Порядок выполнения работы в ms excel

Основы
Excel
18

Порядок
выполнения работы в MS Excel

Оглавление

1.
Создание книги 1

2.
Формирование списков 1

3.
Формирование учетных документов 4

4.
Анализ оплаты поставок 6

5.
Ввод новых данных 9

6.
Автофильтр 10

7.
Расширенный фильтр 11

8.
Итоги 13

9.
Сводные таблицы 15

1. Создание книги

1. Откройте
   новую книгу MS
   Excel.

2. Проверьте,
   что установлены на вкладке ВИД:

1. режим
   просмотра книги – ОБЫЧНЫЙ;

2. масштаб
   – 100%

или
в правом нижнем углу окна Excel-

1. Сохраните
   эту книгу под именем ОПЛАТА ПОСТАВОК
   в папку МОИ ДОКУМЕНТЫ – кнопка
   OFFICE/СОХРАНИТЬ
   КАК.

1. Формирование списков

1. Переименуйте
   Лист1¹
   в КЛИЕНТЫ, Лист2 в ДОГОВОР – контекстное
   меню для соответствующего ярлыка
   листа/ПЕРЕИМЕНОВАТЬ.

2. На
   листе КЛИЕНТЫ создайте список клиентов,
   начиная от ячейки А1²
   (Рис. 1). Для полного отображения
   информации в ячейках увеличивайте
   ширину колонок (Рис. 2).

Если
после ввода значения в ячейку в ней
отобразились #####, значит надо увеличить
ширину этой колонки.

Рис.
1

Рис.
2

1. На
   листе ДОГОВОР создайте список договоров,
   начиная от ячейки А1 (Рис. 5). При
   формировании шапки таблицы сделайте
   по горизонтали выравнивание по центру,
   по вертикали – выравнивание по верхнему
   краю, переносить по словам:

   1. для
      блока ячеек A1:D1
      воспользуйтесь соответствующими
      кнопками на вкладке ГЛАВНАЯ/группа
      ВЫРАВНИВАНИЕ или установите в диалоговом
      окне ФОРМАТ ЯЧЕЕК на вкладке ВЫРАВНИВАНИЕ
      (Рис. 3);

Рис.
3

1. установите
   текстовый формат для блока ячеек
   А2:А4– вкладка ГЛАВНАЯ/группа ЧИСЛО/список
   ЧИСЛОВОЙ ФОРМАТ;

2. даты
   проще вводить – 14.1.11 и 15.1.11

3. для
   правильности ввода названий фирм
   (т.е. таких же, как на листе КЛИЕНТЫ)
   воспользуйтесь проверкой
   данных:

   1. но
      предварительно:
      для вывода в списке клиентов от А до
      Я отсортируйте³
      таблицу
      на листе КЛИЕНТЫ по возрастанию
      алфавита по графе НАЗВАНИЕ ФИРМЫ –
      сделайте активной значимую ячейку
      из графы НАЗВАНИЕ ФИРМЫ и активизируйте
      вкладку ГЛАВНАЯ/группа РЕДАКТИРОВАНИЕ/список
      СОРТИРОВКА И ФИЛЬТР/СОРТИРОВКА ОТ
      МИНИМАЛЬНОГО ДО МАКСИМАЛЬНОГО (
      )
      или вкладку ДАННЫЕ/группа СОРТИРОВКА
      И ФИЛЬТР;

   2. блоку
      ячеек А2:А4 (основа списка) на листе
      КЛИЕНТЫ присвойте имя НАЗВАНИЕ_ФИРМЫ⁴
      – вкладка ФОРМУЛЫ/группа ОПРЕДЕЛЕННЫЕ
      ИМЕНА/кнопка ПРИСВОИТЬ ИМЯ или введите
      имя блока в область ИМЯ (Рис. 4).
      Корректировка имен – кнопка ДИСПЕТЧЕР
      ИМЕН;

Рис.
4

1. теперь
   можно сформировать проверку данных
   — на листе ДОГОВОР для блока ячеек
   С2:С4 (применение списка) активизируйте
   кнопку ПРОВЕРКА ДАННЫХ на вкладке
   ДАННЫЕ/группа РАБОТА С ДАННЫМИ.
   Установите в окне ПРОВЕРКА ВВОДИМЫХ
   ЗНАЧЕНИЙ тип данных СПИСОК, источник
   (нажмите клавишу F3
   – вставка имени) НАЗВАНИЕ_ФИРМЫ. В
   этом же окне удаление списка для
   блока;

2. воспользуйтесь
   списком клиентов при вводе данных в
   блок ячеек С2:С4 на листе ДОГОВОР.

1. создайте
   примечание для ячейки D3
   на листе ДОГОВОР, в котором укажите
   обоснование большого срока оплаты –
   вкладка РЕЦЕНЗИРОВАНИЕ/группа
   ПРИМЕЧАНИЯ (все работы с примечаниями).
   Текст примечания – НОВЫЙ КЛИЕНТ (Рис. 5);

Рис.
5

1. Скопируйте
   форматирование с блока ячеек A1:D4
   листа ДОГОВОР на блок ячеек A1:С4
   листа КЛИЕНТЫ:

   1. для
      блока ячеек A1:D1
      листа ДОГОВОР активизируйте кнопку
      ФОРМАТ ПО ОБРАЗЦУ — вкладка ГЛАВНАЯ/группа
      буфера обмена;

   2. выделите
      блок ячеек A1:С4
      листа КЛИЕНТЫ. Результат — Рис. 6.

Удаление
форматирования – вкладка ГЛАВНАЯ/группа
РЕДАКТИРОВАНИЕ/список ОЧИСТИТЬ/ОЧИСТИТЬ
ФОРМАТЫ.

Рис.
6

1. Сохраните
   сделанные в книге изменения – кнопка
   OFFICE/СОХРАНИТЬ
   или кнопка СОХРАНИТЬ на панели быстрого
   доступа.

Периодически
по умолчанию работает автосохранение
— кнопка OFFICE/кнопка
ПАРАМЕТРЫ EXCEL/группа
СОХРАНЕНИЕ/группа СОХРАНЕНИЕ КНИГ.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Если текстовым редактором Word с грехом пополам владеет большая часть пользователей компьютеров, то с не менее знаменитым табличным процессором дела обстоят не столь радужно. Многие просто не видят, каким образом можно использовать эту программу для повседневных нужд, пока не столкнутся с необходимостью выполнять расчёты на больших выборках данных.

Но и здесь имеются проблемы: не поняв без посторонней помощи принципы работы Excel, пользователи бросают это занятие и больше к нему не возвращаются.

Сегодняшняя статься предназначена для обеих категорий населения: простые пошаговые инструкции позволят начать практическое освоение программы. Ведь, на самом деле, Excel позволяет не только выполнять расчёты в табличном представлении – приложение можно использовать для составления диаграмм, многофакторных графиков, подробных отчётов.

