Пользовательские элементы управления excel - Word и Excel

Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Office для бизнеса Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Сводка

Microsoft Excel содержит несколько элементов управления для листов диалогов, которые удобно использовать для выбора элементов из списка. Примерами элементов управления могут быть списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементе управления формы в Excel см. в ActiveX формах и формах.

Дополнительные сведения

Ниже покажем, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используются те же список, ссылка на ячейку и функция Индекс.

Включить вкладку «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2010 и более поздних версий, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
Нажмите кнопку Настроить ленту в области слева.
В правой области Основные вкладки выберите разработчик и нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления формы Excel 2007, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.
Щелкните Популярные,выберите вкладкуПоказать вкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и индекса

Введите на новый таблицу следующие элементы в диапазоне H1:H20:

H1: ОльговСкие о-ва

H2: VCR

H3 : Desk

H4 : Ольга

H5 : Автомобиль

H6 : Компьютер-автомат

H7 : Rocket Launcher

H8 : велосипед

H9 : Телефон

H10: Сша

H11: Конфеты

H12: динамики

H13: дресс

H14: Одея

H15: Dryer

H16: Гоголев

H17: сухи

H18: набор инструментов

H19: VCR

H20: жесткий диск
В ячейке A1 введите следующую формулу:

=ИНДЕКС(H1:H20;G1;0)

Пример списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик в группе Элементы управления нажмите кнопку Вставить, а затем в группе Элементы управления формы выберите элемент Форма списка (элемент управления).

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Список на панели инструментов Формы. Если панель инструментов Формы не отображается, найдите в меню Вид пункт Панели инструментов и выберите пункт Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте список для ячеек B2:E10.
В группе Элементы управления нажмите кнопку Свойства.
В окне Формат объекта введите следующие данные и нажмите кнопку ОК.
1. Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
2. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
  
  Примечание: Формула ИНДЕКС() использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
3. Убедитесь,что в области Тип выделения выбран вариант Один.
  
  Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только при использовании процедуры Microsoft Visual Basic для приложений для возврата значений списка. Обратите внимание также на то, что при этом к списку добавляется объемный вид.
В списке должен отображаться список элементов. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы он не был выбран. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена на число, которое указывает положение элемента, выбранного в списке. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример «Поле со combo»

Чтобы добавить поле со полем со Excel 2007 и более поздних версий, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ивыберите поле со полем со полем в области Элементы управления формы.

Чтобы добавить поле со Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Поле со полем со полем на панели инструментов Формы.
Щелкните место на листе, где должен отображаться левый верхний угол списка, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен быть нижний правый угол списка. В этом примере создайте поле соbo, которое охватывает ячейки B2:E2.
Щелкните правой кнопкой мыши поле со полем и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
1. Чтобы указать диапазон для списка, введите H1:H20 в поле Диапазон ввода.
2. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
  
  Примечание: Формула ИНДЕКС использует значение в G1 для возврата правильного элемента списка.
3. В поле Drop down lines (Вниз) введите 10. Эта запись определяет, сколько элементов будет отображаться перед использованием точки прокрутки для просмотра других элементов.
  
  Примечание: При желании не может быть затенение. Она добавляет трехмерный вид в поле со полем со структурой.
В поле со списком должен отображаться список элементов. Чтобы использовать поле со полем со ссылкой или полем со ссылкой, щелкните любую ячейку, чтобы объект не был выбран. При щелчке элемента в поле со списком или в поле со списком ячейка G1 обновляется на число, которое указывает на положение в списке выбранного элемента. Формула ИНДЕКС в ячейке A1 использует это число для отображения имени элемента.

Пример счетчика

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формынажмите кнопку Счетчик.

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Счетчик на панели инструментов Формы.
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол счетчика, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол счетчика. В этом примере создайте счетчик, который охватывает ячейки B2: B3.
Щелкните правой кнопкой мыши счетчик и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
1. В поле Текущее значение введите 1.
  
  Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула ИНДЕКС укачивает на первый элемент в списке.
2. В поле Минимальное значение введите 1.
  
  Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика первым элементом в списке.
3. В поле Максимальное значение введите 20.
  
  Это число определяет максимальное количество записей в списке.
4. В поле Приращение введите 1.
  
  Это значение управляет приращением текущего значения при счетчике.
5. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
Щелкните любую ячейку, чтобы счетчик не был выбран. При нажатии на счетчик элемента управления вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение счетчика плюс или минус добавочная смена счетчика. Это число затем обновляет формулу ИНДЕКС в ячейке A1 для показа следующего или предыдущего элемента.

Значение счетчика не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение 20 и при нажатии кнопки вверх.

Пример scroll bar

Чтобы добавить полоса прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, на вкладке Разработчик нажмите кнопку Вставить ив области Элементы управления формы выберите элемент Полоса прокрутки.

Чтобы добавить в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку Scroll Bar на панели инструментов Формы.
Щелкните место, где должен отображаться левый верхний угол ручья, и перетащите его в то место, где должен быть нижний правый угол ручья. В этом примере создайте полосу прокрутки, которая по высоте охватывает ячейки B2:B6 и занимает около одной четвертой ширины столбца.
Щелкните правой кнопкой мыши прокрутку и выберите форматирование.
Введите следующую информацию и нажмите кнопку ОК.
1. В поле Текущее значение введите 1.
  
  Это значение инициализирует ось прокрутки, чтобы формула ИНДЕКС укачивала на первый элемент в списке.
2. В поле Минимальное значение введите 1.
  
  Это значение ограничивает верхнюю часть верхней части ручека первым элементом в списке.
3. В поле Максимальное значение введите 20. Это число определяет максимальное количество записей в списке.
4. В поле Приращение введите 1.
  
  Это значение управляет тем, сколько чисел приращение текущего значения на панели прокрутки.
5. В поле Изменение страницы введите 5. Это значение управляет тем, насколько приращением будет текущее значение, если щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон окна прокрутки.
6. Чтобы поместить число в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле Связь с ячейкой.
  
  Примечание: При желании не может быть затенение. К панели прокрутки будет добавлен трехмерный вид.
Щелкните любую ячейку, чтобы не выделить прокрутку. При нажатии на элемент управления прокрутки вверх или вниз ячейка G1 обновляется на число, которое указывает текущее значение крутки в плюс или минус добавочная смена крутки. Это число используется в формуле ИНДЕКС в ячейке A1 для показа элемента рядом с текущим элементом или перед этим. Вы также можете перетащить поле прокрутки, чтобы изменить значение, или щелкнуть в окне прокрутки с обеих сторон, чтобы приращение на 5 (значение изменения страницы). Прокрутка не изменится, если текущее значение — 1, если щелкнуть вниз или если текущее значение — 20 и вы щелкаете его вверх.

Нужна дополнительная помощь?

Источник

Благодаря формам, а также многочисленным элементам управления и объектам, которые можно в них добавить, значительно упрощается ввод данных в листы и улучшается их внешний вид. Вы также можете делать это самостоятельно, и вам почти или совсем не потребуется код Microsoft Visual Basic для приложений (VBA).

Форма листа и шаблон Excel — это не одно и то же. Шаблон — это предварительно отформатированный файл, который служит отправной точкой для создания книги с требуемым оформлением. Форма содержит элементы управления, такие как поля и раскрывающиеся списки, упрощающие ввод и изменение данных для использующих ваш лист. Дополнительные информацию о шаблонах, которые можно скачать, см. в Excel шаблонов.

