Порядок обработки информации word

Государственное
автономное профессиональное образовательное учреждение

Саратовской
области

«Балашовское
медицинское училище»

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Теоретического занятия для преподавателей
информатики

Тема: «Обработка информации средствами Microsoft Word»

Специальность:
«Лечебное дело»

Количество
часов: 2 учебных часа

преподаватель:
Вересова Н. С.

Утверждена

На
заседании ЦМК________

_________________________

Протокол
№___ от_______ г.

Председатель
ЦМК

_______________________

г. Балашов

Государственным стандартом Минздрава
Российской Федерации в рамках изучения базового курса «Информатика» по рабочей
программе 2015-2016 года на изучение темы «Обработка информации средствами Microsoft Word»
отводится 2 часа.

По теме занятия приведен список
литературы для самоподготовки, что не исключает возможность студентов
самостоятельно расширять этот список с целью углубления знаний по теме. Работа
по подбору рабочих источников полезна при подготовке студентами докладов,
рефератов, проектов, презентаций, или при выполнении самостоятельных работ.

По форме организации теоретическое
занятие представляет собой урок с комбинацией нескольких дидактических целей:
проверка ранее изученного материала, ознакомление с новым материалом, первичное
закрепление, самоконтроль, самооценка.

Материальное и дидактическое
обеспечение занятия:  методические рекомендации
для выполнения работы, тестовые задания.

Межпредметные и внутрипредметные
связи: информатика,
аппаратное обеспечение.

Список
литературы:

1.    В.
Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение  ЭВМ, учебник. – Москва, 2011
г., издательский центр «Академия».  -336с.

2.    В.
Д. Сидоров, Н.В. Струмпэ Аппаратное обеспечение ЭВМ, практикум. – Москва, 2011
г., издательский центр «Академия». – 160с.

3.    Г.
И.Кругликов Настольная книга мастера профессионального обучения — М.:
Издательский центр «Академия», 2010.- 272с.

4.  
 С.
В.Симонович и др. Информатика: Базовый курс /– СПб.: Питер, 2012 – 720 с.: ил.

Цели урока:

Образовательная
— помочь
учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office, познакомиться с понятием программой
Word, научить основным операциям
работы в Word.

Воспитательная — воспитание информационной
культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности,
усидчивости.

Развивающая — развитие познавательных
интересов, навыков установки программного обеспечения, самоконтроля, умения
конспектировать.

Тип урока: Урок изучения нового
материала

Оборудование:
Доска, компьютер, проектор, компьютерная презентация, проверочная тестовая
работа (по экземпляру на каждого ученика).

План урока:

I. Орг. момент. (5 мин);

II. Проверка и актуализация знаний.
(15 мин);

III. Теоретическая часть. (40 мин);

IV. Закрепление нового материала. (10
мин);

V. Практическая часть(15 мин);

VI. Д/з (2 мин);

VII. Итог урока. (3 мин).

Ход
урока:

I. Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II. Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков,
предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят
тест.

Тест «Защита информации»

1.
Сопоставьте названия программ и изображений

Укажите
соответствие для всех 6 вариантов ответа:

a)      
 

b)     
 

c)      
 

d)     
 

e)      
 

f)      
 

1     Antivir

2     DrWeb

3     Nod 32

4     Antivirus
Kaspersky

5     Avast

6      Antivirus Panda

2. RAID-массив это

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)
Набор жестких дисков, подключенных особым образом

2)
Антивирусная программа

3)
Вид хакерской утилиты

4)
База защищенных данных

5)
Брандмауэр

3.
Выразите свое согласие или несогласие

Укажите
истинность или ложность вариантов ответа:

1.  Почтовый червь активируется тогда, когда к вам
поступает электронная почта

2.  Если компьютер не подключен к сети Интернет, в
него не проникнут вирусы

3.  Файловые вирусы заражают файлы с расширениями *.doc, *.ppt, *.xls

4.  Для защиты компьютера недостаточно только
установить антивирусную программу

5.  На Web-страницах могут находится сетевые
черви

4.
Отметьте составные части современного антивируса

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
Модем

2)
Принтер

3)
Сканер

4)
Межсетевой экран

5)
Монитор

5.
Вредоносные программы — это

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1) шпионские программы

2) программы, наносящие вред данным и программам,
находящимся на компьютере

3) антивирусные программы

4) программы, наносящие вред пользователю, работающему
на зараженном компьютере

5) троянские утилиты и сетевые черви

6.
К вредоносным программам относятся:

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
Потенциально опасные программы

2)
Вирусы, черви, трояны

3)
Шпионские и рекламмные программы

4)
Вирусы, программы-шутки, антивирусное программное обеспечение

5)
Межсетевой экран, брандмауэр

7.
Сетевые черви это

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от
пользователя другие вредоносные программы и утилиты

2) Вирусы, которые проникнув на компьютер, блокируют
работу сети

3) Вирусы, которые внедряются в документы под видом
макросов

4) Хакерские утилиты управляющие удаленным доступом
компьютера

5) Вредоносные программы, проникающие на ПК, через
сервисы компьютерных сетей

8.
К биометрической системе защиты относятся:

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1)
Защита паролем

2)
Физическая защита данных

3)
Антивирусная защита

4)
Идентификация по радужной оболочке глаз

5)
Идентификация по отпечаткам пальцев

9. Вредоносная программа, которая
подменяет собой загрузку некоторых программ при загрузке системы называется…

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)
Загрузочный вирус

2)
Макровирус

3)
Троян

4)
Сетевой червь

5)
Файловый вирус

10. Программа, осуществляющая
несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а
также ее разрушение или злонамеренную модификацию.

Запишите
ответ:      __________________________________________

11.
Руткит — это…

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1) вредоносная программа, выполняющая
несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному
пользователю

2) разновидность межсетевого экрана

3) программа использующая для распространения Рунет
(Российскую часть Интернета)

4) вредоносная программа, маскирующаяся под
макрокоманду

5) программа для скрытого взятия под контроль
взломанной системы

12.
Компьютерные вирусы это

Выберите
несколько из 5 вариантов ответа:

1) Вредоносные программы, наносящие вред данным.

2) Программы, уничтожающие данные на жестком диске

3) Программы, которые могут размножаться и скрыто
внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков, документы.

4) Программы, заражающие загрузочный сектор дисков и
препядствующие загрузке компьютера

5) Это скрипты, помещенные на зараженных
интернет-страничках

13.
Вирус внедряется в исполняемые файлы и при их запуске активируется. Это…

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)
Загрузочный вирус

2)
Макровирус

3)
Файловый вирус

4)
Сетевой червь

5)
Троян

14.
Укажите порядок действий при наличии признаков заражения компьютера

Укажите
порядок следования всех 3 вариантов ответа:

1)      Сохранить
результаты работы на внешнем носителе

2)      Запустить
антивирусную программу

3)      Отключиться
от глобальной или локальной сети

15.
Вирус поражающий документы называется

Выберите
один из 5 вариантов ответа:

1)
Троян

2)
Файловый вирус

3)
Макровирус

4)
Загрузочный вирус

5)
Сетевой червь

Ответы:

1)
Верные ответы (1 б.): 3; 4; 1; 6; 2; 5;

2)
Верный ответ (1 б.): 1;

3)
Верные ответы (1 б.): Нет; Нет; Нет; Да; Да;

4)
Верные ответы (1 б.): 3; 4; 5;

5)
Верный ответ (1 б.): 2;6) Верные ответы (1 б.): 1; 2; 3;

7)
Верный ответ (1 б.): 5;

8) Верные ответы
(1 б.): 4; 5;

9) Верный ответ (1 б.): 1;

10) Верный ответ (1 б.): «троян».

11) Верный ответ (1 б.): 5;

12) Верные ответы (1 б.): 3;

13) Верный ответ (1 б.): 3;

14) Верные ответы (1 б.): 2; 3; 1;

15) Верный ответ (1 б.): 3;

III. Теоретическая часть.

Среди
всех текстовых редакторов Word
— самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными
возможностями текстового редактора и вместе с тем простотой в использовании,
удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и
обработки данных, наглядность представления информации и др.

Текстовый
процессор Word 2007 позволяет создавать
множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные
листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать
рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых
документов и многое другое.

Word
2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых
разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов,
рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п.
Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты,
обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью
документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word
содержит средства для создания Web-страниц,
позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания
русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

 Назначение
программы Автоматизация всех видов действий с текстами.

(1) Кнопка Microsoft
Office. Меню Файл было заменено в Microsoft®
Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в
левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия,
сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться
список последних открытых файлов.

(2) Панель быстрого
доступа. Это небольшая область в левом верхнем
углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить,
Отменить и Повторить. На эту панель можно также
поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая
вкладка активна.

(3) Лента —
основа интерфейса Word2007.

Три элемента ленты Лента
состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.

(1) Вкладки. В
верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды,
представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.

(2) Группы.
На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим
назначением команд.

(3) Команды.
Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся
список или поле для ввода данных.

На
первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не
отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая
диагональная стрелка (на рисунке указатель 4). Эта стрелка называется кнопкой
вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены
дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти
возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам
предыдущей версии Word, либо в виде
привычной области задач.

В новой версии Word
некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой
в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки
приложения. Например, в документ был вставлен рисунок и требуется
произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль
обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить
рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с
рисунками. Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с
рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с
таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются
временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при
переходе из одного режима просмотра документа в другой.

Другие элементы окна.

Элементами
окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная, вертикальная
масштабные линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении
Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов
документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки,
щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

На горизонтальной
линейке, изображенной ниже:

(1) Движок или
слайдер, позволяющий выставить отступ абзаца слева.