Да, таблицы в Word и Excel – это совершенно разные вещи, но на самом деле работать с табличными данными вовсе не сложно. И для этого совсем не обязательно быть программистом.

Начало работы

Практика – лучший способ получить базовые навыки в любой профессии. Табличный процессор от Microsoft не является исключением. Это весьма полезное приложение, применимое в самых разных областях деятельности, позволяющее организовать быстрые вычисления вне зависимости от количества исходных данных.

Освоив Excel, вы вряд ли станете экспертом по реляционным базам данных, но полученных навыков окажется вполне достаточно для получения статуса «уверенный пользователь». А это не только моральное удовлетворение и способ похвастаться перед друзьями, но и небольшой плюсик к вашему резюме.

Итак, для начала давайте ознакомимся с основными терминами, касающимися Excel:

• таблица – это двумерное представление наборов чисел или иных значений, размещённых в строках и столбцах. Нумерация строк – числовая, от 1 и далее до бесконечности. Для столбцов принято использовать буквы латинского алфавита, причём, если нужно больше 26 столбцов, то после Z будут идти индексы АА, АВ и так далее;
• таким образом, каждая ячейка, расположенная на пересечении столбца и строки, будет иметь уникальный адрес типа А1 или С10. Когда мы будем работать с табличными данными, обращение к ячейкам будет производиться по их адресам, вернее – по диапазонам адресов (например, А1:А65, разделителем здесь является двоеточие). В Excel табличный курсор привязывается не к отдельным символам, а к ячейке в целом – это упрощает манипулирование данными. Это означает, что с помощью курсора вы можете перемещаться по таблице, но не внутри ячейки – для этого имеются другие инструменты;
• под рабочим листом в Excel понимают конкретную таблицу с набором данных и формулами для вычислений;
• рабочая книга – это файл с расширением xls, в котором может содержаться один или несколько рабочих листов, то есть это может быть набор связанных таблиц;
• работать можно не только с отдельными ячейками или диапазонами, но и с их совокупностью. Отдельные элементы списка разделяются точкой с запятой (В2;В5:В12);
• с помощью такой индексации можно выделять отдельные строки, столбцы или прямоугольные области;
• с объектами таблицы можно производить различные манипуляции (копирование, перемещение, форматирование, удаление).

Как работать в программе Excel: пособие для начинающих

Итак, мы получили некий минимум теоретических сведений, позволяющих приступить к практической части. А теперь рассмотрим, как работать в Excel. Разумеется, после запуска программы нам нужно создать таблицу. Сделать это можно разными способами, выбор которых осуществляется с учётом ваших предпочтений и стоящих перед вами задач.

Изначально мы имеем пустую таблицу, но уже разбитую на ячейки, с пронумерованными строками и столбцами. Если распечатать такую таблицу, получим чистый лист, без рамок и границ.

Давайте разберёмся, как работать с элементами таблицы – стройками, столбцами и отдельными ячейками.

Как выделить столбец/строку

Для выделения столбца необходимо щёлкнуть кнопкой мыши по его наименованию, представленному латинской буквой или комбинацией букв.

Соответственно, для выделения строки нужно щелкнуть мышкой по цифре, соотносящейся с нужной строкой.

Для выделения диапазона строк или столбцов действуем следующим образом:

• щёлкаем правой кнопкой по первому индексу (буква или цифра), при этом строка/столбец выделится;
• отпускаем кнопку и ставим курсор на второй индекс;
• при нажатой Shift щёлкаем ПКМ на второй цифре/букве – выделенной станет соответствующая прямоугольная область.

Выделение строк с помощью горячих клавиш производится комбинацией Shift+Пробел, для выделения столбца устанавливаем курсор в нужную ячейку и жмём Ctrl+Пробел.

Изменение границ ячеек

Пользователи, пробующие самостоятельно научиться пользоваться программой Excel, часто сталкиваются с ситуацией, когда в ячейку вносится содержимое, превышающее её размеры. Это особенно неудобно, если там содержится длинный текст. Расширить правую границу ячейки можно двумя способами:

• вручную, кликнув левой кнопкой мыши по правой границе на строке с индексами и, удерживая её нажатой, передвинуть границу на нужное расстояние;
• есть и более простой способ: дважды щёлкнуть мышью по границе, и программа самостоятельно расширит длину ячейки (опять же на строке с буквами-индексами).

Для увеличения высоты строки можно нажать на панели инструментов кнопку «Перенос текста», или потянуть мышкой за границу на панели цифр-индексов.

С помощью кнопки «Распределение по вертикали» можно отобразить не помещающийся в ячейку текст в несколько строк.

Отмена внесенных изменений производится стандартным способом, с помощью кнопки «Отмена» или комбинации CTRL+Z. Желательно такие откаты делать сразу – потом это может и не сработать.

Если требуется отметить форматирование строк, можно воспользоваться вкладкой «Формат», в которой выбрать пункт «Автоподбор высоты строки».

Для отмены изменений размеров столбцов в той же вкладке «Формат» следует выбрать пункт «Ширина по умолчанию» — запоминаем стоящую здесь цифру, затем выделяем ту ячейку, границы которой были изменены и их нужно «вернуть». Теперь заходим в пункт «Ширина столбца» и вводим записанный на предыдущем шаге показатель по умолчанию.

Как вставить столбец/строку

Как обычно, вставку строки или столбца можно производить двумя способами, через вызов контекстного меню мышкой или с помощью горячих клавиш. В первом случае кликаем ПКМ на ячейке, которую необходимо сдвинуть, и в появившемся меню выбираем пункт «Добавить ячейки». Откроется стандартное окно, в котором можно задать, что именно вы хотите добавить, и будет указано, где произойдёт расширение (столбцы добавляются слева от текущей ячейки, строки – сверху).

Это же окно можно вызвать комбинацией CTRL+SHIFT+«=».

Столь подробное описание, как пользоваться программой Excel, несомненно, пригодится чайникам, то есть новичкам, ведь все эти манипуляции востребованы очень часто.

Пошаговое создание таблицы, вставка формул

Обычно в первой верхней строке с индексом 1 присутствуют наименования полей, или столбцов, а в строках вносятся отдельные записи. Поэтому первый шаг создания таблицы заключается в проставлении наименований столбцов (например, «Наименование товара», «Номер накладной», «Покупатель», «Количество», «Цена», «Сумма»).

После этого тоже вручную вносим данные по таблице. Возможно, в первом или третьем столбце нам придётся раздвигать границы – как это сделать/, мы уже знаем.

Теперь поговорим о вычисляемых значениях. В нашем случае это столбец «Сумма», который равен умножению количества на цену. В нашем случае столбец «Сумма» имеет букву F, столбцы «Количество» и «Цена» – D и E соответственно.

Итак, ставим курсор в ячейку F2 и набираем символ «=». Это означает, что в отношении всех ячеек в столбце F будут произведены вычисления согласно некоей формуле.

