Полями word могут быть список таблиц

Вставка списка иллюстраций

Вы можете упорядоствовать рисунки, рисунки или таблицы в документе Word, создав список рисунков, как осодержимого. Сначала добавьте подписи к рисункам, а затем используйте команду «Список иллюстраций» на вкладке «Ссылки».Word затем выполняет поиск подписей в документе и автоматически добавляет список иллюстраций, отсортировали по номерам страниц.

Подготовка

Прежде чем создавать список иллюстраций, необходимо добавить подписи для всех иллюстраций и таблиц, которые вы хотите включить в список иллюстраций. Дополнительные сведения см. в теме «Добавление, форматированиеи удаление подписей в Word».

Вставка списка иллюстраций

Щелкните в том месте документа, куда нужно вставить список иллюстраций.

На вкладке Ссылки нажмите кнопку Список иллюстраций.

Примечание: Если Word документа не развернуть, возможно, не отображается параметр «Вставка оставки». В некоторых свернутом представлении видна только значок «Вставка описи» .

Настройте формат и параметры в диалоговом окне Список иллюстраций. Нажмите кнопку ОК.

Обновление списка иллюстраций

После добавления, удаления, изменения или перемещения подписей используйте окно Обновить таблицу, чтобы отразить изменения в списке иллюстраций.

Щелкните список иллюстраций в документе. Будет выделена вся таблица.

Выберите Ссылки> Обновить таблицу.

Примечание: Команда Обновить таблицу становится доступной только в том случае, если щелкнуть список иллюстраций. Для обновления списка иллюстраций вы также можете нажать F9.

Выберите Обновить в диалоговом окне Обновление списка иллюстраций.

Выберите Обновить только номера страниц, если необходимо изменить номера страниц.

Выберите Обновить целиком, если вы переместили рисунки или изменили подписи.

5 способов создать таблицу в Word

https://www.skill.im

Мы создаём документ для того, чтобы передавать какую-то информацию. И одна из главных задач в этом процессе – сделать всё, чтобы читателю было проще эту информацию воспринимать. Мы выбираем читабельные шрифты, выделяем цветом акценты, выравниваем содержимое документа и… создаём таблицы. Да-да, всё верно. Таблицы упорядочивают информацию, придают ей определённую структуру; они разделяют содержимое на отдельные блоки – строки и столбцы – за счёт чего намного легче увидеть, куда относятся те или иные данные, что у них общего или отличного, как они связаны между собой.

В MS Word есть пять способов создать таблицу. Каждый из них по-своему эффективен в решении определённых задач. В этой статье мы рассмотрим все способы, чтобы в нужный момент вы могли выбрать тот, который подойдёт больше всего. Итак,

Способ №1: область «Вставка таблицы»

Если вам нужна небольшая табличка, то проще всего создать её с помощью области «Вставка таблицы». Как это сделать?

Для начала перейдите во вкладку «Вставка» и на ленте меню кликните на иконку «Таблица».

В результате появится выпадающий список с различными командами для создания таблиц. Вверху списка вы увидите панель с маленькими квадратиками количеством 10×8. Они изображают ячейки будущей таблицы.

Всё, что нужно – это двигать мышкой по панели с квадратиками в направлении сверху-вниз и слева-направо, выбирая необходимое количество столбцов и строк. При этом нажимать ничего не надо.

Чтобы вы ориентировались, какая у вас получится таблица, синхронно с движением мышки квадратики будут подсвечиваться, а над панелью отобразится размер таблицы, где первая цифра – это количество столбцов, а вторая – строк. Также на странице появится образец таблицы, который, опять же, будет меняться в зависимости от количества выделенных квадратиков. Когда размер таблицы вас устроит, просто кликните один раз по области – и таблица добавится.

Это, наверное, самый быстрый способ вставить пустую таблицу, однако, подходит он не всегда. В области «Вставка таблицы» вы можете указать максимум 8 столбцов и 8 строк. Но что делать, если вам нужна таблица побольше? В таком случае воспользуйтесь командой «Вставить таблицу».

Способ №2: команда «Вставить таблицу»

Команда «Вставить таблицу» находится там же – во вкладке «Вставка», в меню «Таблица».

Кликните на неё — и на экране появится окошко с параметрами вставки.

Чтобы создать таблицу, просто укажите нужное количество столбцов и строк в соответствующих полях. Вы можете либо ввести необходимое значение, либо выбрать его с помощью стрелочек справа от каждого поля.

Кроме того, в этом окошке вы можете сразу настроить ширину таблицы: задать точную ширину каждого столбца, определить подбор ширины по содержимому ячеек или распределить ширину столбцов по всей странице.

Когда все параметры заданы, нажмите Ок. Вот, собственно, и всё. Преимущество этого способа в том, что вы можете создать таблицу любого размера.

Способ №3: команда «Нарисовать таблицу»

Ещё один способ создать таблицу – нарисовать её. Этот процесс занимает больше времени по сравнению с остальными, но он оправдывает себя, когда вам нужно создать какую-то нестандартную таблицу, где большинство ячеек разного размера.

Итак, для начала во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблицы» и выберите команду «Нарисовать таблицу».

Затем наведите курсор на страницу – он превратится в карандаш. Зажмите левую кнопку в том месте страницы, где должен быть верхний левый угол таблицы и, не отпуская её, передвигайте мышку вправо-вниз до тех пор, пока таблица не станет нужного размера. Таким образом, вы нарисуете её внешние границы.

Дальше вам нужно с помощью вертикальных и горизонтальных линий разделить всю область таблицы на столбцы и строки. Чтобы нарисовать вертикальную линию, зажмите курсор на верхней или нижней границе таблицы и, не отпуская, передвигайте его в противоположную сторону. При этом, как бы вы не вели мышку, линия всегда будет ровной.

Когда закончите – отпустите кнопку. Аналогично, зажмите курсор в нужном месте левой или правой границы и перетаскивая его, соответственно, вправо или влево, нарисуйте горизонтальную линию.

Когда таблица готова, нажмите клавишу Esc, чтобы вернуться в обычный режим.

Способ №4: вставка таблицы Excel

Четвёртый способ создать таблицу – это вставить таблицу Excel. Он удобный в том случае, если вам нужно не только отобразить данные, но и произвести с ними какие-то вычисления.

Во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и выберите вариант «Таблица Excel».

В результате на странице появится окошко с таблицей, которое очень похоже на обычный рабочий лист программы MS Excel.

Вы можете передвигать границы столбцов, строк, а также всей таблицы, чтобы настроить её размер. Но это не самое главное. Суть этого способа в том, что, кроме самой таблицы, вы получаете также доступ ко всем возможностям, которые есть в Excel. Когда таблица активна, они будут располагаться на ленте меню вместо функций Word. То есть, по сути, вместо ленты меню Word у вас будет лента меню Excel. Таким образом, вы сможете проводить все операции с данными, которые доступны в этой программе.

Для того, чтобы закончить работу с таблицей, достаточно за её границами кликнуть в любом месте страницы либо нажать клавишу Esc. А если вам нужно снова вернуться в режим работы с таблицей, просто кликните по ней два раза.

Способ №5: Экспресс-таблицы

И, наконец, последний и наименее популярный способ – воспользоваться экспресс-таблицами. Экспресс-таблицы – это шаблоны готовых таблиц на разную тематику. Среди них есть календари, матрицы, списки. Эти шаблоны уже отформатированы и содержат демонстрационные данные, которые вы, впрочем, можете изменить.

Чтобы вставить экспресс-таблицу, во вкладке «Вставка» откройте меню «Таблица» и наведите мышку на нужную команду.

Справа появится список с макетами всех доступных шаблонов. Просто выберите тот, который вам подходит, и таблица появится на странице.

Экспресс-таблицы названы так потому, что работа с ними занимает очень мало времени. Вам не надо форматировать таблицу, настраивать её размер и т.д. Всё, что вам нужно – это заменить демонстрационные данные на собственные. Однако, шаблонов не так уж много, и они редко подходят для обычных рабочих задач.

Как создать сайт в программе Frontpage — Уроки Frontpage

Как сделать список таблиц в word

Урок 30. Список иллюстраций или Перечень объектов – Эффективная работа в MS Office

Не скажу, что приходится часто составлять перечень объектов, но надо быть готовым к любым неожиданностям.

Я надеюсь, что вы назначили объектам названия по всему документу. Если же нет… Скачайте документ тут. Как всегда, включаем режим Непечатаемые символы и открываем область задач Стили.

По окончании урока вы сможете:

1. Собрать перечень объектов Рисунок
2. Собрать перечень объектов Таблица
3. Дать определение понятию Поле
4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

1. Список иллюстраций или Перечень объектов Рисунок

Рисунок и объект – это два разных типа объектов и «вгонять их в один перечень как-то не «комильфо». Поэтому перечни будут отдельными. Давайте решим, где будут располагаться перечни рисунков и таблиц. Чаще всего перечни объектов располагают в конце документа. Вот и отправимся в конец документа, нажав одновременно на клавиатуре клавиши CTRL+End.

Шаг 1. Щёлкаем Enter, набираем «Перечень рисунков» и ещё раз Enter именно здесь будет начинаться наш перечень):

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень рисунков» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

1. Выравнивание посередине
2. Полужирное начертание
3. Интервал до абзаца – 12 пт
   Интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок 18 Панель быстрого доступа)

Но при этом я не стала создавать новый стиль. Такой вид абзаца встречается в документе в единичных случаях. Зачем захламлять список стилей в области задач Стили?

Совет

Новый стиль имеет смысл создавать, если абзацев определённого вида встречается не менее 5 раз.

Шаг 3. Устанавливаем курсор перед свободным символом конца абзаца сразу и назначаем Список иллюстраций (Лента Ссылки → группа команд Названия → команда Список иллюстраций):

Чтобы было понятно, где находится эта команда, я покажу её на полноэкранном режиме:

Шаг 4. Щёлкаем ЛМ по кнопке Список иллюстраций:

А вот теперь теория. Я считаю, что надо учится читать диалоговые окна. Это половина успеха работы в любой прикладной программе. Итак…

1. Образец печатного поля даётся нам для контроля над своими действиями, все изменения, которые мы вводим в диалоговом окне, тут же отображаются в Образце.
2. Нелепо отменять режим «Показать номера страниц». Хотя… Если начальник потребует от вас перечень таблиц, его же (начальника) не интересуют номера страниц.
3. Режим «Показать номера по правому краю» очень удобен, отменять его незачем.
4. Заполнитель помогает взгляду чётко проследить направление от текста к соответствующему номеру:

Если заполнителя не будет, то пострадает зрительное восприятие текста. Сравните:

1. Форматы предлагает список оформления нашего перечня:

Как правило, формат «Из шаблона» вполне устраивает заказчиков деловых документов, но вы можете поэкспериментировать.

1. А вот это очень важно, потому что именно здесь мы выбираем, какой перечень будет собираться: Список таблиц или Список рисунков:

Поскольку договорились, что мы собираем Перечень рисунков, то щёлкаем ЛМ в выпадающем меню по слову «Рисунок» в выпадающем меню.

Обратили внимание, что образец поменялся?

1. Если убрать галочку на режиме «Полное название», остаётся только название объекта без его нумерации:

Я что-то не припомню случая, когда мне это понадобилось, но на всякий случай…

1. Если вы будете создавать веб-документ, то для контроля вам понадобится этот образец.
2. А вот это важно. Убедительная просьба – не делать, а просто посмотреть на картинку. Если мы оставим режим «Гиперссылки вместо номеров страниц», то получим такую картину:

Мы получим два новых стиля: Гиперссылка и Перечень рисунков. Вы скажете: подумаешь, всего два стиля. Но я встречала документы, в которых было 603 стиля, и эти стили появились исключительно в результате неграмотной работы в Word. В этом случае говорить о преимуществах работы со стилями просто не приходится. Конечно, стиль «Гиперссылка» можно удалить (на одном из следующих уроков я расскажу, как это сделать).

Шаг 5. Отрываем диалоговое окно «Список иллюстраций» и устанавливаем следующие значения:

Нажмите ОК. Получили такую картину:

И получили мы новый стиль в области задач Стили (вспомним Урок 13 Встроенные стили). Когда вставляешь Список иллюстраций, то в области задач Стили автоматически появляется встроенный стиль Перечень рисунков – это идеология Word

Я обещаю, что на одном из следующих уроков я научу вас скрывать не нужные для работы встроенные стили.

2. Составление перечня таблиц

Шаг 1. Щёлкаем Enter (давайте договоримся, что перечень таблиц будет располагаться сразу после перечня рисунков) и набираем «Перечень таблиц» и ещё раз Enter.

Шаг 2. Выделяем абзац «Перечень таблиц» (одиночный щелчок по полосе выделения напротив абзаца – абзац ведь состоит из одной строчки, смотри Урок 2) и форматируем его:

1. выравнивание посередине
2. полужирное начертание
3. интервал до абзаца – 12 пт
   интервал после абзаца – 6 пт (эти значения вводятся с Панели быстрого доступа – см. Урок….)

Шаг 3. Открываем диалоговое окно «Список иллюстраций». Лента Ссылки → группа команд Название → кнопка Список иллюстраций:

Шаг 4. Устанавливаем в диалоговом окне «Список иллюстраций» следующие значения:

Перевожу на русский язык.

Понять и запомнить!

Мы дали команду Word’у : Собрать вместе все абзацы, имеющие Стиль «Название таблицы» и показать номер страницы, на которой расположена каждая таблица. и Word послушно исполнил нашу команду

Наиболее внимательные товарищи могут спросить: а зачем мы делали различные стили для названий таблиц и рисунков? Ведь в диалоговом окне Список иллюстраций есть чёткое разделение по названию. Отвечаю: исключительно потому, что эти два вида абзаца имеют различное форматирование, что оговорено в нормативных документах по оформлению документации.

Итак, мы получили такую картину:

Вывод

Любой перечень объектов (рисунков, диаграмм, таблиц, схем) имеет стиль «Перечень рисунков»

Смотрите как интересно получается: диалоговое окно, при помощи которого мы вставляем перечень объектов, называется «Список иллюстраций», а сам перечень объектов имеет стиль «Перечень рисунков». Или оговорка разработчиков или недогляд переводчиков.

Вы обратили внимание, что при вставке перечень рисунков и перечень таблиц окрашены в серый цвет? Мы подошли вплотную к важному понятию «Поле в Word».

3. Понятие «Поле». Обновление Поля

Я пересмотрела массу информацию по офисным программам, но нигде не нашла определения, что же такое «Поле»? Попробую дать своё определение.

Понять и запомнить!

Поле – это зарезервированный участок в документе, который отображает изменения определённого типа в документе.

Каждое поле имеет свою ограниченную функцию и свой код (а вот о кодах полей много-много позже). Например, поле Оглавление, поле Номер страницы, поле Дата.

Преимущество использования полей состоит в том, что вставленное содержимое (дата, номер страницы, оглавление и т.п.) обновляется автоматически при каждом изменении. Например, если вы работаете над документом в течение нескольких дней, то поле «Time» (текущая дата) будет изменяться каждый день.

