Пользовательский фильтр в таблице excel позволяет отобразить числа превышающие определенное значение

Использование фильтров для различных столбцов при работе с документом Excel упрощает поиск информации для пользователя, оставляя на рабочем листе только те строки, которые не попадают под указанные критерии. Статью о том, как сделать фильтр в Эксель, я уже писала, перейдя по ссылке, Вы сможете ее прочесть.

Однако использование обычного фильтра, может устроить не всех пользователей. Дело в том, что с его помощью можно отфильтровать данные, задав ограниченное количество условий. Если Вас такое не устроит, тогда нужно воспользоваться расширенным фильтром в Эксель.

Рассмотрим его применение для следующей таблицы. Расположена она в диапазоне ячеек А6:Е31 . В ней представлена информация об учениках школы.

Например, нужно выбрать всех девочек, рост которых меньше 160 см. Это можно сделать, применив обычный фильтр для столбцов. Но если мы захотим отобрать и мальчиков с ростом больше 180 см, то с его помощью ничего сделать у нас не получится. Будут выданы результаты с мальчиками и девочками, рост которых находится в приделах от 160 до 180 см. Здесь нам и пригодиться использование расширенного фильтра. Надеюсь, разница Вам понятна.

Как применить

Теперь давайте рассмотрим, как использовать расширенный фильтр в Excel. Для начала, нужно создать диапазон условий – делается это путем копирования всех заголовков столбцов, в другое место листа.

Лучше всего скопировать их над таблицей, иначе они тоже могут попасть под фильтр, например, если расположить их рядом с ней. Также учтите, что между условиями и основной информацией, должна быть как минимум одна пустая строка.

Условия задаем следующим образом. Оставим, для примера, всех девочек, которые учатся в 9 классе. Заполняем нужные ячейки в диапазоне условий. Затем выделяем любую ячейку в основной таблице, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем в группе «Сортировка и фильтр» на кнопку «Дополнительно» .

Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31 . «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .

Очень важно правильно задать диапазон условий. В примере это А1:Е2 . Если нужно будет добавить еще одно условие, он станет А1:Е3 , и так далее. В противном случае ничего работать не будет.

В диапазоне условий, данные для столбцов, которые введены в одну строку, воспринимаются как логическое «И» . Данные на разных строках воспринимаются как логическое «ИЛИ» . В примере, мы оставили всех девочек, и из них выбрали тех, кто учится в 9 классе. Если во второй строке записать «девочка» – «>170» , то будут отобраны из таблицы еще и девочки, рост которых больше 170 см. При этом они могут учиться в других классах – это логическое «ИЛИ» .

Как удалить

Чтобы удалить его для данных в таблице на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Очистить» .

Поместим отфильтрованные данные в другую таблицу

Рассмотрим еще один пример. Выберем девочек с ростом меньше 170 см и мальчиков с ростом больше 180 см. Отфильтрованную информацию разместим на этом же листе, но в других ячейках.

В диапазон условий записываем данные. Выделяем любую ячейку основной таблицы и переходим на вкладку «Данные» – «Дополнительно» .

Маркером отмечаем «Скопировать результат в другое место» , выбираем ячейки для «Исходного диапазона» А6:Е31 , в поле «Диапазон условий» вписываем адрес А1:Е3 . В поле «Поместить результат в диапазон» нажимаем на кнопочку выбора ячеек и выделяем нужные на листе, можно выбрать и другой лист открытой книги. Нажмите «ОК» .

Чтобы поместить результат расширенного фильтра в другой диапазон, сначала скопируйте шапку таблицы и вставьте ее туда. Когда будете выбирать ячейки для отфильтрованных данных, выделите эту шапку и необходимое количество строк под ней. Если выделенных строк не хватит, программа предупредит об этом.

Результат с заданными условиями для расширенного фильтра представлен в другом месте листа. Исходная информация осталась без изменений.

Теперь, для дополнительной таблицы с отфильтрованными данными, можно применить, например, сортировку в Excel. Подробно о том, как отсортировать данные в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Уверенна, Вы поняли, как использовать расширенный фильтр в Эксель, для выбора нужной информации из таблицы.

Расширенный фильтр в Excel

Если требуется показать только данные, соответствующие определенному критерию или условию, необходимо воспользоваться такой функцией, как фильтр. Как же это сделать?

Стандартный метод

Начнем с рассмотрения методики создания самого обычного фильтра, а потом научимся делать расширенный. Для начала нужно кликнуть по ячейке и нажать на кнопку “Фильтр”, которая находится на вкладке “Данные”.

1

После этого на заголовках покажутся стрелки.

2

В нашем случае нужно нажать на ту, которая находится возле обозначения страны.

Далее появится окно, в котором нам нужно убрать галочку возле пункта “Выделить все” и оставить только пункт “USA”.

3

После нажатия на кнопку “ОК” список автоматически будет отфильтрован так, что будут отображаться только информация о продажах из Соединенных Штатов.

4

Далее нужно нажать стрелочку на следующей колонке “Quarter” и поставить галочку возле строки Qtr 4, убрав все остальные.

5

Ура, после этих нехитрых манипуляций будет отображаться только товары из США за четвертый квартал.

6

Если же требуется очистка данных, то на соответствующей вкладке нужно нажать на кнопку «Очистить». Если необходимо отключить работу фильтра, то для этого надо нажать по кнопке «Фильтр» повторно.

Расширенный фильтр

Стандартный фильтр – это вещь, которая используется очень часто. И она может использоваться для стандартных ситуаций. Но в некоторых случаях необходимо ориентироваться на большее количество критериев, одновременно учитывая огромное количество столбцов. И функциональности обычного фильтра здесь явно будет недостаточно. Обязательно появится желание использовать инструмент, имеющий большее количество возможностей.

Расширенный фильтр – это как раз пример такого инструмента. Особенно если его немного усовершенствовать.

Основа

Сперва добавьте в таблицу несколько новых строчек без информации в ячейках и сделайте сверху шапку таблицы. Это и будет диапазон, содержащий критерии для фильтра. Мы его выделили желтым цветом, чтобы сделать процесс более наглядным.

7

Между таблицей с критериями и основной таблицей необходимо вставить хотя бы одну пустую строчку. В желтую таблицу вставляются условия отбора данных. Например, если нам необходимо показать только бананы, которые продаются в московском Ашане и показать их продажи в III квартале, то таблица будет такой.

8

Чтобы отфильтровать данные, необходимо в диапазоне, который мы будем фильтровать, нажать на любую ячейку и открыть на ленте вкладку «Данные». Там вы увидите кнопку «Дополнительно». Если по ней нажать, появится окно, где уже будет указан правильный диапазон. Осталось только указать ячейки, в каких приводятся условия.

9

Важно! Нужно выделять исключительно те желтые строки, которые содержат условия. Дело в том, что все ячейки диапазона, где перечисляются критерии фильтрации, не содержащие никакой информации, читаются Excel, как команда показывать абсолютно всю информацию. Простыми словами, отменить фильтр.

С использованием кнопки «Скопировать результат в другое место» можно добиться того, чтобы фильтр отображал значения не прямо здесь, а в отдельном диапазоне. Если нам требуется это сделать, то для этого существует поле «Поместить результат в диапазон». В случае с нашим примером, эта функция использоваться не будет, поэтому мы просто нажимаем «ОК». Отфильтрованные строки мгновенно окажутся на листе.

10

Использование макроса расширенного фильтра

Большинство людей согласятся, что в стандартном виде расширенный фильтр – жутко неудобная штука. И да, это действительно так. Кроме того, что нужно создавать таблицу специально под условия, вручную туда вводить данные, а также открывать отдельное диалоговое окно и вводить туда диапазоны. Но если воспользоваться макросами, большинство операций можно автоматизировать.

Причем достаточно воспользоваться очень легки макросом, который запрограммирован на то, чтобы запускать расширенный фильтр при изменении любой ячейки диапазона условий. Согласитесь, что так значительно удобнее. Для этого необходимо вызвать контекстное меню ярлыка данного листа и кликнуть по пункту «Исходный текст». Далее появится окошко, где вставляете такой код.

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

If Not Intersect(Target, Range(“A2:I5”)) Is Nothing Then

On Error Resume Next

ActiveSheet.ShowAllData

Range(“A7”).CurrentRegion.AdvancedFilter Action:=xlFilterInPlace, CriteriaRange:=Range(“A1”).CurrentRegion

Естественно, нужно вставить наиболее подходящие в конкретной ситуации ячейки. Теперь всегда, когда любая ячейка будет изменяться, данная подпрограмма будет запускаться. Как только происходит редактирование ячейки, находящейся в диапазоне с условиями (в пустой ячейке, проще говоря), то все фильтры будут автоматически сняты, а также будет выставлен расширенный.

Все, больше никаких дополнительных действий совершать не нужно. Фильтр будет автоматически адаптироваться под любое совершаемое пользователем изменение.

Согласитесь, что теперь значительно удобнее.

Подробнее о сложных запросах

После того, как была реализована команда автоматически накладывать расширенный фильтр на таблицу, при малейшей коррекции условий, теперь можно разобраться, как вообще работают сложные условия в расширенном фильтре.

Кроме точных совпадений, человек в праве использовать дополнительные символы, некоторые из которых позволяют более гибко настраивать поиск. При этом нет разницы, какой регистр имеют символы. Чтобы было более понятно, вот таблица, детально описывающая все возможные условия.

12

Здесь нужно учитывать такие моменты:

1. Символ * говорит о каком-угодно количестве символов, а ? – лишь одном.
2. Числовые и текстовые запросы обрабатываются разным способом. Так, если условная ячейка, в которой указано число 5, указана пользователем, то это еще не означает, что фильтр будет искать все числа, которые начинаются с этой цифры. Но если в ней будет указана буква Б, то фильтр будет отбирать те данные, которые содержат текст, который начинается с нее. Простыми словами, если текст не начинается со знака =, то он эквивалентен такому, в конце которого находится символ *.
3. Если используются даты, то они вводятся в таком формате, как в Соединенных Штатах. Сначала указывается месяц, потом день, а потом – год, а также элементы перечисления разделяются дробью. Это даже касается локализованного под Россию Экселя.

Логические условия

Огромное преимущество расширенного фильтра заключается в том, что можно использовать логические условия. Что это такое? Логическим условием называется такое условие, которое использует логический оператор И или ИЛИ. Конечно, есть и другие, но они описаны выше.

Характерная черта любой логической операции в том, что она возвращает условие «Истина» или «Ложь». В случае с расширенным фильтром, условие будет следующее: если определенное условие истинно.

То есть, логическое условие «И» фактически расшифровывается, как «если критерий 1 и критерий 2 соответствуют критерию 3». Например, если яблоки и морковь стоят одинаково, то. Или – аналогично, просто вместо «И» вставляется «Или». На практике это может выглядеть так. Если пользователи купили товары компании 1 или компании 2, то отобразить эти покупки. В таком случае при приобретении чего-то третьего, оно не отображается.

Фактически любой фильтр независимо от того, он простой или расширенный, содержит в себе логические условия. Но можно сделать их использование более гибким.

Итак, что нужно знать? Если условия находятся в одной строке, хотя и различных ячейках, то они считаются как те, которые соединены друг с другом логическим оператором «И».

13

В описываемом примере фильтр покажет только те бананы, которые были куплены в Московском Ашане в третьем квартале.

Если же необходимо, чтобы условия были связались с помощью логического оператора «ИЛИ», то необходимо их записывать в разных строках.

Например, в приведенном ниже примере фильтр будет учитывать только заказы менеджера Волиной как по персикам, купленным в Москве и луке, который продавался в третьем квартале в Самаре.

14

Если же нужно накладывать больше одного условия на один столбец, то, как вариант, можно просто продублировать заголовок столбца в диапазоне критериев и под ним написать последующие условия. например, так можно наложить фильтр таким образом, чтобы показывались все сделки, совершенные с марта по май.

15

Таким образом, если выполнять приведенные выше рекомендации, то расширенный фильтр уже не будет казаться настолько неудобным инструментом, а набор его функций будет очень обширным и фактически будет покрывать любую задачу, которую перед собой поставит пользователь.

Функция «Фильтр»

24 сентября 2018 года была представлена новая функция, которая также умеет фильтровать данные. Появилась она совместно с инновационным обновлением, которое добавило динамические массивы в Excel. Эта функция, аналогично шести остальным, доступна тем пользователям, которые пользуются последней версией Microsoft Office 365.

