Поменять местами ячейки в excel макрос - Word и Excel - помощь в работе с программами

Во время работы в Эксель нередко возникает необходимость в изменении порядка ячеек, например, требуется поменять местами некоторые из них. Как это сделать разными способами, разберем в данной статье.

Содержание

Процедура перемещения ячеек
- Метод 1: копирование
- Метод 2: перетаскивание
- Метод 3: использование макросов
Заключение

Процедура перемещения ячеек

Отдельной функции, позволяющей выполнить данную процедуру в программе Excel нет. А при использовании стандартных инструментов неизбежно будет происходить сдвиг остальных ячеек, которые нужно потом вернуть на место, что в результате приведет к дополнительным действиям. Однако методы для выполнения поставленной задачи есть, и о них пойдет речь ниже.

Метод 1: копирование

Это, пожалуй, самый простой способ, который предполагает копирование элементов в другое место с заменой начальных данных. Порядок действий следующий:

Встаем в первую ячейку (выделяем ее), которую планируем переместить. Находясь в главной вкладке программы нажимаем на кнопку “Копировать” (группа инструментов “Буфер обмена”). Также можно просто нажать комбинацию клавиш Ctrl+C.
Переходим в любую свободную ячейку на листе и нажимаем кнопку “Вставить” в той же вкладке и группе инструментов. Или можно снова воспользоваться горячими клавишами – Ctrl+V.
Теперь выделяем вторую ячейку, с которой хотим поменять местами первую, и также копируем ее.
Встаем в первую ячейку и жмем кнопку “Вставить” (или Ctrl+V).
Теперь выделяем ячейку, в которую было скопировано значение из первой ячейки и копируем ее.
Переходим во вторую ячейку, куда нужно вставить данные, и нажимаем соответствующую кнопку на ленте.
Выбранные элементы успешно поменяны местами. Ячейка, в которой временно размещались скопированные данные, больше не нужна. Щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся меню выбираем команду “Удалить”.
В зависимости от того, есть ли рядом с данной ячейкой заполненные элементы справа/снизу или нет, выбираем соответствующий вариант удаления и жмем кнопку OK.
Вот и все, что нужно было сделать для того, чтобы поменять ячейки местами.

Несмотря на то, что для реализации данного метода нужно выполнить немало дополнительных действий, все же, им пользуется наибольшее количество пользователей.

Метод 2: перетаскивание

Данный метод также применяется для того, чтобы поменять местами ячейки, однако, в этом случае будет происходить сдвиг ячеек. Итак, выполняем следующие действия:

Выбираем ячейку, которую планируем переместить в новое место. Наводим курсор мыши на ее границу, и как только он изменит вид на привычный указатель (с 4 стрелками в разные стороны на конце), нажав и не отпуская клавишу Shift, выполняем перенос ячейки в новое место с помощью зажатой левой кнопки мыши.
Чаще всего, этот метод используется для того, чтобы поменять местами соседние ячейки, так как сдвиг элементов в данном случае не нарушит структуру таблицы.
Если мы решим переместить ячейку через несколько других, это повлечет за собой изменение расположения всех остальных элементов.
После этого придется восстанавливать порядок.

Метод 3: использование макросов

Мы упоминали в начале статьи, что в Excel, увы, нет специального инструмента, позволяющего оперативно “перекинуть” местами ячейки (за исключением метода выше, который эффективен только для смежных элементов). Однако сделать это можно с помощью макросов:

Для начала нужно убедиться в том, что в приложении активирован так называемый “режим разработчика” (по умолчанию выключен). Для этого:
Переключаемся во вкладку “Разработчик”, где жмем по значку “Visual Basic” (группа инструментов “Код”).
В редакторе, нажав на кнопку “View Code”, вставляем в появившемся окне код ниже:
Sub ПеремещениеЯчеек() Dim ra As Range: Set ra = Selection msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера" msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера" If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub Application.ScreenUpdating = False arr2 = ra.Areas(2).Value ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value ra.Areas(1).Value = arr2 End Sub
Закрываем окно редактора, щелкнув привычную кнопку в виде крестика в верхнем правом углу.
Зажав клавишу Ctrl на клавиатуре выделяем две ячейки или две области с одинаковым количество элементов, которые планируем поменять местами. Затем нажимаем кнопку “Макросы” (вкладка “Разработчик”, группа “Код”).
Появится окно, в котором мы видим ранее созданный макрос. Выбираем его и щелкаем “Выполнить”.
В результате работы макрос поменяет местами содержимое выделенных ячеек.

