Пользовательский код формата в excel

Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Excel для Mac 2011 Еще…Меньше

С помощью числовых форматов можно изменять внешний вид чисел, в том числе даты и времени, не меняя при этом фактические числа. Числовой формат не влияет на значение в ячейке, которое Excel использует для вычислений. Фактическое значение отображается в строке формул.

В Excel есть несколько встроенных числовых форматов. Их можно использовать без изменения или в качестве основы для создания собственных числовых форматов. При создании пользовательских числовых форматов можно указать до четырех разделов кода формата. Они определяют формат положительных чисел, отрицательных чисел, нулевых значений и текста (в указанном порядке). Разделы кода должны быть разделены точкой с запятой (;).

В следующем примере показаны четыре типа разделов кода формата:

Четыре типа разделов кода формата

Выноска 1Формат положительных чисел

Выноска 2Формат отрицательных чисел

Выноска 3Формат нулей

Этап 4Формат текста

Если указан только один раздел кода формата, он будет использоваться для всех чисел. Если указаны два раздела кода формата, первый раздел кода будет использоваться для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел. Если требуется пропустить какой-либо раздел кода в числовом формате, необходимо добавить точку с запятой для каждого пропущенного раздела. Для объединения (или сцепления) двух значений можно использовать текстовый оператор амперсанд (&).

Создание кода пользовательского формата

  1. На вкладке Главная щелкните Числовой формат Поле "Формат числа" и выберите Другие числовые форматы.

  2. В диалоговом окне Формат ячеек в разделе Категория выберите пункт Другой.

  3. В списке Тип выберите числовой формат, который нужно настроить.

    Выбранный формат отображается вверху списка в поле Тип.

  4. В поле Тип внесите необходимые изменения в выбранный числовой формат.

Советы по созданию кодов форматирования

Чтобы в ячейке отображался текст и числа, заключите текстовые знаки в двойные кавычки (» «) или поставьте перед отдельным символом обратную косую черту (). Добавьте знаки в нужный раздел кода формата. Например, введите формат «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽, чтобы положительные значения отображались в формате «Избыток 125,74 ₽», а отрицательные — в формате «Недостаток -125,74 ₽».

Для отображения символов, перечисленных в следующей таблице, использовать кавычки не требуется:

Знак

Название

Знак рубля

+

Знак «плюс»

Знак «минус»

/

/ (косая черта)

(

Левая круглая скобка

)

Правая круглая скобка

:

Двоеточие

!

Восклицательный знак

^

Циркумфлекс («крышка»)

&

Амперсанд

Апостроф

~

Тильда

{

Левая фигурная скобка

}

Правая фигурная скобка

<

Знак «меньше»

>

Знак «больше»

=

Знак равенства

Пробел

Чтобы создать числовой формат, содержащий текст, который вводится в ячейке, вставьте в текстовом разделе кода числового формата символ «@» в том месте, где в ячейке должен будет отображаться введенный текст. Если в текстовом разделе числового формата отсутствует символ «@», в ячейке не будет отображаться введенный текст (будут видны только числа). Вы также можете создать числовой формат, который объединяет определенные текстовые символы с текстом, вводимым в ячейке. Для этого необходимые текстовые символы следует ввести перед символом «@», после символа «@» или и перед ним, и после него. Затем введенные текстовые символы нужно заключить в двойные кавычки (» «). Например, чтобы вставить текст перед текстом, вводимым в ячейке, введите «валовой доход для «@ в текстовом разделе кода числового формата.

Чтобы создать в числовом формате интервал, имеющий ширину символа, вставьте символ подчеркивания (_) перед требуемым символом. Например, чтобы положительные числа выводились на одном уровне с отрицательными числами, заключенными в скобки, вставьте символ подчеркивания в конце формата для положительных чисел, а за ним добавьте символ правой круглой скобки.

Чтобы число заполнило ячейку по всей ширине за счет повторения определенного символа, поставьте в коде числового формата перед этим символом звездочку (*). Например, можно ввести 0*–, чтобы заполнить пунктиром всю ячейку справа от числа, или *0 перед любым форматом, чтобы отобразить начальные нули.

Коды числовых форматов можно использовать для управления отображением цифр перед десятичным знаком и после него. Для отображения только значащих цифр в числе следует использовать знак решетки (#). Этот знак не позволяет выводить незначащие нули. Чтобы отобразить незначащие нули, если число содержит меньше цифр, чем указано в коде формата, необходимо использовать цифровой символ нуля (0). Знак вопроса (?) используется, чтобы добавить пробелы вместо незначащих нулей с обеих сторон десятичного разделителя для выравнивания десятичных разделителей при форматировании с использованием моноширинного шрифта, например Courier New. Вопросительный знак (?) также можно использовать для отображения дробей, которые содержат переменное количество цифр в числителе и знаменателе.

Если в целой части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, в ячейке будут отображаться дополнительные цифры. Однако если в дробной части числа больше цифр, чем заполнителей в коде формата, число будет округлено до количества десятичных знаков, равного количеству заполнителей. Если код формата содержит только знаки решетки (#) слева от десятичного разделителя, числа, значение которых меньше 1, будут начинаться с десятичного разделителя, а не с нуля, за которым следует десятичный разделитель.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

1234,59

1234,6

####.#

8,9

8,900

#,000

0,631

0,6

0,#

12

1234,568

12,0

1234,57

#,0#

Число:

44,398

102,65

2,8

С выравниванием десятичных разделителей:

  44,398

102,65

    2,8

???.???

Число:

5,25

5,3

С выравниванием числителей дробей

5 1/4

5 3/10

# ???/???

Для отображения пробела в качестве разделителя групп разрядов или представления числа в масштабе, кратном 1000, включите пробел в код числового формата.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12000

12 000

#,###

12000

12

#,

12200000

12,2

0,0 (два пробела)

Для отображения начальных или конечных нулей перед целым числом или после него используйте коды из следующей таблицы:

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

12

123

00012

00123

00000

12

123

00012

000123

«000»#

123

0123

«0»#

Чтобы задать цвет для раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть первым элементом в разделе.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Чтобы задать числовой формат, который должен применяться только к числам, удовлетворяющим указанному условию, введите это условие в квадратных скобках. Условие состоит из оператора сравнения и значения. Например, приведенный ниже числовой формат задает отображение чисел, меньших или равных 100, красным цветом, а чисел, больших 100, — синим цветом.

[Красный][<=100];[Синий][>100]

Чтобы скрыть нули или все значения в ячейках, создайте пользовательский формат с использованием приведенных ниже кодов. Скрытые значения отображаются только в строке формул. Они не видны при печати листа. Чтобы скрытые значения снова стали видимыми, измените формат на общий числовой формат или на соответствующий формат даты или времени.

Чтобы скрыть

Используйте код

Нулевые значения

0;–0;;@

Все значения

;;; (три точки с запятой)

Чтобы ввести приведенные ниже обозначения денежных единиц в поле Тип, используйте соответствующие сочетания клавиш.

Символ

Клавиши

¢ (цент)

OPTION+4

£ (фунт)

OPTION+3

¥ (иена)

OPTION+Y

€ (евро)

OPTION+SHIFT+2

Положение обозначения денежной единицы определяется региональными параметрами. Обозначение может находиться перед числом или после него, при этом между ним и числом может быть пробел. Региональные параметры также определяют разделитель целой и дробной части и разделитель групп разрядов. Эти параметры настраиваются в региональных настройках Mac OS X.

Чтобы отображать числа в виде процентов, например 0,08 как 8% или 2,8 как 280%, включите в числовой формат знак процента (%).

Для экспоненциального представления чисел используйте в коде числового формата один из знаков экспоненты, например «E–», «E+», «e–» или «e+». Если справа от знака экспоненты в разделе кода числового формата стоит нуль (0) или знак решетки (#), это число в Excel отображается в экспоненциальном формате с автоматическим добавлением знака «E» или «e». Количество нулей или знаков решетки справа от знака определяет количество цифр в показателе степени числа. Если указан знак «E–» или «e–», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус». Если указан знак «E+» или «e+», перед отрицательными показателями степени отображается знак «минус», а перед положительными — «плюс».

Для отображения дат и времени используйте приведенные ниже коды.

Важно: Если код «м» или «мм» используется сразу после кода «ч» или «чч» (который обозначает часы) или непосредственно перед кодом «сс» (обозначающим секунды), в Excel вместо месяца будут отображаться минуты.

Элементы, которые нужно отобразить

В виде

Используйте код

Годы

00–99

ГГ

Годы

1900–9999

ГГГГ

Месяцы

1–12

М

Месяцы

01–12

ММ

Месяцы

янв — дек

МММ

Месяцы

январь — декабрь

ММММ

Месяцы

я — д

МММММ

Дни

1–31

Д

Дни

01–31

ДД

Дни

пн — вс

ДДД

Дни

понедельник — воскресенье

ДДДД

Часы

0–23

ч

Часы

00–23

чч

Минуты

0–59

м

Минуты

00–59

мм

Секунды

0–59

с

Секунды

00–59

сс

Время

4:00

ч

Время

16:36

ч:мм

Время

16:36:03

ч:мм:сс

Время

16:36:03,75

ч:мм:сс,00

Истекшего времени (в часах и минутах)

1:02

[ч]:мм

Истекшего времени (в минутах и секундах)

62:16

[мм]:сс

Истекшего времени (в секундах с сотыми долями)

3735,80

[сс],00

Примечание: Если формат содержит обозначение «AM» или «PM», время отображается на основе 12-часового цикла. Обозначения «AM» и «A» означают время суток от полуночи до полудня, а «PM» и «P» — время от полудня до полуночи. В противном случае используется 24-часовой цикл.

Дополнительные сведения

Создание и применение пользовательского числового формата

Отображение чисел в виде почтовых индексов, страховых номеров (SSN) и номеров телефонов

Отображение дат, времени, денежных единиц, дробей или процентов

Выделение закономерностей и трендов с помощью условного форматирования

Отображение и скрытие нулевых значений

Нужна дополнительная помощь?

При необходимости Вы можете легко добавить к стандартным числовым форматам Excel свои собственные. Для этого выделите ячейки, к которым надо применить пользовательский формат, щелкните по ним правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду Формат ячеек (Format Cells) — вкладка Число (Number), далее — Все форматы (Custom)

custom-formats1.png

В появившееся справа поле Тип: введите маску нужного вам формата из последнего столбца этой таблицы:

custom-formats2.png

 Как это работает…

На самом деле все очень просто. Как Вы уже, наверное, заметили, Excel использует несколько спецсимволов в масках форматов:

  • 0 (ноль) — одно обязательное знакоместо (разряд), т.е. это место в маске формата будет заполнено цифрой из числа, которое пользователь введет в ячейку. Если для этого знакоместа нет числа, то будет выведен ноль. Например, если к числу 12 применить маску 0000, то получится 0012, а если к числу 1,3456 применить маску 0,00 — получится 1,35.
  • # (решетка) — одно необязательное знакоместо — примерно то же самое, что и ноль, но если для знакоместа нет числа, то ничего не выводится
  • (пробел) — используется как разделитель групп разрядов по три между тысячами, миллионами, миллиардами и т.д.
  • [ ] — в квадратных скобках перед маской формата можно указать цвет шрифта. Разрешено использовать следующие цвета: черный, белый, красный, синий, зеленый, жёлтый, голубой.

Плюс пара простых правил:

  • Любой пользовательский текст (кг, чел, шт и тому подобные) или символы (в том числе и пробелы) — надо обязательно заключать в кавычки.
  • Можно указать несколько (до 4-х) разных масок форматов через точку с запятой. Тогда первая из масок будет применяться к ячейке, если число в ней положительное, вторая — если отрицательное, третья — если содержимое ячейки равно нулю и четвертая — если в ячейке не число, а текст (см. выше пример с температурой).

Ссылки по теме

  • Как скрыть содержимое ячейки с помощью пользовательского формата

На чтение 12 мин. Просмотров 23.2k.

Расчёты с использованием сложных формул, построение сводных таблиц и графиков, написание макросов — это явно не то, с чего началось Ваше знакомство с Excel. На первых порах ваши таблички выглядели примерно вот так (см. рисунок ниже) и самая главная проблема была в том: «Как сделать из чисел проценты, а суммы со знаком рубль/доллар?”

Форматы ячеек в Excel

Все начинали с подобных таблиц 🙂

Вспомнили себя? Ну сейчас — то Вы уже профи и умеете цвета заливки менять и когда слышите про формат ячеек начинаете хихикать) Я же написал эту статью, в которой собрал самую полную информацию о форматах ячеек. Ознакомьтесь с оглавлением ниже и поймёте, что вы много не знали.

Содержание

  1. О чём вообще речь? Покажи примеры!
  2. Что такое формат чисел?
  3. Где вы можете найти числовые форматы?
  4. Общий формат по умолчанию
  5. Как изменить формат ячейки?
  6. Как создавать свои собственные форматы
  7. Как создать собственный формат номера
  8. Как изменить пользовательский формат
  9. Структура формата и справочная информация
  10. Не все разделы необходимы
  11. Коды для настройки формата
  12. Пользовательские форматы для дат
  13. Форматы для отображения времени
  14. Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
  15. Проверка условий
  16. Применение форматов в формуле ТЕКСТ
  17. Примеры с сайтов

О чём вообще речь? Покажи примеры!

В Excel достаточно много уже готовых форматов, однако возможны ситуации, в которых ни один вам не подойдет.

С помощью пользовательских форматов Вы сможете управлять отображением чисел, дат, времени, долей, процентов и других числовых значений. Используя пользовательские форматы, вы сможете:

  • для дат показывать день недели и только название месяца,
  • миллионы и сотни тысяч показывать без ненужных нулей,
  • цветом шрифта обращать внимание пользователей на отрицательные числа или значения с ошибками.

Примеры пользовательских форматов

Примеры пользовательских форматов

Где вы можете использовать пользовательские форматы чисел?

Самый распространённый вариант использования пользовательских форматов – это непосредственно таблица на листе Excel, но также Вы можете использовать их:

  • в сводных таблицах — с помощью настроек поля значения

Использование пользовательского формата в сводных таблицах

  • при построении графиков (в подписях данных и в настройках осей)

Использование пользовательского формата при построении графиков

  • в формулах (через функцию ТЕКСТ)

Использование пользовательского формата в формулах

Для начала давайте всё же разберёмся с основными понятиями.