(2) Отступ абзаца справа.

(3) Отступ первой строки абзаца.

В правом нижнем углу находятся
инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа (1),
масштаб (2), объект перехода (3).

Вышеперечисленные
 инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. К
основным этапам создания документов относятся: •ввод текста (таблиц, рисунков,
графических объектов); •редактирование содержимого документа; •форматирование
документа; •проверка правописания; •печать текста; •сохранение файла.

Назначение
пунктов главного меню приведены в следующей таблице.

Пунктов меню

Краткое
описание

Файл

Работа с
файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.

Правка

Отмена выполненных
действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в
буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.

Вид

Вид (режимы
просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа),
панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.

Вставка

Вставка
различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и
указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.

Формат

Форматирование
документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с
абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице),
направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.

Сервис

Различные настройки
(выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат,
автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки,
шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд,
параметры).

Таблица

Работа с таблицами
(вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление
по формулам, свойства таблицы).

Окно

Переключение
между окнами нескольких открытых документов.

Справка

Справочная
система по Word

IV.
Закрепление нового материала

Преподаватель, задает
учащимся вопросы:

1. Что является основными этапами создания
(подготовки) текстовых документов в Word?

Ответ:

§  
набор текста;

§  
редактирование текста;

§  
форматирование;

§  
проверка правописания;

§  
печать текста;

§  
сохранение.

2. Что представляет собой процесс редактирования
текста в Word?

Ответ:

После ввода текста он
подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word
осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК.

Операции редактирования
(удаление, вставка, перемещение) осуществляются над:

1.            
Символами.

2.            
Строками.

3.            
Фрагментами.

3. Что представляет собой форматирование
документов?

Ответ:

Под форматированием в Word
понимается выполнение ряда операций с текстом по изменению его внешнего вида, в
том числе:

— работа со шрифтами: изменение типа и
размера шрифта; установка и отмена шрифтовых эффектов (полужирный, курсив,
подчеркивание);

— работа с абзацами: изменение
межстрочного интервала; установка отступа первой строки;  установка типов
выравнивания (по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине); разрешение
и отмена переноса слов на выделенную часть документа.

V. Практическая часть

Практическая часть работы
выполняется учащимися по вариантам, самостоятельно.

Вариант 1

Вариант 2

Вопрос №1: Для чего мы используем
параметры страницы документа?

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
Чтобы вставить нумерацию страниц

·        
Чтобы расставить переносы

·        
Чтобы задать отступы от границ страницы до границ текста

·        
Чтобы выровнять текст

Ответ:3

Вопрос №2: Внимание в этом вопросе
возможны несколько вариянтов ответа!
Какие пункты мы можем осуществить при выводе документа на печать?

Выберите
несколько вариантов ответа:

·        
Указать количество страниц

·        
Указать печать нескольких страниц на одной

·        
Указать печать 5 страниц на одной

·        
распечатать только отдельные страницы

·        
Выбрать печать нескольких копий

Ответ:1,2,4,5
Вопрос №3: Как удалить символ стоящий слева от курсора…

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
Нажать Delete

·        
Нажать BS

·        
Нажать Alt

·        
Нажать Ctrl+Shift

Ответ:
2

Вопрос
№4: Какое действие мы можем выполнить с таблицей?

Выберите
несколько вариантов ответа:

·        
Объединение ячеек

·        
Изменить количество строк и столбцов

·        
Закрсить одну ячейку

·        
Вставить рисунок вместо границы

·        
изменить вид границ таблицы

Ответ:
1,2,3,5

Вопрос
№5: Как включить панель инструментов Рисование?

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
Вид — Панели инструментов — Рисование

·        
Правка — Вставить — Панели инструментов — Рисование

·        
Файл — открыть — Рисование

Ответ:
1

Вопрос
№6: Как в текстовом редакторе напечатать символ которого нет на
клавиатуре?

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
Воспользоваться вставкой символа

·        
Использовать для этого рисование

·        
Вставить из специального файла

Ответ:
1

Вопрос №1: Можем ли мы обвести часть
текста рамкой, что бы выделить её?

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
Да, для этогонужно воспользоваться границами и заливкой.

·        
Да и для этого нужно воспользоваться параметрами страницы

·        
Это можно сделать с помощью пункта Поля в Параметрах страницы.

·        
Нет, можно сделать рамку только для целой страницы

Ответ:1
Вопрос №2: Текстовый редактор это программа для …

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
обработки графической информации

·        
обработки видеоинформации

·        
обработки текстовой информации

·        
работы с музыкальными записями

Ответ:
3

Вопрос №3: Укажите порядок сохранения
отредактированного документа под другим именем.

Укажите
порядок следования вариантов ответа:

·        
Нажать Файл

·        
Сохранить Как

·        
Выбрать место и имя файла

·        
Нажать сохранить

Ответ:
1-2-3-4

Вопрос
№4: Курсор — это

Выберите
один из вариантов ответа:

·        
устройство ввода текстовой информации

·        
клавиша на клавиатуре

·        
наименьший элемент отображения на экране

·        
метка на экране монитора, указывающая позицию, в которой будет
отображен вводимый с клавиатуры

Ответ:
4

Вопрос
№5: Как можно вставить рисунок в текстовый документ MS Word?

(Внимание в данном вопросе возможно несколко вариантов ответа.)

Выберите
несколько вариантов ответа:

·        
из графического редактора

·        
из файла

·        
из коллекции готовых картинок

·        
из меню Файл

·        
из принтера

Ответ:1,2,3

Вопрос №6: Укажите последовательность
действий выполняемых при вставке формулы.

Укажите
порядок следования вариантов ответа:

·        
Выбрать пункт меню Вставка

·        
Нажать Объект

·        
Выбрать Microsoft Equation

·        
Написать формулу

·        
Нажать левой кнопкой мыши в свободной области экрана

Ответ:
1-2-3-4-5; 

VI. Д/з

Выучить
конспект, и знать основные операции выполняемые в текстовом процессоре.

VII.
Итог урока

Подведение
итога урока. Выставление оценок.

Учащиеся,
вместе с преподавателем, подводят краткие итоги занятия, обсуждая новые знания,
полученные в его ходе.

Источник


EMBED
MSPhotoEd.3

Цель
работы:
Изучить основные понятия, применяемые
при обработке текстовой информации, а
также структуру рабочей среды текстового
редактора Word.

Порядок выполнения работы

  1. Разобраться
    с понятиями и возможностями обработки
    текстовой информации.

  2. Рассмотреть
    назначение и вызов текстового редактора
    Word.

  3. Изучить
    элементы структуры рабочей среды
    редактора Word.

Обработка текстовой информации

Мы рассмотрели такие функции компьютера
как хранение, обработка и передача
информации, но пока не сказали ни слова
о четвертой важнейшей функции — создании
информации. Это не случайно,
поскольку работать с готовой информацией
обычно проще, чем создавать ее
самостоятельно. Если у нас нет способностей
к созданию музыкальных или художественных
произведений, это вопрос особый, а вот
работать с текстовыми документами
приходится каждому. Поэтому мы начнем
нашу работу с изучения основ работы с
одним из наиболее популярных программных
приложений, который носит название
текстового редактора Word1
(<Ворд>- слово). Здесь, под текстовым
редактором мы будем понимать
стандартное программное приложение,
предназначенное для создания,
редактирования и просмотра текстовых
документов.

Текстовый редактор Word
обладает широкими возможностями для
проведения операций по обработке
текстов, позволяет вставить в него
таблицы и иллюстрации. Он предусматривает
ряд специальных операций, в числе которых
многоколоночный набор, нумерация
страниц, вставка колонтитулов, формирование
списков, добавление сносок, создание
оглавлений. Кроме этого, с помощью
редактора Word можно изменить
графический вид страницы: расположение
текста на странице, размеры полей,
размеры букв, их наклон, жирность, а
также выполнять много других полезных
операций. И что особенно важно, в текстовом
редакторе Word документы
представлены в том же виде, в котором
они затем будут распечатаны на бумаге.
Такой режим представления информации
носит название WYSWYG
— что видите, то и получаете.

Вызов текстового редактора Word

Стандартное программное приложение
Word можно запустить, используя Главное
меню Windows. Для этого необходимо открыть
Главное меню, щелкнув по кнопке Пуск на
Панели задач. В Главном меню нужно
установить указатель мыши на пункт
Программы и из открывшегося меню второго
уровня выбрать меню второго уровня
Microsoft Office. В появившемся списке
программных приложений следует установить
указатель мыши на название Microsoft Word и
произвести простой щелчок по левой
кнопке мыши. Программа Word
загрузится, и мы увидим на экране ее
окно.

Можно вызвать Word и другим способом. Для
этого нужно открыть Главное меню и дать
команду Создать документ Microsoft Office.
В появившемся диалоговом окне «Создание
документа» нужно открыть вкладку Общие
документы, а затем выбрать значок Новый
документ и щелкнуть по командной
кнопке ОК. После выполнения всех
вышеперечисленных операций на экране
также появится окно текстового редактора
Word.

Третий способ вызова программного
приложения Word выполняется через
одновременную загрузку в него какого-либо
документа. Во-первых, используя пункт
Документы Главного меню Windows,
путем выбора названия нужного нам
документа и простого щелчка по этому
названию. Во-вторых, воспользовавшись
системным приложением Мой компьютер
или Проводник. Однако здесь, после
выбора имени файла с расширением .DОС,
необходимо произвести двойной щелчок
по значку перед названием файла документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
  • #
Источник

Тема: Программы Microsoft Office. Обработка информации средствами Microsoft Word 2013. Настройка пользовательского интерфейса.

