Пользовательский интерфейс в excel это

Интерфейс Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, столбцов, панелей команд и т.д. Есть элементы, которые выполняют множество самых различных задач, например, многофункциональная Лента, которая занимает большую часть интерфейса. Есть элементы менее функциональные, но не менее полезные, например, Строка формул или поле Имя. В данном уроке мы изучим интерфейс Microsoft Office Excel и подробно разберем каждый из элементов.

Excel 2013 — это приложение Microsoft Office, предназначенное для работы с электронными таблицами, которое позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Если у Вас сложилось мнение, что Excel используют только специалисты для выполнения сложных задач, то Вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может воспользоваться всеми возможностями Excel и применить всю их мощь для решения своих задач.

Интерфейс Excel

Интерфейс приложения Excel 2013 очень похож на интерфейс Excel 2010. Если Вы ранее уже работали с Excel 2010, то освоить Excel 2013 не составит большого труда. Если же Вы впервые знакомитесь с Excel или работали преимущественно с более ранними версиями, то освоение интерфейса Excel 2013 займет некоторое время.

При первом открытии Excel появится Начальный экран. Здесь Вы можете создать новую рабочую книгу, выбрать шаблон или открыть одну из последних книг.

Лента

Лента является основным рабочим элементом интерфейса MS Excel и содержит все команды, необходимые для выполнения наиболее распространенных задач. Лента состоит из вкладок, каждая из которых содержит нескольких групп команд.

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа позволяет получить доступ к основным командам независимо от того, какая вкладка Ленты в данный момент выбрана. По умолчанию она включает такие команды, как Сохранить, Отменить и Вернуть. Вы всегда можете добавить любые другие команды на усмотрение.

Учетная запись Microsoft

Здесь Вы можете получить доступ к Вашей учетной записи Microsoft, посмотреть профиль или сменить учетную запись.

Группа Команд

Каждая группа содержит блок различных команд. Для применения команды нажмите на необходимый ярлычок. Некоторые группы содержат стрелку в правом нижнем углу, нажав на которую можно увидеть еще большее число команд.

Поле Имя

В поле Имя отображает адрес или имя выбранной ячейки. Если вы внимательно посмотрите на изображение ниже, то заметите, что ячейка B4 – это пересечение столбца B и строки 4.

Строка Формул

В строку формул можно вводить данные, формулы и функции, которые также появятся в выбранной ячейке. К примеру, если вы выберите ячейку C1 и в строке формул введете число 1984, то точно такое же значение появится и в самой ячейке.

Столбец

Столбец – это группа ячеек, которая расположена вертикально. В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец H.

Ячейка

Каждый прямоугольник в рабочей книге Excel принято называть ячейкой. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, просто нажмите на нее. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строка

Строка – это группа ячеек, которая расположена горизонтально. Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка 10.

Рабочий лист

Файлы Excel называют Рабочими книгами. Каждая книга состоит из одного или нескольких листов (вкладки в нижней части экрана). Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Вы можете переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название.

Режимы просмотра листа

Существуют три основных режима просмотра листа. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок.

• Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.
• Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.
• Страничный режим – позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.

Масштаб

Нажмите, удерживайте и передвигайте ползунок для настройки масштаба. Цифры справа от регулятора отображают значение масштаба в процентах.

Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки

Лист в Excel имеет гораздо большее количество ячеек, чем вы можете увидеть на экране. Чтобы посмотреть остальную часть листа, зажмите и перетащите вертикальную или горизонтальную полосу прокрутки в зависимости от того, какую часть страницы вы хотите увидеть.

Интерфейс
приложения
MS Excel 2010

Окно приложения MS
Excel может содержать несколько окон
рабочих книг — документов MS Excel, поэтому
одновременно можно
работать с несколькими рабочими книгами.

Каждая
рабочая книга состоит из нескольких
рабочих листов, каждый из которых может
содержать самостоятельную информацию.

Интерфейс MS Excel 2010
является дальнейшим
развитием пользовательского интерфейса,
который впервые был использован в
выпуске системы Microsoft Office 2007.

Основные
его элементы главного окна MS Excel 2010

1. Заголовок
окна расположен
вверху экрана и отображает значок MS
Excel, название открытой в данный момент
Рабочей книги. При открытии новой рабочей
книги

ей
присваивается временное имя КнигаN
.В правом
верхнем углу строки названия размещены
кнопки. Свернуть,
Развернуть,
Свернуть окно
и. Закрыть..

