Понятие категория в excel

Соседние файлы в папке Методички

• #
• #
• #
• #

Недаром программа Microsoft Excel пользуется колоссальной популярностью как среди рядовых пользователей ПК, так и среди специалистов в разных отраслях. Все дело в том, что данное приложение содержит огромное количество интегрированных формул, называемых функциями. Восемь основных категорий позволяют создать практически любое уравнение и сложную структуру, вплоть до взаимодействия нескольких отдельных документов.

Понятие встроенных функций

Что же такое эти встроенные функции в Excel? Это специальные тематические формулы, дающие возможность быстро и качественно выполнить любое вычисление.

К слову, если самые простые из функций можно выполнить альтернативным (ручным) способом, то такие действия, как логические или ссылочные, — только с использованием меню «Вставка функции».

Таких функций в Excel очень много, знать их все невозможно. Поэтому компанией Microsoft разработан детальный справочник, к которому можно обратиться при возникновении затруднений.

Сама функция состоит из двух компонентов:

• имя функции (например, СУММ, ЕСЛИ, ИЛИ), которое указывает на то, что делает данная операция;
• аргумент функции — он заключен в скобках и указывает, в каком диапазоне действует формула, и какие действия будут выполнены.

Кстати, не все основные встроенные функции Excel имеют аргументы. Но в любом случае должен быть соблюден порядок, и символы «()» обязательно должны присутствовать в формуле.

Еще для встроенных функций в Excel предусмотрена система комбинирования. Это значит, что одновременно в одной ячейке может быть использовано несколько формул, связанных между собой.

Аргументы функций

Детально стоит остановиться на понятии аргумента функции, так как на них опирается работа со встроенными функциями Excel.

Аргумент функции – это заданное значение, при котором функция будет выполняться, и выдавать нужный результат.

Обычно в качестве аргумента используются:

• числа;
• текст;
• массивы;
• ошибки;
• диапазоны;
• логические выражения.

Как вводить функции в Excel

Создавать формулы достаточно просто. Сделать это можно, вводя на клавиатуре нужные встроенные функции MS-Excel. Это, конечно, при условии, что пользователь достаточно хорошо владеет Excel, и знает на память, как правильно пишется та или иная функция.

Второй вариант более подходит для всех категорий пользователей – использование команды «Функция», которая находится в меню «Вставка».

После запуска данной команды откроется мастер создания функций – небольшое окно по центру рабочего листа.

Там можно сразу выбрать категорию функции или открыть полный перечень формул. После того как искомая функция найдена, по ней нужно кликнуть и нажать «ОК». В выбранной ячейке появится знак «=» и имя функции.

Теперь можно переходить ко второму этапу создания формулы – введению аргумента функции. Мастер функций любезно открывает еще одно окно, в котором пользователю предлагается выбрать нужные ячейки, диапазоны или другие опции, в зависимости от названия функции.

Ну и в конце, когда аргумент уже выбран, в строке формул должно появиться полное название функции.

Виды основных функций

Теперь стоит более детально рассмотреть, какие же есть в Microsoft Excel встроенные функции.

Всего 8 категорий:

• математические (50 формул);
• текстовые (23 формулы);
• логические (6 формул);
• дата и время (14 формул);
• статистические (80 формул) – выполняют анализ целых массивов и диапазонов значений;
• финансовые (53 формулы) – незаменимая вещь при расчетах и вычислениях;
• работа с базами данных (12 формул) – обрабатывает и выполняет операции с базами данных;
• ссылки и массивы (17 формул) – прорабатывает массивы и индексы.

Как видно, все категории охватывают достаточно широкий спектр возможностей.

Математические функции

Данная категория является наиболее распространенной, так как математические встроенные функции в Excel можно применять для любого типа расчетов. Более того, эти формулы можно использовать в качестве альтернативы калькулятору.

