайте
выравнивание по центру и верните выравнивание.

Чтобы убрать все
лишние пробелы по всему тексту, выберите пункт меню Правка |
Заменить. В поле Найти введите два пробела (нажмите два раза на
пробел). В поле Заменить на введите один пробел. Нажмите кнопку Заменить
все. Нажмите еще раз — возможно, в тексте были тройные пробелы.

Включите отображение невидимых символов
для их просмотра ¶. Тогда пробелы отображаются точками «•», табуляция
— стрелочкой «>», неразрывный пробел — кружком «°».

2. Не вставляйте
лишние абзацы (не жмите лишний раз)

При смене
форматирования, возможно, придется ставить или убирать их заново.

1. Чтобы установить расстояние перед (после)
заголовком главы, раздела, измените Формат | Абзац… В поле Интервал
| Перед {После) измените значение на большее.

2. Чтобы текст (например, новая глава) всегда шел с
начала страницы, выберите пункт меню Вставка | Разрыв | Начать
новую страницу.

Второй вариант —
выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение на
странице. Поставьте галочку в поле С новой страницы.

3.
Чтобы заголовок главы, раздела не оставался внизу предыдущей страницы, выделите
его, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение
на странице. Поставьте галочку в поле Не отрывать от следующего.

3. Не нумеруйте
вручную абзацы

При их
перестановке или вставке нового абзаца придется перенумеровать все вручную.

Чтобы
автоматически пронумеровать строки, выделите нужные, щелкните по кнопке Нумерация
на панели инструментов либо выберите пункт меню Формат | Список…
Через меню можно автоматически создавать сложные многоуровневые списки вида
«1.1», «1.1.1» или автоматически дополнять нужными
символами «Глава 1«, «Глава 2«.

4. Не вставляйте вручную
переносы слов

Чтобы
автоматически расставить переносы по всему тексту, выберите пункт меню Сервис
| Язык | Расстановка переносов… Поставьте галочку в поле Автоматическая
расстановка переносов.

Иногда не
переносятся слова, написанные через дефис (черно-белый). Вставьте в
нужном месте мягкий перенос — нажмите(знак тире).

Если слова не
переносятся, проверьте язык документа Сервис | Язык | Выбрать
язык… Выберите русский язык, снимите галочку в поле Не проверять
правописание, поставьте галочку в поле Определять язык автоматически.

Если слова не
переносятся, выберите пункт меню Формат | Абзац… Закладка Положение
на странице.  Снимите галочку в поле Запретить автоматический перенос
слов.

В заголовках
переносы не ставятся — поставьте галочку в поле Запретить автоматический
перенос слов.

5. Не нумеруйте
страницы вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Номера
страниц.

2. Чтобы изменить формат номера страницы, щелкните по
ней 2 раза либо выберите пункт меню Вид | Колонтитулы. Щелкните
по рамке номера страницы, измените формат. Чтобы вернуться в текст, щелкните 2
раза в любом месте текста.

3. Чтобы удалить номера страниц по всему тексту,
перейдите в колонтитулы, щелкните по рамке номера страницы, нажмите

6. Не вставляйте
сноски вручную

1. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка |
Сноска… (Word 97 — Вставка | Сноска…).

2. Вынесите
эту кнопку на панель инструментов.

7. Не набирайте
заново уже набранный текст

1. Если ошиблись в наборе или удалили нужный текст,
выберите пункт меню Правка | Отменить.

2.  Если
какой-либо текст был набран ранее, даже в другом документе, найдите его,
выделите, выберите пункт меню Правка | Копировать. Перейдите в
нужное место документа, выберите пункт меню Правка | Вставить. Чтобы
выделить весь текст, выберите пункт меню Правка | Выделить все.

3. Используйте перетаскивание текста — выделите
текст, подведите курсор к выделенному тексту, нажмите кнопку мыши. Тащите
выделенный фрагмент в нужное место и отпускайте. Держите при буксировке, чтобы скопировать текст в
новое место, а не перенести.

8. Активней
используйте клавиатуру

Многие действия
выполняются намного быстрее с помощью клавиатуры, а не мыши.

1. Используйте клавиши курсора (), чтобы перемещаться по тексту. Чтобы
переместиться на целое слово, держите нажатой

2. Используйте клавиши ,, чтобы переместиться в начало, конец
строки. Чтобы переместиться в начало, конец документа, вместе с этими же
клавишами держите нажатой

3. Используйте клавиши,, чтобы переместиться на страницу вверх,
вниз.

4. Держите и используйте вышеперечисленные
клавиши для быстрого выделения текста. Например, чтобы выделить кусок текста от
текущего места до начала строки, нажмите+. Чтобы выделить слово, два раза щелкните
по нему мышью.

5. Чтобы выделить с помощью мыши кусок текста на
нескольких страницах, не перескакивая несколько лишних страниц, щелкните мышью
в начале текста, нажмите. Перемотайте колесиком
или полосой прокрутки документ на нужное место, щелкните мышью в конце текста.
Точно так же можно выделять файлы в Проводнике.

6. Используйте клавиши +(+), чтобы вырезать текст в буфер обмена.

 + (+),
чтобы скопировать.

 + (+),
чтобы вставить.