2. Лента
— новый пользовательский интерфейс,
пришедший на смену панелям инструментов.
Она представляет собой полосу в верхней
части экрана, на которой размещаются
все основные наборы команд, сгруппированные
по тематикам в группах на отдельных
вкладках..

3.
Панель быстрого
доступа.

Предоставляет
быстрый
доступ к наиболее часто выполняемым
командам. Изначально, Панель быстрого
доступа находится над Лентой, и там
расположено всего несколько команд –
сохранения, отмены и повтора действия.

4. Поле
имени расположено
в левой части строки формул и отображает
имя активной ячейки.

5. Строка
формул отображает
действительное
содержимое активной ячейки.

6. Полосы
прокрутки (вертикальная
и горизонтальная) предназначены
для просмотра содержимого рабочей книги
по горизонтали и вертикали с помощью
мыши.

7. Ярлычки
рабочих листов содержат
имена рабочих листов и используются
для выбора нужного листа рабочей книги.

8. Строка
состояния представляет
собой горизонтальную полосу в нижней
части окна рабочей книги. В строке
состояния отображаются данные о текущем
состоянии содержимого окна и другие
сведения, зависящие от контекста.

9. Ползунок
масштаба
позволяет
быстро масштабировать текст, содержащийся
в окне документа.

10. Кнопки
быстрого
переключения представлений.

11. Активная
ячейка
указывает
место на рабочем листе, куда будет
произведена вставка

текста.

Пользовательский
интерфейс «Лента»

Главный элемент
пользовательского
интерфейса Microsoft Excel 2010 представляет
собой Ленту, которая идет вдоль верхней
части окна каждого приложения, вместо
традиционных меню и панелей инструментов.

С помощью Ленты
можно
быстро находить необходимые команды
(элементы управления: кнопки, раскрывающиеся
списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды
упорядочены в логические группы,
собранные на вкладках.

Командные
вкладки

Лента разработана
для облегчения доступа к командам и
состоит из командных вкладок. Командные
вкладки
организованы
согласно последовательности задач,
которые, как правило, выполняются при
работе над различными этапами создания
документа. Вкладки ориентированы на
выполнение конкретной задачи, группы
на каждой вкладке разбивают задачи на
ее составляющие, например, группа Шрифт
– используется
для форматирования элементов текста,
группа Выравнивание
— для выравнивания
данных внутри ячейки и т.д. Кнопки команд
в каждой группу служат для быстрого
выполнения команд.

В некоторых группах,
справа от названия групп, располагаются
маленькие значки – Кнопки
вызова диалоговых окон.
При нажатии
такой кнопки открывается соответствующее
диалоговое окно или область задач,
содержащая дополнительные параметры,
связанные с данной группой.

Вкладку
можно выбрать, щелкнув по ней левой
кнопкой мыши. Для выбранной вкладки
отобразятся группы с кнопками команд.

В
Microsoft Excel 2010 командными вкладками
являются:

Вкладка Главная
содержит
команды, связанные с буфером обмена,
выбором шрифтов, выравниванием данных,
оформлением числовых значений, стилями
и правкой.

Вкладка Вставка
содержит
инструменты для добавления таблиц,
диаграмм, иллюстраций, ссылок, колонтитулов,
текстовых объектов и символов.

Вкладка Разметка
страницы содержит
команды для работы с темами, фоновыми
изображениями, параметрами
страниц и т.п.

Вкладка Формулы
предназначена
для работы с формулами, функциями,
которые удобным образом размещены по
категориям для обработки именованных
ячеек, проверки формул и параметров
вычисления

Вкладка Данные
предназначена
для работы с базами данных. Содержит
команды для получения внешних данных,
управления внешними соединениями,
сортировки и фильтрации данных, устранения
дубликатов, проверки и консолидации
данных, а также группирования и
разгруппирования ячеек.

Вкладка Рецензирование
заключает в
себе команды, необходимые для
рецензирования, комментирования,
распространения и защиты листа.

Вкладка Вид
имеет команды
для выбора различных представлений
рабочей книги, скрытия и отображения
элементов
рабочего листа (сетки, линейки, строки
формул и т.д.), увеличения или уменьшения
изображения, а также работы с окном
рабочего листа.