Но это далеко не все достоинства данной категории функций. Большой перечень формул – 50, дает возможность создавать многоуровневые формулы для сложных научно-проектных вычислений, и для расчета систем планирования.

Самая популярная функция из этого радела – СУММ (сумма).

Она рассчитывает сумму нескольких значений, вплоть до целого диапазона. Кроме того, с ней очень удобно подсчитывать итог и выводить общую сумму в разных колонках чисел.

Еще один лидер категории – ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ. Позволяет считать итоговую сумму с нарастающим итогом.

Функции ПРОИЗВЕД (произведение), СТЕПЕНЬ (возведение чисел в степень), SIN, COS, TAN (тригонометрические функции) также очень популярны, и, что самое важное, не требуют дополнительных знаний для их введения.

Функции дата и время

Данная категория нельзя сказать, что уж очень распространена. Но использование встроенных функций Excel «Дата и время» дают возможность преобразовывать и манипулировать данные, связанные с временными параметрами. Если документ Microsoft Excel является структурным и сложноподчиненным, то применение временных формул обязательно имеет место.

Формула ДАТА указывает в выбранной ячейке листа текущее время. Аналогично работает и функция ТДАТА – она указывает текущую дату, преобразовывая ячейку во временной формат.

Логические функции

Отдельного внимания заслуживает категория функций «Логические». Работа со встроенными функциями Excel предписывает соблюдение и выполнение заданных условий, по результатам которых будет произведено вычисление. Собственно, условия могут задаваться абсолютно любые. Но результат имеет лишь два варианта выбора – Истина или Ложь. Ну или альтернативные интерпретации данных функций – будет отображена ячейка или нет.

Самая популярная команда – ЕСЛИ – предписывает указание в заданной ячейке значения являющего истиной (если данный параметр задан формулой) и ложью (аналогично). Очень удобна для работы с большими массивами, в которых требуется исключить определенные параметры.

Еще две неразлучные команды – ИСТИНА и ЛОЖЬ, позволяют отображать только те значения, которые были выбраны в качестве исходных. Все отличные от них данные отображаться не будут.

Формулы И и ИЛИ – дают возможность создания выбора определенных значений, с допустимыми отклонениями или без них. Вторая функция дает возможность выбора (истина или ложь), но допускает вывод лишь одного значения.

Текстовые функции

В данной категории встроенных функций Excel — большое количество формул, которые позволяют работать с текстом и числами. Очень удобно, так как Excel является табличным редактором, и вставка в него текста может быть выполнена некорректно. Но использование функций из данного раздела устраняет возможные несоответствия.

Так, формула БАТТЕКСТ преобразовывает любое число в каллиграфический текст. ДЛСТР подсчитывает количество символов в выбранном тексте.

Функция ЗАМЕНИТЬ находит и заменяет часть текста другим. Для этого нужно ввести заменяемый текст, искомый диапазон, количество заменяемых символов, а также новый текст.

Статистические функции

Пожалуй, самая серьезная и нужная категория встроенных функций в Microsoft Excel. Ведь известный факт, что аналитическая обработка данных, а именно сортировка, группировка, вычисление общих параметров и поиск данных, необходима для осуществления планирования и прогнозирования. И статистические встроенные функции в Excel в полной мере помогают реализовать задуманное. Более того, умение пользоваться данными формулами с лихвой компенсирует отсутствие специализированного софта, за счет большого количества функций и точности анализа.

Так, функция СРЗНАЧ позволяет рассчитать среднее арифметическое выбранного диапазона значений. Может работать даже с несмежными диапазонами.

Еще одна хорошая функция — СРЗНАЧЕСЛИ(). Она подсчитывает среднее арифметическое только тех значений массива, которые удовлетворяют требованиям.

Формулы МАКС() и МИН() отображают соответственно максимальное и минимальное значение в диапазоне.