Примечание: при закрытии документа макрос будет удален, поэтому, в следующий раз его нужно будет создавать заново (при необходимости). Но, если вы предполагаете, что в дальнейшем придется часто выполнять подобные операции, файл можно сохранить с поддержкой макросов.

Заключение

Работа с ячейками в таблице Эксель предполагает не только внесение, редактирование или удаление данных. Иногда требуется перенести или поменять местами ячейки, содержащие определенные значения. Несмотря на то, что в функционале Эксель нет отдельного инструмента для решения данной задачи, выполнить ее можно путем копирования и последующей вставки значений, переноса ячейки или использования макросов.

Источник

Содержание

Перемещение ячеек
- Способ 1: перемещение с помощью копирования
- Способ 2: перетаскивание
- Способ 3: применение макросов
Вопросы и ответы

Потребность поменять ячейки местами друг с другом при работе в таблице Microsoft Excel случается довольно редко. Тем не менее, такие ситуации бывают и их нужно решать. Давайте выясним, какими способами можно поменять ячейки местами в Экселе.

Перемещение ячеек

К сожалению, в стандартном наборе инструментов нет такой функции, которая бы без дополнительных действий или без сдвига диапазона, могла бы менять местами две ячейки. Но, в то же время, хотя данная процедура перемещения и не так проста, как хотелось бы, её все-таки можно устроить, причем несколькими способами.

Способ 1: перемещение с помощью копирования

Первый вариант решения проблемы предусматривает банальное копирование данных в отдельную область с последующей заменой. Давайте разберемся, как это делается.

Выделяем ячейку, которую следует переместить. Жмем на кнопку «Копировать». Она размещена на ленте во вкладке «Главная» в группе настроек «Буфер обмена».

Выделяем любой другой пустой элемент на листе. Жмем на кнопку «Вставить». Она находится в том же блоке инструментов на ленте, что и кнопка «Копировать», но в отличие от неё имеет гораздо более заметный вид из-за своих размеров.

Далее переходим ко второй ячейке, данные которой нужно переместить на место первой. Выделяем её и опять жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем курсором первую ячейку с данными и жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Одно значение мы переместили, куда нам нужно. Теперь возвращаемся к тому значению, которое мы вставили в пустую ячейку. Выделяем его и жмем на кнопку «Копировать».

Выделяем вторую ячейку, в которую нужно переместить данные. Жмем на кнопку «Вставить» на ленте.

Итак, нужные данные мы поменяли местами. Теперь следует удалить содержимое транзитной ячейки. Выделяем её и щелкаем правой кнопкой мыши. В контекстном меню, которое активировалось после этих действий, переходим по пункту «Очистить содержимое».

Теперь транзитные данные удалены, а задача по перемещению ячеек полностью выполнена.

Конечно, данный способ не совсем удобен и требует множества дополнительных действий. Тем не менее, именно он применим большинством пользователей.

Способ 2: перетаскивание

Ещё одним способом, с помощью которого существует возможность поменять ячейки местами, можно назвать простое перетаскивание. Правда при использовании этого варианта произойдет сдвиг ячеек.

Выделяем ячейку, которую нужно переместить в другое место. Устанавливаем курсор на её границу. При этом он должен преобразоваться в стрелку, на конце которой находятся указатели, направленные в четыре стороны. Зажимаем клавишу Shift на клавиатуре и перетаскиваем на то место куда хотим.

Как правило, это должна быть смежная ячейка, так как при переносе таким способом происходит сдвиг всего диапазона.

