Помощь в обработке excel

Посмотри видео, почему нам стоит доверять

Последние выполненные

on-line работы

Видео-отзывы

Оставь заявку и выбери лучшего автора на основании отзывов

Готовые работы, которые можно купить

Нужно сэкономить? Зарегистрируйся и скачай готовую работу

Возможности Excel не ограничиваются простыми вычислениями. Актуальные версии программы умеют обрабатывать численные и буквенные данные, строить сводные таблицы и графики, прогнозировать развитие процессов, искать оптимальные решения. Можно настроить связи между экселевскими таблицами и другими офисными файлами – документами Word, презентациями PowerPoint.

Профессиональная помощь с Excel включает две категории услуг:

• обучение. Если вы хотите в будущем сами решать возникающие задачи, попросите специалиста научить вас работе с теми или иными возможностями программы. Можно договориться о проведении вводного обзорного занятия или сразу сформулировать интересующие узкие вопросы,
• обработка данных. Если вам нужно разово сформировать отчет или подготовить шаблон, выгоднее заказать выполнение этих работ и не тратить время на изучение материала.

Сколько стоит помощь с Excel

Вопрос о деньгах решается индивидуально:

• стоимость обучения обычно устанавливается в пересчете на время (при онлайн-обучении в чате или по видеосвязи),
• стоимость обработки данных зависит от сложности поставленных задач, их узкой специализации, а также качества исходных данных. Разработка макросов (мини-программ на встроенном в Excel языке программирования) стоит больше, чем применение стандартных функций. Еще один фактор, определяющий цену услуг – их срочность,
• стоимость решения учебных задач определяется как сложностью и объемом самой задачи, так и требованиями к оформлению. По лабораторным работам обычно приходится не только выполнять действия в Экселе, но и писать отчет. Иногда отчет занимает больше времени, чем собственно задача.

Другие предметы

Другие типы работ

Таблицы Excel — очень мощный инструмент. В них больше 470 скрытых функций. Поначалу это пугает: кажется, на то, чтобы разобраться со всем, уйдут годы. На самом деле это не так. Всего десятка функций и горячих клавиш уже хватит для того, чтобы сильно упростить себе жизнь. Расскажем о некоторых из них (скоро стартует второй поток курса «Магия Excel»).

Интерфейс

Настраиваем панель быстрого доступа

Начнем с самого простого — добавления самых часто используемых опций на панель быстрого доступа. Чтобы сделать это, заходите в параметры Excel — «Настроить ленту» — и ищите в параметрах «Панель быстрого доступа».

Опции, перенесенные на панель быстрого доступа, будут доступны при работе со всеми вашими книгами Excel (хотя можно ее настроить и отдельно для любой книги). Так что если пользуетесь какими-то командами и инструментами постоянно — добавляйте их туда.

Другой вариант — просто щелкнуть по инструменту на ленте правой кнопкой мыши и нажать «Добавить…»:

Перемещаемся по ленте без мышки

Нажмите на Alt. На ленте инструментов появились цифры и буквы — у каждого инструмента на панели быстрого доступа и у каждой вкладки на ленте соответственно:

Нажмите на клавиатуре любую из букв — попадете на соответствующую вкладку на ленте, а там каждый инструмент в свою очередь тоже будет подписан. Так можно быстро вызвать нужные опции, не трогая мышку.

Ввод данных

Теперь давайте рассмотрим несколько инструментов для быстрого ввода данных.

Автозамена

Если вам часто нужно вводить какое-то словосочетание, адрес, емейл и так далее — придумайте для него короткое обозначение и добавьте в список автозамены в Параметрах:

Прогрессия

Если нужно заполнить столбец или строку последовательностью чисел или дат, введите в ячейку первое значение и затем воспользуйтесь этим инструментом:

Протягивание

Представьте, что вам нужно извлечь какие-то данные из целого столбца или переписать их в другом виде (например, фамилию с инициалами вместо полных ФИО). Задайте Excel одну ячейку с образцом — что хотите получить:

Выделите все ячейки, которые хотите заполнить по образцу, — и нажмите Ctrl+E. И магия случится (ну, в большинстве случаев).

Проверка ошибок

Проверка данных позволяет избежать ошибок при вводе информации в ячейки.

