Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 Word 2021 Outlook 2021 Word 2019 Outlook 2019 Word 2016 Outlook 2016 Word 2013 Outlook 2013 Word 2010 Word 2007 Еще…Меньше
С помощью стилей можно быстро применить набор вариантов форматирования во всем документе. Если вам нужны параметры форматирования, недоступные из встроенных стилей и тем, доступных в Word, вы можете изменить существующий стиль и настроить его в соответствии со своими потребностями. Вы можете изменить форматирование (например, размер шрифта, цвет и отступ текста) в стилях, примененных к заголовкам, заголовкам, абзацам, спискам и так далее. Вы также можете выбрать форматированный текст в документе, чтобы создать новый стиль в коллекции «Стили».
Стили, описанные в этой статье, находятся в коллекции «Стили» на вкладке Главная. Чтобы применить стиль, просто выделите текст, который вы хотите отформатировать, и выберите нужный стиль в коллекции «Стили». Дополнительные сведения см. в статье Применение стиля к тексту в Word.
Изменение существующего стиля
Изменить стиль из коллекции «Стили» можно двумя способами:
-
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
-
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Обновление стиля в соответствии с форматированием в документе
Если в документе есть текст с нужным стилем, вы можете изменить его форматирование и применить изменения к стилю в коллекции «Стили».
-
Выделите в документе текст, к которому применен стиль, например «Заголовок 1».
При выборе текста, к которому применен стиль, стиль выделяется в коллекции «Стили».
-
Отформатируйте выбранный текст так, как хотите.
Например, вы можете изменить размер шрифта для стиля «Заголовок 1» с 16 до 14 пунктов.
-
На вкладке Главная в группе Стили щелкните правой кнопкой мыши стиль, который вы хотите изменить, и выберите команду Обновить [название стиля] в соответствии с выделенным фрагментом.
Примечание: Весь текст, к которому применен этот стиль, автоматически изменится.
Изменение стиля вручную в диалоговом окне »Изменение стиля»
Вы можете изменить стиль напрямую в коллекции «Стили», не настраивая текст в документе.
-
На вкладке Главная щелкните правой кнопкой мыши стиль в коллекции «Стили» и выберите команду Изменить.
-
В разделе Форматирование измените форматирование, например начертание, размер или цвет шрифта, выравнивание, междустрочный интервал и отступы.
-
Выберите, должен ли стиль применяться к текущему документу или же ко всем новым документам.
Создание стиля на основе форматирования документа
Вы можете выбрать отформатированный текст в документе, чтобы создать новый стиль и добавить его в коллекцию «Стили».
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, на основе которого вы хотите создать стиль.
-
На мини-панели инструментов нажмите кнопку Стили и щелкните Создать стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
-
Щелкните правой кнопкой мыши текст, выберите Стили и щелкните Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
-
В диалоговом окне Создание стиля введите имя стиля и нажмите кнопку ОК.
Новый стиль появится в коллекции «Стили».
Примечание: Если вы хотите, чтобы новый стиль появился во всех новых Word документах, щелкните его правой кнопкой мыши в коллекции «Стили», выберите изменить ,а затем в нижней части диалогового окна выберите новые документы, основанные на этом шаблоне.
Дополнительные сведения
Применение стиля к тексту в Word
Нужна дополнительная помощь?
Понятие стиля
Стиль
— это совокупность
параметров форматирования, имеющая
свое название.
Зачем нужны стили?
Представьте
себе документ, отформатированный одним
шрифтом, без отступов, табуляций,
заголовков. Без сомнения, вы согласитесь,
что такой текст трудно читать. Для того
чтобы превратить этот текст в читабельный
вам потребуется выделить заголовок,
оформить подзаголовки в соответствии
с их уровнем, выполнить подписи к рисункам
и таблицам, выделить новые термины,
примечания, установить колонтитулы, и
т.д. Теперь представьте, что вам придется
отформатировать каждый из элементов
вручную. Если документ имеет достаточно
большой объем, то задача становится
неразрешимой при условии, что все
элементы одного типа (например, подписи
и заголовки соответствующих уровней)
должны быть оформлены единообразно.