Поэтому перемещение через несколько ячеек чаще всего происходит некорректно в контексте конкретной таблицы и применяется довольно редко. Но сама потребность поменять содержимое далеко стоящих друг от друга областей не исчезает, а требует других решений.

Способ 3: применение макросов

Как уже было сказано выше, не существует быстрого и корректно способа в Эксель без копирования в транзитный диапазон поменять две ячейки между собой местами, если находятся они не в смежных областях. Но этого можно добиться за счет применения макросов или сторонних надстроек. Об использовании одного такого специального макроса мы и поговорим ниже.

Прежде всего, нужно включить у себя в программе режим работы с макросами и панель разработчика, если вы их до сих пор не активировали, так как по умолчанию они отключены.
Далее переходим во вкладку «Разработчик». Выполняем щелчок по кнопке «Visual Basic», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Код».

Выполняется запуск редактора. В него нужно вставить следующий код:
Sub ПеремещениеЯчеек() Dim ra As Range: Set ra = Selection msg1 = "Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера" msg2 = "Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера" If ra.Areas.Count 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, "Проблема": Exit Sub If ra.Areas(1).Count ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, "Проблема": Exit Sub Application.ScreenUpdating = False arr2 = ra.Areas(2).Value ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value ra.Areas(1).Value = arr2 End Sub

После того, как код вставлен, закрываем окно редактора, нажав на стандартизированную кнопку закрытия в его верхнем правом углу. Таким образом код будет записан в память книги и его алгоритм можно будет воспроизвести для выполнения нужных нам операций.

Выделяем две ячейки или два диапазона равных размеров, которые хотим поменять местами. Для этого кликаем по первому элементу (диапазону) левой кнопкой мыши. Затем зажимаем кнопку Ctrl на клавиатуре и также кликаем левой кнопкой мышки по второй ячейке (диапазону).

Чтобы запустить макрос, жмем на кнопку «Макросы», размещенную на ленте во вкладке «Разработчик» в группе инструментов «Код».

Открывается окно выбора макроса. Отмечаем нужный элемент и жмем на кнопку «Выполнить».

После этого действия макрос автоматически меняет содержимое выделенных ячеек местами.

Важно отметить, что при закрытии файла макрос автоматически удаляется, так что в следующий раз его придется записывать снова. Чтобы не делать эту работу каждый раз для конкретной книги, если вы планируете в ней постоянно проводить подобные перемещения, то следует сохранить файл как Книгу Excel с поддержкой макросов (xlsm).

Урок: Как создать макрос в Excel

Как видим, в Excel существует несколько способов перемещения ячеек относительно друг друга. Это можно сделать и стандартными инструментами программы, но данные варианты довольно неудобны и занимают много времени. К счастью, существуют макросы и надстройки сторонних разработчиков, которые позволяют решить поставленную задачу максимально легко и быстро. Так что для пользователей, которым приходится постоянно применять подобные перемещения, именно последний вариант будет самым оптимальным.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Источник

Поменять местами данные

Serge_007

Дата: Пятница, 21.01.2011, 13:43 |
Сообщение № 1

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

В Excel нет встроенных средств обоюдного переноса данных (например поменять местами значения А1 и В1 одним кликом). Как это реализовать макросом?

Как это должно работать (один из вариантов): Выделяю с нажатым Ctrl два диапазона — ПКМ — Поменять местами. Теперь содержимое ячейки А1 находится в В1 и наоборот.
Спасибо.

