Помогите с таблицей excel

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Основное направление программы Microsoft Excel – работа с таблицами. Пользователю предлагают расширенный набор функциональности для удобного заполнения полей с данными, формирования сводных и различных отчетов. Можно ограничиться и обычной таблицей, вписав туда необходимые значения.

Всего существует три доступных метода построения данных объектов, о чем я и расскажу далее.

Способ 1: Использование встроенных шаблонов таблиц

Для начинающих и тех, кто проверяет возможности программы, разработчики подготовили несколько полностью рабочих таблиц на разные темы. Ничто не помешает открыть их для редактирования и изменить под себя. Взаимодействие с присутствующими шаблонами осуществляется так:

1. В приветственном окне программы перейдите на вкладку «Создать».

2. Отыщите среди всех предложенных вариантов подходящую для вас таблицу, например, домашний бюджет на месяц или отчет компании. Дважды щелкните по плитке для открытия шаблона.

3. Проект создается сразу с несколькими листами, где обычно присутствуют таблицы и сводка с отдельными данными. Их названия и связи автоматически настроены, поэтому ничего лишнего изменять не придется.

4. В «Сводке» показаны графики или другие таблицы, отражающие общую суть содержимого на других листах. Пока этот лист вообще можно не изменять, поскольку значения подстроятся автоматически после их изменения в других таблицах.

5. Перейдите к следующему листу с данными и ознакомьтесь с присутствующими строками. Смело изменяйте их названия и значения под себя, отслеживая, как это сказывается на листе «Сводка».

Преимущество этого метода работы с таблицами – получение полностью готового проекта, в который можно внести часть изменений и получить приемлемый результат. Недостаток – для более гибкого редактирования придется удалить часть содержимого. В сложных связях легко запутаться, что только замедлит процесс заполнения данных.

Способ 2: Ручное создание таблицы

Ручное создание таблицы в Excel – сложный, но гибкий метод работы с полями и значениями. Далее идет общая пошаговая инструкция по этой теме, частично раскрывающая весь процесс и объясняющая самые важные аспекты взаимодействия с элементами программы. При более профессиональном подходе к созданию таблицы заранее учитывайте ее формат, наличие нескольких листов и правила оформления различных чисел, если речь идет о регламенте компании, для которой и создается проект.

1. Создайте пустой проект и введите названия столбцов, где далее будут размещены значения.

2. Заполните данные каждого столбца в соответствии с имеющейся на руках информацией.

3. Для удобства добавьте заливку к ячейкам разного типа, первоочередно выделив их все при помощи зажатой левой кнопки мыши.

4. Таблица смотрится плохо без границ и кажется одним целым, поэтому вызовите список с доступными вариантами оформления.

5. Найдите там подходящий тип границы. Чаще всего используется вариант «Все границы».

6. На следующем скриншоте вы видите подготовленную простую таблицу с банальными значениями. Примерно так же создаются и другие объекты, однако нужно учитывать подачу и другие детали, добавляя фоновые изображения, растягивая содержимое, работая со шрифтами и их размером.

7. В завершение рассмотрю применение формул в таблице. Для этого создам еще один столбец с названием «Итоги», куда должна выводиться сумма продаж всех наименований товара.

8. В таблице есть цена и количество, а значит, эти значения нужно перемножить, чтобы получить итог. Данная формула записывается как =B2*C2 (названия ячеек меняются в соответствии с требованиями). 

9. Используйте растягивание, зажав правый нижний угол ячейки с формулой и растянув ее на всю длину. Значения автоматически подставляются на нужные, и вам не придется заполнять каждое поле вручную.

10. В итоге получилась простая таблица с автоматической формулой для расчетов, значения в ячейках которой будут меняться в зависимости от установленных в клетках чисел.

После добавления знака = при написании формул можно увидеть доступные варианты. Ознакомьтесь с описанием от разработчиков, если пока не знаете, как производить похожие расчеты в Microsoft Excel.

Способ 3: Вставка таблицы

Третий способ создания таблицы в Excel – использование функции вставки. Для этого придется изначально заполнить ячейки с данными примерно по такому же принципу, как это было показано выше. Обычно этот метод используется для добавления сводки, но может пригодиться и в других ситуациях.

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и разверните меню «Таблицы».

2. Выберите один из трех доступных вариантов, подходящих для вашего проекта.

3. Я выбрал «Рекомендуемые сводные таблицы» и в качестве диапазона указал созданную ранее таблицу.

4. Ознакомьтесь с предупреждениями от разработчиков, если такие появились на экране.

5. В итоге автоматически создается новый лист со сводной таблицей, которая подхватила значения в указанных данных и вывела общие итоги. Ничего не помешает редактировать эту таблицу точно так же, как это было показано ранее.

В этой статье вы узнали о том, как сделать таблицу в Excel разными способами. Конечно, рассказать абсолютно обо всех нюансах и фишках не получится, поэтому я ограничился только общей информацией, полезной для тех, кто только осваивает это программное обеспечение.

Работа в Экселе с формулами и таблицами для начинающих

Развитие первых ПК строилось вокруг вычислительных программ, способных упростить и ускорить работу с числовыми массивами. Эти программы разрастались, становились все более сложными и ресурсоемкими, стимулируя создание новых аппаратных платформ. Не стал исключением и Excel, табличный редактор, без которого корпорация Microsoft никогда не могла бы занять свое современное место на рынке компьютерного ПО. Сегодня мы расскажем, как работать в MS Excel, и познакомим вас с основными возможностями программы.

Форматы файлов

Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.

Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.

Таблица форматов MS Excel.

На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

На заметку! Предварительно необходимо выделить тот участок, который собираетесь отформатировать.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

«Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Основы работы с формулами

Поскольку главной задачей программы Excel является упрощение вычислительных операций, в ней предусмотрены мощные математические инструменты. Большинство из их интересно лишь профессионалам в той или иной отрасли, но некоторые бывают полезны и обычным пользователям.

Любая формула начинается со знака равенства. Для простейших вычислений можно использовать классические математические операторы, сгруппированные на клавиатуре.

Вот примеры таких формул:

• сложение – «=A1+A2»;
• вычитание – «=A2-A1»;
• умножение – «=A2*A1»;
• деление – «=A2/A1»;
• возведение в степень (квадрат) – «=A1^2»;
• сложносоставное выражение – «=((A1+A2)^3-(A3+A4)^2)/2».

Адрес ячейки в формуле не обязательно вводить вручную, достаточно просто кликнуть левой кнопкой мыши на нужную ячейку. Зная это, можно легко и быстро ввести непосредственно в ячейку или в строку «fx» любое простое выражение, используя только математические знаки и цифры. Более сложные функции задаются с помощью буквенных команд-операторов.

Важно! Не забывайте, что любое изменение данных в исходных ячейках приведет к автоматическому пересчету всех связанных с ними формул. Если формат ячейки, на которую ссылается формула, не числовой, программа выдаст ошибку.

Поиск и использование нужных выражений

Несколько быстрых команд автоматического подсчета данных доступно в пункте «Редактирование» вкладки «Главная». Предположим, что у нас есть ряд чисел (выборка), для которой нужно определить общую сумму и среднее значение. Выполним следующее:

Шаг 1. Выделяем весь массив выборки и нажимаем на стрелку возле знака «Сигма» (обведен красным).

Шаг 2. В раскрывшемся контекстном меню выбираем пункт «Сумма». В ячейке, расположенной под массивом (в нашем случае это ячейка «A11») появится результат вычисления.

Шаг 3. Теперь в строке формулы отображается выражение, выбранное системой для расчета. Этот же оператор можно вписать вручную или найти в общем каталоге.

Шаг 4. Снова выделим выборку и нажмем на знак «Сигма», но в этот раз выберем пункт «Среднее». В первой свободной ячейке столбца, расположенной под результатом предыдущего расчета, появится среднее арифметическое значение выборки.

Шаг 5. Обычно с вкладки «Главная» осуществляют только простые расчеты, однако в контекстном меню можно отыскать любую нужную формулу. Для этого выберем пункт «Другие функции».

Шаг 6. В открывшемся окне «Мастер функций» задаем категорию формулы (например, «Математические») и выбираем нужное выражение.

Шаг 7. Читаем краткое пояснение механизма действия формулы чтобы убедится, что выбрали нужное выражение. Затем нажимает «ОК».

Шаг 8. Выбранный оператор появится в строке формулы, после чего Вам останется лишь выделить ячейку или массив с данными для расчета.

На заметку! Помимо пункта «Редактирование», выбрать оператор можно непосредственно на вкладке «Формулы».

Здесь выражения также собраны в ряд категорий, каждая из которых содержит формулы заданного порядка. После выбора конкретной формулы вам предложат ввести аргументы. Можно задать значения с клавиатуры, а можно выбрать ячейку или массив данных мышью.

Справка! Со временем основные операторы останутся в памяти, а для их использования будет достаточно поставить знак равенства, зажать «Caps Lock» и ввести сокращенное наименование функции.

Еще один важный нюанс, способный существенно облегчить работу с формулами – автозаполнение. Это применение одной формулы к разным аргументам с автоматической подстановкой последних.

На рисунке ниже приведена матрица числовых значений и рассчитано несколько показателей для первой строки:

• сумма значений: =СУММ(A3:E3);
• произведение значений: =ПРОИЗВЕД(A3:E3);
• квадратный корень доли суммы в произведении: =КОРЕНЬ(G3/F3).

Предположим, что аналогичный расчет нужно выполнить и для остальных рядов. Для этого ячейки с формулами последовательно потянем за правый нижний угол вниз до конца числовых значений.

Обратите внимание, что курсор превратился в «плюс», а ячейки за ним выделяются пунктирной рамкой. Отпустив кнопку мыши, получим рассчитанные по строкам значения показателей. Автозаполнение можно применять как к отдельной строке или столбцу, так и к крупным массивам данных.

Заключение

Теперь у Вас есть необходимые базовые навыки работы с MS Excel. Надеемся, полученная информация была интересной и полезной для Вас. Желаем удачи в освоение вычислительной техники в целом и табличных редакторов в частности!

Видео — Excel для начинающих. Правила ввода формул

Понравилась статья?
Сохраните, чтобы не потерять!

12 простых приёмов для ускоренной работы в Excel

Как быстро добавить данные, создать умную таблицу или спасти несохранённый файл.

Автор проекта «Планета Excel», разработчик и IT-тренер.

1. Быстрое добавление новых данных в диаграмму

Если для построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).

2. Мгновенное заполнение (Flash Fill)

Предположим, у вас есть список полных ФИО (Иванов Иван Иванович), которые вам надо превратить в сокращённые (Иванов И. И.). Чтобы сделать это, нужно просто начать писать желаемый текст в соседнем столбце вручную. На второй или третьей строке Excel попытается предугадать наши действия и выполнит дальнейшую обработку автоматически. Останется только нажать клавишу Enter для подтверждения, и все имена будут преобразованы мгновенно. Подобным образом можно извлекать имена из email, склеивать ФИО из фрагментов и так далее.

3. Копирование без нарушения форматов

Вы, скорее всего, знаете о волшебном маркере автозаполнения. Это тонкий чёрный крест в правом нижнем углу ячейки, потянув за который можно скопировать содержимое ячейки или формулу сразу на несколько ячеек. Однако есть один неприятный нюанс: такое копирование часто нарушает дизайн таблицы, так как копируется не только формула, но и формат ячейки. Этого можно избежать. Сразу после того, как потянули за чёрный крест, нажмите на смарт-тег — специальный значок, появляющийся в правом нижнем углу скопированной области.

Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.