Microsoft Office — офисный пакет приложений, созданных корпорацией Microsoft для операционных систем Microsoft Windows, Windows Phone, Android, macOS, iOS. В состав этого пакета входит программное обеспечение для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, базами данных и др.

В настоящее время на рынке прикладных офисных программных продуктов доминируют пакеты фирмы Microsoft Office 2007 и 2010 в нескольких вариантах, включающих разное количество основных приложений.

Основные приложения пакета Microsoft Office

Microsoft Word

Microsoft Word — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра, редактирования и форматирования текстов статей, деловых бумаг, а также иных документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Текстовый процессор — это компьютерная программа, которая используется для написания, а также модификации документов. Кроме того, с ее помощью обеспечивается компоновка макета и предварительный просмотр материала перед отправкой на печать. Современный текстовый редактор и текстовый процессор, как правило, включают в себя следующий набор функций: вставку графических изображений, создание таблиц, проверку орфографии, форматирование абзацев и шрифтов.

Microsoft Excel

Microsoft Excel — это программа для выполнения расчетов и управления так называемыми электронными таблицами.

Электронная таблица— основное средство, используемое для обработки и анализа цифровой информации средствами вычислительной техники. Хотя электронные таблицы в основном связаны с числовыми или финансовыми операциями, они также могут использоваться для различных задач анализа данных, предоставляя пользователю большие возможности по автоматизации обработки данных.

Microsoft Office PowerPoint

Одна из самых популярных программ для создания, редактирования и воспроизведения презентаций. Это программа подготовки презентаций и просмотра презентаций, являющаяся частью Microsoft Office и доступная в редакциях для операционных систем Microsoft Windows и macOS, а также для мобильных платформ Android и IOS. Материалы, подготовленные с помощью PowerPoint, предназначены для отображения на большом экране — через проектор, либо телевизионный экран большого размера.

MicrosoftOfficeAccess

Microsoft Office Access или просто Microsoft Access — реляционная система управления базами данных (СУБД) корпорации Microsoft. Входит в состав пакета Microsoft Office. Представляет собой графический пользовательский интерфейс и инструменты для разработки программного обеспечения. Имеет широкий спектр функций, включая связанные запросы, связь с внешними таблицами и базами данных. Под базой данных обычно понимают некоторое хранилище информации, включающее в себя множество однотипных элементов с различными свойствами, которые сгруппированы по определенным признакам. База данных может быть сформирована, например, из списка учеников, учителей, сведений об успеваемости и т.д.

Microsoft OneNote — Это приложение для создания заметок, простыми словами — функциональный блокнот в Microsoft Office для Windows и Mac.

Microsoft Outlook — Почтовый клиент и функциональный коммуникатор. Самый известный в своем роде почтовый клиент для Windows и Mac. Помимо функций почтового клиента для работы с электронной почтой, Microsoft Outlook является полноценным органайзером, предоставляющим функции календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.

Microsoft Publisher — Упрощенная версия приложения Word, с большим упором на работу с разметкой. Это приложение пакета Microsoft Office для создания публикаций – начиная от простых открыток, приглашений, грамот, заканчивая почтовыми рассылками, каталогами, календарями и многим другим.

Обработка информации средствами Microsoft Word 2013.

Текстовый процессор Microsoft Word 2013 является одним из основных компонентов Microsoft Office 2013. Текстовый процессор отличается от текстового редактора, который предназначен для подготовки и распечатки текстовых данных, тем, что он дополнен средствами оформления и обработки текста.

В настоящее время Microsoft Word 2013 является полнофункциональной прикладной программой редактирования и обработки текстовой и графической информации, создания документов, как в электронном виде, так и в виде печатных копий, и может применяться в издательском деле для верстки книг любой сложности.

Microsoft Word 2013 позволяет выполнять следующее:

  • Создавать новые документы и сохранять их в различных форматах на внешних носителях информации;

  • Открывать существующие документы и сохранять их под другим именем;

  • Работать в многооконном режиме;

  • Применять различные режимы просмотра документа (режимы отображения) на экране;

  • Создавать документы на базе общих (по умолчанию документ создается на базе шаблон «Обычный») и предопределенных шаблонов, создавать собственные шаблоны;

  • Осуществлять ввод текста посредством его набора на клавиатуре и вставлять в документ различные текстовые фрагменты из других документов;

  • Осуществлять обмен информацией с другими прикладными программами (статическое копирование, внедрение и связывание объектов);

  • Создавать маркированные и нумерованные списки;

  • Осуществлять ввод текста с использованием газетных колонок;

  • Выделять и редактировать текст (редактировать символы, строки, фрагменты текста);

  • Осуществлять перемещение и копирование текста и объектов с помощью буфера обмена и манипулятора мышь;

  • Вставлять специальные символы, колонтитулы, гиперссылки, примечания, закладки, объекты, номера страниц, разрывы страниц, дату и время, фоны и подложки;

  • Вставлять ссылки (обычные и концевые сноски; оглавление и указатели; названия рисунков, таблиц, формул, перекрестные ссылки);

  • Применять средства Автозамена и Автотекст;

  • Осуществлять поиск и замену текста в документе;

  • Форматировать символы, абзацы, страницы, разделы и документы в целом (с целью изменения внешнего вида документов);

  • Применять средства автоматического форматирования документов, использовать существующие стили символов, абзацев и таблиц и создавать собственные стили;

  • Использовать темы или наборы взаимосвязанных стилей для достижения единства представления веб-страниц;

  • Применять обрамление страниц;

  • Вставлять таблицы в документ (можно рисовать таблицы и преобразовывать текст в таблицы) и выполнять арифметические вычисления;

  • Осуществлять вставку рисунков и графики из другой программы, из коллекции, со сканера;

  • Создавать рисунки в документе с помощью встроенного графического редактора;

  • Вставлять автофигуры, объекты Word Art и «Надпись»

  • Вставлять диаграммы и организационные диаграммы;

  • Создавать большие документы, создавать главные и вложенные документы;

  • Осуществлять верстку страниц;

  • Использовать средства автоматической проверки орфографии;

  • Осуществлять печать документов

Начало работы с Microsoft Office Word 2013

Word 2013 является популярнейшей прикладной программой. Эта программа предназначена для создания и обработки текстовых документов. Интерфейс пользователя Word 2013 отличается от интерфейсов Word 2007-2010.

Основу среды Word 2013 составляют визуальные средства (команды в виде кнопок, полей для ввода информации или меню), расположенные на Ленте. Эти средства предназначены для управления содержимым документа в процессе его создания и обработки. Среда Ворд 2013 разработана с учетом всех этапов процесса создания документа: ввода текста, редактирования, форматирования и так далее, что обеспечивает эффективную работу с приложением. Лента состоит из вкладок, содержащих такие элементы управления пользовательским интерфейсом как группы и команды.

Необходимо отметить, что Лента состоит из 9 стандартных встроенных вкладок. Корешки этих вкладок отображаются в окне приложения Ворд 2013: Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Разработчик и Надстройка. По умолчанию открывается только 7 встроенных вкладок. Дополнительно можно активизировать встроенную вкладку «Разработчик». Для этого необходимо щелкнуть на кнопке «Настройка панели быстрого доступа» расположенной справа от панели.

В открывшемся меню надо выбрать «Другие команды», откроется окно «По умолчанию для шаблона», в котором, щелкнув на команде Основные, можно установить флажок: Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. Еще одна вкладка «Надстройка» появляется на ленте лишь после загрузки надстройки прежних версий Word.

Кроме того, в Ворд 2013 применяются контекстные группы вкладок, отображающиеся на Ленте при работе с определенным объектом в документе, например, при работе с рисунками, таблицами и т.д.

На ленту можно также добавить свою (пользовательскую) вкладку с группой команд или создать собственную ленту с вкладками. Для этого необходимы знания основ языка программирования VBA и разметки XML.

Запустить приложение Ворд 2013 можно одним из способов:

  • щелкнуть на кнопке Пуск и в главном меню выбрать команду Microsoft Office Word 2013;

  • щелкнуть на пиктограмме Microsoft Office Word 2013, размещенной на панели быстрого запуска;

  • дважды щелкнуть на ярлыке приложения Microsoft Office Word 2013 на рабочем столе.

Кроме того, запустить Word 2013 можно, открыв один из документов (файлов) Ворд 2013.

При запуске программы Word 2013 открывается окно приложения (Рис. 2.1.1.1), в окне документа (в окне редактирования) которого отображается пустой Документ 1. По умолчанию приложение открывается на вкладке Главная, на которой отображаются все требуемые средства для ввода текста или вставки текста из буфера обмена, его редактирования и форматирования.

Если в Word 2013 открыть несколько документов, то каждый документ открывается в своем окне. Переход между окнами осуществляется при помощи программных кнопок на панели задач или с помощью команды «Перейти в другое окно» на вкладке Вид.


Рис. 2.1.1.1

Пустой Документ 1 (Рис. 2.1.1.1) основан на глобальном (общем) шаблоне Обычный (Normal.dotm), шаблоне без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.

По умолчанию все документы в Word создаются на основе шаблона Обычный (Normal.dotm). Составной частью шаблонов являются стили. Стиль как элемент шаблона предназначен для внешнего оформления документа и его абзацев.

Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт — (Calibri — по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов — По левому краю, междустрочный интервал — множитель 1,15 ин., интервал После абзаца — 10 пт., Запрет висячих строк.

Экспресс-стили — это наборы различных вариантов форматирования, отображающиеся в виде эскизов в коллекции экспресс-стилей. При наведении указателя мыши на эскиз экспресс-стиля можно увидеть, как выделенный фрагмент текста или абзац, в котором установлен курсор, примет выбранное форматирование.

Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:

  • Пустые и последние;

  • Установленные шаблоны;

  • Мои шаблоны;

  • Из существующего документа;

  • Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).