Финансовые функции

Как уже упоминалось выше, редактор Excel пользуется очень большой популярностью не только среди рядовых обывателей, но и у специалистов. Особенно у тех, что очень часто используют расчеты – бухгалтеров, аналитиков, финансистов. За счет этого применение встроенных функций Excel финансовой категории позволяет выполнить фактически любой расчет, связанный с денежными операциями.

Excel имеет значительную популярность среди бухгалтеров, экономистов и финансистов не в последнюю очередь благодаря обширному инструментарию по выполнению различных финансовых расчетов. Главным образом выполнение задач данной направленности возложено на группу финансовых функций. Многие из них могут пригодиться не только специалистам, но и работникам смежных отраслей, а также обычным пользователям в их бытовых нуждах. Рассмотрим подробнее данные возможности приложения, а также обратим особое внимание на самые популярные операторы данной группы.

Функции работы с базами данных

Еще одна важная категория, в которую входят встроенные функции в Excel для работы с базами данных. Собственно, они очень удобны для быстрого анализа и проверок больших списков и баз с данными. Все формулы имеют общее название – БДФункция, но в качестве аргументов используются три параметра:

• база данных;
• критерий отбора;
• рабочее поле.

Все они заполняются в соответствии с потребностью пользователя.

База данных, по сути, это диапазон ячеек, которые объединены в общую базу. Исходя из выбранных интервалов, строки преобразовываются в записи, а столбцы – в поля.

Рабочее поле – в нем находится столбец, который используется формулой для определения искомых значений.

Критерий отбора – это интервал выбираемых ячеек, в котором находятся условия функции. Т. е. если в данном интервале имеется хотя бы одно сходное значение, то он подходит под критерий.

Наиболее популярной в данной категории функций является СЧЕТЕСЛИ. Она позволяет выполнить подсчет ячеек, попадающих под критерий, в выбранном диапазоне значений.

Еще одна популярная формула – СУММЕСЛИ. Она подсчитывает сумму всех значений в выбранных ячейках, которые были отфильтрованы критерием.

Функции ссылки и массивы

А вот данная категория популярна благодаря тому, что в нее вошли встроенные функции VBA Excel, т. е. формулы, написанные на языке программирования VBA. Собственно, работа с активными ссылками и массивами данных с помощью данных формул очень легка, настолько они понятны и просты.

Основная задача этих функций – вычленение из массива значений нужного элемента. Для этого задаются критерии отбора.

Таким образом, набор встроенных функций в Microsoft Excel делает данную программу очень популярной. Тем более что сфера применения таблиц этого редактора весьма разнообразна.

На чтение 4 мин. Просмотров 188 Опубликовано 24.05.2021

его статья говорит о присвоении значения или категории, относящейся к указанному диапазону в Excel. Например, если заданное число находится в диапазоне от 0 до 100, присвойте значение 5, если от 101 до 500, присвойте 10, а для диапазона от 501 до 1000 присвойте 15. Метод, описанный в этой статье, может помочь вам пройти через это.

Назначьте значение или категорию на основе диапазона чисел с помощью формулы

Объедините несколько рабочих листов/книг в один рабочий лист/книгу:

Объединение нескольких листов или книг в один лист или книгу может оказаться огромной задачей в вашей повседневной работе. Но, если у вас есть Kutools for Excel , его мощная утилита – Combine может помочь вам быстро объединить несколько рабочих листов, книг в один рабочий лист или книгу

Kutools for Excel : с более чем 200 удобными надстройками Excel, попробуйте бесплатно без ограничений в течение 60 дней. Загрузите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Вкладка Office Включите редактирование и просмотр с вкладками в Office и сделайте вашу работу намного проще …

Подробнее … Скачать бесплатно …

Kutools for Excel Решает Большинство ваших проблем и увеличивает вашу продуктивность на 80%.