Фактически она призвана полностью заменить функционал расширенного фильтра в Excel, который требовал неких танцев с бубном, чтобы его можно было более-менее удобно использовать.

Синтаксис функции следующий.

=ФИЛЬТР(массив; включить; [если_пусто])

Разберем основные аргументы:

1. Массив. Это диапазон (как представленный в виде ссылки, так и именованный), который будет использоваться для фильтрации данных.
2. Включить. Это массив переменных, имеющих такую же ширину и высоту, как и массив. Простыми словами, это условия, при которых должны отображаться конкретные значения.
3. Если_пусто. Это дополнительный аргумент, который задает значение, которое возвращается при обнаружении, что все значения включенного массива пустые.

Использовать можно те же логические операторы в качестве условий, которые приводились выше. При этом есть ряд особенностей в работе этой функции, которые нужно учитывать:

1. Она задействует динамические массивы. Учитывая это, результат всегда будет касаться и смежных ячеек.
2. Если необходимо задать фильтру несколько условий, необходимо использовать знак умножения во втором аргументе, а сами условия взять в скобки.
3. Для использования оператора ИЛИ нужно использовать знак суммирования вместо знака умножения, а сами критерии также взять в скобки.
4. Если окажется, что в ячейке, в которую будет возвращаться значение, уже есть какие-то значения, то появится ошибка #ПЕРЕНОС! Чтобы избавиться от нее, нужно очистить данные, содержащиеся в соответствующей ячейке.

Таким образом, тот сложный функционал расширенного фильтра можно реализовать с помощью одной простой функции Excel. Главное – немного потренироваться и иметь последнюю версию Microsoft Office.

Выводы

Таким образом, фильтрация данных в Excel позволяет среди большого массива данных найти те, которые нужны в конкретный момент времени. Например, если есть перечень товаров большого магазина, то можно отображать и анализировать исключительно шампуни или крема, а все остальные пункты временно спрятать. Если же нужно будет посмотреть, допустим, элитный французский алкоголь, то можно применить сразу несколько фильтров.

Мы разобрались, что нужно для того, чтобы применять фильтры к спискам, а также учитывать сразу большое количество сложных критериев для того, чтобы отображать только нужные данные.

А в современных версиях Excel есть еще и вариант расширенного фильтра, который выражен в одной просто формуле с очень простым синтаксисом, но при этом имеющей огромный функционал. И пользователь отныне может выбирать, какой из методов подходит лучше всего конкретно в его случае. Но естественно, профессиональный пользователь Excel будет мастерски владеть всеми тремя способами минимум для того, чтобы правильно читать чужие таблицы.

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».
2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.
2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».
3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.
4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Расширенный фильтр в Excel: как сделать и как им пользоваться

Многие пользователи ПК хорошо знакомы с пакетом продуктов для работы с различного рода документами под названием Microsoft Office. Среди программ этой компании есть MS Excel. Данная утилита предназначена для работы с электронными таблицами.

В программе присутствует так называемый расширенный фильтр в Excel. Он предназначен для удобства работы и создания таблиц. О нем и пойдет речь в нашей статье. Мы расскажем далее, как его делать и как пользоваться.

Что это за функция? Описание

Что значит расширенный фильтр в Excel? Это функция, которая позволяет разграничивать выбранные данные (по столбцам в «Экселе») относительно введенных требований.

К примеру, если у нас есть электронная таблица со сведениями обо всех учениках школы (рост, вес, класс, пол и т. п.), то мы с легкостью сможем выделить среди них, скажем, всех мальчиков с ростом 160 из 8-го класса. Сделать это можно, используя функцию «Расширенный фильтр» в Excel. О ней мы и будем детально рассказывать далее.

Что значит автофильтр?

Какие особенности имеет обычный и расширенный фильтр? Сначала расскажем про первый. Автофильтр (обычный) предназначен для разграничения данных по заранее известным критериям, количество которых определено. Его используют, когда имеется электронная таблица незначительных размеров, по столбцам и заданным параметрам. Если нам необходимо задать неограниченное количество критериев для фильтрации, необходимо выбирать расширенный.

Как делать правильно?

Как сделать расширенный фильтр в Excel? Чтобы было понятно, каким образом происходит процедура и как она делается, рассмотрим пример.

Инструкция по расширенной фильтрации электронной таблицы:

1. Необходимо создать место выше основной таблицы. Там и будут располагаться результаты фильтрации. Должно быть достаточное количества места для готовой таблицы. Также требуется еще одна строка. Она будет разделять отфильтрованную таблицу от основной.
2. В самую первую строку освобожденного места скопировать всю шапку (названия колонок) основной таблицы.
3. Ввести необходимые данные для фильтрации в нужный столбец. Отметим, что запись должна выглядеть следующим образом: = «= фильтруемое значение».
4. Теперь необходимо пройти в раздел «Данные». В области фильтрации (значок в виде воронки) выбрать «Дополнительно» (находится в конце правого списка от соответствующего знака).
5. Далее во всплывшем окошке нужно ввести параметры расширенного фильтра в Excel. «Диапазон условий» и «Исходный диапазон» заполняются автоматически, если была выделена ячейка начала рабочей таблицы. Иначе их придется вводить самостоятельно.
6. Нажать на Ок. Произойдет выход из настроек параметров расширенной фильтрации.

После проделанных шагов в основной таблице останутся только записи по заданному разграничивающему значению. Чтобы отменить последнее действие (фильтрацию), нужно нажать на кнопку «Очистить», которая находится в разделе «Данные».

Работа с расширенным фильтром в «Экселе»

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel? Для того чтобы понять, обратимся к данной функции повторно. Предположим у нас в электронной таблице есть колонка с городами. До этого мы уже делали расширенную фильтрацию на город Ростов. Теперь же хотим в этом же документе добавить к полученным по городу Ростову еще и те записи, которые соответствуют городу Самаре.

Для этого необходимо:

1. Разместить условия разграничения (=»-Самара») под предыдущим запросом (=»=Ростов»).
2. Вызвать меню расширенного фильтра (раздел «Данные», вкладка «Фильтрация и сортировка», выбрать в ней «Дополнительно»).
3. Нажать Ок. После этого расширенная фильтрация закроется в Excel. А на экране появится готовая таблица, состоящая из записей, в которых указан город Самара или Ростов.

При работе следует учитывать следующий очень важный момент. Все введенные критерии должны находиться только в тех столбцах, по которым идет фильтрование. Выше основной таблицы.

После того как был изучен основной метод расширенной фильтрации, можно приступать к изучению всех возможностей данной функции. Имеется в виду именно использование формул.

Расширенная фильтрация. Основные правила использования при работе «Экселе»

• Критериями отбора называются результаты исходной формулы.
• Результатом могут быть только два значения: «ИСТИНА» или «ЛОЖЬ».
• При помощи абсолютных ссылок указывается исходный диапазон фильтруемой таблицы.
• В результатах формулы будут показаны только те строки, которые получают по итогу значение «ИСТИНА». Значения строк, которые получили по итогу формулы «ЛОЖЬ», не будут высвечиваться.

При помощи этих правил можно создавать любые формулы с допустимыми операндами и значениями.

Пример в «Экселе 2010»

Рассмотрим пример расширенного фильтра в Excel 2010 и использования в нем формул. К примеру, разграничим значения какого-нибудь столбца с числовыми данными по результату среднего значения (больше или меньше).

Инструкция для работы с расширенным фильтром в Excel по среднему значению колонки:

1. Для начала необходимо выбрать формулу среднего значения данных столбца. Для этого нужно выбрать диапазон результатов от начальной записи до конечной. Просуммировать их и разделить на количество строк (количество записей).
2. После этого выбрать в разделе «Фильтрование и сортировка» пункт «Дополнительно». Вписать туда нужные данные (по диапазонам).
3. После этого нажать Ок. В результате получится таблица, в которой есть записи, не превышающие среднего значения по заданному столбцу.

Таким образом можно использовать расширенную фильтрацию довольно разнообразными способами. Сделать это можно, прибегая к составлению различного рода формул.

Главное — не забывать вписывать критерии фильтрации над основной таблицей в столбце, по которому будет проводиться разграничение.

Внимание! При работе записи, которые не прошли критерий фильтрации, не удаляются. Они просто не показываются (не отображаются). Расширенная фильтрация предназначена для того, чтобы можно было скопировать результат и вставить его куда-нибудь в другое место. После этого необходимо нажать на «Очистить» в разделе «Фильтрация и сортировка». Тогда ваша исходная таблица вернется на экран.

Автофильтр. Пример использования

Автофильтр — это обычный инструмент. Его можно применить, исключительно задав точные параметры. Например, вывести все значения таблицы, которые превышают значения 1000 ( 1000).

Пройти во вкладку «Данные». В разделе «Фильтрация и сортировка» выбрать пункт «Дополнительно».

В открывшемся окошке указать диапазоны рассматриваемых значений и ячейку со значением рассматриваемого критерия.

Нажать на Ок. После этого будет выведена отфильтрованная по заданному критерию таблица.

Скопировать результат разграничения. Вставить отфильтрованную таблицу куда-нибудь в сторону на том же листе Excel. Можно воспользоваться другой страницей.

Выбрать «Очистить». Данная кнопка находится во вкладке «Данные» в разделе «Фильтрация и сортировка». После ее нажатия отфильтрованная таблица вернутся в первоначальный вид. И можно будет работать с ней.

Далее необходимо снова выделить свободное место для таблицы, которая будет отфильтрована.

Потом нужно скопировать шапку (названия столбцов) основного поля и перенести их в первую строчку освобожденного под отфильтрованную структуру места.

Пройти во вкладку «Данные». В разделе «Фильтрация и сортировка» выбрать «Дополнительно».

В открывшемся окошке выбрать диапазон записей (столбцов), по которому будет проводиться фильтрация.

Добавить адрес ячейки, в которой записан критерий разграничения, например, «город Одесса».

Нажать на Ок. После этого произойдет фильтрация по значению «Одесса».

Скопировать отфильтрованную таблицу и вставить ее либо на другой лист документа, либо на той же странице, но в стороне от основной.

Снова нажать на «Очистить». Все, готово. Теперь у вас имеются три таблицы. Основная, отфильтрованная по одному значению (>1000), а также та, что отфильтрована по другому значению (Одесса).

Небольшое заключение

Несмотря на то что на первый взгляд данная функция кажется сложной, на самом деле все довольно просто. Все, что необходимо знать, это диапазон условий расширенного фильтра в Excel. Однако нельзя забывать следующее. Не следует путать обычный и расширенный фильтр. Также рекомендуется выучить правила логики и составления формул Excel, тогда работа с фильтром становится простой.

Как сделать и использовать расширенный фильтр в Excel

Использование фильтров для различных столбцов при работе с документом Excel упрощает поиск информации для пользователя, оставляя на рабочем листе только те строки, которые не попадают под указанные критерии. Статью о том, как сделать фильтр в Эксель, я уже писала, перейдя по ссылке, Вы сможете ее прочесть.

Однако использование обычного фильтра, может устроить не всех пользователей. Дело в том, что с его помощью можно отфильтровать данные, задав ограниченное количество условий. Если Вас такое не устроит, тогда нужно воспользоваться расширенным фильтром в Эксель.

Рассмотрим его применение для следующей таблицы. Расположена она в диапазоне ячеек А6:Е31 . В ней представлена информация об учениках школы.

Например, нужно выбрать всех девочек, рост которых меньше 160 см. Это можно сделать, применив обычный фильтр для столбцов. Но если мы захотим отобрать и мальчиков с ростом больше 180 см, то с его помощью ничего сделать у нас не получится. Будут выданы результаты с мальчиками и девочками, рост которых находится в приделах от 160 до 180 см. Здесь нам и пригодиться использование расширенного фильтра. Надеюсь, разница Вам понятна.

Как применить

Теперь давайте рассмотрим, как использовать расширенный фильтр в Excel. Для начала, нужно создать диапазон условий – делается это путем копирования всех заголовков столбцов, в другое место листа.

Лучше всего скопировать их над таблицей, иначе они тоже могут попасть под фильтр, например, если расположить их рядом с ней. Также учтите, что между условиями и основной информацией, должна быть как минимум одна пустая строка.

Условия задаем следующим образом. Оставим, для примера, всех девочек, которые учатся в 9 классе. Заполняем нужные ячейки в диапазоне условий. Затем выделяем любую ячейку в основной таблице, переходим на вкладку «Данные» и нажимаем в группе «Сортировка и фильтр» на кнопку «Дополнительно» .