Что такое формат чисел?

Пользовательский формат — это специальный код, отвечающий отображение значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 8 разных форматов чисел, примененных к той же дате, 1 мая 2020 года:

Формат чисел

Самое главное, что вы должны понимать: в Excel есть два разных понятия: значение в ячейке и его графическое отображение. Вот форматы меняют способ отображения значений, но они не изменяют само значение. Если вернутся к рисунку выше, то значение в ячейке везде одно (01.05.2020), но с помощью формата мы можем по-разному его показывать пользователю.

Где вы можете найти числовые форматы?

На Вкладке Главная вы найдете меню встроенных форматов чисел. Ниже этого меню вправо имеется небольшая кнопка для доступа ко всем форматам, включая пользовательские форматы:

числовые форматы

Эта кнопка открывает диалоговое окно «Формат ячеек». Вы найдете полный список форматов чисел, организованных по категориям, на вкладке «Число»:

Формат ячеек

Диалоговое окно «Формат ячеек» на вкладке «Число»

Примечание. Вы можете открыть диалоговое окно «Формат ячеек» с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1


Общий формат по умолчанию

По умолчанию ячейки начинаются с применяемого общего формата. Отображение чисел с использованием формата Общий несколько «вялое». На приведенном ниже рисунке значения в столбцах B и D одни и те же. Просто ширина столбца D меньше и Excel делает корректировки значений.

Общий формат

Видите, что Excel отображает столько знаков после запятой, сколько позволяет ширина ячейки. Он сам округляет десятичные числа и начинает использовать формат научных чисел, когда места в ячейке столбца D ограничено.

Как изменить формат ячейки?

Вы можете выбрать стандартные форматы номеров (общий, номер, валюта, учет, короткий формат даты и др.) на вкладке «Главная» ленты с помощью меню «Формат ячейки».

При вводе данных Excel иногда автоматически меняет числовые форматы. Например, если вы введете допустимую дату, Excel изменится на формат «Дата». Если вы введете процент, равный 5%, Excel изменится на «Процент» и так далее.

Способ 1. Формат по образцу (одноразовое использование)

Формат по образцу

Способ 2. Формат по образцу (МНОГОразовое использование)

Формат по образцу

Всё как и в первом способе, только делайте двойной клик по иконке Формат по образцу. Чтобы завершить использование формата по образцу нажмите ESC

Способ 3. Через специальную вставку

Специальная вставка

Как создавать свои собственные форматы

В нижней части предопределенных форматов вы увидите категорию под названием (все форматы). В этой категории отображается список кодов, которые вы можете использовать для пользовательских форматов чисел, а также область ввода для ввода кодов вручную в различных комбинациях.

Собственный формат

Когда вы выберете код из списка, вы увидите его в поле ввода «Тип». Здесь вы можете изменить существующий код или ввести свои коды с нуля. Excel покажет небольшой предварительный просмотр кода, применяемого к первому выбранному значению над областью ввода.

Форматы, которые Вы создаёте самостоятельно хранятся в текущем Excel-файле, а не в Excel вообще. Если вы скопируете значение, отформатированное в соответствии с пользовательским форматом, из одного файла в другой, то формат будет перенесен в книгу вместе со значением.

Как создать собственный формат номера

Чтобы создать собственный формат номера, выполните следующие 4 шага:

  1. Выберите ячейку (ячейки) со значениями, которые вы хотите отформатировать.
  2. Нажмите сочетание клавиш Ctrl + 1 Число Все форматы
  3. Введите код формата и просмотрите в поле как будет выглядеть значение в ячейке.
  4. Нажмите OK, чтобы сохранить и применить только что созданный формат

Как показывает практика, на шаге 3 возникают основные сложности, т.к. пока вам не совсем понятно что писать в поле Тип.

Если вы хотите создать свой собственный формат в существующем формате, сначала примените базовый формат, затем щелкните категорию «Пользовательский» и отредактируйте коды по своему усмотрению.

Далее мы разберём логику прописывания кодов и вы поймёте, что он не так уж и сложен.

Как изменить пользовательский формат

Вы не можете редактировать собственный формат, так как при изменении существующего формата создается новый формат и будет отображаться в списке в категории «Пользовательский». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы удалить пользовательские форматы, которые вам больше не нужны.

Предупреждение: после удаления пользовательского формата нет «отмены»!

Структура формата и справочная информация

Пользовательский формат ячейки в Excel имеет определенную структуру. Каждый формат может содержать до четырех разделов, разделенных точкой с запятой:

структура формата

На первый взгляд всё выглядит сложным, но это только в начале. Чтобы прочитать пользовательский формат, научитесь определять точки с запятой и мысленно анализировать код в этих разделах:

  1. Положительные значения (зелёным цветом)
  2. Отрицательные значения (красным цветом перед числом будем ставить -)
  3. Нулевые значения (будем писать текст «тут нолик»)
  4. Текстовые значения (будем показывать текст «введи число, а не текст»)

Не все разделы необходимы

Хотя формат может включать до четырех разделов, минимально требуется только один раздел.

  • Когда вы определяете только один формат, Excel будет использовать этот формат для всех значений (больше/меньше 0, нуля и текста).
  • Если вы установили формат только с двумя разделами, первый раздел используется для положительных чисел и нулей, а второй — для отрицательных чисел.
  • Чтобы пропустить раздел, укажите точку с запятой в нужном месте, но не указывайте код формата.

Используя формат ;;; (три точки с запятой), вы можете скрывать значения. Само значение в ячейке будет (сможете использовать в формулах), но его не будет видно.

Коды для настройки формата

Коды для числовых форматов

Определенные символы имеют особое значение в кодах пользовательских номеров. Следующие символы являются ключевыми строительными блоками:

Ноль (0) используется для принудительного отображения нулей, когда число имеет меньше цифр, чем нули в формате. Например, пользовательский формат 0,00 будет показывать нуль как 0,00, 1,1 как 1,10 и ,5 как 0,50.

Коды для настройки формата

Примеры использования 0 (ноль) в формате

Знак решетка (#) является заполнителем для необязательных цифр. Когда число имеет меньше цифр, чем # символов в формате, ничего не будет отображаться. Например, пользовательский формат #, ## будет отображать 1,15 как 1,15 и 1,1 как 1,1.

Коды для настройки формата

Примеры использования # (решетки) в формате

Вопросительный знак (?) Аналогичен нулю, но отображает пробелы для незначащих нулей по обе стороны от разделителя. Используется для выравнивания цифр. Когда знак вопроса занимает место, которое не требуется в количестве, будет добавлено пространство для поддержания визуального выравнивания. Используется также в дробях с переменным количеством знаков.

Коды для настройки формата

Примеры использования ? (знака вопроса) в формате

Пробел ( ) является заполнителем для тысяч разделителей в отображаемом числе. Его можно использовать для определения поведения цифр по отношению к тысячам или миллионам цифр.

Коды для настройки формата

Звёздочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся пространство в ячейке.

Коды для настройки формата

Примеры использования * (звёздочки) в формате

Подчеркивание (_) используется для добавления пробела в числовом формате. Символ, следующий за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычным использованием символа подчеркивания является добавление пространства для выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным числам. Например, числовой формат «0 _»; (0) » добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными числами, заключенными в круглые скобки.

Коды для настройки формата

Примеры использования _ (подчёркивания) в формате

Автоматическое округление

Важно понимать, что Excel будет выполнять «визуальное округление» со всеми форматами пользовательских номеров. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в правой части десятичной точки, число округляется до количества заполнителей. Когда число имеет больше цифр, чем заполнители в левой части десятичной точки, отображаются дополнительные цифры. Это только визуальный эффект — фактические значения не изменяются.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Чтобы отобразить оба текста вместе с цифрами, заключите текст в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления текстовых строк в формате пользовательского номера, как показано в таблице ниже.

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Знаки, которые можно использовать в формате

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пример знаков кода формата, отображаемых без кавычек

Помимо знака доллара, есть возможность вводить без кавычек и несколько других значков валют.

Некоторые символы будут работать некорректно в формате ячеек. Например, символы звездочки (*), хеш (#) и процента (%) не могут использоваться непосредственно в пользовательском формате — они не будут отображаться в результате. На помощь приходит обратная косая черта (). Поместив обратную косую черту перед символом, вы можете использовать их в пользовательских форматах:

Форматы ячеек для ТЕКСТА

Пользовательские форматы для дат

Даты в Excel — это просто цифры, поэтому вы можете использовать пользовательские форматы чисел, чтобы изменить способ отображения. Excel многие конкретные коды, которые вы можете использовать для отображения компонентов даты по-разному. На следующей картинке показано, как Excel отображает дату в C5, 14 августа 2019 года, с различными форматами:

Пользовательские форматы для дат

Коды формата для дат

Форматы для отображения времени

Показываем время «обычное»

Время в Excel — это дробные части дня. Например, 6:00 – 0,25; 12:00 — 0,5, а 18:00 — 0,75. Вы можете использовать следующие коды в своих форматах для отображения компонентов времени по-разному. Посмотрите ниже как Excel отображает время в D5, 9:35:07, с различными форматами:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «обычного» времени

м и мм нельзя использовать отдельно в пользовательском формате чисел, так как они конфликтуют с кодом номера месяца в кодах формата даты.

Форматы для «прошедшего» времени

Прошедшее время — это особый случай для отображения значений, превышающих 24 для часов и 60 для минут и секунд. Достаточно добавить квадратные скобки [], чтобы увидеть в ячейке сколько прошло часов, минут и секунд. На следующем экране показано, как Excel показывает прошедшее время, основанное на значении в D5, которое составляет 1,25 дня:

Форматы для отображения времени

Кодовые коды формата для «прошедшего» времени

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Существует два способа определения цвета в формате ячеек. Самый распространённый вариант – написать в квадратных скобках название цвета. Excel знает следующие 8 цветов по имени в цифровом формате:

  • [черный]
  • [белый]
  • [красный]
  • [зеленый]
  • [синий]
  • [желтый]
  • [пурпурный]
  • [голубой]

Имена цветов должны появляться в скобках.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Пример формата ячейки с цветами (пишем название текстом)

Если вам мало 8 цветов, то радостная весть в том, что также можно указать цвета по номеру индекса (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). Нижеприведенные примеры используют формат пользовательского номера: [ЦветX] 0, где X — номер от 1 до 56

Символы треугольника добавлены только для того, чтобы сделать цвета более удобными для просмотра. Первое изображение отображает все 56 цветов на стандартном белом фоне. На втором изображении изображены те же цвета на сером фоне. Обратите внимание, что первые 8 цветов соответствуют названному списку цветов выше.

Цифровые форматы для ЦВЕТОВ

Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на белом фоне
Цифровые форматы для ЦВЕТОВ
Результат применения формата [ЦветN]0″▲ ▼»] на сером фоне

Проверка условий

Форматы пользовательских номеров также допускают условия, которые записываются в квадратных скобках, таких как [> 100] или [<= 100]. Когда вы используете условные обозначения в пользовательских числовых форматах, вы переопределяете стандартную структуру >0, <0, 0, текст. Например, чтобы отображать значения ниже 100 красным цветом, вы можете использовать:

[Красный][<100]0;0

Для отображения значений, больших или равных 100 в синем, вы можете расширить формат следующим образом:

[Красный][<100]0;[Синий][>=100]0

Проверка условий

Если оставить <100 и >100 (без равно), тогда в ячейке с числом 100 увидите ###########. Это значит, что Excel не может определить как отображать 100. Увеличение ширины столбца не исправит ситуации, нужно менять формат, добавлять >=

Чтобы более легко применять цвета и другие атрибуты ячеек, такие как цвет заливки и т.д., Вы захотите использовать Условное форматирование

Напишите в сообщения сообщества «хочу УФ» и я направлю в ответ видеоурок по работе с данным инструментом. Следите за группой, я готовлю статью с большим количеством примеров использования УФ.

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

Хотя большинство форматов чисел применяются непосредственно к ячейкам на листе, вы также можете применять форматы чисел внутри формулы с помощью функции ТЕКСТ. Например, в ячейке A1 написана формула СЕГОДНЯ(). Ниже два варианта получения названия месяца.

  • в B2 с помощью формата
  • в B4 с помощью формулы ТЕКСТ(A1;»ММММ») (м — вводим на русском ЗАГЛАВНЫМИ)

Применение форматов в формуле ТЕКСТ

ВАЖНО: результатом функции ТЕКСТ всегда является текстовое значение, поэтому вы можете соединять результат формулы с другими текстовыми значениями: =«Отчёт продаж за :» & ТЕКСТ(A1; «ММММ»)

Примеры с сайтов

Примеры с сайтов

https://excel2.ru/articles/polzovatelskiy-chislovoy-format-v-ms-excel-cherez-format-yacheek

  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel
  • Форматы ячеек в Excel

А какие вы используете нестандартные форматы?

Какие испытываете сложности в их создании?