• Повторное использование чего угодно: добавьте наиболее часто используемые или сложные формулы, диаграммы и все остальное в избранное, и быстро использовать их в будущем.
• Более 20 текстовых функций: извлечение числа из текстовой строки; Извлечь или удалить часть текстов; Преобразование чисел и валют в английские слова.
• Инструменты слияния: несколько книг и листов в одну; Объединить несколько ячеек/строк/столбцов без потери данных; Объедините повторяющиеся строки и суммируйте.
• Инструменты разделения: разделение данных на несколько листов в зависимости от значения; Из одной книги в несколько файлов Excel, PDF или CSV; Один столбец в несколько столбцов.
• Вставить пропуск скрытых/отфильтрованных строк; Подсчет и сумма по цвету фона; Массовая отправка персонализированных писем нескольким получателям.
• Суперфильтр: создавайте расширенные схемы фильтров и применяйте их к любым листам; Сортировать по неделе, дню, частоте и т. Д. Фильтр жирным шрифтом, формулами, комментарием …
• Более 300 мощных функций; Работает с Office 2007-2019 и 365; Поддерживает все языки; Простое развертывание на вашем предприятии или в организации.

Подробнее … Бесплатная загрузка …

->

---

Назначьте значение или категорию на основе диапазона чисел с помощью формулы

Следующие формулы могут помочь вам назначить значение или категорию на основе диапазона чисел в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее.

1. Выберите пустую ячейку, введите в нее приведенную ниже формулу и нажмите клавишу Enter ..

Примечания :

1. В формуле A2> 0 , A2 , 5 означает, что если заданное число находится между 0 и 100, затем присвойте значение 5. А остальные имеют такое же значение. Пожалуйста, измените их по своему усмотрению.

2. Если данное число находится за пределами указанного диапазона, будет отображаться 0.

3. Эта формула также может помочь назначить данные в текстовом формате, примените следующую формулу:

2. Продолжая выбирать ячейку результата, перетащите маркер заполнения вниз, чтобы получить все значения заданных чисел на основе диапазонов. См. Снимок экрана:

Советы. Следующая формула может помочь назначить определенную категорию на основе значений ячеек:

1. Создайте таблицу со всеми диапазонами номеров и назначенными категориями, перечисленными внутри, как показано на скриншоте ниже.

2. Выберите пустую ячейку рядом с заданным числом, введите формулу в панель формул и нажмите клавишу Enter. См. Снимок экрана:

Примечание : в формуле A13 – это ячейка, содержащая заданный номер, на основе которого вы назначаете категорию, $ A $ 2: $ C $ 4 – это диапазон таблицы, который вы создали на шаге 1, а номер 3 – это номер столбца с присвоенным значением в таблице.

3. Затем перетащите маркер заливки вниз, чтобы получить все результаты.

Вкладка Office – просмотр, редактирование и управление книгами в Excel с вкладками:

Вкладка Office предоставляет интерфейс с вкладками, как в веб-браузерах, таких как Google Chrome, новые версии Internet Explorer и Firefox в Microsoft Excel. Он станет незаменимым помощником в работе и сэкономит время. См. Демонстрацию ниже:

Нажмите, чтобы получить бесплатную пробную версию вкладки Office!

->

---

Похожие статьи:

• Как переместить всю строку на другой лист на основе значения ячейки в Excel?
• Как рассчитать среднее значение в столбце на основе критериев в другом столбце Excel?
• Как автоматически отправлять электронную почту на основе значения ячейки в Excel?
• Как суммировать значения на основе выбора раскрывающегося списка в Excel ?

---

Функции в Excel позволяют выполнять множество довольно сложных вычислений всего несколькими щелчками мыши. Удобный инструмент, который делает работу с ними еще проще, — это Мастер функций. Давайте рассмотрим, как он работает и что вы можете с ним делать.

Работа Мастера функций

Мастер функций — это небольшое окно, в котором все функции Excel рассортированы по категориям. Он также предоставляет возможность вводить аргументы формул с помощью интуитивно понятного графического интерфейса.