Чтобы ввести саму формулу, выделяем ячейку D2, жмём символ умножения, выделяем ячейку E2, жмём Enter. В результате в ячейке D2 появится число, равное произведению цены на количество. Чтобы формула работала для всех строк таблицы, цепляем мышкой в ячейке D2 левый нижний угол (при наведении на него появится маленький крестик) и тащим его вниз до конца. В итоге формула будет работать для всех ячеек, но со своим набором данных, взятым в той же строке.

Если нам нужно распечатать таблицу, то для придания читабельного вида строки и столбцы нужно ограничить сеткой. Для этого выделяем участок таблицы с данными, включая строку с наименованиями столбцов, выбираем вкладку «Границы» (она расположена в меню «Шрифт») и жмём на символе окошка с надписью «Все границы».

Вкладка «Шрифт» позволяет форматировать шрифты по тому же принципу, ВТО и в Word. Так, шапку лучше оформить жирным начертанием, текстовые столбцы лучше выравнивать по левому краю, а числа – центрировать. Итак, вы получили первые навыки, как работать в Excel. Перейдём теперь к рассмотрению других возможностей табличного процессора.

Как работать с таблицей Excel – руководство для чайников

Мы рассмотрели простейший пример табличных вычислений, в котором функция умножения вводилась вручную не совсем удобным способом.

Создание таблиц можно упростить, если воспользоваться инструментом под названием «Конструктор».

Он позволяет присвоить таблице имя, задать её размер, можно использовать готовые шаблоны, менять стили, есть возможность создания достаточно сложных отчётов.

Многие новички не могут понять, как скорректировать введённое в ячейку значение. При клике на ячейку, подлежащую изменению, и попытке ввода символов старое значение пропадает, и приходится всё вводить сначала. На самом деле значение ячейки при клике по ней появляется в статусной строке, расположенной под меню, и именно там и нужно редактировать её содержимое.

При вводе в ячейки одинаковых значений Excel проявляет интеллект, как поисковые системы – достаточно набрать несколько символов из предыдущей строки, чтобы её содержимое появилось в текущей – останется только нажать Enter или опуститься на строку ниже.

Чтобы подсчитать итоги по столбцу (в нашем случае – общую сумму проданных товаров), необходимо поставить курсор в ячейку, в которой доложен находиться итог, и нажать кнопку «Автосумма» – как видим, ничего сложного, быстро и эффективно. Того же результата можно добиться, нажав комбинацию ALT+»=».

Ввод формул легче производить в статусной строке. Как только мы нажимаем в ячейке знак «=», он появляется и в ней, а слева от него имеется стрелка. Нажав на неё, мы получим список доступных функций, которые разбиты по категориям (математические, логические, финансовые, работа с текстом и т.д.). Каждая из функций имеет свой набор аргументов, которые нужно будет ввести. Функции могут быть вложенными, при выборе любой функции появится окошко с её кратким описанием, а после нажатия Ок – окно с необходимыми аргументами.

После завершения работы при выходе из программы она спросит, нужно ли сохранять внесённые вами изменения и предложит ввести имя файла.

Надеемся, приведённых здесь сведений достаточно для составления несложных таблиц. По мере освоения пакета Microsoft Excel вы будете узнавать новые его возможности, но мы утверждаем, что профессиональное изучение табличного процессора вам вряд ли потребуется. В сети и на книжных полках можно встретить книги и руководства из серии «Для чайников» по Excel на тысячи страниц. Сможете ли вы их осилить в полном объёме? Сомнительно. Тем более, что большинство возможностей пакета вам не потребуется. В любом случае мы будем рады ответить на ваши вопросы, касающиеся освоения самого известного табличного редактора.

Microsoft Excel – чрезвычайно полезная программка в разных областях. Готовая таблица с возможностью автозаполнения, быстрых расчетов и вычислений, построения графиков, диаграмм, создания отчетов или анализов и т.д.

Инструменты табличного процессора могут значительно облегчить труд специалистов из многих отраслей. Представленная ниже информация – азы работы в Эксель для чайников. Освоив данную статью, Вы приобретете базовые навыки, с которых начинается любая работа в Excel.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.



3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).



Как работать в Excel: формулы и функции для чайников

Чтобы программа воспринимала вводимую в ячейку информацию как формулу, ставим знак «=». Например, = (2+3)*5. После нажатия «ВВОД» Excel считает результат.

Последовательность вычисления такая же, как в математике.

Формула может содержать не только числовые значения, но и ссылки на ячейки со значениями. К примеру, =(A1+B1)*5, где А1 и В1 – ссылки на ячейки.

Чтобы скопировать формулу на другие ячейки, необходимо «зацепить» маркер автозаполнения в ячейке с формулой и протянуть вниз (в сторону – если копируем в ячейки строки).

При копировании формулы с относительными ссылками на ячейки Excel меняет константы в зависимости от адреса текущей ячейки (столбца).

Чтобы сделать ссылку абсолютной (постоянной) и запретить изменения относительно нового адреса, ставится знак доллара ($).

В каждой ячейке столбца С второе слагаемое в скобках – 3 (ссылка на ячейку В1 постоянна, неизменна).

Значительно расширяют функционал программы встроенные функции. Чтобы вставить функцию, нужно нажать кнопку fx (или комбинацию клавиш SHIFT+F3). Откроется окно вида:

Чтобы не листать большой список функций, нужно сначала выбрать категорию.

Когда функция выбрана, нажимаем ОК. Откроется окно «Аргументы функции».

Функции распознают и числовые значения, и ссылки на ячейки. Чтобы поставить в поле аргумента ссылку, нужно щелкнуть по ячейке.

Excel распознает и другой способ введения функции. Ставим в ячейку знак «=» и начинаем вводить название функции. Уже после первых символов появится список возможных вариантов. Если навести курсор на какой-либо из них, раскроется подсказка.

Дважды щелкаем по нужной функции – становится доступным порядок заполнения аргументов. Чтобы завершить введение аргументов, нужно закрыть скобку и нажать Enter.

Аргумент функции КОРЕНЬ – ссылка на ячейку A1:

ВВОД – программа нашла квадратный корень из числа 40.

ГБПОУ СТАПМ им.
Д.И.Козлова

Методическое пособие
к урокам производственного обучения

Мастер п/о

Миронова В.В.

                        2013 год

 «Сборник практических работ
в табличном редакторе EXCEL».

 Сборник 
практических работ в табличном редакторе EXCEL  содержит материалы практической деятельности  на
занятиях  производственного обучения для овладения простейшими навыками
работы с таблицами. Данные практические задания дают возможность развить навыки
расчётов и форматирования таблиц. Электронные таблицы EXCEL являются
эффективным средством аналитической работы уверенного пользователя, обеспечивая
разнообразные приёмы обработки цифровой и текстовой информации, получения
результатов в виде аналитических таблиц и графических материалов.

Учебный
курс предназначен для студентов по специальности «информационные системы» и
позволит им познакомиться с возможностями табличного редактора MS Excel.

Практическая
работа № 1.