Создание и удаление пользовательских числовых форматов

​Смотрите также​​ двух секций разделенных​ таблицы символов, в​09/02/2014​456​г​0,9​На вкладке​Несмежные ячейки или диапазоны​ настроить в Excel​Открыть​ без звездочки параметры,​ на вашем языке.​ «E+» или «e+»,​12​ в коде числового​.​Примечание:​ точкой с запятой.​ данном случае шрифт​09-фев-2014​

​-456​зарезервирован для форматирования​1234,6​Главная​ ячеек​ проверку вводимых данных,​окно функции «Формат ячеек»​ заданные на панели​ Эта страница переведена​ перед отрицательными показателями​123​ формата перед этим​

  1. ​В списке​

  2. ​ Мы стараемся как можно​​ Сначала идет 0​​ Wingdings 2, но​​[$-FC19]ДД ММММ ГГГГ «г.»​​0​

  3. ​ дат. Чтобы зарезервированные​​78,​​нажмите​

  4. ​Выделите первую ячейку или​​ настроить формат вводимых​​можно несколькими вариантами.​ управления, не влияют.​ автоматически, поэтому ее​

  5. ​ степени отображается знак​00012​ символом звездочку (*).​

    • ​Тип​

    • ​ оперативнее обеспечивать вас​ и в этой​

  6. ​ в отличие от​​[$-FC22]ДД ММММ ГГГГ​​текст​

support.office.com

Коды числовых форматов

​ символы отобразились, как​,9​кнопку вызова диалогового окна​ диапазон ячеек, а​ данных. Например, чтобы​Первый вариант.​Время​ текст может содержать​ «минус», а перед​00123​ Например, можно ввести​выберите числовой формат,​ актуальными справочными материалами​

​ левой секции можно​ стрелок эти символы​ «г.»​456​ обычные, можно перед​0​рядом с именем​ затем, удерживая нажатой​ код писали в​Вызвать правой мышкой​Отображает числовые представления даты​ неточности и грамматические​ положительными — «плюс».​00000​0*–​ который нужно настроить.​ на вашем языке.​ задавать форматы для​ при вставке в​

​[$-FC23]ДД ММММ ГГГГ​-456​ ними поставить обратный​

Четыре типа разделов кода формата

Выноска 1​любая цифра обязательная. Недостающие​

Выноска 2​ группы​

Выноска 3​ клавишу CTRL, выделите​

Этап 4​ таком формате -​

​ контекстное меню. Смотрите​ и времени как​ ошибки. Для нас​Для отображения дат и​12​, чтобы заполнить пунктиром​Выбранный формат отображается вверху​ Эта страница переведена​ чисел равно или​ запись формата не​ «г.»​-​ слеш​ цифры заменяются нулём,​Число​ другие ячейки или​ ОА-123456. Если напишут​ подробнее в статье​ значения времени в​ важно, чтобы эта​ времени используйте приведенные​123​

Создание кода пользовательского формата

  1. ​ всю ячейку справа​​ списка в поле​​ автоматически, поэтому ее​​ больше нуля. Правая​ Поле ​ отображаются. Но они​​[$-F800]​​текст​

  2. ​​​ как в целой​​.​​ диапазоны.​​ не верно, то​​ «Функции Excel. Контекстное​​ соответствии с заданным​

  3. ​ статья была вам​​ ниже коды.​​00012​ от числа, или​

    ​Тип​ текст может содержать​​ секция служит для​​ там есть!!!​

  4. ​09 февраля 2014 г.​​Выведет текст цветом 46​​(​ части, так и​В поле​

Советы по созданию кодов форматирования

Текст и интервалы

​Можно также выбрать первую​ выйдет сообщение об​ меню».​ типом и языковым​ полезна. Просим вас​Важно:​000123​*0​.​ неточности и грамматические​ оформления отрицательных числовых​Несколько слов о текстовом​09 лютого 2014​ (оранжевым)​кг​ в дробной,​Числовые форматы​

​ ячейку или диапазон​ ошибке.​Второй вариант.​ стандартом (местоположением). Форматы​

​ уделить пару секунд​

​ Если код «м» или​

​»000″#​

​перед любым форматом,​

​В поле​

​ ошибки. Для нас​

​ значений.​

​ формате​

​ г.​

​Задание в формате условия​

​). Но на мой​

​лишние цифры после​

​выберите пункт​

​ ячеек, а затем​

​Можно настроить подсказку,​

​Вызвать функции на​

​ времени, начинающиеся со​

​ и сообщить, помогла​

​ «мм» используется сразу​

​123​

​ чтобы отобразить начальные​

​Тип​

​ важно, чтобы эта​

​Пользовательские форматы позволяют использовать​

​Если для ячейки установлен​

​09 лютага 2014​

​По умолчанию в​

​ взгляд проще и​

​ запятой округляются​

​Обычный​

​ нажать клавиши SHIFT+F8​

​ как правильно написать​

​ закладке «Главная». На​

​ звездочки (​

​ ли она вам,​

​ после кода «ч»​

​0123​ нули.​внесите необходимые изменения​ статья была вам​ от 1-ой до​ текстовый формат​ г.​ пользовательском формате для​ надёжнее заключить текст​000,0​.​ для включения в​ код, номер, дату,​ этой закладке есть​*​ с помощью кнопок​ или «чч» (который​»0″#​Коды числовых форматов можно​ в выбранный числовой​ полезна. Просим вас​ 4-х таких секций:​@​9 февраля 2014​ чисел установлены условия​ в кавычки Формат​1234,56​Всем известно, что данные​ выделение других несмежных​ т.д. Подробнее о​ ещё внизу справа​), соответствуют формату отображения​ внизу страницы. Для​ обозначает часы) или​Чтобы задать цвет для​ использовать для управления​​ формат.​​ уделить пару секунд​В одной секции форматируются​

​, то всё, что​ г.​ >0; . Формат​ Содержимое ячейки Результат​78​ в ячейке могут​ ячеек или диапазонов.​ разных вариантах установки​ каждого раздела кнопочка​ даты и времени,​ удобства также приводим​ непосредственно перед кодом​ раздела кода формата,​ отображением цифр перед​Чтобы в ячейке отображался​ и сообщить, помогла​

​ все числа.​ вводится в ячейку,​Чтобы название месяца отображалось​ Содержимое ячейки Результат​ Примечание​0,9​ представлять собой число,​ Чтобы остановить включение​​ таких правил заполнения​​ со стрелкой –​ заданному на панели​ ссылку на оригинал​​ «сс» (обозначающим секунды),​​ введите в этом​ десятичным знаком и​ текст и числа,​

Десятичные знаки, пробелы, цвета и условия

​ ли она вам,​Две секции оформляют числа​ будет восприниматься как​ в родительном падеже,​ Примечание​# ##0,00″ кг»​1234,6​ текст или значение​ ячеек и диапазонов,​ таблицы, бланка, смотрите​ вызывает функции по​ управления. На форматы​ (на английском языке).​ в Excel вместо​ разделе одно из​ после него. Для​ заключите текстовые знаки​ с помощью кнопок​ больше и меньше​ текст, будь то​ следует указать специальный​[Синий][500]# ##0,00;0,00​456​078,0​ ошибки. Как отображаются​ снова нажмите клавиши​ в статье «Проверка​ этому разделу.​ без звездочки параметры,​В Excel числа, содержащиеся​ месяца будут отображаться​ восьми перечисленных ниже​ отображения только значащих​

​ в двойные кавычки​ внизу страницы. Для​ чем 0.​ число, дата или​ код. Например, для​50​456,00 кг​000,9​ те или иные​ SHIFT+F8.​ данных в Excel»​Третий выриант.​ заданные на панели​ в ячейках, можно​ минуты.​ названий цветов в​ цифр в числе​ (» «) или​ удобства также приводим​Три секции разделяют форматы​ формула. Иногда это​ дат на русском​456​# ##0,00 » т»​

​?​

​ данные в ячейке,​

​Примечание:​

​ тут.​

​Выделяем ячейки. Нажимаем​

​ управления, не влияют.​

​ преобразовать, например, в​

​Элементы, которые нужно отобразить​

​ квадратных скобках. Код​

​ следует использовать знак​

​ поставьте перед отдельным​

​ ссылку на оригинал​

​ на: I)>0; II)​

​ создаёт проблемы при​

​ языке одним из​

​620​

​456​

​любая цифра обязательная. Недостающие​

​ зависит от примененного​

​ Отменить выделение отдельных несмежных​

​Текст в Excel​

​ сочетание клавиш «Ctrl»​

​Процентный​

​ денежные единицы, проценты,​

​В виде​

​ цвета должен быть​

​ решетки (#). Этот​

​ символом обратную косую​

​ (на английском языке).​

​Если секций аж 4,​

​ использовании этих значений​

​ таких кодов является​

​-100​

​0,46 т​ цифры заменяются пробелом​ формата. В Excel​ ячеек или диапазонов​ можно настроить, изменить,​ + «1».​В этом формате значение​

​ десятичные числа, даты,​

​Используйте код​

​ первым элементом в​

​ знак не позволяет​

​ черту (). Добавьте​

​Создание и создание пользовательского​

​ тогда последняя определяет​

​ в формулах​

​ [$FC19], на украинском​

​50,00​

​пробел после нуля уменьшает​

​ (используется для выравнивания​

​ существует множество встроенных​ без отмены всего​ увеличить, сменить цвет​Итак, закладка «Главная»​ ячейки умножается на​ номера телефонов или​

​Годы​

​ разделе.​

​ выводить незначащие нули.​

​ знаки в нужный​

​ числового формата для​

​ стиль отображения текста.​

​Формат Содержимое ячейки​

​ [$-FC22], на белорусском​

​456​

​ число в 1000​

​ чисел по десятичной​

​ форматов, с помощью​

​ выделения невозможно.​

​ шрифта, т.д. Подробнее​

​-​

​ 100, а результат​

​ номера социального страхования​00–99​[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый]​ Чтобы отобразить незначащие​ раздел кода формата.​ отображения номеров виде​По синтаксису код цвета​ Результат​ [$-FC23].​620,00​

​ раз​ запятой), лишние цифры​ которых мы можем​

​Столбец или строку целиком​ об этих функциях​> раздел «Шрифт​ отображается со знаком​ США.​ГГ​ [Фиолетовый] [Красный] [Белый]​ нули, если число​ Например, введите формат​ процентных значений, денежных​ должен быть первым​@​Формат [$-F800] отображает​-100​0″ кг»,000″ г»​ после запятой округляются​

​ видеть числа в​

​Щелкните заголовок сроки или​ смотрите в статье​»​ процента (​Строка формул и​Годы​ [Желтый]​ содержит меньше цифр,​ «Избыток «0,00 ₽;»Дефицит «-0,00 ₽,​ единиц, дат и​ элементом в любой​00456​ дату в соответствии​[Красный][​456,123​???,?​

​ денежном представлении или​

​ столбца.​

​ «Текст Excel. Формат».​

​.​

​%​

​ связанная с ней​1900–9999​

Денежные суммы, проценты и экспоненциальное представление

​Чтобы задать числовой формат,​ чем указано в​ чтобы положительные значения​​ многое другое. Дополнительные​​ из секций. Всего​09.02.2014​

​ с региональными настройками​

​456​

​456 кг,123 г​

​1234,56​

​ экспоненциальном, в виде​

​1. Заголовок строки​

​Примечание:​

​Здесь настраиваем размер,​

​). Можно задать количество​

​ ячейка​

​ГГГГ​ который должен применяться​ коде формата, необходимо​ отображались в формате​ сведения о том,​ по умолчанию доступно​=A1+B1​ Windows​56​»ABCD-«#​78​ даты или дроби.​2. Заголовок столбца​Мы стараемся как​ цвет, вид шрифта,​

​ знаков в дробной​Выделите ячейку или диапазон​Месяцы​ только к числам,​ использовать цифровой символ​ «Избыток 125,74 ₽», а​

​ как изменить коды​ 8 цветов:​00456​ч:м​-100​456​0,9​ Форматы доступны в​Можно также выбрать ячейки​ можно оперативнее обеспечивать​ делаем​ части.​ ячеек.​1–12​ удовлетворяющим указанному условию,​ нуля (0). Знак​ отрицательные — в​ числовых форматов, читайте​[Черный] [Белый] [Желтый] [Красный]​09.02.2014​чч:мм:сс​4 руб. 56 коп.​ABCD-456​-25​ диалоговом окне​ в строке или​ вас актуальными справочными​шрифт​Дробный​На вкладке​М​ введите это условие​

Значения даты и времени

​ вопроса (?) используется,​ формате «Недостаток -125,74 ₽».​ в статье Просмотр​

​ [Фиолетовый] [Синий] [Голубой]​​=A1+B1​[ч]:мм​56 коп.​»Приход»*.0,00;»Расход»*.0,00;-​-3,4​Формат ячейки​ столбце, выберите первую​ материалами на вашем​курсив​Отображает число в виде​

​Главная​

​Месяцы​

​ в квадратных скобках.​

​ чтобы добавить пробелы​

​Для отображения символов, перечисленных​

​ рекомендации по настройке​

​ [Зеленый]​

​Условное форматирование позволяет экспонировать​

​чч:мм:сс,00​

​Ошибка​

​456​

​1234,6​

​на вкладке​

​ ячейку и нажмите​

​ языке. Эта страница​

​(​

​ дроби выбранного типа.​

​выберите в раскрывающемся​

​01–12​

​ Условие состоит из​

​ вместо незначащих нулей​

​ в следующей таблице,​

​ числовых форматов.​

​Для продвинутых пользователей доступен​

​ данные, которые соответствуют​

​ч:мм AM/PM​

​[Красный][ [>9999999]#(000)##0-00-00;##0-00-00​

​-456​

​78,​

​Число​

​ клавиши Ctrl +​

​ переведена автоматически, поэтому​

​как письменный​

​Экспоненциальный​

​ списке формат​

​ММ​

​ оператора сравнения и​

​ с обеих сторон​

​ использовать кавычки не​

​Выберите числовые данные.​

​ код [ЦВЕТn] где​

​ определенным условиям.​

​9:05​

​55896​

​0​

​,9​

​. Но всё же​

​ Shift + Стрелка​

​ ее текст может​

​), выделяем ячейку цветом,​

​Отображает число в экспоненциальном​

​Числовой​

​Месяцы​

​ значения. Например, приведенный​

​ десятичного разделителя для​

​ требуется:​

​Щелкните значок​

​ n – это​

​В Excel существует два​

​09:05:00​

​7335566​

​Приход…..456,00​

​- 25,​

​ иногда встроенных форматов​

​ (стрелка вправо или​

​ содержать неточности и​

​ рисуем границы ячейки​ представлении, заменяя часть​

​.​

​янв — дек​

​ ниже числовой формат​ выравнивания десятичных разделителей​

​Знак​

​Дополнительно​

​ число 1-56. Например​ вида условного форматирования:​

​1000305:05​

​8127777777​

​Расход…..456,00​​- 3,4​ не хватает, и​ Стрелка влево для​ грамматические ошибки. Для​ (таблицы) любым цветом,​ числа на E+n,​Можно также выбрать​МММ​ задает отображение чисел,​ при форматировании с​Название​в группе​ [ЦВЕТ50] – это​Присвоение формата ячейкам с​