Вкладка Разработчик
содержит
средства создания макросов и форм, а
также функции для работы с XML. По умолчанию
эта вкладка не отображается на Ленте.

Контекстные
вкладки

Кроме стандартного
набора вкладок, которые отображаются
на «Ленте» при запуске Office Excel 2010, имеются
вкладки, называемые контекстными,
которые появляются в интерфейсе в
зависимости от выполняемой задачи.

Контекстные вкладки
позволяют работать
с элементом, который в настоящий момент
выделен в документе, например, с таблицей,
изображением или графическим объектом.
Если щелкнуть такой элемент, относящийся
к нему набор контекстных вкладок,
выделенный цветом, появится рядом со
стандартными вкладками. Имя отображаемого
контекстного инструмента отображается
над пользовательским интерфейсом и
выделено для упрощения его восприятия.

Например,
при добавлении на рабочий лист диаграммы,
на ленте появляется панель Инструменты
диаграммы с
тремя вкладками:

Конструктор –
для изменения типа, стиля,
параметров, размещения диаграммы; Макет
– для добавления
в диаграмму надписей, графических
объектов, линий, фонового цвета, линии
тренда;

Формат
– для
форматирования элементов диаграммы

Вкладка Файл,
пришедшая на смену кнопки «Office» (Office
2007), открывает представление Microsoft
Office Backstage,
которое содержит команды для работы с
файлами (Сохранить охранить как, Открыть,
Закрыть, Последние. Создать, для работы
с текущим документом (Сведения, Печать
(Сохранить и отправить, а также для
настройки Excel (Справка, Параметры).

Команды Сохранить
как и Открыть
вызывают
соответствующие окна для работы сфайловой
системой.

Команда Сведения
открывает
раздел вкладки для установки защиты
Рабочей книги, проверки совместимости
Рабочей книги с предыдущими версиями
Excel, работы версиями файлов, а также
просмотра и изменения свойств Рабочей
книги.

Команда Последние
открывает
раздел вкладки со списком последних
файлов, с которыми работали в Excel, в том
числе закрытых без сохранения. При этом
также отображается и список папок.

Команда Создать
открывает
раздел вкладки с шаблонами для создания
новых Рабочих книг.

Команда Печать
открывает
раздел вкладки для настройки и организации
печати, а также предварительного
просмотра
печатного документа.

Команда Сохранить
и отправить открывает
раздел вкладки для отправки Рабочей
книги по электронной
почте, публикации в Интернете или в сети
организации и изменения формата файла.

Команда Справка
открывает
раздел вкладки для просмотра сведений
об установленной версии Microsoft Office,
проверки наличия обновлений, настройки
параметров Excel.

Команда Параметры
отображает
диалоговое окно Параметры Excel для
настройки параметров Excel.

Команда Закрыть
закрывает
текущую Рабочую книгу.

Команда Выход
завершает
работу с приложением.

Задание.
Рассмотрите и изучите все вкладки.

Соседние файлы в папке EXCEL2010

• #
• #
• #
• #
• #
• #

Цель предлагаемого задания:

Активизировать и интегрировать
разрозненные знания по отдельным темам,
полученные при изучении электронных таблиц;
провести плавное “погружение” учащихся в
изучение нового серьезного материала по
созданию макросов в приложении Excel и расшифровки команд, полученных с
помощью MacroRecordera, и хранящихся
в форме программ на языке VBA; ввести понятие объекта и метода и
выполнить при этом задание, которое впоследствии
может послужить примером для разработки
автоматизированной информационной системы.

Прежде чем приступить к изучение
объектно-ориентированного языка VBA я предлагаю изучить создание
макросов и научиться применять их на следующей
задаче.

Предложенную задачу можно представит
как объединение 4 задач:

1. Хранение и обработка числовых данных
в электронной таблице с применением
относительных и абсолютных ссылок, а также
математических и логических функций. В своем примере я привожу задачи по
работе туристического агенства, отеля, книжного
холдинга и фабрики по пошиву верхней одежды.

2. Проведение статистической обработки
полученных результатов с использованием
специальных встроенных функций. При
использовании статистических функций мы их
записываем с помощью MacroRecordera,
то есть, сохраняем в виде процедуры.

3. Построение диаграмм и графиков по
полученным расчетным данным в таблицах.