С
помощью стилей вы можете установить
несколько параметров форматирования
за один шаг. При этом для каждого из
элементов оформления можно установить
собственный стиль, который будет иметь
уникальное наименование. В этом случае
вам не придется при форматировании
элементов устанавливать параметры с
помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац
и т.д.). Вам достаточно установить
требуемые стили, а затем каждый раз
просто выбирать из списка требуемый
стиль.
Использование
стилей позволяет повысить эффективность
и ускорить выполнение вашей работы.
Форматирование с помощью стилей сводится
к выделению нужных фрагментов текста
и выбору из списка требуемого стиля для
данного фрагмента.
В
MS Word стиль может быть применен как к
целому абзацу, так и к нескольким
символам. Принципиальное отличие
заключается в том, что абзац, благодаря
знаку конца абзаца, можно не выделять,
достаточно установить в нем курсор, а
стиль символов можно применить к
фрагменту текста любой величины, но без
знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент
обязательно должен быть выделен.
Самый
простой способ установки стиля
одного символа —
это выделить его и нажать нужную кнопку
панели инструментов: полужирный, курсив,
подчеркивание, и выделенный символ
будет оформлен соответствующим образом.
Что касается стиля
абзаца, то его
название появляется в поле Стиль панели
инструментов “Форматирование” при
установке курсора в пределах абзаца.
В
качестве основного стиля, установленного
по умолчанию используется стиль
“Нормальный”. Этот стиль применяется
для основного текста любого документа
и служит основой для создания других
стилей.
Таким
образом, форматируя абзацы соответственно
вашему представлению о том, как должен
выглядеть тот или иной элемент текста,
не забывая при этом дать название новому
виду форматирования, можно создать
различные стили для разных целей.
Собственно
назначение стилей
состоит в удобстве их применения. Дело
в том, что при наличии различных стилей
вам не придется тратить время на
форматирование отдельных элементов
текста, достаточно установить курсор
в пределах абзаца, стиль которого
требуется поменять, открыть список
стилей стандартной панели инструментов
и выбрать нужный вам стиль из предложенного
списка. В результате фрагмент будет
оформлен cсоответствующим
образом.
Параметры
форматирования можно узнать из
специального справочного окна (его
можно вызвать, используя кнопку на
панели инструментов “Стандартная”),
а так же из окон диалога “Стиль”,
“Изменение стиля”, “Создание стиля”,
“Организатор”. Все перечисленные выше
окна диалога содержат раздел “Описание”,
в котором представлены все параметры
формата.
MS
Word содержит несколько десятков встроенных
стилей, а также пять основных или, как
их еще иногда называют, базовых стилей:
Нормальный, Заголовок
1, Заголовок 2, Заголовок 3 и
Шрифт абзаца по умолчанию.
Стили, используемые в текущем документе,
представлены в списке Стиль на панели
инструментов “Форматирование”. Весь
список встроенных стилей можно увидеть
в окне диалога “Стиль” при установке
в поле Список опции Всех стилей.
В
ряде случаев MS Word автоматически назначает
встроенные стили. Это происходит при
использовании команд Примечание,
Название, Оглавление и указатели
и Сноска
из меню, Вставка,
а также из меню Сервис
— команды: Конверты и
наклейки, из меню Вид
— Колонтитулы.
Соседние файлы в папке лр2
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Каждый раз, работая с вордовскими документами, мы обнаруживаем для себя новые приемы оформления текстов. Даже такой элемент как «Стили», значок которого находится прямо на главной ленте инструментов, используется не всеми, в том числе уже опытными пользователями.
Стили в Ворде
Стили в ворде – это определенные шаблоны оформления частей документа: шрифта, абзацев, заголовка и подзаголовков, списков, таблиц и др. Например, заголовок выполнен в одном стиле, подзаголовки одного уровня в другом, основной текст в следующем и т.д.
В Word Office есть возможность сохранить настройки оформления текста в виде различных стилей. Так, можно выделить целые абзацы, которые мы хотим оформить соответствующим образом и легко придать им нужное оформление.
