Пакет Microsoft Office не нуждается в представлении. На протяжении почти трёх десятков лет это программное решение популярно в IT-среде и известно широкому кругу пользователей от мала до велика. Специалисты всевозможных профессий, рядовые сотрудники крупных и небольших компаний, индивидуальные предприниматели, владельцы домашних компьютеров и мобильных устройств повсеместно используют этот инструмент для работы с различными типами документов: текстами, электронными таблицами, презентациями, почтой, базами данных и др. Неоценимую помощь MS Office оказывает студентам, аспирантам и научным руководителям, которые занимаются подготовкой рефератов, курсовых, дипломных и исследовательских работ, а также кандидатских и докторских диссертаций. Аудитория пользователей продукта огромна, а значит, наша подборка надстроек для Microsoft Office может пригодиться многим читателям 3DNews.
Перед тем как перейти непосредственно к обзору, позволим себе сделать небольшое отступление и сфокусировать внимание на двух важных, на наш взгляд, моментах. Во-первых, все перечисленные ниже расширения заимствованы из официального магазина приложений Office Store (он же — AppSource), поэтому в их надёжности и безопасности можно не сомневаться. Во-вторых, скачивать дополнения можно как из онлайн-маркета, так и непосредственно из входящих в состав Microsoft Office программ, используя меню «Вставка → Надстройки». Оба варианта не отнимают много времени, просты в использовании и позволяют инсталлировать расширения буквально в два клика мышью. Для быстрого доступа к установленным расширениям любое из них можно закрепить на панели инструментов офисных приложений.
Adobe Stock. Надстройка для PowerPoint, которая даёт доступ к внушительной коллекции высококачественных фотографий и иллюстраций. Она позволяет выполнять поиск изображений по ключевым словам или категориям, не покидая презентацию. Для работы с расширением необходимо зарегистрировать учётную запись на одноимённом портале Adobe Stock и оформить подходящий вариант подписки на услуги сервиса.
Imagebank. Аналог упомянутой выше надстройки, пользоваться которым можно бесплатно в течение 30 дней после регистрации аккаунта на сайте фотобанка. Отличный вариант для тех, кому требуется на скорую руку и без финансовых затрат красочно оформить документ или презентацию.
Modern Charts. Позволяет существенно расширить возможности табличного процессора Excel по визуализации данных. Содержит более 20 готовых шаблонов для создания красивой инфографики профессионального уровня, включающей гистограммы, временные шкалы, карты, диаграммы областей и многие другие графические элементы. Особенностями надстройки являются встроенный мастер диаграмм и широкие возможности по их конфигурированию.
Lucidchart. Ещё одна надстройка, упрощающая процесс рисования схем и диаграмм в табличном процессоре. Пользователю доступны образцы и примеры блоков системных схем, UML- и ER-диаграмм, моделей бизнес-процессов, организационных проектов, различных типов связей между объектами и сущностями. Предусмотрены средства конвертирования чертежей в различные графические форматы (включая векторные), а также экспортирования готовых макетов документов в профессиональный редактор диаграмм и блок-схем Microsoft Visio.
Yandex.Translate. С помощью этого инструмента легко переводить нужные слова и фразы, просто выделив их в тексте. Полученный перевод можно редактировать в отдельном окне, а затем вставлять обратно в текст. Поддерживается более 40 языков.
Translator. Ещё одна надстройка, которая может быть полезна при работе с документами на иностранных языках. Функционирует в паре с одноименным переводческим веб-сервисом компании Microsoft, предлагает несколько вариантов перевода (если доступны) и позволяет профессиональным переводчикам, которые пользуются службой Translator Hub Category Service, получать доступ к хранилищу корпоративных или отраслевых переводов.
Evernote. Расширение для интеграции Outlook с сервисом для создания и синхронизации заметок Evernote. Используя эту надстройку, можно сохранять письма в Evernote, сортировать их по блокнотам, присваивать метки, редактировать, синхронизовать с подключёнными устройствами и делиться с другими пользователями сервиса. Также доступна возможность быстрого добавления заметок из Evernote в создаваемые в Outlook письма.
RMail. Связывает Outlook с одноимённым онлайн-сервисом и добавляет в программу такие функции, как шифрование электронной корреспонденции, отслеживание почтовых отправлений, автоматическое конвертирование писем и вложенных файлов в формат PDF, а также подписание документов электронной подписью, надёжно защищающей их от подделки и несанкционированных изменений.
Wikipedia. Надстройка, название которой говорит само за себя. Позволяет «подружить» текстовый редактор Word и табличный процессор Excel с развиваемой энтузиастами со всего мира свободной онлайн-энциклопедией Wikipedia. Для работы с расширением достаточно выделить слово или словосочетание в тексте, и программа автоматически отобразит в отдельном окне подходящий справочный материал из «Википедии». Тем, кому по долгу службы часто приходится работать с документами со множеством специфических терминов, такая надстройка придётся как нельзя кстати.
CompareDocs. Добавляет в рабочее окружение Word инструмент для автоматизированного сравнения двух версий одного документа в разных форматах — стандартном вордовском (DOC, DOCX и т. п.) и PDF, извлечь текст из которого порой бывает не так-то просто. CompareDocs решает эту задачу и находит все несовпадающие фрагменты. Отличный вариант для сравнения юридически значимых документов и поиска несогласованных правок.
«Главред». Надстройка для улучшения читабельности набираемых в редакторе Word текстов. Помогает находить в тексте стоп-слова: языковой мусор, рекламные и журналистские штампы, необъективные оценки, огульные обобщения, плеоназмы, неправильно используемые заимствования, признаки плохого синтаксиса, канцелярит и прочие требующие внимания словесные конструкции. Без этих слов текст становится понятным, коротким и информативным.