4. Создание
пользовательского интерфейса (Меню),
позволяющего объединить все решенные задачи (с
применением макросов).

Ход урока

Объектно-ориентированный
язык программирования
Visual Basic for Application (VBA) является
версией языка
Visual Basic и предназначен
для использования
в среде приложений Microsoft Office (Word, Excel, Access и др.)

Существует достаточно простая
возможность создания программы (макроса) на
языке VBA с использованием
MacroRecorder.

MacroRecorder – это
транслятор, который переводит все действия
пользователя с момента запуска MacroRecorder до окончания записи макроса на язык VBA.

I этап — Создание
пользовательского интерфейса

Подготовка листа Excel для
дальнейшей работы:

1. В рабочей книге должно быть
5 листов. Переименуйте листы следующим образом:

l Лист1 — “Меню”

l Лист2 – “Отель”

l Лист3 – “Фабрика”

l Лист4 – “Холдинг”

l Лист5 – “Турагенство”

2. С помощью коллекции WordArt подготовьте на созданном листе
“Меню” надписи “Меню” и “4 задания”.

3. Вызовите на экран
дополнительную панель “Рисование”.

4. Используя элемент “Автофигура”
нарисуйте на листе одну кнопку (всего кнопок
будет 4).

5. Используя
контекстно-зависимое меню этого объекта, добавьте надпись на кнопке “Турагенство”.

6.  Измените, дизайн кнопки, т.е. поменяйте фон
кнопки, а также начертание, название шрифта и
размер букв надписи на кнопке.

Рис. 1. Так выглядит пользовательский
интерфейс “4 задания”

II этап —
Создание макросов.

1. Установим курсор на листе
“Меню”.

2. Активизируем MacroRecoder с помощью команды Сервис-Макрос-Начать
запись.
Появится диалоговое окно “Запись
макроса”. Это диалоговое окно позволяет
задать параметры макроса.

Рис. 2. Диалоговое окно
“Запись макроса”

По умолчанию макросам
присваиваются имена Макрос1, Макрос2 и т.д. Чтобы
легче было распознать макрос, лучше присвоить
ему имя, поясняющее его назначение. Присвоим
макросу имя “Турагенство” и нажмем кнопку Ок.
Появится плавающая панель инструментов с
кнопкой “Остановить запись”. Теперь все производимые нами
действия будут записываться до тех пор, пока не
будет нажата эта кнопка.
Не выполняйте никаких лишних
действий. Все ваши действия фиксируются и
записываются. Надо выполнить только одно
действие.

l Перейдите на лист “Турагенство”.

Остановите запись макроса,
нажав на кнопку “Остановить
запись”.

3. Просмотрите записанную
программу. Для этого выполните команду Сервис-Макрос-Макросы.
Созданная программа
записалась в Модуле1.

Рис. 3. Главное окно
редактора VBA

Таким образом, MacroRecorder записал нужную нам программу из
одной строки:
Sheets(“Турагенство”).Select – выбрать лист “Турагенство”.

III этап —
“Оживление” кнопок.

1. Для того чтобы эта
программа выполнялась, то
есть, происходил переход на
лист “Турагенство” при нажатии на одноименную
кнопку, выполните следующие действия:

l закройте окно редактора VBA;
l на листе
“Меню” вызовите контекстно-зависимое меню на
автофигуре с надписью “Турагенство”

Рис. 4.
Контекстно-зависимое меню автофигуры
“Турагенство”

l в появившемся меню выберите команду
“Назначить макрос”
l в
окне “Назначить макрос объекту”
выберите имя макрос “Турагенство” и
подтвердите выполнение операции, нажав на кнопку
ОК.
l снимите
выделение с кнопки и проверьте ее
работоспособность, щелкнув по ней.

2. Создайте и оживите оставшиеся
кнопки пользовательского интерфейса.

IV этап Решение задачи на листе
“Турагенство”

Постановка задачи

Сформируйте и заполните накопительную
ведомость по продаже путевок туристической
фирмой «Пять континентов» за май 2003 г.

Фирма имеет семь постоянных маршрутов.
Цена каждого маршрута и количество проданных
путевок представлены в таблице. Если количество
проданных путевок в месяц по каждому из
маршрутов более 50, то путевки, проданные сверх
этих пятидесяти, реализуются со скидкой в 15% от
указанной цены.