Тема: «Таблицы MS Excel 2007»

Цель: Знакомство с возможностями таблиц – списков MS Excel

1. Заполните диапазон А1:F10
данными по образцу, приведенному на рис. 1 а, и сохраните созданный файл.

1.1. Озаглавьте столбцы.

1.2. Заполните диапазон A2:D10.

1.3. Формулы в диапазон E2:F10
вводить не надо.

1.4. Одну из строк диапазона
сделайте дублирующей любую другую строку диапазона.

Рис.1.

Рис.2

2. Преобразуйте диапазон в
таблицу.

2.1. Установите курсор внутрь
диапазона.

2.2. Выполните команду Вставка
– Таблицы – Таблица и в диалоговом окне Создание таблицы проверьте расположение
данных таблицы и нажмите ОК.

После преобразования в таблицу
диапазон представлен на рис.2.

3. Познакомьтесь с
контекстной вкладкой Работа с таблицами – Конструктор, которая доступна при
переходе к любой ячейке таблицы.

3.1. Убедитесь в возможности
прокрутки строк таблицы при сохранении на экране заголовков столбцов таблицы.

3.2. Воспользуйтесь командой Сервис
– Удалить дубликаты и проследите за результатом.

3.3 Воспользуйтесь командой Параметры
стилей таблиц и предложенными командами-флажками для применения особого
форматирования для отдельных элементов таблицы.

3.4. Воспользуйтесь командой Стили
таблиц – Экспресс-стили и примените один из них.

3.5. Удалите из таблицы одну из
строк.

3.6. Добавьте в таблицу две
новые строки и увеличьте ее размер, пользуясь треугольником в правом нижнем
углу правой нижней ячейки таблицы.

4. Познакомьтесь с
особенностями ввода формул в таблицу.

4.1. Добавьте в таблицу еще
один столбец справа от столбца Стоимость и озаглавьте его Стоимость
1.

4.2. В произвольную ячейку
столбца Стоимость введите вручную формулу, обеспечивающую
умножение количества продукции на ее цену, например, в ячейку Е6 может быть
введена формула =C6*D6. Обратите внимание на то, что формула
распространилась на все остальные ячейки столбца таблицы.

4.3. В произвольную ячейку
столбца Стоимость 1 введите аналогичную формулу, пользуясь мышью
или клавишами перемещения курсора для указания ячеек, входящих в формулу.
При этом наблюдайте за строкой состояния и строкой формул, в которых
отображается процесс ввода формулы.

Убедитесь в том, что в
результате во всех ячейках столбца Стоимость 1 будет записана одинаковая
формула =[Количество]*[Цена].

Обратите внимание на Автозаполнение
формул – средство, позволяющее выбрать функцию, имя диапазона, константы,
заголовки столбцов.

4.4. Дайте имя ячейке А15, в
которой находится коэффициент, влияющий на комиссионный сбор, например, komiss.
Для этого выберите команду Формулы – Определенные имена – Присвоить имя, предварительно
активизируйте ячейку А15. Заполните формулами столбец Комисс. сбор,
используя Автозаполнение формул.

Познакомьтесь с управлением
именами с помощью Диспетчера имен. Активизируйте его командой Формулы
– Определенные имена – Диспетчер имен.

5. Добавьте в таблицу строку
итогов, которая содержит
обобщающую информацию по данным столбцов Стоимость, Стоимость1 и Комисс.
Сбор в виде суммирования содержания этих столбцов. Для этого
воспользуйтесь командой Конструктор – Параметры стилей таблиц – Строка
итогов . Для столбца Стоимость 1 вычислите итоговое среднее
значение.

6. Познакомьтесь с
возможностями сортировки и фильтрации, пользуясь раскрывающимися списками в
заголовках столбцов.

6.1. Отсортируйте таблицу по
наименованию продукции (в алфавитном порядке).

6.2. Отсортируйте таблицу в
порядке убывания цены на продукцию.

6.3. С помощью фильтрации
найдите данные таблицы для бетона и дверей.

6.4. Рассмотрите возможности Текстовых,
Числовых фильтров и Фильтров по дате (добавьте в
конец таблицы столбец с датами поступления товаров на склад).

7. Предъявите результаты
работы.

Практическая
работа № 2.

Тема «Условное
форматирование»

Цель: Знакомство с возможностями условного форматирования таблиц.

1. Создайте таблицу,
приведенную на рис. 3

1.1. Примените к диапазону
В3:В14 условное форматирование с помощью набора значков «три сигнала
светофора без обрамления», а к диапазону С3:С14 — «пять четвертей».

1.1.1. Активизируйте команду Главная
– Стили – Условное форматирование – Наборы значков.

1.1.2. Выберите команду Управление
правилами и перейдите в диалоговое окно Диспетчер правил условного
форматирования. Ознакомьтесь с возможностями данного окна.

1.2. Создайте правило условного
форматирования на основе формулы. Отформатируйте только те значения
диапазона В3:В14, которые больше 40%, выделив их красной заливкой. Для этого активизируйте
команду Главная – Стили – Условное форматирование – Создать правило. В
диалоговом окне Создание правила форматирования выберите Использовать
формулу и введите формулу =В3>$А$16. Перейдя в диалоговое окно Формат
ячеек, установите нужный формат. Повторите указанные действия для диапазона
С3:С14 и порога, записанного в ячейке А17.

Рис 3

2. Создайте таблицу,
приведенную на рис.4

2.1. С помощью условного
форматирования определите повторяющиеся значения в диапазоне с фамилиями.

2.2. Для диапазона В2:В14
выделите значения, превышающие два заказа и значения, равные одному заказу.

2.3. Для диапазона С2:С14
выделите суммы заказов, выше среднего значения и ниже среднего, а
также выделите четыре наибольших сумм заказов.

2.4. Вставьте новый столбец
справа от столбца С и скопируйте в него столбец сумм заказов, выровняйте
значения по правому краю и увеличьте ширину столбца. Примените условное
форматирование Гистограммы.

2.5. К диапазону Курьер
примените условное форматирование Текст содержит и выделите
значение Гермес.

 Рис.4

3. Предъявите результаты работы.

Практическая
работа № 3.

Тема «Организация
таблиц»

Цель: Знакомство с организацией вычислений в таблицах.

1. Пользуясь методом
группового заполнения листов,
создайте на трех листах нового документа таблицу, приведенную на рис.5 введя
данные в диапазон В4:F8. Дайте листам имена «Таб1»,
«Таб2», «Таб3».

2. Научитесь использовать
различные приемы заполнения ячеек формулами.

2.1. В диапазоне G4:G8
запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по группам, пользуясь
формулой массива.

2.2. В диапазоне В10:F10
запишите формулы для вычисления суммарной нагрузки по видам нагрузки,
пользуясь буфером обмена (ввести формулу, вычисляющую суммарную нагрузку
по лекциям в ячейку B10, затем воспользоваться командами Главная
– Буфер обмена – Копировать и Главная – Буфер обмена – Вставить,
предварительно выделив диапазон вставки).