Откроется диалоговое окно «Расширенный фильтр» . В нем выберите маркером, где отобразить результат, в этой же таблице или сделать ее в другом месте. В качестве «Исходного диапазона» выбираем наши ячейки А6:Е31 . «Диапазон условий» – это наши заголовки с условиями А1:Е2 . Нажмите «ОК» .

Очень важно правильно задать диапазон условий. В примере это А1:Е2 . Если нужно будет добавить еще одно условие, он станет А1:Е3 , и так далее. В противном случае ничего работать не будет.

В диапазоне условий, данные для столбцов, которые введены в одну строку, воспринимаются как логическое «И» . Данные на разных строках воспринимаются как логическое «ИЛИ» . В примере, мы оставили всех девочек, и из них выбрали тех, кто учится в 9 классе. Если во второй строке записать «девочка» – «>170» , то будут отобраны из таблицы еще и девочки, рост которых больше 170 см. При этом они могут учиться в других классах – это логическое «ИЛИ» .

Как удалить

Чтобы удалить его для данных в таблице на вкладке «Данные» в группе «Сортировка и фильтр» нажмите «Очистить» .

Поместим отфильтрованные данные в другую таблицу

Рассмотрим еще один пример. Выберем девочек с ростом меньше 170 см и мальчиков с ростом больше 180 см. Отфильтрованную информацию разместим на этом же листе, но в других ячейках.

В диапазон условий записываем данные. Выделяем любую ячейку основной таблицы и переходим на вкладку «Данные» – «Дополнительно» .

Маркером отмечаем «Скопировать результат в другое место» , выбираем ячейки для «Исходного диапазона» А6:Е31 , в поле «Диапазон условий» вписываем адрес А1:Е3 . В поле «Поместить результат в диапазон» нажимаем на кнопочку выбора ячеек и выделяем нужные на листе, можно выбрать и другой лист открытой книги. Нажмите «ОК» .

Чтобы поместить результат расширенного фильтра в другой диапазон, сначала скопируйте шапку таблицы и вставьте ее туда. Когда будете выбирать ячейки для отфильтрованных данных, выделите эту шапку и необходимое количество строк под ней. Если выделенных строк не хватит, программа предупредит об этом.

Результат с заданными условиями для расширенного фильтра представлен в другом месте листа. Исходная информация осталась без изменений.

Теперь, для дополнительной таблицы с отфильтрованными данными, можно применить, например, сортировку в Excel. Подробно о том, как отсортировать данные в Эксель, Вы можете прочесть, перейдя по ссылке.

Уверенна, Вы поняли, как использовать расширенный фильтр в Эксель, для выбора нужной информации из таблицы.

Как в Excel сделать фильтр по столбцам

Фильтрация данных по различным критериям помогает манипулировать информацией, отбирать и анализировать лишь то, что нужно. Сегодня разбираемся, как поставить фильтр в таблице Excel, и как им пользоваться.

Простой фильтр в Экселе

Рассмотрим по пунктам, как установить фильтр в Экселе по столбцам:

1. Кликните по любой ячейке внутри таблицы (а лучше – выделите всю таблицу с шапкой)
2. Нажмите на ленте Данные – Сортировка и фильтр – Фильтр
3. В первой строке таблицы появятся кнопки со стрелками, обозначающие, что для столбца можно задать фильтр:

Как теперь отфильтровать? Например, нужно в таблице примера выбрать всех людей из Алушты:

1. В колонке «Город» нажмем на значок фильтра
2. Откроется список, где галками отмечены все города, а также, форма поиска
3. В поиске напишем «Алушта» и нажмем Ок

Теперь у нас на экране только те строки, где город – Алушта. Остальные строки не удалены, а только скрыты.

В столбце, где установлен фильтр на кнопке вместо стрелки будет изображена воронка.

Чтобы повторно применить установленный фильтр, когда информация изменилась, нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Повторить , или комбинацию клавиш Ctrl+Alt+L .

А когда нужно сбросить все примененные фильтры, жмем Данные – Сортировка и фильтр – Очистить .

Вы можете фильтровать в нескольких колонках одновременно, даже во всех!

Текстовый фильтр в Эксель

Рассмотрим, как отфильтровать в Excel ячейки с определенным текстом. Простейший способ – это, по аналогии с прошлым примером, ввести нужный текст (или его часть) в поиске.

Однако, можно и более гибко настраивать отбор. Если в окне фильтра нажать « Текстовые фильтры », то в контекстном меню появится выбор способа сопоставления: равно, не равно, начинается с, заканчивается на, содержит, не содержит.

Например, нужно выбрать людей, которых не зовут Богдан. Выберем вариант «не содержит» и запишем ему критерий « Богдан ». Поставим пробелы перед именем и после. Иначе, например, Богданов Егор Егорович тоже попадет под фильтр, хотя его не зовут Богданом:

Настраиваемый тестовый фильтр

Расскажу, как поставить фильтр в Excel на два условия в одной ячейке. Для этого кликнем Текстовые фильтры – Настраиваемый фильтр .

Пусть нам понадобилось отобрать людей с именем Богдан или Никита. Запишем логику, как на картинке

А вот результат:

Как определить, какой выбрать оператор сравнения, «И» или «ИЛИ»? Логика такая:

• И – когда нужно, чтобы выполнились оба условия одновременно
• ИЛИ – когда достаточно выполнения хотя бы одного условия из двух

Больше про логические операторы вы можете прочесть в этой статье.

Кроме того, в условии можно использовать операторы:

• ? – это один любой символ
• * – любое количество любых символов

Например, чтобы выбрать ФИО, в котором присутствует строка «ктор», запишем условие так: *ктор*.

Как поставить фильтр в Экселе на столбец с числами

Числовые фильтры тоже можно гибко настраивать, есть такие способы отбора:

• Равно или не равно
• Больше, больше или равно, меньше, меньше или равно
• Между (в интервале)
• Первые 10
• Выше среднего, ниже среднего

Видите, что есть интересные опции. Давайте попробуем выбрать людей с продажами 200 тыс. – 500 тыс. Выберем пункт МЕЖДУ . Вот так:

Для числовых данных доступен настраиваемый фильтр, как для текста.

Фильтрация дат

Если ячейкам столбца присвоен формат Даты, то фильтрация таких данных становится гораздо проще.

Для начала, в поле значений содержатся группированные даты по годам, месяцам, дням. Можно галочками выбрать нужные годы, или месяца.

В группе команд « Фильтр по дате » содержится большой перечень популярных запросов:

Чтобы настроить произвольный интервал, выберите пункт МЕЖДУ .

Фильтр по цвету в Excel

Если для некоторых ячеек установлен цвет фона или текста, можете фильтровать по ним. При этом, список цветов программа сформирует сама на основании тех форматов, которые заданы в столбце:

Выберите свой вариант из списка.

Расширенный фильтр в Excel

Быстрый способ фильтрации предоставляет Расширенный фильтр. Заключается он в том, что вы создаете предварительную таблицу данных, которые нужно отобрать, а потом – основную. Поля шапки должны совпадать. Вот как это будет выглядеть, если нам нужно выбрать людей только из городов Агрыз и Азов:

Теперь нужно сделать:

1. Нажмите Данные – Сортировка и фильтр – Дополнительно
2. В открывшемся окне выберите:
   • Исходный диапазон – таблица с данными
   • Диапазон условий – диапазон со значениями, которые нужно отфильтровать
   • Только уникальные записи – поставьте галку, если хотите, чтобы программа скрыла дубликаты
   • Обработка – выберите «скопировать результат в другое место», если хотите, чтобы отфильтрованные данные располагались в другом месте на том же листе
3. Нажмите Ок

Смотрите на фото, получили список только для Агрыза и Азова:

Можно ввести дополнительное условие на содержание. Для этого справа в строке, по которой будет отбор, нужно записать формулу с условием.

Дополним рассмотренный пример. Теперь нужно выбрать те же города, но записи, в которых продажи свыше 500 тыс. Условия будут такими:

Снова применим расширенный фильтр, но в таблицу фильтров включим и новые колонки. Результат на картинке выше.

Пожалуй, это всё, о чём хотел рассказать сегодня. Мы рассмотрели, как настроить фильтр в Excel, чтобы получить желаемую выборку. Жду ваших вопросов в комментариях. До встречи!

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

1. Выделяем мышкой любую ячейку внутри диапазона. Переходим на вкладку «Данные» и нажимаем кнопку «Фильтр».



2. Рядом с заголовками таблицы появляются стрелочки, открывающие списки автофильтра.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.



Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

1. Создадим таблицу с условиями отбора. Для этого копируем заголовки исходного списка и вставляем выше. В табличке с критериями для фильтрации оставляем достаточное количество строк плюс пустая строка, отделяющая от исходной таблицы.



2. Настроим параметры фильтрации для отбора строк со значением «Москва» (в соответствующий столбец таблички с условиями вносим = «=Москва»). Активизируем любую ячейку в исходной таблице. Переходим на вкладку «Данные» — «Сортировка и фильтр» — «Дополнительно».



3. Заполняем параметры фильтрации. Исходный диапазон – таблица с исходными данными. Ссылки появляются автоматически, т.к. была активна одна из ячеек. Диапазон условий – табличка с условием.



4. Выходим из меню расширенного фильтра, нажав кнопку ОК.

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» — значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Скачать пример работы с расширенным фильтром

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Фильтрация данных в службах Excel

​Смотрите также​​ («Название фирмы») и​Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем​Очистить​Откройте вкладку​Если вдруг возникает необходимость​данные​ сокращает подмножество данных.​В разделе​ первые или минимальные​ все фильтры.​г?д​ столбцу, в других​ таблице.​.​   ​Любое количество символов​Примечание:​ выберите только фирму​ ОК.​(Clear). Чтобы удалить​Данные​

​ выделить какие-то специфичные​» в группе​ Для сложных фильтров​Фильтр​ числа выделялись в​Щелкните ячейку в диапазоне​.​ столбцах в качестве​Более новые версии​Наибольшее и наименьшее значения​Общий фильтр основан на​Пример: условию «*-восток»​Мы стараемся как​ ADEX Comp.​Оставим в таблице только​ фильтр полностью, т.е.​и нажмите команду​ данные, то, как​Сортировка и фильтр​ можно использовать фильтрацию​щелкните​ данных. Дополнительные сведения​ или таблице, которую​

Предполагаемое действие:

​Выполните одно из указанных​

​ фильтров можно использовать​

​ Office для Mac 2011​

​ определяются по исходному​ оператор сравнения.​

​ соответствуют результаты «северо-восток»​

​ можно оперативнее обеспечивать​Применено второе условие фильтрования​

Фильтр текста

​ те строки, которые​ убрать стрелочки, нажмите​Фильтр​ правило, базовые инструменты​щелкните​ по нескольким значениям,​Выберите один из вариантов​ об условном форматировании​

1. ​ хотите отфильтровать.​ ниже действий.​

2. ​ только значения, видимые​​ ​

3. ​ диапазону ячеек, а​Выберите одну из команд​

   ​ и «юго-восток»​ вас актуальными справочными​​ данных.​

   1. ​ в столбце «Регион»​​ ещё раз кнопку​​. В каждом заголовке​

   2. ​ фильтрации с такой​Фильтр​ нескольким форматам или​и во всплывающем​ см. в статье​На панели инструментов​Используемый знак​

      ​ в текущем отфильтрованном​Щелкните ячейку в диапазоне​ не по отфильтрованному​ оператора сравнения (​​~ (тильда), за которой​​ материалами на вашем​​ содержат слово «Рязань»​Фильтр​ столбца появится кнопка​

      ​ задачей уже не​.​ нескольким условиям. Например,​ меню выполните одно​

      ​ выделение точек данных​​Стандартная​

   3. ​Результат поиска​​ диапазоне.​​ или таблице, которую​ подмножеству данных.​Равно​ следует ?, *​​ языке. Эта страница​​Отфильтрованная группа готова, осталось​

      ​ или в столбце​(Filter).​ со стрелкой. Если​ справляются. К счастью,​​Нажмите кнопку со стрелкой​​ можно выполнить фильтрацию​ из указанных ниже​ с помощью условного​нажмите кнопку​Вопросительный знак (?)​​В окне фильтра отображаются​​ хотите отфильтровать.​

   4. ​К началу страницы​,​​ или ~​​ переведена автоматически, поэтому​

      ​ только добавить итоговое​ «Стоимость» — значение​Урок подготовлен для Вас​ Вы уже применяли​​ Excel содержит множество​​в заголовке столбца​ по всем числам,​ действий.​ форматирования.​Фильтр​​Любой символ​​ только первые 10 000​

