Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.
Понятие встроенных функций
Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.
К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, — только с использованием меню «Вставка функции».
Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.
Сама функция состоит из двух компонентов:
- имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
- аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.
Кстати, не все основные встроенные функции Excel имеют аргументы. Но в любом случае должен быть соблюден порядок, и символы «()» обязательно должны присутствовать в формуле.
Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.
Аргументы функций
Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.
Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.
Обычно в качестве аргумента используются:
- числа;
- текст;
- массивы;
- ошибки;
- диапазоны;
- логические выражения.
Как вводить функции в Excel
Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.
Второй вариант более подходит для всех категорий пользователей – использование команды «Функция», которая находится в меню «Вставка».
После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.
Там можно сразу выбрать категорию функции или открыть полный перечень формул. После того как искомая функция найдена, по ней нужно кликнуть и нажать «ОК». В выбранной ячейке появится знак «=» и имя функции.
Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.
Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.
Виды основных функций
Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.
Всего 8 категорий:
- математические (50 формул);
- текстовые (23 формулы);
- логические (6 формул);
- дата и время (14 формул);
- статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
- финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
- работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
- ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.
Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.
Математические функции
Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.
Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.
Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).
Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.
Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.
Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.
Функции дата и время
Данная категория нельзя сказать, что уж очень распространена. Но использование встроенных функций Excel «Дата и время» дают возможность преобразовывать и манипулировать данные, связанные с временными параметрами. Если документ Microsoft Excel является структурным и сложноподчиненным, то применение временных формул обязательно имеет место.
Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.
Логические функции
Отдельного внимания заслуживает категория функций «Логические». Работа со встроенными функциями Excel предписывает соблюдение и выполнение заданных условий, по результатам которых будет произведено вычисление. Собственно, условия могут задаваться абсолютно любые. Но результат имеет лишь два варианта выбора – Истина или Ложь. Ну или альтернативные интерпретации данных функций – будет отображена ячейка или нет.
Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.
Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.
Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.
Текстовые функции
В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.
Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.
Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.
Статистические функции
Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.
Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.
Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.
Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.
Финансовые функции
Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.
Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.
Функции работы с базами данных
Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:
- база данных;
- критерий отбора;
- рабочее поле.
Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.
База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.
Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.
Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.
Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.
Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.
Функции ссылки и массивы
А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.
Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.
Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.
Функции Excel (по категориям)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще…Меньше
Функции упорядочены по категориям в зависимости от функциональной области. Щелкните категорию, чтобы просмотреть относящиеся к ней функции. Вы также можете найти функцию, нажав CTRL+F и введя первые несколько букв ее названия или слово из описания. Чтобы просмотреть более подробные сведения о функции, щелкните ее название в первом столбце.
Ниже перечислены десять функций, которыми больше всего интересуются пользователи.
Функция |
Описание |
---|---|
СУММ |
Эта функция используется для суммирования значений в ячейках. |
ЕСЛИ |
Эта функция возвращает разные значения в зависимости от того, соблюдается ли условие. Вот видео об использовании функции ЕСЛИ. |
ПРОСМОТР |
Используйте эту функцию, когда нужно взять определенную строку или столбец и найти значение, находящееся в той же позиции во второй строке или столбце. |
ВПР |
Эта функция используется для поиска данных в таблице или диапазоне по строкам. Например, можно найти фамилию сотрудника по его номеру или его номер телефона по фамилии (как в телефонной книге). Посмотрите это видео об использовании функции ВПР. |
ПОИСКПОЗ |
Данная функция применяется для поиска элемента в диапазоне ячеек с последующим выводом относительной позиции этого элемента в диапазоне. Например, если диапазон A1:A3 содержит значения 5, 7 и 38, то формула =MATCH(7,A1:A3,0) возвращает значение 2, поскольку элемент 7 является вторым в диапазоне. |
ВЫБОР |
Эта функция позволяет выбрать одно значение из списка, в котором может быть до 254 значений. Например, если первые семь значений — это дни недели, то функция ВЫБОР возвращает один из дней при использовании числа от 1 до 7 в качестве аргумента «номер_индекса». |
ДАТА |
Эта функция возвращает порядковый номер определенной даты. Эта функция особенно полезна в ситуациях, когда значения года, месяца и дня возвращаются формулами или ссылками на ячейки. Предположим, у вас есть лист с датами в формате, который Excel не распознает, например ГГГГММДД. Функция РАЗНДАТ вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. |
ДНИ |
Эта функция возвращает число дней между двумя датами. |
НАЙТИ, НАЙТИБ |
Функции НАЙТИ и НАЙТИБ находят вхождение одной текстовой строки в другую. Они возвращают начальную позицию первой текстовой строки относительно первого знака второй. |
ИНДЕКС |
Эта функция возвращает значение или ссылку на него из таблицы или диапазона. |
Эти функции в Excel 2010 и более поздних версиях были заменены новыми функциями с повышенной точностью и именами, которые лучше отражают их назначение. Их по-прежнему можно использовать для совместимости с более ранними версиями Excel, однако если обратная совместимость не является необходимым условием, рекомендуется перейти на новые разновидности этих функций. Дополнительные сведения о новых функциях см. в статьях Статистические функции (справочник) и Математические и тригонометрические функции (справочник).
Если вы используете Excel 2007, эти функции можно найти в категориях Статистические и Математические на вкладке Формулы.
Функция |
Описание |
---|---|
БЕТАРАСП |
Возвращает интегральную функцию бета-распределения. |
БЕТАОБР |
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения. |
БИНОМРАСП |
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения. |
ХИ2РАСП |
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. |
ХИ2ОБР |
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат. |
ХИ2ТЕСТ |
Возвращает тест на независимость. |
СЦЕПИТЬ |
Соединяет несколько текстовых строк в одну строку. |
ДОВЕРИТ |
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности. |
КОВАР |
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений. |
КРИТБИНОМ |
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему. |
ЭКСПРАСП |
Возвращает экспоненциальное распределение. |
FРАСП |
Возвращает F-распределение вероятности. |
FРАСПОБР |
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. |
ОКРВНИЗ |
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. |
ПРЕДСКАЗ |
Вычисляет, или прогнозирует, будущее значение по существующим значениям. |
ФТЕСТ |
Возвращает результат F-теста. |
ГАММАРАСП |
Возвращает гамма-распределение. |
ГАММАОБР |
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения. |
ГИПЕРГЕОМЕТ |
Возвращает гипергеометрическое распределение. |
ЛОГНОРМОБР |
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения. |
ЛОГНОРМРАСП |
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение. |
МОДА |
Возвращает значение моды набора данных. |
ОТРБИНОМРАСП |
Возвращает отрицательное биномиальное распределение. |
НОРМРАСП |
Возвращает нормальное интегральное распределение. |
НОРМОБР |
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения. |
НОРМСТРАСП |
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. |
НОРМСТОБР |
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения. |
ПЕРСЕНТИЛЬ |
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона. |
ПРОЦЕНТРАНГ |
Возвращает процентную норму значения в наборе данных. |
ПУАССОН |
Возвращает распределение Пуассона. |
КВАРТИЛЬ |
Возвращает квартиль набора данных. |
РАНГ |
Возвращает ранг числа в списке чисел. |
СТАНДОТКЛОН |
Оценивает стандартное отклонение по выборке. |
СТАНДОТКЛОНП |
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. |
СТЬЮДРАСП |
Возвращает t-распределение Стьюдента. |
СТЬЮДРАСПОБР |
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента. |
ТТЕСТ |
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента. |
ДИСП |
Оценивает дисперсию по выборке. |
ДИСПР |
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности. |
ВЕЙБУЛЛ |
Возвращает распределение Вейбулла. |
ZТЕСТ |
Возвращает одностороннее P-значение z-теста. |
Функция |
Описание |
---|---|
КУБЭЛЕМЕНТКИП |
Возвращает свойство ключевого показателя эффективности (КПЭ) и отображает его имя в ячейке. КПЭ представляет собой количественную величину, такую как ежемесячная валовая прибыль или ежеквартальная текучесть кадров, используемой для контроля эффективности работы организации. |