Требования к оформлению официальных документов практически везде одинаковые, поэтому удобно сразу определиться с настройками стилей и применять их в каждом тексте. Стили в Word сохраняются в виде экспресс-стилей, т.е. для форматирования текста не нужно отдельно изменять абзацные отступы, шрифты, выравнивание и др., так как все эти параметры изменяются нажатием одной кнопки.
Где в Word найти панель управления стилями
Панель «Стили» располагается прямо на главной вкладке и имеет следующий вид (выделено красным):
Это экран доступных стилей оформления различных частей текста и кнопка «Изменить стили».
Как удалить экспресс-стиль
Как правило, те экспресс-стили, которые приложение предлагает по умолчанию не всегда устраивают пользователя, кроме того, большое их количество в коллекции несколько затрудняет работу с ними. Поэтому неиспользуемые экспресс-стили желательно удалить из списка.
Делается это очень просто, допустим, нужно удалить экспресс-стиль «Сильное выделение», для этого открываем список стилей и в поле «Сильное выделение» кликаем правой кнопкой мыши, а в появившемся окне кликаем по «Удалить из коллекции экспресс-стилей». Так ненужный экспресс-стиль будет удален из коллекции.
Как изменить или создать стиль в Word
Если предлагаемые по умолчанию шаблоны оформления текста нужны, но нас не удовлетворяет их оформление, то можно в этот экспресс-стиль внести изменения. Например, нам нужен стиль «Заголовок 1», но по умолчанию он представлен шрифтом Carambia, полужирный и синего цвета, кроме того выравнивается заголовок по левому краю. Нам же нужен заголовок выполненный шрифтом Times New Roman, полужирный, черного цвета, выравнивание по центру.
Такие изменения можно внести одним из следующих способов:
- Кликаем правой кнопкой мыши в поле экспресс стиля «Заголовок 1» и в появившемся окне выбираем Изменить…. Откроется окно редактирования стиля где нужно внести необходимые изменения.
Как изменить экспресс-стиль в ворде - Изменяем оформление заголовка, так как нам нужно, затем выделяем его и в поле экспресс стиля «Заголовок 1» кликаем правой кнопкой мыши и в окне кликаем «Обновить Заголовок 1 в соответствии с выделенным фрагментом»
Как обносить стиль в соответствии с выделенным фрагментом
В дальнейшем нужно только выделять абзацы и нажимать на кнопку нашего стиля, которая появляется в основном меню быстрого доступа в разделе стили. Таким образом можно быстро изменить оформление документа.
Начиная с Ворда 2007 и более свежих версиях изменение оформления можно сделать и при помощи значка «формат по образцу», который располагается в блоке «Буфер обмена». Для этого выделяем текст соответствующий правилам оформления и нажимаем на кнопку «Кисть». Затем выделяем (при помощи мыши) изменяемый текст, после чего он (текст) получит необходимое оформление.
Использование стилей не только придает документам единый вид, но и позволяет быстро изменять его оформление. Например, нам требуется изменить цвет текста всех подзаголовков.
Для этого нам не нужно выделять каждый из этих подзаголовков и изменять его цвет, а достаточно кликнуть по иконке этого стиля правой клавишей мышки и нажать «Изменить». В открывшемся окне изменяем цвет текста (здесь есть возможность отредактировать не только этот, но и другие параметры). Нажимаем ОК и видим, что все подзаголовки оформленные в одном стиле изменили свой цвет.
Таким образом, несмотря на то, что освоенного запаса инструментов текстового редактора для нас пока вполне достаточно, стоит присмотреться к этому стилям пристальнее. Ведь использование его значительно ускоряет работу с текстовыми документами и делает ее более рациональной.
В частности, при использовании этого инструмента можно изменить оформление отдельных частей текста оформленных в одном стиле всего лишь изменив сам стиль.
Стили. Стандартные стили. Создание и
применение пользовательских стилей. Шаблоны
Стиль как средство форматирования
Стиль форматирования — набор элементов
форматирования (шрифта, абзаца и пр.), имеющий уникальное имя. Любой абзац
документа Word оформлен определенным стилем, стандартным или пользовательским.