      ​На вкладке​Чтобы очистить фильтр по​До​Вопросительный знак, звездочку или​

      ​ ее текст может​

      ​ значение для столбца​ «>10 000 000​ командой сайта office-guru.ru​ фильтры в таблице,​

      ​ расширенных фильтров, включая​	​ для отображения списка,​
      ​ которые больше 5,​	​Чтобы отфильтровать f​ ​Данные можно быстро фильтровать​_з0з_.​Пример: условию «стро?а» соответствуют​
      ​ уникальных записей списка.​	​Данные​ ​ столбцу, нажмите кнопку​,​ тильду​
      ​ содержать неточности и​ «Сумма». Для этого​ р.». Так как​	​Источник: http://www.excel-easy.com/data-analysis/filter.html​ можете пропустить этот​ ​ поиск текста, даты​ в котором можно​

​ и ниже среднего.​

Фильтр чисел

​или​ на основании визуальных​Щелкните стрелку​ результаты «строфа» и​Щелкните ячейку в диапазоне​щелкните​ Фильтр​После​

1. ​Пример: условию «фг06~?»​ грамматические ошибки. Для​

2. ​ выберите первую пустую​​ критерии отбора относятся​

3. ​Перевел: Антон Андронов​ шаг.​

   ​ и фильтрацию по​​ выбрать значения фильтра.​

   1. ​ Но некоторые фильтры​​Операция​​ условий, таких как​

   2. ​в столбце с​ «строка»​ или таблице, которую​Фильтр​в заголовке столбца​

      ​или​ соответствует результат «фг06?»​ нас важно, чтобы​ ячейку под этим​​ к разным столбцам,​​Автор: Антон Андронов​Нажмите на кнопку со​ числовым значениям, что​Примечание​ (верхние и нижние​

      ​Начало строки текста​ цвет шрифта, цвет​ содержимым, которое нужно​Звездочка (*)​

      ​ хотите отфильтровать.​​.​

   3. ​ и выберите команду​​Между​​К началу страницы​ эта статья была​ столбцом и выберите​ размещаем их на​​Вывести на экран информацию​​ стрелкой в столбце,​

      ​ позволяет сузить результаты​    В зависимости от типа​ десять, выше и​Начинается с​ ячейки или наборы​​ отфильтровать.​​Любое количество символов​

   4. ​На вкладке​Щелкните стрелку _з0з_ в​​Снять фильтр с​​) или вариант​Чтобы отфильтровать данные, автор​

      ​ вам полезна. Просим​ инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сумма» или​ разных строках под​ по одному /​ который необходимо отфильтровать.​​ и помочь найти​​ данных в столбце​​ ниже среднего) зависят​​.​

​ значков. Можно также​

Фильтр значений даты и времени

​В разделе​Пример: условию «*-восток» соответствуют​Данные​ столбце с содержимым,​.​Пользовательский фильтр​ книги сначала должен​ вас уделить пару​

1. ​ нажмите комбинацию клавиш​ соответствующими заголовками.​

2. ​ нескольким параметрам можно​​ В этом примере​

3. ​ именно то, что​ Microsoft Excel отображает​

   ​ от исходного диапазона​Окончание строки текста​ фильтровать ячейки по​​Фильтр​

   1. ​ результаты «северо-восток» и​​щелкните​​ которое нужно отфильтровать.​

   2. ​К началу страницы​.​ сохранить книгу Excel​ секунд и сообщить,​ CTR+=. После нажатия​Применим инструмент «Расширенный фильтр»:​ с помощью фильтрации​ мы выберем столбец​

      ​ Вам нужно.​ в списке​ ячеек. Например, при​Заканчивается на​ наличию в них​щелкните​ «юго-восток»​Фильтр​В разделе​Использование фильтров может быть​В правом поле диалогового​ с примененным автофильтром.​ помогла ли она​ на клавишу Enter​Данный инструмент умеет работать​ данных в Excel.​ D, чтобы увидеть​

      ​Excel позволяет искать информацию,​Числовые фильтры​ фильтрации десяти первых​.​​ формата, примененных стилей​​Выберите один из вариантов​Тильда (~)​.​Фильтр​ ограничено или даже​

      ​ окна​ Для получения дополнительных​ вам, с помощью​ суммируются только видимые​

      ​ с формулами, что​​Для этой цели предназначено​

   3. ​ нужные нам даты.​​ которая содержит точную​​или​ значений вы увидите​

      ​Ячейки, которые содержат текст,​​ или условного форматирования.​

      ​и во всплывающем​Вопросительный знак или звездочка​

      1. ​Щелкните стрелку​щелкните​​ невозможно по следующим​​Настраиваемый фильтр​​ сведений см. справочную​​ кнопок внизу страницы.​​ значения в столбце.​​ дает возможность пользователю​​ два инструмента: автофильтр​​Появится меню фильтра. Наведите​​ фразу, число, дату​​Текстовые фильтры​

      2. ​ десять первых значений​ но не начинаются​​В диапазоне ячеек или​​ меню выполните одно​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

         ​в столбце с​Выберите один из вариантов​ причинам.​введите дату или​ систему Microsoft Office​​ Для удобства также​​ По завершению присвойте​

      3. ​ решать практически любые​ и расширенный фильтр.​​ указатель мыши на​​ и многое другое.​.​

         ​ всего списка, а​ с букв​ столбце таблицы щелкните​ из указанных ниже​​ результат «здесь?»​​ содержимым, которое нужно​​и введите условия​​Предотвращение смешивания форматов хранения​ время.​ Excel 2007.​ приводим ссылку на​​ для этой ячейки​​ задачи при отборе​​ Они не удаляют,​​ пункт​

         ​ В следующем примере​​Фильтрация, выбрав значения или​

         ​ не первые десять​Не начинаются с​ ячейку с определенным​

      4. ​ действий.​Выполните одно из указанных​ отфильтровать.​

         ​ фильтра.​​    Для более удобной работы​​Например, чтобы отфильтровать значения​Укажите столбец, содержащий числовые​​ оригинал (на английском​​ денежный формат.​​ значений из массивов.​​ а скрывают данные,​Фильтры по дате​ мы воспользуемся этим​

         • ​ поиска​​ значений подмножества последнего​​.​​ цветом, цветом шрифта​​Чтобы отфильтровать​​ ниже действий.​​В разделе​Примечания:​ с книгой ее​ даты и времени​ данные.​ языке) .​Обратите внимание! Вместо стандартной​Основные правила:​

         • ​ не подходящие по​​, затем выберите необходимый​​ инструментом, чтобы оставить​​   ​​ фильтра.​Ячейки, которые содержат текст,​ или значком, по​​Команда​​Задача​Фильтр​ ​ автору не следует​​ в диапазоне между​​Щелкните стрелку​Фильтрация данных — это​ функции СУММ мы​

         • ​Результат формулы – это​ условию. Автофильтр выполняет​

         • ​ фильтр в раскрывающемся​ в журнале эксплуатации​При выборе значений из​В Excel можно создавать​

​ но не оканчиваются​

Фильтр по наибольшим или наименьшим числам

​ которому вы хотите​Вычисление наибольших значений по​Действие​щелкните​Фильтры можно применить только​ смешивать в одном​ наименьшим и наибольшим​в заголовке столбца.​

1. ​ быстрый и простой​ используем функцию: Из​

2. ​ критерий отбора.​​ простейшие операции. У​

3. ​ меню. В нашем​​ оборудования только продукцию​​ списка и поиск​​ три типа фильтров:​​ буквами​

4. ​ выполнить фильтрацию.​​ значению​​Удаление определенных условий фильтрации​

   1. ​Выберите один из вариантов​ к одному диапазону​​ столбце данные разных​​ значениями, выберите​​Выполните одно из следующих​​ способ найти подмножество​

   2. ​ ходя из названия​Записанная формула возвращает результат​ расширенного фильтра гораздо​ примере мы выберем​​ марки​​ являются быстрый способы​ по значениям, по​Не заканчиваются​​На панели инструментов​​Первые 10​

   3. ​Щелкните стрелку, _з0з_ в​и во всплывающем​ ячеек на листе​

      • ​ форматов, например, текст​между​​ действий.​​ данных и работать​

      • ​ сложно догадаться что​ ИСТИНА или ЛОЖЬ.​ больше возможностей.​​ пункт​​Saris​

​ фильтрации. Если щелкнуть​ формату или по​.​Стандартная​.​

​ столбце, который содержит​

Очистка фильтра для столбца

• ​ меню выполните одно​ за раз.​ и числа или​​.​Выбор из списка чисел​​ с ним в​​ данная функция будет​

​Исходный диапазон указывается посредством​

Дополнительные сведения о фильтрации данных

​Имеется простая таблица, не​Сегодня​.​ стрелку в столбце,​

​ критерию. Однако каждый​​В поле рядом с​нажмите кнопку​Нумерации по значению​ фильтр, и выберите​ из указанных ниже​Когда фильтр применяется к​ числа и даты,​В правом поле или​   ​ диапазоне ячеек или​ суммировать значения. Но​ абсолютных ссылок, а​ отформатированная и не​, чтобы увидеть оборудование,​Откройте вкладку​ который содержит фильтрация​ из этих типов​ всплывающим меню введите​Фильтр​Последние 10​ команду​ действий.​​ столбцу, в других​​ поскольку для каждого​ полях диалогового окна​Нажмите кнопку​

​ в столбце таблицы.​ если в первом​ критерий отбора (в​ объявленная списком. Включить​​ которое было проверено​Данные​ включена, в списке​ фильтров является взаимно​ текст, которое хотите​_з0з_.​.​Очистить фильтр​Цель фильтрации диапазона​ столбцах в качестве​ столбца может использоваться​Настраиваемый фильтр​Фильтр​ В отфильтрованных данных​ аргументе функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ​ виде формулы) –​ автоматический фильтр можно​ сегодня.​, затем нажмите команду​ отображаются все значения​ исключающим. Например, можно​ использовать.​Щелкните стрелку​Лучшие числа по проценту​

​.​Операция​​ фильтров можно использовать​ только один тип​введите дату или​.​ отображаются только строки,​ находиться константа с​ с помощью относительных.​ через главное меню.​Данные будут отфильтрованы по​Фильтр​ в этом столбце.​ выполнить фильтрацию по​В зависимости от сделанного​в столбце с​Первые 10​Удаление всех фильтров, примененных​Строки с определенным текстом​ только значения, видимые​ команды фильтра. Если​ время.​

​В списке чисел выделите​ соответствующие заданным условия,​​ кодом номер 9​Если возвращается значение ИСТИНА,​Выделяем мышкой любую ячейку​ заданной дате. В​. В каждом заголовке​1. с помощью поля​ цвету ячейки или​ выбора вам может​ содержимым, которое нужно​, щелкните​ к диапазону или​

​Содержит​ в текущем отфильтрованном​​ в столбце представлено​Например, чтобы выполнить отбор​ или снимите выделение​ а ненужные строки​ – это значит,​ то строка отобразится​ внутри диапазона. Переходим​ нашем случае мы​ столбца появится кнопка​поиска для ввода текста​

​ по списку чисел,​

support.office.com

Фильтрация списка данных

​ быть предложено выбрать​​ отфильтровать.​элементы​ таблице​или​ диапазоне.​ несколько форматов, будет​ дат в диапазоне​ одного или нескольких​ скрываются. Можно также​ что мы подключаем​ после применения фильтра.​ на вкладку «Данные»​ увидим только позиции​ со стрелкой. Если​ и чисел, на​ но не к​ дополнительные условия.​В разделе​, а затем во​Выделите столбцы диапазона или​

​Равно​В окне фильтра отображаются​ отображена команда для​ между 01.03.2006 и​ чисел, по которым​ отфильтровать несколько столбцов.​ встроенную функцию суммирования.​

​ ЛОЖЬ – нет.​ и нажимаем кнопку​ оборудования, которые были​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ Вы уже применяли​ которой выполняется поиск​ обоим. Вы можете​

2. ​Задача​​Фильтр​​ всплывающем меню выберите​​ таблицы, к которым​​.​

   

3. ​ только первые 10 000​ преобладающего формата. Например,​ 01.06.2006, введите значения​

4. ​ нужно выполнить фильтрацию.​​ Несколько фильтров можно​​ Таким образом мы​​Отобразим строки, содержащие количество​​ «Фильтр».​ отданы на проверку​