Для создания документа на основе шаблона необходимо щелкнуть мышью на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога (Рис.2.1.1.2), в котором надо выбрать требуемый шаблон и щелкнуть на кнопке Создать.


Рис. 2.1.1.2

В Ворд 2013 можно создать пользовательские шаблоны, которые отображаются в окне диалога «Создать» на вкладке «Мои шаблоны».

Открытие, просмотр и закрытие документа Word 2013

Открытие документа

Чтобы открыть текстовый документ необходимо щелкнуть на кнопке «Пуск» (кнопка Пуск), в открывшемся главном меню выбрать пункт Документы и дважды щелкнуть на пиктограмме файла, который требуется открыть.

Если окно программы Word открыто, то для открытия требуемого документа надо щелкнуть на Кнопке «Office» (кнопка Microsoft Office), и в раскрывшемся меню выбрать команду Открыть, откроется диалоговое окно «Открытие документа». Далее необходимо в диалоговом окне выбрать требуемый файл и щелкнуть на кнопке Открыть.

В результате вышеуказанных действий в окне приложения появится требуемый документ (Рис.2.1.4.1).


Рис. 2.1.4.1

Приложение Word 2013 может открывать файлы, созданные и в предыдущих версиях Word, но эти документы открываются в режиме ограниченной функциональности (в строке заголовка отображается: «Режиме ограниченной функциональности»). Что это означает? Это означает, что документ имеет старый формат и этот формат не поддерживает некоторые возможности приложения Word 2013.

Документы со старым форматом можно преобразовать в новый формат файла. Для этого нужно открыть старый документ в приложении Word 2013, затем щелкнуть на кнопке Microsoft Office, и в открывшемся меню выбрать команду Преобразовать.

Перемещение (просмотр) по документу

Для перемещения по документу можно использовать:

  • полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки;

  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);

  • клавиши перемещения курсора;

  • колесико манипулятора мышь.

Перемещение курсора

Для перемещения курсора по документу можно использовать:

  • клавиши Home, End, PageDown, PageUp или комбинацию клавиш (например, Ctrl+Home);

  • клавиши перемещения курсора;

  • манипулятор мышь.

Положение курсора отображается в строке состояния (на какой странице, строке и т.д.).

Режимы просмотра документов в Word 2013

В зависимости от выполняемых задач в Microsoft Word 2013 можно выбрать различные режимы просмотра документов:

  • Разметка страницы;

  • Режим чтения;

  • Веб-документ;

  • Структура;

  • Черновик.

Разметка страницы – способ отображения рабочего поля, предназначенный для создания документов с таблицами, графическими объектами и т.д. При разметке страницы отображается вертикальная линейка, а сам документ разбивается на страницы с полями. Как правило, это основной режим работы с документами, и такой вид экрана загружается по умолчанию при создании документа.

Как выбрать режим «Разметка страницы»?

При создании документа с графикой, таблицами и т.п. следует выбрать режим просмотра «Разметка страницы». Такой вариант работы с документом наиболее удобный для визуализации всех действий и объектов.

Режим чтения

Этот способ отображения предназначен для чтения документа с экрана монитора в специальном окне.

Режим работы Веб-документ

Этот способ отображения предназначен для создания документов для публикации на веб-узле в интернете.

Режим работы Черновик

Этот способ отображения предназначен для работы с простым текстовым документом с использованием только набора текста. Он не подходит для создания сложных форматированных документов с таблицами, рисунками и т.д. Кстати, при этом виде страницы на экране автоматически отсутствует вертикальная линейка, поля и границы документа, не отображаются графические объекты и цвет фона страницы. Разрыв между страницами показывается в виде горизонтальной линии с надписью: «Разрыв страницы».

Переключаться между этими режимами можно с помощью кнопок группы «Режимы просмотра документов» на вкладке Вид или с помощью кнопок режимов просмотра, которые расположены в правой части строки состояния.

Кроме перечисленных режимов просмотра в Microsoft Word 2013 существует еще один режим отображения документа, который называется Предварительный просмотр. Он используется для просмотра документа перед его печатью на принтере (кнопка «Office»/Печать/Предварительный просмотр).

Закрытие документа

Для одновременного закрытия документа и окна приложения Word необходимо щелкнуть на кнопке Закрыть, которая расположена в правой части строки заголовка. Открытые окна приложений можно закрывать как в развернутом состоянии, так и в режиме предварительного просмотра. Если надо закрыть документ, оставив окно приложения открытым, то необходимо щелкнуть на Кнопке «Office», и в раскрывшемся меню выбрать команду Закрыть.

Создание и сохранение документа в Word 2013

Создание документа

Microsoft Office Word 2013 содержит широкий набор инструментов для создания профессионально оформленных документов в новом интерфейсе, который называется Microsoft Office Fluent. Основной инструмент интерфейса — Лента с вкладками, на которых размещены команды.

В Word 2013 можно создавать различные типы документов, представленных на Рис. 2.1.1.5.1.


Рис. 2.1.1.5.1

Кроме того, можно создать конверты и наклейки.

Необходимо отметить, что в приложении Word 2013 используется новый формат файла документов (тип файла — Документ Word, расширение — .docx), который позволяет уменьшить размер файла и сделать его более безопасным. Новый формат файла основан на новом формате Microsoft Office Open XML (где XML — Extensible Markup Language).

В Word 2013 можно созданную копию документа отправить другим пользователям.


Рис. 2.1.1.5.2

В Word 2013 можно осуществить рассылку созданного документа другим лицам.


Рис. 2.1.1.5.3

Кроме того, документ можно зашифровать, ограничить разрешения, добавить цифровую подпись, пометить как окончательный. Для создания документа на основе шаблона Обычный (Normal.dotm), т.е. на пустом шаблоне, который присоединяется по умолчанию, необходимо открыть окно приложения Word 2013.

Запустить приложение Word 2013 можно одним из трех способов, изложенных в разделе Начало работы с Word 2013.

Чтобы создать документ на базе какого-либо шаблона необходимо в открытом окне приложения щелкнуть на кнопке «Office» и выбрать команду Создать. Откроется окно диалога, в котором надо выбрать требуемый шаблон, и щелкнуть на кнопке Создать.


Рис. 2.1.1.5.4

По умолчанию окно приложения Word 2013 открывается на вкладке Главная, на которой расположены все инструменты для ввода текста в документ и его редактирования.

Создание документа начинается с ввода текста. Документы в Word создаются путем ввода символов (текста) с клавиатуры или копирования и вставки текста из других документов. Ввод символов осуществляется в режиме «вставка» и «замена» символов. По умолчанию символы вводятся в режиме «вставка».

Чтобы выполнить переход в режим «замена» необходимо активизировать кнопку «Вставка/Замена» на строке состояния, и с помощью этой кнопки менять режимы ввода символов. Для активизации кнопки «Вставка/Замена» необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на строке состояния и в открывшемся окне «Настройка строки состояния» установить флажок перед «Замена». В результате на строке состояния появится кнопка «Вставка/Замена» в режиме «Вставка», щелкните на ней и перейдете в режим «Замена».

В режиме «вставка» вводимые с клавиатуры символы сдвигают вправо текст документа, расположенный за курсором. В режиме «замена» вместо символа, расположенного справа от курсора, вводится новый символ с клавиатуры.

При копировании текста из другого документа он помещается в буфер обмена, а затем его можно вставить в создаваемый документ, место ввода текста указывает мигающий курсор.

Для того чтобы не переносить форматирование текста (например, из веб-документа) можно использовать команду «Сохранить только текст» кнопки Параметры вставки. Для этого надо нажать кнопку Параметры вставки, которая появляется после вставки текста, и выбрать команду «Сохранить только текст».

Создаваемый документ хранится в оперативной памяти ПК и является временным до тех пор, пока не будет сохранен на жестком диске или другом носителе информации с определенным именем. Целесообразным является сохранения документа до ввода в него текста, рисунков, таблиц и т.д., что обеспечит сохранность документа при непредвиденных сбоях ПК в процессе набора текста.

Сохранение документа

Способы сохранения документа в программе MS Word

Чтобы сохранить документ, воспользуйтесь одним из способов, представленных ниже:

1 способ: в окне открытого документа нажимаем клавишу F12 или же используем сочетание клавиш Shift+F12 (или другое сочетание клавиш Ctrl+S). Это хорошо подходит при самом первом сохранении документа.

2 способ: в окне открытого документа на панели быстрого доступа щелкаем оп кнопке «Сохранить» (если она туда предварительно помещена).

3 способ:

1. В верхнем левом углу окна открытого документа щелкаем по кнопке «Файл».

2. В меню типичных команд выбираем кнопку «Сохранить».

Какой бы способ ни был бы вами выбран, откроется окно «Сохранение документа»

В окне «Сохранение документа» необходимо:

1. В поле «Имя файла» (внизу окна) сразу же набрать нужное название сохраняемого документа, например, «Мой первый документ».

Далее необходимо выбрать папку, где вы будете хранить свои документы.

2. После создания имени необходимо выбрать место размещение документа на компьютере. При первом сохранении Word автоматически предлагает поместить файл в папку «Документы» или же в папку, которая была задана в настройках программы в качестве папки для сохранения.

3. Если эти адреса сохранения для данного документа вас не устраивают, в строке «Путь к документу» (см. Рис. Документы — Документы для обучения) нужно включить структурное дерево (слева на рисунке представлено и выбрать нужную папку вместо Документы) и в списке папок выбрать нужный для сохранения.

4. После выбора пути для сохранения файла открыть папку, где будет размещаться документ. Если на диске нет подходящей для сохранения папки, щелкнуть по кнопке «Создать папку» на панели окна сохранения, например, как у нас на рисунке «Документы для обучения».