Рис.5.1

2.3. Запишите формулу для
суммирования нагрузки по строкам в ячейку G9.

2.4. Запишите формулу для суммирования
нагрузки по столбцам в ячейку G10.

2.5. Запишите формулу для
вычисления процентного содержания нагрузки для группы ЕС61-63 в общей сумме
часов (ячейка H4).

2.6. Скопируйте данную формулу
в диапазон H5:H8, пользуясь автозаполнением.

2.8. Запишите формулу для
вычисления процентного содержания лекционной нагрузки в общей сумме часов
(ячейка В11).

2.9. Заполните аналогичными
формулами диапазон C11:F11, пользуясь командой Главная –
Редактирование – Заполнить вправо.

3. Пользуясь автовычислением, определите среднее, минимальное и
максимальное значения нагрузки для групп ЕС61-63 и СУ61 и зафиксируйте
результаты.

4. Активизируйте режим
ручного пересчета формул (Office – Параметры Excel).

4.1. Несколько раз измените
значения в таблице и выполните ручной пересчет.

5. Отформатируйте таблицу на
листе «Таб2» по образцу, представленному на рис.5.2, обратив внимание
на центровку строки заголовка и формат процентного представления чисел в
ячейках (H4:H8 и В11:F11).

5.1. Заголовки столбцов
оформите с использованием непосредственного форматирования.

5.2. Для форматирования ячеек
А10:А11 используйте копирование формата, созданного в п.5.1.

5.3. Отформатируйте таблицу на
листе «Таб3», пользуясь функцией автоформатирования.

Рис.5.2

6. Пользуясь командой
Формулы – Зависимости формул, выявите влияющие и зависимые ячейки
для ячейки G9.

7. Пользуясь
«объемной» формулой
=СУММ(Таб1:Таб3!G9), вычислите сумму значений в клетках G9 трех
листов и зафиксируйте полученный результат в клетке G15
листа «Таб1».

8. Пользуясь командой Главная – Буфер обмена –
Вставить – Специальная вставка, уменьшите значения в диапазоне B10:F10 в
четыре раза.

9. Реализуйте подсчет суммы
значений с последовательным накоплением сумм в столбце Накопленные суммы таблицы, приведенной на рис.5.3.
Сумма с накоплением для ячейки С2 – это продажи за январь, для С3 – продажи за
январь и февраль, для С4 – продажи за январь, февраль и март и т.д. Для
осуществления этого алгоритма примените необходимую адресацию в формуле =сумм(В2:В2),
помещенной в ячейку С2 указанного столбца и скопируйте ее в остальные ячейки
С3:С14.

Рис.5.3

10. Предъявите результаты работы.

Практическая
работа №4.

Тема «Функции»

Цель: Знакомство с использованием функций табличного процессора MS Excel.

1. Научитесь пользоваться математическими
и статистическими функциями.

1.1.Создайте таблицу,
приведенную на рис.6.1.

Рис.6.1

1.2. Введите в столбец B
функции, указанные в столбце А (столбец А заполнять не надо) и сравните
полученные результаты с данными, приведенными в столбце В на рис.6.1.

1.3. Проанализируйте результаты
и сохраните созданную таблицу в книге.

2. Научитесь пользоваться логическими
функциями.

2.1. Активизируйте второй лист
созданной книги.

2.2. Введите таблицу,
приведенную на рис.6.2.

2.3. В клетку С2 введите формулу, по которой
будет вычислена скидка и скопируйте ее в диапазон С3:С6:

·                    
если стоимость товара
<2000 единиц, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·                    
в противном случае — 10%.

2.4. В клетку D2 введите
формулу, определяющую налог и скопируйте ее в диапазон D3:D6:

·                    
если разность между
стоимостью и скидкой >5000, то налог составит 5% от этой разности,

·                    
в противном случае — 2%.

Рис.6.2

2.5. Повторите п.2.3 для следующих условий:

·                    
если стоимость товара
<2000, то скидка составляет 5% от стоимости товара,

·                    
если стоимость товара
>5000, то скидка составляет 15% от стоимости товара,

·                    
в противном случае — 10%.

2.6. В клетку А10 может быть
занесена одна из текстовых констант: «желтый», «зеленый»,
«красный». В клетку А11 введите формулу, которая в зависимости от
содержимого клетки А10, будет возвращать значения:
«ждите»,»идите» или «стойте», соответственно.

2.7. Занесите в клетки Е8:E10
три имени: (Лена, Зина, Вера), а в клетки F8:F10 занесите даты их рождений. В
клетку E4 введите одно из упомянутых имен.

Пользуясь конструкцией
«вложенного» оператора ЕСЛИ, выполните следующие действия:

— проанализировав имя в клетке
Е4, запишите в клетку С12 функцию ЕСЛИ, обеспечивающую:

·                    
вывод даты рождения,
взятой из соответствующей клетки,

·                    
если же введено
неподходящее имя, вывод сообщения: «нет такого имени».

3. Научитесь пользоваться
функциями даты и времени, ссылки и массива.

3.1. Активизируйте третий лист
книги Имя_6_1.

3.2. Введите в клетку С2
функцию, отображающую сегодняшнюю дату.

3.3. Введите в клетку С3
функцию ДАТА, отображающую произвольно выбранную дату.

3.4. В клетку С5 запишите
функцию ВЫБОР, позволяющую вывести название дня недели для даты,
введенной в клетку С2 (понедельник, вторник, среда…).

3.5. В клетку С6 запишите
аналогичную функцию для даты, введенной в клетку С3.

3.6. Вычислите возраст
человека, поместив дату его рождения в клетку С10. Для этого используйте
формулу:

                 = РАЗНДАТ(С10;СЕГОДНЯ();»y»)

3.7. Представьте текущее
время, используя функции ТДАТА() и СЕГОДНЯ().

3.8. Поместите в соседние
ячейки текущую дату и время и дату и время, отстоящую от текущей на трое суток.
Найдите количество часов и минут между этими датами, пользуясь форматом
[ч]:мм:сс и Общим форматом, а также форматом 13:30.
Зафиксируйте результаты и объясните различие.

3.9. Определите номер текущей
недели и выведите сообщение:

                 «Сейчас идет № недели неделя».

3.10. На четвертом листе книги
создайте таблицу, приведенную на рис.6.3.

3.10.1. Дайте имена диапазонам клеток,
определяющим полученную стипендию за каждый семестр.

3.10.2. В клетку В8 запишите
функцию, дающую ответ на вопрос: «Какую стипендию в n-м
семестре получил m-й студент?» Значения n-го
семестра и фамилия m-го студента должны быть введены в клетки А8
и А9. Для решения поставленной задачи используйте функции ПРОСМОТР и ВЫБОР.

Рис.6.3

Рис.6.4

5. Научитесь использовать текстовые функции.

5.1. Используйте формулу

=»Сегодня
«&ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();»ДДДД ДД ММММ ГГГГ г.»)

Проанализируйте полученный
результат и измените аргумент функции ТЕКСТ, применяющий формат.