Если вы поставили номер страницы при помощи команды Номер страницы (лента Вставка → группа команд Колонтитулы → команда Номер страницы):

то в дальнейшем, при создании новых страниц, номер будет проставляться автоматически. Номера в списке, названия объектов – это тоже поле, но каждое со своими функциями и со своим кодом. Правда, попутно вы получите два новых стиля в области задач Стили:

Ничего, мы научимся с этим бороться.

Понять, что перед нами поле легко: при выделении поле окрашивается в серый цвет (хотя в Параметрах можно этот режим Отображение поля в сером цвете отключить, но поле при этом останется полем).

А теперь поговорим о поле Список иллюстраций.

Шаг 1. Нажмём с клавиатуры клавишу Ctrl. Не отпуская клавишу Ctrl, подводим курсор к номеру страницы «5», напротив названия рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Курсор превращается в руку. Дожидаемся, когда появится надпись «Текущий документ Нажмите Ctrl и щёлкните ссылку» (это очень важно!):

Щёлкаем ЛМ и перескакиваем на страницу номер «5» на название рисунка «Рисунок 7. Электросеть». Текстовый курсор стоит в начале абзаца:

На уроке 28 Заголовки в документе и структура документа я давала понятие «Навигация в документе». Чем больше по объёму текстовый документ с которым вы работаете, тем сложнее в нём ориентироваться, выискивая нужное место. Word обеспечивает быстрый переход к нужному участку документа. Навигация по заголовкам позволяет просматривать заголовки документа и быстро переходить от одного заголовка документа к другому. Разумеется, такой тип навигации возможен только в том случае, если вы пользуетесь стилями Заголовков.

Что из себя представляет список рисунков или таблиц, которые мы вставляли? Это перечень ссылок на определённые абзацы в документе. Следовательно, щёлкнув по этой ссылке, мы переместимся на соответствующее название объекта.

Шаг 2. Удаляем абзац «Рисунок 7. Электросеть»:

И переходим к Перечню рисунков.

Шаг 3. Нажимаем в любом месте поля «Перечень рисунков» ПМ. Появляется контекстное меню:

Нажимаем команду «Обновить поле» и получаем такую картину:

И с изумлением видим, что после Рисунка 6 идёт Рисунок 8. Но название рисунка – это название объекта, а я уверяла вас, что это поле. Всё правильно! Мы с вами обновили поле, которое отвечает за сборку перечня рисунков. А поле «Название рисунка» мы не трогали.

Вывод: надо отправиться к полю «Название рисунка 8», нажать ПМ и из контекстного меню выбрать команду «Обновить поле»:

И по очереди обновить поле у всех следующих рисунков. Хорошо, что рисунков немного. А если много? Страшно представить объём работы.

Я никогда так не делаю. Я обновляю все поля целиком. Давайте удалим любое название таблицы. Например, «Таблица 2. Группы стандартов» на странице 1 Удалить надо вместе с символом конца абзаца.

Шаг 4. Выделяем абзац «Таблица 2. Группы стандартов» (см. Урок 2):

и удаляем его клавишей Delete с клавиатуры.

Чтобы лучше были видны изменения в документе, перейдите на последнюю страницу, там, находятся Перечень рисунков и Перечень таблиц.

Шаг 5. Выделяем весь документ, одновременно нажимая клавиши Ctrl+A (см. Урок 2). Или трижды щёлкнуть ЛМ по полосе выделения:

Шаг 6. Нажимаем замечательную клавишу F9 на клавиатуре:

И появляется окно:

Сейчас перед нами стоит задача: обновить всё целиком, а не только номера страниц.

Шаг 7. Устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК:

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит ещё один раз – ведь у нас два списка иллюстраций, два перечня. Опять устанавливаем в окне «Обновление списка иллюстраций» радиоточку «обновить целиком» и нажимаем ОК.

И любуемся обновлённым перечнем рисунков и таблиц:

Как видите, все номера рисунков и таблиц идут по порядку. Можете просмотреть весь документ и убедиться, что номера названий рисунков и таблиц тоже идут по порядку.

Понять и запомнить!

Функциональная клавиша F9 отвечает за обновление всех (!) полей в документе

Теперь вы сможете:

1. Собрать перечень объектов Рисунок
2. Собрать перечень объектов Таблица
3. Дать определение понятию Поле
4. Обновить поля в документе функциональной клавишей F9

При редактировании документа я не боюсь назначать новые названия объектов или удалять имеющиеся. Я сразу определяю место для перечня объектов. Я не опасаюсь копировать и вставлять информацию с полями в любой другой документ. Просто на завершающем этапе я обновляю поля при помощи функциональной клавиши F9. Чего и вам желаю!

Как создать список таблиц в MS Word 2010

© Угур Акинчи
Выполните следующие действия:
(1) Дайте всем своим таблицам подписи.
(2) Щелкните курсором в том месте, где вы хотите разместить список таблиц.
Его традиционное расположение в техническом документе — сразу после Оглавления (если есть) и после «Списка рисунков» (если есть).
(3) Выберите вкладку Ссылки в главном меню. Затем нажмите Вставить таблицу рисунков , чтобы отобразить диалоговое окно «Таблица рисунков » :

(4) Снимите флажок «Использовать гиперссылки вместо номеров страниц», если не хотите переходить к HTML. место назначения случайно.
(5) Установите флажок «Показывать номера страниц». Установите флажок «Выровнять номера страниц по правому краю». В раскрывающемся списке выберите выноску табуляции.
(6) Выберите « Table » из раскрывающегося списка Caption Label , чтобы отобразить заголовки таблиц в поле Print Preview . Затем установите соответствующий флажок «Включить имя и номер»:

(7) Выберите шаблон из раскрывающегося списка Форматы .
(8) Щелкните OK , чтобы отобразить список таблиц в том месте, где находится курсор.

← Как создать список таблиц в MS Word 2003Правила Криса Брогана «Успех с душевным спокойствием» → ,

Как сделать таблицу в Microsoft Word

помогут вам представить информацию в ясной и организованной форме. Есть три способа добавить таблицы в документы в Microsoft Word, для каждого из которых требуется всего несколько простых шагов. Эти инструкции основаны на Microsoft Word 2003, но процесс очень похож на другие версии Word.

Вот как создать таблицу из панели инструментов «Таблицы и границы»:

1. Поместите курсор в то место, где вы хотите разместить таблицу.
2. Щелкните значок Вставить таблицу на панели инструментов Таблицы и границы в верхней части окна. [Microsoft]
3. Перетаскивайте угол таблицы, пока не получите желаемое количество столбцов и строк.
4. Щелкните мышью, чтобы вставить таблицу.

Вот как создать таблицу из диалогового окна Insert Table :

1. Щелкните Таблица в строке меню. Выберите Вставить , а затем Таблица… Откроется диалоговое окно.
2. Введите желаемое количество строк и столбцов.
3. Выберите Поведение автоподбора , если вы хотите, чтобы ячейки таблицы автоматически расширялись, чтобы соответствовать тексту внутри них. Выберите AutoFormat , если вы предпочитаете выбрать таблицу с определенным форматом.
4. Щелкните ОК , чтобы вставить таблицу.

Вот как нарисовать стол:

1. Выберите Таблица в строке меню.
2. Выберите Draw Table .
3. Проведите карандашом по странице по диагонали, чтобы создать прямоугольник в том месте, где вы хотите разместить стол.
4. Нарисуйте линии по вертикали и горизонтали, чтобы создать нужные столбцы и строки.

Вы можете изменить свою таблицу следующим образом:

1. Выберите стол или его часть.
2. Щелкните правой кнопкой мыши. Выберите Свойства таблицы . Вы также можете выбрать Table Properties из меню Table в строке меню.[Home & Learn]
3. Отрегулируйте выравнивание, а также настройки строк и столбцов. Вы также можете использовать функцию переноса текста. После внесения необходимых изменений нажмите ОК .

Настройте цвета и линии таблицы следующим образом.

1. Щелкните вкладку Таблица .
2. Выберите Свойства таблицы .
3. Нажмите кнопку Границы и затенение… . Сделайте требуемый выбор и нажмите OK , а затем снова нажмите OK .

,

Как создать оглавление в Word

Урок 15: Как создать оглавление в Word

/ ru / word-tips / modifying-page-numbers-in-word / content /

Как создать оглавление в Word

Представьте, что вы работаете с очень длинным документом в Microsoft Word, например с академической статьей или большим отчетом. В зависимости от проекта это могут быть десятки или даже сотни страниц! Когда документ такой большой, может быть трудно вспомнить, на какой странице есть какая информация.К счастью, Word позволяет вставлять оглавление, что упрощает организацию документа и навигацию по нему.

Оглавление похоже на список глав в начале книги. В нем перечислены все разделы документа и номер страницы, с которой начинается этот раздел. Действительно базовое оглавление может выглядеть так:

Вы можете создать оглавление вручную, введя названия разделов и номера страниц, но это потребует больших усилий.И если вы когда-нибудь решите переставить разделы или добавить дополнительную информацию, вам придется обновлять все заново. Однако при правильном форматировании Word может автоматически создавать и обновлять оглавление.

Мы будем использовать Word 2013 , чтобы показать вам, как создать оглавление, но вы можете использовать точно такой же метод в Word 2010 или Word 2007.

Шаг 1. Применение стилей заголовков

Если вы уже читали наш урок Styles , то знаете, что это простой способ добавить профессиональное форматирование текста к различным частям документа.Стили также служат еще одной важной цели: добавлению в документ скрытого слоя организации и структуры .

Если вы примените стиль заголовка , вы сообщаете Word, что начали новую часть документа. Когда вы вставляете оглавление, оно создает раздел для каждого заголовка. В приведенном выше оглавлении каждая глава использует стиль заголовка, поэтому разделов четыре.

Чтобы применить стиль заголовка, выделите текст, который нужно отформатировать, затем выберите нужный заголовок в группе Стили на вкладке Home .

Шаг 2. Вставьте содержание

Теперь самое простое! После применения стилей заголовков вы можете вставить оглавление всего за несколько щелчков мышью. Перейдите на вкладку Ссылки на ленте, затем щелкните команду Оглавление . Выберите встроенную таблицу в появившемся меню, и в вашем документе появится оглавление.

Как вы можете видеть на изображении ниже, в оглавлении используются стили заголовков в вашем документе, чтобы определить, где начинается каждый раздел.Разделы, начинающиеся со стиля Заголовок 2 или Заголовок 3, будут вложены в стиль Заголовка 1, как и многоуровневый список .

Оглавление также создает ссылок для каждого раздела, позволяя вам переходить к различным частям вашего документа. Просто удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и щелкните, чтобы перейти в любой раздел.

Шаг 3. Обновите при необходимости

Если вы редактируете или добавляете документ, легко обновлять оглавление.Просто выберите оглавление, щелкните Обновить таблицу, и выберите Обновить всю таблицу в появившемся диалоговом окне. После этого оглавление обновится, чтобы отразить любые изменения.

Каким бы большим ни был ваш документ, вы можете видеть, что в создании оглавления нет ничего сложного. Если вам нужен еще больший контроль над тем, как отображается ваше оглавление, ознакомьтесь с этим учебным курсом от Microsoft на . Переход на следующий уровень содержания .

/ ru / word-tips / how-to-a-bibliography-or-works-cited-page-in-word / content /

Содержание

• 1 Создание названий к иллюстрациям и таблицам в Word
• 2 Самый простой способ
• 3 Как создать большую таблицу
• 4 Как нарисовать таблицу
• 5 Как добавить таблицу Excel
• 6 Как скопировать таблицу из Excel
• 7 Как вставить экспресс-таблицу
• 8 Преобразование таблицы
• 9 Как очистить информацию
• 10 Как удалить таблицу
• 11 Как вставить картинку
• 12 Изменение полей документа
• 13 Повторение заголовка на каждой странице
• 14 Как открепить шапку
• 15 Как отсортировать данные в ячейках
• 16 Как отобразить сетку
• 17 Редактирование каркаса таблицы
  • 17.1 Как добавить новые строки и столбцы
  • 17.2 Удаление строк и столбцов
  • 17.3 Объединение ячеек
  • 17.4 Как разбить ячейки
• 18 Оформление
  • 18.1 Редактирование границ
    • 18.1.1 Готовые стили
  • 18.2 Как изменить высоту и ширину ячеек
  • 18.3 Выравнивание текста
  • 18.4 Направление текста
  • 18.5 Как изменить стиль
    • 18.5.1 Редактирование стиля
    • 18.5.2 Очистка оформления
    • 18.5.3 Создание своего стиля
  • 18.6 Заливка ячеек
  • 18.7 Свойства таблицы
• 19 Как построить график по таблице
• 20 Как перевести таблицу в PDF-файл
• 21 Использование формул в таблицах
• 22 Отличие версий
  • 22.1 Стили
• 23 Заключение
• 24 Видеоинструкция

Как правило, технические документы содержат большое количество изображений и таблиц. Требования ГОСТ обязывают автора вводить обозначения к этим объектам и давать на них ссылки в тексте. Любая таблица или иллюстрация должна иметь свой порядковый номер (иногда с привязкой к разделу) и название. Эту информацию можно вводить и редактировать вручную, но это целесообразно лишь при не больших объемах документа. Когда речь идет о сотнях страниц, то внесение изменений в количество таблиц и картинок становится тяжким трудом, отнимающим массу времени.

Чтобы сделать автоматическое создание подписей к иллюстрациям и таблицам необходимо: вставить нужную картинку (далее то же верно и для таблиц) в свободное поле листа, затем, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению, вызвать контекстное меню, где нажать на кнопку «вставить название» (см. рис.1):

Рис. 1. Вставка названия

В появившимся окне нужно нажать

кнопку «Создать…» для создания постоянной части обозначения рисунка (см. рис. 2). В данном случае, мы находимся в первом разделе документа, следовательно, постоянной частью рисунка будет «Рис. 1».

Рис. 2. Вставка постоянной части названия

После нажатия ОК в поле «Название» введите дальнейшее название вашей картинки. Отмечу, что порядковый номер после постоянной части «Рис. 1» автоматически присвоен(см. рис. 3). Этот порядковый номер будет динамически изменяться (в зависимости от изменения количества изображений или таблиц, которые Вы вставите) в пределах только первого раздела. Когда по ходу текста начнется второй раздел, постоянную часть иллюстрации или таблицы следует изменить на соответствующую новому разделу (например, Рис. 7)

Рис. 3. Название готово

В результате проделанный манипуляций, под изображением должно появиться обозначение с порядковым номером. Внешний вид подписей (голубой) можно отредактировать в настройках стилей текста подписей документа. Теперь, если Вы вставите новое изображение поверх рассматриваемого и введете для него название, то порядковые номера

автоматически обновятся . По требованиям ГОСТ на иллюстрации и таблицы в тексте должны быть даны ссылки. В Word предусмотрена возможность создания гиперссылок для удобного перемещения по содержимому документа. Эти ссылки при изменении количества иллюстраций также автоматически будут обновляться.