5. В окошке «Создание папки» набрать нужное название папки и щелкнуть по кнопке «ОК».

6. В графе «Тип файла» по умолчанию стоит «Документ Word». Если документ сохраняется для дальнейшей работы в Word, рекомендуется сохранить данное значение формата файла.

7. После набора имени документа и выбора места сохранения щелкнуть по кнопке «Сохранить» в правой нижней части окна или же нажать клавишу Enter на клавиатуре.

Источник

Обновлено: 15.04.2023

ЗАДАНИЕ НА ДОМ
1. Текстовые редакторы. Их назначение.
Основные понятия.
2. Интерфейс текстового процессора MS
WORD. Структура окна.
3. Интерфейс текстового процессора MS
WORD. Вкладка ГЛАВНАЯ группа БУФЕР
ОБМЕНА и группа РЕДАКТИРОВАНИЕ
4. Создание и редактирование текстового
документа.

Основы работы с текстом
Редактирование –
преобразование текста,
обеспечивающее добавление,
удаление, перемещение или
исправление содержания.
Форматирование –
это оформление текста с использованием
возможностей программы: изменение
шрифта, стилей, цвета, заливки и т. д.

• Microsoft Word – один из лучших
текстовых редакторов. Он позволяет
создавать и редактировать документы,
добавлять в них таблицы и рисунки,
изменять оформление абзацев и начертание
шрифта, готовить документ к печати.
Благодаря этим возможностям, MS Word
относится к текстовым процессорам.

ИНТЕРФЕЙС
Интерфейс — это правила
взаимодействия операционной
системы с пользователями, а также
соседних уровней в сети ЭВМ.
Интерфейс — графическая среда
организации взаимодействия
пользователя с вычислительной
системой (пользователя с
операционной системой, с программой
или с аппаратными устройствами).

Интерфейс программы
Кнопка Office
, расположенная слева вверху.
Меню быстрого доступа находится рядом с кнопкой
Office.
Лента панелей инструментов с Вкладками.
Отдельные панели инструментов — Группы
Выпадающие списки
Кнопки команд
Кнопки вызова диалоговых окон
Флажки
и переключатели

Режимы просмотра
документов
Обычный режим
Режим веб — документа
Режим разметки страницы
Режим структуры
Режим чтения

Форматирование
Основные инструменты форматирования размещены на
ленте вкладки «Главная»:
Буфер обмена
Шрифт
Абзац
Стили

По умолчанию буфер обмена работает с одним
фрагментом. Но существует специальный режим,
при выборе которого в буфер можно помещать до
24 объектов. Чтобы перейти в этот режим
необходимо на панели нажать в правом нижнем
углу небольшую стрелочку

С помощью инструментов группы
Шрифт можно изменять размер (кегль),
тип (гарнитура) и начертание шрифта.
Если, все же, указанных
кнопок форматирования
недостаточно для
выполнения задачи, при
помощи окна «Шрифт»
можно настроить
дополнительные параметры
форматирования.

Группа кнопок панели «Абзац» предназначена
для абзацного форматирования. Но, сюда, же
вошли и кнопки для работы с таблицами.
Кнопка вызова окна «Абзац»
позволяет производить более
тонкие настройки
форматирования абзаца.

Ввод и редактирование текста осуществляется с клавиатуры компьютера, обычно в программе текстового редактора (процессора).

Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.

Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:

ü возможность использования различных шрифтов, символов

ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой

ü контекстный поиск и замена частей текста

ü задание произвольных межстрочных промежутков

ü автоматический перенос слов на новую строку

ü автоматическая нумерация страниц

ü обработка и нумерация сносок

ü выравнивание краев абзаца

ü создание таблиц и построение диаграмм

ü проверка правописания слов и подбор синонимов

ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Различные текстовые редакторы естественно будут отличаться друг от друга по внешнему виду и выполняемым функциям. Но все-таки выделяются основные элементы среды, которые будут присутствовать в любом редакторе в том или ином виде. Рассмотрим их подробнее, на примере Microsoft Word 2007.

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отобра­жается в рабочем поле редактора на экране. Место актив­ного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Кур­сор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Для того чтобы увидеть остальной текст используют полосы прокрутки.

При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая дру­гая информация.

Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматиро­вания текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. В Microsoft Word 2007 оно представлено в виде ленты.

Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

ü Обычный режим — позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

ü Режим Web-документа — позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

ü Режим разметки (режим по умолчанию) — позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

ü Режим структуры — отображается схема, используемая для структурной организации документа.

ü Режим чтения — позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

ü Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Кнопка Офис

Раскрывающееся меню кнопки Офис:

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка:

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

Раздел 2. Организация профессиональной деятельности с помощью средств Microsoft Office.

Обработка информации средствами Microsoft Word.

План

1. Настройка пользовательского интерфейса.

2. Создание и редактирование текстового документа.

3. Настройка интервалов. Абзац.

4. Работа со списками

Настройка пользовательского интерфейса

Ввод и редактирование текста осуществляется с клавиатуры компьютера, обычно в программе текстового редактора (процессора).

Текстовый редактор – это прикладная программа, используемая специально для работы с текстовыми данными.

Один из популярных текстовых редакторов — Microsoft Word.

Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций:

ü возможность использования различных шрифтов, символов

ü копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой

ü контекстный поиск и замена частей текста

ü задание произвольных межстрочных промежутков

ü автоматический перенос слов на новую строку

ü автоматическая нумерация страниц

ü обработка и нумерация сносок

ü выравнивание краев абзаца

ü создание таблиц и построение диаграмм

ü проверка правописания слов и подбор синонимов

ü распечатка подготовленного текста на принтере и т.п.

Различные текстовые редакторы естественно будут отличаться друг от друга по внешнему виду и выполняемым функциям. Но все-таки выделяются основные элементы среды, которые будут присутствовать в любом редакторе в том или ином виде. Рассмотрим их подробнее, на примере Microsoft Word 2007.

Набираемый пользователем на клавиатуре текст отобра­жается в рабочем поле редактора на экране. Место актив­ного воздействия на рабочее поле отмечается курсором. Кур­сор имеет вид перемещающейся по экрану черточки или прямоугольника.

Часто текст имеет больший размер, чем тот, что может поместиться на экране. В этом случае в пределах рабочего поля располагается только часть текста. Для того чтобы увидеть остальной текст используют полосы прокрутки.

При работе с любым текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии — строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора (номер текущей строки и позиции в строке), номер страницы, формат текста, текущий шрифт и некоторая дру­гая информация.

Для любого ТР характерно присутствие на экране меню команд управления редактором. Это команды изменения режимов работы, файловых операций, печати, форматиро­вания текста, обращения за справкой и другие. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму. В Microsoft Word 2007 оно представлено в виде ленты.

Microsoft Word позволяет просматривать документ в пяти различных режимах:

ü Обычный режим — позволяет сконцентрировать внимание на текстовой информации, содержащейся в документе.

ü Режим Web-документа — позволяет увидеть, как будет выглядеть документ при просмотре в Интернете.

ü Режим разметки (режим по умолчанию) — позволяет увидеть, как документ будет выглядеть на печати.

ü Режим структуры — отображается схема, используемая для структурной организации документа.

ü Режим чтения — позволяет выполнить масштабирование документа для облегчения его чтения или размещения на экране монитора.

ü Режимы Web-документа и разметки используются для вставки графики, текстовых рамок, изображений, звуков, видео, текста.

Кнопка Офис

Раскрывающееся меню кнопки Офис:

Всю верхнюю часть окна занимает лента главного меню. Выбрав какой-либо его пункт, получаем в свое распоряжение необходимые инструменты, представленные в виде значков. Кнопки меню сгруппированы по функциональным признакам.

Главное меню:

На панель вынесены наиболее часто используемые кнопки. Если нужной кнопки не оказывается на панели, то ее можно найти, нажав на небольшую стрелочку в правом нижнем углу определенной группы. При этом изначально показывается всплывающая подсказка, которая информирует о предназначении инструментов.

Всплывающая подсказка:

Подобные всплывающие подсказки высвечиваются при наведении на любую кнопку меню, что значительно упрощает знакомство с меню.

1. Понятие текстовых процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word . Назначение. Интерфейс. Набор и редактирование текста.

2. Инструменты MS Word . Обработка текста. Вставка различных объектов в текст.

3. Ввод текста из других источников. Сканирование, распознавание.Вывод текста на бумагу и в другие форматы.

1. Понятие текстовых процессоров и текстовых редакторов. Назначение. Виды. MS Word . Назначение. Интерфейс. Набор и редактирование текста

Текстовые редакторы — это программы для создания, редактирования, форматирования, сохранения и печати документов. Современный документ может содержать, кроме текста, и другие объекты (таблицы, диаграммы, рисунки и т. д.).

Редактирование — преобразование, обеспечивающее добавление, удаление, перемещение или исправление содержания документа. Редактирование документа обычно производится путем добавления, удаления или перемещения символов или фрагментов текста.

Форматирование — это оформление текста. Кроме текстовых символов форматированный текст содержит специальные невидимые коды, которые сообщают программе, как надо его отображать на экране и печатать на принтере: какой шрифт использовать, каким должно быть начертание и размер символов, как оформляются абзацы и заголовки. Форматированные и неформатированные тексты несколько различаются по своей природе. Это различие надо понимать.

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов (Word Processors). Возможности этих программ различны — от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).

Основные функции этого класса прикладных программ заключаются в вводе и редактировании текстов. Дополнительные функции состоят в автоматизации процессов ввода и редактирования. Для операций ввода, вывода и сохранения данных текстовые редакторы вызывают и используют системное программное обеспечение. Впрочем, это характерно и для всех прочих видов прикладных программ.