Чтобы приступить к работе с «Главредом», необходимо выделить мышью часть текста: приложение проанализирует содержимое отмеченной области, отобразит его в отдельной панели, подчеркнёт подозрительные места и предложит комментарии по исправлению. Для проведения проверки надстройка передаёт выделенный текст одноимённому онлайновому сервису glvrd.ru, который, как утверждают разработчики, не сохраняет текст на сервере, не собирает и не хранит личной информации о пользователях. Важно также помнить, что «Главред» не проверяет орфографию и пунктуацию — для подобного рода задач в Word предусмотрены встроенные средства проверки правописания.
LanguageTool. Надстройка, которая расширяет возможности встроенных в Word средств проверки правописания. Умеет находить орфографические и пунктуационные ошибки, опечатки, а также проблемы в стилевой грамотности набираемых текстов. Поддерживает русский, английский, украинский, испанский, французский, немецкий, польский и другие языки. Хороший выбор для тех, кто изучает иностранные языки и хочет быть уверенным в грамотности своей письменной речи.
PayPal for Outlook. Расширение для работы с одной из самых популярных электронных платёжных систем в мире. Позволяет оплачивать счета и покупки, отправлять и принимать денежные переводы непосредственно из приложения Outlook, помимо средств для работы с электронной корреспонденцией предоставляющего функции органайзера, календаря, планировщика задач, записной книжки и менеджера контактов.
Fax.Plus. Добавляет в текстовый редактор Word возможность отправки факсимильных сообщений. Поддерживается пересылка документов более чем в 180 стран и отправка данных по расписанию. Передача данных осуществляется через одноимённый интернет-сервис, поэтому заморачиваться с приобретением и подключением к компьютеру факс-модема не нужно.
Email Recovery. Настройка для Outlook, о предназначении которой нетрудно догадаться по её названию. Она сканирует почтовые базы, анализирует структуру данных и позволяет восстанавливать случайно удалённую корреспонденцию. Потеря важных писем способна испортить настроение и изрядно потрепать нервы любому пользователю компьютера, поэтому списывать со счетов это расширение не стоит.
XLTools.net SQL Queries. Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т. д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
XLTools.net SQL Queries . Ещё одна полезная надстройка для табличного процессора Microsoft Office от тех же разработчиков. При работе с большими листами Excel такие задачи, как объединение нескольких таблиц в одну, удаление дубликатов, сложносоставная фильтрация, группировка, сортировка и т.д., превращаются в трудоёмкие операции. Приложение XLTools.net SQL Queries позволяет легко справиться с этими задачами.
Scan&Paste. Надстройка, позволяющая максимально быстро пересылать изображения и фотографии из памяти мобильных Android- и iOS-устройств в приложения Word, PowerPoint и OneNote. Работает в тандеме с установленной на смартфоне программой Scan&Paste, бесплатно скачать которую можно в Google Play и App Store. Интересной особенностью расширения являются средства оптического распознавания текстов (OCR), обеспечивающие конвертирование изображений, фотографий, документов или PDF-файлов в редактируемые электронные форматы.
QR4Office. Расширение для преобразования URL-ссылок и небольших текстовых записей в двумерные QR-коды, выполненные в форме квадрата с замысловатыми матричными рисунками, которые можно одним движением мыши вставить в документы Word, Excel и PowerPoint. Позволяет создавать QR-метки разного дизайна и размера, с различным стилевым и цветовым оформлением. QR4Office может пригодиться при составлении объявлений либо при подготовке презентаций с большим количеством ссылок на сетевые ресурсы.
Mobile Data Collection — Scan-IT to Office. Аналог упомянутого ранее расширения Scan&Paste, только с более широкими возможностями. Включает функции сканирования и пересылки с мобильных устройств в документы Microsoft Office не только изображений, но и штрих-кодов, текстов, временных меток, геоданных GPS и прочих сведений. Поддерживает различные сценарии работы, пользовательские и стандартные формы для сбора данных, а также одновременную обработку данных из множества удалённых источников. Эффективное решение для мобильного сбора данных в режиме реального времени!
Есть что добавить? Пишите в комментариях к обзору.
Если Вы заметили ошибку — выделите ее мышью и нажмите CTRL+ENTER.
Знаете ли вы, что Microsoft Office, включая Excel и Word, поддерживает надстройки ? Надстройки для Excel могут помочь вам быстрее справляться со своими задачами, поскольку вам никогда не придется выходить из рабочей книги Excel.
Вот несколько из этих потрясающих инструментов, начиная с того, как вы можете их получить.
Поиск, установка и доступ к надстройкам
Microsoft Excel 2016 имеет удобный магазин, доступный как на Windows, так и на Mac. Открыв книгу Excel, выберите вкладку « Вставка » и нажмите « Сохранить» . Когда откроется Магазин надстроек Office, вы сможете просматривать по категориям или искать определенную надстройку. Вы также можете посетить Интернет-магазин Office и выбрать « Надстройки» в верхней части навигации.
Когда вы найдете надстройку, которую вы хотите, используя любой из методов, вы можете щелкнуть по ней для получения дополнительной информации или просто установить ее. Помните, что если вы устанавливаете надстройку из интернет-магазина, вам, возможно, придется либо выйти из системы, либо снова войти в Office 365, либо закрыть и снова открыть Excel, чтобы увидеть новую надстройку.
Кроме того, обратите внимание, что надстройки обычно поставляются сторонними поставщиками, как расширения браузера. , так что будьте в курсе условий, заявлений о конфиденциальности, системных требований и безопасности.
Когда вы будете готовы использовать новую надстройку, нажмите кнопку « Мои надстройки» в меню « Вставка» . Откроется окно с установленными надстройками, и двойной щелчок по нему откроет его. Вы также можете нажать на стрелку на кнопке, чтобы увидеть те, которые вы использовали недавно, и выбрать одну.