Общие сведения о формах

Форма (печатная или веб-версия) — это документ со стандартной структурой и форматированием, который упрощает сбор, у упорядочение и редактирование сведений.

Печатаемая форма содержит инструкции, форматирование, наклейки и пустые пробелы для ввода и ввода данных. Для создания печатных Excel и Excel шаблонов.
Веб-формы содержат те же функции, что и печатные формы. Кроме того, веб-формы содержат элементы управления. Элементы управления — это объекты, которые отображают данные или упрощают ввод или изменение данных, выполнение действия или выбор данных. Как правило, элементы управления упрощают работу с формой. Примерами часто используемых элементов управления являются списки, переключатели и кнопки. Элементы управления также могут запускать назначенные им макросы и реагировать на события, например щелчки мышью, путем выполнения кода Visual Basic для приложений (VBA).

Создавать печатные Excel веб-формы можно несколькими способами.

Типы форм Excel

В Excel можно создавать формы нескольких типов: формы данных, листы с элементами управления формы и ActiveX, а также пользовательские формы VBA. Каждый из этих типов формы можно использовать по отдельности или сочетать с другими типами для создания нужного решения.

Форма данных

форма данных предоставляет удобный способ ввода или отображения одной строки данных из диапазона или таблицы, не требующий применения горизонтальной прокрутки. Использовать форму данных может быть проще, чем перемещаться между столбцами, которых слишком много для одновременного отображения на экране. Форму данных можно применять тогда, когда достаточно простой формы с текстовыми полями, в качестве подписей которых используются заголовки столбцов, и когда не требуются сложные или пользовательские возможности, например списки и счетчики.

Excel может автоматически создать встроенную форму данных для диапазон или таблица. Такая форма представляет собой диалоговое окно, в котором все заголовки столбцов отображаются в виде подписей. Каждой подписи соответствует текстовое поле, в которое можно вводить данные для столбца (максимальное количество столбцов — 32). В форме данных можно вводить новые строки, находить строки путем навигации или (на основе содержимого ячейки) обновлять строки и удалять их. Если ячейка содержит формула, ее результат отображается в форме данных, но саму формулу в форме данных изменить нельзя.

Лист с формой и элементами ActiveX

Этот тип формы позволяет вводить и просматривать данные в сетке. Кроме того, на Excel уже встроены некоторые функции, похожие на элементы управления, такие как приметки и проверка данных. Ячейки напоминают текстовые поля, которые можно вводить и форматированием различными способами. Ячейки часто используются в качестве подписей, и благодаря регулировке высоты и ширины ячеек, а также объединению ячеек можно настроить поведение таблицы как простую форму для ввода данных. Другие функции управления, такие как приметки к ячейкам, гиперссылки, фоновые изображения, проверка данных, условное форматирование, внедренные диаграммы и автофайл, могут привести к работе с таблицами как к расширенным формам.

Для большей гибкости вы можете добавлять элементы управления и другие объекты-рисунки полотно на полотно, а также объединять и координировать их с ячейками. Например, с помощью списка можно упростить выбор элементов в списке. Кроме того, можно упростить ввод номера с помощью счетчика.

Элементы управления и объекты хранятся на полотне, и поэтому их можно отображать и просматривать одновременно со связанным текстом, не зависящим от границ строк и столбцов, без изменения макета сетки или таблицы данных на листе. В большинстве случаев многие из этих элементов управления можно также связать с ячейками на листе, а для их нормальной работы не требуется создавать код VBA. Можно задать свойства, определяющие, является ли элемент управления свободно перемещаемым или перемещается и изменяет размеры вместе с ячейкой. Например, может потребоваться, чтобы флажок перемещался вместе со связанной ячейкой при сортировке диапазона. С другой стороны, если нужно, чтобы список всегда отображался в одном и том же месте, нежелательно, чтобы он перемещался вместе с ячейкой.

В Excel поддерживаются два типа элементов управления: элементы управления форм и элементы ActiveX. Кроме этих наборов элементов управления, вы также можете добавлять объекты из средств рисования, такие как автофигуры, объект WordArt, графические элементы SmartArt или текстовые поля.

В следующих разделах более подробно описываются элементы управления и средства рисования, а также работа с ними.

Элементы управления формы

Элементы управления формы появились в Excel раньше всего и поддерживаются в предыдущих выпусках Excel (начиная с версии 5.0). Их также можно использовать на листах макросов XLM.

Элементы управления формы используются, если вы хотите легко ссылаться на данные ячеок и взаимодействовать с ними, не используя код VBA, а также добавлять их на листы диаграмм. Например, после добавления элемента управления «список» на лист и связывания его с ячейкой можно вернуть числовые значения для текущего положения выбранного элемента управления. Затем можно использовать это число в сочетании с функцией ИНДЕКС для выбора различных элементов в списке.

С помощью элементов управления формы можно также выполнять макросы. Можно назначить элементу управления существующий макрос либо создать или записать новый. Когда пользователь формы щелкает элемент управления, запускается макрос.

Однако эти элементы управления невозможно добавить в пользовательские формы, использовать для управления событиями или изменить для запуска веб-сценариев на веб-страницах.

Обзор элементов управления формы

Название кнопки	Пример	Описание
	Надпись		Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.
	Значок кнопки		Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные.
	Изображение кнопки		Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется push-кнопкой.
	Флажок		Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Переключатель		Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Список		Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков. Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов. Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.
	Поле со списком		Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.
	Полоса прокрутки		Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.
	Счетчик		Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.

Примечание: Следующие элементы управления недоступны в Office Excel 2007 книгах. Эти элементы управления можно использовать только Excel на листах диалогов версии 5.0.

Название кнопки
текстового поля
со списком — редактирование
со #x0 — вниз, редактирование
«Выполнить»

Элементы ActiveX

Элементы ActiveX можно использовать на формах листа (без кода VBA или с ним), а также на пользовательских формах VBA. Мы рекомендуем применять их, если требуются более гибкие возможности, чем у элементов управления формы. Многочисленные свойства элементов ActiveX позволяют настраивать их внешний вид, поведение, шрифты и другие характеристики.

Можно также управлять событиями, которые происходят при взаимодействии с элементом ActiveX. Например, можно выполнять различные действия в зависимости от того, какой элемент выбирается из списка, или отправлять запрос базе данных для заполнения поля со списком элементами при нажатии кнопки. Можно также создавать макросы, которые реагируют на события, связанные с элементами ActiveX. При выборе элемента управления будет выполняться код VBA, обрабатывающий все назначенные ему события.

На компьютере находятся многочисленные элементы ActiveX, установленные приложением Excel и другими программами, такими как Calendar Control 12.0 и проигрыватель Windows Media.

Важно: Не все элементы ActiveX можно использовать непосредственно на листах; некоторые из них можно применять только к пользовательским формам Visual Basic для приложений (VBA). При попытке добавить такие элементы управления на лист в приложении Excel отображается сообщение «Вставка объекта неосуществима».

Тем не менее элементы ActiveX невозможно добавить на листы диаграмм (с помощью пользовательского интерфейса) или на листы макросов XLM. Кроме того, невозможно назначить макрос, который будет запускаться непосредственно из ActiveX так же, как и для управления формы.