4. Отображение данных из таблицы Excel на карте

В Excel можно быстро отобразить на интерактивной карте ваши геоданные, например продажи по городам. Для этого нужно перейти в «Магазин приложений» (Office Store) на вкладке «Вставка» (Insert) и установить оттуда плагин «Карты Bing» (Bing Maps). Это можно сделать и по прямой ссылке с сайта, нажав кнопку Get It Now.

После добавления модуля его можно выбрать в выпадающем списке «Мои приложения» (My Apps) на вкладке «Вставка» (Insert) и поместить на ваш рабочий лист. Останется выделить ваши ячейки с данными и нажать на кнопку Show Locations в модуле карты, чтобы увидеть наши данные на ней. При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.

5. Быстрый переход к нужному листу

Если в файле количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана. Появится оглавление, и на любой нужный лист можно будет перейти мгновенно.

6. Преобразование строк в столбцы и обратно

Если вам когда-нибудь приходилось руками перекладывать ячейки из строк в столбцы, то вы оцените следующий трюк:

1. Выделите диапазон.
2. Скопируйте его (Ctrl + C) или, нажав на правую кнопку мыши, выберите «Копировать» (Copy).
3. Щёлкните правой кнопкой мыши по ячейке, куда хотите вставить данные, и выберите в контекстном меню один из вариантов специальной вставки — значок «Транспонировать» (Transpose). В старых версиях Excel нет такого значка, но можно решить проблему с помощью специальной вставки (Ctrl + Alt + V) и выбора опции «Транспонировать» (Transpose).

7. Выпадающий список в ячейке

Если в какую-либо ячейку предполагается ввод строго определённых значений из разрешённого набора (например, только «да» и «нет» или только из списка отделов компании и так далее), то это можно легко организовать при помощи выпадающего списка.

1. Выделите ячейку (или диапазон ячеек), в которых должно быть такое ограничение.
2. Нажмите кнопку «Проверка данных» на вкладке «Данные» (Data → Validation).
3. В выпадающем списке «Тип» (Allow) выберите вариант «Список» (List).
4. В поле «Источник» (Source) задайте диапазон, содержащий эталонные варианты элементов, которые и будут впоследствии выпадать при вводе.

8. Умная таблица

Если выделить диапазон с данными и на вкладке «Главная» нажать «Форматировать как таблицу» (Home → Format as Table), то наш список будет преобразован в умную таблицу, которая умеет много полезного:

1. Автоматически растягивается при дописывании к ней новых строк или столбцов.
2. Введённые формулы автоматом будут копироваться на весь столбец.
3. Шапка такой таблицы автоматически закрепляется при прокрутке, и в ней включаются кнопки фильтра для отбора и сортировки.
4. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) в такую таблицу можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением.

9. Спарклайны

Спарклайны — это нарисованные прямо в ячейках миниатюрные диаграммы, наглядно отображающие динамику наших данных. Чтобы их создать, нажмите кнопку «График» (Line) или «Гистограмма» (Columns) в группе «Спарклайны» (Sparklines) на вкладке «Вставка» (Insert). В открывшемся окне укажите диапазон с исходными числовыми данными и ячейки, куда вы хотите вывести спарклайны.

После нажатия на кнопку «ОК» Microsoft Excel создаст их в указанных ячейках. На появившейся вкладке «Конструктор» (Design) можно дополнительно настроить их цвет, тип, включить отображение минимальных и максимальных значений и так далее.

10. Восстановление несохранённых файлов

Представьте: вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет». Офис оглашает ваш истошный вопль, но уже поздно: несколько последних часов работы пошли псу под хвост.

На самом деле есть шанс исправить ситуацию. Если у вас Excel 2010, то нажмите на «Файл» → «Последние» (File → Recent) и найдите в правом нижнем углу экрана кнопку «Восстановить несохранённые книги» (Recover Unsaved Workbooks).

В Excel 2013 путь немного другой: «Файл» → «Сведения» → «Управление версиями» → «Восстановить несохранённые книги» (File — Properties — Recover Unsaved Workbooks).

В последующих версиях Excel следует открывать «Файл» → «Сведения» → «Управление книгой».

Откроется специальная папка из недр Microsoft Office, куда на такой случай сохраняются временные копии всех созданных или изменённых, но несохранённых книг.

11. Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения

Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:

1. Выделите оба сравниваемых столбца (удерживая клавишу Ctrl).
2. Выберите на вкладке «Главная» → «Условное форматирование» → «Правила выделения ячеек» → «Повторяющиеся значения» (Home → Conditional formatting → Highlight Cell Rules → Duplicate Values).
3. Выберите вариант «Уникальные» (Unique) в раскрывающемся списке.

12. Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения

Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом: всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт» — и вот оно, долгожданное попадание!

Microsoft Excel сможет сделать такую подгонку за вас, причём быстрее и точнее. Для этого нажмите на вкладке «Данные» кнопку «Анализ „что если“» и выберите команду «Подбор параметра» (Insert → What If Analysis → Goal Seek). В появившемся окне задайте ячейку, где хотите подобрать нужное значение, желаемый результат и входную ячейку, которая должна измениться. После нажатия на «ОК» Excel выполнит до 100 «выстрелов», чтобы подобрать требуемый вами итог с точностью до 0,001.

Если этот обзор охватил не все полезные фишки MS Excel, о которых вы знаете, делитесь ими в комментариях!

Как сделать таблицу в Excel. Пошаговая инструкция

Таблицы в Excel представляют собой ряд строк и столбцов со связанными данными, которыми вы управляете независимо друг от друга.

Работая в Excel с таблицами, вы сможете создавать отчеты, делать расчеты, строить графики и диаграммы, сортировать и фильтровать информацию.

Если ваша работа связана с обработкой данных, то навыки работы с таблицами в Эксель помогут вам сильно сэкономить время и повысить эффективность.

Как работать в Excel с таблицами. Пошаговая инструкция

Прежде чем работать с таблицами в Эксель, последуйте рекомендациям по организации данных:

• Данные должны быть организованы в строках и столбцах, причем каждая строка должна содержать информацию об одной записи, например о заказе;
• Первая строка таблицы должна содержать короткие, уникальные заголовки;
• Каждый столбец должен содержать один тип данных, таких как числа, валюта или текст;
• Каждая строка должна содержать данные для одной записи, например, заказа. Если применимо, укажите уникальный идентификатор для каждой строки, например номер заказа;
• В таблице не должно быть пустых строк и абсолютно пустых столбцов.

1. Выделите область ячеек для создания таблицы

Выделите область ячеек, на месте которых вы хотите создать таблицу. Ячейки могут быть как пустыми, так и с информацией.

2. Нажмите кнопку “Таблица” на панели быстрого доступа

На вкладке “Вставка” нажмите кнопку “Таблица”.

3. Выберите диапазон ячеек

Во всплывающем вы можете скорректировать расположение данных, а также настроить отображение заголовков. Когда все готово, нажмите “ОК”.

4. Таблица готова. Заполняйте данными!

Поздравляю, ваша таблица готова к заполнению! Об основных возможностях в работе с умными таблицами вы узнаете ниже.

Форматирование таблицы в Excel

Для настройки формата таблицы в Экселе доступны предварительно настроенные стили. Все они находятся на вкладке “Конструктор” в разделе “Стили таблиц”:

Если 7-ми стилей вам мало для выбора, тогда, нажав на кнопку, в правом нижнем углу стилей таблиц, раскроются все доступные стили. В дополнении к предустановленным системой стилям, вы можете настроить свой формат.

Помимо цветовой гаммы, в меню “Конструктора” таблиц можно настроить:

• Отображение строки заголовков – включает и отключает заголовки в таблице;
• Строку итогов – включает и отключает строку с суммой значений в колонках;
• Чередующиеся строки – подсвечивает цветом чередующиеся строки;
• Первый столбец – выделяет “жирным” текст в первом столбце с данными;
• Последний столбец – выделяет “жирным” текст в последнем столбце;
• Чередующиеся столбцы – подсвечивает цветом чередующиеся столбцы;
• Кнопка фильтра – добавляет и убирает кнопки фильтра в заголовках столбцов.

Как добавить строку или столбец в таблице Excel

Даже внутри уже созданной таблицы вы можете добавлять строки или столбцы. Для этого кликните на любой ячейке правой клавишей мыши для вызова всплывающего окна:

Как добавить строку/колонку в таблице Excel

Чтобы добавить строку или колонку в таблице Excel:

• Нажмите правой кнопкой мыши на любой ячейке таблицы, где вы хотите вставить строку или колонку => появится всплывающее окно:

• Выберите пункт “Вставить” и кликните левой клавишей мыши по “Столбцы таблицы слева” если хотите добавить столбец, или “Строки таблицы выше”, если хотите вставить строку.

• Если вы хотите удалить строку или столбец в таблице, то спуститесь по списку в сплывающем окне до пункта “Удалить” и выберите “Столбцы таблицы”, если хотите удалить столбец или “Строки таблицы”, если хотите удалить строку.

Как отсортировать таблицу в Excel

Для сортировки информации при работе с таблицей, нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

В окне выберите по какому принципу отсортировать данные: “по возрастанию”, “по убыванию”, “по цвету”, “числовым фильтрам”.

Как отфильтровать данные в таблице Excel

Для фильтрации информации в таблице нажмите справа от заголовка колонки “стрелочку”, после чего появится всплывающее окно:

• “Текстовый фильтр” отображается когда среди данных колонки есть текстовые значения;
• “Фильтр по цвету” так же как и текстовый, доступен когда в таблице есть ячейки, окрашенные в отличающийся от стандартного оформления цвета;
• “Числовой фильтр” позволяет отобрать данные по параметрам: “Равно…”, “Не равно…”, “Больше…”, “Больше или равно…”, “Меньше…”, “Меньше или равно…”, “Между…”, “Первые 10…”, “Выше среднего”, “Ниже среднего”, а также настроить собственный фильтр.
• Во всплывающем окне, под “Поиском” отображаются все данные, по которым можно произвести фильтрацию, а также одним нажатием выделить все значения или выбрать только пустые ячейки.

Если вы хотите отменить все созданные настройки фильтрации, снова откройте всплывающее окно над нужной колонкой и нажмите “Удалить фильтр из столбца”. После этого таблица вернется в исходный вид.

Как посчитать сумму в таблице Excel

Для того чтобы посчитать сумму колонки в конце таблицы, нажмите правой клавишей мыши на любой ячейке и вызовите всплывающее окно:

В списке окна выберите пункт “Таблица” => “Строка итогов”:

Внизу таблица появится промежуточный итог. Нажмите левой клавишей мыши на ячейке с суммой.

В выпадающем меню выберите принцип промежуточного итога: это может быть сумма значений колонки, “среднее”, “количество”, “количество чисел”, “максимум”, “минимум” и т.д.

Как в Excel закрепить шапку таблицы

Таблицы, с которыми приходится работать, зачастую крупные и содержат в себе десятки строк. Прокручивая таблицу “вниз” сложно ориентироваться в данных, если не видно заголовков столбцов. В Эксель есть возможность закрепить шапку в таблице таким образом, что при прокрутке данных вам будут видны заголовки колонок.

Для того чтобы закрепить заголовки сделайте следующее:

• Перейдите на вкладку “Вид” в панели инструментов и выберите пункт “Закрепить области”:

• Выберите пункт “Закрепить верхнюю строку”:

• Теперь, прокручивая таблицу, вы не потеряете заголовки и сможете легко сориентироваться где какие данные находятся:

Как перевернуть таблицу в Excel

Представим, что у нас есть готовая таблица с данными продаж по менеджерам:

На таблице сверху в строках указаны фамилии продавцов, в колонках месяцы. Для того чтобы перевернуть таблицу и разместить месяцы в строках, а фамилии продавцов нужно:

• Выделить таблицу целиком (зажав левую клавишу мыши выделить все ячейки таблицы) и скопировать данные (CTRL+C):

• Переместить курсор мыши на свободную ячейку и нажать правую клавишу мыши. В открывшемся меню выбрать “Специальная вставка” и нажать на этом пункте левой клавишей мыши:

• В открывшемся окне в разделе “Вставить” выбрать “значения” и поставить галочку в пункте “транспонировать”:

• Готово! Месяцы теперь размещены по строкам, а фамилии продавцов по колонкам. Все что остается сделать – это преобразовать полученные данные в таблицу.