10 экономящих время бизнес-надстроек
1. Электронная таблица123 Шаблон Vault
Если вы часто создаете документы в своей работе, использование шаблонов не только удобно, но и показывает последовательность. Надстройка Spreadsheet123 предлагает несколько категорий для начала работы, включая бюджеты, счета-фактуры, расписания, ресурсы, посещаемость и управление проектами. Вы также можете использовать окно поиска для определенного шаблона.
Выбрав любой из шаблонов, вы можете увидеть небольшой предварительный просмотр, типы файлов и ссылки на другие шаблоны в этой категории. Когда вы будете готовы, нажмите кнопку, и шаблон будет загружен с веб-сайта Spreadsheet123.
2. Галерея шаблонов Vertex42
Еще одна отличная надстройка для шаблонов — Галерея шаблонов Vertex42. Вы можете быстро найти варианты для счетов, инвентаря, финансов и управления проектами. Календари, планировщики и графики довольно полезны. Для получения образования ознакомьтесь с учебным планом, посещаемостью, планировщиком домашних заданий и шаблонами расписания занятий.
Для конкретного шаблона , вставьте ключевое слово в удобное окно поиска. Выбрав шаблон, вы можете просмотреть краткое описание и доступные типы файлов. Затем просто нажмите кнопку, чтобы загрузить его с веб-сайта Vertext42.
3. Excel Colorizer
Для быстрого и простого добавления цвета в электронные таблицы Excel Colorizer Addin работает хорошо и облегчает чтение ваших данных. Вы выбираете цвета и рисунок, а надстройка делает все остальное.
Выберите из равномерного, горизонтального, вертикального или матричного. Выберите четыре разных цвета, выберите интерполяцию, цветовое пространство, а затем узор из чересстрочных или волн. Выделите области таблицы, к которой вы хотите применить это, и нажмите Colorize! чтобы это произошло.
4. Sorc’d Добавить фрагменты соответствующего содержимого
Если вы хотите добавить интернет-контент в свою таблицу, надстройка от Sorc’d — это удобный инструмент. Вы можете выполнить поиск или просто выбрать из длинного списка категорий, включая рекламу, электронную коммерцию, розничную торговлю и путешествия.
Найдя фрагмент, который вы хотите добавить, коснитесь ячейки в электронной таблице и щелкните значок плюса в сообщении. Надстройка также имеет расширения как для Chrome, так и для Firefox , а также функцию экспорта. Если вы решили экспортировать и сохранить контент, вы также можете выбрать категории и теги. Это потрясающая надстройка для включения справочного материала.
5. Keluro Web Analytics [больше не доступно]
Если добавление Google Analytics в ваш документ — это данные, которые вам нужны, то надстройка Keluro Web Analytics идеальна. Аутентифицируйте свою учетную запись Google Analytics из надстройки, выберите свойства, которые будут отображаться, если у вас их несколько, и вы настроены.
Вы можете выбрать из различных измерений и метрик, чтобы получить точные данные, которые вы хотите Варианты включают пользователя, сеанс, источники трафика, AdWords, отслеживание страниц, аудиторию и многое другое, каждый из которых также имеет подкатегорию. Нет более простого способа использовать Google Analytics на вашем сайте, чем с Keluro.
6. Выставление счетов PayPal [больше не доступно]
Если ваша компания использует PayPal для выставления счетов, то эта надстройка Excel обязательна. После входа в свою учетную запись PayPal счет готов для вас, чтобы просто добавить данные. Введите информацию о вашей компании, счет-фактуру и сроки оплаты, а также ваши товары, описания и цены.
Счет-фактура также содержит разделы с условиями и положениями, примечание для получателя и памятку для вашей собственной справки. Обратите внимание, что для этой надстройки требуется шаблон книги счетов-фактур PayPal Excel, и вы увидите эту инструкцию, как только откроете надстройку. Просто следуйте инструкциям на экране надстройки, чтобы загрузить книгу, и вы уже в пути.
7. Таймер активности [больше не доступен]
Для простого способа регистрации времени для задачи надстройка «Таймер активности» является удобным инструментом. Вы можете добавить название своей деятельности и включить более одной задачи. Нажмите кнопку « Пуск» , чтобы начать отсчет времени выполнения задачи, « Приостановить», если необходимо, и « Остановить», когда закончите.
Имена действий будут перечислены со временем для каждой задачи после ее завершения. Кроме того, вы можете нажать кнопку Вставить данные , чтобы вставить информацию прямо в таблицу. Так что, если вам нужно поделиться временем отслеживания, это отличная функция.
8. Удобный калькулятор
В то время как Excel, безусловно, может вместить вычисления в ячейках электронной таблицы, это не всегда то, что вам нужно. Возможно, вам нужно сделать рисунки сбоку, и вот тут-то и появится Handy Calculator. Эта симпатичная маленькая надстройка отображает готовый к использованию калькулятор на правой панели задач вашей электронной таблицы.
Вы можете настроить размер калькулятора и переместить его, как и другие инструменты на панели задач. Для базовых вычислений вместе с процентами и показателями это полезная надстройка, которая экономит ваше время при открытии приложения-калькулятора или при поиске в вашем ящике.
9. Детектор узкого места
Для тех, кто создает, редактирует и поддерживает рабочие книги и электронные таблицы с огромными объемами данных, Bottleneck Detector действительно может помочь. Этот инструмент покажет вам, что замедляет работу вашей книги. После установки надстройки на ленте на вкладке « Главная » будет размещена кнопка, которую можно просто щелкнуть, чтобы открыть ее.
Затем у вас есть три варианта определения узкого места в ваших данных, которое вызывает медленное время загрузки документа. Вы можете измерить полный рабочий день, медленные листы и медленные диапазоны. Результаты отображают ячейки, вызывающие проблемы со временем загрузки, и точное время, что позволяет вам вносить коррективы.