Обзор элементов ActiveX

Название кнопки	Пример	Описание
	Флажок		Включает или отключает значение, что соответствует выбору противоположных действий. На листе или в группе можно одновременно установить несколько флажков. Флажок может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Текстовое поле		Позволяет просматривать, ввести или изменить текст или данные, привязанные к ячейке, в прямоугольнике. Текстовое поле также может быть статическим и содержать данные, предназначенные только для чтения.
	Кнопка		Запуск макроса, который выполняет действие при щелчке пользователем. Кнопка также называется push-кнопкой.
	Переключатель		Позволяет выбрать одно из ограниченного набора взаимоисключающих значений. Переключатели обычно находятся в группе или рамке. Переключатель может иметь одно из трех состояний: установлен (значение включено), снят (значение отключено) и смешанное состояние, то есть сочетание состояний «включено» и «отключено» (если поддерживается выбор нескольких элементов).
	Список		Выводит список из одного или нескольких текстовых элементов, которые может выбрать пользователь. Список можно применять для представления большого числа вариантов, количество и содержимое которых может быть различным. Существует три типа списков. Простой список поддерживает выбор только одного элемента. Такой список напоминает группу переключателей, но позволяет более эффективно работать с большим числом элементов. Список связанного выбора позволяет выбрать один элемент, а также несколько расположенных рядом элементов. Список, разрешающий несвязный выбор нескольких строк, позволяет выбрать один элемент, расположенные рядом элементы, а также разрозненные элементы.
	Поле со списком		Представляет собой сочетание текстового поля и раскрывающегося списка. Поле со списком компактнее обычного списка, однако чтобы отобразить список элементов, пользователь должен щелкнуть стрелку вниз. Поле со списком следует использовать, когда требуется обеспечить возможность ввода элементов в список и выбора из него одного элемента. В этом элементе управления отображается текущее значение независимо от того, каким образом оно было введено.
	Выключатель		Указывает на состояние (да/нет) или режим (вкл./выкл.). При нажатии кнопки она меняет свое состояние на противоположное.
	Счетчик		Позволяет увеличивать и уменьшать значение, например числовое значение, время или дату. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх, чтобы уменьшить — стрелку вниз. Как правило, пользователь также может вводить текст в связанную ячейку или текстовое поле.
	Полоса прокрутки		Используется для прокрутки диапазона значений с помощью кнопок со стрелками или путем перетаскивания ползунка полосы прокрутки. Можно перемещаться по странице значений (с заранее заданным интервалом), щелкая область между ползунком и одной из кнопок со стрелками для прокрутки. Как правило, пользователь также может вводить текст непосредственно в связанную ячейку или текстовое поле.
	Надпись		Указывает назначение ячейки или текстового поля либо содержит описание (заголовки, подписи, рисунки) или краткие инструкции.
	Изображение		Выводит изображение, например точечный рисунок, JPEG или GIF.
	Рамка		Группирует связанные элементы управления в виде прямоугольника с необязательной подписью. Обычно группируются переключатели, флажки или тесно связанные данные. Примечание: Элемент ActiveX рамки не доступен в разделе ActiveX элементов управления команды Вставка. Тем не менее его можно добавить из диалогового окна Другие элементы, выбрав пункт Рамка Microsoft Forms 2.0.
	Другие элементы		Выводит список доступных на компьютере элементов ActiveX, которые можно добавить в настраиваемую форму (например, элементы Calendar Control 12.0 или проигрывателя Windows Media). В этом диалоговом окне также можно зарегистрировать пользовательский элемент управления.

Объекты средств рисования

вы также можете включить в форму графические элементы SmartArt, фигуры, wordArt и текстовые поля. Можно изменять размер и цвет таких объектов, поворачивать, отражать и объединять их, чтобы получать еще более сложные фигуры. Текст, который вы вводите непосредственно в фигуру или надпись, становится частью объекта — при повороте или отражении объекта он также меняет свое положение. В отличие от элементов ActiveX, отдельным словам и знакам в объекте можно назначать различные атрибуты, например размер или начертание шрифта. Кроме того, объектам можно назначать макросы или гиперссылки. Можно даже связать текст в фигуре или надписи с ячейкой листа и динамически выводить обновленные значения.

Работа с элементами управления и объектами на листе

После добавления форм и элементов ActiveX на форму листа обычно их требуется настроить и упорядочить для создания привлекательной и понятной формы. При этом часто выполняются перечисленные ниже задачи.

Управление отображением линий сетки при работе с элементами управления и отключение либо включение вывода линий сетки на готовой форме листа.
Выбор или отмена выбора элементов управления с целью указания свойств или дополнительной настройки.
Изменение текста элемента управления, например заголовка или подписи.
Группировка, копирование, перемещение и выравнивание элементов управления для упорядочения макета формы листа.
Изменение размера и форматирования элементов управления для достижения требуемого внешнего вида.
Изменение положения или размера элемента управления относительно ячейки.
Защита элементов управления и связанных ячеек в соответствии с собственными потребностями.
Включение или отключение печати элементов управления вместе с формой листа.
Удаление неиспользуемых элементов управления.

На фоне формы листа можно отобразить или скрыть линии сетки. Например, может потребоваться отключить линии сетки ячеек и затем применить ко всем ячейкам один и тот же цвет либо узор или даже использовать в качестве фона листа рисунок. Чтобы скрыть или отобрать линии сетки, на вкладке Вид в группе Показать или скрыть, скройте или выберите поле Сетка.

Определение типа элемента управления на листе

Поскольку существует три разных типа элементов управления и объектов, которые можно изменять уникальным образом, иногда невозможно точно определить тип элемента управления по его внешнему виду. Чтобы определить тип элемента управления (элемент управления формы или элемент ActiveX), щелкните его правой кнопкой мыши и просмотрите контекстное меню.

Если контекстное меню содержит команду Свойства, элемент управления является элементом ActiveX и сейчас используется режим конструктора.
Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, это элемент управления формы.

Совет: Чтобы отобразить правильное shortcut menu для группы box Form control, убедитесь, что вы выбрали периметр, а не внутреннюю часть группы.
Если контекстное меню содержит команду Изменить текст, это объект-рисунок.

Пользовательские формы VBA

Для максимальной гибкости можно создавать пользовательские формы пользователей, которые обычно включают один или несколько ActiveX элементов управления. Пользовательские формы вызываются из программного кода VBA, который создается в редакторе Visual Basic. Ниже приведены общие указания по созданию пользовательских форм.

Вставьте пользовательскую форму в проект VBA книги. Для доступа к проекту VBA нужно сначала отобразить редактор Visual Basic (нажмите ALT+F11), а затем в меню Вставка нажать кнопку Пользовательскаяформа.
Создайте процедуру для отображения пользовательской формы.
Добавьте элементы ActiveX.
Измените свойства элементов ActiveX.
Создайте процедуры обработчика событий для элементов ActiveX.

Пользовательские формы также могут использовать дополнительные функции форм. Например, можно программным образом добавить отдельный переключатель для каждой буквы алфавита или флажок для каждого элемента в крупном списке дат и чисел.

Перед созданием пользовательских форм рассмотрите возможность применения встроенных диалоговых окон, доступных в Excel. Они включают функции VBA InputBox и MsgBox, метод Excel InputBox, метод GetOpenFilename, метод GetSaveAsFilename и объект Dialogs объекта Application, который содержит все встроенные диалоговые окна Excel.

Дополнительные сведения можно получить в Центре разработчика Microsoft Office Excel.

К началу страницы

Источник

Элементы управления формы (Поле со списком, Флажок, Счетчик и др.) помогают быстро менять данные на листе в определенном диапазоне, включать и выключать опции, делать выбор и пр. В принципе, без них можно обойтись, но они делают управление данными на листе более наглядным и уменьшают вероятность ввода некорректных данных.

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку

Разработчик.