Обратите внимание
на сочетания клавиш, указанные в меню. Например, сохранить документ можно,
выбрав пункт меню Файл | Сохранить. Можно щелкнуть по кнопке на
панели инструментов. А можно нажать  + , что намного быстрее. Любым командам
можно присвоить любые нужные сочетания клавиш — Сервис | Настройка |
Команды | Клавиатура…

7. Не вставляйте русские буквы и цифры вместо
латинских букв для ввода римских цифр. Вместо русской Ш набирайте три латинских
III,
вместо Y — V, вместо 1 — I и т.д.

9. Чаще используйте
стили

Используйте
оформление текста стилями. Однотипные элементы (заголовки, подзаголовки глав,
разделов, подписи, даты) помечайте одним стилем — это поможет при изменении их
быстрого одновременного форматирования. Выделение стилями позволяет
автоматически собирать оглавление со всеми заголовками и аккуратно
проставленными номерами страниц.

Не изменяйте
шрифт, выравнивание заголовков, помеченных стилями, нажатием кнопок на панели
инструментов. Чтобы изменить формат заголовков по всему тексту, например,
сделать выравнивание по центру вместо левого, достаточно будет изменить формат
стиля — пункт меню Формат | Стили и форматирование. (Word 97 — Формат
| Стиль…) После этого все заголовки одновременно изменят свой вид.

Сервис | Параметры автозамены… (Word 97 — Формат
| Автозамена…) Закладка Автоформат при вводе, в поле Автоматически
при вводе определять стили снимите галочку.

10. Не создавайте
вручную оглавления

При смене
форматирования, добавлении новых глав, страниц придется все переделывать
вручную.

1. Пометьте заголовки глав стилем «Заголовок
1». Пометьте подзаголовки стилем «Заголовок 2«.
При необходимости измените шрифт, выравнивание, интервалы — пункт меню Формат
| Стили и форматирование. (Word 97 — Формат | Стиль…)

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка |
Оглавление и указатели… (Word 97 — Вставка | Оглавление и
указатели…)  Закладка Оглавление. Выберите нужный вид.

3. После изменения, вставки новых заголовков, смены
страниц щелкните правой кнопкой по оглавлению, выберите пункт меню Обновить
поле.

Сборка и
обновление оглавления на больших текстах и на слабых машинах может занять
продолжительное время.

11. Не создавайте
вручную указатели терминов (именные, географические)

При смене
форматирования, добавлении новых глав, страниц придется все переделывать
вручную.

1. Выделите нужный термин. Нажмите  + ++. Нажмите кнопку Пометить либо Пометить
все, чтобы пометить таким образом одинаковые термины по всему тексту.

Нажмите кнопку ¶,
чтобы были видны коды — {ХЕ «термин»}.

2. Выберите пункт меню Вставка | Ссылка |
Оглавление и указатели… (Word 97 — Вставка | Оглавление и
указатели…). Закладка Указатели. Выберите нужный вид.

3. После вставки, изменения терминов, смены страниц
щелкните правой кнопкой по указателю, выберите пункт меню Обновить поле.

4. Чтобы вставить еще один указатель, его термины
надо помечать особым образом — добавить тип указателя — {ХЕ
«термин» f «а»}. Текст указателя будет формироваться кодом — {INDEX f «а»). Таким способом можно вставлять сколько угодно
типов указателей. Код формирования указателя можно увидеть, нажав правой
кнопкой по указателю и выбрав пункт меню Коды/ Значения полей.

Сборка и
обновление указателя на больших текстах и на слабых машинах может занять
продолжительное время.

Заключение

Не ленитесь читать
справку — выберите пункт меню Справка | Справка: Microsoft Word. В справке в любой момент можно найти решение
проблемы, почерпнуть новые знания. Все, что есть в этом тексте, есть и в
справке.

Запомните клавишу— так справка вызывается в любой
программе, в любом ее окне.

Положите или
повесьте этот текст на видном месте.

Попробуйте начать выполнять данные советы — набирать,
форматировать тексты в Word‘e можно намного
быстрее и аккуратней.

Министерство образования и науки Российской Федерации

Дальневосточный федеральный университет

Информатика. Работа в Microsoft Word.

Методические указания к лабораторным
и самостоятельным работам

Владивосток

2014

УДК 37.022

ББК 73

Л 79

Методические указания к лабораторным и самостоятельным работам по дисциплине «Информатика» раздел «Текстовый процессор MS WORD» для студентов 1-го курса очной и заочной формы обучения / А.С. Лосев, — Владивосток: Дальневосточный федеральный университет, 2014 г. – 20 с.

© ДВФУ, 2014

Работа в среде текстового процессора MS WORD

Цель: Освоение основных приемов работы в текстовом процессоре MS Word.

Задачи.

После выполнения работ студент должен знать и уметь:

Знать:

— основные функции текстовых процессоров, приемы ввода, редактирования и форматирования текста.

Уметь:

— производить ввод и редактирование текста, устанавливать основные параметры форматирования шрифтов, абзацев, страниц.

— работать с формулами, таблицами, списками, диаграммами.

Время выполнения – 12 часа.

Общие теоретические сведения

MS Word – универсальный текстовый процессор, предназначенный для создания текстовых файлов, содержащих непосредственно текстов, таблиц, иллюстраций в форме рисунков, слайдов презентаций, фотографий и т.д., а также для передачи этих файлов в информационное пространство в виде традиционных документов и в форме веб-документов.