КУБЭЛЕМЕНТ |
Возвращает элемент или кортеж из куба. Используется для проверки существования элемента или кортежа в кубе. |
КУБСВОЙСТВОЭЛЕМЕНТА |
Возвращает значение свойства элемента из куба. Используется для подтверждения того, что имя элемента внутри куба существует, и для возвращения определенного свойства для этого элемента. |
КУБПОРЭЛЕМЕНТ |
Возвращает n-й, или ранжированный, элемент в множестве. Используется для возвращения одного или нескольких элементов в множестве, например лучшего продавца или 10 лучших студентов. |
КУБМНОЖ |
Определяет вычисленное множество элементов или кортежей путем пересылки установленного выражения в куб на сервере, который формирует множество, а затем возвращает его в Microsoft Office Excel. |
КУБЧИСЛОЭЛМНОЖ |
Возвращает число элементов в множестве. |
КУБЗНАЧЕНИЕ |
Возвращает агрегированное значение из куба. |
Функция |
Описание |
---|---|
ДСРЗНАЧ |
Возвращает среднее значение выбранных записей базы данных. |
БСЧЁТ |
Подсчитывает количество числовых ячеек в базе данных. |
БСЧЁТА |
Подсчитывает количество непустых ячеек в базе данных. |
БИЗВЛЕЧЬ |
Извлекает из базы данных одну запись, удовлетворяющую заданному условию. |
ДМАКС |
Возвращает максимальное значение среди выделенных записей базы данных. |
ДМИН |
Возвращает минимальное значение среди выделенных записей базы данных. |
БДПРОИЗВЕД |
Перемножает значения определенного поля в записях базы данных, удовлетворяющих условию. |
ДСТАНДОТКЛ |
Оценивает стандартное отклонение по выборке из выделенных записей базы данных. |
ДСТАНДОТКЛП |
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности из выделенных записей базы данных. |
БДСУММ |
Суммирует числа в поле для записей базы данных, удовлетворяющих условию. |
БДДИСП |
Оценивает дисперсию по выборке из выделенных записей базы данных. |
БДДИСПП |
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности для выделенных записей базы данных. |
Функция |
Описание |
---|---|
ДАТА |
Возвращает заданную дату в числовом формате. |
РАЗНДАТ |
Вычисляет количество дней, месяцев или лет между двумя датами. Эта функция полезна в формулах для расчета возраста. |
Функция ДАТАЗНАЧ |
Преобразует дату из текстового формата в числовой. |
ДЕНЬ |
Преобразует дату в числовом формате в день месяца. |
ДНИ |
Возвращает количество дней между двумя датами. |
ДНЕЙ360 |
Вычисляет количество дней между двумя датами на основе 360-дневного года. |
ДАТАМЕС |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую на заданное число месяцев вперед или назад от начальной даты. |
КОНМЕСЯЦА |
Возвращает дату в числовом формате для последнего дня месяца, отстоящего вперед или назад на заданное число месяцев. |
ЧАС |
Преобразует дату в числовом формате в часы. |
НОМНЕДЕЛИ.ISO |
Возвращает номер недели по ISO для заданной даты. |
МИНУТЫ |
Преобразует дату в числовом формате в минуты. |
МЕСЯЦ |
Преобразует дату в числовом формате в месяцы. |
ЧИСТРАБДНИ |
Возвращает количество полных рабочих дней между двумя датами. |
ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД |
Возвращает количество полных рабочих дней в интервале между двумя датами, руководствуясь параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
ТДАТА |
Возвращает текущую дату и время в числовом формате. |
СЕКУНДЫ |
Преобразует дату в числовом формате в секунды. |
ВРЕМЯ |
Возвращает заданное время в числовом формате. |
ВРЕМЗНАЧ |
Преобразует время из текстового формата в числовой. |
СЕГОДНЯ |
Возвращает текущую дату в числовом формате. |
ДЕНЬНЕД |
Преобразует дату в числовом формате в день недели. |
НОМНЕДЕЛИ |
Преобразует дату в числовом формате в число, которое указывает, на какую неделю года приходится дата. |
РАБДЕНЬ |
Возвращает дату в числовом формате, отстоящую вперед или назад на заданное количество рабочих дней. |
РАБДЕНЬ.МЕЖД |
Возвращает числовое значение даты, предшествующей заданному количеству рабочих дней или следующей за ними, руководствуясь при этом параметрами, указывающими выходные дни и их количество. |
ГОД |
Преобразует дату в числовом формате в год. |
ДОЛЯГОДА |
Возвращает долю года, которую составляет количество дней между начальной и конечной датами. |
Функция |
Описание |
---|---|
БЕССЕЛЬ.I |
Возвращает модифицированную функцию Бесселя In(x). |
БЕССЕЛЬ.J |
Возвращает функцию Бесселя Jn(x). |
БЕССЕЛЬ.K |
Возвращает модифицированную функцию Бесселя Kn(x). |
БЕССЕЛЬ.Y |
Возвращает функцию Бесселя Yn(x). |
ДВ.В.ДЕС |
Преобразует двоичное число в десятичное. |
ДВ.В.ШЕСТН |
Преобразует двоичное число в шестнадцатеричное. |
ДВ.В.ВОСЬМ |
Преобразует двоичное число в восьмеричное. |
БИТ.И |
Возвращает результат операции поразрядного И для двух чисел. |
БИТ.СДВИГЛ |
Возвращает число со сдвигом влево на указанное число бит. |
БИТ.ИЛИ |
Возвращает результат операции поразрядного ИЛИ для двух чисел. |
БИТ.СДВИГП |
Возвращает число со сдвигом вправо на указанное число бит. |
БИТ.ИСКЛИЛИ |
Возвращает побитовое «исключающее или» двух чисел. |
КОМПЛЕКСН |
Преобразует коэффициенты при вещественной и мнимой частях комплексного числа в комплексное число. |
ПРЕОБР |
Преобразует число из одной системы счисления в другую. |
ДЕС.В.ДВ |
Преобразует десятичное число в двоичное. |
ДЕС.В.ШЕСТН |
Преобразует десятичное число в шестнадцатеричное. |
ДЕС.В.ВОСЬМ |
Преобразует десятичное число в восьмеричное. |
ДЕЛЬТА |
Проверяет равенство двух значений. |
ФОШ |
Возвращает функцию ошибки. |
ФОШ.ТОЧН |
Возвращает функцию ошибки. |
ДФОШ |
Возвращает дополнительную функцию ошибки. |
ДФОШ.ТОЧН |
Возвращает дополнительную функцию ФОШ, проинтегрированную в пределах от x до бесконечности. |
ПОРОГ |
Проверяет, не превышает ли данное число пороговое значение. |
ШЕСТН.В.ДВ |
Преобразует шестнадцатеричное число в двоичное. |
ШЕСТН.В.ДЕС |
Преобразует шестнадцатеричное число в десятичное. |
ШЕСТН.В.ВОСЬМ |
Преобразует шестнадцатеричное число в восьмеричное. |
МНИМ.ABS |
Возвращает абсолютную величину (модуль) комплексного числа. |
МНИМ.ЧАСТЬ |
Возвращает коэффициент при мнимой части комплексного числа. |
МНИМ.АРГУМЕНТ |
Возвращает значение аргумента комплексного числа (тета) — угол, выраженный в радианах. |
МНИМ.СОПРЯЖ |
Возвращает комплексно-сопряженное комплексного числа. |
МНИМ.COS |
Возвращает косинус комплексного числа. |
МНИМ.COSH |
Возвращает гиперболический косинус комплексного числа. |
МНИМ.COT |
Возвращает котангенс комплексного числа. |
МНИМ.CSC |
Возвращает косеканс комплексного числа. |
МНИМ.CSCH |
Возвращает гиперболический косеканс комплексного числа. |
МНИМ.ДЕЛ |
Возвращает частное от деления двух комплексных чисел. |
МНИМ.EXP |
Возвращает экспоненту комплексного числа. |
МНИМ.LN |
Возвращает натуральный логарифм комплексного числа. |
МНИМ.LOG10 |
Возвращает десятичный логарифм комплексного числа. |
МНИМ.LOG2 |
Возвращает двоичный логарифм комплексного числа. |
МНИМ.СТЕПЕНЬ |
Возвращает комплексное число, возведенное в степень с целочисленным показателем. |
МНИМ.ПРОИЗВЕД |
Возвращает произведение от 2 до 255 комплексных чисел. |
МНИМ.ВЕЩ |
Возвращает коэффициент при вещественной (действительной) части комплексного числа. |
МНИМ.SEC |
Возвращает секанс комплексного числа. |
МНИМ.SECH |
Возвращает гиперболический секанс комплексного числа. |
МНИМ.SIN |
Возвращает синус комплексного числа. |
МНИМ.SINH |
Возвращает гиперболический синус комплексного числа. |
МНИМ.КОРЕНЬ |
Возвращает значение квадратного корня из комплексного числа. |
МНИМ.РАЗН |
Возвращает разность двух комплексных чисел. |
МНИМ.СУММ |
Возвращает сумму комплексных чисел. |
МНИМ.TAN |
Возвращает тангенс комплексного числа. |
ВОСЬМ.В.ДВ |
Преобразует восьмеричное число в двоичное. |
ВОСЬМ.В.ДЕС |
Преобразует восьмеричное число в десятичное. |
ВОСЬМ.В.ШЕСТН |
Преобразует восьмеричное число в шестнадцатеричное. |
Функция |
Описание |
---|---|
НАКОПДОХОД |
Возвращает накопленный процент по ценным бумагам с периодической выплатой процентов. |
НАКОПДОХОДПОГАШ |
Возвращает накопленный процент по ценным бумагам, процент по которым выплачивается в срок погашения. |
АМОРУМ |
Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода, используя коэффициент амортизации. |
АМОРУВ |
Возвращает величину амортизации для каждого учетного периода. |
ДНЕЙКУПОНДО |
Возвращает количество дней от начала действия купона до даты соглашения. |
ДНЕЙКУПОН |
Возвращает количество дней в периоде купона, который содержит дату расчета. |
ДНЕЙКУПОНПОСЛЕ |
Возвращает количество дней от даты расчета до срока следующего купона. |
ДАТАКУПОНПОСЛЕ |
Возвращает порядковый номер даты следующего купона после даты соглашения. |
ЧИСЛКУПОН |
Возвращает количество купонов между датой соглашения и сроком вступления в силу. |
ДАТАКУПОНДО |
Возвращает порядковый номер даты предыдущего купона до даты соглашения. |
ОБЩПЛАТ |
Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) величину процентов, выплачиваемых по займу в промежутке между двумя периодами выплат. |
ОБЩДОХОД |
Возвращает кумулятивную (нарастающим итогом) сумму, выплачиваемую в погашение основной суммы займа в промежутке между двумя периодами. |
ФУО |
Возвращает величину амортизации актива для заданного периода, рассчитанную методом фиксированного уменьшения остатка. |
ДДОБ |
Возвращает величину амортизации актива за данный период, используя метод двойного уменьшения остатка или иной явно указанный метод. |
СКИДКА |
Возвращает ставку дисконтирования для ценных бумаг. |
РУБЛЬ.ДЕС |
Преобразует цену в рублях, выраженную в виде дроби, в цену в рублях, выраженную десятичным числом. |
РУБЛЬ.ДРОБЬ |
Преобразует цену в рублях, выраженную десятичным числом, в цену в рублях, выраженную в виде дроби. |
ДЛИТ |
Возвращает продолжительность Маколея для ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент. |
ЭФФЕКТ |
Возвращает фактическую (эффективную) годовую процентную ставку. |
БС |
Возвращает будущую стоимость инвестиции. |
БЗРАСПИС |
Возвращает будущее значение первоначальной основной суммы после применения ряда (плана) ставок сложных процентов. |
ИНОРМА |
Возвращает процентную ставку для полностью инвестированных ценных бумаг. |
ПРПЛТ |
Возвращает проценты по вкладу за данный период. |
ВСД |
Возвращает внутреннюю ставку доходности для ряда потоков денежных средств. |
ПРОЦПЛАТ |
Вычисляет выплаты за указанный период инвестиции. |
МДЛИТ |
Возвращает модифицированную продолжительность Маколея для ценных бумаг с предполагаемой номинальной стоимостью 100 рублей. |
МВСД |
Возвращает внутреннюю ставку доходности, при которой положительные и отрицательные денежные потоки имеют разные значения ставки. |
НОМИНАЛ |
Возвращает номинальную годовую процентную ставку. |
КПЕР |
Возвращает общее количество периодов выплаты для инвестиции. |