Пример №1. Название картинок и таблиц в Word: Скачать

Сегодня рассмотрим вопрос – нумерованный список в таблице word 2007. У нас есть таблица и в этой таблице необходимо пронумеровать каждую строку. Хорошо если это небольшая таблица, например на 5,10 или 20 строк. А если нужно пронумеровать 150 строк? Или 200 строк?

Для того чтоб задать нумерацию, нужно выделить вертикальные ячейки, начиная с той, с которой список должен начинаться и до последней ячейки, где список должен закончиться. Смотрим на картинке.

Далее жмем кнопку на Ленте (вкладка «Главная») – «Нумерация» (указана стрелкой №1, картинка №2). И получаем желаемый результат. В итоге, мы сэкономили время, и повысили свою производительность работы с таблицей ))

Хорошим плюсом является то, что нумерованный список в таких таблицах будет сохраняться, если Вам понадобится вставить несколько строк или удалить некоторые лишние. То есть «перебивать» список вручную не придется.

Еще момент: если вдруг понадобится изменить список таблицы с какой-то конкретной ячейки в уже созданном списке, или начать нумерацию сначала, прочтите статью «Изменение нумерованного списка». Описываемые действия в статье применимы и для таблицы.

«Ворд» – очень продвинутый и мощный редактор текста. В большинстве документов, как правило, можно увидеть различные таблицы, поскольку некоторую информацию воспринимать в таком виде намного удобнее. Но при этом не все пользователи умеют работать с подобными объектами. В данной статье мы научим вас, как сделать таблицу в Word.

Для этой цели можно использовать несколько методов. Рассмотрим каждый из них более детально.

Самый простой способ

Создавать таблицу проще всего следующим образом:

1. Откройте главное меню «Вставка».
2. Выберите инструмент «Таблица».
3. Выделите при помощи курсора нужное количество ячеек.

1. Благодаря этому вы сможете создать таблицу с указанными размерами.

Данный метод самый быстрый и удобный.

Как создать большую таблицу

В выше описанном методе можно построить объект с максимальными размерами 10 колонок на 8 строк. Но иногда необходимо вставить таблицу с большим количеством ячеек. В этом случае необходимо:

1. Перейти в раздел «Вставка».
2. Кликнуть на инструмент «Таблица».
3. Нажать на указанный пункт.

1. Затем вам нужно будет:
   • ввести количество колонок и строк;
   • выбрать ширину каждого столбца;
   • применить настройку для всех новых таблиц.
2. Для того чтобы на листе появился новый объект, нужно кликнуть на «OK».

1. В результате указанных данных, мы увидим следующую таблицу.

Как нарисовать таблицу

Кроме этого, редактор Word позволяет чертить таблицу собственноручно. Для этого:

1. Откройте раздел «Вставка».
2. Кликните на инструмент «Таблица».
3. Нажмите на указанный пункт.

1. После этого вы увидите карандаш, при помощи которого сможете начертить любую нужную вам таблицу:
   • любого размера;
   • любого количества ячеек.

1. Вы можете продолжить рисовать с любой стороны. Кроме этого, новые ячейки могут быть как рядом, так и внутри существующих.

Как добавить таблицу Excel

Помимо всего этого, Word позволяет разместить в документе таблицы редактора «Эксель». Процесс происходит следующим образом.

1. Снова переходите на панель инструментов «Вставка».
2. Кликаете на «Таблица».
3. Затем выбираете указанный пункт меню.

1. Благодаря этим действиям вы увидите, что редактор Майкрософт «Ворд» смог вместить в себя рабочее пространство экселя. Вам будут доступны все возможные инструменты, которые тут есть. Этот объект также можно растянуть и сделать побольше.

1. Создайте какую-нибудь таблицу (выделите любые ячейки и добавьте им границы).
2. Затем кликните в любое пустое пространство.

1. В итоге вы снова вернетесь к программе Word и сможете делать с таблицей что хотите.
2. Обратите внимание на то, что все пустые невыделенные ячейки также вставились. Если вам такое количество ячеек не нужно, их можно удалить в любой момент. Или же можно сжать границы объекта в редакторе Excel.

Для того чтобы отформатировать эту таблицу как-нибудь по-другому (увеличить или уменьшить количество ячеек, изменить границы и так далее) в редакторе «Эксель», необходимо выполнить следующую инструкцию.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице.
2. Затем кликните на пункт «Объект Лист».
3. После – «Правка».

1. Вследствие этого вы снова увидите редактор Excel и сможете переделать таблицу по своему усмотрению.

Как скопировать таблицу из Excel

Как правило, намного проще и удобнее находиться в самом Экселе, чем наблюдать перенос его функций в Word. Вы всегда можете создать и оформить таблицу в полноценном редакторе, а потом копировать её куда хотите. Переносить её можно различными способами.

Быстрее всего это делается вот так:

1. Откройте любую книгу.

1. Выделяем ее содержимое и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+C. Для того чтобы таблица перенеслась полностью, убедитесь, что пунктирная рамка появилась вокруг неё целиком.

1. Затем открываем Ворд и нажимаем на горячие клавиши Ctrl+V.
2. Результат будет следующим.

Вы увидите, что таблица перенеслась без изменений.

Обратите внимание на то, что возможность редактирования сохраняется, поскольку этот объект вставлен в виде полноценной таблицы, а не в формате картинки.

Как вставить экспресс-таблицу

На создание красивых объектов уходит много времени. Намного проще работать с готовыми таблицами в самом Ворде. При этом вас не просят скачать какое-нибудь дополнение или расширение. Всё доступно автоматически по умолчанию и бесплатно.

Делаем всё по порядку.

1. Открываем главное меню «Вставка».
2. Используем инструмент «Таблица».
3. Выбираем последний пункт.

1. Благодаря этому вы увидите список различных заготовок (календари, расписания и различные сведения).
2. Кликните на любой из них.

Кроме календарей есть и таблицы с подзаголовками.

1. Благодаря этому вы увидите следующее.

Преобразование таблицы

Редактор Word позволяет преобразовать информацию в текстовом виде в табличный формат. Сделать это очень просто.

1. Наберите какое-нибудь предложение – необязательно сложное. Главное – чтобы было несколько слов.
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Кликните на инструмент «Таблица».
4. Выберите указанный пункт.

1. После этого действия необходимо указать число столбцов и строк. В данном случае второй параметр недоступен, поскольку наша фраза в одну строчку.
2. Так же необходимо указать «Разделитель». По умолчанию используется абзац.

Лучше поменять значение на что-нибудь другое. Абзац подходит только в том случае, когда ваш текст не состоит лишь из одной строки.

В качестве примера можно указать:

• 3 колонки;
• разделитель – символ «Пробела».

1. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог разъединить нашу строчку на три ячейки.

Как очистить информацию

Для того чтобы стереть текст в таблице, достаточно выполнить пару простых манипуляций.

1. Выделите нужные ячейки.

1. Нажмите на клавишу Delete.
2. Вся информация исчезнет. Останется только форматирование клеток (они остались закрашенными разным цветом).

Убрать оформление ячеек можно следующим способом.

1. Выделите таблицу.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Заливка».
4. Выберите пункт «Нет цвета».

1. Результат выходит следующим.

Как удалить таблицу

Если хотите уничтожить своё творение, вам придется выполнить следующие манипуляции.

1. Выделите таблицу.
2. Кликните правой клавишей мыши по любой ячейке.
3. Затем нажмите на «Удалить таблицу».

Либо нажмите на клавишу Backspace.

1. В итоге вся информация исчезнет.

Как вставить картинку

Иногда бывают ситуации, когда в таблицу необходимо вставить какой-нибудь рисунок или любое другое графическое изображение.

Делается это довольно просто.

1. Кликните на любую ячейку в таблице (туда, куда нужно поместить картинку).
2. Перейдите в раздел «Вставка».
3. Воспользуйтесь инструментом «Иллюстрации».
4. Нажмите на иконку «Рисунки».

1. Укажите нужный файл. Для продолжения кликните на «Вставить».

1. Как правило, чаще всего используются изображения размерами намного больше, чем вместимость ячейки. Здесь то же самое. Мы видим, что часть файла находится под соседними ячейками. У вас есть два варианта: расширить колонку или сузить картинку.

1. Для второго случая нужно навести курсор в правую нижнюю часть рисунка и потянуть курсор в противоположном направлении.

1. Если вы видите, что дальнейшее уменьшение приведет к потере читаемости текста, нужно будет немного расширить границу ячейки. Для того чтобы сдвинуть вертикальную полосу, достаточно навести на неё курсор и, как только изменится его внешний вид, потянуть в правую сторону.

1. Такими действиями вы должны постараться изменить ширину клетки и масштаб изображения так, чтобы оно не вылезало за пределы одной ячейки.

Изменение полей документа

Иногда описанные выше действия выполнить невозможно. Данный случай относится к таблицам с большим количеством колонок. В подобных ситуациях увеличение ширины одного столбца может негативно сказаться на другом, поскольку он становится меньше.

В итоге части картинок могут пропасть уже там. Более того, весь текст может сместиться и выглядеть некрасиво. В подобных ситуациях рекомендуется уменьшить размеры полей. Благодаря этому таблице достанется больше места, поскольку её можно будет продлить до новой границы листа.

Переместить границы можно при помощи линейки. Для этого достаточно:

1. Навести курсор на границу белого и серого цвета.
2. Потянуть его влево.

1. Результат будет следующим.

Также нередки случаи, когда таблице не хватает места по вертикали (сверху или снизу) и она переходит на следующую страницу. Подобный случай не критичен, если объект занимает большую часть следующего листа. Но если там находится только одна строчка, то это выглядит некрасиво.

В таких ситуациях вы можете при помощи линейки поднять верхнюю границу рабочего пространства или же выбрать готовые форматы полей. Это делается следующим образом:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Кликните на инструмент «Поля».
3. Выберите любой подходящий вариант.

Повторение заголовка на каждой странице

Продолжаем тему длинных таблиц. По умолчанию шапка отображается только вначале. И сколько бы страниц у вас ни было, вы её увидите только в самом верху. Это не совсем удобно. Особенно когда приходится работать со строками в большом количестве.

Вы можете указать, какой именно фрагмент необходимо повторять на каждом листе. Пошаговая инструкция в этом случае выглядит следующим образом.

1. Напишите какое-нибудь название для каждого столбца (вы можете подписать их как угодно).

1. Прокрутите вниз. Убедитесь, что шапку на следующей странице не видно.

1. Затем нужно выделить первую строку, которая должна будет опуститься при прокрутке.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Кликните на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Повторить строки заголовков».

1. Затем нужно спуститься вниз и оценить результат. Теперь после разрыва заголовки повторяются заново.

Практическая ценность этой функции весьма велика. Особенно при работе с большим количеством данных. Тем более, если вам необходимо напечатать таблицу целиком. Вам будет очень удобно анализировать данные, если вы будете видеть каждый раз, что именно означает каждая колонка.

Благодаря этому не нужно делать лишние движения при просмотре этой информации с первой страницы. Это очень важно, если вы делаете какую-нибудь презентацию для посторонних людей, поскольку они могут забыть невидимую шапку. И в итоге будут задавать лишние вопросы. Например – что и где расположено.

Как открепить шапку

Если вам больше не нужно, чтобы первая строка переносилась на все следующие листы, достаточно будет повторить описанные выше действия, и всё вернется в прежний вид.

Если вы смогли закрепить шапку, то и отменить это сможете без особых усилий.

Как отсортировать данные в ячейках

Сортировка клеток происходит следующим образом:

1. В качестве примера нужно заполнить какой-нибудь диапазон значений (они должны быть расположены горизонтально или вертикально). В нашем случае это будет беспорядочная нумерация.

1. Затем их нужно выделить.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на иконку «Данные».
4. Выберите пункт «Сортировка».

1. После этого появится одноименное окно.
2. Здесь вы можете указать, как именно нужно сортировать выделенные ячейки:
   • какой столбец (если клетки выделить заранее, то произойдёт автоматическая подстановка нужного значения);
   • тип сравнения (по числам, по алфавиту и так далее);
   • по возрастанию или убыванию.
3. Для продолжения нажмите на кнопку «OK».

1. Благодаря этому Word смог пронумеровать значения по возрастанию.

Как отобразить сетку

Иногда бывает так, что часть границ невидима. Возможно, кто-то попытался скрыть их намерено. Например, для того, чтобы их не было видно при печати.

Для того чтобы их увидеть (и при этом сохранить форматирование таблицы без изменений), нужно выполнить несколько простых шагов.

1. Кликните на какую-нибудь клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Отобразить сетку».

1. В результате этого вы увидите разорванную область. Теперь она не является невидимой.

Обратите внимание: данные пунктирные линии видны только в процессе работы с документом. При печати на другом компьютере они будут не видны (только если там не включена эта же функция).

Благодаря этому писать текст в ячейках станет намного проще и удобнее. Так как вы теперь можете визуально разделить их друг от друга.

Редактирование каркаса таблицы

Изменить внешний вид данного элемента можно различными способами. Рассмотрим их более внимательно.

Как добавить новые строки и столбцы

Это можно сделать следующими действиями:

1. Откройте в меню раздел «Макет».
2. Выберите нужный инструмент:
   • вставить сверху;
   • вставить снизу;
   • вставить слева;
   • вставить справа.

При добавлении новых колонок нужно быть очень внимательным. Важно посчитать, хватит ли места. Поскольку если таблица и так большая (она занимает всё расстояние между границами листа), то для новых элементов часть пространства переносится с уже существующих. В итоге может произойти искажение внешнего вида. Таким образом, вы сможете потерять красивую таблицу. Поэтому будьте очень внимательны.

Те же самые манипуляции можно выполнить и при помощи контекстного меню.

1. Сделайте правый клик на любую ячейку.
2. Выберите пункт «Вставить».
3. Затем вы увидите точно такие же одинаковые варианты добавления новых элементов.

Удаление строк и столбцов

Если в процессе заполнения таблицы вы увидели, что у вас остались пустые или ненужные клетки, вы всегда можете избавиться от них. Для этого необходимо:

1. Перейти в нужное место.
2. Открыть вкладку «Макет».
3. Кликнуть на иконку «Удалить».
4. Затем вы сможете удалить:
   • текущую ячейку;
   • столбец, в котором вы находитесь;
   • строку, в которой расположена активная клетка;
   • таблицу целиком.

Как правило, разработчики Microsoft любят дублировать различные функции на панели инструментов и в контекстном меню. И этот случай не исключение.

Если вы кликните правой кнопкой мыши по какой-нибудь клетке, то увидите контекстное меню. В нём нужно будет выбрать пункт «Удалить ячейки».

Затем нужно будет указать, что и как именно необходимо удалить:

• со сдвигом влево;
• со сдвигом вправо;
• всю строку целиком;
• весь столбец целиком.