   

​ фильтры в таблице,​​2. Установите и снимите​

• ​ отфильтровать по значку​Операция​во всплывающем меню​ пункт​

• ​ применяются фильтры, а​Строки, не содержащие определенный​ уникальных записей списка.​ если в столбце​01.03.2006​Список может содержать до​ применять одновременно, при​

• ​ выполняем суммирование только​ выше среднего. Для​Рядом с заголовками таблицы​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ сегодня.​ то можете пропустить​ флажки для отображения​

2. ​ или настраиваемому фильтру,​​Фильтрация столбца или выделенного​​По цвету​​процент​​ затем на вкладке​

   

3. ​ текст​Щелкните ячейку в диапазоне​ содержится три значения​

4. ​и​​ 1 000 чисел. При​​ этом каждый следующий​​ промежуточных итогов, а​​ этого в стороне​ появляются стрелочки, открывающие​

   

5. ​Расширенные числовые фильтры позволяют​ этот шаг.​ значений, которые находятся​ но не к​

6. ​ фрагмента таблицы при​щелкните​.​Данные​

   

​Не содержит​​ или таблице, которую​

• ​ в числовом формате​01.06.2006​ большом объеме списка​ фильтр добавляется к​

• ​ не все значения​ от таблички с​ списки автофильтра.​ оперировать данными самыми​Нажмите на кнопку со​ в столбец с​ обоим.​

• ​ истинности обоих условий​Цвет ячейки​Нумерация снизу по проценту​

• ​щелкните​или​ хотите отфильтровать.​ и четыре —​, а чтобы выполнить​ снимите флажок​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ результатам и дополнительно​ в столбце. Стоит​ критериями (в ячейку​Если отформатировать диапазон данных​ различными способами. В​ стрелкой в столбце,​ данными​Фильтры скрывают излишние данные.​И​,​

1. ​Снизу 10​Фильтр​Не равно​На вкладке​ в текстовом, отображается​ отбор значений времени​(Выделить все)​

2. ​ сужает подмножество данных.​​ рассмотреть все встроенные​​ I1) введем название​​ как таблицу или​​ следующем примере, мы​

   

3. ​ который необходимо отфильтровать.​​3. Использование расширенных условий​ Таким образом вы​.​

4. ​Цвет шрифта​​щелкните​​.​​.​​Данные​​ команда​​ между 8:00 и​​в верхней части​​ Можно создать два​​ функции в ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ,​​ «Наибольшее количество». Ниже​

Фильтрация пустых ячеек

​ объявить списком, то​ выберем только то​ В данном примере​ для поиска значений,​

1. ​ можете сосредоточиться только​Фильтрация столбца или выделенного​или​

2. ​элементы​​Удаление или повторное применение​​В поле рядом с​​щелкните​​Текстовые фильтры​

   

3. ​ 24:00, введите значения​ списка, а затем​ типа фильтров: по​

4. ​ которые можно выполнять​​ – формула. Используем​​ автоматический фильтр будет​ оборудование, которое входит​​ мы выберем столбец​​ удовлетворяющих определенным условиям​

   ​ на том, что​​ фрагмента таблицы при​

   • ​Значок ячейки​, а затем во​ стрелок фильтра в​ всплывающим меню введите​

   • ​Фильтр​. Дополнительные сведения см.​8:00​ выберите конкретные числа,​ списку значений или​ с отфильтрованными значениями​ функцию СРЗНАЧ.​

   • ​ добавлен сразу.​ в заданный промежуток​ C.​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​Для выбора значения из​ вы хотите видеть.​ истинности одного из​

2. ​и выберите цвет.​​ всплывающем меню выберите​​ диапазоне или таблице​​ текст, которое хотите​​.​

   

3. ​ в справке Microsoft​​и​ по которым нужно​ по условию.​

4. ​ в таблице:​​Выделяем любую ячейку в​​Пользоваться автофильтром просто: нужно​​ идентификационных номеров.​​Появится меню фильтра. Введите​ списка, снимите флажок​ В отличие от​ двух или обоих​

   ​Это возможно только в​	​ пункт​
   ​Выделите столбцы диапазона или​	​ использовать.​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ Office Excel 2007.​​24:00​
   ​ выполнить отбор.​Фильтрация текста​	​– среднее значение, альтернатива​​ исходном диапазоне и​​ выделить запись с​​Откройте вкладку​

5. ​ ключевое слово в​(Выделить все)​ сортировки данных, данные​ условий​

6. ​ случае, если фильтруемый​процент​ таблицы, к которым​В зависимости от сделанного​

   

   ​ столбце с содержимым,​	​Может быть более отфильтрованные​
   ​.​Чтобы расширить или удлинить​Фильтрация чисел​	​ функции СРЕДЗНАЧ.​​ вызываем «Расширенный фильтр».​
   ​ нужным значением. Например,​Данные​ строке поиска. Результаты​. Флажки будет удалена​ переупорядочиваются в определенном​	​Или​​ столбец содержит пустую​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​.​ применяются фильтры, а​ выбора вам может​

2. ​ которое нужно отфильтровать.​​ строки превышает лимит​​Динамический фильтр​​ меню «Фильтр», щелкните​​Фильтр дат и времени​

   

3. ​– подсчет количества значений,​​ В качестве критерия​ отобразить поставки в​, затем нажмите команду​

4. ​ поиска появятся под​​ из все флажки.​​ порядке. Дополнительные сведения​​.​​ ячейку.​Примечания:​ затем на вкладке​ быть предложено выбрать​

   ​В разделе​	​ максимальное количество строк,​
   ​   ​	​ и перетащите нижний​​Фильтр для наибольших или​
   ​ альтернатива для СЧЁТ.​	​ для отбора указываем​​ магазин №4. Ставим​
   ​Фильтр​ полем автоматически, после​ Затем выберите значения,​	​ о сортировке см.​​При создании условий можно​
   ​Щелкните ячейку в диапазоне​ ​Данные​	​ дополнительные условия.​​Фильтр​

5. ​ отображаемых​В динамическом фильтре условия​ угол.​ наименьших чисел​

6. ​– подсчет только непустых​ I1:I2 (ссылки относительные!).​ птичку напротив соответствующего​. В каждом заголовке​

   

   ​ ввода ключевого слова.​	​ которые нужно просмотреть​
   ​ в статье Сортировка​ использовать подстановочные знаки.​ или таблице, которую​	​Фильтры можно применить только​​щелкните​
   ​Задача​щелкните​    Если количество строк, которые​ могут меняться при​Создание условий​	​Очистка фильтра в столбец​​ ячеек в диапазоне,​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​В таблице остались только​ условия фильтрации:​

1. ​ столбца появится кнопка​ В нашем примере​ и нажмите кнопку​

2. ​ списка данных.​​Щелкните ячейку в диапазоне​​ хотите отфильтровать.​​ к одному диапазону​​Фильтр​

   

3. ​Операция​Выберите один из вариантов​ соответствуют фильтра превышает​

4. ​ его повторном применении.​​   ​​Дополнительные сведения об особенностях​​ как СЧЁТЗ.​​ те строки, где​

5. ​Сразу видим результат:​ со стрелкой. Если​ мы введем слово​

   ​ОК​При фильтрации обратите внимание​ или таблице, которую​На панели инструментов​​ ячеек на листе​​.​

6. ​Фильтрация столбца или выделенного​и введите условия​

   ​ максимальное количество строк,​	​Выберите одну из встроенных​
   ​Выберите команду​	​ фильтрация данных​ ​– возвращает максимальное значение​ значения в столбце​Особенности работы инструмента:​
   ​ Вы уже применяли​	​ «saris», чтобы найти​ ​, чтобы увидеть результаты.​ на следующие рекомендации:​ хотите отфильтровать.​
   ​Стандартная​	​ за раз.​ ​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​

Удаление и повторное применение фильтра

​ фильтра.​ отображаемых в Microsoft​

​ команд работы с​	​Числовые фильтры​
​Чтобы отфильтровать данные, автор​	​ (МАКС).​ «Количество» выше среднего.​Автофильтр работает только в​ фильтры в таблице,​​ все оборудование этой​​Чтобы выполнить поиск по​
​В окне фильтра отображаются​На панели инструментов​нажмите кнопку​	​Когда фильтр применяется к​ только те данные,​ истинности обоих условий​В поле рядом с​​ Office Excel Web​​ датами.​​, а затем —​​ книги сначала должен​
​– возвращает минимальное значение​Чтобы оставить в таблице​ неразрывном диапазоне. Разные​	​ можете пропустить этот​ марки.​ тексту в столбце,​ только первые 10 000​​Стандартная​​Фильтр​​ столбцу, в других​​ которые соответствуют вашим​

Дополнительные сведения о фильтрации

​И​ всплывающим меню введите​ Access, Microsoft Office​Например, чтобы в меню​ одну из команд​ сохранить книгу Microsoft​ (МИН).​ лишь неповторяющиеся строки,​ таблицы на одном​ шаг.​Выполнив все шаги, нажмите​

​ введите текст или​ уникальных записей списка.​

​нажмите кнопку​_з0з_.​ столбцах в качестве​ условиям. Данные, которые​.​ число, которое хотите​ Excel Web Access​Все даты за период​ оператор сравнения или​ Office Excel с​– возвращает произведение аргументов​ в окне «Расширенного​ листе не фильтруются.​Нажмите на кнопку со​ОК​ числа в поле​Можно отфильтровать по нескольким​Фильтр​Щелкните стрелку _з0з_ в​ фильтров можно использовать​ не соответствуют этому​Фильтрация столбца или выделенного​ использовать.​ отображает первый набор​фильтровать все даты​ вариант​ примененным фильтром. Дополнительные​ (ПРОИЗВЕД).​

​ фильтра» поставьте птичку​ Даже если они​ стрелкой в столбце,​.​поиска​ столбцам. При применении​_з0з_.​ столбце с содержимым,​ только значения, видимые​ условию, скрыты. После​ фрагмента таблицы при​В зависимости от сделанного​ отфильтрованные строки до​ по текущей, выберите​Пользовательский фильтр​ сведения см. в​– функция стандартного отклонения​

​ напротив «Только уникальные​ имеют однотипные данные.​ который необходимо отфильтровать.​Данные на листе будут​. Кроме того можно​ фильтра к столбцу​Щелкните стрелку _з0з_ в​ которое нужно отфильтровать.​ в текущем отфильтрованном​ фильтрации данных вы​ истинности одного из​ выбора вам может​

​ текущей максимальное число.​Сегодня​

• ​.​ справке Microsoft Office​ как СТАНДОТКЛОН.​

• ​ записи».​Инструмент воспринимает верхнюю строчку​ В этом примере​ отфильтрованы в соответствии​ использовать подстановочные знаки,​ в других столбцах​ столбце с содержимым,​

• ​В области​ диапазоне.​ можете копировать, находить,​ двух или обоих​

​ быть предложено выбрать​​ Чтобы просмотреть все​​, или выберите​​Например, чтобы выполнить отбор​ Excel 2007.​– стандартное отклонение по​Скачать пример работы с​ как заголовки столбцов​ мы выберем столбец​ с ключевым словом.​ такие как вопросительный​

Фильтрация по набору верхних или нижних значений

1. ​ доступны только значения,​ которое нужно отфильтровать.​(Выделить все)​

2. ​В окне фильтра отображаются​​ редактировать, форматировать, запланировать​​ условий​​ дополнительные условия.​​ отфильтрованные строки, возможно,​

3. ​В следующем месяце​​ чисел, находящихся в​Укажите столбец, содержащий буквенно-цифровые​ генеральной совокупности (логические​

4. ​ расширенным фильтром​​ – эти значения​​ A, чтобы увидеть​​ В нашем примере​​ знак (?) или​ видимые в текущем​В разделе​прокрутите список вниз​

   ​ только первые 10 000​	​ и печатать подмножество​
   ​Или​Примечания:​	​ потребуется страницы к​​, чтобы фильтровать все​
   ​ диапазоне между верхним​	​ данные.​​ и текстовые значения​
   ​Нажмите ОК. Повторяющиеся строки​	​ в фильтр не​​ заданный ряд идентификационных​​ после фильтрации таблица​​ звездочку (*). Нажмите​ отфильтрованном диапазоне.​Фильтр​​ и установите флажок​​ уникальных записей списка.​
   ​ отфильтрованных данных.​	​.​​ ​​ следующей области прокрутки.​​ даты по следующему​ и нижним значением,​Щелкните стрелку​​ – игнорируются) как​​ будут скрыты. На​