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Hugo

Дата: Пятница, 21.01.2011, 14:01 |
Сообщение № 2

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140

Репутация:
670
±

Замечаний:
0% ±

2010, теперь уже с PQ

Из закромов smile :

==============================================================
Стоит задача с помощью макроса в Excel поменять местами выделенные ячейки (ну или выделенные строки/столбцы), при этом ячейки(или строки/столбцы) не являются смежными, а — произвольно выбранными пользователем.
EducatedFool
VBA Developer
———————————————————————————

Вот вам макрос:

[vba]

Код

Sub SwapRanges()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Надо выделить ДВА диапазона ячеек одинакового размера»
msg2 = «Надо выделить 2 диапазона ячеек ОДИНАКОВОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Ошибка»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Ошибка»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

[/vba]

А вот пример файла с макросом: http://excelvba.ru/XL_Files/Sample__11-08-2010__16-45-29.zip
(запуск макроса нажатием Ctrl + Shift + S)
==============================================================

Добавлю от себя — переносятся только значения, формулы затираются, форматирование остаётся старым.

excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

Ответить

Serge_007

Дата: Пятница, 21.01.2011, 14:10 |
Сообщение № 3

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Игорь, спасибо, это то что нужно.
Только всё-таки просьба повестить код на ПКМ, а не на сочетание клавиш. Плюс работать это должно в любой книге…

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

Hugo

Дата: Пятница, 21.01.2011, 14:25 |
Сообщение № 4

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3140

Репутация:
670
±

Замечаний:
0% ±

2010, теперь уже с PQ

Цитата (Serge_007)

Плюс работать это должно в любой книге

Это можно, но сложнее.
Тогда весь код нужно поместить в модуль в Personal.xls или в другую книгу из автозагружаемых, плюс сделать исполнение при загрузке кода типа этого:
[vba]

Код

Sub Inic()
With Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Add(Type:=msoControlButton, before:=1)
            .Caption = «SwapRanges»
            .OnAction = «SwapRanges»
            .FaceId = 203
End With
End Sub

[/vba]

Т.е. при загрузке и выгрузки такие коды (обеспечение менюшки):
[vba]

Код

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Item(«SwapRanges»).Delete
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
On Error Resume Next
Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Item(«SwapRanges»).Delete
On Error GoTo 0
Inic
End Sub

[/vba]

Можно вероятно эти коды совместить, но у меня так работает, правда задачу другую в итоге выполняет.

excel@nxt.ru
webmoney: R418926282008 Z422237915069

Ответить

Alex_ST

Дата: Пятница, 21.01.2011, 21:50 |
Сообщение № 5

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

Я на Планете уже выкладывал такое решение:
[vba]

Код

Sub Selection_eXchange()
‘—————————————————————————————
‘ Procedure    : Selection_eXchange
‘ Author       : Alex_ST
‘ Topic_HEADER : Поменять указанные столбцы местами с помощью макроса
‘ Topic_URL    : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=15210
‘ Post_Author  : Alex_ST
‘ Post_URL     : http://www.planetaexcel.ru/forum.php?thread_id=15210
‘ DateTime     : 13.04.10, 16:33
‘ Purpose      : обменять ТЕКСТ двух выделенных диапазонов или областей
‘ Notes        :
‘—————————————————————————————
      If Not TypeName(Selection) = «Range» Then Exit Sub
      Dim tmpVar1, tmpVar2
      Dim tmpRng1 As Range, tmpRng2 As Range
      With Selection
          ‘With Intersect(Selection, Selection.Parent.UsedRange)
          Select Case .Areas.Count
          Case 1   ‘ выделена 1 область
              If .Count = 2 Then   ‘ выделено 2 ячейки
                  Set tmpRng1 = .Cells(1): Set tmpRng2 = .Cells(2)
              ElseIf .Rows.Count = 2 And .Columns.Count > 2 Then  ‘ выделен горизонтальный диапазон в 2 строки
                  Set tmpRng1 = Range(Cells(.Row, .Column), Cells(.Row, .Column + .Columns.Count — 1))   ‘ 1-я строка диапазона
                  Set tmpRng2 = tmpRng1.Offset(1, 0)   ‘ 2-я строка ниже на 1
              ElseIf .Columns.Count = 2 And .Rows.Count > 2 Then    ‘ выделен вертикальный диапазон в 2 столбца
                  Set tmpRng1 = Range(Cells(.Row, .Column), Cells(.Row + .Rows.Count — 1, .Column))  ‘ 1-й столбец
                  Set tmpRng2 = tmpRng1.Offset(0, 1)   ‘ 2-й столбец правее на 1
              Else: Exit Sub
              End If
          Case 2   ‘ выделено 2 области
              If .Areas(1).Columns.Count = .Areas(2).Columns.Count And _
                 .Areas(1).Rows.Count = .Areas(2).Rows.Count Then   ‘ одинаковая размерность областей
                  Set tmpRng1 = .Areas(1): Set tmpRng2 = .Areas(2)
              End If
          Case Else: Exit Sub
          End Select
      End With
      Application.ScreenUpdating = False: Application.EnableEvents = False
      tmpVar1 = tmpRng1: tmpVar2 = tmpRng2
      tmpRng1.Value = tmpVar2: tmpRng2.Value = tmpVar1
      Application.EnableEvents = True: Application.ScreenUpdating = True
End Sub