10. QR4Office
Для добавления изящных QR-кодов в ваши электронные таблицы, QR4Office является отличным инструментом. Вы просто добавляете URL или текст, который хотите кодировать, а затем выбираете цвета для переднего плана и фона. Вы также можете настроить размер и увидеть хороший предварительный просмотр кода.
Если вы довольны QR-кодом, просто выберите ячейку в таблице и нажмите « Вставить» . QR-код появится сразу, и вы также можете скопировать или сохранить его вручную, если хотите. Это удобный инструмент, если ваш бизнес использует QR-коды.
5 удобных специфичных для компании надстроек
Для тех, кто использует определенные инструменты и компании, такие как Salesforce или SurveyMonkey, вот несколько дополнительных надстроек, которые могут оказаться полезными.
- SmartClient для Salesforce
- Verso Ticket Management для Excel
Удаление надстроек
Если вы хотите удалить установленную надстройку, начните с выбора кнопки « Мои надстройки» на вкладке « Вставка ». Затем нажмите кнопку « Дополнительно» (в трех точках) в правом верхнем углу надстройки. Выберите « Удалить», а затем снова « Удалить» во всплывающем окне подтверждения.
Какие ваши любимые надстройки Excel?
Поскольку использование надстроек означает, что вам никогда не придется уходить от своего документа, они, безусловно, могут сократить время, необходимое для выполнения задач.
Какие надстройки Excel являются наиболее полезными для вашего рабочего процесса ? Пожалуйста, оставьте комментарий ниже, если вы хотите поделиться своими предложениями.
Готовые надстройки Excel для выполнения самых различных действий.
В этом разделе вы можете скачать надстройки для Excel.
-
Надстройка FillDocuments для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.
Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.
На выходе получаются заполненные файлы исходного… -
Надстройка Parser для Excel — простое и удобное решение для парсинга любых сайтов (интернет-магазинов, соцсетей, площадок объявлений) с выводом данных в таблицу Excel (формата XLS* или CSV), а также скачивания файлов.
Особенность программы — очень гибкая настройка постобработки полученных данных (множество текстовых функций, всевозможные фильтры, перекодировки, работа с переменными,… -
Надстройка PastePictures для MS Excel: общие сведения
Предназначение программы: вставка изображений в таблицу Excel, поиск картинок в папке или в Google, экспорт картинок из таблицы в папку.
Основные функции программы:вставка фото из папки (поиск по имени файла)
вставка картинок по ссылкам из таблицы
поиск изображений в гугл по данным с листа Excel
экспорт изображений с листа в файлы… -
Программа «Прайс лист», выполненная в виде надстройки для Excel, позволяет легко автоматизировать обработку прайс-листов.
Вспомните ситуацию: поставщики в очередной раз прислали свои прайс-листы в Excel — конечно, в совершенно разных форматах — и вам нужно объединить данные из всех этих файлов в одну таблицу. А составители этих таблиц будто специально хотели усложнить вам жизнь… -
Программа предназначена для сравнения и подстановки значений в таблицах Excel.
Если вам надо сравнить 2 таблицы (по одному столбцу, или по нескольким),
и для совпадающих строк скопировать значения выбранных столбцов из одной таблицы в другую,
надстройка «Lookup» поможет сделать это нажатием одной кнопки.
То же самое можно сделать при помощи формулы =ВПР(), но:формулы…
-
Программа предназначена для создания и печати этикеток, наклеек, ценников и квитанций на основании данных в таблице Excel.При помощи этой программы вы можете:
распечатать ценники на товар, взяв данные из прайс-листа
сформировать этикетки и наклейки для заданных строк вашей таблицы
подготовить квитанции для оплаты услуг ЖКХ (счета за водоснабжение, канализацию, электроэнергию)…
-
Надстройка samradDatePicker (русифицированная) для облегчения ввода даты в ячейки листа Excel.Добавляет в контекстное меня ячеек пункт выбора даты, а при выделении ячеек, содержащих дату, справа от ячейки отображает значок календаря.
Поместите файл надстройки из вложения в папку автозагрузки Excel (C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICExxXLSTART).
В контекстном меню ячеек… -
Программа предназначена для облегчения ввода данных со сканера штрих-кодов в таблицу Excel.
Вы нажимаете кнопку на сканере, — в таблице Excel автоматически находится считанный штрих-код,
и в этой строке количество товара увеличивается на единицу.
Особенности программы:
2 режима фиксации ввода штрих-кода: по фиксированной длине, и по завершающему символу
возможность…
-
Наверняка, вы сталкивались с ситуацией, когда необходимо производить поиск некоторого значения по всей книге Excel (искать частичное совпадение на всех листах активной книги)
Штатными средствами Excel вывести поле для поиска на панель инструментов не удаётся, а вызывать каждый раз диалоговое окно нажатием комбинации клавиш Ctrl + F не всегда удобно.
На помощь придёт эта… -
Надстройка для облегчения ввода значений в ячейку Excel
Автор: nerv
Last Update: 27/03/2012
Вам часто приходится заниматься заполнением электронных таблиц, долго и муторно выбирать варианты из выпадающих списков?
А, может, иметь дело с одними теми же, но не структурированными данными?
Раз так, то данная надстройка призвана облегчить Вам жизнь: сократить время, потраченное на нудную,… -
Прикреплённая к статье надстройка содержит модуль, который может создавать панель инструментов любой сложности при запуске файла.
На панель можно добавлять как обычные кнопки, так и раскрывающиеся выпадающие списки, подменю, текстовые поля.
Формирование панели инструментов происходит при загрузке файла, при закрытии же его — созданная панель скрывается:
Private Sub Workbook_Open()… -
Надстройка позволяет экспортировать все изображения с листа Excel в графические файлы.