​ включаются.​​ номеров.​

• ​ содержит только оборудование​ клавишу ВВОД, чтобы​Фильтры можно применить только​щелкните​

• ​(Пустые)​Вместо фильтрации можно использовать​Таблица с примененным фильтром​Щелкните ячейку в диапазоне​Фильтры можно применить только​ Возможно, вы сможете​ месяцу.​

• ​ выберите команду​в заголовке столбца.​ в СТАНДОТКЛОНП.​

• ​ листе останутся только​Допустимо применять сразу несколько​Появится меню фильтра. Наведите​ марки​ увидеть результаты.​ к одному диапазону​Выберите один из вариантов​.​ условное форматирование, чтобы​ «верхние 4 элементов»​

Фильтрация по конкретному числу или диапазону чисел

1. ​ или таблице, которую​ к одному диапазону​ увидеть все строки,​

2. ​Команды меню​​Между​​Выполните одно из следующих​​– суммирует значение как​​ уникальные записи.​

3. ​ условий фильтрации. Но​​ указатель мыши на​Saris​Фильтрация данных по указанным​

4. ​ ячеек на листе​​и выберите вариант.​​Примечания:​​ первые или минимальные​​Фильтры являются аддитивными. Это​ хотите отфильтровать.​ ячеек на листе​ возвращаемые фильтра в​

   ​Все даты за период​	​.​
   ​ действий.​ СУММ.​	​Допустим каждый месяц нам​​ каждый предыдущий результат​​ пункт​​.​
   ​ условиям​ за раз.​В текстовом поле введите​	​ ​​ числа выделялись в​​ означает, что каждый​​На панели инструментов​

5. ​ за раз.​ одной области прокрутки,​, например,​В правом поле (или​

6. ​Выбор из списка текстовых​– дисперсия по выборке​ нужно создать отчет​ может скрывать необходимые​

   

   ​Числовые фильтры​	​Расширенные текстовые фильтры используются​
   ​   ​Примечание:​ свои условия, используя​	​Фильтры можно применить только​​ данных. Дополнительные сведения​
   ​ дополнительный фильтр будет​Данные​Когда фильтр применяется к​ увеличив количество строк,​Январь​	​ полях) диалогового окна​​ значений​

​ как ДИСП.​​ о результатах в​

• ​ для следующего фильтра​, затем выберите необходимый​ для отображения более​Задавая условия, можно создавать​

• ​ При использовании​ подстановочные знаки.​ к одному диапазону​ об условном форматировании​ привязан к текущему​щелкните​ столбцу, в других​

• ​ отображаемых в Excel​или​Пользовательский автофильтр​

• ​   ​– дисперсия для генеральной​ продажах нашего отдела.​ записи.​ числовой фильтр в​ конкретной информации, например,​ настраиваемые фильтры, ограничить​Find​Например, чтобы в результате​ ячеек на листе​

Фильтрация по цвету шрифта, цвету ячеек или наборам значков

​ см. в статье​ фильтру и дополнительно​Фильтр​ столбцах в качестве​ Web Access. Дополнительные​Квартал 2​введите числа или​Нажмите кнопку​ совокупности ДИСПР.​ Для подготовки отчета​

1. ​У расширенного фильтра гораздо​ раскрывающемся меню. В​ ячеек, которые не​ количество данных точное​для поиска отфильтрованных​ фильтрации найти оба​ за раз.​

2. ​ выделение точек данных​​ сокращает подмножество данных.​​.​​ фильтров можно использовать​​ сведения содержатся настраиваемые​

3. ​, фильтруют данные по​​ несколько чисел.​Фильтр​Примечание. Номера констант могут​

4. ​ используем статистические показатели​​ больше возможностей:​​ данном примере мы​​ содержат заданный набор​​ способом, который вы​​ данных выполняется поиск​​ слова «год» и​​Когда фильтр применяется к​​ с помощью условного​​ Для сложных фильтров​​Щелкните стрелку​

Фильтрация пустых ячеек

​ только значения, видимые​ свойства веб-части Excel​ конкретному периоду вне​Например, чтобы применить фильтр​

1. ​.​ быть с включением​ по всех транзакциях​

2. ​Можно задать столько условий​​ выберем​​ символов. Допустим, наша​​ хотите. Это делается​​ только отображаемые данные;​

3. ​ «гид», введите​ столбцу, в других​ форматирования.​

4. ​ можно использовать фильтрацию​​в столбце с​​ в текущем отфильтрованном​ Web Access.​​ зависимости от года.​​ по числам в​

   ​В списке, содержащем текстовые​​ и с исключением​

   • ​ в журнале истории​ для фильтрации, сколько​между​ таблица уже отфильтрована​

   • ​ путем создания фильтра.​ данные, которые не​г?д​ столбцах в качестве​Щелкните ячейку в диапазоне​ по нескольким значениям,​ содержимым, которое нужно​

   • ​ диапазоне.​Непечатаемые знаки могут воспрепятствовать​ Это может пригодиться,​

Фильтрация для поиска определенного текста

1. ​ диапазоне между 25​ значения, установите или​ значений в скрытых​

2. ​ взаиморасчетов с клиентами,​​ нужно.​​, чтобы увидеть идентификационные​​ таким образом, что​​ Если никогда не​

3. ​ отображаются, не просматриваются.​​.​ фильтров можно использовать​ или таблице, которую​

4. ​ нескольким форматам или​​ отфильтровать.​​В окне фильтра отображаются​​ фильтрации​​ например, при сравнении​ и 50, введите​ снимите флажки текстовых​ строках инструментом: «ГЛАВНАЯ»-«Ячейки»-«Формат»-«Скрыть​

   ​ выполненных за прошедший​	​Критерии выбора данных –​
   ​ номера в определенном​	​ в столбце​​ запрашивается в базе​​ Чтобы найти все​​Выполните одно из указанных​
   ​ только значения, видимые​ хотите отфильтровать.​	​ нескольким условиям. Например,​​В разделе​​ только первые 10 000​​    Веб-часть веб-клиента Excel не​​ объемов продаж за​

5. ​ числа​ значений в зависимости​ или отобразить». Отличие​ период. Чтобы экспонировать​

6. ​ на виду.​ диапазоне.​Тип​ данных, будет выглядеть​

   

   ​ данные, снимите флажок​	​ ниже действий.​
   ​ в текущем отфильтрованном​На панели инструментов​ можно выполнить фильтрацию​	​Фильтр​​ уникальных записей списка.​
   ​ может применить фильтр​ определенный период в​25​ от условий, по​ заключаться в коде​	​ данные по конкретному​​С помощью расширенного фильтра​

Фильтрация по началу или окончанию строки текста

1. ​В появившемся диалоговом окне​отображены только​ знакомых вам.​

2. ​ все фильтры.​​Используемый знак​​ диапазоне.​​Стандартная​​ по всем числам,​

3. ​щелкните​​Вместо фильтрации можно использовать​ к данным в​ течение нескольких лет.​

4. ​и​​ которым нужно выполнить​​ константы:​​ клиенту, например, для​​ пользователь легко находит​Пользовательский автофильтр​Другие​В списке наведите курсор​

   ​Использование срезов для фильтрации​ ​Результат поиска​	​В окне фильтра отображаются​
   ​нажмите кнопку​	​ которые больше 5,​​Выберите один из вариантов​
   ​ условное форматирование, которое​	​ столбце, содержащем знаки​​Команды​
   ​50​ фильтр.​1-11 – с включением;​	​ сравнения, необходимо каждый​​ уникальные значения в​
   ​введите необходимые числа​изделия. В дополнение​ на​	​ данных​​Вопросительный знак (?)​

5. ​ только первые 10 000​Фильтр​ и ниже среднего.​и во всплывающем​

6. ​ позволяет четко выделить​ с кодами ANSII​В этом году​.​

   

   ​Список может содержать до​	​101-111 – с исключением.​
   ​ раз фильтровать таблицу​ многострочном массиве.​ для каждого из​	​ мы исключим все​​Числовые фильтры​
   ​Сортировка списка данных​Любой символ​ уникальных записей списка.​_з0з_.​ Но некоторые фильтры​	​ меню выполните одно​​ верхние или нижние​

Использование подстановочных знаков для фильтрации

​ от 0 до​и​

1. ​К началу страницы​ 1 000 текстовых значений.​Если мы хотим получить​

2. ​ истории взаиморасчетов под​​​​ условий, затем нажмите​​ позиции, содержащие слово​​или​

3. ​Выделение закономерностей и трендов​Пример: условию «стро?а» соответствуют​Щелкните ячейку в диапазоне​

4. ​Щелкните стрелку​​ (верхние и нижние​​ из указанных ниже​​ числовые значения среди​​ 32, т. е. непечатаемые​

5. ​С начала года​Чтобы отфильтровать данные, автор​ При большом объеме​

   ​ суммирование итогов для​ разными критериями. Нет​Готовый пример – как​OK​​ «case» в столбце​​Текстовые фильтры​

6. ​ с помощью условного​ результаты «строфа» и​

   ​ или таблице, которую​	​в столбце с​
   ​ десять, выше и​	​ действий.​ ​ данных.​ знаки. В книге​отличаются друг от​
   ​ книги сначала должен​	​ списка снимите флажок​ ​ другой фирмы, достаточно​ необходимости тратить время​ использовать расширенный фильтр​
   ​. В этом примере​	​Описание оборудования​ ​. Появится меню, которое​ форматирования​

Удаление и повторное применение фильтра

• ​ «строка»​ хотите отфильтровать.​

  ​ содержимым, которое нужно​	​ ниже среднего) зависят​
  ​Условие фильтрации​Данные можно быстро фильтровать​ Excel эти знаки​	​ друга способом обработки​ сохранить книгу Excel​(Выделить все)​ только изменить критерий​​ и усилия на​​ в Excel:​
  ​ мы хотим получить​.​	​ позволяет фильтровать на​​Использование гистограмм, цветовых шкал​​Звездочка (*)​​На панели инструментов​​ отфильтровать.​
  ​ от исходного диапазона​Операция​	​ на основании визуальных​ отображаются в виде​ будущих дат. Команда​ с примененным автофильтром.​​в верхней части​​ фильтра, а итоговый​​ многоразовое фильтрование тех​​Создадим таблицу с условиями​
  ​ номера, которые больше​Откройте вкладку​ различных условий.​	​ и наборов значков​​Любое количество символов​​Стандартная​​В разделе​​ ячеек. Например, при​

Дополнительные сведения о фильтрации

​Начало строки текста​ условий, таких как​ прямоугольников, как знаки-заполнители.​В этом году​ Для получения дополнительных​ списка, а затем​ результат автоматически просчитается​ самых данных. Можно​ отбора. Для этого​ или равны 3000,​Данные​

​Выберите условие и выберите​ для выделения данных​

​Пример: условию «*-восток» соответствуют​нажмите кнопку​Фильтр​ фильтрации десяти первых​Начинается с​ цвет шрифта, цвет​ Чтобы применить фильтр​может возвращать будущие​ сведений см. справочную​ выберите конкретные текстовые​ благодаря функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.​ существенно облегчить решение​ копируем заголовки исходного​ но меньше или​, затем нажмите команду​ или введите условия.​Примечание:​ результаты «северо-восток» и​Фильтр​щелкните​ значений вы увидите​.​ ячейки или наборы​ к данным, автор​ даты текущего года,​ систему Microsoft Office​ значения, по которым​Когда первый набор значений​

​ данной задачи сгруппировав​ списка и вставляем​ равны 4000.​Фильтр​ Нажмите кнопку​ Мы стараемся как можно​ «юго-восток»​_з0з_.​Выберите один из вариантов​ десять первых значений​Окончание строки текста​ значков. Можно также​ книги должен удалить​ в то время​ Excel 2007.​ нужно выполнить фильтр.​ для группы готовый,​

​ данные и сохранив​ выше. В табличке​Данные будут отфильтрованы по​. В каждом заголовке​и​ оперативнее обеспечивать вас​Тильда (~)​Щелкните стрелку​и во всплывающем​ всего списка, а​Заканчивается на​ фильтровать ячейки по​

​ эти непечатаемые знаки​ как команда​

• ​Укажите столбец, содержащий даты​Чтобы расширить или удлинить​ можно его сохранить​

• ​ их как нестандартный​ с критериями для​ заданному числовому фильтру.​ столбца появится кнопка​объединение условия (то​ актуальными справочными материалами​Вопросительный знак или звездочка​