См. также

​09:05:00,00​89817249519​

​-​%​ тогда Excel предоставляет​ строк, Стрелка вверх​

​ нас важно, чтобы​ т.д. Подробное описание​ где E обозначает​

​ один из следующих​Месяцы​ меньших или равных​

​ использованием моноширинного шрифта,​₽​

support.office.com

Доступные числовые форматы

​Число​​ бирюзовый.​ помощью нестандартного форматирования.​9:05 AM​1234​сочетание​умножает число на 100​ пользователю возможность создать​ или вниз для​ эта статья была​ этих функций в​ экспоненциальное представление, то​ вариантов:​январь — декабрь​ 100, красным цветом,​ например Courier New.​Знак рубля​.​Таблица цветов Excel с​Задание условного формата с​Символ​

​5-58-96​*. (звёздочка-точка)​ и добавляет знак​ свой формат. В​ столбцов).​ вам полезна. Просим​ статье «Текст Excel.​ есть умножение предшествующего​

Строка формул и связанная с ней ячейка​Нажмите клавиши CTRL +​ММММ​ а чисел, больших​

  1. ​ Вопросительный знак (?)​+​

  2. ​Выберите пункт​​ кодами:​​ помощью специальных инструментов​ч​​733-55-66​​обеспечивает разделение текста​
    Общий
    ​ % после него​ этой статье рассматриваются​Примечание:​

    • ​ вас уделить пару​ Формат». Ссылка на​​ числа на 10​​ 1 и выберите​

    • ​Месяцы​ 100, — синим​ также можно использовать​​Знак «плюс»​​(все форматы)​​Теперь в нашем отчете​​ на вкладке «Файл»-«Стили»-«Условное​

    • ​служит для отображения​(812)777-77-77​Параметры выравнивания​ и числа точками,​​0,0%​ Кнопка вызова диалогового окна​ основные правила построения​​ Если в строке или​​ секунд и сообщить,​

  3. ​ статью ниже.​

Числовые форматы

​ в степени n.​номер​я — д​​ цветом.​​ для отображения дробей,​​-​​.​ о доходах скроем​ форматирование».​​ часов,​​8(981)724-95-19​

Кнопка вызова диалогового окна в группе

​ т.е. текст располагается​

​0,9​

​ пользовательского формата, и​

​ столбце содержатся данные,​ помогла ли она​Раздел «Выравнивание» -​ Например,​.​​МММММ​​[Красный][;[Синий][>100]​ которые содержат переменное​Знак «минус»​В списке​ нулевые значения. Для​Рассмотрим оба эти метода​​м​​Неверный номер​ по левому краю​90,0%​​ приводятся примеры различных​​ при нажатии сочетания​ вам, с помощью​

​с помощью этих​

​экспоненциальный​Щелкните ячейку или диапазон​Дни​Чтобы скрыть нули или​ количество цифр в​/​Тип​

​ этого зададим тот​

​ в деле и​- минут, а​Форматирует номера телефонов. Номера​ ячейки, число располагается​пробел​ форматов.​ CTRL+SHIFT+клавиша со стрелкой​ кнопок внизу страницы.​ функций, размещаем текст​формат с двумя​

​ ячеек правой кнопкой​

​1–31​ все значения в​ числителе и знаменателе.​/ (косая черта)​выберите существующий формат​

​ же формат, только​

​ проанализируем, насколько или​с​ более 7 цифр​ по правому краю,​используется как разделитель разрядов,​Правила построения формата​ будет выделена строка​ Для удобства также​​ в ячейке относительно​​ знаками в дробной​ мыши, выберите команду​Д​ ячейках, создайте пользовательский​Если в целой части​(​ или введите в​

​ в конце точка​

​ чем они отличаются.​- секунд.​ отображаются с кодом​ а все пространство​ если стоит в​Для того, чтобы​ или столбец до​ приводим ссылку на​​ границ ячейки. Например​​ части отображает 12345678901​Формат ячеек…​Дни​ формат с использованием​ числа больше цифр,​Левая круглая скобка​ поле новый.​

​ с запятой: 0;[Красный]»убыток»-0;​

​Все кто связан с​Если символ заключён​ региона, от 5​ между ними заполняется​ середине формата, и​​ создать пользовательский формат,​​ последней заполненной ячейки.​ оригинал (на английском​ – справа от​

​ как 1,23E+10, то​

​и формат​01–31​

​ приведенных ниже кодов.​

​ чем заполнителей в​)​Чтобы добавить текст в​ — в конце​ торговлей или предоставлением​ в квадратные скобки​ до 7 цифр​ точками​ уменьшает число в​​ следует в диалоговом​​ Повторное нажатие этого​ языке) .​ границы ячейки, слева​ есть 1,23, умноженное​Числовой​ДД​ Скрытые значения отображаются​ коде формата, в​Правая круглая скобка​

​ числовой формат, сделайте​

​ (;) для открытия​ платных услуг используют​ [ч] (или [м]),​ — без кода​»Избыток»;»Недостаток»;»Баланс»;​

​ 1000 раз, если​

​ окне​ сочетания приведет к​Общий​ от границы ячейки​

​ на 10 в​

​.​Дни​ только в строке​ ячейке будут отображаться​:​ следующее:​ третей пустой секции.​ таблицы Excel подобные​ то значение может​ региона, менее 5​456​ стоит в конце​Формат ячейки​ выделению строки или​формат — это​

support.office.com

Формат Excel.

​ или по центру.​​ 10-й степени. Можно​Нажмите кнопку вызова диалогового​пн — вс​ формул. Они не​ дополнительные цифры. Однако​Двоеточие​Введите текст в кавычках.​Если секция пуста, значит,​ как на рисунке​ превышать 23 часа​ цифр — ошибочны​-456​ формата​перейти на вкладку​ столбца полностью.​​ формат по умолчанию,​​ Так же по​ задать количество знаков​ окна​ДДД​ видны при печати​
​ если в дробной​!​​Добавьте пробел, чтобы отделить​​ не отображает значений.​ ниже. Ведь каждый​ (или 59 минут)​[>1000000]0 » млн. руб.»;[>1000]0​0​# ##0,0​Число,​Смежные строки или столбцы​ который Microsoft Excel​
​ вертикали – вверху​ в дробной части.​​в группе​​Дни​ листа. Чтобы скрытые​ части числа больше​Восклицательный знак​ текст от числа.​ То есть таким​ хочет знать, заработал​Формат с запятой​ » тыс. руб.»;0″​текст​# ##0,0 (пробел)​выбрать в списке​Протащите указатель мыши по​
​ применяет при вводе​​ ячейки, внизу или​​Текстовый​
​Число​
​понедельник — воскресенье​ значения снова стали​ цифр, чем заполнителей​^​Нажмите кнопку​
​ образом можно оставить​​ или потерял после​ после секунд позволяет​ руб.»​Избыток​# ##0,0 (два​ числовых форматов вариант​ заголовкам строк или​ чисел. В большинстве​
​ по центру.​
​Содержимое ячейки (включая числа)​и выберите формат​ДДДД​
​ видимыми, измените формат​​ в коде формата,​​Циркумфлекс («крышка»)​​ОК​​ и вторую или​
​ совершения сделки купли/продажи.​ учитывать доли секунды​123456789​​Недостаток​ ​ пробела)​​(все форматы)​​ столбцов. Либо выделите​​ случаев числа, отображаемые​Здесь же можно​ обрабатывается как текст​Числовой​Часы​ на общий числовой​ число будет округлено​&​
​.​​ первую секцию, чтобы​ Обычно формируется отчет,​ (в примере сотые)​123456​Баланс​123456,7​и в поле​ первую строку или​ в​ повернуть текст, объединить​ и отображается именно​.​
​0–23​ формат или на​ до количества десятичных​Амперсанд​С помощью числовых форматов​ скрыть числа больше​ в котором следует​AM — до​123​
​так как четвёртый текстовый​​123 456,7​Тип​ первый столбец, а​общем​ несколько ячеек в​ так, как было​Выберите нужный формат.​ч​ соответствующий формат даты​​ знаков, равного количеству​’​ можно изменять внешний​ или меньше чем​ найти наименее прибыльные​
​ полудня, PM -​123 млн. руб.​ раздел пустой, а​123,5​ввести новый формат​ затем, удерживая нажатой​формате, выводятся так​
​ одну большую, уменьшить​​ введено.​Чтобы просмотреть все доступные​Часы​ или времени.​ заполнителей. Если код​Апостроф​ вид чисел, в​ 0.​ или убыточные операции.​ после полудня​123 тыс. руб.​ точка с запятой​0,1​Пользовательский формат может​ клавишу SHIFT, выделите​ же, как они​ или увеличить отступ​
​Дополнительный​​ числовые форматы, на​00–23​Чтобы скрыть​ формата содержит только​~​ том числе даты​Используем больше цветов в​ Рационально выделить ячейки​ДД.ММ.ГГГГ чч:мм​123 руб.​
​ для него поставлена,​E+ E-​ иметь от одного​​ последнюю строку или​​ вводились. Однако если​ текста в ячейке.​Число отображается в виде​ вкладке​чч​Используйте код​ знаки решетки (#)​Тильда​ и времени, не​ нестандартном форматировании. Условия​ значения, которых соответствуют​09.02.2014 09:05​Пользовательские форматы Даты/Времени​ то текст отображаться​используется для экспоненциальной записи​ до четырёх разделов,​ последний столбец.​ ячейка недостаточно широкая,​ Смотрите статью «Как​ почтового индекса, телефонного​Главная​​Минуты​Нулевые значения​ слева от десятичного​{​ меняя при этом​ следующие:​ определенным условиям.​Использование в формате различных​В большинстве случаев для​ в ячейке не​
​ числа​ разделенных точкой с​Несмежные строки или столбцы​ чтобы вместить все​ объединить ячейки в​ номера или страхового​в группе​

excel-office.ru

Установка общего формата для чисел

​0–59​​0;–0;;@​ разделителя, числа, значение​Левая фигурная скобка​ фактические числа. Числовой​числа >100 в синем​Для решения данной задачи​ символов​ форматирования ячеек, содержащих​ будет​0,0E+00​ запятой. Эти разделы​Щелкните заголовок первой строки​ число, в​ Excel».​ номера (SSN).​Число​м​Все значения​ которых меньше 1,​}​ формат не влияет​

​ цвете;​​ выделим ячейки со​Символы, отсутствующие на клавиатуре,​ дату/время бывает достаточно​Задание в формате цвета​0E+0​ определяют формат положительных,​ или столбца выделения,​​общем​​Раздел «Число» -​(все форматы)​нажмите кнопку вызова​Минуты​;;; (три точки с​ будут начинаться с​​Правая фигурная скобка​​ на значение в​числа​ значениями в колонке​​ можно ввести в​​ встроенных форматов Дата​ шрифта​123456,7​ отрицательных чисел, нуля​ а затем, удерживая​

  1. ​формате числа с​здесь устанавливаем формат​Позволяет изменять копию существующего​ диалогового окна рядом​

    ​00–59​ запятой)​

    ​ десятичного разделителя, а​

    ​Знак «меньше»​

    ​ ячейке, которое Excel​

    ​все остальные – в​ C и присвоим​ запись формата путём​ и Время. Эти​

    ​Цвет шрифта может​

    ​1,2E+05​ и текста (именно​ нажатой клавишу CTRL,​ дробной частью округляются.​ числа: числовой, текстовый,​ кода числового формата.​ с надписью​мм​

    ​Чтобы ввести приведенные ниже​ не с нуля,​>​ использует для вычислений.​ красном.​ им условный формат​ копирования/вставки из таблицы​ форматы составляются из​ задаваться в любом​1E+5​

    ​ в таком порядке).​

    ​ щелкните заголовки столбцов​ Для​ дробный, денежный, процентный,​ При этом создается​Число​Секунды​ обозначения денежных единиц​ за которым следует​

    ​Знак «больше»​

    ​ Фактическое значение отображается​​В опции (все форматы)​​ так, чтобы выделить​

    Кнопка

    ​ символов или с​ символов​ из четырёх разделов​

    ​@​​ Если раздел всего​ или строк, которые​общего​ т.д. Устанавливаем количество​ пользовательский числовой формат,​.​0–59​

    ​ в поле​ десятичный разделитель.​

    ​=​ в строке формул.​ пишем следующее значение:​ значения которые меньше​ помощью сочетания клавиши​Д​

    ​ формата. Название цвета​используется для вывода текста​ один, то он​ требуется добавить в​формата чисел в​ цифр после запятой,​ добавляемый в список​Формат​с​Тип​Элементы, которые нужно отобразить​

    ​Знак равенства​​В Excel есть несколько​[Зеленый] [<>100]0;[Красный]0​ чем 2. Где​ Alt и числового​

    ​(день),​

    ​ указывается в квадратных​» » (кавычки)​

    Заголовки листа

    ​ относится ко всем​

    ​ выделение.​

    ​ случае больших чисел​ делим число на​ кодов числовых форматов.​Описание​Секунды​, используйте соответствующие сочетания​В виде​Пробел​ встроенных числовых форматов.​Как видно на рисунке​ в Excel условное​

    ​ кода символа, набираемого​​М​ скобках и должно​выводит текст, заключенный в​ числам. Если разделов​Первую или последнюю ячейку​ (12 и более​ разряды (например, 2000000​ В зависимости от​Общий​00–59​ клавиш.​

    ​Используйте код​

    ​Чтобы создать числовой формат,​ Их можно использовать​ нестандартное условное форматирование​ форматирование:​ на цифровой клавиатуре.​(месяц),​ быть первым в​ кавычки​ два, то первый​

    ​ в строке или​

    ​ разрядов) также используется​ или 2 000​ языковой версии Microsoft​При вводе чисел в​сс​Символ​1234,59​ содержащий текст, который​

    ​ без изменения или​ так же обладает​Выделяем диапазон C2:C5 и​

    ​Формат Содержимое ячейки​Г​ разделе. Допускается использовать​$- + / (​ определяет представление положительных​ столбце​ экспоненциальная форма записи.​ 000), т.д.​ Excel можно ввести​

    ​ Excel этот формат​Время​Клавиши​1234,6​

    ​ вводится в ячейке,​ в качестве основы​ широкой функциональностью.​ выбираем инструмент: «Файл»-«Стили»-«Условное​ Результат Примечание​

    ​(год),​ один из восьми​ ) : пробел​ чисел и нуля,​Выделите ячейку в строке​Выделите ячейку или диапазон​

    ​В Excel есть​ от 200 до​ используется по умолчанию.​

    ​4:00​¢ (цент)​;#.#​ вставьте в текстовом​ для создания собственных​Как упоминалось выше, секция​ форматирование».​