В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню

.
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку

Файл

; Нажмите кнопку

Параметры

; Нажмите кнопку

Настроить ленту

; Выберите команду

Настройка ленты и в разделе Основные вкладки

установите флажок

Разработчик

.

Теперь вставить элемент управления можно через меню:

Обратите внимание, что в этом меню можно вставить Элементы ActiveX, которые расположены ниже интересующих нас Элементов управления формы. У обоих типов есть одни и те же элементы Кнопка, Список, Флажок и т.п. Разница между ними следующая: чтобы использовать Элементы ActiveX необходимо использовать VBA, а Элементы управления формы можно напрямую привязать к ячейке на листе.

Для тех, кто не ранее не работал с Элементами управления формы, советуем подробно ознакомиться с ними в следующих статьях:

Флажок

;
Счетчик

;
Полоса прокрутки

;
Переключатель

;
Список

;
Поле со списком

.

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и

Условного форматирования

Пример

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле

примера

с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон

F9:K12

).

Условным форматированием

темно серым цветом (см.

H9

:H12

на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется

Флажком

(фон флажка — красный).

Полосами прокрутки

можно редактировать

Цену

и

Количество

в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3

Переключателя

объединенных в

Группу

. Каждому

Переключателю

соответствует определенный элемент управления:

Поле со списком, Список, Счетчик

.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления

Группа

(через меню

). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню

) и связываем их все с одной ячейкой

С2

(выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню,

Формат объекта

…, вкладка

Элемент управления

).

Удерживая клавишу

CTRL

выделяем 3 переключателя и элемент

Группа

, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем

. Теперь при выборе одного из трех

Переключателей

в

Группе

, в ячейке

С2

будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления

Поле со списком

. Вставить элемент можно через меню:

. В ячейках столбца

М

введем несколько значений лет:

2009, 2010, 2011, 2012, 2013.

Эти значения будут использованы в элементе

Поле со списком

.

Создадим

Именованный диапазон

Список

.

выделяем диапазон

М9:М12

;
нажимаем

;
в поле

Имя

вводим

Список

.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

выделите элемент управления

Поле со списком

;
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем

Формат объекта…

, вкладка

Элемент управления

;
в поле

Формировать список по диапазону

вводим

Список

(вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное

Имя

!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
свяжем элемент с ячейкой

$C$8

. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем

2009

, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку

D8

введем формулу

=C8+2008

.

Список

Вставляем на лист элемент

Список

. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой

$C$13

и формируем список на основе того же

Именованного диапазона

Список

. В ячейку

D13

введем формулу

=C13+2008

.

Счётчик

Вставляем на лист элемент

Счетчик

. Определяем минимальное значение

2009

, максимальное –

2013

, шаг

1

. Связываем элемент с ячейкой

$C$17

. В

D17

введем формулу

=С17

, т.к. элемент

Счетчик

в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (

поле со списком, список

или

счетчик

) является активным в настоящий момент, в ячейке

E9

введем формулу:

=ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17))

Как мы помним, значение в ячейке

С2

определяется

Группой переключателей

.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент

Полоса прокрутки

. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки

Количество

(строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим

Именованную формулу

СмещГода

для определения позиции выбранного года в диапазоне лет

G

9:

K

9

. Нажимаем

, в поле

Имя

вводим

СмещГода

, в поле диапазон вводим формулу

=ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0)

Если выбран

2009

, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки

Количество

, соответствующую выбранному году используем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле

Связь с ячейкой

элемента

Полоса прокрутки

нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести

Имя

. Создадим

Именованную формулу

Количество

, в поле

Диапазон

укажем формулу

=СМЕЩ($F$10;0;СмещГода)

. Теперь в поле

Связь с ячейкой

элемента полоса прокрутки введите

Количество

.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для

Цены

. Для этого необходимо создать

Именованную формулу

Цена

, где в поле

Диапазон

указать формулу

=СМЕЩ($F$11;0;СмещГода)

.

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (

G9:K12

) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем

Условное форматирование

Сначала вставим на лист элемент

Флажок

. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой

$G$2

. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки

Условного форматирования

выделим диапазон

G9:K12

. Так как формула в Условном форматировании будет содержать

относительную ссылку

, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле

Имя

, находящееся слева от

Строки формул

. После выделения диапазона оно должно содержать

G

9

).

вызовите инструмент

Условное форматирование

(

);
выберите

Использовать формулу

для определения форматируемых ячеек;
в поле «

Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной

» введите

=И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2)

Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
значение выражения (

СмещГода

(изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
Флажок

Условное форматирование

установлен.
выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
нажмите ОК.

Тестируем

убедимся, что флажок

Условное форматирование

установлен;
выберем переключатель

Список

;
в элементе управления

Список

выберем 2010;
убедимся, что столбец

2010

выделен серым;
Полосой прокрутки

изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Источник

В Microsoft Excel, Элементы управления формой, это полезно для выбора элементов в списке диалогового листа. Элементы управления формой упрощает взаимодействие пользователей с данными ячеек, которые они создали. Несколько Формы контроля добавлю на ваш рабочий лист; это метка, поле группы, кнопка флажка, кнопка выбора, поле списка, поле со списком, полоса прокрутки и кнопка вращения.

Типы элементов управления формой

Этикетка: Этикетки показывает описательный текст, такой как изображения, заголовки и подпись, а также определяет цель ячейки.
Коробка группы: Тесно связанное содержимое сгруппировано с необязательной меткой.
Кнопка: этот элемент управления запускает макрос и выполняет действие, когда пользователь нажимает на него.
Флажок: это дает пользователю возможность включать и выключать значение, подразумевающее противоположный выбор. Вы можете выбрать более одного Флажок.
Кнопка параметров: Словно Флажок, он также дает вам возможность включать и выключать значение, указывающее на противоположный выбор. Единственная разница в том, что Кнопка выбора позволяет пользователю выбрать только один вариант, в отличие от Флажок.
Список: Отображает список текстовых элементов, из которых пользователь может выбирать.
Поле со списком: Это текстовое поле со списком для создания раскрывающегося списка. Поле со списком позволяет пользователю щелкнуть стрелку раскрывающегося списка для отображения списка.
Полоса прокрутки: Прокрутите диапазон значений с помощью клавиш со стрелками полосы прокрутки или перетащите поле прокрутки.
Кнопка вращения: Это увеличивает или уменьшает такие значения, как числа, даты или время. Чтобы увеличить значение, щелкните стрелку вверх; чтобы уменьшить значение, щелкните стрелку вниз.

В этой статье мы обсудим следующие темы:

Как найти элементы управления формы
Как создать этикетку
Как создать кнопку
Как создать флажок
Как создать кнопку Option
Как создать список
Как создать поле со списком
Как создать полосу прокрутки
Как создать кнопку вращения
Как создать групповой ящик

1]Как найти элементы управления формы

Создание элементов управления форм в Microsoft Excel

Щелкните правой кнопкой мыши Стандартная панель инструментов и выберите Настроил ленту. Появится диалоговое окно с названием Вариант Excel. В левой части диалогового окна щелкните значок Флажок рядом Разработчик, тогда OK. На Строка меню, вы увидите Разработчик таб.

2]Как создать этикетку

Как создавать и использовать элементы управления формы в Microsoft Excel

На Окно разработчикащелкните значок Вставить инструмент, вы увидите список Формы контроля. Нажмите Этикетка. Вы увидите крестообразный курсор; используйте его, чтобы нарисовать Этикетка, затем щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать текст ввести свой текст в Этикетка.