Во внешней памяти компьютера документ, созданный MS Word хранится как файл с расширением *.docx по умолчанию (MS Word 2007).

Лабораторная работа № 1.

Тема: «Создание документов Word»

Порядок выполнения работы:

1. Запустите редактор Microsoft Word. Для этого нажмите на кнопку Пуск, откроется Главное меню, в котором сначала выделите мышью опцию Программы, а затем щелкните на опции Microsoft Office и далее Microsoft Office Word 2007.

2. В окне «Microsoft Word» щелчком мыши выделите вкладку Главная и установите для вводимого текста Обычный, нажав кнопку в группе Стили. Установите шрифт документа Times New Roman, размер 14, для этого нажмите на кнопку открытия диалогово­го окна «Шрифт», задайте требуемый шрифт и его раз­мер, тип Начертания — Обычный и нажмите кнопку По умолчанию. Выберите вкладку Вид, нажмите на кнопку Масштаб и установите масштаб 100% , а также поставьте флажок напротив поля Линейка, чтобы появились гори­зонтальная и вертикальная линейки.

3. Нажмите кнопку Office в левом верхнем углу эк­рана, в появившемся меню нажмите кнопку Параметры Word, в открывшемся окне «Параметры Word» выберите категорию Основные и введите необходимую информацию.

Цветовая схема: выберите схему Серебристая.

Имя пользователя: укажите свою фамилию.

Щелчком мыши перейдите к категории Сохранение и поставьте галочку напротив Автосохранение каждые, выберите 10 минут.

Нажмите кнопку ОК.

4. Перейдите к вводу текста, используя следующие возможности редактора:

• переход на новую строку осуществляется автоматически по завершении текущей строки или при нажатии клавиш Shift+Enter;

• для перехода на новый абзац нажмите клавишу Enter.

Краткое сообщение

Кормление коров в сухостойный период влияет на качество при­плода и удои в последующую лактацию. Молочная продуктив­ность и состояние приплода зависят и от продолжительности сухостойного периода. Сухостойный период продолжается от 45 до 75 дней в зависимости от возраста, упитанности и продук­тивности.

В условиях правильного кормления живая масса сухостой­ных коров увеличивается на 10-12%. При таком приросте мас­сы в организме коровы откладываются питательные вещества в количестве, превышающем потребность на формирование пло­да.

Полноценное кормление стельных сухостойных коров благо­приятно влияет на состав молозива, что имеет большое значение в профилактике желудочно-кишечных заболеваний у новорож­денных телят.

Энергетическая питательность рационов для стельных сухо­стойных коров колеблется в зависимости от живой массы, упи­танности и планируемого удоя от 7 до 12 корм. ед. на животное в сутки. Нормы кормления стельных сухостойных коров на весь период сухостоя приведены в таблице 34, они рассчитаны на коров средней упитанности. Для коров нижесредней упитанно­сти рекомендуется увеличить норму энергетического питания на 1-2 корм, ед., или на 11 -12 МДж обменной энергии.

5. Нажмите кнопку Office , в появившемся меню выберите пункт Сохранить как, Документ Word и выпол­ните следующие действия:

• в окне «Сохранение документа» в поле ввода Папка из списка папок выберите Мои документы и нажмите кноп­ку Открыть;

• нажмите на кнопку Создать папку , в поле Имя окна «Создание папки» введите имя папки MS Word и на­жмите кнопку ОК;

• в окне «Сохранение документа» найдите и дважды щелкните папку MS Word, ее имя MS Word появится в поле Папка;

• в поле Имя файла введите Текст.dос, а в поле Тип фай­ла выберите из списка Документ Word и щелкните на кнопке Сохранить.

6. При наличии принтера напечатайте файл Текст.dос. Для этого нажмите кнопку Office, выберите команду Пе­чать, Печать. Установите в диалоговом окне «Печать» сле­дующие параметры:

Принтер: имя — (тип принтера из списка);

Страницы: все;

Число копий: 1.

Нажмите кнопку Печать.

Закройте файл командой Выход, расположенной в меню кнопки Office.

Лабораторная работа № 2.

Тема: «Редактирование текста документа»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте ранее созданный файл по команде Открыть, находящейся в меню кнопки Office. Появится диалоговое окно «Открытие документа». Разверните список в поле Тип файла и выделите в нем тип файла Документ Word, в поле Папка установите Мои документы, в рабочем окне выделите
папку MS Word и нажмите кнопку Открыть. В рабочем окне выделите файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть.

2. Отработайте различные способы выделения фрагментов текста с помощью мыши: отдельных символов, слов, строк текста, абзаца и всего текста.

Для выделения указанных далее фрагментов текста с помощью мыши и клавиш надо выполнить следующие действия:

слово — дважды щелкните на слове (Shift+Ctrl+→);

предложение — нажмите Ctrl и щелкните на предло­жении;

строка — щелкните на полосе выделения — пустом поле слева от текста (Shift+↑);

несколько строк — щелкните на полосе выделения и перетащите указатель мыши вверх или вниз;

абзац — дважды щелкните на полосе выделения;

документ — трижды щелкните на полосе выделения (Ctrl+А).