Перед тем как что-то удалять, перепроверьте, всё ли правильно вы сделали. Если вы случайно уничтожите что-то важное, достаточно будет нажать на горячие клавиши Ctrl+Z.

Объединение ячеек

Объединить клетки довольно просто.

1. Выделите нужный диапазон элементов.
2. Кликните правой клавишей мыши по указанной области.
3. В контекстном меню выберите указанный пункт.

1. Благодаря этому вы смогли соединить выделенные ячейки.

Те же самые действия можно сделать и при помощи панели инструментов. В этом случае ход действий будет таков:

1. Выделяем нужные ячейки.
2. Открываем в меню раздел «Макет».
3. Кликаем на иконку «Объединение».
4. Нажимаем на пункт «Объединить ячейки».

Результат будет точно таким же. Вы можете использовать то, что удобнее всего вам.

Как разбить ячейки

Объединять ячейки мы научились. Теперь разберемся с тем, как их разорвать на несколько составляющих.

В этом случае от вас требуются следующие действия.

1. Кликните правой кнопкой мыши на ячейку, с которой мы работали ранее.
2. Выберите пункт «Разделить ячейки».

1. Затем нужно проставить желаемое количество строк и столбцов.
2. Для продолжения кликните на кнопку «OK».

1. Результат будет следующим.

Мы уже ранее говорили, что в редакторе Word многие функции дублируются в разных меню. То же самое и тут. Некоторым людям намного удобнее пользоваться панелью инструментов, чем контекстным меню.

В этом случае инструкция выглядит следующим образом.

1. Выберите другую ячейку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Нажмите на инструмент «Объединение».
4. Кликните на кнопку «Разделить ячейки».

1. Затем необходимо указать нужное число столбцов и строк. Менять значения можно стрелками или вручную.
2. Для сохранения нажмите на «OK».

1. В итоге вы увидите следующее.

Оформление

В редакторе Word с таблицами можно сделать что угодно. Например, вы сможете:

• выровнять любой текст;
• настроить размер ячеек по высоте и ширине;
• указать различную заливку;
• выбрать любой межстрочный интервал;
• опустить границы таблицы;
• повернуть текст на 90 градусов;
• подвинуть таблицу в любую часть листа;
• поднять её вверх;
• выполнить какие-нибудь вычисления (найти сумму значений и так далее);
• вставить готовые таблицы с интернета с любого сайта и многое другое.

Рассмотрим некоторые манипуляции более детально.

Редактирование границ

Для того чтобы настроить внешний вид границ, нужно сделать следующие действия.

1. Выделите какие-нибудь клетки.
2. Перейдите на вкладку «Главная».
3. Кликните на инструмент «Границы».
4. Выберите любой из предложенных вариантов (какие именно линии вам нужны).

Если предложенных вариантов вам недостаточно или же вы хотите использовать различные виды границ, нужно будет открыть специальное окно. Для этого требуется еще раз выполнить описанные выше действия. Но на этот раз кликнуть на последний пункт.

Благодаря этому вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете:

• выбрать готовый тип границ;
• указать тип линий;
• настроить желаемый цвет и ширину;
• при помощи образца указать, где именно должны быть линии (нужно будет кликать по указанным границам);
• применить настройку к любому желаемому фрагменту.

Готовые стили

Кроме этого, можно использовать готовые шаблоны. Делается это очень просто.

1. Выделяете нужный диапазон клеток.
2. Кликаете правой клавишей мыши.
3. После этого выбираете пункт «Стили оформления границ».
4. Благодаря этому вы сможете развернуть список различных вариантов. Нажмите на любой из них.

Как изменить высоту и ширину ячеек

Бывают случаи, когда необходимо увеличить размеры ячеек.

1. Наведите курсор на какую-нибудь границу.
2. После этого внешний вид должен будет измениться.
3. Кликните левой кнопкой мыши и потяните курсор вниз.

1. Благодаря такому методу вы сможете расширить или уменьшить любые границы (как самой таблицы, так и отдельных ячеек).

Если вам необходимо указать точные размеры ячеек, а не «на глаз», нужно будет воспользоваться панелью инструментов.

1. Выберите любую клетку.
2. Откройте в меню раздел «Макет».
3. Укажите нужные значения.

Выравнивание текста

Для этой цели используются стандартные кнопки, которые расположены на главной панели инструментов. С их помощью вы сможете выровнять текст:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю;
• по ширине.

Направление текста

Если вы хотите повернуть текст, изменить его положение или сделать зеркальный поворот, нужно будет выполнить следующие операции.

1. Сделайте правый клик по любой ячейке с текстом.
2. Выберите пункт «Направление текста».

1. После этого появится окно, в которой вы сможете настроить ориентацию текста. При этом будет доступен образец, поскольку с первого раза вы можете перевернуть текст в ненужном направлении.
2. Для сохранения изменений нажмите на «OK».

Результат будет следующим.

Как изменить стиль

Если вам лень настраивать границы и заливку вручную, лучше использовать готовые шаблоны от MS Word. Сделать это довольно просто.

1. Откройте вкладку «Конструктор».
2. Наведите курсор на любой из предложенных вариантов.

1. Вы сразу же увидите предварительный просмотр.

1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать в указанную область.

1. Вариантов довольно много. При наведении на каждый из них будет появляться надпись с небольшим описанием.
2. Для того чтобы выбрать нужный стиль, достаточно кликнуть на него.

Редактирование стиля

При желании вы можете внести свои изменения. Составление своих шаблонов довольно интересный процесс. Происходит он следующим образом.

1. Повторите описанные выше действия.
2. Но на этот раз кликните на пункт «Изменить стиль таблицы».

1. Сразу после этого откроется большое окно с различными параметрами.
2. Здесь вы сможете:
   • написать желаемое имя стиля;
   • выбрать основу для этого шаблона;
   • указать, где именно он будет использоваться;
   • выбрать нужное название и размер шрифта;
   • настроить границы ячеек;
   • закрасить нужные клетки и многое другое.
3. Каждый раз при любом изменении вы будете видеть результат своих действий (предварительный просмотр).
4. Для сохранения ваших трудов нужно будет нажать «OK».

Очистка оформления

Если вам стало казаться, что вы переборщили с оформлением, то для возврата к исходному состоянию нужно следовать следующей инструкции.

1. Раскрываем список всех возможных стилей.
2. Кликаем на пункт «Очистить».

1. В итоге всё исчезает. Даже границы.

Создание своего стиля

Выше мы уже говорили о редактировании шаблонов. Но там речь шла об изменении уже существующих. Если вы хотите создать что-то с нуля, нужно будет сделать следующие действия.

1. Снова раскрываем список стилей.
2. Кликаем на пункт «Создать стиль таблицы».

1. После этого появится точно такое же окно, только с пустой неотформатированной таблицей.
2. Введите все необходимые настройки и сохраните при помощи кнопки «OK».

Заливка ячеек

Как правило, очень часто ячейки необходимо выделять различными цветами. Для того чтобы наложить нужный оттенок для определенного фрагмента таблицы, нужно сделать следующие шаги.

1. Выделите нужные клетки.
2. Откройте вкладку «Конструктор».
3. Нажмите на иконку «Заливка».
4. Укажите нужный цвет.

1. В итоге вы получите что-нибудь подобное.

Свойства таблицы

Все описанные выше настройки (которые были разбросаны по разным местам) можно найти в одном меню.

1. Кликните правой клавишей мыши по таблице (неважно, где именно).
2. Выберите пункт «Свойства таблицы».

1. Благодаря этому откроется окно, в котором собраны все свойства этого объекта.

Вы можете настраивать каждый параметр отдельно при помощи панели инструментов либо редактировать их в этом окне. Разницы абсолютно никакой нет.

Как построить график по таблице

В редакторе Ворд нет возможности строить графики и диаграммы по данным из текущего документа. Для этой цели используются встроенные таблицы Excel. Это происходит следующим образом.

1. Переходите в раздел «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Иллюстрации».
3. Кликните на диаграмму.

1. Затем появится окно, в котором вы сможете выбрать нужный вам тип диаграммы.
2. Для вставки нажмите на «OK».

1. Вследствие этого вставится объект, у которого будут проставлены случайные значения. Вы можете изменять их по своему усмотрению.

Если вам необходимо использовать данные из вашего документа, то вы можете просто скопировать их в Excel. Тогда график построится уже по обновленным данным.

Как перевести таблицу в PDF-файл

В качестве конвертера будем использовать программу Adobe Acrobat, поскольку она установлена у большинства пользователей.

Процесс конвертации «ПДФ-файла» происходит следующим образом.

1. Нажимаем на главное меню «Файл».

1. Кликаем на пункт «Сохранить как Adobe PDF».

1. Выбираем имя и место для сохранения документа.
2. Затем кликаем на соответствующую кнопку.

1. Время ожидания будет зависеть от размера вордовского файла.

1. PDF-файл будет выглядеть следующим образом.

Помимо указанного способа есть масса других. Точнее, существует больше количество программ и сайтов, которые могут сделать то же самое.

Использование формул в таблицах

Важно понимать, что Word – это не Excel. В данном случае количество и возможности формул сильно ограничены. Для того чтобы вставить их в ячейки таблицы, нужно выполнить следующие операции.

1. Сделайте активной любую клетку.
2. Откройте вкладку «Макет».
3. Кликните на инструмент «Данные».
4. Нажмите на иконку «Формула».

1. После этого откроется окно для ввода формулы.

Ознакомиться с этим инструментом более детально можно на официальном сайте Microsoft.

Отличие версий

Данная инструкция подходит для современных редакторов Word (2007, 2010, 2013 и 2016 годов). В Ворд 2003 процесс происходит иначе. Для создания таблиц в старой версии используется отдельное меню. В новых программах это можно сделать при помощи вкладки «Вставка».

Практически везде в каждом пункте принцип работы одинаковый. Только в 2003 году не было возможности использовать экспресс-таблицы или «Таблицы Excel». Можно было только перенести при помощи клавиш Ctrl+C Ctrl+V.

Сильно отличается только выбор стилей.

Стили

Для того чтобы настроить внешний вид таблицы, нужно выполнить следующие шаги.

1. Раскройте главное меню «Таблица».
2. Выберите пункт «Автоформат таблицы».

1. После этого откроется одноименное окно с различными настройками. Здесь вы сможете:
   • выбрать готовые стили;
   • отредактировать оформление;
   • создать или удалить свой шаблон;
   • отменить форматирование и вернуть значения по умолчанию.
2. Для того чтобы все внесенные изменения вступили в силу, нужно будет нажать на кнопку «Применить».

Заключение

В данной статье мы подробно рассмотрели, какими способами можно построить таблицы в редакторе Word. Кроме этого, особое внимание было уделено процессу редактирования и оформления ячеек разными методами.

Данная инструкция предназначена как для чайников, так и уверенных в себе пользователей. Даже у последних могут возникать вопросы: «Почему?», «Откуда?», «Как?» и так далее. Если у вас что-то не получается, возможно, вы что-то делаете не так. Или же – выделяете не те ячейки.

Видеоинструкция

Для тех читателей, у которых остались какие-нибудь вопросы, мы подготовили специальный видеоурок, в котором рассказываются и показываются описанные выше методы работы с таблицами с дополнительными комментариями.

В Microsoft Word 2003 по умолчанию существует девять категорий полей. Увидеть их становится возможным через меню Вставка – Поле – Категории (рис.3):

Автоматизация документа Дата и время Нумерация О документе (Сведения о документе) Пользователь (Сведения о пользователе) Связи и ссылки Слияние Указатели (Оглавление и указатели) Формулы

Рассмотрим подробнее каждую из них:

Автоматизация документа (6 полей):

Compare {COMPARE Выражение1 Оператор Выражение2}

В зависимости от результата сравнения двух выражений возвращает значение «1» (истина) или «0» (ложь). С помощью полей COMPARE и функций AND и OR можно создать составное логическое выражение в поле = (Формула), а затем использовать его в поле IF. Выражение1 и Выражение2— это значения для сравнения. Выражение может быть именем закладки, строкой текста, числом, вложенным полем, возвращающим значение, или математической формулой. Если выражение содержит пробелы, оно должно быть заключено в кавычки.

Оператор— это оператор сравнения (>, <, =, <> ,>=, <=). Пробелы перед оператором и после него являются обязательными.

При использовании оператора = или <> Выражение2 может содержать вопросительный знак (?), заменяющий любой отдельный знак, или звездочку (*), заменяющую любую строку знаков. Такое выражение должно быть заключено в кавычки. Если Выражение2 содержит звездочку, сумма длин фрагмента Выражение1, соответствующего этой звездочке, и остальных знаков значения Выражение2 не должна превышать 128 знаков.

Пример: предположим, что поле IF в следующем примере вставлено в основной документ слияния. Поля COMPARE анализируют поля данных «НомерКлиента» и «РангКлиента» при обработке каждой записи данных. Функция OR в поле = (Формула) возвращает значение 1 (истина), если хотя бы одно из полей данных указывает, что клиент не может получить кредит; в этом случае печатается первая строка, заключенная в кавычки.

{ IF { = OR ( { COMPARE { MERGEFIELD НомерКлиента } >= 4 }, { COMPARE { MERGEFIELD РангКлиента } <= 9 } ) } = 1 “Кредит недопустим” “Кредит допустим”}.

Следующее значение поля COMPARE возвращает значение «1», если значение в поле данных «Индекс» лежит в диапазоне 98500 — 98599.

{ COMPARE ” { MERGEFIELD Индекс } ” = “985*” }

DocVariable { DOCVARIABLE “Имя” }

Вставляет строку, назначенную какой-либо переменной документа. В каждом документе имеется семейство переменных, которые можно добавлять и использовать с помощью языка программирования Visual Basic для приложений. Данное поле обеспечивает отображение содержимого переменных в документе. Имя— имя переменной в документе.

GoToButton { GOTOBUTTON Назначение Сообщение }

Вставка команды перехода, упрощающей просмотр длинных электронных документов. По двойному щелчку значения поля GOTOBUTTON курсор перемещается в указанное место документа. Во многих случаях вместо поля GOTOBUTTON удобнее использовать гиперссылки, для создания которых используется поле HYPERLINK.

Назначение— закладка, номер страницы, сноска, примечание и т. п. Номер страницы может быть вставлен с помощью команды Перекрестная ссылка (рис.4) (меню Вставка – Ссылка).

Рис. 4

Для указания элемента, отличного от номера страницы, используются буква и номер. Например, для перехода к третьему разделу документа вводится s3.

Описание букв:

s- раздел

l- строка

f- сноска

a- примечание

В данном случае используется порядковый, а не фактический номер элемента. Например, «f4» ссылается на четвертую сноску в документе независимо от используемого знака сноски.

Сообщение – текст или рисунок для отображения на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля GOTOBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.

Пример: В следующем примере полем назначения является закладка «Обзор». Для перехода к обзору следует щелкнуть слово меня.

Дважды щелкните { GOTOBUTTON Обзор меня } для перехода к обзору.