    ​0,0°​

    ​ч​ цветов:​эти символы отображаются в​ а второй -​ или столбце и​

    ​ ячеек, для которых​ набор стандартных форматов​ 250 пользовательских числовых​

    ​ В большинстве случаев​ч​OPTION+4​8,9​ разделе кода числового​ числовых форматов. При​ должна начинаться с​В появившемся выпадающем списке​25,36​

    ​(часы),​​чёрный​ ячейке, даже если​ отрицательных чисел. Если​

  2. ​ нажмите клавишу Ctrl​​ требуется установить формат​​ чисел. Смотрите в​​ форматов. Дополнительные сведения​ Изображение кнопки​ числа, имеющие формат​Время​​£ (фунт)​​8,900​

    Изображение ленты Excel

  3. ​ формата символ «@»​​ создании пользовательских числовых​​ кода цвета (если​​ выбираем опцию: «Правила​​12​

support.office.com

Пользовательский формат

​м​(black),​ записаны в формате​ какой-то из разделов​ + клавиша со​ числа по умолчанию.​ статье «Число Excel.​ см. в статье​Общий​16:36​OPTION+3​#,000​ в том месте,​ форматов можно указать​ нужно задать цвет),​ выделения ячеек»-«Меньше».​-5,22​(минуты),​​зеленый​​ без кавычек​​ пропускается, то точку​​ стрелкой (стрелка вправо​Как выделить ячейку или​ Формат».​ Создание и удаление​, отображаются так, как​ч:мм​¥ (иена)​0,631​ где в ячейке​ до четырех разделов​ а после указываем​

​В диалоговом окне «меньше»​​25,4°​с​(green),​​​ с запятой всё​​ или Стрелка влево​​ диапазон​​Но можно создать​ пользовательских числовых форматов.​​ вводятся. Однако если​​Время​​OPTION+Y​​0,6​​ должен будет отображаться​ кода формата. Они​ условие:​ указываем в поле​12,0°​(секунды). Различия заключаются​белый​используется для​ равно надо поставить.​ для строк, Стрелка​Чтобы выделить​ свой пользлвательский формат​Формат Excel​ ширины ячейки недостаточно​16:36:03​€ (евро)​0,#​ введенный текст. Если​ определяют формат положительных​в квадратных скобках, а​ значение 2, а​-5,2°​ в разном количестве​​(white),​​экранирования​ Например, формат​ вверх или вниз​Выполните следующее​ ячеек excel. Как​влияет не только​ для отображения всего​ч:мм:сс​OPTION+SHIFT+2​​12​​ в текстовом разделе​ чисел, отрицательных чисел,​ после способ отображения​ напротив него выбираем​Символ градуса ° можно​ этих символов в​синий​, т.е. для отображения​;;;@​ для столбцов).​Отдельную ячейку​ это сделать, читайте​ на общий вид​ числа, числа в​​Время​Положение обозначения денежной единицы​​1234,568​ числового формата отсутствует​ нулевых значений и​

​ числа;​ ​ из выпадающего списка​ ввести с помощью​ записи формата, а​ ​(blue),​ ​ следующего за ним​
​позволяет отображать в​
​Первую или последнюю ячейку​
​Щелкните ячейку или воспользуйтесь​
​ в статье «Как​
​ таблицы, но и​
​ формате​ ​16:36:03,75​ определяется региональными параметрами.​12,0​ ​ символ «@», в​ ​ текста (в указанном​
​число 0 значит отображение​
​ желаемый формат. Жмем​
​ набора на клавиатуре​
​ также в разделителях.​
​фиолетовый​
​ символа без изменений​ ​ ячейке только текст,​ на листе или​ клавишами со стрелками,​ создать пользовательский формат​ на её правильную​
​Общий​ч:мм:сс,00​
​ Обозначение может находиться​ ​1234,57​
​ ячейке не будет​
​ порядке). Разделы кода​
​ числа стандартным способом.​
​ ОК.​
​ Alt+0176 (цифры набираются​
​ Все буквы, кроме​ ​(magenta),​*​ а числа отображаться​ в таблице Microsoft​ чтобы перейти к​ в Excel» здесь.​ ​ работу. Можно изменить​ ​округляются. Для чисел,​
​Истекшего времени (в часах​
​ перед числом или​
​#,0#​
​ отображаться введенный текст​
​ должны быть разделены​
​Для освоения информации по​
​«Светло-красная заливка и темно-красный​
​ на цифровой клавиатуре)​
​ «м» можно писать​
​желтый​ ​заполняет ячейку символом, который​ не будут. Если​ Office Excel​ ​ нужной ячейке.​ ​Раздел «Стили».​ ​ шрифт в Excel​
​ содержащих более 12​ ​ и минутах)​ после него, при​Число:​ (будут видны только​ точкой с запятой​ нестандартному форматированию рассмотрим​ текст» — это​ ​ или через буфер​
​ как строчными, так​
​(yellow),​ следует за *​
​ разделов один, два​ ​Чтобы выделить первую ячейку​
​Диапазон ячеек​
​Здесь есть очень​
​ – его размер,​ ​ знаков, в формате​1:02​ ​ этом между ним​
​44,398​
​ числа). Вы также​ ​ (;).​
​ еще, чем отличается​
​ формат выделения значений,​ ​ обмена из таблицы​
​ и прописными буквами​ ​голубой​*-​
​ или три, то​ на листе или​ ​Щелкните первую ячейку диапазона,​ хорошая функция -​ цвет, вид, т.д.​Общий​
​[ч]:мм​ ​ и числом может​​102,65​​ можете создать числовой​В следующем примере показаны​ использование символов #​
​ который предложен по​ ​ символов​Формат Результат для​ ​(cyan),​ ​1234,56​ ​ текст, введённый в​
​ в списке Excel,​ ​ а затем перетащите​ условное форматирование. Это,​ Вся таблица Excel​используется научное (экспоненциальное)​Истекшего времени (в минутах​ быть пробел. Региональные​2,8​ формат, который объединяет​ четыре типа разделов​ ​ и 0.​ ​ умолчанию. Но из​
​[ч]°мм’сс»​
​ 09.02.2014 9:05:00 Примечание​
​красный​

​————​ ячейку, всё равно​

​ нажмите сочетание клавиш​ указатель мыши на​ когда настраиваем ячейку​ состоит из ячеек,​ представление.​ и секундах)​ параметры также определяют​С выравниванием десятичных разделителей:​ определенные текстовые символы​ кода формата:​Заполните новый лист как​ списка можно выбрать​55:45:30​Д​(red), а также​_ (подчёркивание)​ отображается.​ CTRL+HOME.​ его последнюю ячейку.​​ или строку так,​​ поэтому, настраивая формат​​Числовой​​62:16​​ разделитель целой и​​  44,398​ с текстом, вводимым​Формат положительных чисел​ показано на рисунке:​ другие или решится​55°45’30»​​ДД​​ задавать цвет индексом​​делает символ, следующий за​​Важно.​Чтобы выделить последнюю ячейку,​ Или удерживая нажатой​ что они будет​ ячеек, мы настраиваем​Используется как основной для​

​[мм]:сс​ ​ дробной части и​ ​102,65​
​ в ячейке. Для​ ​Формат отрицательных чисел​ ​Во всех ячейках каждой​ ​ на последний пункт:​Такой формат можно применять​ДДД​
​цвет n​ ​ ним невидимым, но​ ​Формат числа никак​
​ содержащую данные или​ ​ клавишу SHIFT, нажимайте​ ​ окрашиваться сами цветом,​
​ формат всей таблицы.​ ​ вывода чисел. Можно​
​Истекшего времени (в секундах​
​ разделитель групп разрядов.​
​    2,8​
​ этого необходимые текстовые​
​Формат нулей​
​ колонки используйте нестандартный​​ «Пользовательский формат». Сразу​​ для отображения величины​ДДДД​, где n может​ оставляет свободное место,​ не влияет на​ форматирование, на листе​ клавиши со стрелками,​ при определенном условии,​ В Excel есть​
​ задать количество отображаемых​ ​ с сотыми долями)​
​ Эти параметры настраиваются​
​???.???​
​ символы следует ввести​
​Формат текста​
​ формат со значением​
​ же появится знакомое​
​ угла (градусы, минуты,​9​ принимать значения от​ равное ширине символа.​ его значение, с​ или в списке​ чтобы расширить выделение.​

​ которое мы укажем.​ два формата. Формат​​ знаков после запятой,​3735,80​ в региональных настройках​Число:​ перед символом «@»,​Если указан только один​ первой строки.​ нам окно из​ секунды). Так как​09​​ 1 до 56,​​ Используется для выравнивания​​ помощью формата мы​​ Excel, нажмите сочетание​​Кроме того, можно выделить​​ Например: за три​​ячейки​​ применение разделителя групп​​[сс],00​​ Mac OS X.​​5,25​​ после символа «@»​​ раздел кода формата,​​Мы видим, что символ​​ предыдущих уроков: «Формат​​ в угловой мере​Вс​​ правда 10 из​​ чисел по десятичной​ изменяем только внешнее​ клавиш CTRL+END.​ первую ячейку диапазона,​ дня до оплаты​Excel, т.е. внешний​ разрядов и способ​Примечание:​Чтобы отображать числа в​

​5,3​ ​ или и перед​
​ он будет использоваться​
​ 0 отображает значение​
​ ячеек». В нем​
​ в градусе 60​ ​воскресенье​
​ них повторяются по​
​ запятой, если, например,​
​ представление числа в​
​Ячейки до последней используемой​ ​ а затем нажать​
​ счета, ячейка с​
​ вид данных, написанных​
​ отображения отрицательных чисел.​
​ Если формат содержит обозначение​
​ виде процентов, например 0,08​
​С выравниванием числителей дробей​ ​ ним, и после​
​ для всех чисел.​
​ в ячейках как​ ​ вы можете задать​ минут, а в​Символ​ два раза. По​ отрицательное число заключается​ ячейке Запись формата​
​ ячейки листа (нижний​ ​ клавишу F8 для​
​ датой оплаты окрасится​
​ в ячейке. Этот​
​Денежный​
​ «AM» или «PM»,​
​ как 8% или​
​5 1/4​
​ него. Затем введенные​
​ Если указаны два​ число, а если​

​ свой стиль оформления​​ минуте 60 секунд​Д​ умолчанию используется чёрный​ в скобки​ формируется с помощью​ правый угол)​

​ расширения выделения с​

​ красным цветом. Как​
​ формат мы рассмотрим​
​Используется для денежных значений​
​ время отображается на​

​ 2,8 как 280%, включите​
​5 3/10​
​ текстовые символы нужно​
​ раздела кода формата,​

​ целых чисел недостаточно​ ​ ячейки, который будет​
​ (как и при​
​отображает день для​
​ цвет. Формат Содержимое​
​# ##0,00_);(# ##0,00);-​
​ специальных символов, которые​
​Выделите первую ячейку, а​ ​ помощью клавиш со​
​ это сделать, смотрите​
​ в этой статье.​
​ и выводит рядом​
​ основе 12-часового цикла.​
​ в числовой формат​
​# ???/???​
​ заключить в двойные​
​ первый раздел кода​
​ отображается просто 0.​
​ отображаться только лишь​ измерении времени), вычисления​ заданной даты​ ячейки Результат Примечание​1234,5​ могут быть дополнены​ затем нажмите клавиши​ стрелками. Чтобы остановить​
​ в статье «Условное​Но, в Excel​ с числом обозначение​ ​ Обозначения «AM» и​
​ знак процента (%).​
​Для отображения пробела в​
​ кавычки (» «).​
​ будет использоваться для​
​Если же мы используем​

​ при соблюдении условия.​

​ будут производиться корректно.​М​[Синий]# ##0,00;[Красный]-# ##0,00​-1234,5​ произвольным текстом, а​ CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить​ расширение выделенной области,​​ форматирование в Excel».​​ есть ещё формат​​ денежной единицы по​​ «A» означают время​​Для экспоненциального представления чисел​​ качестве разделителя групп​​ Например, чтобы вставить​​ положительных чисел и​​ символ #, то​​Если отчет должен увеличиться,​​После​​ММ​456​1 234,50​ также указанием цвета​ выделенную область до​ еще раз нажмите​Раздел «Редактирование» -​значений​ умолчанию. Можно задать​

​ суток от полуночи​ используйте в коде​

​ разрядов или представления​
​ текст перед текстом,​
​ нулей, а второй​
​ при отсутствии целых​

​ то можно выделить​
​сс​
​МММ​
​-456​

​(1 234,50)​​ шрифта и некоторых​​ последней используемой ячейки​ клавишу F8.​

​здесь тоже очень​
​, написанных в ячейке.​
​ количество отображаемых знаков​
​ до полудня, а​
​ числового формата один​

​ числа в масштабе,​
​ вводимым в ячейке,​
​ — для отрицательных​
​ чисел ничего не​
​ больше ячеек для​
​ставятся не кавычки,​​ММММ​​456,00​Использование в числовом формате​
​ условий.​
​ листа (нижний правый​
​Большой диапазон ячеек​
​ полезные функции. Если​
​ Например, если дата​​ после запятой, применение​​ «PM» и «P»​ из знаков экспоненты,​
​ кратном 1000, включите​
​ введите​
​ чисел. Если требуется​
​ отображается.​
​ присвоения условного форматирования.​
​ а два апострофа​
​МММММ​
​-456,00​
​ произвольного текста​
​При создании пользовательского формата​ угол).​
​Щелкните первую ячейку диапазона,​ нужно что-то быстро​
​ написана в текстовом​
​ разделителя групп разрядов​
​ — время от​ например «E–», «E+»,​
​ пробел в код​»валовой доход для «@​
​ пропустить какой-либо раздел​Символ пробела служит как​
​ Но целый столбец​# ##0,0″ м²»​2​# ##0,00″ кг»;[Красный]»Ошибка!»​Иногда требуется к​ используются следующие коды​Ячейки до начала листа​ а затем, удерживая​ найти в большой​ формате, то формулы​
​ и способ отображения​ полудня до полуночи.​ «e–» или «e+».​ числового формата.​
​в текстовом разделе​
​ кода в числовом​
​ разделитель на тысячи.​
​ форматировать условным форматированием​
​45,6​
​02​
​456​
​ числу присоединить текст,​
​Код Описание Пример​
​Выделите первую ячейку и​
​ нажатой клавишу SHIFT,​​ таблице и перейти​​ считать не будут.​ отрицательных чисел.​​ В противном случае​​ Если справа от​​Элементы, которые нужно отобразить​​ кода числового формата.​
​ формате, необходимо добавить​Задача следующая. Нужно отобразить​ не рекомендуется, чтобы​13,58​фев​-456​
​ но так, чтобы​ формата Содержимое ячейки​ нажмите сочетание клавиш​ щелкните последнюю ячейку​
​ в эту ячейку​ Про формат дат​Финансовый​
​ время отображается на​ ​ знака экспоненты в​