Основное назначение текстовых редакторов — создавать текстовые файлы, редактировать тексты, просматривать их на экране, изменять формат текстового документа, распечатывать его на принтере. Набираемый на клавиатуре компьютера текст воспроизводится на экране дисплея в рабочем поле редактора. Специальный значок — курсор указывает то место на экране, на которое пользователь в данный момент может оказывать воздействие (создавать, изменять символы и т. д.) с помощью редактора.

Интерфейс практически каждого текстового редактора позволяет иметь на экране меню команд управления редактором — изменение режимов работы, обращение за помощью, форматирование текста, печати и т. д. Как правило, меню имеет не только текстовую форму, но и форму пиктограмм, указывающих на выполняемую команду.

Принцип работы текстового редактора

Принцип работы редакторов среднего класса и мощных редакторов похож на принцип работы систем программирования.

Текстовой редактор предоставляет пользователю текстовое окно для ввода текста и набор команд для его форматирования.

Первым этапом создания текстового документа является набор текста. После того, как текст введен можно приступать к его форматированию. Оформляя документ, пользователь применяет к отдельным частям текста команды форматирования. Отрабатывая эти команды, текстовой редактор меняет внешнее представление форматируемого текста и вставляет в текст документа элементы форматирования, которые, при повторном чтении документа дадут ему возможность однозначно интерпретировать их.

По окончании форматирования текста в документ вставляются и форматируются необходимые внешние объекты.

Здесь важно отметить, что существуют два различных метода вставки внешних объектов.

В первом случае текстовой редактор вставляет ссылку на внешний объект и элементы его форматирования. Соответственно, это требует постоянного наличия объекта по указанному адресу. К примеру, мы вставляем в документ картинку, находящуюся в файле image.jpg. При перемещении, удалении или переименовании данного файла вместо необходимой картинки текстовой редактор выдаст диагностику ошибки или его не качественный образ (preview). Поэтому подобные действия при данном подходе недопустимы. Однако удобство данного подхода заключается в независимости внешнего объекта от текстового редактора. Мы можем обрабатывать внешний объект, не запуская текстового редактора, при этом все изменения, произведенные над объектом, отразятся в текстовом документе. К тому же объем текстового документа становится меньше, что актуально для компьютеров с небольшим объемом оперативной памяти.

Во втором случае внешний объект полностью помещается в документ, что увеличивает его объем, но делает независимым от файла, из которого взят этот объект. При данном подходе в текстовой документ записывается не ссылка на файл, а команда вставки внешнего объекта и коды данного объекта.

Таким образом, текстовой документ содержит в себе собственно текст, элементы его форматирования; ссылки на внешние объекты или команды вставки объектов и коды этих объектов; элементы форматирования вставленных объектов.

При чтении файла, содержащего текстовой документ, текстовый редактор считывает текст и элементы его форматирования, команды вставки внешних объектов и их форматирования, интерпретирует эти элементы и команды (то есть применяет к тексту и внешним объектам команды форматирования и выводит на экран (или другое внешнее устройство) отформатированные текст и внешние объекты.

Помимо средств оформления текста, текстовые редакторы часто снабжают дополнительными утилитами, облегчающими работу с документом: средствами поиска и замены; проверки орфографии, пунктуации; средствами работы с буфером обмена; справочной системой по программе; средствами автоматизации (написание сценариев или макросов) и т.д.

Таким образом, мощный текстовой редактор состоит из текстового окна для ввода текста, библиотеки элементов форматирования, интерпретатора этих элементов, ряда вспомогательных программ для создания и форматирования внешних объектов и набором утилит, облегчающих работу с документом.

Набор элементов форматирования сугубо индивидуален для каждого текстового редактора. То есть интерпретатор одного текстового редактора не может понять и правильно отработать элементы другого текстового редактора. Тем не менее, необходимость чтения документов, созданных в другом текстовом редакторе все же существует. Для решения этой проблемы мощные редакторы и редакторы среднего класса снабжают набором конверторов, которые переводят элементы другого текстового редактора в команды данного.

Типовая структура интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш («горячих клавиш»).

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле — это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выровнена по первому абзацу текста.

Линейка прокрутки служит для перемещения текста документа в рабочем поле окна. Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение горизонтальной линейкой прокрутки.

Курсор — короткая, как правило, мигающая линия, показывает позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста. В текстовом режиме курсор горизонтальный, находящийся внизу знакоместа, на которое показывает. В графическом режиме вертикальный, находится левее места вставки очередного символа. Каждый текстовый процессор имеет свои возможности для обеспечения движения курсора (как и управления интерфейсом вообще). Управление интерфейсом осуществляют при помощи клавиатуры и мыши.

В режиме управления интерфейсом при помощи клавиатуры четыре клавиши управления курсором передвигают курсор на одну позицию в направлении стрелки. Клавиши и перемещают курсор в начало и конец текста соответственно. Клавиши и перемещают текст на одну страницу (экран) вверх или вниз.

Часто современные текстовые процессоры, используя различные комбинации функциональных и обычных клавиш, дают возможность перемещать курсор на одно слово, предложение или абзац, направлять его в начало или конец строки.

В режиме использования мыши перемещение по документу осуществляется щелчком по соответствующей стрелке на линейках прокрутки или щелчком по самой линейке прокрутки, а также перетаскиванием мышью движка по линейке прокрутки.

Индикаторы — знаки или символы, отражающие соответствующие режимы работы программы или компьютера. Индикаторы в строке состояния — это символы или служебные (ключевые) слова, отражающие режимы работы программы. Индикаторы на клавиатуре отражают режим работы переключателей клавиатуры, их три: NumLock, CapsLock, ScrollLock.

Переключатель — элемент экранного интерфейса или команда, используемая для включения или выключения того или иного режима. Индикатор может оказаться и переключателем, если по нему щелкнуть мышью.

2. Инструменты MS Word . Обработка текста. Вставка различных объектов в текст

Текстовый редактор MS Word 2010

Обработка текста — это его редактирование (подготовка, вставка, замена, удаление, сохранение) и форматирование (по размерам листа и отступам, по жирности, курсиву, подчеркиванию, по типу используемых шрифтов, по центрированию, выравниванию слева, справа, а также использование колонтитулов, вставок, нумерации страниц, эффектов и т.д.).

Редактор текстов — это программа, обеспечивающая редактирование текстов документов в соответствии с задаваемыми командами. Он позволяет — создать новый файл (открыть существующий), работать с символом, словом, строкой, блоком текста (ввод с клавиатуры, вставка, удаление, вырезание, копирование, перемещение, работа через буфер обмена или через копилку), сохранять файлы в разных форматах с тем же или с новым именем, печатать документы на принтере.

Текстовый редактор MS Word 2010 — ϶ᴛᴏ программа, предназначенная для создания, просмотра, редактирования и форматирования документов. Этот редактор остается самым популярным среди текстовых редакторов в мире. Он имеет всœе современные компоненты и режимы для оформления документов. Позволяет применять различные шрифты, вставлять в документ электронные таблицы, диаграммы, сложные математические формулы, графические иллюстрации и звуковые комментарии, обеспечивает проверку орфографии, ориентирован на технологии Интернет. Обеспечена (почти в полном объёме) совместимость версий MS Word 7/97/2000/2003/2010. Редактор работает как самостоятельная программа (пакет) или в составе офисной системы MS Office 2010 под управлением ОС Windows 7.

Для установки и работы MS Word 2010 требуется ПК с установленной ОС Windows 7, не менее 200 Мб свободного места на винчестере. Дистрибутив поставляется на CD-ROM. Установка производится по одому из четырех вариантов — минимальная, типичная (имеет большинство функций), полная, выборочная (здесь пользователь сам определяет, что ему нужно для дальнейшей работы — графическая библиотека, вставка диаграмм, редактор формул и т.д.).

Все настройки MS Word 2010 после его установки по умолчанию хранятся в файле Normal.dot . Создаваемые файлы документов имеют по умолчанию расширение .doc (.docx) .

Лента в Word 2010 содержит команды и другие пункты меню, которые раньше располагались в меню и на панелях инструментов в Word 2003. Расположение часто используемых команд на ленте показано ниже

Свидетельство и скидка на обучение каждому участнику

Зарегистрироваться 15–17 марта 2022 г.

Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение

Саратовской области

МЕТОДИЧЕСКАЯ РАЗРАБОТКА

Теоретического занятия для преподавателей информатики

Количество часов: 2 учебных часа

преподаватель: Вересова Н. С.

На заседании ЦМК________

_________________________

Протокол №___ от_______ г.

Председатель ЦМК

_______________________

По теме занятия приведен список литературы для самоподготовки, что не исключает возможность студентов самостоятельно расширять этот список с целью углубления знаний по теме. Работа по подбору рабочих источников полезна при подготовке студентами докладов, рефератов, проектов, презентаций, или при выполнении самостоятельных работ.

По форме организации теоретическое занятие представляет собой урок с комбинацией нескольких дидактических целей: проверка ранее изученного материала, ознакомление с новым материалом, первичное закрепление, самоконтроль, самооценка.

Материальное и дидактическое обеспечение занятия: методические рекомендации для выполнения работы, тестовые задания.

Межпредметные и внутрипредметные связи: информатика, аппаратное обеспечение.

Список литературы:

С. В.Симонович и др. Информатика: Базовый курс /– СПб.: Питер, 2012 – 720 с.: ил.

Образовательная — помочь учащимся получить представление об офисном пакете Microsoft Office , познакомиться с понятием программой Word , научить основным операциям работы в Word .

Воспитательная — воспитание информационной культуры учащихся, внимательности, аккуратности, дисциплинированности, усидчивости.

Развивающая — развитие познавательных интересов, навыков установки программного обеспечения, самоконтроля, умения конспектировать.