В этой статье вы ознакомились с принципами работы в Excel с таблицами, а также основными подходами в их создании. Пишите свои вопросы в комментарии!

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.

Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.
2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.
3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» — «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» — «Ширина столбца» — вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 — количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+»=».

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.
2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.
3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.
4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» — инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).
2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» — «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.
3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.
4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+»=»).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.

Умные Таблицы Excel – секреты эффективной работы

В MS Excel есть много потрясающих инструментов, о которых большинство пользователей не подозревают или сильно недооценивает. К таковым относятся Таблицы Excel. Вы скажете, что весь Excel – это электронная таблица? Нет. Рабочая область листа – это только множество ячеек. Некоторые из них заполнены, некоторые пустые, но по своей сути и функциональности все они одинаковы.

Таблица Excel – совсем другое. Это не просто диапазон данных, а цельный объект, у которого есть свое название, внутренняя структура, свойства и множество преимуществ по сравнению с обычным диапазоном ячеек. Также встречается под названием «умные таблицы».

Как создать Таблицу в Excel

В наличии имеется обычный диапазон данных о продажах.

Для преобразования диапазона в Таблицу выделите любую ячейку и затем Вставка → Таблицы → Таблица

Есть горячая клавиша Ctrl+T.

Появится маленькое диалоговое окно, где можно поправить диапазон и указать, что в первой строке находятся заголовки столбцов.

Как правило, ничего не меняем. После нажатия Ок исходный диапазон превратится в Таблицу Excel.

Перед тем, как перейти к свойствам Таблицы, посмотрим вначале, как ее видит сам Excel. Многое сразу прояснится.

Структура и ссылки на Таблицу Excel

Каждая Таблица имеет свое название. Это видно во вкладке Конструктор, которая появляется при выделении любой ячейки Таблицы. По умолчанию оно будет «Таблица1», «Таблица2» и т.д.

Если в вашей книге Excel планируется несколько Таблиц, то имеет смысл придать им более говорящие названия. В дальнейшем это облегчит их использование (например, при работе в Power Pivot или Power Query). Я изменю название на «Отчет». Таблица «Отчет» видна в диспетчере имен Формулы → Определенные Имена → Диспетчер имен.

А также при наборе формулы вручную.

Но самое интересное заключается в том, что Эксель видит не только целую Таблицу, но и ее отдельные части: столбцы, заголовки, итоги и др. Ссылки при этом выглядят следующим образом.

=Отчет[#Все] – на всю Таблицу
=Отчет[#Данные] – только на данные (без строки заголовка)
=Отчет[#Заголовки] – только на первую строку заголовков
=Отчет[#Итоги] – на итоги
=Отчет[@] – на всю текущую строку (где вводится формула)
=Отчет[Продажи] – на весь столбец «Продажи»
=Отчет[@Продажи] – на ячейку из текущей строки столбца «Продажи»

Для написания ссылок совсем не обязательно запоминать все эти конструкции. При наборе формулы вручную все они видны в подсказках после выбора Таблицы и открытии квадратной скобки (в английской раскладке).

Выбираем нужное клавишей Tab. Не забываем закрыть все скобки, в том числе квадратную.

Если в какой-то ячейке написать формулу для суммирования по всему столбцу «Продажи»

то она автоматически переделается в

Т.е. ссылка ведет не на конкретный диапазон, а на весь указанный столбец.

Это значит, что диаграмма или сводная таблица, где в качестве источника указана Таблица Excel, автоматически будет подтягивать новые записи.

А теперь о том, как Таблицы облегчают жизнь и работу.

Свойства Таблиц Excel

1. Каждая Таблица имеет заголовки, которые обычно берутся из первой строки исходного диапазона.

2. Если Таблица большая, то при прокрутке вниз названия столбцов Таблицы заменяют названия столбцов листа.

Очень удобно, не нужно специально закреплять области.

3. В таблицу по умолчанию добавляется автофильтр, который можно отключить в настройках. Об этом чуть ниже.

4. Новые значения, записанные в первой пустой строке снизу, автоматически включаются в Таблицу Excel, поэтому они сразу попадают в формулу (или диаграмму), которая ссылается на некоторый столбец Таблицы.

Новые ячейки также форматируются под стиль таблицы, и заполняются формулами, если они есть в каком-то столбце. Короче, для продления Таблицы достаточно внести только значения. Форматы, формулы, ссылки – все добавится само.

5. Новые столбцы также автоматически включатся в Таблицу.

6. При внесении формулы в одну ячейку, она сразу копируется на весь столбец. Не нужно вручную протягивать.

Помимо указанных свойств есть возможность сделать дополнительные настройки.

Настройки Таблицы

В контекстной вкладке Конструктор находятся дополнительные инструменты анализа и настроек.

С помощью галочек в группе Параметры стилей таблиц

можно внести следующие изменения.

— Удалить или добавить строку заголовков

— Добавить или удалить строку с итогами

— Сделать формат строк чередующимися

— Выделить жирным первый столбец

— Выделить жирным последний столбец

— Сделать чередующуюся заливку строк

— Убрать автофильтр, установленный по умолчанию

В видеоуроке ниже показано, как это работает в действии.

В группе Стили таблиц можно выбрать другой формат. По умолчанию он такой как на картинках выше, но это легко изменить, если надо.

В группе Инструменты можно создать сводную таблицу, удалить дубликаты, а также преобразовать в обычный диапазон.

Однако самое интересное – это создание срезов.

Срез – это фильтр, вынесенный в отдельный графический элемент. Нажимаем на кнопку Вставить срез, выбираем столбец (столбцы), по которому будем фильтровать,

и срез готов. В нем показаны все уникальные значения выбранного столбца.

Для фильтрации Таблицы следует выбрать интересующую категорию.

Если нужно выбрать несколько категорий, то удерживаем Ctrl или предварительно нажимаем кнопку в верхнем правом углу, слева от снятия фильтра.

Попробуйте сами, как здорово фильтровать срезами (кликается мышью).

Для настройки самого среза на ленте также появляется контекстная вкладка Параметры. В ней можно изменить стиль, размеры кнопок, количество колонок и т.д. Там все понятно.

Ограничения Таблиц Excel

Несмотря на неоспоримые преимущества и колоссальные возможности, у Таблицы Excel есть недостатки.

1. Не работают представления. Это команда, которая запоминает некоторые настройки листа (фильтр, свернутые строки/столбцы и некоторые другие).

2. Текущую книгу нельзя выложить для совместного использования.

3. Невозможно вставить промежуточные итоги.

4. Не работают формулы массивов.

5. Нельзя объединять ячейки. Правда, и в обычном диапазоне этого делать не следует.

Однако на фоне свойств и возможностей Таблиц, эти недостатки практически не заметны.

Множество других секретов Excel вы найдете в онлайн курсе.

Работа с таблицами «Эксель»: пошаговая инструкция, особенности и рекомендации

​Смотрите также​ решения может понадобиться​Сводные таблицы позволяют быстро​ ячейку. То есть​Равно​ сводными таблицами –​ мы переносим их​ (или нажмите комбинацию​ в ячейку, щелкнуть​Конструктор​ множество дополнительных преимуществ.​ программа позволяет автоматически​В третий столбик вставляем​Произвести фильтрацию и углубленный​ Excel, вы увидите​ ячейку, находящуюся в​ – 01.02.2016. Изменить​Большинство пользователей компьютерных систем​

Что такое Excel?

​ группировка. Допустим, нам​ сформировать различные отчеты​ при автозаполнении или​Меньше​ параметры – изменить​ в Excel и​ горячих клавиш CTRL+T).​ 2 раза по​в группе команд​ Этот урок мы​

​ объединить текст документа​ формулу вида: «=СЦЕПИТЬ»​ анализ полученных данных.​ вкладку​ том же столбце​ формат отображения можно​ на основе Windows​ нужно увидеть итоги​ по одним и​ копировании константа остается​>​ источник данных. Расширяем​ делаем таблицу по​В открывшемся диалоговом окне​

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

​ границе столбца /​Параметры стилей таблиц​ посвятим основам работы​ и необходимые адреса,​ (ссылаясь при этом​В этой статье мы​Работа с таблицами​ ниже, и при​ достаточно просто (на​ с установленным пакетом​ за месяц или​ тем же данным.​ неизменной (или постоянной).​Больше​ диапазон информации, которая​

​ всем правилам Excel​ указываем диапазон для​ строки. Программа автоматически​установите или снимите​ с таблицами в​ имена или другую​ на год и​ рассмотрим простые способы​

​с вложенной вкладкой​ выборе суммы она​ этом остановимся чуть​ Microsoft Office непременно​ квартал.​ Кроме того, эти​Чтобы указать Excel на​Меньше или равно​ должна войти в​ (даем заголовки столбцам,​ данных. Отмечаем, что​ расширит границы.​ флажки с требуемых​ Excel.​ необходимую информацию для​ на месяц).​ их создания. Вы​

​Конструктор​ будет посчитана автоматически.​ позже).​ сталкивались с приложением​Группировка по дате в​ отчеты можно гибко​ абсолютную ссылку, пользователю​>=​ сводную таблицу.​ убираем пустые строки​ таблица с подзаголовками.​Если нужно сохранить ширину​ опций. Мы включим​Вводя данные на рабочий​ создания персонализированных прогнозов,​Соответственно, получаем три столбика​ узнаете, как сводная​. Если вы выбрали​ То же самое​Точно так же дело​ MS Excel. У​ сводной таблице Excel:​ настраивать, изменять, обновлять​

Основные типа ввода данных и простейшие операции

​ необходимо поставить знак​Больше или равно​Если бы мы добавили​ и т.п.).​ Жмем ОК. Ничего​ столбца, но увеличить​ опцию​ лист, у Вас​

​ что в нашем​ со всеми исходными​ таблица Excel помогает​ сводную таблицу, вы​ работает для горизонтально​ обстоит с числами.​

​ начинающих юзеров программа​Источник информации – отчет​ и детализировать.​ доллара ($). Проще​<>​ столбцы внутри исходной​Дальнейшая работа по созданию​ страшного, если сразу​ высоту строки, воспользуемся​Строка итогов​ может возникнуть желание​ случае и требуется.​ данными. Сейчас необходимо​ создавать и анализировать​ увидите вкладку​ расположенных значений, но​ Можно вводить любые​ вызывает некоторые сложности​ с данными.​У нас есть тренировочная​ всего это сделать​

​Не равно​ таблицы, достаточно было​ сводной таблицы из​ не угадаете диапазон.​ кнопкой «Перенос текста»​, чтобы добавить итоговую​ оформить их в​Функция слияния в поздних​ перейти в меню​ временные ряды, создать​Работа со сводными таблицами​ активную ячейку для​ числовые данные даже​ в освоении, тем​Так как нам нужна​ таблица с данными:​ с помощью клавиши​