5.2. Для данных таблицы,
приведенной на рис.6.5, используйте функцию ТЕКСТ для получения информации,
идентичной записи в ячейке В6. В ячейке В5 текст «Доход равен» и число из
ячейки В3 объедините с помощью конкатенации:  «Доход равен » & В3.
(Обратите внимание, что число при этом не форматируется).

Рис.6.5

6. Научитесь пользоваться
функциями для финансовых расчетов.

6.1. Вычислите объем
ежемесячных выплат по ссуде, взятой на на срок 4 года, размер ссуды 70 000
руб., процентная ставка составляет 6% годовых. Для вычислений используйте функцию
ПЛТ.

6.2. Вычислите общее
количество выплат по ссуде размером 70 000 руб. Ссуда взята под 6%
годовых. Объем ежемесячных выплат по ссуде 1 643,95 руб. Для вычислений
используйте функцию КПЕР.

6.3. Вычислите объем ссуды,
которую можно получить на 4 года под 6% годовых, если объем выплат не превышает
1 643,95 руб. Для вычислений используйте функцию ПС.

6.4. Вычислите основную часть
выплат по ссуде за определенный период (первый, десятый, двадцатый и сорок
восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4 года под 6% годовых. Для
вычислений используйте функцию ОСПЛТ.

6.5. Вычислите часть выплат по
ссуде, которая идет на выплату процентов за определенный период (первый,
десятый, двадцатый и сорок восьмой месяцы). Ссуда 70 000 руб., взята на 4
года под 6% годовых. Для вычислений используйте функцию ПРПЛТ. Просуммируйте
результаты вычислений функций ОСПЛТ и ПРПЛТ за соответствующие периоды и
сделайте выводы.

7. Предъявите результаты
работы.

Практическая
работа № 5

Тема «Диаграммы»

Цель: Знакомство с графическим представлением табличных данных в MS Excel.

1. Введите таблицу,
представленную на рис.7.1, на первый и второй листы книги.

Рис.7.1

2. Научитесь создавать
диаграммы на листе Диаграмма и на рабочем листе.

2.1 Выделите рабочий диапазон
таблицы А4:G6, и нажмите клавишу F11 для быстрого построения
гистограммы на отдельном листе.

2.2. Познакомьтесь с командами
вкладки Работа с диаграммами – Конструктор — Тип и поменяйте гистограмму
на нормированную гистограмму и проанализируйте полученный результат, верните
прежний тип гистограммы.

2.3. Используя команду Работа
с диаграммами – Конструктор – Данные – Строка/столбец, измените ориентацию
рядов диаграммы, затем верните диаграмму к прежнему виду.

2.4. Познакомьтесь с экспресс —
макетами диаграммы и примените один из них, для возврата используйте команду
экспресс – макет 11.

2.5. Снабдите диаграмму
элементами диаграммы, перечень которых можно найти на вкладке Работа с
диаграммами – Макет. На диаграмме должны быть подписи данных, легенда, название
диаграммы, а также названия осей и таблица значений.

2.6. Выберите маркер диаграммы
из ряда Факт с наибольшим значением, увеличьте размер шрифта подписи
данных этого маркера и измените его заливку. Используйте команду Формат
выделенного фрагмента на вкладке Работа с диаграммами — Макет или Работа
с диаграммами — Формат.

2.7. Постройте на рабочем
поле первого листа аналогичную гистограмму. Обратите внимание на команду Работа
с диаграммами – Конструктор – Расположение, которая позволит расположить
диаграмму на отдельном листе или непосредственно в текущем.

2.8. Добавьте новую строку в
исходную таблицу, в которой будет рассчитано среднее значение между плановыми и
фактическими показателями, и отредактируйте гистограмму, указав новый диапазон
данных (Работа с диаграммами – Конструктор – Данные – Выбрать данные).
Замените тип диаграммы для ряда среднего значения на график и используйте
для него вспомогательную ось. Снабдите гистограмму всеми элементами диаграммы
(п.2.5) и оформите ее по своему усмотрению. Сохраните книгу.

3. Познакомьтесь с
диаграммами разных типов, предоставляемых Excel и расположите
их на отдельных листах. Каждый лист должен иметь имя, соответствующее типу диаграммы,
расположенной на нем.

3.1.Постройте диаграмму с
областями (Area).

3.2.Постройте линейчатую
диаграмму (Bar).

3.3.Постройте диаграмму типа
график (Line).

3.4.Постройте круговую
диаграмму для фактических показателей (Pie).

3.5.Постройте кольцевую
диаграмму (Doughnut).

3.6.Постройте лепестковую
диаграмму — «Радар» (Radar).

3.7.Постройте точечную
диаграмму (XY).

3.8.Постройте объемную круговую
диаграмму плановых показателей (3-D_Pie).

3.9.Постройте объемную
гистограмму (3-D_Column).

3.10.Постройте объемную
диаграмму с областями (3-D_Area).

4. Научитесь редактировать
диаграммы[1].

4.1. В диаграмме
«График» замените тип диаграммы для данных, обозначающих
«План», на круговую и назовите лист «Line_Pie».

4.2. Отредактируйте круговую
диаграмму, созданную на листе «Pie», так, как показано на рис.7.2.

4.3. Отредактируйте линейные
графики так, как показано на рис.7.3.

Рис.7.2                                     Рис.7.3

4.4. Научитесь редактировать
объемные диаграммы.

4.4.1. Установите
«поворот» диаграммы вокруг оси Z для просмотра:

· фронтально расположенных рядов (угол 0 ^о);

· под углом в 30 ^о;

· под углом в 180 ^о;

4.4.2. Измените перспективу,
сужая и расширяя поле зрения.

4.4.3. Измените порядок рядов,
представленных в диаграмме.

5. Предъявите результаты
работы.

 

Практическая
работа № 6

Тема»
Относительная и абсолютная адресация в Excel»

Цель работы: применение относительной и абсолютной
адресации для финансовых расчетов. Сортировка, условное форматирование и
копирование таблиц. Работа с листами электронной книги.

1.                  
Произвести
расчеты по приведенным формулам.

Премия = Оклад *
%Премии

Всего начислено
= Оклад + Премия

Удержания =
Всего начислено * %Удержания

К выдаче = Всего
начислено – Удержания

2.                  
Переименовать
ярлык Листа 1, присвоив ему имя «Зарплата за октябрь»

3.                  
Скопировать содержимое
листа «Зарплата за октябрь» на новый лист, присвоить скопированному листу
название «Зарплата за ноябрь». Исправить название месяца в названии таблицы.

4.                  
Изменить значение премии
на 32%. Убедится, что был произведен перерасчет формул.

5.                  
Между колонками «Премия» и
«Всего начислено» вставить новую колонку «Доплата» и рассчитать значение
доплаты по формуле (Значение доплаты принять равным 5%)

Доплата = Оклад
* %Доплаты

6.                  
Изменить формулу для
расчета значений колонки «Всего начислено»:

Всего начислено
= Оклад + Премия + Доплата

7.                  
Провести условное
форматирование значений колонки «К выдаче». Установить формат вывода значений
между 7000 и 10000 – зеленым цветом, меньше 7000 – красным, больше или равно –
синим цветом шрифта.