В круглых скобках приводятся клавиши, при одновре­менном нажатии которых выполняется соответствующая функция выделения. При этом курсор помещается в на­чало фрагмента.

На вкладке Главная в группе Редактирование коман­дой меню Выделить, Выделить все выделите текст всего документа.

3. Скопируйте первый абзац в конец текста, используя команды меню. Для этого проделайте следующее:

• выделите первый абзац;

• выберите команду Копировать группы Буфер обмена вкладки Главная (сокращенно будем обозначать как Главная, Копировать);

• поместите курсор в точку вставки (в конец текста);

• выполните команду Главная, Вставить.

4. Переместите второй абзац в конец текста, используя команды меню:

• выделите второй абзац;

• выполните команду Главная, Вырезать;

• установите курсор в конец текста;

• введите команду Главная, Вставить.

5. Осуществите поиск в тексте всех слов, начинающихся с буквы п. Для этого:

• поместите курсор в начало текста;

• выполните команду Главная, Найти;

• в открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить»

• нажмите кнопку Больше и установите следующие па­раметры:

Направление: Везде,

Подстановочные знаки: флажок;

• нажмите кнопку Специальный, выберите и щелкните в списке шаблон В начале слова

• в поле Найти, где появился шаблон, введите букву п;

• найдите все слова, начинающиеся с буквы п, нажимая каждый раз кнопку Найти далее.

6. Найдите слова с корнем корм, для этого:

• в поле Найти введите слово корм;

• нажмите кнопку Специальный и выберите шаблон Символ в диапазоне [-];

• добавьте в шаблон буквы [а-я];

• нажимайте нужное число раз кнопку Найти далее.

7. Создайте элемент автотекста в виде первого абзаца и вставьте его в конец текста:

• выделите первый абзац текста, щелкнув перед ним два раза мышью в полосе выделения;

• выполните команду Вставка, Экспресс-блоки группы Текст, в открывшемся меню выберите пункт Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию экспресс-блоков, появится окно «Создание нового экспресс-бло­
  ка», в поле окна Имя элемента автотекста оставьте имя Сухостойный период, в поле Коллекция выберите Автотекст, нажав после этого ОК;

• установите курсор в конец текста, куда требуется вставить абзац с именем Сухостойный период;

• выполните команду Вставка, Экспресс-блоки, Орга­низатор стандартных блоков, появится окно «Органи­затор стандартных блоков»;

• в списке Имя элемента выделите Сухостойный период и нажми­те кнопку Вставить.

8. Проверьте наличие орфографических ошибок в тексте:

• установите курсор в начало текста краткого сообщения;

• на вкладке Рецензирование щелкните на кнопке Правописание
  самостоятельно исправьте ошибки.

9. Сохраните изменения и закройте документ.

Лабораторная работа № 3.

Тема: «Форматирование символ и абзацев»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте документ Текст, dос по команде Открыть и в появившемся окне «Открытие документа» выполните следующие действия:

• в поле Папка выберите Мои документы и нажмите кноп­ку Открыть;

• в папке Мои документы выделите папку MS Word и на­жмите кнопку Открыть;

• в рабочем окне с содержимым папки MS Word выдели­те файл Текст.dос и нажмите кнопку Открыть.

2. Оформите заголовок текста «Краткое сообщение» полужирным разреженным шрифтом размером 14 пт. Для этого воспользуйтесь командным режимом:

• выделите заголовок текста «Краткое сообщение» од­ним из возможных способов;

• откройте диалоговое окно «Шрифт» нажатием кнопки вкладки Главная группы Шрифт;

• во вкладке Отступы и интервалы диалогового окна «Шрифт» установите параметры:

Шрифт: Times New Roman;

Начертание: Полужирный;

Размер: 14 пт;

Подчеркивание: (нет);

Цвет: черный;

• во вкладке Положение на странице установите па­раметры:

Масштаб: 100%;

Интервал: Разреженный;

На: 5 пт;

Смещение: Нет;

Кернинг для символов: флажка нет;

• нажмите кнопку ОК и снимите выделение.

3. Оформите фрагмент текста «Энергетическая питательность рационов» полу­жирным курсивом размером 12 пт с помощью мыши и кнопок группы Шрифт:

• выделите фрагмент текста «Энергетическая питательность рационов»;

• измените шрифт, щелкнув левой клавишей мыши на кнопках К и Ж;

• установите размер шрифта 14, щелкнув левой клави­шей мыши на кнопке Шрифт и выбрав из списка нуж­ный размер.

4. Самостоятельно выделите разными шрифтами на­ звание акционерного общества «АТЛАНТ» и названия ма­газинов.

5. Заключите текст краткого сообщения в рамку:

• выделите весь текст, используя команду Главная, Выделить, Выделить все;

• в группе Абзац щелкните мышью по кнопке справа от кнопки Нижняя граница , появится меню, в ко­тором выберите пункт Границы и заливка;

• на вкладке Поля диалогового окна «Границы и залив­ка» установите параметры:

Тип (границы): тень;

Цвет: Авто;

Тип (линии): двойная линия;

Ширина: 1.5 пт;

Применить к: абзацу;

• на вкладке Источник бумаги установите параметры:

Заливка: выберите цвет;

Узор (тип): 35%;

Цвет фона: Авто;

Применить к: абзацу;

• нажмите кнопку ОК.