Результат будет выглядеть следующим образом:

«Дважды щелкните меня для перехода к обзору».

В следующем примере назначение (номер страницы) указано с помощью поля PAGEREF. Чтобы вставить поле PAGEREF, необходимо выбрать команду Перекрестная ссылка в подменю Ссылка (меню Вставка), а затем выбрать элемент (например таблицу или заголовок), к которому следует перейти. (В диалоговом окне Перекрестные ссылки необходимо выбрать Номер страницы из списка Вставить ссылку на.) Буква «p» и поле PAGEREF должны быть заключены в кавычки.

Дважды щелкнуть { GOTOBUTTON “p { PAGEREF _Ref317041789 }” } для перехода к обзору. Результат будет выглядеть следующим образом:

«Дважды щелкните для перехода к обзору».

If { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Текст2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет тот или иной текст. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, таких как почтовые индексы или номеров банковских счетов. Например, можно разослать письма только клиентам, проживающим в определенном городе.

Выражение1, Выражение2 – значения, которые требуется сравнить. Оператор-

оператор сравнения (>, <, =, <> ,>=, <=). Текст1, Текст2 – текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка, содержащая несколько слов, должна быть заключена в кавычки.

Пример: В приведенном ниже примере указано, что если заказ клиента равен или больше 100 единиц продукции, то будет выведено слово «Спасибо», а если клиент заказывает менее 100 единиц продукции, то будет выведено уведомление «Минимальный заказ равен 100 единиц».

{IF заказ>=100 “Спасибо” “Минимальный заказ равен 100 единиц”}

o MacroButton { MACROBUTTON ИмяМакроса Сообщение }

Вставка макроса, для запуска которого следует необходимо дважды щелкнуть значение поля MACROBUTTON или один раз щелкнуть поле MACROBUTTON, а затем нажать клавиши ALT+SHIFT+F9.

Макрос – действие или набор действий, используемые для автоматизации выполнения задач. Записываются на языке программирования Visual Basic для приложений (VBA).

ИмяМакроса — имя макроса, который запускается, если дважды щелкнуть значение поля.

Сообщение – текст или рисунок, отображаемый на кнопке. Можно использовать поле, значением которого является текст или рисунок, например REF или INCLUDEPICTURE. Значение поля MACROBUTTON должно располагаться на одной строке, в противном случае возникнет ошибка.

Print { PRINT “Команды принтера ” }

Отправка управляющих команд на выбранный принтер. Значение отображается только при печати документа. Команды PostScript, внедренные в документ, выполняются в порядке их вставки, используя следующий синтаксис: { PRINT p Область “Команды” }

Действие команд PostScript распространяется на предварительно указанную область. Начало координат переносится в нижний левый угол области действия.

Дата и время (6 полей):

CreatDate { CREATEDATE [ @ «Формат даты/времени»] [Ключи] }

Вставка даты и времени первого сохранения документа под его текущим именем, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в качестве региональных стандартов на панели управления Microsoft Windows.

Пример: чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например, «Отчет составлен 20.11.96.»), необходимо поместить следующий текст и поле в верхний или нижний колонтитул.

Отчет составлен { CREATEDATE @ “ДД.ММ.ГГ” }

Date { DATE [ @ «Формат даты/времени «] [Ключи] }

Вставляет текущую дату. Чтобы вставить поле DATE, необходимо нажать кнопку Дата на панели инструментов Колонтитулы. Если не выбрать другой формат, дата будет отображена в формате, указанном в компоненте Язык и стандарты панели управления Microsoft Windows. Чтобы изменить стандартный формат даты для Microsoft Word, выбрать в меню Вставка команду Дата и время и нажать кнопку По умолчанию.

Поле DATE также можно вставить в сам документ, выбрав Поле в меню Вставка, а затем указав требуемый формат отображения даты. Поля DATE и TIME могут отображать дату и/или время в зависимости от указанного формата.

EditTime { EDITTIME }

Вставка полного времени редактирования (в минутах) с момента создания документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

PrintDate { PRINTDATE [@ «Формат даты/времени»] [Ключи] }

Вставка даты и времени последней печати документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в качестве региональных стандартов на панели управления Microsoft Windows.

SaveDate { SAVEDATE [@ «Формат даты/времени»] [Ключи] }

Вставка даты и времени последнего сохранения документа, указанных на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

По умолчанию используются форматы даты и времени, заданные в качестве региональных стандартов на панели управления Microsoft Windows.

Пример: Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например, «Документ сохранен 08.11.95 в 16:45»), поместить следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул.

Документ сохранен { SAVEDATE @ “dd.MM.yy ‘в’ HH:mm” }

Time { TIME [@ «Формат даты/времени»] }

Вставляет текущее время и дату. Чтобы вставить поле TIME, на панели инструментов Колонтитулы необходимо нажать кнопку Время . Если при использовании команды Дата и время (меню Вставка) был установлен флажок Обновлять автоматически, в документ будет вставлено поле TIME. Поля DATE и TIME могут отображать дату и (или) время в зависимости от указанного формата. Например, если в диалоговом окне Дата и время выбран формат «04.07.95 22:04», то будет вставлено поле { TIME @ “dd.MM.yy H:mm” }.

Нумерация (10 полей):

AutoNum { AUTONUM [Ключи] }

Последовательная нумерация абзацев. В абзацах, для оформления которых используются встроенные стили заголовков, нумерация начинается с 1 в начале каждого вложенного уровня. Если за заголовками, содержащими поля AUTONUM, следуют абзацы основного текста, также содержащие поля AUTONUM, нумерация абзацев основного текста начинается с 1 после каждого заголовка. Если заголовки не содержат полей AUTONUM, абзацы основного текста, содержащие поля AUTONUM, нумеруются непрерывно во всем документе.

AutoNumLgl { AUTONUMLGL [Ключи] }

Рис. 5

Автоматическая нумерация абзацев в юридических и технических документах. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков. Если поля AUTONUMLGL вставлены в абзацы основного текста (при оформлении которых не используются встроенные стили заголовков), номер предшествующего заголовка добавляется к номеру абзаца. Например, если предшествующему заголовку соответствует номер 1.2.3, номера абзацев основного текста будут выглядеть следующим образом: 1.2.3.1, 1.2.3.2, 1.2.3.3 и т. п. Для того чтобы вставить поле необходимо использовать встроенные стили заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) (рис.5) для оформления заголовков в документе, а затем вставить поле AUTONUMLGL в начало каждого такого абзаца.

AutoNumOut { AUTONUMOUT }

Автоматическая нумерация абзацев в стиле структуры. Для того чтобы вставить поле необходимо использовать встроенные стили заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) для оформления заголовков в документе, а затем вставить поле AUTONUMOUT в начало каждого такого абзаца. Нумерация отражает уровни заголовков, соответствующие используемым стилям заголовков.

BarCode { BARCODE u “Текст” или Закладка b [Ключи] }

Вставляет почтовый штрих-код, используемый почтовой службой США для автоматического считывания адресов. Поле (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) BARCODE обеспечивает вставку либо штрих-кода адреса получателя (POSTNET), либо лицевой метки (FIM).

Для вставки почтовых штрих-кодов удобнее пользоваться командой Конверты и наклейки (меню Сервис, подменю Письма и рассылки). “Текст” или Закладка.

Рис. 6.

«Текст» или закладка: адрес получателя и почтовый индекс. Если после закладки указан ключ b, эта закладка (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.) может заменять Текст. Например, закладка «ИНДЕКС1» представляет адрес в активном документе (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.); для его вставки используется команда Конверты и наклейки (меню Сервис, подменю Письма и рассылки). Кроме того, указанный текст может быть значением вложенного поля. b- если перед этим ключом указана закладка, то сведения о почтовом индексе извлекаются из адреса, который эта закладка определяет. f “буква”

вставляет лицевую метку (FIM) в зависимости от буквы: буква «A» обозначает оплаченный ответ; буква «C» — ответ за счет получателя. Буква «A» вставляется в том случае, если в диалоговом окне Параметры конверта установлен флажок Пометить лицевую сторону конверта. Чтобы напечатать метку ответа за счет получателя, необходимо включить режим отображения кодов полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.) и изменить букву на «C». Для печати лицевых меток необходимо располагать штрих-кодом POSTNET. u определяет данный штрих-код как почтовый адрес (только для США).

Пример: Поля { BARCODE ИНДЕКС1 b u } и { BARCODE ИНДЕКС1 b u f “A” } вставляются с помощью команды Конверты и наклейки (рис.6): меню Сервис, подменю Письма и рассылки.

ListNum { LISTNUM [«Имя»] [Ключи] }

Вставка набора номеров в любом месте абзаца. Нумерация может быть взята из простого или многоуровневого списка. Имя связывает поле LISTNUM с определенным списком.

Для эмуляции поля AUTONUM, AUTONUMOUT и AUTONUMLGL используются имена NumberDefault, OutlineDefault и LegalDefault. l задает уровень в списке, изменяя стандартное поведение поля. s задает начальное значение для поля (указанное число должно быть целым).

Пример: В следующем примере поля LISTNUM используются для создания букв, которые отображаются на тех же строках, что и номера:

Page { PAGE [* Ключ формата] }

Вставка номера страницы, на которой расположено поле PAGE. Чтобы вставить поле PAGE, необходимо выберать в меню Вставка команду Номера страниц или нажать кнопку Номер страницы на панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, нажмите клавишу ALT, а затем клавиши SHIFT+F10.) Колонтитулы.

RevNum { REVNUM }

Вставка номера редакции документа, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Это свойство указывает, сколько раз документ был сохранен.

Пример: Для того чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например, «Отчет за октябрь 1995 года, редакция: 12, напечатан 08.11.95. Подтверждаю (Полыхаев).»), вставить в верхний или нижний колонтитул (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.) следующий текст и поля:

{ TITLE }, редакция: { REVNUM }, напечатан { PRINTDATE }. { COMMENTS }

Section { SECTION }

Вставка номера текущего раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.).

Пример: Чтобы напечатать номера страниц в формате «Стр. 4 раздела 2» на каждой странице документа, поместить следующие поля и текст в верхний или нижний колонтитул (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.).

Стр. { PAGE } раздела { SECTION }

SectionPages { SECTIONPAGES }

Вставка полного числа страниц в разделе (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.). Нумерация страниц в каждом разделе должна начинаться с 1.

Seq { SEQ Идентификатор [Закладка] [Ключи] }

Последовательная нумерация глав, таблиц, рисунков и других элементов документа. В случае добавления, удаления или перемещения элемента и соответствующего ему поля SEQ обновление остальных полей SEQ приведет к перенумерации элементов.

Поле LISTNUM также выполняет автоматическую нумерацию, существенно упрощая создание сложных нумерованных списков.

Проще всего вставить в документ поля SEQ, предназначенные для нумерации таблиц, рисунков и других элементов, с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка).  Идентификатор— имя, присвоенное набору элементов, подлежащих нумерации (например «таблица»). Это имя должно начинаться с буквы и может содержать буквы, цифры и знаки подчеркивания. Длина имени не должна превышать 40 знаков. Закладка— имя закладки (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.), указывающей элемент в документе. Например, чтобы создать перекрестную ссылку на рисунок, необходимо пометить поле SEQ, содержащее номер этого рисунка, закладкой «Рис2», а затем вставить поле { SEQ рисунок Рис2 }.

c повторяет предыдущий номер для указанного набора элементов. Например, таким образом можно вставить номер главы в верхний или нижний колонтитул. h скрывает значение поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.). С помощью этого ключа можно создать перекрестную ссылку на поле SEQ, не печатая соответствующий номер. Например, можно сослаться на главу, имеющую номер, не печатая номер главы. Ключ h игнорируется при наличии ключа (*). n вставляет следующий номер для указанного набора элементов (используется по умолчанию). r n начинает нумерацию элементов с указанного номера n. Например, { SEQ рисунок r 3 } начинает нумерацию рисунков с номера 3. s начинает нумерацию элементов с заголовка указанного уровня. Например, { SEQ рисунок s 2 } начинает нумерацию рисунков со стиля (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.) «Заголовок 2».

Сведения о документе(13 полей):

Autor { AUTHOR [ «Новое имя»] }

Вставка имени автора, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Первоначально именем автора нового документа или шаблона (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) является имя, указанное на вкладке Пользователь в диалоговом окне Параметры (меню Сервис).

Comments { COMMENTS [«Новые заметки»] }

Вставка содержимого поля Заметки, находящегося на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл), для активного документа (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.) или шаблона (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.).

Пример: В следующем примере поле FILLIN используется для запроса заметок во время печати документа. Указанные заметки (например, «Новейшие данные об Урюпинской бирже») будут напечатаны в документе и добавлены в поле Заметки в диалоговом окне Свойства.

Заметки: { COMMENTS ” { FILLIN “Введите заметки:” } ” }

DocProperty { DOCPROPERTY “Имя”}

Вставка указанного свойства документа, введенного в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Имя— свойство документа из диалогового окна Свойства. Чтобы выбрать свойство, выбрать название свойства в поле Параметры диалогового окна Поле (меню Вставка).

FileName { FILENAME [Ключи] }

Вставка имени файла данного документа, указанного на вкладке Общие в диалоговом окне Свойства (меню Файл). p добавляет путь (Путь. Адрес, по которому операционная система находит папку или файл, например C:Семейный бюджетМарт.doc.) к имени файла.

Пример: Чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например «Документ: C:MSOFFICEWINWORDREPORTSОтчет за 4-й квартал.doc»), поместить следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул. Документ: { FILENAME p }

FileSize { FILESIZE [Ключи] }

Вставка размера файла, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл). k отображает размер файла в Кбайтах, округляя его до ближайшего целого числа. m отображает размер файла в Мбайтах, округляя его до ближайшего целого числа.

Info { [ INFO ] Свойство [«Новое значение»] }

Вставка сведений об активном документе (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.) или шаблоне (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.), указанных в диалоговом окне Свойства (меню Файл). Свойство— тип свойства. Указывает свойство в диалоговом окне Поле. Кроме того, свойства представляют собой отдельные поля Microsoft Word.

“Новое значение”- необязательный текст для обновления соответствующего поля в окне Свойства для активного документа или шаблона. Ниже перечислены свойства, для которых может быть указано новое значение: «Автор», «Заметки», «Ключевые слова», «Тема» и «Название».

LastSavedBy { LASTSAVEDBY }

Вставка имени последнего пользователя, изменившего и сохранившего данный документ, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Пример: Результат поля “Изменил: { LASTSAVEDBY }.” выглядит следующим образом.

«Изменил А. Волков»

NumChars { NUMCHARS }

Вставка числа знаков, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл), в документ.

Пример: Поле { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } вычисляет среднюю длину слова в документе.

NumPages { NUMPAGES }

Вставка числа страниц в документе, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

NumWords { NUMWORDS }

Вставка числа слов, указанного на вкладке Статистика в диалоговом окне Свойства (меню Файл), в документ.

Пример: Поле { = { NUMCHARS } / { NUMWORDS } } вычисляет среднюю длину слова в документе.