Стилевое форматирование имеет ряд преимуществ
перед ручным:
экономит время. Применить стиль как набор
элементов форматирования значительно быстрее, чем применять их один за другим.
способствует единообразию оформления
документа. При ручном форматировании одинаковые по смыслу форматирования
разделы могут отличаться своими форматами, применение стиля же вносит строгость
в оформление документа.
позволяет быстро изменить вид отдельных
элементов во всем документе. В этом случае достаточно внести изменения в стиль,
и оформление вступит в силу во всем документе.
Стили абзацев обычно объединяют элементы
форматирования символов и абзацев и определяют вид абзаца. При этом должны быть
заданы все элементы форматирования для абзаца.
Стили символов содержат один или несколько
элементов форматирования, не требуя полного определения всех элементов
форматирования для символа.
К одному и тому же тексту может быть применен
стиль абзаца, стиль символов и ручное форматирование. Они выстраиваются в
определенную иерархию: ручное форматирование имеет преимущество перед
символьным, а стиль символов имеет преимущество перед стилем абзаца.
Если стиль необходимо применить к одному
абзацу, то достаточно установить курсор в любое место этого абзаца или выделить
необходимый фрагмент.
Стандартные стили. Стили как средство создания
структуры документа
Чаще всего новые документы создаются на основе
шаблона normal.dot, который уже содержит предопределенные стили. Перечислим
группы этих стилей.
Стили заголовков. Для поддержки многоуровневой
структуры документа используются заголовки различных уровней. Для того, чтобы в
дальнейшем можно было автоматизировать составление оглавления или содержания,
заголовки необходимо форматировать именно с помощью стилей, соблюдая иерархию.
Заголовок при этом рассматривается как абзац.
Стили текста. Наиболее распространенными
являются стили Обычный и Основной текст, а также их модификации.
Стили списков. Позволяют быстро придать
оформление маркированным и нумерованным спискам. Стандартный набор состоит из
достаточно ограниченного набора таких стилей, но он может быть расширен за счет
пользовательских стилей.
Стили гиперссылок. Стиль Гиперссылка
используется для оформления ссылок на web-документы.
Поскольку стили заголовков выстраиваются в
определенную иерархическую структуру, то стилевое оформление можно использовать
при выстраивании структуры документа, придавая стилям соответствующие имена,
определяющие их место на ступеньке иерархии. Для оформления абзацев и их
фрагментов также можно выстроить иерархию, построив необходимые стили и дав им
соответствующие имена.
Пользовательские стили, их сохранение и
использование. Использование стилей других документов
Кроме стандартных стилей и их переопределения
пользователь может создавать собственные, причём как на основе существующих,
так и полностью, от начала до конца, оформив элементы самостоятельно. Обычно к
этому приему приходится прибегать в тех случаях, когда возникает необходимость
часто применять одно и то же форматирование символов и абзацев, не
предусмотренное стилями, предлагаемыми Word.
Для создания стиля обратитесь к кнопке Создать
стиль на панели области задач Стили и форматирование (рис. 1).
Рис. 3. Диалоговое окно Создание стиля
В диалоговом окне Создание стиля (рис. 3)
необходимо указать имя стиля, является ли он стилем абзаца, символа или
таблицы, на каком стиле основан (либо указать отсутствие базового стиля), каким
будет стиль следующего за оформленным данным стилем абзаца. Затем указываются
необходимые эленты форматирования: шрифт, размер, эффекты и т.д. Если нужно
сохранить стиль в шаблоне, устанавливается флажок Добавить в шаблон.
Создать стиль можно также по образцу. Для
этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого как образец, ввести имя
стиля в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль
будет действовать только в активном документе.
Применяются пользовательские стили аналогично
стандартным.
В каждом шаблоне или документе хранятся только
те стили, которые были созданы или изменены при работе именно с этим документом
или шаблоном. Изменение стиля в текущем документе не влияет на другие
документы, оформленные тем же стилем. Но иногда требуется скопировать стиль из
одного документа в другой. Сделать это можно следующим образом.