[/vba]

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Ответить

Serge_007

Дата: Пятница, 21.01.2011, 22:21 |
Сообщение № 6

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

Quote (Alex_ST)

а Планете уже выкладывал такое решение

Не видел, спасибо.

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

slavaleks

Дата: Среда, 20.03.2013, 19:40 |
Сообщение № 7

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

2010

Цитата (Hugo)

Из закромов smile :

==============================================================
Стоит задача с помощью макроса в Exel поменять местами выделенные ячейки (ну или выделенные строки/столбцы), при этом ячейки(или строки/столбцы) не являются смежными, а — произвольно выбранными пользователем.
EducatedFool
VBA Developer
———————————————————————————

Вот вам макрос:

Код:

Добавлю от себя — переносятся только значения, формулы затираются, форматирование остаётся старым.

Hugo,
======================================================================

Спасибо за очень нужный макрос — это то что я искал!
Одна ,блин, незадачка — при смене раскладки клавиатуры постоянно выскакивает окно:

«Microsoft Visual Basic
Run-time error ‘1004’:
Method ‘OnKey’ of object ‘.Application’ failed»

Подскажите, пожалуйста, как от него избавится?

Ответить

KuklP

Дата: Среда, 20.03.2013, 20:29 |
Сообщение № 8

Группа: Проверенные

Ранг: Старожил

Сообщений: 2369

Репутация:
486
±

Замечаний:
0% ±

2003-2010

А в каком коде из этой темы Вы видели Method ‘OnKey’?

Ну с НДС и мы чего-то стoим! kuklp60@gmail.com
WM Z206653985942, R334086032478, U238399322728

Ответить

Alex_ST

Дата: Среда, 20.03.2013, 23:14 |
Сообщение № 9

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

slavaleks, в этом посте съехал текст кода.
Вы подправили у себя? Если нет, подождите пока Игорь не исправит. Я ему в личку просьбу об этом кинул.
Отображение кода Hugo починил.

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_ST — Четверг, 21.03.2013, 08:42

Ответить

Alex_ST

Дата: Среда, 20.03.2013, 23:24 |
Сообщение № 10

Группа: Друзья

Ранг: Участник клуба

Сообщений: 3176

Репутация:
604
±

Замечаний:
0% ±

2003

Ну, пока делать было нечего я сам поправил и чуть сократил то, что исказилось в посте Hugo.
В модуле ЭтаКнига должно быть прописано так[vba]

Код

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
On Error Resume Next
Application.CommandBars(«Cell»).Controls.Item(«SwapRanges»).Delete
End Sub

Private Sub Workbook_Open()
       On Error Resume Next
       With Application.CommandBars(«Cell»).Controls
           .Item(«SwapRanges»).Delete
           With .Add(Type:=msoControlButton, before:=1)
               .Caption = «SwapRanges»
               .OnAction = «SwapRanges»
               .FaceId = 203
           End With
       End With
       On Error GoTo 0
End Sub

[/vba]

С уважением,
Алексей
MS Excel 2003 — the best!!!