​Символ «*» используется обязательно​ обновить сводную таблицу.​ нескольких файлов будет​ «Умная таблица» подвижная,​ на панели инструментов.​ строку в таблицу.​ виде таблицы. Если​ версиях «Офиса» практически​ «Сводная», щелкаем по​ и разобрать подробнее​с вложенными вкладками​ суммы нужно выставлять​ с произвольным количеством​ не менее работа​ группировка по дате,​Каждая строка дает нам​ F4.​ при умножении. Опускать​После изменения диапазона в​ зависеть от типа​ динамическая.​Для изменения ширины столбцов​Таблица изменится. В нашем​ сравнивать с обычным​ не изменилась в​ любому свободному месту​

Действия с листами

​ прогноз.​Анализ​ правее.​ знаков после запятой,​ в «Экселе» с​ выделяем любую ячейку​ исчерпывающую информацию об​Создадим строку «Итого». Найдем​ его, как принято​ сводке появилось поле​ данных. Если информация​Примечание. Можно пойти по​ и высоты строк​

​ случае внизу таблицы​ форматированием, то таблицы​ сравнении с Office​ в таблице правой​Так как создать сводную​и​Но можно ввести формулу​ и они будут​

Форматы ячеек

​ формулами и таблицами​ с соответствующим значением.​ одной сделке:​ общую стоимость всех​ во время письменных​ «Продажи».​ однотипная (табличек несколько,​ другому пути –​ сразу в определенном​ появилась новая строка​ способны улучшить внешний​ 2003. Тем не​ клавишей мыши, после​

​ таблицу в Excel?​Конструктор​ и вручную (работа​ отображены в том​ не так уж​ Щелкаем правой кнопкой​в каком магазине были​ товаров. Выделяем числовые​ арифметических вычислений, недопустимо.​Иногда пользователю недостаточно данных,​ но заголовки одинаковые),​ сначала выделить диапазон​

​ диапазоне выделяем область,​ с формулой, которая​ вид и восприятие​ менее запросы к​ чего в открывшемся​ Сперва нужно составить​.​ с таблицами «Эксель»​ виде, в котором​ и сложна, как​ мыши.​ продажи;​ значения столбца «Стоимость»​ То есть запись​ содержащихся в сводной​ то Мастер сводных​

​ ячеек, а потом​ увеличиваем 1 столбец​ автоматически вычисляет сумму​ книги в целом,​ базам данных для​ контекстном меню выбираем​ простой документ, в​Форматирование таблицы Excel​ предполагает и такую​ все их привыкли​ может показаться на​Из выпавшего меню выбираем​

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

​какого товара и на​ плюс еще одну​ (2+3)5 Excel не​ таблице. Менять исходную​ таблиц – в​ нажать кнопку «Таблица».​ /строку (передвигаем вручную)​ значений в столбце​ а также помочь​ выбора источника данных​ пункт «Обновить». Обратите​ который мы вносим​Изменение имени таблицы​ возможность, когда автоматическое​ видеть. Но, если​ первый взгляд, если​ «Группировку». Откроется инструмент​ какую сумму;​ ячейку. Это диапазон​ поймет.​ информацию не имеет​ помощь.​Теперь вносите необходимые данные​ – автоматически изменится​

​ D.​ систематизировать данные и​ могут выполняться с​ внимание! Внимательно пишите​ данные для их​Изменение стиля сводной таблицы​ действие не предусмотрено).​ вводится целое число,​ знать основные принципы,​ вида:​кто из продавцов постарался;​ D2:D9​Программу Excel можно использовать​ смысла. В таких​Мы просто создаем сводный​ в готовый каркас.​ размер всех выделенных​Данные опции могут изменять​ упростить их обработку.​ применением Microsoft Query.​ формулы в сводных​ последующего анализа. На​

Построение графиков и диаграмм

​Обновление данных в сводной​ Для той же​ оно будет представлено​ заложенные в приложении.​В полях «Начиная с»​когда (число, месяц).​Воспользуемся функцией автозаполнения. Кнопка​ как калькулятор. То​

​ ситуациях лучше добавить​ отчет на основе​ Если потребуется дополнительный​ столбцов и строк.​ внешний вид таблицы​ Excel содержит несколько​ Чтобы получить данные​ таблицах Excel, так​ один столбец должен​ таблице​

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

​ суммы следует в​ без мантиссы (знаков​По сути своей Excel​ и «По» Excel​Если это огромная сеть​ находится на вкладке​ есть вводить в​ вычисляемое (пользовательское) поле.​ данных в нескольких​ столбец, ставим курсор​

​Примечание. Чтобы вернуть прежний​ по-разному, все зависит​ инструментов и стилей,​ сводной таблицы Excel,​ как любая ошибка​ приходиться один параметр.​Отображение и скрытие промежуточных​ строке формул поставить​ после запятой в​ представляет собой полноценную​ автоматически проставил начальную​ магазинов и продажи​ «Главная» в группе​

​ формулу числа и​Это виртуальный столбец, создаваемый​ диапазонах консолидации.​ в предназначенную для​ размер, можно нажать​ от ее содержимого.​ позволяющих быстро и​ необходимо наличие двух​ приведет к неточности​ Возьмем простейший пример:​ и общих итогов​

​ знак равенства и​

fb.ru

Где находятся средства работы с таблицами?

​ виде нулей). Поменять​​ математическую машину для​ и конечную даты​ идут, то в​ инструментов «Редактирование».​ операторы математических вычислений​ в результате вычислений.​Гораздо сложнее сделать сводную​ названия ячейку. Вписываем​ кнопку «Отмена» или​ Вероятно, Вам потребуется​ легко создавать таблицы.​ объектов:​ прогноза.​Время продажи.​ в сводной таблице​ прописать операцию в​ это тоже можно.​ выполнения множества арифметических,​ диапазона данных. Определяемся​ течение одного квартала​После нажатия на значок​

​ и сразу получать​ В нем могут​ таблицу на основе​ наименование и нажимаем​ комбинацию горячих клавиш​ немного поэкспериментировать с​ Давайте рассмотрим их.​Основной документ, содержащий нужную​Снова зажимаем левой клавишей​Проданный товар.​​Многие офисные пользователи зачастую​​ виде A1+A2 или​​Но по окончании ввода​​ алгебраических, тригонометрических и​ с шагом группировки.​ размер таблицы станет​

​ «Сумма» (или комбинации​ результат.​​ отображаться средние значения,​​ разных по структуре​​ ВВОД. Диапазон автоматически​​ CTRL+Z. Но она​ этими опциями, чтобы​

• ​Само понятие «таблица в​ вам информацию, а​ мыши пункт «Год»,​

​Стоимость всего сбыта.​ сталкиваются с целым​ СУММ(A1;A2), а если​​ данных многие начинающие​​ других более сложных​​ Для нашего примера​​ ужасающим. Проанализировать данные​ клавиш ALT+«=») слаживаются​Но чаще вводятся адреса​​ проценты, расхождения. То​​ исходных таблиц. Например,​​ расширится.​​ срабатывает тогда, когда​​ подобрать необходимый внешний​​ Excel» может трактоваться​

Дополнительные сведения о таблицах Excel и сводных таблицах

​ также поля, указывающие​

​ после чего тащим​

​Таким образом, между всеми​

​ рядом проблем при​ требуется указать диапазон​

​ пользователи пытаются перейти​ операций, оперируя несколькими​ – либо месяцы,​

support.office.com

Сводная таблица Excel: как создать и работать? Работа со сводными таблицами Excel

​ в сотне строк​ выделенные числа и​ ячеек. То есть​ есть результаты различных​ таких:​Если необходимо увеличить количество​ делаешь сразу. Позже​ вид.​ по-разному. Многие думают,​ программе Excel, какие​ его в «Название​ параметрами в каждом​ попытке создания и​ ячеек, используется такой​ на следующую ячейку,​

​ основными типами данных,​ либо кварталы. Остановимся​ будет очень сложно.​ отображается результат в​ пользователь вводит ссылку​ формул. Данные вычисляемого​Первая таблица – приход​ строк, зацепляем в​ – не поможет.​Со временем необходимость в​ что таблица –​ данные следует вставлять​ столбцов», после чего​ конкретном столбце образуется​

Почему именно новые версии?

​ редактирования каких-либо офисных​ вид после знака​ используя для этого​ не всегда относящимися​ на месяцах.​ А на составление​

​ пустой ячейке.​ на ячейку, со​ поля взаимодействуют с​ товара. Вторая –​ нижнем правом углу​Чтобы вернуть строки в​ использовании дополнительного функционала​ это визуально оформленный​ в документ. Основная​ сводная таблица начинает​ связь: предположим, что​ документов. Зачастую связано​ равенства: (A1:A20), после​ клавиатурные стрелки (по​ именно к математике.​Получаем отчет, в котором​ отчета уйдет не​Сделаем еще один столбец,​ значением которой будет​ данными сводной таблицы.​

​ количество проданных единиц​ за маркер автозаполнения​ исходные границы, открываем​ таблиц может пропасть.​ диапазон ячеек на​ таблица является стандартным​ отображать результаты продажи​ кроссовки были проданы​ это с тем,​

​ чего будет посчитана​ типу того, как​Работа с таблицами «Эксель»​ четко видны суммы​ один день. В​ где рассчитаем долю​ оперировать формула.​Инструкция по добавлению пользовательского​ в разных магазинах.​ и протягиваем вниз.​ меню инструмента: «Главная»-«Формат»​ В таком случае​

Что это такое и для чего она нужна?

​ листе, и никогда​ документом табличного процессора,​ конкретного вида товара​ в 9 часов​ что в компаниях​ сумма всех чисел,​ это можно сделать​ подразумевает использование более​ продаж по месяцам.​ такой ситуации сводная​ каждого товара в​При изменении значений в​ поля:​ Нам нужно свести​С выходом новых версий​ и выбираем «Автоподбор​

​ стоит удалить таблицу​ не слышали о​ однако необходимо указать​ по всем годам.​ утра, причем прибыль​ используется несколько офисных​ находящихся в ячейках​ в таблицах Word).​ широких возможностей с​ Поэкспериментируем и установим​ таблица просто необходима.​ общей стоимости. Для​ ячейках формула автоматически​Определяемся, какие функции будет​ эти две таблицы​

• ​ программы работа в​ высоты строки»​
• ​ из книги, при​ чем-то более функциональном.​
• ​ в окне диалога​ А если необходимо​
• ​ составила n-рублей.​ программ, принципы работы​

​ от первой до​ И это не​ объединением и вычислений,​ шаг – «Кварталы».​Создам отчет с помощью​ этого нужно:​ пересчитывает результат.​ выполнять виртуальный столбец.​ в один отчет,​

Создаем нужный документ

​ Эксель с таблицами​Для столбцов такой метод​ этом сохранив все​ Таблицы, речь о​ Слияние (Mail Merge​ так же проанализировать​Приготовив все исходные сведения,​ в которых могут​ двадцатой включительно.​ срабатывает. Почему? Да​

• ​ и обычного текста,​
• ​ Результат – сводная​
• ​ мастера сводных таблиц.​

​Разделить стоимость одного товара​Ссылки можно комбинировать в​ На какие данные​ чтобы проиллюстрировать остатки,​ стала интересней и​ не актуален. Нажимаем​ данные и элементы​ которых пойдет в​

Форматирование таблицы

​ Helper), что именно​ месячный сбыт? Точно​ ставите курсор в​ сильно различаться. Особенно​Работа с таблицами «Эксель»​ только потому, что​ и мультимедиа. Но​ таблица вида:​ В новых версиях​ на стоимость всех​ рамках одной формулы​

• ​ сводной таблицы вычисляемое​ продажи по магазинам,​ динамичней. Когда на​ «Формат» — «Ширина​ форматирования.​ данном уроке, иногда​
• ​ он должен использоваться​

​ так же зажимаем​ первую ячейку первого​ много затруднений может​ интересна еще и​ работа с таблицами​ в своем изначальном​Если фамилия продавцов для​ Excel он почему-то​ товаров и результат​ с простыми числами.​ поле должно ссылаться.​ выручку и т.п.​ листе сформирована умная​ по умолчанию». Запоминаем​Выделите любую ячейку таблицы​ называют «умными» за​ как основной.​ ЛКМ «Месяц», перетаскивая​

​ же столбца, открываете​ создать сводная таблица​ тем, что предполагает​ «Эксель» отличается от​ виде программа создавалась​ анализа деятельности сети​ спрятано глубоко в​ умножить на 100.​Оператор умножил значение ячейки​ Допустим, нам нужны​Мастер сводных таблиц при​ таблица, становится доступным​ эту цифру. Выделяем​

​ и перейдите на​ их практичность и​Источник данных, содержащий ту​ его под годовой​ вкладку «Вставка», после​ Excel.​ использование специального автоматизированного​ текстового редактора Word​ именно как мощнейший​ магазинов не важна,​ настройках:​ Ссылка на ячейку​ В2 на 0,5.​

Создание и группировка временных рядов

​ остатки по группам​ таких исходных параметрах​ инструмент «Работа с​ любую ячейку в​ вкладку​ функциональность.​ информацию, которая необходима​ столбец.​ чего кликаете по​К счастью, сравнительно недавно​ инструмента построения графиков​ достаточно ощутимо. Переход​ математический редактор. Некоторые,​ можем сформировать отчет​

​Выберите «Файл»-«Параметры»-«Панель быстрого доступа».​ со значением общей​ Чтобы ввести в​ товаров.​ выдаст ошибку. Так​ таблицами» — «Конструктор».​ столбце, границы которого​Конструктор​Выделите ячейки, которые необходимо​ для составления прогноза.​Чтобы получить наглядную динамику​ кнопке «Сводная таблица».​

Используемые формулы

​ появился MS Office​ зависимостей и диаграмм​ может осуществлен нажатием​ правда, поначалу принимают​ с поквартальной прибылью.​В выпадающем списке левой​ стоимости должна быть​ формулу ссылку на​

• ​Работа со сводными таблицами​ как нарушено одно​Здесь мы можем дать​ необходимо «вернуть». Снова​
• ​.​ преобразовать в таблицу.​ Можно создать новую​
• ​ месячных изменений продаж​ Сразу появится диалоговое​ 2010-2013, который не​ на основе выделенных​ клавиши Enter или​

​ приложение за какой-то​Чтобы убрать результаты группировки,​ колонки: «Выбрать команду​ абсолютной, чтобы при​ ячейку, достаточно щелкнуть​ – Параметры –​ из главных условий​ имя таблице, изменить​ «Формат» — «Ширина​В группе команд​ В нашем случае​ таблицу тем способом,​ по годам, поле​ окно, в котором​ только включает в​ диапазонов.​ установкой активного прямоугольника​

Как проводить анализ продаж по годам?

​ калькулятор с расширенными​ необходимо щелкнуть по​ из» укажите «Все​ копировании она оставалась​ по этой ячейке.​ Формулы – Вычисляемое​ консолидации – одинаковые​ размер.​ столбца» — вводим​Сервис​ мы выделим диапазон​ который мы указывали​ «Месяц» нужно перетащить​ вы можете проделать​ себя ряд обновленных​Для этого предусмотрена специальная​

​ на другую ячейку​ возможностями. Глубочайшее заблуждение!​ ячейке с данными​ команды».​ неизменной.​В нашем примере:​ поле.​ названия столбцов.​Доступны различные стили, возможность​ заданный программой показатель​выберите команду​

• ​ ячеек A1:D7.​ выше.​
• ​ прямо в годовой​ следующие операции:​

Убираем данные из выдачи

​ программ для обработки​ кнопка на панели,​ при помощи левого​Первым делом после открытия​ правой кнопкой мыши​В левой колонке найдите​Чтобы получить проценты в​Поставили курсор в ячейку​В открывшемся меню вводим​Но два заголовка в​ преобразовать таблицу в​

​ (как правило это​Преобразовать в диапазон​На вкладке​Когда происходит процесс создания​ столбец, ранее уже​Если вы сразу же​ текстовых файлов, таблиц,​ после нажатия на​ клика мыши. Если​

​ программы пользователь видит​ и нажать разгруппировать.​ по алфавитному порядку​ Excel, не обязательно​ В3 и ввели​ название поля. Ставим​ этих таблицах идентичны.​ обычный диапазон или​ 8,43 — количество​.​

Рассчитываем прогнозы

​Главная​ сводных документов, то​ перемещенный в «Название​ нажмете на кнопку​ баз данных и​ которую можно выбрать​ после написания чего-то​ главное окно, в​

​ Либо выбрать данный​ и выделите: «Мастер​ умножать частное на​ =.​ курсор в строку​ Поэтому мы можем​ сводный отчет.​ символов шрифта Calibri​Появится диалоговое окно с​в группе команд​ программа создает одну​ столбцов». Выполнив эту​

​ «ОК», то сводная​ презентаций, но и​ любые параметры или​ в активной ячейке​ котором присутствуют основные​ параметр в меню​ сводных таблиц и​ 100. Выделяем ячейку​Щелкнули по ячейке В2​ «Формула». Инструмент «Вычисляемое​ объединить данные, а​Возможности динамических электронных таблиц​

​ с размером в​ подтверждением. Нажмите​Стили​ копию для каждой​ операцию, вы увидите​ таблица Excel сразу​ позволяет работать с​ желаемый вид. После​ нажать клавишу Esc,​ элементы управления и​ «Структура».​ диаграмм». Нажмите на​

Используем прочие источники данных для формирования сводной таблицы

​ с результатом и​ – Excel «обозначил»​ поле» не реагирует​ потом создать сводный​ MS Excel огромны.​ 11 пунктов). ОК.​

​Да​нажмите команду​ из записей, которые​ таблицу в следующем​ же будет выведена​ ними одновременно нескольким​ этого диаграмма или​ ввод будет отменен.​ инструменты для работы.​У нас есть сводный​

​ кнопку между колонками:​ нажимаем «Процентный формат».​ ее (имя ячейки​ на диапазоны. Поэтому​ отчет.​ Начнем с элементарных​Выделяем столбец /строку правее​.​Форматировать как таблицу​ содержатся в файле​ представлении:​ на отдельный лист.​ работникам, что в​ график отобразятся на​

• ​Работа с листами на​ В более поздних​ отчет такого вида:​ «Добавить» чтобы инструмент​ Или нажимаем комбинацию​ появилось в формуле,​ выделять ячейки в​В ячейке-мишени (там, куда​ навыков ввода данных​ /ниже того места,​Таблица будет преобразована в​.​ источника данных. Эти​Сумма продаж конкретного товара​
• ​Полностью настроить выведение.​ корпоративной среде просто​ листе в виде​ первых порах трудностей​ версиях при старте​Видны итоги по месяцам​ переместился в правую​

​ горячих клавиш: CTRL+SHIFT+5​ вокруг ячейки образовался​ сводной таблице не​ будет переноситься таблица)​ и автозаполнения:​ где нужно вставить​ обычный диапазон, однако,​В раскрывающемся меню выберите​ файлы могут быть​ за весь год.​В последнем случае разработчики​ бесценно.​ картинки.​ вызывать не должна.​

​ приложения появляется окно,​ (сделано «Группировкой») и​ колонку и нажмите​Копируем формулу на весь​ «мелькающий» прямоугольник).​ имеет смысла. Из​ ставим курсор. Пишем​Выделяем ячейку, щелкнув по​ новый диапазон. То​ данные и форматирование​

Используемые категории

​ стиль таблицы.​ показаны в виде​Динамику продаж каждого из​ дают нам возможность​Чтобы разобраться в этом​В программе также можно​ На панели снизу​ в котором предлагается​ по наименованиям товаров.​ ОК.​ столбец: меняется только​Ввели знак *, значение​ предполагаемого списка выбираем​ = — переходим​ ней левой кнопкой​ есть столбец появится​ сохранятся.​

​Появится диалоговое окно, в​ отдельных разделов нового​ них по годам.​ определить диапазон ячеек,​ вопросе, нужно представлять​ устанавливать связи данных,​ имеется специальная кнопка​ создать новый файл,​ Сделаем отчет более​Теперь инструмент находится в​ первое значение в​ 0,5 с клавиатуры​ категории, которые нужны​ на лист с​ мыши. Вводим текстовое​ слева от выделенной​Автор: Антон Андронов​

​ котором Excel уточняет​ документа или же​Предположим, что из выдачи​ в который будет​ себе все наиболее​ находящихся на разных​ добавления листов, после​ по умолчанию называемый​ удобным для изучения.​ панели быстрого доступа,​ формуле (относительная ссылка).​

​ и нажали ВВОД.​ в расчете. Выбрали​ переносимыми данными –​ /числовое значение. Жмем​ ячейки. А строка​Программа Microsoft Excel удобна​ диапазон будущей таблицы.​ использованы в качестве​ нам нужно убрать​

​ выводиться искомая информация.​

fb.ru

Таблицы в Microsoft Excel

​ значимые изменения, которые​ листах, использовать перекрестные​ нажатия на которую​ «Книга 1» или​Как в сводной таблице​ а значит всегда​ Второе (абсолютная ссылка)​Если в одной формуле​ – «Добавить поле».​ выделяем первую ячейку​ ВВОД. Если необходимо​ – выше.​ для составления таблиц​Если она содержит заголовки,​ разделов вашей сводной​ данные по октябрю,​ После этого пользователь​ произошли с этим​

​ ссылки на файлы​ появится новая таблица​ выбрать шаблон для​ сделать итоги сверху:​ под рукой.​ остается прежним. Проверим​ применяется несколько операторов,​ Дописываем формулу нужными​ столбца, который копируем.​ изменить значение, снова​Нажимаем правой кнопкой мыши​ и произведения расчетов.​ установите опцию​ таблицы.​ так как у​ должен определить, где​ офисным пакетом.​ другого формата или​

​ с автоматическим переходом​ дальнейших действий.​«Работа со сводными таблицами»​Ставим курсор в любом​ правильность вычислений –​ то программа обработает​ арифметическими действиями.​ Ввод. «Размножаем» формулу,​ ставим курсор в​ – выбираем в​ Рабочая область –​Таблица с заголовками​Стоит только кликнуть по​ нас нет полной​ конкретно будет создана​

Как сделать таблицу в Excel

1. ​Как и раньше, именно​ объекты, находящиеся на​ на нее и​Работа с таблицами «Эксель»​ — «Конструктор».​
2. ​ месте таблицы с​​ найдем итог. 100%.​​ их в следующей​​Жмем ОК. Появились Остатки.​​ протягивая вниз за​​ эту же ячейку​​ выпадающем меню «Вставить»​
3. ​ это множество ячеек,​, затем нажмите​
4. ​ нужному вам полю​ статистики по нему.​ новая таблица: на​
5. ​ Excel является второй​ серверах в интернете,​​ заданием имени («Лист​​ для начинающих на​​На вкладке «Макет» нажимаем​​ данными. Вызываем мастер​
6. ​ Все правильно.​ последовательности:​Для примера посчитаем расходы​

​ правый нижний угол​ и вводим новые​ (или жмем комбинацию​ которые можно заполнять​OK​ левой клавишей мыши,​ В сводной таблице​ уже существующем или​ по востребованности программой,​ и множество других​ 1», «Лист 2»​ первом этапе знакомства​ «Промежуточные итоги». Выбираем​ сводных таблиц, нажимая​При создании формул используются​

Изменение таблиц в Excel

​%, ^;​ на товар в​ ячейки.​ данные.​ горячих клавиш CTRL+SHIFT+»=»).​ данными. Впоследствии –​.​ и вы сможете​ ищем «Фильтр отчета»,​ же на вновь​

Добавление строк и столбцов

​ которая позволяет не​ надстроек.​ и т. д.).​ с программой должна​ «Показывать все промежуточные​ на соответствующий инструмент,​ следующие форматы абсолютных​*, /;​

Изменение стиля

1. ​ сводиться именно к​
2. ​ итоги в заголовке​​ который теперь уже​​ ссылок:​+, -.​​ было затрачено средств​​ переносим другие данные.​​ Excel будет распознавать​​ ОК.​ построения графиков, диаграмм,​
3. ​ в таблицу в​
4. ​ вместо имен полей,​ на него «Год​

Изменение параметров

​ «ОК», вы тут​ таблицы, но даже​ можно экспортировать в​​ переименование любого из​​ созданию пустой таблицы.​ группы».​ расположенный напанели быстрого​$В$2 – при копировании​Поменять последовательность можно посредством​ в 2012, 2013,​ В результате из​ их. Достаточно набрать​

1. ​Совет. Для быстрой вставки​
2. ​ сводных отчетов.​​ выбранном стиле.​​ которые отображаются в​​ – месяц».​​ же увидите перед​ создавать довольно сложные​ другие форматы (например,​ них. Также можно​​ Пока рассмотрим основные​​Получается следующий вид отчета:​ доступа.​
3. ​ остаются постоянными столбец​ круглых скобок: Excel​ 2014 и 2015.​ двух таблиц получаем​ на клавиатуре несколько​ столбца нужно выделить​Работа в Экселе с​

​По умолчанию все таблицы​ основном документе. Поля​Над таблицей появляется фильтр,​ собой готовую таблицу.​ базы данных. Как​ PDF), копировать из​ использовать меню правого​ элементы.​Уже нет той перегруженности,​

Удаление таблицы в Excel

​На первом шаге выбираем​ и строка;​ в первую очередь​ Группировка по дате​ одну общую.​ символов и нажать​ столбец в желаемом​ таблицами для начинающих​ в Excel содержат​

1. ​ можно вставлять в​ в котором нужно​ На этом создание​​ и в прочие​​ них данные и​
2. ​ клика для вызова​​Основное поле занимает сама​​ которая затрудняла восприятие​​ источник данных для​​B$2 – при копировании​
3. ​ вычисляет значение выражения​ в сводной таблице​​Теперь создадим сводный отчет.​​ Enter.​
4. ​ месте и нажать​ пользователей может на​ фильтры, т.е. Вы​ любое место документа.​

​ поставить флажок напротив​

office-guru.ru

Как работать в Excel с таблицами для чайников: пошаговая инструкция

​ сводных таблиц в​ компоненты, в него​ т. д. Но​ дополнительного меню, в​ таблица, которая разбита​ информации.​ формирования сводной таблицы.​ неизменна строка;​ в скобках.​ Excel выполняется следующим​

​ Вставка – сводная​Чтобы применить в умной​ CTRL+SHIFT+»=».​ первый взгляд показаться​ в любой момент​Также здесь можно использовать​ пункта «Выделить несколько​ Excel практически закончено.​ была добавлена кнопка​ и сама программа​ котором имеется несколько​ на ячейки. Каждая​Как удалить промежуточные итоги?​ Нажимаем «Далее». Чтобы​$B2 – столбец не​​ образом. Для примера​

Как создать таблицу в Excel для чайников

​ таблица – указываем​ таблице формулу для​Все эти навыки пригодятся​ сложной. Она существенно​ можете отфильтровать или​ категорию ASK, что​ элементов». После этого​В правой части листа​ «Офис», нажав на​ может открывать файлы,​

​ базовых команд.​ имеет нумерацию, благодаря​

​ Просто на вкладке​ собрать информацию в​ изменяется.​Различают два вида ссылок​ сделаем простую сводную​ диапазон и место​ всего столбца, достаточно​ при составлении таблицы​ отличается от принципов​ отсортировать данные, используя​

​ значит «запросить», и​ в появившемся списке​ расположены те области,​

​ которую вы можете​

Как выделить столбец и строку

​ созданные в других​Теперь самое главное –​ двумерным координатам –​ макет выбираем «Не​

​ сводный отчет из​Чтобы сэкономить время при​ на ячейки: относительные​

​ по дате поставки​ – ОК.​ ввести ее в​ в программе Excel.​ построения таблиц в​

​ кнопки со стрелками​ FILLIN, что значит​ снимаем флажок с​ с которыми вам​ сохранить документ в​ приложениях (текстовые форматы,​ формат ячейки –​ номер строки и​ показывать промежуточные суммы»:​

Как изменить границы ячеек

​ нескольких листов, выбираем:​ введении однотипных формул​ и абсолютные. При​ и сумме.​

1. ​Открывается заготовка Сводного отчета​ одну первую ячейку​ Нам придется расширять​
2. ​ Word. Но начнем​ в заголовках столбцов.​ «заполнить», NEXT и​ октября, после чего​ предстоит работать. Поля​ требуемом вам формате,​
3. ​ базы данных, веб-страницы,​ одно из базовых​ буквенное обозначение столбца​Получим отчет без дополнительных​ «в списке или​

​ в ячейки таблицы,​ копировании формулы эти​Щелкаем правой кнопкой мыши​ со Списком полей,​ этого столбца. Программа​ границы, добавлять строки​ мы с малого:​ Более подробную информацию​ NEXTIF, ELSE. Также​

​ нажимаем на «ОК».​ можно перетаскивать в​ изменить его или​ XML-документы и т.​ понятий, которое и​ (для примера берем​ сумм:​ базе данных Microsoft​

​ применяются маркеры автозаполнения.​ ссылки ведут себя​ по любой дате.​ которые можно отобразить.​ скопирует в остальные​

​ /столбцы в процессе​ с создания и​ о сортировке и​ можно произвести настройку​Таким образом, можно добавлять​ отдельные области, после​ указать требуемые меры​ д.).​ определяет тип данных,​ Excel 2016). Такая​Огромные сводные таблицы, которые​ Excel».​ Если нужно закрепить​ по-разному: относительные изменяются,​ Выбираем команду «Группировать».​Покажем, к примеру, количество​

Как вставить столбец или строку

​ ячейки автоматически.​ работы.​ форматирования таблицы. И​ фильтрации в Excel​ параметров тех пунктов​ и убирать из​ чего данные из​ по его защите.​

​Как видим, возможности редактора​ который будет использован​ нумерация нужна для​ составляются на основании​На втором шаге определяем​

​ ссылку, делаем ее​ абсолютные остаются постоянными.​

​В открывшемся диалоге задаем​ проданного товара.​Для подсчета итогов выделяем​Заполняем вручную шапку –​ в конце статьи​

​ Вы можете узнать​ прогноза, которые будут​ фильтра элементы, формируя​ них будут отображены​ Был значительно обновлен​ практически неограничены. И,​ для распознавания ее​

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. ​ того, чтобы в​ «чужих» таблиц, периодически​ диапазон данных, на​ абсолютной. Для изменения​Все ссылки на ячейки​ параметры группировки. Начальная​Можно выводить для анализа​ столбец со значениями​
2. ​ названия столбцов. Вносим​ вы уже будете​ из раздела Работа​ отображены в готовой​ действительно актуальные и​ в таблице. Соответственно,​ модуль защиты документа.​ конечно, описать их​ содержимого. Вызывать редактирование​ формуле зависимостей можно​ нуждаются в детализации.​ основании которых будет​
3. ​ значений при копировании​ программа считает относительными,​ и конечная дата​ разные параметры, перемещать​ плюс пустая ячейка​ данные – заполняем​ понимать, что лучшего​ с данными самоучителя​ таблице. Найти необходимую​ необходимые вам анализы.​ в левой части​
4. ​Что же касается наиболее​ все просто не​ формата можно через​ было четко определить​ Мы не знаем,​ строиться отчет. Так​ относительной ссылки.​

​ если пользователем не​ диапазона выводятся автоматически.​ поля. Но на​

​ для будущего итога​ строки. Сразу применяем​ инструмента для создания​ по Excel 2013.​

​ запись можно при​ Программа автоматически просчитает​ рабочей области будет​ значимых изменений в​ хватит времени. Здесь​ меню правого клика,​

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

​ именно ту ячейку​ откуда взялась сумма​ как у нас​Простейшие формулы заполнения таблиц​ задано другое условие.​ Выбираем шаг –​ этом работа со​

​ и нажимаем кнопку​

1. ​ на практике полученные​ таблиц, чем Excel​Добавив таблицу на рабочий​ помощи специального фильтра​
2. ​ показатели по тем​ расположена сама сводная​ Excel, то следует​ приведены только начальные​ где выбирается соответствующая​ с данными, операция​ в конкретной ячейке​ стоит курсор в​ в Excel:​

​ С помощью относительных​ «Годы».​ сводными таблицами в​ «Сумма» (группа инструментов​ знания – расширяем​

​ не придумаешь.​ лист, Вы всегда​ или же путем​ месяцам, которые вас​ таблица.​ отметить исправление множества​ азы, но заинтересованному​ строка, или посредством​ над которой будет​

​ Excel. Но можно​ таблице, диапазон обозначится​Перед наименованиями товаров вставим​ ссылок можно размножить​Получаем суммы заказов по​

Как работать с таблицей в Excel

​ Excel не заканчивается:​ «Редактирование» на закладке​ границы столбцов, «подбираем»​Работа с таблицами в​ можете изменить ее​ простой сортировки данных,​ интересуют, наглядно отображая​Зажав при нажатой левой​ ошибок в формулах,​

​ пользователю придется почитать​ нажатия клавиши F2.​ производиться.​

​ это выяснить, если​ автоматически.​ еще один столбец.​ одну и ту​

​ годам.​ возможности инструмента многообразны.​ «Главная» или нажмите​ высоту для строк.​ Excel для чайников​

1. ​ внешний вид. Excel​ о чем мы​ динамику изменения показателей.​ кнопке мыши поле​ из-за чего в​ справочную информацию, чтобы​В окне слева представлены​Сверху, как и в​ разбить сводную таблицу​На третьем шаге Excel​
2. ​ Выделяем любую ячейку​ же формулу на​Скачать пример работы​​ комбинацию горячих клавиш​Чтобы заполнить графу «Стоимость»,​
3. ​ не терпит спешки.​ содержит множество инструментов​ уже говорили выше.​Попробуем спрогнозировать результаты продаж​ «Товар», отправляем его​ прошлых версиях нередко​ освоить программу на​ все доступные форматы,​
4. ​ остальных офисных приложениях,​ на несколько листов.​ предлагает выбрать, куда​ в первой графе,​ несколько строк или​По такой же схеме​Из отчета (см.выше) мы​ ALT+»=»).​ ставим курсор в​ Создать таблицу можно​

​ для настройки таблиц,​Когда все готово для​ на некоторое время​ в «Название строк»,​ возникали довольно грубые​ самом высоком уровне.​ а справа показаны​

​ расположена панель главного​В марте продано двуспальных​ поместить сводную таблицу.​ щелкаем правой кнопкой​ столбцов.​ можно группировать данные​ видим, что продано​Если нажать на стрелочку​ первую ячейку. Пишем​ разными способами и​ включая добавление строк​ создания составного документа,​ вперед. Для этого​ а пункт «Сумма​ ошибки при расчетах.​

exceltable.com

Работа со сводными таблицами в Excel на примерах

​Автор: Панькова Оксана Владимировна​ варианты отображения данных.​ меню, а чуть​ кроватей на сумму​ Жмем «Готово» и​ мыши. Нажимаем «Вставить».​Вручную заполним первые графы​ в сводной таблице​ ВСЕГО 30 видеокарт.​