ЧПС |
Возвращает чистую приведенную стоимость инвестиции, основанной на серии периодических денежных потоков и ставке дисконтирования. |
ЦЕНАПЕРВНЕРЕГ |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона. |
ДОХОДПЕРВНЕРЕГ |
Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) первым периодом купона. |
ЦЕНАПОСЛНЕРЕГ |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона. |
ДОХОДПОСЛНЕРЕГ |
Возвращает доход по ценным бумагам с нерегулярным (коротким или длинным) последним периодом купона. |
ПДЛИТ |
Возвращает количество периодов, необходимых инвестиции для достижения заданного значения. |
ПЛТ |
Возвращает регулярный платеж годичной ренты. |
ОСПЛТ |
Возвращает платеж с основного вложенного капитала за данный период. |
ЦЕНА |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым выплачивается периодический процент. |
ЦЕНАСКИДКА |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, на которые сделана скидка. |
ЦЕНАПОГАШ |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости ценных бумаг, по которым процент выплачивается в срок погашения. |
ПС |
Возвращает приведенную (к текущему моменту) стоимость инвестиции. |
СТАВКА |
Возвращает процентную ставку по аннуитету за один период. |
ПОЛУЧЕНО |
Возвращает сумму, полученную к сроку погашения полностью инвестированных ценных бумаг. |
ЭКВ.СТАВКА |
Возвращает эквивалентную процентную ставку для роста инвестиции. |
АПЛ |
Возвращает величину амортизации актива за один период, рассчитанную линейным методом. |
АСЧ |
Возвращает величину амортизации актива за данный период, рассчитанную методом суммы годовых чисел. |
РАВНОКЧЕК |
Возвращает эквивалентный облигации доход по казначейскому векселю. |
ЦЕНАКЧЕК |
Возвращает цену за 100 рублей номинальной стоимости для казначейского векселя. |
ДОХОДКЧЕК |
Возвращает доходность по казначейскому векселю. |
ПУО |
Возвращает величину амортизации актива для указанного или частичного периода при использовании метода сокращающегося баланса. |
ЧИСТВНДОХ |
Возвращает внутреннюю ставку доходности для графика денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер. |
ЧИСТНЗ |
Возвращает чистую приведенную стоимость для денежных потоков, не обязательно носящих периодический характер. |
ДОХОД |
Возвращает доход по ценным бумагам, по которым производятся периодические выплаты процентов. |
ДОХОДСКИДКА |
Возвращает годовую доходность ценных бумаг, на которые сделана скидка (например, по казначейским векселям). |
ДОХОДПОГАШ |
Возвращает годовую доходность ценных бумаг, по которым процент выплачивается в строк погашения. |
Функция |
Описание |
---|---|
ЯЧЕЙКА |
Возвращает сведения о формате, расположении или содержимом ячейки. |
ТИП.ОШИБКИ |
Возвращает числовой код, соответствующий типу ошибки. |
ИНФОРМ |
Возвращает сведения о текущей операционной среде. Примечание. Эта функция недоступна в Excel в Интернете. |
ЕПУСТО |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент является ссылкой на пустую ячейку. |
ЕОШ |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки, кроме #Н/Д. |
ЕОШИБКА |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на любое значение ошибки. |
ЕЧЁТН |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является четным числом. |
ЕФОРМУЛА |
Возвращает значение ИСТИНА, если имеется ссылка на ячейку с формулой. |
ЕЛОГИЧ |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на логическое значение. |
ЕНД |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на значение ошибки #Н/Д. |
ЕНЕТЕКСТ |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента не является текстом. |
ЕЧИСЛО |
Возвращает значение ИСТИНА, если аргумент ссылается на число. |
ЕНЕЧЁТ |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является нечетным числом. |
Функция ISOMITTED |
Проверяет, отсутствует ли значение в ЛЯМБДА, и возвращает значение TRUE или FALSE. |
ЕССЫЛКА |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является ссылкой. |
ЕТЕКСТ |
Возвращает значение ИСТИНА, если значение аргумента является текстом. |
Ч |
Возвращает значение, преобразованное в число. |
НД |
Возвращает значение ошибки #Н/Д. |
ЛИСТ |
Возвращает номер листа, на который имеется ссылка. |
ЛИСТЫ |
Возвращает количество листов в ссылке. |
ТИП |
Возвращает число, обозначающее тип данных значения. |
Функция |
Описание |
---|---|
И |
Возвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА. |
Функция BYCOL
|
Применяет ЛЯМБДА к каждому столбцу и возвращает массив результатов. |
Функция BYROW |
Применяет ЛЯМБДА к каждой строке и возвращает массив результатов. |
ЛОЖЬ |
Возвращает логическое значение ЛОЖЬ. |
ЕСЛИ |
Выполняет проверку условия. |
ЕСЛИОШИБКА |
Возвращает введенное значение, если вычисление по формуле вызывает ошибку; в противном случае возвращает результат вычисления. |
ЕСНД |
Возвращает значение, которое задается, если выражение принимает значение #Н/Д. В противном случае возвращает результат выражения. |
Функция УСЛОВИЯ |
Проверяет соответствие одному или нескольким условиям и возвращает значение для первого условия, принимающего значение ИСТИНА. |
ЛЯМБДА-функция |
Создание пользовательских многократно используемых функций и их вызов по понятному имени |
Функция «LET» |
Присваивает имена результатам вычислений |
Функция MAKEARRAY |
Возвращает вычисляемый массив указанной строки и размера столбца, применяя ЛЯМБДА-выражение. |
|
Возвращает массив, сформированный путем сопоставления каждого значения в массивах с новым значением путем применения ЛЯМБДА для создания нового значения. |
НЕ |
Меняет логическое значение своего аргумента на противоположное. |
ИЛИ |
Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА. |
|
Уменьшает массив до накопленных значений, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая общее значение в накопителе. |
|
Сканирует массив, применяя ЛЯМБДА к каждому значению и возвращая массив с каждым промежуточным значением. |
ПЕРЕКЛЮЧ |
Сравнивает выражение со списком значений и возвращает результат, соответствующий первому совпадающему значению. Если совпадений не выявлено, может возвращаться указанное значение по умолчанию. |
ИСТИНА |
Возвращает логическое значение ИСТИНА. |
ИСКЛИЛИ |
Возвращает логическое исключающее ИЛИ всех аргументов. |
Функция |
Описание |
---|---|
АДРЕС |
Возвращает ссылку на отдельную ячейку листа в виде текста. |
ОБЛАСТИ |
Возвращает количество областей в ссылке. |
ВЫБОР |
Выбирает значение из списка значений. |
Функция CHOOSECOLS |
Возвращает указанные столбцы из массива |
Функция CHOOSEROWS |
Возвращает указанные строки из массива. |
СТОЛБЕЦ |
Возвращает номер столбца, на который указывает ссылка. |
ЧИСЛСТОЛБ |
Возвращает количество столбцов в ссылке. |
|
Исключает указанное количество строк или столбцов из начала или конца массива |
|
Развертывание или заполнение массива до указанных измерений строк и столбцов |
Функция ФИЛЬТР
|
Фильтрует диапазон данных на основе условий, которые вы определяете |
Ф.ТЕКСТ |
Возвращает формулу в заданной ссылке в виде текста. |
ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ |
Возвращает данные, хранящиеся в отчете сводной таблицы. |
ГПР |
Выполняет поиск в первой строке массива и возвращает значение указанной ячейки. |
Функция HSTACK |
Добавляет массивы по горизонтали и последовательно, чтобы вернуть больший массив. |
ГИПЕРССЫЛКА |
Создает ссылку, открывающую документ, который находится на сервере сети, в интрасети или в Интернете. |
ИНДЕКС |
Использует индекс для выбора значения из ссылки или массива. |
ДВССЫЛ |
Возвращает ссылку, заданную текстовым значением. |
ПРОСМОТР |
Ищет значения в векторе или массиве. |
ПОИСКПОЗ |
Ищет значения в ссылке или массиве. |
СМЕЩ |
Возвращает смещение ссылки относительно заданной ссылки. |
СТРОКА |
Возвращает номер строки, определяемой ссылкой. |
ЧСТРОК |
Возвращает количество строк в ссылке. |
ДРВ |
Получает данные реального времени из программы, поддерживающей автоматизацию COM. |
Функция СОРТ
|
Сортирует содержимое диапазона или массива |
Функция СОРТПО
|
Сортирует содержимое диапазона или массива на основе значений в соответствующем диапазоне или массиве |
|
Возвращает указанное число смежных строк или столбцов из начала или конца массива. |
Функция TOCOL |
Возвращает массив в одном столбце |
Функция TOROW |
Возвращает массив в одной строке |
ТРАНСП |
Возвращает транспонированный массив. |
Функция УНИК
|
Возвращает список уникальных значений в списке или диапазоне |
ВПР |
Ищет значение в первом столбце массива и возвращает значение из ячейки в найденной строке и указанном столбце. |
Функция VSTACK |
Добавляет массивы по вертикали и последовательно, чтобы получить больший массив. |
Функция WRAPCOLS |
Создает оболочку для указанной строки или столбца значений по столбцам после указанного числа элементов. |
Функция WRAPROWS |
Заключает предоставленную строку или столбец значений по строкам после указанного числа элементов |
Функция ПРОСМОТРX
|
Выполняет поиск в диапазоне или массиве и возвращает элемент, соответствующий первому найденному совпадению. Если совпадение отсутствует, функция ПРОСМОТРX может вернуть ближайшее (приблизительное) совпадение. |
Функция ПОИСКПОЗX
|
Возвращает относительную позицию элемента в массиве или диапазоне ячеек. |
Функция |
Описание |
---|---|
ABS |
Возвращает модуль (абсолютную величину) числа. |
ACOS |
Возвращает арккосинус числа. |
ACOSH |
Возвращает гиперболический арккосинус числа. |
ACOT |
Возвращает арккотангенс числа. |
ACOTH |
Возвращает гиперболический арккотангенс числа. |
АГРЕГАТ |
Возвращает агрегированное выражение списка или базы данных. |
АРАБСКОЕ |
Преобразует римские числа в арабские в виде числа. |
ASIN |
Возвращает арксинус числа. |
ASINH |
Возвращает гиперболический арксинус числа. |
ATAN |
Возвращает арктангенс числа. |
ATAN2 |
Возвращает арктангенс для заданных координат x и y. |
ATANH |
Возвращает гиперболический арктангенс числа. |
ОСНОВАНИЕ |
Преобразует число в текстовое представление с данным основанием (базой). |
ОКРВВЕРХ |
Округляет число до ближайшего целого или кратного. |
ОКРВВЕРХ.МАТ |
Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного. |
ОКРВВЕРХ.ТОЧН |
Округляет число до ближайшего целого или кратного. Число округляется до большего значения вне зависимости от его знака. |
ЧИСЛКОМБ |
Возвращает количество комбинаций для заданного числа объектов. |
ЧИСЛКОМБА |
Возвращает количество комбинаций с повторами для заданного числа элементов. |
COS |
Возвращает косинус числа. |
COSH |
Возвращает гиперболический косинус числа. |
COT |
Возвращает котангенс угла. |
COTH |
Возвращает гиперболический котангенс числа. |
CSC |
Возвращает косеканс угла. |
CSCH |
Возвращает гиперболический косеканс угла. |
ДЕС |