Какие бывают типовые ошибки в Excel?

• Текст вместо чисел
• Отрицательные числа там, где их быть не может
• Числа с дробной частью там, где должны быть целые
• Текст вместо даты
• Разные варианты написания одного и того же значения. Например, сокращения («ЭБ» вместо «Электронная библиотека»), лишние пробелы в конце текстового значения или между словами — всего этого достаточно, чтобы превратить текстовые значения в разные и, соответственно, чтобы они обрабатывались Excel некорректно.

Инструмент проверки данных

Чтобы использовать инструмент проверки данных, нужно выделить ячейки, к которым хотите его применить, выбрать на ленте «Данные» → «Проверка данных» и настроить параметры проверки в диалоговом окне:

Если в графе «Сообщение об ошибке» вы выбрали вариант «Остановка», то после проверки в ячейки нельзя будет ввести значения, не соответствующие заданному правилу.

Если же вы выбрали «Предупреждение» или «Сообщение», то при попытке ввести неверные данные будет появляться предупреждение, но его можно будет проигнорировать и все равно ввести что угодно.

Еще неверные данные можно обвести, чтобы точно увидеть, где есть ошибки:

Удаление пробелов

Для удаления лишних пробелов (в начале, в конце и всех кроме одного между слов) используйте функцию СЖПРОБЕЛЫ / TRIM. Ее единственный аргумент — текст (ссылка на ячейку с текстом, как правило).

Если после очистки данных функцией СЖПРОБЕЛЫ или другой обработки вам не нужен исходный столбец, вставьте данные, полученные в отдельном столбце с помощью функций, как значения на место исходных данных, а столбец с формулой удалите:

Дата и время

За любой датой в Excel скрывается целое число. Датой его делает формат.

Аналогично со временем: одна единица — это день, а часть единицы (число от 0 до 1) — время, то есть часть дня.

Это не значит, что так имеет смысл вводить даты и время в ячейки, вводите их в любом из стандартных форматов — Excel сразу отформатирует их как даты:

ДД.ММ.ГГГГ

ДД/ММ/ГГГГ

ГГГГ-ММ-ДД

С датами можно производить операции вычитания и сложения.

Вычесть из одной даты другую, чтобы получить разницу в днях (результатом вычитания будет число — количество дней.

Прибавить к дате число — и получить дату, которая наступит через соответствующее количество дней.

Поиск и подстановка значений

Функция ВПР / VLOOKUP

Функция ВПР / VLOOKUP (вертикальный просмотр) нужна, чтобы связать несколько таблиц — «подтянуть» данные из одной в другую по какому-то ключу (например, названию товара или бренда, фамилии сотрудника или клиента, номеру транзакции).

=ВПР (что ищем; таблица с данными, где «что ищем» должно быть в первом столбце; номер столбца таблицы, из которого нужны данные; [интервальный просмотр])

У нее есть два режима работы: интервальный просмотр и точный поиск.

Интервальный просмотр — это поиск интервала, в который попадает число. Если у вас прогрессивная шкала налога или скидок, нужно конвертировать оценку из одной системы в другую и так далее — используется именно этот режим. Для интервального просмотра нужно пропустить последний аргумент ВПР или задать его равным единице (или ИСТИНА).

В большинстве случаев мы связываем таблицы по текстовым ключам — в таком случае нужно обязательно явным образом указывать последний аргумент «интервальный_просмотр» равным нулю (или ЛОЖЬ). Только тогда функция будет корректно работать с текстовыми значениями.

Функции ПОИСКПОЗ / MATCH и ИНДЕКС / INDEX

У ВПР есть существенный недостаток: ключ (искомое значение) обязан быть в первом столбце таблицы с данными. Все, что левее этого столбца, через ВПР «подтянуть» невозможно.

В реальных условиях структура таблиц бывает разной и не всегда возможно изменить порядок столбцов. Поэтому важно уметь работать с любой структурой.

Функция ПОИСКПОЗ / MATCH определяет порядковый номер значения в диапазоне. Ее синтаксис:

=ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0)

На выходе — число (номер строки или столбца в рамках диапазона, в котором находится искомое значение).

ИНДЕКС / INDEX выполняет другую задачу — возвращает элемент по его номеру.