3]Как создать кнопку

Перейти к Вставить инструмент в Группа управления. Выберите Инструмент кнопки. Вы увидите курсор в форме креста; перетащите его, чтобы создать кнопку. Появится диалоговое окно «Назначить макрос». Нажмите Ok. Вы увидите кнопка в листе Excel.

4]Как создать флажок

Перейти к Вставить инструмент и выберите Инструмент флажка. Появится курсор в форме креста. Флажок. Теперь у вас есть Флажок. Чтобы переименовать, щелкните правой кнопкой мыши Флажок и выберите Редактировать текст.

5]Как создать кнопку выбора

в Вставить панель инструментов, выберите Кнопка выбора. Будет курсор в форме креста; возьмите курсор в форме креста и нарисуйте свой Кнопка выбора. Чтобы ввести текст в Кнопка выбора, щелкните правой кнопкой мыши или дважды коснитесь кнопки и введите текст или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Редактировать текст.

6]Как создать список

Перейти к Вставить инструмент, Выбрать Окно списка; крестообразный курсор появится в книге, и используйте крестообразный курсор, чтобы нарисовать Окно списка. Чтобы ввести данные в поле, щелкните поле правой кнопкой мыши и выберите Управление форматом, а Управление форматом Диалоговое окно появится, нажмите на Контрольнажмите на Диапазон ввода запись, затем перейдите к ячейке, которая должна быть в списке, щелкните ее и перетащите вниз. Выбранный диапазон ввода находится в Диапазон ввода в диалоговом окне щелкните значок Сотовая связь запись и выберите ячейку, в которой вы хотите Сотовая связь быть вставленным.

В Сотовая связь отобразит любые данные, которые вы щелкнули в Окно списка; строка будет отображаться для каждого выбранного значения. потом Ok. Если вы хотите Окно списка чтобы отобразить строки для каждого числа, выбранного вами в поле, щелкните диапазон выбранных ячеек, щелкните любой из данных в списке и отобразите, в какой строке находятся данные. Если вы хотите отобразить только данные списка, используйте это формула = ИНДЕКС (B2: B7; J2; 0). B2: B7 это диапазон выбранной вами ячейки, J2 — это строка, которую вы отображали ранее. Когда вы нажимаете клавишу ввода, вы увидите исходный номер из списка, когда вы нажмете на любой номер в списке.

7]Как создать поле со списком

Щелкните значок Вставить инструмент, Выбрать Поле со списком. Используйте курсор в форме креста, чтобы нарисовать Поле со списком, щелкните правой кнопкой мыши Поле со списком, Выбрать Элементы управления формойнажмите на Диапазон ввода, затем перейдите к ячейке, в которой должен быть список, и перетащите ее вниз, щелкните в Сотовая связь и выберите ячейку, в которой вы хотите Сотовая связь быть размещенным. В этой статье мы помещаем это поверх Поле со списком это было нарисовано. потом Ok. Теперь у вас есть функционал Поле со списком в вашей книге.

8]Как создать полосу прокрутки

Нажмите Вставлять, Выбрать Полоса прокруткинарисуйте Полоса прокрутки на листе, затем щелкните правой кнопкой мыши, выберите Форма Управление, а затем выберите THEK. Затем щелкните правой кнопкой мыши Полоса прокрутки, затем выберите Форма Контроль. А Контроль формы появится диалоговое окно. Нажмите Управление внести свои изменения; выберите Сотовая связь где вы хотите Управление быть взятым. В этой статье мы выбираем ячейку $ E $ 2. OK. А Полоса прокрутки будет создан. Когда вы нажимаете на Полоса прокруткистрелка влево, число Уменьшает при нажатии на стрелку вправо Полоса прокрутки, номер Увеличивает.

9]Как создать кнопку вращения

Нажмите Вставлять, выберите Кнопка вращения. Используйте курсор в форме креста, который появляется на листе, чтобы нарисовать Кнопка вращения. Затем щелкните правой кнопкой мыши выберите Элементы управления формой; выберите Контроль вкладка в Контроль формы диалоговом окне, внесите любые изменения, если хотите, выберите Сотовая связь нажав на Сотовая связь Вход, затем щелкните ячейку, которая появится в Сотовая связь поле ввода тогда Ok. Теперь у нас есть Кнопка вращения. Щелкните кнопку со стрелкой вверх; номер Увеличивает; нажмите кнопку со стрелкой вниз стрелку Уменьшает.

10]Как создать групповой ящик

Нажмите Вставлять, выберите Коробка группы, используйте курсор в форме креста, чтобы нарисовать Групповая коробка. Для ввода данных в Групповая коробка, щелкните правой кнопкой мыши, выберите Редактировать текстили дважды нажмите прямо за пределами Групповая коробка.

Надеюсь, это поможет.

Источник

Элементы управления формы в MS EXCEL

Для вставки элементов управления на лист необходимо отобразить вкладку Разработчик.

В MS EXCEL 2007 это можно сделать через меню Кнопка офис/ Параметры Excel/ Основные/ Показывать вкладку Разработчик на ленте .
В MS EXCEL 2010 это можно сделать так: Откройте вкладку Файл; Нажмите кнопку Параметры; Нажмите кнопку Настроить ленту; Выберите команду Настройка ленты и в разделе Основные вкладки установите флажок Разработчик.

Теперь вставить элемент управления можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить.

В этой статье рассмотрим более сложный пример совместного использования элементов управления и Условного форматирования.

Разберем конкретный пример применения сразу нескольких Элементов управления. В файле примера с помощью элементов управления показано как пользователь может отредактировать значения в таблице (диапазон F9:K12).

С помощью одного из 3-х элементов управления Поле со списком, Список и Счетчик, пользователь может выбрать столбец таблицы (год). Нужный элемент управления выбирается с помощью группы Переключателей. Название выбранного элемента подсвечивается серым цветом (см. A8:B8 на рис. выше). Выбранный год выделяется в таблице Условным форматированием темно серым цветом (см. H9:H12 на рис. выше). Отображение этого выделения регулируется Флажком (фон флажка — красный). Полосами прокрутки можно редактировать Цену и Количество в выбранном году, но только в определенном диапазоне. Теперь – подробнее.

Переключатели

На листе использовано 3 Переключателя объединенных в Группу. Каждому Переключателю соответствует определенный элемент управления: Поле со списком, Список, Счетчик.

Для объединения Элементов в группу помещаем на лист Элемент управления Группа (через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). В рамках группы создаем 3 переключателя (также через меню Разработчик/ Элементы управления/ Вставить) и связываем их все с одной ячейкой С2 (выделив элемент управления, правой клавишей вызываем контекстное меню, Формат объекта…, вкладка Элемент управления).

Удерживая клавишу CTRL выделяем 3 переключателя и элемент Группа, вызываем правой клавишей мыши контекстное меню и выбираем Группировка/ Группировать. Теперь при выборе одного из трех Переключателей в Группе, в ячейке С2 будет выводиться значение 1, 2 или 3.

Поле со списком

Теперь вставим элемент управления Поле со списком. Вставить элемент можно через меню: Разработчик/ Элементы управления/ Вставить. В ячейках столбца М введем несколько значений лет: 2009, 2010, 2011, 2012, 2013. Эти значения будут использованы в элементе Поле со списком.

выделяем диапазон М9:М12;
нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя;
в поле Имя вводим Список.