8.                  
Провести сортировку по
фамилиям в алфавитном порядке по возрастанию.

9.                  
Поставить к ячейке Премия
комментарий «Премия пропорциональна окладу».

10.              
Построить круговую
диаграмму начисленной суммы «К выдаче» всех сотрудников за ноябрь месяц.

11.              
Защитить лист «Зарплата за
ноябрь» от изменений. Задать пароль на лист, сделать подтверждение пароля.
Убедиться в том, что лист защищен и невозможно удаление данных.

12.              
Сохранить электронную
книгу под именем Зарплата. 

13.              
Предъявите результаты
работы.

Практическая
работа № 7

Тема «Связанные таблицы. Расчет
промежуточных итогов в таблицах MS Excel»

Цель работы: Связывание листов электронной книги. Расчет
промежуточных итогов. Структурирование таблицы.

Теоретические
сведения:

1.                  
Чтобы вставить в
формулу адрес или диапазон ячеек с другого листа, следует во время ввода
формулы щелкнуть по закладке этого листа и выделить в нем нужные ячейки. Вставляемый
адрес будет содержать название этого листа. Например,

= ‘Зарплата
декабрь’!F5 + ‘Зарплата ноябрь’!F5 + ‘Зарплата октябрь’!F5

Происходит связывание
информации соответствующих ячеек листов электронной книги.

2.                  
Подведение
промежуточных итогов: Данные – Итоги. Под структурированием понимается
многоуровневая группировка строк и столбцов таблицы и создание элементов управления,
с помощью которых можно скрывать и раскрывать эти группы.

3.                  
Графическое
отображение зависимостей ячеек друг от друга: Сервис – Зависимости – Панель
зависимостей. Устанавливая курсор на ячейку в каждом столбце и вызывая зависимости
кнопками Влияющие ячейки и Зависимые ячейки, можно увидеть стрелки, указывающие
на зависимость ячейки от других ячеек и ее влияние на другие ячейки.

Порядок
выполнения работы:

Задание: Рассчитать зарплату за декабрь и построить
диаграмму. Создать итоговую таблицу ведомости квартального начисления
заработной платы, провести расчет промежуточных итогов по подразделениям.

1.                  
Открыть
созданный ранее файл «Зарплата». Скопировать содержимое листа «Зарплата за
ноябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому листу название
«Зарплата за декабрь». Исправить название месяца в ведомости на декабрь.

2.                  
Изменить значение премии
на 46%, Доплаты – на 8%. Убедится в том, что был произведен перерасчет формул.

3.                  
По данным таблицы
«Зарплата за декабрь» построить гистограмму доходов сотрудников.

4.                  
Перед расчетом итоговых
данных за квартал произвести сортировку по фамилиям в алфавитном порядке (по
возрастанию) в ведомостях начисления зарплаты за октябрь – декабрь.

5.                  
Скопировать содержимое
листа «Зарплата за октябрь» на новый лист электронной книги. Присвоить этому
листу название «Итоги за квартал». Исправить название таблицы на «Ведомость
начисления зарплаты 4 квартал».

6.                  
Отредактировать лист
«Итоги за квартал» согласно образцу на рисунке. Для этого удалить в основной
таблице колонки Оклад и Премия, а также строку с численными значениями
процентов премии и удержаний и строку Всего. Между названием таблицы и самой
таблицей вставить пустую строку. Вставить новый столбец Подразделение.

7.                  
Произвести расчет
квартальных начислений, удержаний и суммы к выдаче как сумму начислений за
каждый месяц (данные по месяцам располагаются на разных листах электронной
книги).

8.                  
Для расчета промежуточных
итогов провести сортировку по подразделениям, а внутри подразделений – по
фамилиям. Таблица примет следующий вид:

9.                  

Подведите промежуточные итоги по
подразделениям, используя формулу суммирования, как показано на рисунке.
Изучить полученную структуру и формулы подведения промежуточных итогов.
Научиться сворачивать и разворачивать структуру до разных уровней кнопками «+»
и «–».

10.              
Исследовать графическое
отображение зависимостей ячеек друг от друга, используя кнопки Влияющие ячейки
и Зависимые ячейки.

11.              
Сохранить файл Зарплата с
произведенными изменениями.

Предъявите результаты
преподавателю.

Практическая работа № 8

Тема «Оптимизация данных в Excel»

Цель работы:

Изучение информационной технологии быстрого и
удобного извлечения данных и формирования различных обобщающих сводок.

1. Создание исходной таблицы.

    Откроем новую Книгу Excel. Создадим таблицу с заголовками: ФИО;
Наименование товаров; Выручка; Дата

     В этой таблице будут указываться результаты работы менеджеров –
продавцов фирмы. Каждая строка в таблице соответствует одной продаже

2. Сортировка данных.

Упорядочим данные в таблице по фамилии
сотрудников таким образом, чтобы их продажи были представлены в алфавитном
порядке наименования товаров и в порядке возрастания даты продажи.

Выполним команду Данные. –
Сортировка

В этом окне указывается иерархия сортировки:

·      
Сортировка по – ФИО (по
возрастанию)

·      
Затем по – Наименование
товара (по возрастанию)

·      
В последнюю очередь по —
Дата (по возрастанию)

А также указывается включать или нет верхнюю
строку в область сортировки. Если установлен переключатель «По подписям», то
заголовки остаются неприкосновенными, а если выбрано «Обозначениям столбцов
листа», то заголовки включаются в сортировку.

3. Фильтрация.

3.1. Она позволяет выделить нужные данные среди имеющихся.Фильтрация
выполняется командой Данные – Фильтр, в которой предлагается выбрать:

·                              

Автофильтр – назначает фильтр на каждое поле данных таблицы
(если выделены некоторые столбцы, то фильтр будет применяться только к ним).

·                              
Отобразить все – отмена фильтра.

·                              
Расширенный фильтр – устанавливает сложный фильтр.

Применим фильтрацию ко всем столбцам (Автофильтр),
тогда в заголовке таблицы будут отображены значки выбора.

3.2. Выберем из таблицы только те продажи, выполненные Ивановым. Для
этого щелкнем по кнопке рядом с ФИО и выберем Иванов. Тогда
таблица выглядит следующим образом:

3.3. Теперь из полученного списка отберем 5
максимальных значений выручки.

Для этого щелкнем по кнопке
рядом с заголовком «Выручка» и выберем пункт «Первые 10». Тогда в
появившемся диалоговом окне «Наложение условия по списку» укажем, что надо выбрать 5 наибольших элементов
списка и нажать Ok.