Преобразует текстовое представление числа в заданном основании в десятичное число. |
ГРАДУСЫ |
Преобразует радианы в градусы. |
ЧЁТН |
Округляет число до ближайшего четного целого. |
EXP |
Возвращает число e, возведенное в указанную степень. |
ФАКТР |
Возвращает факториал числа. |
ДВФАКТР |
Возвращает двойной факториал числа. |
ОКРВНИЗ |
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. |
ОКРВНИЗ.МАТ |
Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. |
ОКРВНИЗ.ТОЧН |
Округляет число в меньшую сторону до ближайшего целого или кратного. Число округляется в меньшую сторону независимо от знака. |
НОД |
Возвращает наибольший общий делитель. |
ЦЕЛОЕ |
Округляет число до ближайшего меньшего целого. |
ISO.ОКРВВЕРХ |
Округляет число в большую сторону до ближайшего целого или кратного. |
НОК |
Возвращает наименьшее общее кратное. |
Функция «LET» |
Присваивает имена результатам вычислений, что позволяет сохранять промежуточные расчеты, значения и определять имена в формуле |
LN |
Возвращает натуральный логарифм числа. |
LOG |
Возвращает логарифм числа по заданному основанию. |
LOG10 |
Возвращает десятичный логарифм числа. |
МОПРЕД |
Возвращает определитель матрицы массива. |
МОБР |
Возвращает обратную матрицу массива. |
МУМНОЖ |
Возвращает матричное произведение двух массивов. |
ОСТАТ |
Возвращает остаток от деления. |
ОКРУГЛТ |
Возвращает число, округленное с требуемой точностью. |
МУЛЬТИНОМ |
Возвращает мультиномиальный коэффициент множества чисел. |
МЕДИН |
Возвращает матрицу единицы или заданный размер. |
НЕЧЁТ |
Округляет число до ближайшего нечетного целого. |
ПИ |
Возвращает число пи. |
СТЕПЕНЬ |
Возвращает результат возведения числа в степень. |
ПРОИЗВЕД |
Возвращает произведение аргументов. |
ЧАСТНОЕ |
Возвращает целую часть частного при делении. |
РАДИАНЫ |
Преобразует градусы в радианы. |
СЛЧИС |
Возвращает случайное число в интервале от 0 до 1. |
Функция СЛУЧМАССИВ
|
Возвращает массив случайных чисел в интервале от 0 до 1. Но вы можете указать количество заполняемых строк и столбцов, минимальное и максимальное значения, а также какие значения необходимо возвращать: целые или десятичные. |
Функция СЛУЧМЕЖДУ |
Возвращает случайное число в интервале между двумя заданными числами. |
РИМСКОЕ |
Преобразует арабские числа в римские в виде текста. |
ОКРУГЛ |
Округляет число до указанного количества десятичных разрядов. |
ОКРУГЛВНИЗ |
Округляет число до ближайшего меньшего по модулю значения. |
ОКРУГЛВВЕРХ |
Округляет число до ближайшего большего по модулю значения. |
SEC |
Возвращает секанс угла. |
SECH |
Возвращает гиперболический секанс угла. |
РЯД.СУММ |
Возвращает сумму степенного ряда, вычисленную по формуле. |
Функция ПОСЛЕД
|
Создает список последовательных чисел в массиве, например 1, 2, 3, 4. |
ЗНАК |
Возвращает знак числа. |
SIN |
Возвращает синус заданного угла. |
SINH |
Возвращает гиперболический синус числа. |
КОРЕНЬ |
Возвращает положительное значение квадратного корня. |
КОРЕНЬПИ |
Возвращает квадратный корень из значения выражения (число * пи). |
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ |
Возвращает промежуточный итог в списке или базе данных. |
СУММ |
Суммирует аргументы. |
СУММЕСЛИ |
Суммирует ячейки, удовлетворяющие заданному условию. |
Функция СУММЕСЛИМН |
Суммирует ячейки в диапазоне, удовлетворяющие нескольким условиям. |
СУММПРОИЗВ |
Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов. |
СУММКВ |
Возвращает сумму квадратов аргументов. |
СУММРАЗНКВ |
Возвращает сумму разностей квадратов соответствующих значений в двух массивах. |
СУММСУММКВ |
Возвращает сумму сумм квадратов соответствующих элементов двух массивов. |
СУММКВРАЗН |
Возвращает сумму квадратов разностей соответствующих значений в двух массивах. |
TAN |
Возвращает тангенс числа. |
TANH |
Возвращает гиперболический тангенс числа. |
ОТБР |
Отбрасывает дробную часть числа. |
Функция |
Описание |
---|---|
СРОТКЛ |
Возвращает среднее арифметическое абсолютных значений отклонений точек данных от среднего. |
СРЗНАЧ |
Возвращает среднее арифметическое аргументов. |
СРЗНАЧА |
Возвращает среднее арифметическое аргументов, включая числа, текст и логические значения. |
СРЗНАЧЕСЛИ |
Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек в диапазоне, которые удовлетворяют заданному условию. |
Функция СРЗНАЧЕСЛИМН |
Возвращает среднее значение (среднее арифметическое) всех ячеек, которые удовлетворяют нескольким условиям. |
БЕТА.РАСП |
Возвращает интегральную функцию бета-распределения. |
БЕТА.ОБР |
Возвращает обратную интегральную функцию указанного бета-распределения. |
БИНОМ.РАСП |
Возвращает отдельное значение вероятности биномиального распределения. |
БИНОМ.РАСП.ДИАП |
Возвращает вероятность пробного результата с помощью биномиального распределения. |
БИНОМ.ОБР |
Возвращает наименьшее значение, для которого интегральное биномиальное распределение меньше заданного значения или равно ему. |
ХИ2.РАСП |
Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. |
ХИ2.РАСП.ПХ |
Возвращает одностороннюю вероятность распределения хи-квадрат. |
ХИ2.ОБР |
Возвращает интегральную функцию плотности бета-вероятности. |
ХИ2.ОБР.ПХ |
Возвращает обратное значение односторонней вероятности распределения хи-квадрат. |
ХИ2.ТЕСТ |
Возвращает тест на независимость. |
ДОВЕРИТ.НОРМ |
Возвращает доверительный интервал для среднего значения по генеральной совокупности. |
ДОВЕРИТ.СТЬЮДЕНТ |
Возвращает доверительный интервал для среднего генеральной совокупности, используя t-распределение Стьюдента. |
КОРРЕЛ |
Возвращает коэффициент корреляции между двумя множествами данных. |
СЧЁТ |
Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. |
СЧЁТЗ |
Подсчитывает количество значений в списке аргументов. |
СЧИТАТЬПУСТОТЫ |
Подсчитывает количество пустых ячеек в диапазоне. |
СЧЁТЕСЛИ |
Подсчитывает количество ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному условию. |
Функция СЧЁТЕСЛИМН |
Подсчитывает количество ячеек внутри диапазона, удовлетворяющих нескольким условиям. |
КОВАРИАЦИЯ.Г |
Возвращает ковариацию, среднее произведений парных отклонений. |
КОВАРИАЦИЯ.В |
Возвращает ковариацию выборки — среднее попарных произведений отклонений для всех точек данных в двух наборах данных. |
КВАДРОТКЛ |
Возвращает сумму квадратов отклонений. |
ЭКСП.РАСП |
Возвращает экспоненциальное распределение. |
F.РАСП |
Возвращает F-распределение вероятности. |
F.РАСП.ПХ |
Возвращает F-распределение вероятности. |
F.ОБР |
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. |
F.ОБР.ПХ |
Возвращает обратное значение для F-распределения вероятности. |
F.ТЕСТ |
Возвращает результат F-теста. |
ФИШЕР |
Возвращает преобразование Фишера. |
ФИШЕРОБР |
Возвращает обратное преобразование Фишера. |
ПРЕДСКАЗ |
Возвращает значение линейного тренда. Примечание. В Excel 2016 эта функция заменена функцией ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН из нового наборафункций прогнозирования. Однако эта функция по-прежнему доступна в целях обеспечения совместимости с предыдущими версиями. |
ПРЕДСКАЗ.ETS |
Возвращает будущее значение на основе существующих (ретроспективных) данных с использованием версии AAA алгоритма экспоненциального сглаживания (ETS). |
ПРЕДСКАЗ.ЕTS.ДОВИНТЕРВАЛ |
Возвращает доверительный интервал для прогнозной величины на указанную дату. |
ПРЕДСКАЗ.ETS.СЕЗОННОСТЬ |
Возвращает длину повторяющегося фрагмента, обнаруженного программой Excel в заданном временном ряду. |
ПРЕДСКАЗ.ETS.СТАТ |
Возвращает статистическое значение, являющееся результатом прогнозирования временного ряда. |
ПРЕДСКАЗ.ЛИНЕЙН |
Возвращает будущее значение на основе существующих значений. |
ЧАСТОТА |
Возвращает распределение частот в виде вертикального массива. |
ГАММА |
Возвращает значение функции гамма. |
ГАММА.РАСП |
Возвращает гамма-распределение. |
ГАММА.ОБР |
Возвращает обратное значение интегрального гамма-распределения. |
ГАММАНЛОГ |
Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x). |
ГАММАНЛОГ.ТОЧН |
Возвращает натуральный логарифм гамма-функции, Γ(x). |
ГАУСС |
Возвращает значение на 0,5 меньше стандартного нормального распределения. |
СРГЕОМ |
Возвращает среднее геометрическое. |
РОСТ |
Возвращает значения в соответствии с экспоненциальным трендом. |
СРГАРМ |
Возвращает среднее гармоническое. |
ГИПЕРГЕОМ.РАСП |
Возвращает гипергеометрическое распределение. |
ОТРЕЗОК |
Возвращает отрезок, отсекаемый на оси линией линейной регрессии. |
ЭКСЦЕСС |
Возвращает эксцесс множества данных. |
НАИБОЛЬШИЙ |
Возвращает k-ое наибольшее значение в множестве данных. |
ЛИНЕЙН |
Возвращает параметры линейного тренда. |
ЛГРФПРИБЛ |
Возвращает параметры экспоненциального тренда. |
ЛОГНОРМ.РАСП |
Возвращает интегральное логарифмическое нормальное распределение. |
ЛОГНОРМ.ОБР |
Возвращает обратное значение интегрального логарифмического нормального распределения. |
МАКС |
Возвращает наибольшее значение в списке аргументов. |
МАКСА |
Возвращает наибольшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения. |
Функция МАКСЕСЛИ |
Возвращает максимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек. |
МЕДИАНА |
Возвращает медиану заданных чисел. |
МИН |
Возвращает наименьшее значение в списке аргументов. |
МИНА |
Возвращает наименьшее значение в списке аргументов, включая числа, текст и логические значения. |
Функция МИНЕСЛИ |
Возвращает минимальное значение из заданных определенными условиями или критериями ячеек. |
МОДА.НСК |
Возвращает вертикальный массив наиболее часто встречающихся или повторяющихся значений в массиве или диапазоне данных. |
МОДА.ОДН |
Возвращает значение моды набора данных. |
ОТРБИНОМ.РАСП |
Возвращает отрицательное биномиальное распределение. |
НОРМ.РАСП |
Возвращает нормальное интегральное распределение. |
НОРМ.ОБР |
Возвращает обратное значение нормального интегрального распределения. |
НОРМ.СТ.РАСП |
Возвращает стандартное нормальное интегральное распределение. |
НОРМ.СТ.ОБР |
Возвращает обратное значение стандартного нормального интегрального распределения. |
ПИРСОН |
Возвращает коэффициент корреляции Пирсона. |
ПРОЦЕНТИЛЬ.ИСКЛ |
Возвращает k-ю процентиль значений в диапазоне, где k может принимать значения от 0 до 1, исключая границы. |
ПРОЦЕНТИЛЬ.ВКЛ |
Возвращает k-ю процентиль для значений диапазона. |
ПРОЦЕНТРАНГ.ИСКЛ |
Возвращает ранг значения в наборе данных как процентную долю набора (от 0 до 1, исключая границы). |
ПРОЦЕНТРАНГ.ВКЛ |
Возвращает процентную норму значения в наборе данных. |
ПЕРЕСТ |
Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов. |
ПЕРЕСТА |
Возвращает количество перестановок для заданного числа объектов (с повторами), которые можно выбрать из общего числа объектов. |
ФИ |