Сообщение отредактировал Alex_ST — Четверг, 21.03.2013, 08:59

Ответить

Wasilich

Дата: Четверг, 21.03.2013, 11:49 |
Сообщение № 11

Группа: Друзья

Ранг: Старожил

Сообщений: 1232

Репутация:
326
±

Замечаний:
0% ±

2003

У меня тож примерчик завалялся. Мож пригодится.

К сообщению приложен файл:

__..xls
(28.0 Kb)

Ответить

slavaleks

Дата: Четверг, 21.03.2013, 13:33 |
Сообщение № 12

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 2

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

2010

Alex_ST, Всё работает супер, за что, премного благодарен!
Вот ещё дилетантский вопрос остался. Это нормально, что при выполнении любого макроса у меня не работает «Шаг назад» Ctrl+Z?

Ответить

Serge_007

Дата: Четверг, 21.03.2013, 13:38 |
Сообщение № 13

Группа: Админы

Ранг: Местный житель

Сообщений: 15894

Репутация:
2623
±

Замечаний:
±

Excel 2016

ЮMoney:41001419691823 | WMR:126292472390

Ответить

mixanic

Дата: Понедельник, 18.07.2016, 15:25 |
Сообщение № 14

Группа: Пользователи

Ранг: Прохожий

Сообщений: 1

Репутация:
0
±

Замечаний:
0% ±

Excel 2010

Добавлю от себя — переносятся только значения, формулы затираются, форматирование остаётся старым.

Подскажите, как сделать чтобы формулы тоже переносились !?

Ответить

Источник

На чтение 5 мин Опубликовано 26.12.2020

Изменение порядка ячеек часто необходимо выполнить при трансформировании таблиц, форматировании текста и всего содержимого электронного листа в Microsoft Excel в целом. У новичков порой возникает проблема с данным вопросом, поэтому в этой статье мы поможем избавиться от подобных трудностей несколькими способами.

Содержание

Первый способ: копирование
Второй способ: сдвиг ячеек
Третий способ: применение макросов
Подведем итоги

Первый способ: копирование

Так как отдельной функции, специально предназначенной для переноса ячеек с одной части листа на другую, не существует, придется воспользоваться другими методами. Итак, первый из них — это копирование. Производится пошагово следующим образом:

У нас есть таблица с сохраненными данными. Из нее необходимо перенести несколько ячеек в произвольную часть листа. Для этого кликаем по одной из них, затем в панели инструментов во вкладке «Главная» находим значение «Копировать». Также можно выделив ячейку, сделать клик правой кнопкой мыши и выбрать «Копировать» через контекстное меню. Быстрый способ скопировать данные — одновременно нажать комбинацию клавиш «Ctrl+C».

Проверяем скопировалось ли значение. Для этого заходим в «Буфер обмена». Он расположен во вкладке «Главная» в первом блоке. Кликаем по стрелке вниз и в открывшемся окне слева видим скопированный только что текст или число. Это значит, что копирование данных выполнить удалось.

Обратите внимание! Если нажать «Очистить все», то копирование придется сделать заново, потому как данные удалятся.

Теперь на листе выбираем место, в которое желаем переместить содержимое ячейки, нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl+V» или же вызываем контекстное меню с помощью ПКМ, где кликаем по пункту «Вставить». Можно пользоваться инструментом «Специальная вкладка», который позволяет выполнить настройку вставки скопированного значения.

Аналогично переносятся все оставшиеся ячейки, если это необходимо. Чтобы перенести всю таблицу в целом, следует полностью выполнить выделение всего диапазона. После того, как все элементы перенесены, можно отформатировать прежнюю часть листа, на которой еще остались оригинальные данные.

Второй способ: сдвиг ячеек

Иначе это называется перетаскивание. Выполнить его не сложно, главное проследить, чтобы все данные были скопированы, иначе перенос будет выполнен с искажением. Рассмотрим подробности в алгоритме ниже:

Наводим курсор мыши на границу той ячейки, которую нужно перенести на другую часть листа. Обратите внимание, что курсор должен превратиться в крестообразный значок. После этого зажимаем клавишу мыши и перетаскиваем ячейку в нужное место.
Также можно сделать перемещение одной ячейки на несколько ступеней вверх или вниз. Для этого также выделим ячейку, перенесем ее на нужное место, после чего выровняем порядок оставшихся окошек, которые сместились вследствие переноса.