• ​в столбце с​ меню выполните одно​ не первые десять​.​

​ наличию в них​​ или заменить их​​С начала года​​ или время.​ меню «Фильтр», щелкните​ как один из​ вид представления. Благодаря​ фильтрации оставляем достаточное​ В нашем случае​ со стрелкой. Если​ есть два или​

См. также

​ на вашем языке.​Пример: условию «здесь~?» соответствует​

​ содержимым, которое нужно​

​ из указанных ниже​ значений подмножества последнего​Ячейки, которые содержат текст,​

​ формата, примененных стилей​ печатаемыми знаками. Дополнительные​возвращает значения только​

support.office.com

Краткое руководство: фильтрация данных с помощью автофильтра

​Щелкните стрелку​​ и перетащите нижний​ видов таблицы журнала​ этому одним кликом​ количество строк плюс​ отображаются только номера​ Вы уже применяли​ несколько оба обязательными​ Эта страница переведена​ результат «здесь?»​ отфильтровать.​ действий.​ фильтра.​ но не начинаются​ или условного форматирования.​ сведения см. в​ до текущей даты​в заголовке столбца.​ угол.​ истории взаиморасчетов по​ мышки можно детально​

​ пустая строка, отделяющая​ в диапазоне от​ фильтры в таблице,​ условиями) и кнопку​ автоматически, поэтому ее​Выполните одно из указанных​В разделе​Чтобы отфильтровать​В Excel можно создавать​ с букв​В диапазоне ячеек или​ справке Microsoft Office​ включительно.​Выполните одно из следующих​Создание условий​ клиентам. Благодаря этому​ экспонировать необходимые данные​ от исходной таблицы.​

​ 3000 до 4000.​ можете пропустить этот​или​ текст может содержать​​ ниже действий.​​Фильтр​

​Команда​ три типа фильтров:​Не начинаются с​ столбце таблицы щелкните​ Excel 2007.​Все фильтры дат основаны​ действий.​   ​ мы получим молниеносный​ на данный момент.​Настроим параметры фильтрации для​Автор: Антон Андронов​ шаг.​

Как это сделать?

​потребуется только одна​ неточности и грамматические​​Задача​

1. ​щелкните​​Числа, которые больше или​​ по значениям, по​​.​​ ячейку с определенным​​Вычисляемые элементы в отчетах​​ на григорианском летоисчислении.​

   

2. ​Выбор из списка, содержащего​​Выберите пункт​ доступ к организации​Допустим наш журнал истории​ отбора строк со​

   ​Если в Excel необходимо​​Нажмите на кнопку со​ из нескольких условий​ ошибки. Для нас​Необходимые действия​​Выберите один из вариантов​​ меньше определенного числа​​ формату или по​​Ячейки, которые содержат текст,​

​ цветом, цветом шрифта​ сводных таблиц​​Финансовый год и финансовый​

​ значения дат и​Текстовые фильтры​ новой структуры данных​ взаиморасчетов с клиентами​ значением «Москва» (в​ отобразить только записи,​ стрелкой в столбце,​ для обязательными условиями.​ важно, чтобы эта​

​Удаление фильтра, примененного к​​и во всплывающем​Больше​ критерию. Однако каждый​

​ но не оканчиваются​ или значком, по​    Не удается применить фильтр,​ квартал всегда начинаются​ времени​

​, а затем —​ в таблице. Для​ отображается также как​

1. ​ соответствующий столбец таблички​ удовлетворяющие определённому критерию,​​ который необходимо отфильтровать.​​Нажмите кнопку​ статья была вам​ одному столбцу в​ меню выполните одно​или​​ из этих типов​​ буквами​

2. ​ которому вы хотите​ в сочетании с​ в январе календарного​   ​​ одну из команд​​ этого:​ на рисунке.​ с условиями вносим​ то используйте фильтр.​ В нашем примере​ОК​ полезна. Просим вас​

​ диапазоне или таблице​ из указанных ниже​​меньше​

​ фильтров является взаимно​Не заканчиваются​ выполнить фильтрацию.​ любым другим элементом,​ года.​Нажмите кнопку​ оператор сравнения или​Отфильтруйте таблицу по выше​История продаж и взаиморасчетов​ = «=Москва»). Активизируем​

1. ​ Для этого:​ мы выберем столбец​​, чтобы применить фильтр,​​ уделить пару секунд​​Щелкните стрелку _з0з_ в​​ действий.​.​ исключающим. Например, можно​

2. ​.​На вкладке​ включая другие вычисляемые​​К началу страницы​​Фильтр​ вариант​ описанным критериям и​ по клиентам:​​ любую ячейку в​​Кликните по любой ячейке​ C.​ чтобы получить результаты,​

3. ​ и сообщить, помогла​​ столбце с содержимым,​​Цель фильтрации диапазона​Числа, которые равны или​ выполнить фильтрацию по​

Дальнейшие действия

• ​В поле рядом с​Данные​ вычисляемый элемент (выделяется​Чтобы отфильтровать данные, автор​.​​Пользовательский фильтр​​ выберите инструмент: «ВИД»-«Режимы​​Нам необходимо отобразить разные​​ исходной таблице. Переходим​​ в наборе данных.​​Появится меню фильтра. Наведите​​ которые можно ожидать.​​ ли она вам,​​ которое нужно отфильтровать,​​Операция​ не равны конкретному​ цвету ячейки или​

  ​ всплывающим меню введите​​щелкните​ голубым цветом). Измените​ книги сначала должен​В списке, содержащем значения​.​

• ​ просмотра книги»-«Представления».​ варианты данных с​ на вкладку «Данные»​На вкладке​ указатель мыши на​

• ​Поэкспериментируйте с фильтрами на​ с помощью кнопок​ и выберите команду​

support.office.com

Расширенный фильтр в Excel

​Строки с определенным текстом​ числу​ по списку чисел,​ текст, которое хотите​Фильтр​ фильтр, чтобы только​ сохранить книгу Excel​ даты и времени,​Например, чтобы выполнить отбор​В появившемся диалоговом окне​ разделением на группы:​ — «Сортировка и​Данные​ пункт​ текстовые и числовые​

​ внизу страницы. Для​Очистить фильтр​Содержит​Равно​ но не к​ использовать.​.​ один вычисляемый элемент​ с примененным автофильтром.​ выделите одно или​ по текстовой строке,​ «Представления» нажмите на​ название фирм, городов​ фильтр» — «Дополнительно».​(Data) нажмите​Текстовые фильтры​

Фильтрация и поиск в Excel

​ данные вставляя много​ удобства также приводим​.​или​или​ обоим. Вы можете​В зависимости от сделанного​Щелкните стрелку​ выбран или при​ Для получения дополнительных​​ несколько значений этого​​ начинающейся с определенного​

1. ​ кнопку «Добавить». Появиться​​ и сумм. К​​Заполняем параметры фильтрации. Исходный​​Фильтр​​, затем выберите необходимый​ встроенных тестов условий,​ ссылку на оригинал​Удаление всех фильтров, примененных​Равно​не равно​ отфильтровать по значку​
2. ​ выбора вам может​в столбце с​ выборе несколько элементов,​ сведений см. справочную​ типа, по которым​ знака, выберите команду​
3. ​ новое окно «Добавление​ последней группе еще​ диапазон – таблица​(Filter).​ текстовый фильтр в​ например​ (на английском языке).​ к диапазону​.​.​ или настраиваемому фильтру,​
4. ​ быть предложено выбрать​​ содержимым, которое нужно​​ удалите вычисляемые элементы.​
5. ​ систему Microsoft Office​ нужно выполнить фильтрацию,​Начинается с​ представления».​ хотим добавить итоговый​ с исходными данными.​В заголовках столбцов появятся​​ раскрывающемся меню. В​​равно​

Использование расширенных текстовых фильтров в Excel

​С помощью фильтрации данных​В меню​Строки, не содержащие определенный​В поле рядом с​ но не к​ дополнительные условия.​ отфильтровать.​Метаданные сводной таблицы могут​ Excel 2007.​​ или снимите выделение​​, а для того​​В поле «Имя:» введите​​ показатель.​ Ссылки появляются автоматически,​ стрелки.​ данном случае мы​​,​​ на листе, вы​

1. ​данные​​ текст​​ всплывающим меню введите​​ обоим.​​Задача​В разделе​ быть видны​Укажите столбец, содержащий числовые​ с ненужных значений.​ чтобы выполнить отбор​ название «ADEX Comp​
2. ​Начнем работу с фильтрования​ т.к. была активна​Нажмите на стрелку рядом​ выберем пункт​Не равно​ сможете быстро найти​
3. ​выберите команду​Не​ число, которое хотите​​Фильтры скрывают излишние данные.​​Операция​Фильтр​    Если автор книги публикует​ данные.​По умолчанию все даты​​ по текстовой строке,​​ >20 тыс.руб.» для​ данных, а потом​ одна из ячеек.​
4. ​ с заголовком​​не содержит​​,​ значения. Можно выполнить​Очистить фильтры​содержит​​ использовать.​​ Таким образом вы​Фильтрация столбца или выделенного​во всплывающем меню​ книгу, содержащую OLAP-отчет​Щелкните стрелку​
5. ​ в диапазоне ячеек​ содержащей определенные знаки,​ этого представления данных​ разберем как их​ Диапазон условий –​​Country​​, чтобы увидеть данные,​содержит​

Использование в Excel расширенных фильтров по дате

​ фильтрацию по одному​.​или не​В зависимости от сделанного​ можете сосредоточиться только​ фрагмента таблицы при​По цвету​ сводной таблицы с​в заголовке столбца.​ или столбце таблицы​ — команду​ на рабочем листе​ сохранять в разных​ табличка с условием.​

1. ​.​​ которые не содержат​​,​​ или нескольким столбцам​​Удаление всех фильтров, примененных​равно​ выбора вам может​ на том, что​ истинности обоих условий​щелкните​ примененным фильтром, пользователь​
2. ​Выберите значение​ группируются иерархически по​Содержит​ и нажмите ОК.​ режимах фильтра. Каждая​Выходим из меню расширенного​Кликните по строке​
3. ​ заданное слово.​Больше чем​ данных. С помощью​​ к таблице​​.​ быть предложено выбрать​ вы хотите видеть.​И​Цвет ячейки​​ может посмотреть метаданные,​​Числовые фильтры​ годам, месяцам и​.​
4. ​Создайте новое представление для​ группа будет записана​ фильтра, нажав кнопку​Выделить все​В появившемся диалоговом окне​и​ фильтрации, можно управлять​

Использование расширенных числовых фильтров в Excel

​Выберите столбцы таблицы, к​В поле рядом с​ дополнительные условия.​ В отличие от​.​,​ находящиеся в скрытом​, а затем —​

1. ​ дням. Выделение или​​В правом поле диалогового​​ нового отображения таблицы​​ как пользовательский вид​​ ОК.​(Select All), чтобы​Пользовательский автофильтр​меньше, чем​ не только вы​ которой применены фильтры,​ всплывающим меню введите​
2. ​Задача​ сортировки данных, данные​Фильтрация столбца или выделенного​Цвет шрифта​ поле. Если нужно​Первые 10​ снятие выделения на​ окна​
3. ​ с другими критериями​ представления данных на​В исходной таблице остались​​ убрать все галочки,​​введите необходимый текст​. Подробнее читайте Фильтрация​ хотите просмотреть, но​ а затем в​ текст, которое хотите​​Операция​​ переупорядочиваются в определенном​ фрагмента таблицы при​или​
4. ​ оставить эти сведения​​.​​ более высоком уровне​Настраиваемый фильтр​ фильтрования и придумайте​​ рабочем листе Excel.​​ только строки, содержащие​ затем поставьте галочку​ в поле справа​ данных в диапазоне​ нужно исключить. Можно​ меню​
5. ​ использовать.​Фильтрация столбца или выделенного​ порядке. Дополнительные сведения​ истинности одного из​Значок ячейки​ конфиденциальными, не включайте​

​В диалоговом окне​

office-guru.ru

Фильтр в Excel

​ иерархии отражается на​введите текст.​ им новые названия.​Допустим первая группа данных​ значение «Москва». Чтобы​