Рассчитайте по формулам стоимость
всех проданных путевок; количество
проданных путевок со скидкой; для путевок, проданных со скидкой, рассчитайте размер скидки в евро и
итоговую выручку по каждому туру.

Подведите итог за месяц по всем графам
таблицы: количество проданных путевок фирмой за
месяц, стоимость всех проданных путевок без
учета скидки, общая сумма скидки, итоговая
выручка за месяц по туристической фирме. Расчеты
производите в евро.

Определите максимальное количество
путевок, проданных со скидкой.

Определите минимальную стоимость
тура.

Рассчитайте среднюю скидку за
проданные путевки.

Продажа путевок туристической фирмой

«Пять континентов» за декабрь
2003 г.

Наимено-вание маршрута	Цена за тур (в евро)	Кол-во проданных путевок	Стоимость проданных путевок (в евро)	Количество путевок, проданных со скидкой	Размер скидки за проданные путевки (в евро)	Итоговая выручка (в евро)
Египет	350	60
Испания	450	20
Кипр	290	25
Чехия	450	80
Греция	560	27
Англия	670	55
Мексика	1390	60
Итого:		Сумма	Сумма	Сумма	Сумма	Сумма

Постройте диаграммы:

1. Круговую
диаграмму по графе «Количество проданных
путевок».

2. Гистограмму по
графе «Итоговая выручка».

Требования:

1. Процент скидки (15%) и
пограничное количество путевок (50) вынесите в
отдельные ячейки с комментариями.

2. При расчете
количества путевок, проданных со скидкой,
используйте логическую функцию ЕСЛИ.

3. Создайте макросы для
расчета максимального, минимального и среднего
значений. Нарисуйте автофигуры. Привяжите
созданные макросы к этим автофигурам. А также
создайте еще один дополнительный макрос и кнопку
для очистки ячеек с результатами вычислений этих
значений.

4. На листе
“Турагенство” создайте кнопку для перехода на
лист “Меню”.

5. Создайте копию листа “Турагенство”.
Переименуйте лист в “Формулы” и выведите в
созданной таблице формулы расчета.

Образец выполненной работы
представлен на рис. 5. Работу выполнила ученица
Ломоносовской школы 10 класса “В” Дубровская
Ксения.

Рис. 5. Выполненная работа

Проверка выполненного задания

При проверке выполненного задания
учащиеся должны представить:

1. Таблицу со
значениями.

2. Таблицу с формулами
(рис.6). Уметь объяснить работу
формулы ЕСЛИ и применение абсолютной адресации в
формулах.

Рис. 6. Выполненная работа с формулами

3. Показать текст
макросов в редакторе VBA, созданных при нахождении
статистических показателей.

Sub Средняя_цена()
Range(«C14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=AVERAGE(R[-11]C[3]:R[-5]C[3])»
End Sub

Sub Максимум ()
Range(«A14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MAX(R[-11]C[4]:R[-5]C[4])»
End Sub

Sub Минимум()
Range(«B14»).Select
ActiveCell.FormulaR1C1 = «=MIN(R[-11]C:R[-5]C)»
End Sub

Sub Очистка()
Range(«A14:C14»).Select
Selection.ClearContents
End Sub

4. Уметь объяснить адресацию ячеек в Excel. Для ссылок на ячейки используются
два формата. Формат А1 (ссылка
состоит из имени строки и номера столбца). Формат R1C1
– этот формат мы видим в
созданных макросах при нахождении среднего
значения, максимума и минимума. В формате R1C1, после буквы “R”
указывается номер строки ячейки, после буквы
“С” — номер столбца. Например, абсолютная ссылка R1C1 эквивалента абсолютной ссылке $A$1 для формата А1. Для задания
относительной ссылки указывается смещение по
отношению к активной ячейке. Смещение
указывается в квадратных скобках. Знак указывает
направление смещения. Например, R[-11]C:R[-5]C) (фрагмент адресации взят из нашего
макроса Минимум). Активной
ячейкой в этом макросе является ячейка B14.
R[-11]C – обозначает
относительную ссылку на ячейку, расположенную на
11 строк выше в том же столбце, т. е. ячейку B3.
R[-5]C) — обозначает относительную
ссылку на ячейку, расположенную на 5 строк выше в том же столбце, т. е.
ячейку B9. Таким образом, формируется диапазон В3:В9 для
нахождения минимального
значения.

