Понятие закладка в word

Благодаря возможности добавления закладок в Microsoft Word можно быстро и удобно находить необходимые фрагменты в документах большого объема. Столь полезная функция исключает необходимость скроллинга бесконечных блоков текста, необходимость использования функции поиска тоже не возникает. Именно о том, как создать закладку в Ворде и как ее изменить мы и расскажем в данной статье.

Урок: Функция поиска и замены в Word

Добавление закладки в документ

1. Выделите фрагмент текста или элемент на странице, с которым нужно связать закладку. Вы также можете просто кликнуть мышкой в том месте документа, где нужно вставить закладку.

2. Перейдите во вкладку «Вставка», где в группе инструментов «Ссылки» (ранее «Связи») нажмите кнопку «Закладка».

3. Задайте имя закладки.

Примечание: Имя закладки обязательно должно начинаться с буквы. В нем могут содержаться цифры, но не допускается использование пробелов. Вместо отступа можно использовать нижнее подчеркивание, к примеру, имя закладки может выглядеть так: «Первая_закладка».

4. После того, как вы нажмете кнопку «Добавить», закладка будет добавлена в документ, правда, пока она визуально не будет отличаться от остального текста.

Отображение и изменение закладок в документе

После того, как вы добавите фрагмент текста или любой другой элемент со страницы в закладки, он будет заключен в квадратные скобки, которые по умолчанию отображаются не во всех версиях Ворда.

Примечание: Прежде, чем приступить к изменению элемента с закладкой, следует убедиться, что текст, который вы изменяете, находится внутри квадратных скобок.

Для того, чтобы отобразить скобки закладок, выполните следующие действия:

1. Откройте меню «Файл» (или кнопка «MS Office» ранее) и перейдите в раздел «Параметры» (или «Параметры Word»).

2. В окне «Параметры» перейдите в раздел «Дополнительно».

3. Установите галочку напротив пункта «Показать закладки» в разделе «Показывать содержимое документа» (ранее «Отображение закладок» в области «Отображение содержимого документа»).

4. Чтобы изменения вступили в силу, закройте окно, нажав «ОК».

Теперь элементы в документе, назначенные закладками, будут отображается на экране заключенными в квадратные скобки […].

Урок: Как в Word поставить квадратные скобки

Примечание: Квадратные скобки, внутри которых содержатся закладки, на печать не выводятся.

Урок: Печать документов в Ворде

Фрагменты текста и другие элементы, помеченные закладками, могут быть скопированы в буфер обмена, вырезаны и вставлены в любое место документа. Помимо этого, присутствует возможность удаления текста внутри закладок.

Переключение между закладками

1. Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Закладка», расположенную в группе инструментов «Ссылки».

2. Для сортировки списка закладок в текстовом документе выберите необходимый параметр:

• Имя;



• Положение.

3. Теперь выберите закладку, к которой требуется перейти и нажмите «Перейти».

Удаление закладок в документе

Если возникнет необходимость удалить закладку из документа, просто выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку «Закладка» (вкладка «Вставка», группа инструментов «Ссылки»).

2. Найдите в списке закладку, которую необходимо удалить (ее имя), кликните по ней и нажмите «Удалить».

Если же вы хотите удалить не только саму закладку, но и связанный с ней фрагмент текста или элемент, выделите их с помощью мышки и просто нажмите клавишу «DEL».

Устранение ошибки «Закладка не определена»

В некоторых случаях закладки не отображаются в документах Microsoft Word. Особенно актуальная данная проблема для документов, созданных другими пользователями. Самая распространенная ошибка — «Закладка не определена», о том, как ее устранить, вы можете прочесть на нашем сайте.

Урок: Устранение ошибки Ворд «Закладка не определена»

Создание активных ссылок в документе

Помимо закладок, с помощью которых можно удобно перемещаться по различным элементам документа или просто помечать их, Word позволяет создавать активные ссылки. Достаточно просто кликнуть по такому элементу, чтобы перейти в место, к которому он привязан. Это может быть место в текущем или в другом документе. Кроме того, активная ссылка может вести на веб-ресурс.