Теперь свяжем элемент управления с данными на листе. Для этого:

выделите элемент управления Поле со списком;
правой клавишей вызовите его контекстное меню, затем Формат объекта…, вкладка Элемент управления;
в поле Формировать список по диапазону вводим Список (вместо ссылки на ячейку мы ввели ссылку на определенное Имя!). Конечно, вместо имени можно было указать просто ссылку на диапазон;
свяжем элемент с ячейкой $C$8. В этой ячейке будет выводится порядковый номер выбранного элемента списка, т.е. если выберем 2009, то выведется 1, т.к. это первый элемент в списке. Для дальнейших целей нам проще использовать именно год, а не его порядковый номер. Для этого в ячейку D8 введем формулу =C8+2008 .

Список

Вставляем на лист элемент Список. Аналогично предыдущему элементу связываем его с ячейкой $C$13 и формируем список на основе того же Именованного диапазона Список. В ячейку D13 введем формулу =C13+2008 .

Счётчик

Вставляем на лист элемент Счетчик. Определяем минимальное значение 2009, максимальное – 2013, шаг 1. Связываем элемент с ячейкой $C$17. В D17 введем формулу =С17 , т.к. элемент Счетчик в нашем случае возвращает значение года.

Чтобы определить значение какого элемента (поле со списком, список или счетчик) является активным в настоящий момент, в ячейке E9 введем формулу: =ЕСЛИ(C2=1;D8;ЕСЛИ(C2=2;D13;D17)) Как мы помним, значение в ячейке С2 определяется Группой переключателей.

Полоса прокрутки

Вставляем на лист элемент Полоса прокрутки. Этим элементом мы будем изменять ячейку на пересечении строки Количество (строка 10) и столбца выбранного года. Значения ячейки будет меняться в диапазоне от 0 до 1000. Но как определить эту ячейку?

Создадим Именованную формулу СмещГода для определения позиции выбранного года в диапазоне лет G9:K9. Нажимаем Формулы/ Определенные имена/ Присвоить имя, в поле Имя вводим СмещГода, в поле диапазон вводим формулу =ПОИСКПОЗ($E$9; $G$9:$K$9;0) Если выбран 2009, то формула вернет 1.

Для определения ячейки строки Количество, соответствующую выбранному году используем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Формула вернет диапазон, состоящий из одной ячейки.

В поле Связь с ячейкой элемента Полоса прокрутки нельзя ввести формулу, но можно, как мы уже видели, ввести Имя. Создадим Именованную формулу Количество, в поле Диапазон укажем формулу =СМЕЩ($F$10;0;СмещГода) . Теперь в поле Связь с ячейкой элемента полоса прокрутки введите Количество.

Аналогичные манипуляции проделайте с полосой прокрутки для Цены. Для этого необходимо создать Именованную формулу Цена, где в поле Диапазон указать формулу =СМЕЩ($F$11;0;СмещГода) .

Флажок

При выборе пользователем текущего года, в таблице с данными (G9:K12) соответствующий столбец будет закрашиваться серым фоном. Для выделения столбца выбранного года используем Условное форматирование.

Сначала вставим на лист элемент Флажок. Этим элементом мы будем включать и выключать выделение в таблице столбца выбранного года. Элемент свяжите с ячейкой $G$2. Если флажок снят, то в этой ячейке будет ЛОЖЬ (этому значению соответствует 0), если установлен, то ИСТИНА (этому значению соответствует 1).

Для настройки Условного форматирования выделим диапазон G9:K12. Так как формула в Условном форматировании будет содержать относительную ссылку, то убедимся, что после выделения диапазона активной ячейкой является G9 (т.е. диапазон надо выделять начиная именно с нее. Подсказкой служит поле Имя, находящееся слева от Строки формул. После выделения диапазона оно должно содержать G9).

вызовите инструмент Условное форматирование (Главная/ Стили/ Условное форматирование/ Создать правило);
выберите Использовать формулу для определения форматируемых ячеек;
в поле «Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной» введите =И(СТОЛБЕЦ(G9)=СмещГода+6;$G$2) Формула примет значение ИСТИНА, когда выполнится одновременно 2 условия:
значение выражения (СмещГода (изменяется от 1 до 5 (т.е. от 2009 до 2013 года) + 6) совпадет с номером текущего столбца (7, т.е. 2009 год);
Флажок Условное форматирование установлен.
выберите требуемый формат, например, серый цвет заливки;
нажмите ОК.

Тестируем

убедимся, что флажок Условное форматирование установлен;
выберем переключатель Список;
в элементе управления Список выберем 2010;
убедимся, что столбец 2010 выделен серым;
Полосой прокрутки изменим количество в столбце 2010.

Результат показан на рисунке.

К сожалению, у элементов управления формы Флажок, Поле со списком и Список нет возможности отформатировать отображаемый шрифт. Зато это можно сделать у элементов ActiveX (Разработчик/ Элементы управления/ Вставить). Правда, для работы с этими элементами требуется писать программу на VBA.

Использование элементов управления форм на листе Excel

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

В Microsoft Excel есть несколько элементов управления для листов диалога, которые можно использовать для выбора элементов из списка. Примеры элементов управления: списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки.

Дополнительные сведения об элементах управления форм в Excel можно найти в статье Общие сведения о формах, элементах управления форм и элементах ActiveX на листе.

Дополнительные сведения

В следующих методах показано, как использовать списки, поля со списком, счетчики и полосы прокрутки. В примерах используется один и тот же список, ссылка на ячейку и функция индекс.

Включение вкладки «Разработчик»

Чтобы использовать элементы управления формы в Excel 2010 и более поздних версиях, необходимо включить вкладку Разработчик. Для этого выполните указанные ниже действия.

Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.

В левой области выберите пункт настроить ленту .

Установите флажок разработчик в разделе Основные вкладки справа, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы использовать элементы управления форм в Excel 2007, необходимо включить вкладку разработчик . Для этого выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Microsoft Office, а затем — Параметры Excel.

Нажмите популярные, установите флажок Показыватьвкладку «Разработчик» на ленте и нажмите кнопку ОК.

Настройка списка, ссылки на ячейку и предметного указателя

На новом листе введите следующие элементы в диапазоне от H1: H20:

H1: роликовый Скатес

H6: Вашинг Machine

H7: Роккет Launcher

H11: — это очень привлекательные

H18: набор инструментов

H20: жесткий диск

В ячейке a1 введите следующую формулу:

= ИНДЕКС (H1: H20; G1; 0)

Пример окна списка

Чтобы добавить список в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить в группе элементы управления , а затем в разделе элементы управления формывыберите пункт форма списка (элемент управления) .

Чтобы добавить список в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «список» на панели инструментов «формы». Если панель инструментов формы не отображается, в меню Вид выберите пункт панели инструментов, а затем — пункт формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол списка, и перетащите его в то место, где должен находиться правый нижний угол поля со списком. В этом примере создайте список, охватывающий ячейки B2: E10.

В группе элементы управления нажмите кнопку свойства.

В окне Формат объекта введите следующие данные, а затем нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле » связь с ячейкой».

Примечание: Формула INDEX () использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В разделе тип выделенияубедитесь, что выбран параметр один вариант.

Примечание: Параметры Multi и Extend полезны только в том случае, если вы используете процедуру Microsoft Visual Basic для приложений, чтобы возвращать значения списка. Также обратите внимание на то, что флажок объемной заливки позволяет добавить трехмерный вид в список.

Список элементов должен отображаться в списке. Чтобы использовать список, щелкните любую ячейку, чтобы не выделять список. Если щелкнуть элемент в списке, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию выбранного в списке элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример поля со списком

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формыщелкните поле со списком .