Тип урока: Урок изучения нового материала

Оборудование: Доска, компьютер, проектор, компьютерная презентация, проверочная тестовая работа (по экземпляру на каждого ученика).

I. Орг. момент. (5 мин);

II. Проверка и актуализация знаний. (15 мин);

III. Теоретическая часть. (40 мин);

IV . Закрепление нового материала. (10 мин);

V. Практическая часть(15 мин);

VII. Итог урока. (3 мин).

I . Орг. момент.

Приветствие, проверка присутствующих. Объяснение хода урока.

II . Проверка знаний.

Для того чтобы проверить, как вы усвоили темы предыдущих уроков, предлагаю вам пройти небольшой тест и оценить свои знания. Учащиеся проходят тест.

1. Сопоставьте названия программ и изображений

Укажите соответствие для всех 6 вариантов ответа:

2. RAID- массив это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Набор жестких дисков, подключенных особым образом

2) Антивирусная программа

3) Вид хакерской утилиты

4) База защищенных данных

3. Выразите свое согласие или несогласие

Укажите истинность или ложность вариантов ответа:

1. Почтовый червь активируется тогда, когда к вам поступает электронная почта

2. Если компьютер не подключен к сети Интернет, в него не проникнут вирусы

3. Файловые вирусы заражают файлы с расширениями *. doc , *. ppt , *. xls

4. Для защиты компьютера недостаточно только установить антивирусную программу

5. На Web -страницах могут находится сетевые черви

4. Отметьте составные части современного антивируса

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

4) Межсетевой экран

5. Вредоносные программы — это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) шпионские программы

2) программы, наносящие вред данным и программам, находящимся на компьютере

3) антивирусные программы

4) программы, наносящие вред пользователю, работающему на зараженном компьютере

5) троянские утилиты и сетевые черви

6. К вредоносным программам относятся:

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Потенциально опасные программы

2) Вирусы, черви, трояны

3) Шпионские и рекламмные программы

4) Вирусы, программы-шутки, антивирусное программное обеспечение

5) Межсетевой экран, брандмауэр

7. Сетевые черви это

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Вредоносные программы, устанавливающие скрытно от пользователя другие вредоносные программы и утилиты

2) Вирусы, которые проникнув на компьютер, блокируют работу сети

3) Вирусы, которые внедряются в документы под видом макросов

4) Хакерские утилиты управляющие удаленным доступом компьютера

5) Вредоносные программы, проникающие на ПК, через сервисы компьютерных сетей

8. К биометрической системе защиты относятся:

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Защита паролем

2) Физическая защита данных

3) Антивирусная защита

4) Идентификация по радужной оболочке глаз

5) Идентификация по отпечаткам пальцев

9. Вредоносная программа, которая подменяет собой загрузку некоторых программ при загрузке системы называется.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Загрузочный вирус

4) Сетевой червь

5) Файловый вирус

10. Программа, осуществляющая несанкционированные действия по сбору, и передаче информации злоумышленнику, а также ее разрушение или злонамеренную модификацию.

Запишите ответ: __________________________________________

11. Руткит — это.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) вредоносная программа, выполняющая несанкционированные действия по передаче управления компьютером удаленному пользователю

2) разновидность межсетевого экрана

3) программа использующая для распространения Рунет (Российскую часть Интернета)

4) вредоносная программа, маскирующаяся под макрокоманду

5) программа для скрытого взятия под контроль взломанной системы

12. Компьютерные вирусы это

Выберите несколько из 5 вариантов ответа:

1) Вредоносные программы, наносящие вред данным.

2) Программы, уничтожающие данные на жестком диске

3) Программы, которые могут размножаться и скрыто внедрять свои копии в файлы, загрузочные сектора дисков, документы.

4) Программы, заражающие загрузочный сектор дисков и препядствующие загрузке компьютера

5) Это скрипты, помещенные на зараженных интернет-страничках

13. Вирус внедряется в исполняемые файлы и при их запуске активируется. Это.

Выберите один из 5 вариантов ответа:

1) Загрузочный вирус

3) Файловый вирус

4) Сетевой червь

14. Укажите порядок действий при наличии признаков заражения компьютера

Укажите порядок следования всех 3 вариантов ответа:

Сохранить результаты работы на внешнем носителе

Запустить антивирусную программу

Отключиться от глобальной или локальной сети

15. Вирус поражающий документы называется

Выберите один из 5 вариантов ответа:

2) Файловый вирус

4) Загрузочный вирус

5) Сетевой червь

1) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 1; 6; 2; 5;

2) Верный ответ (1 б.): 1;

3) Верные ответы (1 б.): Нет; Нет; Нет; Да; Да;

4) Верные ответы (1 б.): 3; 4; 5;

5) Верный ответ (1 б.): 2;6) Верные ответы (1 б.): 1; 2; 3;

7) Верный ответ (1 б.): 5;

8) Верные ответы (1 б.): 4; 5;

9) Верный ответ (1 б.): 1;

10) Верный ответ (1 б.): «троян».

11) Верный ответ (1 б.): 5;

12) Верные ответы (1 б.): 3;

13) Верный ответ (1 б.): 3;

14) Верные ответы (1 б.): 2; 3; 1;

15) Верный ответ (1 б.): 3;

III . Теоретическая часть.

Среди всех текстовых редакторов Word — самый популярный продукт. Это объясняется широкими функциональными возможностями текстового редактора и вместе с тем простотой в использовании, удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.

Текстовый процессор Word 2007 позволяет создавать множество различных видов документов: служебные записки, отчеты, информационные листки, брошюры, проводить вычисления в таблицах, создавать и редактировать рисунки, использовать фигурный текст, настраиваемые шаблоны для типовых документов и многое другое.

Word 2007 обладает универсальными средствами, которые пригодны для самых разнообразных областей применения: для подготовки финансовых документов, рекламных материалов, юридических документов, научно-технических отчетов и т.п. Для оформления документов можно использовать различные стили, шрифты, обрамление и заполнение цветом, способы выравнивания текста, перед печатью документа можно воспользоваться режимом предварительного просмотра. Процессор Word содержит средства для создания Web -страниц, позволяет вставлять в документы гиперссылки, проверять правильность написания русских и иностранных слов, правильность пунктуации, а также стиль изложения.

Назначение программы Автоматизация всех видов действий с текстами.

(1) Кнопка Microsoft Office . Меню Файл было заменено в Microsoft® Office Word 2007 кнопкой Microsoft Office. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов.

(2) Панель быстрого доступа . Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить , Отменить и Повторить . На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна.

(3) Лента — основа интерфейса Word2007.

Три элемента ленты Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды.

(1) Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.

(2) Группы . На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.

(3) Команды . Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.

На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4 ). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна . При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word , либо в виде привычной области задач.

В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения . Например, в документ был вставлен рисунок и требуется произвести с ним некоторые действия. Например, обрезать или изменить стиль обтекания рисунка текстом. Где расположены эти команды? Необходимо выделить рисунок, после чего на ленте появится контекстная вкладка Работа с рисунками . Если щелкнуть мышью вне рисунка, вкладка Работа с рисунками исчезнет. При работе с другими объектами, например с таблицами, изображениями, диаграммами и графиками, на ленте также появляются временные вкладки. Вкладки приложения заменяют стандартный набор вкладок при переходе из одного режима просмотра документа в другой.

Другие элементы окна.

Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная , вертикальная масштабные линейки . Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

На горизонтальной линейке, изображенной ниже:

(1) Движок или слайдер , позволяющий выставить отступ абзаца слева .

(2) Отступ абзаца справа .

(3) Отступ первой строки абзаца.

В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа ( 1 ), масштаб ( 2 ), объект перехода ( 3 ).

Вышеперечисленные инструменты интуитивно понятны и позволяют быстро создавать документы. К основным этапам создания документов относятся: •ввод текста (таблиц, рисунков, графических объектов); •редактирование содержимого документа; •форматирование документа; •проверка правописания; •печать текста; •сохранение файла.

Назначение пунктов главного меню приведены в следующей таблице.

Работа с файлами: открытие, сохранение, печать, установка параметров страницы.

Отмена выполненных действий, работа с выделенными участками документа: вырезание, копирование в буфер обмена, вставка из буфера обмена, поиск и замена.

Вид (режимы просмотра) документа (обычный, Web-страница, разметка страницы, структура документа), панели инструментов, линейка, колонтитулы, масштаб.

Вставка различных объектов: номеров страниц, сноски, разрывов, оглавления и указателей, рисунков, формул, символов, надписей, гиперссылок.

Форматирование документа (изменение типа и размера шрифта, шрифтовые эффекты), работа с абзацами (отступы, интервалы, типы выравнивания, положение на странице), направление текста, регистр, цвет текста, цвет фона, автоформат, стиль.

Различные настройки (выбор языка, разрешение переноса слов, статистика документа, автореферат, автозамена, исправления, защита, совместная работа, конверты и наклейки, шаблоны и надстройки, макрос, настройка панелей инструментов и команд, параметры).

Работа с таблицами (вставка, редактирование, автоформат, автоподбор, преобразование, вычисление по формулам, свойства таблицы).

Переключение между окнами нескольких открытых документов.

Справочная система по Word

IV . Закрепление нового материала

Преподаватель, задает учащимся вопросы:

1. Что является основными этапами создания (подготовки) текстовых документов в Word?

Читайте также:

      

  • Как проводится поиск файлов в windows кратко

    •   

  • Что такое спора у грибов кратко

    •   

  • Почему преследование еретиков было таким жестоким кратко

    •   

  • А4 кто сделает самый лучший тик ток в школе

    •   

  • Как сделать костюм стюардессы своими руками в детский сад

Источник

Составитель: Ковальская А.С. MsWord 2010 № 1. Теория.