На остальных листах также должны быть
выполнены аналогичные задания. Условия задания в
электронной таблице подбираются созвучно именам
листов в созданной книге.

Например:

l реализация книг издательствами
холдинга «Спутник» по кварталам за 2003 год и т.д.;

Этот материал можно использовать на
факультативных занятиях, в классах с углубленным
изучением информационных технологий, для
выполнения проектов и курсовых работ.

Темой для проекта можно выбрать
создание информационной системы
“Торгово-закупочное предприятие”, в котором
применение макросов необходимо, также как и
написание программ на языке VBA. На рис.7 показан пользовательский
интерфейс для названного проекта.

Рис. 7. Меню
“Торгово-закупочное предприятие”

Рис.8 . Таблица с формулами

Продажа путевок туристической фирмой «Пять континентов» за декабрь 2003г.
Наименование маршрута	Цена за тур (в ?)	Кол-во проданных путевок	Стоимость проданных путевок (в ?)	Кол-во путевок, проданных со скидкой	Размер скидки за проданные путевки (в ?)	Итоговая выручка		Скидка
Египет	350	60	=B3*C3	=ЕСЛИ(C3>$I$9;C3-$I$9;0)	=B3*E3*$I$3	=D3-F3		0,15
Испания	450	20	=B4*C4	=ЕСЛИ(C4>$I$9;C4-$I$9;0)	=B4*E4*$I$3	=D4-F4
Кипр	290	25	=B5*C5	=ЕСЛИ(C5>$I$9;C5-$I$9;0)	=B5*E5*$I$3	=D5-F5		Пограничное кол-во путевок
Чехия	450	80	=B6*C6	=ЕСЛИ(C6>$I$9;C6-$I$9;0)	=B6*E6*$I$3	=D6-F6
Греция	560	27	=B7*C7	=ЕСЛИ(C7>$I$9;C7-$I$9;0)	=B7*E7*$I$3	=D7-F7
Англия	670	55	=B8*C8	=ЕСЛИ(C8>$I$9;C8-$I$9;0)	=B8*E8*$I$3	=D8-F8
Мексика	1390	60	=B9*C9	=ЕСЛИ(C9>$I$9;C9-$I$9;0)	=B9*E9*$I$3	=D9-F9		50
Итого:		=СУММ(C3:C9)	=СУММ(D3:D9)	=СУММ(E3:E9)	=СУММ(F3:F9)	=СУММ(G3:G9)

6.1. Назначение, возможности и пользовательский интерфейс Excel

Программа Excel позволяет создавать и распечатывать документы, оформленные в виде таблиц, выполнять расчеты, и др. Вкратце задачи, решаемые с помощью Excel, можно сформулировать следующим образом:

• ввод, редактирование и вывод на печать разнообразных табличных документов;

• выполнение любых, в т. ч. самых сложных расчетов;

• сохранение документов в разных форматах (Excel, Web-страница, шаблон, текстовый документ и др.);

• ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.;

• анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц и отчетов и др.);

• вставка в документ различных объектов (рисунок, функция, примечание, объект и др.);

• форматирование документов и их составных элементов;

• импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка;

• настройка параметров представления табличного документа на экране, а также настройка пользовательского интерфейса;

• доступ к данным совместно с другими программами (например, Word, PowerPoint, Access и др.);

• формирование самых разнообразных отчетов – аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.;

• создание несложных приложений с использованием языка программирования VBA;

• защита табличного документа от неквалифицированного и несанкционированного доступа.

Помимо перечисленных задач, с помощью редактора Excel можно решать и другие задачи, в зависимости от потребностей пользователя.

Чтобы запустить табличный редактор Excel (рис. 6.1), выполните команду Пуск ? Все программы ? Microsoft Excel .

Рис. 6.1. Табличный редактор Excel

Для удобства запуска рекомендуется вывести на рабочий стол ярлык программы. Пользовательский интерфейс Excel (см. рис. 6.1) включает в себя следующие основные элементы: главное меню (находится вверху окна), контекстное меню (вызывается нажатием правой кнопки мыши), панели инструментов (расположены под главным меню), рабочая область (занимает основную часть интерфейса), листы и ячейки (элементы рабочей области). 

Данный текст является ознакомительным фрагментом.