Пользовательские списки в excel что это

Custom lists are a tool from where we can sort data either by days of the week or months of the year. We can create our own custom lists In this article we will look at how we can do Sorting using Custom Lists in Excel. 

Sorting data using built-in custom lists:

To do so follow the steps below:

Step 1: Start by formatting our data.

Step 2: Highlight the data which we want to sort.

Step 3: Then, click to Data on the Ribbon. In the Sort & Filter group, click Sort.

Step 4: In the Sort box, select Custom List… in Order.

Step 5: In the Custom Lists box, we will select the list which we want and then click Ok to sort.

Now, data are sorted.

Sorting data by creating our own custom lists:

To do so follow the steps below:

Step 1: Start by formatting our data.

Step 2: Highlight the data which we want to sort.

Step 3: Then, click to Data on the Ribbon. In the Sort & Filter group, click Sort.

Step 4: In the Sort box, select Custom List… in Order.

Step 5: In the Custom Lists box, we will select NEW LIST, then click on Add then we will write the order in List entries to sort and then click Ok.

Now, data are sorted.

Вам часто приходится заполнять одни и те же наборы данных в электронных таблицах? Просто создайте собственный список в Excel. В следующий раз, когда вам понадобится один из ваших списков, пусть AutoFill сделает тяжелую работу

После настройки этой функции Excel вы можете легко заполнить диапазон ячеек своими собственными списками, такими как названия отделов, клиенты, возрастные диапазоны и любой другой список, который вам может понадобиться.

Давайте посмотрим, как работает автозаполнение и как вы можете создавать свои собственные списки в Excel.

Как автозаполнить в Excel

Excel включает несколько встроенных списков, включая месяцы и дни недели. Давайте посмотрим на простой пример, чтобы увидеть, как работает автозаполнение.

Введите Sun (для воскресенья) в ячейку B2 . Затем поместите курсор на правый нижний угол ячейки B2, пока он не превратится в знак плюс, и перетащите вправо на ячейку H2 .

Когда вы отпускаете кнопку мыши, функция автозаполнения автоматически заполняет ячейки сокращениями для дней недели. Вы также можете сделать это с полными названиями дней недели и короткими и полными названиями месяцев года. Автозаполнение также работает для чисел, дат и времени.

Как Excel знает, что положить в ячейки? Дни недели — это заранее определенный список в Excel. Вы можете ввести любой элемент в этом списке в ячейку и перетащить для автоматического заполнения. остальных предметов. Если вы перетаскиваете более шести ячеек по дням недели, Excel переместится в начало списка.

Как создать пользовательский список в Excel

Вы можете использовать функцию настраиваемого списка для создания и хранения часто используемых списков, таких как список названий отделов, имен сотрудников, размеров одежды, состояний и практически любой другой список, который вы можете себе представить. Эти списки можно использовать в качестве заголовков в столбцах или строках или для заполнения раскрывающихся списков, чтобы сделать ввод данных быстрее и точнее.

1. Для того, чтобы создать свой собственный список, выберите вкладку Файл.
   
2. Затем нажмите « Параметры» на экране за кулисами.
   
3. В диалоговом окне « Параметры Excel » нажмите « Дополнительно» . Затем прокрутите вниз до раздела « Общие » справа и нажмите « Редактировать пользовательские списки» .
   
4. В поле « Пользовательские списки» вы увидите предварительно определенные списки дней недели и месяцев года.

Есть три способа создать свой собственный список.

history 9 апреля 2013 г.

Группы статей
• Другие Стандартные Средства

Если Вам приходится работать с книгой Excel, в которой постоянно фигурирует один и тот же список данных, или может быть Вы просто не хотите множество раз использовать действие Копировать > Вставить, то было бы очень удобно иметь заранее настроенный и сохранённый список, чтобы Excel мог помочь Вам в работе. Использование настраиваемых списков – это хорошее решение для данной ситуации. Далее я покажу, как создать настраиваемый список в Excel.

• Создаем пользовательский список в Excel
  • Создаем список с нуля
  • Создание списка из существующего диапазона данных
• Использование пользовательских списков в Excel
• Сортировка по пользовательскому списку

Создаем пользовательский список в Excel

Я продемонстрирую это на примере списка школьных клубов. Мне нужно вести учёт денег на балансе каждого из них, а также наметить ежедневный бюджет. Я начал с того, что ввёл названия клубов, – это та информация, которая мне будет нужна постоянно.

В этот момент я бы также запустил проверку орфографии, это делается простым нажатием F7.

Затем я выделил эту область, нажал на кнопку Office и в нижней части открывшегося меню щелкнул по Excel Options (Параметры Excel).

В разделе Popular (Общие) Вы найдёте пункт Create lists for use in sorts and fills sequences (Создавать списки для сортировки и заполнения) – кликните по Edit Custom Lists (Изменить списки).