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; порядковый номер элемента)

Соответственно, мы можем определить номер строки, в котором находится искомое значение, с помощью ПОИСКПОЗ. А затем подставить этот номер в ИНДЕКС на место второго аргумента, чтобы получить данные из любого нужного нам столбца.

Получается следующая конструкция:

=ИНДЕКС(диапазон, из которого нужны данные; ПОИСКПОЗ (что ищем; где ищем ; 0))

Оформление

Нужно оформить ячейки в книге Excel в едином стиле? Для этого есть одноименный инструмент — «Стили».

На ленте инструментов нажмите на «Стили ячеек» и выберите подходящий. Он будет применен к выделенным ячейкам:

А самое главное — если вы применили стиль ко многим ячейкам (например, ко всем заголовкам на 20 листах книги Excel) и захотели что-то переделать, щелкните правой кнопкой мыши и нажмите «Изменить». Изменения будут применены ко всем нужным ячейкам в документе.

На курсе «Магия Excel» будет два модуля — для новичков и продвинутых. Записывайтесь→

Фото на обложке отсюда

Уважаемые клиенты и коллеги!
Индивидуальные заказы не принимаются.
Приношу Вам свои искренние извинения.

Готовые бесплатные и платные решения по-прежнему доступны.

Задачи разной сложности, которые можно решить в Excel:

• Учет и анализ движения денежных средств
• Применение формул Excel в различных ситуациях
• Объединение и разбивка таблиц с помощью функций Excel
• Перенос данных для обработки в Excel из других приложений (Word, 1C, сторонние базы данных)
• Разработка электронных форм с помощью Excel для приема заказов, учета доходов и расходов.

Здесь — решения с помощью Excel задач управленческого учета, построения графиков и сводных таблиц! Без помощи Excel невозможно представить ведение управленческого учета и бухгалтерского учета предприятия, планирование и прогнозирование денежных и логистических потоков, учет рабочего времени, составление графиков работ, графиков отпусков и так далее.

Отправить запрос на решение задачи в Excel через форму обратной связи:

Таблицы Excel использует отдел логистики при прогнозировании продаж, расчете остатков на складе и заказе товара. Отдел продаж с помощью Excel сравнивает план и факт реализации продукции, строит сводные таблицы по реализации различных типов продукции. Отдел договорной работы в Excel рассчитывает суммы договоров, авансы и задолженности. Менеджеры и руководители на основе управленческих данных строят графики, ведут управленческий учет при помощи таблиц Excel, прогнозируют текущие показатели и планируют развитие бизнеса. И так далее.

Задачи, решаемые с помощью Excel, затрагивают все бизнес-подразделения компании. Но часто квалификация сотрудников недостаточна для решения сложных задач в Excel. Человек может знать, как с помощью Excel сложить данные из нескольких столбцов, но не уметь построить на основе данных сводную таблицу или график.

Проект vExcele.ru предлагает помощь в решении задач в Excel, индивидуальные консультации и решения, а также готовые решения в Excel по таким вопросам, как:

• построение таблиц Excel
• построение графиков в Excel
• помощь в определении связей данных, написанию формул и созданию связей между файлами Excel
• написание макросов на заказ для связи данных Excel и Word
• разработку и помощь в создании форм в Excel для управленческого учета
• обработку больших массивов данных по заданным критериям
• помощь в создании сводных таблиц
• консультативную помощь по формулам Excel и применению формул

Также мы оказываем помощь по аудиту и настройке рабочих файлов Excel:

• поиск и исправление ошибок в файлах Excel и Word
• создание эффективных формул в таблицах Excel
• помощь в разработке оптимальных форм Excel для Ваших бизнес-процессов

и многое другое…

Итак, проект vExcele.ru окажет Вам помощь платными и бесплатными консультациями по применению сложных формул Excel, построению графиков, обработке больших массивов информации, построению сводных таблиц, снятию пароля с листа Excel, ведению аналитического учета в Excel, автоматизации работы пользователей в Excel. Также может быть оказана помощь в написании макросов, автоматизации задач, выполняемых в других приложениях MS Office: Word, PowerPoint.

Кроме выполнения индивидуальных работ на заказ мы предлагаем готовые решения для бизнеса, офиса, семейного бюджета. Это решения, которые помогают избавиться от рутины в офисе и дома.