Переход в Мастер функций

Мастер функций может быть запущен несколькими способами одновременно. Но прежде чем запускать этот инструмент, необходимо выбрать ячейку, в которой будет находиться формула, а значит и отображаемый результат.

Самый простой способ сделать это — нажать кнопку «Вставить функцию» слева от панели формул. Преимущество этого метода в том, что его можно использовать с любой вкладки программы.

Вы также можете запустить выбранный вами инструмент, перейдя на вкладку «Формулы». Затем нажмите на кнопку «Вставить функцию» в левой части ленты. Он находится в панели инструментов «Библиотека функций». Этот способ хуже предыдущего, так как если вы не находитесь на вкладке «Формулы», вам придется выполнять дополнительные операции.

Вы также можете нажать любую другую кнопку на панели инструментов библиотеки функций. Это вызовет список в выпадающем меню, в самом низу которого находится «Вставить функцию…». Здесь вам нужно нажать кнопку мыши. Но этот способ еще более запутанный, чем предыдущий.

Очень простой способ войти в режим мастера — нажать Shift+F3. Этот вариант обеспечивает быстрый переход без дополнительных «жестов». Его главный недостаток заключается в том, что не каждый пользователь способен запомнить все комбинации функциональных клавиш. Поэтому это не лучший вариант для новичков в Excel.

Категории элементов в Мастере

Независимо от того, какой из вышеперечисленных способов активации вы выберете, в любом случае после выполнения этих шагов откроется окно мастера. В верхней части окна находится поле поиска. Здесь вы можете ввести название функции и нажать кнопку «Найти» для более быстрого поиска и доступа к нужному элементу.

В центре окна находится раскрывающийся список категорий характеристик, которые представляет мастер. Чтобы просмотреть этот список, нажмите на значок перевернутого треугольника справа от него. Откроется полный список доступных категорий. Его можно прокрутить вниз с помощью боковой полосы прокрутки.

Все функции разделены на следующие 12 категорий:

• Текст;
• Финансовые;
• Дата и время;
• Ссылки и таблицы;
• Статистический;
• Аналитический;
• Операции с базой данных;
• Проверка свойств и стоимости;
• Логично;
• Инжиниринг;
• Математический;
• Определяется пользователем;
• Совместимость.

Категория «Определено пользователем» содержит функции, составленные самим пользователем или загруженные из внешних источников. Категория «Совместимость» содержит элементы из старых версий Excel, для которых уже существуют более новые эквиваленты. Они были собраны в эту группу для обеспечения совместимости с документами, созданными в старых версиях приложения.

В этом списке также есть две дополнительные категории: «Полный алфавитный список» и «10 недавно использованных». Группа «Полный алфавитный список» содержит полный список всех функций, независимо от категории. Группа «10 самых последних использованных» содержит список десяти самых последних использованных элементов. Этот список постоянно обновляется: удаляются ранее использовавшиеся пункты и добавляются новые.

Выбор функции

Чтобы перейти к окну аргументов, сначала выберите нужную категорию. В поле «Выбрать функцию» выберите имя, которое будет использоваться для задания. В самом низу окна появляется всплывающая подсказка в качестве комментария к выбранному элементу. После выбора указанной функции нажмите кнопку «OK».

Аргументы функции

Как только вы это сделаете, откроется окно аргументов функции. Основными элементами этого окна являются поля аргументов. Аргументы этих функций различны, но принцип работы с ними остается тем же. Их может быть несколько или один. Аргументами могут быть числа, ссылки на ячейки или даже целочисленные ссылки.

• После ввода всех необходимых данных нажмите кнопку «OK», тем самым запустив выполнение задания.

Выполнение функции

После нажатия на кнопку «OK» мастер закрывается, и выполняется сама функция. Результат выполнения может быть очень разным. Это зависит от задач, которые ставятся перед формулой. Например, выбранная в качестве примера функция СУММ просуммирует все введенные аргументы и отобразит результат в одной ячейке. Результат будет совершенно другим для каждого из других вариантов в мастере.