Если Вы работаете в Excel 2010, то Вам нужен другой маршрут. Откройте вкладку File (Файл) и нажмите Options (Параметры). Затем пролистайте вниз, найдите кнопку Edit Custom Lists (Изменить списки).

Далее откроется диалоговое окно, в котором можно добавить информацию, которую планируется использовать многократно. Если Вы посмотрите на списки, уже подготовленные Microsoft, то увидите среди них те, которыми все так часто пользуются. Они не могут быть изменены или удалены. Однако, если Вы захотите удалить или изменить созданный Вами список, это можно сделать в любой момент. Для этого кликните по своему списку и делайте с ним что захотите.

Создаем список с нуля

У меня есть два способа, как создать настраиваемый список. Я могу создать его вручную, введя каждое значение в поле List entries (Элементы списка) и нажав Add (Добавить). Если Вы выберете этот путь, то столкнетесь с некоторыми ограничениями. Поле List entries (Элементы списка) позволяет ввести не более 255 символов. Будьте внимательны к тому, из скольких символов состоит каждая Ваша запись!

Подсказка: Если вы планируете вводить список в поле List entries (Элементы списка) вручную, не ставьте лишние пробелы между элементами. Если пробелы будут стоять до или после элемента, то Microsoft их просто не станет учитывать, а если между словами одного элемента, то все они будут сохранены.

Создание списка из существующего диапазона данных

Другой способ добавить элементы в настраиваемый список – импортировать данные. Если Вы выделите их прежде чем откроете окно меню, выбранный диапазон будет автоматически вставлен в соответствующее поле. Вам останется только нажать Import (Импорт) и Excel создаст список из содержащегося в ячейках текста. Если Вы не выделили текст заранее, поставьте курсор в поле рядом с кнопкой Import (Импорт) и выделите ячейки с данными для нового списка.

Помните, у нас было ограничение на количество символов, которое можно ввести в поле List entries (Элементы списка)? Только не при импорте! Теперь максимальный размер списка где-то 2000 символов! Нажмите ОК, чтобы закрыть окно с параметрами списка, и ещё раз ОК, чтобы закрыть окно параметров Excel.

Для пользовательского списка можно импортировать только текстовые значения. Если Вам нужно создать настраиваемый список с календарными датами или числами, то придётся использовать поле List entries (Элементы списка).

Вот некоторые моменты, которые Вы должны знать о настраиваемый списках… Все списки привязываются к компьютеру. Их настройки сохраняются на том компьютере, на котором Вы в данный момент работаете. Если Вы возьмёте файл с рабочего компьютера, чтобы поработать с ним дома, то придётся еще раз создать такой же пользовательский список на домашнем компьютере. Если Вы использовали настраиваемый список, чтобы сделать сортировку, то его элементы останутся в ячейках Excel, но среди списков он показан не будет.

Использование пользовательских списков в Excel

Итак, наш настраиваемый список готов к использованию. Выделите ячейку и введите с клавиатуры любой элемент этого списка. Нажмите на маркер автозаполнения (небольшой квадратик в правом нижнем углу ячейки), и потяните за него, чтобы продолжить последовательность. Чуть правее я вписал «Monday», затем нажал на маркер и потянул вправо, Excel заполнил ячейки автоматически.

Замечательное свойство этой функции состоит в том, что Excel одинаково заполнит как столбец, так и строку, как в прямом направлении, так и в обратном, начнёте Вы с первого элемента списка, с середины или с последнего элемента… Как только Вы щелкните и начнете протаскивать мышь, Excel определит, что Вы хотите сделать, и вставит соответствующие данные.

Сортировка по пользовательскому списку

Одна из приятных возможностей, которую дает работа с настраиваемыми списками, – это возможность упорядочить данные по любому из списков, сохранённых на Вашем компьютере. Кликните по одному или нескольким столбцам, затем нажмите Sort & Filter (Сортировка и фильтр), раскройте выпадающее меню Order (Порядок), кликните Custom List (Настраиваемый список) и выберите список, по которому желаете выполнить сортировку.

Сортировка может включать более одного столбца. Если Вы хотите добавить ещё один уровень и упорядочить сначала по месяцам, а затем по номеру счёта, то можете кликнуть Add Level (Добавить уровень) и определить, каким образом должны отображаться данные. Когда закончите, нажмите ОК. Теперь информация упорядочена по выбранному списку!

Все достаточно просто! Применение пользовательских списков очень удобно особенно для тех, кто хочет избежать многократного копирования и вставки данных. Если Вы знаете, что есть набор данных, который в любой момент может понадобиться, почему бы не сделать из него настраиваемый список? Кто знает, возможно это сохранит Вам гораздо больше времени, чем Вы можете предположить… и оставит шефа с мыслью, что Вам пришлось изрядно потрудиться. Пусть он так думает.

Наслаждайтесь!