6. Измените в заголовке «Краткое сообщение» строч­ные буквы на прописные:

• выделите заголовок текста;

• в меню Главная нажмите кнопку справа от кнопки Регистр и установите параметр ВСЕ ПРОПИСНЫЕ.

7. Сохраните под новым именем созданный файл в пап­ке MS Word, для чего:

• выполните команду Сохранить как;

• в поле Имя файла диалогового окна «Сохранение до­кумента» наберите Рамка.dос;

• нажмите кнопку Сохранить.

Лабораторная работа № 4.

Тема: «Использование табуляции колонок»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ по команде Создать с шаб­лоном Обычный.

И выполните следующие задание:

1.1. Подготовить список продавцов как табулированный текст:

СПИСОК СТУДЕНТОВ АКАДЕМИИ

Институт	Специальность	Группа	Курс	ФИО
ИЖ и ВМ	Зоотехния	231	3	Иванов И.И.
ИМСХ	Механизация переработки сельскохозяйственной продукции	351	5	Петров А.С.
ИЗ и ПО	Агрономия	121	2	Сидоров В.В.
ИЭ и Б	Экономика и управление на предприятиях АПК	336	3	Конкин С.А.
ИЛХ	Лесное хозяйство	421	2	Алексеев А.М.

1.2. Из текста, хранящегося в файле Текст.dос, получить колончатый текст с двумя колонками.

2. Используя кнопки группы Шрифт, введите заголо­вок документа — текст СПИСОК СТУДЕНТОВ АКАДЕМИИ шрифтом Times New Roman 12 пт, с разреженным интервалом 5 пт и рас­положите его по центру. Перейдите, нажимая Enter, на следующую строку.

3. Прежде чем начать вводить колонки текста, уста­новите горизонтальную линейку, если она отсутствует (на вкладке Вид, в группе Показать и скрыть установите флажок на опции Линейка), и щелчком мыши задайте
позиции двух табуляторов вида по левому краю на отметках 3 и 6 см, выравнивающих по левому краю первые две колонки текста:

4. Слева от горизонтальной линейки щелчком мыши поменяйте вид табулятора с по левому краю на по центру и установите третий табулятор на отметке 7,5.

Четвертый табулятор по правому краю установите на отметке 12 см.

Таким образом, табулированный текст будет начинать­ся на отметке 3 см на горизонтальной линейке, а заканчи­ваться на 12 см.

5. Задайте шрифт колонок Times New Roman, 10 пт и установите интервал Обычный между буквами.

Используя клавишу Таb, переместите курсор под пер­вый табулятор и введите заголовок столбца Институт. За­тем, используя клавишу Таb, переместитесь к последую­щим табуляторам. Используйте клавишу Enter для пере­хода на новую строку. Аналогичным образом введите оставшийся текст.

6. Для того чтобы текст выглядел завершенным, задай­ те заполнитель (многоточие) между столбцами, для чего:

• выделите строку с заголовками столбцов;

• дважды щелкните по любому табулятору на горизон­тальной линейке;

• в окне «Табуляция» выделите мышью Позиции табуляции 6 см, в секции Заполнитель установите переклю­чатель в положение 2 и нажмите кнопку Установить;

• повторите аналогичные действия для 9,5 см и 12 см и нажмите ОК;

• установите заполнитель для оставшихся двух строк.

7. Сохраните табулированный текст в файле Табуля­ция.dос по команде Сохранить как. Закройте документ.

8. Для разбиения текста на две колонки одинаковой ширины выполните следующие действия:

• откройте файл Текст.dос и выделите мышью текст, исключая заголовок;

• на вкладке Разметка страницы, в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонки, в открывшем­ся меню выберите пункт Две.

9. Сохраните колончатый текст в файле Колонки.dос, закройте документ.

Лабораторная работа № 5.

Тема: «Использование стилей»

Порядок выполнения работы:

1. Введите текст, приведенный ниже, со следующими параметрами: Обычный, Times New Roman, 12 пт.

ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ

Выбирать и соблюдать режимы содержания животных, составлять рационы кормления. Рационально использовать корма, сенокосы, пастбища и другие кормовые угодья.

Проводить мероприятия по улучшению воспроизводства стада, увеличению продуктивности и увеличению выхода молодняка сельскохозяйственных животных на сельскохозяйственном предприятии.

Производить отбор животных на племя, отбор и подбор пар.

2. Вызовите окно списка стилей нажатием на кнопку в группе Стили вкладки Главная. Просмотрите предложенные стили.

3. Создайте новый стиль:

• в окне «Стили» нажмите на кнопку Создать стиль и в окне «Создание стиля» установите следующие параметры:

Имя: Мой стиль;

Стиль: Знака;

Основан на стиле: Основной шрифт абзаца;

• установите параметры шрифта: Times New Roman, полужирный, 18 пт;

• закройте окна, нажав кнопки ОК.

4. Примените созданный стиль Мой стиль к группе символов:

• выделите в тексте документа слова: ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ;

• щелчком мыши выберите в списке стилей диалогово­го окна «Стили» Мой стиль.

5. Самостоятельно для группы символов Производить отбор животных на племя создайте новый стиль Мой Стиль2 со следующими характеристиками шрифта: Times New Roman, по­лужирный курсив, 14 пт.