Чтобы добавить поле со списком в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку раскрывающегося списка на панели инструментов формы.

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол поля со списком, а затем перетащите поле со списком в то место, где должен находиться правый нижний угол окна списка. В этом примере создайте поле со списком, которое охватывает ячейки B2: E2.

Щелкните поле со списком правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

Чтобы задать диапазон списка, введите H1: H20 в поле диапазон ввода .

Примечание: Формула INDEX использует значение в ячейке G1, чтобы вернуть правильный элемент списка.

В поле строки раскрывающегося списка введите 10. Этот параметр определяет, сколько элементов будет отображаться, прежде чем использовать полосу прокрутки для просмотра остальных элементов.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Он добавляет трехмерный вид в раскрывающийся список или поле со списком.

В раскрывающемся списке или поле со списком должен быть отображен список элементов. Чтобы использовать раскрывающийся список или поле со списком, щелкните любую ячейку, чтобы выделить объект. Если щелкнуть элемент в раскрывающемся списке или поле со списком, ячейка G1 будет обновлена числом, указывающим позицию в списке выбранного элемента. Формула INDEX в ячейке a1 использует этот номер для отображения имени элемента.

Пример кнопки «Счетчик»

Чтобы добавить счетчик в Excel 2007 и более поздних версий, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставить, а затем в разделе элементы управления формынажмите кнопку Счетчик .

Чтобы добавить счетчик в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «Счетчик» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен быть расположен левый верхний угол счетчика, а затем перетащите счетчик в то место, где должен находиться правый нижний угол кнопки счетчика. В этом примере создайте прокрутку кнопки, которая охватывает ячейки B2: B3.

Щелкните правой кнопкой мыши кнопку счетчик и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует счетчик, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть счетчика на первый элемент в списке.

В поле Максимальное значение введите 20.

Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет степень приращения текущего значения с помощью элемента управления «Счетчик».

Чтобы ввести числовое значение в ячейку G1 (в зависимости от того, какой элемент выбран в списке), введите G1 в поле «связь с ячейкой».

Щелкните любую ячейку, чтобы кнопка счетчика не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на кнопке счетчик, ячейка G1 будет обновлена числом, которое указывает текущее значение счетчика, а также инкрементное изменение счетчика. Затем этот номер обновляет формулу INDEX в ячейке a1 для отображения следующего или предыдущего элемента.

Значение «Счетчик» не изменится, если текущее значение равно 1, а затем щелкнуть элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкнуть элемент управления вверх.

Пример полосы прокрутки

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2007 и более поздних версиях, откройте вкладку разработчик , нажмите кнопку Вставитьи выберите элемент полоса прокрутки в разделе элементы управления формы.

Чтобы добавить полосу прокрутки в Excel 2003 и более ранних версиях Excel, нажмите кнопку «вертикальная полоса прокрутки» на панели инструментов «формы».

Щелкните на листе место, где должен находиться левый верхний угол полосы прокрутки, а затем перетащите полосу прокрутки в то место, где должен находиться правый нижний угол полосы прокрутки. В этом примере создается полоса прокрутки, которая охватывает ячейки B2: B6 в высоту и является примерно одной четвертой ширины столбца.

Щелкните полосу прокрутки правой кнопкой мыши и выберите пункт Формат элемента управления.

Введите указанные ниже данные и нажмите кнопку ОК.

В поле Текущее значение введите 1.

Это значение инициализирует полосу прокрутки таким образом, чтобы формула указателя указывала на первый элемент в списке.

В поле минимальное значение введите 1.

Это значение ограничивает верхнюю часть полосы прокрутки до первого элемента в списке.

В поле Максимальное значение введите 20. Этот номер задает максимальное количество элементов в списке.

В поле Шаг изменения введите 1.

Это значение определяет, сколько чисел элемент управления «полоса прокрутки» увеличит текущее значение.

В диалоговом окне изменение страницы введите 5. Это значение определяет, сколько текущее значение будет изменяться при щелчке внутри полосы прокрутки на любой из сторон бегунка.

Примечание: Флажок объемной заливки необязателен. Она добавляет трехмерный вид к полосе прокрутки.

Щелкните любую ячейку так, чтобы полоса прокрутки не выделена. Если щелкнуть элемент управления вверх или вниз на полосе прокрутки, ячейка G1 будет обновлена до числа, указывающего текущее значение полосы прокрутки плюс или минус добавочное изменение полосы прокрутки. Этот номер используется в формуле указателя в ячейке a1 для отображения элемента рядом с текущим элементом или перед ним. Вы также можете перетаскивать ползунок прокрутки, чтобы изменить значение или щелкнуть полосу прокрутки на обеих сторонах ползунка, чтобы увеличить его на 5 (значение изменения страницы). Полоса прокрутки не изменится, если текущее значение равно 1, и вы щелкните элемент управления вниз или, если текущее значение равно 20, а затем щелкните элемент управления вверх.

Элементы управления в ms excel

Лабораторная работа №10

АВТОМАТИЗАЦИЯ РАБОТЫ С КНИГОЙ В MS EXCEL

Цель работы: работа с макросами в MS Excel: создание, удаление, выполнение изменение, копирование макросов; использование элементов управления для автоматизации работы с книгой.

Если требуется периодическое выполнение задачи в Microsoft Excel, можно автоматизировать задачу с помощью макроса. Макрос – это последовательность команд и функций, хранящаяся в модуле Visual Basic. С точки зрения программирования – это подпрограмма. Ее можно выполнять всякий раз, когда необходимо выполнить данную задачу.

Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем. Существуют модули двух типов: стандартный модуль и модуль класса.

1.1.1 Создание макроса. Макросы можно создавать с помощью средства для записи макросов или введя его код на языке Visual Basic для приложений в редакторе Visual Basic. Можно использовать и оба метода сразу: записать часть шагов, а затем расширить макрос с помощью программного кода.

Для записи макроса необходимо:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности:

— выберите команду меню Сервис ? Параметры;

— откройте вкладку Безопасность;

— в группе Безопасность макросов нажмите кнопку Безопасность макросов;

— откройте вкладку Уровень безопасности, а затем выберите нужный уровень безопасности.

2) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Начать запись (рис. 1.1).

3) В поле Имя макроса введите имя макроса (см. рис. 1.1):

— первым знаком имени макроса должна быть буква. Остальные знаки могут быть буквами, цифрами или знаками подчеркивания. В имени макроса не допускаются пробелы; в качестве разделителей слов следует использовать знаки подчеркивания;

— не используйте имя макроса, являющееся ссылкой на ячейку, т.к. будет выдано соответствующее сообщение об ошибке.

4) Если этот макрос потребуется запускать нажатием сочетания клавиш на клавиатуре, введите букву в поле Сочетание клавиш (см. рис. 1.1). Допускается использование сочетаний Ctrl+буква (для строчных букв) или Ctrl+Shift+буква (для прописных букв), где буква – любая буквенная клавиша на клавиатуре. Нельзя использовать сочетания клавиш с цифрами и специальными знаками, такими как @ или #.

Примечание. Выбранное сочетание клавиш заменяет все совпадающие стандартные сочетания клавиш Microsoft Excel на то время, пока открыта книга, содержащая данный макрос.

Рисунок 1.1 – Диалог Запись макроса

5) В поле Сохранить в выберите книгу, в которой требуется сохранить макрос. Если этот макрос требуется всегда при работе в Microsoft Excel, выберите вариант Личная книга макросов (см. рис. 1.1).

