Поля страницы – это специальный отступ от края страницы до начала текста. Данный отступ определяется в основном типом документа и требованиями к его правильному оформлению. Но, поля также являются и технологическим требованием, так как при их отсутствии принтер не сможет нормально распечатать документ и часть текста по краям страницы будет потеряна.
В текстовом редакторе Word есть стандартные размеры полей страницы, которые используются программой по умолчанию. Но, при необходимости пользователь может настроить поля под собственные требования. Именно об этом мы и расскажем в данной статье. Здесь вы сможете узнать, как настроить поля в Word 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.
Как настроить размеры полей в Word
Для того чтобы настроить поля в текстовом редакторе Word вам нужно перейти на вкладку «Макет» (это название вкладки используется в Word 2016, в более старых версиях Word вкладка может называться «Разметка страницы»). Здесь, в левом верхнем углу окна, вы увидите кнопку «Поля».
После нажатия на эту кнопку появится выпадающее меню с несколькими вариантами настройки полей.
Здесь можно выбрать один из 5 стандартные настроек полей:
- Последнее пользовательское значение – поля, которые использовались пользователем в предыдущий раз.
- Обычные поля – стандартные поля, которые используются по умолчанию. Сверху 2 см, снизу 2 см, слева 3 см и справа 1.5 см.
- Узкие – минимальные поля со всех четырех сторон страницы (1.27 см).
- Средние поля – поля среднего размера. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, слева 1.91 см и справа 1.91 см.
- Широкие поля – поля большого размера. Сверху 2.54 см, снизу, 2.54, слева 5.08 см, справа 5.08 см.
- Зеркальные – поля с одинаковыми значениями слева и справа, используются для печати книгой. Сверху 2.54 см, снизу 2.54 см, с внутренней стороны 3.18 см, с внешней стороны 2.54 см.
Если ни одна из предустановленных настроек полей вам не подходит, то вы можете указать собственные значения. Для этого нужно выбрать опцию «Настраиваемые поля».
После выбора настраиваемых полей перед вами появится окно «Параметры страницы». Здесь на вкладке «Поля» можно вручную настроить поля для вашего документа Word.
Если вы планируете распечатывать свой документ и использовать переплет, то здесь можно настроить дополнительный отступ и расположение переплета (слева или сверху).
Нужно отметить, что опция «Положение переплета» будет недоступна, если у вас уже используются такие опции как «Зеркальные поля», «2 страницы на листе или «Брошюра». В этих случаях расположение переплета выбирается программой Word автоматически.
Настройка полей с помощью линейки
В текстовом редакторе Word есть инструмент под названием «Линейка». С его помощью можно быстро и достаточно точно настраивать поля текстового документа. При этом, данный инструмент работает на всех вкладках и не требует открытия дополнительных окон.
Для того чтобы воспользоваться инструментом «Линейка», его нужно сначала включить. Для этого перейдите на вкладку «Вид» и установите отметку напротив соответствующей опции.
После этого слева и сверху документа Word появится линейка, на которой будут обозначены текущие поля. Теперь вы можете настроить поля страницы буквально в один клик. Для этого нужно нажать на край текущего поля и передвинуть его в нужную сторону.
В некоторых случаях вертикальная линейка может не отображаться. Если вы столкнулись с этой проблемой, то откройте меню «Файл» и перейдите в «Параметры». Здесь в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть опция «Показывать вертикальную линейку в режиме разметки».
После включение данной опции линейка должна появиться.
Настройка полей в миллиметрах или других единицах
Некоторым пользователям удобней настраивать поля не в сантиметрах, а в миллиметрах. Для того чтобы перейти к использованию миллиметров (или других единиц измерения) вам нужно открыть меню «Файл» и перейти в параметры редактора Word.
Здесь, на в разделе «Дополнительно» в блоке «Экран» есть выпадающее меню «Единицы измерения», в котором можно выбрать дюймы, сантиметры, миллиметры, пункты или пики.
Посмотрите также:
- Как перевернуть страницу в Word
- Как построить график в Excel
- Как сделать альбомную страницу в Word
- Как сделать вертикальный текст в Word
- Как закрепить область в Экселе
Автор
Александр Степушин
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Остались вопросы?