6. Измените параметры абзаца, для чего:

• выделите в тексте первый абзац текста;

• вызовите окно «Абзац» по нажатию на кнопку в группе Абзац и на вкладке Отступы и интервалы за­дайте следующие установки:

Выравнивание: по ширине;

Отступ слева: 2 см;

Отступ справа: 2 см;

Первая строка: нет;

Интервал перед: 12 пт;

Межстрочный интервал: полуторный.

7. Создайте новый стиль абзаца. Для этого:

• вызовите окно списка стилей;

• нажмите кнопку Создать стиль и укажите параметры создаваемого стиля абзаца:

Имя: Абзац 1;

Стиль: Абзаца;

Основан на стиле: Обычный;

Стили и форматирование следующего абзаца: Обычный;

• нажмите кнопку ОК.

8. Примените созданный вами стиль Абзац 1 к первому абзацу текста:

• установите курсор в первом абзаце текста;

• задайте тексту стиль Абзац 1 щелчком мыши по стилю с названием Абзац 1 в окне «Стили».

9. Сохраните документ под именем ВЫПУСКНИК ДОЛЖЕН УМЕТЬ и закройте его.

Лабораторная работа № 6.

Тема: «Оформление списков»

Порядок выполнения работы:

Подготовить маркированные и нумерованные списки.

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Введите указанный в задании столбец элементов маркированного списка без маркеров в один столбец, за­вершая каждую смысловую группу слов (Компьютерное оборудование, Системный блок и т. д.) нажатием клавиши Entеr. Выделите введенный столбец и скопируйте его ниже
два раза.

Маркированный список	Нумерованный список	Многоуровневый список
Компьютерное оборудо­вание	I. Компьютерное обору­дование	1. Компьютерное обору­дование
Системный блок	Системный блок	1.1. Системный блок
Монитор	Монитор	1 .2. Монитор
Клавиатура	Клавиатура	1.3. Клавиатура
Принтер	Принтер	1.4. Принтер
Программное обеспечение	II. Программное обеспечение	2. Программное обеспечение
Операционные системы Прикладные программы Информационные мате­риалы и документы	Операционные системы Прикладные программы III. Информационные материалы и документы	2.1. Операционные системы 2.2. Прикладные про­граммы 3. Информационные материалы и документы

3. Сформируйте маркированный список, выполнив следующие действия:

• выделите элементы первого подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер);

• на вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кноп­ку справа от кнопки Маркеры ;

• в открывшемся меню в Библиотеке маркеров щелкните на образце списка с маркером .

4. Повторите аналогичные действия с элементами второго подсписка (Операционные системы, Прикладные программы).

5. Сформируйте из первой копии элементов нумерованный список, выполнив следующие действия:

• выделите первый элемент списка (Компьютерное оборудование);

• в группе Абзац нажмите на кнопку справа от кнопки Нумерация ;

• в открывшемся меню в Библиотеке нумерации щелкните на образце списка с римской нумерацией I, II, III;

• повторите аналогичные действия с элементами списка (Программное обеспечение, Информационные материалы и документы), устанавливая нумерацию II, III;

• выделите элементы подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер) и нажмите нужное число раз кнопку Увеличить отступ в группе Абзац.

6. Аналогичным образом поступите с элементами второго подсписка (Операционные системы, Прикладные программы).

• 7. Сформируйте из второй копии элементов многоуровневый или иерархический список, выполнив следующие действия:

• выделите элементы первого подсписка (Системный блок, Монитор, Клавиатура, Принтер);

• создайте отступ первого подсписка, нажав кнопку Увеличить отступ.

Аналогичным образом поступите с элементами вто­рого подсписка (Операционные системы, Прикладные про­граммы).

Пронумеруйте все элементы списка, выполняя следую­щие действия:

• выделите весь список;

• нажмите кнопку справа от кнопки Многоуровневый список , в открывшемся меню выберите тип много­уровневого списка 1, 1.1 и 1.1.1. 8. Сохраните документ под именем Список.dос.

Лабораторная работа № 7.

Тема: «Создание таблиц и работы с ними»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Создайте таблицу, содержащую 6 столбцов и 10 строк. Для этого выполните команду Вставка, Таблица и в от­крывшемся окне выделите мышью диапазон ячеек 6×10. В результате на экране появится таблица.

3. Выполните объединение первой (А1) и второй (А2) ячеек первого столбца. Обратите внимание, что во время редактирования таблицы в Word появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет. Перейдите на вкладкуМакет и в группе Объединить нажмите на кнопку Объе­динить ячейки.

Аналогичным образом объедините первую (F1) и вто­рую ячейки (F2) последнего столбца таблицы. Самостоятельно объедините вторую, третью, четвер­тую и пятую ячейки первой строки, чтобы таблица при­няла вид, как в образце (Таблица 1).

4. Установите ширину столбцов А, В, С, D, Е, исполь­зуя мышь. Для этого указатель подведите к вертикальной линии, ограничивающей столбец, так, чтобы указатель принял вид двунаправленной стрелки. Держа нажатой
левую клавишу мыши, переместите линию, чтобы шири­на каждого столбца стала равной примерно 2 см.

Таблица 1.