​В виде​Чтобы создать в числовом​

​ точку с запятой​ значения нестандартным способом:​ не нагружать систему​45,6 м²​Февраль​456 кг​ число осталось числом,​ Результат​ CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить​

​ диапазона. Чтобы перейти​ (текст, часть текста,​

​ читайте в статье​

​Используется для отображения денежных​
​ основе 24-часового цикла.​
​ разделе кода числового​

​Используйте код​
​ формате интервал, имеющий​
​ для каждого пропущенного​

​числа должны отображаться в​ лишними процессами.​13,6 м²​ф​Ошибка!​ и с ним​Основной​ выделение до начала​
​ к последней ячейке,​ ​ цифры, номер телефона,​ ​ «Преобразовать дату в​ ​ значений с выравниванием​Создание и применение пользовательского​ формата стоит нуль​12000​ ширину символа, вставьте​ раздела. Для объединения​ формате «Общий»;​​Верхний индекс ² можно​Символ​[Красный]»Избыток»;[Синий]»Недостаток»;[Зеленый]»Баланс»;​
​ можно было производить​​общий числовой формат, числа​​ листа.​ можно использовать полосу​
​ т.д.), нужно воспользоваться​ ​ текст Excel».​
​ обозначений денежных единиц​
​ числового формата​
​ (0) или знак​
​12 000​ символ подчеркивания (_)​ (или сцепления) двух​нули будут скрыты;​Теперь будем форматировать с​ взять из таблицы​М​
​456​ ​ вычисления (например, добавить​
​ отображаются так, как​
​Больше или меньше ячеек,​
​ прокрутки.​ кнопкой «Найти».​
​Перед тем, как​ ​ и десятичных разделителей​
​Отображение чисел в виде​
​ решетки (#), это​
​#,;​ перед требуемым символом.​ значений можно использовать​текст должен отображаться красным​ условиями нестандартным способом.​ символов или получить​отображает месяц для​-456​ единицы измерения). В​ были введены​

​ чем имеется в​Все ячейки листа​

​Если нужно не​ настроить, изменить​​ в столбце.​​ почтовых индексов, страховых​ число в Excel​12000​ Например, чтобы положительные​ текстовый оператор амперсанд​ цветом.​ Сделаем так, чтобы​ с помощью Alt+0178​ заданной даты​

​0​ этом случае текст​

​Основной​

​ активном выделении​
​Нажмите кнопку​
​ только найти, но​

​формат ячеек Excel​
​Дата​
​ номеров (SSN) и​

excelworld.ru

Нестандартное условное форматирование по значению ячейки в Excel

​ отображается в экспоненциальном​12​ числа выводились на​

​ (&).​Решение: 0; 0;;[Красный]@​

  1. ​ при определенном условии​ (правда, для этого​
  2. ​ГГ (или Г)​Избыток​ можно добавить через​1234,56​

​Удерживая нажатой клавишу SHIFT,​Выделить все​ и заменить –​их нужно выделить.​

​Отображает числовые представления даты​ номеров телефонов​ формате с автоматическим​#,​ одном уровне с​На вкладке​Примечание: символ @ -​ значение получало не​ должна быть включена​ГГГГ (или ГГГ)​Недостаток​ формат ячейки. Добавляемый​78​ щелкните последнюю ячейку,​.​кнопка «Найти и заменить»​

Прибыль.

​ В Excel можно​ и времени как​Отображение дат, времени, денежных​ добавлением знака «E»​12200000​ отрицательными числами, заключенными​Главная​ значит отображение любого​ только оформление, но​ английская раскладка)​

  1. ​14​Баланс​ текст, как правило,​
  2. ​0,9​ которую нужно включить​Чтобы выделить весь лист,​
  3. ​. Эта функция позволяет​ выделить быстро сраззу​ значения даты в​ единиц, дробей или​ или «e». Количество​12,2​ в скобки, вставьте​

​щелкните​ текста, то есть​ и подпись. Для​[Зеленый]↑;[Красный]↓;[Черный]↔​2014​[Черный]Основной​ заключается в кавычки,​1234,56​ в новую выделенную​ также можно нажать​ работать в Excel​ весь столбец или​ соответствии с заданным​ процентов​ нулей или знаков​0,0 (два пробела)​ символ подчеркивания в​Числовой формат​

​ сам текст указывать​ этого снова выделяем​5​Символ​456​ без кавычек можно​78​ область. В эту​ клавиши CTRL+A.​

​ не только с​

Правила условного форматирования в Excel

​ несколько столбцов, строк,​ типом и языковым​Выделение закономерностей и трендов​ решетки справа от​Для отображения начальных или​ конце формата для​и выберите​ не обязательно.​ диапазон C2:C5 и​-5​Г​

Формат с подписью.

​#ЗНАЧ!​ записывать текст, если​0,9​ область войдет прямоугольный​Примечание:​

​ числами, но и​ диапазон ячеек, не​ стандартом (местоположением). Форматы​ с помощью условного​ знака определяет количество​ конечных нулей перед​ положительных чисел, а​Другие числовые форматы​Как видите здесь 4​ вызываем окно «Формат​0​отображает год для​

​456​ в нём нет​#​

  1. ​ диапазон между активная​ Если лист содержит данные,​
  2. ​ с текстом. Например,​ смежные ячейки, т.д.​ даты, начинающиеся со​
  3. ​ форматирования​ цифр в показателе​
  4. ​ целым числом или​ за ним добавьте​.​

​ секции. Третья пустая​ ячеек».​Символы стрелок берутся из​ заданной даты​Если цвет шрифта установить​ зарезервированных символов. Например,​

​любая цифра необязательная, лишние​ ячейка и выделенной​ при нажатии клавиш​

Условное форматирование цветом в Excel

​ создавать различные каталоги,​ Смотрите о разных​ звездочки (​Отображение и скрытие нулевых​ степени числа. Если​ после него используйте​

​ символ правой круглой​В диалоговом окне​

Таблица кодов цветов Excel.

​ значит, нули будут​Переходим на вкладку «Число»​ таблицы символов​Д.М.Г​ в цвет фона​ можно записать без​ цифры после запятой​ ячейкой.​ CTRL+A выделяется текущий​ т.д. Подробнее о​

​ приемах выделения ячеек,​*​ значений​ указан знак «E–»​ коды из следующей​ скобки.​Формат ячеек​ скрыты. А если​ выбираем опцию «(все​

​[Красный][=3]˜;[Желтый][=2]˜;[Зеленый]˜;​ДД.ММ.ГГГГ​ ячейки (белый по​

  • ​ кавычек​ округляются​
  • ​Совет:​
  • ​ диапазон. Повторное нажатие​ работе с этими​

​ столбцов, т.д. в​), соответствуют формату отображения​

​Примечание:​

Условное форматирование.

​ или «e–», перед​ таблицы:​Чтобы число заполнило ячейку​в разделе​

​ в ячейку будет​ форматы)» и в​1​ДД/ММ/ГГГГ​ белому), то при​т​

  • ​#,#​ Для отмены выделения ячеек​ клавиш CTRL+A приведет​
  • ​ функциями, смотрите в​ статье «Как выделить​

​ даты и времени,​ Мы стараемся как можно​ отрицательными показателями степени​Элементы, которые нужно отобразить​ по всей ширине​

​Категория​ введен текст, за​

Форматы пользовательские.

​ поле «Тип:» указываем​2​ДД-МММ-ГГГГ​ таком формате скроются​

​(тонн), но нельзя​1234,56​ щелкните любую ячейку​ к выделению всего​ статье «Поиск в​ в Excel ячейки,​

​ заданному на панели​ оперативнее обеспечивать вас​ отображается знак «минус».​В виде​ за счет повторения​

​выберите пункт​ него отвечает четвертая​

​ следующее значение: 0;[Красный]»убыток»-0.​3​

  • ​9.2.14​ значения ошибок​
  • ​кг​
  • ​78​ в таблице.​

​ листа.​

Форматы пользовательские.

​ Excel» здесь. Можно​ таблицу, др.» тут.​ управления. На форматы​ актуальными справочными материалами​ Если указан знак​

​Используйте код​ определенного символа, поставьте​Другой​ секция.​Значение формата состоит из​Символ (круг) берётся из​09.02.2014​0,0;-0,0;-;[Цвет46]​

exceltable.com

​, так как символ​

Skip to content

Как сделать пользовательский числовой формат в Excel

В этом руководстве объясняются основы форматирования чисел в Excel и предоставляется подробное руководство по созданию настраиваемого пользователем формата. Вы узнаете, как отображать нужное количество десятичных знаков, изменять выравнивание или цвет шрифта, показывать символ валюты, округлять числа до тысяч, отображать ведущие нули и многое другое.

Microsoft Excel имеет множество встроенных форматов числа, валюты, процентов, даты и времени. Но бывают ситуации, когда нужно что-то вполне конкретное. Если ни один из встроенных форматов Excel не соответствует вашим потребностям, вы можете создать свой собственный.

Форматирование чисел в Excel – очень мощный инструмент. И как только вы научитесь использовать его, ваши возможности будут практически безграничны. 

  • Что такое числовой формат?
  • Где находятся числовые форматы?
  • Способы поменять формат чисел
  • Быстрые клавиши для числовых форматов
  • Где вводить новые пользовательские форматы?
  • Из чего состоит числовой формат Excel?
  • Основные правила форматирования
  • Стандартные символы
  • Символы-заполнители для цифр и текста
  • Как указать количество десятичных знаков
  • Как округляет форматирование
  • Разделитель тысяч
  • Масштабирование до тысяч и миллионов
  • Интервалы
  • Символ валюты
  • Как показать нули перед числом
  • Проценты
  • Дроби
  • Собственный экспоненциальный формат
  • Отрицательные числа в скобках
  • Показать нули как тире или пробел
  • Как добавить отступы
  • Изменяем цвет шрифта
  • Символы
  • Повтор символов
  • Выравнивание
  • Текст
  • Скрыть содержимое ячейки
  • Формат по условию

Цель этого руководства – объяснить наиболее важные аспекты числового формата Excel и направить вас на верный путь к освоению навыка самостоятельного форматирования.

Что такое числовой формат?

Числовые форматы определяют способ отображения чисел в Excel. Ключевым их преимуществом является то, что они меняют внешний вид данных в ячейках без их изменения. В качестве бонуса они делают рабочие листы более наглядными и профессиональными.

Числовой формат – это специальный код для управления показом значения в Excel. Например, в таблице ниже показаны 7 различных способов отображения, применяемых к одной и той же дате, 1 января 2021 года:

Значение Код формата Результат
1-янв-2021 гггг г. 2021 г.
1-янв-2021 гг 21
1-янв-2021 ммм Янв
1-янв-2021 мммм Январь
1-янв-2021 д 1
1-янв-2021 ддд Пт
1-янв-2021 дддд пятница

Важно понимать, что числовые форматы меняют способ отображения значений, но не меняют фактические значения.

Форматированный результат — это просто то, как он выглядит. И вы должны быть осторожны, если используете эти обработанные результаты в вычислениях, которые не ссылаются непосредственно на ячейку. Например, если вы введете эти форматированные значения в калькулятор, вы получите результат, отличный от формулы, которая ссылается на эту ячейку. Часто это бывает при подсчёте итогов и суммы процентных долей.

Где найти числовые форматы?

На главной вкладке ленты вы найдете меню встроенных числовых форматов. Под этим меню справа есть небольшая кнопка для доступа ко всем ним, включая пользовательские:

Эта кнопка открывает диалоговое окно. Вы увидите полный список числовых форматов, упорядоченный по категориям, на вкладке «Число»:

Примечание. Вы можете открыть это диалоговое окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + 1.

По умолчанию.

По умолчанию ячейки в вашей рабочей книге представлены в формате Общий. Это означает, что Excel будет отображать столько десятичных знаков, сколько позволяет свободное пространство. Он будет округлять десятичные дроби и использовать формат научных чисел (экспоненциальный), когда свободного места для них недостаточно. 

На приведенном ниже скриншоте показаны одни и те же значения в столбцах B и D, но D более узкий, и Excel вносит корректировки в представляемые данные буквально «на лету».

Как изменить формат чисел

Вы можете выбрать стандартные числовые форматы (Общий, Число, Денежный, Финансовый, Краткая дата, Длинная дата, Время, Процент, Дробь, Экспоненциальный, Текст) на главной вкладке ленты.

Более подробно о смене форматов, автоматическом их изменении, способах копирования, настройке отдельных параметров отображения — читайте в этой статье.

Быстрые клавиши для числовых форматов

В Excel есть несколько сочетаний клавиш для наиболее распространенных представлений:

Формат Комбинация клавиш
Общий Ctrl Shift ~
Валюта Ctrl Shift $
Процент Ctrl Shift %
Научный (экспоненциальный) Ctrl Shift ^
Дата Ctrl Shift #
Время Ctrl Shift @

Где вводить пользовательские форматы?

Чтобы создать собственный формат Excel, откройте книгу, в которой вы хотите применить и сохранить его, и выполните следующие действия:

  1. Выберите ячейку, для которой вы хотите создать уникальное оформление, и нажмите Ctrl + 1, чтобы открыть диалоговое окно «Формат ячеек».
  2. В списке выберите «Все форматы».
  3. Введите код формата в поле Тип.
  4. Нажмите ОК, чтобы сохранить то, что вы создали.

При изменении существующего числового формата создается новый, который отображается в списке в категории «Все форматы». Вы можете использовать кнопку «Удалить», чтобы убрать те из них, которые вам больше не нужны.

Подождите, но что означают все эти символы в поле Тип? И как мне сложить их в правильную комбинацию, чтобы числа отображались так, как я хочу? Ну, это то, о чем остальная часть этого урока :)

Из чего состоит числовой формат Excel?