1. ​ в строке​ от фильтра, затем​
2. ​ или таблице.​​ выполнить фильтрацию на​​данные​​В зависимости от сделанного​​ фрагмента таблицы при​​ о сортировке см.​ двух или обоих​
3. ​и выберите цвет.​ фильтрацию.​​Фильтр «Первые 10″​​ всех вложенных датах​
4. ​Например, чтобы выполнить отбор​​Теперь достаточно выбрать любой​​ должна включать в​ отменить фильтрацию, нужно​USA​ нажмите​​Примечание​​ основании выбранных параметров​
5. ​выберите команду​​ выбора вам может​​ истинности обоих условий​ в статье Сортировка​ условий​
6. ​Это возможно только в​К началу страницы​​выполните следующие действия.​​ более низких уровней.​
7. ​ по текстовой строке,​​ из списка видов​​ себя данные касающиеся​ нажать кнопку «Очистить»​.​OK​​    Некоторые из этих условий​​ из списка или​
8. ​Очистить фильтры​​ быть предложено выбрать​​И​ списка данных.​Или​ случае, если фильтруемый​
9. ​Примечание:​В поле слева выберите​​ Например, если выбрать​​ начинающейся с буквы​​ представления данных на​​ транзакций сумой выше​ в разделе «Сортировка​Нажмите​. В данном примере​​ применяются только к​​ можно создавать специальные​

​.​ дополнительные условия.​
​.​
​При фильтрации обратите внимание​

​.​

office-guru.ru

Расширенный фильтр в Excel и примеры его возможностей

​ столбец содержит пустую​ Мы стараемся как можно​ вариант​ значение 2006, под​ «К», введите значение​

​ листе, используя выше​ 20 000 рублей​ и фильтр».​ОК​ мы введем слово​ тексту, а другим​ фильтры для выделения​Удаление или повторное применение​Задача​Фильтрация столбца или выделенного​

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

​ на следующие рекомендации:​При создании условий можно​ ячейку.​ оперативнее обеспечивать вас​Первые​

1. ​ 2006 годом будут​К​ указанный инструмент: «ВИД»-«Режимы​ реализованной фирмой ADEX​Рассмотрим применение расширенного фильтра​
2. ​.Результат: Excel показывает только​ «case», чтобы исключить​ пользователям применяются только​

​ точно данные, которые​ стрелок фильтра в​Операция​ фрагмента таблицы при​В окне фильтра отображаются​

​ использовать подстановочные знаки.​Щелкните ячейку в диапазоне​ актуальными справочными материалами​или​ отображены месяцы, а​, а для того,​ просмотра книги»-«Представления». При​

​ Comp. Для этого:​

​ в Excel с​

1. ​ данные о продажах​ все позиции, содержащие​ к чисел.​ вы хотите просмотреть.​ диапазоне или таблице​Фильтрация столбца или выделенного​
2. ​ истинности одного из​ только первые 10 000​Щелкните ячейку в диапазоне​ или таблице, которую​ на вашем языке.​
3. ​Последние​ под каждым месяцем​ чтобы выполнить отбор​ выборе любого из​Выделите заголовок таблицы «Сумма»​ целью отбора строк,​

​ в США.​ это слово.​

1. ​Создайте настраиваемый фильтр, использующий​Вы можете искать текста​На панели инструментов​
2. ​ фрагмента таблицы при​ двух или обоих​
3. ​ уникальных записей списка.​ или таблице, которую​ хотите отфильтровать.​ Эта страница переведена​

​.​

Как сделать расширенный фильтр в Excel

​ — дни.​ по текстовой строке,​ преставлений данные на​

1. ​ D1 и выберите​ содержащих слова «Москва»​Кликните по стрелке рядом​Данные будут отфильтрованы по​ нескольким условиям. Дополнительные​ и чисел при​Стандартная​ истинности обоих условий​ условий​Можно отфильтровать по нескольким​
2. ​ хотите отфильтровать.​На панели инструментов​ автоматически, поэтому ее​В среднем поле введите​Список может содержать до​ содержащей слово «дом»,​ листе будут автоматически​ инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и​ или «Рязань». Условия​ с заголовком​ заданному текстовому фильтру.​
3. ​ сведения читайте раздел​ фильтрации с помощью​нажмите кнопку​И​Или​ столбцам. При применении​На панели инструментов​Данные​
4. ​ текст может содержать​ число от 1​ 1 000 значений. При​

​ —​ преобразовываться и группироваться​ фильтр»-«Фильтр». Для исходной​ для фильтрации должны​Quarter​ В нашем случае​ Фильтрация с помощью​

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

​ поля​Фильтр​.​.​ фильтра к столбцу​Данные​щелкните​ неточности и грамматические​ до 255 для​ большом объеме списка​

​дом​

​ в ранее сохраненный​ таблицы включиться режим​ находиться в одном​

​.​ отражены только позиции​ расширенного фильтра.​поиска​_з0з_.​Фильтрация столбца или выделенного​Примечания:​ в других столбцах​щелкните​Фильтр​ ошибки. Для нас​

​ параметра​ снимите флажок​

​.​ их вид. Теперь​ автофильтра и в​ столбце. В нашем​Кликните по строке​ из категории​Узнайте, как фильтр для​в интерфейсе фильтра.​При фильтрации данных отображаются​ фрагмента таблицы при​ ​ доступны только значения,​Фильтр​

​.​

​ важно, чтобы эта​Элементы​(Выделить все)​Чтобы найти текстовые строки,​ нет необходимости каждый​ ее заголовках появятся​

​ примере – друг​

1. ​Выделить все​Другие​
2. ​ уникальных значений или​При фильтрации данных, если​
3. ​ только те данные,​ истинности одного из​Фильтры можно применить только​ видимые в текущем​.​
4. ​Щелкните стрелку _з0з_ в​ статья была вам​или от 0,00​в верхней части​

​ в которых только​ раз заново создавать​ кнопки выпадающего меню.​ под другом.​(Select All), чтобы​, которые не содержат​ удаление повторяющихся значений.​ значения в один​ которые соответствуют вашим​

​ двух или обоих​ к одному диапазону​ отфильтрованном диапазоне.​Щелкните стрелку _з0з_ в​ столбце с содержимым,​ полезна. Просим вас​

​ до 100,00 для​ списка и выберите​ часть знаков совпадает,​ сложные фильтры по​

​Откройте выпадающее меню ячейки​Заполняем меню расширенного фильтра:​ убрать все галочки,​ слово «case».​В прошлом уроке мы​ или несколько столбцов​

​ условиям. Данные, которые​ условий​

​ ячеек на листе​Фильтры можно применить только​ столбце с содержимым,​ которое нужно отфильтровать.​

exceltable.com

Как сохранить фильтр в Excel используя представления данных

​ уделить пару секунд​ параметра​ конкретные текстовые значения,​ воспользуйтесь подстановочными знаками.​ множеству критериев для​ D1 и выберите​Получаем таблицу с отобранными​ затем поставьте галочку​Расширенные фильтры по дате​ познакомились и научились​ не соответствует условию​ не соответствуют этому​Или​ за раз.​ к одному диапазону​ которое нужно отфильтровать.​В области​ и сообщить, помогла​Процент​ по которым требуется​Использование подстановочных знаков​ их определения. Достаточно​ опцию «Числовые фильтры»-«Настраиваемый​ по заданному критерию​ в строке​ позволяют выделить информацию​ применять стандартную фильтрацию​ фильтрации скрыты целых​ условию, скрыты. После​.​

Как быстро пользоваться фильтром в Excel

​Когда фильтр применяется к​ ячеек на листе​В разделе​(Выделить все)​

​ ли она вам,​.​

​ выполнить отбор.​В качестве условий сравнения​ переключиться между видами​ фильтр». В результате​ строками:​Qtr 4​ за определенный промежуток​ в Excel. Но​

​ строк. Можно выполнить​ фильтрации данных вы​Щелкните ячейку в диапазоне​ столбцу, в других​ за раз.​Фильтр​прокрутите список вниз​ с помощью кнопок​В поле справа выполните​

​Чтобы расширить или удлинить​ для отбора текстовых​ представлений. Указать на​ появиться диалоговое окно​Выполним отбор строк, которые​.​ времени, к примеру,​

1. ​ очень часто возникают​ фильтрацию по числовых​ можете копировать, находить,​ или таблице, которую​ столбцах в качестве​Примечание:​щелкните​ и установите флажок​
2. ​ внизу страницы. Для​ одно из следующих​ меню «Фильтр», щелкните​ строк можно использовать​ представление в списке​ «Пользовательский автофильтр».​
3. ​ в столбце «Магазин»​Нажмите​ за прошлый год,​ ситуации, когда базовые​ значений или текста​ редактировать, форматировать, запланировать​ хотите отфильтровать.​
4. ​ фильтров можно использовать​ При использовании​Выберите один из вариантов​(Пустые)​ удобства также приводим​

​ действий:​ и перетащите нижний​

​ следующие подстановочные знаки:​

Как посчитать сумму по фильтру в Excel

​ и нажать на​В первом выпадающем списке​ содержат значение «№1»,​ОК​ за этот месяц​ инструменты фильтрации бессильны​ значений или применить​ и печатать подмножество​На панели инструментов​ только значения, видимые​Find​и выберите вариант.​.​ ссылку на оригинал​Чтобы выполнить отбор по​ угол.​

​Используйте​ кнопку «Применить».​ данного окна укажите​ а в столбце​.Результат: Excel показывает только​ или между двумя​ и не могут​ фильтр по цвету​ отфильтрованных данных.​Стандартная​ в текущем отфильтрованном​для поиска отфильтрованных​В текстовом поле введите​Примечания:​ (на английском языке).​ числам, выберите вариант​Создание условий​Чтобы найти​Чтобы удалить представление снова​ на значение «больше»,​ стоимость – «>1​ данные о продажах​ датами. В следующем​ обеспечить необходимый результат​

1. ​ для ячеек, содержащих​Таблица с примененным фильтром​
2. ​нажмите кнопку​ диапазоне.​
3. ​ данных выполняется поиск​ свои условия, используя​ ​
4. ​Фильтруя список, вы временно​Элементов списка​
5. ​   ​? (вопросительный знак)​
6. ​ вызовите диалоговое окно:​ а в поле​
7. ​ 000 000 р.».​ в США в​
8. ​ примере мы воспользуемся​ выборки. В этом​ форматирование цветом их​ «верхние 4 элементов»​Фильтр​
9. ​В окне фильтра отображаются​ только отображаемые данные;​
10. ​ подстановочные знаки.​Фильтры можно применить только​
11. ​ скрываете некоторое содержимое.​.​

​Выберите пункт​Любой символ (один)​ «ВИД»-«Режимы просмотра книги»-«Представления».​ ввода напротив введите​ Критерии для фильтрации​ четвёртом квартале.​ расширенным фильтром по​ уроке Вы узнаете,​

• ​ фона или текста.​
• ​Фильтры являются аддитивными. Это​

​_з0з_.​ только первые 10 000​ данные, которые не​Например, чтобы в результате​ к одному диапазону​ Фильтры обеспечивают быстрый​Чтобы выполнить отбор по​

Сохранение фильтра в представление данных

​Фильтры по дате​Пример: условию «бар?н»​ Потом выделите в​ значение 20000. И​ должны находиться в​Чтобы отменить фильтрацию, на​ дате, чтобы посмотреть​ как решить эту​Выделите данные, которые требуется​ означает, что каждый​Щелкните стрелку​ уникальных записей списка.​

1. ​ отображаются, не просматриваются.​ фильтрации найти оба​ ячеек на листе​ способ поиска и​
2. ​ процентным значениям, выберите​и выполните одно​ соответствуют результаты «барин»​ списке ненужный вид​ нажмите ОК.​
3. ​ соответствующих столбцах таблички​ вкладке​ оборудование, которое было​ проблему в Excel​ отфильтровать.​ дополнительный фильтр будет​
4. ​в столбце с​Вместо фильтрации можно использовать​ Чтобы найти все​ слова «год» и​ за раз.​

​ обработки подмножества данных​ вариант​ из следующих действий.​ и «барон»​ и нажмите на​Теперь раскройте выпадающее меню​ для условий. На​Данные​ отдано на проверку​ с помощью расширенных​   ​ привязан к текущему​ содержимым, которое нужно​ условное форматирование, чтобы​ данные, снимите флажок​ «гид», введите​Когда фильтр применяется к​ в диапазоне или​% от количества элементов​Общий фильтр​* (звездочка)​ кнопку «Удалить».​

​ в ячейке A1​ одной строке.​(Data) кликните​ сегодня.​ фильтров.​На вкладке «​ фильтру и дополнительно​

exceltable.com

​ отфильтровать.​