Половозрастные группы овцы	Приход по кварталам	Итого за год
первый	второй	третий	четвертый
Ярка	516	418	612	430
Переярка	210	110	111	105
Баранчик	315	289	302	298
Овца (овцематка)	705	659	598	786
Баран	12	16	23	31
Валух	65	86	67	73
Итого:
Среднее по кварталам

5. Заполните данными ячейки таблицы со следующими параметрами форматирования:

Шрифт: Times New Roman, размер — 10 пт.

6. Введите формулы для вычисления суммарной прибыли в первом квартале. Для этого установите курсор в ячей­ку В9 (второй столбец, девятая строка) и по команде Макет, Данные, Формула в открывшемся окне «Формула» введи­те в поля:

Формула: = SUM (ВЗ:В8);

Формат числа: ###0.

Нажмите ОК.

Самостоятельно вычислите суммарную прибыль во втором, третьем и четвертом кварталах. (При вводе адреса ячейки ис­пользуются латинские буквы.)

7. Введите формулу для расчета средней прибыли в 1-м квартале. Для этого установите курсор в ячейку В10, вызо­вите окно «Формула» и введите формулу = (В3 + В4 + В5)/3,выбрав формат числа ###0.

Аналогичные действия выполните в ячейках С10,D10, Е10.

8. Задайте формулу для вычисления суммарной прибыли магазина «Ярка» за год. Для этого установите курсор в ячейку F3 и введите формулу = SUM (В3:ЕЗ).

Аналогичные действия выполните в ячейках F 4, F 5, F 6, F 7, F 8, F 9 и F 10.

9. Сохраните таблицу в файле с именем Таблица.dос по команде Файл, Сохранить.

10. Вставьте полученную таблицу из файла Таблица. Dос в текст краткого сообщения в файле Текст.dос:

• откройте файл Текст.dос по команде Файл, Открыть;

• клавишей Enter создайте несколько пустых строк после текста и разместите
  там курсор;

• выполните команду Вставка, Объект, Объект;

• в появившемся диалоговом окне «Вставка объекта» на вкладке Создание из файла в поле Имя файла введите Таблица. dос;

• нажмите ОК.

11. Сохраните и закройте файл Текст.dос.

Лабораторная работа № 8.

Тема: «Средства создания и вставки рисунков»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте файл Текст.dос.

2. Под текстом нарисуйте прямоугольник и напишите в нем «Системная шина». Для этого проделайте следующее:

• перейдите на вкладку Вставка, в группе Иллюстрации щелкните мышью на кнопке Фигуры и выберите среди Основных фигур прямоугольник (указатель мыши примет форму креста);

• установите указатель мыши под текстом и щелкните левой кнопкой мыши;

• установите указатель мыши внутри прямоугольника и щелкните правой кнопкой мыши для вызова контекстного меню, выберите команду Добавить текст и введите текст «Системная шина».

3. Аналогичным образом под прямоугольником нарисуйте три овала, в которые напишите соответственно слова ШИНА ДАННЫХ, ШИНА АДРЕСА, ШИНА КОМАНД.

Системная шина

Рис. 1.

4. Соедините стрелками прямоугольник с овалами:

• в группе Иллюстрации нажмите кнопку Фигуры, и выберите группу Линии;

• щелкните на кнопке со стрелкой (указатель мыши при­мет форму креста);

• установите указатель (начало стрелки) на прямоугольник и, нажав левую кнопку мыши, перемещайте мышь так, чтобы конец стрелки оказался на первом овале;

• отпустите кнопку мыши.

Аналогичным образом нарисуйте оставшиеся две стрелки.

5. Выполните команду Вставка, Клип, вызывающую окно диалога «Клип», в котором нажмите на кнопку На­чать.

Установите курсор в левом верхнем углу документа Текст.dос и выберите нужный рисунок:

выделите в разделе Коллекции Microsoft Office кол­лекцию рисунков Наука;

выберите понравившийся рисунок и щелкните по нему левой кнопкой мыши, чтобы вставить в текст.

6. Используя маркеры, добейтесь нужных размеров и расположения рисунка в документе.

7. Сохраните документ под именем Рисование.dос.

Лабораторная работа № 9.

Тема: «Построение диаграмм»

Порядок выполнения работы:

1. Откройте файл Таблица.dос и постройте диаграмму:

• выполните команду Вставка, Диаграмма, и на экране появится Таблица данных в диалоговом окне «Диаграмма в «Microsoft Office Word»

• введите данные, отображаемые в Таблице данных, в соответствии с рисунком, после чего перейдите в окно «MS Word» и посмотрите нарисованную диаграмму.

Рис. 2.

2. Установите нужный тип диаграммы, используя контекстное меню:

• перейдите в режим редактирования диаграммы, два раза щелкнув по ней левой кнопкой мыши, в результате в Word появится новая вкладка Работа с диаграммами с тремя вкладками, из которых выберите Конструктор, далее в группе Тип нажмите кнопку Изменить тип диаграммы;

• на экране появится окно с образцами доступных ти­пов диаграмм, из которых выберите Объемная гистограмма с группировкой, и нажмите кнопку ОК.

3. Измените стиль диаграммы, для этого:

• на вкладке Конструктор выберите группу Стили диаграмм и щелкните мышью по кнопке Стиль 1;

• самостоятельно задайте диаграмме понравившийся стиль.