Доступен выбор типа создаваемых файлов (поддерживаются форматы JPG, GIF и PNG)
Кроме того, можно указать имя папки, в которую будут помещены созданные файлы
(эта папка будет создана автоматически в том же каталоге, где расположен обрабатываемая книга Excel)Если нужно сохранять картинки под именами из…
-
Надстройка для автоподбора высоты строк в Excel.
Если Вам приходилось когда-нибудь иметь дело с бланками в Excel или просто таблицами, содержащими кучу объединенных ячеек, думаю, Вы сталкивались с проблемой подбора их высоты.
Ну не умеет этого Excel, и все тут! С обычными ячейками справляется, а объединенные не по зубам!
А ведь мы так привыкли давить на кнопку, и получать готовый результат…
Что… -
Надстройка SearchText предназначена для поиска заданного текста в книге Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:В Excel 2007 и 2010 панель инструментов можно найти на вкладке «Надстройки»:
Надстройка SearchText является расширенной версией надстройки для…
-
Надстройка предназначена для облегчения импорта данных в Excel из текстовых файлов с разделителями (например, из CSV)Пока во вложении — обычный файл Excel с нужными макросами, надстройку выложу позже
В надстройке применена функция получения ссылки на заданную пользователем ячейку.
Основой для надстройки послужила функция загрузки CSV файла в двумерный массивИспользовать функции…
-
Надстройка с несколькими пользовательскими функциями вычислительной математики.
Надстройка предназначена для тех пользователей, кто хочет:интерполировать табличные данные;
находить корни уравнения;
вычислять производные;
численно интегрировать;
аппроксимировать экспериментальные данныеВнимание: 21 марта 2020 года выложена новая версия надстройки.
Во вложении к статье — надстройка…
-
Надстройка предназначена для быстрого просмотра кодов символов текста, введённого в ячейку.Порой бывают ситуации, когда формулы поиска и сравнения выдают неожиданный результат — одинаковые с виду ячейки для формул оказываются разными.
И вот в этих случаях на помощь приходит эта надстройка.
С её помощью вы быстро обнаружите, что в похожих ячейках одни и те же буквы набраны в разных…
-
Надстройка SearchExcel предназначена для поиска заданного текста во всех столбцах текущего листа Excel, с выводом результатов поиска на отдельный лист.
При запуске надстройка формирует панель инструментов, с которой осуществляется запуск всех макросов:Надстройка SearchExcel является упрощённой версией надстройки для поиска на всех листах книги Excel
Смотрите также надстройку для… -
Надстройка предназначена для выполнения множественных замен в выделенном диапазоне ячеек.
После запуска надстройки, появляется панель инструментов из 3 кнопок:
Кнопка «Выполнить все замены» — выполняет замены в выделенном диапазоне ячеек
Кнопка «Изменить список замен» — отображает лист настроек, где в первом столбце находится список заменяемых…
-
Программный комплекс, предназначенный для автоматизации учёта и администрирования сети связи телефонной или телекоммуникационной компании.Программа позволяет хранить и редактировать базу данных объектов (в виде файлов Excel), просматривать существующие трассы и формировать новые.
Особенность программы — возможность учёта и администрирования узлов связи с нестандартными…
-
Программа предназначена для обработки объявлений о продаже недвижимости.
Основная задача программы — обработка списка телефоннных номеров из объявлений, с целью фильтрации этого списка.
Это позволяет выделить объявления от частных лиц,
удалив из общего списка предложения от агенств недвижимости.
Программа умеет:разносить номера из ячеек по разным столбцам или строкам…
-
Программа предназначена для обработки таблиц с тарифами на междугородную и международную телефонную связь.Присутствует опция выгрузки обработанной таблицы в файл формата XML.
При запуске программы (которая выполнена в виде надстройки Excel) формируется дополнительная панель инструментов:
Формируемый надстройкой XML-файл имеет такую структуру:
-
Надстройка, позволяющая загрузить из выбранной папки список файлов на лист Excel.
Автор: VictorMОсобенности надстройки:
задаваемая пользователем глубина поиска в подпапках
простановка гиперссылок на листе Excel на найденные файлы
вывод дополнительных характеристик файла
(размер файла, дата создания файла, полный путь)
изменяемая маска поиска (поиск по части имени файла, по…
-
Надстройка предназначена для переименования файлов в заданной папке.
В качестве исходных данных (исходные и конечные имена файлов) выступает таблица Excel
В настройках программы задаётся, в каких столбцах таблицы Excel брать имена файлов.
При необходимости, можно указать префикс и суффикс для имен файлов.
После запуска надстройки, на ленте Excel на вкладке НАДСТРОЙКИ появляется панель… -
Надстройка предназначена для облегчения управления сетевым оборудованием и диагностики локальной сети из Excel.
Надстройка будет полезна, если информация об оборудовании (IP-адреса, логины и пароли) хранится в книгах Excel.
Вы сможете получить доступ к часто используемым действиям из контекстного меню Excel.
В частности, прямо из контекстного меню ячейки можно запустить в консоли PING… -
Назначение программы:
Выгрузка файлов Excel на сайт (хостинг) по протоколу FTP
облегчение процесса редактирования файлов Excel, расположенных на сайте (доступных через FTP)
автоматизация экспорта таблиц Excel на страницы сайтов под управлением CMS Drupal
формирование изображений формате JPG из диапазона ячеек листа Excel — нажатием одной кнопки
Программа представляет собой… -
Программа предназначена для простановки гиперссылок в ячейки на найденные фотографии, и для последующего просмотра изображений, ссылки на которые присутствуют в ячейках ExcelПринцип работы программы:
надстройка отслеживает изменение выделенной области на активном листе
если выделена одна ячейка (или несколько ячеек одной строки), то
производится поиск столбцов, в первой ячейке…
-
Надстройка предназначена для добавления в открытый файл Excel
скрытого листа с автообновляемым веб-запросом к сайту ЦБ РФ.