Возвращает значение функции плотности для стандартного нормального распределения. |
ПУАССОН.РАСП |
Возвращает распределение Пуассона. |
ВЕРОЯТНОСТЬ |
Возвращает вероятность того, что значение из диапазона находится внутри заданных пределов. |
КВАРТИЛЬ.ИСКЛ |
Возвращает квартиль набора данных на основе значений процентили из диапазона от 0 до 1, исключая границы. |
КВАРТИЛЬ.ВКЛ |
Возвращает квартиль набора данных. |
РАНГ.СР |
Возвращает ранг числа в списке чисел. |
РАНГ.РВ |
Возвращает ранг числа в списке чисел. |
КВПИРСОН |
Возвращает квадрат коэффициента корреляции Пирсона. |
СКОС |
Возвращает асимметрию распределения. |
СКОС.Г |
Возвращает асимметрию распределения на основе заполнения: характеристика степени асимметрии распределения относительно его среднего. |
НАКЛОН |
Возвращает наклон линии линейной регрессии. |
НАИМЕНЬШИЙ |
Возвращает k-ое наименьшее значение в множестве данных. |
НОРМАЛИЗАЦИЯ |
Возвращает нормализованное значение. |
СТАНДОТКЛОН.Г |
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности. |
СТАНДОТКЛОН.В |
Оценивает стандартное отклонение по выборке. |
СТАНДОТКЛОНА |
Оценивает стандартное отклонение по выборке, включая числа, текст и логические значения. |
СТАНДОТКЛОНПА |
Вычисляет стандартное отклонение по генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения. |
СТОШYX |
Возвращает стандартную ошибку предсказанных значений y для каждого значения x в регрессии. |
СТЬЮДРАСП |
Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента. |
СТЬЮДЕНТ.РАСП.2Х |
Возвращает процентные точки (вероятность) для t-распределения Стьюдента. |
СТЬЮДЕНТ.РАСП.ПХ |
Возвращает t-распределение Стьюдента. |
СТЬЮДЕНТ.ОБР |
Возвращает значение t для t-распределения Стьюдента как функцию вероятности и степеней свободы. |
СТЬЮДЕНТ.ОБР.2Х |
Возвращает обратное t-распределение Стьюдента. |
СТЬЮДЕНТ.ТЕСТ |
Возвращает вероятность, соответствующую проверке по критерию Стьюдента. |
ТЕНДЕНЦИЯ |
Возвращает значения в соответствии с линейным трендом. |
УРЕЗСРЕДНЕЕ |
Возвращает среднее внутренности множества данных. |
ДИСП.Г |
Вычисляет дисперсию по генеральной совокупности. |
ДИСП.В |
Оценивает дисперсию по выборке. |
ДИСПА |
Оценивает дисперсию по выборке, включая числа, текст и логические значения. |
ДИСПРА |
Вычисляет дисперсию для генеральной совокупности, включая числа, текст и логические значения. |
ВЕЙБУЛЛ.РАСП |
Возвращает распределение Вейбулла. |
Z.ТЕСТ |
Возвращает одностороннее значение вероятности z-теста. |
Функция |
Описание |
---|---|
ASC |
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полноширинные (двухбайтовые) знаки в полуширинные (однобайтовые). |
Функция МАССИВВТЕКСТ |
Возвращает массив текстовых значений из любого указанного диапазона |
БАТТЕКСТ |
Преобразует число в текст, используя денежный формат ß (БАТ). |
СИМВОЛ |
Возвращает символ с заданным кодом. |
ПЕЧСИМВ |
Удаляет из текста все непечатаемые символы. |
КОДСИМВ |
Возвращает числовой код первого знака в текстовой строке. |
Функция СЦЕП |
Объединяет текст из нескольких диапазонов или строк, но не добавляет разделитель или аргументы IgnoreEmpty. |
СЦЕПИТЬ |
Объединяет несколько текстовых элементов в один. |
DBCS |
Для языков с двухбайтовыми наборами знаков (например, катакана) преобразует полуширинные (однобайтовые) знаки в текстовой строке в полноширинные (двухбайтовые). |
РУБЛЬ |
Преобразует число в текст, используя денежный формат рубля. |
СОВПАД |
Проверяет идентичность двух текстовых значений. |
НАЙТИ, НАЙТИБ |
Ищет вхождения одного текстового значения в другом (с учетом регистра). |
ФИКСИРОВАННЫЙ |
Форматирует число и преобразует его в текст с заданным числом десятичных знаков. |
ЛЕВСИМВ, ЛЕВБ |
Возвращают крайние слева знаки текстового значения. |
ДЛСТР, ДЛИНБ |
Возвращают количество знаков в текстовой строке. |
СТРОЧН |
Преобразует все буквы текста в строчные. |
ПСТР, ПСТРБ |
Возвращают заданное число знаков из строки текста, начиная с указанной позиции. |
ЧЗНАЧ |
Преобразует текст в число независимо от языкового стандарта. |
PHONETIC |
Извлекает фонетические (фуригана) знаки из текстовой строки. |
ПРОПНАЧ |
Преобразует первую букву в каждом слове текста в прописную. |
ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ |
Заменяют знаки в тексте. |
ПОВТОР |
Повторяет текст заданное число раз. |
ПРАВСИМВ, ПРАВБ |
Возвращают крайние справа знаки текстовой строки. |
ПОИСК, ПОИСКБ |
Ищут вхождения одного текстового значения в другом (без учета регистра). |
ПОДСТАВИТЬ |
Заменяет в текстовой строке старый текст новым. |
Т |
Преобразует аргументы в текст. |
ТЕКСТ |
Форматирует число и преобразует его в текст. |
Функция TEXTAFTER |
Возвращает текст, который происходит после заданного символа или строки |
Функция TEXTBEFORE |
Возвращает текст, который встречается перед заданным символом или строкой |
Функция TEXTJOIN |
Текст: Объединяет текст из нескольких диапазонов и (или) строк |
Функция TEXTSPLIT |
Разделение текстовых строк с помощью разделителей столбцов и строк |
СЖПРОБЕЛЫ |
Удаляет из текста пробелы. |
ЮНИСИМВ |
Возвращает символ Юникод, на который ссылается заданное числовое значение. |
UNICODE |
Возвращает число (кодовую страницу), которая соответствует первому символу текста. |
ПРОПИСН |
Преобразует все буквы текста в прописные. |
ЗНАЧЕН |
Преобразует текстовый аргумент в число. |
Функция ЗНАЧЕНИЕВТЕКСТ |
Возвращает текст из любого указанного значения |
Если устанавливаемые надстройки содержат функции, эти функции надстроек или автоматизации будут доступны в категории Определенные пользователем диалогового окна Вставка функции.
Пользовательские функции (UDF) недоступны в Excel в Интернете.
Функция |
Описание |
---|---|
ВЫЗВАТЬ |
Вызывает процедуру из динамически связываемой библиотеки или программный ресурс. |
ПЕРЕСЧЕТЕВРО |
Преобразует число в значение в единицах евро, преобразует значения в евро в значение в национальной валюте стран, использующих евро, или преобразует число из одной национальной валюты в другую, используя в качестве промежуточного результата значение в евро (триангуляция). |
РЕГИСТРАТОР.ИД |
Возвращает регистрационный идентификатор для указанной динамически связываемой библиотеки или ранее зарегистрированного программного ресурса. |
Веб-функции недоступны в Excel в Интернете.
Функция |
Описание |
---|---|
КОДИР.URL |
Возвращает строку запроса, зашифрованную в виде URL-адреса. |
ФИЛЬТР.XML |
Возвращает определенные данные из содержимого XML, используя указанный объект XPath. |
ВЕБСЛУЖБА |
Возвращает данные из веб-службы. |
Маркер версии обозначает версию Excel, в которой она впервые появилась. В более ранних версиях эта функция отсутствует.
Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.
К началу страницы
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
См. также
Функции Excel (по алфавиту)
Полные сведения о формулах в Excel
Рекомендации, позволяющие избежать появления неработающих формул
Обнаружение ошибок в формулах
Нужна дополнительная помощь?
Обновлено: 15.04.2023
Microsoft Excel – самая популярная в мире программа электронных таблиц, входящая в стандартный офисный пакет Microsoft Office. Она выдержала уже несколько переизданий, возможности каждой новой версии расширяются, появляются новые формулы, макросы для вычислений, которые используются в бухгалтерском учете, научных и инженерных приложениях. MS Excel – универсальная программа для составления электронных таблиц любой сложности и дизайна, графиков и диаграмм, поэтому современные офисные работники готовят в ней отчеты, экспортируют в Excel данные из других офисных программ.
Приложение Excel, будучи составной частью популярного пакета (имеется в виду Microsoft Office), по массовости своего использования уступает, пожалуй, только другому приложению этого же пакета (имеется в виду редактор Word). Хотя это утверждение основано и не на статистических данных, однако, думается, выглядит вполне правдоподобно. В любом случае, малознакомым широкому кругу пользователей приложение Excel никак не назовешь. У Microsoft Excel есть существенный, и, как представляется, не до конца раскрытый потенциал, и задача данного пособия состоит в том, чтобы показать возможности MS Excel при решении прикладных задач.
Основные функции Excel:
− проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
− исследование влияния различных факторов на данные; − решение задач оптимизации;
− получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
− построение графиков и диаграмм.
Общие сведения о книгах и листах Microsoft Excel
При запуске Excel открывается рабочая книга с пустыми рабочими листами. Рабочая книга в Microsoft Excel представляет собой файл, используемый для обработки и хранения данных. Такие файлы имеют расширение — .xlsх. Каждая книга может состоять из нескольких листов, поэтому в одном файле можно поместить разнообразные сведения и установить между ними необходимые связи. Имена листов отображаются на ярлычках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует указать соответствующий ярлычок. Название активного листа выделено жирным шрифтом. Рабочий лист — это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги. В рабочем листе Excel 2007имеется 16 384 столбца, заголовки которых указаны в верхней части листа с помощью букв английского алфавита и 1048576 строк. Столбцы по умолчанию озаглавлены буквами, строки — цифрами. Щелкните мышью на любой ячейке вашего рабочего листа и, таким образом, вы сделаете ее текущей или активной (она пометится рамкой). В поле имени, будет показан адрес текущей ячейки, например В4. Ячейка — это основной элемент электронной таблицы только в ней может содержаться какая-либо информация (текст, значения, формулы).
Элементы экрана
Строка заголовка находится в верхней части экрана и имеет обычный вид для программ, работающих под управлением Windows, дополнительно здесь установлена кнопка Office , которая предназначена для вывода списка возможных действий с документом, включая открытие, сохранение и печать. Также на строке заголовка есть панель быстрого доступа.
Рис. 1.1. Структура рабочего листа
Строка меню.
Под строкой заголовка находится строка меню, в которой перечислены группы команд: Главная, Вставка, Разметка страницы, Формулы, Данные, Рецензирование, Вид. Каждая группа объединяет набор команд, имеющих общую функциональную направленность.
Рис. 1.2. Вид строки меню
Ввод и редактирование данных
Для ввода информации в заданную ячейку нужно установить на нее курсор или нажать мышью на этой ячейке. После этого можно начинать вводить данные. С вводом первого символа вы переходите в режим ввода, при этом в строке формулы дублируется текстовая информация вводимая в ячейку а в строке состояния отображается слово Ввод.