4. Введите текст подписи диаграммы:

• перейдите на вкладку Макет, в группе Подписи на­жмите кнопку Название диаграммы и в открывшемся меню выберите пункт Название по центру с перекры­тием;

• в области диаграммы появится поле для ввода Название диаграммы, вместо которого введите текст ИТОГИ РАБОТЫ;

• в группе Подписи нажмите кнопку Названия осей, в меню кнопки выберите пункт Название основной го­ризонтальной оси, Название под осью и введите текст КВАРТАЛЫ;

• нажмите кнопку Название основной вертикальной оси, выберите Вертикальное название и введите текст ПРИБЫЛЬ.

5. Сохраните документ под именем Диаграмма.dос.

Лабораторная работа № 10.

Тема: «Создание формул»

Порядок выполнения работы:

1. Создайте новый документ с шаблоном Обычный.

2. Откройте редактор формул. Для этого выполните ко­манду Вставка, Формула (группа Символы), в результате появится вкладка Работа с формулами, Конструктор.

3. Самостоятельно создайте формулы:

 — интегральное уравнение ;

 — функция точки, расстояние от точки до начала (декартовых) координат;

 — функция нескольких аргументов или многозначная функция

 — функция точки, расстояние от точки до начала (декартовых) координат;

;

4. Сохраните документ под именем Формула.doc.

Лабораторная работа № 11.

Тема: «Подготовка страниц документа к печати»

Порядок выполнения работы:

1.Откройте файл документа Текст.dос.

2. Настройте параметры страницы с помощью коман­ды Поля, Настраиваемые поля на вкладке Разметка страницы в труппе Параметры страницы.

В открывшемся окне «Параметры страницы» на вклад­ке Поля установите ширину полей:

Верхнее: 2 см;

Нижнее: 2 см;

Левое: 2 см;

Правое: 2 см.

На вкладке Бумага укажите:

Размер: А4 210×297 мм;

Ориентация: Книжная.

На вкладке Макет установите:

Начать раздел: Со следующей страницы;

Различать колонтитулы: Четных и нечетных

страниц (галочка);

Вертикальное выравнивание: По верхнему краю;

Применить: Ко всему документу.

Нажмите ОК.

3. Пронумеруйте страницы документа. Для этого на вкладке Вставка в группе Колонтитулы нажмите кноп­ку Номер страницы, в открывшемся меню выберите пункт Внизу страницы, Простой номер 2 (по центру).

Еще раз нажмите кнопку Номер страницы, в открыв­шемся меню выберите пункт Формат номеров страниц. В окне «Формат номеров страниц» установите начать с 2 и нажмите ОК.

4. Выведите кнопку Предварительный просмотр на панель быстрого доступа. Для этого щелкните мышью по кнопке справа от панели . В открывшемся меню панели быстрого доступа щелчком мыши выделите пункт Предварительный просмотр, в результате на панели отобразится кнопка .

Перейдите в режим просмотра документа, нажав на кнопку Предварительный просмотр, и просмотрите ре­зультаты работы на экране. Щелкните на кнопке Закрыть окно предварительного просмотра панели Предваритель­ный просмотр.

5. Сохраните файл под именем Нумерация.dос.

Библиографический список

1. Акулов, О. А. Информатика. Базовый курс : учеб. для студентов вузов, бакалавров, магистров, обучающихся по специальности «Информатика и вычислительная техника», а также студентов, изучающих
   естественные науки / О. А. Акулов, Н. В. Медведев. – 5-е изд., стер. –
   М. : Омега-Л, 2009. – 574 с. – (Гриф МО РФ).оровиков, В. В. Microsoft Access 2002. Программирование и разработка баз данных и приложений / В. В. Боровиков. – М. : СОЛОН-Р, 2002. – 560 с.

2. Дубнов, П. Ю. Access 2000. Проектирование баз данных /
   П.Ю. Дубнов. – М. : ДМК, 2000. – 272 с.

3. Кошелев, В.Е. Access 2003. Практическое руководство / В.Е. Кошелев. – М.: ООО «Бином-Пресс», 2005. – 464 с.

4. Кудинов Ю.И., Пащенко Ф.Ф. Основы современной информатики: Учебное пособие. 2-е изд., испр. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 256 с.: ил. – (Учебники для вузов. Специальная литература).

5. Кудинов, Ю.И. Практикум по основам современной информатики: Учебное пособие / Ю.И. Кудинов, Ф.Ф. Пащенко, А.Ю. Келина. – СПб.: Издательство «Лань», 2011. – 352 с.: ил.

6. Паклина, В.М. Создание баз данных Microsoft Access 2007 / В.М. Паклина, Е.М. Паклина [Электронный ресурс]. Екатеринбург: ГОУ ВПО УГТУ−УПИ, 2009.

7. Робинсон, С. Microsoft Access 2000 : учебный курс / С. Робинсон. – СПб. : Питер, 2001. – 512 с.

Оглавление

Введение
Работа в среде текстового процессора MS WORD
	Лабораторная работа № 1
	Лабораторная работа № 2
	Лабораторная работа № 3
	Лабораторная работа № 4
	Лабораторная работа № 5
	Лабораторная работа № 6
	Лабораторная работа № 7
	Лабораторная работа № 8
	Лабораторная работа № 9
	Лабораторная работа № 10
	Лабораторная работа № 11
Библиографический список

20