Обратимся к инструменту Организатор: Сервис
==> Шаблоны и надстройки, кнопка Организатор.
В открывшемся диалоговом окне выбирается
нужная вкладка (в нашем случае Стили). В диалоговом окне имеется ряд окон и
кнопок. На рис. 4 слева находится окно текущего документа, справа — открыт
некоторый документ MS Word «Билет № 22». Копирование может быть осуществлено в
любом направлении (кнопка Копировать). Выбирается документ, из которого будут
копироваться стили, и они поочередно помещаются в нужный документ. При необходимости
обратиться к другому источнику стилей выбирается кнопка Закрыть файл, после
чего файл закрывается, и на месте этой кнопки появляется Открыть файл. Таким
образом, можно скопировать в данный документ стили из любого количества других
документов.
Шаблоны документов и использование стилей в
шаблонах документов
Как уже отмечалось выше, шаблоны документов
содержат многие элементы оформления, что позволяет достаточно быстро создавать
на их основе некоторые типовые документы.
В шаблоне могут быть сохранены следующие виды
стилей:
стиль абзаца Обычный, стиль абзаца по
умолчанию, стиль таблицы Сетка таблицы и стиль списка Нет;
все встроенные стили;
измененные версии встроенных стилей;
ользовательские стили.
Стили можно включить в шаблон, если при создании
стиля установить соответствующий флажок. Кроме того, стиль может быть
отредактирован непосредственно, если открыть в Word и внести необходимые
изменения аналогично редактированию документа.
Чтобы тексты в Word выглядели презентабельно, достаточно знать простые правила оформления.
Стили Word
Сохраненные параметры текста называются стилями. Это шрифт, выравнивание по колонкам и абзацам и т.д. Стили автоматически запоминаются программой, и ваш документ смотрится одинаково на всех устройствах.
Панель стилей Word в редакции 2007-2013 годов находится в шапке документа. Все стили собраны в закладке «Главная» (левый верхний угол документа). Просмотрев поле «Стили», вы увидете уже готовые наборы оформления. Их достаточно для работы, поскольку они отвечают требованиям ГОСТ по оформлению.
При выборе одного из заголовков (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.) с правой стороны выпадает меню стилей. С его помощью вы можете корректировать текст.
Базовый стиль
Основным используемым стилем является «Основной текст». Он готовит набранные блоки информации к форматированию. Чтобы изменить текст или его часть, достаточно выбрать в разделе «Главная» требуемый вариант.
Что входит в параметры стилей?
Каждый блок стилей имеет свои параметры, отвечающие определенным требованиям.
Заголовок 1
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Все прописные, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Выравнивание — По центру;
- Первая строка — без отступа, Интервал 0 пт-24 пт.
Заголовок 2
- Шрифт — Times New Roman, размер букв 14, Полужирный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Первая строка— без отступа, Левый отступ 1,25 см,
- Выравнивание —по левому краю, Отступы по 24 пт.
- Рекомендуется оставить отметку «Не добавлять интервал между абзацами одного стиля».
Заголовок 3
- Применяется редко, удобен для выставления собственных параметров.
- Шрифт— Times New Roman, размер букв 14, Обычный;
- Междустрочный интервал — 1,5;
- Интервалы — 0;
- Отступ первой строки — 1,25 см,
- Выравнивание проходит По ширине.
Воспользовавшись кнопкой «Формат» (нижняя область окна), можно назначать горячие клавиши стилям. Изменения вносятся через поле «Сочетание клавиш», меню «Новое сочетание клавиш». Рекомендуемое сочетание Ctrl+порядковый номер: желаемый Заголовок.
Подписи под рисунками
Для удобства работы с рисунками воспользуйтесь панелью настроек. Создайте раздел «Подпись рисунков» в стилистике «Обычный». Назначьте им клавиши. Для этого воспользуйтесь вкладкой «Дизайн», где в нужных полях проставьте параметры текста.
Чтобы при оформлении учебной работы задать верные параметры текста и страницы и сократить время работы, ознакомьтесь с разделом Оформление учебных работ.