6) Если необходимо добавить описание макроса, введите его в поле Описание (см. рис. 1.1).

7) Нажмите кнопку OK.

Если макрос требуется выполнять относительно позиции активной ячейки, запишите его, используя относительные ссылки на ячейки. На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Относительная ссылка, чтобы она осталась нажатой. Запись макроса будет продолжена с использованием относительных ссылок, пока не будет закрыт Microsoft Excel или не будет еще раз нажата кнопка Относительная ссылка, после чего она останется не нажатой.

9) Выполните макрокоманды, которые нужно записать.

10) На панели инструментов Остановить запись нажмите кнопку Остановить запись.

Чтобы запрограммировать макрос с помощью Visual Basic, необходимо:

1) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic (рис. 1.2).

2) В меню Insert выберите команду Module.

3) Введите или скопируйте программу в окно программы модуля.

4) Чтобы запустить данный макрос из окна модуля, нажмите кнопку F5.

5)Когда макрос будет создан, выберите команду меню File ? Close and Return to Microsoft Excel.

1.1.2 Удаление макроса.Для удаления макроса:

1) Откройте книгу, содержащую макрос, который требуется удалить.

2) В выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) В списке Находится в выберите Эта книга.

4) В списке Имя макроса выберите имя макроса, который нужно удалить.

5) Нажмите кнопку Удалить.

Рисунок 1.2 – Окно редактора Visual Basic

1.1.3 Выполнение макроса. Для выполнения макроса:

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую нужный макрос.

3) В меню Сервис выберите пункт Макрос, а затем выполните команду Макросы.

4) В поле Имя макроса введите имя того макроса, который требуется выполнить.

5) Выполните одно из следующих действий.

— Запустите макрос в книге Microsoft Excel: нажмите кнопку Выполнить; чтобы прервать выполнение, нажмите кнопку ESC.

— Выполните макрос из модуля Microsoft Visual Basic: нажмите кнопку Изменить; нажмите кнопку Run Sub/UserForm.

Совет: чтобы выполнить другой макрос, находясь в редакторе Visual Basic, выберите команду Macros в меню Tools. В поле Macro name введите имя того макроса, который нужно выполнить, а затем нажмите кнопку Run.

1.1.4 Изменение макроса. Для изменения макроса необходимо знакомство с редактором Visual Basic, который используется для написания и изменения макросов Microsoft Excel.

1) Установите Средний или Низкий уровень безопасности.

2) Выполните команду меню Сервис ? Макрос ? Макросы.

3) Введите имя макроса в поле Имя макроса.

4) Нажмите кнопку Изменить.

1.1.5 Копирование модуля макроса в другую книгу.Для этого:

1) Установите Средний уровень безопасности.

2) Откройте книгу, содержащую модуль, который требуется скопировать, и книгу, в которую его требуется скопировать.

3) Выберите команду меню Сервис ? Макрос ? Редактор Visual Basic.

4) Выберите команду меню Вид ? Окно проекта.

5) Перетащите требуемый модуль в конечную книгу.

Элементы управления в MS Excel

Элементы управления представляют собой графические объекты, помещаемые в форму для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения чтения формы. Данные объекты включают надписи, поля со списками, переключатели и флажки, кнопки и многое другое. Элементы управления позволяют пользователю запускать макросы или веб-сценарии путем нажатия, установки или выбора соответствующих элементов управления.

Сценарий – тип компьютерных программ, используемый для выполнения на веб-страницах таких задач, как увеличение счетчика числа посещений при появлении каждого нового посетителя. Существует несколько языков для написания веб-сценариев. Сценарии выполняются без предварительной компиляции.

В Microsoft Excel существует два вида элементов управления. Элементы управления ActiveX подходят в большинстве случаев, и работают с макросами Visual Basic для приложений (VBA) и веб-сценариями.

Элементы управления ActiveX Элемент ActiveX. Элемент управления (такой как флажок или кнопка), служащий для выбора параметров либо для запуска макроса или сценария, автоматизирующего выполнение задачи. Макросы для таких элементов управления можно создавать в редакторе Visual Basic для приложений, а сценарии в редакторе сценариев.

1.2.1 Виды элементов управления. Чтобы определить, является ли элемент элементом управления ActiveX или элементом панели инструментов Формы, щелкните его правой кнопкой мыши. Если контекстное меню не появляется или содержит команду Свойства, значит это элемент ActiveX. Если контекстное меню содержит команду Назначить макрос, значит это элемент управления с панели инструментов Формы.

Чтобы задать свойства для имеющегося элемента управления, щелкните его правой кнопкой мыши, выберите команду Формат объекта, а затем откройте вкладку Элемент управления. Кнопки и надписи не имеют свойств.

В табл. 1.1 и табл. 1.2 приведены виды элементов управления ActiveX и панели инструментов Формы.

Применение элементов управления Формы в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

В Excel имеются два типа элементов управления:

— элементы Active X панели инструментов Элементы управления). Макросы для управления их работой создаются в редакторе VBA;

— элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют обязательного знания VBA.

Перечень элементов управления панели инструментов Форма представлен в таблице «Элементы управления Excel».

Свойства большинства элементов можно изменять. Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excel можно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов Кнопка и Надпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементов Список, Поле со списком, Полоса прокрутки и Счетчик задаются диапазоны ячеек.

Содержание работы

Задания выполняйте на отдельных листах созданной Вами книги.

Дата добавления: 2015-09-07 ; просмотров: 748 . Нарушение авторских прав

В чем разница между «элементами управления формой» и «элементом управления ActiveX» в Excel 2010?

используя Microsoft Excel 2010, я заметил два вида элементов управления, которые могут быть вставлены в документ:Управления и Элементы Управления ActiveX.

в чем разница между ними?

Google полон информации об этом. Как сказал Ганс Пассан, управления встроены в Excel, тогда как ActiveX элементы управления загружаются отдельно.

как правило, вы будете использовать Forms элементы управления, они проще. ActiveX элементы управления обеспечивают более гибкую конструкцию и должны использоваться, когда работа просто не может быть выполнена с помощью basic Forms управление.

многие компьютеры пользователя по по умолчанию не доверяю ActiveX , и он будет отключен; иногда это необходимо вручную добавить в центр управления безопасностью. ActiveX это технология на базе microsoft и, насколько мне известно, не поддерживается на Mac. Это то, что вам также придется рассмотреть, если вы (или кто-то, кому Вы предоставляете книгу) решите использовать его на Mac.

одним из основных отличий, которые важно знать, является то, что элементы управления ActiveX отображаются как объекты, которые можно использовать в коде — попробуйте вставить элемент управления ActiveX в рабочий лист, откройте редактор VBA (ALT + F11), и вы сможете получить доступ к элементу управления программно. Вы не можете сделать это с помощью элементов управления form (макросы должны быть явно назначены каждому элементу управления), но элементы управления form немного проще в использовании. Если вы просто делаете что-то простое, не имеет значения, что вы используете но для более продвинутых скриптов ActiveX имеет более широкие возможности.

ActiveX также более настраиваемый.

будьте осторожны, в некоторых случаях щелчок по элементу управления формой или активному элементу управления X даст два разных результата для одного и того же макроса, чего не должно быть. Я нахожу Active X более надежным.

также стоит отметить, что элементы управления ActiveX работают только в Windows, тогда как элементы управления Form будут работать как в Windows, так и в macOS-версиях Excel.

Источник