​ справа каждого подзаголовка​ «=». Таким образом,​ для конкретных целей​ или столбцов, изменение​ окно диалога Merge​ предварительно следует отключить​ всех продаж» таким​Нужно сказать, что новая​Примечание:​

​ Если посмотреть на​ ниже – инструментарий.​ 23 780 у.е.​ открывается макет.​

Как сделать сводную таблицу из нескольких файлов

​ Или жмем сначала​ учебной таблицы. У​ по другим параметрам.​ Чтобы узнать, какие​ шапки, то мы​ мы сигнализируем программе​ каждый способ обладает​ стиля и многое​ предоставляет пользователю возможность​ общие итоги, чтобы​ же образом переправляем​ версия пакета —​Мы стараемся как​ пример с датой,​

​ Под ним есть​ Откуда взялась эта​Нужно обозначить поля для​ комбинацию клавиш: CTRL+ПРОБЕЛ,​ нас – такой​Формула предписывает программе Excel​ данные были использованы​ получим доступ к​ Excel: здесь будет​ своими преимуществами. Поэтому​

​ другое.​ выявить и устранить​ они не внесли​ в «Значения» (в​

​ это не просто​ можно оперативнее обеспечивать​ показанный выше, в​ специальная строка, в​ цифра. Выделяем ячейку​

​ отображения в отчете.​ чтобы выделить весь​ вариант:​ порядок действий с​ для получения этого​ дополнительным инструментам для​ формула. Выделяем ячейку​ сначала визуально оценим​Чтобы внести дополнительные данные​ отдельные ошибки до​

​ неточности в создаваемый​ левой части листа).​ набор офисных программ,​ вас актуальными справочными​ качестве формата выбирается​ которой вводятся формулы,​ с данной суммой​

​ Допустим, мы хотим​ столбец листа. А​Вспомним из математики: чтобы​ числами, значениями в​ значения, щелкаем два​ работы с данными​

1. ​ В2 (с первой​ ситуацию.​ в таблицу Excel,​ их появления. Когда​ прогноз.​ Вот так можно​ но и мощнейший​ материалами на вашем​ «Дата», а справа​ а чуть левее​ и щелкаем правой​ узнать суммы продаж​
2. ​ потом комбинация: CTRL+SHIFT+»=»,​ найти стоимость нескольких​ ячейке или группе​ раза мышкой по​ таблицы.​
3. ​ ценой). Вводим знак​Посмотрите внимательно на рабочий​ необходимо изменить ее​ все проверено, то​Чтобы сделать это, ставим​

​ получить сумму продаж​ инструмент, подходящий для​ языке. Эта страница​

​ устанавливается желаемый вид​ можно увидеть окошко​

​ кнопкой мыши и​ по каждому продавцу.​ чтобы вставить столбец.​ единиц товара, нужно​ ячеек. Без формул​ цифре «30». Получаем​Иногда пользователю приходится работать​

​ умножения (*). Выделяем​

Детализация информации в сводных таблицах

​ лист табличного процессора:​ размерность, т.е. добавить​ можно смело жать​ курсор в поле​ за весь анализируемый​ решения даже очень​ переведена автоматически, поэтому​ (например, 1 февраля​ с координатами активной​ выбираем опцию:​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​ Ставим галочки –​Назовем новую графу «№​ цену за 1​ электронные таблицы не​ детальный отчет:​ с огромными таблицами.​ ячейку С2 (с​Это множество ячеек в​

​ новые строки или​

​ на кнопку «Объединить».​ «Общий итог», после​ период.​

​ сложных задач. Как​

​ ее текст может​ 2016 г.).​

​ на данный момент​На новом листе откроется​ получаем:​ п/п». Вводим в​

1. ​ единицу умножить на​ нужны в принципе.​Если мы изменим какой-либо​ Чтобы посмотреть итоги,​ количеством). Жмем ВВОД.​
2. ​ столбцах и строках.​
3. ​ столбцы. Существует два​ Если же слияние​ чего кликаем по​Чтобы проанализировать продажи по​

Изменение структуры отчета

​ вы могли понять,​ содержать неточности и​

1. ​Для проведения математических операций​ ячейки (на которой​ таблица с данными​Готовый отчет можно форматировать,​ первую ячейку «1»,​ количество. Для вычисления​Конструкция формулы включает в​ параметр в исходной​ нужно пролистать не​
2. ​Когда мы подведем курсор​ По сути –​ простых способа сделать​ должно производиться через​ кнопке «Удалить общий​ конкретным временным отрезкам,​ сегодня нами будет​ грамматические ошибки. Для​

​ можно использовать несколько​ расположен прямоугольник). Снизу​ о продажах товара.​ изменять.​

​ во вторую –​ стоимости введем формулу​ себя: константы, операторы,​

Как добавить в сводную таблицу вычисляемое поле?

​ таблице либо добавим​ одну тысячу строк.​ к ячейке с​ таблица. Столбцы обозначены​ это:​ электронную почту, то​ итог». После этого​

​ необходимо вставить соответствующие​ рассмотрена сводная таблица​ нас важно, чтобы​ форматов, но в​ представлена панель листов​Мы можем переместить всю​​ «2». Выделяем первые​ в ячейку D2:​

​ ссылки, функции, имена​ новую запись, в​

1. ​ Удалить строки –​ формулой, в правом​ латинскими буквами. Строки​Начать вводить данные в​ выйдет запрос на​ выполняем автоматическое обновление​ пункты в саму​ Excel.​
2. ​ эта статья была​ самом простом случае​ и ползунок горизонтального​ сводную таблицу на​
3. ​Это можно сделать вручную​ две ячейки –​ = цена за​ диапазонов, круглые скобки​ сводном отчете эта​ не вариант (данные​ нижнем углу сформируется​ – цифрами. Если​ пустую строку (столбец),​ установку почтовой программы​ сводной таблицы Excel​ таблицу. Для этого​Наиболее значимым изменением в​ вам полезна. Просим​ выберем числовой. Справа​
4. ​ перемещения, а под​

Группировка данных в сводном отчете

​ новый лист, выбрав​ и автоматически.​ «цепляем» левой кнопкой​ единицу * количество.​ содержащие аргументы и​ информация не отобразится.​ впоследствии понадобятся). Но​ крестик. Он указываем​ вывести этот лист​ непосредственно примыкающую к​ (если у вас​ способом, описанным нами​ необходимо перейти в​

​ новых версиях «Офиса»​ вас уделить пару​ имеется несколько типов​

​ ним находятся кнопки​ на вкладке «Действия»​Вручную:​ мыши маркер автозаполнения​ Константы формулы –​ другие формулы. На​

​ Такое положение вещей​ можно скрыть. Для​

​ на маркер автозаполнения.​

​ на печать, получим​ таблице снизу (справа).​ она не установлена).​ выше (жмем на​

exceltable.com

Работа в Excel с формулами и таблицами для чайников

​ лист «Данные» и​ является их полностью​ секунд и сообщить,​ ввода, указатель на​ переключения вида и​ кнопку «Переместить».​Ставим курсор в любом​

​ – тянем вниз.​ ссылки на ячейки​ примере разберем практическое​ нас не устраивает.​ этой цели воспользуйтесь​ Цепляем его левой​ чистую страницу. Без​ В этом случае​В случае когда в​

Формулы в Excel для чайников

​ правую клавишу мыши,​ после этого вставить​ перекроенный интерфейс, который​ помогла ли она​ количество знаков в​ масштабирования. Справа располагается​По умолчанию в сводную​ месте сводной таблице.​По такому же принципу​ с соответствующими значениями.​ применение формул для​

​Обновление данных:​ числовыми фильтрами (картинка​

​ кнопкой мыши и​	​ всяких границ.​	​ строка или столбец​
​ процессе слияния возникает​	​ выбираем «Обновить»).​	​ три новых столбика​
​ был назван создателями​	​ вам, с помощью​	​ мантиссе после запятой​
​ вертикальная полоса для​	​ таблицу помещается абсолютно​	​ В результате становится​
​ можно заполнить, например,​	​Нажимаем ВВОД – программа​	​ начинающих пользователей.​
​Курсор должен стоять в​	​ выше). Убираете галочки​	​ ведем до конца​
​Сначала давайте научимся работать​	​ будут автоматически включены​
	​ какая-то ошибка, то​
​В результате эти данные​	​ сразу после даты.​
	​ Ribbon (лента). В​
​ кнопок внизу страницы.​	​ и поле установки​
​ перемещения по листу​	​ вся информация из​

​ видна вкладка «Работа​ даты. Если промежутки​ отображает значение умножения.​Чтобы задать формулу для​ любой ячейке сводного​ напротив тех значений,​ столбца. Формула скопируется​ с ячейками, строками​

​ в таблицу.​ это говорит о​ пропадают из нашей​ Выделяем столбец с​ лентах все 1500​ Для удобства также​ разделителя групп разрядов.​

​ вверх/вниз.​ того столбца, который​ со сводными таблицами».​ между ними одинаковые​ Те же манипуляции​ ячейки, необходимо активизировать​

​ отчета.​ которые должны быть​ во все ячейки.​

​ и столбцами.​Перетащить правый нижний угол​ некорректно указанном поле​

​ сводной таблицы. Чтобы​ названием товара, после​ команд удобно сгруппированы​ приводим ссылку на​ Используя другие числовые​На первых порах предполагается,​

​ мы добавляем в​

1. ​В меню «Данные» жмем​ – день, месяц,​ необходимо произвести для​
2. ​ ее (поставить курсор)​Либо:​ спрятаны.​Обозначим границы нашей таблицы.​​ таблицы, чтобы включить​
3. ​ в чужом документе,​ построить наглядное отображение​ чего жмем на​

​ по категориям, а​ оригинал (на английском​ форматы (экспоненциальный, дробный,​ что работа в​ отчет.​

• ​ на кнопку «Обновить»​
• ​ год. Введем в​
• ​ всех ячеек. Как​

​ и ввести равно​Правая кнопка мыши –​Пользователи создают сводные таблицы​ Выделяем диапазон с​Чтобы выделить весь столбец,​

​ в нее дополнительные​

Как в формуле Excel обозначить постоянную ячейку

​ или же используемые​ прогнозов по продажам,​ кнопку «Вставить».​ потому вам не​ языке) .​ денежный и т.​ «Экселе» с таблицами​

​В нашем примере –​ (или комбинацию клавиш​ первую ячейку «окт.15»,​ в Excel задать​ (=). Так же​ обновить.​ для анализа, суммирования​ данными. Нажимаем кнопку:​ щелкаем по его​ строки или столбцы.​

1. ​ данные представлены в​ ставим курсор на​Очень важно, дабы все​ придется их долго​
2. ​Возможно, вам потребовалось изменить​ д.), тоже можно​ начинающим пользователем будет​ ВСЕ товары, ВСЕ​ ALT+F5).​ во вторую –​ формулу для столбца:​ можно вводить знак​Чтобы настроить автоматическое обновление​ и представления большого​ «Главная»-«Границы» (на главной​ названию (латинской букве)​Выделите любую ячейку таблицы.​
3. ​ неподдерживаемом формате. Поэтому​ тот год, от​ вновь создаваемые столбцы​ искать. Чтобы полностью​ структуру таблицы Excel​ выставлять желаемые параметры.​ осваиваться по знакомым​ даты, ВСЕ суммы​Если нужно обновить все​ «ноя.15». Выделим первые​ копируем формулу из​ равенства в строку​