При таком способе выделенные ячейки переходят в другую область, при этом все содержимое внутри них сохраняется, а прежние места становятся пустыми.

Третий способ: применение макросов

Данной опцией можно воспользоваться, если макросы по умолчанию установлены в Excel, в противном случае их придется добавить через систему внутренних настроек. Разберем детали выбранного способа:

Переходим в меню «Файл», затем в нижней части списка переходим к пункту «Параметры».

Открывается окно «Параметры Excel», здесь необходимо кликнуть по пункту «Настроить ленту» и поставить галочку напротив пункта «Разработчик». Подтверждаем свои действия кнопкой «ОК».

Сразу обратите внимание на панель вкладок, вкладка с названием «Разработчик должна появиться в самом конце.

После переключаемся на вкладку «Разработчик», в ней находим инструмент «Visual Basic». Visual Basic — это индивидуальный редактор данных. Необходимо дождаться загрузки дополнительного окна.

После открытия вспомогательной программы настроек ищем блок инструментов «Код», он нам и потребуется для корректного редактирования. Находим раздел «View Code», в открывшееся поле вставляем специальный код, который указан ниже:

Sub ПеремещениеЯчеек()
Dim ra As Range: Set ra = Selection
msg1 = «Произведите выделение ДВУХ диапазонов идентичного размера»
msg2 = «Произведите выделение двух диапазонов ИДЕНТИЧНОГО размера»
If ra.Areas.Count <> 2 Then MsgBox msg1, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
If ra.Areas(1).Count <> ra.Areas(2).Count Then MsgBox msg2, vbCritical, «Проблема»: Exit Sub
Application.ScreenUpdating = False
arr2 = ra.Areas(2).Value
ra.Areas(2).Value = ra.Areas(1).Value
ra.Areas(1).Value = arr2
End Sub

Следом жмем кнопку «Enter», чтобы данные сохранились. После сохранения можно закрыть окно редактора и продолжить редактирование.

Зажимаем клавишу «Ctrl», затем выделяем одинаковое количество строк и столбцов, чтобы получился равномерный со всех сторон диапазон. Теперь переходим к разделу «Макросы» в панели инструментов, кликаем по нему, открывается окно с функцией. Жмем кнопку «Выполнить».

Итог данного процесса — смена местоположения ячеек в пределах одного листа.

На заметку! Существует возможность переноса индивидуальных ячеек и их диапазонов с одного листа Excel на другой, причем для этого используется только один многостраничный файл.

Подведем итоги

Для новичков больше подойдут первые два варианта переноса ячеек. Они не требуют углубленных знаний программы Microsoft Excel и работают в разных версиях табличного процессора. Что касается макросов, то использование данной методики довольно сложное, очень важно ничего не перепутать, иначе велик риск совершить ошибку и вовсе отформатировать всю страницу без возврата данных, поэтому при переносе ячеек рекомендуется быть предельно внимательными.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник

Надстройка PLEX для Microsoft Excel 2007-2021 и Office 365

Поменять местами

Ну-ка, прикиньте с ходу, сколько нужно сделать движений, чтобы поменять местами два столбца на листе Excel?

Гораздо быстрее сделать это с помощью макроса. Пользователь выделяет на лист две области, каждая из которых может содержать один или даже несколько столбцов, причем количество столбцов в первой и второй области может не совпадать. Затем выбираем на вкладке PLEX команды Трансформация — Поменять местами — Столбцы:

Совершенно аналогично меняются местами строки:

… и диапазоны (одинакового размера).

Все предельно просто и удобно.

Может ли это повредить мои данные?

Формулы, данные и форматы при этом никак не изменяются, т.к., фактически, происходит обычное копирование ячеек.

Полный список всех инструментов надстройки PLEX

Источник