После добавления такого листа, в вашем файле можно использовать в формулах имена USD и EURO
для получения курсов соответствующих валют
(при желании, надстройку можно доработать, чтобы получать курсы других валют)Интервал обновления данных: 30 минут
После запуска…
-
Надстройка предназначена для автоматизации рассылки SMS сообщений из Excel.
Исходными данными для рассылки является список номеров телефонов в таблице Excel.
Возможно создание «персональных» СМС, — в тексте шаблона сообщения можно использовать ссылки на столбцы исходной таблицы,
где хранятся имена получателей, и прочий добавляемый в сообщение текст.
Для использования надстройки,… -
Надстройка для Excel, позволяющая одним нажатием кнопки сформировать файл PLIST (Property List)PLIST (Property List) представляет собой гибкий и удобный формат для хранения данных приложения.
Первоначально, данный формат был предложен компанией Apple для использования в приложениях для iPhone, а затем распространился на другие приложения.
По своей структуре, файл с расширением .plist (… -
Надстройка SplitFile позволяет создать из одного файла Excel несколько файлов, с заданным ограничением по количеству строк.
Обычно разбивка файла (формата XLSX или CSV) требуется для загрузки данных в интернет-магазин, когда в загружаемом файле много строк (десятки тысяч),
а движок интернет магазина не поддерживает большие файлы (или зависает из-за большого объема данных)
В настройках программы… -
Надстройка предназначена для быстрой конвертации выделенного диапазона ячеек в HTML код для вставки на сайт.
При запуске надстройки, формируется панель инструментов (на ленте, на вкладке Надстройки)
с 2 кнопками: экспорт в HTML всей таблицы, или только выделенного диапазона ячеек
Файл надстройки, — во вложении к статье.
Программа корректно обрабатывает объединённые ячейки.
Количество… -
Клавиша:
Ctrl + T
Макрос:
Создание Текстовых ФайловКлавиша:
Ctrl + 4
Макрос:
Окраска Объединённых ЯчеекКлавиша:
Ctrl + 5
Макрос:
Окраска Всех Объединённых ЯчеекКлавиша:
Ctrl + G
Макрос:
Объединение Значений Из ЯчеекКлавиша:
Ctrl + Shift + G
Макрос:
Разъединение Значений Из ЯчеекКлавиша:
Ctrl + Shift + D
Макрос:
Поиск Дубликатов В КнигеКлавиша:
Ctrl + Shift + O
Макрос:… -
Программа предназначена для реализации возможности автоматического и ручного обновления надстроек Excel, а также разграничения доступа и регистрации (активации) программного продукта.Особенности данного решения:
публикация обновления программы через FTP нажатием одной кнопки
автоматический поиск обновлений на сервере при запуске файла
2 режима автообновления — установка любых…
-
Надстройка для Excel, позволяющая добавлять на лист заранее созданные автофигуры, и проставлять для них размеры (с выносными линиями).
На панели инструментов можно выбрать вставляемую фигуру, после чего нарисовать на ней размерные линии
Размеры выделенной фигуры (или её части) вводятся в поля на панели инструментов
При нажатии клавиши Enter к выделенной фигуре добавляется размерная линия (с… -
Предназначение данной надстройки — экспорт всех диаграмм с листа Excel в графические файлы.
Доступен выбор типа создаваемых файлов (поддерживаются файлы форматов JPG, GIF, PNG)
Кроме того, можно указать имя папки, в которую будут помещены созданные файлы
(эта папка будет создана автоматически в том же каталоге, где расположен обрабатываемая книга Excel)Для запуска процедуры экспорта нажмите…
-
Программа предназначена для создания отчётов по детализации телефонных звонков (междугородная и международная связь), последующей упаковки созданных детализаций в ZIP архив, и автоматизированной рассылки сформированных писем абонентам.
При запуске программа ищет в заданной папке исходные файлы с детализацией (упакованные в ZIP файлы DBF), и на основании из этих файлов формирует (по шаблону, с… -
Программа предназначена для формирования коммерческих предложений по наружной рекламе.
В качестве исходных данных выступает файл Excel со списком рекламных объектов.Список объектов должен содержать следующую информацию (в отдельных столбцах):
адрес рекламной конструкции (щита)
сторона рекламного щита или перетяжки (А, Б, В, и т.п.)
ссылки на фото и карту рекламной конструкции
(… -
Надстройка позволяет одним щелчком мыши выполнить копирование выделенных строк в один из файлов, расположенных в специальной папке на сервере или локальном компьютере.
Надстройка при запуске добавляет несколько пунктов в контекстное меню ячейки (см. скриншот)
При закрытии (отключении) надстройки дополнительные пункты контекстного меню исчезают.
В коде указываются настройки программы:
‘… -
Надстройка PhoneNumbers предназначена для обработки номеров телефонов в таблице Excel, в выводом найденный (распознанных) номеров в отдельный столбец
Основное предназначение: Извлечение номеров телефонов из Excel файла.
Пример исходных данных и результата можно посмотреть в прикреплённом файле Excel (на первом листе — что есть изначально, на втором — то, что получается… -
Надстройка предназначена для формирования оглавления прайс-листов, расположенных на отдельных листах книги Excel.При запуске программа формирует панель инструментов:
Особенности программы:
группировка строк каждого прайс-листа
формирование обратных ссылок с прайс-листов на оглавление
-
Программа предназначена для импорта данных из одного файла Excel (проект разработки нефтяных месторождений) в другой файл (форма отчета).
Макрос выполнен в виде надстройки для Excel, добавляющей в меню приложения кнопку «Скопировать» для запуска формы.