Чтобы иметь возможность создать свой новый формат в Excel, важно понимать, по каким правилам его нужно описать.

Вот пример кода настраиваемого формата Excel:

Код этот состоит из 4 разделов, отделённых друг от друга точкой с запятой. Они расположены в следующем порядке:

  1. Для положительных чисел (отображение 2 десятичных знаков и разделителя тысяч).
  2. Для отрицательных чисел (например, такой же, как для положительных, но заключен в круглые скобки).
  3. Как показывать нули (например, отображать тире вместо нуля).
  4. Представление текстовых значений (отображение текста определённым цветом).

Если указан только один код, то Excel будет использовать его для всех значений.

Если вы использовали только два раздела, то первый из них используется для положительных чисел и нулей, а второй предназначается для отрицательных значений.

Когда предоставлены первые три раздела, Excel будет использовать указанные правила отображения, а текст будет показан в том виде, в каком он был введен.

Чтобы пропустить раздел, поставьте точку с запятой в нужном месте, но больше ничего не пишите.

Правила форматирования Excel

При создании собственного числового формата в Excel помните следующие правила:

  1. Он изменяет только визуальное представление, то есть способ отображения значения в ячейке. Базовое значение, хранящееся в ячейке, не изменяется.
  2. Когда вы редактируете встроенный формат, создается его копия. Исходный формат чисел нельзя изменить.
  3. Не обязательно должны присутствовать все четыре раздела.

Если пользовательский формат содержит только один раздел, то он будет применяться ко всем типам чисел — положительным, отрицательным и нулям.

Если имеется два раздела, первый используется для положительных чисел и нулей, а второй – для отрицательных.

Он применяется к текстовым значениям только в том случае, если содержит все четыре раздела.

  1. Чтобы применить числовой формат Excel по умолчанию для любого из средних разделов, введите «Общий» вместо соответствующего кода.

Например, чтобы отображать нули как тире и отображать все другие значения с оформлением по умолчанию, используйте этот код: 

Общий; — Общий; «-«; Общий

  1. Чтобы скрыть определенные типы значений, пропустите соответствующий раздел кода и введите только точку с запятой.

Например, чтобы скрыть нули и отрицательные значения, используйте следующий код: 

Общий; ; ;Общий

В результате нули и отрицательные значения будут отображаться только в строке формул, но не будут отображаться в ячейках.

  1. Чтобы удалить созданный вариант отображения, откройте диалоговое окно «Формат ячеек», найдите тот, который нужно удалить, в списке, затем нажмите кнопку «Удалить».

Стандартные символы.

Обычные буквы и цифры без проблем отображаются в числовом формате. Но некоторые требуют особого обращения (например, их нужно заключить в кавычки, квадратные скобки и т.п.). 

Следующие символы можно использовать без кавычек:

Символ Комментарий
$ Доллар
+ — Плюс, минус
() Скобки
{} Фигурные скобки
<>  Меньше, больше
= Равно
: Двоеточие
^ Степень
Апостроф
/ Косая черта
! Восклицательный знак
& Амперсанд
~ Тильда

Как это применяется – рассмотрим ниже.

Заполнители для цифр и текста

Заполнители – это символы, вместо которых в ячейке будут показаны записанные в ней буквы и цифры.

Для начала давайте изучим основные заполнители, которые вы можете использовать в своем пользовательском формате Excel.

Ноль (0) используется для принудительного отображения незначащих нулей, когда число имеет меньше цифр после запятой, чем вам хотелось бы показать. Их просто добавят справа. Они ни на что не влияют и ничего не означают, поэтому и называются незначащими.

Например, #.00 — всегда отображает 2 десятичных знака.

Если вы введете в ячейку 5.5, она будет отображаться как 5.50. Ноль будет отображаться как 0.00

Знак решётки (#) является заполнителем для значащих цифр. Отображает значащие цифры и не отображает лишние нули. Если число состоит из меньшего количества цифр, чем имеется символов # в формате, ничего лишнего не отображается. Например, код #.## будет отображать 1.15 как 1.15 и 1.1 как 1.1.

Знак вопроса (?) Используется для выравнивания цифр. Когда вопросительный знак занимает в числе место, для которого нет значащей цифры, то будет добавлен пробел для визуального выравнивания значений в столбце по десятичной запятой.

Точка (.) – это десятичная точка в числе. Когда точка используется в пользовательском числовом формате, она будет отображаться всегда, независимо от того, содержит ли число десятичные значения.

Пробел или запятая (,) – это разделитель тысяч в отображаемых цифрах. Его нужно просто включить в код (см.подробнее здесь). Какой именно разделитель нужно использовать (пробел, запятую или что-то другое) – зависит от ваших региональных настроек в панели управления Windows.

А на скриншоте ниже вы видите второй способ применения запятой. Если ее поставить в конце, то значение округляется до тысяч. Соответственно, две запятых – до миллиона.

Звездочка (*) используется для повторения символов. Символ, следующий сразу за звездочкой, будет повторяться, чтобы заполнить оставшееся место в ячейке.

Подчеркивание (_) добавляет пробел. Символ, следующий сразу за символом подчеркивания, определяет, сколько места нужно добавить. Обычно символ подчеркивания используется для добавления пробела с целью выравнивания положительных и отрицательных значений, когда числовой формат добавляет круглые скобки только к отрицательным значениям. 

Например, конструкция 0_);(0)  добавляет немного места справа от положительных чисел, чтобы они оставались выровненными с отрицательными, заключенными в круглые скобки. Подробнее читайте здесь.

Собака (@) – заполнитель для текста. Дает команду, что нужно вывести записанный в ячейке текст. Например, следующий числовой формат будет отображать текстовые значения синим цветом:

0;0;0;[Синий]@

См. ниже дополнительную информацию об использовании цвета.

Посмотрим в действии несколько числовых форматов:

Как вы могли заметить на приведенном выше скриншоте, заполнители цифр ведут себя следующим образом:

  • Если число, введенное в ячейку, содержит больше цифр справа от десятичной точки, чем имеется заполнителей в формате, то оно «округляется» до такого количества десятичных знаков, сколько есть заполнителей.

Например, если вы введете 12.25 в ячейку с форматом  #.# , оно будет отображаться как 12.3.

  • Все цифры слева от десятичной точки отображаются независимо от количества заполнителей.

Например, если вы введете 252.25 в ячейку с форматом  #.# , то будет показано 252.3.

Ниже вы найдете еще несколько примеров, которые, надеюсь, прольют больше света на форматирование чисел в Excel.

Советы и рекомендации по форматированию Excel

Теоретически существует бесконечное количество настраиваемых числовых форматов Excel, которые можно создать с помощью набора знаков, перечисленных в таблице ниже. Следующие советы объясняют наиболее распространенные и полезные их применения.

Код Описание
Общий Общий числовой формат
# Заполнитель цифр, который представляет необязательные цифры и не отображает лишние нули.
0 Заполнитель для цифр, отображающий незначащие нули.
? Заполнитель цифр, который оставляет место для незначительных нулей, но не отображает их.
. Десятичная точка
, Разделитель тысяч. Запятая, следующая за заполнителем цифры, увеличивает значение на тысячу.
% Умножает на 100 и отображает знак процента.
/ Представляет десятичные числа в виде дробей.
E Экспоненциальный (научный) вид
[] Для создания условий

Это так называемые служебные символы, которые определяют, что и как будет показано в ячейке.

Но что, если знак процента или звездочку вы захотите просто показать в ячейке как обычную букву или цифру? Эти знаки не будут отображаться без дополнительной обработки. Например, символы звездочки (*), решетки (#) и процента (%) нельзя использовать непосредственно – они не появятся в ячейке. В качестве дополняющего элемента в этом случае используется обратная косая черта (). Поместив её перед символом, вы можете показывать его в ваших таблицах:

Число Код Результат
100 #0 #100
100 *0 *100
100 %0 %100

Еще следует упомянуть специальные символы. Они определяют, как обрабатываются другие символы.

Символ Что делает Описание
“” Выводит любой текст Позволяет добавлять произвольный текст, заключив его в кавычки.
Показывает стандартные символы кода Выводит в ячейке следующий за ним служебный символ, который в обычном виде не отображается.
@ Выводит текст Показывает текст, введённый в ячейку
_ Пробел Добавляет один пробел шириной как следующий за ним символ (который не показывается в ячейке). Обычно он используется в сочетании с круглыми скобками для добавления левого и правого отступов, _ ( и _) соответственно.
* Повтор символа Повторяет следующий за ним символ, пока ширина ячейки не заполнится. Часто используется в сочетании с пробелом для изменения выравнивания.

Как контролировать количество десятичных знаков

Расположение десятичной точки показано точкой (.). Необходимое количество десятичных знаков определяется нулями (0). Например:

  • 0 или # – отображать ближайшее целое без десятичных знаков.
  • 0.0 или #.0 –  1 знак после запятой.
  • 0.00 или #.00 – 2 десятичных знака и т. д.

Разница между 0 и # при отображении целой части заключается в следующем. Если слева от десятичной точки присутствуют только знаки решетки (#), то числа меньше 1 начинаются с десятичной точки. Например, когда вы введете 0.25 в ячейку с форматом  #.00 , число будет выглядеть как  .25. Если вы используете  0.00 , то получите 0.25. И вот ещё несколько примеров:

Думаю, эти шаблоны будут вам полезны.

Автоматическое округление

Важно не забывать, что Excel выполняет «визуальное округление» в ячейках. 

Если число имеет больше десятичных знаков, чем имеется заполнителей справа от десятичной точки, то оно округляется до количества заполнителей. 

Если число содержит больше цифр, чем имеется заполнителей слева от десятичной точки, то отображаются дополнительные разряды. Целая часть не обрезается.

Это только визуальный эффект; фактические значения не изменяются.

Разделитель тысяч

Чтобы создать собственный числовой формат с разделителем тысяч, вставьте пробел в код. Например:

  • # ### – отображать разделитель тысяч и без десятичных знаков.
  • # ##0.00 – показать разделитель тысяч и 2 десятичных знака.

Масштабирование до тысяч, миллионов и т. д.

Как показано в предыдущем совете, Microsoft Excel разделяет на разряды тысяч, если используемый разделитель разрядов заключен в любые заполнители цифр – знак решетки (#), вопросительный знак (?) или ноль (0). 

Если после разделителя нет никакого заполнителя цифр, то он масштабирует число до тысяч, два последовательных пробела масштабируют в миллионы и так далее.

Например, если формат ячейки «- #.00 » (кавычки здесь только для того, чтобы показать, что есть пробел в конце) и вы вводите в эту ячейку 5000, отображается 5.00. 

Использование текста и интервалов.

Если нужно отобразить в ячейке как текст, так и числа, выполните следующие действия:

  • Чтобы добавить один символ, поставьте перед ним обратную косую черту ().
  • Добавляя целую текстовую строку, заключите ее в двойные кавычки («»).

Например, чтобы указать, что значения округляются до тысяч и миллионов, вы можете добавить  соответственно:

  • Чтобы отобразить тысячи: #.00  тыс.
  • Чтобы отобразить миллионы: #.000 » млн»

Совет. Чтобы информацию в ячейке было удобнее читать, добавьте пробел перед текстом.

Ниже для вас несколько примеров:

А вот еще один пример, демонстрирующий, как отображать текст и числа в одной ячейке. Предположим, вы хотите добавить слово «Увеличение» для положительных чисел и «Уменьшение» – для отрицательных. Все, что вам нужно сделать, это включить текст, заключенный в двойные кавычки, в соответствующий раздел кода:

«Увеличение » #.00; «Уменьшение «-#.00; 0

Кроме того, в коды настраиваемого формата Excel можно включать стандартные символы без использования обратной косой черты или кавычек.

Вы можете также использовать здесь и другие специальные символы – такие как валюта, авторское право, товарный знак и т.д. Их можно ввести, набрав четырехзначные коды ANSI, удерживая нажатой клавишу ALT + код ANSI. Вот некоторые из самых полезных:

Условное обозначение Код Описание
Alt + 0153 Товарный знак
© Alt + 0169 Символ авторского права
° Alt + 0176 Символ градусов
± Alt + 0177 Знак плюс-минус

Например, для отображения температуры вы можете использовать код  # «° F» или # «° C». Результат будет выглядеть примерно так:

Вы также можете создать собственный формат Excel, который объединяет определенный текст и текст, записанный в ячейке. Для этого введите дополнительный текст, заключенный в двойные кавычки, в четвёртом разделе кода до или после текстового заполнителя (@), либо с двух его сторон.

Например, чтобы предварить текст, введенный в ячейке, другим текстом, например «Доставлено», можно сделать так:

Символы валюты.

Чтобы создать собственный числовой формат со знаком доллара ($), просто введите его в соответствующий код. Например, в  $ #.00 цифра 5 будет отображаться как $5.00  .

Другие символы валюты недоступны на большинстве стандартных клавиатур. Но вы можете ввести популярные валюты таким образом:

Включите NUM LOCK и c цифровой клавиатуры введите код ANSI для символа валюты, который вы хотите отобразить.

Условное обозначение валюта Код
Евро ALT + 0128
£ Английский фунт ALT + 0163
¥ Японская иена ALT + 0165
¢ Знак цента ALT + 0162

Набрать символ российского рубля «₽» можно в русской раскладке клавиатуры, нажав правый Alt + 8.

Варианты представления могут выглядеть примерно так:

Если вы хотите работать с другой валютой, выполните следующие действия:

  • Откройте диалоговое окно «Формат ячеек», выберите «Валюта» и укажите нужный вам в раскрывающемся списке «Символ», например, Российский рубль (здесь список валют очень обширный):

  • Переключитесь в раздел «Все форматы» и измените встроенный формат Excel по своему усмотрению. Или скопируйте код валюты из поля Тип и включите его в свой код.

Как отобразить ведущие нули.

Если вы попытаетесь ввести цифры 005 или 00025 в ячейку с общим форматом по умолчанию, то вы заметите, что Microsoft Excel удаляет ведущие нули, потому что значение 005 совпадает с 5. Но иногда нам нужно именно 005, а не 5!