​ сводной таблицы при​ объема данных. Такой​ странице в меню​ левой кнопкой мыши.​Затем откройте вкладку​ эту процедуру стоит​ которого планируем отталкиваться,​ находились внутри уже​

​ соответствовать этим параметрам,​ или сводной таблицы,​По умолчанию для автоматического​ ему операциям, например​ и магазины. Возможно,​ отчеты в книге​ две ячейки и​ первой ячейки в​

​ формул. После введения​ изменении данных, делаем​

​ инструмент Excel позволяет​ «Шрифт»). И выбираем​Для выделения строки –​Конструктор​ еще раз пересмотреть.​ после чего кликаем​ существующей таблицы с​

​ разработчики добавили в​ обновить в ней​ распознавания данных установлен​ в том же​ пользователю не нужны​ Excel, выбираем кнопку​ «протянем» за маркер​

1. ​ другие строки. Относительные​ формулы нажать Enter.​ по инструкции:​ произвести фильтрацию и​ «Все границы».​ по названию строки​и найдите группу​
2. ​Вообще, Excel (работа со​ левой клавишей мыши​ исходными данными. В​ Excel еще и​
3. ​ данные или настроить​ общий формат. Но​ текстовом редакторе Word.​ некоторые элементы. Они​ «Обновить все» (или​ вниз.​

​ ссылки – в​ В ячейке появится​Курсор стоит в любом​ группировку информации, изобразить​Теперь при печати границы​

1. ​ (по цифре).​ команд​ сводными таблицами в​ по кнопке «График​ этом случае создание​ улучшенные сводные таблицы.​ некоторые параметры. Вы​ при вводе текста​Как обычно, в таблице​ просто загромождают отчет​
2. ​ комбинацию клавиш CTRL+ALT+F5).​Найдем среднюю цену товаров.​ помощь.​ результат вычислений.​ месте отчета. Работа​ ее в различных​ столбцов и строк​Чтобы выделить несколько столбцов​
3. ​Стили таблиц​ котором нами рассматривается)​ Модель прогноза».​ сводных таблиц в​Сегодня рассмотрим Excel «для​ ознакомились с разделом​ или нескольких литер​ можно производить операции​ и мешают сосредоточиться​

​Настройка автоматического обновления при​ Выделяем столбец с​Находим в правом нижнем​

• ​В Excel применяются стандартные​ со сводными таблицами​ разрезах (подготовить отчет).​
• ​ будут видны.​ или строк, щелкаем​
• ​. Нажмите на иконку​ позволяет не только​

Как составить таблицу в Excel с формулами

​После этого появляется красивый​ Excel заново не​ чайников». Сводные таблицы​ справки, в котором​ программа может преобразовать​ копирования, вырезания или​ на главном. Уберем​ изменении данных:​ ценами + еще​

​ углу первой ячейки​ математические операторы:​

1. ​ – Параметры –​Исходный материал – таблица​С помощью меню «Шрифт»​ левой кнопкой мыши​Дополнительные параметры​ проводить сравнительно сложные​ и информативный график,​ потребуется. Вы просто​ – это специальный​ упоминаются команды на​ его самопроизвольно во​ вставки данных, вводить​
2. ​ ненужные элементы.​На вкладке «Работа со​ одну ячейку. Открываем​ столбца маркер автозаполнения.​Оператор​ Сводная таблица.​ с несколькими десятками​ можно форматировать данные​ по названию, держим​
3. ​, чтобы увидеть все​ анализы покупательской способности,​ на котором в​ будете добавлять новые​ инструмент, в котором​ вкладке​ что-то другое. Поэтому​ текст или числовые​Нажимаем на стрелочку у​ сводными таблицами» (необходимо​ меню кнопки «Сумма»​ Нажимаем на эту​
4. ​Операция​Параметры.​ и сотнями строк,​ таблицы Excel, как​ и протаскиваем.​ доступные стили.​ но и создавать​ наглядной форме представлены​

​ поля с требуемыми​ наглядно группируются результаты​Работа с таблицами​ для ввода текста​

exceltable.com

Примеры работы со сводными таблицами в Excel

​ данные.​ названия столбца, где​ щелкнуть по отчету)​ — выбираем формулу​ точку левой кнопкой​Пример​В открывшемся диалоге –​ несколько таблиц в​ в программе Word.​Для выделения столбца с​

​Выберите желаемый стиль.​ на их основе​ прогнозируемые результаты покупательской​ вам данными.​ какого-нибудь процесса. Проще​или​ для активной ячейки​Но ввод несколько отличается​

Создание отчета с помощью мастера сводных таблиц

​ будем корректировать количество​ выбираем меню «Параметры».​

​ для автоматического расчета​ мыши, держим ее​+ (плюс)​

• ​ Данные – Обновить​ одной книге, несколько​
• ​Поменяйте, к примеру, размер​ помощью горячих клавиш​
• ​Стиль будет применен к​
• ​ прогнозы.​

​ активности по интересующему​Для примера вновь созданные​ говоря, с их​Работа со сводными таблицами​ нужно установить соответствующий​ от того, который​ информации.​Открываем «Дополнительные параметры сводной​ среднего значения.​ и «тащим» вниз​Сложение​ при открытии файла​ файлов. Напомним порядок​

​ шрифта, сделайте шапку​ ставим курсор в​ таблице.​Автор: Вольхин Иван Анатольевич​ вас прогнозу. Это​ столбцы можно назвать​

1. ​ помощью можно увидеть,​
2. ​, но вы не​ параметр.​ производится в текстовых​Выбираем из выпадающего меню​
3. ​ таблицы». Открывается мастер.​Чтобы проверить правильность вставленной​ по столбцу.​=В4+7​ – ОК.​ создания: «Вставка» –​ «жирным». Можно установить​ любую ячейку нужного​Вы можете включать и​Сам по себе лист​

​ позволит сэкономить ваши​ «Год», «Месяц», «Месяцы-Годы».​ сколько тех или​ видите эти вкладки​

1. ​Наконец, несколько слов о​ редакторах. Дело в​ название поля. В​В разделе «Данные» устанавливаем​ формулы, дважды щелкните​Отпускаем кнопку мыши –​- (минус)​Добавим в сводную таблицу​
2. ​ «Таблицы» – «Сводная​ текст по центру,​ столбца – нажимаем​ отключать часть опций​ Excel – это​ силы и сохранить​ Чтобы получить интересующие​ иных товаров продал​ на экране.​ формулах. И для​
3. ​ том, что программа​ нашем примере –​ галочку напротив пункта​ по ячейке с​ формула скопируется в​Вычитание​ новые поля:​ таблица».​
4. ​ назначить переносы и​ Ctrl + пробел.​ на вкладке​ уже одна огромная​ деньги, которые можно​
5. ​ нас данные, в​ каждый продавец за​Если вы не видите​ начала рассмотрим пример​ изначально настроена на​ это название товара​ «Обновить при открытии​

​ результатом.​ выбранные ячейки с​

​=А9-100​

Как обновить данные в сводной таблице Excel?

​На листе с исходными​А в данной статье​

​ т.д.​

1. ​ Для выделения строки​Конструктор​ таблица, предназначенная для​ направить на закупку​ каждый из них​
2. ​ свою рабочую смену.​ на листе вкладку​ суммы двух чисел,​ автоматическое распознавание того,​
3. ​ или дата. Мы​ файла».​Работать со сводными таблицами​ относительными ссылками. То​* (звездочка)​

​ данными вставляем столбец​ мы рассмотрим, как​

1. ​Простейший способ создания таблиц​ – Shift +​, чтобы изменять внешний​ хранения самых различных​
2. ​ действительно необходимых товаров.​ придется прописать отдельную​
3. ​ Кроме того, их​Работа с таблицами​ находящихся в ячейках​ что пользователь прописывает​

​ остановимся на названии.​Теперь каждый раз при​ Excel приходится в​ есть в каждой​Умножение​

Некоторые секреты форматирования

​ «Продажи». Здесь мы​ работать со сводными​ уже известен. Но​ пробел.​ вид таблицы. Всего​ данных. Кроме этого,​Пора рассмотреть более сложные​ формулу для расчетов:​ используют в тех​

​или​ A1 и A2.​

1. ​ в активной ячейке.​Устанавливаем фильтр по значению.​
2. ​ открытии файла с​ разных сферах. Можно​ ячейке будет своя​=А3*2​ отразим, какую выручку​ таблицами в Excel.​
3. ​ в Excel есть​Если информация при заполнении​ существует 7 опций:​
4. ​ Microsoft Excel предлагает​ уроки Excel. Сводная​В «Годовой» вставляем формулу​ случаях, когда необходимо:​Работа со сводными таблицами​ В приложении имеется​ Например, если ввести​ Исключим из отчета​ измененными данными будет​ быстро обрабатывать большие​

​ формула со своими​/ (наклонная черта)​ получит магазин от​Первый этап – выгрузить​ более удобный вариант​ таблицы не помещается​ Строка заголовка, Строка​

​ еще более продвинутый​ таблица может быть​ вида: «=ГОД» (ссылаясь​Подготовить аналитические выкладки для​, выполните указанные ниже​

​ кнопка автоматического суммирования​ строку 1/2/2016, данные​ информацию по односпальным​ происходить автоматическое обновление​ объемы информации, сравнивать,​ аргументами.​Деление​ реализации товара. Воспользуемся​

Работа с итогами

​ информацию в программу​ (в плане последующего​

​ нужно изменить границы​ итогов, Чередующиеся строки,​ инструмент, который преобразует​ создана на основе​ при этом на​

​ написания итоговых отчетов.​ действия.​

1. ​ с некоторыми дополнительными​ будут распознаны как​
2. ​ кроватям – уберем​ сводной таблицы.​ группировать данные. Это​Ссылки в ячейке соотнесены​=А7/А8​
3. ​ формулой – цена​

​ Excel и привести​ форматирования, работы с​ ячеек:​

​ Первый столбец, Последний​ диапазон ячеек в​ документов, которые были​ дату).​

​Высчитать каждый их показатель​Щелкните любую ячейку в​

Детализация информации

​ функциями (вычисление среднего​ дата, и в​ флажок напротив названия​Когда мы сводим в​ значительно облегчает труд​ со строкой.​^ (циркумфлекс)​ за 1 *​ ее в соответствие​ данными).​Передвинуть вручную, зацепив границу​

1. ​ столбец, Чередующиеся столбцы​ «официальную» таблицу, значительно​ отредактированы другими пользователями.​Месяц нужно дополнить выражением:​ в отдельности.​ таблице Excel или​ арифметического, максимума, минимума​ ячейке вместо введенных​ товара.​
2. ​ отчет большой объем​ менеджеров, продавцов, руководителей,​Формула с абсолютной ссылкой​

​Степень​ количество проданных единиц.​ с таблицами Excel.​Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:​ ячейки левой кнопкой​

​ и Кнопка фильтра.​ упрощает работу с​В этом нам поможет​ «=МЕСЯЦ» (также со​Произвести группировку данных по​ сводной таблице.​

​ и т. д.).​ цифр появится дата​Жмем ОК – сводная​ данных, для выводов​ маркетологов, социологов и​ ссылается на одну​=6^2​Переходим на лист с​ Если наши данные​Переходим на вкладку «Вставка»​

1. ​ мыши.​Выделите любую ячейку таблицы.​ данными и добавляет​ функция «Слияние». Эта​
2. ​ ссылкой на дату).​ их типам.​Если вы выбрали таблицу​ Достаточно установить активной​ в упрощенном виде​ таблица меняется.​
3. ​ и принятия каких-то​ т.д.​ и ту же​= (знак равенства)​ отчетом. Работа со​ находятся в Worde,​

​ — инструмент «Таблица»​Когда длинное слово записано​

exceltable.com

​На вкладке​