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице
«Задать вопрос»
и вы обязательно получите ответ.
Изменение полей
В Word каждая страница автоматически имеет отступ в один дюйм. Вы можете настроить или выбрать предопределенные параметры полей, установить поля для страниц на лицевой стороне, выделить дополнительное пространство для привязки документа и изменить способ измерения полей.
-
На вкладке Макет нажмите кнопку Поля.
-
Выберите нужную конфигурацию поля или выберите настраиваемые поля, чтобы определить собственные поля.
Важно:
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Задачи
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
-
Выберите нужный тип полей.
Примечание: Если ваш документ содержит несколько разделов, новый тип полей будет применяться только к текущему разделу. Чтобы применить новый тип полей к нескольким разделам, обязательно выберите каждый из них.
3. Сделайте ваши новые настройки полей по умолчанию для вашего шаблона. Каждый новый документ на основе этого шаблона будет автоматически использовать новые настройки полей.
-
Выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля.
-
В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы нажмите кнопку Поля. Откроется коллекция «Поля».
-
В нижней части коллекции выберите Настраиваемые поля.
-
В диалоговом окне Параметры страницы введите новые значения для полей.
Дополнительные сведения о полях
-
Измените поля только для раздела документа, выделив текст и введя новые поля в диалоговом окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставляет разрывы разделов до и после текста с новыми настройками полей.
-
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если ваши настройки слишком узкие, Microsoft Word отображает сообщение Одна или несколько полей установлены за пределами области печати страницы. Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
-
Минимальные настройки полей для печати зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о минимальных настройках, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
Примечание: Для изменения ширины полей выберите пункт Настраиваемые поля в нижней части коллекции «Поля». Введите новые значения в полях Внутри и Снаружи.
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
Настройка внешнего поля для переплета
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Щелкните Настраиваемые поля.
-
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
-
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
Границы текста в документе Word можно обозначить линиями.
-
На вкладке Файл нажмите кнопку Параметры.
-
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Важно:
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.
Повысить статус
Задачи
В Microsoft Word предлагается несколько вариантов полей страниц. Вы можете использовать поля страницы по умолчанию или указать свои собственные.
-
Добавьте поля для привязки
Поле желоба добавляет дополнительное пространство к боковому полю, верхнему полю или внутренним полям документа, который вы планируете связать, чтобы гарантировать, что текст не будет скрыт связыванием.
1. Внешнее поле для переплета
2. Зеркальные поля для разворота
-
Установить поля для страниц
Используйте зеркальные поля для настройки лицевых страниц для двусторонних документов, таких как книги или журналы. В этом случае поля левой страницы являются зеркальным отображением полей правой страницы. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину. -
Примечание: Вы можете добавить внешнее поле для переплета в документ с зеркальными полями, если требуется дополнительное место для переплета.
-
Создание брошюры.
Используя параметр Брошюра в диалоговом окне Параметры страницы, вы можете создать буклет. Используйте ту же опцию, чтобы создать меню, приглашение, программу мероприятия или любой другой тип документа с одним центральным сгибом.
1. Word вставляет один сгиб по центру
После того, как вы настроили документ в виде буклета, работайте с ним так же, как с любым документом для вставки текста, графики и других визуальных элементов.
-
Большинство принтеров требуют минимальной ширины для настройки полей. Если вы попытаетесь установить слишком узкие поля, Microsoft Word отобразит сообщение Один или несколько полей установлены за пределами области печати страницы.Нажмите Исправить, чтобы автоматически увеличить ширину поля. Если вы проигнорируете сообщение, Word отобразит другое сообщение с вопросом, хотите ли вы продолжить.
-
Минимальные настройки полей зависят от вашего принтера, драйвера принтера и формата бумаги. Чтобы узнать о настройках минимального поля, обратитесь к руководству по эксплуатации принтера.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля.
-
Выберите нужный тип полей. Чтобы использовать наиболее распространенные значения ширины, щелкните Обычные.
Примечание: При выборе типа полей он автоматически применяется ко всему документу.
-
Вы можете указать свои собственные настройки полей. Нажмите кнопку Поля, выберите команду Настраиваемые поля, а затем в полях Верхнее, Нижнее, Левое и Правое задайте требуемые размеры.
-
Чтобы изменить стандартные поля, выберите новые поля, щелкните Поля и выберите Настраиваемые поля. В диалоговом окне Параметры страницы нажмите кнопку По умолчанию, а затем нажмите кнопку Да. Новые параметры сохраняются в шаблоне, на котором основан документ. Во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, будет автоматически использоваться новые параметры полей.
-
Чтобы восстановить исходные настройки полей, нажмите кнопку Поля и выберите пункт Настраиваемые поля. Задайте в полях Сверху, Снизу, Слева и Справа значение 2,5 см. Затем нажмите кнопку По умолчанию и кнопку Да.
-
Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем введите новые значения для полей в окне Параметры страницы. В поле Применить выберите параметр к выделенному тексту. Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела до и после выделенного фрагмента. Если документ уже разбит на разделы, выберите нужные разделы, а затем измените значения полей.
-
Нажмите кнопку Microsoft Office
, а затем — Параметры Word. -
Нажмите кнопку Дополнительно, а затем установите флажок Показывать границы текста в разделе Показывать содержимое документа.
Поля отображаются в документе пунктирными линиями.
, а затем — Параметры Word.Примечание: Вы можете просмотреть их в режиме разметки или режиме веб-документа. Границы текста не обозначаются на печатных страницах.
Когда вы выбираете зеркальные поля, поля левой страницы являются зеркальным отображением полей на правой странице. Внутренние поля имеют одинаковую ширину, а внешние поля имеют одинаковую ширину.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Зеркальные.
-
Щелкните Поля > Настраиваемые поля и задайте нужные значения в полях Внутри и Снаружи.
Внешнее поле для переплета, которое можно разместить у бокового или верхнего полей документа, используется для выделения дополнительного места под переплет. Это гарантирует сохранность текста при брошюровке.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы выберите Поля > Настраиваемые поля.
-
В списке несколько страниц выберите значение Обычный.
-
В поле Переплет введите значение ширины поля переплета.
-
В поле Положение переплета выберите значение Слева или Сверху.
Примечание: Поле Положение переплета недоступно, если выбраны параметры Зеркальные поля, 2 страницы на листе или параметр Брошюра. В этих случаях положение переплета определяется автоматически.
-
Щелкните созданную надпись, чтобы выделить ее.
-
Щелкните вкладку Формат на ленте.
-
Нажмите небольшую кнопку в левом нижнем углу группы Размер.
-
В окне Формат надписи откройте вкладку Надпись.
-
В разделе Внутренние поля можно задать нужный размер полей.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если эта статья не ответила на ваш вопрос, вы можете в любое время пообщаться с виртуальным агентом Microsoft или с человеком.
Нужна дополнительная помощь?
Не существует стандартизированной единицы измерения для всего мира, поэтому Microsoft Word предоставляет несколько вариантов. Если вы живете в США, то вам может быть интересно, как изменить поля с дюймов на сантиметры в Word, потому что по умолчанию они отображаются в дюймах.
Когда дело доходит до работы с Microsoft Word 2010, у всех разные потребности, но иногда эти потребности могут распространяться на области, о которых вы не ожидаете.
Однако Microsoft предоставляет вам множество способов настроить свою популярную программу обработки текстов, и изменение единиц измерения — одна из доступных вам опций. Поэтому, если вы оказались в ситуации, когда вам нужно отображать поля в сантиметрах, а не в дюймах, вы можете сделать эту настройку в меню параметров Word.
Если вы просто хотите выяснить, что такое поле в один дюйм в сантиметрах, тогда преобразование составит 1 дюйм = 2,54 сантиметра.
Но постоянно помнить об этой метрике преобразования может быть непросто, и очень легко случайно предположить, что вы работаете с одной единицей измерения, тогда как другая является той, для которой отображаются значения. Поэтому, если вы хотите использовать сантиметры для значений полей в Word 2010, следуйте приведенному ниже руководству.
- Откройте Word.
- Щелкните Файл.
- Щелкните Параметры.
- Выберите Advanced.
- Прокрутите до раздела Display.
- Выберите Сантиметры в меню Показать измерения в единицах измерения.
- Щелкните ОК.
Наша статья продолжается ниже с дополнительной информацией об изменении единицы измерения Word с дюймов на сантиметры, включая изображения для этих шагов.
Как изменить единицу измерения полей в Word 2010 (Руководство с изображениями)
Если вы просто предпочитаете метрическую систему или находитесь в той части мира, где вы используете сантиметры вместо дюймов, вы можете выполнить эту настройку с помощью Word 2010. Вы заметите, что в меню, в котором вы выполняете эту настройку, также есть множество дополнительных настроек, которые вы, возможно, предпочтете, поэтому обязательно вернитесь в это меню в будущем, если вам потребуется еще больше настроить Word 2010.
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2010.
Шаг 2: Щелкните вкладку Файл в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Щелкните Параметры в столбце в левой части окна Word 2010.
Шаг 4: нажмите «Дополнительно» в столбце в левой части окна «Параметры Word», которое открылось над Word 2010.
Шаг 5: Прокрутите до раздела «Дисплей» в основной части окна.
Шаг 6: Щелкните раскрывающееся меню справа от Показать измерения в единицах, затем выберите параметр Сантиметры.
Шаг 7: Нажмите кнопку ОК в нижней части окна.
Этот параметр относится к приложению Microsoft Word, а не только к текущему документу. После внесения этого изменения вы будете видеть единицы измерения в сантиметрах, а не в дюймах для всех будущих документов, которые вы открываете.
Теперь, когда вы изменили единицы измерения полей с дюймов на сантиметры, вам может быть интересно, как на самом деле изменить поля в документе. Вы можете сделать это, выполнив следующие действия.
Как изменить поля в Word 2010
Приведенные ниже шаги покажут вам, как изменить поля для текущего документа в Word 2010. Если вы хотите изменить поля для всех своих документов, узнайте, как изменить поля по умолчанию в Word 2010, из этой статьи. В противном случае продолжайте ниже.
Шаг 1. Откройте документ в Word 2010.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Макет страницы» вверху окна.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Поля» в разделе «Макет страницы» на ленте.
Шаг 4. Выберите один из параметров настройки полей по умолчанию или щелкните параметр Пользовательские поля.
Если вы выбрали один из вариантов полей по умолчанию (Обычное, Узкое, Умеренное, Широкое, Зеркальное или по умолчанию Office 2003), то все готово. Если вы выбрали Custom Margins, продолжайте ниже.
Шаг 5: Настройте параметры полей в разделе «Поля» в верхней части окна. По завершении нажмите ОК.
Если вам нужно установить поля в сантиметрах, но вы не можете изменить единицу измерения с дюймов на сантиметры, то наиболее распространенными вариантами преобразования являются:
- 3 дюйма = 7,62 сантиметра
- 2 дюйма = 5,08 сантиметра
- 1,25 дюйма = 3,175 сантиметра
- 1 дюйм = 2,54 сантиметра
- 0,75 дюйма = 1,905 см
- 0,50 дюйма = 1,27 см
- 1,1811 дюйма = 3 сантиметра
- 0,787402 дюйма = 2 сантиметра
- .393701 дюйм = 1 сантиметр
Обратите внимание, что Word 2010 допускает только два десятичных знака для полей, поэтому вам нужно будет использовать 1,18 дюйма, если вам нужны поля 3 сантиметра, или 0,79 дюйма, если вам нужны поля 2 сантиметра.
Я использую Word 2010 и некоторые встроенные функции с полями, такими как библиография.
У меня установлен Word на английском, и я пишу отчет на американском английском. Тем не менее, мой компьютер настроен на Данию. Это влияет на форматирование дат и некоторого текста в автоматически сгенерированных полях (например, в библиографии говорится «citeret:» вместо «cited:»).
Как я могу изменить язык полей на американский английский?
Спасибо,
Мартин
Щелкните правой кнопкой мыши поле и выберите «Изменить поле …» (или как бы этот элемент ни назывался на вашем языке Word).
В моем случае это поле BIBLIOGRAPHY l 1053 . 1053 — это идентификатор локали Microsoft (LCID) для Швеции. Я просто изменил его на BIBLIOGRAPHY l 2057 , где 2057 — это LCID для английского языка — Великобритания.
Затем библиография сменила язык, поэтому вместо «Пятое издание» больше нет «Пятого Уплагана»!
Ссылка:
- Идентификаторы локали, назначенные Microsoft
ответ дан Andreas Rejbrand524
Вы также можете просто удалить код языка в поле, тогда библиография будет обновлена с языком остальной части документа
Выделите все поле и определите язык проверки правописания (Tab Review -> Group Language -> Language splitbox). Затем нажмите обновить поле.
Если вы хотите изменить язык поля даты (as Bogdan0x400 wanted to do), вот что нужно (слово 2013):
Не используйте общее «поле» (а затем и категорию данных)!
Перейдите к Вставить → текст → дата и время.
Во всплывающем окне вы можете выбрать язык справа. Не забудьте проверить «автоматическую актуализацию» внизу справа.
Это на самом деле также меняет общий «полевой» язык.
окно даты и времени
Обратите внимание, что имена могут быть не на 100% правильными, поскольку я просто переводил имена из немецкой версии слова 2013.
надеюсь, это поможет.
Ура, Раффа
Или вы можете перейти в «Ссылки» -> «Управление источниками» -> «Редактировать источник» и изменить его по одному. Но мои вопросы: могу ли я установить этот язык для ВСЕХ источников один раз, без необходимости делать это индивидуально для всех источников (более 100)?
Для более удобной компоновки текста в документах Word на краях страниц делается отступ. Поля также предотвращают ситуации, когда при распечатке листов часть текста попросту «обрезается» из-за неровной печати. В этой статье разберёмся, как настраивать поля в Word, какие способы для этого предусмотрены.
Настроить поля в Word
Принцип настройки полей в Word всех версий, начиная с 2007 (включая 2016, 2019) — схожий. Так что не имеет значения, какую версию Microsoft Office установил пользователь на свой компьютер.
Чтобы настроить поля в документе, необходимо:
- Открыть документ. Нажать «Макет».
- Нажать «Поля», выбрать необходимый вариант.
В Word 2007 и 2010 окно полей находится во вкладке «Разметка страницы Word».
Диалоговые окна, все остальные пункты меню — аналогичные (в том числе в визуальном плане).
Как выставить произвольные поля в Word
Бывают ситуации, когда размер полей нужно указать вручную, а не выбрать из предложенных вариантов. В этом случае нужно:
- В окне «Поля» нажать на «Настраиваемые поля».
- В открывшемся окне — ввести необходимый размер полей и нажать «ОК».
- В пункте «Образец» можно примерно посмотреть, как с указанными настройками будет выглядеть документ после печати. И до того, как настроить поля нужно выбрать, к каким страницам будет задействован отступ. Ко всему документу или только к последующим страницам.
Как настроить поля при печати
Поменять компоновку страниц документа и размеры полей можно непосредственно при его отправке в печать. Для этого нужно:
- Нажать «Файл», выбрать «Печать».
- Выбрать необходимый вариант полей.
- Также там есть пункт «Настраиваемые поля», если нужно задать произвольные отступы.
В дальнейшем откроется окно настройки принтера (МФУ). Для каждой модели устройства оно уникальное, так как утилита является интегрированной в драйвер устройства для печати.
Как настроить поля в Word 2003
Word 2003 кардинально отличается в графическом исполнении от более поздних версий текстового редактора. В плане функционала там минимум отличий. А вот расположение и наименование пунктов меню действительно отличаются.
- Там поля страницы настраиваются в разделе «Файл»
- Далее пункт «Параметры страницы Word».
- Настройте поля и нажмите “ОК”
Главный недостаток этой версии Word— это меньшее количество предустановленных макетов полей. А ещё, он не поддерживает работу с файлами .docx, там минимум настроек для печати документа.
Настройка полей с помощью линейки
С помощью инструмента «Линейки» можно вручную, с помощью курсора мыши задать размер полей в текстовом документе непосредственно во время его редактирования. Для этого нужно:
- Перейти на вкладку «Вид» и включить соответствующий инструмент.
- Далее в верхней части области с текстом появится графическая линейка. Изменяя положение ползунков, можно точно задать размер отступа от границ листа.
А
Как настроить поля в Word вверху и внизу? Аналогично, с помощью дополнительной боковой линейки.
Если в настройках Office включён упрощённый интерфейс, то при редактировании текста линейки исчезают. Появляются при наведении курсора те области, где они расположены.
Если же после включения «Линейки» вертикальная не отображается, то это означает, что она отключена в настройках.
- Нужно перейти в «Файл», затем «Параметры»
- После нужно включить соответствующий пункт в «Дополнительно».
Настройка полей в Word в миллиметрах или других единицах
По умолчанию настраиваются поля в Word в сантиметрах. Но если пользователю удобно использовать иную измерительную систему (дюймы, футы, барликорн и так далее) или миллиметры, то необходимо:
- Открыть «Файл»
- Затем «Параметры».
- Перейти в «Дополнительно».
- В разделе «Экран» выбрать необходимые единицы измерения.
Нужно учесть, что данная настройка полей влияет не только на параметры страницы в Word, но ещё и на разметку «линейки», табуляцию. И она будет задействована при создании всех новых документов, а не только для текущего.
Если же пользователю периодически приходится работать с метрической и английской системой измерения длины, то рекомендуется создать два раздельных шаблона (выбрать «Сохранить», указать «Шаблон», ввести произвольное название для него)
Выбор полей страницы из готовых наборов
В Word уже интегрированы макеты для распространённых вариантов компоновок текста в документах. Например, если выбрать «Зеркальное», то это оптимальный вариант для печати в «книжной» ориентации.
В этом случае поля с левой и правой стороны на каждой следующей странице меняются местами.
Возле каждого макета есть детальное указание, какие размеры полей будут задействованы при выборе того или иного варианта. Но перед тем, как настроить поля в Word таким образом нужно учесть, что параметры будут задействованы для всего документа.
Для отмены действия можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Z (если настройка была задействована случайно).
Настройка разных размеров полей для чётных и нечётных страниц
Такой вариант настроек полей чаще всего используется при двусторонней печати, то есть, когда текст при распечатывании будет на каждой стороне страницы.
Есть 2 варианта, как настроить поля в Word таким образом:
- Выбрать «Зеркальный» макет (в разделе «Макет», кликнув на «Поля»).
- Нажать на «Настраиваемые поля», в окне «Параметры страницы» вызвать выпадающее меню в «Несколько страниц», указав «Зеркальные». А далее можно раздельно указать отступы для чётных и нечётных страниц.
Настройка полей переплёта для брошюр
Если планируется после печати сделать переплёт распечатанных листов (для формирования брошюры), то на каждой странице с левой стороны нужно сделать дополнительный отступ в 1 – 2 сантиметра. Как сделать поля в этом случае, чтобы не нужно было вручную менять всю разметку в документе? Нужно:
- Открыть окно «Настраиваемые поля» (из вкладки «Макет»)
- В строке «Переплёт» указать необходимый отступ, а также с какой стороны его нужно разместить.
Компоновка документа после этого будет изменена автоматически (с учётом заданных параметров форматирования текста).
Как убрать поля страницы Word
Убирать поля — не рекомендуется. Есть 2 веские причины этому:
- При печати часть текста по краям может «обрезаться».
- Это считается нарушением правил документоводства. То есть, распечатанные документы нельзя будет использовать для их подачи в фискальные органы (даже если они будут верно заверены).
Но это может понадобиться, если стоит цель — минимизировать расход бумаги при печати. Потребуется перейти в «Параметры страницы» (из вкладки «Макет»), вручную задать отступы в 0,1 см.
Поставить 0 — нельзя, так как в этом случае граница листа будет совпадать с начертанием первой буквы в строке.
Итого, настроить поля в Word можно как вручную, указав размер отступов, так и задействовав один из стандартных макетов. По умолчанию же используется вариант, где сверху и снизу поля составляют по 2 см, слева — 3 см, справа — 1,5 см.
А какой вариант настройки полей используете вы? Выбираете поля непосредственно в Office или же уже в настройках печати? Расскажите об этом в комментариях.
Специалист программирования компьютерных систем и устройств на базе ОС «Android»
Задать вопрос эксперту