Subject { SUBJECT [«НоваяТема»] }

Вставка темы документа, указанной в поле Тема на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл).

Template { TEMPLATE [Ключи] }

Вставка имени файла шаблона (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) документа, указанного на вкладке Документ в диалоговом окне Свойства (меню Файл). p добавляет путь (Путь. Адрес, по которому операционная система находит папку или файл, например C:Семейный бюджетМарт.doc.) к имени файла.

Пример: Для того чтобы напечатать одинаковый текст на каждой странице документа (например, «Документ: Отчет.doc; шаблон: Проект.dot»), необходимо поместить следующий текст и поля в верхний или нижний колонтитул (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.):

Документ: { FILENAME }; шаблон: { TEMPLATE }

Title { TITLE [«НовоеНазвание»] }

Вставка названия документа, указанного в поле Название на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл).

Сведения о пользователе (3 поля):

UserAddress { USERADDRESS [«НовыйАдрес»] }

Вставка адреса пользователя, указанного в поле Почтовый адрес на вкладке Пользователь диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Пример:

Поле	Образец результата
{ USERADDRESS }	Сергей Петрович Платов 112233 Москва Северный проспект, д. 12, кв. 24

UserInitials { USERINITIALS [«НовыеИнициалы»] }

Вставка инициалов пользователя, указанных в поле Инициалы на вкладке Пользователь диалогового окна Параметры (меню Сервис).

UserName { USERNAME [«НовоеИмя»] }

Вставка имени пользователя, указанного в поле Имя и фамилия на вкладке Пользователь диалогового окна Параметры (меню Сервис).

Связи и ссылки (8 полей):

AutoText { AUTOTEXT ЭлементАвтотекста }

Вставка указанного элемента автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.). Элемент автотекста можно выбрать в поле Имя элемента автотекста диалогового окна Поле.

Использование поля AUTOTEXT вместо вставки элемента автотекста позволяет обновить автоматически все вхождения элемента автотекста в документе в случае изменения этого элемента. Для вставки поля необходимо определить элемент автотекста, а затем вставить поле AUTOTEXT везде, где следует вставить этот элемент. В случае изменения этого элемента обновить поля AUTOTEXT, чтобы отразить его изменение в документе.

Пример: При обновлении следующего поля в документ будет вставлено текущее значение элемента автотекста «Отказ».

{ AUTOTEXT Отказ }

AutoTextList { AUTOTEXTLIST “Текст” s [«ИмяСтиля»] t [«Подсказка»] }

Создание контекстного меню, сформированного из элементов списка автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.), имеющихся в активном шаблоне. Содержимое списка может меняться в зависимости от стиля (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.), примененного к элементам списка автотекста.

«Текст»— текст, который отображается в документе до раскрытия контекстного меню. Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки. «ИмяСтиля»— имя стиля элементов списка автотекста, которые следует включить в список. Этот стиль может быть стилем абзаца (Стиль абзаца. Сочетание начертания знаков и формата абзаца, которое хранится в виде именованного набора параметров. При использовании стиля к выделенному абзацу применяются сразу все атрибуты форматирования.) или стилем знака (Стиль знаков. Комбинация любых параметров форматирования знаков, которой назначено имя стиля.). Если имя стиля содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки. «Подсказка»— текст всплывающей подсказки (Всплывающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.), которая появляется на экране при установке указателя на значение поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.). Если текст содержит пробелы, его необходимо заключить в кавычки.

s указывает, что в список следует включить элементы, оформленные с использованием определенного стиля. При отсутствии этого ключа в список будут включены элементы, оформленные с использованием стиля текущего абзаца (Стиль абзаца. Сочетание начертания знаков и формата абзаца, которое хранится в виде именованного набора параметров. При использовании стиля к выделенному абзацу применяются сразу все атрибуты форматирования.). Если таких элементов нет, в список будут включены все элементы списка автотекста.

t— текст всплывающей подсказки (Всплывающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.), который должен отображаться вместо используемого по умолчанию.

Пример: При вводе { AUTOTEXTLIST “Список приветствий” s Приветствие t “Выберите приветствие” } будет отображено следующее:

В документе: Список приветствий

В подсказке: Выберите приветствие

В контекстном меню: список элементов автотекста, имеющих стиль Приветствие.

Hyperlink { HYPERLINK “ИмяФайла” [Ключи] }

Гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) — это удобный способ перехода к другим документам. Конечный документ может находиться на жестком или сетевом диске (например документ Microsoft Word или книга Microsoft Excel) или по определенному адресу Интернета, может быть закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.) или слайдом. Поле содержит отображаемый текст, который обычно оформляется как синий и подчеркнутый. Для выполнения перехода пользователь щелкает этот текст. Для вставки гиперссылок используется команда Гиперссылка (меню Вставка ). (Рис.7) Имя файла— файл, к которому следует перейти.

Рис. 7.

l указывает элемент конечного файла, например закладку, к которому следует перейти.

m добавляет координаты к гиперссылке для включения в серверную гиперкарту (Серверная гиперкарта. Рисунок, содержащий активные области (так называемые «гиперобласти»), при щелчке по которым открываются гиперссылки. Для серверной гиперкарты требуется сценарий на веб-сервере, определяющий активные области и соответствующие им гиперссылки.). n открывает конечный документ в новом окне. o задает текст всплывающей подсказки (Всплывающая подсказка. Краткое описание, которое появляется, когда пользователь удерживает указатель мыши на объекте, например на кнопке или гиперссылке.) для гиперссылки.

t указывает объект перенаправления ссылки.

IncludePicture { INCLUDEPICTURE “ИмяФайла” [Ключи] }

Вставляет указанный рисунок. Чтобы вставить поле INCLUDEPICTURE, в меню Вставка необходимо последовательно выбрать команды Рисунок и Из файла, нажать стрелку рядом с кнопкой Вставить, а затем выбрать команду Связать с файлом. Имя файла— имя графического файла.

c Конвертор указывает графический фильтр, который следует использовать.

d сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Это позволяет уменьшить размер документа.

IncludeText { INCLUDETEXT “ИмяФайла” [Закладка] [Ключи] }

Вставка текста или рисунка, содержащегося в указанном документе. Пользователь может вставить весь документ или часть документа. В Microsoft Word, возможна только вставка фрагмента, помеченного закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Поле (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) ранее называлось INCLUDE. Имя файла— имя документа. Закладка— имя закладки, ссылающейся на фрагмент документа, который следует вставить.

! запрещает обновление полей во вставленном тексте без предварительного обновления в исходном документе. c ИмяКласса. n определяет сопоставление имен для запросов XPath. Данный ключ необходим в случае, когда в файле XML, объявляющим имена, ключ x ссылается на элемент по имени. t определяет XSLT для форматирования данных XML.

x определяет XPath для возвращения части данных в файле XML.

Пример: Данное поле вставляет фрагмент файла, на который ссылается закладка «Обзор».

{ INCLUDETEXT “C:\Winword\Отчет.doc” Обзор }

Это поле вставляет элемент «Имя» в XML-документ Resume.xml и применяет к нему XSL-преобразование Display.xsl:

{ INCLUDETEXT “C:\Resume.xml” n xmlns:a=”resume-schema” t “C:\display.xsl” x a:Resume/a:Name }

Link { LINK ИмяКласса “ИмяФайла” [Фрагмент] [Ключи] }

Связывает данные, скопированные из другого приложения, с исходным файлом с помощью OLE (OLE. Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.). Microsoft Word вставляет поле LINK при вставке данных, скопированных из другого приложения, в документ Microsoft Word с помощью команды Специальная вставка (меню Правка ). Имя класса— тип данных. Имя файла— имя исходного файла. Фрагмент-

фрагмент указанного файла или элемента, например диапазон ячеек в книге Microsoft Excel или закладка (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.) в документе Microsoft Word.

a автоматически обновляет поле LINK; если требуется использовать обновление по запросу, удалите этот ключ. b вставляет связанный объект как точечный рисунок.

d сохраняет в документе не сам рисунок, а только ссылку на него. Таким образом можно уменьшить размер документа. p вставляет связанный объект (Связанный объект. Объект, созданный в файле-источнике и вставленный в файл назначения с поддержанием связи между этими двумя файлами. Связанный объект в файле назначения может быть обновлен при обновлении файла-источника.) как рисунок и др.

PageRef Quote { PAGEREF Закладка [* Ключ формата] }

Вставка номера страницы, на которую ссылается закладка (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Для создания перекрестных ссылок выберите в меню Вставка команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.

* Ключ формата— необязательный ключ, позволяющий изменить стиль (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.) номера страницы, который выбран в списке Формат номера в диалоговом окне Формат номера страницы (меню Вставка, диалоговое окно Номера страниц, команда Номера страниц). h создает гиперссылку (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) на абзац, помеченный закладкой. p отображает в поле его положение относительно указанной закладки

Ref { [REF] Закладка [Ключи] }

Вставка текста или рисунка, помеченного указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). Закладка должна быть определена в активном документе (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.). Для вставки помеченного закладкой текста или рисунка из другого документа использовать поле INCLUDEPICTURE или INCLUDETEXT. Команда Перекрестная ссылка (меню Вставка, подменю Ссылка ) вставляет поля REF при создании перекрестных ссылок.

В большинстве случаев вместо поля REF можно использовать имя закладки. Использование поля REF не является обязательным, кроме случаев, когда имя закладки совпадает с именем поля (Имя поля. Название категории данных в источнике данных для слияния. Примерами имен полей могут служить категории «Город», «Область» и «Индекс», которые часто используются в списках адресов.). Например, если имя закладки «Author» совпадает с именем поля Microsoft Word, например AUTHOR, необходимо использовать полную форму поля REF. Поле { REF Author } вставит текст, помеченный закладкой «Author», в то время как поле { Author } вставит имя автора, указанное в поле Автор на вкладке Документ диалогового окна Свойства (меню Файл). Закладка— имя закладки.

d указывает число символов, которые следует использовать для отделения дополнительного номера (например, номер главы) от номера страницы.

f увеличивает номер сноски или примечания, помеченного закладкой, и вставляет соответствующий текст сноски или примечания (Примечание. Заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания отображаются в выносках на полях документа и в области проверки.). h создает гиперссылку (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) на абзац, помеченный закладкой. n вставляет номер элемента, определенный для найденного абзаца (при его наличии). p отображает в поле его положение относительно указанной закладки.

r вставляет номер абзаца, помеченного закладкой, относительно контекста или положения в схеме нумерации без завершающих точек. t— при использовании с ключами n, r или w подавляет вывод знаков, не являющихся цифрами и разделителями. Например, при использовании этого ключа «Раздел 1.01» будет выглядеть как «1.01». w вставляет полный номер абзаца, помеченного закладкой.

Слияние (13 полей):

AddressBlock { ADDRESSBLOCK [Ключи] }

Вставка блока адресов слияния. Для настройки параметров данного поля (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) и его вставки можно использовать диалоговое окно Поле (меню Вставка). Однако при использовании данного поля для слияния проще вставить его на шаге 4 области задач Слияние, щелкнув ссылку Блок адресов. (Рис.8). При этом можно быстро указать элементы адреса и форматирование.

Рис. 8.

c указывает, включать ли название страны или региона. d указывает адрес, требующий форматирования в соответствии со страной или регионом получателя. Если данный ключ не используется, адреса форматируются в соответствии с параметрами, заданными в региональных настройках панели управления Microsoft Windows. e указывает на страну или регион, которые необходимо исключить из блока адресов. Данный ключ необходимо использовать, если список получателей содержит получателей как внутри страны, так и за ее пределами. f указывает формат имени и адреса путем использования шаблона прототипов полей слияния. l указывает код языка для форматирования адреса. По умолчанию используется код языка первого знака в документе.

Ask { ASK Закладка “Приглашение“ [Ключи] }

Предлагает пользователю ввести данные и присваивает закладку (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.) введенным данным. В то место документа, где следует напечатать введенные данные, после поля ASK необходимо вставить поле (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) REF. Для вычисления значения закладки с использованием сведений, введенных в другие поля, например в поле = (Формула), следует вставить имя закладки в инструкции соответствующего поля.

Приглашение выводится при каждом обновлении поля ASK. Введенные данные остаются присвоенными указанной закладке до тех пор, пока не будут введены новые. Если поле ASK используется в основном документе (Основной документ. В операции слияния Microsoft Word основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.) слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (Запись данных. Полный набор данных, соответствующих одной строке данных в их источнике. Примером записи данных может служить набор всех сведений об одном клиенте в списке рассылки.) (если не указан ключ o). Закладка— имя закладки, присвоенной данным, введенным в ответ на приглашение, например «ИмяКлиента». “Приглашение”— текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента».

d “Ответ” задает ответ для использования по умолчанию в том случае, если пользователь ничего не введет в диалоговое окно приглашения. o- при использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.

Database { DATABASE [Ключи] }

Вставляет результат выполнения запроса (Запрос. Средство поиска всех записей источника данных, удовлетворяющих заданным условиям. Для указания условий поиска в таких запросах используются операторы, кавычки, подстановочные знаки и скобки.) по базе данных в таблицу Microsoft Word. Если число столбцов превышает 62, то результат выполнения запроса оформляется в виде столбцов, разделенных знаками табуляции. Поле DATABASE содержит все сведения, необходимые для подключения к базе данных и выполнения запроса SQL (Язык SQL (Structured Query Language). Язык структурированных запросов и программирования баз данных, широко используемый для доступа, запросов, обновления и управления данными в реляционных СУБД.). Для повторного выполнения запроса следует обновить это поле.

b “Сумма” указывает, какие атрибуты формата, заданного с помощью ключа l, следует применить к таблице. c “Подключение”— инструкции по подключению к данным. d “ИмяФайла”- имя файла базы данных и путь (Путь. Адрес, по которому операционная система находит папку или файл, например C:Семейный бюджетМарт.doc.) к нему. f “НачальныйНомер” указывает номер первой записи данных (Запись данных. Полный набор данных, соответствующих одной строке данных в их источнике. Примером записи данных может служить набор всех сведений об одном клиенте в списке рассылки.), которую следует вставить, например «f “2445”». h использует имена полей (Имя поля. Название категории данных в источнике данных для слияния. Примерами имен полей могут служить категории «Город», «Область» и «Индекс», которые часто используются в списках адресов.) базы данных в качестве заголовков столбцов таблицы. l “Формат” применяет формат из диалогового окна Автоформат таблицы (меню Таблица ) к результату выполнения запроса по базе данных. o— вставка данных в начале слияния. s “SQL”- инструкции SQL.

t “КонечныйНомер” указывает номер последней записи данных, которую следует вставить, например «f “2486”».

Пример: Следующее поле вставляется командой База данных при выполнении запроса по базе данных Microsoft Access посредством ODBC (Протокол ODBC (Open Database Connectivity). Стандартный способ совместного доступа к базам данных из других программ. Драйверы ODBC используют структурный язык запросов (SQL) для доступа к внешним данным.).