На форме выбираются исходное и конечное поля, нажимается кнопка «Перенести данные», — и программа, сопоставляя столбцы двух файлов, производит…
Мы все можем признать, что Microsoft Excel — лучший инструмент в своем классе, но есть способы улучшить его с помощью некоторых крутых и бесплатных надстроек Excel из магазина. Некоторые из этих надстроек выполняют базовые функции, а другие — более продвинутые. В конце концов, однако, мы уверены, что перечисленные здесь надстройки упростят использование Microsoft Excel в определенных ситуациях.
Следует отметить, что надстройки можно найти повсюду в Интернете, но мы сосредоточимся только на тех, которые находятся в магазине надстроек Office. Мы решили пойти по этому пути, чтобы гарантировать, что потенциальные пользователи получают инструменты, свободные от вирусов и других проблем.
Лучшие бесплатные надстройки Microsoft Excel
Вот некоторые из лучших надстроек Excel. Анализ данных, финансовое моделирование и т. д. Они будут полезны профессионалам, студентам и новичкам:
- Инструмент отчетности iGlobe CRM Excel
- Publisheet — Публикуйте свои листы как веб-страницы.
- Символы и символы — быстрый поиск символов
- Переводчик функций, проект Microsoft Garage
- Криптолисты
- Надстройка Excel Colorizer
- Случайный сортировщик
- Визуализатор данных Microsoft Visio
- Котировки акций по ISIN
- Википедия
1]Инструмент отчетности iGlobe CRM Excel
Итак, у нас есть надстройка для каждого человека, который обрабатывает данные CRM. Мы предполагаем, что многие руководители воспользуются преимуществами iGlobe CRM Excel Reporting Tool, но есть небольшая загвоздка. Вам понадобится iGlobe CRM Office 365, и как только это будет сделано, вы сможете двигаться дальше.
Таким образом, с помощью этого дополнения пользователи могут получить простой, лучший и более точный обзор ваших данных CRM.
2]Publisheet — опубликуйте свои листы как веб-страницы.
Если вы относитесь к тому типу людей, которые хотят опубликовать свою электронную таблицу Excel в Интернете, вы можете использовать Publisheet, чтобы сделать это с относительной легкостью. Теперь вам нужно будет создать учетную запись Publisheet через веб-сайт компании. Не беспокойтесь, потому что вы можете использовать бесплатный план, но с небольшой оговоркой. Видите ли, в бесплатном плане нет возможности защитить паролем ваши страницы.
3]Символы и символы — быстрый поиск символов
Может наступить время, когда вы захотите добавить специальные символы и символы в электронную таблицу Excel. Когда бы этот день не наступил, вам понадобятся надстройки «Символы и символы», готовые к работе.
Эта надстройка может предлагать символы на основе вашего выбора, или пользователь может вручную искать то, что ему нужно.
4]Переводчик функций, проект Microsoft Garage.
Пользователи, которые хотят перевести функции на другой язык, могут столкнуться с трудностями, если они не могут говорить на нужном языке. Но с Переводчиком функций от Microsoft это больше не проблема.
По словам софтверного гиганта, Переводчик функций может делать следующее:
- Позволяет переводить все функции между всеми поддерживаемыми языками.
- Позволяет переводить сложные формулы между всеми поддерживаемыми языками.
- Предоставляет вам двуязычные словари с определениями функций (на английском языке) для поиска функций.
- Позволяет оставлять отзывы о переводах
Чтобы узнать, насколько хорошо это работает, попробуйте надстройку самостоятельно.
5]Криптолисты
Хотите отслеживать свой портфель криптовалют, но не хотите делать это вручную? Вы можете протестировать Cryptosheets. Эта надстройка для Microsoft Excel может собирать и отображать исторические данные в режиме реального времени из сотен источников в Интернете.
Инструмент выполняет всю тяжелую работу, а это означает, что пользователю не нужно иметь навыки программирования в любой форме.
6]Надстройка Excel Colorizer
Добавление цвета в электронную таблицу — популярный способ украсить книгу. Теперь мы должны признать, что в Excel есть встроенная функция цвета, но надстройка Colorizer сделает украшение намного проще, чем раньше, особенно если вы не являетесь экспертом.
7]Случайный сортировщик
Вы когда-нибудь чувствовали необходимость перемещаться по ячейкам и столбцам без потери целостности данных? Что ж, вы попали по адресу, потому что мы хотели бы порекомендовать надстройку Microsoft Excel под названием Random Sorter.
При необходимости пользователи могут легко смешивать ячейки в строках или столбцах. Люди также могут поместить все выбранные ячейки в случайном порядке, если они хотят.
Вот некоторые вещи, которые вы можете сделать с Random Sorter прямо сейчас, если решите загрузить его на свой компьютер:
- Перемешать значения в выбранных строках или столбцах
- Случайным образом перемешайте целые ряды
- Размещайте целые столбцы случайным образом
- Просто перетасуйте все ячейки в выбранном диапазоне
При использовании этой надстройки учтите, что любая формула в вашем диапазоне будет принудительно перезаписана значениями.
8]Визуализатор данных Microsoft Visio
С надстройкой Visio Data Visualizer для Excel пользователи могут создавать качественные блок-схемы Visio, организационные диаграммы и многофункциональные блок-схемы непосредственно из ваших данных Excel. Все, что вам нужно сделать, это выбрать диаграмму, отредактировать связанные данные и, наконец, обновить надстройку, чтобы просмотреть визуализированные данные с помощью отточенной диаграммы Visio.
9]Котировки акций по коду ISIN
Если вы хотите получать цены на акции с международных фондовых рынков из Microsoft Excel, вам следует рассмотреть возможность загрузки надстройки Stock Quotes by ISIN. Разработчик говорит, что кавычки можно вставлять в любом месте рабочей книги. Кроме того, обновления выполняются каждый раз при открытии файла.
10]Википедия
Пользователи Excel, которые хотят получить доступ к данным Википедии непосредственно из своей книги, найдут эту официальную надстройку Википедии весьма полезной. Фактически, он доступен не только для Excel, но и для Microsoft Word и других инструментов Office.