Самое простое решение — применить к таким ячейкам текстовый формат . Кроме того, вы можете ввести апостроф (‘) перед цифрами. В любом случае Excel поймет, что вы хотите, чтобы любое значение ячейки рассматривалось как текстовая строка. В результате, когда вы вводите 005, все ведущие нули будут сохранены, и ячейка будет отображаться как 005. Но вычисления с таким цифровым значением в виде текста будут невозможны.

Если вы хотите, чтобы все числа в столбце содержали определенное количество цифр с ведущими нулями, создайте собственный формат, включающий только нули.

Как вы помните, в числовом формате Excel ноль – это заполнитель, отображающий незначащие нули. Итак, если вам нужны числа, всегда состоящие из 6 цифр, используйте следующий код: 000000

И теперь, если вы наберете 5 в ячейке, она будет отображаться как 000005; 50 будет отображаться как 000050 и так далее:

Совет. Если вы вводите номера телефонов или какие-то идентификаторы, содержащие начальные нули, то самый простой способ — применить один из предопределенных специальных форматов . Или вы можете создать свой. 

Например, чтобы правильно отображать международные семизначные почтовые индексы, используйте этот вариант: 0000000. Для артикулов с ведущими нулями используйте примерно такое: 000-00-0000 .

Проценты

Чтобы отобразить число в виде процента от 100, включите знак процента (%) в код.

Например, чтобы отобразить проценты как целые числа, используйте: #%. В результате 0.25, введенное в ячейку, будет отображаться как 25%.

Для отображения процентов с двумя десятичными знаками: #.00%

Чтобы отобразить проценты с двумя десятичными знаками и разделителем тысяч, используйте этот: # ##.00%

Подробнее о процентном формате читайте в этой статье.

Дроби в числовом формате.

Дроби отличаются тем, что одно и то же число может отображаться разными способами. Например, 1,25 может отображаться как 1 ¼ или 5/4. Тот способ, которым  Excel отображает дробь, определяется используемыми кодами формата.

Чтобы десятичные числа отображались как дроби, добавьте косую черту (/) и разделите целую часть пробелом. Например:

  • # #/# — отображает остаток дроби до 1 цифры.
  • # ##/## — отображает остаток от дроби до 2 цифр.
  • # ###/### — отображает остаток дроби до 3 цифр.
  • ###/### — отображает неправильную дробь (дробь, числитель которой больше или равен знаменателю), содержащую до 3 цифр.

Чтобы округлить дроби до определенного знаменателя, укажите его в коде числового формата после косой черты. Например, чтобы отображать десятичные числа как восьмые, используйте следующий формат фиксированнойдроби: # #/8

На следующем скриншоте показаны эти предложения в действии:

Как вы, наверное, знаете, стандартные форматы дробей Excel выравнивают данные вертикально по линии делителя (/) и отображают целую часть на некотором расстоянии от самой дроби. Чтобы получить такой, используйте заполнители вопросительного знака (?) вместо знаков решетки (#), как показано выше.

Собственный экспоненциальный формат.

Чтобы отображать числа в научном формате, включите заглавную букву E в код. Например:

  • 00E+00 — отображает 1,500,500 как 1,50E+06.
  • #0.0E+0 — отображает 1,500,500 как 1,5E+6
  • #E+# — отображает 1,500,500 как 2E+6

Отрицательные числа в скобках

В начале этого руководства мы обсудили 4 раздела кода, которые составляют числовой формат Excel:

Положительные числа; Отрицательные; Нули; Текст.

Большинство вариантов, которые мы обсуждали до сих пор, содержат только один раздел. Это означает, что он применяется ко всем типам чисел – положительным, отрицательным и к нулям.

Чтобы создать собственное представление для отрицательных значений, вам нужно включить как минимум 2 раздела кода: первый будет использоваться для положительных и нулей, а второй — для отрицательных.

Чтобы показать отрицательные значения в круглых скобках, просто включите их во второй раздел кода, например: #.00; (#.00)

Отображение нулей как тире или пробелов

Встроенный финансовый формат показывает нули как тире. Этот эффект мы также можем легко получить.

Как вы помните, отображение нулевых значений определяется третьим участком кода. Итак, чтобы нули отображались как тире, введите в этом разделе «-». Например:

0.00;(0.00);»-«

Приведенный выше код формата предписывает отображать 2 десятичных разряда для положительных и отрицательных чисел, а также заключать отрицательные в круглые скобки и превращать нули в тире.

Если вам не нужно никакого специального оформления для положительных и отрицательных значений, введите Общий в первом и втором разделах:

Общий; -Общий; «-«

Чтобы превратить нули в пробелы, пропустите третий раздел и введите только конечную точку с запятой:

Общий; — Общий; ; Общий

Добавляем отступы.

Если вы не хотите, чтобы содержимое ячейки подходило вплотную к её границе, вы можете сделать отступ внутри. Чтобы добавить отступ, используйте подчеркивание (_). Это создаст пробел, равный ширине символа, следующего за ним.

Обычно используются следующие коды отступов:

  • Чтобы сделать отступ от левой границы: _(
  • Чтобы сделать отступ от правой границы: _)

Чаще всего правый отступ включается в положительный числовой формат, поэтому Excel оставляет место для круглых скобок, заключающих отрицательные числа.

Например, для отступа положительных чисел и нулей справа и текста слева вы можете использовать следующий вариант:

0.00_);(0.00); 0_);_(@

Или вы можете добавить отступы с обеих сторон ячейки:

_(0.00_);_((0.00);_(0_);_(@_)

Коды отступа перемещают данные ячейки на ширину одного символа. Чтобы переместить значения от краев ячейки на большее расстояние, запишите два или более последовательных кода отступа. 

На следующем скриншоте вы видите отступ содержимого ячейки на 1 и 2 символа:

Как изменить цвет шрифта.

Изменение цвета шрифта для определенного типа значения — одна из самых простых вещей, которую вы можете сделать с помощью специального числового формата в Excel.  Он по умолчанию поддерживает 8 основных цветов. 

Чтобы задать цвет для определённого раздела кода формата, введите в этом разделе одно из восьми перечисленных ниже названий цветов в квадратных скобках. Код цвета должен быть в самом начале.

[Черный] [Синий] [Голубой] [Зеленый] [Фиолетовый] [Красный] [Белый] [Желтый]

Например, чтобы оставить общий формат по умолчанию для всех типов значений и изменить только цвет шрифта, используйте код, подобный этому:

[Зеленый]Общий;[Красный]Общий;[Желтый]Общий;[Голубой]Общий

Или комбинируйте цветовые коды с желаемым форматированием чисел. Например, отобразите символ валюты, 2 десятичных знака, разделитель тысяч и покажите нули как тире:

[Синий]# ##0.00₽;[Красный] -# ##0.00₽;[Черный] «-«;[Фиолетовый] @

Результат вы видите на скриншоте.

Цвета по индексу – полезный лайфхак.

Помимо названий цветов, также можно указать цвета по порядковому номеру (Цвет1, Цвет2, Цвет3 и т. Д.). В приведенных ниже примерах используется пользовательский числовой формат: [ЦветX] 0 «▲ ▼», где X — число между 1 и 56:

[ Цвет1 ] 0 «▲ ▼»  // черный

[ Цвет2 ] 0 «▲ ▼»  // белый

[ Цвет3 ] 0 «▲ ▼»  // красный

[ Цвет4 ] 0 «▲ ▼»  // зеленый

и т. д.

Символы треугольника были добавлены только для того, чтобы цвета были легче различимы. Скриншот ниже показывает все 56 цветов на стандартном белом фоне. Обратите внимание, что первые 8 показанных цветов соответствуют стандартному списку цветов выше.

Использование символов.

Кроме того, вы можете использовать инструмент «Символ» (вкладка «Главная» или «Вставка»), чтобы найти нужный символ и затем вставить его в ячейку. Из ячейки вы можете скопировать его в буфер обмена и вставить в диалоговое окно «Пользовательский числовой формат».

Совет : Вы также можете вставлять символы, такие как треугольники вверх или вниз. Главное – убедитесь, что они принадлежат к шрифту Arial, а не Wingdings:

Например, в этом случае положительные проценты отображаются треугольником, направленным вверх, а отрицательные значения — треугольником, направленным вниз.

▲ 0,0%; ▼ 0,0%

Символы могут быть весьма эффективными при использовании в отчетах или диаграммах, подобных приведенной ниже:

Повтор символов

Чтобы повторить определенный символ в настраиваемом формате Excel так, чтобы он занимал всю ширину столбца, введите перед ним звездочку (*).

Например, чтобы включить достаточное количество знаков равенства после числа для заполнения ячейки, используйте следующий формат: 

#*=

Или вы можете дописать ведущие нули, добавив *0 перед любым числовым форматом, например *0#

Этот метод обычно используется также для изменения выравнивания ячеек, как показано в следующем совете.

Как изменить выравнивание

Обычный способ изменить выравнивание в Excel — использовать вкладку «Выравнивание» на ленте. Однако при необходимости вы можете «жестко запрограммировать» выравнивание ячеек.

Например, чтобы выровнять цифры слева в ячейке, введите звездочку и пробел после числового кода, например: «#, ### * » (двойные кавычки используются только для того, чтобы показать, что за звездочкой следует пробел, в реальном коде формата они вам не нужны).

Далее вы можете выровнять числа по левому краю, а текстовые записи – по правому краю, используя этот пример:

# ###* ; -# ###* ; 0* ;* @

Этот метод используется во встроенном финансовом формате. Если вы примените его к какой-либо ячейке, затем  посмотрите на поле Тип , то вы увидите этот код:

_-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;-* # ##0.00 [$₽-ru-RU]_-;_-* «-«?? [$₽-ru-RU]_-;_-@_-

Звездочка, следующая за знаком минус, сообщает Excel, что нужно повторять следующий символ пробела, пока ширина ячейки не будет заполнена. Вот почему финансовый стиль выравнивает минус по левому краю, а само число по правому краю и добавляет между ними столько пробелов, сколько необходимо.

Числовые форматы для текста.

Чтобы отобразить сопроводительный текст вместе с цифровыми данными, заключите его в двойные кавычки («»). Вы можете использовать этот подход для добавления или добавления нужных фраз, как показано в таблице ниже.

Число Код Результат
10 0.0 «шт.» 10.0 шт.
5.5 0.0 «литров» 5.5 литров
300 0 «чел.» 300 чел.
95,2 «Оценка:» 0.0 Оценка: 95.2
1 июня «Дата:» д мммм Дата: 1 август

Если ваш текст следует после кода числа, то можно обойтись и без кавычек.

Скрыть содержимое ячейки

Фактически вы можете использовать собственный числовой формат, чтобы скрыть все содержимое ячейки. 

Код – это просто три точки с запятой и ничего больше ;;;

Чтобы снова отобразить содержимое, вы можете использовать сочетание клавиш CTRL + Shift + ~, которое устанавливает общий формат.

Формат в зависимости от условия

Чтобы пользовательский формат Excel применялся только в том случае, если значение соответствует определенному условию, введите код, состоящий из оператора сравнения и значения, и заключите его в квадратные скобки [].

Например, чтобы отображать числа меньше 100 красным шрифтом, а остальные числа – зеленым, используйте следующий код:

[Красный][<100];[Зеленый][>=100]

Кроме того, вы можете указать желаемый числовой формат, например, показать 2 десятичных знака:

[Красный][<100]0.00;[Зеленый][>=100]0.00

А вот еще один чрезвычайно полезный, хотя и редко используемый совет по форматированию. Если в ячейке отображаются как числа, так и текст, вы можете создать условный формат, чтобы отображать разное содержание в зависимости от числа. Например:

[>=1000]#.000′ » т» ;#.0##» кг»

Это работает следующим образом:

  • Если значение ячейки меньше 1000, значение будет отображаться как «килограммы».
  • Если значение ячейки больше 1000, то значение автоматически округлится до тысяч с тремя знаками после запятой. И единица измерения теперь уже будет «тонна».

Продолжая пример, вы можете отображать обычные дроби вместо десятичных:

[<1]?.???;# ?/?

Числа меньше 1 отображаются в виде десятичной дроби, а остальные – в виде обычной.

Примеры вы видите на скриншоте.

Форматы даты и времени в Excel

Форматы даты и времени Excel — очень специфический случай, и у них есть свои правила. Для получения подробной информации и примеров, пожалуйста, ознакомьтесь со следующими руководствами:

  • Как создать собственный формат даты в Excel
  • Как создать собственный формат времени в Excel

Наконец, вот несколько советов по быстрому применению ваших пользовательских форматов к другим ячейкам и книгам:

  • Пользовательский формат Excel хранится в книге, в которой он создан, и недоступен ни в одной другой книге. Чтобы использовать его постоянно, вы можете сохранить текущий файл как шаблон, а затем использовать его как основу для новой книги.
  • Чтобы применить настраиваемый формат к другим ячейкам одним щелчком мыши, сохраните его как стиль Excel. Для этого просто выберите любую ячейку с подходящим оформлением, перейдите на вкладку «Главная» в группу «Стили» и нажмите «Новый стиль ячейки…». Читайте подробную инструкцию по этой ссылке.

Итак, вот как вы можете изменить формат чисел в Excel и создать собственное их представление. 

Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас снова!

Формат времени в Excel Вы узнаете об особенностях формата времени Excel, как записать его в часах, минутах или секундах, как перевести в число или текст, а также о том, как добавить время с помощью…
7 способов поменять формат ячеек в Excel Мы рассмотрим, какие форматы данных используются в Excel.  Кроме того, расскажем, как можно быстро изменять внешний вид ячеек самыми различными способами. Когда дело доходит до форматирования ячеек в Excel, большинство…
Как удалить формат ячеек в Excel В этом коротком руководстве показано несколько быстрых способов очистки форматирования в Excel и объясняется, как удалить форматы в выбранных ячейках. Самый очевидный способ сделать часть информации более заметной — это…
8 способов разделить ячейку Excel на две или несколько Как разделить ячейку в Excel? С помощью функции «Текст по столбцам», мгновенного заполнения, формул или вставив в нее фигуру. В этом руководстве описаны все варианты, которые помогут вам выбрать технику, наиболее подходящую…

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Пользовательский интерфейс табличного процессора ms excel
  • Пользовательский интерфейс в excel это
  • Пользовательский автофильтр в excel это
  • Пользовательский автофильтр в excel несколько значений
  • Пользовательский автофильтр в excel как открыть