{ DATABASE d “C:\Data\Sales93.mdb” c “DSN=MS Access Databases; DBQ=C:\Data\Sales93.mdb; FIL=RedISAM” s “select * from ”Customer List” ” f “2445” t “2486” l “2” }

Fill-in { FILLIN [«Приглашение»] [Ключи] }

Предлагает пользователю ввести текст. Ответ печатается там, где расположено поле (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.). Если ответ требуется напечатать в нескольких местах документа, следует использовать поле ASK.

Приглашение выводится при каждом обновлении поля FILLIN. Если поле FILLIN используется в основном документе (Основной документ. В операции слияния Microsoft Word основным документом называется документ, содержащий данные, которые остаются при слиянии неизменными во всех производных документах, например обратный адрес или текст письма.) слияния, приглашение выводится при обработке каждой записи данных (Запись данных. Полный набор данных, соответствующих одной строке данных в их источнике. Примером записи данных может служить набор всех сведений об одном клиенте в списке рассылки.) (если не указан ключ o).

При создании нового документа, основанного на шаблоне, который содержит поля FILLIN, обновление этих полей производится автоматически. “Приглашение”- текст, который отображается в диалоговом окне, например «Введите имя клиента». d “По умолчанию” задает ответ, используемый по умолчанию в случае, если в диалоговом окне отсутствует текст. o- при использовании в основном документе слияния выводит приглашение только один раз (а не при обработке каждой записи данных). В этом случае в каждый из конечных документов вставляются одинаковые данные.

Пример: Данное поле FILLIN упрощает ввод правильных данных, включая в запрос имя клиента из текущей записи данных, например: «Введите время визита, назначенное Ивану Петрову». Вставьте поле ASK или FILLIN в основной документ, а затем добавьте поле слияния в код поля .

{ FILLIN ” Введите время визита, назначенное { MERGEFIELD ИмяКлиента }:”}

GreetingLine { GREETINGLINE [Ключи] }

Вставка строки приветствия в документ слияния. Для настройки параметров данного поля и его вставки можно использовать диалоговое окно Поле (меню Вставка). Однако при использовании данного поля для слияния проще всего вставить его на панели задач Слияние, щелкнув ссылку Строка приветствия.  При этом можно быстро указать элементы адреса и форматирование. e указывает текст, который необходимо включить в поле слияния , если имя поля в источнике данных пусто. f указывает формат имени, включенного в поле.

l указывает код языка для форматирования имени. По умолчанию используется код языка первого знака в документе.

If { IF Выражение1 Оператор Выражение2 Текст1 Текст2 }

В зависимости от результата сравнения двух выражений вставляет тот или иной текст. В основном документе слияния поле IF можно использовать для анализа записей данных, таких как почтовые индексы или номеров банковских счетов.

Выражение1, Выражение2 – значения, которые требуется сравнить. Оператор-

оператор сравнения (>, <, =, <> ,>=, <=). Текст1, Текст2 – текст, который вставляется в случае истинности (Текст1) или ложности (Текст2) логического выражения. Если Текст2 не указан, а логическое выражение ложно, не будет вставлено никакого текста. Каждая строка, содержащая несколько слов, должна быть заключена в кавычки. (Пример на стр. 7).

MergeField { MERGEFIELD ИмяПоля [Ключи] }

Вставляет в основной документ  ссылку на поля данных . В основном документе слияния имя поля данных отображается внутри двойных угловых скобок (например «Имя»). При слиянии основного документа с выбранным источником данных  содержимое указанного поля данных будет вставлено вместо данного поля. Перед вставкой полей слияния необходимо выбрать источник данных для основного документа. ИмяПоля- имя поля данных, содержащееся в заголовке выбранного источника данных. b указывает текст, который вставляется перед полем MERGEFIELD, означающий, что поле содержит данные. f указывает текст, который вставляется после поля MERGEFIELD, означающий, что поле содержит данные. m указывает на то, что поле MERGEFIELD является полем соответствия. v разрешает вертикальное форматирование знаков.

Пример: Поместить следующие три поля MERGEFIELD вместе и использовать ключ f так, чтобы между тремя полями были интервалы только в том случае, если сведения, которые они содержат, расположены в источнике данных.

{ MERGEFIELD Обращение f ” ” }{ MERGEFIELD Имя f ” ” }{ MERGEFIELD Фамилия }

Результат:

Если все поля в наличии:
Г-жа Анна Петренко

Если поле «Имя» отсутствует в источнике данных, будет выведено:
Г-жа Петренко.

MergeRec { MERGEREC }

Отображение поля MERGEREC в качестве значения поля. Это поле  используется в основном документе  слияния для печати номера соответствущей записи данных в каждом итоговом составном документе.

В этом поле отображается порядковый номер записи данных в наборе записей, отобранных для слияния с основным документом. Оно не отображает фактический номер записи в источнике данных .

MergeSeq { MERGESEQ }

Подсчет числа записей данных , которые успешно объединены с основным документом. Microsoft Word начинает нумерацию записей с 1 при каждом слиянии документов. Этот номер может отличаться от значения, вставленного полем (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) MERGEREC.

Пример: Предположим, что слиянию подлежат только записи с десятой по двадцать пятую. Для первой из них (т. е. десятой) записи поле MERGESEQ напечатает «1», а поле MERGEREC — «10».

Next { NEXT }

Объединение следующей записи данных (Запись данных. Полный набор данных, соответствующих одной строке данных в их источнике. Примером записи данных может служить набор всех сведений об одном клиенте в списке рассылки.) в текущем составном документе, а не в новом составном документе. Значение поля  NEXT не отображается при печати. Это поле используется при настройке основного документа  почтовой наклейки или конверта в процессе слияния.

Если же в одном составном документе, например каталоге или прейскуранте, требуется разместить данные из нескольких записей источника данных, то следует выбрать тип основного документа Каталог на первом шаге работы мастера слияния. Однако поле NEXT используется для отображения определенного числа записей данных в одном документе слияния.

Поле NEXT в основном документе следует разместить после первого набора полей слияния (MERGEFIELD), в противном случае первая запись данных будет пропущена. Этот набор полей следует повторить столько раз, сколько записей должно быть напечатано на каждой странице.

Поля NEXT нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, вкладывать в любые другие поля или использовать вместе с полем SKIPIF.

NextIf { NEXTIF Выражение1 Оператор Выражение2 }

Сравнивает два выражения. В случае истинности результата переходит к следующей записи данных  в текущем документе слияния. Поля слияния, следующие за полем  NEXTIF в основном документе, заменяются значениями полей из следующей (а не из текущей) записи данных. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных и начинает новый составной документ.

Поля NEXTIF нельзя использовать в сносках, примечаниях, колонтитулах и источниках данных, а также вкладывать в любые другие поля.

Set { SET Закладка “Текст” }

Присваивает значение указанной закладке, после чего имя этой закладки можно будет использовать в макросах и других полях, например IF. Чтобы напечатать значение закладки, следует вставить в документ поле REF. Закладка- имя закладки, которой присваивается указанный текст, например «Налог». “Текст”— значение, которое присваивается закладке. Текст должен быть заключен в кавычки; для чисел кавычки не являются обязательными. Текст может быть значением вложенного поля.

Skip If { SKIPIF Выражение1 Оператор Выражение2 }

В случае истинности результата сравнения двух выражений переходит к следующей записи данных  в источнике данных  и начинает новый составной документ. В случае ложности результата переходит к следующей записи данных, не начиная новый составной документ.

Если в качестве одного из выражений используется поле MERGEFIELD, его содержимое берется из текущей (а не из следующей) записи данных. Поле SKIPIF нельзя использовать вместе с полем NEXT.

Пример: В следующем примере анализируется содержимое поля «Заказ» текущей записи данных (если данное поле вставлено в основной документ. Для записей, у которых это поле содержит значение, меньшее 100, составной документ не создается.

{ SKIPIF { MERGEFIELD Заказ } < 100 }

Указатели (7 полей):

Index { INDEX [Ключи] }

Сборка предметного указателя (Предметный указатель. Список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются.) и вставка его в документ. Предметный указатель (Элемент предметного указателя. Коды поля, отмечающие текст, который включается в предметный указатель. При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле XE, оформленное как скрытый текст.) собирается из элементов, помеченных с помощью полей XE. Чтобы вставить поле INDEX в меню Вставка

выберите команду Ссылка, а затем — Оглавление и указатели. (Рис.10).
b Закладка- при сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). c Колонки создает предметный указатель, состоящий из нескольких колонок (до четырех).
d “Разделители”- при использовании с ключом s указывает число знаков (до пяти), которые следует использовать для отделения дополнительного номера (например номера главы) от номера страницы. e “Разделители” указывает знаки, которые следует использовать для разделения элементов и номеров страниц. f “Идентификатор” включает в предметный указатель только элементы указанного типа. По умолчанию в предметный указатель включаются только элементы типа «I». g “Разделители” указывает знаки, которые следует использовать для разделения диапазонов страниц. По умолчанию используется короткое тире (–). Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки. Например, поле { INDEX g ” : ” } изображает элементы в виде «Поиск текста; 3 : 5».

h “Заголовок” вставляет текст, оформленный с помощью стиля (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.) «Заголовок», между алфавитными группами предметного указателя. Этот текст должен быть заключен в кавычки. k “Разделители” указывает знаки, которые должны использоваться для разделения элемента предметного указателя и его перекрестной ссылки. По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Знаки должны быть заключены в кавычки. l “Разделители” указывает знаки, которые следует использовать для разделения номеров страниц. По умолчанию используются запятая и пробел (, ). Пользователь может указать до пяти знаков, которые должны быть заключены в кавычки. p “Диапазон” включает в предметный указатель только элементы, начинающиеся с указанных букв. r размещает дополнительные элементы на той же строке, что и основные. Двоеточия (:) отделяют основные элементы от дополнительных, а точки с запятыми (;) разделяют дополнительные элементы. Например, поле { INDEX r } изображает элементы в виде «Текст: ввод 5, 9; вставка 2; удаление 15». s включает дополнительный номер (например номер главы) перед номером страницы. Главы или другие элементы должны быть предварительно пронумерованы с помощью поля SEQ. По умолчанию используется дефис (-). Для изменения знака разделителя (Знаки разделителей. Знаки, выбираемые в качестве разделителей фрагментов текста при его преобразовании в таблицу или в качестве разделителей отдельных строк или столбцов, которые должны быть созданы при преобразовании текста в таблицу.) используйте ключ d. y разрешает использование текста йоми в элементах указателя. z определяет код языка, который Microsoft Word использует для создания индекса.

Пример: Поле { INDEX s глава d “.” } собирает предметный указатель для главного документа (Главный документ. Документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов). С помощью главного документа можно создавать и обрабатывать сложные документы, состоящие из нескольких частей, например книги, разделенные на главы.). Каждый вложенный документ является главой; заголовки глав содержат поля SEQ, осуществляющие их нумерацию. Ключ d отделяет номера глав от номеров страниц точкой (.). Предметный указатель, собранный таким полем, будет выглядеть следующим образом.

Аристотель, 1.2
Земля, 2.6
Юпитер, 2.7
Марс, 2.6

RD { RD “ИмяФайла”}

Указывает файл, который следует включить при сборке оглавления, таблицы ссылок (Таблица ссылок. Список ссылок на судебные решения, законодательные акты и правовые нормы в юридическом документе с указанием номеров страниц, где эти ссылки встречаются.) или предметного указателя (Предметный указатель. Список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются.) с помощью поля TOC, TOA, или INDEX. Перед обновлением поля TOC или INDEX пользователь должен самостоятельно задать начальные номера страниц в файлах, указанных с помощью полей RD. Значение поля RD не отображается в документе. Пользователь не может самостоятельно разорвать связь с полем RD.

Для оформления поля RD используется скрытый текст (Скрытый текст. Формат знаков, позволяющий отображать или скрывать соответствующий текст. В документе Microsoft Word скрытый текст отображается с подчеркиванием пунктиром.). Чтобы увидеть это поле, нажмите кнопку Непечатаемые знаки . “ИмяФайла”-имя файла, который следует включить при сборке оглавления или предметного указателя. f указывает на то, что путь указан относительно текущего документа.

Пример: В данном примере поля, вставленные в один документ, собирают оглавление, включающее заголовки из трех указанных документов.

{ TOC }
{ RD C:\Руководство\Главы\Глава1.doc }
{ RD C:\Руководство\Главы\Глава2.doc }
{ RD C:\Руководство\Главы\Глава3.doc }

TA { TA [Ключи] }

Определяет текст и номер страницы для элемента таблицы ссылок (Таблица ссылок. Список ссылок на судебные решения, законодательные акты и правовые нормы в юридическом документе с указанием номеров страниц, где эти ссылки встречаются.). Для оформления поля TA используется скрытый текст. b задает использование полужирного начертания для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу. c “Категория” указывает категорию элемента, которая представляет собой порядковый номер категории в списке Категория (диалоговое окно Пометить ссылку). Этот номер определяет порядок ссылок в таблице ссылок. i задает курсивное начертание для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу в предметном указателе. l “ПолнаяФорма” определяет полную форму ссылки для данного элемента в таблице ссылок. Эта ссылка извлекается из поля Полная форма диалогового окна Пометить ссылку (меню Вставка, подменю Ссылка, команда Оглавление и указатели). r Закладка вставляет вместо номера страницы диапазон страниц, помеченный указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). s “КраткаяФорма” определяет сокращенную форму для данного элемента в таблице ссылок. Эта ссылка извлекается из поля Краткая форма диалогового окна Пометить ссылку (меню Вставка, подменю Ссылка, команда Оглавление и указатели).

TC { TC “Текст ” [Ключи] }

Определяет элемент оглавления, списка таблиц, списка иллюстраций и т. д. Поле TC вставляется непосредственно перед текстом, который следует включить в оглавление. Для сборки оглавления предназначена команда Оглавление и указатели (меню Вставка, подменю Ссылка ), которая вставляет в документ поле TOC. Для оформления поля TC используется скрытый текст. (Скрытый текст. Формат знаков, позволяющий отображать или скрывать соответствующий текст. В документе Microsoft Word скрытый текст отображается с подчеркиванием пунктиром.) “Текст”- текст, который следует включить в оглавление для данного элемента. f Идентификатор- тип элементов, собираемых в список. Каждому типу списка типа присваивается уникальный идентификатор (обычно используются буквы латинского алфавита). l Уровень -уровень элемента оглавления. n -не отображает номер страницы для данного элемента.