О том, как создавать активные ссылки (гиперссылки), вы можете прочесть в нашей статье.

Урок: Как в Ворд создавать активные ссылки

На этом мы закончим, ведь теперь вы знаете, как создавать закладки в Word, а также знаете о том, как их можно изменять. Успехов в дальнейшем освоении многогранных возможностей этого текстового процессора.

Если вы когда нибудь читали книги, то скорее всего делали какие нибудь пометки интересных мест или просто отмечали где именно закончили чтение. Вернуться к интересующему месту книги очень просто, если конечно использовать закладки.

В Ворде имеется аналогичная функция, которая позволяет помечать фрагменты текста, к которому можно вернуть в будущем при помощи закладок.

Чтобы правильно понять данную функцию, изучим несколько вопросов, которые могут возникнуть в процессе изучения:

• Зачем в документ Word добавляют закладки;
• Как добавить закладку в Word;
• Как отобразить закладку;
• Как изменить закладку;
• Как убрать закладку из документа;
• Как устранить ошибку «закладка неопределенна».

Зачем в документ Word добавляют закладки

В очень большом текстовом документе легко потеряться, поэтому лучше сделать особую навигационную систему, коей являются закладки.

Закладка в тексте документа Word помогает предоставить название для определенного фрагмента, к которому, в процессе редактирования, будет легко вернуться, если вы знаете имя (название) нужной вам закладки.

Как добавить закладку в Word

1. Открываем текстовый документ, где необходимо сделать закладку.
2. Поставьте курсор в той части текста, к которой вы собираетесь еще вернуться в процессе редактирования, либо выделить левой кнопкой мыши определенную часть текста.
3. Далее нажимаем на вкладку «Вставка» и выбираем «Закладка». Находиться она может как сразу на панельной строке, так и в группе «ссылки» либо «связи». Все зависит от вашей версии Word.
4. Нажав на кнопку «Закладка» откроется окно, в котором нужно будет дать имя вашей закладке и произвести нужные настройки. По окончании нажимаем на кнопку «Добавить».

Важно! Имя начинается строго с буквы! Если вы используете несколько слов в имени закладки, пишите их без пробелов или добавляйте нижнее подчеркивание! Цифры также можно использовать в названии.

Закладок в документе можно делать сколько угодно.

Как отобразить закладку

В ходе редактирования документа, к созданной закладке всегда можно вернуться. Чтобы найти в тексте сделанную закладку, выполните:

1. Переходим во «Вставка».
2. Заходим в «Закладка».
3. Выбираем имя закладки, которая нам нужна, и нажимаем «перейти» или просто кликаем мышкой на нужную закладку.

Произойдет скроллинг по документу до нужного места.

Нужно обратить внимание: когда вы открываете окно с закладками, там имеется возможность отсортировать ваши закладки по имени либо по положению в тексте. Просто выбираете нужный вам вариант. Это актуально в том случае, если у вас большое количество закладок.

Как изменить закладку

Под понятием «изменить закладку», подразумевается изменить название закладки и изменить текст закладки. Разберемся по отдельности с каждым вариантом.

1. Чтобы изменить текст закладки, достаточно перейти к этому тексту по алгоритму описанному выше и изменить содержимое выделенного фрагмента.
2. Если нужно изменить название закладки, перейдите в окно «Закладка», двойным нажатием перейдите к интересующей закладке и измените название.

Как убрать закладку из документа

Закончив редактирование документа, закладки перестают быть нужными. Чтобы не плодить огромное количество ненужной информации, в которой можно запутаться, потерявшие актуальность закладки, можно удалить.

Удалить закладку очень просто – нажимаем «Вставка», далее «Закладка», выбираем имя нужной закладки и нажимаем кнопку «удалить».

Как устранить ошибку «закладка неопределенна»

Данная ошибка может возникнуть в том случае, если программа Word не может определить источник нужной ссылки. Причиной такого сбоя могут быть:

1. Используются «перекрестные ссылки», указывающие на объекты, которые удалены либо не существуют. В таком случае программа просто не понимает, куда вас направлять, и поэтому выскакивает ошибка.
2. Закладка не отображается, либо вообще ее просто нет. Такое обычно бывает, когда над одним и тем же документом работают больше одного человека. Другой человек запросто мог удалить нужную вам ссылку.
3. Экстренное закрытие программы из-за сбоя в системе. Изменения, которые вы вносите, Word не успевает сохранить и возникает данная проблема.

Устраняем ошибку: нужно зайти в меню «Файл», нажать «Параметры», далее нажимаем кнопку «Дополнительно».

В разделе «Показывать содержимое документа» ставим галочку возле пункта «Показывать закладки».

И снова нужно сказать, что все зависит от версии Word, но по сути все одинаковое. У кого-то могут быть такие комбинации: нажимаем «Настройки панели быстрого доступа», далее «Другие команды», после жмем «Дополнительно» и соответственно «Показывать закладки».

После такой процедуры в нашем тексте отобразятся элементы, которые будут окружены квадратными скобками. Так будет в том случае, если вы выделяли определенный участок текста в своей закладке. Если просто ставили курсор, то отобразится знак этого курсора на месте закладки.

Скорее всего, после этих действий ваша ошибка пропадет. Если нет, возможно, закладка удалена кем-то преднамеренно или случайно.

Можно еще попробовать провести обновление полей в текстовом документе. Для этого нажимаем комбинацию «Ctrl» + «A», а после кнопку «F9».

Не исключено, что после таких комбинаций, ошибка исчезнет. А чтобы уменьшить к минимуму подобные ошибки, возьмите за правило постоянно сохранять, отредактированный вами текст.

Важное дополнение!!  При создании документов в новых версиях Word 2007, 2010, которые будут иметь расширение «docx», открытие их в Word 2003 будет возможным только после скачивания обновления Office Compatibility.

И в заключении хотелось бы сказать следующее – текстовый редактор МС Word, пожалуй, лучший, среди своих конкурентов. И, без всякого сомнения, его можно советовать своим близким и друзьям. С ним ваша работа, ваш бизнес, и многие другие сферы жизни станут намного проще и удобнее!

Как сделать закладку в Ворде? В данной статье мы об этом расскажем. Кроме того, поясним, что такое закладка, как ею пользоваться на практике. Эта инструкция пригодится вам для того, чтобы отметить важные моменты из текста.

Закладка в Ворде, что это такое

Здравствуйте, друзья! Закладка в Ворде – это специальная пометка, с помощью которой пользователи находят фрагменты текста. Если говорить проще, то закладку Ворда можно сравнить с обычной закладкой в книге. Когда человек читает книгу и после остановки чтения, добавляет на страницу закладку. Таким образом, можно не потерять информацию из книги и вернуться к ней в любое время (скрин 1).

Что касается закладки в Ворде, то вы можете добавлять много закладок. Только они будут отображаться в электронном виде, как пометки. Вместе с тем, каждую закладку можно именовать, чтобы быстрее находить в тексте.

Чтобы добавить закладку в Ворде, выделяют фрагмент текста, в который будет добавлена закладка. Далее вставляют закладку через соответствующий инструмент в Word. О том, как создать закладку мы поговорим далее.

к оглавлению ↑

Как сделать закладку в Ворде

Как сделать закладку в Ворде? Сначала открываете документ в Word с текстом. Далее выделяете левой кнопкой мыши текст, где будет вставлена закладка. Также, используйте горячие клавиши для выделения текста CTRL+A. Вы можете выделить как, букву, слово, предложение или весь абзац.

Когда текст выделите, нажмите раздел «Вставка» в Ворде, далее «Закладка» (скрин 2).

Откроется окно, в котором можно придумать имя закладки (скрин 3).

Не указывайте в имени закладок символы или пробелы. Название закладки должно начинаться с буквы, можно добавить цифры. Также, имена закладок пишутся без пробелов с нижним подчеркиванием, например, «Моя_закладка». Если писать имя закладки с пробелами, оно не отобразится. После написания имени закладки, нажимаете «Добавить».

Итак, мы сделали закладку. Сразу ее не увидите в тексте. Далее рассмотрим, как пользоваться закладками и осуществлять переходы между ними.

к оглавлению ↑

Как пользоваться закладками в Ворде, переход к закладке

Использовать закладки в документе Ворд просто. Для этого нажмите горячие клавиши CTRL+G на клавиатуре, и откроется поиск по закладкам (скрин 4).

Вы можете выбрать закладку из списка или прописать имя закладки в поле. После чего нажимаете кнопку «Перейти», чтобы отобразить закладку в тексте.

Кроме того, можно сделать закладку гиперссылкой. Это поможет еще быстрее ее найти. В этом случае, выделите закладку левой кнопкой мыши. Далее нажмите правой кнопкой мыши, и выберите из меню «Гиперссылка» (скрин 5).

Далее в окне нажимаете «Местом в документе», выбираете свою закладку и кликните кнопку «OK». На блоге есть статья – «как сделать гиперссылку», в ней показано, как создать и работать с гиперссылкой.

к оглавлению ↑

Переключение между закладками

Если вы создали в документе Ворд несколько закладок, то можете переключаться между ними. Для этого нажмите «Вставка» далее «Закладка». В окне установите положение закладок (скрин 6).

К примеру, чтобы переключиться на вторую закладку, нажмите по закладке ниже левой кнопкой мыши или наоборот, кликните на первую закладку. Затем, нажмите кнопку «Перейти», чтобы открыть нужную закладку.

к оглавлению ↑

Как перенести закладку в другую часть документа

Переносить закладку в другую часть документа рекомендуется в режиме отображения закладок. Дело в том, что многие закладки в обычном режиме можно удалить, а режим отображения поможет более точно выделить закладку и ее перенести. Далее расскажем подробно, как этот режим включить.

Итак, чтобы перенести закладку в другой документ, просто выделите ее левой кнопкой мыши, далее нажмите правой и из меню выберите «Копировать». Затем, вставьте в документ с помощью меню правой кнопкой мыши «Вставить».

к оглавлению ↑

Как увидеть добавленные закладки в тексте

Чтобы закладки отобразились в документе, нужно активировать функцию закладок в Ворде. Для этого щелкните кнопку «Файл» в программе. Далее нажмите внизу «Параметры Word» (скрин 7).

В разделе «Дополнительно» установите маркер перед словом – «Показывать закладки». После этого нажимаете кнопку «OK». Данная информация подходит к версии программы Ворд 2007 и современным версиям Ворда – 2010, 2013, 2016.

к оглавлению ↑

Как удалить закладки в Ворде

Если вам не нужны закладки в Ворде, их можно удалить. В этом случае нажимаете по разделам «Вставка» затем «Закладка» (скрин 8).

Далее выбираете левой кнопкой компьютерной мыши закладку и нажимаете справа «Удалить».

Также, вы можете перейти к закладкам, выделить их и нажать кнопку «Delete». После чего закладки в документе будут удалены. Переход по закладкам мы рассматривали выше.

к оглавлению ↑

Устранение ошибки «Закладка не определена»

Иногда, в процессе использования закладок в Ворде возникает ошибка – Закладка не определена! Что в этом случае делать? Существует несколько вариантов решения проблемы.

Первый способ – нужно отобразить закладки. Ранее в статье было показано, как это делается. Второй способ – обновите программу Ворд. Данная ошибка встречается в более старых версиях программы, например, в 2003 Ворде. Сейчас можно использовать аналоги Ворд, которые работают без сбоев и постоянно обновляются. Либо, используйте версию Ворда выше 2007.

Показанные в статье способы проверены. В Интернете есть еще варианты решения проблемы с закладками.

к оглавлению ↑

Заключение

Сегодня мы рассмотрели на практике, как сделать закладку в Ворде, как ею пользоваться. Теперь у вас есть инструкция по работе с закладками. Следуйте по шагам из инструкции и тогда сможете сделать закладку в документе. Ведь использование закладок поможет вам отметить и не потерять важные страницы документа.

Спасибо за внимание!

С уважением, Иван Кунпан.

Дополнительные статьи по Ворду:

Предметный указатель в Ворде, как Ворде сделать 2 страницы, что такое макросы в Ворд, как создать диаграмму в Ворде, как вставить видео в Ворд.

Просмотров: 1239