Поле имени находится в левом конце строки ввода. Используйте поле имени для задания имен активной ячейке или выделенному блоку. Для этого щелкните на поле имени, введите туда имя и нажмите ENTER. Такие имена можно использовать при написании формул или при построении диаграмм. Также поле имени можно использовать для перехода к поименованной ячейке или блоку. Для этого откройте список и выберите из него нужное имя.
Рис. 1.3. Вид строки формул
Если информация уже введена в ячейку и нужно лишь добавить или скорректировать ранее введенные данные, дважды нажмите мышью на нужной ячейке или нажмите клавишу F2, когда требуемая ячейка выделена. При этом вы переходите в режим ввода и можете внести необходимые изменения в данные, которые находятся в этой ячейке.
Каждая ячейка имеет адрес, который обозначается именем столбца и именем строки. Например А2. Если надо задать адрес ячейки, которая находится на другом рабочем листе или в другой рабочей книге, перед именем ячейки задают имя рабочего листа, а во втором случае и имя рабочей книги. Например: Лист 1!А1 или =[Работа1]Задание1!$B$4 .
Наряду с понятием адреса ячейки в электронной таблице используется понятие ссылки. Ссылка– это элемент формулы, который используется тогда, когда надо сослаться на какую-нибудь ячейку таблицы. В этом случае адрес будет использоваться в качестве ссылки.
Есть два стиля представления ссылок в Microsoft Excel:
— Стиль ссылок R1C1 (здесь R — row (строка), C — column (столбец)).
Ссылки в Excel бывают 3-х видов:
— Относительные ссылки (пример:A1);
— Абсолютные ссылки (пример: $A$1);
— Смешанные ссылки (пример: $A1 или A$1, они наполовину относительные, наполовину абсолютные).
Относительные ссылки
Относительные ссылки на ячейки — это ссылки, значения которых изменяются при копировании относительно ячейки, куда будет помещена формула.
Например, ячейка B2 содержит формулу = B5+C8, т. е. первый операнд находится на три ячейки ниже в том же столбце, а второй операнд находится на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки B2. При копировании данной формулы и вставке ее в ячейку С3, ссылки в ней снова будет указывать на ячейки, расположенные: первая — на три ячейки ниже в том же столбце, вторая — на 6 строк ниже и один столбец правее ячейки С3. Так, если формула из ячейки B2 копируется в ячейку С3, то формула примет вид =С6 + D9, а если ско-пировать содержимое В2 в B3, то в ячейке B3 формула примет вид = B6+C9.
Рис. 1.4. Относительная ссылка
Абсолютные ссылки
Если необходимо, чтобы ссылки не изменялись при копировании формулы в другую ячейку, используют абсолютные ссылки. Абсолютная ссылка всегда указывает на одну и ту же ячейку, независимо от расположения формулы, её содержащей. Для создания абсолютной ссылки на ячейку необходимо поставить знак доллара ($) перед той частью ссылки, которая не должна изменяться. Например, если в A1 находится формула =$B$5+$C$8, то при копировании содержимого ячейки A1 в ячейку В2 или A3 в этих ячейках также будетнаходиться формула =$B$5+$C$8, что говорит о том, что исходные данные всегда будут браться из ячеек В5 и С8.
Рис. 1.5. Абсолютная ссылка
Смешанные ссылки
Ссылки на ячейки могут быть смешанными. Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов имеет вид $A1 или $B1. Абсолютная ссылка строки имеет вид A$1, B$1. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная часть ссылки изменяется, а абсолютная не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная часть ссылки автоматически корректируется, а абсолютная остается без изменений.
Рис. 1.6. Смешанная ссылка
Кроме понятия ячейки используется понятие диапазона – прямоугольной области, состоящей из нескольких (или одного) столбцов и нескольких (или одной) строк. В качестве адреса диапазона указываются адреса левой верхней и правой нижней ячеек диапазона, разделенные знаком двоеточие ( : ). Например, диапазон A1:C4 содержит 12 ячеек (по 3 ячейки в строках и 4 ячейки в столбцах).
Для работы с несколькими ячейками сразу необходимо выделить блок ячеек. Это выполняется следующим образом: для смежных ячеек щелкните на ячейке и удерживая кнопку мыши, протяните по листу указателем. При этом будет произведено выделение всех смежных ячеек. Блок описывается двумя адресами, разделенными знаком двоеточия — адресом верхней-левой и нижней-правой ячеек. На рисунке, например, выделен блок: A2:D4.
Рис. 1.7. Диапазон ячеек
В Excel можно выделять целые рабочие листы или их части, в том числе столбцы, строки и диапазоны (группы смежных или несмежных ячеек). Для выделения несмежных строк, столбцов или диапазонов необходимо нажать и удерживать в процессе выделения клавишу Ctrl.
Автозаполнение
Информация может вноситься в диапазон вручную или с использованием средства Автозаполнение, которое облегчает копирование данных из ячеек в соседние ячейки.
С помощью перетаскивания маркера заполнения ячейки её содержимое можно копировать в другие ячейки той же строки или того же столбца. Данные в Excel в основном копируются точно так же, как они были представлены в исходных ячейках.
Рис. 1.8. Пример автозаполнения по месяцам
Для создания рядов данных необходимо выполнить следующие действия:
— введите в ячейку первый член ряда;
— подведите указатель мыши к черной точке в правом нижнем углу выделенной ячейки (в этот момент белый крестик переходит в черный) и нажмите на левую кнопку мыши;
— удерживая нажатой кнопку мыши, выделите нужную часть строки или столбца;
— после того как вы отпустите кнопку мыши, выделенная область заполнится данными.
Понятие формулы
Некоторые операции в формуле имеют более высокий приоритет и выполняются в такой последовательности:
возведение в степень и выражения в скобках;
умножение и деление;
сложение и вычитание.
Результатом выполнения формулы является значение, которое выводится в ячейке, а сама формула отображается в строке формул. Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, изменяются, то результат изменится автоматически.
Перемещение и копирование формул
Ячейки с формулами можно перемещать и копировать. При перемещении формулы все ссылки (и абсолютные и относительные ), расположенные внутри формулы, не изменяются. При копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются, а относительные ссылки изменяются согласно новому расположению ячейки с формулой.
Для быстрого копирования формул в соседние ячейки можно использовать средство автозаполнения.
Рис.1. 9. Пример автозаполнения формул
Таблица 1
Ширина ячейки недостаточна для отображения результата вычисления или отрицательный результат вычислений в ячейки, отформатированной как данные типа даты и времени
Нервный тип аргумента или операнда. Например, указание в качестве аргумента ячейки с текстом, когда требуется число
Еxcel не может распознать текст, введённый в формулу, например неверное имя функции
Данные ячейки одного из аргументов формулы в данный момент доступны
Неверная ссылка на ячейку
Невозможно вычислить результат формулы, либо он слишком велик или мал для корректного отображения в ячейки
Результат поиска пересечений двух непересекающихся областей, то есть неверная ссылка
Функции Excel
Функции Excel — это специальные, заранее созданные формулы, которые позволяют легко и быстро выполнять сложные вычисления.
Excel имеет несколько сотен встроенных функций, которые выполняют широкий спектр различных вычислений. Некоторые функции являются эквивалентами длинных математических формул, которые можно сделать самому. А некоторые функции в виде формул реализовать невозможно.
Синтаксис функций
Функции состоят из двух частей: имени функции и одного или нескольких аргументов. Имя функции, например СУММ, — описывает операцию, которую эта функция выполняет. Аргументы задают значения или ячейки, используемые функцией. В формуле, приведенной ниже: СУММ — имя функции; В1:В5 — аргумент. Данная формула суммирует числа в ячейках В1, В2, В3, В4, В5.
Знак равенства в начале формулы означает, что введена именно формула, а не текст. Если знак равенства будет отсутствовать, то Excel воспримет ввод просто как текст.
При использовании в функции нескольких аргументов они отделяются один от другого точкой с запятой .
Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.
Понятие встроенных функций
Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.
Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.
Сама функция состоит из двух компонентов:
- имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
- аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.
Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.
Аргументы функций
Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.
Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.
Обычно в качестве аргумента используются:
- числа;
- текст;
- массивы;
- ошибки;
- диапазоны;
- логические выражения.
Как вводить функции в Excel
Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.
После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.
Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.
Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.
Виды основных функций
Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.
Всего 8 категорий:
- математические (50 формул);
- текстовые (23 формулы);
- логические (6 формул);
- дата и время (14 формул);
- статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
- финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
- работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
- ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.
Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.
Математические функции
Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.
Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.
Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).
Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.
Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.
Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.
Функции дата и время
Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.
Логические функции
Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.
Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.
Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.
Текстовые функции
В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.
Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.
Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.
Статистические функции
Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.
Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.
Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.
Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.
Финансовые функции
Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.
Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.
Функции работы с базами данных
Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:
- база данных;
- критерий отбора;
- рабочее поле.
Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.
База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.
Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.
Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.
Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.
Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.
Функции ссылки и массивы
А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.
Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.
Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.
- Для учеников 1-11 классов и дошкольников
- Бесплатные сертификаты учителям и участникам
Липецкий индустриально-строительный колледж
(ЛИСК)
На тему : Microsoft Office Excel
Microsoft Office, самое популярное семейство офисных программных продуктов, включает в себя новые версии знакомых приложений, которые поддерживают технологии Internet, и позволяют создавать гибкие интернет-решения.
Microsoft Office — семейство программных продуктов Microsoft, которое объединяет самые популярные в мире приложения в единую среду, идеальную для работы с информацией. В Microsoft Office входят текстовый процессор Microsoft Word, электронные таблицы Microsoft Excel, средство подготовки и демонстрации презентаций Microsoft PowerPoint и новое приложение Microsoft Outlook. Все эти приложения составляют Стандартную редакцию Microsoft Office. В Профессиональную редакцию входит также СУБД Microsoft Access.
Microsoft Excel – программа предназначенная для организации данных в таблице для документирования и графического представления информации.
Программа MSExcel применяется при создании комплексных документов в которых необходимо:
• использовать одни и те же данные в разных рабочих листах;
• изменить и восстанавливать связи.
Преимуществом MSExcel является то, что программа помогает оперировать большими объемами информации. рабочие книги MSExcel предоставляют возможность хранения и организации данных, вычисление суммы значений в ячейках. MsExcel предоставляет широкий спектр методов позволяющих сделать информацию простой для восприятия.
В наше время, каждому человеку важно знать и иметь навыки в работе с приложениями Microsoft Office, так как современный мир насыщен огромным количеством информацией, с которой просто необходимо уметь работать.
Более подробно в этой работе будет представлено приложение MSExcel, его функции и возможности. А также использование сценариев с их практическим применением.
Microsoft Excel: Понятия и возможности
Табличный процессор MS Excel (электронные таблицы) – одно из наиболее часто используемых приложений пакета MS Office, мощнейший инструмент в умелых руках, значительно упрощающий рутинную повседневную работу. Основное назначение MS Excel – решение практически любых задач расчетного характера, входные данные которых можно представить в виде таблиц. Применение электронных таблиц упрощает работу с данными и позволяет получать результаты без программирования расчётов. В сочетании же с языком программирования Visual Basic for Application (VBA), табличный процессор MS Excel приобретает универсальный характер и позволяет решить вообще любую задачу, независимо от ее характера.
Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек. Расчёт по заданным формулам выполняется автоматически. Изменение содержимого какой-либо ячейки приводит к пересчёту значений всех ячеек, которые с ней связаны формульными отношениями и, тем самым, к обновлению всей таблицы в соответствии с изменившимися данными.
Основные возможности электронных таблиц:
1. проведение однотипных сложных расчётов над большими наборами данных;
2. автоматизация итоговых вычислений;
3. решение задач путём подбора значений параметров;
4. обработка (статистический анализ) результатов экспериментов;
5. проведение поиска оптимальных значений параметров (решение оптимизационных задач);
6. подготовка табличных документов;
7. построение диаграмм (в том числе и сводных) по имеющимся данным;
8. создание и анализ баз данных (списков).
Основные элементы окна MS Excel
Основными элементами рабочего окна являются:
1. Строка заголовка (в ней указывается имя программы) с кнопками управления окном программы и окном документа (Свернуть, Свернуть в окно или Развернуть во весь экран, Закрыть);
2. Строка основного меню (каждый пункт меню представляет собой набор команд, объединенных общей функциональной направленностью) плюс окно для поиска справочной информации.
3. Панели инструментов (Стандартная, Форматирование и др.).
4. Строка формул, содержащая в качестве элементов поле Имя и кнопку Вставка функции (fx), предназначена для ввода и редактирования значений или формул в ячейках. В поле Имя отображается адрес текущей ячейки.
5. Рабочая область (активный рабочий лист).
6. Полосы прокрутки (вертикальная и горизонтальная).
7. Набор ярлычков (ярлычки листов) для перемещения между рабочими листами.
8. Строка состояния.
Структура электронных таблиц
Файл, созданный средствами MS Excel, принято называть рабочей книгой. Рабочих книг создать можно столько, сколько позволит наличие свободной памяти на соответствующем устройстве памяти. Открыть рабочих книг можно столько, сколько их создано. Однако активной рабочей книгой может быть только одна текущая (открытая) книга.
Рабочий лист (таблица) состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями. Всего рабочий лист содержит 256 столбцов, поименованных от A до IV. Строки последовательно нумеруются числами от 1 до 65536.
На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами, предназначенными для хранения данных. Каждая ячейка имеет свой адрес. Адрес ячейки состоит из имени столбца и номера строки, на пересечении которых расположена ячейка, например, A1, B5, DE324. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках. В текущий момент времени активной может быть только одна ячейка, которая активизируется щелчком мышки по ней и выделяется рамкой. Эта рамка в Excel играет роль курсора. Операции ввода и редактирования данных всегда производятся только в активной ячейке.
На данные, расположенные в соседних ячейках, образующих прямоугольную область, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Группу ячеек, ограниченную прямоугольной областью, называют диапазоном. Наиболее часто используются прямоугольные диапазоны, образующиеся на пересечении группы последовательно идущих строк и группы последовательно идущих столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие адрес первой ячейки и адрес последней ячейки диапазона, например, B5:F15. Выделение диапазона ячеек можно осуществить протягиванием указателя мышки от одной угловой ячейки до противоположной ячейки по диагонали. Рамка текущей (активной) ячейки при этом расширяется, охватывая весь выбранный диапазон.
Для ускорения и упрощения вычислительной работы Excel предоставляет в распоряжение пользователя мощный аппарат функций рабочего листа, позволяющих осуществлять практически все возможные расчёты.
В целом MS Excel содержит более 400 функций рабочего листа (встроенных функций). Все они в соответствии с предназначением делятся на 11 групп (категорий):
1. финансовые функции;
2. функции даты и времени;
3. арифметические и тригонометрические
4. статистические функции;
5. функции ссылок и подстановок;
6. функции баз данных (анализа списков);
7. текстовые функции;
8. логические функции;
9. информационные функции (проверки свойств и значений);
10. инженерные функции;
11. внешние функции.
Запись любой функции в ячейку рабочего листа обязательно начинается с символа равно (=). Если функция используется в составе какой-либо другой сложной функции или в формуле (мегаформуле), то символ равно (=) пишется перед этой функцией (формулой). Обращение к любой функции производится указанием её имени и следующего за ним в круглых скобках аргумента (параметра) или списка параметров. Наличие круглых скобок обязательно, именно они служат признаком того, что используемое имя является именем функции. Параметры списка (аргументы функции) разделяются точкой с запятой (;). Их количество не должно превышать 30, а длина формулы, содержащей сколько угодно обращений к функциям, не должна превышать 1024 символов. Все имена при записи (вводе) формулы рекомендуется набирать строчными буквами, тогда правильно введённые имена будут отображены прописными буквами.
Возможные ошибки при использовании функций в формулах
При работе с электронными таблицами важно не только уметь ими пользоваться, но и не совершать распространенных ошибок.
Исследования показали, что более половины людей, часто использующих Microsoft Excel в своей деятельности, держат на рабочем столе обычный калькулятор! Причина оказалась проста: чтобы произвести операцию суммирования двух или более ячеек для получения промежуточного результата (а такую операцию, как показывает практика, большинству людей приходится выполнять довольно часто), необходимо выполнить два лишних действия. Найти место в текущей таблице, где будет располагаться итоговая сумма, и активизировать операцию суммирования, нажав кнопку S (сумма). И лишь после этого можно выбрать те ячейки, значения которых предполагается просуммировать.
Следующие значения, называемые константами ошибок, Excel отображает в ячейках, содержащих формулы, в случае возникновения ошибок при вычислениях по этим формулам:
Анализ данных. Использование сценариев
— полученные путем измерения, наблюдения, логических или арифметических операций;
— представленные в форме, пригодной для постоянного хранения, передачи и (автоматизированной) обработки.
В Excel тип данных – тип, значения хранящегося в ячейке.
Когда данные вводятся на рабочий лист, Excel автоматически анализирует их определяет тип данных. Тип данных, присваиваемый ячейке по умолчанию, определяет способ анализа данных, который можно применять к данной ячейке.
4. Числовые символы
Анализ данных — область информатики, занимающаяся построением и исследованием наиболее общих математических методов и вычислительных алгоритмов извлечения знаний из экспериментальных (в широком смысле) данных.
Анализ данных – сравнение различной информации.
Работа с таблицей не ограничивается простым занесением в нее данных. Трудно представить себе область, где бы ни требовался
анализ этих данных.
MsExcel представляет широкие возможности для проведения анализа данных, находящихся в списке. К средствам анализа относятся :
• Обработка списка с помощью различных формул и функций;
• Построение диаграмм и использование карт MsExcel;
• Проверка данных рабочих листов и рабочих книг на наличие ошибок;
• Структуризация рабочих листов;
• Автоматическое подведение итогов (включая мстер частичных сумм);
• Специальные средства анализа выборочных записей и данных – подбор параметра, поиск решения, сценарии и др.
Одно из главных преимуществ анализа данных – предсказание будущих событий на основе сегодняшней информации.
Сценарий — это набор значений, которые в приложении Microsoft Office Excel сохраняются и могут автоматически подставляться в лист. Сценарии можно использовать для прогноза результатов моделей расчетов листа. Существует возможность создать и сохранить в листе различные группы значений, а затем переключаться на любой из этих новых сценариев, чтобы просматривать различные результаты. Или можно создать несколько входных наборов данных (изменяемых ячеек) для любого количества переменных и присвоить имя каждому набору. По имени выбранного набора данных MSExcel сформирует на рабочем листе результаты анализа. Кроме этого, диспетчер сценариев позволяет создать итоговый отчет по сценариям, в котором отображаются результаты подстановки различных комбинаций входных параметров.
При разработке сценария данные на листе будут меняться. По этой причине перед началом работы со сценарием придется создать сценарий, сохраняющий первоначальные данные, или же создать копию листа Excel.
Все сценарии создаются в диалоговом окне Добавление сценария. Прежде всего необходимо указать ячейки для отображения прогнозируемых изменений. Ссылки на ячейки отделяются друг от друга двоеточием или точкой с запятой. Затем в диалоговом окне Значение ячеек сценария каждой ячейке присваивается новое значение. Эти значения используются при выполнении соответствующего сценария. После ввода значений генерируется сценарий. При выборе другого сценария, значения в ячейках меняются так, как указано в сценарии.
Для защиты сценария используются флажки, которые выставляются в нижней части диалогового окна Добавление сценария. Флажок Запретить изменения не позволяет пользователям изменить сценарий. Если активизирован флажок Скрыть, то пользователи не смогут, открыв лист, увидеть сценарий. Эти опции применяются только тогда, когда установлена защита листа.
Во многих экономических задачах результат расчета зависит от нескольких параметров, которыми можно управлять.
В окне диспетчера сценариев с помощью соответствующих кнопок можно добавить новый сценарий, изменить, удалить или вывести существующий, а также – объединить несколько различных сценариев и получить итоговый отчет по существующим сценариям.
Характерной чертой современности является стремительный научно-технический прогресс, что требует от менеджеров и бизнесменов значительного повышения ответственности за качество принятия решений. Это основная причина, которая обусловливает необходимость научного принятия управленческих решений.
При помощи этого продукта можно анализировать большие массивы данных. В Excel можно использовать более 400 математических, статистических, финансовых и других специализированных функций, связывать различные таблицы между собой, выбирать произвольные форматы представления данных, создавать иерархические структуры.
Программа MS Excel, являясь лидером на рынке программ обработки электронных таблиц, определяет тенденции развития в этой области. Вплоть до версии 4.0 программа Excel представляла собой фактический стандарт с точки зрения функциональных возможностей и удобства работы. Теперь на рынке появились гораздо более новые версии, которые содержат много улучшений и приятных неожиданностей.
* Данная работа не является научным трудом, не является выпускной квалификационной работой и представляет собой результат обработки, структурирования и форматирования собранной информации, предназначенной для использования в качестве источника материала при самостоятельной подготовки учебных работ.
ВСТРОЕННЫЕ ФУНКЦИИ EXCEL.
1. Изучение основных функций в ЭТ.
2. Научиться использовать встроенные функции для решения конкретных задач.
Заполнили приведенную таблицу.
Отсортировали данные таблицы по номерам групп, и в алфавитном порядке по фамилиям в каждой группе.
Данные – Сортировка – Сортировать по № группы, затем по Фамилия, в последнюю очередь по Имя – ОК
Создали поле Возраст (после Даты рождения) – Вставка – Столбец. Считаем возраст студентов:
Полученный результат представляем в формате Год – Формат ячейки – выбираем нужный формат (ГГ) – ОК.
Определяем самого молодого студента с помощью мастера функций: =МИН(E3:E11)
Назначаем дифференцированную стипендию: если средний балл студента равен 5, повышенная стипендия, (50% от 600 руб.), средний балл от 4 до 5 и все экзамены сданы без троек – стипендия назначается в размере 600 руб., остальным студентам стипендия не назначается:
Расчеты с использованием функций баз данных:
а. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Ср. балл и № группы, в ячейке под ср. баллом условие >4.5. Выбираю функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.
Ср.балл по матем.
b. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, в ячейке под № группы условие – 5433. Выбираем функцию ДРСРЗНАЧ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.
Ср.балл по матем.
с. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы № группы, Математика, История, Информатика; под предметами вводим оценки – 4. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.
d. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Математика, История, Информатика и № группы, в ячейках под Математика, История, Информатика условие 5, а под № группы – 5433. Выбираем функцию БСЧЕТ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.
е. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Стипендия и Средний балл, Количество отличников. Выбираем функцию БДСУММ, задаем базу данных, поле, критерий – ОК.
Результат под ячейкой Сумма.
f. Задаем критерий: копируем заголовки таблицы Дата рождения два раза. Под ними пишем интервал от 01.01.1987 до 31.12.1987. В ячейке
9. Выполняем задания, используя форму данных:
а. Чтобы просмотреть данные о студентах, фамилия которых начинается с буквы А:
Меню – Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Фамилия – А* — Далее — просматриваем данные.
b. Чтобы просмотреть данные о студентах, получающих стипендию в размере 600 руб.:
Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Стипендия – 600 – Далее – просматриваем данные.
c. Чтобы просмотреть данные о студентах, имеющих средний балл >4:
Данные – Форма – Критерии – вводим в ячейку Ср. балл условие — >4 — Далее — просматриваем данные.
10.Выполняем задания, используя фильтрацию данных:
а. Чтобы вывести на экран о студентах, получающих повышенную стипендию, выполняю следующие операции:
Задаем критерий – копируем заголовки столбцов Стипендия и №группы, в ячейке под стипендией вводим – 900 – Меню – Данные – Фильтр – Расширенный фильтр – задаем диапазон условий – ОК.
Читайте также:
- Государство и государственное принуждение доклад
- Плодоводство в ростовской области доклад 4 класс
- Молодецкий курган доклад небольшой
- Доклад 13 подвиг геракла
- Особенности письменной речи в интернет общении доклад
Функциями
в
Microsoft
Excel
называют объединения нескольких
вычислительных операций для решения
определенной задачи. Функции в Microsoft
Excel представляют собой формулы, которые
имеют один или несколько аргументов. В
качестве аргументов указываются числовые
значения или адреса ячеек.
Например:
=СУММ(А5:А9)
– сумма
ячеек
А5,
А6, А7, А8, А9;
=СРЗНАЧ(G4:G6)
– среднее
значение ячеек
G4,
G5, G6.
Функции могут
входить одна в другую, например:
=СУММ(F1:F20)ОКРУГЛ(СРЗНАЧ(H4:H8);2);
Для введения
функции в ячейку необходимо:
-
выделить ячейку
для формулы; -
вызывать
Мастер
функций
с помощью команды Функция
меню Вставка
или кнопки
; -
в
диалоговом окне Мастер
функций
(рис.13), выбрать тип функции в поле
Категория,
затем функцию в списке Функция; -
щелкнуть
кнопку ОК;
Рис.13
-
в
полях Число1,
Число2
и др. следующего окна ввести аргументы
функции (числовые значения или ссылки
на ячейки); -
чтобы
указать аргументы, можно щелкнуть
кнопку
,
находящуюся справа от поля, и выделить
мышью ячейки, содержащие аргументы
функции; для выхода из этого режима
следует щелкнуть кнопку
,
которая находится под строкой формул; -
щелкнуть
ОК.
Вставить
в ячейку функцию суммы СУММ
можно с помощью кнопки
.
14. Построение графиков и диаграмм
Чтобы придать
создаваемому вами документу наглядный
вид, нужно вставить в него диаграмму. В
Excel
встроен мастер диаграмм, позволяющий
легко и без особых проблем создавать
самые разнообразные диаграммы.
Диаграмма
– это представление данных таблицы в
графическом виде, которое используется
для анализа и сравнения данных. На
диаграмме числовые данные ячеек
изображаются в виде точек, линий, полос,
столбиков, секторов и в другой форме.
Группы элементов данных, отражающих
содержимое ячеек одной строки или
столбца на рабочем листе, составляют
ряд
данных.
Для создания
диаграммы необходимо:
-
на
рабочем листе выделить данные, по
которым следует построить диаграмму,
включая ячейки, содержащие имена
категорий или рядов, которые будут
использоваться в диаграмме; -
выбрать
команду Диаграмма
меню
Вставкаили
щелкнуть кнопку
; -
в
диалоговых окнах Мастера
диаграмм
следует выбрать тип, формат и другие
параметры диаграммы; -
для
перехода к следующему шагу используется
кнопка Далее
>; -
для
построения диаграммы на любом шаге
можно щелкнуть кнопку Готово,
тогда Мастер
диаграмм
самостоятельно закончит построение
диаграммы; -
в
последнем (4-м) окне щелкнуть кнопку
Готово.
Диаграмму
можно перетянуть мышью в любое место.
Для изменения размера диаграммы
необходимо щелкнуть на ней мышью и
перетянуть маркеры размера. Для изменения
типа и параметров построенной диаграммы
следует щелкнуть на диаграмме правой
клавишей мыши и в контекстном меню
выбрать подходящую команду. Для удаления
диаграммы следует щелкнуть на ней мышью,
чтобы появились маркеры размера, и
нажать клавишу Delete.
14. Использование списка в качестве базы данных
В
Microsoft
Excel
в качестве базы данных можно использовать
список. При выполнении обычных операций
с данными, например при поиске, сортировке
или обработке данных, списки автоматически
распознаются как базы данных. При
организации данных учитываются следующие
элементы списков.
Столбцы
списков становятся полями базы данных;
заголовки столбцов становятся именами
полей базы данных; каждая строка списка
преобразуется в запись данных.
Список
—
это набор строк таблицы, содержащий
связанные данные, например набор адресов
и телефонов клиентов. В Microsoft
Excel
имеется набор функций, облегчающих
обработку и анализ данных в списке.
Чтобы использовать эти функции, данные
в списке должны соответствовать
приведенным ниже рекомендациям.
Заголовки
столбцов должны находиться в первой
строке списка Они используются Microsoft
Excel
при составлении отчетов, поиске и
организации данных. Список должен быть
организован так, чтобы во всех строках
в одинаковых столбцах находились
однотипные данные.
Перед
данными в ячейке не следует вводить
лишние пробелы, так как они влияют на
сортировку. Не следует помещать пустую
строк между заголовками и первой строкой
данных.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Теоретический урок по информатике
Функция — это формула с заранее заданной структурой
Функция — это формула с заранее заданной структурой
Встроенные функции в табличном процессоре Excel предназначены для облегчения расчётов.
Для удобства выбора и обращения к ним, все функции объединены в группы, называемые категориями:
- Математические
- Статистические
- Финансовые
- Функции даты и времени
- Логические
- Текстовые и т.д.
Правила использования функций в Excel
Правила использования функций в Excel
- Каждая функция имеет свое неповторимое (уникальное) имя;
- При обращении к функции после ее имени в круглых скобках указывается список аргументов, разделенных точкой с запятой;
- Ввод функции в ячейку надо начинать со знака «=», а затем указать ее имя.
В качестве аргументов функции могут выступать (в общих случаях):
- Константы
- Формулы
- Функции
- Ссылки на координаты ячеек
- Ссылки на диапазоны ячеек
- Имена ячеек и диапазонов
Алгоритм ввода функции в ячейку
Алгоритм ввода функции в ячейку
- Переход к целевой ячейке и перевод ее в активное состояние
- Вводится знак =
- После знака равно вводится имя функции и открывающая скобка (без пробелов).
- Указываются аргументы функции.
- Разделитель аргументов (;)
- Закрывающая скобка
- Нажимается клавиша Enter
=СУММ(А2;Е2;5)
=ПРОИЗВЕД(А1;5;Е15:Е25)
=СУММ(5;-3;А12)
Определите количество аргументов в каждой из функций
Соответствие формул и функций
Соответствие формул и функций
Обратите внимание:
Функций, соответствующих делению и вычитанию — нет.
Чтобы разделить, нужно умножить, чтобы отнять — прибавить
Суммирует все числа в указанном интервале ячеек.
СУММ(А1;В9)
сложение двух значений, находящихся в ячейках А1 и В9
Предназначена для перемножения чисел, представленных аргументами, возвращая их произведение.
Синтаксис:
ПРОИЗВЕД(число1;[число2];…)
Аргументов — 1
Пример записи функции:
ПРОИЗВЕД(А1;5)
Умножает содержимое ячейки А1 на число 5
Возвращает результат возведения числа в степень.
Синтаксис:
СТЕПЕНЬ(число;степень)
Аргументов — 2
Пример записи функции:
СТЕПЕНЬ(А1;2)
Возводит содержимое ячейки А1 во 2 степень
Извлекает квадратный корень из указанного значения
Синтаксис:
КОРЕНЬ(число)
Аргументов — 1
Аргумент должен быть больше 0
Пример записи функции:
КОРЕНЬ(А1)
Извлекает квадратный корень из содержимого ячейки А1
Округляет число до указанного количества дробных разрядов
Синтаксис:
ОКРУГЛ(число;число_разрядов)
Аргументов — 2
Пример записи функции:
ОКРУГЛ(5,28;0)
Округляет число 5,28 до ближайшего целого
Поиск минимального или максимального значения среди аргументов
Синтаксис:
МИН(число1;число2;…)
МАКС(число1;число2;…)
Аргументов — от 1 до 255
Если среди аргументов нет чисел, возвращают 0
Пример записи функции:
МИН(А1;А9)
Находит минимальное значение среди двух аргументов
МАКС(А1:А9)
Находит большее значение в диапазоне значений
Возвращает среднее арифметическое значение указанных аргументов
Синтаксис:
СРЗНАЧ(число1; [число2];…)
Аргументов — от 1 до 255
Пример записи функции:
СРЗНАЧ(А1:А9)
Вычисление среднего арифметического в диапазоне значений
Объединяет две или более текстовых строк в одну.
Синтаксис:
СЦЕПИТЬ(текст1;текст2;…)
Аргументов — от 2 до 255
Пример записи функции:
СЦЕПИТЬ(«Иванов»;»Иван»)
Обратите внимание: текст должен вводиться в кавычках.
Если между текстом должен быть пробел — он вводится как дополнительный аргумент в кавычках:
СЦЕПИТЬ(«Иванов»;» «;»Иван»)
Возвращает первые знаки текстовой строки исходя из заданного количества знаков.
Синтаксис:
ЛЕВСИМВ(текст;количество_знаков)
Аргументов — от 1 до 2
Если аргумент «количество_знаков» не указан, то он считается 1.
Пример записи функции:
ЛЕВСИМВ(«Иван»;1)
Вернет букву И из имени Иван
Обратите внимание: текст должен вводиться в кавычках.
Преобразует знаки текстовой строки из ВЕРХНЕГО регистра в нижний.
Синтаксис:
СТРОЧН(текст)
Аргументов — 1
Пример записи функции:
СТРОЧН(«Иван»)
Вернет имя Иван в нижнем регистре: иван
- В функции можно встраивать другие функции, составляя необходимые конструкции
- Встраиваемые функции вводятся на место одного из аргументов и обрабатываются как аргументы
- При расчетах соблюдается такой же порядок вычислений, как и для формул
=А1+А5*Е8+25+А12+А13+А14+А15+А16+А17+А18
=СУММ(А1;ПРОИЗВЕД(А5;Е8);25;А12:А18)