TOA { TOA [Ключи] }

Создает и вставляет таблицу ссылок (Таблица ссылок. Список ссылок на судебные решения, законодательные акты и правовые нормы в юридическом документе с указанием номеров страниц, где эти ссылки встречаются.). Поле TOA предназначено для сборки элементов, помеченных с помощью полей TA (элементов таблицы ссылок). Для вставки поля TOA служит команда Оглавление и указатели (меню Вставка, подменю Ссылка ).

c “Категория” задает категорию элементов, которые должны быть собраны в таблице ссылок. Ключ c обязателен в каждом поле TOA. b Закладка- при сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). e “Разделители” указывает символы (не более пяти), которые следует использовать для разделения элементов таблицы ссылок и соответствующих им номеров страниц. Символы должны быть заключены в кавычки. f- отмена оформления элемента таблицы ссылок, которое этот элемент имел в тексте документа. g “Разделители” указывает знаки, которые следует использовать для разделения диапазонов страниц. Символы должны быть заключены в кавычки. h включает в таблицу ссылок заголовок категории элементов. l задает символы (не более пяти), которые следует использовать для разделения номеров страниц. Символы должны быть заключены в кавычки. Если ключ l опущен, по умолчанию используются запятая и пробел (, ). p заменяет пять и более различных номеров страниц для одной ссылки выражением «по тексту.

s Идентификатор включает дополнительный номер (например, номер дела или номер раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.)) перед номером страницы. d “Разделитель”- при использовании с ключом s указывает число символов (не более пяти), которые следует использовать для отделения дополнительного номера от номера страницы. Символы должны быть заключены в кавычки. Если ключ d опущен, по умолчанию используется дефис (-).

Пример: Поле { TOA e ” ” h c 1 p f } используется для сборки таблицы ссылок, относящихся к первой категории, имеющий заголовок «Дела».

Дела
Кузнецов против Мологиной, 58 Wn. 2d 243 (1961) 5, 6
Корпорация «Браво» против Корпорации «Быстро», 79 Wn. 2d 214 (1971) по тексту

TOC { TOC [Ключи] }

Сборка оглавления. Оглавление собирается из элементов, оформленных с помощью стилей (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.) заголовков или помеченных с помощью полей TC. Поле TOC вставляется командой Оглавление и указатели (меню Вставка, подменю Ссылка).

a Идентификатор включает в оглавление элементы, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка ), опуская постоянную часть и номера названий элементов. b Закладка- при сборке анализируется только фрагмент документа, помеченный указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). c “Идентификатор” включает в оглавление рисунки, таблицы, диаграммы или другие элементы, пронумерованные с помощью поля SEQ. Поля SEQ используются для нумерации элементов, названия которых присвоены с помощью команды Название (меню Вставка, подменю Ссылка). h Гиперссылки оформляет элементы оглавления как гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.). l Уровни включает в оглавление только поля TC, номер уровня которых не превышает указанный. n Уровни исключает из оглавления номера страниц для элементов всех или указанных уровней. o “Заголовки” включает в оглавление заголовки, оформленные с помощью встроенных стилей заголовков. (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) И др.

XE { XE “Текст” [Ключи] }

Определение текста и номера страницы для элемента предметного указателя (Элемент предметного указателя. Коды поля, отмечающие текст, который включается в предметный указатель. При пометке текста как элемента предметного указателя в документ добавляется поле XE, оформленное как скрытый текст.). Вставка поля XE включает заданный элемент в предметный указатель (Предметный указатель. Список слов и словосочетаний, встречающихся в документе, с указанием номеров страниц, на которых они появляются.). Для оформления поля XE используется скрытый текст. “Текст”- текст элемента, который следует включить в предметный указатель.

b использует полужирное начертание для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу в предметном указателе. f “Тип” определяет тип элемента (по умолчанию “i”). i использует курсивное начертание для оформления номеров страниц, соответствующих данному элементу в предметном указателе. r Закладка вставляет вместо номера страницы диапазон страниц, помеченный указанной закладкой (Закладка. Отметка или место в тексте, которому присвоено определенное имя, что позволяет быстро переходить к нему в дальнейшем.). t “Текст” вставляет указанный текст вместо номера страницы. Текст должен быть заключен в кавычки. И др. (Скрытый текст. Формат знаков, позволяющий отображать или скрывать соответствующий текст. В документе Microsoft Word скрытый текст отображается с подчеркиванием пунктиром.)

=(Formula) {= FORMULA [Закладка] [# Числовойформат] }

Для выполнения простых арифметических операций и вычисления математических выражений можно использовать поле = (Формула). Приведенное ниже поле = (Формула) суммирует значения элементов, помещенных в столбец таблицы Word.

Пример: Ключ числового шаблона (# “# #0,00 р.) добавляет к значению поля символ денежной единицы и разделитель групп разрядов.

Прибыль в этом месяце составила { = SUM(Table3 C2:C7) # “# #0,00 р. }

Прибыль в этом месяце составила 91 483,54 р.

Advance { ADVANCE [Ключи] }

Сдвиг начала текста, следующего за полем ADVANCE, на указанное расстояние вверх, вниз, вправо или влево относительно текущего положения или в заданную абсолютную позицию.

До использования данного поля необходимо настроить расположение текста с помощью команд Шрифт, Абзац или Табуляция, расположенных в меню Формат.

Использование некоторых ключей (Ключ. Специальная инструкция, вызывающая выполнение определенных действий при работе с полями. В основном ключи добавляются к полям для изменения результата.) поля ADVANCE может привести к наложению текста. С помощью поля ADVANCE нельзя переместить текст на предыдущую или следующую страницу или за пределы полей печати текущей страницы. d сдвигает следующий за полем текст на указанное число пунктов вниз. u сдвигает следующий за полем текст на указанное число пунктов вверх. l сдвигает следующий за полем текст на указанное число пунктов влево.

r сдвигает следующий за полем текст на указанное число пунктов вправо. x сдвигает следующий за полем текст на указанное расстояние от левого края колонки, рамки (Рамка. Контейнер переменного размера, который можно поместить в любое место страницы. Для размещения текста или рисунков, содержащих примечания, сноски или определенные поля, вместо надписей следует пользоваться рамками.) или надписи. y сдвигает следующий за полем текст в указанную вертикальную позицию относительно страницы. При этом сдвигается вся строка, содержащая данное поле. Ключ y игнорируется, если указанная позиция находится вне полей страницы или он используется в таблице, надписи, сноске, примечании или колонтитуле (Колонтитулы. Верхний колонтитул, который может включать в себя текст и рисунки, располагается в верхней части каждой страницы раздела. Нижний колонтитул располагается в нижней части каждой страницы. Обычно колонтитулы содержат номера страниц, названия глав, даты и имена авторов.). Эффект использования данного ключа виден только в режиме разметки (Режим разметки. Режим отображения документа или других объектов в том виде, какой они будут иметь на бумаге. Например, заголовки, сноски, колонки и надписи занимают свои действительные места.).

Eq { EQ Ключи }

Вставка формулы. Для создания формул рекомендуется использовать редактор формул. Однако, если редактор формул не установлен или требуется создать встроенные формулы, можно использовать поле (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.) EQ. Разорвать связь с полем EQ невозможно. Если дважды щелкнуть поле EQ, Microsoft Word преобразует его во внедренный (Внедрение. Способ вставки данных, созданных в одном приложении, таких как диаграмма или формулы, в другое приложение. При внедрении объекта его данные становятся частью документа. Все изменения, внесенные в объект, отражаются в документе.) объект редактора формул.

Ключи указывают, как составить формулу из заключенных в круглые скобки элементов. Ключи могут быть изменены пользователем путем добавления допустимых параметров. Чтобы использовать точку с запятой, левую скобку или обратную косую черту в формуле, следует ввести перед этим знаком обратную косую черту: ; ( \.

Некоторые ключи требуют указания списка элементов через запятую или точку с запятой. Запятые используются в том случае, если в качестве десятичного разделителя в системе задана точка (с помощью компонента настройки языка и стандартов панели управления Windows). Если десятичным разделителем в системе является запятая, используйте для разделения элементов списка точку с запятой.

Матрица: a()

Скобки: b()

Сдвиг: d()

Дробь: f(;)

Интеграл: i(;;)

Список: l()

Наложение: o()

Радикал: r(;)

Надстрочный и подстрочный знак: s()

Рамка: x()

Symbol { SYMBOL КодЗнака [Ключи] }

Вставка одного или нескольких знаков в кодировке ANSI. Однако проще всего вставить знак с помощью команды Знак (меню Вставка ).

Формат знака (Форматирование знаков. Форматирование, применяемое к выделенным знакам текста.) может быть указан с помощью ключей или применен к непосредственно к значению поля (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.). Формат знака, указанный с помощью ключей, обладает большим приоритетом.

КодЗнака – знак или код ANSI (десятичный или шестнадцатеричный). Шестнадцатеричные коды имеют формат 0xn, то есть перед шестнадцатеричным числом n следует указать префикс «0x» (нуль). a рассматривает указанный код как знак ANSI (Набор знаков ANSI. Используемый Microsoft Windows 8-битовый набор знаков, позволяющий представлять до 256 знаков (с кодами 0–255). Набор знаков ASCII является подмножеством набора ANSI.). f “Шрифт”- название шрифта, содержащего знак, который следует вставить, заключенное в кавычки. По умолчанию используется шрифт, примененный к коду поля (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.) SYMBOL. h вставляет знак без изменения междустрочного интервала (Междустрочный интервал. Расстояние от опорной линии одной строки текста до опорной линии следующей строки. Если в строке используются несколько шрифтов различных размеров, междустрочный интервал автоматически устанавливается в соответствии с самым высоким знаком в данной строке.) абзаца. Вставка большого знака с использованием данного ключа может привести к наложению на предыдущие строки. j рассматривает указанный код как знак SHIFT-JIS. s пункты задает размер знака (в пунктах). u указывает на необходимость использования кодировки Юникод (Юникод. Стандарт кодировки знаков, разработанный консорциумом Unicode. Используя для представления каждого знака более одного байта, Юникод позволяет представить в одном наборе знаков почти все языки мира.).

Пример: Если используется шрифт Arial Cyr, значением поля { SYMBOL 163 } будет знак «ъ».

Значением поля { SYMBOL 211 f “Symbol” s 12 } будет знак © размером 12 пунктов.

2. Создание списка иллюстраций и таблиц документа

Создание списка
иллюстраций и таблиц, имеющихся в
документе необходимо для больших
документов для быстрой ориентации по
материалам документа.

Для создания списка
иллюстраций и таблиц также используется
средство «Оглавление и указатели».
Алгоритм формирования в чем-то подобен
алгоритму формирования оглавления.
Заголовки таблиц и иллюстраций должны
быть созданы с помощью средства «Название»
(Вставка 
Название). При
этом, для иллюстраций документа в
качестве постоянной части названия
должно быть выбрано «Рисунок».

Для таблиц при
использовании средства «Название»
в качестве постоянной части должно быть
выбрано «Таблица».

При использовании
средства «Название» как уже
было рассмотрено в предыдущей работе
все заголовки таблиц и иллюстраций
оформляются стилемНазвание объекта.

Создание списка
таблиц и иллюстраций документа
производится с помощью средства Вставка

Оглавление и указатели

Список иллюстраций.

Внимание!Автоматическое создание списка таблиц
и иллюстраций документа с помощью
средстваОглавление и указатели
возможно только в том случае,
если названия (заголовки) таблиц и
иллюстраций документа были созданы при
помощи средства Название (Вставка
 Название).

В показанном выше
диалоге «Оглавление и указатели»
необходимо настроить параметры списка
таблиц или иллюстраций.

Для вывода в текст
основного документа списка иллюстраций
необходимо в поле «Название» выбрать
из списка пункт «Рисунок», для
вывода списка таблиц – пункт «Таблица».

Текст списка будет
оформляться стандартным стилем Перечень
рисунков, параметры которого можно
настроить если нажать кнопку «Изменить»
показанного выше диалога.

После настройки
необходимых параметров необходимо
нажать Okдля вставки
в текст документа списка рисунков или
иллюстраций.

Рассмотрим создание
списка таблиц на примере.

Предположим, текст
документа содержит несколько таблиц,
расположенных различных страницах
документа.

Текст первой
страницы:

Таблица 1. Название
таблицы 1.

Текст второй
страницы:

Таблица 2. Название
таблицы 2.

Текст третей
страницы:

Таблица 3. Название
таблицы 3.

Необходимо на
четвертой странице создать список
таблиц документа. Прежде всего необходимо
создать заголовки таблиц с помощью
средства «Название»:

— выделите
существующий заголовок таблицы и
вырежем его в буфер обмена (Правка

ВырезатьилиShift+Delete);

• выделите таблицу:
  поместить курсор ввода в одну из ячеек
  таблицы и выполнить команду Таблица
  
  Выделить 
  Таблицу;

• вызовите контекстное
  меню, щелкнув правой кнопкой мыши по
  таблице, и выберите там пункт «Название»,
  где в поле «постоянная часть»
  выберите из списка пункт «Таблица».

• в поле «Название»
  после автоматически сформированного
  номера введите «точку, пробел» и
  вставьте текст заголовка таблицы из
  буфера обмена:

В результате для
первой таблицы получим:

Ту же последовательность
действий необходимо выполнить для
каждой таблицы. Необходимо также
настроить параметры стиля «Название
объекта»: наименование шрифта –Times
New Roman,
размер шрифта —14пт.

После выполнения
указанных действий необходимо перейти
на четвертую страницу и выполнить
команду Вставка

Оглавление и указатели

Список иллюстраций.

В открывшемся
диалоге в поле «Название» выбрать
из списка пункт «Таблица».
Остальные параметры создания списка
таблиц в данном примере изменять не
будем.

Нажмите Ok
для вставки списка иллюстраций в
документ. В результате получим:

Вставленный текст
является полем, что также предполагает
его автоматическое обновление через
пункт «Обновить поле»контекстного
меню.

Внимание!Обновление всех полей документа сразу
можно выполнить выделив весь текст
щелчком правой кнопки мыши по полю
документа при удерживаемой клавишеCtrlи нажав клавишуF9.

Таким образом,
если размещение таблиц изменилось или
изменились их названия, то при обновлении
полей текст списка таблиц будет
автоматически изменен в соответствии
с реальным содержимым документа.

Создание списка
иллюстраций имеет некоторые особенности,
главной из которых является иной порядок
использования средства «Название»
(Вставка 
Название) для
создания подрисуночных подписей:

• заголовки рисунков
  всегда размещаются под рисунком (отсюда
  название – подрисуночные подписи);

• если выделить
  объект-рисунок, а затем
  выполнить командуВставка
  
  Название,
  то в результате автоназвание будет
  сформировано в рамке текста (объект-
  Надпись), что в большинстве
  случаем не является приемлемым:
  подрисуночная надпись должна размещаться
  в основном тексте документа как текст.

Вышеуказанные
особенности несколько меняют процесс
создания подрисуночной подписи для
рисунков и иллюстраций. Для создания
подрисуночной подписи необходимо:

1. Переместить
курсор ввода в абзац, непосредственно
следующий за рисунком.

2. Выполнить команду
Вставка 
Название.

3. Выбрать в качестве
постоянной части элемент Рисунок.

4. После слова
«Рисунок» и его номера необходимо ввести
точку и название рисунка.

5. Нажать Okдля вставки сформированного текста
подрисуночной подписи.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #