Поля word нумерация документа - Word и Excel - помощь в работе с программами

Время на прочтение
11 мин

Количество просмотров 124K

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов

О чём эта статья

В настоящей работе описываются способы автоматической организации нумерованных объектов при написании статей, рефератов, докладов, диссертаций и пр. При написании подобного рода материалов неизбежно возникает необходимость нумеровать те или иные объекты, например, формулы или пункты в списке используемой литературы. При этом многие авторы пользуются при написании текстовым редактором Microsoft Word.
В случае тривиальной «ручной» организации, при которой каждый номер прописывается непосредственно руками (обычно, в самом конце, когда текст полностью готов), автор работы может ошибиться в каком-либо номере, и все дальнейшие номера окажутся неверными. Более того, после рецензии те или иные части работы могут быть вставлены в текст или убраны из него. Последнее, зачастую, требует полной перенумерации объектов в документе. Таким образом, цель настоящей статьи состоит в доведении до читателя способов автоматической организации нумерации объектов, позволяющих избежать вышеописанные ситуации.
Предупреждение: в данную статью вошли лишь те приёмы, с которыми автор столкнулся при написании кандидатской диссертации. Описываемые способы организации нумерованных объектов не претендуют на единственность, полноту и оптимальность. Имеются другие интересные способы, например, в TeX. Несомненно, читатель сможет найти и иные способы достижения сформулированной цели. В любом случае, ознакомиться с подходами автора (хотя бы на досуге) следует любому заинтересованному читателю.

Основы работы с полями MS Word

В данном разделе описываются основные поля текстового редактора MS Word, необходимые для организации списков и ссылок на них, а также методы работы с ними.
Поле MS Word – это объект, принимающий то или иное значение в зависимости от ключевых слов и параметров этого поля. Для вставки поля в текст необходимо нажать сочетание клавиш Ctrl + F9 или выбрать соответствующее меню на ленте.

После вставки поля в тексте появятся серые фигурные скобки.

Отличить поля в тексте очень легко – достаточно выделить нужный блок текста. Все поля в выделенном фрагменте будут подсвечены серым цветом.

После того, как поле вставлено в текст, необходимо задать значение этого поля. Для задания значения тому или иному полю необходимо написать определённые ключевые слова, рассмотренные в разделе 2, внутри поля. После задания полю значения необходимо выделить блок текста, содержащий это поле, и нажать F9. Если в выделенном фрагменте окажутся несколько полей, то все они будут обновлены. Для обновления полей во всём документе необходимо выделить всё (Ctrl + a) и нажать F9. Обновить поле можно также с помощью нажатия на соответствующий пункт контекстного меню.
NB! Бывает, что все поля необходимо обновить два раза: первое обновление переупорядочит списки, а второе – расставит нужные значения ссылок.
Значение того или иного поля может быть изменено в любой момент. Для этого необходимо лишь выделить поле (или фрагмент текста, содержащий поля) и выбрать пункт «Коды/значения полей» контекстного меню.

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов

В данном разделе описываются основные поля и ключи, используемые с этими полями. Данные поля позволяют организовать автоматическую нумерацию, списки и ссылки.
Для организации автоматической нумерации необходимо использовать следующие поля:

SEQ

Поле SEQ используется для создания нумерованных списков. Каждое поле SEQ увеличивает на единицу уникальную переменную, указанную в данном поле. Если такая переменная ни разу не использовалась, то её значение становится равным 1. Если поле с данной переменной вставить в ту или иную часть текста и полностью обновить документ, то нумерация всех полей, идущих после вставленного, автоматически увеличится на единицу.

Пример задания поля SEQ

{ SEQ pic_chap1 }

NB! Желательно использовать осмысленные имена переменных, например: pic_chap1 – рисунки первой главы, fn_intro – формулы во введении и т.п. Авторы могут использовать любые имена переменных, но именно осмысленные имена позволят быстро сориентироваться в тексте и исправить его.
Важные ключи поля SEQ. Ключ «с» используется для вывода текущего значения переменной. В частности, с помощью закладки (SET) со значением поля с ключом «c» можно организовать автоматический вывод количества таблиц, рисунков, формул и других объектов, что будет показано ниже. Ключ «h» увеличивает значение переменной в том месте, где задано поле, не отображая само поле. Использование ключей «h» и «c» совместно, очевидно, допустимо, но не имеет смысла. Автор рекомендует воздержаться от подобного.

Примеры использования ключей поля SEQ

{ SEQ pic h }, { SEQ tables c }

SET

Поле SET устанавливает закладку в данном месте документа.

Пример использования поля SET

{ SET lit_Z2009 “1” }

Здесь lit_Z2009 – имя закладки, а «1» – текст закладки. Наиболее существенным является возможность использования вложенных полей, т.е. полей внутри полей. В частности, их можно использовать в качестве текста закладки. Для этого надо вставить поле вышеописанным способом, находясь внутри поля.

Пример

{ SET lit_Z2009 “{SEQ lit c}” }

REF

Поле REF используется для создания ссылок и гиперссылок на закладки. Если закладка была определена где-либо в тексте, то сослаться на неё можно, например, так:

После обновления данного поля на его место будет вставлен текст закладки. Ключ «h» используется для задания гиперссылки на закладку. При нажатии на гиперссылку пользователь будет перемещён в место, заданное ссылкой. Ключ «* MERGEFORMAT» сбрасывает формат текста исходной ссылки, преобразуя его в формат текущей части текста.

PAGEREF

Поле PAGEREF работает так же, как и поле REF, за тем исключением, что текстом ссылки является номер страницы, на котором находится соответствующий объект, а не номер объекта.

Организация автоматической нумерации в документах

Перед тем, как начать описание способов автоматической нумерации объектов в документах, необходимо предупредить читателя об очевидном минусе предлагаемого подхода: для каждого типа объектов и для каждого элемента списков со ссылками придётся создавать свой уникальный идентификатор. В данном случае автор рекомендует заранее продумать систему уникальных имён и записать её где-нибудь, дабы она всё время была перед глазами. Огромным плюсом будет являться то, что при переносах, вставках, добавлении и удалении объектов и ссылок все объекты гарантированно будут иметь верные номера, а ссылки гарантированно будут указывать на нужные объекты.

Нумерация в названиях глав и разделов

Для названия глав и разделов можно воспользоваться стилями MS Word, после чего вставить автооглавление. Тем не менее, если вторая глава вдруг станет третьей или раздел 2.2 станет разделом 2.3, то перенумерация большого числа формул, таблиц и рисунков окажется хлопотным делом. Особые трудности вызовет перенумерация списка литературы, организованного в порядке появления. Чтобы избежать вышеописанного, рекомендуется задать каждой главе уникальное имя (исходя, вероятно, из её смысла). Кроме того, для глав необходимо определить уникальную переменную – имя поля SEQ. Например, именем настоящей главы может быть CHAP_USING_FIELDS, а переменная-счётчик глав – CHAP.

После определения того, как именовать и нумеровать главы, в заголовке пишется следующая (одна из следующих) строка:

{ SEQ CHAP }. Организация автоматической нумерации в документах
{ SEQ CHAP h }{ SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP c }”}{ SEQ CHAP c }. Организация автоматической нумерации в документах

Разберём эти строки подробнее. Первая строка приводит к тому, что значение переменной CHAP увеличивается на единицу. После обновления поля, на его месте появится текущий номер главы. Такой способ нумерации подходит для объектов, ссылка на которые не планируется в тексте (например, для промежуточных формул). Если же требуется ссылка на объект, то необходимо использовать вторую конструкцию. В ней первое поле увеличивает значение переменной CHAP без вывода на экран, второе поле устанавливает закладку с именем CHAP_USING_FIELDS, задавая ей текст третьего поля – текущего значения (уже увеличенной на 1) переменной CHAP, а четвёртое поле выводит в данном месте текущее значение (уже увеличенной на 1) переменной CHAP. Следует обратить внимание на то, что третье поле вложено во второе поле. Такая конструкция используется потому, что нет чёткого понимания, какое поле обновится раньше и в каком случае – вложенное или идущее после, если бы только у одного из них был ключ «c». Опыт показал, что увеличение переменной в фоновом режиме и использование текущего значения приводит к желаемому результату. На этом приёме и построены все дальнейшие рассуждения.

Для нумерации разделов внутри главы необходимо задать переменную (уникальную для каждой главы, иначе в следующей главе разделы начнутся с номера n+1), а для каждого раздела необходимо определить уникальное имя.

В качестве примера можно привести следующие строки

{ SEQ CHAP h } { SET CHAP_USING_FIELDS “{ SEQ CHAP c }”}{ SEQ CHAP c }. Организация автоматической нумерации в документах
{ SEQ SUBCHAP_FIELDS h }{ SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }. Использование REF

После обновления ссылок этот фрагмент текста превратится в
3. Организация автоматической нумерации в документах
3.1. Использование REF

В данном примере используется второй приём, описанный в нумерации глав, только теперь вложенными и идущими после оказываются два поля. Первое поле { SEQ SUBCHAP_FIELDS h } в фоновом режиме обновляет соответствующую переменную, определённую под разделы данной главы, поля 2-4 { SET SUBCHAP_USING_REF “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c }”} задают ссылку со значением «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ», а поля 5-6 { SEQ CHAP c }.{ SEQ SUBCHAP_FIELDS c } вставляют в данное место документа значение «ТЕКУЩАЯ ГЛАВА.ТЕКУЩИЙ РАЗДЕЛ».
Следует ещё раз повторить, что для каждой главы и раздела (подглавы, параграфа) необходимо определить свои уникальные имена для задания ссылок на них, если это необходимо.

Автосодержание

Средства MS Word позволяют организовать автосодержание, однако рекомендуется использовать поля REF для задания ссылок на номера глав и поля PAGEREF для ссылок на страницы. Располагать их лучше в таблицах со скрытыми границами размера Nx3, где N — число элементов в автосодержании: разделы, подразделы и пр. В первом столбце будут содержаться номера пунктов, получаемые из полей REF. Во втором столбце будут содержаться имена элементов. (Увы и ах! Их придётся записать руками). В третьем столбце будут содержаться номера страниц, на которых находится соответствующее поле SET. Получение значений производится через PAGEREF.

Нумерация формул

Для нумерации формул нужно использовать те же конструкции, что и для нумерации глав и подразделов. Автор рекомендует размещать формулы в таблицах Nx2, где N – число формул, следующих подряд, скрывая границы таблиц и выставляя нужное выравнивание.

Пример показан здесь

x = a + b (3.5)

Здесь (3.5) – это значение поля, которое в исходных кодах записывается следующим образом:
({ SEQ FN_CHAP_FIELDS h }{ SET FN_AX2_BX_C “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c })
Здесь FN_CHAP_FIELDS – имя переменной для нумерации формул текущей главы, { SEQ CHAP c }.{ SEQ FN_CHAP_FIELDS c } – номер соответствующей формулы.

NB! При конвертации документа в pdf формулы часто отображаются неверно. В финальной версии диссертации автор заменил все формулы соответствующими рисунками через старый-добрый PrintScreen – MS Paint.

Нумерация таблиц и рисунков

Нумерация таблиц и рисунков делается так же, как и нумерация формул. Разница лишь в том, что соответствующим объектам лучше давать иные имена и придумывать для них другие переменные-счётчики, например, PIC_CHAP2, TABLE_BETTER_NPV и т.д.

Приведём пару примеров.

Пример 1, таблицы

Таблица { SEQ TAB_CH2 h }{ SET TAB_CH2_SHOPS “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ TAB_CH2 c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ TAB_CH2 c }. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Здесь TAB_CH2 – переменная-счётчик таблиц второй главы, TAB_CH2_SHOPS – выбранное автором имя для данной таблицы. Пусть данная глава имеет номер 3, и в ней уже было 3 таблицы. Тогда данная формула, как несложно показать, будет преобразована в следующий текст:

Таблица 3.4. Сравнение склад/рынок по магазинам.
Магазин 1 Магазин 2
Склад 100 180
Рынок 16 29

Абсолютно аналогичным образом строится работа с изображениями. Необходимо задать свои переменные-счётчики, имена и пр. В целом, с точки зрения автонумерации, нет никакой разницы между таблицей и рисунком. Вся разница заключается лишь в форматировании частей текста: иные названия, подписи снизу/сверху и пр.

Пример 2, изображения

Рисунок { SEQ PIC_CH2 h }{ SET PIC_CH2_EXPONENT “{ SEQ CHAP c }.{ SEQ PIC_CH2 c }”}{ SEQ CHAP c }.{ SEQ PIC_CH2 c }. Экспонента, косинус и синус.

Аналогично таблицам, здесь PIC_CH2 – переменная-счётчик рисунков второй главы. Опять же, очевидно, что в результате будет получено нечто подобное:

Рисунок 3.10. Экспонента, косинус и синус.

Организация списка используемой литературы

Работа со списком литературы в целом похожа на работу с формулами, таблицами и рисунками, но всё же имеет одно существенное отличие. Из-за этого организация списка литературы была вынесена в отдельный раздел. В данном разделе детально описано построение списка используемой литературы в алфавитном порядке. Построение списка литературы в порядке появления в тексте описано не столь подробно, но может легко быть сделано по аналогии.

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа

Итак, в тексте возникла необходимость сделать ссылку на книгу, статью, журнал и т.п. Если они должны идти единым списком, оформление следует делать подряд по алфавиту. Если они должны идти по типам источников, то нужно записывать сперва книги по алфавиту, потом статьи по алфавиту и т.д. В смысле автонумерации это не имеет значения. Важен лишь порядок, в котором эти источники будут записаны, после чего им будут присвоены номера.
NB! Каждому источнику надо задать уникальное имя, которое будет использоваться для задания ссылок в тексте. Автор при написании диссертации пользовался форматом «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ГОД» или «lit_ИНИЦИАЛЫ_АВТОРОВ_ПОСТФИКС_ГОД». Постфикс нужен для того, чтобы разделить те или иные работы, которые автор(ы) мог выпустить в течение одного года. Храните этот список уникальных имён перед глазами, т.к. к нему придётся часто обращаться.
При добавлении новых источников достаточно лишь вставить их в нужное место списка используемой литературы, сохраняя порядок, и дважды обновить документ. Обновление дважды требуется для обновления вложенных полей и внешних полей. Двойное обновление документа гарантирует как обновление списка литературы, так и обновление ссылок на него.

Пример части списка с развёрнутыми формулами указан ниже

{ SEQ LIT h }{ SET lit_CHR2011 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
{ SEQ LIT h }{ SET lit_CHVATAL1983 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
{ SEQ LIT h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Нетрудно показать, что данный список преобразуется в
15. Christofides N. Graph Theory: An Algorithmic Approach. Academic Press Inc., London, 1975. – 400 p.
16. Chvatal V. Linear Programming. W. H. Freeman and Company, 1983. – 425 p.
17. Erlenkotter D. A Dual-Based Procedure for Uncapacitated Facility Location. J. Operations Research, 26, 1978. – pp. 992-1009.

Если между авторами Chvatal [16] и Erlenkotter [17] нужно вставить какую-либо работу, то всё, что требуется сделать, это добавить пустую строку, скопировать в неё уже имеющийся пункт литературы (например, Chvatal [16]), заменить уникальное имя работы, заменить текстовое описание работы и дважды обновить весь документ.

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте

Теперь, пожалуй, очевидно, как сделать ссылки на литературу в тексте.

Зная уникальные имена, достаточно использовать поле REF

Из решения классической задачи транспортного типа [{ REF lit_MEELIT1972 h }] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [{ REF lit_CHVATAL1983 h }] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

После двукратного обновления документа, данный фрагмент текста примет следующий вид:

Из решения классической задачи транспортного типа [26] следует, что любой базис такой задачи содержит ровно m+s-1 элементов. Из теоремы Данцига [16] следует, что все элементы базиса в сформулированной задаче будут являться либо нулями, либо натуральными числами.

Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте

Если предыдущий метод оказался понятен, то оформление списка литературы в порядке появления также не составит особого труда. Ссылки, задававшиеся в конце, теперь надо размещать непосредственно в тексте. Если данный источник встретился впервые, то указать конструкцию вида [{ SEQ LIT h }{ SET lit_ERL1978 “{ SEQ LIT c }”}{ SEQ LIT c }, стр. 18]. Если данный источник уже встречался ранее, то указать конструкцию вида [{ REF lit_ERL1978 h }, стр. 95]. В сам список, разумеется, нужно помещать поля { REF lit_ERL1978 h } – ссылки на появления источников в тексте. Вся трудность заключается в ручной расстановке полных названий источников. Однако если где-то в тексте произойдут изменения в порядке появления ссылок, то (после двукратного обновления) это сразу отразится на порядке в списке литературы, что может быть быстро исправлено вырезанием и вставкой. Дополнительный плюс: проверка порядка следования источников в данном случае является «контрольной суммой». Ошибки в порядке следования либо отсутствуют, либо, если таковые будут иметь место, очевидны.

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок

Ну вот, пожалуй, и финал данной истории. Документ готов. Можно заняться его распространением, но не хочется отдавать оригинал. Имеются два способа. Первый состоит в замене ссылок их значениями средствами MS Office. Достигается это нажатием Ctrl+Shift+F9, однако автор крайне не рекомендует так делать.

Куда более интересной является выгрузка документа в формат pdf. При выгрузке можно заменить поля значениями, разбив тем самым ссылки на объекты, или оставить их. Преимущество второго случая (зачем всё это вообще делалось) состоит в том, что при чтении текста читатель может нажать на ту или иную ссылку для перемещения к нужной формуле, таблице, рисунку или элементу списка литературы. Включить или выключить данную опцию можно при сохранении в pdf: Create bookmarks using: Word bookmarks.

Источник

Во время работы в текстовом процессоре Microsoft Word, многие пользователи ищут ответ на вопрос, как пронумеровать страницы в Ворде, для того чтобы присвоить номера страницам документа. При наличии номера, в многостраничном документе легче найти нужную информацию, для этого потребуется перейти на определенную страницу.

Большинство пользователей обходится без нумерации страниц, потому что работают с документами небольшого размера. Если в документе имеется много страниц, нумерация поможет существенно облегчить навигацию и работу с документом.

Нумерация страниц в Word часто используется для следующих типов документов: курсовых, рефератов, дипломных, различных инструкций и руководств. Исходя из этого, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы в разных случаях.

В программе Word имеется несколько способов для вставки номеров в документе. В этом руководстве находятся инструкции о нескольких способах вставки номеров в документе Word: автоматически пронумеровать страницы, пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа, пронумеровать страницы начиная с определенного листа.

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Сначала рассмотрим, как сделать нумерацию страниц в Ворде самым простым способом. Это автоматический способ добавления нумерации на все страницы документа от начала до конца.

Выполните следующие действия:

Откройте нужный документ в программе Word.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

Вверху страницы.
Внизу страницы.
На полях страницы.
Текущее положение.

Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Иногда, у пользователей возникают вопросы, как пронумеровать страницы начиная с определенного номера по порядку, а не с первого, как обычно принято выполнять нумерацию в большинстве случаев.

Необходимо выполнить следующие настройки:

В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
Выберите расположение нумерации на странице документа.
В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

В этом случае, на месте первой страницы будет отображаться выбранный вами номер, и далее номера по порядку возрастания.

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Довольно часто, у пользователей возникает вопрос, как пронумеровать страницы без титульного листа. На титульном листе не ставится номер страницы, хотя он может входить в нумерацию документа Word.

При вставке номеров страниц нам нужно выполнить требование: пронумеровать страницы, начиная со 2 листа. Пройдите последовательные шаги:

Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Закройте окно колонтитулов.

После этого, с первой страницы документа исчезнет отображение номера, а на второй странице нумерация продолжится с номера «2».

Если на второй странице нужно продолжить нумерацию с номера «1», не учитывая титульный лист, выполните следующие шаги:

Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Встречаются ситуации, когда необходимо пронумеровать страницы с 3 листа или любого другого последующего листа. В начале документа часто находится титульный лист, оглавление, поэтому нумерация на этих страницах которых выглядит неуместной.

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Перейдите на вторую страницу документа, проделайте тоже самое. Если нужно начать нумерацию с «4», «5» или другой страницы, выполните аналогичную операцию для каждой страницы.

В нашем документе на первых двух страницах находится цифра «0», а нумерация в Word начинается с третьей страницы, где сейчас расположена цифра «1». Нам необходимо убрать «0» с первых двух страниц документа.

Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Для изменения порядка нумерации, например, если потребовалось, чтобы на третьей странице отображалась цифра «3», а не «1», измените порядок начала нумерации.

Щелкните по цифре «1».
Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

Установите автоматически номера на страницы документа Word.
Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

При помощи данного простого способа можно удалить нумерацию с первых страниц документа, начав отображение номеров с 3 или последующей страницы. Мы используем функцию вставки фигур, которая закрывает цифры на странице документа.

Этот способ лучше использовать тогда, когда пользователь уже закончил редактирование документа, во избежание нарушения форматирования. Иначе, при дальнейшем редактировании, форматирование документа может измениться, из-за этого фигуры могут сместится в пространстве, а скрытые цифры могут снова станут видны.

В окне файла Word проделайте следующее:

Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
В контекстно меню выберите прямоугольник.

Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Цифра исчезнет, потому что она закрыта фигурой. На странице у нас остался контур фигуры, который необходимо скрыть.

Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Поделайте подобные действия для следующей, или для нескольких следующих страниц. В итоге, нумерация в документе будет отображаться с 3 или другой последующей страницы.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

При необходимости, пользователь может изменить формат цифр, используемый при нумерации страниц документа Word. По умолчанию, в программе используются обычные (арабские) цифры.

В приложении доступны римские цифры, строчные или прописные буквы латинского алфавита, которые можно использовать при нумерации страниц, вместо обычных цифр.

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

используются арабские цифры;
цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

В программе Word многие пользователи делают нумерацию страниц. Пронумеровать страницы документа можно несколькими способами, в зависимости от предпочтительного порядка вывода номеров: с первого листа документа, пропуская нумерацию титульного листа, или с произвольного листа документа.

Источник: https://vellisa.ru/kak-pronumerovat-stranitsyi-word

Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Доброго всем времени суток! Сегодня мы продолжим изучение офис Ворд и посвятим статью такой теме как нумерация страниц. В первую очередь это касается многостраничных документов, которые предназначены для печати, дипломных проектов и прочее. Вообще, как уже говорилось — в любом документе должна быть хорошая культура оформления.

Есть определенные стандарты, которые иногда нужно строго соблюдать. А для этого нужно уметь работать в Ворде. Сегодня рассмотрим некоторые приемы.

Процесс нумерации в целом несложен, и связан с таким понятием, как создание колонтитулов. Ниже поэтапно будет рассказано, как сделать нумерацию.

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Итак, открываем нужный документ. Находим вкладку «Вставка». В ней нажимаем на кнопку «Колонтитулы». В раскрывшемся меню выбираем «Номер страницы». Раскроется меню с такими вариантами, как вверху или внизу страницы, на полях и так далее.

Далее выбираем нужный вариант расстановки. Колонтитулы можно ставить вверху или внизу страницы, на полях .Если, например вы решили поставить классическую нумерацию снизу, ну или сверху страницы, то увидите такое изображение:

Это рисунок для нумерации сверху, естественно, что при нумерации снизу, картинка будет выглядеть обратно. На примерах изображено, как будет выглядеть номер на странице. Выбираете тот вариант, который вам больше нравится. Кроме того, в меню конструктор, выбрав вкладку «положение», можно настроить расстояние от верхнего и нижнего края страницы.

Во время расстановки страниц сверху или снизу, в зависимости от того, что вы выбрали, увидите в соответствующем месте пунктирную линию. Это и есть колонтитул, где нумеруются страницы. После того, как вы выйдете из режима редактирования колонтитулов, пунктирная линия исчезнет, а цифра останется.

Здесь стоит заметить, что цифра будет недоступна для изменения. Если вам необходимо отредактировать номера страниц, надо два раза нажать на область расположения цифры и вам откроется рамка колонтитула. Теперь пунктирная линия появилась вновь и вы можете изменять нумерацию.

При такой установке страниц, вы нумеруете начиная с первой. Но, чаще всего необходимо начинать нумерацию со второй страницы, поскольку первая всегда идет как титульная. Чтобы изменить порядок нумерации, опять таки в меню «Конструктор» выбираем пункт «параметры» и в раскрывшемся меню ставим галочку в пункте «Особый колонтитул для первой страницы».

В результате, на первой странице номер исчезнет, а со второй уже будет идти нумерация. Кроме того, номера страниц можно форматировать. Для этого выбираем в «Колонтитулах» — «Номер страницы» и там кликаем по полю «формат номеров страниц».

После этого откроется окно, в котором можно изменив настройки, сделать нумерацию такой, какую необходимо. Ворд умеет форматировать номер, включать главы в документе, задавать стили.

В поле «формат номера» можно выбрать цифровое или буквенное отображение нумерации страниц. Цифровое можно настроить как кириллицей, так и латиницей. А в самом низу располагается поле «нумерация страниц» из двух пунктов: «Продолжить» и «Начать с».

Выбрав вторую, в поле рядом указываем с какого номера начинать обозначение. Выставив цифру 2, у вас нумерация начнется с номера 3, если 3 – то с четвертого и так далее.

То есть, та цифра, которую вы выставляете в этом поле является начальной для первой страницы.

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007

Нумерация страниц в ворде версии 2007 принципиально ничем не отличается. Отличается оформление, но мы так же переходим во вкладке «Вставка» в поле «Номер страницы».

В выпавшем меню выбираем, где будет находится номер страницы: вверху или внизу, или вообще на полях документа. Выбрав нужный вариант, в той же вкладке переходим к полю «формат номеров страниц».

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Иногда возникает ситуация, когда необходимо пронумеровать страницы не с первого и даже не второго листа, а с третьего или четвертого. Описанные выше действия сделать это не помогут. Вернее они понадобятся, но уже на втором этапе процесса нумерации. А в начале необходимо сделать на листах разрывы.

Итак, открываем документ. Поскольку нам нужна нумерация именно с третьей страницы, следовательно переходим вниз второй страницы, где в конце текста устанавливаем курсор. После чего переходим во вкладку «разметка страницы». Здесь необходимо выбирать пункт «Разрывы», где нажимаем на поле «Следующая страница».

В результате установится разрыв страницы. После этого нумеруем все страницы полностью, как описано ранее. Выбираем нужный формат. В результате будет пронумерован весь документ. А нам нужно пронумеровать только с третьего листа.

Переходим на третью страницу. Двойным кликом по номеру страницы вызываем колонтитулы. Выделяем номер страницы (это цифра три). Наверху находим кнопку «Как в предыдущем разделе» и отключаем ее.

Во включенном состоянии она подсвечена желтым. Отключив кнопку (желтый цвет исчез), поднимаемся на первую страницу, выделяем номер и удаляем его кнопкой del. Прокрутив вниз до второй страницы, увидим, что ее номер так же удалился. А вот на третьей и последующих страницах нумерация осталась.

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Более поздние версии редактора ворд в проведении операций по нумерации страниц ничем принципиально от предыдущих версий не отличаются. Здесь все только выглядит иначе, опять другое оформление, изменилась лента, в которой теперь наши инструменты для работы в ворд

Так же начинаем разметку страниц через вкладку «Вставка» — «Колонтитулы» — «Номер страницы». Далее выбираем где ставить эти номера — вверху или внизу страницы. В «Конструкторе» во вкладке «Параметры» настраиваем вид нумерации. После чего закрываем окно колонтитулов (выделено зеленым).

В результате все страницы у нас пронумеровались. Теперь необходимо изменить нумерацию, и сделать ее не с первой, а со второй.

Для этого двойным кликом по номеру в колонтитуле страницы вызываем редактор колонтитулов и в панели «Конструктор» и ставим галочку в поле «Особый колонтитул для первой страницы». После выхода из редактора номер первой страницы исчезнет.

Источник: https://fast-wolker.ru/kak-pronumerovat-stranicy-v-dokumente-vord-numeruem-listy-s-lyuboj-stranicy.html

Как пронумеровать страницы в Word с первого, второго и произвольного листов

Мы продолжаем изучать возможности самого популярного текстового редактора. Поначалу новые для нас функции кажутся “темным лесом”, но постепенно мы понимаем, что не так страшен Word, как мы думали.

Со временем он может стать верным другом и помощником в работе с текстами, и мы легко и без длинных инструкций будем делать сноски, создавать таблицы, переворачивать листы, добавлять ссылки и комментарии.

А сегодня разберемся, как пронумеровать страницы в Word, рассмотрим самый простой случай, когда номера идут с начала и до конца документа, и более сложные варианты.

Автоматическая нумерация и ее возможности

Самый незамысловатый способ получить номера в текстовом документе – это проставить их вручную. Такой вариант подойдет, если вы делаете файл для себя, чтобы удобно было его читать, редактировать и сшить после печати.

Но если речь идет об официальном документе или студенческой работе, дипломе, реферате или курсовой, то ручной труд вряд ли кто-то оценит. Тут есть четкие правила, как и где нужно поставить номера на страницах. И в этом нам помогает автоматическая нумерация.

Что она позволяет делать:

быстро нумеровать все листы в файле;
при необходимости удалить цифру 1 с первой страницы;
сделать нумерацию начиная с любого натурального числа, например, не с 1, а с 2, 3 или 4;
разместить номер внизу или вверху в зоне колонтитулов, при этом сохраняется форматирование всего документа, ничего никуда не съезжает и не переносится в основном тексте;
использовать арабские и римские цифры, а также буквы латинского алфавита для нумерации, если ваша работа позволяет такие вольности.

После применения функции можно легко создать автоматическое оглавление, в котором пункты будут ссылками по документу. Это очень удобно, а в некоторых случаях и необходимо.

Сделать сквозную нумерацию с первой до последней страницы очень просто. Сейчас я вам покажу этот вариант, а затем мы разберем более сложные способы.

Примечание: интерфейс Microsoft Word почти не менялся начиная с 2007 года. У меня программа версии 2019 года, но если у вас Word 2010, 2013 или 2016, то вы все равно без труда повторите действия, показанные в этой инструкции. Если вы используете версию 2003 года и более ранние, то внешний вид в них отличается, но рассматриваемая функция там тоже есть.

Нумерация с первого листа

Открываем документ в редакторе Microsoft Word и идем во вкладку “Вставка”. Затем нажимаем на нужную нам опцию.

Теперь выбираем, где будет находиться цифра: вверху, внизу или сбоку листа. В каждом из этих пунктов есть свои подпункты. Например, если мы хотим вставить колонтитулы вверху или внизу страницы, то нам предлагается сделать это в левом, правом углу или по центру. Также можно выбрать внешний вид: сделать цифры крупнее, добавить разные оформительские элементы, повернуть номер “на бочок”.

Кликните по нужному варианту. Если у вас нет четких требований к документу, то выберите понравившееся оформление на свой вкус. После этого на всех листах начиная с первого появятся номера от 1 до числа, соответствующего объему вашей работы.

Чтобы перейти из зоны колонтитулов к дальнейшей работе с текстом, нажмите на любое место документа двойным щелчком мыши или в верхнем меню кликните по крестику.

Нумерация со второго листа

Часто бывает так, что в начале реферата, курсовой работы или отчета идет титульная страница, на которой не должно быть никаких колонтитулов и сносок. В таком случае нам нужно включить нумерацию со второго листа.

Делаем все, как показано выше. Идем в пункт меню “Вставка”, выбираем нужную функцию и внешний вид колонтитула. Затем ставим галочку рядом с надписью “Особый колонтитул для первой страницы” и закрываем окно редактирования. Полистайте документ вниз и убедитесь, что остальные цифры на месте.

Как начать с произвольного номера

Если нам нужно пронумеровать все листы, в том числе и первый, но сами значения начать не с 1, а с другого числа, то сначала привычной дорогой идем во вкладку “Вставка”, выбираем уже знакомую нам опцию и внешний вид номеров.

Затем в той же вкладке открываем настройки формата.

Указываем значение, с которого следует начать. Допустимый диапазон начинается с 0 и заканчивается 2 147 483 646. Не спрашивайте только, откуда взялось именно такое число.

Примечание: если задать начало отсчета с нуля, а затем удалить номер с первого листа, то получим номера со второй страницы, но с цифры 1.

Нумерация с произвольного листа

Бывает так, что нужно начать не с первой и даже не со второй страницы, а, к примеру, с третьей или четвертой. Чтобы осуществить это, можно прибегнуть к разным приемам.

Первый способ

Это традиционный путь, который описан в разделе помощи к Microsoft Word. Но понять инструкции производителя бывает сложно. Я покажу и постараюсь описать процесс простыми словами и на примере.

Сначала создадим 2 раздела в одном документе. Для этого ставим курсор в начало первой строки листа, с которого будем начинать отсчет. Затем идем в пункт меню “Макет”, выбираем нужную опцию и создаем разрыв разделов.

Чтобы убедиться, что мы правильно разделили файл на 2 части, я рекомендую включить нечитаемые символы на вкладке “Главная”. Я к ним уже так привыкла, что чаще всего не выключаю. Это помогает мне делать правильное оформление текста, убирать лишние пробелы, переносы и другие элементы, которые портят вид при печати.

Перед страницей, с которой мы начнем нумеровать документ, должен появиться разрыв, как показано на скриншоте.

Затем идем в меню “Вставка” и нумеруем все страницы по стандартной схеме. Программа автоматически покажет нам начало второго раздела. Если нет, то сами переместите курсор на нужный колонтитул. Теперь отключаем опцию “Как в предыдущем разделе”.

Поднимаемся вверх и удаляем любой колонтитул в первом разделе. Затем закрываем окно редактирования.

В результате мы получим такую картину:

Отсутствие номеров в начале документа.
Начало нумерации с выбранного фрагмента текста.
Значения соответствуют реальному положению листа в файле. То есть если у нас второй раздел начинается с 3-й странички, то на ней и будет написана цифра 3.

Если мы хотим изменить сами числа, то отправляемся в настройки формата и указываем, с какого значения нужно начинать отсчет.

Второй способ

Этот способ я использовала в своих студенческих работах, поскольку о хитрости с разрывом разделов я просто не знала. Я разбивала документ на 2 файла: в первый отправлялись листы, на которых не должно быть колонтитулов, во втором же аккуратно расставлялись номера начиная с нужной цифры обычным способом через меню “Вставка”.

Такой вариант подходит, если вам не нужно отправлять кому-либо готовый документ в электронном виде. Главное, не забыть распечатать оба файла и аккуратно их соединить. Также важно следить, чтобы нумерация не сбилась, ведь если мы добавляем листы в первый файл, то отсчет во втором должен начинаться уже с другого числа.

Если вы редактируете работу после того, как поставили номера, убедитесь, что все правильно. При необходимости зайдите в меню и поменяйте значение, с которого следует начать нумерацию.

Мы с вами разобрали несколько способов и подходов к нумерации листов в Microsoft Word. Теперь вы знаете, где можно найти нужные параметры, как добавить и правильно настроить номера.

Если остались вопросы, или что-то не получается, напишите об этом в комментариях, будем решать задачу вместе. Также мы будем рады, если вы поделитесь своим опытом в освоении текстового редактора Word в целом и в работе с колонтитулами в частности.

Сохраняйте статью в закладках и на стене в своих социальных сетях, чтобы не потерять, в нужный момент вернуться к инструкции и освежить ее в памяти.

Источник: https://iklife.ru/dlya-novichka/kak-pronumerovat-stranicy-v-word.html

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Согласно правилам оформления текстовых документов ГОСТ, будь то реферат, доклад, курсовая или дипломная работа, помимо титульного листа и содержания следует пронумеровать страницы в Ворде.

На деле можно видеть, что трудности возникают при форматировании объемных текстов, разбитых на подразделы, особенно если ведется нумерация страниц в Ворде с 2 страницы.

Советы по работе с этой функцией в microsoft word и способы решения проблем будут описаны ниже.

Как пронумеровать страницы в Word

Майкрософт Ворд – самая распространенная программа на виндовс и других операционных системах компьютера, благодаря ей учащиеся работают с текстовыми документами.

Внутри нее находится уйма полезных функций для форматирования текста, в том числе ручная и автоматическая нумерация страниц.

Нумерация всегда размещается снизу листа римскими цифрами с выравниванием по центру.

Включать нумерацию MS Word автоматическим путем в настройках можно с первого или какого-то конкретного листа, а также с произвольной цифры. Как именно это делается, зависит от того, какой версией программы вы пользуетесь – 2003, 2007, 2010, 2012, 2016 или 2019 года выпуска. Давайте рассмотрим пошаговые инструкции и алгоритмы действий к каждой версии отдельно.

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Начнем с того, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2003 года выпуска, так как это самая старая, но пока еще используемая версия. Вкладки и функционал у нее несколько иной, чем у последних модификаций. Итак, включить автоматическую нумерацию можно следующим путем:

откройте MS Word;
в нем кликните по полю «Вставка»;
в предложенном списке выберите «Номера страниц»;
настройте область расположения цифр, выравнивание;
далее выберите «Формат», здесь откроются дополнительные возможности.

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Как начать нумерацию и включить автоматический ее режим в последующих версиях программы, алгоритм схожий, но может выглядеть несколько иначе. Для этого необходимо сделать следующее:

откройте в программе вкладку с инструментами «Вставка»;
здесь выберите пункт «Номер страницы»;
выберите расположение цифр «Вверху страницы» или «Внизу страницы»;
закройте окно колонтитулов двойным щелчком на странице за его пределами или соответствующей кнопкой.

На самом деле способов нумерации страниц в современных программах гораздо больше, чем мы привыкли видеть. В выпадающем окне с настройками вы можете попробовать каждый вариант – вверху и внизу страницы (простой, вертикальный, римский, в скобках и др.), а также на полях страницы слева или справа.

Самые частые проблемы

Какие частые трудности возникают с задачей поставить номера листов в текстовом редакторе Ворд? Во-первых, если нужно убрать цифру с титульного листа, а начать с оглавления или введения реферата.

Во-вторых, если требуется вовсе убрать нумерацию страниц в Ворде или на конкретной странице.

Также стоит рассмотреть ситуации, почему нумерация проставляется серым цветом, как использовать римские цифры, почему сбиваются подобные функции и др.

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Если проставить цифры каждой страницы нужно не с титульника, а начиная сразу после него, то есть со 2 страницы, вам потребуется сделать следующее:

откройте «Вставка»;
выберите «Верхний/Нижний колонтитул»;
теперь выберите «Изменить верхний/Нижний колонтитул»;
работая с вкладкой колонтитулов, откройте раздел «Конструктор», далее «Параметры»;
оставьте галочку с графой «Особый колонтитул для первой страницы»;
теперь отметьте тот вариант страницы, где нумерацию следует убрать, и нажмите клавишу Delete;
по окончанию работы закройте вкладку с колонтитулами.

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Первая трудность, которая возникает перед многими студентами – как убрать нумерацию на последнем листе в Ворд? Сделать это можно следующим путем:

откройте страницу, где должна прерываться нумерация;
перед ней кликните «Вставка» и «Разрыв страницы»;
теперь откройте вид колонтитулов;
уберите галочку с поля «как во всем документе»;
удалите нумерацию.

Если вам необходимо проставить нумерацию с 3 листа, пропустив оглавление или содержание, сделайте следующее:

остановите курсор мыши на том листе, где вам нужна нумерация;
добавьте разрыв страницы, для этого кликните в инструментах на «Разметка страницы», далее на «Разрывы», а после выберите «Следующая страница»;
кликните двойным щелчком на верхний или нижний колонтитул, после чего в открывшейся вкладке с инструментами выберите «Конструктор»;
разорвите связь колонтитула с разделами ранее, кликнув на кнопку «как в предыдущем разделе»;
теперь можно включать нумерацию, выбрав вкладку «Вставка» и «Номера страниц»;
выберите поле «Формат номера страниц»;
перед вами откроется новое поле с выпадающей строкой, где можно выбрать, с какой страницы вам нужно начать нумерацию (в данном случае это 3).

Почему нумерация серого цвета

Еще один распространенный вопрос – как убрать нумерацию бледного цвета, заменив серый на стандартный черный цвет шрифта? Для этого необходимо:

кликнуть двойным щелчком мыши по цифре;
левой кнопкой мыши кликнуть на цифру, чтобы открылись настройки;
выбрать поле «Шрифт»;
здесь выбрать «цвет» и поставить стандартный черный цвет;
кликнуть подтверждающую кнопку «ок» и закрыть поле с колонтитулами.

Здесь же можно сразу же изменить шрифт, выбрав подходящие стили, размеры, форматы, цвета и заливки.

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

Майкрософт и его программы позволяют поставлять нумерацию страниц всевозможными вариантами цифр и даже буквами. Рассмотрим на примере, как это делать римскими цифрами:

открываем поочередно следующие вкладки — «Вставка», «Номера страниц» и «Формат номера страниц»;
во всплывающем окне перед вами откроются разные форматы нумерации, выбирайте нужный;
подтвердите действие, кликнув на поле «ок» и закройте колонтитулы.

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Как расставить нумерацию таким образом, чтобы она не шла подряд, а присутствовала только на определенных страницах? Колонтитулы, что сами собой представляют нумерацию, проставляются в текстовом документе по разделам. Предположим, что у вас 3 страницы в документе, а пронумеровать нужно только 1 и 3. Для этого нужно:

первый лист обозначить номером 1;
второй лист оставить без колонтитула;
третий лист начать с нумерации 3.

То есть простым языком вы расставляется колонтитулы вручную в нужных вам местах. Для этого сначала нужно выставить общую нумерацию, а далее сделать разрывы по разделам. Для этого в конце первой страницы кликаем на «Вставка» и «Разрыв», в открывшемся поле выбираем «Новый раздел со следующей страницы».

Теперь ваша задача – удалить ненужный колонтитул со второго раздела. Перейдите в поле редактирования колонтитулов — «Меню/Вид/Колонтитулы». Открываем верхний или нижний колонтитул, в зависимости от того, с каким вы работаете, и отцепляемся от предыдущего. По такому же принципу отцепляем третий раздел от второго, а в конце удаляем нумерацию на втором листе.

Почему сбивается нумерация

Даже если вам удалось выставить правильный порядок автоматической нумерации страниц, от сбоев никто не застрахован.

Основная причина, по которой нарушается последовательность колонтитулов – это наличие разрывов страниц и разделов.

Чтобы найти такие области внутри текста, нужно в поле инструментов поставить галочку возле графы «Отобразить все знаки», после чего появятся скрытые символы, где были разрывы. После их удаления восстановится нормальный порядок.

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Еще одна возможная проблема – это повторение колонтитулов вместо их возрастания. Исправить ситуацию можно следующим способом:

наведите курсор на место неправильного колонтитула;
кликните на несколько клавиш одновременно Ctrl-F9;
в тексте должны появиться пустые скобки поля { };
внутри них напишите page;
обновите поле клавишей F9 или закройте просмотр колонтитулов.

Пропала нумерация

Причин, по которым нумерация может сбиваться, на самом деле множество, начиная от невидимых символов, разрывов, абзацев, заканчивая некорректной ручной расстановкой.

Колонтитулы могут повторяться, нарушать хронологию, а в некоторых местах вовсе пропадать.

Что делать в последнем случае? Нужно просто открыть места с пропусками, мышкой щелкни туда, где колонтитулы изначально были, выбрать поле «вставить» и «номер страницы».

Перед тем, как готовый текстовый документ отправляется на печать, убедитесь в правильности расстановки колонтитулов.

Ставить можно автоматический, сквозной, ручной и поочередный способ нумерации листов.

Источник: https://obrazovan.online/blog/kak-pronumerovat-stranitsyi-v-vorde.html

Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word

Ранее нами была рассмотрена простая нумерация страниц, а также случаи, когда необходимо повернуть номер на 90 градусов. Такое бывает необходимо, когда одна из страниц текста находится в альбомной ориентации.

Поэтому, если вам необходимо поставить простой номер ил просто поставить номер, тогда следует прочитать этот материал.

Как же поставить сложный номер

Для этого нам понадобиться команда «Формат номеров страниц…» группы «колонтитулы» вкладки «конструктор».

Здесь существует возможность включения номера главы в формат номера страницы. Самым простым вариантом будет выбрать в качестве дополнительного номера букву.

Где составные номера удобно использовать

При написании научных трудов часть информации может размещаться в дополнениях, которые, согласно стандарту именуют буквами, например, дополнение «А», «Б». Тогда номера страниц будут: А-1, А-2 и т.д. или Б-1, Б-2 и т.д. соответственно.

Иногда, может потребоваться пронумеровать страницы в рамках определенных разделов: 1-1, 1-2, 1-3 и т.д. В этом случае, также будет полезно воспользоваться расширенной нумерацией страниц.

Важно!!!

Поскольку для расширенной нумерации страниц необходимо использовать стили уровня Заголовок, то очень рекомендуется ознакомиться с материалом по созданию структуры текстового документа.

Для начала следует изменить стиль Заголовок 1 в соответствии с настройками основного текста. Установить стиль шрифта, его размер и т.д.

Следующим этапом будет привязка созданного стиля к определенному уровню в многоуровневом списке.
Детальный разбор многоуровневого списка и связь уровней списка со стилями рассмотрено в этом материале.
А результат поделанной работы с расширенной нумерацией страниц представлен на рисунке ниже.

К сожалению, вставка сложных номеров работает только с предустановленными стилями уровня «Заголовок». Если создать собственный стиль уровня «Заголовок», то использовать его для сложных номеров будет невозможно. Спасает ситуацию возможность привязывать стиль к любому из предустановленных стилей уровня «Заголовок» от первого до девятого.

Источник: https://msoffice-prowork.com/dopolnitelnye-vozmozhnosti-v-numeracii-stranic-ms-word/

Источник

Главная » Разное » Коды значения полей word как сделать нумерацию

Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word

Продолжая тему нумерации страниц, начатую в материале «Нумерация страниц в MS Word«, а также в материале «Как исправить нумерацию страниц«, в данном материале рассмотрим вопрос создания одновременной параллельной нумерации или создания различных схем нумерации в документе, когда идет нумерация страниц в пределах раздела и в пределах документа.

Смотрите также видеоверсию статьи «Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word».

Внимательны пользователь спросит: «А в чем сложность такой нумерации, ведь, для того, чтобы настроить нумерацию в пределах раздела, или сделать сквозную нумерацию, необходимо просто в свойствах номера выбрать соответствующий пункт.

Все правильно, только за нумерацию страниц в документе отвечает поле «Page», и его можно поставить сколь угодно раз в документе, в верхний или нижний колонтитул, в тело документа, не важно. Однако, изменив свойства одного поля, вы изменяете его автоматически для всех полей, которые присутствуют в документе, соответственно, нельзя одновременно настроить нумерацию в пределах раздела и в пределах документа. Поэтому, сделать отображение номеров как на первом рисунке, стандартными средствами не получится.

Номер страницы в рамках раздела, равно как и номер страницы в рамках всего документа размещен в одном верхнем колонтитуле, однако, абсолютно не имеет значение его размещение, в нижнем колонтитуле, или в теле документа, т.к. в документе Word существует только одно поле «Page», которое вставляет номер текущей страницы.

Так как же создать различные схемы нумерации в рамках одного документа Word?

Для такой операции нам понадобятся начальные знания о полях в документе текстового процессора MS Word, а также работа с разрывами в документе. Дальше просто следуем следующему алгоритму:

Разбиваем документ на разделы, пользуясь, при этом ОБЯЗАТЕЛЬНО «Разрыв раздела, начало с новой страницы».
В колонтитулах проставляем начальную нумерацию страниц. Грубо говоря, первоначальная заготовка, в зависимости от требований она может быть разной, например: «5 из 13, всего 6 из 24», «3/4 в документе 6/24» и т.д. Для произведения такой нумерации пригодятся следующие встроенные поля MS Word:
1. Section – Вставка номера текущего раздела;
2. SectionPages – Вставка общего числа страниц в разделе;
3. NumPages – Число страниц в документе;
4. Pages – Вставка номера текущей страницы.
В колонтитулах, где будет проставляться номер страницы разрываем связи с колонтитулами предыдущих уровней. Это важно сделать после того, как была сделана заготовка для нумерации, чтобы не создавать ее для каждого раздела заново. Теперь выставляем нумерацию страниц в рамках раздела, это делается вызовом контекстного меню по полю «Pages». Как видим поле нумерации страниц в рамках всего документа также изменилось и показывает не правильную нумерацию. Так и должно быть.
Воспользуемся инструментом создания закладок в документе. Вкладка «Вставка», группа «Ссылки», команда «Закладки» и установим закладки в конце каждого раздела, кроме последнего. В нашем случае 4 раздела в документе, соответственно, будет 3 закладки. Названия можно придумать произвольные, но лучше использовать простые названия из латиницы, для более простого использования в формуле составного номера.

Теперь в колонтитулах необходимо изменить номер страницы, который отвечает за сквозную нумерацию в документе. Для этого нам понадобиться дополнительное поле: PageRef – Вставка номера страницы, содержащей указанную закладку.

Формула для сквозной нумерации будет содержать поле Pages и поля PageRef всех закладок, которые находятся до рабочего раздела:

для второго раздела {={PAGEREF A} + {PAGE}}
для третьего раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} + {PAGE}}
для четвертого раздела {={PAGEREF A} +{PAGEREF B} +{PAGEREF C} + {PAGE}}

Если вы будете вставлять через интерфейс программы, а не писать формулу вручную (лучше так и делать), то в засимости от дополнительных настроек формата номера, могут быть бодавлены различные ключи, например, * MERGEFORMAT, указывает на то, что форматирования нет, его просто можно удалить.

Здесь не лишним будет напомнить, что фигурные кавычку в формуле обязательно нужно ставить, используя комбинацию клавиш «Ctrl+F9», а также, что за отображение полей или их значений в документе отвечает комбинация клавиш «Shift+F9».

На этом все, сквозная нумерация готова. Сначала может показаться, что способ несколько сложен для понимания, но поняв механизм работы, все оказывается предельно просто. На видео показано создание нескольких схем нумерации в рамках одного документа Word, с самого начала.

В заключение пара важных замечаний.

Будьте внимательны! Использовать для такой операции следует обязательно разрыв раздела с началом на новой странице, т.к. если использовать разрыв с продолжением, то оставшуюся часть страницы от предыдущего раздела, Word будет считать новой странице следующего раздела.

Важно! Если вы попытаетесь распечатать отдельные страницы такого документа, указывая их номера, то будут распечатываться страницы, которые соответствуют полю «Page», другими словами, страницы в рамках разделов. Например, если отправить 5-ю страницу на печать, то напечатаются все пятые страницы разделов. В материале Исправление нумерации страниц в документе MS Word об этом подробно написано.

Для любознательных или как устроен Word. Word воспринимает каждый отдельный документ не как цельный документ, а как набор разделов, другими словами, если документ в 100 страниц с одним разделом, то для программы это просто один раздел, а если документ в 20 страниц с тремя разделами, то для Word, это 3 раздела, которые необходимо отображать вместе. На самом деле, их не обязательно отображать вместе, например, в 3м вопросе 12-го занятия курса профессионального обучения Word, детально описано, как работать с фрагментами одного документа, разбив его на несколько, а затем, собрав воедино. Обязательным условием, при этом, является разбивка документа на разделы, которые, по сути, являются ориентирами границ для Word.

Как отключить коды полей в word

Word 2010

Файл>Параметры>Дополнительно> Печать> Печать кодов полей вместо их значений

Файл>Параметры>Дополнительно> Показывать содержимое документа> Показывать коды полей вместо их значений

Word 2007

Откройте диалоговое окно Параметры Word и перейдите на закладку Дополнительно. В группе параметров Показывать содержимое документа снимите флажок с опции Показывать коды полей вместо их значений.

Вычисления в таблицахWord

В таблицах Wordреализованы некоторые функции электронных таблиц. ПодобноExcel,Wordпозволяет выполнять вычисления с помощью формул и функций.

Для проведения вычислений в таблице необходимо установить курсор в соответствующей ячейке (с ожидаемым результатом), использовать команду меню ТАБЛИЦА  Формулаи ввести данные в диалоговом окнеФормулаили выбрать нужную функцию. Формула всегда вводится после знака «равно» (=).

Wordвставляет результаты вычисления в видеполей. При изменении исходных данных в ячейках таблицWordв отличие отExcelне происходит автоматического пересчета результатов вычислений. Поэтому при изменении исходных данных или ссылок на ячейки таблицы результаты вычислений необходимообновлять(с помощью клавишиF9или команды контекстного менюОбновить поле).

При копировании формул ссылки на адреса ячеек в таблицах Wordне изменяются автоматически – не «настраиваются», как вExcel, т.е. ссылки на ячейки в таблицахWordвсегда являютсяабсолютными, хотя и отображаются без знака доллара $. Поэтому при копировании формул ссылки на адреса ячеекWordнужно редактироватьвручную.

Работа с полями

В документах Word, как и в других приложениях пакета MicrosoftOffice, используются особые структурные элементы —поля.

Поля — это специальные коды, которые дают команды приложению автоматически вставлять в документ, а впоследствии обновлять переменные данные: номера страниц, даты, номера рисунков, таблиц, а также текст, графику, формулы и т. д.

Использование полей позволяет организовать автоматическое обновление сведений о документе (имени файла, количестве страниц и т. п.), выполнять вычисления по формулам, создавать перекрестные ссылки. Поля вставляются автоматически при создании оглавления и предметного указателя. С помощью полей устанавливаются связи с другими документами и объектами, осуществляется непосредственный обмен данными в приложениях Windows, создаются формы и составные документы — конверты, наклейки, почтовые рассылки и т. п.

Word поддерживает несколько десятков различных типов полей Наиболее часто в документах встречаются поля РАGЕ (номер страницы) иDАТЕ (дата), которые вставляются с помощью командВСТАВКА  Номера страниц и ВСТАВКА  Дата и время. Для размещения в документе иллюстраций часто используют поляINCLUDEPICTURE.

Вставка информации с помощью полей

Для вставки информации с помощью полей используется универсальная командаВСТАВКА  Поле. Далее в диалоговом окнеПоле нужно выбратькатегорию ивид поля, а затем щелкнуть по кнопкеПараметры, чтобы добавить инструкции, ключи и другие параметры поля.

Для вставки наиболее важных и часто используемых типов полей в меню Вставка предусмотрены также отдельные команды:

Номера страниц;
Дата и время;
Перекрестная ссылка;
Названия;
Закладка;
Примечания;
Оглавление и указатели;
Формулы (из меню Таблица).

Код и значение поля

Поля определяются кодомизначениемполя.

Обычно на экране отображается значение поля – номер страницы, дата, текст или графика, помещенные в документ с помощью поля.

Например, если в документ Word ввести поле, имеющее код {DATE@’’dd.MM.yyyy”}, то на месте этого поля при открытии документа или при выводе его на печать будет появлятьсятекущая дата — значение этого поля, если в диалоговом окнеПараметры на вкладкеВид не установлен переключательПоказывать коды полей.

В табличном процессоре MS Excel код поля соответствует формуле, а значение поля — результату этой формулы (ее численному значению).

Код поля содержит элементы поля, которые определяют значение поля. Коды полей в документах Word отображаются на экране внутри фигурных скобок. Ограничивающие поле фигурные скобки{ }нельзя вводить с клавиатуры. Вставить пустые фигурные скобки для ввода инструкций поля можно с помощью клавишCtrl+F9.

Примеры кодов некоторых часто используемых полей:

{ РАGE } — код поля номера страницы, вставляется в область колонтитула для отображения и автоматического обновления номеров страниц;

{ NUMPAGES } — общее количество страниц в документе;

{ DATE * MERGEFORMAT } — код поля одного из форматов текущей даты;

{ =(A+В) } — формула и т.п.

Коды полей включают:

Символ поля — фигурные скобки { };
Вид поля — например,DАТЕ;
Инструкции — например,@’’dd.MM.yy”. Инструкции указывают, в каком виде (в каком формате) должны выводиться результаты полей.

Код поля можно редактировать, чтобы внести корректировку в результат (значение) поля

Однако к изменению кодов полей непосредственно в тексте нужно подходить с осторожностью, так как это может привести к отображению неправильных сведений и другим ошибкам.

Переключение режимов вывода полей на экран производится с помощью команд меню СЕРВИС  Параметры. На вкладкеВид диалогового окна Параметры следует установить (или снять) переключательПоказывать коды полей.

Коды полей можно выводить на печать. Для этого в диалоговом окне Параметры на вкладкеПечать в полеПечатать следует установить переключательКоды полей.

Для просмотра и вывода на экран кодов полей можно также использовать команду контекстного меню Коды/значения полей. Для вызова контекстного меню нужно установить курсор в границах поля и щелкнуть правой кнопкой мыши.

Для быстрого переключения между режимами просмотра кодов выделенных полей или их значений используются комбинации клавишShift+F9, а для вывода кодоввсех полей в документе — клавишиAlt+F9.

Сквозная нумерация страниц в Word — Офис Ассист

В этом уроке Вы узнаете:

Что такое сквозная нумерация
Как сделать сквозную нумерацию в проектной документации
Как сделать сквозную нумерацию с третей страницы
Как сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ СМОТРИТЕ ЗДЕСЬ

Добрый день дорогие друзья. Как и обещал делаю очередной урок, темой которого является сквозная нумерация в Microsoft Word 2016. Если документ, в котором Вам необходимо сделать нумерацию, это небольшой реферат, доклад, или какой-нибудь регламентирующий документ, то сквозная нумерация не нужна. Но если это проектная, рабочая документация или диплом, диссертация, то как ни крути без сквозной нумерации норма-контроль не пропустит.

Сквозная нумерация

Итак, для начала узнаем, что это такое и где располагается. Сквозная нумерация — это такой вид нумерации, который необходим при наличии в одном документе разных разделов. Располагается она в верхнем правом углу (далее разберем). Давайте к конкретному примеру. Таковым будет проектная документация, состоящая из:

Обложка и титульный лист (первая и вторая страница соответственно)
Содержание тома (содержание документа состоящие обычно из двух-трех страниц)
Состав проекта (здесь описываются все разделы и подразделы, выданные заказчиком (обычно 2-3 страницы))
Текстовая часть или пояснительная записка (составляется по 87 постановлению (в проекте многоквартирного дома в части электроснабжения обычно составляет 8-10 страниц))
Графическая часть (различное число страниц)
Приложения (располагаются в конце проектной документации (различное число страниц))

Так вот, у выше перечисленных 6-ти разделов одного документа, должна быть общая нумерация, связывающая весь документ, и для этого придумали сквозную нумерацию.

Её проставляют в верхнем правом углу, в специально отведенной рамке, размером 7×10 мм. Для наглядного примера Вы можете скачать пример текстовой части здесь. Открыв его (если появилось окно «Защищенный просмотр» нажимаем «Разрешить редактирование»).

Вы увидите сквозную нумерацию с 8-ого листа, а внизу нумерацию в штампе с 1-ого листа (если вдруг Вы увидели символы вместо номеров страниц, нажмите сочетание клавиш на клавиатуре SHIFT+F9, если не помогло то CTRL+F9 или переходите

сюда). Всё потому, что 1-ый лист текстовой части в целом, в документе является 8-м по счету, (включая обложку — 1 страница, титульный лист −2 страница, содержание тома — в сумме 3 страницы, состав проекта — в сумме 2 страницы).

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Чтобы сделать сквозную нумерацию скачаем документ для примера здесь. Для справки: в документе, где проставляется сквозная нумерация, всегда должна проставляется обычная нумерация раздела, внизу, в штампах (как сделать штамп по ГОСТу в ворде смотрите здесь). Так что работа будет вестись по двум фронтам.

Итак, скачали, открыли документ.
Теперь переходим в режим редактирования верхнего колонтитула нажимая двойным щелком левой кнопки мышки в верху документа, примерно здесь:
В открывшемся поле редактирования верхнего колонтитула, щелкните один раз левой кнопкой мышки внутри рамки

И нажмите комбинацию клавиш на клавиатуре CTRL+F9. Появится одна или две фигурные скобки (все зависит от размера шрифта)
Чтобы нам видеть то, что мы будем редактировать, еще раз щелкнем в этой же самой рамки левой кнопкой мышки, нажмем сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+A (A — латинская (русская Ф)). Тем самым мы выделили весь текст в рамке сквозной нумерации, и изменяем размер шрифта на более маленький. Например, 3-6 пт. Далее лучше увеличить масштаб просмотра страницы для удобства.
После того, как изменили размер шрифта, подстроили под себя масштаб, вводим внутрь фигурных скобок «page». В конце концов должно выглядеть так:{ page }

Теперь необходимо отобразить значение этого кода, чтобы отобразилась нужная нам цифра. Этого можно добиться несколькими способами:

1 Способ: нажать комбинацию клавиш на клавиатуре SHIFT + F9 (на некоторых версия ворд ALT + F9)

2 Способ: выделить { page } (или нажать в рамке левой кнопкой мышки и ввести комбинация CTRL + A). Далее, наводя на { page } нажать правой кнопкой мышки и выпавшем меню выбрать «Коды/значения полей»

Если Вы все сделали правильно, то у Вас отобразится номер страницы. Но у каждого документа сквозная нумерация может начаться с любого номера.

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Вы спросите почему с третей? Всё просто, первую и вторую страницу (обложка и титульный лист) не нумеруют и поэтому, сквозная нумерация чаще всего начинается с 3 страницы. Но бывают и исключения. Итак, заходим во вкладку «Вставка» → «Номера страницы» → нажимаем «Формат номеров страниц»

В появившемся окне вводим номер страницы, с которой нам необходимо начать отсчет и нажимаем Ок

Теперь, не зависимо от того, как у Вас изменится текст, а точнее количество листов, будет динамически изменяться нумерация страниц. Таким способом вы можете расположить нумерацию где угодно, а не только в тех местах, которые предоставили нам разработчики Microsoft Word. В следующем уроке мы разберем как на одном листе сделать ДВОЙНУЮ НУМЕРАЦИЮ, которая различна по своему значению.

Нет комментариев

Смотрите также

Источник

Содержание:

Как пронумеровать страницы в Word автоматически
Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера
Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа
Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ
Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ
Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ
Как изменить формат цифр в нумерации страниц
Выводы статьи

Информация их этой статьи работает в следующих версиях программы Word: MS Word 2019, MS Word 2016, MS Word 2013, MS Word 2010, MS Word 2007.

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Выполните следующие действия:

Откройте нужный документ в программе Word.
Войдите во вкладку «Вставка».
В группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».

В выпадающем контекстном меню доступны пункты для выбора расположения номеров на странице:

Вверху страницы.
Внизу страницы.
На полях страницы.
Текущее положение.

Необходимо выбрать подходящий вариант расположения номеров на листах документа. Для этого, нажмите на соответствующий пункт меню.
Откроется окно с примерами расположения номера на странице документа. Нажмите на подходящий шаблон.

На страницы документа Word добавятся номера, в соответствии с ранее выбранным расположением.

Нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов» для выхода из режима вставки.

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Необходимо выполнить следующие настройки:

В окне Microsoft Word войдите во вкладку «Вставка».
Нажмите на кнопку «Номер страницы», расположенную в группе «Колонтитулы».
Выберите расположение нумерации на странице документа.
В контекстном меню нажмите на пункт «Формат номеров страницы…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Нумерация страниц» активируйте опцию «начать с:», а затем выберите подходящий номер страницы.

Нажмите на кнопку «ОК».

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Выполните нумеровку страниц в автоматическом режиме.
Щелкните два раза левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе документа.
В меню «Конструктор», в группе «Параметры» поставьте флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

Закройте окно колонтитулов.

Войдите в меню «Вставка», перейдите в группу «Колонтитулы», нажмите на кнопку «Номер страницы».
В контекстном меню нажмите на «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в опции «Нумерация страниц», в параметре «начать с:» нужно выбрать «0».

Нажмите на кнопку «ОК», а затем закройте окно колонтитулов.

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Мы используем следующий вариант решения проблемы с двумя вариантами действий:

В документе Word выполните автоматическую вставку номеров на страницы.
Щелкните курсором мыши внизу, после последней строки на первом листе документа.
Откройте вкладку «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — вкладка «Разметка страницы»), в группе «Параметры страницы» нажмите на кнопку «Разрывы».
В меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» выберите «Следующая страница».

Перейдите на вторую страницу документа, поставьте курсор мыши в конец страницы, выберите «Разрывы», а затем «Следующая страница».
Повторите подобную операцию для тех страниц, на которых не должно быть номеров.
Перейдите на первую страницу документа, а затем щелкните в любом месте курсором мыши.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номера страниц».
В контекстном меню выберите пункт «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в настройке «Нумерация страниц», в опции «начать с:» поставьте цифру «0».

Нажмите на кнопку «ОК».

Кликните два раза по цифре «0», на странице отобразится колонтитул.
Во вкладке «Конструктор», в группе «Параметры» выберите «Особый колонтитул для первой страницы».

Цифра «0» исчезнет со страницы документа. Повторите эти действия на второй странице документа Word.
В завершение, нажмите на кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

В результате, на первой и второй страницах нет номеров, а нумерация начинается с третьего листа документа Word.

Щелкните по цифре «1».
Откройте меню «Вставка», нажмите на пункт «Номер страницы».
В открытом меню выберите «Формат номеров страниц…».
В разделе «Нумерация страниц», в настройке «начать с:» поставьте цифру «3», а затем сохраните изменения.

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Сейчас мы разберем похожий вариант действий:

Установите автоматически номера на страницы документа Word.
Кликните мышью после последней строки на первой странице документа.
Во вкладке «Макет» (в Word 2007 и в Word 2010 — «Разметка страницы»), нажмите на кнопку «Разрывы», расположенную в группе «Параметры страницы».
В контекстном меню «Разрывы страниц», в группе «Разрывы разделов» нажмите на «Следующая страница».
Дважды щелкните на 3 странице, где должна отображаться нумерация.
В группе «Переходы» нажмите на кнопку «Как в предыдущем разделе».
В группе «Параметры» снимите флажок напротив пункта «Особый колонтитул для первой страницы».

В группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
Выберите расположение элементов нумерации, а затем нажмите на пункт «Формат номеров страниц…».

В окне «Формат страницы», в параметрах нумерации «начать с:» поставьте цифру «1» или цифру «3», в зависимости от того, с какой цифры необходимо начать нумерацию на 3 странице документа.

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

В окне файла Word проделайте следующее:

Щелкните мышью по первому слову на странице документа.
Войдите в меню «Вставка», в группе «Иллюстрации» нажмите на «Фигуры».
В контекстно меню выберите прямоугольник.

Поместите контур фигуры (прямоугольник) вокруг цифры.
Нажмите на кнопку «Заливка фигуры».
В меню «Цвета темы» выберите белый цвет.

Нажмите на кнопку «Контур фигуры», выберите белый цвет для контура.

Щелкните в окне документа Word.

На месте цифры появится пустое место. Мы скрыли цифру фигурой белого цвета.

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Согласно ГОСТ к нумерации документов предъявляют следующие требования:

используются арабские цифры;
цифры размещаются над текстом в верхней части страницы;
в состав нумерации входят приложения и список литературы.

В отдельных учреждениях и организациях применяются другие правила для оформления нумерации страниц в Ворде.

Для изменения формата цифр, выполните следующие шаги:

Откройте вкладку «Вставка», в группе «Колонтитулы» нажмите на «Номер страницы».
В открывшемся меню выберите «Формат номеров страниц…».
В окне «Формат номера страницы», в параметре «Формат номера:» подберите нужный формат, а затем нажмите на кнопку «ОК».

Выводы статьи

Похожие публикации:

Как вставить водяной знак в Word
Как убрать водяные знаки в Word — 2 способа
Как убрать фон в Word — 6 способов
Word онлайн бесплатно — 5 способов
Как перевернуть текст в Word — 5 способов

Источник

Нумерация страниц документа — не такая простая задача, как может показаться на первый взгляд. Например, когда номера страниц должны начинаться не с первого листа или документ нужно пронумеровать в соответствии с иерархией «Глава» — «Параграф/раздел». В этой статье вы найдёте решения, которые помогут оформить документ в соответствии с любыми требованиями.

Важно: нумерация страниц в Ворде на Windows и macOS выполняется одинаково. Инструкция подходит для всех версий Word, начиная с 2007 года. Незначительные отличия в интерфейсе оговорены отдельно.

Нумерация с первого листа

Текстовый редактор Microsoft Word автоматически проставляет номера на каждой странице. По умолчанию листы нумеруются с первого по последний.

! Если элементы на скриншотах плохо видны, их можно увеличить, кликнув на соответствующее изображение.

Как пронумеровать документ с начала:

Перейдите на вкладку «Вставка» в открытом документе.
В поле «Колонтитулы» нажмите на кнопку «Номер страницы».
Выберите расположение номера: вверху, внизу, на полях, текущее положение (номер вставляется там, где стоит курсор на странице).
Выберите в меню, как должен располагаться номер на странице: справа, слева, по центру, с вертикальной линией и т.д.
После добавления нумерации нажмите «Закрыть окно колонтитулов».

Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась не с единицы, а с другой цифры, измените формат номера:

На вкладке «Вставка» кликните пункт «Номер страницы».
В контекстном меню выберите опцию «Формат номеров страниц».
В поле «Нумерация страниц» отметьте пункт «Начать с» и введите нужную цифру — например, 2 или 3.
Нажмите «ОК».

Если нумерация изначально начиналась с единицы, то после выбора другой стартовой цифры она изменится.

В окне «Формат номеров страниц» также можно изменить стиль нумерации. По умолчанию на листах проставляются арабские цифры. Вы можете заменить их римскими цифрами или буквами латиницы. Для этого достаточно выбрать подходящий вариант в строке «Формат номера».

Нумерация в других форматах соответствует арабским цифрам. Например, 2 — это II римскими цифрами или буква «B/b».

Нумерация со второго листа

Необходимость пронумеровать страницы со второй возникает не реже, чем с первой Например, в документах с титульным листом, на котором не должно быть номера.
Порядок действий здесь такой же, как обычной нумерации, а номер с первого листа просто удаляется.
Как это сделать:

Пронумеруйте страницы, как это рассказано в предыдущем разделе.
Щелкните дважды левой кнопкой мыши по цифре «1» на первом листе.
В появившейся вкладке «Конструктор» отметьте опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
Закройте окно колонтитулов.

После этого номера на первой странице не будет, а на второй отсчет начнётся с двойки. Если вам нужно, чтобы нумерация начиналась с единицы, сделайте так:

Откройте вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Номера страниц».
Выберите «Формат номеров страниц».
В поле «Нумерация страниц» отметьте «Начать с» и поставьте 0 (ноль).
Нажмите «ОК», чтобы закрыть окно.

Теперь нумерация документа начинается с ноля, но так как на первой странице у вас выбран особый колонтитул, при распечатке будет видна только единица на втором листе.

Этот способ одинаково работает в версии Word для Windows и macOS. В веб-версии Word нельзя начинать нумерацию не с первого листа — это одно из ограничений функциональности.

Нумерация с третьего и последующих листов

Зачастую требования к оформлению документа диктуют необходимость начать нумерацию с третьего, четвертого и последующих листов — например, если первым идёт титульник, а за ним — оглавление, в котором тоже не должно быть номеров.

Порядок действий:

Добавьте автоматическую нумерацию, как показано в первой части инструкции.
Установите курсор после последней строки на первой странице.
Перейдите на вкладку «Макет» и нажмите на пункт «Разрывы». В Word 2007 и 2010 вкладка называется «Параметры страницы».
В меню «Разрывы» выберите опцию «Следующая страница».
Повторите операцию на второй странице документа, если хотите, чтобы нумерация начиналась с третьей. Если нужно начать нумерацию с четвёртого листа, то добавьте разрыв на третью страницу и т.д.
Вернитесь на первую страницу. Щёлкните на ней в любом месте и перейдите на вкладку «Вставка».
Откройте «Номера страниц» и выберите «Формат номеров».
Отметьте «Начать с» и выберите 0 (ноль).
Нажмите «ОК». Первая страница будет под номером 0.
Дважды кликните левой кнопкой по номеру листа. На вкладке «Конструктор», которая откроется следом, выберите опцию «Особый колонтитул для первой страницы».
Повторите операцию на второй странице: установите для неё нумерацию с ноля, а затем включите особый колонтитул и удалите номер. Он исчезнет на всех листах с особым колонтитулом.

Логика простая: каждая страница после разрыва — первая. Поэтому вы можете убрать с неё номер с помощью особого колонтитула. Фактическое количество листов не имеет значения. При копировании текста в другой документ Word и при печати форматирование сохранится.

Если вы удалили номера с первых двух страниц, нумерация третьей начинается с цифры 3. Если нужна единица, установите её через «Формат номеров страниц» в режиме «Начать с».

Для сокрытия номеров также можно использовать фигуры. Если вы планируете в дальнейшем продолжить форматирование документа, это не лучшее решение, но для быстрого удаления нумерации на отдельных листах перед печатью вполне подходит.

Как скрыть номера листов с помощью фигур:

Установите курсор на странице, номер которой нужно удалить.
Перейдите на вкладку «Вставка» и выберите «Фигуры».
Добавьте на страницу прямоугольник. Переместите его так, чтобы он закрыл номер.
Откройте раздел «Заливка фигуры» и выберите белый цвет, чтобы прямоугольник принял цвет бумаги.
Нажмите на пункт «Контур фигуры» и выберите белый цвет, чтобы скрыть рамку прямоугольника.

Таким способом можно убрать нумерацию в разных местах документа, если возникает такая необходимость, например, при печати отдельных листов из большого файла.

Нумерация глав и разделов

Если в документе предусмотрено разделение на главы и параграфы, номера листов могут иметь составной формат, например, 1-1, 1-А, 2-1 и т.д. Первый символ в данном случае определяет номер главы, а второй — номер страницы в ней.

Чтобы сделать составную нумерацию:

Добавьте разрыв в конце последней страницы каждой главы. В предыдущем разделе инструкции подробно рассказано, как это сделать.
Вернитесь к названию главы и задайте ему стиль «Заголовок 1». Цвет и шрифт заголовка можно изменить в соответствии с требованиями к оформлению документа.
Выделите название главы.
Перейдите на вкладку «Главная» и раскройте меню «Многоуровневый список».
Выберите из библиотеки стиль с разделением на главы — например, показанный на скриншоте ниже.

Таким же образом оформите заголовки всех глав в документе. После этого можно приступать к добавлению составной нумерации.

Установите курсор на первую страницу первой главы.
Перейдите на вкладку «Вставка» и сделайте автонумерацию.
Откройте «Формат номеров страниц».
Отметьте опцию «Включить номер главы» и выберите подходящий формат, а также разделитель.

Вместо стиля «Заголовок 1» можно использовать любой другой вплоть до девятого уровня. В окне «Формат номеров страниц» должен быть указан тот же стиль, который вы применили к заголовку главы.

После применения изменений номера на всех страницах станут составными. Через окно «Формат номеров страниц» вы можете менять их стиль и внешний вид.

Изменение шрифта и цвета номера

Для номеров страниц доступны те же инструменты форматирования, что и для любого другого текста в Word. Чтобы перейти к ним:

Дважды кликните левой кнопкой по номеру на любой странице.
Выделите цифру и наведите на неё курсор.

На экране появится окно с настройками форматирования. Здесь вы можете:

Изменить стиль и размер шрифта.
Сделать символы строчными или прописными.
Применить один из стандартных стилей или очистить стиль.
Использовать жирное начертание или курсив.
Разместить символ по центру.
Добавить выделение цветом.
Изменить цвет символа.
Увеличить или уменьшить отступ от края страницы.

После завершения редактирования нажмите «Закрыть окно колонтитулов» или кликните дважды левой кнопкой в любом месте страницы. Изменения будут сохранены автоматически.

Источник: https://CompConfig.ru/tips/kak-pronumerovat-stranitsy-v-dokumente-word.html

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 и других версиях Word

Несмотря на многочисленное количество текстовых редакторов, наибольшей популярностью пользуется офисная программа от компании Microsoft. Это полноценный комплекс с обширной функциональностью. Но многие новички сталкиваются с рядом вопросов, когда начинают пользоваться приложением Word. Например, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 и других версиях? На самом деле, всё очень просто. Сейчас Вы в этом убедитесь.

Немного истории

Впервые с указанной проблемой я столкнулся, будучи студентом. В 2005 году нужно было сдавать несколько курсовых работ, оформленных по всем стандартам: титульный лист, содержание, прономерованные страницы, список источников и т.д.

Интернета у меня дома не было, чтобы найти инструкцию по оформлению документов в Ворд 2003. Всё делалось методом «тыка». Уже позже я приобрел учебное пособие, из которого почерпнул немало знаний.

Чтобы Вам не пришлось тратить время на поиск решения, я детально покажу, как пронумеровать страницы за считанные минуты.

Все делается просто, хотя многие пользователи не знают даже, с чего начинать. Ничего страшного – просто пройдитесь по следующим пунктам и научитесь даже вставлять нумерацию страниц в Ворде с 2 страницы, пропуская первую.

Где нумерация страниц в Ворде 2003?

Несмотря на «возраст» версии, она до сих пор активно используется во многих государственных учреждениях, на предприятиях, в офисах. И домашние пользователи предпочитают устанавливать эту программу на слабых компьютерах.

Нужно зайти в меню «Вставка», которое располагается в верхнем ряду.
Кликаем по пункту «Номера страниц». Вот как это выглядит на практике:

Откроется новое окно, где мы можем указать местоположение номеров (сверху или снизу) и способ их выравнивания. Если нужно проставить элемент и на первой странице, то отмечаем галочкой соответствующий пункт:

Чтобы выполнить более детальные настройки, следует нажать на кнопку «Формат». В новом окне можно будет указать тип (цифровой / буквенный), с какого листа следует начинать (о том, как пропускать титульный и содержание, начиная нумеровать документ с третьей страницы, будет сказано в конце статьи):

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 / 2007

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010? Начиная с Word 2007 интерфейс программы начал изменяться: стал более удобным и привлекательным. Но многие считают его запутанным. Мне лично нравится, а Вам?

Сначала нужно выбрать вкладку «Вставка» (пока что отличие с ранней версией несущественно);

В колонтитулах находится кнопка «Номер страниц», которую смело нажимаем, приближаясь к заветной цели. После этого появиться выпадающее меню, где предстоит указать расположение элементов:

Как только мы определимся, загрузиться несколько шаблонов размещения и оформления (справа, слева, курсивом, крупным шрифтом, с вертикальной линией и т.д.), которые помогут подобрать именно тот вариант, который соответствует стилистике документа.
Также, в предыдущем меню есть пункт «Формат…», позволяющий настроить порядок нумерации (с какой страницы следует начинать, пропускать четные / нечетные номера и т.д.):

Внимание! Вышеприведенная инструкция подойдет и для Word 2013.

Нумерация с исключением титульного листа

Как убрать нумерацию с первой страницы, чтобы на второй странице была цифра «2», а на первой (титульной) ничего не отображалось?

Сначала делаем всё, как было описано выше, так сказать, по полной программе.
Теперь нужно перейти во вкладку «Разметка» и кликнуть по маленькому значку, как показано на следующем скрине:

Должно отобразиться окно «Параметров», в котором нужно отметить опцию «первой страницы» в секции «Различать колонтитулы»:

Теперь осталось нажать «ОК» для сохранения изменений и насладиться желанным результатом.

Нумерация страниц для Word 2013

Измения дизайна коснулись многих программ, модным стало направление плоского дизайна и оно мне очень даже нравится своей простой. В результате чего прошлось в Microsoft Office 2013 пересмотреть расположение кнопок.

Открываем сверху вкладку вставка и переходим в раздел колонтитулы. Смотрим детали на фото:
Далее переходим в раздел «Номер страницы» и выбираем место где будет нахдится номер, а затем его расположение которое нам необходимо, а именно: слева, справа или по центру страницы. Детальнее на фото:
Для изменения формата отображения нумерации нужно перейти в соответствующий раздел и выбрать внешний вид или задать с какой страницы и какого номера должна идти нумерация.
В принципе ничего сложного в этом нет, можно смело эксперементировать.

Вы узнали, как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010, проставить номера листов в Word разных версий. Была ли статья полезной? Хотелось бы узнать Ваше мнение, которое можете оставлять в комментариях.

Источник: https://it-tehnik.ru/novice/how-set-page-numbers-in-word.html

Как в ворде 2010 пронумеровать страницы универсальная инструкция

В этой статье разберем как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Но так как новые версии ворда имеют идентичный интерфейс, то инструкция сгодиться и для версий 2013 и 2016, даже в 2007 ворде все делается также.

При написании многостраничных текстов, возникает необходимость в нумерации страниц. В ворде эта функция реализована достаточно просто.

Текстовый процессор может нам предложить уже готовые варианты расположения номера страницы: сверху, снизу или на боковых полях с разными вариантами выравнивания.

Чтобы проставить номера страниц, пройдите на вкладку Вставка — Номер страницы в ленте инструментов. Вам откроется список команд, далее выбираете нужный вам параметр.

Вставка номера страницы

Как видно из рисунка доступно 4 варианта расположения номера страницы:

Вверху страницы — здесь можно пронумеровать страницы на верхнем поле документа (в верхнем колонтитуле).
Внизу страницы — аналогично предыдущему варианту, только на нижнем поле документа (в нижнем колонтитуле).
На полях страницы — этот нестандартный тип размещения номера страницы подойдет для печати не гостовских документов.
Текущее положение — кликните в любом месте на странице вашего документа. И страница будет пронумерована именно в указанном месте.

В каждом варианте доступны готовые шаблоны оформления номера страницы. А если они вас не устраивают, то можете изменить на свой вкус.

Как в ворде 2010 изменить нумерацию страниц

Настроить нумерацию можно через Формат номера страниц (Вставка — Номер страницы — Формат номеров страниц)

Здесь можно выбрать варианты отображения номера: арабскими или римскими числами, буквами и т.п. С помощью данного окна можно изменить номер, с которого начинается нумерация страниц.

Например, титульный лист будет пронумерован, как номер один. Если его необходимо исключить из нумерации, то установите начать с 0. Тогда титульник получит номер страницы ноль, следующая за ним – 1.

Чтобы убрать номер страницы на титульнике, на вкладке Работа с колонтитулами — Конструктор в разделе Параметры поставьте галочку Особый колонтитул для первой страницы. Теперь жмем Закрыть окно колонтитулов. Номер с первой страницы исчезнет.

Как правило, номер страницы размещается внутри колонтитулов. И в зависимости от размеров полей вашего документа нумерация может находиться близко к тексту. Исправить это можно уменьшением отступа колонтитула от края листа.

Вкладка Работа с колонтитулами — Конструктор

В ленте инструментов уменьшаем значение для нижнего или верхнего колонтитула. Зависит от того, где находится номер страницы.

Как сделать в колонтитуле отображение вида Стр.1 из 10

При нумерации страниц иногда требуется указать дополнительную информацию, например, общее количество страниц в документе.

Как сделать в колонтитуле отображение вида Стр.1 из 10

Рассмотрим порядок действий:

Войдите в режим редактирования нужного колонтитула (верхнего или нижнего). Делаем двойной клик на соответствующем поле документа.
Вписываем текст Стр. __ из __ (или что-то подобное)
Теперь кликаем в первый пропуск (подчеркивание — место вставки номера текущей страницы)
Далее в ленте инструментов выбираем Работа с колонтитулами – Конструктор – Сведения о документе – Поле (в Word 2010 Конструктор — Экспресс-блоки -Поле)

В первый пропуск вставляем функцию Page — номер текущей страницы. Нажимаем ОК.
Во второй пропуск аналогично вставляем функцию NumPages — количество страниц в документе.
Выходим из редактирования колонтитула. Кликаем в любом месте страницы за пределами колонтитула.

Ну вот, теперь вы знаете, как в ворде 2010 пронумеровать страницы. Надеюсь, что данная информация будет для вас полезна. Поделитесь своими методами нумерации в комментариях.

Дополнительная информация по редактору Microsoft Word:

Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца. Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.Если ответа не нашли, укажите что искали.

Источник: https://tvojkomp.ru/kak-v-2010-vorde-numerovat-stranitsy/

Как в ворде 2010 сделать нумерацию страниц?

Как в ворде 2010 пронумеровать страницы

Нумерация страниц является важной вещью любого текстового документа, особенно при его большом объеме. Номер страницы является своеобразным навигатором по всему текстовому документу. В данной статье вы узнаете как в Microsoft Word 2010 сделать нумерацию страниц.

Установка нумерации в Microsoft Word 2010

Итак, для того, чтобы поставить номера страниц в вордовском документе достаточно перейти на вкладку “Вставка” и в разделе “Колонтитулы” нажать на кнопку “Номер страницы“.

Создание номеров страниц в Word 2010

После этого откроется меню, в котором можно выбрать местоположение номеров страниц на листах документа.

Нажав на нужный вариант вы увидите что в нижний колонтитул документа вставилась нумерация страниц.

Пронумерованные страницы в ворде 2010

Если ее требуется начать не с 1-ого листа, то достаточно снова перейти на вкладку “Вставка” и в разделе “Колонтитулы” нажать на кнопку “Номер страницы“.

Изменение номеров странци

В открывшемся меню выбираете “Формат номеров страниц“.

В самом низу ставите переключатель на “Начать с” и указываете номер.

Установка номера страницы, с которой нужно начать нумерацию в ворде 2010

После этого нумерация вашей первой страницы начнется не с единицы, а с той цифры, которую вы указали.
Вот таким вот простым способом в Word 2010 делается нумерация страниц.

Лучший способ отблагодарить автора статьи- сделать репост к себе на страничку

Источник: https://helpadmins.ru/kak-postavit-numeraciyu-stranic-v-word-2010/

Нумерация страниц в Word

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”.

Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы.

А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы.

По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована.

Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно.

Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Источник: https://pcgramota.ru/portfolio/numeraciya-stranic-v-word/

Как проставить нумерацию страниц в Ворде быстро и легко

Как проставить нумерацию страниц в Ворде. Если вы создаете в текстовом редакторе Ворд большой файл, электронную книгу, дипломную работу или курсовую, то без нумерации страниц просто не обойтись.

О том, как удалить нумерацию страниц, мы уже с вами говорили, а вот о том как проставить нумерацию страниц в Ворде, я как-то позабыла. Ну ничего, сейчас мы это исправим. Лучше поздно, чем никогда.

Итак…

Как проставить нумерацию страниц в Ворде

Для тех, кто не знает, как это сделать, я покажу на примере текстового редактора Word 2010. В Ворде 2007 та же самая операция ничем не отличается.

Для того, чтобы проставить нумерацию на всех страницах автоматически, необходимо перейти на вкладку Вставка, перейти в блок Колонтитулы, и выбрать там иконку Номер страницы.

Нажмите на этой иконке справа на маленький черный треугольник. Откроется список, в котором надо выбрать пункт, где именно вы хотите, чтобы отображались номера страниц. Я обычно выбираю Внизу страницы. Но независимо от того, какой пункт вы выберите, откроется еще один список с наглядными изображениями расположения нумерации.

Выбираете, то, что вам подходит. Все списки тут же исчезнут, и вас перебросит на колонтитул с номером страницы.

После этого можете сохранить свои изменения, и закрыть Конструктор колонтитулов по красной кнопке с белым крестиком.

Теперь у вас на всех страницах будет проставлена нумерация страниц в порядке очередности. Таким образом, можно проставить нумерацию с любой страницы. Все равно номера будут проставлены на всех страницах, начиная с первой. Даже если вы потом добавите текст еще на несколько страниц, в середине или в конце документа, нумерация автоматически продолжится.

Можно прямо в конструкторе добавить перед номером страницы слово «Страница №», тогда на всех страницах будет написано «Страница № n», где n – номер каждой страницы. Вот таким образом можно быстро пронумеровать документ хоть в 200, хоть в тысячу страниц.

Если, что-то не понятно, то посмотрите мой видео ролик о том Как проставить нумерацию страниц в Ворде:

Удачи Вам – Людмила

Источник: https://moydrygpk.ru/word/kak-prostavit-numeraciyu-stranic-v-vorde.html

Как поставить нумерацию в Ворде

Этот вопрос можно отнести к разряду актуальных и популярных. Ведь пронумеровать страницы пользователю требуется достаточно часто. Нумерация требуется как при составлении официальных документов, так и при написании каких-либо научных работ: курсовых, рефератов, дипломов и так далее. Именно поэтому в нашей статье мы рассмотрим вопрос, как поставить нумерацию страниц в Ворде.

Для начала отметим, что нумерация страниц в вордовском документе требуется практически всегда.

Например, студентам не по разу приходится за время учебы писать всевозможные научные работы, где нумерация всех страниц регламентирована правилами государственного стандарта.

О том, как правильно расставить номера страниц – читайте ниже. Здесь же вы сможете найти раздел, как удалить страницы в Ворде.

Как поставить нумерацию страниц в Ворде: способ № 1

Нумерация страниц в текстовом документа возможно оформить несколькими способами. Номер способен располагаться как в верхнем, так и в нижнем колонтитуле страницы. Что требуется сделать пользователю, чтобы оформить нумерацию страниц в Ворде?

Для начала пользователю необходимо перейти во вкладку «Вставка», что расположена на панели инструментов.
Затем на панели под названием «Колонтитулы» находим и жмем на пункт «Номера страниц».
После чего Ворд предложит пользователю несколько вариантов постановки номеров страниц. Вверху, внизу, в углу или по центру строки. Выбираем нужный вариант.
Текстовый редактор автоматически расставит номера страниц по всему документу.

Как поставить нумерацию в Word не с первой страницы документа?

Сейчас мы разберем вариант работы, когда нам требуется сделать нумерацию не с начального листа вордовского документа. Это требуется в случаях, когда в вордовском документе необходимо оформить титульный лист.

Для того, чтобы изменить формат страниц документа пользователю необходимо зайти во вкладку «Вставка», расположенной в меню. После этого выбрать раздел под названием «Верхний колонтитул», а затем пункт «Изменить верхний колонтитул».

Если вам требуется поменять вид нижнего колонтитула – алгоритм действий тот же самый, только мы уже выбираем пункт, касаемый нижнего колонтитула. Далее, в разделе под названием «Работа с колонтитулами» находим группу «Параметры».

Здесь пользователь выбирает пункт «Особый колонтитул для первой страницы». И удаляем номер страницы. В завершении работы закрываем окно колонтитулов или нажимаем клавишу ESC для выхода.

Как пронумеровать страницы в Ворде 2003?

Для того, чтобы пользователь пронумеровал страницы в Ворде версии 2007 года, для начала требуется открыть нужный документ, где требуется постановка цифр. Далее жмем на вкладку «Вставка» и выбираем «Номер страницы».

В меню, которое появится на экране, пользователь должен выбрать формат нумерации страниц, а именно место, где она должна располагаться. Это может быть верхний колонтитул страницы, нижний колонтитул, поля страницы или текущее положение курсора.

После того как выбор был сделан, на страницах документа отобразится нумерация. Чтобы завершить работу, нажмите на кнопку под названием «Закрыть окно колонтитулов».

Нумерация в Ворде для Мас

Для того, чтобы начать нумерацию страниц в вордовском документе не с первого листа, пользователю потребуется разбить его на разделы, затем отменить связь между ними, а только после – добавить нумерацию. Для этого требуется поставить курсор, где требуется поставить разрыв раздела. Затем на вкладке «Макет» выбираем пункт «Разрывы», а затем — «Следующая страница».

Затем требуется кликнуть на верхний или нижний колонтитул, после этого откроется вкладка «Колонтитулы».

Далее жмем раздел «Как в предыдущем разделе», после чего произойдет отключение связей колонтитулы и раздела предыдущего. Далее пользователь должен выбрать «Номер страниц», а затем указать необходимые параметры.

Далее пользователь выбирает команду «Номер страницы», затем — «Формат номеров страниц», для открытия диалогового окна.

Для того, чтобы сделать нумерацию с первой страницы, выберите пункт «начать с…» и поставьте цифру 1. После жмем ОК, а затем закрываем окно колонтитулов.

Как удалить нумерацию страниц в Ворде?

В случае, когда вам требуется удалить номера страниц с вордовского документа, для начала необходимо вновь зайти в знакомую уже вкладку «Вставка». Далее перейти в пункт под названием «Номера страниц». Здесь следует выбрать самый последний пункт из предлагаемого списка – «Удалить номера страниц». Нажав его, номера страниц со всех страниц вордовского документа будут удалены.

В данной статье мы рассмотрели один из актуальных вопросов, связанных с работой в Ворд, а именно: «Как поставить нумерацию в Ворде?».

Также мы рассказали вам, как удалить нумерацию или поставить номера страниц не с титульного листа. Все это обязательно пригодится вам для дальнейшей работы.

Как вы видите, в этом нет ничего сложного, достаточно просто четко следовать указанному алгоритму действий.

Вам понравилась статья?

Наши авторы уже более 10 лет пишут для студентов курсовые, дипломы, контрольные и другие виды учебных работ и они отлично в них разбираются. Если Вам тоже надо выполнить курсовую работу, то оформляйте заказ и мы оценим его в течение 10 минут! Заказать работу Узнать цену

Источник: http://ru.solverbook.com/stati/kursovye-raboty/kak-postavit-numeraciyu-v-vorde/

Как пронумеровать страницы в Word?

Правила оформления многих документов, научных работ включает нумерацию страниц. В MS Word это делается очень просто – буквально в пару кликов можно пронумеровать большое количество страниц. Рассказываем и показываем, как пронумеровать документ разными способами или, напротив, удалить номера страниц.

Для начала разберем нумерацию в Word 2007, 2010, 2013, 2016.

Обратите внимание: интерфейс Ворда 2016 немного отличается от более ранних версий, однако расположение кнопок примерно одинаковое. Конкретно к нашей инструкции приложены скриншоты Word 2013.

Самый элементарный способ пронумеровать в Ворде листы – сквозной. Это означает, что номера будут проставлены с первой по последнюю страницу в документе, в обычном порядке. Сделать это можно всего за несколько шагов:

Зайдите в меню «Вставка» и найдите раздел «Колонтитулы» (в правом верхнем углу).
Нажмите на строку «Номер страницы».
В выпавшем меню выберите расположение номера (вверху, внизу или на полях), а также его вид (меню «Текущее положение»).

Для зеркальной нумерации поставьте галку напротив пункта «Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц» в меню «Конструктор».

Кликните в любом месте в вашем документе, чтобы выйти из меню «Колонтитулы».

Как добавить номера в уже существующие колонтитулы?

Если в документе Word есть верхний или нижний колонтитул (например, название раздела, главы и пр.), нумерация через меню «Вставка» (вышеописанный способ) приведет к их удалению. Чтобы избежать этого, то есть, оставить начальный колонтитул и добавить к нему номера страниц, необходимо сделать следующее:

Зайдите в меню «Колонтитулы», дважды щелкнув по области верхнего или нижнего колонтитула.
Нажмите на значок «Вставить табуляцию с выравниванием» и выберите положение номера.

Перейти во вкладку «Вставка» и выбрать «Экспресс-блоки».

Нажмите кнопку «Поле», выберите «Page» и нажмите Ок.

Кликните на кнопке «Закрыть окно колонтитулов».

Как сделать нумерацию со второй, третьей или другой страницы?

В этом вопросе важно избежать путаницы.

В первом случае необходимо начать отсчет не с первой, а с какой-либо другой страницы. Для этого откройте вкладку «Вставка», нажмите «Номер страницы», затем выберите пункт Формат номеров страниц. Выберите пункт «Начать с» и проставьте в окошке номер нужной страницы.

Во втором случае счет начинается как обычно, с первой титульной страницы, однако номер на ней не будет проставлен. То есть, титульная страница должна быть без указанного номера, а вторая страница и последующие – с номером. Действуйте следующим образом:
Проставить нумерацию страниц, как обычно (смотри предыдущий раздел).
Зайти во вкладку «Разметка страницы».
Нажать на маленький квадратик справа от строки «Параметры страницы».
В выпавшем меню открыть «Источник бумаги».
В меню «Различать колонтитулы» поставить галочку напротив «С первой страницы».
Подтвердить.

Есть еще один вариант, как убрать нумерацию на первом листе в текстовом редакторе Ворд.

Сначала необходимо сделать расстановку номеров обычным способом, дважды кликнув левой кнопкой мыши в области колонтитула. В верхней панели инструментов появится меню «Работа с колонтитулами».

Отыщите пункт «Особый колонтитул первой страницы» и поставьте напротив него галочку. Титульный лист останется непронумерованным.

Часто возникает необходимость начать нумерацию с произвольной страницы, например, с середины документа. Установите курсор внизу страницы, после которой начнется нумерация. Перейдите во вкладку «Разметка страницы», нажмите «Разрывы» и в выпадающем списке «Разрыв раздела» выберите «Следующая страница».

Перейдите на страницу, с которой должна начинаться нумерация и двойным щелчком левой кнопки мышки в области колонтитулов отройте вкладку Конструктор. Вверху справа над строчкой «Переходы» нажмите «Как в предыдущем разделе».

Затем кликните по кнопке «Номер страницы», выберите «Начать с» и укажите нужное число.

Как удалить номера страниц в Word 2007-2016?

Даже не пытайтесь убрать номера страниц, используя Delete – точно не получится. Для удаления нумерации страниц в Ворде нужно зайти в меню «Вставка» и выбрать пункт Номер страницы. В выпавшем меню внизу будет строчка «Удалить номера страниц». Кликните по ней, и автоматическая нумерация исчезнет.

Как проставить номера страниц в Word 2003?

Нельзя обойти вниманием алгоритм вставки номеров в 2003-м Ворде. Хоть версия и старенькая, у нее все равно много поклонников, а значит, вопрос добавления нумерации в Microsoft Office Word 2003 актуален.

Нумеровать страницы в старой версии Ворда не сложнее, чем в новых, но схема действий немного отличается.

Зайдите во вкладку «Вставка» и выберите в выпавшем меню «Номера страниц…».
Откроется окно, в котором нужно выбрать положение (верхний/нижний колонтитул) и тип выравнивания номеров.
Если вам не нужно проставлять номер на обложке, уберите галочку напротив «Номер на первой странице».
Чтобы начать нумерацию не с первой, а с другой страницы, нажимаем кнопку «Формат», выбираем «Начать с» и поставляем нужный номер.
В меню «Формат нумерации» также можно выбрать стиль нумерации (арабские или римские цифры, латинские буквы и пр.)

Мы рассмотрели все основные способы добавления номеров страниц и их настройки в Майкрософт Ворд. Наше подробное руководство пригодится вам для правильного оформления дипломных работ, реферата, курсовой, рабочих и многих других официальных документов, поэтому не забудьте сохранить его в закладках.

Источник: https://softcatalog.info/ru/article/kak-pronumerovat-stranicy-v-word

Источник

– А ларчик просто открывался. И.А. Крылов

Основы работы с полями MS Word

Основные поля MS Word, необходимые для автоматической организации нумерованных объектов

SEQ

SET

REF

PAGEREF

Организация автоматической нумерации в документах

Нумерация в названиях глав и разделов

Автосодержание

Нумерация формул

Нумерация таблиц и рисунков

Организация списка используемой литературы

Оформление списка используемой литературы в алфавитном порядке в конце документа

Оформление ссылок на элементы списка используемой литературы в тексте

Оформление списка используемой литературы в порядке появления в тексте

Выгрузка документа в формат pdf с сохранением ссылок

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Как пронумеровать страницы в документе ворд? Нумеруем листы с любой страницы

Нумерация страниц без титульного листа в ворде 2016

Как пронумеровать страницы без титульного листа и содержания в ворде 2007

Нумеруем листы с третей страницы в документе ворд 2010 (без титульного листа)

Нумерация страницы со второй в ворд 2013-2016

Как пронумеровать страницы в Word с первого, второго и произвольного листов

Автоматическая нумерация и ее возможности

Нумерация с первого листа

Нумерация со второго листа

Как начать с произвольного номера

Нумерация с произвольного листа

Первый способ

Второй способ

Нумерация страниц в ворде: как сделать или убрать нумерацию страниц, тонкости настройки

Как пронумеровать страницы в Word

Как включить нумерацию в Ворде 2003

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2007, 2010, 2013, 2016, 2019

Самые частые проблемы

Нумерация страниц в Ворде с 2 страницы без титульного листа для реферата

Как убрать, изменить или удалить нумерацию страниц в Ворде

Почему нумерация серого цвета

Как пронумеровать страницы в Ворде римскими цифрами

Как выборочно пронумеровать определенные страницы

Почему сбивается нумерация

Почему в Ворде номера страниц одинаковые

Пропала нумерация

Дополнительные возможности нумерации страниц в MS Word

Как же поставить сложный номер

Где составные номера удобно использовать

Важно!!!

Создание параллельных схем нумерации в документе MS Word

Как отключить коды полей в word

Вычисления в таблицахWord

Работа с полями

Вставка информации с помощью полей

Код и значение поля

Сквозная нумерация страниц в Word — Офис Ассист

Сквозная нумерация

Как сделать сквозную нумерацию в ворде (Это легко)

Как сделать нумерацию в ворде с 3 страницы

Смотрите также

Как пронумеровать страницы в Word автоматически

Как в Ворде пронумеровать страницы начиная с определенного номера

Как пронумеровать страницы в Ворде без титульного листа

Как пронумеровать страницы с 3 листа или последующих листов — 1 способ

Как сделать нумерацию в Word с 3 страницы — 2 способ

Как сделать нумерацию с 3 страницы документа — 3 способ

Как изменить формат цифр в нумерации страниц

Выводы статьи

Нумерация с первого листа

Нумерация со второго листа

Нумерация с третьего и последующих листов

Нумерация глав и разделов

Изменение шрифта и цвета номера

Как сделать нумерацию страниц в Ворде 2010 и других версиях Word

Немного истории

– А ларчик просто открывался.
И.А. Крылов