Тогда в таблице останутся записи:

3.4.           Из полученного списка отберем только те продажи, которые
были совершены в феврале 2002 года. Для этого в строке «Дата» в предложенном
фильтре выберем пункт «Условие». В окне «Пользовательский Автофильтр» установим
параметры отображения строк:

Тогда исходная таблица примет вид:

Примечание: После выполнения всех этих операций отмените фильтрацию данных, убрав
флажок bв команде Данные – Фильтр – Автофильтр.

4. Итоги.

Итоги позволяют выполнить
детальный анализ сводных показателей для групп данных, объединенных каким либо
признаком.

Примечание: Для формирования итогов необходимо
отсортировать данные.

4.1. Найдем суммарную выручку каждого из
работников организации.

Для этого выполним команду Данные – Итоги.
В диалоговом окне «Промежуточные итоги» в поле «При каждом изменении
в» указывается столбец, содержащий элементы, для которых следует вычислить
промежуточные итоги.; в поле «Операция» — выбирается функция
суммирования, используемая при вычислении промежуточных итогов.; а в поле «Добавить
итоги по» — указываются столбцы, содержащие обрабатываемые значения.

В нашем случае устанавливаем в полях:

·               
«При каждом изменении
в» — ФИО

·               
«Операция» – Сумма

·               
«Добавить итоги по» –
Выручка

После  выполнения команды Итоги таблица
примет вид (рис.1):

4.2. А теперь найдем итог продаж по видам товаров. Для этого

·                              
в поле «При каждом
изменении в» указываем Наименование товара

·                              
в поле «Операция»
указать Сумма

·                              
в поле «Добавить итоги
по» — Выручка.

В этом случае таблица принимает вид (рис.2)

5.  Предъявите результаты работы.

Практическая
работа № 9

Тема «Подбор
параметров»

Цель работы: Изучение технологии экономических расчетов в
табличном процессоре.

Порядок выполнения работы:

Задание 1: Оценка рентабельности рекламной кампании
фирмы.

1.1         
Создать
таблицу оценки рентабельности рекламной кампании фирмы по образцу.

1.2         
Присвоить
ячейке с процентной ставкой имя «Ставка».

1.3         
Произвести
расчеты по следующим формулам:

A(n)
= A(0) * (1 + j
/ 12) ^(1-n)

При расчете расходов на рекламу
нарастающим итогом надо учесть, что первый платеж равен значению текущей
стоимости расходов на рекламу, то есть в ячейку D6 надо
ввести значение С6. Для ячейки D7 формула примет вид:

D7 = D6
+ C7

Сумма покрытия выступает в
качестве ключевого показателя целесообразности инвестиций в рекламу. Она
определяет, сколько приносит продажа единицы товара в копилку возврата
инвестиций.

          Для расчета текущей
стоимости покрытия скопировать формулу из ячейки С6 в ячейку F6:

F6 = E6
* (1 + Ставка / 12) ^ (1 – $А6)

Сумма покрытия нарастающим
итогом рассчитывается аналогично расходам на рекламу нарастающим итогом (то
есть в ячейку G6 надо ввести значение F6):

G7 = G6
+ F7

Колонка Н6 показывает, в каком
месяце была пройдена точка окупаемости инвестиций.

H6 = G6
– D6

Ввести условное форматирование
результатов расчета колонки Н: отрицательных чисел – синим курсивом,
положительных чисел – красным цветом шрифта.

На какой месяц приходится точка
окупаемости?

1.4         
Рассчитать
количество месяцев, в которых сумма покрытия имеется (использовать функцию Счет
из раздела Статистические).

1.5         
Произвести
расчет количества месяцев, в которых сумма покрытия больше 100000 руб.
(использовать функцию СчетЕсли).

1.6         
Построить
графики по результатам расчетов:

1.7         
«Сальдо дисконтированных
денежных потоков нарастающим итогом» по результатам расчетов колонки Н;

1.8         
«Реклама: расходы и
доходы» по данным колонок D и G (выделять диапазоны,
удерживая клавишу Ctrl);

1.9         
По графикам сделать вывод
об окупаемости рекламной кампании.

1.10      Сохранить
файл.

Задание 2: Фирма поместила в коммерческий банк 45000
руб. на 6 лет под 10,5% годовых. Какая сумма окажется на счете, если проценты
начисляются ежегодно? Рассчитать, какую сумму надо поместить в банк на тех же
условиях, чтобы через 6 лет накопилось 250000 руб.?

2.1         
Создать
таблицу констант и таблицу для расчета наращенной суммы вклада по образцу.

2.2         
Произвести
расчеты A(n) двумя
способами:

2.3         
С помощью формулы

A(n)
= A(0) * (1 + j)
ⁿ

2.4         
С помощью функции БС

2.5         
Используя
режим Подбор параметра рассчитать, какую сумму надо поместить в банк

Задание 3: Сравнить доходность размещения средств
организации, положенных в банк на один год, если проценты начисляются m раз в год, исходя из процентной ставки j =
9.5%; по результатам расчета построить график изменения доходности от
количества раз начисления процентов в году. Выяснить, при каком значении j доходность (при капитализации m = 12)
составит 15%.

3.1         
Формула
для расчета доходности:

Доходность = (1 + j / m)^m – 1

3.2         
Используя
режим Подбор параметра произвести обратный расчет

4.             
Предъявите
результаты работы.

Практическая
работа № 10

Тема «Основы
работы с табличным процессором MS Excel.

Построение гистограммы»

Цель: Расчет и построение различного типа диаграммы.

Задание 1: По приведенным данным требуется вычислить
индекс цен и построить различные диаграммы (не менее 4-х).

*100%

Задание 2: Создайте
таблицу финансовой сводки за неделю, произведите расчеты, постройте диаграмму
(линейчатого типа) изменения
финансового результата по дням недели, произведите фильтрацию значений дохода,
превышающих 4000 рублей.

Задание 3: Заполнить таблицу, произвести расчеты,
выделить минимальную и максимальную суммы покупки; построить круговую диаграмму
суммы продаж.

Задание 4: Заполнить ведомость учета брака, произвести
расчеты, выделить минимальную, максимальную и среднюю суммы брака, а также
средний процент брака. Произвести фильтрацию данных по условию процента брака
< 8%, построить график отфильтрованных значений изменения суммы брака по
месяцам. (Сумма брака = Процент брака * Сумма зарплаты)

 

Задание 5: Заполнить таблицу анализа продаж, произвести
расчеты, выделить минимальную и максимальную продажи (количество и сумму).
Произвести фильтрацию по цене, превышающей 9000 рублей. Построить гистограмму
отфильтрованных значений изменения выручки по видам продукции.

Всего = Безналичные платежи + Наличные платежи

Выручка от продажи = Цена * Всего

Предъявите результаты работы.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1.    
Васильев А.В. Работа в электронных таблицах: практикум /
А.В.Васильев, О.Б.Богомолова. – М.:БИНОМ. Лаборатория знаний, 2007. – 160 с.

2.   
Златопольский Д.М. 1700 заданий по Microsoft Excel / – СПб.:
БХВ-Петербург, 2003 – 544 с.