Читайте: Как автоматически свернуть ленту в Word, Excel, PowerPoint
Что такое надстройки Microsoft Excel?
Надстройка Excel очень похожа на расширение браузера. Скачайте и добавьте его в программу через некоторое время, чтобы дать Excel дополнительную функциональность. После того, как вы установили надстройку, функции, которые она предоставляет, теперь могут быть доступны из любой рабочей книги.
Где найти магазин надстроек Excel?
Чтобы найти раздел надстроек Excel, необходимо нажать на вкладку «Вставка». Оттуда найдите раздел «Надстройки» и выберите «Получить надстройки». Появится небольшое окно с магазином и списком надстроек на выбор.
We all can admit that Microsoft Excel is the best tool in its class, but there are ways to improve it with some cool and free Excel add-ins from the store. Some of these add-ins do basic things, while others are more advanced. At the end of the day, though, we are certain the add-ins were going to list here will make using Microsoft Excel easier in certain situations.
We should point out that add-ins can be found everywhere on the web, but we will focus only on the ones located in the Office Add-ins store. We have chosen to go down this route to ensure that potential users are getting tools that are free from viruses and other problems.
Best free Microsoft Excel Add-ins
Here are some of the best Excel Add-ins. Data Analysis, Financial Modeling, etc. Professionals, Students, and Beginners will find them useful:
- iGlobe CRM Excel Reporting Tool
- Publisheet – Publish your sheets as web pages
- Symbols and Characters – Fast Symbol Lookup
- Functions Translator, a Microsoft Garage project
- Cryptosheets
- Excel Colorizer Add-in
- Random Sorter
- Microsoft Visio Data Visualizer
- Stock Quotes by ISIN
- Wikipedia
1] iGlobe CRM Excel Reporting Tool
OK, so what we have here is an add-in for every person who handles CRM data. We envision many CEOs taking advantage of the iGlobe CRM Excel Reporting Tool, but there’s a small catch. You’ll need to have iGlobe CRM Office 365, and once that is accomplished, you can move forward.
With this add-on, then, users can get a simple, better, and more accurate overview of your CRM data.
2] Publisheet – Publish your sheets as web pages
If you are that type of person who wants to publish your Excel spreadsheet on the web, you can use Publisheet to get it done with relative ease. Now, you will need to create a Publisheet account via the company’s website. Worry not because you can make use of the free plan, but it comes with a small caveat. You see, the free plan does not come with the ability to password-protect your pages.
3] Symbols and Characters – Fast Symbol Lookup
There may come a time when you want to add special characters and symbols to your Excel spreadsheet. Whenever that day comes, you will need to have the Symbols and Characters add-ins ready and waiting to go.
This add-in can suggest symbols based on your selection, or the user can manually search for what they want.
4] Functions Translator, a Microsoft Garage project
Users who want to translate functions to another language may have a difficult time if they are unable to speak the required language. But that’s not a problem no more with Functions Translator from Microsoft.
According to the software giant, Functions Translator can do the following:
- Enables you to translate all functions between all supported languages
- Enables you to translate complex formulas between all supported languages
- Provides you with bi-lingual dictionaries with function definitions (in English) for function lookup
- Enables you to give feedback on translations
To find out how well it works, try the add-in for yourself.
5] Cryptosheets
Want to track your cryptocurrency portfolio but are unwilling to do it manually? You may want to give Cryptosheets a test drive. This add-in for Microsoft Excel can collect and showcase real-time historical data from hundreds of sources on the web.
The tool does all the hard work, which means, the user doesn’t need to have programming skills in any shape or form.
6] Excel Colorizer Add-in
Adding color to a spreadsheet is a popular way to beautify a workbook. Now, we must admit that Excel has a built-in color feature, but the Colorizer add-in will make beautification much easier than before, especially if you’re not an expert.
7] Random Sorter
Have you ever felt the need to shuffle around cells and columns without losing data integrity? Well, you’re in the right place because we would like to recommend a Microsoft Excel add-in that goes by the name, Random Sorter.
Should the need arise, users can mix cells within rows or columns with ease. Folks can also choose to put all selected cells at random if they want to.
Here are some of the things you can do with Random Sorter right now if you choose to download it to your computer:
- Shuffle values within the selected rows or the columns
- Randomly mix entire rows
- Place entire columns at random
- Simply shuffle all cells within the selected range
When this add-in is in use, please consider that any formula within your range will be forcefully overwritten with values.
8] Microsoft Visio Data Visualizer
With the Visio Data Visualizer add-in for Excel, users can create quality Visio flowcharts, organization charts, and cross-functional flow charts directly from your Excel data. All you have to do is select a diagram, edit the linked data, and finally, refresh the add-in to have a look at your visualized data via a polished Visio diagram.
9] Stock Quotes by ISIN
If you want to get stock prices from international stock markets from within Microsoft Excel, then you should consider downloading the Stock Quotes by ISIN add-in. The developer says the quotes can be embedded anywhere in a workbook. Furthermore, updates are done each time the file is opened.
10] Wikipedia
Excel users who want to access Wikipedia data directly from within their workbook will find this official Wikipedia add-in quite useful. In fact, it is not only available for Excel but also for Microsoft Word and other Office tools as well.
Read: How to collapse the Ribbon automatically in Word, Excel, PowerPoint
What is Microsoft Excel Add-ins?
An Excel add-in is very similar to a browser extension. Download and add it to the program in a bit to give Excel additional functionality. Once you’ve installed the add-in, the features it brings to the table can now be accessed by any workbook.
Where to find the Excel add-ins Store?
To find the Excel add-ins section, you must click on the Insert tab. From there, look for the Add-ins section and select Get Add-ins. A small window will appear showcasing the Store and a list of add-ins to choose from.