Практическая работа №1. Теоретический материал.

Тема: «Обработка информации средствами MSWord.

Настройка пользовательского интерфейса».

Программа Microsoft Word 2010 пакета Microsoft Office  представляет собой популярнейший текстовый процессор, обладающий широкими возможностями обработки текстовых документов.

  1. Запуск программы:

  1. Пуск;

  2. Все программы;

  3. Microsoft Office;

  4. Microsoft Office Word 2010.

2. Интерфейс окна Microsoft Office Word 2010.

Окно редактора имеет 5 основных областей:

  1. Заголовок;

  2. Лента с командными вкладками;

  3. Панель Быстрый доступ;

  4. Область документа (гор. и верт. линейки форматирования, полосы прокрутки, рабочая область для ввода и редактирования текста);

  5. Строку состояния (порядковый номер текущей страницы, общее кол-во страниц, общее число слов в документе, язык ввода, кнопки переключения режимов работы с документом, ползунок изменения масштаба документа.)

    4) Рабочая область

    4) Линейки

    4

    3

    2

    1

5) № текущей страницы

5) масштаб

5) Строка сотояния

5) режим работы с документом

5) кол-во страниц

4) Полосы прокрутки

3. Действия с документами.

  1. Создание нового документа.

  1. С помощью меню Создать вкладка Файл;

  2. С помощью комбинации клавиш Ctrl+N;

  3. С помощью кнопки расположенной на панели Быстрый доступ.

  1. Открытие уже существующего документа.

    1. С помощью меню Открыть вкладка Файл;

    2. С помощью кнопки на панели Быстрый доступ;

    3. С помощью комбинации клавиш Ctrl+O;

  2. Сохранение документа:

    1. С помощью меню Сохранить вкладка Файл;

    2. С помощью комбинации клавиш Shift+F12 (или Ctrl+S);

    3. Кнопка на расположенной панели Быстрый доступ.

  3. Режим работы с документами.

В редакторе Word имеются 5 режимов работы с документами:

Режим

Описание

Установка

Разметка страницы

Наиболее универсальный режим для работы.

  1. Используйте комбинацию клавиш .

  2. Вкладка «Вид» – группа «Режимы просмотра документа»

  3. Строка состояния – щелкните по значку «Разметка страницы»

Режим чтения

Для максимального удобства чтения документа. Для настройки режима просмотра выбрать Параметры просмотра.

  1. Вкл. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Режим чтения»;

  2. В строке состояния щелкните по значку «Режим чтения».

  3. Для выхода из режима чтения в панели быстрого доступа щелкните на кнопке «Закрыть» или нажмите .
Веб-документ

Предназначенными для публикации во всемирной сети интернет, т.е. показывает как документ будет выглядеть в браузере.

  1. Вкладка «Вид» – «Режимы просмотра документа» – «Веб-документ»;

  2. Строка состояния» – «Веб документ».
Черновик

Предназначен для набора текста, без использования форматирования и применения различных объектов (рисунков, таблиц).

  1. «Вид» – группа «Режимы просмотра документа» – «Черновик»;

  2. «Строка состояния» – «Черновик»;

  3. Комбинация клавиш .
Структура документа

Позволяет перемещать заголовки с абзацами по всей структуре документа.

  1. Вкладка «Вид» – в группе «Режимы просмотра документа» щелкните «Структура»;

  2. ;

  3. «Строка состояния» – «Структура».

4.1. Документ в режиме «Структура».

  1. Уровень абзаца.  Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

  • Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;

  • Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;

  • Используйте комбинацию клавиш – для понижения уровня, – для повышения.

  1. Отображение уровней в структуре документа.

Для отображения только нужных уровней заголовков:

  • Комбинация клавиш , где число соответствует заголовку соответствующего уровня;

  • Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

  1. Перемещение абзаца по структуре.

  1. «Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;

  2. Щелкните и удерживайте ЛКМ (левая кнопка мыши) при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;

  3. .

  1. Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

  • Нажмите ;

  • «Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;

  1. Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

  • Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.

  1. Вкладки панели навигации

  • Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);

  • Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);

  • Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

  1. Работа с тексом.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:

  1. Символы букв алфавита различных языков;

  2. Разделители символов (пробел);

  3. Знаки пунктуации (.,:; и т.д.);

  4. Цифры;

  5. Знаки математических операций;

  6. Специальные символы.

  7. Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Общая структура текстовой информации:

  • Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

  • Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение – законченные смысловые конструкции.

  • Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.

  • Совокупность абзацев составляет основной текст документа.

    1. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

  1. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не тре­буя ввода специального символа.

  2. Окончание абзаца – нажатие клавиши , позволяет перейти на новую строку.

  3. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

  4. Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.

  5. Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:

    Знаки

    Клавиша или комбинация клавиш

    Дефис

    Неразрывный дефис

    Ctrl + Shift +

    Тире

    Ctrl + Shift +

    Неразрывный пробел

    Ctrl + Shift +

  6. Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш + + .

  7. Среднее тире: нажмите и удерживайте Ctrl. Затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре. Длинное тире: нажмите и удерживайте Ctrl+Alt, затем нажмите «минус» на цифровой клавиатуре.

  8. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Ада Лавлейс», гостиница «Медок», ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

  9.    Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

  10. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

  1. Непечатаемые символы.

Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (-), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:

      1. Вкладка Главная;

      2. Группа Абзац;

      3. Команда Отобразить все знаки.

  1. Перемещение по документу.

  • Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;

  • HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;

  • END – перемещает курсор в конец текущей строки;

  • PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;

  • PAGE DOWN– пролистывает документ на один экран вниз;

  • CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;

  • CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;

  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;

  • CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;

  • CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) — перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;

  • CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз) – перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

  1. Выделение фрагмента текста.

        1. Выделение фрагмента при помощи мыши:

  1. Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.

  2. Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.

  3. Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.

  4. Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.

  5. Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.

  6. Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.

  7. Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt

  8. Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

  1. На вкладке Главная в группе Редактирование выберите Выделить, а затем щелкните Выделить все.

  2. Переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.

  1. Использование буфера обмена.

Буфер обмена – это промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, скопировать, вставить.

  1. Чтобы скопировать (переместить) фрагмент в любое место документа или в другой документ, используют буфер обмена. Для этого нужно выполнить следующие действия:

    1. Выделить фрагмент;

    2. Поместить фрагмент в буфер обмена (Вкладка Главная группа Буфер обмена команда Копировать или Вырезать);

    3. Установить курсор в место вставки фрагмента;

    4. Вставить фрагмент из буфера обмена (командой Вставить).

  2. Использовать сочетания клавиш:

  • Ctrl +C – копировать,

  • Ctrl+X – вырезать,

  • Ctrl+V – вставить.

  1. Отмена и возврат операций.

Команда

Сочетание клавиш или кнопка.

Отменить

  1. На панели быстрый доступ кнопка ;

  2. CTRL+Z

Повторить отмененную операцию

  1. На панели быстрый доступ кнопка ;

  2. Клавиша F4;

  3. CTRL+Y.

    1. Ввод произвольных и специальных символов.

Если возникает необходимость ввести в текст символ, не имеющий соответствующей клавиши на клавиатуре (например, греческую букву), нужно:

  1. Вкладка Вставка;
  2. группа Символы;
  3. кнопка Символ.

  1. Разрыв страницы и раздела.

      1. При вводе многостраничного текста курсор автоматически переходит на новую страницу по мере заполнения предыдущей.
      2. Для принудительного начала новой страницы нужно нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter;
      3. Или вкладка Разметка страницы группа Параметры страницы кнопка Разрыв страницы.

  1. Проверка правописания.

     Word проверяет орфографию и грамматику в документе автоматически по мере ввода текста. Если слово подчеркнуто красной линией, значит, оно отсутствует в орфографическом словаре системы проверки правописания. Щелкните на нем ПКМ (правой кнопкой мыши), чтобы выбрать в контекстном меню правильный вариант, предлагаемый для замены, или добавьте в словарь.

  1. Клавиши для удаления текста:

  1. Клавиша Delete Удаление символа справа от курсора или выделенного фрагмента.

  2. Ctrl+Delete Удаление слова справа от курсора.

  3. Backspace Удаление символа слева от курсора.

  4. Ctrl+Backspace Удаление слова слева от курсора.

  5. Ctrl+Insert Копирование выделенного объекта в буфер обмена.

  6. Shift+Insert Вставка в документ содержимого буфера обмена.

  7. Shift+Delete Перемещение фрагмента в буфер обмена (с удалением).

  1. Настройка вида страницы. Добавление Линейки, сетка страницы, область навигации, масштаб.

Для настройки вида страницы, нужно перейти на вкладку Вид.

Контрольные вопросы:

  1. Как запустить программу MsWord?

  2. Подпишите элементы окна MsWord.

  3. Какие действия можно выполнить с текстовыми документами и с помощью, каких комбинаций клавиш?

  4. Назовите режимы просмотра документа, их описание и установку.

  5. Перечислите правила ввода текста.

  6. Что такое служебные символы форматирования? Как отобразить в тексте непечатаемые символы?

  7. С помощью, каких клавиш можно перемещаться в документе?

  8. Перечислите способы выделения текста.

  9. Что такое буфер обмена? С помощью, каких клавиатурных сочетаний можно выполнить команды копировать, вырезать, вставить?

  10. Как вставить в текст специальный символ?

  11. Как начать новую страницу?

  12. Почему иногда текст подчеркивается либо красной, либо зеленой волнистой линией?

  13. Как настроить вид страницы? Поменять масштаб, добавить линейку?

8

Источник

Like this post? Please share to your friends:
  • Посещаемость таблица excel скачать
  • Порядок нумерации страниц в word
  • Порядок номеров в excel
  • Порядок листов в word
  • Порядок запуска ms word